Причины конфликтных отношений: Урок 2. Причины возникновения конфликтов и этапы их развития
Урок 2. Причины возникновения конфликтов и этапы их развития
Никакое действие, направленное на предупреждение или эффективное разрешение конфликтов не может быть предпринято, если мы ничего не знаем о причинах их возникновения и особенностях развития. Поэтому, в настоящем уроке основное внимание будет уделено рассмотрению именно этих вопросов.
Вы узнаете о том, какие существуют группы причин появления конфликтов и чем они отличаются друг от друга, а также о том, каковы основные этапы и стадии их развития и что представляет собой их динамика.
Содержание:
- Причины возникновения конфликтов
- Кейс «Анализ конфликта»
- Этапы развития и динамика конфликта
- Проверочный тест
И первым вопросом на повестке дня будут причины конфликтов.
Причины возникновения конфликтов
Всего можно выделить четыре основные группы, на которые делятся причины конфликтов:
- Объективные причины
- Организационно-управленческие причины
- Личностные причины
Поговорим о каждой группе в отдельности.
1
Объективные причины конфликтов
Объективные причины конфликтов – это причины, обуславливающие формирование предконфликтной обстановки. В некоторых случаях они могут являться реальными, а в некоторых – мнимыми, представляя собой лишь искусственно выдуманный человеком повод.
К наиболее распространённым объективным причинам относятся следующие:
- Происходящее в процессе жизнедеятельности в естественном ритме столкновение духовных и материальных интересов людей.
ПРИМЕР: Два человека спорят в магазине о том, кому достанется понравившийся им товар, оставшийся в единственном экземпляре.
- Недостаточно разработанные правовые нормы, которые регулируют конфликтное решение проблем.
ПРИМЕР: Руководитель часто оскорбляет своего подчинённого. Подчинённый, защищая своё достоинство, вынужден прибегать к конфликтному поведению. В наше время ещё не разработано каких-либо эффективных способов защиты от произвола руководителей интересов подчинённых.
Подчинённый, конечно, может подать жалобу в соответствующие инстанции, но, скорее всего, это не даст результата. Отсюда и получается, что в подобных ситуациях подчинённым приходится либо идти на уступки, либо вступать в конфликт.- Недостаточное количество духовных и материальных благ, необходимых для нормальной жизни и деятельности.
ПРИМЕР: В наше время в обществе можно наблюдать всевозможные дефициты различных благ, что непременно сказывается как на жизни людей, так и на особенностях конфликтов между ними. Несколько человек могут претендовать на одну и ту же перспективную и хорошо оплачиваемую должность. Это способствует возникновению конфликтов между людьми, и объективной причиной конфликта здесь будет выступать распределение материальных ресурсов.
2
Организационно-управленческие причины конфликтов
Организационно-управленческие причины – это вторая группа причин возникновения конфликтов. В некоторой степени эти причины можно назвать более субъективными, нежели объективными. Организационно-управленческие причины взаимосвязаны с такими процессами, как создание различных организаций, групп, коллективов, а также с их функционированием.
Основными организационно-управленческими причинами являются:
- Структурно-организационные причины – их смысл заключается в том, что структура организации не соответствует тем требованиям, которые выдвигает ей деятельность, которой она занимается. Структуру организации должны определять задачи, которые она решает или планирует решать, другими словами, структура должна быть адаптирована под них. Но загвоздка в том, что привести структуру к соответствию задачам очень проблематично, отсюда и возникают конфликты.
ПРИМЕР: При проектировании организации, а также в прогнозировании её задач были допущены ошибки; в процессе деятельности организации постоянно меняются стоящие перед ней задачи.
- Функционально-организационные причины – как правило, вызываются отсутствием оптимальности в связях между организацией и внешней средой, различными подразделениями организации или отдельными сотрудниками.
ПРИМЕР: Конфликты могут возникать по причине несоответствия прав работника и его обязанностей; несоответствие оплаты труда качеству и количеству проделанной работы; несоответствие между материально-техническим обеспечением и объёмом и особенностями поставленных задач.
- Личностно-функциональные причины – обусловлены недостаточным соответствием сотрудника, исходя из профессиональных, нравственных и других качеств, которых требует занимаемая им должность.
ПРИМЕР: Если работник не обладает требуемыми организацией качествами, могут возникнуть конфликтные отношения между ним и вышестоящим руководством, коллегами и т.д., т.к. допускаемые им ошибки могут затрагивать интересы всех, с кем происходит его взаимодействие.
- Ситуативно-управленческие причины – являются следствием ошибок, допускаемых руководителями и их подчинёнными в процессе решения поставленных перед ними задач (управленческих, организационных и т. п.).
ПРИМЕР: Если принято неверное управленческое решение, может возникнуть конфликт между его исполнителями и авторами; подобные ситуации возникают и тогда, когда работник не выполнил поставленную перед ним задачу или сделал это ненадлежащим образом.
3
Социально-психологические причины конфликтов
Социально-психологические причины конфликтов основываются на социально-психологических предпосылках, заложенных в межличностных взаимоотношениях. Они также подразделяются на несколько видов:
- Неблагоприятный социально-психологический климат – обстановка, в которой нет ценностно-ориентационного единства и низкий уровень сплочённости людей.
ПРИМЕР: В организации или какой-либо группе людей преобладает отрицательная атмосфера, подавленность, негативное отношение людей друг к другу, пессимизм, агрессия, антипатия и т.п.
- Аномия социальных норм – это рассогласованность социальных норм, принятых в организации или социуме.
Она может порождать двойные стандарты – ситуации, когда один человек требует от других того, чему не следует сам.
ПРИМЕР: В организации есть человек, которому всё сходит с рук, а от другого требуется выполнять немыслимые задачи и нести ответ за каждое действие.
- Расхождение социальных ожиданий с реализацией социальных ролей и выполнением функционала – появляется по причине того, что у одного человека могут быть уже сформировавшиеся ожидания, а другой человек может даже не подозревать об этом.
ПРИМЕР: Руководитель ожидает от подчинённого, что он будет выполнять свои обязанности конкретным образом, но не ввел его в курс дела. Подчинённый выполняет работу так, как это должно происходить в его понимании. В итоге ожидания руководителя не оправдываются, что и служит причиной возникновения конфликта.
- Конфликт поколений – как правило, связан с различными манерами поведения людей и разницей в их жизненном опыте.
- Коммуникационные барьеры – другими словами, непонимание между людьми, которое может возникнуть как неосознанно, вследствие неумения эффективно общаться и концентрации лишь на своих интересах, так и преднамеренно, чтобы затруднить партнёру процесс коммуникации.
ПРИМЕР: угрозы, поучения, команды, приказы, обвинения, унижения, нравоучения, логические аргументации, критика, несогласия, допросы, выяснения, отвлечение внимания, намеренный увод от проблемы и всё то, что может нарушить ход мыслей другого человека, заставить его доказывать свою позицию.
- Территориальность – относится к области экологической психологии. Под территориальностью подразумевается занятие одним человеком или группой людей конкретного пространства и взятие его и всего, что находится в нём, под свой контроль.
ПРИМЕР: Группа молодых людей приходит в парк и желает занять скамейку, на которой уже сидят люди. Они требуют уступить им место, что и может послужить причиной конфликта, т.к. другие могут место не уступить. Другим примером может послужить ввод войск на территорию какой-либо страны с целью занять там определённые позиции, подчинить её своему контролю, установить свои порядки.
- Наличие деструктивного лидера в неформальной структуре – если в неформальной организации присутствует деструктивный лидер, он, намереваясь достичь личных целей, может организовать группу людей, которая будет подчиняться его указаниям, а не указаниям формального лидера.
ПРИМЕР: Можно вспомнить кинофильм «Повелитель мух» — по сюжету произошла следующая ситуация: группа мальчиков, оказавшихся на необитаемом острове, выбрала конкретным лидером одного из ребят. Вначале все его слушали и выполняли его распоряжения. Однако впоследствии один из ребят посчитал, что лидер ведёт себя неэффективно. Впоследствии он становится неформальным лидером и переманивает ребят на свою сторону, в результате чего мальчик, бывший формальным лидером, теряет всякий авторитет и власть.
- Трудности социально-психологической адаптации новых членов коллектива – возникают во множестве случаев, когда в организацию, компанию или любую другую группу людей приходит новый человек. В таких ситуациях нарушается стабильность коллектива, из-за чего он становится подвержен негативному воздействию как изнутри, так и снаружи.
ПРИМЕР: В сформировавшийся коллектив отдела организации приходит новый человек, обладающий своими особенностями и качествами. Люди начинают присматриваться, адаптироваться, проверять друг друга, устраивать всевозможные «тесты». В процессе такого взаимодействия могут возникать конфликтные ситуации разного рода.
- Респондентная агрессия – свойственна, главным образом, слабым и беззащитным людям. Проявляется в том, что возмущение человека направляется им не на его источник, а на окружающих его людей: родственников, друзей, коллег и т.д.
ПРИМЕР: Молодой человек работает менеджером в компании. Но в силу своего характера и особенностей личности, над ним все подшучивают, «подкалывают» его, иногда не совсем дружелюбно. Но он не может никому ответить, т.к. по натуре слаб. Его возмущение сублимируется в агрессию, которую он вымещает, приходя домой, на своих родных – кричит на них, ругается с ними, затевает ссоры и т.п.
- Психологическая несовместимость – ситуация, когда люди несовместимы друг с другом по каким-либо психологическим критериям: характеру, темпераменту и т.п.
ПРИМЕР: Семейные ссоры и скандалы, разводы, насилие на бытовой почве, негативная атмосфера в коллективе и т.д.
4
Личностные причины конфликтов
Личностные причины конфликтов находятся в тесной взаимосвязи с психологическими особенностями участвующих в нём людей. Как правило, обуславливаются спецификой происходящих в психике человека процессов во время его взаимодействия с внешним миром и окружающими людьми.
К представленному типу причин можно отнести следующие:
- Оценка человеком поведения другого как недопустимого – характер поведения каждого человека зависит от его личностных и психологических особенностей, а также его психического состояния, отношения к другому человеку или ситуации. Поведение человека и его общение могут расцениваться партнёром либо как допустимые и желательные, либо как недопустимые и нежелательные.
ПРИМЕР: Два человека встретились в новой компании. Один из них привык общаться в сугубо грубой форме, к чему остальные члены компании уже относятся нормально, для другого же такое поведение недопустимо, вследствие чего он выражает своё негодование по этому поводу. Люди вступают в конфронтацию – возникает конфликтная ситуация.
- Низкий уровень социально-психологической компетентности – проявляется в ситуациях, когда человек не подготовлен к эффективным действиям в конфликтных ситуациях или не имеет никакого представления о том, что для выхода из предконфликтной ситуации можно использовать множество бесконфликтных способов.
ПРИМЕР: Между двумя мужчинами возникает ожесточённый спор на какую-либо острую тему. Но в том время, как из них может привести аргументы в свою пользу и разрешить спор словесно и без агрессии, другой привык решать все вопросы с помощью кулаков. Как только ситуация начинает накаляться один прибегает к физическому контакту – возникает конфликтная ситуация, хотя до этого её можно было охарактеризовать как предконфликтную и применить к ней массу способов, чтобы обойти «острые углы».
- Недостаточная психологическая устойчивость – даёт о себе знать тогда, когда человек не способен адекватно реагировать на воздействие стрессовых факторов при социальном взаимодействии.
ПРИМЕР: Причиной конфликта здесь может стать даже банальная «толкучка» с утра в транспорте – один человек нечаянно наступил другому на ногу, второй в ответ начинает возмущаться и оскорблять первого.
- Недостаточно развитая способность к эмпатии – служит причиной конфликта в том случае, когда один человек не способен понять эмоциональное состояние другого, сопереживать ему.
ПРИМЕР: Жена приходит с работы домой в удручённом состоянии, она чем-то расстроена, огорчена, ей необходимо выговориться, поделиться своими переживаниями. Муж не обращает на это никакого внимания, продолжает смотреть телевизор или читать газету. Жена, не ощущая никакого внимания, начинает негодовать по этому поводу и начинается семейная ссора.<
- Завышенный/заниженный уровень притязаний – может стать причиной конфликта тогда, когда у человека наблюдается неадекватная самооценка или оценка своих сил и возможностей.
ПРИМЕР: заниженная или завышенная самооценка, самоуверенность, неуверенность в себе, стремление к избеганию ответственности, желание постоянно жаловаться или сетовать на жизнь и т.п.
Рассмотренные нами причины конфликтов встречаются в повседневной жизни чаще всего, однако они не являются исчерпывающими. Основное значение в этом вопросе имеют именно ситуации, служащие причинами для возникновения конфликтов. В некоторых случаях ситуации могут способствовать их появлению, а в некоторых – способствовать их торможению.
Теперь же нам следует перейти к вопросу, который касается уже возникшего и развивающегося конфликта, а именно: рассмотреть этапы его развития и динамику.
Кейс «Анализ конфликта»
Прочитайте задание и переходите к выполнению.
Cтатистика На весь экран
Теперь давайте продолжим изучение урока.
Этапы развития и динамика конфликта
Как социально-психологическое явление, конфликт обладает динамикой, другими словами, является процессом, у которого есть начало, определённые этапы развития и завершающая фаза, т.е. окончание.
Важно отметить, что динамика конфликта может рассматриваться как в широком понимании, так и в узком. В широком смысле под динамикой конфликта понимается смена конкретных этапов его развития во времени и пространстве, в узком – развитие одного наиболее острого этапа конфликтной ситуации.
Какого-либо единого подхода к изучению динамики конфликта на сегодняшний день не существует ни как по вопросу о количестве его этапов, ни как по вопросу их содержания. Учёные разделяют несколько точек зрения по этому поводу. Мы же представим наиболее распространённую из них.
Итак, начало конфликта, как правило, обуславливается первыми актами противодействия субъектов конфликта. Началом конфликта принято считать момент, когда конфликтная ситуация соответствует трём условиям:
1 | Один субъект предпринимает сознательные и активные действия по нанесению ущерба другому субъекту. |
2 | Второй субъект, который является оппонентом первого, осознаёт, что предпринимаемые первым субъектом действия направлены в ущерб его интересам. |
3 | Второй субъект начинает предпринимать аналогичные действия против первого субъекта. |
В том случае, если один из субъектов выражает свою агрессивную позицию, а второй остаётся пассивным, конфликта не возникает. Кроме того, конфликта нет и тогда, когда один из субъектов предпринимает агрессивные действия лишь в воображении, а не в реальности, т.к. конфликтное взаимодействие находится на стадии задумки. Завершение же конфликта может принимать разнообразные формы, однако в любой ситуации оно подразумевает прекращение участниками действий, направленных друг против друга.
Динамика конфликта состоит из трёх базовых периодов. Каждый период характеризуется своими этапами.
1
Предконфликтный (латентный) период
Предконфликтный период состоит из следующих этапов:
- Возникает объективная проблемная ситуация. Конфликт может быть обусловлен проблемной ситуацией, в которой между двумя или более субъектами возникают разногласия. Учитывая то, что эти разногласия ещё не осознаны и конфликтные действия не предпринимаются, ситуация характеризуется как проблемная. Катализаторами проблемной ситуации являются, в основном, объективные причины. Противоречивые ситуации, которые возникают в результате взаимодействия людей, служат причиной возникновения реальных конфликтов лишь вкупе с субъективными факторами. Условием перехода здесь является осознание субъектами проблемной ситуации.
ПРИМЕР: В повседневной жизни люди могут не совпадать по стремлениям, интересам, мотивам, целям. Это несовпадение может накапливаться в течение продолжительного периода времени, изначально не представляя опасности, но являясь, тем не менее, потенциальной угрозой для людей. Причём возникать подобные несовпадения могут в любых сферах жизни: семейных отношениях, на работе, в бизнесе, на производстве и т.п.
- Субъекты взаимодействия осознают объективную проблемную ситуацию. Содержанием представленного этапа является восприятие ситуации её субъектами как противоречивой, понимание ими того, что необходимо начать предпринимать определённые действия, чтобы устранить противоречия. Если для реализации интересов субъектов имеются препятствия, то проблемная ситуации будет восприниматься ими субъективно и искажённо, что обусловлено особенностями психики субъектов и их социальными различиями. Субъективность осознания также находится в зависимости от личностных особенностей участников проблемного взаимодействия, их потребностей, уровня образованности и т. п. Наиболее сложные ситуации развиваются и искажаются субъектами наиболее быстро.
ПРИМЕР: Люди, не совпадающие по стремлениям, идеалам, интересам, мотивам, целям, но регулярно взаимодействующие друг с другом, могут прийти к пониманию того, что они столкнулись с проблемной ситуацией, которая требует немедленного разрешения теми или иными способами. В итоге встаёт вопрос о том, как ситуацию можно разрешить.
- Субъекты взаимодействия пытаются выйти из проблемной ситуации при помощи неконфликтных способов. Следует знать, что осознание субъектами противоречивой, проблемной ситуации не во всех случаях приводит к возникновению конфликта как такового. Во многих случаях субъекты (или хотя бы один из них) стремятся разрешить ситуацию при помощи неконфликтных способов.
ПРИМЕР: Если проблемная ситуация возникла в семье, её члены могут обсудить проблему на семейном совете, чтобы не усугублять положение; если конфронтация возникла между коллегами по работе или начальством и подчинёнными, может быть организовано совещание или проведена дисциплинарная беседа. Один участник конфликтной ситуации может уступить другому или переубедить его; каждая из сторон может аргументировать свою позицию и прийти к компромиссу, чтобы избежать перерастания проблемной ситуации в конфликт. В противном случае велика вероятность возникновения предконфликтной ситуации.
- Возникает предконфликтная ситуация. Ситуация может стать таковой, если субъекты ощущают угрозу для своих интересов, опасность со стороны оппонента.
ПРИМЕР: Супруги на семейном совете не пришли к компромиссу, в результате чего ситуация усугубилась и начался скандал; на совещании или в процессе дисциплинарной беседы сотрудники не пришли к консенсусу и положение дел ухудшилось – начался «разбор полётов», выяснение отношений, переходы на личности и т. п. В итоге начинается конфликт.
2
Открытый период
Открытым периодом конфликта называется само конфликтное взаимодействие или, проще говоря, сам конфликт. Он состоит из следующих этапов:
- Инцидент. Он представляет собой самое первое столкновение субъектов, во время которого происходит попытка применения своих личных сил с целью разрешить ситуацию с выгодой для себя. Если ресурсов одного из субъектов достаточно для того чтобы обеспечить перевес в свою сторону, на этом конфликт может быть исчерпан. Однако нередко конфликты развиваются и дальше в виде череды инцидентов. Причём, конфликтные взаимодействия субъектов могут способствовать изменению изначальной структуры конфликта, видоизменять его, добавлять новые стимулы для совершения новых действий.
ПРИМЕР: Во время ссоры люди начинают использовать подходящие для них методы ведения борьбы: оказывать давление друг на друга, перебивать, перекрикивать, усиленно обвинять. Если один из оппонентов сумел подавить второго, ссора может окончиться. Но одна ссора может перерасти в другую, стать серьёзным скандалом со всеми вытекающими из него последствиями.
- Эскалация. Процесс эскалации можно охарактеризовать как переход от переговоров к активному противостоянию. В свою очередь, борьба станет причиной новых, более бурных эмоций, которые способствуют увеличению ошибок и искажению восприятия, что в итоге приводит к ещё более интенсивной борьбе и т.д.
ПРИМЕР: Во время дисциплинарной беседы разговор между коллегами перерос в ожесточённый спор, затем люди начали переходить на личности, оскорблять друг друга, унижать. Эмоции начали брать верх, затуманивая рассудок оппонентов. После выхода из кабинета один может начать прилюдно обвинять другого, другой может начать склонять остальных на свою сторону, плести интриги, строить козни и т.д.
- Сбалансированное противодействие. Этот этап характеризуется тем, что взаимодействие субъектов конфликта продолжается, но интенсивность его постепенно идёт на спад. Участники осознают, что продолжение противостояния при помощи силовых методов не даёт соответствующего эффекта, однако действия сторон по достижению компромиссного решения или согласия ещё не наблюдаются.
ПРИМЕР: Участники семейного скандала или серьёзного конфликта на работе начинают понимать, что предпринимаемые ими действия по достижению перевеса в свою пользу не приносят результата, т.е. их усилия оказываются тщетными; активных агрессивных действий предпринимается всё меньше. Стороны постепенно понимают, что пора бы уже прийти к согласию и наладить нормальные взаимоотношения, но никто из них пока что не идёт на это открыто.
- Завершение конфликта. Смысл данного этапа заключается в том, что субъекты конфликта переходят от конфликтного противодействия к поиску более адекватного разрешения ситуации с целью прекратить конфликт на любых условиях. Основными формами завершения конфликтных взаимоотношений можно назвать их устранение, угасание, урегулирование, разрешение или перерастание в новый конфликт.
