Презентация по тайм менеджменту: Эффективный тайм-менеджмент презентация, доклад

Тайм-менеджмент — презентация онлайн

Похожие презентации:

10 правил успешной коммуникации

Этика и этикет делового общения

Управление конфликтами в организации.

Стили руководства

Бережливое производство

Стили управления

Японский менеджмент

Мотивация персонала. Материальная, нематериальная мотивация

Управление проектами

Американский менеджмент

АПРЕЛЬ
Тайм-менеджмент

2. Тайм-менеджмент Управляй временем — управляй жизнью!

Тайм-менеджмент (ТМ) – комплексная система управления
своим временем и своей деятельностью; Тайм-менеджер –
человек осознанно и ответственно строящий свою жизнь,
ставящий осмысленные цели и достигающий их.
Основной инструмент наших успехов — наша личность, чтобы
состояться мы прежде всего должны знать особенности этого
«инструмента» и стремиться к его постоянному развитию, но
Если человек знает о пользе утренних зарядок, то это вовсе не
означает, что он ее каждый день будет делать.
ТМ — это прежде всего труд и упражнения, направленные на
собственное физическое, психическое, духовное развитие.
«Если не знаешь цену своему времени, не ожидай, что его будут
ценить другие»
(Дэн Кеннеди)

3. Время — деньги?!

• Время, в отличие от других ресурсов, в т.ч. денег:
• Необратимо;
• Нельзя умножить;
• Нельзя накопить;
• Нельзя передать или занять;
• Проходит безвозвратно
• Значит время дороже, чем деньги — это сама жизнь!!!
«Время — материя, из которой состоит жизнь»
Бенджамин Франклин

4. Принцип Паретто

• Принцип Паретто (1897 г.) — применительно к организации
деятельности людей «принцип наименьших усилий» означает, что 20%
приложенных человеком усилий порождают 80% результата.
• Лишь 1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, а 4/5
характеризуются в 16 раз меньшей эффективностью.

5. Мы совершенствуемся для того, чтобы

Время — это простор для развития способностей.
К. Маркс

6. ЗАДУМАЙТЕСЬ!?

• А используете ли Вы все свои возможности?
• Что мешает быть кем-то более значимым?
• Какие воспоминания будут греть душу на старости лет?

7. Так что же мешает жить иначе? На что мы тратим время?

8. Похитители Времени

9. Похитители Времени

1. Нечеткие цели
2. Дезорганизация
3. Неспособность сказать «нет»
4. Прерывания
5. Больше прерываний

10. Похитители Времени

6. Периоды бездействия
7. Работа без отдыха
8. Слишком много заданий одновременно
10. Неадекватное планирование
9. Стресс и кризисные ситуации

11. Матрица Эйзенхауэра

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность

12. Методы управления временем

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Подготовка,
Кризисные ситуации,
Профилактика
кризисных ситуаций,
Неотложные проблемы,
«Горящие» проекты
Планирование
2
1
4
3
Помехи/Прерывания,
Мелочи,
Некоторая почта,
Пустая трата времени
Совещания,
и т. д.
Телефонные звонки
срочность

13. Матрица Эйзенхауэра

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность
Методы управления временем
Важное задание — слоны. Вам надо действовать быстро, чтобы подстрелить их до того, как
они выйдут из-под контроля и раздавят Вас. Чтобы справиться с этим, Вы можете выбрать
один из вариантов:
Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел.
Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки» — «скушать» слона.
Разделить слона «на кусочки»;
Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания»
от слона;
Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек»
в дополнение к Вашим другим рутинным задачам;
Убедитесь, что Вы «доели» слона;
Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за раз.

15. Методы управления временем

Змеи — это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к
приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не
предпримите действия.
У Вас есть несколько альтернативных вариантов «уничтожить змей», и стоит уделить
несколько минут на обдумывание, какой из подходов наиболее подходящий:
Вам нужно все это сделать, но может есть что-то простое,
рутинное по своей природе, что можно делегировать сразу?
Возможно сначала стоит потратить время, чтобы обучить
кого-то, чтобы сохранить больше времени в будущем?
В идеале всем нужно, чтобы все было сделано. А что будет,
если что-то не сделать?
Вы можете собрать все мелкие дела и сделать их разом.
Например, выделить полчаса и сделать все звонки, которые
надо было сделать, или разобрать счета и т.д.
Нужно сделать это сейчас, иначе это будет висеть над Вами и дальше!!!

16. Методы управления временем

Отдых: как не превратиться
в «загнанную лошадь»
Планируйте
и расставляйте приоритеты
Эффективного управления временем нет без его
планирования. Планирование Вашего рабочего
дня есть эффективнейшее средство управления
временем. Согласитесь, что намного лучше,
чтобы ход вашего времени задавали Вы сами,
вместо того, чтобы его определяли прихоть и
потребности других людей. Действительно, у
Вас нет лучшего оружия, чем написанный план.
Без него Вы отданы на милость или немилость
желаний других людей. С ним Вы знаете, где в
данную минуту находитесь, где Вам необходимо
быть, и что в течение дня нужно делать с
незапланированными ситуациями, которые
неизбежно появляются.
Контролируйте себя!
Конечно, удобно наклеивать на
монитор стикеры –
напоминалки о том, что нужно
сделать срочно. Неудобно, что
клей слабый, через полгода
они отклеиваются.
Если Вы хотите быть удачливым в управлении временем, то самодисциплина необходима. Она нужна и в других ежедневных делах: чтобы не оставлять
работу незавершенной, чтобы уметь работать и тогда, когда Ваши коллеги отдыхают или веселятся, чтобы не мешать другим людям своими менее
важными делами и т. д.
Причиной недостатка самодисциплины может быть усталость (в этом случае – отдохните) или низкая мотивация (потребуйте себе более ответственное и
захватывающее дело), но иногда люди просто не осознают, что стали недисциплинированными.
Самодисциплина есть привычка, так же как и ее отсутствие является привычкой. Начните вести себя как человек дисциплинированный – таким и станете. В
этом Вам помогут несколько советов:
Работайте всегда и везде!
1
Время в транспорте
2
Время в командировках
3
Технические форс-мажоры
Умейте говорить «Нет»!
Мотивация
«Якоря» для эффективного
включения в работу
Раскачка при выполнении
сложных задач
Уничтожение мелких
неприятных дел
Личные награды и наказания
Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя
на выполнение таких дел? Как грамотно «включиться» в выполнение сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?
Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.
Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть
дополнительный интерес и мотивацию.

23. Главное:

1
Не забывайте правильно отдыхать
2
Планируйте и расставляйте приоритеты
3
Пользуйтесь инструментами планирования
4
Контролируйте себя и свое время
5
Грамотно расходуйте свое время
6
Говорите «нет» ненужным делам
7
Неустанно стремитесь к своей цели!

24. Спасибо за Ваше время!

С
Т
А
Р
Т

English     Русский Правила

Презентация по теме «Тайм менеджмент»

Скрыть поздравление

Посмотреть все поздравления

Власова Инна Александровна

С праздником, коллеги! Будьте счастливы!!!

+5
баллов
всем!

