Как успевать больше за день: 17 простых советов – Клуб директоров

Содержание

17 простых советов – Клуб директоров

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки. Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи. «Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Источник

Пишу и перевожу тексты о бизнесе.

Как успевать больше, а работать меньше

Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.

Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.

Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.

Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.

Ниже — список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.

1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник

У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу.

Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.

Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.

Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно — что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.

В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.

2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)

Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.

Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.

Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?

Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual.

Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову — в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него читайте тут).

Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.

Вот пример такого проекта:

Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):

  1. Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
  2. У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
  3. Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
  4. Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас. Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.

Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp, Podio, Trello и Microsoft Project.

3. Меняйте свои привычки

Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.

У всех нас есть привычки, и поменять их очень непросто. Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) «Сила привычки». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).

Сейчас плохая новость — на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость — вы можете изменить привычное поведение.

Есть много непродуктивных вещей, которые я делала и делаю, но я всегда испытывала чувство вины за то, что первым делом с утра начинаю отправлять посты в социальные сети и медиа. В раздражителе — поделиться в своём блоге новыми постами — нет ничего плохого. Но я знаю, что могу быстро втянуться в бессмысленное блуждание по Сети на несколько часов и это внесёт сумятицу в мой день.

Решение — запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.

Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.

Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.

Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.

4. Используйте правило 90 минут

Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.

Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.

Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.

В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.

5. Расставляйте приоритеты до последнего

Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:

Сначала я составляю список приоритетов: первый, второй, третий и так далее. И тогда вычёркиваю всё, что ниже третьего.

Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.

Не можете определить, какие задачи важнее?

  1. Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
  2. Используйте матрицу решений.

Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.

6. Устройте «аэропортовый день»

Для меня сверхпродуктивное место работы — аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.

А сейчас позвольте мне объяснить.

У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.

Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.


Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:

    1. Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
    2. Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
    3. Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
    4. Используйте правило 90 минут.
    5. Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
    6. Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

  • Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».
  • Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.
  • Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

Как успевать больше и уставать меньше?

Времена бешеного темпа жизни требуют от нас быть продуктивнее, организованнее, активнее. Хочется в один день поместить максимум дел, ведь мир полон возможностей, которые так не хочется упустить. Но, возможно ли постоянно увеличивать скорость? Стоит ли успевать много? Как при этом успевать жить? Подумаем об этом ниже.

Как успевать больше за день?

В сутках 24 часа. В идеальном раскладе 8 часов уходит на сон, несколько часов на еду, добирание на работу, гигиенические процедуры и разные мелочи самообслуживания. На рабочие дела в среднем выделяется 8 часов. В итоге, свободного времени в лучшем случае 4-5 часов. Как-то не густо. А столько всего хочется успеть и при этом получать удовольствие от жизни.

И тут мы подходим к главному открытию — успеть все невозможно. Во-первых, не понятно что такое все, во-вторых, время не резиновое, в-третьих наши физические и психические возможности ограничены. Что же делать?

Определите главное

Важно четко решить для себя, что самое нужное. Что по любому хочется успеть, на что делать акцент в своих днях. Главное определяется ценностями. Что относится к вашим: любовь, дружба, семья, самореализация, творчество, свобода и т.п.? На основе их, выбирайте, что важно сделать. Реализуя цели относительно ценностей вы не прогадаете.

Просыпайтесь на час раньше

Утро, посвященное себе, дает заряд на целый день. Если первым делом вы позаботились о самом главном человеке в своей жизни, сделали то, что для вас важно, то первый шаг к продуктивному и наполненному дню уже сделан.

Планируйте свой день

План — это не строгие ограничения, это ориентир для вашей психики. Куда направлено внимание, туда и движется энергия. Если вы составили план своего дня, не возникнет лишних трат на обдумывание последующих шагов, останется только их совершать.

Выполняйте трудные задачи в начале

О правиле “Съешь лягушку на завтрак” и других полезных лайфхаках из тайм менеджмента вы можете прочесть в этой статье моего блога. Там много интересного.

Начните говорить нет

Выбирая главное и направляя на него внимание, придется отказываться от многих других дел. Особенно от чужих, навязанных целей и задач, что не принесут вам пользы и удовольствия. Разрешите себе говорить нет, тому, что не соответствует вашим ценностям. 

Не отвлекайтесь на социальные сети

Если вы выполняете какое-либо дело, то концентрируйтесь только на нем. После каждого отвлечения нам требуется вдвое больше времени и психических усилий, чтоб снова войти в поток, чем если бы мы просто сели и спокойно занялись выполнением, без отвлечений. Выделите на социальные сети отдельное время и наслаждайтесь ими тогда, а не во время других занятий.

Как успевать больше за меньшее время?

Если вы уже определились с делами по ценностям, взялись за них и хотите таки реализовать их максимально, то:

Ограничивайте время на задачу

Ставьте временные рамки и не выходите за них. Возможно, сначала вам понадобится практика в оценке необходимого времени на решение задач. Но, как только вы научитесь делать это правильно, следите за временем и укладывайтесь в него.

Напоминайте себе о поставленных целях

Помните, для чего вы это делаете, почему это важно. Самая качественная мотивация — внутренняя. Именно она помогает двигаться вперед, даже если устал.

Не откладывайте мелкие задачи на потом

Если выполнение дела занимает до 2-5 минут — сделайте его сразу, не откладывайте. Такие мини-задачи могут сильно отвлекать, накапливаться, тянуть энергию, если их откладывать. Быстрое и нужное (!) дело надо реализовывать сразу.

Как больше успевать меньше уставая?

Качество важнее количества. И уж тем более, в контексте всей жизни. Какой толк в достижениях, если вы устали смертельно, эмоционально выгорели и слегли после большой работы на месяц, если не больше?

Разве стоит выполненный список дел последующей апатии, чувства пустоты и нежелания что-либо делать долгое время? Конечно нет.

Поэтому нужно выбирать самое важное и ценное. А работая и реализуя все свои цели, заботиться о себе. Поэтому:

Делайте перерывы

Никаких забегов бессмертных пони не нужно. Поработали — отдохнули. А не поработали, поработали, а потом еще поработали.

Следите за режимом

Самый важный способ позаботиться о себе — хорошо спать, хорошо есть, хорошо отдыхать.

Говорите себе спасибо

Хвалить себя за усилия можно и нужно. И пусть вас радует не только результат, но и процесс.

А максимально гармонично для себя составить план действий, определить дела, основываясь на ценностях и найти ресурсы на реализацию своего потенциала комфортнее и эффективнее всего в паре с коучем. Обращайтесь 🙂

5 способов успеть сделать за день больше – HEROINE

Гуру тайм-менеджмента годами бьются над техниками и технологиями, которые сделали бы нашу жизнь проще и позволили бы успевать за день выполнить всё, что хотелось предыдущим вечером. Все методики опробованы на практике и крайне эффективны. Мы не обещаем, что вы действительно успеете с ними всё-всё-всё (особенно если список ваших дел на сутки занимает общую тетрадь, исписанную мелким почерком), но результат будет замечен даже ярыми скептиками. Применяйте любые способы так, как вам удобно, и смотрите, как растет ваша продуктивность.

1. Метод полутора часов

Нейрофизиолог Натаниэль Клейтман изучал умственную активность человека на протяжении большей части своей жизни. Он исследовал множество добровольцев и пришел к выводу, что человек работает не равномерно, как робот (впрочем, для такого вывода необязательно быть нейрофизиологом), а «скачками». На протяжении одного довольно длинного скачка человек сохраняет работоспособность и продуктивность, а затем ему нужно сделать перерыв или отвлечься на что-то попроще, иначе активность будет снижаться и снижаться.

Клейтман также опытным путем установил, что у всех взрослых людей активный период составляет примерно одинаковое время — полтора часа плюс-минус пятнадцать минут.

Таким образом, наиболее эффективно планировать дела нужно именно по этому графику. Сосредоточенная работа — 90 минут. Затем небольшой отдых. На отдых всем требуется разное время, да и многое зависит от того, как именно вы отвлеклись. Если вы выпили кружку чая и поболтали с коллегами, то это одно, а прогулка по улице и смена впечатлений — совершенно другое. Как ни странно, активный отдых позволяет быстрее вернуться к новому «скачку продуктивности». Имейте это в виду. Распишите свой день так, чтобы каждые полтора часа делать перерыв — на обед, медитацию, прогулку, мини-занятие спортом или любимое хобби. Даже чтение книжки на протяжении 15-20 минут поможет вам вернуться в бой за продуктивность с новыми силами.

2. Метод большой тройки

«Большая тройка» в данном случае — это не редеющая красным отметка в дневнике, которая расшифровывается всего лишь как «удовлетворительно», а способ концентрирования на основных задачах. Для его выполнения нужно подготовиться заранее — лучше с вечера.

Скрепя сердце, выделите из всех задач 3 самые крупные, которые вам нужно выполнить завтра кровь из носу. Это не может быть какая-то рутинная или простая задача, например, забрать ребенка из детского сада, хотя важность у нее, само собой, тоже зашкаливающая. Имеются в виду именно сложные и многоступенчатые дела по работе или дому, на которые вам сложнее всего решиться и которые вы рискуете отложить еще на пару деньков только потому, что уж очень монументально они выглядят. Годовой отчет, уборка на балконе, где вещи не разбирались уже лет десять, или знакомство с родителями своего молодого человека отлично подойдут.

Киньте все свои силы на решение этих трех задач. Если у вас будет свободная минута — решайте эти задачи. Если можно перенести какое-то другое дело — решайте в освободившееся время эти задачи. Если не осталось сил и кажется, что сегодня вы с ними не справитесь, — то всё равно решайте именно эти задачи. Их всего три, и как только вы их выполните, можно будет расслабиться и вздохнуть спокойно.

В первые несколько дней, возможно, вы действительно что-то не успеете, так как грандиозных задач может накопиться много. Старайтесь не использовать это как предлог перенести работу над большой тройкой на следующий день. Один день — три дела. Уже через пару дней вы обнаружите, что ваша большая тройка сильно измельчала. Крупное дело останется только одно, а остальные два будут дела средненькие, с которыми вы быстро справитесь. Когда появится новая сложная задача, то ее тоже можно будет выполнять «в одиночестве» среди дел попроще.

В эту методику трудно втянуться поначалу, так как требуется сильная мотивация на первые тяжелые дни. Однако как раз поначалу на пути к изменениям мы и мотивированы сильнее всего. Используйте это себе на благо.

3. Метод на основе эффекта Зейгарник

Эффект Зейгарник был описан в СССР патопсихологом Блюмой Зейгарник. Вкратце его действие сводится к тому, что если вы выполните хотя бы небольшой кусочек от большой и сложной задачи, то она останется у вас на подкорке и будет постоянно напоминать о себе. Причем это не болезненное напоминание (разве что завтра дедлайн, а вы еще к ней не приступали), а особое свойство мозга концентрироваться на какой-то задаче без нашего на то повеления. Иными словами, если вы «надкусите» сложное дело хотя бы немного, то дальше работать с ним станет в разы проще.

Значит, чтобы сделать большую многоступенчатую задачу, нужно сделать первый шаг, даже если он хронологически совсем не первый. Проанализируйте полностью всю задачу, которая стоит перед вами, и разделите ее на множество маленьких шагов-ступенечек, которые нужно выполнить. Среди них обязательно найдутся варианты, которые не требуют большого вложения сил, времени и мотивации. Например, если вам нужно организовать банкет на 100 человек, то начните с выбора скатертей и цветов на стол.

Как только у вас будет сделан такой небольшой шаг, подсознание захочет вернуться к уже начатому делу, даже если этот шаг был далеко от его сути. А список с микроступеньками, который вы подготовили, будет вам подспорьем. Когда задача к тому же еще и пошагово визуализирована — выполнять ее намного легче, так как она не кажется абстрактной.

4. Метод четверти для мелочей

Огромное количество нашего продуктивного времени съедают рутинные и мелкие дела, которые делать надо, но они при этом могут затянуть нас надолго. Например, проверить рабочую почту, посмотреть информацию о какой-то теме в интернете, зайти в социальную сеть для связи с нужным человеком…

Проанализируйте сами свой рабочий день и подумайте, какие мелочи отнимают у вас львиную долю времени. В этом вам может помочь хронометраж.

Выпишите все «мелкие» дела на отдельную бумажку и установите себе строгое правило. 45 минут от каждого часа вы работаете над крупными проектами, основной работой и важными делами. Остальные 15 минут, то есть четверть, посвящаете разгребанию такой мелочи. И как только таймер пробьет 15 минут — завершите читать или писать последнюю строчку и возвращайтесь к основной работе. Никаких поблажек, через 45 минут вы начнете с того места, где закончили.

Этот метод хорошо состыкуется с методом полутора рабочих часов, так как всё время жестко нормировано. Тогда график будет выглядеть так: 45 минут работы, 15 минут мелочей, 30 минут работы, 10-15 минут отдыха, 15 минут работы, 15 минут мелочей, 45 минут работы, 15 минут мелочей, 10-15 минут отдыха. Затем повторить.

5. Метод вычеркивания

Этот метод хорош для тех, кто прокрастинирует из-за собственного желания стать перфекционистом и сделать всё идеально. Чтобы воплотить его в жизнь, вам придется попотеть. Поначалу вам нужно написать все многочисленные дела, которые вы собираетесь сделать за день. Даже самые банальные и набившие оскомину. Даже те, которые вы делаете на автомате.

Затем железной рукой пройдитесь по списку и вычеркните все дела, на которых вам завтра не надо будет концентрироваться. Пусть их по-прежнему можно будет прочитать (поэтому лучше пользуйтесь по старинке бумагой и ручкой, а не приложением, откуда они исчезают насовсем или переплывают в другую папку).

Потом соберите все силы в кулак — и вычеркните еще дел.

Положа руку на сердце — далеко не все дела, которые кажутся срочными, нужно выполнять именно как первостепенные.

С некоторыми можно подождать, другие просто не требуют чрезвычайной степени важности и большого количества сил.