ПРИМЕР: Конфликтующие стороны приходят к взаимопониманию: отношения супругов налаживаются и становятся менее агрессивными, т.к. оба смогли пойти навстречу друг другу, понять противоположные позиции; коллеги нашли общий язык, разобрались в том, что кого не устраивает, и разрешили свой спор. Но так может происходить не всегда – если завершением конфликта станет его перерастание в новый конфликт, тогда последствия могут быть весьма неутешительными.
3
Послеконфликтный (латентный) период
Послеконфликтный период так же, как и предконфликтный, является скрытым, и состоит из двух этапов:
- Частичная нормализация отношений субъектов. Она происходит в тех случаях, когда отрицательные эмоции, присутствовавшие в конфликте, до конца не исчезли. Для представленного этапа характерны переживания людей и осмысление ими своей позиции. Нередко происходит коррекция самооценки, отношения к оппоненту, уровня своих притязаний. Также может обостриться чувство вины за предпринятые во время конфликта действия, но негативные установки субъектов по отношению друг к другу не представляют для них возможности сразу же начать процесс нормализации отношений.
ПРИМЕР: Супруги, между которыми был конфликт, осознают свою вину, понимают, что они были неправы, но в каждом из них ещё присутствует обида, негодование и другие отрицательные эмоции, которые не позволяют им попросить друг у друга прощения, забыть о скандале, вернуться к прежнему ритму жизни.
- Полная нормализация отношений. Окончательно отношения могут нормализоваться только тогда, когда все стороны конфликта приходят к осознанию того, что наиболее важно найти способ конструктивного дальнейшего взаимодействия. Этот этап отличается тем, что во время общения люди преодолевают свои негативные установки, достигают обоюдного доверия и принимают активное участие в какой-либо совместной деятельности.
ПРИМЕР: Коллеги по работе пошли на уступки друг другу, преодолели свою гордость, в некоторой степени пересмотрели своё отношение к ситуации, к своему поведению, к поведению оппонента. Вполне вероятно, что они вместе будут выполнять какое-либо задание, данное руководителем, или даже сами придут к тому, что совместная деятельность может сплотить их и улучшить взаимоотношения.
Помимо представленных выше периодов динамики конфликта, можно также выделить ещё один период, для которого характерна дифференциация сторон. Это означает, что конфликт развивается по нарастающей, вследствие чего противодействие участников усиливается. Противоборство сторон друг другу продолжается до того момента, когда всякое дальнейшее усиление перестанет иметь смысл. Это и будет тем моментом, когда начнётся интеграция конфликта – стремление участников прийти к устраивающему каждого из них соглашению.
ПРИМЕР: Возможно, вам доводилось видеть художественный фильм «Водопад ангела» с Лиамом Ниссоном и Пирсом Броснаном в главных ролях. Два героя на протяжении всей картины противостоят друг другу, они – непримиримые враги, их целью является убить друг друга. Но ситуация в конце фильма складывается таким образом, что эта цель теряет всякую актуальность для каждого из героев, и, даже имея возможность её достичь, они находят другой выход из ситуации. В результате герои не только не убивают друг друга, но и становятся единомышленниками с одной общей миссией.
Подытожим урок: знание причин возникновения и этапов развития конфликтов является необходимым условием для овладения навыком их предупреждения и нейтрализации, ведь, как говорится, лучшим способом избежать пожара будет погасить его едва теплящийся очаг, чем тушить уже бушующее пламя. Умение достойно выходить из любых конфликтов сводится, главным образом, к тому, чтобы быть способным находить компромиссы и идти на уступки.
В следующих уроках нашего тренинга мы поговорим о способах и методах управления, урегулирования и разрешения конфликтов, их профилактики и предотвращения, а также более подробно коснёмся темы внутриличностного конфликта.
Проверьте свои знания
Если вы хотите проверить свои знания по теме данного урока, можете пройти небольшой тест, состоящий из нескольких вопросов. В каждом вопросе правильным может быть только один вариант. После выбора вами одного из вариантов, система автоматически переходит к следующему вопросу. На получаемые вами баллы влияет правильность ваших ответов и затраченное на прохождение время. Обратите внимание, что вопросы каждый раз разные, а варианты перемешиваются.
Cтатистика На весь экран
Далее давайте рассмотрим тему профилактики конфликтов.
← 1 Виды конфликтов3 Профилактика →
Причины конфликтов в организации и способы их разрешения
Содержание
Многие руководители считают конфликты помехой для продуктивной работы. На самом деле, столкновения мнений есть в каждой организации и это нормально. Важно научиться правильно управлять конфликтами и понимать их причины, чтобы они стали движущей силой развития компании.
Роль конфликтов в организации
Корпоративный конфликт — это столкновение противоположных мнений, идей и интересов. В противостоянии участвуют две стороны — могут конфликтовать отдельные сотрудники между собой, сотрудник с группой или две группы. Большинство конфликтов межличностные — между равноправными коллегами (горизонтальный) и работниками разного иерархического уровня (вертикальный), например, между сотрудником и руководителем. Так, опрос работников показал, что они чаще всего конфликтуют с коллегами, реже с руководителями и еще реже со своими подчиненными.
Зачастую конфликт считают чем-то нежелательным и видят в нем только разобщение команды. На самом деле, конфликты в трудовом коллективе позволяют посмотреть на ситуацию с другой стороны и принять более эффективное решение. Не следует избегать конфликтов, если можно постараться извлечь из них выгоду.
Положительные последствия конструктивных конфликтов:
- Повышение эффективности работы — сотрудники выражают свое мнение, обсуждают альтернативные идеи и реализовывают их
- Выявление проблем в коллективе — во время конфликта руководитель может увидеть скрытые проблемы в работе или во взаимодействии, и устранить их
- Сплочение коллектива — при групповом конфликте сотрудники объединяются, чтобы эффективнее противостоять оппонентам
Отрицательные последствия неконструктивных конфликтов:
- Неприятный психологический климат в коллективе — нежелание сотрудничать, сотрудники находятся в эмоциональном напряжении, не могут сосредоточиться на работе и производить необходимый результат
- Замедляется коллективное решение задач, если конфликтующие стороны не могут эффективно взаимодействовать
- Нерешенные профессиональные конфликты могут привести к увольнениям и высокой текучести кадров
Учитывая положительные стороны конфликтов, не следует уничтожать условия их возникновения. Правильней будет научиться управлять спорными ситуациями с выгодой для компании.
Популярные причины конфликтов в компании
Система отношений в организации изначально носит конфликтный характер. Например, у отношений «руководитель — подчиненный» всегда есть предпосылки для спорных ситуаций. Причины конфликтов в коллективе могут быть двух видов: реальными по рабочим вопросам, которые зачастую можно решить правильными управленческими действиями и надуманными из-за личностных качеств и взаимоотношений сотрудников.
Объективные причины конфликтов
Такие виды конфликтов в компании происходят там, где люди расходятся во мнениях. Как правило, они не предполагают переход на личности, но могут вызывать активное обсуждение, оставаясь в поле проблемы.
Нет четкого распределения ответственности
— Ты почему не сделал презентацию?
— Я думал Леонид сделает из третьего отдела.
Каждый сотрудник должен понимать, за какие задачи он отвечает, а что находится вне его компетенции. Иначе, происходят ситуации, когда задачи не выполняются, потому что у них нет ответственного. Или наоборот, за одну задачу берутся сразу несколько человек. Например, крупному клиенту вместо одного звонка поступает сразу два — от его менеджера и от РОПа. Чтобы избежать такой неразберихи, нужно выстраивать логические горизонтальные и вертикальные связи на организационной структуре, четко распределять ответственность.
Невыполнение обязательств
Между работником и руководством есть определенные договоренности — какие задачи должен выполнять сотрудник, какие правила соблюдать и что он получит за эту работу взамен от компании. Нарушение договоренностей с любой стороны — повод для конфликта. Например, сотрудник в очередной раз вовремя не получил зарплату. Или наоборот, произошло нарушение с его стороны — он не подготовил отчет по работе за месяц. Такие ситуации провоцируют конфликты, поэтому важно ответственно относиться к своим обязательствам.
Неоднозначная постановка задач
— Нам нужна была презентация на 20 страниц, зачем нам эта одностраничная брошюрка?
— Так почему вы сразу не сказали?
— Я думал это и так понятно!
Если руководитель непонятно описал задачу сотруднику, не указал сроки или способы ее реализации, можно получить далекий от ожидания результат. И кто в этом виноват? Сотрудник, который не до конца понял задание или руководитель, который плохо объяснил? Руководитель должен четко поставить задачу (указать цель, ожидаемый результат, срок) и проверить, что сотрудник правильно понимает, что он должен сделать. Для повторяющихся процессов можно создать инструкцию по выполнению, чтобы работник следовал проверенному алгоритму действий. А сотрудник, со своей стороны, должен задавать вопросы руководителю, если у него есть сомнения по задаче.
Другие советы как ставить задачи сотрудникам →
Ограниченность ресурсов
— У нас появился крупный клиент, поэтому все оборудование нужно задействовать для производства его заказа.
— Но мы не можем сорвать сроки производства для 10-ти других клиентов из-за одного крупного.
Как правило, в компаниях всегда ограничены ресурсы — время, финансы, люди, сырье. Есть много задач и целей, но одновременно их выполнить невозможно, поэтому устанавливается очередность по приоритетам. Попытки поставить приоритеты и распределить ресурсы между различными группами для эффективного достижения целей организации, зачастую ведут к конфликтам. Чтобы уменьшить число конфликтов по этому поводу, важно совместно составить план распределения ресурсов и далее строго руководствоваться им.
Разные цели деятельности
— В компании вышла новая бюджетная линейка продукции, сделайте основной акцент на продаже этого товара.
— Но так я буду меньше зарабатывать, мне приносят хороший доход продажи премиальной линейки.
Представление о рабочей ситуации может быть у людей совершенно разным в зависимости от их целей. Например, линейный сотрудник может стремиться удовлетворить собственные потребности, а не следовать интересам компании. Чтобы уменьшить количество конфликтов, важно заботиться о согласованности целей каждого сотрудника с целями всей компанией. То есть, сотрудник должен ассоциировать достижение целей компании с достижением собственных целей.
Личностные причины конфликтов
Такие конфликты образуются вокруг личностных и поведенческих противоречий между сотрудниками. Часто они не имеют прямого отношения к рабочим задачам, причиной конфликта становятся чувства и эмоции.
Отношение к коллегам
Каждый работник формирует мнение о своих коллегах. Случается так, что люди не сходятся в ценностях, образе жизни или в оценке каких-либо событий, например политических. Это создает напряженность и предвзятое отношение к коллегам. В компании не обязательно быть со всеми в теплых отношениях, но эти различия не должны мешать работе. Важно донести сотрудникам, что в рабочем коллективе не допустимы оскорбления, переход на личности, высокомерное и неуважительное отношение к коллегам и подчиненным. А чтобы сплотить коллектив, рассказывайте про общие цели, проводите неформальные мероприятия. Основная цель — акцентировать внимание работников на том, что их объединяет, а не рознит.
Эмоциональное напряжение
Чаще всего конфликтуют недовольные и уставшие люди. Чрезмерная загруженность, проблемы с проектами и сгоревшие сроки приводят к стрессу и сказываются на отношениях с коллегами по работе. Сотрудники становятся более раздражительными и менее сдержанными. Такое состояние может привести к выяснению отношений даже в такой ситуации, которая в нормальном состоянии не вызвала бы никаких вопросов. Своевременно заботьтесь об эмоциональном состоянии сотрудников, контролируйте нагрузку и реалистично оценивайте сроки проектов.
Неконструктивная обратная связь
— Я еще не видел более бездарной работы. Ты вообще старался?
Задачи сотрудников взаимосвязаны, поэтому зачастую один проверяет работу другого или работает с его конечным продуктом. Но в работе нередко случаются ошибки, поэтому важно научиться адекватно реагировать на них. Проще всего упрекнуть человека и эмоционально указать ему на недочеты. Но даже если сотрудник прав в данной ситуации, его излишняя эмоциональность может усугубить ситуацию. Чтобы не возникло конфликта, обучайте сотрудников и руководителей правилам деловых коммуникаций и предоставлению обратной связи.
Психологическая несовместимость
Когда в компанию приглашают специалиста, в основном обращают внимание только на его профессиональные навыки. Однако конфликты на работе могут появляться из-за психологической несовместимости людей. Например, молодому современному коллективу может быть непросто взаимодействовать с коллегой старших лет закоренелых принципов. Или бывают просто конфликтные люди, которые во всех бедах винят других людей. Обращайте внимание на психологические качества человека при отборе. Какие качества для вас важны? Какие ценности должны быть у человека, чтобы вы с ним поладили?
Совет. С помощью психологических тестов можно проверить предрасположенность человека к конфликтам.
Теперь, когда вы знаете популярные причины возникновения конфликтов в организации, вы можете предпринять действия, чтобы их минимизировать. Если разлад в отношениях все же произошел, задача руководителя — устранить его без временных и кадровых потерь, и извлечь пользу для организации.
Как руководителю разрешить конфликты в коллективе
Руководитель должен быть инициатором спокойной рабочей атмосферы в коллективе. Именно от него зависит как будут складываться отношения между коллегами. Как руководителю управлять конфликтными ситуациями? Используйте описанные рекомендации и способы разрешения конфликтов.
Установите правила общения
Обучайте сотрудников правилам поведения в коллективе. Простое определение того, что является приемлемым, снижает количество конфликтов.
Примеры правил по предоставлению обратной связи:
- Если ты увидел проблему, не просто сообщи о ней, а предложи решение
- Критикуя действия сотрудника, не переходи на личность
- Сообщая сотруднику об ошибках в работе, найди и подчеркни плюсы
Примеры правил по письменной коммуникации:
- В сообщениях бывает сложно понять, какую эмоцию вкладывает собеседник. Поэтому пиши однозначно, чтобы нельзя было прочитать «плохо».
- Будь на связи в рабочее время. Если ты увидел сообщение от коллеги, но не можешь конструктивно ответить на него, все равно прояви активность и сообщи коллеге, когда он получит полноценный ответ.
- Если ты задал коллеге вопрос и не дождался ответа, не нужно повторно отправлять такое же сообщение. В таком случае всегда заходи с разных сторон — напиши ему другую формулировку вопроса.
Создайте инструкцию по общению внутри коллектива и разместите ее на платформе Unicraft. Так вы сможете проконтролировать, что все сотрудники ознакомились с правилами. Далее разработайте практические упражнения к ключевым правилам, чтобы убедиться, что сотрудники верно интерпретировали их и готовы применить на практике. Например, практическое задание к уроку про обратную связь может выглядеть так: «Вы прослушали разговор вашего подчиненного с клиентом и узнали, что он не стал обрабатывать возражение «Дорого», поэтому сделка не состоялась. Что вы ему скажете?».
Совет. Команда Unicraft помогла уже сотням клиентов разработать курсы, в том числе о правилах работы внутри компании. Чтобы сэкономить время на описании правил и уменьшить количество конфликтов в компании, обратитесь к специалистам Unicraft, и получите готовые уроки и практические упражения по этой теме.
Проясняйте любое напряжение
Не пытайтесь создать фальшивую атмосферу гармонии в коллективе, игнорируя напряжение. Негатив будет накапливаться и может вылиться в открытое эмоциональное противостояние. Проще всего решить конфликт на этапе его зарождения. Покажите сотрудникам, что они не должны замалчивать проблемы, привлекайте их к обсуждению. Если конфликт возник между руководителем и сотрудником, именно руководителю следует проявить инициативу и решить ситуацию.
Совет. Решайте проблемы лично, а не через мессенджеры. В переписке можно по-разному интерпретировать тон и эмоции собеседника. Есть риск, что такая коммуникация только усугубит ситуацию.
Фактам — да, эмоциям — нет
Чаще всего конфликтные ситуации и споры сопровождаются бурными эмоциями. Важно помнить, что эмоции нужно фильтровать и воспринимать их как информационный шум. Для решения конфликта полезны только факты, именно им нужно уделять внимание. Чтобы выделить факты из потока эмоций, используйте вопросы «Почему вы так решили?», «С чего вы это взяли?».
Сохраняйте нейтралитет
Если затянулся конфликт между подчиненными и руководитель решил вмешаться, важно не заступаться ни за кого. Не становитесь на одну из сторон, будьте как Швейцария — сохраняйте нейтралитет. Принимая одну из сторон, руководитель вовлекается в конфликт и теряет способность быть беспристрастным судьей и анализировать ситуацию со стороны.
Не ищите виноватого, ищите причину
Как решить конфликт между сотрудниками? Чтобы уладить спор, нужно определить его причину — это сложнее, чем просто найти виноватого и обвинить его в этом. Например, сотрудник не выполнил задачу в срок, за которую нес ответственность. Очевидно, что он виноват. Но в чем была причина? Возможно сотрудник сильно загружен и руководителю следует пересмотреть объем задач, который назначен на его подчиненного. Это и есть причина, на которую нужно повлиять.
Вывод. Конфликты в команде естественным образом возникают в процессе развития организации. Многие специалисты отмечают отсутствие конфликтов как негативную сторону развития компании. Но есть споры, которые появляются из-за ошибок в управлении и распределении должностных обязанностей. Подобные ситуации важно улаживать и устранять причины конфликтов в организации. Обучайте руководителей, чтобы они умели эффективно управлять конфликтными ситуациями.
Психологические причины формирования конфликтных взаимоотношений в семье
Автор: Курилова Маргарита Владимировна
Рубрика: Психология
Опубликовано в Молодой учёный №21 (259) май 2019 г.
Дата публикации: 21.05.2019 2019-05-21
Статья просмотрена: 899 раз
Скачать электронную версию
Скачать Часть 4 (pdf)
Библиографическое описание:Курилова, М. В. Психологические причины формирования конфликтных взаимоотношений в семье / М. В. Курилова. — Текст : непосредственный // Молодой ученый. — 2019. — № 21 (259). — С. 306-308. — URL: https://moluch.ru/archive/259/59352/ (дата обращения: 29.09.2022).
В статье проводится теоретический анализ проблемы формирования конфликтных взаимоотношений в семье. Особое внимание уделено рассмотрению психологических причин возникновения супружеских конфликтов.
Ключевые слова: межличностные взаимоотношения, семейные конфликты, супружеские конфликты.
Психологи уделяют особое внимание изучению закономерностей межличностных отношений в семье. Знание этих закономерностей позволяет проводить практическую работу в семьях, диагностировать и помогать перестраивать семейные взаимоотношения, предотвращать формирование серьезных отклонений в психическом здоровье ее членов.
Нарушения межличностных взаимоотношений в семье чаще всего носят конфликтный характер. В зависимости от субъектов взаимодействия семейные конфликты подразделяются на конфликты между: супругами; родителями и детьми; супругами и родителями каждого из супругов; бабушками (дедушками) и внуками.
Ключевую роль в семейных отношениях играют супружеские конфликты. Они чаще возникают из-за неудовлетворения потребностей супругов. Исходя из этого, выделяют основные причины супружеских конфликтов [1]:
- Психосексуальная несовместимость супругов.
- Неудовлетворение потребности в значимости своего «Я», неуважение чувства достоинства со стороны партнера.
3. Неудовлетворение потребности в положительных эмоциях: отсутствие ласки, заботы, внимания и понимания.
4. Пристрастие одного из супругов к чрезмерному удовлетворению своих потребностей (алкоголь, наркотики, финансовые расходы только на себя и т. д.).
5. Неудовлетворение потребности во взаимопомощи и взаимопонимании по вопросам ведения домашнего хозяйства, воспитания детей, в отношении к родителям и т. д.
6. Различия в потребностях по проведению досуга, увлечениях.
Конфликтные взаимоотношения приводят к дезадаптации не только отношений между супругами, но и деформации их личности. Больше всего от таких взаимоотношений страдают дети, подрывается их психическое здоровье, нарушается вера в семью, в возможность оказания в семье поддержки и взаимопонимания.
Многие исследователи считают, что конфликты обусловлены неудовлетворенностью потребностей супругов. А. И. Тащева выделила несколько причин возникновения семейных конфликтов [3]. Прежде всего, это психосексуальная несовместимость, которая играет большую роль в становление отношений. Вторая причина — непризнание в семье собственного «Я» каждого из супругов. Третья — отсутствие положительных эмоций в семье, понимания, поддержки, психотерапевтической помощи. Неудовлетворение данных потребностей может приводить к снижению настроения членов семьи вплоть до депрессивного, нервным срывам и нервно-психическому истощению, зависимым отношениям между супругами.
Серьезным фактором возникновения конфликтов в семье является алкоголизм или наркомания одного из членов семьи. Чрезмерное эгоистичное отношение одного из членов семьи приводит к тому, что человек уделяет внимание только себе, удовлетворяет только свои потребности.