12+  Свидетельство СМИ ЭЛ № ФС 77 — 70917 Лицензия на образовательную деятельность №0001058

Пользовательское соглашение     Контактная и правовая информация

 

Педагогическое сообщество УРОК. РФ

Бесплатные всероссийские конкурсы

Бесплатные сертификаты за публикации

Нужна помощь? Инструкции для новых участников

Бесплатная   онлайн-школа для 1-4 классов

Всё для аттестацииПубликация в сборникеВебинарыЛэпбукиПрофтестыЗаказ рецензийНовости

Библиотека▪Публикации▪Статьи▪Презентации

Материал опубликовала

#Учебно-методические материалы #Презентация #Все учителя #Организатор внеклассной и внешкольной работы #Педагог дополнительного образования #Среднее профессиональное образование

Тайм — менеджмент

Тайм-менеджмент Прямой перевод данного термина «Time Management» с английского  – «управление временем». Ясно, что в прямом смысле управлять временем невозможно: реальная функция тайм-менеджмента – использовать время своей жизни с максимальной эффективностью. Тайм-менеджмент — это учёт, распределение и оперативное планирование собственных ресурсов времени. Тайм-менеджмент — это научный подход к организации времени и повышение эффекта от его использования. Девиз профессионального тайм-менеджера: Работай меньше, успевай больше!

История развития тайм-менеджмента  Философ Луция Сенека (65 год н.э). Он предлагал вести письменный учет, делить на полезно проведенное и зря потраченное, анализировать пройденные этапы. Л. Альберти ( XV век) В своих письмах он затрагивал важность эффективного планирования своего дня: составления подробного списка дел, группировки их по первостепенности. Ему принадлежат золотые слова «Сон, еду, развлечения можно отложить на потом, бизнес – никогда». И. Ньютон, А. Дюма, Ф. Энгельс, И. Кант, В. Ленин. Они строили глобальные схемы управления личным временем, создавали уникальные методики управления и влияния на свой рабочий график, что позволило им полезно и продуктивно провести не только день или месяц, но и всю жизнь.

Б. Франклин («Время – это деньги»). Он придумал четкую систему распределения времени, которая позволяла в несколько раз повысить собственную продуктивность. Ф. Тейлор. (начало XX века). Основы тайм-менеджмента заложил. Он предложил использовать научный подход в организации работы торговых работников, применять эффективные методики планирования и управления временем для достижения высокой продуктивности. А. Любищев. В начале 1970-х годов после издания книги Д.Гранина «Эта странная жизнь» получил известность метод А. Любищева — хронометраж, как основа системы управления личным временем и бюджетирование расходов времени. Основная идея — эффективное мышление как основа личной эффективности, хронометраж — инструмент выработки этого мышления. К. Меллер. Основоположником понятия «тайм-менеджмент». В 1975 году он основал одноименную компанию, создал прототип органайзера (уникальный блокнот) и организовал первые тренинги по его заполнению.  А.К.Гастев – директор центрального института труда — в 20-е годы XX века — период развития научной организации труда (НОТ) развивает идеи о том, что эффективность организации начинается с личной эффективности, в частности эффективного использования времени. В 2007 году в Московском финансово-промышленном университете «Синергия» (до 2010 г. — МФПА) была открыта первая в стране кафедра тайм-менеджмента.

Анализ. Моделирование стратегий с учётом проведённого анализа. Целеполагание. Постановка цели или определение ключевого направления развития. Определение и формулирование цели (целей). Планирование и расстановка приоритетов. Реализация — конкретные шаги и действия в соответствии с намеченным планом и порядком достижения цели. Контроль достижения цели, выполнения планов, подведение итогов по результатам.  В управлении временем можно выделить следующие процессы:

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Методы «Альпы» составление списка задач оценка времени выполнения планирование времени в отношении 60 на 40  расстановка приоритетов и перепоручение контроль процесса выполнения

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: АВС — анализ ABC-анализ – это классификация объектов исследования (ресурсов, товаров и т. п.) по их степени вклада в общий результат. В основу анализа положен принцип Парето, утверждающий, что 20% усилий дают 80% результата. Именно поэтому, традиционный ABC-анализ делит объекты исследования на три категории: A – 65% результата (~15% наименований) B – 20% результата (~20% наименований) C – 15% результата (~65% наименований)

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Принцип Парето Принцип Паретто (1897 г.) — применительно к организации деятельности людей «принцип наименьших усилий» означает, что 20% приложенных человеком усилий порождают 80% результата. Лишь 1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, а 4/5 характеризуются в 16 раз меньшей эффективностью.

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Метод (матрица) Эйзенхауэра

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Метод Помодора (или Помидора) Суть техники – в таймере на определенное время. Пока таймер тикает, тебе нужно сконцентрироваться на задаче и не отвлекаться на другие дела. Классически, это 25 минут, после этого — короткий отдых в 5 минут. После четырех “помидоров” на 25 минут, выделяешь на отдых уже длинный перерыв — 20–30 минут.

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Метод Хронометража Метод представляет собой фиксацию времени для любых задач. Вы записываете каждое дело, на которое вы тратите время, тем самым в течение недели вы сможете решить следующие задачи: определить, на что тратится ваше время; выявить хронофагов, то есть «пожирателей времени»; выработать «чувство эффективности» и «чувство времени».

Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Формула 10-3-2-1-0 Для использования этой техники необходимо запомнить формулу, описывающую здоровый график работы и личного времени, и придерживаться ее, составляя ежедневный план. 10-3-2-1-0: 10 часов до сна: нет кофеину. 3 часа до сна: нет еде и алкоголю. 2 часа до сна: нет работе. 1 час до сна: нет электронным гаджетам. 0 раз: столько раз можно нажимать кнопку «Отложить» на будильнике.

Диаграмма Ганта Методы и техники упорядочивания планов рабочего времени: Диаграмма Ганта Диаграмма Ганта — это инструмент планирования, управления задачами. Выглядит это как горизонтальные полосы, расположенные между двумя осями: списком задач по вертикали и датами по горизонтали. На диаграмме видны не только сами задачи, но и их последовательность. Это позволяет ни о чём не забыть и делать всё своевременно.

