Адаптационный лист сотрудника образец – Образцы документов по адаптации персонала

Типовая форма программы адаптации персонала — katalog-rus.ru

(примерная форма)

I. Общие положения

1.1 «Программа адаптации, план введения в должность» для новых сотрудников предназначена для введения единой процедуры адаптации во всех структурных подразделениях организации.

1.2. Процедура адаптации и вхождения в должность направлена на обеспечение более быстрого вхождения в должность нового сотрудника, уменьшения количества возможных ошибок, связанных с включением в работу, формирования позитивного образа организации, уменьшения дискомфорта первых дней работы, а также на оценку уровня квалификации и потенциала сотрудника во время прохождения им испытательного срока.

1.3 Данную программу должны знать и использовать в своей работе: 

      Руководитель организации; 

      Руководители структурных подразделений; 

      Работники организации, назначаемые наставниками вновь принятых сотрудников; 

      Работники отдела персонала.

ІІ. Программа работы с сотрудником на период испытательного срока

2.1. Критерий прохождения испытательного срока будет определяться по 2 показателям:

—   критерий эффективной работы — выполнение плана работы на период испытательного срока 

— критерий эффективной адаптации — положительное заключение менеджера по персоналу

—   результат социометрии

2.2. Критерий эффективности работы определяется выполнением плана работы на испытательный срок, который составляет и контролирует его выполнение непосредственный руководитель. (Форма 1). 

Составляется календарь встреч с непосредственным руководителем по принципу: первая неделя – каждый день после рабочего дня, вторая неделя – 1 раз в два дня и т.д.

Цель встреч — координирование работы сотрудника, определение сильных и слабых сторон в работе, фокусирование сотрудника на результат («мышление в рамках результата»). 

2.3. Критерий эффективной адаптации определяется планом работы с менеджером по персоналу. Составляется календарь встреч с менеджером по персоналу по принципу: первая неделя – каждый день после встречи с непосредственным руководителем, вторая неделя – на следующий день после встречи с непосредственным руководителем и т.д. 

Цель встреч — помочь человеку быстрее и легче адаптироваться в компании. А также  определить сильные стороны человека и стороны, которые необходимо развивать для успешной работы, определить его мотивацию, потенциал.

2.4. Социометрия – сотрудники, с которыми «новичок»  работал и общался  в период ИС анонимно оценивают его по предложенной схеме  (Форма 2). 

Цель соци

katalog-rus.ru

Адаптационный лист нового сотрудника организации (примерный образец) 2019

Примерный образец

                    Адаптационный лист нового сотрудника
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения ___________________________________
Начальник подразделения ___________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
Период прохождения адаптации: с "__" ______ 201_ г. по "__" _______ 201_ г.
                         Мероприятия по адаптации
---------------------------------------------------------------------------
¦        Мероприятие       ¦ Дата, ¦  Ответственный сотрудник  ¦ Отметка о¦
¦                          ¦ время ¦                           ¦выполнении¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж о внутренних   ¦       ¦Ведущий специалист отдела  ¦          ¦
¦правилах организации      ¦       ¦кадров                     ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Знакомство с компанией и  ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
¦сотрудниками              ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Обязанности сотрудника,   ¦       ¦Начальник отдела, наставник¦          ¦
¦должностная инструкция    ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж по             ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
¦документообороту          ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Внутренняя отчетность     ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
---------------------------+-------+---------------------------+-----------
                                                      Подпись руководителя
                                                        Подпись наставника
                                                   С программой ознакомлен
                                                      (подпись сотрудника)
                                                     "__" ________ 201_ г.

vse-documenty.ru

Адаптационный лист нового сотрудника организации: бланк, образец 2019

                    Адаптационный лист нового сотрудника

Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения ___________________________________
Начальник подразделения ___________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
Период прохождения адаптации: с "__" ______ 201_ г. по "__" _______ 201_ г.

Мероприятия по адаптации

---------------------------------------------------------------------------
¦        Мероприятие       ¦ Дата, ¦  Ответственный сотрудник  ¦ Отметка о¦
¦                          ¦ время ¦                           ¦выполнении¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж о внутренних   ¦       ¦Ведущий специалист отдела  ¦          ¦
¦правилах организации      ¦       ¦кадров                     ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Знакомство с компанией и  ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
¦сотрудниками              ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Обязанности сотрудника,   ¦       ¦Начальник отдела, наставник¦          ¦
¦должностная инструкция    ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж по             ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
¦документообороту          ¦       ¦                           ¦          ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Внутренняя отчетность     ¦       ¦Наставник                  ¦          ¦
---------------------------+-------+---------------------------+-----------

Подпись руководителя
Подпись наставника
С программой ознакомлен
(подпись сотрудника)
"__" ________ 201_ г.

