Как правильно распределить свое время школьнику: Как правильно организовать рабочий день школьника

Как правильно организовать рабочий день школьника

То, как организован день школьника, обычно определяет очень многое — от его успеваемости до самочувствия. Как всё успевать и не переутомляться, как соблюсти баланс между тем, что нужно, и тем, что хочется, — эти вопросы стоят не только перед взрослыми людьми, но и перед детьми, начиная с младших классов. Разрешить их поможет тайм-менеджмент. Какие принципы необходимо применять, чтобы организовать рабочий день школьника, «Мелу» рассказали создатели курса «Тайм-менеджмент» на «Универсариуме».

1. Соблюдайте баланс

Приступая к организации дня школьника, важно помнить о колесе жизненного баланса. В течение дня необходимо уделять время не только учебе в школе и приготовлению уроков, но и другим сферам жизни. Секрет хорошей успеваемости — в равномерном развитии творческой и аналитической стороны личности, а секрет хорошего самочувствия — в сбалансированности разных жизненных сфер.

Сядьте вместе с ребенком и определите важные направлений. Их восемь. В колесе жизненного баланса школьника, помимо учебы, обязательно должны быть здоровье, физическая нагрузка и спорт; хобби, творчество, общение с друзьями, игры и развлечения; время, проведенное вместе с родителями.

2. Определите приоритеты

Чтобы достичь успеха и гармонии в жизни, необходимо, чтобы ежедневные дела согласовывались с долгосрочными целями. Детство — время, когда долгосрочные жизненные цели только определяются, и это означает простор для экспериментов. Однако если с ранних лет научиться соблюдать этот принцип, человеку будет проще решать свои задачи в будущем. Подумайте вместе с ребенком, кем ему бы хотелось быть, что бы хотелось попробовать. Вариантов может быть несколько. Может, он мечтает быть художником, футболистом и журналистом. И помните, что вы не просто фантазируете. На этом плане будет основано ежедневное расписание дня школьника!

Разумеется, в начальной школе это правило не так актуально, вам все равно придется примерно в равной степени заниматься и чтением, и письмом, и арифметикой. А вот в средней и старшей школе умение определить свои приоритеты и направить усилия в нужную область может стать решающим условием для поступления в вуз.

3. Составьте план дня

Прежде чем начать составлять ежедневное расписание, необходимо:

1. Составить список дел.

2. Оценить, сколько времени понадобится на выполнение каждой задачи.

3. Определить, какие из этих дел наиболее важные и срочные.

Например, для ученика младших классов этот список может выглядеть так:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2. Выполнение домашнего задания (1-2 часа).

3. Прогулка на свежем воздухе (1-2 часа).

4. Кружки и секции по интересам (1-2 часа).

5. Игры и общение с друзьями (1-2 часа).

Составив такой список, оцените его реалистичность. Пусть в результате получится, что общее время на выполнение всех дел из списка — 9 часов. Добавьте сюда время на завтрак, обед, ужин и дорогу до школы и обратно — это еще примерно 3 часа. Итого 11 часов. Школьнику младших классов необходимо спать не менее 10 часов. Таким образом, наш план вполне реален и выполним, осталось составить четкий график.

Важность и срочность

Определить, какие дела нужно сделать как можно быстрее, а какие можно отложить, поможет так называемая матрица Эйзенхауэра.

Особое внимание стоит уделить второму квадрату, в котором содержатся важные, но не срочные дела. Как правило, мы склонны заниматься делами из первого квадрата, и это объяснимо, ведь их невозможно отложить или перенести. Однако задачи из второго квадрата обычно связаны с нашими долгосрочными целями или с нашими личными интересами и увлечениями.

Что это значит применительно к организации дня школьника? Не поддавайтесь соблазну составлять расписание дня, поместив в список только то, что обязательно для выполнения. Обычно это посещение уроков в школе, выполнение домашних заданий, развивающие занятия. Отдых, прогулки, игры с друзьями, кружки по интересам и спорт — то, что теоретически можно отложить или перенести на другой день. Но делать этого не стоит. Именно эти «дела» в долгосрочной перспективе обеспечат здоровье и хорошее самочувствие школьника, а значит, и успешную учебу.

Итак, если мы попробуем рассортировать дела из списка выше с помощью матрицы Эйзенхауэра, у нас получится вот что:

1. Уроки в школе (3-4 часа).

2. Выполнение домашнего задания (1-2 часа).

3. Прогулка на свежем воздухе (1-2 часа).

4. Кружки и секции по интересам (1-2 часа).

5. Игры и общение с друзьями (1-2 часа).

Гибкий подход

Составляя расписание каждого дня накануне, вы столкнетесь с необходимостью добавить в него и другие необходимые для выполнения задачи. Часто они будут из III квадрата — срочные, но менее важные. Это так называемая «текучка», которой невозможно полностью избежать.

Организуя день школьника, перенесите подобные дела на вторую половину дня и постарайтесь использовать для их выполнения так называемые «зеленые зоны», а именно, периоды свободного времени, на которое ничего не запланировано.

Согласно принципам тайм-менеджмента, расписание дня должно быть жестким лишь на 50-60%. Нельзя строго планировать 100% времени, такой распорядок не будет работать и, скорее всего, приведет к тому, что многие важные дела откажутся «за бортом». Таким образом, 40-50% времени необходимо оставить в резерве.

Еще несколько принципов тайм-менеджмента, которые необходимо соблюдать, составляя расписание школьника:

1. Первую половину дня планируем более жестко, а во второй половине дня используем гибкий подход.

2. На первую половину дня планируем самые важные и срочные дела, которые невозможно отложить или перенести.

3. Для школьника таким делом обычно оказывается учеба в школе; на вторую половину дня переносим важные, но не срочные дела (II квадрат), а так же неважные, но срочные дела (III квадрат)

4. «Зеленые зоны» оставляем сразу после запланированных важных и срочных дел.

Пример расписания дня школьника

Вооружившись знаниями о психологии и физиологии ребенка и добавив к ним принципы тайм-менеджмента, мы можем составить расписание одного дня школьника начальных классов. Оно будет выглядеть примерно так.