Так как у вас уже много вычеркнутых пунктов (пусть и очевидных), то вычеркивать дальше будет гораздо проще. Оставьте пунктов как можно меньше. Если хотите, то совместите с методом «большой тройки», хотя на самом деле важных дел может быть и чуть больше.

Проделывайте этот фокус несколько раз подряд. Как только привыкнете — уже не нужно будет писать весь утомительный список рутин, так как рука и мозг научатся быстрее распознавать менее важные дела. В таком случае список будет гораздо короче. И не думайте, что вычеркнутые дела — это те, которые вы вообще выполнять не собираетесь. Скорее всего, вы их тоже сделаете, вот ведь они перед вами на бумажке, пусть и зачеркнутые. Только испытывать угрызения совести по поводу невыполненных заданий уже не будете, а значит, на следующий день у вас будет уже больше сил и мотивации для новых свершений. Вы сможете меньше суетиться и спешить, глубже расслабиться, а это едва ли не магическим способом позволяет вам выполнить больше дел, чем когда вы чувствуете тяжелое давление необходимости и жестких рамок.

Добавить в избранное

Статьи по теме:

Как успевать больше за меньшее время: 9 лайфхаков для тех, кто вечно опаздывает

Не откладывайте все на последний момент

Вместо того, чтобы ждать, пока не выйдут все сроки и дедлайн бесцеремонно напомнит о себе, постарайтесь не откладывать все на последний момент, а действовать постепенно. Например, вам поручили составить важный отчет к определенной дате. Что делают в этом случае многие люди? Они пытаются убедить себя, что у них еще много времени и занимаются чем угодно, только не тем, что действительно важно. И в конце концов накануне дня Х, им приходится включать десятую скорость, чтобы наверстать упущенное и подготовить этот документ хоть в каком-то виде. Стоит ли говорит, что кроме недовольства начальство за неаккуратность и непунктуальность, они не получают ничего. Поэтому научитесь грамотно распределять силы и возможности, чтобы действительно добиться впечатляющих результатов.

Кто рано встает…

Спать – конечно, приятно, однако эксперты напоминают, что чем раньше вы встанете, тем больше вопросов успеете решить. И это действительно так, ведь в первой половине дня мозговая активность намного выше, да и многие люди или организации работают именно утром, поэтому, проспав до полудня, вы просто рискуете никого не застать и не решить важный вопрос. Попробуйте освоить искусство раннего пробуждения и правильного настроя. И тогда все ваши дни будут начинаться легко и комфортно.

Не отвлекайтесь по мелочам

Задумывались ли вы о том, сколько времени ежедневно впустую? Ведь те же соцсети, просмотр почты или новостной ленты, игры на компьютере или смартфоне, пустая болтовня с друзьями или коллегами отнимают гораздо больше минут (часов), чем вы предполагаете. Вот вроде бы вы зашли в Инстаграм на 5 минут, но начинаете листать ленту, ставить лайки, строчить комментарии и не замечаете, как потеряли полчаса-час, и это в лучшем случае. Поэтому проанализируйте, что именно отнимает ваше время и постарайтесь этого избегать. Так вы и больше дел успеете переделать и избавитесь от вредных привычек (например, обсуждать с коллегами личную жизнь или сплетничать о руководстве).

25 правил, как за меньшее время сделать больше

В современном мире есть все, но почти нет свободного времени. Поэтому, если вы хотите за короткое время успевать делать больше, чем вы успеваете сделать сейчас, вам нужно научится всего двум вещам: организованности и самодисциплине. В этой статье вы найдете 25 главных правил, с помощью которых вы сможете делать больше за меньшее количество времени.

1. Определитесь с целью и сосредоточьтесь на главном

Не имея четкой цели вы постоянно будете блуждать среди множества дел, которые вам не только не помогут достигнуть цели, а скорее наоборот, будут от нее отвлекать и забирать ваше ценное время.

2. Стимул и мотивация

Если работа нам нравится, то мы выполняем ее легко и быстро. Поэтому, если хотите успевать больше, находите в каждом деле стимул для себя. Например, если закончить отчет до конца рабочего дня, то вечером останется время хобби, общение с семьей или на просмотр хорошего фильма.

3. Используйте правило 80/20

Не важно, как много у вас есть времени, но важно, как и на что вы его расходуете. Есть замечательный принцип Паретто, который гласит, что 20% усилий приносит 80% результата, и наоборот 80% ваших усилий приводят всего к 20% результата. Мы эффективно работаем не более 20% своего рабочего дня. Поэтому важно сначала делать важное, а потом заниматься остальными делами. В быту также работает закон Паретто: 80% вещей, которые находятся у нас дома или в машине, практически не используются (вещи, которые мы не носим, книги, которые мы не читаем, посуда, которую мы не используем и т.д.). Избавляйтесь от лишнего, освобождая пространство и энергию.

4. Отключите все отвлечения

Сложно не среагировать, когда что-то пиликает под ухом. Поэтому отключаем: звук телефона, любое оповещение из социальных сетей, автоматическую проверку почты. А чтобы не пропустить действительно что-то важное, поставьте автоответчик на телефон и электронную почту, в котором укажите, когда с вами снова можно будет связаться.

5. Будьте решительны

Если вы что-то сделали/сказали/решили, то не стоит терять время на бессмысленные размышления о правильности принятого вами решения. Что сделано, то сделано, сделайте выводы и двигайтесь дальше. Не совершает ошибок лишь тот, кто ничего не делает.

6. Научитесь говорить “нет”

Если вы хотите успевать многое в течение дня, научитесь отказывать. Люди любят перекладывать свои дела и обязанности на других. Помогать – не значит делать чью-то работу.

7. Доводите дела до конца

Многие любят откладывать дела на не определенный срок и не доводить начатое до конца. Список таких дел имеет свойство накапливаться и груз невыполненного и осознание, сколько вам еще предстоит сделать, давит на вас ежедневно. Если возьмете за привычку не начинать новое дело, пока не закончено старое, это не только будет вас стимулировать побыстрее закончить начатое, но и научит вас не оставлять дела на потом.

8. Список дел

Составьте список дел, которые нужно закончить и начните вычеркивать из него то, что сделано. Когда закончите со старыми делами, возьмите себе за привычку составлять список дел на сегодня, завтра, неделю и т.д. Это поможет вам быть организованней.

9. В первую очередь выполняйте важные дела

Сделайте таблицу, как показано ниже, и запишите все ваши дела, разделив их на 4 группы: Срочные и важные дела, Не срочные, но важные, Срочные, но не важные, Не срочные и не важные дела. Конечно же, в первую очередь выполняйте дела из первой группы, а делами из последней группы можно заняться, если есть свободное время.

10. Поддерживайте порядок

Очень много времени экономится, когда у вас порядок в вещах, на рабочем столе и в компьютере. У каждой вещи должно быть свое место, документы должны быть систематизированы, с работы нельзя уходить, пока на рабочем месте не будет идеального порядка. 5 минут на поддержание порядка сэкономят вам в итоге часы, которые могут быть потрачены на поиск нужного документа или вещи.

11. Избавьтесь от шаблонного мышления

Как правило, наша работа однообразна, поэтому так легко стать жертвой шаблонного мышления. Попробуйте делать свою работу по-другому, ведь привычное – не всегда самое лучшее. Возможно, вашу работу можно выполнить быстрее, если ее автоматизировать или делегировать ваши обязанности.

12. Фокусируйте внимание на том, что делаете

Так уж устроен наш ум, что мы думаем о многих вещах одновременно и в результате, практически не умеем сосредотачиваться. Если заниматься усердно чем-то одним, ни на что не отвлекаясь, это гораздо эффективнее и по времени, и по затраченным усилиям, чем если делать несколько дел, перескакивая с одного на другое. Мультизадачность не поможет вам стать более продуктивными.

13. Сразу беритесь за работу

Многие люди перед тем, как приняться за работу, начинают наводить порядок в бумагах или на столе, пить кофе, читают социальные странички, а потом поражаются, куда подевалось время, отведенное на работу! Если вы знаете, что надо делать, сразу беритесь за работу, а если справитесь быстро, в виде бонуса можно и кофе попить, и в социальные сети заглянуть.

14. Используйте время без остатка

Мы много времени тратим впустую, а ведь его можно было бы использовать с пользой. Например, во время поездки на работу можно слушать аудиокнигу, во время завтрака – составлять план на день, а стоя в очереди, составлять список покупок или просматривать записи, вычеркивая сделанное и добавляя новые задачи на вечер или эту неделю.

15. Отслеживайте потраченное время

Вы можете сберечь не один час свободного времени, если будете более разборчивыми, выбирая фильмы и телепередачи, которые вы смотрите, журналы и газеты, которые вы читаете.

16. Меняйте занятия

Тело никогда не устает целиком, обычно одновременно устают лишь некоторые группы мышц. Смена занятий поможет с этим справиться. Например, если вы несколько часов подряд работали сидя, переключитесь на ту работу, где можно что-то делать стоя либо в движении. И наоборот. Попрактикуйте этот метод хотя бы неделю и вы убедитесь, насколько больше способен выдержать ваш организм.

17. Начинайте пораньше

Замечено, что если прийти на работу на полчаса раньше, можно успеть гораздо больше. Если правильно организовать свой день, то можно ложиться спать вместе с детьми, т.е. не позднее 10 часов вечера, и вставать в 5 утра. За 2 утренних часа, пока не встанут дети, можно успеть сделать гораздо больше, чем в вечернее время с 22 до 24, когда вы порядком устали под конец дня.

18. Работайте, когда работается

Вы наверняка замечали, что есть дни, когда работа “кипит и спорится”, а есть дни, когда делать не хочется абсолютно ничего. Это нормально и нужно относиться к этому с пониманием и спокойствием. Если нет срочной работы, то вполне можно позволить себе день-другой отдыха.

19. Установите режим дня

Мы будем гораздо больше успевать, если все будет делать вовремя и в установленное время. Режим дня позволит вашему организму работать, как часы. Для этого тщательно распланируйте свой день, включая приемы пищи и сон. Вы гораздо быстрее будете засыпать и легче просыпаться, если это будет в одно и то же время, даже на выходных. Если принимать пищу в строго установленное время, это также благоприятно скажется на вашем пищеварении и общем самочувствии. Если уходить с работы в одно и тоже время, это не даст вам повода не закончить работу.

20. Будьте внимательны

Если вы хотите сэкономить время, внимательно слушайте, записывайте указания и сведения, и уточняйте, если необходимо. Это поможет вам избежать недоразумений, повторений и переделок.

21. Избавьтесь от “пожирателей” времени

К счастью или сожалению, в сутках всего 24 часа. И что бы вы не делали, их не будет 25 или 30. Поэтому, если вы действительно хотите успевать сделать многое в течение дня, вам нужно избавиться от тех занятий, на которые тратиться впустую ваше драгоценное время.

22. Сядьте на информационную диету

В наше время мы все время подвержена информационным атакам, наш мозг практически не отдыхает: новости по телевизору, сплетни коллег, рабочие моменты, домашние разговоры и т.д. В результате, мы ощущаем, что наша голова опухает от переизбытка информации, мы становимся рассеяннее и заторможеннее. Тим Феррис, автор «4 часовой рабочей недели», предлагает нам сесть на диету с “низким содержанием информации”.

23. Оптимизируйте работу

Подумайте, что забирает у вас много времени. Например, готовка. Сейчас есть мультиварки, которые прекрасно справятся с приготовлением еды практически без вашего участия. Или возьмем покупки. Учитесь заказывать и покупать вещи через интернет. Так вы сэкономите много времени, сил и денег. Покупая продукты через интернет, вы, во-первых, не купите ничего лишнего, а только то, что есть в вашем списке, во-вторых, вы не будете тратить время на поход в супермаркет, стояние в очереди, в-третьих, вам все занесут в дом, зачем вам лишний раз напрягаться.

24. Всего три задачи в день

Хотите успевать больше? Съешьте лягушку на завтрак – так говорят западные специалисты по тайм-менеджменту. Съесть лягушку означает сделать что-то не самое приятное, но очень важное с самого утра. Когда это дело будет сделано, остальные задачи покажутся пустяковыми по сравнению с утренней. Запланируйте три важных дела на сегодняшний день, первое из которых и будет “лягушкой”. Выполнив три важных дела, остальные дела по мере сил и возможностей. Таким образом, у вас каждый день будет эффективным, ведь как минимум три дела сделано!

25. Разделите большую работу на мелкие задачи

Всегда страшно приступать к серьезной работе или разбирать накопившиеся завалы. Гораздо проще решать мелкие задачи, которые являются часть чего-то большего. Большая цель становится достижимой благодаря маленьким действиям, которые вы совершаете каждый день.

10 лучших книг для тех, кто хочет успевать жить

Керри Глисон “Работай меньше, успевай больше”

Джек Кэнфилд “Цельная жизнь. Ключевые навыки для достижения ваших целей”

Глеб Архангельский “Тайм-драйв. Как успевать жить и работать”

Дэвид Аллен “Как поддерживать дела в порядке”

Стивен Р. Кови “Главное внимание главным вещам”

Марина Ярославцева “Как все успеть. Тайм-менеджмент для мам”

Ицхак Пинтосевич “Действуй! 10 заповедей успеха”

Мартин Бьяуго “Меньше, но лучше. Работать надо не 12 часов, а головой”

Эрин Доланд “Упрости себе жизнь”

Ричард Ньютон “От слов к делу! 9 шагов к воплощению вашей мечты”

Читайте также

Как сделать больше за день - Чернила + Вольт

Вы когда-нибудь подходили к концу дня и понимали, что едва поменяли свои ежедневные цели или список дел?

Раньше со мной такое случалось постоянно. Я составлял организованный, умный список дел по утрам, и к концу дня делал бы миллион дел, ни одна из которых не входила в мой список.