Источник — «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, № 5

blank-obrazets.ru

Лист адаптации

№ п/п	Наименование документов, материалов, подлежащих изучению	Лицо, ответственное за ознакомление (проверку)	Срок ознакомления (выполнения)	Отметка о проведении
1	2	3	4	5
1	Положение о бухгалтерии ОАО «Е»	Главный бухгалтер	1 день
2	Должностная инструкция старшего кассира ОАО «Е»		1 день
3	Трудовой кодекс РФ от 30.12.01 №197-ФЗ	ОК	1 день
4	Коллективный договор, заре-гистрированный 06.11.02 №30		1 день
5	Кодекс предприятия ОАО «Е»		1 день
6	Правила внутреннего трудового распорядка		1 день
7	Положение о премировании  руководителей, специалистов и служащих		1 день
8	Инструкция по правилам до-рожного движения на террито-рии ОАО «Е»	ОНиТБ	1 день
9	Типовая инструкция по содержанию и применению первичных средств пожароту-шения на объектах энергетической отрасли. М.: СПО ОРГРЭС, 1994г.		1 день
10	Инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве РД 153-34.0-03.702-99		1 день
11	Экскурсия по ОАО «Е», история развития ОАО «Е», организационная структура ОАО «Е», назначение, расположение основных цехов, отделов их взаимосвязь	ОК	1 день
12	Инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере ИОТР 13171-0204-05-2005	АСУ и СДТУ	2 дня
13	Единые правила разграничения доступа к совместно используемым информацион-ным ресурсам в локальной вычислительной сети ОАО «Е»
14	Положение о пользователе локальной вычислительной сети ОАО «Е»
15	Ознакомление с работой базы данных корпоративной информационной системы: — модуль «Касса, Банк»; — модуль «Документооборот».
16	Федеральный закон «О бухгалтерском учете» от 21.11.96 № 129-ФЗ.	Главный бухгалтер	2 дня
17	Приказ Министерства финан-сов РФ от 29.07.98г.  № 34н УОб утверждении положения по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФФ;		2 дня
18	Указ Президента РФ №622 от 14.06.92 г. «О дополнительных мерах по ограничению налично-денежного обращения»	Зам. главного бухгалтера	2 дня
19	Положение ЦБР от 05.01.1998 г. №14-П «О правилах организации наличного денежного обращения на территории РФ»		3 дня
20	Учетная политика предприятия на 2006 год	Главный бухгалтер	2 дня
21	Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденных приказом Министерства финансов РФ от 13.06.95  г.  № 49		2 дня
22	План счетов		2 дня
23	Порядок ведения кассовых операций в РФ	Зам. главного бухгалтера	3 дня
24	ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчётов и (или) расчётов с использованием платёжных карт»		1 день
25	Инструкция по организации и ведению делопроизводства ОАО «Е»	Зав. канцелярией	1 день
26	Инструктаж на 1 группу по электробезопасности	ЭЦ	1 день
27	Ознакомление с системой менеджмента качества Стандарты предприятия	Уполномоченный по качеству	1 день
28	— Трудовой договор — Положение об отгулах; — Положение о порядке предоставления дополнительного дня отдыха за работу в выходные, праздничные неработающие дни, либо выполнения сверхурочных работ; — Положение о работе с кадровым резервом; — Положение об аттестации руководителей, специалистов и служащих ОАО «Е»	ОК	2 дня
29	Положение  о Системе управления охраной труда (СУОТ) предприятия	Инспектор по ОТ	1 день
30	Итоговое собеседование	Комиссия	1 день
Итого:			39 дней

hr-portal.ru

Лист оценки сотрудника после прохождения адаптации

Лист оценки сотрудника после прохождения адаптации за период «____ »__________ по «_ »__________ 20__ г.

Фамилия, имя, отчество _______________________________________

Отдел______________________________________________________

Должность__________________________________________________

Параметры оценки	Максимальный показатель по данному параметру оценки	Оценка сотрудника
Знание нормативных документов	4
Исполнительность	3
Сроки выполнения работы	6
Инициативность	3
Качество работы в целом	6
Объем работы	3
Дисциплинированность	2
Владение компьютером	3
Коммуникабельность	2
ИТОГО:	32 балла

Предложения о результатах работы в период адаптации

С оценкой ознакомлен: / (подпись работника)	/ * »	20	г.
______________________________________ /____	/ * „	20	г.
(подпис ь непосредственного руководителя)
____________________________________ /______	/ * „	__________ 20_	_г.
(подпись руководителя структурного подразделения)
/	/ * „	_________ 20_	_г.