7.00 — 7.30 — подъем, зарядка, гигиенические процедуры

7.30 — 8.00 — завтрак

8.00 — 8.30 — дорога в школу

8.30 — 12.30 — занятия в школе

12.30 — 13.00 — дорога из школы

13.00 — 13.30 — обед

13.30 — 14.30 — зеленая зона

14.30 — 15.30 — выполнение домашних заданий*

15.30 — 16.00 — зеленая зона

16.00 — 16.30 — полдник

16.30 — 18.00 — прогулки, игры с друзьями

17.00 — 17.30 — зеленая зона

17.30 — 19.00 — кружки и секции (с дорогой)**

19.00 — 19.30 — ужин

19.30 — 20.30 — зеленая зона

20.30 — 21.00 — приготовление ко сну

21.00 — отбой

---

* Самое продуктивное время для выполнения домашних заданий — 15.00 — 17.00. В первом классе время на выполнение «домашки» не должно превышать одного часа, при этом каждые 10-15 минут желательно делать небольшой перерыв, предлагать ребенку выполнить небольшую разминку.

** Желательно, чтобы занятия действительно нравились ребенку; лучше, если они будут творческими (музыка, рисование, театр) или спортивными, таким образом, вы сможете сбалансировать все сферы развития ребенка.

---

Используя принципы тайм-менеджмента в повседневной жизни, вы и сами вскоре убедитесь, что они помогают не просто достичь успеха и сделать больше дел, но и сохранять при этом здоровье и хорошее настроение. А именно это очень важно, когда мы говорим об организации дня ребенка. Ведь учеба в школе будет продолжаться 11 лет, и грамотно распределить нагрузку, избежать психологического и физического выгорания на этом отрезке жизненного пути означает заложить прочные основы благополучия во взрослой жизни.

---

Изображение на обложке: iStockphoto / Zaikina

Как все успевать школьнику: советы правильного распределения времени

центр детского и

молодёжного

развития

Телефоны

+7(495)135-15-45+7(901)388-61-35

---

Автор: Наталья Визер

Оглавление:

• Каким может быть свободное время подростка?
• Тайм-менеджмент позволит успевать больше
• Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.
• Как научить ребенка планировать день?
• Как организовать школьнику расписание – чтобы он всё успевал
• Составляем расписание – практическое упражнение для детей
• Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.
• Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К.О.Т.

Каким может быть свободное время ребенка?

Прежде, чем узнать, как планировать время школьнику эффективно, чтобы он всё успел, нужно подробнее разобраться в том, что же такое свободное время школьника.

Вы же знаете, чем занимаются современные школьники, когда они свободны? Конечно, знаете, вы же сами такими были.

Наиболее популярные варианты:

• учатся и выполняют домашнее задание
• посещают тренировки, репетиторов, дополнительные занятия
• играют в компьютерные игры
• проводят по несколько часов в день в социальных сетя
• смотрят телевизор

Есть ли в этом списке то, что вы не одобряете? Возможно. Но сейчас мы не будем говорить о том, насколько полезны компьютерные игры и телевизионные программы для развития ребенка, и как было бы здорово, если бы ребёнок больше гулял. Некоторые сильно тревожные родители, у которых нет доверительных отношений со своими детьми, задают вопрос про досуг подростков интернету. Их интересует, что делают современные школьники, когда они не заняты. Отличный способ пощекотать себе нервы! Тем более, что коварный поисковик предлагает им такие запросы, как «чем занимаются подростки в свободное время фото», «чем занимаются школьники в свободное время шок» и тому подобное. Советуем вам все же ориентироваться на своих детей, а не на интернет.

Тайм-менеджмент позволит успеть больше

Итак, как научить ребенка планировать свой день? Самый интересный и эффективный способ — познакомить его с основами тайм-менеджмента, или управления временем.

Тайм-менеджмент – это искусство эффективно управлять своим временем.

Если думать более глобально, тайм-менеджмент – это верное средство для достижения своих целей и качественной жизни в целом. Изучив его основы, ребёнок узнает:

• что такое планирование, и все его плюсы
• как быстро и просто принимать решения, не теряя минуты и часы на долгие раздумья, успевать справиться с делами
• как успевать делать все, что необходимо
• как освободить несколько часов свободного времени в день
• как правильно организовать себя, чтобы всё успеть
• что такое лень, и как ее использовать себе во благо
• как достигать больших результатов, за более короткие сроки
• как определять свои истинные желания и ставить цели в соответствии с ним

Самое главное, что все эти знания пригодятся и в школе, и в университете, и на работе. Умение четко выстраивать свою деятельность необходимо людям любого возраста, и чем раньше ему научиться, тем лучше. Результатом освоения тайм-менеджмента станет получение сразу же нескольких навыков, необходимых каждому современному человеку:

• правильная расстановка приоритетов
• планирование
• определение каналов утечки драгоценных часов и минут, коррекция своей деятельности
• точный расчет времени для решения задач

Важно не только узнать, как научить подростка планировать, его нужно этому обучить.

Эксперимент, который покажет ребенку эффективность тайм –менеджмента.

Как известно, умение ставить себе цели и достигать их, грамотное планирование – ключ к успешной учёбе и счастливой жизни.

У современных детей, да и у взрослых тоже, часто возникают вопросы:

• Почему я ничего не успеваю?
• Как перестать опаздывать в школу, посещать кружки и секции, выполнять домашние задания, отдыхать и общаться с друзьями?
• Что делать с тем, что есть столько дел, которые я совсем не хочу делать?

Предлагаем выполнить домашний эксперимент под названием «Зачем мне нужны цели или как всё успеть»

Суть тайм-менеджмента заключается том, чтобы правильно и эффективно распределять временные ресурсы. А это напрямую зависит от постановки целей. Потому что, когда знаешь, куда идешь, когда есть основная задача, дорога становится ясной и все второстепенные дела даются проще.

Выполняйте задание вместе с ребёнком – это интересно, и есть возможность в итоге обсудить результаты, сделать выводы.

Вам понадобится:
Кастрюля 1 л., упаковка гречки/фасоли/гороха и т.д., 1 апельсин, 3 мандарина.

