Правила выбора профессии презентация: ОСНОВНЫЕ ПРАВИЛА ВЫБОРА ПРОФЕССИИ презентация, доклад

Если вы не уверены в шрифтах, ознакомьтесь с приведенными выше 10 заповедями типографики для ориентации.

Тщательно выбирайте размер шрифта для заголовков и текста. С одной стороны, вы не хотите создавать стену из текста и терять внимание аудитории. С другой стороны, вы хотите, чтобы ваша аудитория могла прочитать текст, который вы считаете ключевым. Так что делайте шрифты достаточно большими.

PowerPoint Совет: PowerPoint предлагает несколько различных макетов слайдов.При добавлении нового слайда выберите правильный макет в разделе Главная> Новый слайд . Чтобы переключить макет существующего слайда, используйте Главная> Макет . Используя макеты по умолчанию, вы можете вносить последовательные изменения в дизайн презентации в любое время.

Оставьте место для основных моментов, таких как изображения или возьмите домой сообщения. Некоторые элементы должны выделяться. Поэтому постарайтесь не закапывать их в фоновый шум, а дайте им необходимое пространство. Это может быть одиночная кавычка или одно изображение на странице, не содержащее ничего, кроме простого заголовка и простого фона.

Украсить едва, но хорошо. Если у вас хороший контент, вам не понадобится украшение. Ваш шаблон будет достаточно декоративным.

Примечание: Ограничьте пространство, которое занимает ваш дизайн, и никогда не позволяйте дизайну ограничивать ваше сообщение.

2. Используйте последовательность

Всегда используйте шрифт и размер шрифта на всех слайдах. Это возвращается к использованию шаблона. Если вы выбрали профессиональный шаблон презентации, дизайнер позаботится об этом. Придерживаться его!

Подберите цвета. Вот где так много презентаций терпят неудачу. Возможно, вы выбрали забавный шаблон и придерживались цветового профиля дизайнера, а затем испортили все это уродливыми диаграммами Excel.

Найдите время, чтобы сопоставить визуальные эффекты с дизайном вашей презентации.

Цвет текста и фона

Плохой выбор цветов может испортить вашу презентацию.

3. Используйте контраст

Черный текст на белом фоне всегда будет лучшим, но также и самым скучным выбором. Вы можете использовать цвета! Но используйте их ответственно.

Держите глаза незаметными и всегда помните о хорошем контрасте. Если у вас проблемы с цветом, воспользуйтесь одним из множества онлайн-инструментов, чтобы выбрать красивую цветовую палитру. Или просто используйте шаблон и придерживайтесь его цветов по умолчанию.

PowerPoint Совет: Используйте меню «Дизайн» PowerPoint, чтобы быстро изменить шрифт и цветовую палитру всей презентации с помощью предустановленных макетов дизайна.

4.Нанесите Brilliance

Аккуратно используйте цвет, чтобы выделить свое сообщение! Цвета — твои друзья.Они могут выделить цифры или сделать всплывающее сообщение «Домой».

Не ослабляйте цветовой эффект, используя слишком много цветов в слишком большом количестве случаев. Специальный эффект работает, только если используется редко. Постарайтесь ограничить количество популярных цветов одним на слайде.

Сделайте блестящий выбор: подходящие цвета для дизайна и хороший контраст, чтобы подчеркнуть ваше сообщение. Используйте профессиональную цветовую палитру, чтобы определить, какой цвет лучше всего подходит для вашей темы. Используйте 10 заповедей теории цвета, показанные ниже, чтобы узнать больше о цветах:

Текст на слайдах PowerPoint

5.Поцелуй

K eep I t S тяга и S орудие.Это означает…

• Ключевые слова только на слайдах.

• Абсолютно нет полных предложений!

• И Никогда не читайте слайды , говорите свободно.

Помните, что ваши слайды служат только для поддержки, а не для замены вашего выступления! Вы хотите рассказать историю, визуализировать свои данные и продемонстрировать ключевые моменты. Если вы читаете слайды, вы рискуете потерять уважение и внимание аудитории.

PowerPoint Tip: Боитесь, что потеряете ход мыслей? Добавляйте заметки к слайдам.Перейдите к View и ниже Show щелкните Notes , чтобы они отображались под слайдами во время редактирования. При запуске презентации используйте режим презентации PowerPoint (перейдите к Slide Show и в Monitors , отметьте Use Presenter View ), чтобы при необходимости можно было просмотреть свои заметки.

6.Take Home Message

Всегда резюмируйте свой ключевой момент в сообщении Take Home . Спросите себя, если бы ваша аудитория узнала или запомнила одну вещь из вашей презентации, какой бы вы хотели, чтобы это было? Это ваше сообщение Take Home .

Сообщение Take Home — это ваше ключевое сообщение, краткое изложение ваших данных или истории. Если вы проводите часовую презентацию, у вас может быть несколько Take Home Messages . Это нормально. Просто убедитесь, что то, что вы считаете ключевым, действительно важно для вашей аудитории.

Сделайте ваш Take Home Message незабываемым. Вы несете ответственность за то, чтобы ваша аудитория принесла домой что-то ценное. Помогите им «понять это», выделив ваше сообщение «Домой» — визуально или вербально.

Визуальные эффекты для презентаций

Изображения являются ключевыми элементами каждой презентации.У вашей аудитории есть уши и глаза, они хотят видеть, о чем вы говорите, и хороший визуальный сигнал поможет им лучше понять ваше сообщение.

7.Добавить изображения

На слайдах должно быть больше изображений, чем текста. Visuals — ваши друзья. Они могут проиллюстрировать вашу точку зрения и поддержать ваше сообщение.

Но не используйте изображения для украшения! Это плохое использование визуальных эффектов, потому что это просто отвлекает.

Изображения могут усилить или дополнить ваше сообщение. Так что используйте изображения, чтобы визуализировать или объяснить свою историю.

PowerPoint Совет: Нужен наглядный материал, но его нет под рукой? PowerPoint подключен к онлайн-библиотеке Bing-изображений, которые вы можете использовать для своих презентаций.Перейдите к Insert и под Images выберите Online Images . Вы можете просматривать по категориям или искать в библиотеке. Обязательно установите галочку для Creative Commons only , чтобы случайно не нарушить авторские права.

Примечание: Да, картинка стоит тысячи слов.Другими словами, если у вас нет времени на тысячу слов, используйте картинку!

В анимации есть тонкая грань между комическим и профессиональным впечатлением.Но анимация может быть мощным инструментом для визуализации и объяснения сложных вопросов. Хорошая анимация может не только улучшить понимание, но и привлечь внимание аудитории.

8.Не будь глупым

Умеренно используйте анимацию и медиа.Вы должны использовать их только в одном из двух случаев:

Вставьте медиафайл в свою презентацию и убедитесь, что он работает в режиме презентации.Тестирование презентации дома сэкономит ваше время и позволит избежать затруднений.

Ориентируйтесь на содержание вашей презентации

Ваша цель, я.е. ваша аудитория, определяет содержание вашей презентации. Например, вы не можете научить школьников сложным вопросам экономики, но вы можете объяснить им, что такое экономика в первую очередь и почему это важно.

9.Держите свою аудиторию в памяти

Когда вы составляете презентацию PowerPoint, задайте себе следующие вопросы:

• Что знает моя аудитория?
• Что мне нужно им сказать?
• Чего они ждут?
• Что им будет интересно?
• Чему я могу их научить?
• Что будет держать их в фокусе?

Ответьте на эти вопросы и сведите слайды к самому основному.В своем выступлении красочно опишите самое главное и разумно используйте свое оружие, то есть текст, изображения и анимацию (см. Выше).

Примечание: Если вам не удастся попасть в цель, не имеет значения, насколько изобретателен ваш дизайн или насколько блестяще вы выбрали цвета и ключевые слова.Нет ничего важнее внимания вашей аудитории.

10. Практикуйте свою презентацию как профессионал

Хорошо натренированный и увлеченный разговор поможет вам убедить аудиторию и удержать ее внимание.Вот несколько ключевых моментов, которые определяют хороший разговор:

• Знайте свои слайды наизнанку.
• Говорите свободно.
• Говорите уверенно — громко и ясно.
• Говорите в стабильном темпе, лучше слишком медленно, чем слишком быстро.
• Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией.

Последний совет по презентации PowerPoint

Я показал вам, как продумать всю презентацию, от выбора дизайна до выступления перед аудиторией.Вот уловка: никогда не пытайтесь интерпретировать выражения лиц ваших слушателей. Скорее всего, вы ошибаетесь. Просто представьте, что они сосредоточены и делают заметки.

Вы сделали все возможное, чтобы показать им профессиональную презентацию PowerPoint, и ваша аудитория хочет у вас поучиться.На их лицах нет сомнений или замешательства. Это фокус! Ну, ох! Очевидно, что вы эксперт, а они — ученики. Если вы сможете войти в этот образ мышления, вы сможете расслабиться и работать с максимальной отдачей.

Для вашей следующей профессиональной презентации попробуйте одну из этих надстроек PowerPoint и ресурсы шаблонов, или, если вам нужны шаблоны для презентаций бизнес-презентаций PowerPoint, мы тоже поможем вам.

Может быть, вам нужен другой вариант для слайд-шоу? Также ознакомьтесь с тем, как создавать профессиональные презентации в Canva.

Хотите знать, какие приложения для Windows 10 удалить? Вот несколько ненужных приложений, программ и вредоносного ПО для Windows 10, которые вам следует удалить.

Читать далее

Получая степень доктора философии, Тина начала писать о потребительских технологиях в 2006 году и никогда не останавливалась.Теперь также редактор и специалист по оптимизации, вы можете найти ее в Твиттере или прогуляться по близлежащей тропе.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать технические советы, обзоры, бесплатные электронные книги и эксклюзивные предложения!

Еще один шаг…!

Подтвердите свой адрес электронной почты в только что отправленном вам электронном письме.

Десять простых правил эффективного выступления на академической работе

Образец цитирования: Sura SA, Smith LL, Ambrose MR, Amorim CEG, Beichman AC, Gomez ACR, et al. (2019) Десять простых правил эффективного выступления на академической работе. PLoS Comput Biol 15 (7): e1007163. https://doi.org/10.1371/journal.pcbi.1007163

Редактор: Фрэн Льюиттер, Институт биомедицинских исследований Уайтхеда, США

Опубликовано: 25 июля 2019 г.

Авторские права: © 2019 Sura et al.Это статья в открытом доступе, распространяемая в соответствии с условиями лицензии Creative Commons Attribution License, которая разрешает неограниченное использование, распространение и воспроизведение на любом носителе при условии указания автора и источника.

Финансирование: Авторы выражают признательность за поддержку со стороны Программы стипендий для аспирантов Национального научного фонда (SAS, ACB и JSM в рамках гранта № DGE-1144087, а также GSK и JSM в рамках гранта № DGE-1650604), докторской Исследовательская стипендия в области биологии (для JSM в рамках гранта № DBI-1812292) и исследовательские гранты NSF OCE-1335657 и DEB-1557022 (для JOL-S и ACRG).ACRG был поддержан докторской стипендией CAPES «Наука без границ». ROM и JOL-S были поддержаны Программой стратегических экологических исследований и разработок Министерства обороны США (RC-2635). Финансирующие организации не играли никакой роли в дизайне исследования, сборе и анализе данных, принятии решения о публикации или подготовке рукописи.

Конкурирующие интересы: Авторы заявили, что никаких конкурирующих интересов не существует.