Каждый день что-то мешает вам выполнять ваши самые важные приоритеты.Наши дни полны перерывов и задач, которые мешают достижению наших целей.

Вместо того, чтобы расстраиваться из-за себя или пытаться просто «стать более сосредоточенным», вам нужно полностью пересмотреть свою систему, исправив то, как вы проводите свои дни. Тогда дело не в силе воли или внешних силах - когда у вас есть правильные инструменты и стратегии, вы не можете проиграть.

Вот 8 способов, чтобы каждый день добиваться большего успеха в достижении ежедневных целей.

1.Посмотрите, где вы теряете время

Лучший способ решить проблему - взяться за дело.

Большинство из нас ежедневно теряют буквально часы времени на такие вещи, как социальные сети и работу над задачами, которые на самом деле не имеют значения для наших целей.

Попробуйте отслеживать свое время каждый день с шагом 15 минут. Установите таймер, и когда он сработает, записывайте, что вы делали в течение каждых 15 минут. Это будет утомительно, но поучительно.

Вы увидите, куда на самом деле идет ваше время.Вы не можете игнорировать это. Здесь вы действительно решите проблему с производительностью.

Как только вы увидите, на что зря тратите ваше время, установите системы, чтобы восстановить это время. Вы можете установить программное обеспечение для блокировки сайтов социальных сетей; вы можете отключить электронную почту, кроме как для ответа на сообщения 2-3 раза в день.

Все тратят время по-разному, но как только вы увидите, как именно вы это делаете, вы можете начать исправлять. Это изменит правила игры, как только вы перестанете тратить время зря; вы не поверите, сколько еще вы сделаете.

2. Прикасайтесь к каждому электронному письму только один раз

Так много времени тратится на электронную почту. Различные исследования дали разные результаты, но сообщалось, что белые воротнички тратят на электронную почту до 17 часов в неделю. Если разбить это на 5 дней в неделю, это будет больше 3 часов в день.

Вероятно, вы тратите на электронную почту гораздо больше времени, чем вы думаете.

Эта стратегия - дотрагивайтесь до каждого письма один раз - буквально изменила мою жизнь. Это полностью изменило то, как я работаю с электронной почтой, и сэкономило мне, вероятно, сотни часов.

Принцип работы довольно прост. Больше не нужно сохранять электронные письма в папке «Входящие» в качестве дел или напоминаний. Первый раз, когда вы взаимодействуете с электронным письмом, вы взаимодействуете с ним в последний раз.

Каждое электронное письмо получает действие. Вы можете:

  • ответ на сообщение
  • сохраните его в папке на своей почте
  • заархивировать / удалить
  • добавить из него запрос / действие в свой список дел

Вот и все. Не читайте электронные письма, пока не будете готовы их принять.Пока у вас не будет времени и мысленного пространства для обработки каждого сообщения, не трогайте их. А еще лучше просто закройте электронную почту и вообще не проверяйте ее, пока не будете готовы.

3. Группируйте похожие задачи, но не выполняйте одновременно несколько задач

Если вы группируете похожие действия - даже если они не являются частью одной и той же задачи или дел, - вы можете максимизировать свою продуктивность при выполнении этого действия. Это не переключение между задачами (что наука снова и снова доказывает, что наш мозг действительно не так хорош).

Вместо этого вы планируете свой день, выполняя все задачи одного типа одновременно, а не несколько раз в течение дня.

Электронная почта

, опять же, прекрасный тому пример. Если вы проверяете свою электронную почту только два раза в день, вы будете делать это намного эффективнее, чем если бы вы открывали каждую из них по мере их поступления.

Вместо:

  • прекращение того, что вы делаете, когда вы видите уведомление по электронной почте
  • идёт в ваш почтовый ящик
  • чтение сообщения
  • думает об ответе
  • может начать отвечать
  • ищет информацию, необходимую для ответа
  • продолжение ответа
  • вспоминая «о блин, я работал над этим другим заданием!»
  • пытается вернуться к выполнению этой задачи, в то время как ваш разум все еще наполовину сосредоточен на письме, которое вы только что составляли
  • возвращаюсь в почтовый ящик и пишу ответ, потому что это у вас на уме
  • чувствую себя измученным, иди перекусить
  • , наконец, возвращается к своей исходной задаче и задается вопросом, где вы остановились.

… вы можете выделить час утром и час днем ​​* только * для электронной почты.

В этот час вы заходили в свой почтовый ящик и брались за каждое электронное письмо, одно за другим, пока не закончили. Остальная часть вашей работы будет выполнена в оставшиеся часы дня, где ее можно будет выполнять непрерывно и более мастерски.

4. Делегируйте все, что можете.

Если вы менеджер, вы уже должны этим заниматься. Делегирование - часть вашей работы, и если вы хороший руководитель, вам следовало бы нанять в свою команду людей, которые могут делать что-то лучше вас.

Работа будет выполняться быстрее и лучше, если вы попросите об этом квалифицированных специалистов.

Кроме того, ваша работа - помогать людям в вашей команде расти. Если вы оставите все задачи при себе, ваша команда перестанет интересоваться своей работой, потому что у них никогда не будет возможности попробовать новый вызов.

5. Делегируйте задачи и в личной жизни

Делегирование не только для офиса. Передавая на аутсорсинг задачи в личной жизни, вы высвобождаете больше времени и энергии для действительно важных вещей.Это стоит денег, но примите во внимание ценность, которую вы получите, сняв вещи со своей тарелки.

Если вы нервничаете из-за того, что вам нужно убираться в квартире, подумайте о том, чтобы нанять уборщицу, которая приходила бы каждые две недели. Насколько лучше вы почувствовали бы себя, если бы знали, что вам не нужно этого делать? Сколько энергии вы могли бы принести на работу в понедельник утром, если бы вам не приходилось убираться все выходные?

Подумайте, сколько стоит ваше время, энергия и производительность.

6. Разбивайте большие задачи на маленькие части

Ваш список дел должен быть очень конкретным.Чем меньше шаги и чем легче их выполнить, тем яснее вы понимаете, как и когда вы их сделаете. Это действительно важный ключ к сверхпродуктивности.

Конечно, вы не можете запустить полноценный веб-сайт или новый продукт за один день, поэтому включение этого в список дел не дает вам добиться заметного прогресса.

Вы начнете день, * зная *, что не справитесь с этой задачей. Это слишком сложно сделать за день. Итак, вы входите с мыслями о том, что не справитесь с этой задачей, а это не лучший образ мышления для выполнения больших задач.

Если вместо этого вы перечисляете три 1-2-часовых задачи для проекта каждый день, вы можете серьезно относиться к каждой задаче и планировать выполнение каждой из них.

Разбейте каждый проект на минимально возможные этапы. Даже до таких простых вещей, как «Google, как ___». Таким образом, каждая задача станет достижимой, и вы сможете оценить, сколько времени вам потребуется на ее выполнение. Вы станете намного лучше составлять сроки для своих проектов.

Кроме того, вычеркивание вещей из вашего списка дел дает вашему мозгу небольшую дозу дофамина, который дает вам чувство счастья и удовлетворения - что мотивирует вас сделать еще один шаг! Чем больше вы сможете достичь этого чувства, тем больше вы захотите сделать.

7. Знайте, над чем вы будете работать - и делать - каждый день

Вы должны приходить на работу каждое утро, зная, что вы будете делать в этот день.

Полет на сиденье в штанах - гарантированный способ зря потратить время. Если вы можете сесть каждое утро и просто приступить к работе - вместо того, чтобы выяснять, где вы находитесь и что вам следует делать, - весь ваш день будет более продуктивным.

Единственный способ сделать это - тщательно спланировать, но если вы привыкнете, это планирование не займет много времени.Выделяйте от 30 минут до часа каждое воскресенье вечером (или в пятницу днем), чтобы посмотреть на свои самые большие цели и определить лучший способ спланировать предстоящую неделю.

Как это сделать эффективно:

  • Будьте реалистичны в том, что вы можете сделать. Я действительно могу выполнять только 1-3 больших дела каждый день; это верно для большинства людей. Но если эти 3 вещи действительно имеют значение, то мое время потрачено не зря. Не настраивайте себя на провал из-за избыточного бронирования.
  • Поймите, где вас отвлекают. Если вы менеджер, которого может прервать сотрудник или кризис, с которым вам нужно справиться в любой момент, не планируйте длительные периоды непрерывного времени. Вместо этого оставьте в своем расписании некоторое буферное время, чтобы справиться с перерывами, и постарайтесь, чтобы ваши дела были достаточно небольшими, чтобы их можно было выполнять за меньшие временные блоки, чтобы вы не оставили слишком много задач невыполненными.
  • Подумайте, где ваша работа может оказать наибольшее влияние. Приоритеты меняются от недели к неделе, поэтому взгляните на свои общие цели, а затем посмотрите на задачи в своем списке дел.Поместите дела, которые приблизят вас к вашим целям, вверху, а затем запланируйте время для их выполнения в своем недельном календаре.
  • Оставьте время на перерывы и мелочи. Вы не можете работать над крупномасштабными проектами целый день. Лучше быть к этому готовым, чем пытаться игнорировать это. Запланируйте время для перерывов (перекус, прогулка на улице и т. Д.), А также время для административных задач, таких как переписка по электронной почте, в течение дня, когда вы немного устали.

У вас будут дни, когда вы почувствуете себя суперзвездой, и вы пораньше решите свои 3 главных приоритета.Это не проблема, если у вас запланированы большие еженедельные цели - вы можете просто перейти к завтрашним задачам и изменить свои приоритеты на оставшуюся часть недели.

В дни, когда вы чувствуете себя более человечным, у вас будет реальный объем работы и все необходимое для ее выполнения.

8. Поймите, что продуктивные дни - это качество, а не количество

Приятно много делать. Это универсально. Однако качество того, что вы делаете, действительно продвинет вас вперед в жизни и заставит вас почувствовать, что у вас действительно продуктивные дни.

То, что вы заняты, не означает, что вы продуктивны.

Куда бы вы ни пошли, вас ждут отвлекающие и «срочные» дела. Некоторые из этих вещей действительно требуют вашего внимания, но многие из них - нет.

И вот в чем дело - невозможно отличить, пока вы четко и полностью не поймете свои цели и главные приоритеты.

Эти вещи будут разными для всех. Ответ на телефонный звонок клиента и часы, потраченные на поиск решения, могут стать для кого-то действительно ценным использованием времени, а для кого-то - полным отвлечением от основных приоритетов их роли.

Только вы можете знать разницу.

Определите свои приоритеты. Если вам непонятно, спросите своего менеджера. Лучше спросить и знать наверняка, чем задаться вопросом и ошибиться.

17 приемов, позволяющих добиться большего в течение рабочего дня

Читать 7 мин

Иногда нам хочется, чтобы в сутках было больше часов.К сожалению, мы не можем контролировать время. Что мы можем контролировать, так это свою продуктивность. Осмотрительность в том, как мы проводим время, жизненно важна для того, чтобы делать больше в течение дня. Раннее пробуждение, медитация, составление ежедневных списков дел - есть несколько способов максимально эффективно использовать каждую минуту.

Если вы хотите быть более продуктивным в течение дня, эти простые советы помогут вам на правильном пути.

1. Просыпайтесь на час раньше.

Даже если вы не идентифицируете себя как «жаворонок», вы все равно можете им стать.

Установив будильник на час раньше обычного (и не нажимая кнопку повтора сигнала!), Вы сможете получить дополнительный час непрерывной мирной работы.

Несколько исследований коррелируют раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. У тех, кто рано встает, есть преимущество - у них больше рабочего времени, и они в целом настроены более оптимистично.

2. Составьте ежедневный список дел.

Создавайте ежедневный список из реалистичных задач, которые нужно решать каждый день. И пусть это будет просто.Ваши задачи не обязательно должны быть огромными, на выполнение которых уйдут часы. Если вам нужно сложить белье, добавьте его в список. Нужно вызвать врача? Добавьте это.

Эти микрозадания не только помогут вам выполнять больше повседневных задач, но и помогут достичь ваших более крупных целей.

3. Выполняйте в первую очередь самые тяжелые дела.

Лучше сначала избавиться от этих ужасных задач. После того, как вы избавитесь от этого большого количества трудностей, остаток вашего дня будет освобожден, чтобы завершить все остальное.Вы не только почувствуете себя лучше, но и станете более продуктивным.

Прочтите это: Съешьте эту лягушку !: 21 отличный способ перестать откладывать дела на потом и сделать больше за меньшее время by Brian Tracy | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

4. Уберите со стола.

Как говорится, «с глаз долой, с ума». Это может быть верно и для того, чтобы оставаться сосредоточенным. Ежедневно уделяйте 15 минут перед работой, чтобы убрать со стола и создать чистое рабочее место, это поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться.Выбрасывайте то, что вам не нужно, и храните то, что делаете.

Изображение предоставлено: Matt Dutile | Getty Images

5. Делайте зарядку по утрам.

Совершите быструю пробежку или займитесь утренней йогой.

Утренняя тренировка улучшает настроение и повышает продуктивность. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рэйти объясняет, что упражнения жизненно важны для достижения «высоких результатов на интеллектуальной работе».

6.Настроить систему.

Наличие системы организации даст вам четкое и последовательное представление о проектах, которые вы выполняете. Этот перечень обязательств внесет ясность, сосредоточенность и контроль. Это поможет вам узнать, что является самым важным.

7. Сосредоточьтесь на чем-то одном.

Сосредоточьтесь на завершении одного проекта, прежде чем переходить к следующему.

Люди обычно думают, что они делают больше, выполняя несколько задач одновременно, но на самом деле переход от задачи к задаче не приносит пользы.На самом деле, попытка выполнить две задачи одновременно может сказаться на производительности, как показывает исследование Американской психологической ассоциации.

Хотя большинство из нас виновны в том, что разговаривают по телефону во время набора электронной почты, производительность снижают не мелкие задачи, а более крупные. «Разум и мозг не были предназначены для многозадачности в тяжелых условиях», - говорится в исследовании.