Что делаем:

1. Возьмите кастрюльку, насыпьте туда крупу. Теперь попробуйте положить туда мандарин, апельсин.
2. Теперь положите сначала мандарины потом апельсин, потом крупу.
3. Теперь — сначала апельсин, потом мандарины, потом крупу.

В каком случае уместилось все? Конечно, В 3!

Теперь обсудите результат- Апельсин — это наши крупные дела, мандарин — средние, крупа — мелочи. Выходит, что можно заполнить свой день мелочами, и больше ничего в него не поместится. А можно ориентироваться на важное, заполировать его, потом выполнить второстепенные дела, портом мелочи. Попробуйте, тут и для воды место останется!

Пообщайтесь с ребенком на тему «чем бы я хотел заполнить свой день, что важно для меня? Расскажите ему о своём дне.

Как научить ребенка планировать день?

Заставить это сделать не получится, школьник должен понимать, что это – интересно и очень полезно для него. Именно поэтому такие практические упражнения – эксперименты максимально подходят для обучения тайм менеджменту. Главный принцип – это наглядность и удобство.

Хотите помочь ребенку всё успеть – научите его планировать и соблюдать расписание, в обучении используйте максимум интерактива.

Как организовать расписание школьника – планирование и дедайны?

Этот вопрос возникает у родителей уже в 1 ом классе. Но чем старше становится школьник, тем больше у него обязанностей и занятий.

Вывод один – стоит начинать как можно раньше. Будем учиться составлять с соблюдать расписание.

Если вы сделали эксперимент, то уже поговорили о том, почему стоит ставить цели и планировать.

Расписание – это ВАЖНЫЙ ИНСТРУМЕНТ ДЛЯ КОНТРОЛЯ СВОЕГО ВРЕМЕНИ И ДОСТИЖЕНИЯ ЦЕЛЕЙ.

Вот несколько важных моментов — зачем иметь расписание

• Это возможность видеть картину дня — чем на самом деле занят день,
• Тестировать цели на реалистичность, понимать, можно ли добавить ещё что-то в расписание, или на новые задачи просто не хватит времени
• Это возможность контролировать своё время, распоряжаться им самостоятельно.
• С помощью расписания можно определить, подросток занят, он сможет предупредить об этом родителей и предотвратить ненужные конфликты

У ребёнка обязательно должно быть свободное время!

Несколько способов планирования

Расписанный день/неделя/месяц

Наверняка, вы встречали такой метод. В этом случае, каждый день расписывается по часам, когда ты должен что успеть и сделать. Конечно, можно так панировать, но всегда будут возникать НО. Что – то случилось, не успел. Попросил помочь друг – а ты не справился с расписанием, и скорее всего стало грустно. Наверняка, вы или ваш школьник пробовали так планировать день и разочаровались в этом способе.

Пример жесткого расписания

• 8:00 Подъём
• 8:05 Заправить кровать
• 8:10 Умыться
• 8:15 Завтрак и тд
• 8:30 Выйти в школу и т.д.

Уже стало не по себе, правда?…

Гибкое и жесткое планирование – реальный способ всё успеть

Жёсткая часть – это то, что обязательно привязано ко времени + дорога.

Все секции, школа, походы в кино, встречи с друзьями. То есть, если нужно быть в школе в 9:00, а добираться туда 30 минут, значит школа начинается в 8:30

Гибкая часть – дела, которые нужно делать, но они не привязаны к конкретным часам.

Например, нарисовать картину для кружка, выполнить домашнее задание, убраться дома (если не четкой договоренности, когда это должно произойти).

Дедлайн – тот срок, когда должно быть выполнены задания из гибкой части.

ВАЖНО, ЧТОБЫ ДЕДЛАЙНОВ НЕ БЫЛО МНОГО.

Потому что всегда будет люди, которые всё же буду претендовать на ваше время, и непредвиденные обстоятельства. То есть, если нужно подготовить доклад в среде, лучше не ставить дедлайн на вечер вторника.

Для того, чтобы расписание работало, важно познакомить своих близких с ним!!!

Составляем расписание – практическое упражнение для детей

Переложите ребенку выполнить задание, а лучше – сделайте его вместе.

1. Нарисуй таблицу – дни недели.
2. Заполни её сначала жёсткую часть (удобно, что эта часто в течении всего года почти неизменна, и её придётся сделать только раз.
3. Теперь заполни гибкую часть.
4. Выдели СВОБОДНЫЕ ЧАСЫ– не занятые ничем.

Теперь то что получилось – вешаем на видное место и пробуем соблюдать!

Тайм менеджмент для детей и подростков – курсы в центре К.О.Т.

В нашем центре был разработан тренинг «Управляй временем», на котором мы научим вашего ребёнка всему вышеперечисленному. Наши профессиональные тренера умеют увлечь детей, найти индивидуальный подход к каждому.

Программа интересная, содержит много практики и много раз доказала свою эффективность – тренинги по тайм менеджменту проводятся в центре К.О.Т. с 2019 года! Узнать программу и записаться можно на нашем сайте или по телефону +7 495 135 15 45.

Тест – умеет ли Ваш ребенок распределять своё время.

Если Вам интересно, насколько развиты навыки планирования и управления временем у ребенка – просто ответьте на несколько вопросов тест и получите ответ.

Кроме того, в зависимости от результата, вы получите рекомендации психологов по развитию этого навыка и полезные советы на каждый день!

Пройти тест

подписаться

на новости

заказать тренинг

для группы

связаться

с нами

Лучшие советы по тайм-менеджменту для студентов колледжа

перейти к содержанию

 

Поскольку в сутках 24 часа и 7 дней в неделю, время ограничено. Таким образом, время — это товар и ресурс, который стоит использовать по максимуму, особенно когда вы учитесь в колледже. В этой статье мы собираемся поделиться некоторыми из лучших советов по тайм-менеджменту для студентов колледжа, чтобы они почувствовали, что у вас больше времени или, по крайней мере, достаточно времени, чтобы сделать все, что вы хотите сделать.

 

Источник: Unsplash

 

 

Что такое управление временем?

 

Управление временем относится к способности эффективно использовать время. Несмотря на то, что время ограничено, тайм-менеджмент может заставить вас чувствовать, что в день его больше, в зависимости от того, как вы структурируете свое расписание.