Введение

Вы, наконец, завершили диссертационное исследование и получили докторскую степень — ура! Может быть, вы тоже занимаетесь постдокторской позицией.Если вы читаете эту статью, скорее всего, вы активно ищете и подаете заявку на вакансии преподавателей. (См. Ссылку [1], если вы находитесь на ранней стадии процесса подачи заявки, и [2] для получения дополнительных советов!) К сожалению, многие аспиранты и постдоки не получают навыков, необходимых для получения должности преподавателя после сдачи экзамена «хорошо выглядит на бумажная »часть заявки и обеспечение собеседования на территории кампуса. Одним из последних важных шагов в получении должности преподавателя является ваша академическая работа.Независимо от того, насколько вы великий ученый, если вы не можете убедительно рассказать о работе, шансы, что вас возьмут на работу, невелики. Тем не менее, многие кандидаты получают мало рекомендаций о том, как пройти этот уникальный и жизненно важный тест.

Чтобы восполнить этот пробел, мы собрали эти десять простых правил, которые помогут вам эффективно рассказать о работе. Чтобы быть ясным, это правила, разработанные для академической беседы о работе в исследовательском отделе, который обычно проводится в формате семинара. Эти правила не нацелены на другие форматы, такие как беседы мелом или обучающие демонстрации, хотя некоторые указатели все же могут применяться.Мы — группа, состоящая в основном из преподавателей Калифорнийского университета в Лос-Анджелесе (UCLA), постдоков и аспирантов, которые участвовали в двух недавних поисках работы на кафедре экологии и эволюционной биологии. Мы оценили десять бесед о вакансиях за 2 месяца и обсудили их сильные и слабые стороны на еженедельных семинарах. Эти десять правил основаны на нашем обсуждении того, что сработало (а что не сработало) в ходе различных бесед о вакансиях, которые мы наблюдали, а также на нашем различном опыте на рынке труда и в комитетах по поиску на протяжении многих лет.

Правило 1. Знайте свою аудиторию.

Как и в случае с любым семинаром или презентацией, при подготовке рабочего выступления вы должны ориентироваться на вашу конкретную аудиторию. Следовательно, вам необходимо учитывать исходные знания и интересы членов аудитории. Узнайте как можно больше о должности и о том, какие институциональные потребности должна удовлетворять эта должность в рамках факультета и университета в целом. Если вы подаете заявку на должность в определенном отделе, каковы масштабы исследования в этом отделе? Есть ли в нем миссия? Общедоступны ли какие-либо стратегические цели или планы на будущее? Работает ли кафедра в тесном сотрудничестве с другими академическими подразделениями на территории кампуса, и имеет ли должность, на которую вы претендуете, какие-либо формальные связи с другими подразделениями? Чтобы ответить на некоторые из этих вопросов, вам следует внимательно прочитать объявление о вакансии, прочитать о текущих исследованиях факультета и просмотреть веб-страницу отдела (см. Также Правило 7 [Понимайте свое потенциальное новое рабочее место] и 8 [Понимайте своих новых коллег] из ссылка [3]).Если вам посчастливилось иметь сетевые подключения к отделу, используйте их сейчас, чтобы получить информацию перед посещением. Мы также рекомендуем, чтобы после получения приглашения на собеседование вы обсудили возможность телефонного разговора с председателем поискового комитета, чтобы узнать о вакансии и задать любые конкретные вопросы, которые у вас есть относительно работы или отдела. В частности, неплохо спросить, что ищет комитет по поиску — возможно, прошло много времени с тех пор, как было опубликовано объявление о вакансии, и фокус комитета по поиску, возможно, сместился с того, что было заявлено изначально.Мы рекомендуем телефонный разговор, а не список вопросов по электронной почте, потому что это экономит время; кроме того, люди часто более откровенны и могут предоставить более полезную информацию по телефону. В зависимости от того, когда ваша рабочая беседа происходит во время вашего графика собеседования, вы можете даже внести небольшие изменения, чтобы настроить свой разговор на основе собеседований и встреч с сотрудниками отдела до вашего выступления.

Правило 2: Продавайте себя

Преподаватели и поисковый комитет пытаются выбрать кандидата, которого они будут больше всего рады видеть в качестве нового коллеги, поэтому вам нужно продемонстрировать причины, по которым вы их лучший выбор! Разумно включить подробное введение о себе — i.е., каким видом науки вы занимаетесь, вашими грандиозными целями и подходом к исследованиям. Вы хотите сообщить о своей личности как исследователе и, если это уместно, с учетом этапа вашей карьеры и исследовательских планов, о том, чем это отличает вас от ваших наставников (ссылка [4] — отличный ресурс).

Вы также хотите передать другие качества как ученый и потенциальный коллега. Подумайте о качествах, которые делают вас исключительным исследователем (творческий, настойчивый, вдумчивый, строгий, многопрофильный и т. Д.), а также конкретные черты характера, которые будет искать ваша аудитория, и постарайтесь тонко продемонстрировать их аудитории в ходе выступления с помощью примеров из своей работы. Рассмотрите способы продемонстрировать свои фундаментальные сильные стороны как ученого, например, способность подвергать сомнению свои методы и результаты, чтобы делать более глубокие и надежные выводы. Если в вашем послужном списке есть какие-либо конкретные успехи, такие как крупные гранты или показатели профессионального роста, не стесняйтесь их упоминать (но не хвастайтесь!).Указание ссылок на публикации и / или грантов меньшим шрифтом внизу соответствующих слайдов — это один из способов продемонстрировать свои достижения без явного их упоминания. Наконец, вы можете вскользь выделить дополнительные навыки, не связанные с исследованиями (например, наставничество, информационно-пропагандистская деятельность, сотрудничество) на протяжении всего выступления. Например, отдайте должное отличному подопечному, который участвовал в сборе данных, или одаренному сотруднику, добавившему компонент в ваше исследование. Материалы вашей заявки, вероятно, включают в себя многие из этих вещей, но если вы найдете способы включить их в свое выступление, более широкая аудитория сможет увидеть полный пакет того, кто вы есть.

Помните Правило 1 (Знайте свою аудиторию), когда решаете, как лучше всего продемонстрировать себя, поскольку разные дисциплины и подполи могут различаться в своем восприятии того, что делает хорошего ученого. Например, дисциплины могут по-разному оценивать глубокие размышления о конкретных механизмах и экспериментальных планах по сравнению с математической элегантностью и строгостью. Другие могут отдавать предпочтение прикладным исследованиям, а не фундаментальным исследованиям, или наоборот. Это может быть особенно сложно, если ваше исследование носит междисциплинарный характер, поэтому обязательно изучите, какие факторы наиболее высоко ценятся лицами, принимающими решения в аудитории для вашего выступления, чтобы вы могли спланировать свое выступление так, чтобы подчеркнуть эти аспекты вашей работы.

Правило 3: Произведите впечатление на толпу…

Вероятно, в аудитории найдутся люди, которые работают в той же области, что и вы. Убедитесь, что вы впечатлили этих экспертов своими знаниями и убедили их, что вы достойны быть их коллегой. Вы хотите показать им, что у вас есть опыт и навыки, необходимые для решения сложных задач. Поэтому рекомендуется сделать хотя бы одно «глубокое погружение» во время выступления, в которое вы включите один или два слайда, посвященных «разгибанию мышц». Под этим мы подразумеваем слайды с техническим содержанием, которое широкая аудитория может быть не в состоянии полностью понять, но для которых вы можете поиграть своими интеллектуальными мускулами и продемонстрировать свои навыки.Важно отметить, что в этом разделе не блефуйте и не хвастайтесь — техническая ошибка в вашем глубоком погружении будет фатальной.

Эти глубокие погружения не должны быть долгими, иначе вы рискуете потерять большую часть своей аудитории. Однако беглый взгляд на более сложные аспекты вашей работы покажет, что вы можете играть в высшей лиге в своей области. Просто не забудьте снова заинтересовать вашу аудиторию после этого демонстрационного мастерства, в идеале предоставив полную картину того, что вы только что показали.

Правило 4: … но также обращайтесь к неформальной аудитории.

Помимо того, что вы впечатляете специалистов в аудитории, вы хотите, чтобы люди, которые работают вне вашей области, могли следить за вашей презентацией и получать от нее удовольствие.При подготовке выступления подумайте, как вы можете представить и сформулировать материал так, чтобы даже представители аудитории из самых разных дисциплин были вовлечены и могли оценить более широкую актуальность вашей презентации. Будьте внимательны к широте охвата отдела, который вы посещаете, так как это может вызвать различные проблемы с общением. Разнообразные интересы преподавателей на обширных факультетах (например, биологии) могут затруднить превращение вашей исследовательской программы в привлекательную для всех. Однако также может быть трудно общаться с более специализированным отделом (например,g., молекулярная генетика), если ваше исследование не совсем соответствует тому, что делают все остальные. Это помогает суммировать важные выводы вашего исследования, когда вы их представляете, в дополнение к их последствиям и тому, почему они интересны, на случай, если не все поняли технические аспекты ваших результатов. Вы также можете облегчить слушателям из других областей возможность следить за вашим выступлением, избегая излишнего жаргона и сохраняя ясность своих сообщений.

Подчеркните темы в своей работе, которые связаны с работой и отделом, для которого вы собираетесь пройти собеседование.Если это применимо и уместно, это может помочь тонко выделить связи между вашим исследованием и исследованиями других сотрудников отдела, которые имеют другие специальности. Но будьте осторожны, не переусердствуйте, так как это может отвлекать.

Правило 5: приложите все усилия для достижения оптимального результата

Стратегический выбор тем для выступления из всего вашего исследовательского портфеля имеет решающее значение для эффективного и запоминающегося рабочего выступления. В зависимости от того, на каком этапе карьеры вы находитесь (только что закончили PhD, постдоктор, доцент и т.), у вас может быть меньшее или большее исследовательское портфолио. За часовой разговор о работе вряд ли удастся эффективно обсудить все, что вы когда-либо делали. И это нормально, потому что именно для этого и нужно резюме!

Для разговора о работе вам необходимо оценить свой портфель опубликованных работ, неопубликованных, но завершенных работ и текущих проектов, чтобы определить, какие проекты наиболее эффективно демонстрируют вашу работу и лучше всего соответствуют тому, что отдел ищет в будущем коллеге. Наиболее эффективные структуры бесед, которые мы наблюдали, были сосредоточены на 2–3 исследованиях и сочетали информацию более высокого уровня с несколькими «глубокими погружениями» в мельчайшие детали конкретного исследования (рис. 1).Такая структура выступления поможет вам выполнить Правила 3 ​​и 4, указанные выше, в которых обсуждается, как вы хотите, чтобы вся аудитория понимала и ценила ваш доклад, а также представляла «основу» вашего исследования и впечатляла тех, кто наиболее знаком с вашей областью знаний. Если вы чувствуете, что этот дизайн не передает широту или объем вашей продуктивности, подумайте о добавлении одного или двух слайдов по концептуальной структуре вашей полной исследовательской программы, в которой вы можете показать (со всеми своими лучшими цитатами), как все части подходят друг другу. все вместе.

Рис. 1. Глубина содержания выступления.

Во время введения вы хотите начать с широкого, чтобы привлечь всех, а затем углубиться в несколько конкретных исследований, включая несколько «глубоких погружений», чтобы продемонстрировать экспертные знания. Наконец, вы хотите завершить свое выступление в широком масштабе, аналогичном введению. Пунктирные линии указывают на гибкость в том, сколько конкретных исследований вы включаете в свое выступление, на основе вашего собственного исследовательского портфеля.

https: // doi.org / 10.1371 / journal.pcbi.1007163.g001

В дополнение к изложению своих прошлых и текущих исследований вам необходимо четко сформулировать свой план будущей исследовательской программы. Расскажите аудитории (и вашим потенциальным будущим коллегам!) О своем видении вашей исследовательской лаборатории как в ближайшем будущем (ближайшие пару лет), так и в долгосрочной перспективе (через 5–10 лет). Это также должно помочь отличить вас и ваше исследование от ваших предыдущих наставников и их исследовательских программ. Важнейшей частью создания и поддержки исследовательской программы является ваша способность получать финансирование.Если вы уже получили финансирование для своих будущих исследовательских планов или у вас есть опыт успешного получения финансирования, то это прекрасная возможность обратить на это внимание вашей аудитории. Если у вас еще нет независимого финансирования, вы все равно можете продемонстрировать свою осведомленность о ландшафте финансирования и о том, какие возможности финансирования могут поддержать вашу исследовательскую программу. Например, в разделе будущих направлений вы можете кратко коснуться того, как один (или несколько) из ваших исследовательских вопросов хорошо согласуется с многообещающими возможностями финансирования в вашей области, такими как открытые исследовательские гранты.