Похитители времени Похитители времени

Похитители Времени 1. Нечеткие цели 3. Неспособность сказать «нет» 4. Прерывания 2. Дезорганизация 5. Больше прерываний

6. Периоды бездействия 7. Работа без отдыха 8. Слишком много заданий одновременно 9. Стресс и кризисные ситуации 10. Неадекватное планирование Похитители Времени

Главное: Планируйте и расставляйте приоритеты 2 Контролируйте себя и свое время 4 Пользуйтесь инструментами планирования 3 Не забывайте правильно отдыхать 1 Грамотно расходуйте свое время 5 Говорите «нет» ненужным делам 6 Неустанно стремитесь к своей цели! 7

менеджмент — презентация, доклад, проект

Слайд 1

Описание слайда:

Тайм-менеджмент

---

---

Слайд 2

Описание слайда:

ВРЕМЯ – ЭТО МАТЕРИАЛ, ИЗ КОТОРОГО СДЕЛАНА ЖИЗНЬ Каждый человек обладает целым рядом ресурсов: финансовыми, интеллектуальными, корпоративным, семейным, временным. Все они восполнимы, кроме последнего. ВРЕМЯ НЕ ВОСПОЛНИМО. Каждый человек ежедневно должен выбирать между двумя ресурсами: ВРЕМЕНЕМ И ДЕНЬГАМИ. Сделать так, что бы каждая минута ВРЕМЕНИ вбирала в себя как можно больше ДЕНЕГ помогает «проактивный» подход к своей деятельности Каждый человек может выбрать между «ПРОАКТИВНЫМ» и «РЕАКТИВНЫМ» подходом. «РЕАКТИВНОСТЬ» — жизнь как река – куда понесет – туда и поплывем «ПРОАКТИВНОСТЬ» — моя жизнь – «МОЯ ЛИЧНАЯ КОРПОРАЦИЯ» — я управляю ею и стараюсь делать это максимально эффективно. Каждый человек имеет СВОБОДУ ВЫБОРА – это жизненный SWOT- анализ – мы все зависим от внешних возможностей и угроз, которые предоставляет нам жизнь, однако только мы сами формируем, оцениваем и преодолеваем свои слабости и развиваем свои силы. Каждый человек несет ОТВЕТСТВЕННОСТЬ за то, как он строит свою жизнь. ВРЕМЯ ЖИЗНИ – это ВРЕМЯ РАЗВИТИЯ.

---

Слайд 3

Описание слайда:

ТМ – ЛЕСТНИЦА

---

Слайд 4

Описание слайда:

Средняя стоимость моего времени

---

Слайд 5

Описание слайда:

Стоимость моего рабочего времени

---

Слайд 6

Описание слайда:

Наши задачи

---

Слайд 7

Описание слайда:

Шаг 1. Мотивация – методы настройки Якоря для настройки Метод «швейцарского сыра» Съедайте 1 «лягушку» в день Дробите «слонов» на бифштексы Поощряйте себя Заполните табличку ежедневных дел Календарик – «пинарик»

---

Слайд 8

Описание слайда:

Как начать работать Просыпайтесь рано Выберите цитату дня Нет неудач, есть опыт! Помогайте другим Просто начните делать!

---

Слайд 9

Описание слайда:

Работоспособность С 6 до 7 утра – «окно», когда лучше всего работает долговременная память, вся полученная информация в этот промежуток усваивается легко. С 8 до 9 включается логическое мышление, это наиболее подходящее время для любой деятельности, связанной — одновременно — с запоминанием и аналитикой. С 9 до 10 утра – оптимальные часы для работы с информацией и статистикой. С 11 до 12 дня эффективность интеллектуальных функций снижается, стало быть, можно переключить внимание на что-нибудь отвлеченное. Например, послушать музыку. С 13 до 14.00 – самое подходящее время для обеда. С 12.00 до 18.00 – идеальное время для активного труда. Труд в более поздние часы вынуждает мозг работать на износ. Первые признаки такого перенапряжения – сложности с засыпанием. С 21.00 до 23.00 происходит наиболее полный отдых ума и нервной системы. С 23.00 до 1 часа ночи, во сне, идет активное восстановление тонкой энергии.

---

Слайд 10

Описание слайда:

Засыпать и просыпаться 1 . Найдите свою причину рано просыпаться.  2. Старайтесь ложиться спать всегда в одно и то же время. Даже в выходные. Назначьте конкретное время для сна. 3. Сделайте спальню приятным местом для отдыха. Начиная от обоев на стенах и заканчивая постелью. 4. Не ждите, если вы уже хотите спать. Почувствовали сонливость в 10 вечера и у вас уже нет дел – не ждите 11 или 12-ти. Отправляйтесь в постель, иначе вы можете упустить момент и перебить сон. 5. Правильная одежда для сна. Одежда должна быть удобной и не причинять вам неудобств. 6. Засыпайте со счастливыми мыслями. Не прокручивайте в голове подготовку к сдаче экзамена или проекта. Держитесь подальше от интернета и телевизора. 7. Примите ванну перед сном. Можно с лавандовым маслом — очень расслабляет. 8. Полностью погасите все источники света. Лучше всего спать в полной темноте. 9. Найдите правильную мелодию для будильника. Она не должна быть слишком мягкой. Но и слишком резкую и громкую тоже лучше не выбирать. 10. Удобная одежда для утреннего подъема. Это может быть халат, тапочки или теплые пушистые носки-зверушки (очень актуально зимой, когда из постели особенно не хочется вылазить). 12. Взбодритесь. Якоря настройки

---

Слайд 11

Описание слайда:

Засыпать и просыпаться Вы «целое» или «половинка»? На какое время заводить будильник? Не следует спать днем больше 45 минут; Не следует принимать алкоголь за 4 часа до отхода ко сну; Не следует пить кофеиносодержащие напитки (чаи и кофе) и продукты (шоколад) за 6 часов до сна; Не следует принимать острую пищу за 4 часа до отхода ко сну.  

---

Слайд 12

Описание слайда:

Таблица ежедневных дел

---

Слайд 13

Описание слайда:

---

Слайд 14

Описание слайда:

В – стратегический план В – стратегический план А – действие – сосредоточимся на главном L – обучение – любая форма Е – физическая нагрузка R – отдых – у каждого свой якорь для отдыха Т – размышления

---

Слайд 15

Описание слайда:

Шаг 2. Рабочий день Выделяйте 10 минут вечером или утром на создание полной обзорной картины задач на день При планировании в ежедневнике используйте различные цвета, закладки, стикеры Заведите «стратегическую картонку» В плане дня разделяйте «жесткие», «гибкие» и «бюджетируемые» задачи Делайте список гибких задач результато-ориентированным Выделяйте 2-3 приоритетных задачи и начинайте работу с них При планировании жестких задач оставляйте резервы времени Согласовывайте с Вашим партнером нормы пунктуальности Запасайтесь избыточной информацией, поскольку все пойдет не по плану

---

Слайд 16

Описание слайда:

Рабочие задачи

---

Слайд 17

Описание слайда:

Алгоритм планирования дня Составьте список гибких задач Выделите 2-3 приоритетных задач Запланируйте жесткие встречи на временной сетке Забюджетируйте время для приоритетных задач Время между жесткими встречами заполняйте гибкими задачами, начиная с красных задач.

---

Слайд 18

Описание слайда:

Приоритизация задач

---

Слайд 19

Описание слайда:

Планирование –лайт: составление списков 1. Мое расписание. На целый год, день за днем. 2. Список дел. Стандартный список дел у меня организован по месяцам, по неделям и по дням, дела имеют три степени важности: A, B, C. Консультант по менеджменту (и «деляга») Айви Ли, говорят, продал эту идею помощнику миллиардера-промышленника Эндрю Карнеги Чарльзу Швабу за $25 тыс. Швабу она помогла. И помогает практически всем, кто пользуется ею сейчас. 3. Звонки. Мой третий список — кому нужно позвонить. Построен в алфавитном порядке. 4. Планировщик совещаний. Это просто отдельная страница для каждого, с кем я много общаюсь, где я набрасываю вопросы, которые хочу с ним обсудить, появляющиеся у меня между нашими встречами и разговорами.