 

Балльная система оценки

ЗНАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ

1 балл	Нормативные документы знает плохо, допускает грубые ошибки при выполнении работ в соответствии с инструкциями
2 балла	Нормативные документы знает удовлетворительно, допускает отдельные незначительные ошибки, неточности при выполнении работ в соответствии с инструкциями
3 балла	Нормативные документы знает хорошо, выполняет работу в соответствии с ними
4 баллов	Нормативные документы знает отлично

 

ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ

1 балл	Нуждается в контроле в процессе выполнения всех плановых заданий
2 балла	Нуждается в контроле при выполнении наиболее сложных поручений и сверхплановых заданий
3 баллов	Не нуждается в контроле

 

СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ

1 балл	Сроки не соблюдены по большинству заданий
2 балла	Сроки не соблюдены по отдельным заданиям
3 балла	Сроки соблюдены по всем плановым заданиям
4 балла	Сроки соблюдены по всем пунктам плана и простым дополнительным поручениям
5 баллов	Сроки соблюдены по всем пунктам плана и дополнительным заданиям (как простым, так и сложным)
6 баллов	При безусловном соблюдении сроков по всем видам заданий по наиболее важным из них сроки сокращены

 

ИНИЦИАТИВНОСТЬ

1 балл	Специалист выполняет только то, что скажут
2 балла	Редко проявляет инициативу
3 балла	Проявляет инициативу, ищет пути решения по большинству направлений из перечня должностных обязанностей

 

КАЧЕСТВО РАБОТЫ В ЦЕЛОМ

1 балл	Качество работы низкое почти по всем заданиям
2 балла	Качество работы низкое по отдельным видам плановых заданий
3 балла	Качество работы хорошее по всем плановым поручениям
4 баллов	Качество работы хорошее по всем плановым и дополнительным (простым) заданиям
5 баллов	Качество работы хорошее по всем плановым и дополнительным (простым и сложным) заданиям
6 баллов	Очень высокое, образцовое качество работы по всем выполняемым видам работ

 

ОБЪЕМ РАБОТЫ

1 балл	Объем не выполнен по отдельным плановым заданиям
2 балла	Объем выполнен по всем видам плановых заданий
3 баллов	Объем выполнен по всем пунктам плана и всем дополнительным заданиям (как простым, так и сложным)

 

ДИСЦИПЛИНИРОВАННОСТЬ

1 балл	Недисциплинирован, часто допускает нарушения дисциплины и трудового распорядка
2 балла	Дисциплинирован, нарушений не допускает

 

ВЛАДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОМ

1 балл	Компьютер использует редко
2 балла	Компьютер знает хорошо, часто использует для обработки информации
3 балла	Эффективно использует компьютер и прикладные программы для обработки информации (построение диаграмм, графиков и т. п.)

 

КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ

1 балл	Проявляет вспыльчивость по поводу замечаний, не умеет слушать, низкая культура общения
2 балла	Умеет наладить взаимодействия с коллегами, умеет слушать

hr-portal.ru

Адаптация персонала организации в 2019 году: этапы, программа, организация

Задать вопрос эксперту ClubTK Вход/регистрация рубрики

• Актуально
• Анонсы
• Архивное хранение
• Больничные
• Бухгалтерия в кадрах

clubtk.ru

Проводим адаптацию работников с помощью наставников

 

Наставничество нельзя назвать новой системой. Судя по опросам крупных организаций работодателей, она уже зарекомендовала себя как эффективный метод адаптации и обучения персонала как при приеме на работу, так и при переводе на новую должность.

Плюсы наставничества неоспоримы, ведь хорошо налаженная система снижает уровень стресса при приеме на работу, делает процесс знакомства с трудовым коллективом и корпоративной культурой организации более результативным, ускоряет освоение должностных обязанностей. Особенно это актуально в тех случаях, когда в большинстве своем персонал организации — это работники с минимальным опытом работы или без него (выпускники вузов).

Как правильно внедрить в организации систему наставничества, наверняка знает то небольшое количество руководителей, у которых она действует. Однако подавляющее большинство работодателей не представляют, что для этого нужно сделать и с чего вообще начать.

В рамках статьи постараемся дать ответы на организационные вопросы по системе адаптации работников (стажеров) с помощью наставничества.