Организуя структуру вашего выступления и переходы между темами, стремитесь к связному повествованию, которое сделает ваше выступление более приятным для понимания и его будет легче вспомнить впоследствии. Как продвигается ваше исследование? Как одно исследование привело к следующему и что повлияло на ваше решение о дальнейших действиях? Какие у вас есть идеи для будущих исследований на этой новой работе? Рассказ истории — это всегда отличный способ заинтересовать аудиторию и сделать вашу науку более запоминающейся.

Правило 6. Хорошее выступление.

Классическая ранняя статья из этой серии [5] содержит десять полезных правил для хорошей презентации. Прочтите это! Демонстрация того, что вы компетентный устный коммуникатор, является жизненно важным компонентом академической работы. В дополнение к универсальным предложениям из [5] (например, практика плавности без чрезмерных репетиций, зрительный контакт с аудиторией, энтузиазм и энтузиазм по поводу своей работы), есть еще несколько советов, которые следует иметь в виду для разговор о работе.Во-первых, имейте в виду, что ваш рабочий разговор будет рассматриваться как показатель вашей способности преподавать. Преподавание является важным элементом большинства академических профессий, но в расписании собеседований часто не хватает времени для подробного рассмотрения этого вопроса, поэтому это удваивает ваш стимул к четкой и увлекательной презентации. Бонусные баллы, если вы сможете расширить понимание людьми технических аспектов вашей работы — например, за ясное объяснение вашего глубокого погружения. Во-вторых, разговор о работе — это прямая мера вашей способности продавать свою работу и выступать в качестве представителя отдела в ваших будущих выступлениях.В-третьих, Правило 4 из [5] гласит: «Сделайте сообщение, которое можно взять домой, постоянным», и это особый приоритет в круговороте академического поиска, в котором четыре или пять кандидатов могут посетить в течение нескольких недель. Мы обнаружили, что четкая тематическая структура, включающая в себя схемы и сводные слайды, была эффективным способом подчеркнуть и повторить ваши ключевые моменты и сделать их запоминающимися для аудитории.

Наши следующие три указателя более прагматичны, но их все же полезно рассмотреть. Во-первых, не забудьте спросить совета о продолжительности выступления, если вы не уверены.Для часового семинара фактическая продолжительность презентации обычно составляет 45–50 минут, учитывая тот факт, что ваш ведущий может потратить драгоценные минуты, представляя вас, и оставив время для вопросов. Во-вторых, вы также должны убедиться, что понимаете настройку аудиовизуального оборудования в комнате, где вы проводите презентацию. Если в вашем расписании нет времени на подготовку к семинару, попросите его! Таким образом, вы можете убедиться, что ваша презентация загружена правильно, слайды презентации выглядят так, как вы ожидаете, и вы можете перемещаться по ним без сбоев.Рекомендуется сохранить презентацию в нескольких форматах на случай, если у вас возникнут проблемы с совместимостью с основным форматом (например, если ваша презентация находится в PowerPoint, также сохраните резервную копию PDF-версии). В-третьих, не проводите презентацию, пока вы голодны. Вы хотите излучать энергию и уверенность в себе, что может быть трудно, если вы проводите семинар во второй половине дня после многих встреч и не ели с обеда — поэтому обратите внимание на свое расписание и, при необходимости, принесите перекус, чтобы оживить вашу энергию. уровни перед выступлением.

Упомянутые нами прагматические указатели отлично подходят для заблаговременного планирования, но в целом вы должны уметь адаптироваться. Проблемы могут возникнуть неожиданно, и возможно, что вас задержат из-за перебоев или долгого знакомства. Сделайте все возможное, чтобы не нервничать, вести себя изящно и вовремя закончить разговор. Отметьте места в своем выступлении, где вы можете углубиться в подробности, если вы опережаете график, или места (особенно ближе к концу), где вы можете быстрее пролистать детали, если вы отстаете от графика.

Правило 7. Будьте добры к глазам аудитории

Ваши слайды должны улучшать вашу презентацию, а не отвлекать от того, что вы говорите. Убедитесь, что эстетика ваших слайдов нравится аудитории. Ваши слайды должны быть четкими и краткими, без лишнего текста. Когда у вас есть слайды с большим количеством текста, вы теряете часть внимания аудитории, когда они читают текст вместо того, чтобы слушать ваши слова. Поэтому отображайте только текст, подчеркивающий ключевые моменты, которые вы скажете вслух.Кроме того, поскольку представленные вами рисунки и изображения особенно важны, вы захотите создать рисунки специально для своих слайдов, помня, что форматирование презентации обычно отличается от форматирования опубликованной статьи. Во вставке 1 приведены дополнительные советы о качествах хороших слайдов и типичных ошибках, которых следует избегать. Вы также должны проверить [5,6] для получения дополнительных советов, отметив, что правила в [6] не относятся к рисункам для презентаций.

Вставка 1. Качество хороших слайдов по сравнению с качествами слайдов, которых следует избегать

Качество слайдов, к которому нужно стремиться:

• Хорошее содержание:
  1. ○.Минимальный текст.
  2. ○. Цифры, которые читаются и легко понимаются.
  3. ○. Рисунки созданы специально для разговоров (а не взяты прямо из бумаги). Фигуры для разговоров, как правило, проще, чем панно с рисунками из бумаги, с меньшим количеством элементов на сюжет, акцентом на ключевые моменты, большие метки и оси и т. Д. Избегайте необходимости просить аудиторию игнорировать части фигуры, переделывая фигуру без посторонних элементов. Информация.
  4. ○. Если у вас сложная фигура, вы можете анимировать слайды, чтобы увеличить сложность, когда вы объясняете это аудитории.Например, вы можете начать с показа только очень простого сюжета, а затем накладывать дополнительные фрагменты информации по мере их объяснения.
• Хороший дизайн:
  1. ○. Чистый фон.
  2. ○. Единый дизайн на протяжении всего выступления.
  3. ○. Цветовые палитры, удобные для дальтоников, или альтернативные способы различения различий на фигурах, помимо цвета (например, использование пунктирных и сплошных линий для представления различных показателей на графике).
  4. ○.Простые визуальные маркеры (силуэты или картинки), которые связывают идеи на слайдах и пробуждают в памяти вашу аудиторию (например, человеческий силуэт рядом с параметрами, оцененными на основе человеческих данных, и силуэт мыши рядом с данными, полученными на мышах).

Качество скольжения, которого следует избегать:

• Слишком много текста.
• Текст слишком мелкий для чтения или наложения на изображение, поэтому он становится неразборчивым.
• Занятый фон (например, фотография), который отвлекает от текста и / или фигур, которые вы показываете на слайде.
• Цифры без обозначений осей или нечитаемые.
• Плохие сочетания цветов, в том числе сочетания, которые трудно различить слепым людям (например, красный / зеленый, синий / зеленый).
• Визуальные маркеры, не передающие никакой значимой информации, например изменение шрифтов и цветов фона. Даже незначительные несоответствия отвлекают и передают недостаток внимания к деталям.

Правило 8: воплощайте будущее

Помните, что вы — захватывающее новое поколение ученых! Обязательно поделитесь своим энтузиазмом и свежими идеями для исследований.Подчеркните, насколько ваша работа является новой и инновационной, показывая новые решения старых проблем или описывая способы решения проблем, которые были признаны только недавно. Если уместно, подчеркните, как вы будете использовать новейшие технологии и методологические разработки для продвижения своих исследований. Это заставит аудиторию задуматься о приложениях к их собственным исследовательским программам и о том, как вы могли бы стать ценным коллегой.

Вы также можете подчеркнуть другие дальновидные качества, которые вы привнесете в работу.Возможно, вы разработали новый онлайн-ресурс или используете новый стиль наставничества или обучения, который помогает сделать исследования более доступными для студентов. Найдите способы продемонстрировать, как вы продвигаете науку вперед и как вы будете динамичной силой на долгие годы.

Правило 9: не теряйте времени во время сеанса вопросов и ответов

Вы почти закончили свой рабочий разговор, поэтому не теряйте его во время сеанса вопросов и ответов (Q&A)! Вы хотите произвести на аудиторию наилучшее окончательное впечатление и показать, что вы можете ясно мыслить и говорить в моменты без сценария.

Вот несколько советов по созданию сильной отделки. Когда кто-то задает вам вопрос, может быть полезно перефразировать вопрос, прежде чем начинать отвечать. Это дает вам дополнительное время, чтобы составить собственное мнение и убедиться, что вы поняли вопрос, и гарантирует, что остальная аудитория услышит вопрос. Что касается ваших реальных ответов, одно главное правило — никогда не блефовать. Если вы не знаете ответа, вы можете сказать об этом, но затем покажите, как вы обдумываете вопрос, или соотнесите его с тем, что вы сделали или о чем знаете.Если кто-то высказывает справедливую критику, признайте ее и обсудите подходы к ее решению. Если можете, проявите энтузиазм в этой ситуации — если это действительно идея, о которой вы никогда не задумывались, то относитесь к этому как к увлекательному и ценному научному обмену, а не к устному экзамену, который вы не сдаете.

Помните, что в вашу аудиторию, скорее всего, входят люди, не относящиеся к вашей области знаний, поэтому вполне возможно, что вы получите вопросы, в которых, кажется, упускаются ключевые идеи из вашего выступления. Как и в случае со всеми вопросами, убедитесь, что вы понимаете, о чем спрашивает спрашивающий, а затем воспользуйтесь возможностью, чтобы разрешить любые недоразумения уважительным и продуктивным образом.Это отличный шанс продемонстрировать свою способность четко и кратко объяснять концепции.

Если к вашей презентации есть предсказуемые уточняющие вопросы, может быть полезно подготовить несколько дополнительных слайдов. Например, если вы представили математическую модель с помощью схематической диаграммы, вам может потребоваться резервный слайд, на котором показаны фактические уравнения, на случай, если кто-то попросит более подробную информацию. Если есть дополнительный набор данных или анализ, который вы хотели бы включить, но у вас просто нет времени, то один или два запасных слайда могут позволить вам дать быстрый ответ, если вам зададут правильный вопрос.

Наконец, не забывайте вести себя изящно во время сеанса вопросов и ответов. Будьте уравновешенными, спокойными и уважительными и демонстрируйте свою интеллектуальную зрелость — все это качества, которыми люди восхищаются и которые ищут в будущем коллеге. В другой прошлой статье этой серии приводятся правила построения вашей научной репутации [7]; Правила 1, 2 и 3 полезны как во время сеанса вопросов и ответов, так и во время всего процесса собеседования! Это подводит нас к Правилу 10.

Правило 10: Будьте профессиональны

На протяжении всего этого процесса помните, что вы просите принимающий отдел нанять вас в качестве (надеюсь) долгосрочного коллеги в небольшом, сплоченном подразделении.Поэтому важно представить себя в хорошем свете. Вы должны одеваться соответственно разговору о работе (т. Е. Не слишком небрежно). Даже если вы в конечном итоге окажетесь немного чрезмерно одетым, лучше оставить это впечатление, чем показаться недостаточно одетым и запомниться как не воспринимающий всерьез разговоры о работе. Будьте внимательны к своему языку тела и использованию сленга во время разговора о работе и во время любого взаимодействия, которое у вас есть во время визита. Юмор может стать прекрасным способом очеловечить и оживить ваш разговор, но не переусердствуйте и избегайте всего потенциально оскорбительного.Когда вы отвечаете на вопросы или если вас прервали во время выступления, не забудьте показать себя в лучшем свете, проявив вежливость и спокойствие, даже если член аудитории ведет себя агрессивно или грубо.

