Адаптационный лист нового сотрудника: Чек-лист. Что делать, чтобы новички не сбегали из вашей компании
Чек-лист. Что делать, чтобы новички не сбегали из вашей компании
Вместе с экспертами TalentTech подготовили бесплатный чек-лист для тех, кто уже понял, что без качественной адаптации хоть в офлайне, хоть на удалёнке новичок сбежит из компании, а вы в итоге потеряете сумму с пятью нулями. Поэтому без лишней лирики переходим сразу к делу. Используйте этот список, чтобы проанализировать процессы онбординга и определить, каких этапов не хватает и что можно улучшить, чтобы работа в вашей компании не вызывала у новых сотрудников стресс и недоумение.
Начните контактировать с новичком ещё до его выхода на работу
Уже после принятия оффера можно ненавязчиво проявлять заботу. Например, прислать полезные материалы с информацией о компании, а перед первым рабочим днём позвонить и спросить, как у новичка дела, убедиться, что завтра всё в силе, ещё раз подсказать, какие документы нужно взять и по какому адресу проехать в офис.
С удалёнщиками можно обсудить заранее отправленный чек-лист с важными ссылками и правилами компании, чтобы человек понял каждый пункт и немного расслабился.
Прозрачно объясните, как и когда происходит оформление документов
Не ленитесь разъяснять все бюрократические нюансы простым языком — часто бывает так, что человек кивает головой, мол, всё понял, но на самом деле нет. И постарайтесь подготовить полный пакет к обеду первого рабочего дня, чтобы новичок точно не волновался.
Обязательно встретьте новичка, даже если ответственный за адаптацию вдруг заболел или опаздывает
Ни в коем случае не бросайте сотрудника в общем холле, где бегает куча незнакомых людей с бейджами (а то и без них), и уделите время тому, кто сидит по ту сторону экрана — поверьте, удалёнщики волнуются не меньше. В случае форс-мажора адаптационного менеджера или эйчара может подменить и новый коллега сотрудника.
Начните первый день с приятных сюрпризов
Например, с брендированного welcome-пака или небольшого подарка. Это может быть сертификат на обед с коллегами в ближайшем к офису кафе или подписка на просмотр сериалов в каком-нибудь онлайн-кинотеатре. Таким презентом можно порадовать и удалённых сотрудников. К слову, если стоит выбор между физическим подарком и социальным, то лучше выбрать второе — это более ценно. Таким жестом вы поможете новичку сразу почувствовать себя частью команды, и его первый рабочий день запомнится дружественной и расслабленной атмосферой.
Старайтесь сопровождать новичка весь день
Не торопитесь сразу погружать его в задачи. Представьте коллегам, покажите офис, столовую, расскажите об инфраструктуре вокруг бизнес-центра. С удалённым сотрудником можно устроить неформальную видеоконференцию-знакомство, где каждый расскажет о себе.
Полностью настройте весь софт и приведите в порядок рабочее место
Заранее подумайте, какие программы будут нужны, и установите их на компьютер.
Также внимательно посмотрите на рабочее место новичка — точно ли есть удобный стул, какие-то переходники и прочие вещи, которые имеются у всех остальных. Удалённому сотруднику отправьте подробную инструкцию о том, как получить необходимое ПО, и оставьте контакты технических специалистов на случай вопросов.
Расскажите новичку о миссии компании, корпоративной культуре и внутренних правилах
В идеале упаковать эту же информацию в симпатичную PDF-ку — её можно отправить заранее или в первый рабочий день после личной встречи, чтобы человек не переживал, что забудет что-то важное. Также в работе с адаптационными материалами сейчас часто используют мобильные приложения с онлайн-квестами и чат-ботами, которым всегда можно задать уточняющий вопрос.
Пришлите подробную памятку со списком всех доступных сотрудникам бонусов
Укажите даже самые очевидные. Это нужно, чтобы исключить ситуации из разряда «А что, так можно было?», когда сотрудник только через случайные разговоры с коллегами узнаёт, что кто-то, например, за счёт компании прошёл крутой курс в «Нетологии».
Плавно погрузите в задачи и поставьте понятные адекватные цели на испытательный срок
Этим может заниматься руководитель отдела, онбординг-лид или кто-то ещё в зависимости от структуры компании. Дополнительно назначьте бадди — человека, который поможет новичку освоиться в коллективе. Обычно его выбирают среди коллег примерно одного уровня с новеньким.