---

Слайд 20

Описание слайда:

Еще несколько советов Времяблоки Польза от «обрезков» Сортируются факты по принципу «нужно — не нужно» Видеть главное, не обращая внимания на негативные обстоятельства Но… учитывая их Оценивать ключевые параметры

---

Слайд 21

Описание слайда:

Планирование «жестких» встреч ВСЕГДА Закладывайте резервы времени (дорога, вспомогательные дела, организационные нестыковки) Разумная пунктуальность: «вовремя», «академическое опоздание», «гибкое начало» Принцип «информационной избыточности»: схема проезда, расчет времени на дорогу, вопросы контрагенту

---

Слайд 22

Описание слайда:

Шаг 3. ИНФОРМАЦИЯ Спланируйте ритм и методы чтения деловой и другой серьезной литературы Отфильтруйте информационный мусор, получаемый из СМИ Настройте автофильтрацию электронной почты Используйте папки электронной почты как способ планирования «день-неделя» «Выращивайте» порядок в документации методом ограниченного хаоса Заведите творческую картотеку для материализации мыслей Организуйте информационное пространство в соответствии со структурой внимания человека Выделите на столе «сигнальную область», входящий и исходящий накопители, контекстные лотки и контрольные лотки по методу «День-Неделя»

---

Слайд 23

Описание слайда:

Чтение Покупайте книг больше, чем реально читается Читайте книгу под задачу Читайте с начала, но не до конца Обеспечьте себе возможность возвращаться к информации Применяйте сразу Расставляйте приоритеты в ходе чтения

---

Слайд 24

Описание слайда:

Телевизор и новости Бюджетируйте время просмотра телевизора в неделю Выделяйте в программе те передачи, которые хотите посмотреть Записывайте интересующие вас передачи Снижайте количество телевизора – как фона Спрячьте пульт дистанционного управления

---

Слайд 25

Описание слайда:

Интернет-новости Структурируйте ту информацию, которая Вам необходима для работы Определите сайты, которые Вы будете просматривать и создайте папку новости Сохраняйте необходимую информацию, создав свою классификации информации Не забывайте актуализировать информацию, указывайте сайты и даты сохранения

---

Слайд 26

Описание слайда:

Электронная почта Автофильтры для спама или ручное удаление Проблема «конвертика» Автоматическая сортировка почты Корпоративная этика рассылки писем 5. Папка «Входящие» — не более 20писем 6. Наличие контекстных папок

---

Слайд 27

Описание слайда:

Как устроено внимание

---

Слайд 28

Описание слайда:

Как организовать пространство

---

Слайд 29

Описание слайда:

Рабочий стол

---

Слайд 30

Описание слайда:

Шаг 4. Поглотители времени Проведите сплошной учет вашего времени в течение 2-3 недель Сформируйте 2-3 показателя вашей эффективности и отслеживайте их в динамике Планируйте наполнение транспортного времени и времени командировок Имейте сценарии на случай технических форс-мажоров Применяйте техники организации совещаний«Точите топор», используя для этого любые «отходы времени»

---

Слайд 31

Описание слайда:

Время в транспорте Читайте или слушайте аудиокниги Отдыхайте Выбирайте нестандартные маршруты Учитесь Обдумывайте КОНКРЕТНЫЙ СПИСОК вопросов Делайте исходящие звонки

---

Слайд 32

Описание слайда:

Время в командировках Определите и используйте «кайросы» Запланируйте работы на транспортное время Запланируйте отдых и работу на вечера ТЕХНИЧЕСКИЕ СОВЕТЫ Заведите командировочный комплект Избегайте багажа в самолетах Запаситесь избытком информации Заведите «карточку города» (координаты постоянных контрагентов, гостиниц, служб доставки еды, авиабилетов, пересчет валют, полезные заметки)

---

Слайд 33

Описание слайда:

Что делать в форс-мажоры? Разгребать завалы Создать резервные копии информации Искать альтернативные сценарии

---

Слайд 34

Описание слайда:

Техника организации совещаний Выберите формат

---

Слайд 35

Описание слайда:

Определите круг участников Лидер – принимающий решения Выступающие Модератор – направляющий ход дискуссии Секретарь – фиксирующий все мысли и составляющий протокол

---

Слайд 36

Описание слайда:

Определите список вопросов и длительность совещания Техника «пирог времени»

---

Слайд 37

Описание слайда:

Организуйте обстановку, оборудование и рассылку материалов Описание проблемы по которой необходимо принять решение Затребуйте 2-3 варианта решения Наличие флипчарта, проектора, бумаги Используйте схемы Зафиксируйте и разошлите принятые решения

---

Слайд 38

Описание слайда:

Шаг 5. ТМ-отдых Сделайте отдых в те в течение рабочего дня ритмичным Обеспечивайте максимальное переключение Используйте «творческую лень» Повысьте эффективность сна Выделяйте время на «переживание момента»

---

Слайд 39

Описание слайда:

---

Слайд 40

Описание слайда:

Максимальное переключение Отдых – есть перемена занятий В.И. Ленин Оценка сценариев отдых (5-балльная шкала) 1 балл – оставаясь на рабочем месте в той же позе, глядя в компьютер, напрягая интеллект – ПОЧИТАЕМ ЧТО-ТО НЕ ПО РАБОТЕ 2 балла — оставаясь на рабочем месте в той же позе, не глядя в компьютер, поговрим с коллегой на нерабочие темы 3 балла – дойти до «курилки», выпить чаю с коллегами, обсудить рабочие и нерабочие темы 4 балла – выйти из офиса на улицу, полностью отключиться от офисной среды 5 баллов — выйти из офиса на улицу, сделать несколько упражнений, полностью отключиться от рабочих проблем

---

Слайд 41

Описание слайда:

Творческая лень Правила творческой лени: Если лениться, на 100% Хочу лениться и буду это делать Перед началом творческой лени загрузить мозг информацией по важной проблеме Не думайте об этой проблеме во время творческой лени

---

Слайд 42

Описание слайда:

Где взять время на организацию тайм-менеджмента 3 правила организации ТМ: Используйте любые «отходы времени» Создайте четкий ритм ТМ-программ. Лучше 15 минут ежедневно, чем большими наскоками Неделя «внедрения добродетелей»

---

Слайд 43

Описание слайда:

3 принципа организации ТМ Ежедневно 1 маленькое разгребание завалов Еженедельно внедрение 1 технологии и ее отработка Ежеквартально – «дисциплинарная неделя»

---

Тайм-менеджмент Ppt:10 Slides For Master of Your Time

Тайм-менеджмент PPT: Как лучше всего управлять своим временем, не ставя под угрозу свои приоритеты? Хотя существует несколько точек зрения, в этой статье вы найдете презентацию по тайм-менеджменту, чтобы максимально эффективно использовать время. Мы говорим о расстановке приоритетов, многозадачности и некоторых других популярных методах, позволяющих максимально эффективно использовать время. Суть этой презентации по управлению временем такова: у вас есть только 24 часа, но хитрость в том, чтобы убедиться, что у вас есть время для самых важных вещей.