Вы замечательный и продуктивный ученый (если бы вас не пригласили выступить с докладом о работе!), Но важно четко представлять свой конкретный вклад в различные исследовательские проекты, которые вы представляете, особенно когда исследования — это часть большого сотрудничества.Очень важно благодарить своих сотрудников, особенно младших учеников. Это показывает вашей аудитории, что вы готовы наставлять студентов, выпускников, постдоков и т. Д., И, что наиболее важно, вы не принимаете вклад сотрудников как должное и не претендуете на них как на свои собственные. Также хорошей практикой является признание актуальной предыдущей работы, на которой строятся ваши исследования и идеи, поскольку вы никогда не знаете, кто входит в вашу аудиторию, и вы не хотите, чтобы кто-то чувствовал, что вы не информированы или приписываете себе это предыдущее исследование.Опять же, вы просите, чтобы вас приняли на работу в академическую семью, и вы хотите, чтобы новые члены вашей семьи чувствовали себя комфортно и воодушевлялись поиском новых возможностей для исследований вместе с вами.

Наконец, приятно писать благодарственные письма после посещения (но см. Правило 10 из [3], где можно найти альтернативное мнение). Эти заметки можно отправить по электронной почте в течение нескольких дней после окончания собеседования. Сколько вы отправите, зависит от вас, но мы предлагаем послать последующие записки по крайней мере руководителю поиска и другим ключевым участникам вашего собеседования.И не забывайте обо всех людях, которые помогли согласовать логистические детали вашего визита!

Таким образом, академическая рабочая беседа отличается от большинства других семинаров по своим целям, контексту и аспектам проведения. Мы изложили некоторые правила, которые помогут вам заявить о себе на рынке труда (и чтобы помочь всем нам получить максимальную отдачу от поиска работы). В Интернете есть дополнительные ресурсы (например, [8] и [9] в качестве двух примеров), и люди должны черпать из этих источников все возможные идеи.Так что подготовьтесь, закрепите разговор и приступайте к работе!

Благодарности

Этот документ явился результатом обсуждений в ходе семинаров для выпускников, проведенных совместно KEL и JOL-S. Мы благодарим других участников курса, включая Кэти Гостик, Натали Лозано и Бернарда Кима, за их мысли по этим темам.

Ссылки

1. 1. Томаска Л., Носек Дж. (2018) Десять простых правил написания сопроводительного письма к заявлению о приеме на работу на академическую должность.PLoS Comput Biol 14 (5): e1006132. pmid: 29851981
2. 2. Bourne PE (2011) Десять простых правил для достижения успеха в качестве вычислительного биолога в академических кругах. PLoS Comput Biol 7 (1): e1002001. pmid: 21253560
3. 3. Bourne PE (2014) Десять простых правил для начала работы. PLoS Comput Biol 10 (6): e1003660. pmid: 24967974
4. 4. Botham CM, Arribere JA, Brubaker SW, Beier KT (2017) Десять простых правил написания предложения о награде за развитие карьеры.PLoS Comput Biol 13 (12): e1005863. pmid: 29240828
5. 5. Bourne PE (2007) Десять простых правил для создания хороших устных презентаций. PLoS Comput Biol 3 (4): e77. pmid: 17500596
6. 6. Rougier NP, Droettboom M, Bourne PE (2014) Десять простых правил для лучших цифр. PLoS Comput Biol 10 (9): e1003833. pmid: 25210732
7. 7. Bourne PE, Barbour V (2011) Десять простых правил создания и поддержания научной репутации. PLoS Comput Biol 7 (6): e1002108.pmid: 21738465
8. 8. Reis RM. Обсуждение работы в области науки. 30 марта 2011 г. [цитируется 15 мая 2019 г.]. В кн .: Хроника высшего образования [Интернет]. Доступно по адресу: https://www.chronicle.com/article/Giving-a-Job-Talk-in-the/45375.
9. 9. Aguilar SJ. Советы для успешной беседы о работе. 10 января 2018 г. [цитируется 15 мая 2019 г.]. В: Inside Higher Ed [Интернет]. Доступно по адресу https://www.insidehighered.com/advice/2018/01/10/advice-giving-effective-job-presentation-opinion.

Как создать профессиональную презентацию PowerPoint

В нашей серии советов по дизайну презентаций изложены некоторые общие правила и идеи, которыми вы можете руководствоваться, чтобы создавать более качественные и профессиональные презентации. Сегодня мы хотим продолжить это, проведя вас через сам процесс создания презентации от начала до конца.

Мы разберем каждый этап процесса дизайна, от выбора цветов и изображений до правильного использования пробелов.Прочитав это, вы должны быть готовы создать свои собственные красивые слайды презентации, которые посрамят ваших коллег.

Использование готового шаблона PowerPoint может стать хорошей отправной точкой для многих людей (мы собрали для вас одни из лучших шаблонов PowerPoint!). Но если вы хотите разработать свой собственный проект от начала до конца, вы находитесь в нужном месте!

Несколько слов о содержании

Обычно я уделяю большое внимание контенту, предшествующему дизайну, и презентации не исключение.В идеале у вас должна быть изложена тема и большая часть или весь контент, прежде чем вы даже подумаете о дизайне. Это во всех смыслах повлияет на внешний вид вашего дизайна, поэтому работа с предварительно созданными шаблонами не всегда лучший шаг (хотя общие шаблоны могут и отлично работают в некоторых обстоятельствах).

Причина, по которой я поднял этот вопрос, заключается в том, что у меня нет в голове реальной презентации этого проекта. Я буду работать с базовой темой, но текстовая информация будет полностью копией-заполнителем.Выбранные вами изображение, шрифт, цвет и макет не обязательно должны совпадать с моим, а должны отражать тему и контент, с которыми вы работаете.

Выбор цветовой схемы

Прежде чем я даже открою Photoshop (да, я создаю слайды PowerPoint / Keynote в Photoshop и вставляю их), я хочу найти цветовую схему, на которой будет основан весь мой дизайн. Когда мне нужно быстро найти несколько подходящих цветов, я обычно начинаю с Adobe Color CC. Это не только отличный способ создавать свои собственные цветовые схемы, но и отличный источник для поиска схем, созданных другими, которые вы можете просто использовать для своих проектов.

Как назло, мне понравилась самая первая цветовая схема, которую я увидел при открытии Color. Эта схема была размещена на домашней странице и выглядела как отличное начало для дизайна нашей презентации.

Теперь, если вы хотите сделать все правильно, вы можете составить список значений RGB или Hex, но я предпочитаю более быстрый и прямой путь. Обычно я делаю снимок экрана с цветовой схемой, вставляю его в свой документ и растягиваю по холсту на отдельном слое для облегчения доступа.Таким образом, я могу быстро активировать слой, нанести пипеткой нужный мне цвет, затем скрыть слой и вернуться к работе. Это немного похоже на цветовую палитру, в которую можно окунуть кисть.

Создание обложки

Теперь, когда у нас есть цветовая схема, работа над дизайном будет намного проще. Один из приемов, который дизайнеры часто используют в презентациях, — это максимально возможное использование цветовой схемы. Если вы новичок в дизайне, вы, вероятно, подумаете, что это слишком просто, слишком просто или даже что-то обманывает, но поверьте мне, это будет намного привлекательнее и профессиональнее, чем эта ужасная библиотека клипартов Microsoft, которую вы так любите много.

Для начала просто возьмите один из ваших цветов из выбранной вами схемы и залейте им фон своего слайда (я выбрал # 631c25). Хорошая работа, вот и ваша предыстория. Не волнуйтесь. Будет отлично смотреться. А теперь давайте добавим немного типографики.

Выбор шрифта

Выбор шрифта — серьезная проблема для непрофессионалов. Есть тенденция думать, что большинство шрифтов «скучные», и искать что-нибудь захватывающее и забавное. Это неизбежно приводит к использованию Comic Sans или другого столь же отвратительного шрифта.

Если вы не учитель начальной школы, ваши презентации никогда не должны выглядеть так. Вместо этого почему бы вам не попробовать один из этих «скучных» шрифтов, чтобы посмотреть, сможете ли вы придумать то, что вам нравится.

Комбинирование шрифтов может быть сложной задачей, и для ее решения потребуется натренированный глаз. К счастью, дизайнеры шрифтов уже создали коллекции, которые хорошо работают вместе, и если вы не дизайнер, они позволяют легко создавать отличную типографику. Уловка состоит в том, чтобы просто остаться в семье.Опять же, я знаю, что это звучит неубедительно, но это действительно хорошо работает, если вы убедитесь, что два стиля, которые вы выбираете, очень разные.

Например, я выбрал для обложки Helvetica Bold Condensed и Helvetica Light. Обратите внимание, насколько шрифты отличаются друг от друга по толщине. Выбор двух относительно близких стилей вызывает визуальную путаницу, и этого следует избегать как общее практическое правило. Вместо этого вам нужен контраст и его много.

Выравнивание и компоновка

Обратите внимание на несколько моментов в настройке этого слайда.Во-первых, я строго выровнял текст по левому краю. Как я говорю почти в каждой статье о дизайне, которую я пишу, выравнивание по центру должно быть последним средством, а не первым. Как правило, это самое слабое выравнивание текста, которое вы можете выбрать, наличие жесткого края значительно увеличивает читаемость (обратите внимание, что страницы книги не выровнены по центру).

Также обратите внимание на большие пробелы, которые я использовал. Помните, что вам не нужно занимать каждый дюйм пространства. Если дать вашей текстовой комнате дышать, это очень поможет вашему макету и придаст дизайну чистый вид.

Добавление изображения

В этот момент вам может быть интересно, зачем вы зря потратили время на чтение, чтобы я мог дать вам такой простой совет. По правде говоря, большинство людей, создающих презентации, могли бы улучшить их на 100%, следуя приведенным выше советам. Однако я понимаю, что для некоторых минимализм может показаться слишком экстремальным, поэтому давайте добавим изображение, чтобы оно выглядело красиво.

Так как наш текст находится слева, я хотел найти что-нибудь тяжелое справа. Общая тема, которую я выберу, — это «Городские фотографии», предполагая, что у меня есть какая-то архитектура или презентация, ориентированная на город.Опять же, вам придется выбрать сообщения, относящиеся к вашей теме.

Я взял это изображение Flickr Creative Commons от фотографа Бена Спренга.

Теперь, если бы мы просто сделали это изображение своим фоном, текст стал бы нечитаемым, и мы отказались бы от нашей цветовой схемы. Вместо этого мы установим его поверх цветного слайда и установим режим наложения на Overlay. Затем уменьшите непрозрачность до 45%.

Как видите, это делает слайд более интересным, но сохраняет текст и цвета в неизменном виде.Это простое решение, которое добавляет интереса к простому в остальном дизайну.

Добавление слайдов содержимого

Обложка может показаться лишь крошечной частью битвы, но на самом деле вы уже задали тон всей презентации. У вас уже есть тема, цветовая схема и шрифты. Теперь вам просто нужно настроить несколько разных макетов для вашего контента.

Следует иметь в виду, что все должно быть предельно простым, в том числе и уровень содержания, которое вы включаете.Помимо дизайна, это просто хорошая тактика презентации, которой вы научитесь на каждом уроке публичных выступлений. Заполнение слайдов всем, что вы собираетесь сказать, делает вас ненужным. Вы можете просто послать всем слайды по электронной почте и заткнуться.