8. Начни говорить «нет».

Иногда это короткое слово сказать труднее всего.Но это нормально говорить. Важно управлять ожиданиями людей, поэтому, если вы не можете взять что-то и выложить на все 100%, не сделает этого вообще .

9. Высыпайтесь.

Это само собой разумеющееся, но вы удивитесь, как мало людей на самом деле высыпаются каждую ночь. По данным Национального фонда сна, среднестатистическому взрослому человеку требуется от семи до девяти часов сна в сутки. Вы так много получаете?

Может пора спать пораньше.Сон может как улучшить вашу продуктивность, так и благополучие.

Прочтите это: Революция сна: преобразование вашей жизни, одна ночь за раз Ариана Хаффингтон | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

10. Организуйте электронную почту.

Вид 200 непрочитанных сообщений в вашем почтовом ящике только вызовет у вас беспокойство. Но также важно не упускать из виду важные сообщения. Следите за чистотой своего почтового ящика, отвечая, отправляя, составляя или удаляя электронное письмо сразу после того, как вы его открыли.

11. Отключите социальные сети.

Отдохните от шума и суеты внешнего мира и не заходите в Facebook, Twitter или Instagram. Они только отвлекут вас. Людям, которым для работы нужны социальные сети, убедитесь, что вы вышли из любых личных аккаунтов, чтобы вас не отвлекали от работы.

Изображение предоставлено: Ева Каталин Кондорос | Getty Images

12. Читайте, не просматривайте.

Важно действительно читать документы, которые попадают к вам, а не бегло просматривать их.Хотя это не всегда так, беглый просмотр может занять больше времени, чем чтение, потому что вы можете что-то пропустить и вернуться.

13. Запланируйте непрерывные отрезки времени.

Когда вы сосредоточитесь, оставайтесь сосредоточенными.

Хотя легче сказать, чем сделать, полезный способ убедиться, что вы не сбиваете с толку, - это расчистить определенные, непрерывные временные рамки, когда вы сосредоточитесь исключительно на текущем проекте. Означает ли это выключение телефона или закрытие электронной почты, создайте среду, в которой вы можете сосредоточиться на одном - и на одном только .

Согласно исследованию Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы перефокусироваться после переключения нашего внимания на что-то другое. Так что, если вас постоянно прерывают, вам потребуется много времени, чтобы выполнить свою работу.

14. Наденьте наушники.

Хотите ли вы сыграть какие-то мелодии или нет, решать вам. Но люди с меньшей вероятностью будут мешать вам, если увидят, что вы отключены от наушников.

15.Медитируйте перед тем, как пойти в офис.

Выделите пару минут прямо после пробуждения, чтобы очистить свой ум и помедитировать. Согласно Art of Living Foundation, утренняя медитация особенно эффективна, потому что она заряжает и подготавливает вас к предстоящим испытаниям.

16. Избавьтесь от ненужных встреч.

Личное общение жизненно важно на рабочем месте, но иногда эти долгие и бесконечные встречи могут быть пустой тратой времени. При планировании любых встреч убедитесь, что они действительно необходимы и можно ли обсудить то, что вы планируете обсудить, по электронной почте или по телефону.

Если вы планируете личную встречу, запланируйте ее только на 30 минут, чтобы она была быстрой и по существу. Когда люди не справляются со временем, они с большей вероятностью быстро доберутся до важного.

Прочтите это: Давайте прекратим встречи, как это: инструменты, чтобы сэкономить время и получить больше Готово Дик Аксельрод и Эмили Аксельрод | Amazon | eBooks.com | Barnes & Noble | Audiobooks.com

17. Принимайте решения за 60 секунд.

Если вы хотите сделать больше в течение дня, вам нужно работать быстро.Начните с сокращения времени, необходимого вам для принятия решения.

Принятие решений может быть одной из самых трудоемких повседневных задач, поэтому сократите их, чтобы высвободить время. Скорее всего, вы примете то же решение, что и через 20 минут.

7 идей, которые действительно работают

Если вы чувствуете, что у вас недостаточно времени, чтобы делать все, что вы хотите, возможно, пришло время проверить свои навыки управления временем.

Никто не рожден для того, чтобы хорошо управлять своим временем, так что ничего страшного, если вы думаете, что у вас это плохо получается.Но каждый может научиться повышать свою продуктивность и добиваться большего!

Вот 50 способов повысить продуктивность и увеличить продолжительность рабочего дня.

1. Установите таймер

Оцените время, необходимое вам для решения различных задач, и установите таймер для каждой из ваших задач. Как вы это сделаете, зависит от вас, так как есть много разных способов. Есть техника Помидора, когда вы сосредотачиваетесь на задаче в течение 25 минут, а затем делаете пятиминутный перерыв.

Если у вас есть задача, которая займет намного больше времени, вы можете рассмотреть одно из многих приложений на основе таймера.На ум приходит Clockify. Его используют как фрилансеры, так и предприниматели, однако это хороший способ установить себе таймер. Он предоставляет отчеты, и вы также можете служить своего рода менеджером проекта. Лучше всего то, что это бесплатно.

2. Устранение всех отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы включают телефон, уведомления по электронной почте и открытие нескольких веб-браузеров на рабочем столе. Так же, как важно быть организованным офлайн, важно также организовать работу онлайн. Это бесплатное руководство «Конец отвлекающим факторам и найдите свое внимание» - хороший инструмент, который может вам помочь.Из этого руководства вы узнаете, как избавиться от отвлекающих факторов и повысить продуктивность. Возьмите бесплатный путеводитель здесь.

Вы также можете узнать больше о том, как избавиться от всех отвлекающих факторов, в этом руководстве: Как сфокусировать и максимизировать свою продуктивность (Полное руководство)

3. Слушайте музыку, которая повышает производительность

Следует избегать отвлекающих факторов, но иногда немного музыки в фоновом режиме поможет вам сосредоточиться.

Конечно, это не обязательно должна быть тяжелая рок-музыка, но немного Бетховена может вам помочь.

Вот полное руководство, которое поможет вам выбрать правильную музыку для повышения продуктивности: Как максимизировать вашу продуктивность с помощью музыки: полное руководство

4. Найдите смысл в том, что вы делаете (и любите то, что вы делаете)

Наслаждайтесь тем, что вы делаете do - лучший способ повысить вашу продуктивность.

Если вы еще не уверены, что вам нравится делать, не волнуйтесь. У Лео Бабауты есть несколько уникальных способов помочь вам: Как найти свою страсть

5. Заблаговременно расставьте приоритеты для ваших задач.

Перечислив задачи в порядке важности, вы можете быть уверены, что выполнили все свои самые важные задачи в течение дня.

Изучите уникальную технику, позволяющую расставить приоритеты за 10 минут и работать в 10 раз быстрее.

6. Объедините похожие задачи в один пакет.

Такие задачи, как написание блога, телефонные звонки, электронная почта и поручения, можно сгруппировать в один пакет. Вы сэкономите время, выполняя похожие задачи за одно занятие. Один из способов помочь вам в организации всего этого - приложение Todoist.Это простой и легкий способ распланировать свой день, установить напоминания и сгруппировать все самые важные задачи в удобном месте.

7. Выполняйте самые страшные задачи в первую очередь с утра.

Какое бы занятие вы ни боялись больше всего, вам, вероятно, нужно выполнить в первую очередь с утра.

Многие люди склонны проверять электронную почту по утрам, потому что после проверки списка писем они чувствуют себя удовлетворенными. Но это всего лишь иллюзия того, что мы достигли большего.

Выполнение простых задач, таких как проверка электронной почты в первую очередь утром, вредно для вас. Вместо этого выполняйте сложные задачи, потому что утром у вас будет больше энергии для их выполнения!

8. Вознаграждайте себя за выполнение большого задания

Чтобы сохранять мотивацию в том, что вы делаете, время от времени вознаграждайте себя.

Следите за своими маленькими победами и вехами и празднуйте их. Поэтому всякий раз, когда вы боретесь за свой прогресс, вы видите, как далеко вы продвинулись!

Узнайте больше об этом двухэтапном подходе к самомотивации: отслеживайте небольшие победы и вознаграждайте себя.

9. Не выполняйте многозадачность

Исследования показали, что многозадачность непродуктивна. Если вы думаете, что можете выполнять несколько задач одновременно, подумайте еще раз.

Для оптимальной производительности сосредотачивайтесь на чем-то одном.

10. Отойдите от компьютера

Интернет стал одним из отвлекающих факторов номер один. Чтобы повысить свою продуктивность, старайтесь как можно больше работать в автономном режиме.

Я делаю это часто, когда пытаюсь придумывать новые идеи и считаю очень полезным просто отключиться от сети.

11. Используйте инструменты для фокусировки

Используйте приложения и технологии, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

Вот 18 лучших приложений и инструментов для управления временем, которые помогут вам сосредоточиться. Таким образом, вы не будете отвлекаться на Интернет, электронную почту или мгновенные сообщения.

12. Just Start

Часто запуск - самая сложная часть. Люди склонны ждать идеального момента, чтобы начать работу в идеальном состоянии. Но идеального состояния не бывает.

Как только вы начнете, вы быстро войдете в ритм, который может длиться часами.

13. Определите свое продуктивное время

У каждого есть определенное время дня, в которое он более продуктивен, чем другие. Для меня это утро.

Узнайте, когда у вас самое лучшее время для продуктивности, и соответствующим образом оптимизируйте свой рабочий график.

14. Всегда держите под рукой блокнот и ручку

Таким образом, вы можете записывать свои мысли, задачи и идеи в любое время. Главное - выбросить все из головы на бумагу. Ваше подсознание не будет напоминать вам об этом каждую секунду.Еще одно соображение - приобрести приложение Evernote. Это не только экономит ваши чернила и бумагу, Evernote - это удобное место, где вы можете записывать заметки и мысли, а затем делиться ими с командой. В определенных обстоятельствах это может оказаться полезным, если вы относитесь к тому типу людей, у которых есть много идей, которыми вы хотите поделиться.

15. Напишите блог, чтобы вести хронику своего личного развития и достижений

Блог держит вас подотчетным и постоянно работает над самосовершенствованием и личностным ростом.

Когда вы записываете все свои небольшие достижения, у вас также появляется больше мотивации двигаться вперед.

И знаете что, именно так я и начал Лайфхак! В запуске Lifehack мне также помог WordPress, который позволяет людям создавать веб-сайты бесплатно. WordPress упростил процесс создания сайта до такой степени, что практически любой может создать сайт сейчас.

16. Записывайте список дел на каждый день

Мне нравится планировать свой день накануне вечером.Таким образом, я могу приступить к своим самым важным делам, как только проснусь. Full Life Planner - отличный инструмент, который поможет вам организовать свои дни и выполнить важные дела. Ознакомьтесь с планировщиком здесь и начните легко планировать свой день вперед!

Убедитесь, что вы не делаете ни одной из этих распространенных ошибок при составлении списка дел!

17. Записывайте самые важные задачи и дела в календаре.

Ключ к правильному управлению временем - это знать, где быть и чем заниматься в любой момент времени.Эффективное управление календарем идет рука об руку с хорошим управлением списком задач.

Узнайте здесь Как использовать календарь для создания времени и пространства .

18. Постоянно размышляйте о своей продуктивности

В течение дня постоянно спрашивайте себя:

«Я использую свое время наилучшим образом в настоящее время?»

Этот простой вопрос может значительно повысить вашу продуктивность.

19. Вставайте рано раньше всех

Я знаю, что некоторым может быть трудно просыпаться рано утром, но ничто не сравнится с тихим домом!

Вот как начать день в 5:00 утра и несколько простых вещей, которые делают рано встающие, чтобы облегчить раннее пробуждение.

20. Высыпайтесь много

Когда вы работаете в сети, сон может стать давно утерянным воспоминанием. Однако важно много спать, чтобы ваше рабочее время было максимально продуктивным.

Попробуйте этот ночной распорядок, который я настоятельно рекомендую для продуктивности: The Ultimate Night Routine Guide: Sleep Better and Wake Up Productive

21. Exercise

Исследования показали, что полуденные упражнения повышают продуктивность и моральный дух на рабочем месте.

Совершите короткую прогулку во время обеда или сделайте простую растяжку во время перерыва, чтобы максимизировать свою продуктивность.

Вот несколько рекомендаций по упражнениям:

22. Аутсорсинг как можно больше

Если вы хотите достичь большего за меньшее время, научитесь делегировать или отдавать работу на аутсорсинг. Вот лишь несколько компаний, которые помогут вам передать ваши повседневные задачи на аутсорсинг:

Кроме того, прочтите это руководство, чтобы узнать, как эффективно делегировать полномочия: Как делегировать работу (Полное руководство для успешных лидеров)

23.Ставьте несколько захватывающих целей

Без достойных целей у вас никогда не будет мотивации добиваться результатов.

Ставьте перед собой сложные и достижимые цели. Лучшая структура для постановки целей - это УМНАЯ цель. Тем не менее, есть и другие инструменты, которые также могут вам помочь. Например, «Руководство мечтателей по достижению цели» - отличное руководство, которое поможет вам эффективно ставить цели и достигать их. Возьмите бесплатное руководство и узнайте, как достичь своих целей в этом году!

24. Расскажите другим о своих целях

Когда вы расскажете другим о своих целях, вы сразу же понесете ответственность.

25. Слушайте подкасты

Слушайте образовательные подкасты или аудиокниги, пока вы едете на работу, убираетесь в доме, занимаетесь спортом или готовите ужин.

Аудиообучение может добавить часы к вашему дню. Не говоря уже о том, что ваш череп обязательно поблагодарит вас за это.

Несколько рекомендаций для вас: 11 подкастов, которые вдохновят вас

26. Прочтите бестселлер Дэвида Аллена «

Getting Things Done»

Это одна из самых важных книг по продуктивности, которые вы когда-либо читали.Прочтите его, применяйте советы в своей повседневной жизни и добивайтесь большего.