Причинами нарушений в семье является отсутствие любви, открытости, доверия, эмпатии и конструктивного решения проблемных ситуаций. Значительное влияние оказывают различия в потребностях, ценностях и жизненных приоритетах супругов. Во многих конфликтных семьях наблюдается рассогласованность ролевого поведения. Имеет значение самооценка супругов, на сколько она близка к самооценке другого супруга [1].
Г. В. Старшенбаум, изучая причины формирования конфликтных взаимоотношений между супругами, называет различия в отношениях к семье и семейной жизни, несогласованность мировоззренческих установок личности, низкий уровень эмоциональной привязанности и психологической совместимости. Во многих конфликтных семьях, вместо поддержки, супруги используют манипуляцию, постоянный контроль, требования и недовольства [2].
А. Н. Харитонов, считает, что основной причиной супружеских конфликтов являются проблемные, трудные жизненные ситуации, которые переживает семья. Болезни членов семьи, особенно ребенка, материальные трудности требуют от семьи сплочения, взаимопонимания и умения идти навстречу друг другу, помогая и поддерживая. Если это не происходит, семья распадается [2].
Причиной семейных конфликтов становится личностная незрелость супругов: эгоизм, замкнутость, импульсивность, агрессивность, неустойчивая мотивация. Психические травмы, пережитые на ранних этапах жизни, могут влиять на возникновение конфликтных ситуаций, отсутствие доверия во взаимоотношениях между супругами, повышенные требования к себе и партнеру. Внутриличностный конфликт одного из супругов может приводить к скрытым переживаниям и недопониманию.
В возникновении конфликтных ситуаций в семье принимают участие межличностные факторы. Это, прежде всего, дисбаланс между ожиданиями партнеров от супружеской жизни и реальностью, борьба за лидерство в семье, взаимное приписывание друг другу негативных черт, взаимные обвинения.
Многие супруги переносят на свои отношения негативные модели родительской семье: недостаток любви, отсутствие заботы, проявление насилия в семье, использование патологического стиля воспитания детей.
Негативные взаимоотношения в семье, если они долгое время не разрешаются, могут привести к психотравмирующим последствиям, полной неудовлетворенности семейными отношениями, тревоге, чувству вины, нервно-психическому напряжению, и, в конечном счете, супружескому разводу [4].
Таким образам, конфликтные межличностные отношения в семье сопровождаются постоянными противоречиями во взглядах, потребностях, ценностях членов семьи, столкновением противоположных интересов, проявлением негативных эмоций по отношению друг к другу. Наибольшее влияние на возникновение семейных конфликтов и деформацию семейных взаимоотношений оказывают психологические факторы: отсутствие взаимопонимания, доверия, неудовлетворение потребностей супругов, рассогласованность ролевого поведения, отсутствие любви.
Литература:
- Ветек, К. А. Проблемы супружеского благополучия / К. А. Ветек. — М.: Академа, 2008. — 253 с.
- Сысенко, В. А. Супружеские конфликты / В. А. Сысенко. — М.: Мысль, 1989. — 155 с.
- Тащёва, А. И. Атрибутивные процессы в супружеских конфликтах / А. И. Тащева. — М.: Владос, 2007. — 132 с.
- Целуйко, В. М. Психология неблагополучной семьи: Книга для педагогов и родителей / В. М. Целуйко. — М.: Владос-пресс, 2003. — 272 с.
Основные термины (генерируются автоматически): семья, конфликт, супруг, взаимоотношение, неудовлетворение потребности, отношение, неудовлетворение потребностей супругов, особое внимание, психическое здоровье, ролевое поведение.
Ключевые слова
межличностные взаимоотношения, семейные конфликты, супружеские конфликтымежличностные взаимоотношения, семейные конфликты, супружеские конфликты
Похожие статьи
Влияние супружеских
взаимоотношений на воспитание детей…Супруги, находящиеся на грани разрыва отношений, могут продолжать проживать вместе руководствуясь
На это особое внимание обратили психологи, которые утверждают, что наибольший вред детям приносит
Семья — это сложная система взаимосвязанных процессов.
Особенности семейных
взаимоотношений у пациенток…Считается, что альянсы, конфликты или паттерны взаимодействия внутри семьи могут
Семья — это особого рода коллектив, играющий в воспитании основную, долговременную и.
2. Кризисные семьи (противостояние интересов и потребностей членов семьи носит особо.
Специфика
психологической удовлетворенности супругов…Удовлетворенность супружескими отношениями определяется как внутренняя субъективная оценка, отношение супругов к
Можно предположить, что супруги в моновозрастных браках не испытывают достаточного удовлетворения своих потребностей, тем самым они будут. ..
Влияние семейной депривации на формирование…
Для конфликтной семьи — характерны «запутанные отношения» между членами семьи, который находится на периферии семейного поля
Условия, при которых, может возникнуть неудовлетворение основных психических потребностей ребенка, т. е. может возникнуть…
Отношения между супругами в молодой семьеКлючевые слова: супруги, молодая семья, брак, взаимоотношения, конфликт.
Или же — обоюдное отрицательное психическое состояние двух или более индивидуумов, которое
Следует обратить внимание на совместное проживание молодых супругов со старшим…
Гендер как фактор развития супружеских
конфликтовНа основе неудовлетворенных потребностей супругов выделяют классификацию
Неудовлетворенность потребности одного или обоих супругов в получении
Зачастую женщинам не хватает внимания, ласки от мужей, на основе чего происходят конфликты.
Причины межличностных
конфликтов в семье и их связь…2. В семье преобладают доверительные отношения между супругами и детьми.
Особенно характерно для базовых потребностей — потребности в безопасности и сексуальной
Ограничения одним из супругов одной из сфер деятельности другого значительно…
Удовлетворенность браком
супругов и их взаимоотношения…Отношения между супругами в молодой семье | Статья в журнале… Ключевые слова: супруги, молодая семья, брак, взаимоотношения, конфликт. Важно отметить, что без удовлетворения данной потребности люди, как показывает житейская практика, не чувствуют себя в полной. ..
Влияние семейных
отношений на психическое развитие детейСемья оказывает решающее влияние на психическое развитие детей.
Ведь хорошее отношение со стороны родителей жизненно необходимы ребенку и если он воспитывается в
В нормальной благополучной семье ребенок окружен заботой и вниманием взрослых, и…
Похожие статьи
Влияние супружеских
взаимоотношений на воспитание детей…Супруги, находящиеся на грани разрыва отношений, могут продолжать проживать вместе руководствуясь
На это особое внимание обратили психологи, которые утверждают, что наибольший вред детям приносит
Семья — это сложная система взаимосвязанных процессов.
Особенности семейных
взаимоотношений у пациенток. ..Считается, что альянсы, конфликты или паттерны взаимодействия внутри семьи могут
Семья — это особого рода коллектив, играющий в воспитании основную, долговременную и.
2. Кризисные семьи (противостояние интересов и потребностей членов семьи носит особо.
Специфика
психологической удовлетворенности супругов…Удовлетворенность супружескими отношениями определяется как внутренняя субъективная оценка, отношение супругов к
Можно предположить, что супруги в моновозрастных браках не испытывают достаточного удовлетворения своих потребностей, тем самым они будут…
Влияние семейной депривации на формирование…
Для конфликтной семьи — характерны «запутанные отношения» между членами семьи, который находится на периферии семейного поля
Условия, при которых, может возникнуть неудовлетворение основных психических потребностей ребенка, т. е. может возникнуть…
Отношения между супругами в молодой семьеКлючевые слова: супруги, молодая семья, брак, взаимоотношения, конфликт.
Или же — обоюдное отрицательное психическое состояние двух или более индивидуумов, которое
Следует обратить внимание на совместное проживание молодых супругов со старшим…
Гендер как фактор развития супружеских
конфликтовНа основе неудовлетворенных потребностей супругов выделяют классификацию
Неудовлетворенность потребности одного или обоих супругов в получении
Зачастую женщинам не хватает внимания, ласки от мужей, на основе чего происходят конфликты.
Причины межличностных
конфликтов в семье и их связь…2. В семье преобладают доверительные отношения между супругами и детьми.
Особенно характерно для базовых потребностей — потребности в безопасности и сексуальной
Ограничения одним из супругов одной из сфер деятельности другого значительно…
Удовлетворенность браком
супругов и их взаимоотношения…Отношения между супругами в молодой семье | Статья в журнале… Ключевые слова: супруги, молодая семья, брак, взаимоотношения, конфликт. Важно отметить, что без удовлетворения данной потребности люди, как показывает житейская практика, не чувствуют себя в полной. ..
Влияние семейных
отношений на психическое развитие детейСемья оказывает решающее влияние на психическое развитие детей.
Ведь хорошее отношение со стороны родителей жизненно необходимы ребенку и если он воспитывается в
В нормальной благополучной семье ребенок окружен заботой и вниманием взрослых, и…
Почему возникают конфликты на работе и как их можно решить
Сложности в отношениях между коллегами, недопонимания и разногласия встречаются даже в самом дружном коллективе. В некоторых случаях они могут перерастать в настоящие конфликты, которые вовлекают в себя все больше людей и влияют на рабочие процессы. Разбираемся, почему они возникают и какие пути разрешения таких конфликтов бывают.
Что такое трудовые конфликты
В психологии конфликт в трудовом коллективе — это один из видов конфликтной ситуации, которая возникает из-за накопления на рабочем месте непреодолимых разногласий и противоречий. Они сопровождаются негативными эмоциями, нарушением субординации, а также норм и правил поведения. Типичный конфликт всегда характеризуется следующими признаками:
- наличие сторон конфликта;
- наличие противоречий между этими сторонами;
- наличие направленных друг против друга действий;
- использование давления, угроз или силы.
Отношения между сторонами конфликтной ситуации всегда негативно окрашены. Внутри коллектива они могут протекать как в явной, так и скрытой форме. Проиллюстрировать скрытый конфликт можно на следующем примере — сотрудники одного подразделения бойкотируют действия другого.
Какими бывают конфликты в коллективе
Конфликт — это всегда межличностные отношения. При этом они могут возникать как между отдельными сотрудниками предприятия, так и между целыми структурными подразделениями. Выделяют следующие виды конфликтов:
Вид |
Описания |
Между личностью и личностью |
Самый частый вид конфликтов внутри коллектива — межличностный. В этом случае противоречия возникают между отдельными членами коллектива. |
Между личностью и группой |
Здесь противоречие возникает между интересами одного человека и всем остальным коллективом или его частью, например, структурным подразделением. |
Между группой и группой |
При межгрупповом конфликте в него вовлечены не отдельные люди, а группы, например, разные структурные подразделения внутри одного предприятия или профессиональные группы внутри одного отдела. |
Между сотрудниками и руководством |
В некоторых случаях конфликтная ситуация может возникнуть между сотрудниками (как отдельными людьми, так и целыми группами) и начальниками. |
Проявления конфликтов на производстве могут быть самыми разными: от бойкота и саботажа до нарушения личных границ и прямых оскорблений. Если сотрудники не хотят проявлять чувства явно, то может применяться пассивная агрессия.
Причины конфликтов на работе
Основная причина возникновения конфликтных ситуаций между сотрудниками — разногласия в коллективе. Они могут возникать по целому ряду причин. Среди основных из них отмечают следующие:
- личная несовместимость, противоположные взгляды на жизнь;
- несоблюдение правил членом коллектива или целой группой;
- неумение налаживать отношения с другими людьми;
- высокая конкуренция между сотрудниками;
- неравномерное распределение служебных обязанностей;
- нерациональные и необоснованные требования от руководства;
- отсутствие системы поощрения сотрудников;
- профессиональное выгорание.
Таким образом, основные источники конфликтов на работе — это огрехи в организации рабочих процессов, ошибки руководства и личные особенности конкретных людей. Это приводит к высокой напряженности внутри коллектива, появлению противоречий, ухудшению отношений, ссорам и прямым столкновениям.
Запишитесь на онлайн-консультацию, если не получается наладить отношения на работе. Наши психологи дистанционно помогут вам найти причины возникновения конфликтных ситуаций и подскажут, как правильно вести себя в них.
К чему приводят конфликтные ситуации
Мы привыкли считать, что конфликты всегда несут только негативные последствия и плохо сказываются на его участниках и всем коллективе. Однако конфликтная ситуация может иметь и положительные последствия, среди которых:
- разработка нестандартных подходов к работе и ее оптимизация;
- умение находить компромиссы и налаживать отношения;
- достижение нужных результатов;
- естественное оздоровление коллектива.
Однако чаще всего конфликт между сотрудниками приводит к негативным последствиям. Основные из них:
- нездоровая атмосфера внутри коллектива;
- большая текучка кадров;
- усложнение рабочих процессов;
- перекладывание ответственности друг на друга;
- отказ от выполнения обязанностей;
- распространение конфликта на весь коллектив;
- итальянская забастовка.
Какими будут последствия конфликта во многом зависит от руководства, причин, по которым он возник, и личных особенностей конфликтующих сторон. Этими факторами можно управлять и использовать их для решения конфликтов в коллективе.
Как решать конфликты на работе
Главная причина конфликтов — противоречия внутри коллектива, поэтому не стоит ждать, когда конфликт разрешится сам собой. Нужно принимать меры, которые помогут разрешить противоречия и наладить отношения внутри коллектива. Какие методы разрешения конфликтов можно использовать?
- Пересмотрите организацию труда и распределение обязанностей в коллективе.
- Переведите конфликтующих сотрудников в разные отделы.
- Проведите планерку, на которой дайте высказаться каждой из конфликтующих сторон.
- Установите внутренние правила и ответственность за их нарушение.
- Проведите тренинги на сплочение коллектива.
- Собирайте предложения от сотрудников и внедряйте их.
- Введите должность штатного психолога, который поможет решать
Если конфликт происходит между сотрудником и руководством, нужно понять, что стало его причиной. Решать такую ситуацию нужно индивидуально и таким образом, чтобы она не отразилась на коллективе. Важно понимать, что ответственность за конфликтную ситуацию лежит на обеих сторонах конфликта.
Если руководство не замечает конфликта, действовать придется внутри коллектива. Что можно сделать в этом случае?
- Обсудить ситуацию внутри коллектива.
- Установите неформальные правила поведения.
- Самостоятельно распределяйте обязанности таким образом, чтобы не было перекоса.
- Старайтесь не вовлекать в ваш конфликт других коллег.
- Не вовлекайтесь эмоционально в происходящее на работе.
- Ищите конструктивные и компромиссные решения, которые устроили бы обе стороны.
Если решить конфликт самостоятельно не получается, можно привлечь руководство к его решению. Чтобы такое обращение не выглядело жалобой, постарайтесь собрать только фактические данные и не давать эмоциональную оценку происходящему.
Важно! Не стоит использовать давление и репрессивные меры для решения конфликтов в коллективе. Это приведет к его усилению и увольнению сотрудника, на которого давят.
Как избежать конфликтов между сотрудниками
Любой конфликт проще предотвратить, чем потом решать. Для предупреждения конфликтных ситуаций необходимо соблюдать ряд негласных правил, которые помогут избежать противоречий и напряженности:
- Четко соблюдайте субординацию и внутренний свод правил.
- Не берите на себя чужие обязанности.
- Помогайте только в том случае, когда у вас на это есть силы и возможности.
- Добивайтесь справедливого распределения обязанностей и функций.
- Старайтесь поддерживать со всеми ровные и доброжелательные отношения.
- Если в ваших силах устранить противоречия, сделайте это.
- Предложите руководству провести тренинги для сплочения коллектива.
- По возможности ищите компромиссы и не отвечайте на провокации со стороны коллег.
- Не вмешивайтесь в чужие конфликты.
Если не получается наладить отношения с коллегами, стоит задуматься о смене работы. Мы проводим на работе большую часть дня, и никакая зарплата и престиж не удержат нас на этом месте, если придется постоянно преодолевать трудности.
Запишитесь на онлайн-консультацию, если не удается предупредить конфликты и наладить хорошую атмосферу внутри коллектива. Наши психологи дистанционно помогут найти болевые точки и подберут методы предупреждения конфликтов на работе.
Частые вопросы
Какие типы конфликтов на работе бывают?
+
Конфликты на работе могут возникать между отдельными сотрудниками, одним человеком и группой, между разными группами, а также между руководством и коллективом. Проявляться они могут явно и скрытно.
Чем вызываются конфликты на работе?
+
Основная причина — это противоречия, которые не удается разрешить мирным путем. Они возникают из-за личных особенностей, неправильном распределении обязанностей, высокой конкуренции и неправильного управления коллективом.
Кто должен заниматься урегулированием конфликта в коллективе?
+
Если конфликт возникает внутри коллектива, вначале нужно постараться урегулировать его силами сотрудников. Если договориться не получается, нужно привлекать руководство.
Какие типы преодоления конфликтных ситуаций бывают?
+
Основные тактики преодоления конфликтов — это соперничество, сотрудничество, уклонение, компромисс и приспособление. Выбор конкретной тактики зависит от личности конфликтующих и причин конфликта.
Заключение эксперта
Конфликтные ситуации случаются даже в самых дружных коллективах. К ним приводят противоречия, которые возникают из-за личных особенностей сотрудников, неумелого руководства и высокой конкуренции. Не стоит ждать, когда конфликт разрешится сам собой. Нужно принимать меры, которые помогут преодолеть противоречия и найти компромисс, который устроил бы всех.
Публикуем только проверенную информацию
Автор статьи
Монахова Альбина Петровна клинический психолог
Стаж 17 лет
Консультаций 1439
Статей 234
Специалист в области клинической психологии. Помощь в поиске инструментов для самореализации, проработка убеждений, страхов и тревог. Работа с самоотношением, внутренними границами, понимание взаимодействия с социумом через осознанные личностные изменения.
- 2007 — 2008 год МУЗ Детская поликлиника №4 — педагог психолог
- 2008 — 2009 ООО Здоровая страна — клинический психолог
- 2009 — 2021 год Республиканский наркологический диспансер — психолог
- 2012 — 2013 год Профессиональная медицина — психолог
- 2013 — 2015 год ООО Возрождение — психолог
- 2019 по настоящее время ООО Теледоктор24 — психолог
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ КОНФЛИКТОВ В СФЕРЕ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ. Деловое общение. Курс лекций
ОСНОВНЫЕ ПРИЧИНЫ КОНФЛИКТОВ В СФЕРЕ ДЕЛОВЫХ ОТНОШЕНИЙ
Очевидно, каждому из нас приходилось сталкиваться с конфликтными ситуациями. Конфликты проявляются в деятельности всех социальных институтов, социальных групп, во взаимоотношениях между людьми. Ничего странного в этом нет. Как образно заметил американский психолог Б. Вул, «жизнь – процесс решения бесконечного количества конфликтов. Человек не может избежать их. Он может решить, участвовать в выработке решений или оставить это другим». Поэтому руководителю да и каждому культурному человеку необходимо иметь хотя бы элементарные представления о конфликтах, способах поведения при их возникновении; к сожалению, для большинства, людей характерно неумение находить достойный выход из них. Кроме того, как только возникает конфликт, а он всегда связан с эмоциями, мы начинаем испытывать дискомфорт, напряжение, которые могут привести даже к стрессовым ситуациям, нанося тем самым ущерб здоровью.
В социальной психологии существует многовариантная типология конфликта в зависимости от тех критериев, которые берутся за основу.
1. Так, например, конфликт может быть внутриличностным, межличностным, между личностью и группой, в которую личность входит, между организациями или группами одного или различного статуса.
Внутриличностный конфликт. Этот тип конфликта не соответствует определению, данному выше. Однако его потенциальные дисфункциональные последствия аналогичны последствиям для других типов конфликта. Он может принимать различные формы, одна из самых распространенных – ролевой конфликт. Чаще всего он возникает, когда к работнику предъявляются противоречивые или взаимоисключающие требования. Например, заведующий отделом в магазине требует от продавца, чтобы он все время находился в отделе. Позже он предъявляет ему претензии, что продавец все время тратит на покупателей и не заботится о пополнении отдела товарами. Аналогично от мастера участка его непосредственный начальник требует увеличения выпуска продукции, а руководитель фирмы по качеству одновременно требует повышения качества изделий.
Внутриличностный конфликт может также возникнуть из-за того, что личностные потребности не согласуются с производственными требованиями (необходимость работы в выходные дни, когда запланировано семейное мероприятие, необходимость переезда в другой город, когда другие члены семьи теряют работу и т. п.).
Межличностный конфликт. Возможно, самый распространенный тип конфликта. В организациях он проявляется по-разному, чаще всего это борьба руководителей за ограниченные ресурсы: капитал, помещения, рабочую силу и т. п. Каждый из них считает, что поскольку ресурсы ограничены, он должен убедить вышестоящее начальство выделить эти ресурсы именно ему, а не другому руководителю.
Межличностный конфликт может возникать также, например, между двумя кандидатами на повышение при наличии одной вакантной должности. В этом случае конфликт может быть тонким и длительным. Межличностный конфликт может проявляться и как столкновение личностей. Люди с различными чертами характера, взглядами и ценностями иногда просто не в состоянии ладить друг с другом. Как правило, цели таких людей различаются в корне.