Проводите промежуточные митинги и опросы на протяжении всего испытательного срока
Сразу отмечайте запланированные командные и интро-встречи, а также welcome-тренинги в Google-календаре. Так новичок будет знать, что его ждёт впереди, а вы более точно распланируете нагрузку всех участников процесса и вовремя отреагируете, если на каком-то этапе у новичка или у руководителей возникнут проблемы, например, с постановкой целей или получением необходимых для их достижения ресурсов. Если пустить всё на самотёк, то вы рискуете ещё до окончания испытательного срока получить заявление об увольнении.
Не забудьте про завершающую встречу с новичком в формате 1:1
На ней руководитель и новичок могут обсуждать не только результаты адаптации, но и в неформальном диалоге просто болтать о чём угодно.
Оценивайте эффективность онбординга и фиксируйте информацию на каждом этапе
Собирайте от новичка обратную связь, отмечайте блокеры, которые мешают его продуктивной работе, оценивайте текучесть и вовлечённость персонала в адаптационный период. Также это отличная возможность проанализировать HR-бренд — узнать, чем руководствуются кандидаты, когда решают устроиться именно к вам. Эта информация пригодится, чтобы повысить качество подбора уже на этапе описания вакансий. Задачу по сбору данных сильно упростит единая цифровая платформа. Например, то же мобильное приложение, где и новичок, и руководитель могут оперативно оставлять обратную связь.
Хотите, чтобы новые сотрудники влюблялись в вашу компанию?
Оставьте заявку, и наши специалисты расскажут, как можно автоматизировать процесс адаптации и снизить текучесть кадров в вашей компании.
Имя и фамилия
Корпоративный e-mail
Телефон
Компания
Размер компании Выберите из спискаДо 100 человекОт 100 до 500 человекОт 500 до 1000 человекОт 1000 до 3500 человекОт 3500 человек
Я согласен с политикой обработки персональных данных и даю согласие на обработку своих персональных данных
Подписаться на рассылку об умных HRTech-решениях
Скоро мы с вами свяжемся
А пока подпишитесь на наш чат-бот — он будет регулярно присылать полезные посты про управление персоналом!
Позаботиться о кандидатах и сотрудниках вам помогут:
Облачная платформадля удобного взаимодействия с кандидатами и заказчиками
Искусственный интеллектдля оценки резюме и проведения интервью
Мобильное приложениес чат-ботом и онлайн-квестами для новичков
Адаптивные тестыдля оценки и развития навыков персонала
Онлайн-оценка методом 360°для определения soft skills сотрудника
Готовые опросыдля оперативного выявления проблем в коллективе
Гибкая системадля управления результативностью сотрудников
Образцы документов по адаптации персонала
| Welcome Book компании «Disney» середины прошлого века |
| Welcome! Тренинг |
| Адаптация менеджера по продажам: виды и способы |
| Адаптация менеджера по продажам: карточки высказываний клиента |
| Адаптация персонала: цели, методы, способы |
| Анкета молодого специалиста |
| Анкета нового сотрудника компании |
| Анкета по промежуточным результатам испытательного срока |
| Антируководство Tesla для сотрудников |
| Аттестационная карта |
| Бизнес-план Начальника отдела продаж на испытательный срок |
| Бланк аттестации по результатам испытательного срока |
| Бланк отчета нового сотрудника о первой рабочей неделе |
| Внутреннее положение о стажировке |
| Внутреннее положение о стажировке руководящих кадров |
| Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала |
| Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала |
| Должностная инструкция начальника службы подбора, адаптации и оценки персонала |
| Должностная инструкция специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала |
| Заключение о работе сотрудника в период испытательного cpокa |
| Заключение об адаптации молодого специалиста |
| Индивидуальный план адаптации молодого специалиста |
| Индивидуальный план работы на испытательный срок |
| Индивидуальный план развития на испытательный срок |
| Инструкция по введению в должность новых сотрудников |
| Инструкция по приему на работу сотрудников, допуску новых сотрудников к работе в информационной системе и наделению их необходим |
Как ставить задачи новичку. Инструкция для руководителя |
| Карта взаимодействия нового сотрудника в первые дни работы |
| Книга новичка Valve |
| Книга новичка. Образец |
| Лист адаптации |
| Лист контроля подготовки офисного рабочего места нового сотрудника |
| Лист оценки прохождения адаптации |
| Общая оценка сотрудника |
| Обязанности лица, ответственного за разработку и внедрение системы адаптации |
| Обязательство сотрудника при поступлении на работу |