10 баллов за это время управления временем PPT

• Приоритет : Задачи, основанные на важности против срочности
• Планирование : Для обеспечения того, чтобы ключевые приоритеты не являются AMISS
• Прокрастина день
• Разбивка задач : Разбивка других задач на подзадачи и предотвращение прокрастинации
• Группировка : Похожие задачи для совместного выполнения и экономии времени
• Многозадачность : выполнение нескольких задач одновременно
• Наиболее эффективное время: Определение наиболее продуктивного времени и резервирование его для выполнения сложных задач
• Перерывы : Планирование перерывов между
• 90 : Управление сверхурочной работой и выгоранием
• Общая картина: Сбалансировать общую картину и не упускать ее из виду для достижения более мелких целей

Управление временем PPT скачать бесплатно

Главное не время, а единственное! Я бы хотел, чтобы эти мысли звучали фоном, когда я говорю о тайм-менеджменте. Эти мысли о тайм-менеджменте собраны в презентации Slideshare по тайм-менеджменту. Презентация доступна для бесплатного скачивания.

Я использовал SlideShare как самый простой способ экспортировать эту презентацию в формат pdf или ppt. Пожалуйста, оставьте свой отзыв об этом тайм-менеджменте Slideshare.

Тайм-менеджмент: 10 приемов для абсолютного мастерства from Inspire99

---

Эта презентация по управлению временем на Slideshare содержит 10 слайдов, рассказывающих о различных аспектах управления временем. Эти слайды рассказывают о центральной теме разумного использования своего времени. Я не буду предлагать вам меньше спать или волшебным образом создавать больше времени. У всех нас ограниченное количество времени, лучший вариант, который у нас есть, — это умело использовать его с максимальной пользой.

Приоритизация задач для взвешенного управления временем

Управление временем: Приоритизация времени

Все задачи кажутся важными, но иногда в напряженный день срочные дела важнее важных. Это одна из самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Вы можете найти детали расстановки приоритетов времени, используя матрицу Эйзенхауэра, чтобы указать приоритет этих вещей. Хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что ваш список дел не завладевает вашей жизнью до такой степени, что вы теряете контроль над управлением своим временем.

Лучший способ справиться со своим временем — это определить, в каких пределах оно используется. Это даст вам возможность определить самые большие области, в которых используется ваше время. Затем вы можете задавать вопросы о задачах, которые можно делегировать или выполнять по-другому.

Как расставить приоритеты в соответствии с этой презентацией по тайм-менеджменту?

• Исходя из того, что для вас важнее всего: это скорее проект, посвященный вашей страсти. Если у вас есть возможность гибко выбирать элементы из списка, то, безусловно, стоит подумать о том, чтобы выбрать те, которые говорят вам больше всего. Это не обязательно означает, что все вокруг будут этому рады. Но вы точно будете 🙂
• По простоте проекта: Это может показаться читерством, но это точно не так. Один из лучших способов предотвратить прокрастинацию — убедиться, что вы отмечаете пункты из своего списка. Несмотря на то, что в простых случаях есть определенная легкость, и вы можете быстро прикончить их в более поздний момент времени, сбивает с толку то, сколько времени даже самые простые занимают

Планирование времени как для наилучшего, так и для наихудшего случая

Планирование времени в тайм-менеджменте

Планирование предназначено не только для идеального временного сценария, но и для наихудшего случая. Хотя хорошо быть оптимистом, вы не можете предполагать, что все всегда будет идти по плану. Вам нужно будет предусмотреть эти изменения или непредвиденные обстоятельства при планировании.

Помните правило 80-20 — самые важные задачи требуют самого пристального внимания. Вы не можете тратить максимальное количество времени на бесполезные вещи, иначе вы проиграли битву еще до того, как начали.

Ключевые моменты, которые следует помнить при планировании:

• Срочно не значит важно: нет смысла быть занятым и отвечать на все подряд потому что что-то всегда требует больше времени
• Делайте ошибки раньше: не ждите совершенства, начинайте и действуйте.

Промедление: Используйте его только экономно

Тайм-менеджмент: Легкие

Прокрастинация — вор времени! Это постепенно увеличивает давление и создает иллюзию, что завтра у вас будет больше времени, чем сегодня. Мы все знаем, что это обычная ложь, которую мы говорим сами себе. Легче избавиться от вещей из нашего списка, особенно если они легкие. Вместо того, чтобы толкать их вниз по воронке, прикончите их. Это делает ваш список меньше и более управляемым.

Размышляя о прокрастинации в этой презентации о тайм-менеджменте, мы должны учитывать наши привычки. Промедление может быть связано с тем, что мы думаем, что что-то слишком просто, или чтобы избежать боли, связанной с выполнением того, на что мы не способны. Оба случая прокрастинации вредны для тайм-менеджмента.

• Не затягивайте с легким делом до последнего: Сократите свой список и избавьтесь от простых, чтобы они не создавали нагрузки.
• Убедитесь, что вы закончили по важности, а не по легкости: Опять же, это не всегда лучший способ начать работу над самыми простыми аспектами. Это лишь часть пути к управлению проектом в целом. Вместо этого разбивка на куски и объединение с более сложными видами деятельности, как правило, работают в вашу пользу.

Избегайте давления времени, предотвращая прокрастинацию

Тайм-менеджмент Прокрастинация

Промедление — вор времени. В большинстве PPT по тайм-менеджменту говорится о прокрастинации, поскольку это одна из самых распространенных ловушек потери времени. Распространенные причины прокрастинации:

• Сейчас это кажется слишком сложным. Возможно, со временем все наладится.
• Задача может показаться слишком простой, поэтому вы сможете быстро закончить ее позже.

• Завтра у вас не будет больше времени: Будет что-то срочное, закончите то, что можете сегодня и сейчас
• Со временем не станет легче: время, давление накапливается, и все становится сложнее.
• Сделайте что-нибудь маленькое: если что-то сложно, сделайте простой маленький шаг, чтобы в следующий раз стало легче.

Самое важное, что нужно помнить о прокрастинации, это то, что простые задачи нельзя откладывать на потом. Вы должны найти время для творческих или сложных задач, чтобы эти простые задачи не давили на вас сроками.

Управляйте временем, группируя похожие задачи

Разделение времени на фрагменты

Управление временем имеет смысл, когда вы можете группировать задачи или определять, как ваше время используется на макроуровне. Все начинается с идентификации, за которой следует стратегия того, как использовать это в своих интересах.

Каждое большое здание когда-то было маленьким чертежом. Разделите свой огромный проект на несколько более мелких с реалистичными целями. Слайд 5 этой PPT по управлению временем фокусируется на группировании задач для повышения эффективности.

