Что такое проявить инициативу: проявить инициативу — это… Что такое проявить инициативу?

Получите наши бесплатные идиомы в картинках ebook

Вам могут понравиться эти идиомы

В будущем будут добавлены новые идиомы, так что проверяйте почаще или подпишитесь на мою бесплатную рассылку, чтобы узнавать о новых обновлениях на моем веб-сайте.

1. Домашняя страница
›
2. Список идиом
›
3. Идиома: проявите инициативу

17 советов, как проявить инициативу на работе

В этой статье обсуждаются советы о том, как проявлять инициативу на работе.Способность увидеть то, что нужно сделать, и сделать шаг вперед — это привычка, меняющая правила игры, которая может помочь вам выделиться на работе.

Инициатива демонстрирует чувство самообороны, самосознание, проницательность и личную мотивацию.

Привычка проявлять инициативу укрепляет ваш личный бренд. Вы можете стать образцом для подражания для других, которые захотят подражать вам.

Мой любимый совет по проявлению инициативы — №16 «Как сохранить энтузиазм на работе».Какой твой любимый совет?

Вы можете быстро просмотреть все 17 советов в приведенном ниже оглавлении, а затем щелкнуть любой совет, чтобы прочитать подробности. Пожалуйста, наслаждайтесь чтением. Спасибо.

СОДЕРЖАНИЕ

1. Привычка, меняющая правила игры: развитие инициативы
2. Что означает проявление инициативы?
3. Как развить инициативные мышцы
4. 25 способов проявить инициативу в работе
5. Преимущества инициативы
6. На что следует обратить внимание, прежде чем брать инициативу
7. Как проявлять инициативу в команде
8. Как побудить сотрудников проявлять инициативу
9. Что вызывает отсутствие инициативы?
10. 20 качеств, которые помогут вам проявить инициативу
11. Решение проблем на работе
12. Как думать как владелец компании
13. Задавая хорошие вопросы
14. Как быть более уверенным на работе
15. Как передать предложение или идею своему боссу
16. Как сохранить энтузиазм на работе
17. 5 мотивационных цитат о проявлении инициативы

1. Привычка, меняющая правила игры: развитие инициативы

Один из важнейших навыков, который может сослужить вам хорошую службу как в личной, так и в профессиональной жизни, — это способность проявлять инициативу на работе. Если вы постоянно ждете, чтобы вам сказали, что делать, значит, вы ждали слишком долго.

Привычка проявлять инициативу подразумевает, что нужно видеть то, что необходимо сделать, и либо делать это, либо находить способы сделать это.

Чем больше вы проявляете инициативу, тем легче это становится. Ключ в том, чтобы найти способы проявить изобретательность и действовать или делать что-то до того, как это сделают другие или до того, как вам скажут это сделать.

Проявление инициативы показывает отличительные черты лидера в процессе становления.

Примеры инициативы: когда вы видите, как другие пытаются протянуть руку помощи и предложить помощь. Когда вы видите области, в которых ваша жизнь складывается не так хорошо, как вам хотелось бы, и вы решаете что-то с этим сделать.

Когда вы видите, что принимаются плохие решения, которые могут быть катастрофическими, и у вас хватит смелости высказаться и указать на недостатки, вместо того, чтобы ждать, когда случится что-то плохое, а затем делать заявления типа «Я думал, что это не сработает».

Другие способы развития вашей инициативы включают в себя научиться задавать правильные вопросы, исследуя вопросы, которые могут выявить негативные подводные течения, которые необходимо устранить.

Проявление инициативы помогает развить и укрепить ваши навыки принятия решений и аналитические навыки, позволяющие анализировать плюсы и минусы различных вариантов действий.

Инициатива также помогает выявлять возможности и извлекать из них выгоду.

Привычка проявлять инициативу укрепляет ваш личный бренд.Человек, который проявляет инициативу, будет примером для подражания для других.

Вы проложите новый путь и испытаете новый способ делать вещи, которые могут помочь улучшить вашу жизнь и жизнь других.

Проявлять инициативу означает прилагать дополнительные усилия или выходить за рамки своих обычных должностных обязанностей, чтобы добиться желаемого.

Проявление инициативы означает способность увидеть то, что необходимо сделать, и принять решение сделать это по собственной воле, и никто другой не скажет вам это сделать.

Делать что-то, что нужно делать, исходя из вашего личного стремления с желанием сделать вещи лучше, чем они были раньше, или улучшить процессы и способы ведения дел.

Делать больше, чем обычные рабочие обязанности, и делать небольшой неожиданный сюрприз для других на работе.

Быть активным, а не реагировать, думать наперед и действовать.

Развитие инициативы начинается с осознания того, чего вы хотите достичь в своей карьере, что вы должны и готовы делать, и как быстро вы хотите достичь своих карьерных целей.

Узнайте, как все работает, и найдите эффективные способы работы. Ищите возможности в проблемах.

Будьте настойчивы и будьте готовы начать с малого. Необязательно сразу же погружаться в большой проект; Постепенно наращивайте инициативные мышцы.

Наблюдайте за коллегами, которые мастера проявляют инициативу. Разговаривайте с ними, учитесь у них, работайте с ними, изучайте их мыслительные процессы и, самое главное, изучайте, как они реализуют идеи и достигают целей.

Потренируйтесь говорить так, чтобы ваш голос был услышан.Вы можете начать с внесения вклада и активного участия в собраниях малых групп, а затем постепенно переходить к большим группам.

Позвольте людям привыкнуть к вашему мнению. Когда вы постоянно предлагаете хорошие идеи, предложения или рекомендации, ваше мнение со временем будет запрашиваться.

Учитесь быть решительными. Научитесь комфортно принимать решения, а не бесконечно мучиться из-за их принятия.

Думайте о долгосрочной перспективе. Изучите, как разные вещи взаимосвязаны, и соедините такие точки, как взаимодействие между отдельными годовыми целями и стратегическими целями компании.

Есть много способов и возможностей проявить инициативу на рабочем месте.

Типичные способы продемонстрировать или проявить инициативу на работе включают следующее: (подробные объяснения доступны под этим обзором)

1. Ищу дополнительные обязанности.
2. Решение проблем / решение проблем.
3. Обучение других / обмен знаниями.
4. Помогаем коллегам.
5. Обеспечение регулярных обновлений статуса.
6. Построение прочных рабочих отношений с коллегами.
7. Делать вещи и проекты, которых избегают другие.
8. Волонтерство для работы с разными командами и отделами.
9. Вступление, когда кто-то недоступен или отсутствует.
10. Инновационные / улучшающие системы, процессы и процедуры.
11. Разрешение межличностных конфликтов на работе.
12. Предложение для наставничества других.
13. Волонтерство на руководящих должностях.
14. Направление хороших потенциальных сотрудников.
15. Помощь в прохождении собеседований и приеме на работу.
16. Мозговой штурм идей по улучшению компании.
17. Стать хорошим командным игроком.
18. Эффективная поддержка вашего руководителя или менеджера.
19. Помогать другим увидеть свои сильные стороны и качества.
20. Предвидение и предотвращение проблем.
21. Одежда для успеха.
22. Разделение кредита.
23. Поддержание высоких стандартов качества.
24. Принимать правильные решения и быть решительным.
25. Ведение контроля качества готовых проектов.

4.1 Дополнительные обязанности

Начните с исключительно хорошего выполнения своей реальной работы, а затем определите области, в которых вы можете внести свой вклад помимо обычных задач.

Когда вы определили конкретные задачи и проекты, связанные с работой, которые вы можете выполнять, запустите их своим руководителем, чтобы сообщить им, над чем вы хотите работать, и заверить их, что это не повлияет на ваши обычные роли.

Следующий шаг — начать работать над несколькими небольшими задачами сверх ваших обычных обязанностей и продолжать повторять эти задачи, пока вы не освоитесь с их выполнением, и постепенно увеличивайте объем дополнительной работы, с которой вы способны справиться. Вы также можете помочь своему руководителю справиться с некоторыми из его приоритетов.

Со временем вы можете выполнять множество дополнительных задач, которые повышают ценность вашей команды и отдела, и вы даже можете оказаться под вопросом о повышении по службе.

4.2 Решение проблем / решение проблем

В обычных условиях работы проблемы возникают то и дело. Жизненно важно работать над развитием навыков и уверенности в решении проблем, чтобы вы могли выявлять проблемы, предлагать варианты и выбирать лучшее решение.

Первым шагом в решении проблемы является четкое понимание проблемы, чтобы вы могли найти правильные решения.

Некоторые вопросы, над которыми стоит задуматься в процессе решения проблемы, включают: В чем проблема? Когда это случилось? Почему так случилось? Какие решения мы пробовали раньше? Какие решения сработали, а какие нет? Как мы можем решить эту конкретную проблему? сколько у нас есть времени?

Если решаемая задача большая, разбейте ее на более мелкие части и решайте каждую часть за раз.

Каждый раз, когда вы придумываете решение проблемы, затем внедряете его, и оно работает хорошо, это, в свою очередь, помогает укрепить ваши навыки решения проблем.

Некоторые решения могут работать, а другие нет, в среднем стараются предложить как можно больше хороших решений. Мозговой штурм с другими также помогает выявить варианты и сузить круг возможных вариантов.