Конфликт между личностью и группой. Как показали эксперименты, проведенные Э. Мэйо в Хоторне, производственные группы устанавливают нормы поведения и выработки. Каждый должен их соблюдать, чтобы быть принятым неформальной группой и тем самым удовлетворять свои социальные потребности. Однако если ожидания группы находятся в противоречии с ожиданиями отдельной личности, может возникнуть конфликт. Например, кто-то захочет заработать побольше, перевыполняя нормы, а группа рассматривает такое поведение как негативное явление.
Между отдельной личностью и группой может возникнуть конфликт, если эта личность займет позицию, отличающуюся от позиции группы. Например, на совещании при обсуждении возможности увеличения объема продаж, когда большинство будет считать, что проблему можно решить снизив цену, один из участников совещания будет твердо убежден, что такая политика приведет к уменьшению прибыли и создаст мнение, что продукция фирмы хуже продукции конкурентов. Хотя этот человек может искренне болеть за интересы организации, его все равно будут рассматривать как источник конфликта, потому что он идет против мнения группы.
Аналогичный конфликт может возникнуть на почве выполнения должностных обязанностей. Например, когда руководитель принимает непопулярные дисциплинарные меры. Группа может отреагировать на эти меры снижением производительности труда.
Межгрупповой конфликт. Организация состоит из множества групп, как формальных, так и неформальных. Даже в самых лучших организациях между такими группами могут возникать конфликты. Типичным примером межгруппового конфликта является противостояние администрации организации, с одной стороны, и профсоюзом, с другой стороны.
Примером межгруппового конфликта может быть также противостояние линейных руководителей и работников функциональных служб. Штабные работники обычно более молоды и лучше образованны, чем линейные руководители. Эти последние (начальники цехов, начальники участков, мастера) могут отвергать рекомендации штабных специалистов и выражать недовольство по поводу своей зависимости от них во всем, что связано с информацией. В экстремальных ситуациях линейные руководители могут намеренно выбрать такой способ выполнения предложений штабных специалистов, что вся затея закончится провалом. И все это для того, чтобы «поставить на место» специалистов. Штабной персонал, в свою очередь, может возмущаться, что его представителям не дают возможность самим провести в жизнь свои решения, и стараться сохранить информационную зависимость от них линейного персонала. Это яркие примеры дисфункционального конфликта.
Часто из-за различия целей начинают конфликтовать между собой функциональные группы внутри организации. Например, отдел сбыта ориентирован на покупателя, а производственные подразделения больше заботятся о соотношении прибыль – затраты.
2. Возможны также классификации конфликтов по горизонтали (между рядовыми сотрудниками, не находящимися в подчинении друг к другу), по вертикали (между людьми, находящимися в подчинении друг к другу) и смешанные, в которых представлены и те и другие. Наиболее распространены конфликты вертикальные и смешанные. Они в среднем составляют 70–80 % от всех конфликтов, являются нежелательными для руководителей, так как в них они как бы связаны по рукам и ногам. Дело в том, что в этом случае каждое действие руководителя рассматривается всеми сотрудниками через призму этого конфликта.
3. Допустима также классификация по характеру причин, вызвавших конфликт. Перечислить все причины возникновения конфликта не представляется возможным, но в целом он вызывается, как указывает Р.Л. Кричевский в книге «Если вы – руководитель…», тремя группами причин, обусловленными:
а) трудовым процессом;
б) психологическими особенностями человеческих взаимоотношений, т. е. их симпатиями и антипатиями, культурными, этническими различиями людей, действиями руководителей, плохой психологической коммуникацией и т. д.;
в) личностным своеобразием членов группы, например, неумением контролировать свое эмоциональное состояние, агрессивностью, некоммуникабельностью, бестактностью и т. д.
4. Конфликты различают по их значению для организации, а также по способу разрешения на конструктивные и де-конструктивные.
Для конструктивных конфликтов характерны разногласия, которые затрагивают принципиальные стороны, проблемы жизнедеятельности организации и ее членов, и разрешение, которое выводит организацию на новый, более высокий и эффективный уровень развития; появляются условия для сотрудничества, взаимопонимания. Конструктивные конфликты выполняют следующие функции:
• конфликт способствует определенному движению вперед, предотвращая застой;
• в процессе конфликта происходит объективация источника разногласия и, возможно, его разрешение, «снятие», находятся средства предотвращения новых конфликтов;
• конфликт – это определенное отрицание старых, «отживших» отношений, что приводит к формированию новых отношений, коррекции взаимодействия;
• в конфликте «изживается» внутренняя напряженность, «выплескиваются» агрессивные чувства, «разряжаются» фрустрации, неврозы;
• конфликт – способ самоутверждения личности, особенно у подростка. Это – необходимая форма поведения для поддержания статуса в группе;
• внутригрупповой конфликт в научной деятельности создает уровень напряженности, необходимый для творческой активности; так, исследование показало, что продуктивность творческой научной деятельности выше у конфликтных личностей;
• межгрупповые конфликты могут способствовать групповой интеграции, росту сплоченности, солидарности группы;
• необходимость решения конфликта приводит к кооперации, к концентрации усилий участников на решение конфликтной ситуации, к вовлечению членов группы в общую жизнь группы.
Деструктивные конфликты приводят к негативным, часто разрушительным действиям, которые иногда перерастают в склоку и другие негативные явления, что резко снижает эффективность работы группы или организации.
Признаки деструктивного конфликта:
1) расширение конфликта;
2) эскалация конфликта, когда конфликт становится независимым от исходных причин и даже если причины устранены, сам конфликт продолжается;
3) увеличение затрат, потерь, которые несут участники конфликта;
4) рост ситуативных высказываний, агрессивных действий участников.
Но вернемся к вопросу о полезности или вредности конфликтов. Нами уже было сказано о том, что конфликт является способом выявления и разрешения противоречий. В этом и коренится ответ на поставленный вопрос. Полезен конфликт тем, что так или иначе разрешает противоречие. Но из этого вытекает следующий вопрос: а какова цена разрешения конфликта путем противоречия? Она, как правило, очень высокая. При этом система разрушается или серьезно повреждается. Налицо социальный иллюзионизм, о котором писал Питирим Сорокин. Думается, что лучшим разрешением объективно существующих противоречий является не конфликтный способ, а мирный, консенсусный вариант, который достигается мирными цивилизованными путями и средствами, когда противостоящие стороны и все участники конфликта приходят к пониманию необходимости этого раньше, чем развитие событий пойдет по конфликтному руслу.
Несмотря на свою специфику и многообразие конфликты имеют общие стадии протекания:
• потенциальное формирование противоречивых интересов, ценностей, норм;
• переход потенциального конфликта в реальный, или стадию осознания участниками конфликта своих верно или ложно понятых интересов;
• конфликтные действия;
• снятие, или разрешение конфликта.
Кроме того, каждый конфликт обнаруживает более или менее четко выраженную структуру. В любом конфликте существует объект конфликтной ситуации, связанный либо с организационными и технологическими трудностями, особенностями оплаты труда, либо со спецификой деловых и личных отношений конфликтующих сторон.
Следующий элемент конфликта – субъективные цели его участников, обусловленные их взглядами и убеждениями, материальными и духовными интересами. Далее конфликт предполагает наличие оппонентов, конкретных лиц, являющихся его участниками. И наконец, в любом конфликте важно отличать непосредственный повод столкновения от подлинных его причин, зачастую скрываемых.
Руководителю-практику важно помнить, что пока существуют все перечисленные элементы структуры конфликта (кроме повода), он неустраним. Попытка прекратить конфликтную ситуацию силовым давлением либо уговорами приводит к нарастанию и расширению его за счет привлечения новых лиц, групп или организаций. Следовательно, необходимо устранить хотя бы один из существующих элементов структуры конфликта.
Специалистами разработано немало рекомендаций, касающихся различных аспектов поведения людей в конфликтных ситуациях, выбора соответствующих стратегий поведения и средств разрешения конфликта, а также управления им.
У всех конфликтов есть несколько причин. Основными являются ограниченность ресурсов, которые нужно делить, взаимозависимость заданий, различие в целях, различия в представлениях и ценностях, в манере поведения, в уровне образования, а также плохие коммуникации.
Распределение ресурсов. Даже в самых крупных организациях ресурсы ограниченны. Руководство должно решить, как распределить материалы, людей, финансы и другие ресурсы между различными группами, чтобы эффективно достичь целей организации. Выделить большую долю ресурсов одному руководителю или группе – значит выделить меньшую долю остальным. Люди же всегда хотят получать больше ресурсов, а не меньше. Таким образом, необходимость делить ресурсы приводит к возможности конфликта.
Взаимозависимость задач. Возможность конфликта существует везде, где человек или группа зависят в выполнении задачи от другого человека или группы. Поскольку организации являются системами, состоящими из взаимозависимых элементов, то невыполнение каким-либо специалистом или группой своих задач может стать причиной конфликта.
Некоторые типы организационных структур и отношений как бы способствуют конфликту, возникающему из взаимозависимости задач. Выше рассмотрен межгрупповой конфликт между линейными руководителями и штабным персоналом. Причиной этого конфликта часто является взаимозависимость производственных отношений. С одной стороны, линейный персонал зависит от штабного, так как должен использовать знания и навыки специалистов. С другой стороны, штабной персонал зависит от линейного, так как нуждается в его поддержке в тот момент, когда выясняет неполадки в производственном процессе или выступает в роли консультанта. Более того, штабной персонал при внедрении своих рекомендаций обычно зависит от линейного.
Определенные типы организационных структур увеличивают возможность конфликта. Такая возможность возрастает при матричной структуре организации, где умышленно нарушается принцип единства распорядительства. Возможность конфликта также велика в чисто функциональных структурах, поскольку каждая крупная функция уделяет внимание в основном своей собственной области специализации. В организациях, где основой организационной схемы являются отделы (по каким бы признакам они не создавались: по продуктовому, потребительскому или территориальному), руководители взаимозависимых подразделений подчиняются одному общему начальнику более высокого уровня, тем самым уменьшается возможность конфликта по чисто организационным причинам.
Различия в ценностях – весьма распространенная причина конфликта. Например, высокообразованный персонал отдела исследований и разработок ценит свободу и независимость. Если же их начальник считает необходимым пристально следить за работой своих подчиненных, различия в ценностях, вероятно, вызовут конфликт.
Различия в манере поведения и жизненном опыте. Исследования показывают, что люди авторитарными, догматичными с чертами характера, безразличные к такому понятию, как самоуважение, скорее вступают в конфликт. Другие исследования показывают, что различия в жизненном опыте, ценностях, образовании, стаже, возрасте и социальных характеристиках уменьшают степень взаимопонимания и сотрудничества между представителями различных подразделений.
Неудовлетворительные коммуникации. Плохая передача информации является и причиной, и следствием конфликта. Она может действовать как катализатор конфликта, мешая отдельным работникам или группе понять ситуацию или точки зрения других. Если, например, руководство не способно довести до сведения рабочих, что новая система оплаты труда, увязанная с производительностью, призвана не «выжимать соки», а увеличить прибыль компании, улучшить ее положение среди конкурентов что, в конечном итоге будет способствовать более высоким заработкам, то рабочие могут отреагировать замедлением темпов работы. Другие распространенные проблемы передачи информации, вызывающие конфликт, – неоднозначные критерии качества, неспособность точно определить обязанности и функции всех сотрудников и подразделений, а также взаимоисключающие требования к работе.
Разногласия из-за несовпадения рассуждений сторон. Ваш взгляд на проблему зависит от того, с какой колокольни, образно говоря, вы смотрите на нее. Люди склонны видеть то, что хотят увидеть. Из массы фактов мы выбираем те, которые подтверждают наши взгляды, представления и убеждения, и не обращаем внимания или ошибочно интерпретируем те из них, которые ставят под вопрос наши представления. Однако следует иметь в виду, что понять точку зрения другого – это еще не значит согласиться с ней. Это поможет лишь сузить область конфликта. Также не следует интерпретировать высказывания или действия другой стороны в негативном плане, потому что это вызывает отрицательные эмоции. Но на отрицательные эмоции в свой адрес мы испытываем раздражение, и у нас возникает желание компенсировать свой психологический проигрыш, ответив обидой на обиду. При этом ответ должен быть не слабее, а с «запасом». Снисходительное отношение, категоричность, подшучивание, напоминание о какой-то проигрышной ситуации и т. п. – все это вызывает отрицательную реакцию у окружающих и служит питательной средой для возникновения конфликтной ситуации.
Люди очень часто, разговаривая, не понимают друг друга. Тому есть много причин. Так, при межличностном общении значительная часть информации существует на уровне бессознательного и не может быть выражена полностью словами. Из-за ограниченного словарного запаса, недостатка времени или по другим причинам не считается нужным все говорить, а потому информация иногда воспринимается собеседником за счет невербальных средств коммуникации (мимики, интонации, жестов, поз и т. д.).
Кроме того, у каждого человека существуют свои особенности в восприятии другого человека. В одном из направлений современной психологии – нейролингвистическом программировании – эти различия положены в основу классификации людей на визуалов, аудиапов и кинестетиков.
Визуалы любят зрительно предъявляемое, конкретность, не терпят хождения перед ними во время общения, склонны к обвинительным утверждениям. Аудиалы все воспринимают через слуховые образы, музыку, речь; кинестетики — через состояния своего тела. Все это вместе взятое и создает предпосылки к конфликту и трудности в управлении им.
Для руководителя полезно также знать, какие индивидуальные особенности личности (черты характера) создают у человека склонность или предрасположенность к конфликтным отношениям с другими людьми.
Нередко конкретные ситуации создают своего рода преграды на пути удовлетворения наших стремлений, желаний, интересов. Со многими из них мы спокойно миримся, считая их естественными и неизбежными. Проблема начинается тогда, когда эти преграды вызывают у нас протест: принятое решение кажется ошибочным, поведение кого-то из коллег неприемлемым, оценка нашего труда неправильной и т. д.
Допустим, в институте было решено начать исследовательские работы по новой перспективной тематике. В ходе предварительных обсуждений с руководством института заведующий одной из лабораторий настаивал на включении этой тематики в план работы именно его лаборатории, что не встретило серьезных возражений. Однако окончательное решение было принято в пользу другой лаборатории. Если руководитель, проанализировав ситуацию, придет к выводу, что для такого решения есть основания и дело от этого не проиграет, а выиграет, то он оценит принятое решение как обоснованное и конфликт не возникнет. Если же он сочтет, что решение неправильное, принято по каким-то неясным или неделовым соображениям, то ситуация станет конфликтной.
Начало конфликта, как правило, связано с тем, что человек пытается доказать свою точку зрения, приводит аргументы в пользу своей позиции, переубеждая оппонента.
Кто является этим оппонентом? Конкретный человек или (реже) группа протеста, руководитель, принявший соответствующее решение, работник, который подвел своих товарищей, и т. д. Оппонентом может также оказаться человек, на которого конфликтующий возлагает ответственность за создавшуюся ситуацию, хотя мера его «вины» проблематична.
Руководителю часто приходится сталкиваться с конфликтами этого типа, когда подчиненный предъявляет ему претензии за какие-то не удовлетворяющие его обстоятельства, плохие условия труда, невозможность получить отпуск в удобное время, отсутствие перспектив продвижения и т. д. В этой ситуации у руководителя часто возникает ответная реакция протеста, связанная с тем, что речь идет об обстоятельствах, от него не зависящих, и он считает претензии подчиненного несправедливыми. Однако руководитель в глазах подчиненных воспринимается не только как конкретный человек на конкретном рабочем месте, но и как представитель всей администрации. Именно поэтому он и выступает для своих подчиненных лицом, несущим ответственность за трудовую ситуацию в целом.
В свою очередь и руководитель нередко возлагает ответственность за не удовлетворяющую его ситуацию (плохую работу коллектива, нездоровую атмосферу) на кого-то из своих подчиненных, видя в нем источник проблем, что определяет его поведение и действия по отношению к этому человеку, хотя, возможно, даже удаление его из коллектива ситуацию не изменит.
Конфликты такого типа потенциально чреваты серьезными осложнениями, поскольку оппонент воспринимает предъявляемые ему претензии как необоснованные обвинения, а это вызывает ответную конфликтную реакцию. В своем крайнем выражении ситуации такого типа могут напомнить поиск «козла отпущения», когда человек, попавший в тяжелую для него ситуацию, свои переживания по ее поводу реализует в том, что «срывает гнев» на первом попавшемся под руку.
Следует подчеркнуть, что в большинстве случаев человек пытается поначалу разрешить возникшую ситуацию «мирным путем». Умение разрешить трудную ситуацию, не доводя ее до конфликта, – признак социально-психологической культуры человека. В то же время чисто личностные неблагоприятные проявления в сложной ситуации могут резко обострить ее, вызвав конфликт. Среди этих личностных особенностей, осложняющих урегулирование сложных ситуаций, – склонность настаивать на своем, не считаться с доводами других, категоричность и безапелляционность суждений, импульсивность, необдуманность слов и поступков, склонность к обвинению партнера, приписывание ему злонамеренных и корыстных мотивов.
Проводилось психологическое обследование работниц с выраженной склонностью к конфликтному поведению (по мнению экспертов из их окружения) и – в противоположность им – тех, кто характеризовался окружающими самым наилучшим образом. Можно было предположить, что лицам с благоприятным стилем общения свойственна склонность избегать конфликтных ситуаций, что они скорее готовы уступить и т. д. Ничего подобного. Они так же попадали в конфликтные ситуации, обнаруживали свои рассуждения и разногласия с другими, выясняли отношения и т. д. Но в одном они явно отличались от «конфликторасположенных»: в сложной ситуации столкновения интересов они были настроены на разрешение ситуации с учетом не только своих интересов, но и интересов партнера, стремились к поиску решения, которое по возможности удовлетворяло бы интересы обеих сторон. «Конфликторасположенные» же в сложных ситуациях проявляли выраженную склонность к разрешению ситуации только в свою пользу, причем любой ценой, пренебрегая интересами партнера.
В психологии выделяют следующие типы конфликтных личностей:
• «демонстративный» — чаще всего это холерик и те, которым присуща бурная деятельность в самых разнообразных направлениях. Они любят быть на виду, имеют завышенную самооценку;
• «ригидный» (косный) – люди, не умеющие перестраиваться, принимать во внимание мнения и точки зрения окружающих; они честолюбивы, проявляют болезненную обидчивость, подозрительность;
• «педант» – личность, которая всегда пунктуальна, придирчива, хоть и исполнительна, зануда, отталкивает от себя людей;
• «бесконфликтный» — человек, сознательно уходящий от конфликта, перекладывающий ответственность в принятии решений на других (если это руководитель, – то на своего заместителя). Между тем конфликт нарастает как снежный ком и обрушивается на такую личность;
• «практик» – действующий под лозунгом «Лучшая защита – нападение». Для такого человека самым важным является преобразование среды, внешнего окружения, изменения позиций других людей, что может приводить к разнообразным столкновениям, напряженности в отношениях.
Существуют и другие типологии трудных людей. Так, Роберт Брэмсон в книге «Общение с трудными людьми» выделяет следующие типы трудных людей, с которыми ему пришлось работать в различных фирмах:
• «агрессист» – говорящий грубые и бесцеремонные, задирающие других колкости и раздражающийся, если его не слушают. Как правило, за его агрессивностью скрывается боязнь раскрытия его некомпетентности;
• «жалобщик» – человек, охваченный какой-то идеей и обвиняющий других (кого-то конкретно или весь мир в целом) во всех грехах, но сам ничего не делающий для решения проблемы;
• «разгневанным ребенок» — человек по своей природе не злой, а взрыв эмоций отражает его желание взять ситуацию под контроль. Например, начальник может вспылить, чувствуя, что его подчиненные потеряли к нему уважение;
• «максималист» – человек, желающий чего-то без промедления, даже если в этом нет необходимости;
• «молчун» – держит все в себе, не говорит о своих обидах, а потом срывает зло на ком-то;
• «тайный мститель» – человек, причиняющий неприятности с помощью каких-то интриг, считая, что кто-то поступил неправильно, а он восстанавливает справедливость;
• «ложный альтруист» — якобы делающий вам добро, но в глубине души сожалеющий об этом, что может проявиться в виде саботажа, требования компенсации и т. п.;
• «хронический обвинитель» – выискивающий ошибки других, считая, что он всегда прав, а обвиняя, можно решить проблему.
Можно выделить и другие типы трудных людей, но правила поведения с ними в общем одинаковы.
Как вести себя с конфликтной личностью?
1. Необходимо иметь в виду, что у таких людей есть какие-то скрытые нужды, которые, как правило, связаны с прошлыми потерями и разочарованиями, и они удовлетворяют их таким образом. Например, сверхагрессивный человек своей агрессивностью пытается подавить малодушие и пугливость.