| Отзыв куратора о результатах адаптации молодого специалиста |
| Отчет молодого специалиста |
| Отчет сотрудника по результатам испытательного срока |
| Отчет сотрудника после прохождения адаптации |
| Оценка деятельности работника в период адаптации |
| Оценка нового сотрудника |
| Памятка нового сотрудника |
| Памятка новому сотруднику |
| Памятка сотруднику на случай болезни |
| Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных |
| Памятка сотруднику на случай командировки |
| Памятка сотруднику на случай корпоративного мероприятия |
| Памятка сотруднику на случай отпуска |
| Первый день нового сотрудника |
| Письмо руководителю о постановке задач сотруднику на испытательный срок |
| План адаптации |
| План адаптации 60 ступеней для сотрудника розничного магазина |
| План адаптации для сотрудника колл-центра |
| План ввода в должность нового сотрудника |
| План вводного адаптационного курса |
| План испытательного срока |
| План обучения на период испытательного срока |
| План работы на период испытательного срока (3 месяца) |
| План работы сотрудника (работника) |
| План работы сотрудника магазина на время испытательного срока |
| План работы сотрудника на время испытательного срока |
| План работы сотрудника на время испытательного срока (бухгалтер) |
| Положение о наставничестве |
| Положение о наставничестве (2) |
| Положение о наставничестве (3) |
| Положение о порядке прохождения испытательного срока |
| Положение о порядке прохождения испытательного срока (2) |
| Положение о порядке прохождения испытательного срока при замещении государственной должности |
| Положение о практиках и стажировках |
| Положение о прохождении стажировки |
| Положение о процессе прохождения испытательного срока |
| Положение о работе с молодыми специалистами |
| Положение о стажировках |
| Положение о стажировках и практике |
| Положение об адаптации |
| Положение об адаптации (2) |
| Положение об адаптации (3) |
| Положение об адаптации вновь принятых сотрудников |
| Положение об адаптации новых сотрудников |
| Положение об адаптации персонала |
| Положение об адаптации персонала (2) |
| Положение об адаптации персонала (3) |
| Положение об адаптации персонала (схема) |
| Положение об адаптации сотрудников |
| Положение об адаптации сотрудников (1) |
| Положение об адаптации сотрудников (2) |
| Положение об организации производственных стажировок |
| Порядок адаптация новых сотрудников |
| Порядок организация офисного рабочего места нового сотрудника |
| Порядок программа адаптации новых сотрудников головного предприятия |
| Приказ о назначении ответственного за разработку и внедрение системы адаптации |
| Программа адаптации |
| Программа адаптации менеджеров по продажам |
| Программа адаптации нового работника |
| Программа контроля и анализа адаптации нового сотрудника |
| Программа обучения вновь принятых сотрудников компании |
| Проект кадровой политики |
| Служебная записка куратора |
| Служебная записка о прохождении испытательного срока |
Страницы
- 1
- 2
- следующая ›
- последняя »
Шаблон приветственного письма для нового сотрудника
Этот загружаемый шаблон является частью нашей бесплатной коллекции наборов инструментов для управления персоналом
Вы хотите настроить своего сотрудника на долгосрочный рост и успех.
В дополнение к новому шаблону объявления сотрудника, действительно неплохо отправить приветственное письмо сотруднику.
Общение с вашим новым сотрудником поможет ему почувствовать себя долгожданным дополнением к вашему бизнесу или организации. Он устанавливает четкую линию связи между вами и сотрудником. Это идет рука об руку с вовлеченностью, продуктивностью и удержанием.
Этот шаблон приветственного письма нового сотрудника можно использовать для приветствия новых членов вашей команды.
Шаблон Word можно скачать ниже. Мы надеемся, что это облегчит управление персоналом вашего малого бизнеса!
Команда SINC
Зачем использовать шаблон приветственного письма для нового сотрудника?
способствует организационному успеху. Процесс обычно довольно индивидуален для каждой компании, и шаги часто варьируются от компании к компании.
Однако важно, чтобы в вашей компании процесс найма оставался последовательным.
Более последовательный подход поможет установить профессиональный тон в вашей компании как для новых, так и для существующих сотрудников.
Все шаги, ведущие к найму нового сотрудника, имеют ценность. И как только вы нашли подходящего человека для работы, очень важно, чтобы вы выполнили процесс адаптации. Онбординг — одна из самых важных частей процесса найма.