Вместо этого слайды предназначены только для наглядного пособия. Покажите слайд с общей темой или основной мыслью, а затем произнесите остальное, не читая. Нет ничего хуже, чем наблюдать за тем, как парень читает свои карточки дословно в течение 30 минут, за исключением, возможно, наблюдения за тем, как парень поворачивается спиной к аудитории, чтобы он действительно мог все время читать вам свои слайды вслух! Вы можете смеяться, но я видел, как это происходило, ребята.

Для нашего первого слайда с содержанием мы возьмем еще одну фотографию Flickr и поместим ее в нижнюю часть слайда на полную ширину. Затем мы установим верхний цвет на другой цвет из нашей схемы и добавим текст, используя то же самое форматирование, что и на обложке.

Видите, как это очень похоже на тему, которую мы уже создали, но при этом выглядит значительно иначе? Это ключ к хорошему дизайну презентации: связность без избыточности.

Теперь для нашего третьего слайда мы можем просто сделать инверсию второго слайда с новым цветом и новым изображением.

Добавление информационных элементов

Было бы неплохо, если бы каждый когда-либо представленный слайд мог работать без полей, но правда в том, что это просто непрактично. Часто бывает так, что вы представляете графическую информацию или какой-либо другой объект, не обязательно являющийся фотографией.

Мой совет — старайтесь придерживаться своей темы, насколько это возможно. Для слайда ниже я залил весь фон сплошным цветом из нашей исходной схемы и сделал быстрый 3D-график с белыми столбцами (я нарисовал несколько плоских прямоугольников в Illustrator и применил 3D-эффект).

Как видите, этот слайд очень ориентирован на информацию и, тем не менее, не приносит в жертву эстетике и простоте, которые мы уже установили.

Все готово

Отсюда вы можете придумать еще один или два альтернативных дизайна слайдов, а затем переключаться между ними на протяжении вашей речи. В результате получается красивая, очень удобочитаемая и высокопрофессиональная презентация. Плюс в том, что простой и понятный дизайн, вероятно, потребует меньше работы, чем шоу ужасов с клип-артами.

В большинстве случаев отличный дизайн не означает особого творчества или умения создавать потрясающие сложные макеты. Вместо этого речь идет о представлении информации в привлекательной и удобной для пользователя форме. Помня об этой цели, вы понимаете, что, вероятно, слишком сильно стараетесь, если ваш конечный результат ужасен. Попробуйте вырезать половину или более элементов на одном из слайдов и выровнять оставшееся по левому или правому краю с большим количеством пробелов.

Заключение

Надеюсь, эта статья убедила вас раз и навсегда отказаться от этой галереи картинок.Преимущества чистого минималистичного дизайна презентаций очевидны: информацию легче воспринимать, а конечный результат более профессионален, чем беспорядок информации, который вы обычно видите на слайдах презентации.

Конечно, если вы хотите быстро начать работу, пролистайте нашу коллекцию лучших шаблонов PowerPoint, чтобы найти красивый набор готовых дизайнов!

Шаблоны PowerPoint

Microsoft PowerPoint (PPT) — лучший выбор для создания презентаций.В этой серии представлены советы и идеи по работе с PowerPoint, а также красивые шаблоны и темы PowerPoint, которые сделают ваши презентации потрясающими.

6 типов презентаций для использования на рабочем месте

Если вы проводите большую презентацию, вам нужно принять множество решений. Вам нужно будет продумать тип презентации, которую вы будете проводить, какие у вас навыки разговорной речи, какой у вас стиль презентации и какие вспомогательные средства, если таковые имеются, вы будете использовать.В этой статье мы даем описание бизнес-презентаций, стилей презентации и несколько советов по созданию эффективной презентации.

Зачем использовать презентации в бизнесе?

Профессионалы используют презентации для четырех основных целей:

Для информирования

Информативные презентации распространены в корпоративном мире, как правило, для информирования слушателей о конкретном событии, проекте или для предоставления аудитории основной информации. Например, биржевой маклер может использовать информативную презентацию, чтобы рассказать клиентам о предполагаемых изменениях на фондовом рынке.

Чтобы обучить

Обучающие презентации существуют для того, чтобы дать тем, кто находится в аудитории, конкретные указания или приказы, возможно, в обучении членов аудитории новым навыкам или представлению ключевой информации. Этот тип презентации может длиться дольше, чем другие типы, в зависимости от сложности предмета. Обучающая презентация от строительного подрядчика, например, может подробно описать все шаги, необходимые для планирования строительства, установки систем водоснабжения и электроснабжения и многого другого.

Убедить

Убедительные презентации — это те презентации, в которых выступающий пытается убедить членов аудитории принять предложение или выступающий пытается продать. Например, член городского совета может использовать убедительную речь, чтобы убедить остальных членов совета выделить больше налоговых денег для нового парка.

Для помощи в принятии решений

Специалисты могут использовать презентации для принятия решений, когда их компании необходимо определиться с определенной политикой или сделать выбор в отношении организационной структуры компании.Эти типы презентаций являются интерактивными, потому что докладчик представляет идею или набор идей, над которыми должна будет работать вся присутствующая группа.

Типы стилей презентации

Как правило, существует шесть стилей презентации:

1. Coach
2. Connector
3. Freeform
4. Instructor
5. Storytelling
6. Visual

— стиль презентации лучше всего подходит для докладчиков, которые с энтузиазмом относятся к теме, о которой они говорят.Чтобы это сработало для вас, вам нужно будет найти баланс между речью и получением реакции и обратной связи от аудитории. Вам также нужно будет говорить и делиться информацией в соответствующем темпе.

Презентация в стиле тренера популярна среди мотивационных спикеров. Возможно, вам придется полагаться на презентации в стиле тренера, если вы находитесь на конференции или в любой ситуации, когда вам нужно развеять страхи своей аудитории. Иногда этот стиль используют продавцы или торговые представители.

2. Разъем

Презентация в виде разъема — это презентация, в которой докладчик подчеркивает то, что у него общего с аудиторией. Слушатели чувствуют, что говорящий является «одним из них», и поэтому они более восприимчивы к сообщению докладчика.

Этот тип презентации может также включать в себя сеанс вопросов и ответов в произвольной форме. Слушатели могут чувствовать себя комфортно при участии, потому что говорящий обычно использует жесты, когда говорит, что может побудить членов аудитории участвовать в обсуждении.

Чтобы использовать этот стиль эффективно, вы должны быть организованы и уделять пристальное внимание деталям, но при этом чувствовать себя комфортно на сцене и в аудитории. Например, вам может потребоваться использовать этот стиль, если вы специалист по работе с общественностью. Вам нужно будет поговорить с лидерами сообщества, чтобы повысить осведомленность о вашей организации и убедить членов сообщества принять участие в конкретном мероприятии.

3. Произвольная форма

Докладчики произвольной формы обычно знают, что они хотят сказать, без особого планирования, правил или структуры.Если вы хотите попробовать этот стиль, постарайтесь придерживаться двух или трех ключевых моментов, используйте немного юмора и поделитесь историями со своей аудиторией. Однако, если вам нужно несколько напоминаний о том, что сказать, не стесняйтесь иметь под рукой несколько карточек, но убедитесь, что информация на них краткая.

Свободный стиль может лучше всего подойти вам, если вы являетесь торговым представителем в неформальных ситуациях. Если вы досконально знаете, чем занимается ваша компания, и запомнили свои тезисы, возможно, вам не придется делать слишком много заметок, поскольку у вас есть практика говорить о своем продукте.

4. Инструктор

Стиль преподавателя может быть лучшим для людей, которым необходимо передать сложное сообщение, чтобы убедить аудиторию рассмотреть или принять определенную точку зрения. Чтобы использовать этот стиль эффективно, подумайте об использовании фигур речи, метафор и наглядных пособий, чтобы помочь аудитории осмыслить то, о чем вы говорите. Кроме того, найдите способ сбалансировать фокусировку на предмете и своей аудитории.

Этот подход может быть идеальным, если вы педагог, поскольку учителя, по сути, проводят ежедневные презентации для своего класса.Во время презентаций вы должны детально разбивать темы, чтобы проинформировать свою аудиторию.

5. Рассказывание историй

Стиль повествования — отличный способ для выступающих установить связь со своей аудиторией. Этот стиль лучше всего работает, когда вы рассказываете анекдоты, которые соответствуют вашим основным тезисам, и если вы можете использовать слова, вызывающие у слушателя эмоции.

Если вы работаете в сфере коммуникаций, вам лучше всего подойдет стиль повествования. Примером используемого стиля рассказывания историй является радио-объявление, особенно спортивное.Многие спортивные комментаторы не только рассказывают об основах того вида спорта, который они освещают, но и часто используют анекдоты из своего прошлого, чтобы рассказать о текущих событиях.

6. Visual

Ораторы, использующие этот стиль, как правило, используют большие и красочные слайды с небольшим количеством текста. Это отличный стиль для докладчиков, которые считают, что слайды должны только дополнять их выступление, или у которых мало времени на подготовку и презентацию. Например, если вы эколог и проводите презентацию перед комиссией по городскому планированию, у вас могут быть слайды с изображением местной дикой природы и / или графики, отражающие воздействие новой ратуши на окружающую среду.

На что следует обратить внимание при выборе стиля презентации

Существуют различные другие факторы, которые вам необходимо учитывать, прежде чем выбирать тип стиля презентации, который вы будете использовать, в том числе:

Встреча, на которой вы будете присутствовать

Каждый Из шести типов бизнес-презентаций разный уровень взаимодействия с аудиторией. В зависимости от типа взаимодействия, которое вы хотите получить от своей аудитории, одни стили могут работать лучше, чем другие.Например, презентация в виде коннектора может лучше подойти для небольшой группы, поскольку докладчику нужно сосредоточиться только на нескольких людях.

Где вы будете проводить презентацию

Местоположение вашей презентации частично определяет тип вашей презентации. Если вы должны обратиться к толпе в конференц-зале, вам, вероятно, придется обратиться к большой аудитории, что может привести вас к стилю, хорошо подходящему для больших групп, например, к стилю рассказывания историй или визуальному стилю.

Количество присутствующих

В зависимости от размера вашей аудитории вы можете иметь ограниченное количество взаимодействий с членами аудитории, если вообще.Вы также можете быть незнакомы со своей аудиторией, что требует определенной формальности.

Уровень формальности

Если вы посещаете официальную конференцию, лучше всего подойдут инструктор или визуальные стили. Вы также можете подумать о раздаче информации, например, статей, в которых изложены ваши основные положения, чтобы слушатели могли следить за ходом выступления и оставаться вовлеченными во время презентации.

Тип информации, которой вы будете делиться

Если вы делитесь значительным объемом информации, стиль преподавателя может лучше всего подойти для вашей презентации.Свободный стиль будет работать лучше всего, если вам не нужно запоминать слишком много, но вы знакомы с предметом.

Уровень вашего опыта

В зависимости от вашего опыта публичных выступлений вам могут потребоваться вспомогательные средства. Например, если вы только начинаете работать в своей области, вы можете включить исследования экспертов и процитировать их в своей презентации, чтобы повысить доверие к себе.

Наглядные пособия

Такие вещи, как слайд-шоу и видеоклипы, могут помочь вам удержать внимание аудитории и улучшить вашу речь.Некоторые стили презентации могут сильно зависеть от наглядных пособий, в то время как другие не требуют их.

Советы по созданию эффективной презентации

Успех вашей презентации также будет зависеть от шагов, которые вы предпримете для подготовки. Примите во внимание эти восемь советов, чтобы сделать презентацию увлекательной и успешной:

1. Составьте заметки.
2. Знайте свою аудиторию.
3. Уважайте свою аудиторию.
4. Определитесь с желаемым уровнем взаимодействия.
5. Знайте свои сильные и слабые стороны.
6. Практикуйтесь больше одного раза.
7. Проверьте место проведения.
8. Будьте готовы к любому сценарию.