 

Поскольку тайм-менеджмент считается навыком, его можно освоить и укрепить. Вот почему мы делимся тем, как управлять временем в колледже.

Источник: Unsplash

Советы по тайм-менеджменту для студентов

 

 

Ставьте перед собой цели

 

Возможно, один из самых важных шагов на пути к эффективному управлению своим временем — это прежде всего знать, на что вы его тратите. Ставя цели и определяя пожиратели времени, вы помогаете себе оставаться на более эффективном пути.

 

Чтобы поставить цели, посмотрите, на что вы тратите свое время. Например, если вы используете приложение «Экранное время» на iPhone, вы можете узнать, сколько времени и как вы тратите на телефон. Если вы заметили, что тратите 5 часов в день на приложения для социальных сетей, вы можете вместо этого поставить цель сократить это время до 2. Таким образом, вы освободите 3 часа своего дня для других занятий.

 

 

Обратите внимание на сроки

 

Когда вы учитесь в колледже, вы будете посещать несколько занятий одновременно. В каждом классе у вас будут задания и тесты с разными сроками выполнения. Хотя это может стать ошеломляющим, это не обязательно должно быть так, когда вы практикуете тайм-менеджмент. Одна вещь, которую вы можете сделать, — это заранее записать все свои сроки на четкой диаграмме, в календаре или даже на листе бумаги. Таким образом, вы можете запланировать время учебы и время для работы над заданиями в соответствии с тем, что должно быть выполнено в первую очередь.

 

 

Начните с небольших задач  / Разбейте большие задачи

 

Когда у вас есть длинный список дел, вы можете почувствовать себя побежденным, просто взглянув на него. Вместо этого вы можете написать его в том порядке, который будет работать в вашу пользу. Чтобы объяснить, рассмотрите возможность размещения всех мелких и низкоуровневых задач в начале списка дел на день. Выполняя эти маленькие и многочисленные задачи, вы набираете обороты и уже входите в день с чувством выполненного долга. Затем, если у вас есть большие задачи или поручения, на выполнение которых потребуется несколько часов или дней, разбейте их на более мелкие части. Это поможет вам оставаться мотивированным, а не смотреть на задачу, не зная, с чего начать, потому что размер задачи может вызвать страх. По сути, вы делаете задачи управляемыми, а не позволяете им захватить контроль над вашим разумом.

 

 

Создайте расписание

 

Одна из главных рекомендаций, которую вы найдете, изучая тайм-менеджмент, – это использовать расписание в своих интересах. Вы можете настроить расписание с помощью цифровых инструментов, таких как телефоны или компьютеры, с помощью приложения календаря. Или вы даже можете сделать это вручную, записав свое расписание в планировщике. В зависимости от степени детализации вы можете разбить дни на блоки часов или даже минут. Прежде чем составить расписание, запишите аспекты, которые вы хотите включить, например, общественная деятельность, часы лекций, время учебы, время приготовления пищи, время на физические упражнения, время, проведенное с семьей, и т. д.

 

Если вы посещаете онлайн-колледж, у вас будет более гибкий график посещения занятий (если лекции предварительно записаны). Это может упростить планирование, потому что оно полностью находится под вашим контролем.

 

 

Используйте контрольные списки

 

Еженедельный контрольный список также может помочь лучше управлять своим временем, когда вы учитесь в колледже. Вот как это может работать: в начале каждой недели записывайте задания и проекты, предстоящие на этой неделе. Вы даже можете пометить их цветом в зависимости от темы. Вы можете ввести этот контрольный список (список) пунктов в свое расписание. Возвращаясь к контрольному списку, вы убедитесь, что ни один пункт не забыт или упущен из виду.

 

 

Используйте перерывы с умом

 

Важным аспектом тайм-менеджмента является то, как вы решите использовать перерывы. Помимо преднамеренных перерывов, чтобы ничего не делать и перезарядиться, перерывы, которые уже есть в вашем расписании, могут служить «дополнительным» временем. Например, вы можете выполнять задания, используя время между занятиями. Скажем, вам нужно в продуктовый магазин на неделю. У вас есть час между двумя лекциями. Это может быть прекрасное время, чтобы вычеркнуть покупку продуктов из вашего списка дел. Когда вы начнете эффективно использовать перерывы для выполнения задач, вы заметите, что у вас появилось больше времени на то, что вы хотите сделать, а не на то, что вы должны сделать.

 

 

Использование технологий

 

Когда дело доходит до тайм-менеджмента, технологии — ваш друг! Существует множество приложений для тайм-менеджмента, которые вы можете скачать, чтобы помочь вам добиться цели. Вот некоторые из лучших приложений для тайм-менеджмента на выбор. Кроме того, даже простые и существующие инструменты, такие как таймеры и календари на вашем портативном устройстве, могут использоваться для управления временем, как уже обсуждалось.

 

 

Запросить помощь

 

С точки зрения тайм-менеджмента, обращение за помощью часто происходит в форме делегирования. Например, если вы живете с соседями по комнате, подумайте о том, чтобы разработать график уборки, в котором все будут работать по очереди. Таким образом, вы можете высвободить часть своего времени, чтобы сосредоточиться на учебе (или общественной деятельности).

 

 

Вознаграждайте себя

 

Независимо от того, сколько шагов вы сделаете на пути тайм-менеджмента, найдите время (без каламбура), чтобы вознаградить себя. Ваши награды должны совпадать с поставленными вами целями тайм-менеджмента. Итак, как только вы достигнете своих целей, у вас будет что-то, чего можно ожидать (награда).

 

 

Заключительные мысли

 

Следуя некоторым или всем вышеупомянутым лучшим советам по тайм-менеджменту для студентов колледжей, вы можете обнаружить, что чувствуете, что у вас больше времени в день. Идея организации времени может раскрепостить вас, поскольку вы будете более продуктивны. В свою очередь, у вас будет больше времени на то, что вы хотите сделать, потому что вам удалось сделать то, что нужно.