Вот и другие замечательные книги о производительности: 35 книг о производительности и организационных навыках для эффективной жизни

27. Научитесь ускорять чтение

Когда вы научитесь читать быстрее, вы будете читать и узнавать больше! Ознакомьтесь с этими 10 способами увеличить скорость чтения.

Вы также можете использовать приложение OutRead, чтобы ускорить чтение!

28. Учитесь пропускать при чтении

Когда вы читаете книгу, просто прочтите те части, которые вам нужны, и пропустите остальные.Но читать нужно с определенной целью.

Узнайте, как заставить его работать здесь: Как читать в 10 раз быстрее и удерживать больше

29. Сосредоточьтесь на деятельности, ориентированной на результат

Закон Парето (также известный как правило 80 20) гласит, что 80% результатов являются результатом 20% входов. Это означает, что 20% наших действий приводят к 80% результатов.

Мы должны найти те 20%, которые создают 80% наших желаемых результатов, и сосредоточиться исключительно на этих действиях.

30. Сделайте перерыв

Вы не всегда можете работать с оптимальной производительностью.Вместо этого вам следует стремиться к работе короткими очередями в наиболее продуктивное время.

31. Начните график полифазного сна

Что такое полифазный сон?

Полифазный сон - это спецификация режима сна, предназначенная для сокращения времени сна до 2-5 часов в день. Это достигается за счет того, что сон состоит из коротких (около 20-45 минут) дремот в течение дня. Это позволяет проводить больше часов бодрствования при относительно высокой бдительности.

Хотя вы можете узнать об этом больше здесь, вам также рекомендуется немного вздремнуть в течение дня, чтобы зарядиться энергией.

32. Научитесь говорить «нет».

Мы не можем делать все, и поэтому мы должны научиться говорить «нет», чтобы сохранить рассудок.

Научитесь тонкому искусству говорить «нет» у Лео Бабауты.

33. Сядьте на информационную диету

Большая часть мира живет за счет информационной перегрузки. Мы должны избавиться от бездумного серфинга в Интернете.

Прекратите читать три разные газеты в день и проверять свои RSS-каналы по несколько раз в день. Иначе ничего не добьешься.

Главное - ограничиться только информацией, в отношении которой вы можете немедленно принять меры. Вот несколько простых советов, которые вы можете попробовать: 10 простых приемов повышения производительности для управления перегруженной информацией

34. Организуйте свой офис

Груды бумаги вокруг вашего стола могут стать огромным препятствием для вашей продуктивности. Оптимизируйте свое время, организуя свой офис, настраивая систему и избавляясь от хлама.

Ознакомьтесь с этими 21 советом по организации вашего офиса и достижением большего, и 20 простыми идеями по организации домашнего офиса для повышения вашей производительности.

35. Найдите наставника

Моделируя тех, кто уже добился успеха, вы сэкономите много времени и энергии.

Трудно найти хорошего наставника, поэтому вот руководство, которое поможет вам: что искать в наставнике

36. Изучите сочетания клавиш

С помощью технологий вы можете удвоить эффективность своей работы. Более того, вы изучите все сочетания клавиш при использовании технологий, например сочетания клавиш.

Используя сочетание клавиш, вы получаете 64 часа каждый год!

Не знаете, какие ярлыки для обучения? Ознакомьтесь с этими 22 хитростями, которые могут превратить любого в клавишного ниндзя.

Помимо изучения сочетаний клавиш, вы также можете создавать сочетания клавиш с помощью AutoHotKey.

37. Повысьте скорость набора текста, чтобы сэкономить время

Знаете ли вы, что можно сэкономить 21 день в году, просто печатая быстро?

На самом деле вам не нужно проходить серьезные курсы, чтобы печатать быстрее, попробуйте эти онлайн-игры с набором текста:

38. Работайте из дома и избегайте ежедневных поездок на работу

Если ваша работа гибкая, подумайте о работе из дома. Это сэкономит вам время на дорогу, и вы почувствуете себя более энергичным в течение дня, сэкономив время на долгую поездку.

Ознакомьтесь с этими советами, которые помогут вам оставаться продуктивными при работе из дома:

Как работать из дома и оставаться сверхпродуктивным

39. Избавьтесь от траты времени

Обычные траты времени включают Instant Messenger, видеоигры , Flickr, проверка вашей статистики 10 раз в день, телевидение и посторонний интернет-серфинг.

Не полагайтесь на свою силу воли, воспользуйтесь некоторыми из этих полезных инструментов, которые помогут вам сосредоточиться: 10 онлайн-приложений для лучшей концентрации

40.Планируйте питание заранее

Распланируйте все приемы пищи на неделю вперед и соответственно составьте список покупок. Это позволяет сосредоточиться на самом необходимом - экономя время и деньги. Вы также можете сэкономить еще больше времени с помощью множества приложений. Одно приложение, которое я считаю полезным, - это Mealime. Это приложение, которое предоставляет вам широкий выбор рецептов, а также удобное место для вашего списка покупок.

Учитывая тот факт, что это приложение установлено более 4 миллионов пользователей, это говорит о том, что существует хороший выбор планов питания, которым вы можете следовать, и что приложение удобно в использовании.

41. Готовьте еду навалом

Когда вы готовите еду навалом, у вас будет много остатков. Так вам не придется готовить каждый день.

Узнайте больше о том, как готовить в больших количествах: Готовка раз в месяц: взлом производительности или переоценка времени - отстой?

42. Защитите себя от ненужного телефонного разговора с помощью идентификатора вызывающего абонента

Минуты, которые вы тратите на ответ на ненужные телефонные звонки, тратятся впустую. Вы можете предотвратить это.

Ознакомьтесь с этим подробным руководством, как справиться с ненужными телефонными звонками: «Как избавиться от ненужных вещей, отягощающих ваш день» - звонки по мобильному телефону

43.Возьмите более короткий душ

Это может показаться глупым, но на самом деле это то, с чем я борюсь. Я провожу в душе до 30 минут. Подумайте о времени, которое я мог бы сэкономить, просто немного ускорившись.

44. Сохраните поездки в банк, взяв прямой депозит

Многие работодатели теперь предлагают прямой депозит. Если у вас есть, то обязательно воспользуйтесь им и избавьте себя от множества походов в банк.

45. Автоматическая оплата счетов

Сколько раз вы беспокоились о том, пропустили ли вы срок оплаты счетов?

Автоматическая оплата счетов сэкономит ваше время, избавит от штрафов за просрочку платежа и повышения процентных ставок.

46. Интернет-магазин

По возможности избегайте походов в магазин. Делая покупки в Интернете, вы можете больше сосредоточиться на том, что покупаете.

47. Ускорьте свой Интернет с помощью широкополосного соединения

Многие люди знают о медленной скорости Интернета, но ничего не делают с этим. Фактически, это средство экономии времени в Интернете номер один!

Если вам необходимо использовать коммутируемое соединение, вы можете использовать ускорители, такие как Propel и SlipStream, чтобы удвоить или даже утроить вашу скорость.

48. Поддерживайте скорость вашего компьютера

Если вы пользователь Windows, используйте функцию гибернации Windows, чтобы избежать замедления при выходе и перезапуске Windows.

Или, может быть, подумайте о переходе на Mac, поскольку у перехода на Mac с ПК есть множество преимуществ, о которых вы, вероятно, не знали.

49. Выключите телевизор

Средний американец смотрит телевизор более 4 часов в день. За 65 лет жизни это 9 лет, приклеенных к трубке.

Для улучшения здоровья и продуктивности выключите телевизор.Вот еще 11 причин, чтобы посоветовать вам перестать так часто смотреть телевизор.

Выключите телевизор, и вы обязательно получите от жизни больше.

50. Используйте Tivo или DVR

Это может помочь вам сократить часовой телешоу до 40 минут. Вы можете сэкономить время, не упуская при этом веселья.

Итак, вот окончательный список приемов, которые вам следует изучить для повышения производительности. Выберите техники, которые вам подходят, и сделайте их своей повседневной привычкой. Со временем вы станете намного продуктивнее.

Дополнительные советы по тайм-менеджменту

Изображение предоставлено Pexels через pexels.com

Как я могу сделать за 2 дня больше, чем большинство людей за 2 недели

Есть одна вещь, в которой я делаю лучше, чем большинство людей.

Я не умнее большинства людей.Я не более талантлив. У меня нет образования в Лиге плюща. У меня не так много удач.

Вместо этого я тороплюсь. Это мой секретный навык.

Но это не секрет. Я потратил время на изучение советов по продуктивности и использовал некоторые из самых передовых методов, которые помогают мне делать больше за меньшее время.

Многое из того, что вы читаете по продуктивности, является простым: делегирование, пакетирование, ведение списка дел и т. Д. Это отличные идеи, и вы должны их реализовать!

Но чтобы по-настоящему суетиться, вам нужно нечто большее, чем простые советы.Вам нужны убийственные уловки, которые позволят вам добиваться поставленных целей и доминировать в жизни и бизнесе.

Я изучил свои производственные привычки под микроскопом, изучил данные и провел небольшое исследование. Вот что я узнал о своей способности трудиться больше, чем большинство людей, и о том, как вы можете делать то же самое.

1. Я точно понял, где зря трачу время.

Я тратил много времени, даже не осознавая этого! Раньше я тратил время на веб-серфинг.Я превратился в помешанного на продуктивности благодаря одному маленькому плагину.

Я использовал приложение под названием RescueTime (есть и другие), которое отслеживало, где я проводил большую часть своего времени в сети. Приложение даже ежедневно показывало мне оценку продуктивности.

Я узнал, что трачу часов каждую неделю на бесполезные вещи вроде YouTube и Facebook. Я установил другое приложение, чтобы не посещать те сайты, которые зря тратят мое время.

Мгновенно моя продуктивность резко возросла.Прежде чем использовать эти два приложения, я тратил 4,8 часа в неделю на бесполезный веб-серфинг.

Видимо, у других тоже есть такая проблема. Треть рабочих тратят три часов в день на такие вещи, как социальные сети. Это означает, что они теряют восемнадцать недель работы каждый год!

Отслеживая свое время и блокируя сайты, которые тратят время, я возвращал потраченные впустую 4,8 часа каждую неделю. Это означает 250 дополнительных рабочих часов в год или дополнительные шести недель работы!

2.Я много сплю.

Странно, правда? Я сплю больше, но суетиться усерднее. Как?

Это не «продвинутый», но мощный инструмент для повышения производительности.

Если я много сплю - 9,25 часа в сутки - я на больше продуктивнее. Когда я не высыпаюсь, мне требуется четыре часа, чтобы просмотреть 400 писем (мой средний ежедневный показатель ответов по электронной почте). Когда я сплю более 9 часов, я могу закончить свою электронную почту за 2,5 часа!

Гарвардские исследователи выяснили, что американский бизнес теряет 63 доллара.2 миллиардов в год из-за недосыпания. Это огромное количество отходов!

Спите больше, и вы станете более продуктивным.

3. Если запустил, то закончу.

Я очень верю в то, что начинать с того, что заканчиваешь ты.

Многие люди начинают проект, делают паузу и пытаются вернуться к нему позже. Это огромная трата времени. Вашему мозгу требуется несколько минут, чтобы вернуться в ритм того, над чем вы начали работать. Кроме того, что, если вы никогда не закончите его?

Это часто случается с электронной почтой.Вы открываете электронное письмо, читаете его, не отвечаете и закрываете его. Вы только что потратили в среднем четыре минуты. Ушел!

Когда вы снова вернетесь к проверке электронной почты, вы снова прочтете то же письмо , придумаете, что делать, и составите ответ.

Если вы начнете что-то, даже самое маленькое, закончите!

4. Я разбиваю свои задачи на небольшие куски.

Позвольте мне быть с вами честным. Меня пугают большие проекты. Если бы я сказал себе: «Эй, Нил, начни бизнес!» Меня парализовало, и я даже не заводился.

Так как же мне удалось построить несколько многомиллионных предприятий?

Легко. С кусочками размером с укус. Вы когда-нибудь слышали эту фразу? « Как съесть слона? По кусочку за раз ».

Я бы никогда не посоветовал есть слона, но я бы посоветовал разбить ваши задачи на маленькие части, чтобы выполнить их.

Я, , никогда не помещал в список дел задачу, которая занимает больше часа. Это слишком сложно! Вместо этого я разбиваю каждый большой проект на двадцатиминутные задачи! Я не против потратить на что-нибудь двадцать минут.

Выполняя двадцатиминутную задачу, я чувствую себя суперпродуктивным, и хочу сделать еще больше.

Краткосрочные выгоды, такие как выполнение 20-минутного задания, помогают добиться долгосрочных результатов! Отмечая задание, вы получаете дозу дофамина, химического вещества, которое вызывает хорошее самочувствие в вашем теле. Этот небольшой выигрыш заставляет вас хотеть делать это снова, и снова, и снова.

Прежде чем вы это осознаете, вы превратили себя в машину производительности, разрушающую задачи.

5.Я работаю с постели.

Работа в постели не для всех подойдет, но для меня она работает.

Так как я постоянно путешествую, я много останавливаюсь в отелях. Я не пользуюсь бизнес-центрами и гостиными отелями, поэтому работаю из своей комнаты. Иногда в моей комнате может не быть письменного стола (или действительно неудобных стульев), поэтому я работаю, не вставая с кровати.

Это удобно, я могу расслабиться и сделать массу вещей. Когда вы ложитесь спать, вы чувствуете себя невосприимчивым к тому, что вас отвлекают, и люди с меньшей вероятностью будут вас беспокоить.

6. Работаю где угодно.

Некуда не могу работать.

Я выполнил все следующие действия:

  • Душ? Мозговой штурм.
  • Туалет? Написание статей.
  • Кровать? Что-нибудь.
  • Умываюсь? Групповой звонок.
  • Завтрак? Звонок на собрание команды.
  • Рейс? Электронное письмо.
  • Убер? Электронное письмо.
  • Идете обедать? Деловой звонок.
  • Обед? Деловая встреча.
  • Осуществляете? Электронное письмо.