Он состоит из серии мероприятий, которые помогают интегрировать новых сотрудников. Чтобы наилучшим образом настроить вашего нового сотрудника на успех, вам нужно приветствовать его и профессионально. Имейте в виду, что успешный опыт адаптации с большей вероятностью приведет к удовлетворению новых сотрудников.
Советы по легкой адаптации:
Убедитесь, что их рабочее место готово для них с любым оборудованием или документами, которые могут им понадобиться.
Сообщите им, когда будет ориентация или обучение новых сотрудников и каковы их ожидания.
Назначьте наставника, который поможет вашему новому сотруднику адаптироваться. Вы или наставник должны проверить своего нового сотрудника в течение первых нескольких месяцев, чтобы увидеть, как он приспосабливается.
Разослать всем объявление о новом сотруднике. Это позволяет вашим другим сотрудникам узнать, что кто-то новый прибыл, и быть приветливыми.
Лично отправьте приветственное письмо новому сотруднику своему сотруднику.
Приветственное письмо нового сотрудника:
Уважаемый [Имя сотрудника],
Добро пожаловать в [название компании] и команду [название отдела]! Я рад, что вы присоединились к нам в качестве [название должности]. Как вы можете себе представить, ваша роль имеет решающее значение для достижения и поддержания целей нашего отдела и нашей компании в целом. Я уверен, что ваш [набор навыков, уникальный опыт, недавнее образование и т.
д.] поможет вам в вашем новом профессиональном начинании.
В приложении вы найдете окончательные документы и ссылки для доступа, необходимые для завершения остальной части процесса адаптации. Пожалуйста, заполните их до [месяц, дата] в [время].
Мы все здесь, чтобы поддержать вас, когда вы вступаете в новую роль. Не стесняйтесь звонить любому из нас, если у вас есть вопросы или комментарии.
Я с нетерпением жду вашего успеха здесь, в [название компании].
За прекрасное партнерство вместе!
С уважением,
[имя]
Этот образец ресурса бесплатно предоставляется вам SINC BUSINESS CORPORATION, чтобы помочь вам в ваших усилиях по обеспечению соответствия, и не дает никаких гарантий относительно его пригодности для какой-либо конкретной задачи. Это только наше мнение, основанное на нашем опыте, и оно не должно рассматриваться как юридическая консультация.
Знайте, где находится ваша команда и над чем она работает
Загрузите приложение:
10 Мощные приветственные письма новым сотрудникам (и шаблоны)
Приветственные письма , которые одновременно добрые и приветливые, помогут облегчить тревогу нового сотрудника.
В конце концов, хорошо написанное приветственное письмо может помочь новому сотруднику начать карьеру фантастически в вашей фирме, и это хорошая идея, чтобы воспользоваться этим преимуществом.
Поэтому мы создали этот пост, чтобы помочь вам; мы включили два основных элемента:
- Шестишаговое руководство по написанию отличного приветственного письма
- 10 эффективных шаблонов приветственных писем
Начнем.
Содержание
Как написать приветственное письмо новым сотрудникам за 6 простых шагов
10 убедительных приветственных писем для ваших новых сотрудников
Как написать приветственное письмо новым сотрудникам за 6 простых шагов
A Приветственное письмо нового сотрудника — это документ, отправляемый работодателем новому сотруднику, чтобы поприветствовать его на новом рабочем месте, в команде и в организации.
Приветственное письмо, рассылаемое также новым сотрудникам передает теплое приветствие , а включает важную информацию об их первом дне на новой работе.
Кроме того, эти электронные письма могут повысить удовлетворенность и мотивацию сотрудников.
После того, как кандидат официально принял предложение о работе , каждый последующий контакт по электронной почте считается частью приветствия сотрудника. Каждый из них играет роль в эффективном начале пути сотрудника.
Давайте рассмотрим, как написать приветственное письмо за 6 шагов, чтобы ознакомиться с процессом.
Шаг №1: Начните со строки темыНаиболее эффективных строк темы передают обещание ценности.
Другими словами, ваша тема должна убедить получателя в том, что электронное письмо содержит информацию или контент, который принесет им пользу и вызовет у них интерес.
В теме письма можно указать:
- Добро пожаловать на борт, [имя нового сотрудника]!
- Мы рады видеть вас на борту [название компании].
Кроме того, чтобы сохранить доверие аудитории, убедитесь, что в теме письма нет орфографических и грамматических ошибок.
Совет автора: Строка темы должна информировать сотрудников о цели электронного письма, а также быть интересной. Вы можете использовать активные глаголы, звательные падежи и элементы любопытства, чтобы побудить сотрудников прочитать вашу электронную почту.