Copyright @ 2023 Народный университет

Управление согласием

Лучшие проверенные советы и стратегии по тайм-менеджменту для студентов

Эффективное тайм-менеджмент заключается в достижении правильного баланса между домашней работой, жизнью в университете/колледже и свободным временем. Будучи студентом, организация своего дня устранит стресс и обеспечит продуктивность. Общие советы по управлению временем для учащихся, такие как хороший сон, планирование и расстановка приоритетов, — это некоторые важные советы, которые могут помочь учащимся в долгосрочной перспективе. Требуется более стратегический подход, чтобы оптимизировать время, которое учащийся имеет в течение дня.

Почему тайм-менеджмент важен для студентов?

Тайм-менеджмент для студентов (и всех остальных) заключается в том, чтобы сделать свой день целеустремленным. Речь идет о том, чтобы взять под контроль время, которое у вас есть, и оптимизировать его для концентрации внимания, продуктивности и, прежде всего, баланса. Прежде чем мы перечислим советы по тайм-менеджменту для студентов, важно, чтобы студенты поняли, почему тайм-менеджмент важен.

Все мы должны максимально использовать ограниченное количество времени, которое у нас есть в сутках. Очень легко увлечься яростью различных занятий и добиться меньшего. Эффективное управление временем позволяет учащимся стать более уверенными в себе, организованными и учиться более эффективно. Навыки эффективного тайм-менеджмента особенно важны для старшеклассников, так как им приходится иметь дело с большим количеством предметов, тестов, заданий и внеклассных занятий. Методы тайм-менеджмента могут помочь учащимся не сбиться с пути и справиться со стрессом, связанным с дополнительными обязанностями.

Ниже приведены еще несколько причин, по которым учащимся важен тайм-менеджмент:

Позволяет быстрее достигать целей

Правильный тайм-менеджмент делает человека более эффективным и побуждает выкладываться по максимуму в том, что вы делаете и что можете, тем самым помогая вам достичь своих целей намного быстрее.

Позволяет расставить приоритеты в работе

При составлении расписания вы расставляете приоритеты и упорядочиваете основные задачи, требующие немедленного внимания. Например, студенты должны выполнить задания перед посещением занятия. Студент может успеть поработать над заданиями перед посещением учебной группы при правильном управлении временем.

Позволяет делать больше за меньшее время

Выделение определенного количества времени определенной задаче помогает вам сосредоточиться на ней. Вместо того, чтобы работать над определенной задачей без заранее определенного времени, вы можете выполнить ту же задачу, придерживаясь плана времени. Без плана времени вы можете совершенно забыть закончить задачу.

Снижает уровень стресса

Навыки тайм-менеджмента помогут вам расставить приоритеты во времени, необходимом для важных задач; определение приоритетов задач и наличие достаточного количества времени для выполнения этих задач означает снижение уровня стресса.

Помогает вам стать более эффективным

Эффективное управление временем помогает вам лучше сосредоточиться на школе/колледже/университете, тем самым повышая вашу эффективность и позволяя успевать больше за меньшее время.

Итак, как учащиеся могут научиться более эффективно управлять временем? Мы составили список лучших советов по тайм-менеджменту для студентов, чтобы победить прокрастинацию, оставаться сосредоточенным и быть более продуктивным.

Советы и стратегии тайм-менеджмента

Эффективное управление временем является одним из основных ключей к успеху, поэтому ему стоит научиться. Ниже приведены стратегии тайм-менеджмента для студентов, которые помогут им управлять своим временем наилучшим образом.

Используйте шаблон ежедневного расписания для планирования своего дня

Семинары, занятия и мастер-классы могут занимать большую часть вашего дня, но то, как вы планируете свое время, имеет большое значение. Очень важно освоить свой график. Шаблон ежедневного расписания помогает вам управлять и контролировать свое время каждый день. Это позволит вам оставаться организованным и сосредоточиться на самом важном и даже поможет вам преодолеть прокрастинацию. Метод, который используют самые успешные люди от Илона Маска до Билла Гейтса, — это «блокировка времени». Блокировка времени — это создание шаблона того, как вы собираетесь проводить каждую минуту своего дня. Поэтому учащиеся должны следовать этому методу, чтобы более плодотворно управлять своим временем.

Поймите, как вы в настоящее время тратите свое время (и где вы его теряете)

Ваш график предложит вам идеальную версию вашего дня, но вам нужно проанализировать, как вы тратите свое время, чтобы выработать лучшие привычки управления временем. Без понимания того, как вы тратите свое время каждый день, невозможно разработать лучшие стратегии управления временем, чтобы студенты могли оставаться сосредоточенными.

Установите правильные цели, чтобы измерить свой прогресс

Цели — отличный способ мотивировать вас на выполнение школьных заданий. Однако проблема в том, что цели — это всего лишь результат, и вы не знаете, как их достичь. Итак, сосредоточьтесь на том, что нужно сделать для достижения этой цели, сосредоточившись на постоянном прогрессе и выработке лучших привычек. Например, если вам нужно написать эссе на 5000 слов в месяц, поставьте ежедневную цель писать 500 слов. Если вы продолжите это, вы можете закончить свое эссе за неделю.

Разбивайте большие проекты на более мелкие, действенные задачи

Часть правильного целеполагания состоит в том, чтобы отделить большие цели от более мелких ежедневных задач. Это поможет вам оставаться сосредоточенным и избавит вас от прокрастинации. Легко откладывать, когда проект кажется огромной задачей. Тем не менее, сделать этот первый шаг — это все, что вам нужно, чтобы набрать обороты.

Будьте реалистичны в отношении времени, необходимого для выполнения задачи

Как только вы начнете планировать свои задачи на день, вы можете стать слишком оптимистичными в отношении того, чего вы можете достичь. У психологов для этого также есть название — ошибка планирования. Один из самых эффективных советов по тайм-менеджменту для студентов — противостоять ошибке планирования. Студенты должны добавить буфер в свое расписание в зависимости от того, насколько они знакомы с задачей. Если это что-то, что было сделано раньше, то время должно быть увеличено в 1-1,5 раза по сравнению со временем, которое, по их мнению, может потребоваться для завершения проекта.