2. Следует взять под контроль свои эмоции и дать выход эмоциям этого человека, если вы намерены продолжать с ним общаться.
3. Не принимать на свой счет слов и поведения данного человека, зная, что для удовлетворения своих интересов трудный человек так ведет себя со всеми.
4. При выборе подходящего стиля действия в конфликтной ситуации вам следует учитывать, к какому типу людей он относится.
5. Если считаете необходимым продолжение общения с трудным человеком, вы должны настаивать на том, чтобы человек говорил правду, неважно какую. Вы должны убедить его, что ваше отношение к нему будет определяться тем, насколько он правдив с вами и насколько последовательно он будет поступать в дальнейшем, а не тем, что он будет во всем с вами соглашаться.
Обобщая исследования психологов, можно указать следующие личностные характеристики, порождащие конфликты:
• неадекватная самооценка своих возможностей и способностей, которая может быть как завышенной, так и заниженной. И в том и в другом случае она будет противоречить адекватной оценке окружающих – и почва для конфликта готова;
• стремление доминировать во что бы то ни стало там, где это возможно и невозможно; сказать свое слово последним;
• консерватизм мышления, взглядов, убеждений, нежелание преодолеть устаревшие традиции;
• излишняя принципиальность и прямолинейность в высказываниях и суждениях, стремление во что бы то ни стало сказать правду в глаза;
• критический настрой, особенно необоснованный и неаргументированный;
• определенный набор эмоциональных качеств личности – тревожность, агрессивность, упрямство, раздражительность, подозрительность, болезненная обидчивость.
Но конфликт возникает, если личностные особенности человека или группы приходят в столкновение с вышеназванными особенностями человека, предрасположенного к конфликтам, т. е. при наличии межличностной или социально-психологической несовместимости. В качестве примера рассмотрим несовместимые типы темперамента при определенных условиях: в нормальной, спокойной обстановке холерик и флегматик успешно справляются с порученной им работой, но в аварийной ситуации медлительность флегматика, его желание обдумать ход деятельности и вспыльчивость, неуравновешенность и суетливость холерика могут стать причиной конфликтных отношений между ними.
Часто основой для межличностной несовместимости становятся различия в потребностях, интересах, целях различных людей, вступающих во взаимодействие. Основной интерес, например, у руководителя недавно созданной фирмы или предприятия – расширить дело, а у сотрудников – чтобы как можно больше средств было выделено на зарплату. Это создает трения между ними, которые могут привести к конфликту даже среди близких людей.
Социально-психологическая несовместимость может также возникнуть из-за того, что группа, окружение предъявляют личности требования, которые расходятся с собственной ориентацией человека.
Данный текст является ознакомительным фрагментом.
Причины конфликтов
Причины конфликтов Причины конфликтов раскрывают источники их возникновения и определяют динамику протекания.Таблица 2.1Классификация конфликтов Причины конфликта – это явления, события, факты, ситуации, которые предшествуют конфликту и, при определенных условиях
Источники конфликтов в сфере управления
Источники конфликтов в сфере управления Источником любого конфликта, в том числе и связанного с управлением, являются противоречия, которые при определенных условиях переходят в конфликт. Каждому виду и типу конфликта присущи свои противоречия, объективность которых
Классификация конфликтов в сфере управления
Классификация конфликтов в сфере управления Классификацию управленческих конфликтов можно произвести по различным основаниям (табл. 14.1).Таблица 14.1Классификация управленческих
Стратегия деловых отношений
Стратегия деловых отношений В реальной жизни большинство попыток убедить в чем-либо друг друга кончается провалом, так как обе стороны делают очень немного для того, чтобы прийти к устраивающему всех решению. Ставка на победу по всем пунктам может привести вас к
Структура «деловых» отношений
Структура «деловых» отношений Такие отношения тип ИМ «Дон Кихот» имеет с типом ИМ «Жуков». Рассмотрим их структуру согласно МКС (рис. 20). Рис. 20. Деловые отношенияКак видно из рис. 20, оба типа ИМ характеризуются одинаковыми элементами, расположенными в блоке
Причины межличностных конфликтов
Причины межличностных конфликтов Их можно разделить на два вида – объективные и субъективные. В большинстве случаев межличностные конфликты порождаются объективными причинами, порой даже не осознаваемыми конфликтующими сторонами и их окружением. Однако, преломляясь
Причины внутригрупповых конфликтов
Причины внутригрупповых конфликтов Наиболее типичной причиной возникновения конфликтов в группе является нарушение кем-то из ее членов групповых норм. Это противоречит интересам остальных членов, поэтому жестко пресекается.Следующей причиной, отвечающей именно
5.3. Причины внутриличностных конфликтов
5.3. Причины внутриличностных конфликтов Возникновение любого внутриличностного конфликта обусловлено влиянием двух факторов, тесно связанных между собой: внешней среды и личностных психологических особенностей индивида. В основе любого конфликта, в том числе и
22.
Причины конфликтов22. Причины конфликтов Однажды журнал Tara опубликовал результаты исследования о самых частых причинах ссор между партнерами, лидирующие позиции в списке занимали следующие
ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОНФЛИКТОВ
ПРИЧИНЫ ВОЗНИКНОВЕНИЯ КОНФЛИКТОВ Причины конфликтов – важный компонент в вопросе урегулирования любого конфликта. Причины возникновения конфликта являются движущей силой развития и эскалации конфликта. Природа причин может иметь объективный или субъективный
Сфера деловых отношений
Сфера деловых отношений Говоря о манипуляциях в сфере бизнеса, мы можем упоминать действия крупных корпораций, направленные друг против друга, или же отношения между коллегами в небольшой фирме. Манипуляции на уровне конкурирующих фирм могут принимать самые разные
Конфликты, их причины и способы разрешения
Конфликт – взаимные враждебные действия. Мягче – враждебное отношение. Враждебные действия не обязательно должны быть намеренными – конфликты нередко начинают с конфликтогенов, которые люди допускают без всякого злого умысла. Разрастаясь, от случайных ударов конфликт нередко разрастается в протест, ссору, вражду, отсутствие контактов, а в более серьезных случаях и в войну…
Конфликты и конфликтные ситуации изучает конфликтология.
Не торопитесь видеть конфликт там, где его еще нет. Конфликтное поведение одного человека – еще не конфликт. Объективно конфликтная ситуация – сильная предпосылка конфликта, но конфликт в этой ситуации может и не состояться.
Межличностные конфликты часто провоцируются чувствами и эмоциями, но пока не было враждебных действий, конфликта еще нет. Однако для женщин конфликт – в большей степени чувство, чем объективка, и если девушка чувствует негативное отношение к себе другой женщины, она легко может сказать: «Мы в конфликте». Повышенная чувствительность к возможности конфликта при хорошей голове – благо, при плохой голове – беда.
Есть ситуации, провоцирующие людей на конфликт; тем не менее, возникновение (или не возникновение) конфликта во многом зависит от человеческого фактора. Есть люди, которые как будто притягивают к себе конфликты, а есть такие, вокруг которых конфликты редкость. Чтобы реже попадать в конфликт, обходите ненужные вам конфликтные ситуации, не связывайтесь с ненадежными или конфликтными людьми, учитывайте эмоциональное состояние свое и окружающих, заботьтесь о том, чтобы не провоцировать конфликты своим собственным поведением и стилем общения.
Конфликты – естественная часть человеческой жизни: люди конфликтовать любят, в конфликтах люди крепчают, без конфликтов просто мало кто умеет жить. С другой стороны, цивилизованные люди хотят жить без ненужных конфликтов и имеют на это право. Там, где можно договориться, лучше договориться, а не конфликтовать. Мудрые люди учатся ненужные конфликты предупреждать, а начавшиеся – гасить.
Предупреждение и разрешение конфликтов сильно затрудняется тем, что каждый конфликт не похож на другой. Все конфликты – разные. Есть конфликты, в которых участвуем мы сами, и есть конфликты людей вокруг нас. Основные типы конфликтов, это конфликт опасности, конфликт препятствия, конфликт власти и конфликт статуса. По причинам, вызывающим конфликты, выделяют конфликты интересов, конфликты по недоразумению, конфликты из-за конфликтного поведения сторон, конфликт из-за конфликтной личности, и многие другие. По областям протекания (это привносит некоторую специфику в их развитие и разрешение), выделяют конфликты межличностные, внутриличностные, хозяйственные, межгосударственные и многие другие. По способу протекания различают конфликты дикие и цивилизованные.
Всегда ли плохи конфликты? Распространено мнение, что конфликты – это всегда плохо. В целом это скорее так, но жизнь всегда сложнее простых ответов. В конфликтах есть не только очевидные минусы, но и иногда нужные плюсы. Конфликт вреден тем, кто не умеет вести себя в конфликте, и бывает полезен в руках подготовленных людей.
Конфликт может начаться и не по вашей воле. Так или иначе, он уже начался или начинается. Как себя вести в этой ситуации разумному и порядочному человеку? Обычная схема поведения, решающая конфликт цивилизованным образом, состоит из следующих друг за другом этапов: реагируем по-доброму, переходим к предупреждению, проводим управляемый конфликт. При правильном поведении конфликт удается погасить еще на начальных стадиях, тогда ни предупреждение, ни управляемый конфликт оказываются не нужны.
Ввязываться ли в конфликты вокруг нас? Иногда это наша обязанность: например, защитить слабого или остановить наглого. Можешь прекратить ссору или драку – прекрати. Если ты мудрый и сильный, тем более если дело происходит на твоей территории — наведи порядок, научи и приучи людей жить по-доброму, по человечески. Однако если дело происходит на чужой территории, то мудрые люди помнят, что конфликт провоцируется чаще двумя сторонами, и лишний раз в чужой конфликт стараются не влезать.
Если вы хотите (или обязаны) разрешить происшедший между кем-то конфликт, нужно устранить его причины и создать условия для мирного и конструктивного взаимодействия. Разрешение конфликта может идти по достаточно разным направлениям, учитывающим разнообразие причин конфликта. А именно,
- если можно устранить предмет конфликта, снять объективный раздражитель, порождающий конфликт – устраните. Не надо заниматься психологией там, где можно решить вопрос деловым образом.
- по возможности выведите из ситуации конфликтных людей, провентилируйте эмоции, снимите конфликтное поведение и конфликтное общение участников. Если нужно – сделайте это административным образом. Смотри Прекращение конфликтного поведения
- если причина в конфликте интересов, либо в тех или иных разногласиях – переводите конфликт в оперативные переговоры. См. Как договариваться, Как конфликт перевести в переговоры и Семейные разногласия — как договариваться мужу и жене
- если дело в недоразумении либо негативном восприятии происходящего, попробуйте изменить видение конфликтной ситуации,
- когда пройдет острая фаза конфликта, на будущее – поищите возможность изменить личные отношения между участниками конфликта.
6 распространенных причин конфликтов на рабочем месте и способы их предотвращения
Конфликты случаются на каждом рабочем месте. Они могут начаться с простого разногласия и часто перерастают в спор, который снижает продуктивность команды.
Хотя конфликты сами по себе распространены, эффективного разрешения этих конфликтов , как правило, нет. Несмотря на то, что не всегда возможно полностью избежать конфликта, важно уметь распознавать общие причины конфликтов на рабочем месте, чтобы помочь подавить их на ранней стадии.
Вот некоторые распространенные причины конфликтов на рабочем месте и несколько советов, как их избежать следить. С переменами приходит страх перед неизвестным, который не каждый готов принять. Изменения могут вызывать стресс и часто приводят к конфликту между членом команды и руководством.
Полезно помнить, что некоторые сотрудники естественным образом сталкиваются с отрицанием, гневом и замешательством на пути к переменам. Это обычная человеческая реакция — сопротивляться неизвестному, и нередко это сопротивление превращается во враждебность.
Учет этих факторов и руководство членами команды в процессе изменений приведет к более легкому и здоровому переходу:
- Сообщите о причинах изменений
- Вовлекайте членов вашей команды в процесс, чтобы они знали, что являются его частью
- Обучить членов команды их новым обязанностям
Когда ваша команда спокойна, расслаблена и открыта для изменений и роста, они с меньшей вероятностью вовлекаются в конфликт, связанный с изменениями.
Статья: Как разрешать конфликты на рабочем месте. Руководство для руководителей
2. Неясные должностные обязанности
Описание новой должности всегда сопровождается обзором обязанностей. Но членам команды чрезвычайно сложно стать лучшими без обучения и коучинга. Каждая должность имеет кривую обучения, которая играет большую роль в будущем успехе сотрудника.
Некоторые люди годами остаются на работе, пытаясь угадать, чего ожидает их начальник. Другие уходят и идут дальше. Если кто-то не уверен в том, как ему нужно действовать, он может потерять уверенность и занять оборонительную позицию. Не проще ли с самого начала сформулировать, чего вы ожидаете от члена команды, и избежать разочарования, которое часто перерастает в конфликт?
- Сообщите о «не подлежащих обсуждению действиях» — прямых обязанностях, которые член вашей команды должен выполнять, чтобы добиться успеха в своей работе.
- Опишите корпоративную культуру, чтобы член команды знал, в какой рабочей среде он будет работать.
- Уточните процедуру отчетности, которой должен следовать член команды.
Избегайте конфликтов, информируя членов вашей команды о том, что от них ожидается, чтобы они могли действовать уверенно.
3. Плохая коммуникация
Общение происходит практически во всех сферах нашей деятельности на рабочем месте. Все думает, что отлично общается, но так много конфликтов происходит из-за плохого общения.
Рассмотрим процесс передачи:
- «Отправитель» решает передать сообщение
- «Отправитель» кодирует сообщение
- «Приемник» расшифровывает сообщение
- «Получатель» интерпретирует сообщение и делает предположения
На каждом этапе этого процесса так много места для недопонимания, что возникает много возможностей для возникновения конфликта.
Вот несколько быстрых советов по общению, которые помогут избежать конфликтов, вызванных недопониманием:
- Будьте ясны и кратки; не оставляйте членов вашей команды в предположениях или предположениях.
- Слушайте, чтобы услышать новые идеи членов вашей команды или узнать об их проблемах.
- Доставлять сообщения, предназначенные для членов вашей команды; если они понимают, чего вы от них ожидаете, они настроены на успех.
- Управляйте своим невербальным поведением и научитесь читать других.
4. Токсичная рабочая среда
То, как люди относятся к себе и другим на рабочем месте, сильно влияет на их производительность. Любить свою работу означает не только получать удовольствие от повседневных задач, но и быть частью счастливого рабочего сообщества. Некоторые компании делают все возможное и планируют в своих офисах столы для пинг-понга, боулинг, зоны для собак, библиотеки, пивные и т. д., чтобы их сотрудники чувствовали себя как дома и могли работать наилучшим образом.
Добавление наворотов в офисное пространство не всегда входит в бюджет и не является единственным способом создать здоровую рабочую среду. Вот некоторые из вещей, которые вы можете сделать, чтобы обеспечить процветание вашей команды и избежать токсичной рабочей среды:
- Поощряйте общение. Не допускайте эскалации конфликтов, пусть члены вашей команды знают, что вы готовы их выслушать.
- При оценке поведения членов вашей команды ориентируйтесь только на факты и никогда не занимайте чью-либо сторону.
- Реализовать процедуры. Каждый должен знать, какие у него есть обязанности, как их выполнять и за что они несут ответственность.
- Организуйте тимбилдинговые мероприятия, на которых люди могут проводить время вместе вне работы.
- Предложите обучение, чтобы научить членов команды основным навыкам общения.
5. Различия в характерах
Любое рабочее место объединяет людей с разным бэкграундом, темпераментом, опытом и предпочтениями. Мы не становимся друзьями со всеми, с кем встречаемся, поэтому не следует ожидать, что все члены команды будут прекрасно ладить. Хотя не обязательно, чтобы все коллеги были друзьями, уровень взаимного уважения имеет решающее значение для здоровой рабочей культуры.
Менеджер обязан задавать тон для здоровых отношений в команде. Если вы, как руководитель, всегда будете непредвзяты, члены вашей команды с большей вероятностью обратятся к вам за помощью в разрешении конфликтов.
Старайтесь действовать на опережение, выявляя разногласия между членами команды и немедленно разрешая их:
- Учитывайте обе точки зрения в конфликте.
- Сосредоточьтесь на фактической информации, избегайте комментариев по поводу отношения и характера людей.
- Спросите членов команды о том, как лучше всего разрешить конфликт.
- Проведите совещание, чтобы проверить прогресс сотрудников.
6. Вредные рабочие привычки
Многие привычки, которые люди демонстрируют на работе, безвредны и даже полезны для их личной работы. Даже такие, казалось бы, необычные вещи, как вставание несколько раз в день, чтобы сделать приседания или выпить 3 чашки кофе перед обедом, вряд ли могут мешать окружающим.
Однако некоторые привычки могут влиять на всю команду, вызывать раздражение и разжигать конфликты. Вот некоторые из вредных рабочих привычек, с которыми должен справиться менеджер:
- Член команды часто опаздывает на работу или отвлекается на работе. Некоторые другие члены команды могут попадать в подобные паттерны, думая, что это норма.
- Член команды выражает негатив, гнев или сплетничает о других. Такое поведение может распространиться среди других сотрудников и подорвать моральный дух команды.
- Член команды неорганизован и срывает сроки, что может привести к невыполнению работы и отразиться на имидже команды.
После того, как вы определили плохую рабочую привычку, поговорите с членом команды наедине, спросите его о причинах возникновения этой привычки и помогите найти решение.
После того, как вы определили причины конфликтов в вашей команде, будьте готовы к действиям. Быстро разрешайте конфликты, всегда следите за прогрессом членов вашей команды и выражайте уверенность в их успехе. Ведь сплоченный слаженный коллектив – залог роста вашей организации!
10.
3 Причины и результаты конфликтов – организационное поведениеЦели обучения
- Понимать различные причины конфликтов.
- Понимание рабочих мест с риском конфликта.
- Узнайте результаты конфликта.
Существует множество потенциальных причин конфликтов на работе. Здесь мы рассмотрим шесть из них. Помните, что все, что ведет к разногласиям, может стать причиной конфликта. Хотя конфликты распространены в организациях, в некоторых организациях их больше, чем в других.
Рисунок 10.5 Возможные причины конфликта
Причины конфликта
Организационная структура
Конфликт принимает различные формы в зависимости от организационной структуры (Jaffe, 2000). Например, если компания использует матричную структуру
в качестве своей организационной формы, она будет иметь встроенный конфликт принятия решений, поскольку в структуре указано, что каждый менеджер подчиняется двум начальникам. Например, глобальная компания ABB Inc. имеет матричную структуру, основанную на размерах страны и отрасли. Эта структура может привести к путанице, поскольку компания разделена географически на 1200 различных подразделений, а по отраслям — на 50 различных подразделений (Тейлор, 19 лет).91).
Ограниченные ресурсы
Ресурсов, таких как деньги, время и оборудование, часто не хватает. Конкуренция между людьми или отделами за ограниченные ресурсы является частой причиной конфликтов. Например, передовые ноутбуки и гаджеты, такие как BlackBerry или iPhone, являются дорогостоящими ресурсами, которые могут выделяться сотрудникам по мере необходимости в некоторых компаниях. Когда у группы сотрудников есть доступ к таким ресурсам, а у других нет, может возникнуть конфликт между сотрудниками или между сотрудниками и руководством. В то время как технические сотрудники могут считать, что эти устройства имеют решающее значение для их производительности, сотрудники, контактирующие с клиентами, такие как торговые представители, могут указать, что эти устройства важны для них, чтобы произвести хорошее впечатление на клиентов. Поскольку важные ресурсы часто ограничены, это является одним из источников конфликтов, с которыми приходится сталкиваться многим компаниям.
Взаимозависимость задач
Другой причиной конфликта является взаимозависимость задач; то есть, когда достижение вашей цели требует полагаться на других для выполнения своих задач. Например, если вам поручили создать рекламу для вашего продукта, вы зависите от творческой группы, которая разработает слова и макет, от фотографа или видеографа, чтобы создать визуальные эффекты, от закупщика рекламы, чтобы купить рекламное место и так далее. на. Достижение вашей цели (выход в эфир или публикация вашего объявления) зависит от других.
Несовместимые цели
Иногда конфликт возникает, когда две стороны думают, что их цели несовместимы. Внутри организации часто возникают несовместимые цели из-за разных способов вознаграждения руководителей отделов. Например, бонус менеджера по продажам может быть привязан к тому, сколько продаж сделано для компании. В результате у человека может возникнуть соблазн предложить клиентам «бесплатные услуги», такие как ускоренная доставка, чтобы совершить продажу. Напротив, компенсация транспортному менеджеру может основываться на том, сколько денег компания сэкономит на транзите. В этом случае целью может быть отказ от ускоренной доставки, поскольку это увеличивает расходы. Эти двое будут бодаться, пока компания не разрешит конфликт, изменив схему вознаграждения. Например, если компания назначает бонус на основе прибыльности продажи, а не только суммы в долларах, стоимость экспедирования будет вычтена из стоимости продажи. Возможно, имеет смысл ускорить выполнение заказа, если объем продаж достаточно велик, и в этом случае обе стороны поддержат его. С другой стороны, если ускорение сводит на нет стоимость продажи, ни одна из сторон не будет в пользу дополнительных расходов.