Давайте проверим следующий шаг.
Шаг № 2: Проявите энтузиазмЛучшее, что может сделать работодатель или менеджер по персоналу, — это приветствовать новых сотрудников и продемонстрировать, что они так же рады приходу новых сотрудников, как и они сами.
Следовательно, будьте дружелюбны, а не агрессивны , и пусть новые сотрудники видят, в какое сообщество они вступают.
Мы рекомендуем использовать термин «возбужденный» или его синоним.
Кроме того, чтобы не использовать восклицательный знак, просто объясните свой энтузиазм; вы можете использовать такие термины, как «в восторге» или «взволнован».
Достаточно слов или двух , чтобы выразить энтузиазм.
Обратите внимание, что слишком много возбужденного языка — например, слишком много восклицательных знаков — может отвлечь внимание от основной темы вашего выступления.
Кроме того, если вы решите добавить восклицательный знак, избегайте использования слова «взволнован» или подобного слова в этой строке; это повторяющийся и преувеличенный , и это может показаться непрофессиональным.
Более того, если вы будете использовать имена новых сотрудников в электронных письмах, им будет казаться, что они разговаривают с настоящим человеком, а не с роботом.
Это заставит новых сотрудников почувствовать, что они связаны с вами и доверяют вам. Они придут к вам с любыми проблемами и будут спокойнее, когда придут.
В общем, вместо того, чтобы использовать много «Я» и «Мы», попробуйте «Вы». больше заботятся о том, что им нужно, а не о том, что вам нужно.
В дополнение к этому приветственное письмо от приятного и современного рабочего места должен быть более запоминающимся, чем у корпорации с более традиционной культурой, такой как университет.
Независимо от тона, следующее сделает письмо более эффективным:
- Следует использовать короткие и основные фразы
- Избегайте использования бюрократической терминологии
- Избегайте использования избыточных наречий, таких как «крайне», «очень» или « действительно»
- Следует избегать заглавных букв, поскольку они могут сделать ваше электронное письмо чрезмерно агрессивным или эмоциональным
Предоставив обзор вашей компании , вы поможете новым сотрудникам чувствовать себя хорошо информированными и более связанными со своим новым рабочим местом.
Рассматривайте обзор компании как знакомство с вашей фирмой.
Вы должны включить основную информацию о бизнесе.
- Название вашей компании
Это официальное название вашей фирмы.
- Бизнес-структура
Ваш новый сотрудник захочет узнать, является ли ваша фирма индивидуальным предприятием, ООО, товариществом или корпорацией.
Кроме того, вы должны указать местоположение штаб-квартиры вашей компании и любой другой собственности, которой она владеет.
- Владелец и управленческий персонал
Проанализируйте, кто владеет вашей компанией и как каждый человек связан с ней.
Кому принадлежит какой процент компании?
Не забудьте также сообщить имена и основные функции вашей высокоактивной управленческой команды корпорации.
- История фирмы
Одним из аспектов, отличающих вашу компанию, является ее история .
Вы можете включить некоторые личные и уникальные лакомые кусочки, особенно если они связаны с вашей корпоративной культурой .
Основные ценности помогают организациям принимать важные решения и поддерживать участие всех в команде, особенно в периоды перехода, борьбы или перемен.
Кроме того, компании могут организовывать заявки и собеседования на основе своих основных ценностей, чтобы убедиться, что кандидаты, которых они нанимают, согласны с наиболее важными идеалами компании .
Следовательно, поделиться своими ключевыми ценностями в приветственном письме необходимо .
Вы можете включить ценности своей компании в простой маркированный список , не перегружая читателя.
Ниже приведены некоторые примеры ключевых ценностей, в которые может верить ваша организация.
- Честность
Каждый, кто представляет корпорацию и поведение компании в целом, должен действовать с соблюдением высоких этических норм.
- Честность
Прозрачность и надежность — важные методы ведения бизнеса, которые завоевывают уважение коллег, клиентов и широкой общественности.
- Подотчетность
Ответственность за свои действия является наиболее эффективной стратегией укрепления доверия как внутри компании, так и за ее пределами.
- Инклюзивность и разнообразие
Организации процветают, объединяя людей с разными жизненными культурами и взглядами в общей среде, где у каждого есть равные шансы.
- Обучение
Никто не знает всего; культура открытости и постоянного обучения — это принцип успешного бизнеса.