4.3 Обучение других / обмен знаниями

Один из способов проявить инициативу на работе — быстро учиться и обучать других или объяснять что-то другим. Когда вы посещаете курс повышения квалификации, вы можете организовать обед из коричневой сумки для перекрестного обучения коллег, которым эти знания могут пригодиться.

Точно так же делитесь своими знаниями, создавая внутренние ресурсные документы, такие как инструкции, руководства по эксплуатации, блок-схемы, стандартные рабочие процедуры, контрольные списки и т. Д.

Вы также можете создать виртуальную библиотеку ресурсов и справочников по ресурсам для использования коллегами.

Когда в вашу команду будут наняты новые сотрудники, вы можете провести для них ознакомительный тренинг, касающийся вашего отдела и компании, и помочь им быстро освоиться.

Кроме того, вы можете проводить обучение в масштабах всей компании по тем областям и навыкам, в которых вы преуспеваете, например, по обучению работе с расширенными электронными таблицами, использованию баз данных, подготовке бюджета и управлению, написанию отчетов, навыкам презентации, заключению сделки, сбору средств и поиску, основам управление проектами и др.

4.4 Помощь коллегам

Вы можете расширить возможности других, поделившись своими советами, распорядками или методами повышения эффективности, которые вам подходят.

Способы помощи коллегам могут включать в себя оперативность, помощь в устранении отставания, помощь в разработке решений, помощь в объяснении сложных процессов, обучение их использованию новых систем и совместное использование соответствующей информации с членами команды.

Другие методы — это выслушивание точек зрения и мнений других, готовность учиться у других, поддержка других отделов, поощрение членов команды за их достижения, участие в общественной и волонтерской деятельности в офисе, активное участие в собраниях и высказывание своих мыслей и комментариев.

Кроме того, вы можете выступать в качестве партнера по подотчетности, чтобы отмечать, поощрять и мотивировать коллегу, который работает над достижением конкретных целей.

Демонстрируйте готовность участвовать и помогать другим, когда они сталкиваются с трудностями. Если необходимо, будьте готовы засучить рукава и сделать все возможное, чтобы помочь коллеге уложиться в критический срок, даже если это может потребовать работы несколько ночей и выходных.

4.5 Регулярное обновление статуса

Стремитесь регулярно информировать обо всех внутренних заинтересованных сторонах, таких как ваш начальник и коллеги, с одной стороны, и регулярно информировать внешние заинтересованные стороны, а также другие отделы, клиенты, заказчики, спонсоры и т. Д.

Это помогает быть на одной волне со своим начальником в отношении ваших приоритетов. Когда вы работаете над своими заданиями или когда вам поручили задачи ваш руководитель, старайтесь периодически сообщать им обновления не только о том, что вы делаете, но и о своем прогрессе.

Точно так же при совместной работе с коллегами над задачами, особенно последовательными или зависимыми задачами, когда один человек должен закончить свою часть, чтобы другой начал свою часть, также планируйте регулярно обновлять статус вашего прогресса.

4.6 Построение прочных рабочих отношений с коллегами

Одна из величайших наград на рабочем месте — быть человеком, с которым люди действительно хотят работать.

Все начинается с таких мелочей, как «привет» утром и пожелание «хорошего вечера», когда вы уезжаете на день, с вежливостью и уважением, с выражения благодарности и слов «спасибо», с ответственности и надежный.

Построение прочных рабочих отношений с коллегами выходит за рамки светской беседы.Для этого требуются искренние усилия и время.

Когда вы начинаете работать в новой организации, представьтесь другим и узнайте, как разные люди работают и взаимодействуют друг с другом.

Приложите искренние усилия, чтобы познакомиться с другими, задавая уважительные вопросы, узнавая, чем они занимаются, приглашая их на обед или прогулку и узнавая их интересы как на работе, так и вне ее.

Не забывайте отмечать особые случаи, такие как дни рождения и рабочие годовщины.

Поддерживайте регулярный контакт со своими коллегами. При хорошем воспитании они могли стать друзьями на всю жизнь.

Кроме того, крепкие рабочие связи и дружеские отношения на работе могут помочь повысить ваш моральный дух, удовлетворенность работой и продуктивность.

4.7 Выполнение вещей и проектов, которых избегают другие

В любой организации, отделе или команде обычно есть определенные действия или задачи, от которых большинство людей избегает. Как правило, это задачи с низким приоритетом, которые, если их оставить без внимания, со временем могут превратиться в основные приоритеты.

Примеры такого рода действий могут включать в себя хранение, систематизацию бумажных и электронных файлов, сканирование, измельчение, архивирование старых документов, очистку данных, включая заполнение неполной информации и удаление или объединение дубликатов, безупречную чистку офисного холодильника или микроволновой печи, организацию работы отдела. шкафы для документов и др.

Когда у вас на работе какое-то время простоя, вы можете попытаться незаметно завершить один из таких проектов.

4.8 Волонтерство для работы с разными командами и отделами

Распространяйте свои щупальца по всей организации, не только работая с непосредственной командой, но и ища возможности работать с командами из других отделов.

Это позволяет вам узнать, чем занимаются другие команды, создать новые рабочие отношения и повысить вашу заметность на рабочем месте, потому что другие, в свою очередь, будут знать, кто вы и что вы делаете.

Другие возможности для участия — офисные социальные комитеты, которые помогают в планировании офисных мероприятий, таких как детские души, ежегодные вечеринки, групповые обеды, награждения сотрудников и церемонии награждения, офисные конкурсы и игры, корпоративные вечеринки, встречи с мороженым, счастливые часы и т. Д.

4.9 Вступление, когда кто-то недоступен или отсутствует

Продемонстрировать готовность вмешаться, когда это необходимо, в то время, когда коллега недоступен или отсутствует.

Способы оказания помощи включают предложение поддержки при выполнении рутинных задач или даже во время чрезвычайных ситуаций, а также выполнение функций подстраховки, когда коллега находится в отпуске, а затем работа с вашим руководителем над установлением приоритетов задач.

Кроме того, вы можете расширить свою помощь для поддержки коллег, которые работают удаленно, а также сотрудников, которые находятся в командировках или на местах.

Небольшая поддержка со стороны сотрудников штаб-квартиры в таких ситуациях имеет большое значение.

4.10 Инновации / совершенствование систем, процессов и процедур

Инновации в работе могут принимать форму придумывания новых способов работы или улучшения существующих систем и процессов.

Способы развития ваших инновационных навыков включают в себя следующее: задавать вопросы о том, как обстоят дела, спрашивать, как можно лучше выполнять задачи, изобретать уникальные решения проблем, искать вдохновение в несвязанных отраслях и профессиях, комбинировать несвязанные идеи для создания новых методов, просить коллег о советах, предложениях и идеях, а также мечтать о большом и визуализировать ожидаемые результаты.

Другие способы: поиск людей, которые критикуют ваши идеи и предложения по улучшению, поиск отзывов клиентов, наблюдение за конкурентами, анализ постоянных жалоб для выявления закономерностей, постановка высоких целей, расширяющих ваши возможности, чтение книг и просмотр видеоуроков для вдохновения и сотрудничества с другими по улучшению вещей.

Еще больше способов оттачивать инновационные навыки — это пересмотр неудачных идей, чтобы увидеть, можно ли их спасти, поиск инструкторов и тренингов для расширения вашего мышления, признание неудач как части процесса внедрения инноваций, посещение отраслевых мероприятий, выставок и конференций, участие в фокус-группах и регулярное обновление, редактирование и изменение услуг и продуктов.

4.11 Разрешение межличностных конфликтов на работе

Несмотря на наши лучшие намерения работать в гармонии с коллегами, на работе неизбежно возникают конфликты и разногласия.

Неразрешенный конфликт, особенно в течение длительного времени, может нанести ущерб рабочим отношениям и производительности.

Неразрешенный конфликт может проявляться в различных формах, таких как напряжение, негатив, злословие, отказ от сотрудничества, обзывание, враждебность, придирки, молчаливое обращение, несчастье, споры и подрыв друг друга.

Если у вас возникло недоразумение с коллегой, проявите инициативу и постарайтесь как можно быстрее уладить свои разногласия.

Иногда вы можете оказаться виноватым, а в других случаях вы можете оказаться потерпевшей стороной. Стоит признать проблему, обсудить ее в частном порядке, найти золотую середину или решение, извиниться и найти способы двигаться дальше.

При необходимости может быть задействован посредник, например, надзорный орган.

4.12 Предложение для наставничества других

Вы можете добровольно стать наставником коллег, младшего персонала или новых сотрудников.

Вы можете быть удивлены тем, сколько знаний вы можете предложить, особенно если вы какое-то время проработали в компании.

В качестве наставника вы можете предложить систему поддержки для других, помочь в адаптации, ответить на вопросы о компании, передать навыки, поддержать других и помочь им расти в карьере.

Кроме того, вы можете мотивировать других к достижению их целей и действовать как звуковой совет, чтобы выслушать и помочь усовершенствовать идеи подопечных.

Преимущества работы наставником заключаются в развитии ваших лидерских и коучинговых навыков, таких как предоставление обратной связи, улучшение руководства другими и хорошее общение.