1. Составление заметок

Чтобы подготовиться к презентации, вы можете сделать заметки и подготовить их для использования во время презентации. Примечания могут быть краткими, с простыми указаниями, такими как «обсудите продажи за последний квартал» или «спросите аудиторию об их опыте работы с программным обеспечением для управления клиентами».«Как правило, лучше, чтобы примечания были простыми и небольшими, чтобы вы могли более тщательно взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как делать заметки

2. Знайте свою аудиторию

Обычно вашей аудиторией являются люди, работающие в той же отрасли. Или же, если вы работаете в сфере продаж, вы можете разговаривать с покупателями. В любом случае вам нужно заранее провести небольшое исследование и понять потребности вашей аудитории и ее ожидания относительно того, что вы хотите им сказать.Понимание точек зрения и интересов вашей аудитории поможет вам адаптировать свою речь и направит вас при составлении презентации.

3. Уважайте свою аудиторию

Для успешной презентации вам необходимо установить связь со своими слушателями и заставить их относиться к вам в ответ. Уважать свою аудиторию — значит говорить с ними, а не с ними. Вы также можете задать вопросы во время презентации, чтобы оценить знания аудитории и таким образом развить обсуждение.Это показывает, что вы хотите услышать мнение аудитории и вы тоже их слушаете.

4. Решите, какой уровень взаимодействия вы хотите.

В зависимости от длины вашей презентации, того, что вы хотите получить от нее, сколько вы хотите говорить и какой информации вы будете делиться, вы можете нужно много взаимодействия с аудиторией. Например, во время презентации для принятия решений вам может потребоваться взаимодействие на всем протяжении, особенно если другие участники присутствуют, чтобы помочь вам определиться с планом, направлением, поставщиком или продуктом.

Если ваша презентация краткая, вы можете подождать до конца, чтобы задать вопросы. В любом случае выделите время для вопросов и ответов, особенно если вы проводите длинную презентацию. Если вы будете обсуждать сложную тему, вы можете сделать паузу, чтобы дать членам аудитории возможность задать вопросы на протяжении всей презентации и обработать то, что вы только что обсудили.

5. Знайте свои сильные стороны и проблемы

Перед презентацией подумайте, насколько вам комфортно обращаться с аудиторией определенного размера, делиться информацией с людьми, с которыми вы, возможно, не знакомы, и насколько хорошо вы общаетесь с аудиторией. .Если вам нужна помощь в привлечении аудитории, подумайте об использовании наглядных пособий, чтобы усилить вашу презентацию. Однако вам следует умеренно использовать наглядные пособия. В конечном итоге ваша речь и человеческое взаимодействие сделают вашу презентацию успешной.

6. Практикуйтесь более одного раза

Независимо от уровня ваших навыков, отработка презентации перед мероприятием может помочь укрепить уверенность и определить области, в которых вам, возможно, придется развиваться. Найдите способ попрактиковаться в присутствии друзей, семьи и коллег, чтобы получить их мнение.

Практикуйтесь с любыми наглядными пособиями, которые вы используете, чтобы правильно рассчитать время. Например, если в вашей презентации вы указываете, что находится на каждом слайде, убедитесь, что ваша речь и порядок слайдов синхронизированы. Вы также можете записать себя, чтобы увидеть, есть ли у вас невербальное коммуникативное поведение, которое влияет на ваше сообщение.

Практика также поможет вам запомнить ваши тезисы, чтобы вы могли больше взаимодействовать с аудиторией.

Связано: Как улучшить свои навыки выступления на публике (с примерами)

7.Проверьте место проведения

По возможности, проверьте зал для презентаций до начала конференции. Придите пораньше, чтобы оценить размер помещения и его акустику, чтобы знать, насколько громко вам нужно говорить. Вам также следует провести тесты, чтобы увидеть, работает ли доступная технология, и определить, где лучше всего стоять, чтобы ваша аудитория могла слышать вас и видеть любые наглядные пособия, которые у вас могут быть.

8. Подготовьтесь к любому сценарию.

Постарайтесь спланировать любые события, которые могут повлиять на вашу презентацию.Например, может отключиться электричество или перестать работать аудио / видеооборудование. Вам может быть полезно иметь план резервного копирования, который может включать напечатанный набор слайдов, компакт-диск с презентацией, флэш-накопитель с информацией на нем или ноутбук со слайдами.

Руководство: как выбрать карьеру

Когда мы спрашиваем людей о наиболее значимых сторонах их жизни, семья, здоровье и работа часто попадают в тройку лидеров. Поэтому выбор типа работы, которую вы будете выполнять, возможно, является одним из наиболее важных решений, которые вы можете принять.

Вы можете начать выбор профессии со следующих шагов:

1. Проведите самооценку.
2. Определите, что вам нужно.
3. Составьте список вакансий для изучения.
4. Исследование вакансий и работодателей.
5. Пройдите обучение (если оно вам нужно) и обновите свое резюме.
6. Найдите работу и подайте заявление о приеме на работу.
7. Продолжайте расти и учиться.

Выбор карьеры может занять недели, месяцы или даже годы, поскольку вы продолжаете изучать то, что вы хотите и в чем нуждаетесь на работе.Важно отметить, что у вас может быть возможность несколько раз в жизни менять свой путь, что делает возможность выбора новой карьеры ценным жизненным навыком.

Связано: Как изменить карьеру

Проведите самооценку

Перед тем, как принять какое-либо важное решение, неплохо найти время для самоанализа. Выбор карьеры ничем не отличается. На этом этапе вы поразмышляете о том, в какой рабочей среде вы хотите работать, какой тип работы вам нравится, с кем вы хотите работать и многое другое.

Пока вы размышляете, вы можете делать записи. Это могут быть полезные ссылки, когда вы позже будете оценивать описания должностей.

Вот несколько вопросов для начала. Старайтесь не зацикливаться на вопросах, а лучше запишите первые мысли, которые приходят в голову. Если вы не уверены в некоторых ответах, возможно, вам помогут друзья или родственники, которым вы доверяете.

Вопросы для самооценки:

• Каковы ваши ключевые ценности?
  Примеры ответов: Финансовая стабильность, помощь другим, независимость

• Какими мягкими навыками вы обладаете?
  Примеры ответов: Тайм-менеджмент, общение, уверенность, решение проблем

• Какими техническими навыками вы обладаете?
  Примеры ответов: Аналитика данных, планирование, исследования, многоязычие, фотография

• Какие у вас природные способности?
  Примеры ответов: написание, руководство, продажи, управление проектами, общение, планирование, решение технических проблем

• Какова ваша личность?
  Примеры ответов: Тип личности Майерс-Бриггс, тихий, общительный, уверенный, агрессивный, лояльный

• Что вас интересует?
  Примеры ответов: Технология, письмо, медицина, дизайн

Определите, что вам необходимо.

Затем найдите время, чтобы определить, что вам необходимо в работе.Они могут варьироваться от зарплаты или путевых расходов до льгот и местоположения. Возможно, будет полезно вернуться к задаче вопрос-ответ при записи того, что вы не можете гибко использовать в своей карьере:

• Вам нужно получать определенную зарплату?
• Требуются ли вам определенные льготы, такие как конкретное медицинское страхование или определенный отпуск?
• Не могли бы вы устроиться на работу, связанную с путешествиями?
• Вам нужно работать в определенном месте?
• Требуется ли вам гибкость для работы из дома?
• Вам нужно придерживаться определенной должности или уровня?
• Есть определенные задачи, которые вам нужно или не нужно выполнять?
• Есть определенная рабочая среда, в которой вы не можете хорошо работать?

Важно заранее знать, что вам нужно от работы.Например, если вам нужно получать стабильную зарплату, вы можете избегать работы на фрилансе. После того, как вы определили, что вам необходимо, вы можете использовать фазу исследования, чтобы определить вакансии, которые могут вам не подойти.

Связано: Как устроиться на работу после колледжа

Составьте список вакансий для изучения

Узнав немного больше о себе и своих потребностях в работе, начните искать работу, которая кажется интересной или желанной для ты. Если есть работа, о которой вы мало что знаете, запишите ее и исследуйте ее позже.Вы можете найти интересный карьерный путь. Кроме того, помните, что названия должностей не всегда точно отражают реальную работу. Название может показаться нежелательным, но описание должности может вам подойти. Чтобы начать список заданий, обратите внимание на следующее:

• Используйте свою сеть. Вы знаете друзей или коллег, у которых работа кажется интересной? Подключитесь к своей сети, чтобы узнать о вакансиях, которые они могут занять, и о вакансиях, которые, по их мнению, могут вас заинтересовать и / или которые могут вам пригодиться.
• Найдите интересные отрасли. Есть ли какая-то конкретная отрасль, которая кажется привлекательной? Вас привлекает какая-то конкретная категория работы, например дизайн, мода, бизнес или образование? Подумайте о друзьях, членах семьи или знакомых, у которых есть интересная или привлекательная работа.
• Определите, чем вам нравится заниматься. Есть ли какие-то действия или задачи, которые ускоряют время? Это может быть что угодно, от разработки презентаций до организации информации и работы в группе.Например, если вам нравится разрабатывать презентации, запишите карьеры, которые могут включать выполнение этой работы.
• Перечислите свои цели и ценности. Подумайте, где вы хотите быть через два, пять и 10 лет. Есть ли конкретный титул или уровень, которого вы хотите достичь? Есть ли место, где вы хотите жить, или какой-то определенный образ жизни? Если вы уделите время размышлениям о будущем, это поможет вам определить работу, которая будет подходящей в долгосрочной перспективе.
• Оцените свои сильные стороны и таланты. Что у тебя хорошо получается? Независимо от того, определяете ли вы мягкие или жесткие навыки, определение ваших сильных сторон в сочетании с тем, что вам нравится, может помочь вам найти карьеру, которая настроит вас на успех. Если вы хорошо умеете систематизировать и интерпретировать данные, вы можете записать такие должности, как аналитик данных, ученый-компьютерщик или ученый.

Изучите и сузьте свой список

После того, как вы изучили вакансии, которые кажутся интересными, начните исследовать каждую, чтобы составить короткий список серьезных карьерных возможностей.Цель состоит в том, чтобы выбрать один или два карьерных пути, которые вам нравятся. Вы можете использовать следующие шаги в качестве руководства для своего исследования:

• «День в жизни». Чтобы лучше понять, подходит ли вам определенная карьера, посмотрите, как выглядит повседневная работа на каждой работе. Один из способов получить более подробную информацию о вакансиях — это просмотреть карьеры. Получите примеры должностных инструкций и общих задач и обязанностей. Вы также можете попросить скрыть людей в вашей сети с помощью вакансий из вашего списка.
• Заработная плата. Независимо от того, есть ли у вас определенные требования к заработной плате, может быть полезно узнать о средней заработной плате за выбранные вами должности. Тенденции заработной платы — это инструмент, который позволяет вам увидеть тенденции в компенсации за определенные рабочие места в разных местах. Введите название должности, и вы увидите диапазон заработной платы в разных городах и у разных работодателей.
• Должностные требования. Перед тем, как выбрать карьеру, вам необходимо знать, какие сертификаты, степень, обучение или другие полномочия требуются.Вы можете решить, что выполнение определенных требований вам не подходит, и таким образом сузите свой список до более подходящих профессий.
• Возможности роста. Важно знать, есть ли возможность для роста в выбранной вами карьере. Это означает, что в вашей карьере вы сможете продвигаться по карьерной лестнице, приобретать навыки и брать на себя больше ответственности. Внимательно прочтите должностные инструкции, чтобы узнать о требованиях к должности.
• Перспективы работы. Еще одна важная информация — это то, как выбранная вами работа позиционируется на рынке труда.Сюда входят такие данные, как тенденции найма и рост числа рабочих мест. Ищите новости об интересующей вас отрасли или должности. Вы захотите отдать предпочтение тем вакансиям, на которых есть постоянный набор и рост.