Различия в характере
Различия в характере среди сотрудников распространены. Понимая некоторые фундаментальные различия в том, как люди думают и действуют, мы можем лучше понять, как другие видят мир. Знание того, что эти различия естественны и нормальны, позволяет нам предвидеть и сглаживать межличностные конфликты — зачастую они связаны не с «вы», а просто с другим способом видения и поведения. Например, было обнаружено, что люди типа А чаще конфликтуют со своими коллегами, чем люди типа Б (Барон, 19 лет).89).
Проблемы со связью
Иногда конфликт возникает просто из-за небольшой непреднамеренной проблемы со связью, такой как потеря электронной почты или общение с людьми, которые не отвечают на телефонные звонки. Предоставление обратной связи также является случаем, когда самые лучшие намерения могут быстро перерасти в конфликтную ситуацию. При общении обязательно сосредоточьтесь на поведении и его последствиях, а не на человеке. Например, скажите, что Джефф всегда опаздывает на все ваши встречи. Вы думаете, что у него плохое отношение, но вы на самом деле не знаете, каково отношение Джеффа. Однако вы знаете, какое влияние на вас оказывает поведение Джеффа. Вы можете сказать: «Джефф, когда ты опаздывает на встречу, я чувствую, что мое время потрачено впустую». Джефф не может спорить с этим утверждением, потому что это факт влияния его поведения на вас. Это бесспорно, потому что это ваша реальность. Что Джефф может сказать, так это то, что он не планировал такой эффект, и тогда вы можете обсудить поведение.
В другом примере компания Hershey вела за закрытыми дверями переговоры с Cadbury Schweppes о возможном слиянии. Никакой информации об этой сделке не было передано главному акционеру Hershey, Hershey Trust. Когда Роберт Ваулер, генеральный директор Hershey Trust, обнаружил, что переговоры ведутся без каких-либо консультаций с Trust, напряженность между основными заинтересованными сторонами начала расти. Поскольку результаты Hershey’s продолжали отставать, были предприняты шаги для того, что сейчас называется «резней в воскресенье вечером», когда несколько членов правления были вынуждены уйти в отставку, а Ричард Ленни, тогдашний генеральный директор Hershey, ушел в отставку (Jargon, Karnitschnig, & Lublin, 2008). . Этот пример показывает, как отсутствие связи может привести к эскалации конфликта. Время покажет, каковы будут долгосрочные последствия этого конфликта, но в краткосрочной перспективе ключевым моментом будет эффективное общение. Теперь давайте обратим наше внимание на результаты конфликта.
Итоги конфликта
Одним из наиболее распространенных результатов конфликта является то, что он расстраивает стороны в краткосрочной перспективе (Bergman & Volkema, 1989). Однако конфликт может иметь как положительные, так и отрицательные последствия. С положительной стороны, конфликт может привести к большему творчеству или лучшим решениям. Например, в результате разногласий по поводу политики менеджер может узнать от сотрудника, что новые технологии помогают решать проблемы неожиданным образом.
Положительные результаты включают следующее:
- Рассмотрение более широкого круга идей, что приводит к лучшей, более сильной идее
- Появление предположений, которые могут быть неточными
- Расширение участия и творчества
- Уточнение индивидуальных представлений, которые способствуют обучению
С другой стороны, конфликт может быть дисфункциональным, если он чрезмерный или включает в себя личные нападки или закулисную тактику.
Примеры отрицательных результатов включают следующее:
- Повышенный стресс и тревога среди людей, что снижает продуктивность и удовлетворенность
- Чувство поражения и унижения, которое снижает моральный дух людей и может увеличить текучесть кадров
- Атмосфера недоверия, которая мешает совместной работе и сотрудничеству, необходимым для выполнения работы
Подвергается ли ваша работа риску насилия на рабочем месте?
Вы можете подвергаться повышенному риску насилия на рабочем месте, если ваша работа связана со следующим:
Источники: адаптировано из информации LeBlanc, M. M., & Kelloway, E. K. (2002). Предикторы и последствия насилия и агрессии на рабочем месте. Журнал прикладной психологии , 87 , 444–453; Национальный институт охраны труда и здоровья. (1997). Насилие на рабочем месте. Получено 12 ноября 2008 г. с http://www.cdc.gov/niosh/violfs.html; Национальный институт охраны труда и здоровья. (2006). Стратегии профилактики на рабочем месте и потребности в исследованиях. Получено 12 ноября 2008 г. с http://www.cdc.gov/niosh/docs/2006-144/.
Учитывая эти негативные последствия, как можно управлять конфликтом, чтобы он не стал дисфункциональным или даже опасным? Мы рассмотрим это в следующем разделе.
Key Takeaway
Конфликт имеет множество причин, включая организационную структуру, ограниченность ресурсов, взаимозависимость задач, несовместимость целей, личностные различия и трудности в общении. Результаты хорошо управляемого конфликта включают в себя более активное участие и творчество, в то время как негативные последствия плохо управляемого конфликта включают повышенный стресс и беспокойство. Профессии, связанные с людьми, подвержены большему риску конфликтов.
Ссылки
Барон, Р. А. (1989). Личность и организационный конфликт: модель поведения типа А и самоконтроль. Организационное поведение и процессы принятия решений человеком , 44 , 281–297.
Бергман, Т.Дж., и Волкема, Р.Дж. (1989). Понимание и управление межличностным конфликтом на работе: его проблемы, интерактивные процессы и последствия. В DM Kolb & JM Kolb (Eds.), Скрытый конфликт в организациях (стр. 7–19). Ньюбери-Парк, Калифорния: Сейдж.
Джаффе, Д. (2000). Организационная теория: напряжение и перемены . Нью-Йорк: Макгроу Хилл.
Жаргон, Дж., Карничниг, М., и Люблин, Дж. С. (2008 г., 23 февраля). Как Херши испортился. Wall Street Journal , стр. B1, B5.
Тейлор, В. (1991 г., март – апрель). Логика глобального бизнеса: интервью с Перси Барневиком из ABB. Harvard Business Review , 69 , 90–105.
3 Причины конфликтов на рабочем месте и как их избежать
Согласно исследованию 2021 года, 80% удаленных специалистов сталкивались с конфликтами на рабочем месте. Это означает, что четверо из каждых пяти удаленных сотрудников сталкивались с конфликтами в течение своей карьеры. возникают.
Однако правда в том, что конфликты на рабочем месте очень распространены, и, вероятно, всегда будут.
Зная это, руководители отдела кадров и владельцы бизнеса, желающие создать более здоровые рабочие места, должны стремиться понять, откуда берутся эти конфликты. Будь то что-то, что находится вне вашего контроля, например, личностные различия между коллегами, или более серьезная проблема, такая как нечеткое распределение обязанностей, выявление причин конфликта на рабочем месте поможет вам лучше подготовиться к их разрешению и, в свою очередь, создаст конфликтную ситуацию. более здоровое рабочее место.
А теперь хорошие новости: мы здесь, чтобы помочь вам с этим. Благодаря исследованиям и беседам с такими же профессионалами, как и вы, мы определили три наиболее распространенные причины конфликтов на рабочем месте. Пролистайте дальше, чтобы узнать, как снизить напряженность на рабочем месте, но сначала давайте поговорим о том, почему управление конфликтами так важно.
Узнайте больше о лучшем программном обеспечении для управления персоналом на основе оценок реальных пользователей. Просто заполните форму ниже, и мы отправим вам все лучшие продукты прямо на ваш почтовый ящик.
Email Address *
First Name *
Job Function *Select OneCommunicationsCustomer Service & SupportFinance/AccountingHuman ResourcesInformation TechnologyInvestmentLegal and ComplianceMarketingProcurementProject ManagementResearch and DevelopmentSalesStrategy LeadersSupply Chain/LogisticsTechnology/Service Providers
Industry *Select OneAccounting / CPAAdvertisingAgricultureAuto DealershipBankingConstruction / ContractingConsultingDistributionEducationEnergyEngineeringFood / BeverageHealthcare / MedicalHospitality / ПутешествияСтрахованиеЮридическоеОбслуживание/Выездное обслуживаниеПроизводствоСМИНекоммерческая фармацевтикаПрофессиональная организация работодателей (PEO)Управление недвижимостьюГосударственный секторНедвижимостьРекрутинговое агентствоРозничная торговляКадровое агентствоТелекоммуникацииТранспортСторонний администратор (TPA)УтилитыДругие услугиПрочееПрограммное обеспечение/технологииРасчет заработной платы
Последствия конфликтов на рабочем месте обходятся слишком дорого, чтобы их игнорировать.
Как лидер в вашей организации, вы можете задаться вопросом: в мои ли обязанности входит разрешение конфликтов между сотрудниками?Если вы хотите, чтобы ваш бизнес преуспел, то да.
Мы поговорили с Эвелин Отт, профессиональным художником-татуировщиком Soul Canvas Ink. Отт рассказала нам о своем опыте работы с двумя независимыми художниками, которые арендовали помещение в ее студии. Сказать, что эти художники не ладили, было бы преуменьшением; конфликт между ними в конечном итоге обострился до такой степени, что они брали друг у друга припасы и клиентов.
«Рабочая среда часто была очень странной, потому что они либо не разговаривали друг с другом, либо вцеплялись друг другу в глотки».
– Эвелин Отт
Как вы можете себе представить, любой бизнес может пострадать от ситуации, подобной той, с которой столкнулся Отт. Низкий моральный дух сотрудников, ощутимое напряжение и переход в последнюю минуту к новому тату-мастеру — это не совсем то, что ищут клиенты.
К счастью, у Отта был план. Она начала с ожидания, что каждый художник должен будет приносить в студию свои собственные материалы, а позже внедрила запираемые полки для дополнительного уровня защиты.
Но это всего лишь один пример — существует больше свидетельств того, что конфликты могут быть дорогостоящими для вашей прибыли и вредными для вашей рабочей культуры.
Как видите, конфликт сотрудников обходится очень дорого. Тем не менее, вы можете избежать риска для своей прибыли, смягчив организационный конфликт, который начинается с понимания того, что способствует враждебности на вашем рабочем месте.
3 наиболее частые причины конфликтов на рабочем месте
1. Неудачная коммуникация
Почти каждый межличностный конфликт можно объяснить (хотя бы частично) плохой коммуникацией. Это не потому, что большинство из нас плохо общаются; Это потому, что у каждого человека есть свой предпочтительный стиль общения, и несоблюдение этого может привести к неоправданным ожиданиям и неловким ситуациям.
Майк Хаас, президент Angry BBQ, поделился с нами историей, которая подчеркивает важность открытых линий связи. Чтобы поддерживать веб-сайт своей компании, Хаас работает с авторами контента, специалистами по поисковой оптимизации и веб-разработчиками по всему миру.
Однажды Хаас отправил письмо своей SEO-команде по электронной почте с просьбой увеличить конверсию на 5% в конце квартала. Без его ведома некоторые члены его команды считали эту цель слишком высокой.
«Я только узнал, что мое требование слишком амбициозно, чтобы выполнить его в середине квартала. Это было потому, что некоторые боялись высказывать свое мнение и критиковать мою идею. Тот факт, что мы работали в разных часовых поясах, также не помог получить от них быструю обратную связь».
– Майк Хаас
Чтобы решить эту проблему, Хаас и его команда решили в будущем полагаться на асинхронную связь через внутреннюю коммуникационную платформу. Это значительно улучшило общение их команды, потому что теперь каждый может оставить сообщение и ответить на него по своему усмотрению. Хаас сказал:
«Я понял, насколько важно поощрять всех к участию в здоровых дискуссиях, чтобы узнать их точку зрения, поделиться своей точкой зрения и узнать их лучше, чтобы улучшить гармоничные отношения в команде».
Как избежать конфликтов из-за плохой коммуникации:
- Прежде всего, оцените эффективность используемых вами каналов связи . Например, если вы обнаружите, что важные данные теряются в почтовых ящиках членов вашей команды, вам может потребоваться поделиться информацией другим способом, например, через внутреннюю коммуникационную платформу или интрасеть компании.
- Далее, уделите время тому, чтобы понять все предпочтения вашего непосредственного подчиненного в общении. То, как вам нравится давать и получать информацию, не всегда будет соответствовать предпочтениям ваших коллег, и если вы руководитель, крайне важно, чтобы вы адаптировали свой собственный стиль, чтобы идти навстречу вашим сотрудникам. Ознакомьтесь с разбивкой Indeed на четыре типичных стиля общения на работе и предложите своей команде поделиться своим стилем и предпочтениями с теми, с кем они работают на регулярной основе.
2. Различия в характере
У вас может быть очень инклюзивная и позитивная корпоративная культура, но это не меняет того факта, что некоторые люди похожи на масло и воду — они просто плохо сочетаются друг с другом (как в примере из Эвелин Отт, о которой мы говорили ранее).
Конфликты личности могут принимать разные формы. Например, если работнику с конкурентоспособной личностью типа А приходится сотрудничать с коллегой с более расслабленной личностью типа Б, они, скорее всего, столкнутся с разногласиями из-за несоответствия стилей работы.
В некоторых случаях конфликты между личностями могут доходить до дискриминации. Исследование Gartner о том, как различные политические убеждения влияют на рабочую среду, показало, что за несколько месяцев до выборов 2020 года число тех, кто стал свидетелем того, как коллегу обзывали оскорбительным словом, выросло с 5,6% до 13,8%. Кроме того, они обнаружили, что 44% сотрудников в США избегали разговоров или сотрудничества с коллегами из-за своих политических убеждений (полная информация доступна клиентам Gartner) .
Очевидно, что дискриминация и разногласия вредны для вашей рабочей силы, поэтому очень важно развивать рабочую культуру, в которой сотрудники не просто терпимы, но уважительны и принимают своих коллег с другим характером и жизненными взглядами.
Как избежать конфликтов из-за личных столкновений:
- Принять кодекс поведения. Как правило, кодекс поведения охватывает политики, связанные с такими вещами, как информационная безопасность и взяточничество, но он также может помочь укрепить ценности вашей компании, такие как инклюзивность и взаимное уважение.
- Активно работать над созданием разнообразной и инклюзивной рабочей силы. Если вы нанимаете только людей со схожим профессиональным и личным опытом, вы непреднамеренно создаете «модель» успеха. Сотрудники, которые не соответствуют этой модели, с меньшей вероятностью будут участвовать в неформальных собраниях или не будут удовлетворены культурой своей компании. Создавая рабочую силу из людей с разным опытом, вы сведете к минимуму внутригрупповое и внегрупповое поведение. Начните с: Как повысить уровень вашей разнообразной практики найма.
- Находите время для занятий по сплочению коллектива. Будь то непринужденная беседа за кофе или более формальный семинар по эффективной командной работе, поощрение сотрудников к общению друг с другом на личном уровне — один из лучших способов продвижения культуры взаимного уважения и понимания.
3. Неясные роли и обязанности
Общий успех вашего бизнеса зависит от совместной ответственности и собственности, поэтому не должно вызывать удивления то, что, когда эти два элемента четко не определены для ваших сотрудников, конфликты и неудачи следуют.
Исследование конфликтов на рабочем месте, проведенное в 2020 году Чартерным институтом персонала и развития (CIPD), опросило более 700 участников, на какие проблемы были направлены самые серьезные конфликты, с которыми они столкнулись. Пятая часть (20%) респондентов выбрали согласование результатов и постановку целей в качестве основного фактора конфликта.
В этом есть смысл, потому что, если вы четко не определите цели проекта или инициативы, ваша команда потерпит неудачу, даже не начав. Кроме того, без определенных ролей и обязанностей существует риск дублирования усилий между членами вашей команды или, что еще хуже, упущения задач, которые задерживают завершение проекта.
Например, авиадиспетчеры не оставляют на усмотрение пилотов определять, когда и где приземлять свои самолеты. Если бы они это сделали, на взлетно-посадочной полосе был бы хаос. Вместо этого они полагаются на четко определенные процессы, установленные Федеральным управлением гражданской авиации, для координации движения самолетов и, в конечном итоге, для обеспечения безопасности экипажа и пассажиров.
Все это говорит о том, что когда роли и обязанности четко определены, члены вашей команды могут смотреть дальше своего личного вклада и учиться понимать, уважать и ценить усилия друг друга.
Как избежать конфликтов из-за нечетких ролей и обязанностей:
- Устранить двусмысленность в должностных инструкциях. Каждый человек в вашей организации должен знать, какие задачи и обязанности входят в его повседневные обязанности. Хотя некоторая гибкость и готовность работать вне основных обязанностей — это хорошо, излишняя неопределенность может привести к низкой производительности и переутомлению и выгоранию сотрудников.
- В случае сомнений создайте матрицу RACI. RACI, или матрица распределения ответственности, разбивает различные роли в выполнении задач или результатов для проекта или бизнес-процесса. Узнайте больше об использовании матриц RACI из этого соответствующего контента: Что такое диаграмма RACI? Вот все, что вам нужно знать.
- Инвестируйте в платформу управления проектами. При эффективном использовании программное обеспечение для управления проектами помогает вашей организации определять задачи или этапы процесса, распределять обязанности и соблюдать сроки. Если это то, в чем вашему бизнесу может понадобиться помощь, просмотрите наш каталог инструментов управления проектами, который включает варианты для больших и малых организаций.
Знать, как разрешать конфликты, так же важно, как и пытаться их предотвратить.
Понимание причин конфликтов на рабочем месте — хороший первый шаг к созданию гармоничной рабочей среды. Однако, когда вы будете готовы сделать следующий шаг, прочтите соответствующий материал, 5-этапное руководство по разрешению конфликтов на рабочем месте .
Если вам интересно узнать больше о любом из программных инструментов, упомянутых в этой статье (например, о платформах управления проектами), мы будем рады помочь. Нажмите здесь, чтобы пообщаться с одним из наших консультантов. Все, что вам нужно сделать, это сообщить им о ваших потребностях в функциях и бюджете, и они бесплатно порекомендуют пять систем с самым высоким рейтингом, которые лучше всего подходят для ваших уникальных критериев.
4 Причины конфликтов на рабочем месте
Вы работаете с критически настроенным, самовлюбленным, манипулятивным, корыстным или параноидальным человеком? Конфликт на рабочем месте неизбежен просто потому, что люди отличаются друг от друга. Чтобы создать здоровую и гармоничную среду, в которой ваша компания сможет процветать, конфликты на рабочем месте необходимо разрешать как можно быстрее.
Конфликт на рабочем месте может проявляться множеством способов, включая оскорбления или запугивание, агрессию, отказ сотрудничать, игнорирование или привидение других. А негативные последствия этих действий могут включать эмоциональный стресс, снижение производительности, провал проекта, прогулы, текучесть кадров и в целом негативную и токсичную рабочую среду для всех — даже для тех, кто не участвует в конфликте напрямую. Совершенно очевидно, что разрешение конфликтов на рабочем месте является ключевым.
Просветленное управление конфликтами чтит энергетическое пространство между людьми с целью поддержания этого пространства в чистоте. Когда возникают конфликты, просвещенные лидеры и менеджеры обладают присутствием духа, чтобы отделить содержание от статики и направить свои команды от эгоистичных эмоций к местам взаимности и общим целям.
Причины конфликтов на рабочем месте различны, но эксперты выделяют несколько ключевых моментов, о которых стоит упомянуть.
1. Плохая связьЭто одна из основных причин конфликтов между сотрудниками на рабочем месте. Плохая коммуникация может исходить от руководства или между сотрудниками и может включать в себя такие вещи, как дезинформация, отсутствие информации и комментарии вне контекста.
2. Столкновение личности и ценностейКогда люди не признают, не понимают или не принимают различия в других, могут возникнуть конфликты. В сегодняшней гиперразделенной политической и социальной среде еще более важно уважать различия между собой. Сосредоточьтесь на общих целях на работе. Найдите точки соприкосновения, которые вы разделяете как люди, и держитесь подальше от жарких разговоров.
3. Нехватка ресурсов и чрезмерная рабочая нагрузкаКогда компаниям не хватает ресурсов, чтобы сотрудники могли выполнять свою работу, может возникнуть необходимость конкурировать за эти ресурсы, в результате чего некоторые члены команды чувствуют, что они обречены на провал. Или, если люди чувствуют, что их рабочая нагрузка неуправляема или что их слишком сильно заставляют работать, может возникнуть обида на руководителей или коллег, порождая конфликт.