Кроме того, приветственное письмо на борту — отличная возможность продемонстрировать индивидуальность вашей компании .
У вас, скорее всего, особая культура , корпоративный этикет и так далее.
Например, если ваша организация неформальная, используйте это в своем электронном письме. Вы даже можете показать им изображения того, как ваши сотрудники отдыхают или отдыхают, какие у вас есть удобства и т.
д. формальные мероприятия.
Давайте проверим наш пятый шаг.
Шаг № 5: Расскажите о первых дняхДаже если вы сочиняете приветственное письмо в более неформальной форме, в него необходимо включить несколько важных элементов.
Во-первых, дата и час первой смены сотрудника всегда должны быть включены в приветственное письмо.
Photo by Krsto Jevtic on UnsplashВо-вторых, местонахождение вашего учебного заведения всегда следует сообщать сотрудникам.
Если они едут на поезде или автобусе, сообщите им, где они могут припарковаться и ближайшие станции.
Многие офисы переходят на модель удаленной работы сейчас, когда мы живем в такую технологически продвинутую эпоху, поэтому отправьте им четкую ссылку на видеоконференцию, чтобы они знали, где присоединиться к своей первой встрече, если ваш офис виртуальный.
В-третьих, в приветственное обращение к новым сотрудникам следует включить повестку дня на первую неделю, в том числе расписание ознакомительных занятий для сотрудников и командных проектов, которые дают новым работникам чувство направления и готовят их к первой неделе на работе.
.
Крайне важно предоставить новым работникам надлежащие учебные материалы, чтобы помочь им адаптироваться к новому месту работы и культуре компании.
Кроме того, в ваше электронное письмо должны быть включены кодекс поведения вашей компании, дресс-код, заявления о целях и видении, а также любые справочники для сотрудников . У вас есть возможность либо прикрепить эти файлы, либо добавить гиперссылку к своему электронному письму.
Шаг № 6: Вежливо подпишитесьТеперь, когда вы все включили в свое приветственное письмо, пришло время завершить его в уважительной и профессиональной манере.
Это также последнее, что прочитают ваши получатели, поэтому имейте в виду, что последнее восприятие, которое они получат, скорее всего, будет самым запоминающимся.
- Такие подписи, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением» больше подходят для профессиональных писем
- В то время как «Всего наилучшего» и «Спасибо» подходят для личных писем
После этого вы должны указать свое полное имя или только свое имя, если хотите использовать дружеский тон.
Совет автора : Предоставьте новым сотрудникам большое количество вариантов контактов или назначьте им кого-то, кто может предоставить им дополнительную информацию, если это необходимо.
Вы даже можете предоставить им свою личную информацию, например номер телефона или номер телефона компании, чтобы они могли написать или позвонить вам, если вы им нужны. Если вы хотите предотвратить звонки и сообщения, когда вы отдыхаете, сообщите им идеальное время, чтобы связаться с вами.
Хотя письма и электронные письма могут быть достаточными сами по себе, если компании хотят сделать все возможное, раздача приветственных наборов с дополнительными предметами для новых сотрудников может быть потрясающим бонусом.
Приветственные наборы могут включать фирменные стаканы, персонализированные блокноты, классные канцелярские принадлежности, персонализированные конфеты и многие другие идеи.
Давайте перейдем к 10 новым шаблонам приветственных писем для сотрудников.
10 убедительных приветственных писем для новых сотрудников
Приветственное письмо новому сотруднику — один из самых важных начальных этапов в процессе адаптации.
Практика приветствия нового сотрудника в вашей организации в идеале должна начинаться после того, как он одобрил предложение о работе, но до его первого рабочего дня.
Это письмо не только подтвердит их выбор, чтобы занять эту должность, и заставит вашего нового члена команды почувствовать, что его ценят, но также даст важную информацию о том, чего следует ожидать, когда он приступит к работе.
Совет автора : Контрольный список адаптации может помочь вам убедиться, что у вас есть все необходимые знания для сотрудника.
Мы создали 10 шаблонов приветственных писем, которые помогут вам на протяжении всего процесса.
Примечание автора: Скобки в шаблонах представляют информацию, которую следует скорректировать в соответствии с вашими потребностями.
Начнем с шаблона номер один.
Шаблон № 1: «Всем вас приветствовать»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Добро пожаловать на борт!
Основываясь на вашем опыте и навыках, мы все уверены, что вы отлично подойдете для [название компании].
Мы все с нетерпением ждем возможности ежедневно работать с вами и делиться информацией о том, что нас объединяет.