Mentorship позволяет вам расширить вашу сеть внутри компании, а также является хорошим способом помочь другим.

4.13 Волонтерство на руководящих должностях

Хороший способ проявить инициативу — это волонтерство на руководящих должностях на работе, таких как проведение мероприятий или встреч, проведение сессий планирования и работа с различными командами и отделами.

Эти виды деятельности помогают развить лидерские навыки, такие как публичные выступления, общение, ведение переговоров, принятие решений, распределение ресурсов, делегирование полномочий, мотивация других, сотрудничество, создание команды, наставничество и предоставление обратной связи.

Это также поможет вам оценить свои слабые стороны и активно работать над улучшением своих сильных сторон в этих областях.

4.14 Направление хороших потенциальных сотрудников

Когда вы знаете человека, который соответствует требованиям для открытой должности в вашей компании, имеет смысл направить его на эту работу.

Преимущества направления сотрудников в компании включают: это помогает сэкономить время в процессе найма и снижает уровень риска и неизвестности, поскольку существующий сотрудник ручается за соискателя работы.

Если человека наняли, вы даже можете выступить в качестве наставника, чтобы помочь ему сориентироваться и познакомить его с тем, как все работает в организации.

4.15 Помощь в собеседовании и приеме на работу

Когда в вашей команде или отделе появляется вакансия, вызовитесь добровольцем, чтобы помочь на начальных этапах собеседований с будущими членами команды.

Обладая внутренними знаниями, вы можете обеспечить ценность, оценивая кандидатов, которые могут хорошо соответствовать культурным традициям, и помогать в выборе исключительных кандидатов.

Предложите свои отзывы и мнения менеджеру по найму или группе оценки о том, подходит ли кандидат как для работы, так и для компании, а также о вашей оценке того, могут ли они добиться успеха в рабочей среде вашей организации.

Эта возможность дает вам возможность улучшить свои навыки проведения собеседований и слушания, а также приобрести практику применения последовательных стандартов или критериев для оценки всех кандидатов.

Кроме того, вы можете предложить помощь в составлении или редактировании описания должности.

4.16 Мозговой штурм идеи для улучшения компании

Один из способов проявить инициативу — активно участвовать во время мозгового штурма.

Начните с предложения как можно большего количества идей, затем помогите сузить варианты, определив плюсы и минусы лучших решений, поставив под сомнение предположения, соединив точки и, наконец, выбрав лучшую альтернативу.

По возможности подготовьтесь, заранее проведя исследование.

Совершенствуйте свои навыки мозгового штурма, задавая такие вопросы, как: Чего мы пытаемся достичь? Как мы можем это улучшить? Что еще было сделано? Что мы знаем? Чего мы не знаем? Есть ли лучший способ сделать это?

Основное преимущество генерации идей и обмена ими в группе — это процесс добавления ценности, которому подвергаются необработанные идеи.

Вы можете придумать основную идею, например, как улучшить продукт, затем кто-то другой добавляет к идее другой угол или элемент, и этот процесс повторяется снова.

В конечном итоге окончательная идея обычно намного богаче и изысканнее.

4.17 Как стать хорошим командным игроком

Больше результатов достигается за счет командной работы, а командные навыки жизненно важны для успеха на работе.

Способы быть хорошим командным игроком в офисе включают в себя четкое общение, надежность — на кого-то могут рассчитывать другие, сохранение приверженности, открытость — выслушивание различных мнений, при этом ваше эго не мешает, и работа с другими над установкой и достижением общие цели.

Другие способы включают в себя признание достижений других людей, хорошее слушание и демонстрацию понимания путем перефразирования, развитие взаимного доверия, предложение решений, предоставление регулярной обратной связи, гибкость, хорошую адаптацию к изменениям, регулярное информирование других, задавание вопросов для ввода и разъяснений, сотрудничество с другие в дружеской манере и обмениваются информацией.

Дополнительные способы стать хорошим командным игроком — это весело и с чувством юмора, держаться подальше от сплетен, извиняться за ошибку, обращать внимание на язык тела, быть доступным, находить время, чтобы узнать, что делают другие, и пообщаться с коллегами в других отделах.

4.18 Эффективная поддержка вашего руководителя или менеджера

Совместите свои приоритеты со своим руководителем. Сделайте привычкой проводить регулярные контрольные встречи со своим начальником, на которых вы сообщаете им о деятельности, над которой вы планируете работать, а также о тех, которые вы завершили.

Узнайте, каковы главные приоритеты вашего руководителя, и спросите, чем вы можете им помочь.

Когда вы сталкиваетесь с проблемами или проблемами и нуждаетесь в помощи вашего менеджера, предложите предлагаемые решения и предложите их им.

Это облегчает их работу, когда им приходится выбирать между альтернативами, а не разбираться в вещах с нуля.

Другие способы поддержки вашего менеджера включают выяснение их сильных и слабых сторон и активную поддержку их сильных сторон, помогая им преодолеть свои слабости.

Например, если ваш менеджер любит проводить бессвязные собрания без повестки дня, помогите ему сосредоточиться, работая с ним над подготовкой проекта повестки дня, и помогите им следовать или придерживаться повестки дня во время встреч.

4.19 Помогать другим увидеть свои сильные стороны и качества

Легко попасть в ловушку, сравнивая себя с другими и чувствуя, что ваши навыки и вклад в работу недостаточны.

Также важно отметить, что другие люди также могут столкнуться с тем же недугом.

Вы можете сыграть активную роль в завершении этого цикла, особенно в качестве лидера или менеджера, сделав частью своей роли регулярное выявление и выявление лучших в других людях.

Каждый человек уникален и может внести свой вклад по-своему.

Не забывайте сообщать другим, в чем, по вашему мнению, их сильные стороны. Вы даже можете записать их сильные стороны и передать документ.

Это упражнение может открыть глаза другому человеку. Это может помочь подтвердить, в чем они хороши и в чем преуспевают. Это также может помочь повысить уверенность других людей.

Дополнительно спросите других, чем им нравится заниматься, и распределите их по ролям и командам, которые могут наилучшим образом использовать их навыки и помочь им проявить себя.

Искренне своевременно хвалите других, когда они делают хорошую работу.

На противоположном конце спектра — помощь другим в выявлении их слабостей и активная работа, помогая им совершенствоваться и преуспевать.

Предлагаю обучать, наставлять и тренировать других. Спросите, в каких областях они хотят улучшить, и определите возможности развития, которые могут принести им пользу.

Помогайте и поощряйте других продвигать себя, ставя сложные цели, и каждый раз, когда они достигают своих целей, они должны ставить еще большие.

4.20 Предвидение и предотвращение проблем

Научитесь думать наперед, предвидеть и предотвращать проблемы до того, как они возникнут.

Особенно, опираясь на свой прошлый опыт и зная типичные пути отказа или где ошибки обычно случаются в определенном проекте, и избегая ошибок заранее.

Предвидению проблем в значительной степени помогает хорошее предварительное планирование. Работая над делом, выделите время в начале, чтобы хорошо его спланировать.

Продумайте, чего вы хотите достичь, и в то же время визуализируйте области, которые потенциально могут пойти не так.

Одна из типичных проблем на работе — нехватка времени для выполнения заданий и несоблюдение сроков.

Это может быть вызвано недооценкой количества времени, необходимого для выполнения работы, откладыванием и опозданием с началом работы, а также обнаружением того, что у вас нет всех необходимых ресурсов или информации для выполнения задачи, когда уже слишком поздно.

Другие причины заключаются в том, что вы не следите за другими, с которыми вы сотрудничаете, чтобы убедиться, что работа идет хорошо, и не находитесь на одной странице с членами команды в отношении ожидаемых требований и сроков.

Эти проблемы можно преодолеть, имея хорошие планы работы, четко сообщая другим об ожиданиях в начале задачи, оценивая требования в начале и выявляя пробелы или недостающие ресурсы и регулярно отслеживая прогресс.

4.21 Одежда для успеха

Работайте над одеванием четко и профессионально представьте себя и свою организацию.

Ваш стиль одежды должен помогать вам выделяться уверенно и позитивно.

Вдохновляйтесь стилем одежды профессиональных руководителей высшего звена, которыми вы восхищаетесь. Обратите внимание на такие детали, как сочетание цветов, хорошо подобранные наряды, качественную одежду и блестящую обувь.

Выберите как минимум удобную, хорошо сидящую, чистую и ухоженную одежду, а затем дополните ее хорошим уходом и основными аксессуарами.

4.22 Разделение кредита

Многие виды деятельности на рабочем месте обычно выполняются посредством командной работы, совместных усилий или вклада различных сотрудников.

Возьмите за правило своевременно признавать, признавать и ценить коллег, которые помогли, внесли свой вклад или сделали презентацию в завершенном или успешном проекте.

Простые способы поделиться заслугой включают отправку электронной почты членам команды с благодарностью и признанием их вклада, публичную похвалу коллег во время собрания или частную благодарность коллеге за их помощь.

Не будучи кредитным лидером, вы укрепляете добрую волю, которая облегчает другим помощь вам в будущем.

