Адаптационный лист нового сотрудника: Чек-лист для адаптации новых сотрудников

Содержание

Чек-лист для адаптации новых сотрудников

Чек-лист для адаптации новых сотрудников

Чек-лист для адаптации новых сотрудников

Почему адаптация важна для компании и для сотрудника?

Адаптация важна как для нового сотрудника, так и для руководителя. Это период, когда сотрудник привыкает к новой обстановке, а компания привыкает к новому коллеге. В первые дни сотрудник чувствует себя дискомфортно, возникают вопросы, которые страшно задавать. Эти факторы продлевают срок обучения или вызывают желание сразу уволиться.

26% сотрудников увольняется в первые дни, потому что никто не занимается их обучением. Адаптация поможет новичку войти в курс дела, и он скорее принесет прибыль. Принцип «незаменимых людей нет» работает не всегда. Такой подход приемлем в случае, если сотрудник регулярно не справляется со своими задачами или же создает токсичную обстановку в коллективе, вызывая общий упадок продуктивности.

Примечание: для успешной адаптации нужно предоставлять честную информацию на этапе собеседования. Сразу рассказать о минусах и трудностях. Не обещать золотых гор, которых невозможно достичь.

Плюсы для компании:

Снижение затрат на постоянный поиск кандидатов. По статистике поиск нового кандидата обходится компании в 1-3 оклада;

Вероятность, что сотрудник совершит ошибку снижается на 63%;

Снижение уровня текучести;

Повышение эффективности нового сотрудника.

Грамотная адаптация с подачей необходимых материалов придает стимул работать и расти. Компания HR Messenger провела опрос среди продавцов-консультантов и вот какие ответы мы получили:

93% опрошенных ответили, что им в первый день на словах объяснили задачи, остальных без наставлений сразу отправили работать. Эти 7% покинули компанию в первую неделю стажировки.

Далее мы узнали предоставлялся ли ребятам материал по продукции:

67% ответили, что продукцию они изучали в ходе практики. 83% — что если бы материал по товарам предоставлялся в электронном виде, с картинками, то погрузиться в работу было бы проще и быстрее.

Никто из опрошенных не сказал, что без адаптации было бы проще. Напротив, 90% отметили, что хотели бы усовершенствовать программу, и даже дали рекомендации.

Респондент Екатерина, продавец-консультант, рассказала: «Когда у меня проходила адаптация, то мне предоставили каталог с продукцией для изучения. Провели вводную лекцию и сказали приступать к работе. Честно сказать, было немного скучно. Мне кажется, что если бы мне предоставили чек-лист с задачами на день, неделю или месяц, то работать было бы интереснее и моя продуктивность бы повысилась».

На основе опросов, исследований и собственного опыта мы составили пошаговый план адаптации для продавцов-консультантов.

План адаптации

План адаптации, приведенный ниже, составлен из общих наблюдений и требует доработки под организацию. Желательно всю информацию предоставить и в электронном виде, чтобы сотрудник мог в любой момент «освежить» знания и ему не приходилось задавать лишних вопросов и отвлекать коллег.

Итак, давайте рассмотрим основные части, которые должны входить в план адаптации.

Знакомство с компанией

  • История, развитие;
  • Миссия;
  • Цели;
  • Ценности.

Это поможет новому сотруднику понять, к чему стремится компания, и почувствовать свою причастность к команде. Такая информация позволит ему почувствовать душу компании.

Структура организации

  • Расписать все должности и пояснить, кто кому подчиняется и какие обязанности они выполняют. Можно сделать это в виде пирамиды:

Так сотрудник поймет, к кому обращаться с вопросами и как выглядит карьерная лестница;

  • Рассказать о корпоративной этике. Как к кому нужно обращаться. Какие мероприятия проходят в коллективе;
  • Рассказать подробно про должность, на которую устроился новый сотрудник и четко расписать все его обязанности и задачи;
  • Прописать график работы и часы отдыха;
  • Расписать, где находятся другие отделы и по каким вопросам к ним нужно обращаться;
  • Расписать, как правильно подавать заявления на отпуск, больничный или увольнение.

Знакомство с коллективом

  • Лично представить нового сотрудника коллегам;
  • В виде документа составить список сотрудников с фотографиями, именами и их должностями. Это поможет новичку быстрее запомнить своих коллег. В список можно добавить забавный факт или интерес, чтобы коллеги быстрее нашли общий язык;
  • Закрепить за новым сотрудником куратора. Это может быть опытный сотрудник, который ответит на вопросы и поможет новичку.

Товары и продукция

  • Составить каталог товаров для сотрудников. В каталоге указать характеристики и особенности товара с картинками. Благодаря этому, уже на второй рабочий день сотрудник поможет клиенту определиться с выбором. Удобно и экономично использовать электронный справочник по продукции. Это упростит поиск нужного товара в каталоге.

Рабочее место

  • Предоставить сотруднику униформу или заранее оповестите его о дресс-коде;
  • Познакомить нового сотрудника с рабочим местом. Рассказать, где находятся: комната удобств, гардероб, столовая или место для обеда.