Связано: Полное руководство по исследованию компании

Пройдите обучение и обновите свое резюме

После того, как вы сузили свой список до одного или, возможно, двух карьерных путей, вам нужно будет оценить, хотите ли вы требуется дополнительное обучение или учетные данные.В то время как некоторые работодатели готовы проводить обучение без отрыва от производства, другие будут искать кандидатов, которые уже соответствуют их требованиям. Чтобы получить подробную информацию о конкретной вакансии, внимательно просмотрите объявление о вакансии. Обратите внимание на разделы «Требования» и «Образование и опыт».

После того, как вы определили, что подходите для этой карьеры, обновите свое резюме, чтобы оно отражало ваши сильные стороны и навыки. Может быть полезно изучить объявления о вакансиях, чтобы понять, какие работодатели в вашей отрасли и должности ищут в кандидатах.

Поиск работы и подача заявления о приеме на работу

Вы можете начать поиск возможностей на Indeed, на компьютере или мобильном телефоне. Чтобы добавить фильтры, нажмите кнопку «Фильтр». Оттуда вы можете установить расстояние поиска, тип работы (полный рабочий день, неполный рабочий день, контракт и т. Д.) И уровень опыта.

Для получения подробной информации о поиске работы посетите The Essential Job Search Guide.

Если вы успешно приняли новую работу, мы будем рады услышать об этом. Поделитесь своей историей о gotajob.действительно.com.

Продолжайте расти и учиться

Как и в случае с любыми другими изменениями, может потребоваться время, чтобы приспособиться к новой карьере. В этот переходный период обратите внимание на те части своей работы, которые вам нравятся. Вы будете продолжать расти, учиться и меняться по мере того, как будете больше понимать себя, свою отрасль и то, что лучше всего подходит для вас.

Вот несколько советов, которые следует помнить при вступлении в новую карьеру:

• Получите максимум от первого года работы. На новой работе может быть непросто усвоить новую информацию, изучить отрасль и стать постоянным членом команды. Вы можете узнать, как добиться успеха в своей новой роли.

• Следите за своими целями. Если вы чувствуете беспокойство или неудовлетворенность своей карьерой, может быть полезно вернуться к своим будущим целям. Если ваша карьера больше не совпадает с тем, что вы хотите в будущем, подумайте о том, чтобы сменить задачи или поискать другие роли, которые могут быть более подходящими.

• Преследуйте свои интересы. Если есть определенная задача, действие или роль, которые вам особенно нравятся, потратьте время на развитие и изучение этих интересов. Следование тому, что вам нравится и в чем вы хороши, может помочь вам продвинуться по карьерной лестнице и получить максимальную отдачу от повседневной роли.

29 советов по презентации (только профессиональные докладчики)

Ищете лучшие советы по презентации, которые помогут создать незабываемое слайд-шоу?

Когда вы готовитесь к презентации, вы думаете об одном.Вы хотите, чтобы вашей аудитории действительно нравилось то, что вы говорите.

Нет ничего хуже ощущения, когда вы на сцене или перед собранием совета директоров, представляя свою информацию, чем когда вы можете заметно наблюдать, как глаза ваших зрителей тускнеют, видеть, как они начинают скучать и нервничать, и замечают, что они не все, что вложено в то, что вы говорите.

Убедиться, что ваша презентация поразит аудиторию, начинается с самого начала, сразу после того, как вам назначили или выбрали тему.

Мы хотим помочь вам убедиться, что ваша аудитория будет говорить о вашей презентации в ближайшие дни (и даже недели или месяцы). Итак, мы составили список советов по презентации, которые охватывают дизайн, производительность и общий охват вашего слайд-шоу.

Чтобы по-настоящему сбить с толку вашу аудиторию, обязательно ознакомьтесь с каждым из приведенных ниже советов.

1 Сосредоточьтесь на одной идее на слайде.

Не стоит помещать слишком много информации на одном слайде.Если ваш слайд-дизайн загроможден и уродлив, ваша аудитория немедленно уйдет из вашей презентации и будет искать в другом месте.

Вместо этого используйте один слайд для каждой мысли или идеи.

Посмотрите, как был разработан этот слайд из одного из наших шаблонов презентации.

Это слайд с отзывами, который не содержит ничего, кроме пары цитат прошлых клиентов.

Будь то новый заголовок раздела, слайд о слайде, командный слайд и т. Д., Вы хотите свести к минимуму информацию, которую вы включаете на один слайд.

Нет необходимости пытаться втиснуть всю презентацию или даже целый ее раздел на один слайд. Ваше слайд-шоу будет намного более привлекательным, если вы разделите свой контент на несколько слайдов.

2 Используйте максимум два или три шрифта.

Ничто так не загромождает дизайн, как слишком много шрифтов. Мы рекомендуем использовать только два шрифта на протяжении всей презентации, максимум три.

Хорошей идеей будет найти один крупный жирный шрифт для ваших заголовков и отдельный шрифт без засечек для остальной части вашей копии.Но в презентациях часто используется акцентный шрифт, например, курсив или шрифт с засечками.

Взгляните на слайды презентации ниже. На этих слайдах используются два разных шрифта: тонкий шрифт без засечек для кавычек и шрифт с засечками для названий и местоположений.

Выберите два или три шрифта и используйте их во всей презентации. Последовательность является ключевым моментом, и вы хотите, чтобы ваши слайды выглядели связно и соответствовали друг другу.

3 Обратите внимание на визуальную иерархию.

Визуальная иерархия — это стратегия проектирования для организации элементов в зависимости от важности. Это касается размеров шрифта, размера значков, контраста и любого другого визуального элемента в вашей презентации.

Это важный совет по презентации, потому что вы хотите, чтобы ваши зрители точно знали, на какую часть слайда они должны смотреть первую, вторую, третью и так далее.

Все дело в том, чтобы сосредоточиться на том, что в первую очередь может привлечь внимание пользователя, будь то более крупный шрифт, большее пространство между элементами или намеренное выравнивание.

Вы можете узнать больше о визуальной иерархии и о том, как использовать ее в следующей презентации, посмотрев это видео.

4 Не превышайте шести строк текста.

Ваш слайд не должен быть огромной текстовой стеной. Вот для чего вы говорите. Вместо этого убедитесь, что он не превышает шести строк текста максимум. В идеале у вас будет еще меньше.

Содержимое, включенное в ваш слайд, должно быть ограничено вашими основными темами для разговора (или одной точкой, если вы действительно хотите, чтобы ваши слайды были минималистичными), а ваш голос должен делать все остальное.

А если вы не будете проводить эту презентацию вживую?

Вы всегда можете записать звук поверх слайдов. Создатель презентаций Visme позволяет пользователям записывать собственное аудио прямо на панели инструментов дизайна для создания отдельных презентаций и вебинаров.

Слайды презентации ниже — отличный пример ограничения текста. Есть небольшой фрагмент текста, а остальной контент, а также голос говорящего добавят любой контекст, который нужен зрителю.

Как мы уже упоминали в первом пункте, не пытайтесь уместить всю презентацию на одном слайде.Пусть ваш голос говорит, а ваш слайд включает в себя самую важную информацию.

Не утомляйте аудиторию слайдом, заполненным словами. Визуальные эффекты не менее важны.

5 Не используйте маркированные списки.

Вот еще один из наших советов по презентации «не используйте слишком много текста». Пункты списка преследовали презентации в течение многих лет. Но если вы хотите, чтобы ваши выделялись, лучше держитесь от них подальше.

Существует множество других более привлекательных и визуально привлекательных способов создания слайдов презентации.Пули просто не входят в их число.

Рассмотрите этот макет шаблона слайда ниже. Блоки значков помогают уникальным образом различать разные точки, чтобы вам не приходилось возвращаться к чрезмерно используемым пунктам.

И чтобы помочь вам проявить еще больше творчества в макетах слайдов, темы презентаций Visme предлагают сотни различных вариантов на выбор.

6 Создайте сильный контраст.

В вашей аудитории могут быть люди, сидящие в глубине комнаты, относительно далеко от вашего экрана.Чтобы они могли видеть слайды вашей презентации, вам нужно создать сильный контраст.

Это означает, что ваш текст должен легко выделяться на фоне. Если у вас темный фон, весь ваш текст и элементы дизайна должны быть светлыми по контрасту, и наоборот.

Посмотрите этот слайд из одного из наших шаблонов презентации. Белый и желтый цвета легко выделяются на темном фоне, придавая этому слайду отличный контраст.

Применяя этот совет по презентации на практике, убедитесь, что ваш текст и другие элементы хорошо видны и не сливаются с фоном даже из задней части комнаты.

7 Придерживайтесь двух или трех цветов.

Точно так же, как вы должны использовать не более двух или трех шрифтов во всей презентации, то же самое и с цветами. Не забывай, хорошего бывает слишком много.

Мы любим цвета, но попытка уместить слишком много цветов в одной презентации может легко привести к обратным результатам.

Когда вы начинаете использовать в презентации четыре, пять, шесть цветов, она может начать выглядеть неаккуратно и как будто слайды на самом деле не совпадают или не сходятся в одном слайд-шоу.

Хороший совет по презентации — выбрать цветовую схему, содержащую до трех разных цветов, или рассмотреть монохроматическую схему одного оттенка, как на этом слайде презентации.

Использование разных оттенков синего / серого помогает связать слайд вместе и придать ему целостную цветовую схему.

Поиск цветовой схемы для презентации не должен быть самой сложной частью всего вашего дизайна. Выберите базовую схему, например, холодные или теплые цвета, подберите цвета к своей теме или включите цвета своей компании в свою презентацию, чтобы передать ценности и идентичность вашего бренда.

8 Добавьте аудио и видео.

Отличный способ создать интерактивную презентацию — добавить на слайды аудио- и видеоэлементы. Это поможет вам отвлечься от разговоров и придаст вашей презентации новое измерение.

Используя Visme, вы можете легко встраивать видео в слайды презентации, загружать аудиофайлы, выбирать аудиоклипы из нашей бесплатной библиотеки и даже записывать собственный звук поверх слайдов.

9 Придерживайтесь одного изображения на слайд.

Вы, наверное, нашли здесь тему. Когда дело доходит до шрифтов, цветов, изображений и других элементов дизайна, не стоит сходить с ума. Просто почти всегда лучше.

А когда дело доходит до изображений и фотографий, лучше всего включать по одному на каждый слайд. Есть несколько различных способов использования этих изображений, например, в качестве фона, акцентного фото или с наложением цвета.

Этот слайд презентации — отличный пример того, как использовать одну фотографию, чтобы добавить что-то к слайду, чтобы это был не просто текст, графика или диаграммы.

Хотя есть причины и способы использовать несколько изображений со вкусом, хорошее практическое правило — придерживаться только одного основного изображения в качестве фона или акцента.

10 Используйте качественную графику.

Вы не хотите, чтобы какие-либо фотографии, графика или значки в вашей презентации были с низким разрешением или размытыми. Всегда используйте высококачественную векторную графику, которая отлично смотрится, независимо от того, насколько она велика или мала.

Иконки и графика могут быть эффективным способом визуального представления ваших слов и контекста и еще больше помочь вашей аудитории понять, что вы говорите.

Вот пример слайда презентации из одного из наших шаблонов. Каждая из этих картинок высокого качества, представляет собой разные слова и помогает рассказать больше об истории.

Visme включает тысячи бесплатных векторных значков, фигур и графики в различных стилях, которые пользователи могут использовать в своих слайдах презентации.

11 Воспользуйтесь визуализацией данных.

Визуализация данных может включать в себя все, от диаграмм и графиков до круговых диаграмм и пиктограмм.

По сути, он берет числа и статистические данные и демонстрирует их в наглядной форме, чтобы вашей аудитории было легче понять их с первого взгляда.