• Разделить проект на мелкие части: Обычно проект большой. Он кажется слишком большим, чтобы прикончить его за один раз. Разумнее всего разбить его на расходные части. Прелесть этого в том, что он заставляет вас обдумывать различные варианты того, как заставить его работать.
• Пусть маленькие цели ведут к большим: Самые большие обычно не так просто пройти за один раз. Ваши меньшие цели играют ключевую роль в достижении конечной цели. Это почти как марафон с соответствующими пит-стопами, но каждая часть пути помогает вам достичь конечной цели.
• Не обязательно делать все сразу: Это центральная точка разделения задачи на части. Вам не нужно выполнять все эти задачи самостоятельно. В зависимости от типа задачи вы можете получить дополнительную или внешнюю помощь для выполнения небольших частей проекта.

Многозадачность для эффективного использования времени

Многозадачность тайм-менеджмента

Тайм-менеджмент и многозадачность имеют разные подходы. Хотя осознанность предполагает, что мы должны сосредотачиваться только на чем-то одном! Многозадачность может иметь некоторые преимущества в тайм-менеджменте.

Ваша концентрация страдает от многозадачности, но что, если вы совмещаете два дела, чтобы получить больше удовольствия от работы над ними. Например, посещение тренажерного зала — скучное занятие, но мысль о возможности слушать музыку делает его захватывающим занятием. Что-то похожее — это чтение в путешествии или аудиокниги.

Я уверен, что вы можете придумать больше решений, но основное внимание нужно уделять получению удовольствия, а не экономии времени. Но убедитесь, что при многозадачности хотя бы одна из задач, над которыми вы работаете, является обыденной и не требует огромной концентрации

Используйте свое самое продуктивное время для сложной работы

Тайм-менеджмент: самое продуктивное время

Для некоторых , это может быть раннее утро и для полуночников это работает по другому. Но у всех нас есть зоны производительности. Вместо того, чтобы заставлять себя делать что-то в выделенный отрезок времени, чтобы на словах поддерживать тайм-менеджмент, лучше узнайте о своих привычках. Определите свои ключевые зоны производительности и попытайтесь создать такую ​​среду для себя.

• В какое время суток вы лучше всего себя чувствуете?:  Существует определенная разница между умной работой и тяжелой работой. Умная работа — это знать, когда вы можете работать лучше всего, планировать это для действий, требующих наибольшей концентрации, и разграничивать свое время специально для них.
• Вам не нужно тратить несколько часов на проект: Сам по себе упорный труд еще никому не помогал. Если вы вкладываете дополнительные часы и растягиваете время, вы очень быстро устаете, и это редко помогает в управлении временем. Если вы смотрите на более длительный проект, вам помогут не мелкие всплески долгих часов, а постоянные последовательные усилия, которые необходимо разумно организовать.
• Используйте свои сильные стороны, работайте с умом: Не все в списке должно быть сделано вами. Вам нужно резервировать свое время и силы для деятельности, которая требует наивысших энергий. Конечно, иногда кажется, что все должно быть сделано вами, но я уверен, что будет что-то или другое, что может получить лучший результат от того, что кто-то другой посмотрит.

8. Делайте важные перерывы, чтобы сбалансировать время

Тайм-менеджмент: перерыв

Перерывы иметь нехорошо. Они важны для того, чтобы ваш мозг был занят и работал максимально эффективно. Чтобы управлять временем, вы должны найти способ сбалансировать небольшие перерывы между вашими сосредоточенными занятиями. Если вы обнаружите, что ваша уверенность колеблется, лучше сделать перерыв, чем идти до конца.

• Включайте и выключайте в зависимости от ваших потребностей: Определите и прислушайтесь к своему телу и разуму. Не заставляйте себя делать что-то, когда вы не готовы
• Освежитесь: ваши перерывы должны заряжать вас энергией, а не подавлять. Если ваши перерывы нездоровы, найдите другую замену, чтобы лучше управлять временем
• Выработка привычки делать перерывы: Каждая новая привычка нуждается в обучении. Чтобы тайм-менеджмент был эффективным, управление перерывами является ключевым отличием.

Перерывы не обязательно означают, что вы неэффективны. Наоборот, эти перерывы помогают вам сосредоточиться и обеспечить наиболее эффективное использование времени. Помните: эффективность заключается только в том, чтобы делать что-то правильно, тогда как эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи.

9. Не работайте сверхурочно и не вызывайте эмоционального выгорания

Тайм-менеджмент: работа сверхурочно

Я согласен с тем, что компании ценят вас за сверхурочную работу, потому что у них есть крайний срок, который нужно уложиться. Но я не являюсь честным поклонником сверхурочной работы.

• Обещайте меньше, но делайте больше: вы можете быть оптимистичны, но не создавайте ненужного давления, чтобы управлять своим временем
• Сверхурочная работа — не лучший навык: приверженность делу — это здорово, но трата большего количества времени не делает вас более эффективным. Вам просто нужно найти способы лучше использовать время
• Умная работа против тяжелой работы: это наиболее распространенная трата времени. Сосредоточьтесь на том, чтобы быть умным – не делайте все сами. Вместо того, чтобы быть микро-менеджером, узнайте, как вы можете распределять время и обязанности соответственно.

Между этими двумя факторами время имеет второстепенное значение, а не эффективность, поэтому будьте осторожны с приоритетами.

10. Эффективно управляйте временем, чтобы сосредоточиться на общей картине

Тайм-менеджмент: сосредоточьтесь на общей картине

У всех нас есть более общая картина жизни, более важный вопрос, который выходит за рамки этих крошечных сроков, зарплаты и давления на экзаменах. Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно четко расставить приоритеты.

Не жертвуйте общей картиной ради мелких целей. Вот некоторые основные моменты, которые помогут запомнить вашу общую картину:

• Вы важнее проекта:  Да, сроки очень важны. Если вы упустите этот проект или результат, вы можете сосредоточиться на другом. Ничто не является вопросом жизни или смерти, вы всегда можете вернуться и исправить ситуацию, извлечь уроки из каждого опыта. Вы должны создать определенный уровень объективности в своих операциях, иначе легко поддаться давлению.
• Не позволяйте времени играть на ваших эмоциях и жизненных приоритетах:  Да, не достичь чего-то — ужасное чувство. Но это определенно не конец света. Может быть несколько способов достижения более новых и приятных вещей. Ни одна неудача не определяет все будущие результаты в жизни, просто существует слишком много шансов и вариантов выбора.
• Все остальное может подождать, но не твоя жизнь! :  Вероятно, это высшая реальность. Проекты и цели — это лишь малая часть нашей долгой жизни. Если мы не сосредоточимся на настоящих приоритетах, мы можем сосредоточиться на второстепенных вещах, которые не принесут нам очень многого взамен. Не теряйте общую картину в мелких деталях, которые всегда можно улучшить.

Это были наши 10 лучших советов по управлению временем и тому, как заставить его работать на вас. Мы будем рады услышать ваше мнение

---

12 советов для следующей презентации

Управление временем — важный навык любого оратора. Это должно быть частью любого курса обучения коммуникативным навыкам.

Ранее я написал пост о том, почему спикеры должны оставаться вовремя во время выступления или презентации, и что несоблюдение этого требования является признаком неуважения. Я призвал спикеров закончить вовремя или, если возможно, до истечения отведенного им времени.