СТРОИМ СИСТЕМУ АДАПТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ НАСТАВНИКОВ

1 этап. Вводный. Подготовительный (1–3 дня)

На этом этапе адаптации для новых работников (стажеров) проводятся мероприятия, направленные на подготовку рабочего места, технического оборудования и т. д.

Наставник также готовится и составляет проект индивидуального плана работы на период адаптации работника (пример 1). При необходимости для работы задействуют дополнительное техническое оборудование.

2 этап. Ознакомительный (1–2 дня)

Название этого этапа говорит само за себя: в это время новый работник знакомится с трудовым коллективом своего подразделения. Кроме того, проверяется степень готовности рабочего места, оформление кадровых документов, работник ознакамливается со всеми необходимыми при приеме на работу локальными нормативными актами и другими документами, проходит инструктажи по охране труда и т. д.

3 этап. Адаптационный. Программа обучения новичка (1–3 месяца)

Это основной этап: работнику разъясняют профессиональные вопросы, оказывают организационную, информационную, профессиональную и психологическую поддержку. В это же время проходит обучение, направленное на быстрое и эффективное вхождение нового работника в должность.

4 этап. Оценочный. Завершающий

На этом этапе выясняются результаты деятельности работника и наставника в течение периода адаптации. При этом применяется комплексный подход, сочетающий в себе:

• подведение итогов совместной работы наставника и новичка;

• анкетирование нового работника;

• заполнение листа оценки наставника.

В некоторых случаях для новых работников (стажеров) могут быть предусмотрены задания или тесты, направленные на оценку уровня полученных знаний, степень владения информацией, необходимой для работы.

По завершении адаптационного периода работника приглашают на итоговую аттестацию в форме собеседования (тестирования) с руководителем отдела. Оценивать адаптационный процесс может также аттестационная комиссия.

Результаты адаптации определяются в соответствии с контрольными мероприятиями, которые включают в себя тестирование и (или) собеседование в соответствии с заданиями, указанными в индивидуальном плане адаптации.

Не позднее трех рабочих дней после даты окончания программы адаптации руководитель структурного подразделения и (или) наставник готовят оценочный лист результатов работника после прохождения испытания. С оценочным листом работника нужно ознакомить под роспись.

Если в период наставничества новый работник показал высокие результаты в работе и успешно выдержал аттестацию (собеседование), его считают успешно прошедшим адаптацию и испытание и принимают на дальнейшую работу. Руководитель отдела информирует его о продолжении трудовых отношений.

Если работник показывает неудовлетворительные результаты и не проходит аттестацию (собеседование), то в отношении него можно установить новый срок наставничества или уволить в порядке, установленном трудовым законодательством.

Эффективность работы наставника оценивается по результатам работы работника, в отношении которого было установлено наставничество, по степени реализации индивидуального плана и программы по адаптации.

РОЛЬ НАСТАВНИКА

Цель работы наставника — вывести нового работника на 100%-ную продуктивность в максимально короткие сроки.

Во время адаптационного периода на наставника возложены основные задачи:

1. Совместно с руководителем отдела (подразделения) подготовить индивидуальный план адаптации работника.

2. Установить профессиональные контакты с трудовым коллективом.

3. Передавать свой практический опыт и развивать клиентоориентированность работника.

4. С помощью своих знаний, умений и навыков ускорять процесс ознакомления работника с особенностями работы по должности.

5. Развивать у новых работников позитивное отношение к работе и т. д.

Работа под руководством наставника

Наставник — квалифицированный специалист, профессионал или опытный работник, у которого другие работники могут получить совет, рекомендацию.

На время адаптации работник прикрепляется к наставнику, что оформляется приказом по основной деятельности.

Текущая деятельность наставника по адаптации работника выполняется согласно утвержденному в организации положению по адаптации и наставничеству.

Процесс обучения работника должен содержать минимум теории, внимание нужно акцентировать на практическую деятельность организации. Кроме того, сам процесс обучения проводится на рабочем месте работника, то есть затрагивает реально возникающие ситуации с клиентами и коллегами.

Таким образом, работник в период адаптации под руководством наставника:

• участвует в разработке индивидуального плана адаптации;

• выполняет работы в соответствии с планом;

• самостоятельно изучает научно-техническую литературу, нормативную и методическую документацию, достижения науки и техники по выбранному направлению научно-исследовательской или производственной деятельности;

• совершенствует приемы и методы выполнения работ.

Желательно, чтобы в течение адаптации руководитель проводил контрольные проверки. Это позволит не только следить, как новый работник осваивает работу, но и видеть его отношение к работе: насколько серьезно он подходит к своим обязанностям, как относится к организации, поручениям.

И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом

www.profiz.ru