Обратите внимание на естественные энергетические максимумы и минимумы вашего тела

У каждого из нас бывают моменты в течение дня, когда мы более энергичны и бдительны. И если вы хотите максимально использовать время, которое у вас есть каждый день, вы не можете бороться с естественным состоянием своего тела. Что это означает с точки зрения советов по тайм-менеджменту для студентов? Проще говоря, учащиеся должны выполнять самую важную работу, когда они чувствуют себя наиболее энергичными. Это означает планирование интенсивных проектов во время пиков энергии и планирование пассивных занятий, когда тело находится на естественном минимуме.

Делайте перерывы в нужное время

Делайте больше перерывов, чтобы управлять своей продуктивностью с течением времени. Но когда именно самое подходящее время для перерыва? Исследователь сна Натаниэль Клейтман утверждает: «Наш разум естественным образом жаждет перерыва после каждых 90 минут интенсивной работы. Даже если у вас нет таймера, ваше тело даст вам понять, что вам нужен перерыв, становясь сонным, беспокойным, голодным или теряя концентрацию». Когда вы начинаете чувствовать себя так, вы знаете, что пришло время сделать перерыв.

Удалить отвлекающие факторы

Между социальными сетями, мобильными телефонами и друзьями есть так много занятий, которые могут отвлечь учащихся от их школьной работы. Когда пришло время приступить к школьной работе, учащиеся должны выключить свои мобильные телефоны и выйти из учетных записей социальных сетей. Любое количество времени, которое посвящено школьной работе, должно быть свободным от телевидения и мобильного телефона!

Избегайте многозадачности

У учащихся может возникнуть соблазн почувствовать, что они могут работать в режиме многозадачности, когда их график перегружен. Но чем больше человек пытается сделать это одновременно, тем больше времени занимает каждая вещь. Вместо этого исследования показали, что глубокая фокусировка на одной задаче за раз может быть примерно на 500% более продуктивной.

Создавайте лучшие рутины и привычки для долгосрочного успеха

Мы — это то, что мы делаем постоянно. Одна из лучших стратегий тайм-менеджмента для студентов и всех остальных — выработать распорядок и привычки, которые одобряют действия, которые вы хотели бы делать чаще, например, следовать утреннему распорядку, который концентрируется на получении ранней победы и подготовке себя к продуктивный день. Или убедитесь, что ваш вечерний распорядок готовит вас к эффективному следующему дню, установив свои цели и расписание накануне вечером.

Умная работа для повышения производительности

При планировании отдавайте приоритет более объемным, сложным и трудоемким делам в начале недели (или дня), чтобы вы могли выполнить их в первую очередь и больше отдыхать в течение недели. Планируйте свою неделю заранее, чтобы максимизировать свои шансы на успех. Это похоже на Eat That Frog, стратегию продуктивности, которая рекомендует выполнять наиболее важные или влиятельные действия в первую очередь каждый день, чтобы гарантировать, что они будут выполнены.

Преимущества хорошего тайм-менеджмента

Постоянные встречи, социальные сети и бесконечный поток электронных писем могут затруднить продуктивный день. Выработка эффективных привычек на работе позволит вам регулярно выполнять свою работу наилучшим образом. У вас есть два варианта повышения производительности. Вы можете работать дольше, если приносите свою работу с собой домой. Вы также можете работать эффективнее, повышая эффективность без ущерба для качества. Давайте рассмотрим некоторые существенные преимущества правильного тайм-менеджмента: 

Снятие стресса

Одной из основных причин повышенного стресса является неправильное управление временем. Когда у вас есть много дел и вы не знаете, как это сделать, вы обычно выполняете работу в спешке под давлением. Однако при правильном управлении временем вы можете планировать свои повседневные дела так, чтобы работать не усерднее, а умнее. Например, вы можете подготовить важные задачи к тому моменту, когда вы будете наиболее продуктивны, или выделить дополнительное время на то, что, как вы подозреваете, займет больше времени, чем ожидалось. Так что, даже если вы будете работать дольше, у вас будет достаточно времени, чтобы закончить все, сохраняя спокойствие.

Больше времени

Определяя время завершения задачи, вы можете тратить меньше энергии и меньше беспокоиться о том, сможете ли вы выполнить все, что вам нужно сделать сегодня. Вместо этого найдите время, чтобы отдохнуть от вашей обычной рутины. Вы можете сохранить энергию для своего свободного времени, так как тайм-менеджмент помогает вам планировать, когда ваша задача будет завершена, прежде чем вы начнете ее. Наличие большего количества свободного времени может помочь вам достичь лучшего баланса между работой и личной жизнью и гарантировать, что вы найдете время для себя.

Дополнительные возможности

Эффективное управление временем может помочь вам добиться большего успеха за счет повышения качества вашей работы. Когда вы хорошо управляете своим временем, вы не только обеспечиваете отличную работу по графику, но и работаете без стресса. Это показывает улучшенные способности принятия решений и потенциал для лидерства. Другими словами, вы проявляете черты, необходимые для продвижения по службе. Это даст вам все больше и больше шансов.

Способность реализовать цели

Вы можете упростить свой день и тратить меньше времени на выбор того, что делать или как это сделать, если вы используете тайм-менеджмент, чтобы организовать то, что вам нужно выполнить каждый день. Например, решение о том, что делать для каждого шага перед началом проекта, может быть полезным, если у вас есть сложный проект со схемой, которая требует нескольких, но неясных фаз. Затем проект сводится к короткому набору действий, которые дают руководство. Вы экономите время, подготавливая свои цели, а не выясняя их на ходу. Это может означать, что вы тратите меньше времени на размышления о том, что вы должны делать, и больше времени делаете это.

Насколько хорошо вы управляете своим временем?

Есть несколько подходов, которые вы можете использовать в зависимости от ваших способностей и опыта управления временем, но цель состоит в том, чтобы объяснить систему, которая работает для вас и имеет смысл для должности, на которую вы претендуете. Другими словами, если вы работаете в командной атмосфере, обсудите эффективный подход к управлению временем для командной работы, например, познакомьте всех с программным обеспечением для управления проектами. Затем обсудите преимущества использования этого метода для тайм-менеджмента. Подробное рассмотрение того, как эта техника сработала для вас, продемонстрирует интервьюеру, что у вас есть реальный опыт использования этого способа управления своим временем, а не просто выдумка.