Побочным продуктом разделения признательности является то, что когда вы цените других, они, в свою очередь, могут признавать ваш вклад в другие проекты вашему руководителю и другим людям, тем самым повышая ваш профиль во время проверок эффективности.

4.23 Соблюдение высоких стандартов качества

Поднимите себя к более высоким пределам качества и производительности. Будьте известны как профессионал, который не только устанавливает высокие стандарты качества, но и постоянно работает над их поддержанием.

Примеры высоких стандартов в работе: постановка целей и принятие мер, хорошее планирование и расстановка приоритетов, всегда соблюдение сроков, хорошая подготовка к встречам, участие и внесение ценного вклада во время встреч, первоклассное обслуживание клиентов, честность и поддерживать хорошее отношение.

Другими примерами являются предоставление хорошо организованной и качественной работы в любое время, не боязнь повторять работу, которая была сделана неправильно, выполнение своих обязательств, готовность помогать другим, поддержка вашего босса в достижении успеха и постоянный поиск способов улучшить свои производительность компании.

4,24 Принимать правильные решения и быть решительным

Решительность — важная черта для достижения успеха на рабочем месте, особенно в ситуациях, когда есть двусмысленность или неопределенность.

Не менее важно вовлекать других в процесс принятия решений путем поиска их мнений и обратной связи.

Со временем это помогает придумать собственный метод принятия решений.

Простой способ принятия решения — предложить несколько решений или альтернатив, а затем проанализировать каждый вариант с точки зрения того, какой будет лучший результат, если я выберу этот вариант, а также каков будет худший результат.Затем выберите наиболее подходящий вариант.

Стремитесь принимать решения, которые помогают продвигать дела вперед.

Точно так же старайтесь со временем улучшать процесс принятия решений, чтобы вы стали лучше и комфортнее принимать решения и в то же время могли уверенно объяснять другим ваше обоснование для принятия того или иного решения.

4,25 Осуществление контроля качества готовых проектов

Когда вы заканчиваете крупный проект, возьмите за привычку выделять время для проверки окончательного результата работы.

Несколько вопросов, которые помогут в оценке выполненных задач, включают: Соответствует ли окончательный проект или результаты работы исходным спецификациям и требованиям? Есть ли ошибки? Есть незавершенные работы? Нужны ли какие-то исправления?

Это помогает подготовить планы работы и контрольные списки при запуске проекта, которые, в свою очередь, можно использовать для завершения оценки проекта.

Стремитесь научиться не только создавать контрольные списки, но и использовать их для контроля выполненной работы и дополнительно обучать других пользоваться вашими контрольными списками и стандартами.

Вы должны проявлять инициативу, потому что это дает вам видимость на работе, вы выделяетесь, вы получаете признание, а также повышает вашу ценность и личный бренд.

Проявление инициативы повышает ваш потенциал для продвижения по службе и карьерного роста.

На работе решается больше проблем, экономится время, ресурсы экономятся или используются эффективно, а процессы улучшаются.

Проявление инициативы и проба различных вещей, методов или процессов может привести к прорыву.

Кроме того, отношения укрепляются, когда вы помогаете другим, что способствует более сильной командной динамике.

Это также создает независимость, более высокий моральный дух, начальники и руководители довольны вашим вкладом, вы становитесь образцом для подражания для других, вы развиваете свои навыки критического мышления и бросаете вызов своим навыкам решения проблем.

Другие преимущества инициативы включают укрепление ваших навыков работы с людьми, выявление синергизма, устранение дублирования и дублирования в работе и повышение вашей уверенности в себе, когда вы беретесь за дело и добиваетесь результатов.

Более того, привычка проявлять инициативу увеличивает ваше личное счастье и удовлетворение от работы.

Поскольку проявление инициативы заслуживает похвалы, есть некоторые предостережения, которые следует принять во внимание, прежде чем погрузиться в глубину демонстрации своей инициативы.

Первый пункт в контрольном списке — убедиться, что вы удовлетворительно выполняете свои обычные задачи, прежде чем браться за дополнительную работу.

Ваша основная ответственность — это работа, для которой вас наняли. В первую очередь эффективно обращайтесь с тем, что у вас на тарелке.Избегайте чрезмерных усилий.

Второй пункт в контрольном списке — знать пределы своих полномочий. Прежде чем проявлять инициативу по вопросам, относящимся к серой зоне, проконсультируйтесь по мере необходимости.

Работайте со своим боссом над важными важными инициативами или получите разрешение своего босса действовать самостоятельно. Прежде чем что-то менять или предлагать серьезные изменения, проведите тщательное исследование.

Инициатива также означает риск. Оцените свою терпимость к риску. Знайте, что есть вероятность ошибиться и потерпеть неудачу.

Не переусердствуйте и не выполняйте поставленных задач — это повлияет на вашу репутацию. Могут возникнуть ситуации, когда вам нужно признаться в своих ошибках, когда вы потерпите неудачу. Имейте стойкость и хорошее отношение.

Кроме того, ваши искренние инициативные усилия и идеи могут быть проигнорированы или нежелательны. Обуздайте свое эго, когда вы сталкиваетесь с отказом от своих идей, не принимайте это на свой счет. Сохранять спокойствие.

Иметь возможность прийти в норму и продолжать с энтузиазмом.

Не пытайтесь решить сразу все проблемы компании.Точно так же не пытайтесь делать все в одиночку. Не стесняйтесь обращаться за помощью, когда она вам понадобится.

Вытянув шею, можно привлечь ненавистников; люди, которые не будут довольны вашим прогрессом. Другие могут использовать вас в своих интересах, и на вас могут свалить лишнюю работу.

Вы можете встретить людей, которые хотят вас унизить без всякой причины. Будьте осторожны с убийцами идей, особенно когда идея находится в зачаточном состоянии.

Не показывайся всезнайкой — будь губкой, впитывай, учись и впитывай знания.Не коричневый нос. Будьте терпеливы, перемены требуют времени.

Иногда вы недооцениваете усилия, затрачиваемые на выполнение задачи; это часть учебного процесса. Вы научитесь лучше оценивать требуемые усилия со временем и на практике.

Всегда заботьтесь о себе, хорошо отдохните, уделяйте время хорошему выполнению работы, а не спешите ее закончить, будьте открыты для взглядов других людей, будьте скромными и уважайте себя и других.

Способы проявить инициативу в команде состоят из решения проблем в группе, мозгового штурма идей — представление сырой идеи команде может привести к гораздо лучшей идее после предложений разных людей, а также волонтерство во внутренней или внешней деятельности в команде. .

Другие способы предполагают совместную работу над разработкой руководств, стандартных рабочих процедур, руководств, блок-схем и т. Д., Чтобы другие могли использовать и обучать друг друга через формальные или неформальные учебные занятия.

Командные выезды для работы над разработкой идей, концепций и проектов, а также работа над инициативами по построению команды для укрепления рабочих отношений.

Не забывайте благодарить других и признавать вклад других людей в успешную командную работу.

Организация с культурой сотрудников, проявляющих инициативу, может достичь значительно больших результатов, чем компания, в которой сотрудники не проявляют инициативу.

Как создать культуру инициативы в своей компании? Действуя на отзывы сотрудников и предложения, полученные в результате опросов персонала. Хвалить сотрудников за хорошую работу.

Предоставляя вознаграждения в масштабах всей компании, связанные с проявлением инициативы для стимулирования творчества и инноваций. Приглашая уважаемых лидеров отрасли поговорить, вдохновить и мотивировать вашу команду.

Поощряйте сотрудников проявлять инициативу, создавая среду, необходимую для успеха инициативы, например, еженедельные встречи, на которых сотрудники делятся своими инициативами и достигнутыми успехами, включая сотрудников в планировании целей, публично оценивая и признавая тех, кто проявляет инициативу, и расширяя возможности сотрудников.

Другие способы стимулирования творчества включают в себя знание того, в чем ваши сотрудники хороши, и поощрение этих положительных качеств, разделение видения компании и предложение уточняющих вопросов, демонстрация сотрудникам результатов их усилий, то есть кому приносит пользу их работа, и оснащение сотрудников знаниями, навыками и инструменты для достижения успеха.

Призывая сотрудников улучшать процессы и повышать эффективность, быть доступными для сотрудников и прислушиваться к их идеям, позволяя разумно рисковать и совершать ошибки.

Открытость и обмен информацией о том, что происходит в компании, поощрение обмена знаниями и информацией и высшее руководство, чтобы сделать инициативу приоритетной.

Хорошее управление, поддержка культуры инициативы, активный поиск предложений, идей и рекомендаций от сотрудников о том, как исправить то, что не работает, и области, в которых можно улучшить.

Поощрение командной работы, обеспечение гибкости работы и удаленной работы, предоставление сотрудникам регулярных и действенных отзывов и прием на работу людей с историей проявления инициативы.

Есть много причин, по которым люди не проявляют инициативу, например, боязнь изложить свои идеи, боязнь высказаться, страх критики, неуверенность в себе, недостаток веры в свои способности и убеждение, что это должен делать кто-то другой.

Делать минимум для того, чтобы выжить на своей работе, извиняться, искать виноватых, играть жертву, ждать, пока им скажут, что делать, и верить, что у босса есть ответы на все вопросы.