4. Отсутствие ясности в отношении ролей и обязанностейЕсли должностные инструкции и роли неясны, люди могут обнаружить, что они наступают друг другу на пятки, потому что кто что делает никогда не было ясно. Или действия могут провалиться, потому что люди предполагают, что «другой человек» несет за это ответственность.
Дополнительные источники конфликтов могут включать плохое управление, несправедливое или дискриминационное обращение, неадекватное обучение, отсутствие возможностей, нездоровую конкуренцию, изменения во внутренних системах, слияния, поглощения или увольнения или даже непреднамеренную пренебрежительную или раздражающую привычку, которая кого-то раздражает путь.
Когда людям трудно
Юмористическая поговорка гласит, что если вы столкнетесь с одним придурком в течение дня, это будет несчастьем. Если вы столкнетесь с двумя придурками в течение дня, это плохая примета. Если вы сталкиваетесь с тремя или более придурками в течение дня, то вы придурок.
Одной из самых сложных областей конфликта на рабочем месте является общение с людьми, которые просто трудны. Часто трудные люди могут переходить черту неэтичного делового поведения, например, оскорблять, притеснять коллег, дискриминировать людей и нарушать политики и процедуры.
Как лидер и менеджер, ваша первая задача — убедиться, что вы сами не сложный человек. Это требует саморефлексии и личного осознания. Во-вторых, убедитесь, что у вас есть четкие ожидания от людей, которыми вы руководите, особенно если они трудные. Если они продолжают причинять горе другим, выйдите из них.
Трудные или даже токсичные люди часто остаются в организации, потому что их считают высококвалифицированными. Организации оправдывают такое поведение, обходят человека стороной и принимают тот факт, что в отделе этого человека будет высокая текучесть кадров. Это огромная ошибка, потому что трудные и токсичные люди, какими бы блестящими они ни были, снижают продуктивность окружающих их людей, что сводит на нет любую пользу, которую они могут принести.
Лидеру организации крайне важно иметь дело с токсичными людьми. Токсичное поведение влияет на производительность, текучесть кадров, моральный дух и итоговые результаты. Не наказывайте людей за обращение с жалобами. Многим людям трудно говорить о коллеге или руководителе, поэтому к их опыту следует отнестись серьезно. Сотрудники часто рассматривают неконтролируемое токсичное поведение как потворство со стороны компании, что побуждает одних свободно поступать так же, а других вынуждает покинуть компанию в поисках лучшего культурного соответствия.
См. также:
Онлайн-курс Enlightened Conflict
Смерть токсичного рабочего места
Вызывает ли ваша работа радость?
Частная группа LinkedIn The Enlightened Workplace
Проект Enlightened Workplace
Основные причины конфликтов | Малый бизнес
Автор Стефани Фарис Обновлено 11 марта 2019 г.
Проблемы с персоналом являются одной из основных причин стресса на рабочем месте. Когда ваши сотрудники находятся в состоянии стресса, они могут быть не в состоянии полностью сосредоточиться на своей работе, что наносит ущерб вашей прибыли. Выяснение некоторых из наиболее распространенных причин конфликтов на рабочем месте может стать первым шагом к тому, чтобы ваша рабочая культура стала позитивной.
Проблемы с общением
В основе большинства конфликтов на рабочем месте и в других местах лежит общение. Возможно, при выдаче задачи не предоставляются четкие инструкции, что приводит к проблемам. В некоторых случаях один человек неправильно понимает то, что говорит другой. Но ключом к решению многих проблем общения является понимание того, что существуют разные стили общения.
- Аналитический – Человек, придерживающийся этого стиля общения, предпочитает факты и цифры. Сосредоточьтесь на логике и конкретных доказательствах, когда разговариваете с этим человеком для достижения наилучших результатов.
- Интуитивный . Детали не так важны для этого человека. Вам гораздо лучше сосредоточиться на общей картине в обсуждениях с интуитивными типами.
- Функциональный – Какова цель вашего разговора? Какие шаги необходимо предпринять для достижения этой цели? Этот человек предпочитает процессный разговор.
- Личный — Этот человек больше интересуется личными связями, которые происходят в рамках любого разговора, постепенно выстраивая отношения с другими.
Недостаточное управление
Надзор за другими — это талант, который обычно развивается со временем. Многие конфликты происходят из-за плохого управления, будь то просто из-за отсутствия надзорной подготовки или из-за того, что менеджер слишком перегружен, чтобы сосредоточиться на своей команде. Большая часть предотвращения конфликтов заключается в том, чтобы всегда быть на одной волне со своей командой. Обратите внимание на то, как они общаются, и примите упреждающие меры для решения любых проблем, с которыми вы столкнетесь.
В случае возникновения конфликта руководитель должен выступать в роли посредника, а не постоянно пытаться его подавить. Это может помочь отвлечь членов команды от остальной группы, чтобы избежать вовлечения других работников. Однако вы как менеджер должны распознавать, когда конфликт является результатом неуместной гордости или недопонимания, и помогать тем, кто в нем участвует, прийти к решению.
Восприятие несправедливости
С детства вы, вероятно, слышали пословицу «Жизнь несправедлива» в ответ на ситуации, которые вы считали несправедливыми. К сожалению, этот поиск справедливости следует за детьми во взрослую жизнь, когда работники по понятным причинам хотят, чтобы с ними обращались справедливо. Например, если на руководящую должность приглашается новый человек, а не давний сотрудник, получивший повышение, кажущаяся несправедливость этого может вызвать немедленный конфликт между обиженным работником и новым человеком.
Помимо оплаты и продвижения по службе, конфликт может возникнуть из-за неравного доступа к ресурсам. Если вы выдаете льготы или покупаете новые планшеты для части персонала, например, вы увидите, что несправедливое распределение вызовет враждебность среди членов команды, которые чувствуют себя исключенными.
Издевательства и домогательства
По оценкам, 61 процент сотрудников знают о жестоком поведении на рабочем месте, а 19 процентов сталкивались с этим. Этот тип жестокого обращения, в том числе издевательства и домогательства, может не только вызвать конфликт, но и привести к созданию токсичной рабочей среды в целом. Если не принять меры, могут быть даже жалобы на враждебную рабочую среду, что приведет к дисциплинарным взысканиям и потенциальному увольнению.
Другая форма конфликтов в офисе, к сожалению, очень распространена: сплетни. Руководство может не всегда знать о различных слухах, циркулирующих в данный момент времени, но важно реагировать на сплетни, если они начинают создавать конфликт. Если конкретный сотрудник может быть отслежен как источник повторных сплетен, вам нужно отвести этого человека в сторону и дать понять, что такое поведение неприемлемо. Возможно, вам даже придется привлечь всю команду и побудить их положительно отзываться о членах команды и сократить негативные высказывания.
Ссылки
- Университет Льюиса: Управление конфликтами на рабочем месте
- Лестницы: Как менеджеры должны справляться с конфликтами между двумя сотрудниками
- MentalHelp.net: Настаивать на справедливости и справедливости — это рецепт конфликтов, несчастий и страданий
- SHRM: издевательства и домогательства на рабочем месте: в чем разница?
- Inc: 9 способов немедленно избавиться от сплетен на рабочем месте
Ресурсы
- Инструменты разума: разрешение конфликтов
Биография писателя
Стефани Фэрис — писательница и бизнес-писатель, чьи работы публиковались в многочисленных блогах малого бизнеса, включая Zappos, GoDaddy, 99Designs и блог малого бизнеса Intuit. Она проработала в штате Теннесси 19 лет, последние шесть из которых проработала надзирателем. Она пишет о бизнесе для предпринимателей и маркетинговых фирм с 2011 года.
Причины конфликтов в организации: 28 основных причин
Статью поделился
РЕКЛАМА:
Все, что вам нужно знать о причинах организационных конфликтов. Конфликт — это психологическое состояние, когда люди находятся в состоянии дилеммы, делать что-то или не делать.
В организационном конфликте это может означать расхождения во мнениях с людьми или группами, и иногда им удается показать и замедлить других и разработать стратегии для этого.
Конфликт — неотъемлемый факт организационной жизни. На самом деле сама природа организации гарантирует возникновение конфликта.
РЕКЛАМА:
Во-первых, организации состоят из людей с разными личностями, представлениями и ценностями. Во-вторых, этих людей назначают на работу с противоположными характеристиками, которые придают им неравный статус и часто способствуют конкуренции.
Некоторые из причин организационных конфликтов:-
1. Конкуренция за дефицитные ресурсы 2. Нехватка времени 3. Необоснованные стандарты, политика, правила или процедуры 4. Нарушения связи 5. Столкновения личностей 6. Неоднозначные или дублирующие друг друга юрисдикции 7. Нереализованные ожидания
8. Конкуренция за ресурсы 9. Взаимозависимость задач 10. Проблемы статуса 11. Индивидуальные черты 12. Взаимозависимость отделов 13. Неоднозначные цели и задачи 14. Индивидуальные различия
РЕКЛАМА:
15. Отсутствие тайм-менеджмента 16. Отсутствие точного прогнозирования событий 17. Неудовлетворенность сотрудников 18. Плохо определенные обязанности, полномочия и роли 19. Нежелательные требования профсоюза / работников 20. Плохо определенная система оплаты 21. Отсутствие дисциплины и правил и положений
22. Неправильная система оценки эффективности и вознаграждения 23. Плохое, несбалансированное распределение полномочий/власти 24. Политика конфиденциальности 25. Качество трудовой жизни – QWL 26. Проблема соответствия 27. Повышение квалификации 28. Ненадлежащий контроль.
Причины организационного конфликта — конкуренция за ограниченные ресурсы, нехватка времени, сбои в коммуникации, личностные конфликты и некоторые другие причины
Существует много потенциальных источников конфликтов.
Некоторые из них обсуждаются ниже:
РЕКЛАМА:
1. Конкуренция за дефицитные ресурсы:
В организации все ценное (финансовые средства, персонал и ценная информация) может быть конкурентно востребованным ресурсом. Когда конкуренция за скудные ресурсы становится разрушительной, конфликтов можно избежать, увеличивая ресурсную базу. Например, можно нанять больше персонала, чтобы избежать дефицита в будущем.
2. Давление времени:
Нехватка времени, как и крайние сроки, может повысить производительность человека или снизить производительность, вызывая деструктивные эмоциональные реакции. Следовательно, устанавливая сроки, менеджеры должны понимать и учитывать способность и способность человека достичь поставленных целей.
3. Необоснованные стандарты, политики, правила или процедуры:
Когда политика, стандарты, правила или процедуры неразумны и недостижимы, они приводят к дисфункциональным конфликтам между руководителями и подчиненными. Следовательно, менеджеры должны разработать разумную политику, правила и процедуры и исправить те политики и процедуры, которые не помогают сотрудникам в достижении организационных целей.
4. Нарушения связи:
Коммуникация — сложный процесс. Барьеры в общении часто провоцируют конфликты. Когда двустороннее общение затруднено, легко неправильно понять другого человека или группу. Подобные недоразумения негативно сказываются на эффективности работы сотрудников.
5. Конфликты личностей:
РЕКЛАМА:
У людей разные ценности и разное восприятие проблем. Например, менеджер по производству может считать, что рационализация продуктовой линейки и концентрация на нескольких продуктах могут сделать организацию более продуктивной, в то время как менеджер по продажам может хотеть иметь широкую линейку продуктов, которая удовлетворит разнообразные требования клиентов.
Инженер может захотеть разработать лучший продукт независимо от рыночного спроса или соображений стоимости. На работе очень сложно изменить свою личность. Практическим средством от серьезных личностных столкновений является разделение противоборствующих сторон путем перевода одного или обоих на новую работу. Проявление искренней заботы об идеях, чувствах и ценностях подчиненных помогает свести к минимуму такие конфликты.
6. Неоднозначные или перекрывающиеся юрисдикции:
Когда границы работы не ясны, они часто создают конкуренцию за ресурсы и контроль. Уточнение границ должностей и юрисдикции различных менеджеров помогает предотвратить превращение конфликтов в серьезные проблемы.
РЕКЛАМА:
7. Нереализованные ожидания:
Когда ожидания не оправдываются, сотрудники чувствуют себя неудовлетворенными. Нереалистичные ожидания также могут привести к деструктивному конфликту. Открытое и откровенное общение с сотрудниками может помочь им узнать, чего они могут ожидать от своей организации.
Конфликты могут возникать и из других источников. Например, автократический стиль руководства начальника может вызвать конфликты. Различное образование сотрудников также может привести к конфликту.
Причины организационного конфликта – конкуренция за ресурсы, взаимозависимость задач, неопределенность юрисдикции, проблемы со статусом и некоторые другие
Конфликт – это наличие оппозиции или спора, а также антагонистического или враждебного взаимодействия между группами или между людьми. Конфликты возникают по разным причинам.
РЕКЛАМА:
Однако существует шесть основных классов или условий, ведущих к конфликтам:
(1) Конкуренция за ресурсы;
(2) взаимозависимость задач;
(3) Юрисдикционная неопределенность;
(4) Проблемы со статусом;
(5) Барьеры для общения, создающие непонимание и путаницу; и
РЕКЛАМА:
(6) Индивидуальные черты.
Многие конфликты могут охватывать более одного условия. Давайте кратко рассмотрим эти широкие категории.
(1) Конкуренция за дефицитные ресурсы:
Конфликты между сторонами могут возникать, когда такие ресурсы, как бюджетные средства, площади, снабжение, персонал, офисные услуги и т. д., ограничены и поэтому более важны для соперничающих сторон. Например, два отдела требуют приоритета для использования общих офисных услуг, таких как обработка данных или дублирование.
(2) Взаимозависимость задач:
Когда две стороны или два отдела взаимозависимы в плане снабжения, информации, указаний или помощи и существует большая потребность в координации их деятельности, мы можем столкнуться с конфликтами между ними. Например, могут возникнуть конфликты между сбытом и производством, сбытом и закупкой (в случае оптовой торговли), закупкой и производством или между производственным отделом и отделом исследований и разработок.
ОБЪЯВЛЕНИЯ:
(3) Неоднозначность юрисдикции:
Часто границы или круг полномочий и обязанностей могут быть неясными, и мы можем столкнуться с частичной ответственностью. В таких условиях, при отсутствии четкого и четкого направления деятельности, могут возникнуть конфликты между двумя сторонами или ведомствами. Например, отделу продаж требовался новый дизайн продукта, основанный на последних потребностях клиентов.
Но производственный отдел сопротивлялся и оправдывался, например, отсутствием необходимых материалов. Тем не менее, отдел продаж был очень заинтересован и взял на себя инициативу в поиске источников поставок, а также заказа материалов, необходимых для этого нового дизайна продукта. Это разозлило начальника производства, так как менеджер по продажам нарушил свои ведомственные полномочия.
Развернувшийся таким образом конфликт продолжался, и в результате многие прибыльные заказы были потеряны, выполнение заказов было отложено, бракованные партии были отправлены~ клиентам и так далее. Словом, межведомственные конфликты принесли большие убытки и негативно отразились на репутации предприятия.
(4) Статус Проблема:
Статус — это степень уважения и престижа человека в статусной иерархии. Когда участники не согласны с иерархией статусов, они расстраиваются и обижаются. Каждый человек пытается защитить или улучшить свое положение, и конфликты могут развиваться из-за несоответствия статуса. Линейные и кадровые конфликты в основном возникают из-за проблем со статусом. Несправедливое вознаграждение, рабочие задания, условия труда и статусные символы — это другие типы статусных конфликтов.
РЕКЛАМА:
У нас могут возникать конфликты между людьми, получающими меньше льгот, и теми, кто получает лучшие и более высокие пособия. Отдел с более высоким статусом возмутится, если его призовут соблюдать инструкции, исходящие от отдела с низким статусом в организации.
(5) Недостаточная или неисправная связь:
Неадекватная коммуникация препятствует эффективной координации усилий и действий. Языковые трудности и выборочное толкование могут привести к неправильному пониманию сообщений. Конфликты из-за отсутствия надлежащего общения или из-за любого коммуникационного пробела или барьера могут быть уменьшены или даже устранены с помощью эффективной коммуникационной сети.
(6) Индивидуальные черты:
Когда обе стороны догматичны (с закрытым умом) и автократичны, они обречены на разногласия и не могут найти точки соприкосновения для достижения взаимного согласия. Потребности и ценности, лелеемые людьми с инициативой и стремлением к автономии, всегда будут противоречить авторитарному или автократическому лидеру. Когда члены организации имеют разные социальные и политические ценности, рано или поздно обязательно возникнут конфликты.
Среди групп в организации существуют в основном три межличностных отношения:
РЕКЛАМА:
(1) Между сверстниками,
(2) Между начальником и подчиненным и
(3) Между двумя или более группами или подразделениями.
Группы могут координировать свои действия. Менеджер является координирующим органом. Группы могут заниматься конкуренцией, которая может быть нездоровой или даже несправедливой. В группах могут возникать конфликты и предаваться взаимовыгодным действиям. Конфликты из-за столкновения интересов и целей неизбежно снижают эффективность достижения целей организации.
Менеджмент должен разрешить конфликт, предпочтительно на более ранней стадии, и восстановить здоровье организации и операционную эффективность. Следовательно, управление конфликтами играет жизненно важную роль в управлении бизнесом и администрировании.
Когда существует расхождение между потребностями и целями отдельных лиц и/или групп и потребностями и целями организации, у нас неизбежно возникнут частые конфликтные ситуации, поскольку организация не сможет удовлетворить потребности и желания сотрудников на рабочих местах. .
Нет внутреннего конфликта между самореализацией и более эффективной работой организации. Если ему дадут шанс, он добровольно объединит свои потребности и цели с потребностями и целями организации. Интернализация — наиболее эффективное средство мотивации, позволяющее управлять конфликтами.
Интернализация означает, что менеджеры управляли, мотивировали и убеждали свой путь к ситуации, когда потребности и цели подчиненных и потребности и цели организации совпадают и являются одним и тем же. При высокой интернализации люди находят удовлетворение в принятии отстаиваемых взглядов даже в отсутствие защитника, то есть менеджера.
Интернализация обеспечивает гармонию интересов, высокую производительность и сильную организационную лояльность. Это снижает текучесть кадров и количество прогулов.
Argyris рассматривает все организационные структуры, графики ответственности, жестко определенные цепи подчинения, формальные правила и положения, более жесткий контроль и многие другие аспекты классической или консервативной организационной структуры как причины организационных конфликтов.
Такие организационные структуры подрывают личные потребности в независимости, автономии, инициативе, творчестве, самовыражении и самоактуализации. Самоактуализация – это стремление стать тем, чем человек способен быть, каким человек может быть, каким он должен быть. В условиях высокой организационной структуры разочарование на работе приводит к личной неудовлетворенности, конфликтам или даже открытому подрыву деятельности организации.
Зрелая личность независима, автономна и ориентирована на будущее.
Структура, процесс и процедуры сложной организации, основанной на бюрократических моделях, заставляют людей становиться, в психологическом смысле, зависимыми детьми, а не независимыми, зрелыми взрослыми.
Существует принципиальное отсутствие гармонии между потребностями зрелого индивидуума и требованиями формальной механистической организации. Следовательно, всегда существует фундаментальный конфликт между требованиями организации, основанной на теории Х или бюрократии, и зрелой человеческой личностью.
Люди требуют свободы и независимости. Организации требуется стандартизированное и контролируемое человеческое поведение с помощью процедур, правил, методов и средств оперативного контроля. Люди требуют достижений за счет использования личных способностей. Но организация заставляет их соответствовать стандартам коллективных целей.
Поиску личности для личного развития противостоит потребность организации в выполнении специализированной задачи. Стремление личности смотреть вперед (т. е. в сторону будущего) нейтрализуется необходимостью выполнения плановых показателей краткосрочного периода.
Причины организационных конфликтов – 14 основных причин организационных конфликтов
1. Взаимозависимость отделов:
В коммерческой организации различные виды деятельности/функции разделены на различные отделы. Существует специализация работы, а также взаимосвязь и взаимозависимость отдела, руководители отделов должны взаимодействовать и общаться друг с другом по различным вопросам для достижения организационных целей.
В ходе этого процесса возможны разногласия, разногласия по некоторым вопросам, столкновения, трения и все это в конечном итоге приводит к конфликтам, наносящим вред организации.
2. Из-за нехватки или ограниченных ресурсов:
Везде, где ресурсы ограничены, каждый глава отдела пытается получить максимум ресурсов от своего отдела, что может привести к конфликту. Более того, при неравном распределении ресурсов может возникнуть конфликт. Даже если допущена какая-либо ошибка, распределение ресурсов по разным оперативным направлениям может привести к организационному конфликту.
3. Неоднозначные цели и задачи:
Если цели и задачи организации не являются четкими и понятными, может возникнуть конфликт, который помешает нормальному ходу работы.
4. Индивидуальные различия:
Очень индивидуальный отличается от другого человека. Каждый сотрудник обладает различными личностными чертами и характеристиками или особенностями. В конечном итоге это отразилось на поведении, поведении и отношении сотрудников и может привести к организационному конфликту. Индивидуальные различия – одна из главных причин конфликта.