Общие инструменты тайм-менеджмента

Управление временем имеет решающее значение для вашего успеха. Вы можете достичь любой поставленной цели, используя превосходный планировщик времени и основной список. Это общие инструменты и методы управления временем, которые вы должны использовать, чтобы максимизировать производительность и личную организованность. Каждый из них требует некоторых усилий для изучения и совершенствования, но они окупятся вам повышенной эффективностью и результативностью на всю оставшуюся жизнь.

Приоритет

Правило 80/20 было разработано итальянским экономистом Вильфредо Парето. Считается, что 20% действий обеспечивают 80% результатов. Цель анализа Парето — помочь вам расставить приоритеты в задачах, которые наиболее успешно решают проблемы. Перечислите некоторые трудности, с которыми вы сталкиваетесь. Определите основной источник каждой проблемы. Присвойте баллы каждой проблеме и расположите их по причинам. Сложите баллы из каждой группы: Тема должна быть рассмотрена первой в группе с наивысшим баллом. Примите меры.

Планирование

Составление расписания — это искусство подготовки своих дел, чтобы вы могли достичь своих целей и расставить приоритеты в то время, которое у вас есть. Если все сделано правильно, это может помочь вам понять, на что вы можете потратить свое время. Убедитесь, что у вас есть достаточно времени для импортных пошлин, и берите только то, что вы можете сделать.

Постановка целей

Умные цели позволяют людям планировать и достигать своих целей в разумные сроки. Это также может помочь в улучшении управления временем в профессиональных контекстах, таких как школа и рабочее место. Умное планирование целей может указать направление для ваших целей и помочь вам разработать практические меры для достижения этих целей, если вы хотите разумно управлять своим временем.

Концентрация и фокус

Отвлекающие факторы являются основным препятствием для управления личным временем. Закройте дверь, чтобы избежать как можно большего количества отвлекающих факторов. Обращайте внимание только на то, что вы делаете прямо сейчас.

С точки зрения значимости, опишите два ваших основных отвлекающих фактора в течение следующих двух недель. Помните, что для того, чтобы оставаться сосредоточенным в течение дня, необходимы правильные привычки сна и достаточное количество жидкости.

Тайм-менеджмент на практике

Эффективное управление временем предполагает выполнение более важных задач за один день. Эффективное управление временем важнее, чем эффективное управление временем. Самые успешные тайм-менеджеры также и самые эффективные. Попробуйте какую-нибудь программу для тайм-менеджмента. Первый инструмент управления временем, который вам понадобится, — это планировщик времени, который предоставляет всю информацию, необходимую для планирования и организации вашей жизни. Самые лучшие планировщики времени, будь то вкладные или электронные, позволяют вам подготовиться на весь год, месяц, неделю и каждый день.

Последствия плохого управления временем

Все мы знаем, что времени в сутках всегда не хватает, и в результате все уходит на второй план. Хотя это время от времени случается с лучшими из нас, студенты, которые регулярно борются с тайм-менеджментом, не делают себе одолжений.

Плохой рабочий процесс

Низкая эффективность является результатом неспособности планировать и придерживаться целей. Например, выполнение связанных задач одновременно или последовательно является разумным подходом, если необходимо выполнить много важных задач. Однако, если вы планируете, вы можете прыгать туда-сюда или возвращаться назад в своей работе. Это соответствует снижению эффективности и производительности.

Потерянное время

Напрасная трата времени возникает из-за плохого управления временем. Например, общение с друзьями в социальных сетях во время работы над заданием — это отвлечение и пустая трата времени.

Потеря контроля

Вы потеряете контроль над своей профессиональной жизнью, если не будете знать следующее задание. Это может привести к усилению напряжения и беспокойства.

Низкое качество работы

Качество вашей работы может быть лучше, если вы хорошо управляете своим временем. Качество часто ухудшается, когда все торопится в последнюю минуту.

Плохая репутация

Когда клиенты или ваша компания не могут рассчитывать на то, что вы закончите работу вовремя, их ожидания и впечатления о вас пострадают. Клиент, которому нужно доверять вам выполнение задачи в срок, скорее всего, будет искать другого поставщика услуг.

Как лучше управлять своим рабочим временем?

Ваша способность управлять своим временем влияет на вашу продуктивность каждый день. Вы можете добиться большего за меньшее время благодаря эффективному тайм-менеджменту, который также помогает вам меньше нервничать и продвигаться в своей профессии. Вместо того, чтобы просто использовать следующие инструменты в качестве расписания для выполнения большего количества задач, сделайте так, чтобы они отражали ваши ценности — то, что для вас наиболее важно. Когда вы планируете и планируете свое время и принимаете решения за доли секунды, необходимые для эффективного управления временем для баланса и благополучия, помните об этих принципах.

1. Знайте, как вы проводите свое время

Вам нужно следить за тем, что вы делаете со своим временем, чтобы определить любые действия или рутины, которые мешают вам достичь желаемых целей. Вы должны начинать и заканчивать каждый день с целью максимально использовать свое время.

У вас есть два варианта отслеживания времени:

• Потратьте день или два вручную, записывая свои действия в «журнал времени».
• Чтобы автоматически регистрировать свое время, используйте бесплатную программу, например RescueTime.

2. Придерживайтесь распорядка дня

Несмотря на то, что составление списка дел является общей темой советов по управлению временем и производительностью для студентов, освоение вашего ежедневного расписания является еще более важным.

Блокировка времени — это стратегия, которую выбирают многие из самых успешных людей в мире, включая Билла Гейтса и Илона Маска. Но блокировка времени — это планирование того, как провести каждую минуту своего дня.

• Создавайте реалистичные временные рамки: расписание должно быть практичным, чтобы быть эффективным. Планируйте свое учебное время с умом, чтобы улучшить свои учебные навыки. Методы обучения студентов отличаются друг от друга. Это влечет за собой планирование перерывов, приемов пищи, физических упражнений, социального взаимодействия, телефонных звонков близким и всех других «нешкольных» занятий, которые поддерживают вас довольными и мотивированными.
• Обратите ваше безраздельное внимание: Ваш лучший друг в этой ситуации — «самодисциплина» и «самоконтроль». Если вам необходимо сделать перерыв, сделайте это, но старайтесь не ускользать на другие веб-сайты во время работы. Выключите телефон или уберите его, пока не придет время для запланированного перерыва.