Другие причины, по которым люди не проявляют инициативы, включают: отсутствие интереса, застенчивость, нежелание дополнительной работы, саботаж и непонимание пользы от этого.

Нежелание раскачивать лодку, промедление, поиск перфекционизма, это просто занимает слишком много времени, сопротивление переменам, недоверие, придумывание причин, по которым это не сработает, негатив, выгорание, другие обязательства и перенапряжение.

Внешние причины отсутствия инициативы включают людей, которые унижают друг друга, постоянно жалуются и ничего не делают, проявление инициативы не одобряется, ваши идеи крадутся другими, отсутствие признания, которого вы заслуживаете, и людей, удовлетворенных существующим положением вещей.

Сдерживает прошлые неудачи, т.е. мы пробовали это раньше, и это не сработало, краткосрочное мышление, занятость, низкий моральный дух, плохой командный дух, микроменеджеры и напуганные менеджеры, которым угрожает успех сотрудников.

Стоит отметить, что, несмотря на все ваши добрые намерения, проявляя инициативу, некоторые начальники по какой-либо причине могут чувствовать себя неуверенно и испытывать угрозу, когда вы проявляете инициативу на работе.

Следующие 20 качеств могут помочь вам в погоне за инициативой:

10.1 Ориентация на действие

Планирование и последующие действия.

10,2 Амбиции

Знание того, чего вы хотите постепенно достичь в своей карьере, и сознательные шаги, чтобы приблизиться к своим карьерным целям.

Забота и забота не только о благополучии компании, но и о благополучии коллег.

Командная работа, сотрудничество и хорошая работа с коллегами, начальниками и клиентами.

Смелость идти на разумный риск и уверенность в том, что то, что вы делаете, окажет положительное влияние.

Интерес к тому, как все работает, и попытки придумать способ сделать вещи и процессы лучше.

Читаю широко. Внимательное наблюдение, чтобы увидеть разные точки зрения и соединить точки.

Не мучиться при принятии решений и выборе вариантов.Думая на ногах.

Проведение соответствующих исследований, анализ, интерпретация и своевременное получение выводов и рекомендаций.

Настойчивость даже в трудных условиях или когда для достижения желаемого результата требуется много времени.

Не сдаваться. Следуя через.

Ставьте перед собой цели и активно работайте над их достижением и даже превышением.

Пусть ваши цели волнуют вас и вдохновляют ваши действия.Измеряйте свой прогресс.

Хорошее отношение дополняет все ваши качества.

Так легче ладить с другими. Улыбка. Практикуйте благодарность.

Сильные навыки слушания. Говорить, писать и выражать свои мысли логично, организованно и убедительно.

Обратите внимание на тон своего голоса. Обратите внимание на язык тела или невербальное общение.

Держите свое эго под контролем. Ценить идеи и мнения других людей. Уважение к другим.

Забота о других и их чувствах. Не переступать границы.

Вы можете учиться у кого угодно и в любой ситуации. Открытость для новых методов ведения дел.

Размышление о возможностях и потенциальных преимуществах.

Хорошие навыки планирования. Хорошие навыки тайм-менеджмента.

Страсть к своей работе, к успеху, обучению других, внесению положительного вклада и желание изменить мир к лучшему.

На вас можно рассчитывать. Вы всегда делаете то, что обещаете.

Заставьте себя выполнить то, что вы намеревались сделать. Наличие внутренней мотивации и желания довести дело до конца.

Думать об общей картине компании и о том, как ваши, казалось бы, небольшие усилия могут принести пользу всей организации — влечет за собой большие мечты, творческий подход и новаторство.

Гибкость. Если ваши предположения не работают должным образом, повторите калибровку и попробуйте другой способ. Желание и готовность продолжать совершенствоваться.

Проблемы неизбежно становятся частью нашей повседневной жизни.Навыки решения проблем важны для профессионалов, ориентированных на карьеру.

Основополагающие принципы проявления инициативы включают способность решать проблемы.

Быстрый способ решения проблем на рабочем месте влечет за собой:

• Понимание, в чем проблема.
• Прослушивание и оценка всех доступных точек зрения.
• Определение того, какие решения уже были опробованы, если таковые имеются.
• Мозговой штурм возможных решений.
• Анализируем, как возникла проблема.
• Устранение проблемы.
• Извлеченные уроки.
• Планирование повторяемых шагов на будущее.

Когда вы представляете себя владельцем компании, это может стимулировать ваш аппетит к инициативе.

Владелец бизнеса несет ответственность за успех или неудачу компании. Такой образ мышления требует обдумывания всех движущихся частей организации и обеспечения надлежащего согласования.

Чтобы мыслить как владелец компании, задавайте такие вопросы, как — как эта компания может перейти на следующий уровень?

Владелец думает об общей картине и создает системы, упрощающие процессы, включая автоматизацию задач, делегирование и даже передачу некоторых видов деятельности на аутсорсинг.

Они также работают над постановкой целей, принятием на себя ответственности и отказом от оправданий и обвинений других, ведением хороших записей, отношением к клиентам как с членами королевской семьи, регулярным общением с клиентами, принятием рисков, развитием бренда и репутации и изучением других успешных лидеров бизнеса.

Быть решительным и не поддаваться аналитическому параличу, думать об идеях, приносящих потенциальный доход, о том, как развивать бизнес, как улучшить процессы, как сократить расходы и где найти хороших сотрудников.

Владелец бизнеса аналогичным образом поощряет персонал, расставляет приоритеты в работе, налаживает связи, выстраивает взаимопонимание и союзы, ведет переговоры, продает, прогнозирует, вводит новшества, изучает тенденции бизнеса, ищет возможности, управляет, визуализирует и планирует.

Изучает конкуренцию, ищет наставников, делает презентации и презентации, улучшает процессы, сокращает расходы, работает над удовлетворением потребностей клиентов и учится на неудачах и ошибках.

Искусство задавать хорошие вопросы — важная составляющая в процессе проявления инициативы. Спросите, почему дела обстоят именно так.

Вежливо задавайте открытые вопросы, а также дополнительные вопросы. Не задавайте сразу слишком много вопросов.

Делайте хорошие заметки. Позже найдите время, чтобы рассмотреть важные моменты, которые вы усвоили, и поразмышлять над ними.

Станьте профессионалом в сборе данных, понимании деталей, выяснении того, как все работает, понимании узких мест, умении слушать, перефразировать, не прерывать, повторять, оценивать за и против, проверять теории и предположения и делать логические выводы.

Ищите отзывы и используйте их, чтобы стимулировать свои инициативные усилия. Поговорите с руководителями и коллегами, чтобы узнать, что у вас хорошо получается и что нужно продолжать делать.

С другой стороны, также узнайте, в каких областях вы не очень хорошо справляетесь и что вам нужно сделать для улучшения.

Поговорите с клиентами, спросите их, что им нравится, а что нет, и ищите предложения по улучшению, которые у них могут быть.

Степень инициативы может зависеть от вашего уровня уверенности в себе на работе.Так как же повысить свою уверенность, чтобы побудить к большей инициативе?

Простые способы повысить вашу уверенность в себе включают: хорошо выполнять свою работу и иметь отчет о достижениях, хорошо разбираться в предметной области, повышать уровень своих навыков и компетентности.

Обращение внимания к деталям, отсутствие оправданий, знание как общей картины, так и мельчайших деталей, построение союзов и сетей на работе, поддержка коллег и поддержка вашего босса.

Другие способы включают в себя работу над осанкой и языком тела, уверенную речь и правильную передачу голоса, участие в собраниях, информирование своего руководителя, планирование своей работы и соблюдение сроков.

Ставить цели и достигать их, быть хорошо подготовленным, хорошо и удобно одеваться, улыбаться, напрягаться, выходить за пределы зоны комфорта, быть добрым к себе и практиковать позитивный внутренний диалог.

Часть инициативы на работе повлечет за собой обмен и передачу ваших идей вашему боссу.

Когда у вас есть предложение или новая идея, запишите идею, перечислите основные преимущества идеи, перечислите недостатки и недостатки, объясните, какие ресурсы потребуются для реализации идеи, как реализовать и реализовать идею, что — это последствия, если идея не будет реализована, и график ее реализации.

Подготовьте схему на одной или двух страницах, охватывающую перечисленные выше вопросы, а затем назначьте хорошее время для встречи со своим боссом.

Отправьте предложение начальнику заранее.В день самой встречи уверенно изложите свою идею, предвидите любые вопросы, которые могут быть заданы, и соответствующим образом подготовьтесь.

Попрактикуйтесь в питче несколько раз. Носите с собой копии вашего предложения.

Вы можете получить ответ сразу или позже. В любом случае будьте готовы к ответу «да» или «нет».

Какой бы ответ вы ни получили, всегда любезно благодарите своего начальника за то, что он нашел время для рассмотрения вашего предложения.

Если ответ отрицательный, постарайтесь получить как можно больше информации и обратной связи, и используйте это как урок для будущих презентаций.

Привыкайте к некоторому отказу по пути. Развивайте навык быстрого отскока назад и движения вперед.

Уровень вашего энтузиазма влияет на вашу инициативу и вашу мотивацию, чтобы сделать все возможное.