В последние месяцы несколько презентаций, которые я посетил, проходили с течением времени (в одном случае, значительно с течением времени). Поэтому я подумал, что вернусь к вопросу тайм-менеджмента. Поразмыслив над этим вопросом, я составил следующий список советов по тайм-менеджменту, которые помогут вам управлять своим временем во время публичных выступлений.

1. Практика с таймером

Это лучший способ узнать, подходит ли ваш материал (по времени) для данного случая. Если у вас есть 30 минут, но вы обнаружите, что за это время можете охватить только половину материала, у вас есть проблема, и вам нужно переосмыслить презентацию. Лучше переосмыслить это до дня мероприятия, чем оказаться в сложной ситуации на сцене.

2. Составьте план раскроя материала

Логистика не всегда будет под вашим контролем, и ваше время выступления может неожиданно сократиться. Если за 20 минут до того, как вы начнете говорить, вам скажут, что ваша запланированная часовая презентация должна быть представлена ​​через 45 или даже 30 минут, сможете ли вы быстро и спокойно приспособиться? Вы должны знать, какой материал резать. Если у вас есть слайдовая презентация, вы также сможете открыть Сортировщик слайдов (в PowerPoint) или Light Table (в Keynote) и точно знать, какие слайды пропустить.

3. Удвойте ставку

Подготовьте две версии вашей презентации, одну длинную и одну короткую. Таким образом, можно быстро переключиться, если этого требует ситуация. Я особенно рекомендую этот подход, если вы регулярно выступаете с речью или презентацией.

4. Подготовьте подробный раздаточный материал

Наличие документа (не копии ваших слайдов), содержащего всю необходимую информацию о вашей теме, позволит вам сосредоточиться на самом важном во время презентации. Вы не будете чувствовать себя обязанным охватить все возможные пункты.

Это не только улучшит презентацию, но и сделает ее короче. И если по какой-либо причине время вашего выступления сокращено, вы можете просто заявить, что, хотя вы не будете обращаться к темам X и Y, они подробно рассматриваются в раздаточном материале, который вы раздаете.

5. Приходить пораньше

Убедиться, что комната правильно оборудована и все необходимое оборудование работает. Возникновение технических трудностей непосредственно перед началом не только вызывает стресс, но и может отнять отведенное вам время.

6. Подтвердите время своего выступления

Перед началом всегда полезно (а также вежливо) подтвердить время вашего выступления с ведущим или организатором мероприятия.

7. Сообщите аудитории о любых изменениях времени

Если предыдущие докладчики превышают время, и вам нужно сократить свою презентацию с одного часа до 40 минут, сообщите вашей аудитории, что в интересах времени вы держите свои замечания до 40 минут. Это расслабит многих слушателей (которые, скорее всего, будут раздражены тем, что предыдущие спикеры уходят слишком далеко), особенно если ваша презентация является последней перед обедом или перерывом.

Правильное управление временем также принесет вам много хороших отзывов. Но относитесь к этому профессионально. Не упоминайте о том, что спикеры ушли слишком далеко или организаторы задержали начало мероприятия; зрители все равно узнают.

Вы когда-нибудь посещали презентацию, которая длилась так долго?

8. Следите за своим временем во время презентации

У вас должно быть четкое представление о том, где вы должны находиться в презентации в несколько ключевых моментов, особенно в перерыве. Если вы дойдете до середины и отстанете вовремя, вам нужно будет подумать о резке, что не должно быть слишком проблематичным, если вы знаете, что резать (пункт 2), и у вас есть подробная информация о вырезаемом материале в вашем раздаточном материале (пункт 4). ). Идеи о том, как следить за своим временем, см. в пункте 9..

9. Носите часы

В комнате, в которой вы говорите, может не быть настенных часов, или часы могут быть плохо видны. Я понимаю, что не очень элегантно постоянно смотреть на часы во время разговора. Тем не менее, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сделать это более тонким.

(a) Если вы говорите за кафедрой или у вас есть стол, к которому вы будете возвращаться во время выступления (например, чтобы взять реквизит), положите часы на кафедру или стол циферблатом вверх, чтобы вы можно быстро проверить.

(b) Если некуда положить часы, носите их циферблатом на внутренней стороне запястья. Одними из самых естественных жестов рук являются те, в которых ладони обращены вверх. Во время этих жестов циферблат часов будет направлен к вам. Вам не придется поворачивать запястье в другую сторону, чтобы проверить время.

(c) Убедитесь, что рукав вашей рубашки/блузки/костюма достаточно свободен, чтобы вам не пришлось с трудом надевать его на часы. Это, как правило, больше проблема для мужчин, которые обычно носят более объемные часы, чем женщины. Если это так, подумайте о покупке простых часов с тонким циферблатом для презентаций. В качестве альтернативы вы можете оставить рукав рубашки расстегнутым (при условии, что он не будет выглядеть неуместно).

(d) Вы также можете использовать смартфон, для которого есть всевозможные приложения для измерения времени. Преимущество смартфона в том, что он имеет увеличенное лицо, которое легче увидеть на расстоянии. Недостаток в том, что смартфон больше часов и его нельзя носить. Используйте смартфон в качестве таймера только в том случае, если вы можете положить его на кафедру или стол. Вынимать его из кармана перед аудиторией неудобно, заметно и может создаться впечатление, что вы проверяете свои сообщения.

(e) Другая альтернатива – попросить кого-нибудь в конце зала подать вам сигнал в установленное время во время презентации (перерыв, 15 минут осталось, 5 минут осталось и т. д.).

10. Дайте время для вопросов

Некоторые выступающие призывают зрителей прерывать их вопросами в любой момент презентации. Этот подход хорош для демонстрации уверенности в себе, реагирования на проблемы других и установления взаимопонимания с аудиторией. Тем не менее, это может сбить ваше время. Если вы собираетесь использовать этот подход, обязательно создайте запас времени. Если вы предпочитаете отвечать на вопросы в конце, я рекомендую вам остановить подготовленную презентацию непосредственно перед заключением и ответить на вопросы. Затем, пока еще есть время, перестаньте отвечать на вопросы и закончите на сильной ноте.

11. Пригласите людей подойти к вам позже

Если у вас мало времени, но остались вопросы, пригласите людей продолжить разговор с вами во время следующего перерыва. Это просто, эффективно и демонстрирует уважение к следующему выступающему.

12. Попросите разрешения выйти за рамки отведенного времени

Иногда аудитория захочет услышать от вас больше о предмете. Если вы один из многих спикеров на специальном мероприятии, вам не следует перебарщивать со временем. Вместо этого продолжите разговор в перерыве (пункт 11).

Однако, если вы единственный выступающий, будет вежливо согласовать с организатором и аудиторией, допустимо ли продолжение, и если да, то как долго. Вы можете делать это прямо на сцене. Если вы продолжите, позвольте тем людям, которые планировали только первоначально запланированный разговор, уйти, если они должны. Как только они уйдут, продолжайте с теми, кто остался.

В конечном счете, хороший тайм-менеджмент — это признак уважения к вашей аудитории.