Работа в любом месте позволяет мне ловить каждую свободную минуту дня и использовать ее для чего-нибудь продуктивного.

Затем, когда я хочу выключить и работать , а не , я даю себе полное разрешение на это.

7. Я минималист.

Производительность - это не только хаки, пакетирование, советы по экономии времени и приложения. Продуктивная жизнь требует изменения образа жизни.

Я устроил свою жизнь невероятно простой.Все в моей жизни помогает мне достигать цели и целей. По этой причине я убрал всего, что не помогает мне в этом.

У меня нет дома или автомобиля. У меня почти ничего нет. Все, что у меня есть, легко помещается в портфель и ручную кладь.

Меньшее количество вещей дает безумный уровень умственной сосредоточенности. Кроме того, мне не нужно беспокоиться о всех отнимающих время занятиях, связанных с владением большим количеством вещей, домом или машиной.

8.Я все отдаю на аутсорсинг.

Я хорош только в нескольких вещах, поэтому я предпочитаю выполнять только этих задач.

А как насчет всего остального в жизни? Другие люди умеют это делать, поэтому я плачу им за это. У меня есть команды супер преданных своему делу, трудолюбивых и умных людей, которые могут суетиться и добиваться своего.

Как я уже упоминал, я живу вне отелей 46 недель в году. (Я каучсерфинг в доме родителей несколько раз в год.) Я останавливаюсь в отелях, где производится обслуживание номеров, поэтому мне не нужно беспокоиться о том, чтобы найти и приготовить себе еду.В этих отелях также есть прачечная, поэтому я не трачу время на поиски прачечной и стирку собственной одежды.

Когда дело доходит до моего бизнеса, я вкладываю только 0,08% от общего рабочего времени команды. То, что я выбираю, - это важные задачи, в которых я хорошо разбираюсь.

9. Я выделяю большие блоки времени на саморазвитие.

Стивен Кови разработал матрицу тайм-менеджмента, которая выглядит так:

Большинство людей проводят время в квадрантах 1, 3 и 4.Некоторые вещи важны, но большинство задач - это замаскированная трата времени.

Почему мы не тратим время на квадрант 2? Вещи в этом квадранте - одни из самых важных вещей, на которые мы могли бы потратить свое время, но обычно мы этим пренебрегаем.

Я считаю, что если мы потратим больше времени на самосовершенствование, самопознание, личное развитие, долгосрочное планирование и стратегию, мы станем более продуктивными.

Каждый день я планирую эти задачи прямо в своем календаре.В течение как минимум шестидесяти минут каждый день я провожу время в медитации, выработке стратегии, ведении дневника и постановке целей.

Как только я начал этим заниматься, моя продуктивность взлетела до небес. Когда я работал над другими своими задачами, я знал, что у меня надвигается серьезное обязательство, и поэтому я работал усерднее, быстрее и умнее, чтобы освободить для него время.

В результате я развил более высокий уровень продуктивности. и смог сосредоточиться на саморазвитии.

10.Я работаю со своими ультрадиановыми ритмами.

Один из самых передовых методов повышения производительности, который я изучил, - это управление энергопотреблением .

Ваш уровень энергии повышается и понижается в течение дня. Вам следует выполнять более сложные умственные задачи, такие как написание или выработка стратегии, в то время суток, когда у вас больше всего энергии. В точках с низким энергопотреблением вы можете выполнять менее сложные задачи, такие как электронная почта или планирование.

Если вы выберете лучшее время дня для работы, это повысит вашу продуктивность без дополнительных затрат времени и энергии.

Заключение

Одна из самых важных вещей, которые я узнал о продуктивности, заключается в следующем: дело не в том, сколько вещей вы делаете. Речь идет о выборе того, что важно, и о том, чтобы на этом сосредоточиться.

Производительность больше связана с выполнением работы правильно, а не просто с ее выполнением. Если вы сможете определить свои большие жизненные цели, тогда вы сможете разобраться в более мелких вещах, таких как ежедневное расписание, ежедневные цели и лучший способ организовать свой день.

Быть продуктивным - не самоцель. Это средство для достижения цели. Знать, чего вы хотите от жизни, и затем стремиться к этому - вот где действительно начинается настоящая продуктивность.

15 советов по повышению продуктивности, чтобы делать больше каждый день

В идеальном мире вы легко справляетесь со своими делами и у вас еще есть время сделать все, что вам нравится. К сожалению, многие из нас возвращаются домой с работы разочарованными, потому что желают сделать больше.Вместо того, чтобы ругать себя за то, что вы не успели сделать достаточно в 2020 году, начните использовать эти 15 советов по повышению продуктивности, чтобы добиться всего, чего вы хотите.

1. Станьте ниндзя по тайм-менеджменту, используя свой Календарь.

Если вы хотите работать более продуктивно, вам следует сосредоточиться только на деятельности, которая заслуживает вашего времени. Лучший способ добиться этого - эффективно управлять своим календарем.

Как пишет Ренцо Костарелла в предыдущем посте календаря: «На базовом уровне большинство людей используют свой календарь для планирования встреч, где каждый пустой слот представляет время, когда вы доступны.Если у вас было запланировано всего несколько встреч в день, это считается свободным временем ».

«Отличная стратегия для управления календарем - это блокировка времени. Когда вы планируете встречи в своем календаре, выделяйте время в течение дня для завершения конкретных задач », - добавляет Костарелла. «Таким образом, вы добьетесь того, что вам нужно, не отвлекаясь от встреч или несфокусированных задач».

2. Придерживайтесь «рабочей формы».

Да, теперь он снова и снова попадает в горячую воду.Но как бизнес-профессионал вы когда-нибудь задумывались, почему Марк Цукерберг постоянно носил одну и ту же одежду? Та же оранжевая футболка была сделана, потому что она сэкономила ему время и стресс. Вместо того, чтобы тратить 20 минут на поиски наряда и переживаний о том, как он в нем выглядит, Зук уже знал, что он будет надевать и как он будет выглядеть.

В качестве дополнительного умения, ношение того же самого предмета гарантирует, что он экономит свою энергию для более важных решений. «Я действительно хочу очистить свою жизнь, чтобы сделать ее так, чтобы мне приходилось принимать как можно меньше решений о чем-либо, кроме того, как лучше всего служить этому сообществу», - сказал Цукерберг.Он также упомянул, что у него было «несколько серых рубашек».

Когда дело доходит до вашей рабочей одежды, она может быть любой, какой вы предпочитаете. Стив Джобс носил водолазки, а у некоторых профессионалов есть несколько костюмов на смену. Идея состоит в том, чтобы иметь минималистичный и удобный гардероб, который также отражает вашу отрасль. Серые футболки могут быть приемлемы в Кремниевой долине, но времена меняются. И даже невероятную футболку в зале не принято. Я вижу, что миллениалы в наши дни выглядят довольно энергичными.Время от времени оглядывайтесь критически, чтобы не выглядеть бездомным.

3. Техника Помидора

Это один из самых известных хаков. И не зря его десятилетиями использовали успешные и продуктивные люди, потому что он помогает:

  • Вы сосредотачиваетесь на текущей задаче.
  • Устраняет многозадачность.
  • Развивает чувство срочности.
  • Помогает перестать быть перфекционистом.
  • Снижает стресс, потому что вы делаете одно дело за раз.
  • Дает возможность вашему мозгу расслабиться и восстановить силы.

Если вы новичок в этой концепции, вы просто разбиваете все свои задачи на 25-минутные блоки времени. По истечении этих 25 минут вы делаете 5-минутный перерыв. После четырех из этих 25-минутных блоков вы делаете более длительный перерыв - обычно 15-30 минут. Конечно, люди модифицировали эту технику, чтобы лучше соответствовать своим личным предпочтениям, но идея осталась прежней.

4. Делайте свободные встречи один день в неделю.

«Один из моих любимых приемов - это программа« Без встреч по средам », которую мы позаимствовали у Facebook», - пишет Дастин Московиц, генеральный директор Asana. «За очень редкими исключениями, календарь каждого полностью ясен хотя бы один день в неделю. Независимо от того, являетесь ли вы создателем или менеджером, это бесценный инструмент, обеспечивающий непрерывное пространство для выполнения проектной работы. Лично для меня это часто бывает один день в неделю, когда я пишу код ». Это также сокращает время, потраченное на непродуктивные встречи.

5. Группируйте «понравившиеся» вакансии.

Также известный как пакетная обработка, это средство повышения производительности, при котором вы группируете похожие задачи и выполняете их одновременно. Таким образом, вы используете одно и то же настроение и не меняете фокус постоянно. Например, утром первым делом проверяйте электронную почту, текстовые сообщения и сообщения в социальных сетях. Другой пример - готовить большую часть недели в воскресенье, поскольку это включает не только приготовление еды, но и уборку после нее.

6. Следуйте правилу двух минут.

Из бестселлера Дэвида Аллена Getting Things Done это правило просто гласит, что если что-то занимает менее двух минут, то вы должны просто сделать это. С помощью правила двух минут вы можете вычеркнуть все эти небольшие задачи, прежде чем они займут ваши мысли и время.

7. Ограничьте использование телефона.

Что вас больше всего отвлекает? Скорее всего, это ваш телефон, и в этом есть смысл. Каждый раз, когда у вас гудит телефон, вы прекращаете то, что делаете, и просматриваете уведомление - будь то текстовое сообщение, электронное письмо или уведомление в социальных сетях.Это может показаться неважным, но, учитывая, что для возврата к исходной задаче требуется 25 минут, теперь вы можете понять, почему вам следует ограничить использование телефона.

Если у вас есть самодисциплина, переведите телефон в беззвучный режим в режиме полета. Если не можете, воспользуйтесь приложением Moment. Если у вас Android 6.0 Marshmallow, используйте режим "Не беспокоить". Запланируйте определенное время для проверки телефона, например, восемь утра, полдень и 16:30. и вы по-прежнему будете в курсе, не проверяя свой телефон каждые пять минут.

8. Слушайте музыку.

Было установлено, что

Music помогает сохранять концентрацию и продуктивность, но выбирайте музыку с умом. Поп-музыка может оказаться неэффективной, если вы подпеваете. Есть отличное приложение Focus At Will, которое может помочь определить, какой тип музыки помогает вам лучше всего сконцентрироваться. В результате вы повысите свою продуктивность.

9. Используйте пулевый журнал.

Наиболее продуктивно используют записные книжки, чтобы записывать свои мысли и идеи. Это верный способ помочь им запомнить эти вещи.Но вместо записной книжки начните вести дневник. По сути, эта стратегия представляет собой пустую записную книжку, содержащую ваш календарь, список дел, альбом для рисования и дневник в одном месте. Что делает его таким полезным, так это то, что его можно организовать как угодно.

10. Установите макро-цели и микроквоты.

Было проведено исследование мотивации, которое показывает, что абстрактное мышление может быть эффективным методом, помогающим с дисциплиной. Другими словами, вам нужно уравновесить «большие мечты» с внутренними мотивами, также известными как теория самоопределения.

Здесь лучше всего установить «микроквоты» и «макро-цели». Хотя ваши цели должны относиться к вашей общей картине, квоты - это минимальный объем работы, которую вы должны выполнять ежедневно для достижения этих целей. Например, если вы пишете книгу, ваша квота может составлять две страницы в день.

11. Еще разжевывайте жевательную резинку.

Я люблю кофе. Это вкусно и дает мне столь необходимый импульс, как, я уверен, и для вас. Однако, как и все остальное в жизни, слишком много этого может быть плохо.Например, было обнаружено, что кофе вызывает беспокойство - а вы этого не хотите, когда вы уже находитесь в состоянии стресса. Вместо того, чтобы налить еще одну чашку Джо, пожуйте жевательную резинку. Исследования показали, что жевательная резинка помогает концентрировать внимание и сохранять информацию.

12. Используйте красный и синий.

Ваше рабочее место имеет большое влияние на вашу продуктивность. Вот почему вы всегда должны держать его организованным и свободным от беспорядка - наряду с выращиванием растений и освещением естественного солнечного света.Тем не менее, вы также должны добавить немного красного и синего цветов вокруг вашего рабочего места. Согласно исследованию Science Daily, красный может помочь привлечь внимание к деталям, а синий может стимулировать творчество.

13. Продуктивно откладывайте на потом.

Вы включаете Netflix, чтобы расслабиться или очистить голову. Следующее, что вы знаете, вы только что посмотрели целый сезон шоу. Это не хорошо. Вот в чем дело. Время от времени нам нужно откладывать дела на потом. Это отличный способ зарядиться энергией и переориентировать. Но вы должны продуктивно откладывать на потом.Вместо просмотра Netflix возьмите книгу или возьмите собаку на прогулку.

14. Найдите свои «золотые часы».

Вы, наверное, слышали, что каждое утро нужно есть лягушку. Не буквально. На самом деле это означает, что вы должны выполнить свою самую важную задачу с утра. Мы склонны быть сосредоточенными и энергичными по утрам. Вместо того, чтобы есть эту лягушку, планируйте свои самые важные дела на время, которое лучше всего подходит для вас. Если вы не уверены в своих «золотых часах», посмотрите «Идеальный рабочий день для максимальной мотивации.”

15. Просто будь собой.

Даррин Бреге, креативный директор и стратег HelloWorld, поощряет свою команду проектировать, строить и гонять бумажные кораблики. Адриенн Вайсман, директор по работе с клиентами G2 Crowd, мысленно ставит танец под свою любимую песню.

Хотя эти хаки могут повысить вашу продуктивность в 2020 году, правда в том, что они могут не работать для и . Если вы делаете что-то, что заставляет вас двигаться вперед, продолжайте это делать.

Обновлено апрель 2020 г.