Во-первых, энтузиазм и любовь к своему делу продвинут вас дальше, чем когда человек без энтузиазма относится к своей работе.

Допустим, у всех бывают хорошие и плохие дни на работе, но главное — в целом стремиться к тому, чтобы у них было больше дней.

Энтузиазм заразителен; он может передаваться от одного человека к другому. Это делает рабочую среду веселой и стимулирует творчество.

Словарь Merriam-Webster определяет энтузиазм как «сильное волнение по поводу чего-либо или сильное чувство активного интереса к тому, что вам нравится или нравится».

Поддержание энтузиазма требует усилий. Рутина на работе может вызвать потерю энтузиазма. Без энтузиазма могут наступить апатия и самоуспокоенность. Это может привести к тому, что вы будете двигаться по инерции или делать ровно столько, чтобы вы продолжали двигаться.

Повысьте свой энтузиазм, разговаривая с коллегами и развивая здоровые рабочие отношения, посещая отраслевые мероприятия и конференции, общаясь с клиентами, широко читая, находя наставников и изучая новые навыки.

Точно так же поддерживайте уровень энтузиазма, ища отзывы, ставя себе мини-задачи, организуя свое рабочее место и украшая его, читая мотивационные цитаты и перечитывая похвалы или поздравительные записки от вашего начальника или коллег.

Вы также можете послушать вдохновляющую музыку.

Другие способы поддерживать свой энтузиазм включают в себя записывать свои карьерные цели, гулять на свежем воздухе и наслаждаться природой, делать перерывы и обучать других.

Просмотр вдохновляющих видео, волонтерство, комплименты и признание других, когда они преуспевают, и избегание негативных стереотипов мышления и разговоров с самим собой.

Другие способы включают в себя небольшие шаги для достижения больших целей, уделение времени личным размышлениям, отдых, запись своих идей и заботу о базовых вещах, таких как хороший сон, завтрак и обед, питьевая вода, хорошо одеваться и планировать твой день хорошо.

Время от времени найдите время, чтобы прочитать несколько вдохновляющих и мотивационных цитат по инициативе, чтобы поднять и подзарядить свое настроение и моральный дух.

Ниже приведены пять мотивационных цитат о проявлении инициативы:

«Когда вы верите в то, что делаете, и используете свое воображение и инициативу, вы можете изменить мир к лучшему». — Сэмюэл Дэш

«Инициатива делает правильные вещи без предупреждения.” — Эльберт Хаббард

«Люди, которые в итоге получают хорошую работу, являются проактивными, которые решают проблемы, а не сами проблемы, которые берут на себя инициативу, чтобы делать все необходимое, в соответствии с правильными принципами, для выполнения работы». — Стивен Р. Кови

«Успех во многом зависит от индивидуальной инициативы и усилий и не может быть достигнут, кроме как с помощью упорного труда». — Павлова Анна

«Ваш успех — это ваша ответственность.Проявляйте инициативу, делайте работу и упорствуйте до конца ». — Лори Майерс

Пожалуйста, оставьте отзыв о ThriveYard

Считали ли вы полезными ресурсы ThriveYard по вопросам карьеры? Мы хотели бы получить известие от вас. Проверка займет всего пару минут.

• Что вам понравилось в статье / ресурсе карьеры?
• Как это вам поможет? или
• Как это вам помогло? или как это помогло другим?
• Или оставьте любые другие отзывы / комментарии.

Пожалуйста, отправьте свой отзыв, перейдя по ссылке ниже:

 Оставьте свой отзыв о ThriveYard здесь… Большое спасибо 

1. 9 способов проявить больше инициативы в работе
2. Инициатива: все должно происходить на рабочем месте
3. Почему проявление инициативы в работе — ключ к успеху
4. Что такое инициатива в действии?
5. 48 способов проявить больше инициативы на работе и в жизни
6. Как проявить или показать больше инициативы в работе: лучшие способы
7. 10 советов по добавлению ценности, проявив инициативу
8. 7 простых способов проявить инициативу в работе
9. Как проявить инициативу в работе
Инициатива
10. — ключ к тому, чтобы стать звездным сотрудником

Сводка

Название статьи

17 советов о том, как проявить инициативу на работе

Описание

Эта подробная статья содержит пошаговые инструкции о том, как проявить инициативу на работе.Когда вы проявляете инициативу, это укрепляет ваш личный бренд и может помочь вам выделиться. Показывает самообладание и мотивацию. Советы включают поиск дополнительных обязанностей, решение проблем, решение проблем и новаторский подход.

Автор

Дункан Мугуку

Имя издателя

ThriveYard

Логотип издателя

Когда проявлять инициативу на работе, а когда нет

Проактивные работники пользуются большим спросом, и легко понять, почему.Когда дело доходит до позитивных изменений, этих сотрудников не нужно указывать, чтобы они проявляли инициативу. Исследования подтверждают, что по сравнению со своими более пассивными коллегами проактивные люди лучше работают, вносят вклад и новаторы.

Но проактивность может пойти не так. Новые данные свидетельствуют о том, что, если проактивность не будет направлена ​​правильным образом, она может иметь неприятные последствия и иметь непреднамеренные негативные последствия для организаций, лидеров, членов команды и отдельных лиц. Эта динамика была названа «парадоксом проактивности»: проактивность желательна, но только в том случае, если она точно соответствует ожиданиям ответственного лица.Например, люди могут инициировать неправильный тип изменений и в конечном итоге стоить своей организации денег, или у них может быть желание договориться о лучшей рабочей нагрузке для себя, но в результате переложить задачи на других. Такие упреждающие «сюрпризы» могут расстроить коллег и лидеров, и возникающая в результате обратная реакция часто вредит инициатору.

Все это значит, что есть правильный и неправильный способ быть активным.

В нашем недавнем исследовании мы проанализировали 95 исследований, изучающих, когда проактивность сотрудников приводит к положительным или отрицательным результатам, и опросили 25 работников из разных отраслей, чтобы узнать, как действовать проактивно, чтобы добиться максимального успеха.Основываясь на нашем анализе, мы выделили три ингредиента, которые полностью соответствуют теории баланса мудрости психолога Роберта Штернберга. Теория утверждает, что мудрость приходит из уравновешивания своих интересов с интересами других и интересов общества в целом. То, что мы определяем как «разумная проактивность» или правильный способ проактивности, включает, таким образом, следующие три элемента.

Управляйте собой. Проактивность требует значительного времени и энергии, поэтому важно понимать, что некоторые проблемы решать не вам.Слишком много или слишком масштабных инициатив легко может привести к выгоранию.

Один из наших собеседников, Джейн, предлагает пример. Она работала консультантом в ИТ-консалтинговой компании и думала, что организация выиграет от сертификации системы менеджмента ISO. Джейн предложила возглавить общекорпоративную инициативу, чтобы это произошло, что было нелегко, потому что сопротивление было сильным, в том числе со стороны генерального директора. Она выжила и проработала много часов в течение 12 месяцев, чтобы привлечь всех на борт.В конце концов, ей это удалось, но она была настолько измотана, что не решается действовать в будущем. «Это, несомненно, был хороший результат, — сказала она нам, — но я не уверена, что это стоило того ущерба, который он нанес для моего здоровья».

Подумайте, какие инициативы стоит продвигать, и, прежде чем начинать, спросите: Достаточно ли у меня личного интереса и профессионального опыта, чтобы их возглавить? Есть ли у меня время и ресурсы для его выполнения? Позвольте одним инициативам руководить другими. Если вы все же решите водить машину, оптимизируйте свое время.Планируйте, как вы будете оставаться на верном пути при возникновении неудач, обеспечьте себе поддержку и защититесь от сползания проекта, уверенно говоря «нет».

Учитывая другие. В большинстве случаев изменения, которые вы вносите в свои методы работы, затрагивают другие команды. Однако многие проактивные сотрудники не до конца осознают, как их активность может повлиять на других.

Возьмем случай с Ванессой, консультантом по персоналу, с которым мы беседовали, которая недавно присоединилась к нефтегазовой компании. Начав свою новую работу, она была огорчена, узнав, что компания все еще использовала ручной ввод данных для записей сотрудников.Она нашла это неуклюжим, трудоемким и безответственным. В ответ она выразила заинтересованность в возглавлении новой системы. Но эта инициатива потребовала от ее коллег выделить несколько часов своих рабочих дней на расчет данных в дополнение к своим и без того тяжелым рабочим нагрузкам. Мало кто хотел это сделать, из-за чего Ванесса отказалась от инициативы до того, как она была завершена.

История Ванессы — прекрасная демонстрация того, почему так важно учитывать точки зрения других людей, прежде чем действовать в соответствии с новой идеей.Прежде чем вы это сделаете, спросите: кого затронет моя инициатива? Кого мне нужно подключить, чтобы убедиться, что все идет успешно? После того, как вы ответите на эти вопросы, подумайте, как вы доведете свою идею до наиболее важных заинтересованных сторон и какие шаги вам нужно предпринять для их подготовки. Без поддержки других вы, скорее всего, потерпите неудачу, независимо от того, насколько вы активны.