Команда, я хотел бы, чтобы все вы тепло приветствовали [имя нового сотрудника] и заставили [его/ее] чувствовать себя как дома.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя менеджера]
Для вышеупомянутого шаблона обратите внимание, что все сотрудники могут получить копию , чтобы поприветствовать нового члена команды.
Это приветственное сообщение включает в себя тон инклюзивности и солидарности, который отлично подходит для вовлечения сотрудников, поскольку новый сотрудник почувствует непосредственное чувство принадлежности .
Давайте посмотрим на наш следующий образец письма.
Шаблон №2: «Классическое приветствие менеджера»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Добро пожаловать в компанию.
Рад видеть вас на борту, и я уверен, что вы получите много нового опыта в этой роли.
Вы можете начать использовать новый адрес электронной почты вашей компании [адрес электронной почты], перейдя по этой ссылке [ссылка URL] и введя свой пароль: [пароль]
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне или к коллеге по работе для помощи!
Всего наилучшего,
[имя менеджера]
Приведенный выше образец является классическим, но вы можете добавить к нему свой собственный штрих.
Вы можете быстро просмотреть миссий и целей компании , добавив к официальной атмосфере письма.
Шаблон №3: «Добро пожаловать в семью»Эй, [имя нового сотрудника],
Добро пожаловать в семью!
Мы очень рады видеть вас на борту, поэтому мы сделаем все возможное, чтобы вы чувствовали себя как дома с первого дня.
Чтобы помочь вам почувствовать нашу культуру и прочные отношения друг с другом, вот несколько ссылок, которые вы можете проверить:
- [Ссылка на фотоальбом компании]
- [Ссылка на наши страницы в социальных сетях]
- [Ссылка на страницу о нас]
- [Ссылка на биографии сотрудников]
- [Ссылка на презентацию компании]
Мы надеемся, что вы так же взволнованы, как и мы, чтобы начать работу, и не стесняйтесь обращаться за помощью к коллеге по команде в любое время.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя менеджера]
Этот образец письма отлично подходит для демонстрации культурных ценностей компании.
Новый сотрудник в первый же день почувствует себя как дома и станет ближе к своему окружению.
Кроме того, этот образец включает очень теплый тон , который помогает каждому почувствовать себя членом команды.
Давайте посмотрим на наш следующий бесплатный шаблон.
Шаблон № 4: «Удаленный сотрудник»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Приятно видеть вас на борту.
С вашим опытом и знаниями, я уверен, вы отлично подойдете для нашей команды.
Как вы знаете, наша команда полностью удалена и рассредоточена по [стране/миру], поэтому я буду рад присоединиться к вам по видеосвязи, чтобы официально поприветствовать вас в «офисе».
Конечно, все мы используем определенные инструменты для общения и работы друг с другом, такие как:
- [Инструмент 1]
- [Инструмент 2]
- [Инструмент 3]
Вот файл [ссылка URL], в котором вы может получить доступ к вашим именам пользователей и паролям.
Кроме того, мы обязательно вышлем вам набор для работы на дому, который сделает вашу работу более продуктивной, чем когда-либо.
Я онлайн большую часть дня, поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.
Еще раз добро пожаловать в команду!
Всего наилучшего,
[имя менеджера]
Этот образец приветственного письма жизненно важен для удаленных сотрудников, поскольку приветствие удаленных сотрудников сильно отличается от приветствия сотрудников на месте.
Оставаться непринужденным и дружелюбным очень важно, поскольку удаленные сотрудники не имеют таких же ресурсов, как сотрудники на месте.
Кроме того, если вы дадите им уверенность и окажете им помощь, то их первые дни станут легче.
Кроме того, раздача сувениров прекрасно подходит для поднятия настроения и кучи мотивации.
Шаблон № 5: «Мы очень рады видеть вас»Привет, [имя нового сотрудника],
Мы очень рады, что вы у нас есть.
Мы верим, что с такими, как вы, наша команда станет только лучше.
Чтобы ваш первый день прошел как можно более гладко, вам следует знать следующее:
- [Ценность компании 1]
- [Значение компании 2]
- [Правило компании 1]
- [Правило компании 2]
А пока рекомендуем вам посетить страницу нашей компании [URL-адрес веб-сайта], чтобы получить представление о том, чем мы занимаемся. о.
Еще раз, мы все рады видеть вас здесь.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя менеджера]
Этот шаблон производит очень дружелюбное впечатление, делая первый день любого нового сотрудника менее напряженным .