Как сделать за 2 часа больше, чем большинство людей делают за день

«Неважно, как долго я работаю, я никогда не чувствую, что делаю достаточно ».

Если вы когда-либо чувствовали это, значит, вы не одиноки. Несмотря на то, что наши рабочие дни становятся длиннее, кажется, что мы делаем меньше. Но почему так?

Чтобы понять, что мешает сделать что-то, все, что вам нужно сделать, это подумать о типичном рабочем дне.Если вы чем-то похожи на меня, ваши дни будут выглядеть примерно так:

Вы начинаете полны энергии, просматриваете список дел и представляете себе полностью продуктивный день. Но вместо того, чтобы сразу приступить к делу, вы хотите убедиться, что не упустили ничего важного.

Итак, вы проверяете Twitter на наличие упоминаний. Linkedin, чтобы узнать, прокомментировал ли кто-нибудь ваш последний пост. Ваш почтовый ящик, чтобы убедиться, что вы не пропустите срочные обновления.

Хорошо, готово. Теперь пора работать.

Что это? Сьюзан обновила проектное предложение? Вам, вероятно, следует сначала это проверить.

Погодите… Как уже 10 ??? Вам нужно начать подготовку к встрече в 10:30…

А что насчет того, что Робби попросил вас сделать вчера днем? Что это было снова ???

Ваши собственные обязанности (и отвлекающие факторы) будут другими, но результат будет тем же: разбросанный и раздробленный день.

На самом деле, когда мы проанализировали 185 миллионов часов рабочего времени, мы обнаружили, что у большинства людей в среднем всего 2 часа 48 минут продуктивного времени в день .

Это сообщение не для того, чтобы заставить вас больше работать. Вместо этого, как только вы поймете, что у вас есть всего несколько часов в день, чтобы быть по-настоящему продуктивным, вы можете начать использовать преимуществ этой ситуации, вместо того, чтобы притворяться, что у вас есть все время в мире, а затем гадать, куда все это делось.

Следуя стратегиям, которые мы разработали для нашего нового курса - RescueTime Productivity Challenge - , вы можете сделать больше за 2 часа, чем большинство людей делают за весь день.

Что важнее

, сколько вы работаете, так это когда и как вы работаете

Проблема не в том, что у вас только ~ 3 часа продуктивного времени в день. Дело в том, что вы разделяете это и без того ограниченное время на небольшие промежутки по 15–20 минут между встречами, звонками и другими отвлекающими факторами.

Вы можете подумать, что вы другой, но, вероятно, это не так.

Когда мы проанализировали поведение более 50 000 пользователей RescueTime, мы обнаружили, что 40% сотрудников никогда не работают более 30 минут, не прерываясь в течение рабочего дня.

Есть огромная разница между 3 часами целенаправленного времени и совокупностью 5-минутных фрагментов между «срочными» задачами.

Когда ваш день представляет собой разрозненный беспорядок, вы настраиваете себя на неудачу. Внезапно ваше ограниченное время заражается:

С другой стороны, если вы можете научиться посвящать хотя бы 1-2 часа в день интенсивной сосредоточенности, вы получите сложную окупаемость своих инвестиций.

Фактически, в своей книге The Rise of Superman Стивен Котлер обнаружил, что руководители были на 500% продуктивнее, когда находились в состоянии интенсивной сосредоточенности .

Чтобы воспользоваться этим скачком в производительности, вам нужно знать две вещи:

  1. Когда лучшее время для вас, чтобы сосредоточиться?
  2. Как вы собираетесь защищать то время?

Думать, что вы будете на 100% сосредоточены в течение всего дня, в лучшем случае наивно. Вместо этого вам просто нужно принять свои ограничения, а затем оптимизировать свой день вокруг них.

Как сделать за 2 часа больше, чем большинство людей делает за день

Два часа интенсивной сосредоточенности могут принести больше результатов, чем день, наполненный встречами, электронными письмами, звонками и задачами.

Как сказал нам Алекс Панг, автор книги Rest: Почему вы делаете больше, когда работаете меньше , сказал нам:

«Два часа, когда вы действительно можете вникнуть в проблему, дают решения, которые будут лучше, чем если бы вы потратили 10 часов, разбиваясь на собраниях и болтая по каналам Slack».

Так как ты это делаешь? Вот 5-этапный процесс, который поможет вам добиваться реального прогресса каждый божий день (не работая до смерти).

1. Найдите оптимальное время для работы

Давайте начнем с , когда будет работать.

У всех нас бывают моменты в течение дня, когда мы от природы более энергичны, сосредоточены и продуктивны, чем другие. Если вы сможете запланировать свое сосредоточенное время на это время, вы, естественно, получите от него больше.

Итак, когда вы работаете лучше всего? Мы написали здесь полное руководство о том, как найти ваши личные часы пиковой продуктивности, но хорошее общее предположение - это сделать, когда вы впервые начинаете свой день.

Как объяснил бихевиорист Дэн Ариэли во время Reddit AMA:

«Обычно люди наиболее продуктивны утром.Два часа после полного пробуждения, вероятно, будут лучшими.

У всех нас разные факторы, которые определяют, когда мы наиболее продуктивны. Но если вы не уверены, утро - хорошее место для начала.

2. Создайте себе подходящие условия для хорошей работы

Итак, с утра вы наиболее продуктивны. Что теперь?

Вы должны создать себе оптимальные условия, чтобы воспользоваться этим временем. Это означает оптимизацию , как и , где вы работаете, , а также убедитесь, что вы начинаете день с полным баком.

Если вы устали из-за того, что не ложились спать допоздна, вы потеряете в эти лучшие часы. Поэтому, прежде чем что-либо делать, убедитесь, что вы соблюдаете режим здорового сна и получаете необходимое количество часов.

Затем вам нужно убедиться, что вы находитесь в среде, которая позволяет вам сосредоточиться.

Начните с удаления внешних отвлекающих факторов из вашего окружения. Это означает поиск тихого, незагроможденного места (надеюсь, с небольшим количеством света и свежего воздуха), чтобы сохранять энергию и мотивацию.Удалите вещи, которые легко доступны и отвлекают ваше внимание, например телефон или даже список дел.

Затем вам нужно убедиться, что вы блокируете или устраняете внутренних отвлекающих факторов. Это то, чем вы отвлекаетесь, например, проверка социальных сетей, новостей или даже электронной почты.

Недостаточно полагаться на силу воли. Вместо этого используйте в начале дня средство, блокирующее отвлекающие факторы, например FocusTime, чтобы заставить вас сосредоточиться.Лично мне нравится начинать свой день с запланированного 30-минутного сеанса FocusTime, чтобы не переедать в продуктивные часы, проверяя новости или социальные сети.

Планируйте сеансы FocusTime прямо из своего календаря с нашей последней интеграцией.

3. Выберите «изюминку» дня

Имея подходящее время и подходящие условия для сосредоточения, пора решить, что заслуживает вашего внимания.

Цель состоит в том, чтобы использовать ваши самые энергичные и продуктивные часы для достижения реального прогресса в самой важной работе .

То, на что вы решите тратить свое время, должно быть важным и значимым. Если остаток дня утомит собраниями, звонками и срочной работой, вы сможете оглянуться назад и узнать, , , что вы сделали что-то важное.

В своей книге Make Time авторы называют это ежедневным событием . Вот как они это объясняют:

«Долгосрочные цели полезны для того, чтобы направить вас в правильном направлении, но затрудняют получение удовольствия от времени, потраченного на работу по пути.А задачи необходимы, чтобы их выполнять, но без координационного центра они летают в забытом тумане ».

Выделение - это что-то среднее между задачей и долгосрочной целью. Это то, что заслуживает вашего внимания и что вы хотите быть в центре внимания своего дня. Это может означать следующее:

  • Чувствительный ко времени: Что нужно для выполнения или вас уже давно приставали?
  • Удовлетворяет: Что вы хотите, чтобы сделал, и что заставит вас почувствовать себя выполненным в конце дня?
  • Радостный: Что заставит вас чувствовать себя хорошо о том, как вы провели день?

На что бы вы ни решили потратить свои два часа, это время нужно связывать и уважать.Если вы работаете в команде, обязательно отметьте их время в своем календаре и не позволяйте людям забирать их на встречи или звонки.

Как объясняет Энджи Морган, соавтор книги «Искра: как привести себя и других к большему успеху»:

«Вы можете потратить от девяти до пяти, просто отправив письмо по электронной почте, но это не приведет к результатам и не продвинет вас к более долгим и большим целям. Когда люди говорят: «Я так занят», на самом деле это означает: «Я плохо умею планировать» или «Я не знаю, как расставлять приоритеты или делегировать полномочия.”

Настоящая продуктивность - это делать правильные вещи в нужное время и в нужном месте.

4. Слушайте свое тело, а не часы

Хотя мы использовали «два часа» в качестве руководства для всего этого процесса, это не является строгим правилом. Заставлять себя работать, когда вы теряете концентрацию и энергию, приведет только к выгоранию. Вместо этого вы хотите защитить свое внимание, давая себе время на восстановление.

Это происходит от того, что вы прислушиваетесь к своему телу, а не только к часам.

Точно так же, как мы определили оптимальное время для работы, взглянув на кривую производительности, вам нужно знать, когда этот уровень энергии падает. По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественно жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы.

Когда нам нужен перерыв, наши тела посылают нам сигналы, такие как голод, сонливость, беспокойство или потеря внимания. Прислушайтесь к этим знакам и сделайте небольшой перерыв на 5–10 минут, чтобы прогуляться, потянуться, набрать немного воды и восстановить свою энергию.

Если вы хотите придать своему времени больше структуры, вы также можете использовать такую ​​стратегию, как метод Помидора. Это когда вы работаете с отрезками по 25 минут, за которыми следует 5-минутный перерыв. Соедините четыре штуки подряд, и у вас гарантированно будет продуктивный день.

5. Работайте остаток дня вокруг своей «кривой личной продуктивности»

Наконец, чем вы занимаетесь остаток дня?

Завершение ежедневных изюминок каждый день гарантирует, что в конце дня вы почувствуете себя выполненным.Но это не значит, что вам нужно останавливаться на достигнутом. Используйте оставшееся время для выполнения срочных задач и общения, встреч и обновлений.

Здесь вы можете использовать ту же технику, что и раньше. Как только вы узнаете, когда ваш уровень энергии самый высокий и самый низкий в течение дня, вы можете сопоставить свои задачи с ними. Например:

  • Встречи, электронные письма и звонки, когда ваш уровень энергии ниже
  • Ежедневные задачи и срочная работа, когда ваш уровень энергии выше (но не в часы пик)
  • Перерывы, когда вы знаете, вы собираетесь разбиться ( как во время ужасного послеполуденного спада!)

Вы все еще можете быть продуктивными вне этих сосредоточенных часов, но цель состоит в том, чтобы придерживаться этого времени каждый божий день.Если у вас есть эти два часа, у вас был хороший день. Это больше, чем может сказать большинство людей.

Больше времени ≠ больше работы

Интенсивная сосредоточенность - это суперсила в нашем рассеянном мире. Начиная каждый день с одного-двух часов сосредоточенности, вы со временем получите многократную отдачу.

Как сделать больше за 3 часа, чем большинство делает за неделю | Энтони Дж. Йунг

Работаете ли вы дома или в офисе, многим сложно сосредоточиться, быть продуктивным и завершить все свои задачи.

С тех пор, как в 2013 году я начал работать не по найму, я построил успешный бизнес, запустил множество дополнительных работ, выполнил множество крупных проектов для нескольких клиентов одновременно и работал менее 40 часов в неделю, путешествуя по миру и переезжая в десятки городов.

Но мой секрет не в затычках для ушей, кофе, «большей самодисциплине» или волшебном приложении для управления временем. (На самом деле, я вообще не использую один-единственный инструмент повышения производительности.)

В этой статье я покажу вам точные, очень действенные стратегии, которые помогли мне резко повысить свою продуктивность и получить потрясающие результаты, не полагаясь на силу воли.

Это вполне возможно, и независимо от того, являетесь ли вы владельцем или служащим, эти советы также помогут вам.

Часто люди пытаются повысить свою продуктивность, добавляя всевозможные ресурсы:

Инструменты управления временем, приложения для отслеживания времени, календари, блокировщики веб-сайтов, книги по продуктивности и т. Д.

Но повышение эффективности неэффективной системы не приводит к больше продуктивности.

Прежде чем добавлять что-то еще, сначала уберите то, что убивает вашу продуктивность.

Это не дневное увеличение, а дневное уменьшение.Взламывайте несущественное.

- Брюс Ли

Правило номер один: Никогда не проверяйте электронную почту или сообщения с утра.

55% американцев проверяют электронную почту еще до того, как пойти на работу.

Проблема с столь ранним ответом на электронные письма или сообщения заключается в том, что это приводит людей в состояние реакции: это наполняет их голову задачами, факторами стресса и небольшими пожарами, которые им нужно потушить, прежде чем они даже успеют сделать все их главные приоритеты.

И поскольку они видят свои электронные письма до того, как приступят к работе, они еще ничего не могут с этим поделать! Так звучит в глубине их сознания все утро, и они не могут присутствовать полностью.

(Позже в этой статье я покажу вам, как более продуктивно проверять электронную почту.)

Правило номер два: ограничьте все уведомления.

Многие телефоны - это фабрика, которая отвлекает внимание: со всеми видами предупреждений, сообщений, напоминаний и уведомлений, это как если бы у вас в кармане был новорожденный.

Но вы не можете так сфокусироваться.

Во-первых, люди плохо справляются с многозадачностью. Как бы вы ни старались, если вы получаете уведомление каждые несколько минут, вы не можете сосредоточиться на том, что делаете.

Во-вторых, если уведомление уводит вас от работы, как только вы вернетесь, вы потратите много времени, потому что ваш разум перенастроится, перефокусируется и вернется к тому же уровню продуктивности, который был до того, как отвлекся. (На самом деле вы теряете более 23 минут каждый раз.)