«Другие», однако, не ограничиваются одноранговыми узлами. «Неразумная проактивность» также может негативно повлиять на отношения между сотрудником и менеджером.Макс, инженер-технолог, с которым мы говорили, испытал это на себе. Ему пришла в голову идея повысить производительность на своей бывшей компании, на заводе по производству кирпича, за счет того, что печи могут продолжать работать в течение более длительных периодов времени. Он опробовал свою идею, пока его менеджер по производству был в отпуске, и преуспел — достигнув рекордного уровня производительности. Но по возвращении менеджер Макса почувствовал себя уязвленным. Он объяснил успех удачей и отменил изменения Макса.

Макса уникален, потому что ни Макс, ни его менеджер не действовали мудро.Хотя Макс не учел, как его действия повлияют на его начальника, его ориентированный на контроль подход, вероятно, заставил Макса с самого начала не решаться поделиться своей идеей. Если менеджеры подвергают все новые идеи длительному процессу утверждения, включающему слишком много подтверждений, инновации будут подавлены еще до того, как они начнутся. Подходы, ориентированные на контроль, снижают «риск» проактивности, но они также уменьшают саму проактивность. Поэтому организациям, которые хотят поощрять инновации, необходимо создавать атмосферу доверия, в которой их сотрудники чувствуют себя побужденными делиться своими идеями.Если бы Макс чувствовал себя комфортно, заранее доверившись своему менеджеру, инициатива могла бы увенчаться успехом.

Согласование с целями организации. Если идея не соответствует вашей ключевой стратегии или более широкой миссии вашей организации, это, скорее всего, будет пустой тратой времени и ресурсов.

Для демонстрации рассмотрим этот гипотетический сценарий (который не редкость во многих исследованных нами рабочих местах). Иван, руководитель отдела разработки новых продуктов, посещает сетевое мероприятие и узнает, что открытые планы этажей в тренде.Взволнованный тем, как такая планировка может способствовать сотрудничеству между отделами, он убеждает своего босса переделать целый этаж своего здания. Стоимость значительная. Но, к сожалению, многие сотрудники находят новую планировку изобилующей проблемами, а именно постоянным шумом и отвлекающими факторами. Многие ходатайствуют о переводе на другой этаж. Если бы Иван уделял больше внимания задачам, которые его сотрудники выполняют повседневно — работе, требующей высокого уровня концентрации и внимания, — он мог бы более разумно сконцентрировать свои усилия на оптимизации первоначального плана этажа для повышения производительности.

Урок? Приступая к новой идее, спросите себя, нужны ли изменения в ситуации, и если да, то какой тип изменений подходит для этого контекста. Избегайте изменений ради перемен. Подумайте, как вы можете эффективно реализовать свои идеи с учетом целей вашей организации.

Важно отметить, что именно сбалансированная комбинация из трех вышеперечисленных элементов делает проактивность действительно мудрой. Мы все можем думать о ком-то, кто предпринимает активные шаги для извлечения выгоды для себя, но редко принимает во внимание организационный контекст или потребности других.Это неразумно и вряд ли приведет к эффективным результатам. Точно так же тот, кто внимательно рассматривает других, но при этом переусердствует с их активностью до изнеможения, тоже не добьется успеха. Таким образом, разумная проактивность улавливает то, что лежит в основе мудрости, а именно управление диалектикой, или элементы, которые часто находятся в противоречии — в данном случае уравновешивание различных внешних и внутренних интересов.

Организации могут помочь, обучая своих сотрудников сбалансированному применению трех элементов разумной проактивности.В частности, необходимо обучить руководителей моделировать такое поведение и научить своих сотрудников делать то же самое. Рекрутеры и специалисты по персоналу могут помочь, учитывая способность соискателей сбалансировать эти три аспекта мудрости при рассмотрении кандидатов. Вопросы поведенческого собеседования должны быть сосредоточены не только на понимании того, активен ли кандидат на работу, но и на том, насколько разумны его активные действия. Содействуя разумной проактивности, организации могут поощрять сотрудников, которые добиваются того, чтобы правильные вещи происходили правильным образом.

9 советов, как проявить инициативу на работе

Проявление инициативы на рабочем месте может помочь вам продемонстрировать свою ценность своему руководителю и коллегам. Проактивные сотрудники, как правило, берут на себя большую ответственность за свои действия и демонстрируют качества, которые делают их хорошими лидерами. Проявляя инициативу на работе и подавая пример, вы также можете мотивировать своих коллег работать на более высоком уровне. Эта статья поможет вам понять, что значит проявить инициативу на работе, и даст советы, как это делать эффективно.

Что такое инициатива на рабочем месте?

Инициатива на рабочем месте — это способность независимо оценивать проблемы и предлагать решения. Инициатива на рабочем месте включает в себя сочетание навыков, которые могут помочь вам придумать новые подходы к проблемам на рабочем месте и сообщить о них другим сотрудникам и руководству.

Связано: Hard Skills vs. Soft Skills

Как проявить инициативу на работе

Проактивность на работе предполагает стремление выявлять проблемы и предпринимать шаги для их решения.Проявление инициативы может помочь вам повысить ваши шансы на продвижение по службе и вдохновить ваших коллег на повышение их производительности. Вот несколько советов, демонстрирующих инициативу, которая поможет вам преуспеть на рабочем месте и улучшить ваши карьерные перспективы:

1. Делайте больше, чем от вас ждут.
2. Составьте план карьеры.
3. Работайте над своей уверенностью.
4. Развивайте командный менталитет.
5. Активно запрашивайте отзывы и следите за ними.
6. Всегда сохраняйте позитивный настрой.
7. Будьте готовы к любой возможности.
8. Постарайтесь предвидеть любые предстоящие проблемы и обсудить их с коллегами.
9. Поделитесь своими идеями по улучшению рабочего места.

1. Делайте больше, чем от вас ожидают

У сотрудников обычно есть список задач, которые они должны выполнять в рамках своей роли. Если вы будете делать больше, чем обычно, то это покажет вашему руководителю, что вы преданы успеху компании. Вы также будете примером для других, повысив стандарты работы типичных сотрудников.

2. Составьте план карьеры

Знание своих карьерных целей и прогнозов поможет вам обрести уверенность, необходимую для проявления инициативы на работе. После того, как вы определите свои долгосрочные цели и способы их достижения, оцените, где вы видите возможности в своей роли для развития необходимых навыков и достижений. Тогда вы должны проявлять инициативу в достижении этих целей, улучшая свою производительность и карьерный рост.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

3.Работайте над своей уверенностью

Даже если у вас есть необходимые навыки, чтобы добиться успеха на своей должности, проявлять инициативу и вдохновлять других следовать вашему примеру требует высокого уровня уверенности. Вы можете укрепить уверенность в себе, постоянно ставя перед собой небольшие цели и достигая их. Затем вы можете заставить себя действовать, чтобы добиться больших успехов на рабочем месте.

Ваши коллеги могут иногда не соглашаться с вашими предложениями, поэтому демонстрация уверенности в своих рассуждениях может помочь вам стать эффективным влиятельным лицом и лидером, создавая при этом совместную и продуктивную рабочую среду.

4. Развивайте командный менталитет

Хотя ваша конечная цель должна включать улучшение ваших карьерных перспектив, проявление инициативы и мотивация других требует принятия коллективного командного менталитета. Если вы будете видеть себя членом команды, а не отдельным человеком, это, скорее всего, покажет другим, что ваши цели включают в себя нечто большее, чем просто личные достижения. Направление ваших усилий на успех команды принесет вам не меньше пользы, чем вашей компании.

5.Активно запрашивайте отзывы и следите за ними.

Если вы спросите менеджеров и коллег о вашей работе, это часто поможет выявить ключевые улучшения, которые вы можете сделать, которые вы, возможно, не заметили в ходе самооценки. Конструктивная критика может очень помочь вам понять, как лучше проявить инициативу на работе. Реагирование на эту обратную связь покажет вашему руководителю и коллегам, что вы стремитесь к совершенствованию.

6. Всегда сохраняйте позитивный настрой

Сохранение позитивного мировоззрения имеет решающее значение для расширения ваших карьерных возможностей и мотивации других.Менеджеры часто формируют твердое мнение о сотрудниках, когда компании переживают трудные времена, особенно потому, что самообладание человека в стрессовой ситуации может раскрыть его качества как лидера. Столкнувшись с трудной ситуацией, уделите время тому, чтобы узнать все, что можно о проблеме. Это должно помочь вам подойти к проблеме со сбалансированной и позитивной точки зрения.

7. Будьте готовы к возможностям

Проблемы и возможности обычно появляются неожиданно, и вы должны быть готовы к успешному их решению.Определение того, какие проблемы могут возникнуть с большей вероятностью, чем другие, и какая соответствующая реакция даст наилучшие результаты, поможет превратить проблемы в возможности для вас.

Когда окружающие видят, что вы всегда готовы к трудностям, это может вдохновить их на более упорный труд и улучшение своей карьеры. Это также покажет вашему руководителю, что он может рассчитывать на вас в трудных ситуациях, что может повысить вероятность того, что он рассмотрит ваше предложение о повышении по службе или о повышении заработной платы.