PPT – Презентация PowerPoint по управлению временем | бесплатно скачать

Об этой презентации

Примечания транскрипта и докладчика

Название: Управление временем

1
Управление временем

• 
  Основной уровень

2
Цели

• . важность тайм-менеджмента
• Стремление к лучшим результатам за счет эффективного планирования
  и уточнения целей
• Ставить перед собой важные цели и разрабатывать способы тратить
  больше времени на достижение этих целей
• Для всего есть время и место
• Жизнь больше не борьба
• Планируйте свое время и работайте по плану

4
Предварительный опрос

• Проверьте свои навыки учета времени

http//www. youtube.com/watch?v85D-j9yJTuY
http//www.youtube.com/watch?v5y4XrPbfT4Q
5
Мифы об управлении временем

5

1 Слишком много дел, я не могу


справиться со всем этим.
• Миф 2 У меня полно времени,
  я могу сделать это позже.
• Миф 3 Сейчас я занят больше, чем обычно, поэтому
  имеет смысл перенести некоторые задачи на другое
  время.
• Миф 4 Перенос чего-либо на более позднее время
  медлит.
• Миф 5 Эта маленькая задача не важна.

6
Что такое управление временем?
Тайм-менеджмент включает инструменты или методы для
планирования и планирования времени, обычно с целью повышения эффективности и/или эффективности использования личного и корпоративного времени
7
Преимущества управления временем Выигрыш времени

Уменьшение уклонения

Продвижение самоанализа и улучшения

СООТВЕТСТВЕННОЕ СОСТОЯНИЕ

ВЫСОКОВАТЬ ПРОРЕРАСТИНАЦИЯ

8
ДЕЙСТВЕННА
Способы сохранения времени

• 80-20 Принцип Парето
• Победить прокрастинацию
• Матрица тайм-менеджмента
• Решить приоритеты работы
• SWOT -анализ
• Установка целей
• Эффективное планирование
• Персональная цель

10
8020 Правило Правило Pareto

• 80 из неверных усилий Generates.
• Остальные 80 результатов достигаются только
  
• 20 усилиями.
• Съешь эту лягушку!!!

http//www.youtube.com/watch?vBygEHtRYddo
11
Победите прокрастинацию

• Шаг 1 Признайте, что вы прокрастинируете
• Шаг 2 Выясните, ПОЧЕМУ вы прокрастинируете
• Шаг 3 Преодолейте это!

12
Матрица управления временем
Важный срочный не срочный
Важный I II
Важный
Важный
Не важно III IV
Не важно
Не важно
Не важно
Не важно
343
Не важно
Не важно
Не важно
33343

не важно
не важно
333343

Не важно




не важно



не важно




0343 Неважно      
Неважно      
Не важно            
13
Матрица тайм-менеджмента Пояснение
Важно Сроки выполнения проектов Упражнение
Важно Последние приготовления к запланированным мероприятиям Построение отношений
Важно   Настоящий отдых/расслабление
Важно Квадрант необходимости Квадрант качества Личное лидерство
Не важно III IV
Не важно (ИЗБЕГАТЬ) (ИЗБЕГАТЬ)
Не важно Перерывы, некоторые звонки Мелкие дела, занятая работа
Не важно Некоторые почтовые отчеты Нежелательная почта
Не важно Некоторые встречи Некоторые телефонные сообщения /email
Неважно Многие неотложные дела Пожиратели времени
Неважно Многие популярные занятия Побеги
Неважно Просмотр бессмысленных телешоу
Неважно Квадрант обмана Квадрант траты времени
14
Решающие приоритеты работы

• Делаем то, что нам нравится
• , концентрируясь на наших сильных сторонах
• Понимание того, как отлично быть в нашей работе

Сильные стороны
. ?vEnI9FMPgml8
15
Определение приоритетов в работе Делать то, что нам нравится

• Для качества нашей жизни важно, чтобы
  мы получали удовольствие от своей работы.
• Если мы в общих чертах знаем, что нам нравится и не нравится, мы
  сможет переориентировать нашу работу на то, что
  нам нравится.
• Это важно, поскольку мы с гораздо большей вероятностью
  выполним свою работу эффективно, если будем любить ее, чем если
  ненавидим ее.

http//www.youtube.com/watch?v0nZWV_ffh5s
16
Определение приоритетов работы Концентрация на сильных сторонах

• SWOT-анализ

СИЛЬНЫЕ преимущества? Что ты делаешь хорошо? К каким соответствующим ресурсам у вас есть доступ? Что другие люди считают вашими сильными сторонами? НЕДЕЛИ Что вы могли бы улучшить? Что ты делаешь плохо? Чего следует избегать?
ВОЗМОЖНОСТИ Какие хорошие возможности открываются перед вами? Какие интересные тенденции вы знаете? УГРОЗЫ С какими препятствиями вы сталкиваетесь? Чем занимаются ваши конкуренты? Изменяются ли требуемые спецификации для вашей работы, продуктов или услуг? Угрожает ли изменение технологии вашему положению? У вас есть безнадежные долги или проблемы с денежными потоками? Может ли какая-либо из ваших слабостей серьезно угрожать вашему бизнесу?
17
Определение приоритетов в работе
Как добиться отличных результатов в нашей работе?

• Какова цель работы?
• Каковы критерии успеха?
• Что такое исключительная производительность?
• Каковы приоритеты и сроки?
• Какие ресурсы доступны?
• Какие расходы приемлемы?
• Как это относится к другим людям?

18
Инструменты работы

• Журнал активности Как мы проводим время?
• План действий Маломасштабное планирование
• Список дел. Список правильных задач Первые

19
Активность

• разработать инструменты

http // www.youtube.com/watch? использование нашего времени
Эффективное планирование

• Планирование — это процесс, посредством которого мы планируем
  использование нашего времени. Эффективно планируя, мы,
  , можем снизить стресс и максимально повысить эффективность
  .

21
Планирование оптимального использования нашего времени
Эффективное планирование
Составление расписания состоит из пяти шагов

• Определите время, которое у нас есть.
• Заблокируйте основные задачи, которые мы должны выполнить
  , чтобы преуспеть в нашей работе.
• Расписание высокоприоритетных срочных задач и жизненно важных
  «хозяйственных» действий.
• Блокировка в соответствующее резервное время для обработки
  непредсказуемых прерываний.
• В оставшееся время запланируйте
  мероприятия, которые соответствуют нашим приоритетам и
  личным целям.

http//www.youtube.com/watch?vV7Ymh7j_cn0
22
Выбор жить по-нашему Личная цель
Постановка

• Что такое постановка цели?

Постановка целей — это мощный процесс для
размышлений о нашем идеальном будущем и мотивации нашего
«я» превратить это видение будущего в
реальность
23
Выбор жить по-своему Личная цель
Постановка

• В чем польза постановки цели?

• Решить, что важно для нас
  достичь в нашей жизни
• Отделить важное от того, что
  не имеет значения или отвлечь голы

24
Выбор для жизни нашей жизни личная цель
Установка

• Цели времени жизни

25
Выбор для жизни нашего пути личной цели
Установка

• Smart Goal A —
  Достижимый R — Релевантный T — Ограниченный по времени
  http//www.