В-третьих, проверка ваших уведомлений подобна наркотику:

Каждый раз, когда вы проверяете сообщение, электронную почту, предупреждение и т. Д., Ваш мозг выделяет дофамин, химическое вещество, которое заставляет нас хорошо себя чувствовать.

В конце концов ваше тело пристрастится к этим химическим веществам, и вы начнете испытывать тягу к ним - и единственный способ удовлетворить эту тягу - это проверить Gmail, Slack, Instagram, Facebook и т. Д.

Очень простое решение - просто перевести телефон в режим полета или «не беспокоить» в определенное время дня, особенно утром.

Для тех, кто хочет перейти на новый уровень, я настоятельно рекомендую отключить все несущественные уведомления от всех приложений на вашем телефоне.

Правило номер три: не смотрите телевизор, не читайте новости и не проверяйте / не пользуйтесь социальными сетями с утра.

Продуктивность - это эффективное и действенное выполнение ваших высших приоритетов.

Проекты для вашего работодателя. Строим свой бизнес. Создание побочного бизнеса. Написание книги, которую всегда хотели написать. Подготовка к марафону. Получение степени.

Однако скорее всего, ваши главные приоритеты - не Instagram, электронная почта и просмотр SportsCenter.

Проблема в том, что когда люди начинают утро с потребления информации, они не сделали ни одного шага к своим целям и уже забивают свой разум (в основном) бесполезными, отвлекающими вещами.

Ничто из этого не поможет им выполнить их самые большие задачи. И что еще хуже, такие вещи, как новости, заставляют людей чувствовать себя более негативно, напряженно и пессимистично, что еще больше влияет на производительность.

Но есть причина, по которой так много внимания уделяется утрам…

Уловка для резкого увеличения вашей продуктивности очень проста:

Покорите первые три часа после пробуждения.

Это время, когда вы наиболее креативны, сосредоточены, внимательны, продуктивны и полны энергии.

Вот почему так важно беречь свое утро и использовать эти часы с пользой.

Вот как это сделать:

Во-первых, выделите несколько минут в самом начале дня и сделайте потрясающий утренний распорядок.

Может показаться нелогичным тратить время утром не на работу, а на то, чтобы подготовиться к работе. Но я обещаю, что эти несколько минут изменят вашу продуктивность.

Если бы у меня было восемь часов, чтобы срубить дерево, я бы потратил первые шесть часов на то, чтобы точить топор.

- Авраам Линкольн

Некоторые идеи «точить топор»:

Медитируйте. Прогуляться. Ешьте здоровую пищу. Прочтите что-нибудь вдохновляющее. Напишите свои цели. Потягиваться. И т.п.

Тогда, как только вы начнете работать, у вас будет огромный импульс, чтобы реализовать все свои проекты.

Во-вторых, не принимайте слишком много неважных решений и вместо этого делайте одно и то же каждый день.

В этом и заключается секрет спортсменов высокого уровня:

Они изо дня в день выполняют одни и те же до смешного скучные занятия.

Они едят одну и ту же пищу. Они делают те же упражнения. У них одинаковые разминки.

Опять же, утро - это время, когда вы наиболее продуктивны и сосредоточены. Не тратьте свою умственную энергию на тривиальные решения. «Что я буду есть? Что я собираюсь делать? Что я надену? Куда я пойду? »

По правде говоря, у нас есть только ограниченное количество умственных способностей высокого уровня каждый день.

Делая одно и то же каждый день, вы можете использовать эту когнитивную энергию высокого уровня на важных вещах, потому что все второстепенные детали вашего дня находятся на автопилоте.

В-третьих, проделайте большую работу.

После утреннего распорядка у вас может остаться где-то 2–2,5 часа от ваших первых трех часов. Вот когда ты будешь стараться изо всех сил.

В оставшейся части статьи вы узнаете, как это сделать.

Многие люди думают, что им трудно завершить свои задачи из-за лени или недостатка силы воли, мотивации или решимости.

Но зачастую настоящая причина гораздо проще!

Например, чей-то список дел может выглядеть так:

  • Напишите статью в блог
  • Создайте новый веб-сайт

Настоящая проблема в том, что каждая задача настолько сложна!

На написание статьи в блоге или создание нового веб-сайта может уйти от 3 до 30 часов!

Каждая задача настолько велика и неопределенна, что нет заранее определенной продолжительности или способа измерить ее завершение, кроме как закончить всю эту чертову штуку.

И если это займет 30 часов, оно останется в вашем списке дел на несколько дней, если не недель.

Вместо этого разбейте их на конкретные практические задачи, которые в идеале можно выполнить менее чем за час.

Например, вместо «написать сообщение в блоге» это может быть «написать план», «создать черновик введения», «написать 10 различных идей для заголовков», «написать 200 слов» и т. Д.

Все они конкретны, действенны и измеримы.

Как и в случае с конфетами, размер укуса всегда лучше:

  1. Для небольших задач (напр.20 минут), вы уверены, что сможете их закончить. Но если ваша задача - создать веб-сайт (что может занять дни, недели или месяцы), финишная черта также может быть в Антарктиде.
  2. Если вы сделаете задачи «небольшого размера», вы сможете выполнить больше задач за меньшее время, чем раньше. Увидев, что вы завершаете больше дел, вы обретете импульс и уверенность.

Если у вас есть список дел, на которые можно действовать, самое время расположить их правильно…

Один из самых важных для меня уроков был взят из «Правила 80/20.

Также известный как «принцип Парето», он объясняет, что около 80% вашей продукции приходится на 20% ваших вложений.

Для продуктивности это означает, что 20% вашей работы создают 80% ваших результатов.

Однако некоторые люди просто делают список дел в любом порядке. Таким образом, к концу дня они могут выполнить множество задач, но получить мало результатов (если таковые имеются).

По правде говоря, в списке дел всего несколько вещей, которые приносят «наибольшую отдачу».

Итак, выберите 3 самые важные вещи - не более трех - и поместите их вверху.

Затем делайте эти 3 дела по очереди и не трогайте ничего из своего списка, пока не закончите эти 3 дела.

Выполняя в первую очередь эти важные задачи, вы получаете максимальные результаты каждый день.

Опять же, по утрам у вас больше всего творческих способностей, сосредоточенности и умственной энергии; так что посвящайте свое лучшее время дня своим первоочередным задачам.

Чтобы найти 3 своих основных задачи, попробуйте задать такие вопросы, как:

  • Какие три вещи абсолютно не могут ждать до завтра?
  • С какими тремя вещами, если бы я выполнил, но ничего больше не сделал, смог бы выжить?
  • Какие три вещи окажут наибольшее влияние на мою жизнь?

Однако, если у вас есть 5 важных задач, которые все необходимо выполнить сегодня, найдите два элемента, которые, если вы их не сделаете, имеют наименьшие последствия.

Затем расставьте приоритеты для остальных трех.

(Умение расставлять приоритеты изменит не только вашу продуктивность, но и вашу жизнь.)

У вас когда-нибудь был целый месяц, чтобы сделать одну крошечную вещь - и на эту «одну крошечную вещь» уходит весь месяц?

На самом деле для этого есть закон.

Это называется «Закон Паркинсона»: работа расширяется, чтобы заполнить время, необходимое для ее завершения.

Другими словами, сколько бы времени вы ни дали себе на выполнение задачи, на это потребуется именно столько времени - будь то 30 минут, три часа или три недели.

Итак, чтобы повысить свою продуктивность, не тратьте больше времени на то, чтобы что-то закончить:

Дайте себе меньше.

Установите строгий дедлайн и посмотрите, как быстро вы сможете это сделать. Очевидно, вы хотите делать хорошую работу, но старайтесь подтолкнуть себя к скорости И качеству.

Вы обнаружите, что задачи, которые раньше занимали «много времени», на самом деле выполняются намного быстрее.

И часто вы действительно справляетесь лучше, потому что отдаете всю свою концентрацию и внимание, чтобы уложиться в крайний срок.

Вот как вы используете закон Паркинсона в своих интересах.

Когда я работаю, я всегда использую то, что называется «Техникой Помидора»:

Установите таймер, работайте, пока таймер не зазвонит, сделайте очень короткий перерыв и затем повторите.

Создано Франческо Чирилло, который использовал таймер в форме помидора для отслеживания своей работы («pomodoro» в переводе с итальянского означает «помидор») - он дает вам интервалы, чтобы вы были полностью сконцентрированы и не отвлекались, а также давали вам перерывы для восстановления и восстановления энергии. .

Работаете ли вы, пишете, читаете или учитесь, регулярные перерывы очень важны.

Это похоже на тренировку в тренажерном зале: вам нужен отдых между упражнениями, чтобы вы могли делать это снова и при этом сохранять выносливость, силу и мощь.

В то время как первоначальная продолжительность работы составляла 25 минут с 5-минутным перерывом, я обычно выполняю 50 минут с 10-минутным перерывом.

(Я видел блоки продолжительностью 90 минут и даже 2 часа, поэтому посмотрите, что лучше всего подходит для вас.)

Однако во время этого перерыва важно на самом деле «сделать перерыв», а не просто проверить электронную почту, а проверить социальные сети или отвлечься.

Обычно я иду прогуляться или потянуться; затем я сбрасываю таймер и снова иду.

Таймеры также заставляют вас смотреть на прошедшее время, а не на время суток, которое, как я считаю, гораздо более важно для производительности.

Опять же, у нас есть только определенная часть хорошей умственной деятельности каждый день, поэтому мне больше интересно отслеживать, сколько из них я использовал, по сравнению со временем на часах.

В качестве дополнительного бонуса, установив таймер, вам не нужно постоянно смотреть на часы, чтобы узнать, как долго вы работаете, что еще больше отвлекает вас и забирает вашу умственную энергию, потому что таймер позволит вам знать, когда ваш рабочий интервал закончился.

Как я уже писал ранее, слишком много людей проверяют электронную почту первым делом с утра.

К сожалению, их электронная почта с каждым днем ​​становится все хуже!

В среднем люди тратят 28% своего рабочего дня на чтение и ответы на электронные письма. Но, как я объяснял ранее, каждый раз, когда вы проверяете свою электронную почту, вы теряете время не только на ее чтение, но и на мысленное переключение между задачами и попытки переориентировать.

Проведенное RescueTime исследование более 50 000 пользователей показало, что они проверяют свою электронную почту или сообщения в среднем каждые шесть минут.

Вместо того, чтобы оставлять электронную почту открытой в фоновом режиме (что делают 84% сотрудников), было бы намного эффективнее и продуктивнее сделать это:

Запланируйте только 1–3 раза в день, когда вы проверяете свою электронную почту и сообщения.

Таким образом, вместо того, чтобы постоянно проверять свои уведомления и превращать свой день в «швейцарский сыр», вы сохраняете всю свою электронную почту / проверку сообщений несколько назначенных раз в день.

Тим Феррис называет это «дозированием».

Что касается меня, в течение этого назначенного времени электронной почты я устанавливаю таймер и просматриваю все свои электронные письма и догоняю предыдущие сообщения, быстро отвечая на сообщения или удаляя их.

Закончив, я закрываю Gmail и возвращаюсь к работе.

Однако некоторые люди могут сказать: «Моя работа не позволяет этого».

Во-первых, я собираюсь оспорить это предположение.

Как они узнают, насколько это точно? Пытались ли они сократить количество проверок электронной почты? Действительно ли их работа требует, чтобы они отвечали на электронные письма и сообщения в течение нескольких секунд после их получения?

(Может, им просто нравится отвлекаться?)

Во-вторых, по словам Тима Ферриса, «не спрашивайте разрешения, просите прощения.”

Проще всего попробовать в течение недели и посмотреть, что получится. Вы всегда можете вернуться.

В-третьих, если ваша конкретная работа действительно не позволяет этого, попробуйте этот обходной прием:

В почтовом приложении iPhone я настроил его так, чтобы я мог видеть только отправителя и заголовок, а не строки предварительного просмотра.

Таким образом, если вам действительно нужно регулярно проверять электронную почту, по крайней мере, вы увидите, действительно ли получаемые вами электронные письма важны - например, от начальника или клиента или на важную тему - не отвлекаясь на то, что содержится в неважных электронных письмах.

Вы выполнили свой утренний распорядок. У вас есть список ваших приоритетных дел. Вы не проверяли свою электронную почту или сообщения. Вы устанавливаете на таймере 50 минут и готовы к работе.

Что теперь?

Вот простой совет, который поможет вам поднять свои рабочие способности на новый уровень:

Слушайте одну и ту же песню на повторении.

Вот почему это так эффективно:

Вместо того, чтобы постоянно слушать разные песни, которые побуждают вас слушать слова, слушая одну и ту же песню, вы растворяетесь в песне, перестаете сосредотачиваться на словах и просто питаетесь энергия.

На самом деле он гораздо меньше отвлекает и дает больше огня во время работы.

Все предыдущие стратегии повышения производительности чрезвычайно действенны и действенны.

Но вот жестокая правда:

Независимо от того, насколько хорошо вы планируете свой день или сколько стратегий продуктивности используете, если вы ненавидите то, что делаете, вы не будете продуктивны.

Итак, если вы попробуете эти советы, но все еще не можете добиться результата, спросите себя:

Вы действительно хотите их в первую очередь?

Есть что-то, чего вы боитесь или сопротивляетесь?

Иногда вы можете просто заплатить кому-то другому, чтобы он сделал это за вас на таких сайтах, как Fiverr, Upwork и т. Д.

Но хотя иногда вам нужно преодолеть внутреннее сопротивление - особенно когда вы пытаетесь изменить свою жизнь, - иногда это признак более глубокой проблемы.

Может быть, ваше тело, разум и нутро пытаются вам что-то сказать.

Исходя из личного опыта, в последний раз я сопротивлялся работе, потому что я был на работе, которую ненавидел, и в конце концов бросил ее (что также устранило мою депрессию).