5. Отсутствие тайм-менеджмента:
Для бесперебойной работы организации и своевременного достижения целей делает организацию прибыльной. Если соблюдаются надлежащие графики для различных видов деятельности, руководители по развитию могут попытаться переложить свои обязанности друг на друга и начать обвинять друг друга, что приводит к конфликтам между отделами.
6. Отсутствие точного прогнозирования событий:
В наше время изменения происходят очень быстро в бизнес-концерне и вокруг него. Изменения окружающей среды необходимы и неизбежны в мире. Отсутствие точных прогнозов грядущих событий может привести к конфликтам в организации. Неблагоприятные последствия, которые создают эти случайности, вызывают напряженность, столкновения, трения и конфликты между людьми, работающими в организации.
7. Недовольство сотрудников:
Работники могут быть недовольны рядом причин, таких как неправильное размещение, отсутствие продвижения по службе, низкая заработная плата, отсутствие руководства и мотивации, понижение в должности, перевод, изменение обязанностей или ответственности, нездоровые условия труда, отсутствие социальных объектов и т. д. Такие условия угнетали работодателей. Стресс, напряжение, напряжение, депрессия, разочарование, возникающие у сотрудников на рабочем месте, вызывают конфликты в других организациях.
8. Плохо определены обязанности, полномочия и роль:
Если обязанности, ответственность и полномочия работника плохо определены, в организации может возникнуть хаос и беспорядок. Если роль работника также не ясна, вероятно, возникнет ролевой конфликт.
9. Нежелательные требования профсоюза / работников:
Одной из ведущих причин организационного конфликта являются нежелательные, неоправданные требования организационного конфликта между руководством и работниками.
10. Отсутствие связи:
Если нет надлежащего общения между сотрудниками, это однозначно порождает конфликты между сотрудниками. При отсутствии надлежащей коммуникационной сети в сознании сотрудников могут создаваться непонимание, путаница, сомнения, что в конечном итоге приводит к организационным конфликтам.
11. Плохо определенная система оплаты:
Нечетко отлаженная система оплаты труда и заработной платы является одной из ведущих причин конфликтов между работниками на рабочем месте.
12. Отсутствие дисциплины и норм и правил:
При отсутствии дисциплинарного кодекса и формальных правил и регламентов отпусков, продвижения по службе, перевода, обучения, понижения в должности, отпусков могут возникнуть хаос и беспорядки, нарушения, недисциплинированность среди работников, порождающие организационный конфликт.
13. Неправильная система аттестации и вознаграждения:
Если принята ошибочная или несовершенная система аттестации и поощрения, это обязательно порождает конфликты между работниками и руководством.
14. Плохое, несбалансированное управление/распределение мощности:
Всякий раз, когда возникает дисбаланс между полномочиями и ответственностью руководителей и сотрудников, возникают конфликты. Более того, если иерархия полномочий не поддерживается должным образом, возможны конфликты. Руководители, получившие больше власти, могут злоупотреблять ею, что может привести к возникновению конфликтных ситуаций.
Причины организационного конфликта — Политика конфиденциальности, Качество трудовой жизни — QWL,
Проблема соответствия, обогащение труда, дисциплина и неправомерный контроль ( с мерами) Причина № 1. Политика конфиденциальности:Политика конфиденциальности — это политика, сформулированная отдельными лицами или организациями, выражающая в ней области, на которые не должны посягать посторонние. Существуют определенные права отдельных лиц или организаций, которые носят чисто частный характер. Люди, имеющие дело с организациями или отдельными лицами в организациях, не должны шпионить за частными аспектами. Право на неприкосновенность частной жизни должно быть оставлено в покое. Политика конфиденциальности настаивает на том, чтобы личные аспекты человека или организации были свободны от нежелательных вторжений.
Следовательно, политика конфиденциальности или право на конфиденциальность могут быть определены следующим образом:
«Политика или право лиц решать, какой объем информации, какую информацию и какую информацию о себе следует раскрывать другим».
Это определение подразумевает, что только существенная информация отдельных лиц или организаций должна распространяться среди других при выполнении соглашения или задачи. Без необходимости вся личная информация не должна разглашаться.
Конфиденциальность будет двух типов, а именно:
(i) Психологические и
(ii) Физический.
я. Психологическая конфиденциальность связана с внутренними побуждениями и мыслями человека. Личностные убеждения, планы, ценности, чувства и желания личности рассматриваются как аспекты психологической приватности.
ii. Физическая конфиденциальность связана с физической активностью человека. Психологическая конфиденциальность или внутреннее побуждение человека будут раскрыты физическими проявлениями. Эти выражения необходимы для защиты психологической конфиденциальности. Физическая конфиденциальность регулируется собственной культурой. Например, нельзя публично выполнять функцию отсутствия. Следовательно, физическая конфиденциальность соблюдается сама по себе.
Преимущества:
Право на неприкосновенность частной жизни защищает личные интересы человека.
Деятельность, которая носит частный характер и подлежит охране:
я. Определенная личная информация при разглашении причиняет вред человеку. Его могут смутить, или пристыдить, или высмеять, или шантажировать. Такой аспект конфиденциальности должен быть защищен. Право на неприкосновенность частной жизни гарантирует, что другие не смогут получить доступ к такой информации.
ii. Права на конфиденциальность защищают нашу личную деятельность. Эти действия не могут причинить никому вреда. Но мы считаем, что это не следует раскрывать другим, поскольку они не рассматривают такие действия с такой же интенсивностью, как мы, политика конфиденциальности удерживает других от вмешательства и позволяет нам наслаждаться свободой в наших личных планах.
III. Что касается людей, к которым мы привязаны, их хорошее отношение к нам не должно быть поколеблено раскрытием некоторых вещей о нас, которые им неприятны. Права на неприкосновенность частной жизни предотвращают такое раскрытие информации.
ив. Частные права защищают людей от самообвинения (виновных в неправомерных действиях).
Политика конфиденциальности — Важность:
Политика конфиденциальности не только защищает человека, но и позволяет ему делать добрые дела.
Ниже приведены причины, по которым необходимо принять политику конфиденциальности:
(i) Развивает близость с другими, ведущую к дружбе, привязанности и доверию. Эта близость заставляет человека делиться личной информацией с близкими людьми и со всеми.
(ii) Определенные действия отдельных лиц, которые, по их мнению, не должны публиковаться. Они в основном связаны с профессиональными отношениями. Например, врач не должен раскрывать болезнь своего пациента другим. Точно так же адвокат не должен раскрывать проблемы своего клиента другим. Психиатр не должен раскрывать депрессию или любое другое психическое расстройство своего пациента другим. Сотрудник не должен раскрывать секретную политику руководства посторонним. Зарегистрированные пациенты не должны быть раскрыты посторонним. Таким образом, политика конфиденциальности защищает такие функции.
(iii) Политика конфиденциальности защищает лицо, которое выполняет определенные социальные роли. Человек может свободно участвовать в деятельности в качестве гражданина, а не работника организации. Человек может выполнять другие обязанности наряду с той, которую он выполняет в организации. Политика конфиденциальности предоставляет возможности для этого.
(iv) Политика конфиденциальности помогает людям представить себя обществу и заставить общество думать и понимать его так, как хочет человек. Политика конфиденциальности защищает интересы всех. Не только сотрудников. Это защитит потребителей, деловых людей и отдельных лиц в обществе. Но фокус в том, что он защищает всех от раскрытия нежелательной информации другим и развивает здоровые отношения между людьми.
При разработке политики конфиденциальности соблюдаются определенные условия:
(а) Актуальность:
Информация, собранная для разработки политики конфиденциальности, должна быть актуальной и доведенной до сведения заинтересованных лиц. Организации, собирающие информацию, должны сообщать заинтересованным лицам, почему и с какой целью она собирается. Это раскрытие не позволит сотрудникам заниматься такой деятельностью.
Например – будет собираться информация о деятельности сотрудника в нерабочее время, которая важна для бесперебойной работы организации. Эта информация также предупреждает сотрудников о том, что они не должны заниматься какой-либо деятельностью в нерабочее время, что препятствует интересам организации. Таким образом, необходимо собирать соответствующую информацию о конфиденциальности, чтобы использовать ее в случае нарушения сотрудниками своих прав.
(б) Согласие:
Заинтересованное лицо, от которого должна быть собрана личная информация, должно выразить свое согласие на такой сбор. Лицо, дающее согласие на сбор информации, может сделать это только после подтверждения того, что информация будет использоваться для той цели, для которой она собирается.
Предположим, что сотрудникам предоставлена определенная возможность, например, стать членом социального клуба. Клуб при поступлении собирает некоторую личную информацию о человеке. Клуб не должен злоупотреблять такой информацией после того, как человек примет членство. Точно так же участник не должен заниматься деятельностью, упомянутой в частной информации, которая собирается во время приема.
(c) Подлинное назначение:
Собранная информация должна иметь какую-то цель и быть легитимной. Собранная таким образом информация должна предоставлять определенные преимущества лицу, которое предоставляет информацию. Банковский кредит или страхование является лучшим примером. Когда человек использует кредит пользуется выгоду из него. Банк также собирает информацию с целью ее использования в случае неисполнения клиентом своих обязательств. Точно так же сотрудник может получить дополнительный стимул за раскрытие некоторых секретных личных качеств перед высшим руководством.
(г) Истина :
Любая собранная информация должна быть точной. Не следует собирать недостоверную информацию. Если собрано, оно должно быть обработано и исправлено. Лица, от которых была получена неточная информация, должны быть поставлены в известность этому лицу до того, как она будет исправлена.
(д) Защита :
Собранная информация должна быть полностью защищена организацией. Другие в организации не должны знать о личной информации отдельных лиц, собранной организацией. Во время поглощений и слияний личная информация сотрудников не должна раскрываться новому работодателю без согласия сотрудников, которые продолжают работать в новой фирме.
Таким образом, политика конфиденциальности — это двусторонний подход. Во всей деятельности организации политика конфиденциальности играет важную роль. Защищенная политика конфиденциальности способствует развитию здоровых отношений между членами, а также между работниками и работодателем. Посягательство на политику конфиденциальности приводит к конфликту.
Причина # 2 . Качество трудовой жизни – QWL :Организация несет основную ответственность за повышение качества работы на устойчивой ноте. Трудовая жизнь здесь относится к периоду времени, который сотрудники проводят в организации. Качество означает, что любая работа, выполняемая работником в организации, должна соответствовать стандарту, установленному руководством, и руководство должно предоставить сотрудникам все необходимое для поддержания качества предоставляемых услуг. Обеспечение качества обслуживания как сотрудниками, так и руководством является непосильной задачей.
Несмотря на то, что поддержание качества трудовой жизни является сложной задачей, определенные рекомендации могут сделать эту задачу более достижимой. В этом направлении мыслили такие специалисты по менеджменту, как Эдвард Деминг, Филип. Б. Кросби, Джозеф. М. Джуран дал определенные рекомендации по достижению качества во всех видах деятельности организации, включая режим работы сотрудников.
Деминг дает 14 принципов достижения качества. Он выступает за постоянное совершенствование. Кросби, которого считают пионером движения за качество в США, говорит, что качество может быть достигнуто за счет адаптации целостности, систем, коммуникаций, операций и политик. Джозеф. М. Джуран подчеркивает, что руководство должно принимать программы повышения качества на двух уровнях: (i) организация в целом для достижения и поддержания качества и (ii) стратегическое планирование отдельными отделами для контроля и поддержания качества и увязки этого плана с организационными планами. стратегическое планирование.
Многие организации приняли руководящие принципы качества экспертов для улучшения и поддержания качества своих продуктов и услуг. Это улучшило и улучшает отношения между клиентами и организацией.
Что такое качество работы Жизнь?
Современное поколение работников с большим энтузиазмом относится к рабочим местам, так как программы УЧР организаций побуждают их к работе. Рабочие всегда стремятся к улучшению качества своей деятельности, и они должны работать свободно. Именно на этом настаивает «качество трудовой жизни».
«Качество трудовой жизни – это степень возможности работников принимать решения, влияющие на их трудовую ситуацию. Говорят, что чем больше у работников возможностей для принятия таких решений, тем выше качество трудовой жизни». (Том Луптон, «Эффективность и качество жизни», «Организационная динамика»).
Такое значение качества трудовой жизни побуждает работников принимать решения, которые приводят к следующему:
1. Работа для них будет сложной, интересной и заставит их быть более ответственными.
2. Они получают признание на рабочем месте и получают соответствующее вознаграждение в виде справедливой заработной платы и других стимулов.
3. Рабочие места будут очень уютными, безопасными и светлыми.
4. Организации должным образом заботятся о своих сотрудниках.
5. Надзор за работниками будет минимальным.
6. Рабочие места для сотрудников более обеспечены.
7. Дружеские отношения существуют между сотрудниками и между различными отделами организации.
8. Качество обслуживания работников будет на более высоком уровне, так как вся атмосфера наполнена высоким моральным духом.
Таким образом, качество трудовой жизни в организациях приводит к развитию качественных отношений с заинтересованными сторонами. QWL мотивирует сотрудников усердно работать над повышением производительности. Руководство также, в свою очередь, работает на благо сотрудников, развивает здоровые отношения и честно ведет себя со всеми заинтересованными сторонами. Они работают для улучшения общего качества жизни и создания конкурентоспособной организации.
Причина № 3. Проблема соответствия:Соответствие здесь относится к выполнению задач работниками в соответствии со стандартами, установленными работодателем. Точно так же работодатель должен поставить или выполнить условия, согласованные во время назначения работника. Аспект соответствия в основном относится здесь к управлению отношениями и поведением.
Проблема конформизма в организационном контексте включает в себя развитие взглядов, мнений и поведения, чтобы соответствовать отношению группы, в которой работает человек, или ожиданиям организации. Каждый сотрудник обычно соответствует стандартным ценностям или нормам организации, чтобы иметь хорошие отношения с коллегами и организацией.
Некоторая степень соответствия необходима для функционирования организаций. Неуравновешенность в соответствии приводит к конфликту между работодателем и работниками. Следовательно, при установлении норм труда работодатель должен учитывать работоспособные нормы. Слишком большие ожидания ведут к конфронтации и развивают нездоровые отношения.
Разные организации устанавливают разные значения соответствия. Это зависит от размера и структуры организации. Несмотря на установление практических норм или ценностей, некоторые люди будут нонконформистами и будут мешать работе организации. Несоответствие в той или иной степени характерно для каждой организации. Есть организации, которые устанавливают более высокие ценности и нормы, которым должны следовать их сотрудники. Например, военные организации ожидают высокого уровня конформизма в поведении своих членов. Они очень строго относятся к нонконформистам и безжалостно наказывают тех, кто не соответствует их стандартам.
Нонконформисты в организациях сталкиваются с проблемами. Они не нравятся коллегам. Даже организация поставит таких людей на последнюю строчку в плане поощрений и особых привилегий. Их отличают от конформистов.
Конформизм ведет к лояльности и послушанию. Лоялисты беспрекословно следуют ценностям и нормам. Часто им приходится действовать против своей совести. Послушание является требованием в организации, и те, кто подчиняется, достигают силы и нравятся всем. Они становятся доверенными сотрудниками организации.
Таким образом, аспект соответствия говорит о том, что те, кто соответствует организационным нормам, развивают требуемое поведение и способствуют развитию нормальных отношений.
Причина № 4. Дополнительное задание:
Между сотрудниками и руководством существуют прочные отношения, когда руководство мотивирует своих сотрудников работать лучше. Выплата зарплаты за работу, выполненную сотрудником, является рутинным делом и не мотивирует сотрудников работать лучше. Когда в работу включаются дополнительные мотиваторы, сотрудники получают дополнительную мотивацию и выполняют задачу в соответствии с ожиданиями организации. Процесс введения в работу дополнительных мотиваторов для повышения производительности называется «Обогащение работы». Это делает сотрудника удовлетворенным.
«Обогащение работы включает в себя перепланировку работы, чтобы дать сотрудникам больше полномочий в планировании своих задач, принятии решений о том, как выполнять свою работу, и позволяя им изучать соответствующие навыки или обмениваться работой со своими».
Многие организации преуспели в достижении организационных целей после принятия программ повышения квалификации. Обогащение работы делает сотрудников счастливее и заставляет их оставаться в организации в течение длительного времени. Это также способствует поддержанию здоровых отношений между работодателем и работниками. В следующей Таблице 22.1 показаны аспекты обогащения работы и соответствующие изменения, которые ожидаются.
Таким образом, организации должны предоставлять возможности для обогащения рабочих мест, чтобы работники были счастливее. Это позволяет организации иметь прочные отношения с сотрудниками.
Причина № 5. Дисциплина:Дисциплина означает тренировку ума и характера, направленную на воспитание послушания и самоконтроля. Организационная дисциплина предполагает, что сотрудник должен иметь самоконтроль в отношении адаптации организационных норм. Любое отклонение от норм или установленного порядка влечет за собой наказание в соответствии со степенью допущенных ошибок.
Основным аспектом здесь является то, что сотрудники, дисциплинированные в отношении работы, автоматически завоевывают доверие руководства, и это прокладывает путь к устойчивым и хорошим отношениям. Сотрудники в основном чистые и незагрязненные. Отношения учитель-ученик существуют в организациях. Организация ведет себя так, как ведет себя учитель. Учитель следит за тем, чтобы подопечные усвоили предписанные уроки.
В организационной структуре менеджер (учитель) наблюдает за деятельностью членов своей команды (студентов). Работники (Студенты) должны строго соблюдать правила, положения и порядок работы (Должностная инструкция) для выполнения целевой работы. Эффективность и результативность выполняемой работы зависит от степени дисциплины (установленного порядка работы), поддерживаемой работником и руководителями.
Дисциплина играет жизненно важную роль в организационном развитии и росте. Работники должны быть самодисциплинированными в отношении работы. Только тогда они смогут отождествить себя с работой и быстро расти.
Дисциплина также способствует личностному росту сотрудника и организации. Дисциплинированные работники становятся более ориентированными на работу и развивают здоровые отношения с другими сотрудниками и руководством. Каждая успешная организация будет иметь дисциплинированный подход к работе.
Под организационной дисциплиной понимается поведение работников и руководства. Каждая работа выполнена на совесть. Клиенты хотели бы иметь постоянный контакт с организацией, и это приводит к созданию бренда. Таким образом, дисциплина создает здоровые отношения с каждым человеком, связанным с организацией.
Причина № 6. Ненадлежащий контроль:
Сотрудники должны работать в организации в соответствии с установленными стандартами, правилами и процедурами. Но чрезмерный контроль над действиями и выбором сотрудников приводит к жесткой атмосфере. Руководители могут без необходимости беспокоить работников. Уважительной причины может и не быть. Такое необоснованное преследование предотвращает нездоровые отношения сотрудников.
Формы неправомерного контроля:
(i) Заставить сотрудника работать на нежелательной работе,
(ii) Дискриминация при трудоустройстве,
(iii) Препятствование получению работником обычных льгот и т. д.
(i) Нежелательная работа:
Предположим, работника без причины переводят из подразделения, в котором он работает с удовольствием, в другое подразделение, где он не может получать удовольствие. При выполнении новой задачи. Точно так же посягательство на частную жизнь сотрудников является актом ненадлежащего контроля.
(ii) Дискриминация при приеме на работу:
Дискриминация при приеме на работу не на основе заслуг, а на основе предубеждений является актом преследования с целью контроля над работником. Это неблагоприятное решение против работника по неприемлемой причине. Это может быть расовый, половой или ложный стереотип (общая вера в то, что какое-то поведение подтвердит отрицательную активность). Это неэтичное решение окажет негативное влияние на интересы работника.
(iii) Предупреждение естественных прав:
Работники будут иметь заработную плату, определенные стимулы и льготы, связанные с работой. Заработная плата является основным средством удовлетворения работником своих потребностей. На сотрудников распространяются такие стимулы, как медицинские льготы, образовательные учреждения для детей сотрудников и другие подобные льготы. Все это естественные права, приобретенные по трудовому договору. Хотя работодатель выступает в качестве принципала, а работник в качестве агента, они будут пользоваться взаимным уважением.
В противном случае организация не будет работать гармонично. Предположим, честному и преданному своему делу работнику мешают получать заработную плату и другие поощрения в качестве наказания за то, что он выполняет работу по-своему. Отклонение работника при выполнении работы не может быть неэтичным. Но его начальник или менеджер может не оценить качество работы, которую он делает, и обнаружение неуклюжей причины может наказать его. Этот чрезмерный контроль менеджера над членами своей команды создаст нездоровую ситуацию, и отношения между боссом и сотрудником не будут хорошими. Развивается отчужденность, ведущая к конфликту.
Таким образом, работодатель обязан заботиться о благополучии своих сотрудников, чтобы отношения между ними были гармоничными.