3. Расставить приоритеты

1440 минут составляют один день. В течение этих часов вы должны установить практические приоритеты. Один из мудрых советов по обучению — установление подходящих приоритетов для ваших учебных целей. Если у вас есть много материала для изучения, начните разбивать его на удобные куски и выбирайте самое важное. Одна из лучших стратегий обучения — максимально использовать утренние часы, когда никто не спит и не беспокоит вас, так как они спят.

• Выполнить немедленно: важные задачи с четкими сроками или задачи, которые вы откладывали так долго, что они просрочены.
• Расписание на потом: важные задания без установленных сроков.
• Делегат: Те задачи, которые могут выполнять другие.
• Удалить: Действия, которые вы можете пропустить, поскольку они не являются обязательными для достижения ваших целей или выполнения вашей миссии.

4.

Сначала займитесь самой сложной задачей

Вы должны выполнять свои самые важные задачи, когда вы наиболее энергичны. Это влечет за собой организацию письма или других ответственных задач, когда ваши энергетические уровни находятся на самом высоком уровне, и чтение или другие пассивные занятия, когда они находятся на самом низком уровне.

Известная методика продуктивности Брайана Трейси «Ешьте эту лягушку» весьма эффективна для тех, кто часто откладывает или откладывает дела на потом, а также для тех, кому трудно избегать отвлекающих факторов. Он предлагает начать с самой трудной, сложной и критической задачи, т. е. с той, которую вы больше всего склонны откладывать на потом. Только после того, как вы «съели эту лягушку», вы должны двигаться дальше; это тоже без особого напряжения.

5. Пакетная обработка аналогичных задач

Пакетирование задач — это когда вы организуете связанные задания или задачи в группы и завершаете их все сразу. Используя этот метод, вы можете легко сократить многозадачность и увеличить время, чтобы полностью сосредоточиться на всех своих проектах.

Например: ежедневно с 10 до 11 утра упорядочивайте электронные письма и отвечайте на них, а также одновременно систематизируйте цифровые учебные материалы.

6. Установите разумные сроки

Сосредоточьтесь на том, что нужно сделать, чтобы достичь и превзойти цель, вместо того, чтобы начинать с конца и двигаться назад. Вы можете потратить целый день на выполнение двух разных задач, которые можно было бы выполнить всего за три часа, если бы у вас был на это целый день. Есть большая вероятность, что вы все равно уложитесь в более ранний срок, если дадите себе более короткое окно.

Что вы можете делать каждый день для достижения своей конечной цели? Это влечет за собой акцент на постоянное улучшение и формирование улучшенных процедур. Более того, наблюдение за ежедневным прогрессом побудит вас делать больше. Согласно закону Паркинсона, работа «расширяется, чтобы занять отведенное на нее время».

7. Учитесь, когда говорить «нет»

Уровень нашей энергии ограничен каждый день и имеет тенденцию к снижению со временем. Мудро знать свои пределы и быть готовым сказать «нет», чтобы не допустить некачественной работы. Поймите свои преимущества и недостатки. Он идеально подходит для концентрации на своих сильных сторонах и делегирования задач, которые другие могут выполнить быстрее и эффективнее.

8. Избегайте многозадачности

Сосредоточьтесь на одном предмете за раз, чтобы управлять своим временем и посвятить его эффективной учебе. Ничего не получается, когда вы пытаетесь выполнить слишком много задач одновременно. Таким образом, начать с одного вида деятельности, закончить его и перейти к другому — одна из величайших идей, направленных на изучение.

Когда у вас плотный график, заманчиво верить, что вы можете работать в режиме многозадачности. Но все занимает больше времени, чем больше вы пытаетесь выполнить это сразу. Вместо этого исследования показывают, что концентрация внимания на одном виде деятельности может повысить производительность на 500%. Американская психологическая ассоциация утверждает, что умственное жонглирование сопряжено с «издержками переключения», которые снижают вашу производительность. Смена задач может занять несколько секунд каждая, но это складывается, если вы регулярно выполняете несколько задач одновременно. Ваша вероятность ошибки также увеличивается.

9. Поддерживайте порядок

Эффективность повысится, если ваше рабочее место будет чистым и организованным, потому что у вас не будет времени искать бумагу. Научиться быть организованным — это талант, о котором можно узнать. Начните с этих основ.

• Содержите рабочий стол в чистоте. Физическое окружение офиса сильно влияет на то, как вы работаете. Когда ваше окружение хаотично, вы тоже. Беспорядок также может повлиять на вас менее прямым образом. Исследования показали, что ваши физические параметры существенно влияют на ваше познание, эмоции и поведение, влияя на то, как вы принимаете решения и взаимодействуете с другими.
• Координируйте файлы компьютера и общие диски: потеря файлов и снижение производительности могут быть результатом неправильного размещения общих файлов. Нет ничего более запутанного, чем тратить большую часть своего рабочего времени на поиск файлов в системе. Создайте отдельные папки для ваших файлов в соответствии с их категориями, чтобы избавить себя от хлопот.
• Используйте календарь: с помощью хорошо организованного календаря вы можете управлять своим временем, чтобы быть в курсе своих списков дел и сохранять концентрацию в течение рабочего дня. Хотя у многих руководителей есть секретари, которые работают с их календарями, любой может использовать одни и те же процедуры для повышения производительности.

Заключение

Тайм-менеджмент для студентов очень пугает, особенно когда у вас есть несколько дел в вашем списке дел. Это одна из самых сложных задач для учащихся, поскольку ожидается, что они будут хорошо учиться и показывать хорошие результаты, справляясь со школьными заданиями, домашними заданиями, проектами и поддерживая социальную жизнь. Тем не менее, с нашим списком советов по тайм-менеджменту для студентов, мы уверены, что студенты смогут придумать меры, чтобы каждый день был максимально продуктивным.