Этот шаблон слайда презентации, представленный ниже, включает привлекательную вертикальную гистограмму, показывающую доходы и финансирование компании за эти годы.

12 Сделайте его интерактивным.

Мы вкратце говорили о том, как добавление аудио и видео к слайдам презентации может помочь сделать их интерактивными, но есть много других способов сделать это.

Фактически, мы написали в блоге сообщение о 17 различных способах сделать вашу презентацию интерактивной. Некоторые из них связаны с вашей работой, но сейчас мы говорим о дизайне.

Добавление ссылок в вашу презентацию, будь то между слайдами или даже между элементами на одном слайде, — отличный способ создать уникальное слайд-шоу, которое понравится вашей аудитории.

Посмотрите это короткое видео, чтобы узнать больше о связывании слайдов вместе для создания нелинейной презентации.

Вы также можете составить интерактивную викторину, связав элементы на одном слайде, чтобы они отображались при нажатии, и многое другое.

13 Сохраняйте согласованность переходов и анимации.

При добавлении переходов и анимации к слайдам и элементам дизайна может быть легко восхищаться всеми вашими вариантами и выходить за рамки.

Но важно, чтобы все переходы и анимация в презентации были согласованными, иначе аудитория может легко перегрузиться. Фактически, мы рекомендуем придерживаться одного типа перехода и анимации на протяжении всего слайд-шоу.

Вам также не нужно анимировать каждый из ваших элементов. Пусть одни из них останутся статичными, а другие, более важные элементы, будут анимированы на экране.

14 Будьте энергичны.

Ваша аудитория может почувствовать вашу энергию, и если вы встаете в передней части комнаты и говорите через каждый слайд без энтузиазма и монотонным голосом, они быстро потеряют интерес.

Вы находитесь на сцене, и вам нужно привлечь их внимание. Практикуйте этот совет по презентации, проявляя энергию. Перемещайтесь по комнате или двигайте руками.

Также неплохо выпить воды или свежего сока перед презентацией, чтобы зарядиться энергией. Не забудьте во время презентации иметь при себе бутылку с водой!

Узнайте, как использовать свой голос, чтобы развлечь аудиторию во время презентации. Подача голоса имеет значение, поэтому потренируйтесь заранее и научитесь менять интонацию в зависимости от вашего содержания.

15 Расскажите историю.

Когда вы можете рассказать историю, которая находит отклик у вашей аудитории и привлекает их внимание, вы держите их вокруг пальца до конца выступления.

Существует множество различных техник рассказывания историй, которые могут выделить вашу презентацию. Подумайте, как вы можете объединить один или два из них при составлении контента.

16 Используйте прочную конструкцию.

Структура вашей презентации важна.Это помогает придать вашей истории и вашей презентации глубину.

Существует множество различных способов структурировать вашу презентацию на основе ее сообщений, и вы хотите убедиться, что тот, который вы выберете, имеет смысл для вашей темы.

Узнайте о семи возможных методах структурирования вашей следующей презентации в видео ниже.

17 Знайте свою аудиторию.

Поймите, кто будет в вашей аудитории — сколько людей, каковы их биографии, кто еще будет выступать на мероприятии, которое им было бы интересно увидеть, и многое другое.

Если вы проводите презентацию на конференции или мероприятии по сетевому взаимодействию, у вас должна быть возможность поговорить с организаторами, чтобы получить ответы на все эти вопросы. Когда вы действительно узнаете свою аудиторию, вы сможете определить, чему они хотят научиться и как вы должны представить информацию.

18 Установите зрительный контакт.

Еще один совет, который следует запомнить, находясь перед аудиторией, — смотреть в глаза. Когда вы можете смотреть прямо на людей, с которыми разговариваете, это излучает уверенность.

Это также может помочь убедить их принять вашу точку зрения и сосредоточить внимание аудитории на вас и на том, что вы им говорите.

Поддержание хорошего зрительного контакта с аудиторией презентации может даже помочь вам говорить медленнее и четче, чтобы им было легче следить за происходящим.

Зрительный контакт может нервировать некоторых докладчиков, поэтому убедитесь, что вы держите в заднем кармане несколько советов, например, удерживайте зрительный контакт в течение четырех-пяти секунд, смотрите на головы людей или поддерживайте зрительный контакт во время наиболее важных реплик.

19 Будь смешным.

Хотите заинтересовать аудиторию и помочь им полюбить вашу презентацию?

Рассмешите их!

Добавление юмора в презентацию — всегда отличный способ скоротать время и сделать вашу информацию более интересной.

Вы не хотите форсировать это, потому что это может создать неловкость для всех вовлеченных сторон, поэтому убедитесь, что вы запланировали немного беззаботного юмора, который вы легко сможете осуществить.

Также убедитесь, что шутки, которые вы рассказываете, действительно имеют отношение к вашему контенту. Вы же не хотите начинать с того, что рассмешить публику, и сразу же бросаться в глаза: «А теперь давайте поговорим о [совершенно другой теме]!» Это отключит их быстрее, чем если бы вы вообще не использовали юмор.

Избегайте спорных тем и сарказма и попробуйте проверить несколько шуток, прежде чем произносить их во время презентации.

20 Используйте свои руки.

Стоять неподвижно и ровно, как доска на протяжении всей презентации, будет довольно неприятно для вашей аудитории.

Даже если вы не обязательно чувствуете себя уверенно, вы хотите создать иллюзию уверенности, и перемещение по сцене и использование рук, чтобы подчеркнуть свои слова, — отличный способ имитировать это, пока вы не добьетесь успеха.

21 Подведем итоги.

Выделите время на протяжении всей презентации, чтобы обобщить то, что вы сказали до сих пор, — отличный способ помочь вашей аудитории полностью понять материал и запомнить его на будущее.

Создайте итоговый слайд после каждого основного момента и / или в конце презентации, чтобы завершить.

Вы можете использовать слайд, как в примере ниже, чтобы поделиться своим резюме или ключевыми выводами по каждому разделу.

22 Репетируйте, репетируйте, репетируйте.

Хотя вы не хотите выглядеть так, будто вы только что запомнили свои строки и плохо читаете сценарий, вы все же хотите быть полностью уверенными в своем материале и в том, как вы хотите донести свое сообщение.

И вы добираетесь до этого, постоянно репетируя, перечитывая свои карточки с заметками и прокручивая слайды презентации, чтобы убедиться, что вы знаете, что сказать, когда и многое другое.

Вы хотите, чтобы ваша презентация прошла успешно, и вы делаете это, будучи полностью подготовленными и много репетируя.

23 Не спешите.

Репетиции не только полезны для понимания материала, но также могут помочь убедиться, что вы не начнете бессвязно и не потеряете счет времени.

Если вы беспокоитесь о том, что у вас слишком мало времени, есть приложения, которые помогут вам узнать, сколько времени у вас осталось, и помогут провести презентацию.

Когда вы выступаете на мероприятии с большим количеством выступающих, вы должны быть уверены, что уважительно относитесь как к участникам, так и к ведущим, не рекрутируя шоу. Придерживайтесь отведенного вам времени и старайтесь не задерживаться каждый раз, когда репетируете.

24 Вставьте свою презентацию.

Что дальше после того, как вы спроектировали и провели презентацию? Все кончено?

Вы потратили все это время на создание классного контента и должны продолжать использовать его в своих интересах.Есть способы охватить более широкую аудиторию после того, как вы произнесли свою речь.

Создавая презентацию в Visme, вы можете опубликовать ее в Интернете и легко встроить на свой веб-сайт.

Таким образом, вы можете создать веб-страницу или блог, посвященные вашей недавней презентации, и позволить людям, которые не смогли увидеть вашу презентацию вживую, по-прежнему узнавать о вашем контенте.

Visme предоставляет код для встраивания, который упрощает совместное использование презентаций в Интернете и легко включает все ваши переходы, анимацию и интерактивность.

Посмотрите этот пример встроенной презентации Visme ниже.

Несмотря на то, что существует множество различных способов встраивания презентации на веб-сайт, встраивание Visme является одним из самых бесшовных и визуально привлекательных, без уродливых контуров и смены слайдов, мешающих дизайну на вашей странице. Он также отзывчив и может адаптироваться к разным экранам.

25 Создайте общедоступную ссылку.

Visme также позволяет публиковать вашу презентацию в Интернете, чтобы вы могли получить общедоступную ссылку, чтобы поделиться ею со своей аудиторией.Вы можете воспользоваться этой ссылкой и поделиться своим контентом в социальных сетях, в информационных бюллетенях по электронной почте или даже в виде ссылки в своей подписи электронной почты.

Кроме того, если вы публикуете презентацию или любой дизайн, созданный с помощью Visme, публично, у вас есть доступ к аналитике, чтобы вы могли видеть, как каждое из ваших творений работает с вашей аудиторией.

Вы сможете узнать, сколько всего просмотров получила ваша презентация, сколько людей просмотрело всю презентацию и многое другое.

26 Загрузить на SlideShare.

SlideShare — это онлайн-платформа, принадлежащая LinkedIn, которая позволяет пользователям загружать презентации.

Платформа имеет миллионы презентаций, а также мощные функции поиска и категории, что делает ее отличным способом найти ваш контент.

Создайте учетную запись в SlideShare и свяжите ее со своей учетной записью LinkedIn, чтобы вы могли легко поделиться своей презентацией со своими знакомыми.

27 Регулярно обновляю и адаптирую.

Даже если ваша презентация была создана на вечнозеленую тему, информация всегда меняется или обнаруживается.Чтобы ваша презентация оставалась актуальной, регулярно обновляйте и адаптируйте свой контент, чтобы он был актуальным и точным.

Вы также можете включить область в нижнем колонтитуле первого или последнего слайда с датой создания рядом с последней датой обновления, чтобы ваша аудитория знала, что к ней часто возвращаются с обновленной информацией.

28 Превратите это в вебинар.

Visme позволяет пользователям записывать аудио прямо в приложении, чтобы добавить новое измерение в презентацию или даже превратить ее в вебинар.

Преобразование вашей презентации в веб-семинар может дать вам способ связаться с вашей аудиторией на другом уровне, и вы даже можете попросить людей зарегистрироваться на вашем веб-сайте, чтобы просматривать его как способ сбора адресов электронной почты.

29 Превратите его в свинцовый магнит.

Хотя ваш веб-семинар также можно считать лид-магнитом, мы рассмотрим здесь кое-что другое. Вам даже не нужно беспокоиться о записи звука поверх слайдов или внесении каких-либо изменений.

Вместо этого вы можете потребовать, чтобы люди вводили адрес электронной почты непосредственно в Visme, прежде чем они смогут просматривать ваш контент и генерировать через него новых потенциальных клиентов без настройки каких-либо других процессов.

Все, что вам нужно сделать, это нажать «Поделиться» на верхней панели создателя презентаций, перейти в «Дополнительные настройки», щелкнуть вкладку «Социальные сети» / «Вовлеченность» и установить для параметра «Требуется регистрация» значение «Вкл.».

Это потребует от ваших зрителей ввести свое имя и адрес электронной почты, прежде чем они смогут получить доступ к контенту. Вы можете зайти в свою панель управления Visme, чтобы загрузить результаты формы и импортировать их в свою почтовую программу или CRM.

Начните с этих советов по презентации.

Готовы создать презентацию, которая поразит вашу аудиторию? Воспользуйтесь всеми этими советами и используйте их, чтобы создать красивое и запоминающееся слайд-шоу.

Попробуйте один из наших готовых шаблонов презентаций и зарегистрируйтесь для получения бесплатной учетной записи Visme, чтобы создавать, представлять и продвигать свою следующую презентацию.

Вы нашли эти советы по презентации полезными? Мы хотели бы знать. Дайте нам знать свои вопросы, мысли и предложения в разделе комментариев ниже.