Кроме того, если менеджер по найму хочет кратко рассказать об истории компании, очень полезно направить нового сотрудника на веб-сайт или по ссылке.
Давайте прочитаем шаблон электронной почты номер шесть.
Шаблон № 6: «Давайте действовать быстро и ломать вещи» одинПривет, [имя нового сотрудника],
Я говорю от имени всей компании, когда говорю, что мы рады видеть вас здесь.
Как вы знаете, наша философия заключается в том, чтобы двигаться быстро и ломать вещи, и ваш вклад будет жизненно важен.
Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне или любому из ваших коллег по команде.
С началом нового приключения!
Всего наилучшего,
[имя менеджера]
Это новое письмо о найме идеально подходит для быстроразвивающихся компаний , которые хотят сразу же продемонстрировать свою среду и девиз.
Привет, [имя нового сотрудника],
Я рад видеть вас на борту.
Здесь, в [название компании], мы хотим, чтобы каждый новый член команды чувствовал себя как дома, поэтому в первый рабочий день вы получите классные фирменные подарки.
Вы найдете такие вещи, как:
- [Фирменный товар 1]
- [Фирменный товар 2]
- [Фирменный товар 3]
Это простой способ поприветствовать вас и поблагодарить за то, что выбрали нас.
Если у вас есть какие-либо вопросы, я здесь, чтобы помочь!
С наилучшими пожеланиями,
[Имя менеджера]
Этот шаблон выглядит непринужденно.
Ничто так не обрадует нового сотрудника, как хорошие сувениры.
Бесплатные фирменные товары удерживают новых сотрудников мотивирует и расширяет возможности новых сотрудников, давая им представление о вашей деловой культуре .
Давайте посмотрим приветственное письмо о предстоящем приеме на работу.
Шаблон №8: «Мы здесь для вас»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Добро пожаловать в [название компании]. Мы рады, что вы присоединились к нашей замечательной команде.
Мы с нетерпением ждем встречи с вами лично в первый день работы в офисе, поэтому обратите внимание на несколько моментов:
- Начало работы в [время]
- Наш адрес: [адрес офиса]
- Номер нашего офиса: [номер телефона]
Конечно, если у вас есть какие-либо вопросы, мы все здесь для вас!
Еще раз добро пожаловать в команду.
С наилучшими пожеланиями,
[Имя менеджера]
Этот шаблон электронной почты отлично подходит для того, чтобы настроить процесс адаптации сотрудников на правильную ногу.
Адаптация сотрудников должна начинаться как организованная и хорошо организованная.
Шаблон №9: «Формальный»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Добро пожаловать в [название компании].
Мы надеемся, что вы хорошо проведете время, работая с нами, и мы уверены, что каждый день мы будем узнавать что-то новое.
Наш менеджер по персоналу [имя менеджера] свяжется с вами в ближайшее время, чтобы согласовать детали, адреса, контактную информацию и многое другое.
А пока мы рекомендуем вам изучить наш веб-сайт [URL-адрес веб-сайта] для получения дополнительной информации.
С уважением,
[Имя менеджера]
Этот шаблон демонстрирует официальную среду компании, и у новых сотрудников создастся впечатление, что бизнес является традиционным.
Кроме того, официальное электронное письмо, подобное этому, может дать представление о новой роли нового сотрудника и новой программе ориентации сотрудников компании, установив ожидания прямо с даты начала .
Шаблон №10: «Время – деньги»Уважаемый [имя нового сотрудника],
Мы рады видеть вас здесь, в [название компании].
Чтобы сделать ваш первый день максимально комфортным, вот несколько ключевых моментов, которые нужно знать:
- Начало работы в [время]
- Мы предложим вам [пункт 1/пункт 2/пункт 3] для помощи для начала
- Вы можете связаться со своим менеджером здесь [адрес электронной почты]
Как вы знаете, время — деньги, поэтому мы начнем как можно скорее [дата] в [время].
С уважением,
[Имя менеджера]
Это письмо дает первое впечатление о высокой официальности корпорации и о том, чего следует ожидать новым сотрудникам на новой работе.
Наш пост подошёл к концу.
А теперь к вам
Когда ваши новые сотрудники прочитают хорошо структурированные приветственные письма, они почувствуют, что их приветствуют и уважают.
Это уменьшит их беспокойство и будет очень полезным руководством в первые несколько дней их работы.
Демонстрация духа вашей компании и представление их непосредственным коллегам абсолютно необходимы.