8.Не обращайте внимания на предстоящие проблемы

Многие проблемы на рабочем месте возникают регулярно. Если вы проявите инициативу по предотвращению проблем заранее, это поможет улучшить ваш имидж как способного решить проблемы.

Это также помогает обсудить потенциальные предстоящие проблемы с вашими коллегами. Это поможет вам глубже понять, что может вызвать проблемы, и определить, как их исправить.

9. Делитесь идеями по улучшению

Если вы уверены, хорошо подготовлены, позитивно настроены и осведомлены о своем рабочем месте, вы, вероятно, придумаете способы его улучшения.Одним из ключевых элементов инициативы на работе является участие в обсуждениях и обмен мнениями о том, как, по вашему мнению, можно улучшить рабочие процессы.

Если вы придумали способы улучшить определенную ситуацию, выскажите свое мнение соответствующим образом. Вы можете поделиться своими идеями, поговорив со своим руководителем, попросив о встречах с ключевыми коллегами и обсудив рабочие процессы с коллегами во время перерывов. Активное предложение идей и решений поможет повысить вашу инициативу на рабочем месте и покажет всем окружающим, что вы хорошо подготовлены к трудностям, с которыми вы можете столкнуться на работе.

Как проявлять инициативу и проявлять инициативу

Вы уверены в себе, способны выполнять несколько задач и возлагаете большие надежды на себя, как и многие из нас, миллениалов? Хотя все это отличные качества, может быть одна вещь, которая мешает вам по-настоящему получить максимальную отдачу от вашей новой постуниверситетской должности: неспособность проявлять инициативу в поиске новых проблем, которые способствуют вашему росту и развитию.

На протяжении моих прошлых кооперативов и работы в Deloitte я узнал, что возможности иногда открываются к вам случайно, и поиск их в Интернете пока не поможет вам добиться успеха на рабочем месте.Поиск проблем в повседневной деятельности — ключ к определению вашего отношения к работе, созданию новых возможностей для роста и помощи в превращении в более уверенного и способного профессионала.

Вот несколько личных советов о том, как проявлять инициативу и проявлять инициативу на рабочем месте.

Попробуйте взять на себя разные роли

Не думайте, что они уже наняли кого-то еще для этого нового проекта или задачи, которая вас интересует. Скорее всего, вам не нужна степень магистра и докторская степень для задач, выходящих за рамки вашей работы.Если вы просите о дополнительной ответственности, велика вероятность, что вы ее получите.

Запросите отзыв и действуйте в соответствии с ним

Не только вы улучшите себя, но и ваши менеджеры и коллеги получат новый стандарт, по которому вы сможете оценивать ваш рост и прогресс.

Постарайтесь выслушать дискуссии вокруг вас

Сделайте это, даже если они не имеют отношения к вашей работе. Это отличный способ узнать о новых возможностях, которыми вы могли бы воспользоваться.

Не стоит недооценивать силу светской беседы

Вокруг вас много интересных и целеустремленных людей, и у них всегда есть чему поучиться. Воспользуйтесь этим и наблюдайте, как развиваются ваши навыки.

Предвидеть потенциальные препятствия и сообщать о них товарищам по команде

Это поможет вам и вашей команде предотвратить проблемы и развить навыки командной работы.

Не стесняйтесь задавать вопросы

Если вы хотите проявить инициативу, единственный вариант — задать вопросы и понять, как все работает.Более эффективно учиться у других, кто был на вашем месте раньше, чем пытаться действовать в одиночку.

Не принимайте на свой счет комментарии и предложения

Ваш руководитель или коллега не сомневается в ваших способностях, они дают вам конструктивную обратную связь, которая поможет вам раскрыть свой потенциал. Научитесь любить обратную связь, поскольку это ключ к совершенствованию.

Позитивный взгляд на вещи

Жалоба далеко не конструктивна, если вы считаете, что процесс или метод нужно изменить.С позитивным отношением вы можете работать над изменением и оказывать влияние.

Проявление инициативы может вызвать у вас дискомфорт, поскольку вы часто будете вынуждены выйти за пределы своей зоны комфорта, но почему бы не почувствовать себя некомфортно и не быть на шаг впереди? Бросьте себе вызов проявить инициативу и проявить инициативу сегодня.

Лейла окончила Университет Торонто по специальности инженер-механик. В настоящее время она является аналитиком бизнес-технологий в нашей консультационной практике.

Amazon.com: 1001 способ проявить инициативу в работе Электронная книга: Нельсон, Боб: Kindle Store

: «Книга Боба Нельсона показывает, как инициативные сотрудники создают ценность не только для своей организации, но и для себя лично и профессионально». — Дитер Хакестейн, президент гостиничного подразделения Hilton Hotels Corporation

Независимо от того, являетесь ли вы помощником начального уровня или вице-президентом, работающим с генеральным директором, за вашу карьеру отвечает только один человек — вы. И здесь, чтобы помочь вам реализовать свой потенциал к успеху, гуру менеджмента Боб Нельсон, автор бестселлеров серии «1001 путь».Уникальное мотивационное руководство «1001 способ проявить инициативу на работе» объединяет сотни примеров из реальной жизни, советы бизнес-лидеров, а также собственные методики и упражнения автора, чтобы показать читателям, как использовать внутреннее творчество, развивать самообладание и ставить цели. , рискуйте и продавайте идеи.

«Самая большая ошибка, которую вы можете сделать в жизни, — это думать, что вы работаете на кого-то другого». — Боб Нельсон

ПРИНИМАЙТЕ ДЕЙСТВИЯ — Элейн Кроуфорд, секретарь Johnsonville Foods, обнаруживает недооцененный сегмент рынка, выясняет, как его достичь, продвигает свою идею и теперь руководит отделом почтовых отправлений на 3 миллиона долларов.

ВЛАСТЬ ВОПРОСА — Почувствовав, что корпорация плохо управляется, программист IBM Джей Эллиот пишет 20-страничное подробное письмо председателю совета директоров Тому Уотсону-младшему — и его карьера стремительно растет.

ДУМАЙ ВНЕ КОРОБКИ. Разочарованный закладками, которые по воскресеньям выпадают из его сборника гимнов, инженер 3M Арт Фрай создает Post-It, сегодня бизнес стоимостью 300 миллионов долларов.

ДОВЕРЬТЕ СВОЕЙ ИНТУИЦИИ. Еще будучи помощником по административным вопросам в Zerox, Джоанн Гриффин видит возможности в проекте, который никому не нужен, направляет команду по его реализации и сегодня является корпоративным вице-президентом Enterprise Rent-A-Car.

—Этот текст относится к распечатанному или недоступному изданию этого заголовка.

Выдержка. © Печатается с разрешения автора. Все права защищены.

Сотрудники, которые принимают личное решение стремиться к чему-то большему, чем просто статус-кво, сегодня являются источником жизненной силы каждой успешной организации. Инициатива — ключевой элемент в улучшении работы, работе с изменениями и предоставлении клиентам услуг, которые намного превосходят их ожидания.

Инициатива носит личный характер: человек контролирует, когда, где и насколько инициативно взять на себя работу. Несмотря на то, что его влияние может ощущаться во всей организации, инициатива начинается с сотрудника — и того, что он или она может делать в повседневной жизни.

В недавнем онлайн-опросе, проведенном iVillage.com, сотрудников спросили: «Что наиболее важно для достижения успеха на рабочем месте?» Из 7760 проголосовавших 55 процентов заявили, что «инициатива» является наиболее важной, за ними следуют «вдохновение» (17 процентов), «интеллект» (16 процентов) и «политическая смекалка» (12 процентов).(Комментарии к инициативе, взятой из этого опроса, представлены на протяжении всей книги.)

Хотя сотрудники часто осознают важность проявления инициативы, они могут колебаться, чтобы сделать это. Часть I содержит идеи и вдохновение для того, чтобы проявить инициативу в работе, чтобы преодолеть препятствия — реальные или мнимые, — которые могут вас сдерживать.

В следующих главах дается подробный обзор того, как вы можете проявить инициативу и в процессе изменить то, где вы работаете.Будь то раскрытие вашего внутреннего творчества, принятие необходимых мер для решения постоянной проблемы, использование возможностей по мере их появления или придумывание способов улучшить вашу текущую рабочую среду, проявление инициативы, несомненно, вдохнет в вас новую энергию в дополнение к выполнению вашей работы. намного лучше, а ваша организация — более эффективной и действенной. Проявляя инициативу, все сотрудники могут повысить свою заметность в организации и значительно повысить свои шансы на признание, обучение, рост, повышение заработной платы, бонусы и продвижение по службе за хорошую работу.

Сосредоточившись на том, что вы можете, а не не можете, и подчеркнув возможности в своей сфере влияния, вы увеличите свои шансы не только иметь большее влияние на работе, но и развить свои навыки на местном уровне, прежде чем подавать заявление вывести их на более широкую арену и добиться более длительных изменений в вашем отделе, подразделении или организации.

—Этот текст относится к распечатанному или недоступному изданию этого заголовка.

Об авторе

Боб Нельсон, Ph.Д., президент Nelson Motivation, Inc., член учредительного совета Национальной ассоциации признания сотрудников (NAER) и автор бестселлеров, в том числе серии «1001 путь» и «Управление для чайников».