Заработная плата

  • Расписать сотруднику, как высчитывается бонусная система. Таким образом, он сможет заранее подсчитать свой доход и стремиться улучшить результат;
  • Расписать, когда и по каким дням начисляется зарплата.

Правила поведения

  • Рассказать сотруднику о том, как нужно общаться с покупателями. Что делать, если попался скандальный клиент;
  • Объяснить, что нужно делать, если клиент недоволен и хочет вернуть товар;
  • Прописать примерный диалог с покупателем на английском языке.

Дополнительная информация

  • Рассказать, какие опасные факторы могут встречаться на работе, и предоставить лист с техникой безопасности;
  • Предоставить новому сотруднику план эвакуации и прописать, какие действия нужно совершать при ЧС;
  • Предоставить инструкции при оказании первой помощи;
  • Составить чек-лист с задачами на первые дни. Например, чек-лист для продавца-консультанта:

Как можно упростить адаптацию?

Чтобы рассказывать всю эту информацию каждому новому сотруднику уходит много времени. Оптимальное решение — чат-бот. Вся необходимая информация будет выслана ему на телефон. Конечно, есть моменты, которые лучше будет проговорить и показать, но остальное предоставьте боту.

Чат-бот от компании HR Messenger создал инструмент, который поможет освоиться новым сотрудникам. Инструмент называется «адаптация». Помимо информирования чат-бот проводит опросы, а из ответов составляет аналитику. Благодаря обратной связи систему адаптации легко усовершенствовать.

Как работает чат-бот?

1. Настройка сценария

Вы заранее прописываете всю необходимую информацию, которую хотите предоставить сотруднику. В сообщение можно прикрепить документ, фотографию, аудио или контакт.

2. Добавление респондентов

Вы загружаете exel файл, в котором прописаны имена и контакты новых сотрудников, или добавляете их сразу в систему.

3. Рассылка сообщений

Когда сценарий прописан и респонденты добавлены, можно запускать рассылку сообщений.

4. Результат

При завершении опроса все результаты представлены в виде диаграмм. Благодаря аналитике, которую собрал бот, можно увидеть слабые места в программе и доработать их. А открытые вопросы помогут узнать, какие идеи по улучшению есть у сотрудников.

Попробуйте чат-бота на своей компании, заполнив форму ниже:

Закажите консультацию по чат-ботам для ваших целей

Оставьте свой имейл или номер телефона, и наш менеджер с вами свяжется

Нажимая на кнопку, вы даете согласие на обработку персональных данных и соглашаетесь c политикой конфиденциальности

Поделитесь статьей с коллегами!

Оцените статью?

Почитайте также:

Как компании выиграть войну за ценные кадры с помощью автоматизации

Выиграют те, что будут эффективно копить данные о персонале и уметь их правильно обрабатывать.

Какие вопросы НЕ задавать на собеседовании или как произвести хорошее впечатление

Сценарии общения с кандидатами становятся шаблонами, которые превращают уникальные компании в единую серую массу.

Базовая адаптация новичков через чат-боты или как не потерять сотрудников

Если в компании нет первичной адаптации, то это становится одной из главных причин ухода новичков через 2-4 недели работы.

Как выявить проблемные места в компании и помочь руководителям построить команду мечты

В корпоративной среде неприятности могут начаться с завышенных ожиданий при приеме на работу и сложиться в целую систему проблем.

Как распределить задачи сотрудников, вести учет отпусков и отгулов автоматически

Мы привыкли к бумажной рутине и выполняем ее на автомате, но что если отдать эту рутину машине?

Чат-боты для опросов при увольнении и не только

Как избавиться от рутины и улучшить жизнь компании: IT решение для рутинных процессов, фишки и особенности

Чек-лист.

Что делать, чтобы новички не сбегали из вашей компании

Вместе с экспертами TalentTech подготовили бесплатный чек-лист для тех, кто уже понял, что без качественной адаптации хоть в офлайне, хоть на удалёнке новичок сбежит из компании, а вы в итоге потеряете сумму с пятью нулями. Поэтому без лишней лирики переходим сразу к делу. Используйте этот список, чтобы проанализировать процессы онбординга и определить, каких этапов не хватает и что можно улучшить, чтобы работа в вашей компании не вызывала у новых сотрудников стресс и недоумение.

Начните контактировать с новичком ещё до его выхода на работу

Уже после принятия оффера можно ненавязчиво проявлять заботу. Например, прислать полезные материалы с информацией о компании, а перед первым рабочим днём позвонить и спросить, как у новичка дела, убедиться, что завтра всё в силе, ещё раз подсказать, какие документы нужно взять и по какому адресу проехать в офис.

С удалёнщиками можно обсудить заранее отправленный чек-лист с важными ссылками и правилами компании, чтобы человек понял каждый пункт и немного расслабился.

Прозрачно объясните, как и когда происходит оформление документов

Не ленитесь разъяснять все бюрократические нюансы простым языком — часто бывает так, что человек кивает головой, мол, всё понял, но на самом деле нет. И постарайтесь подготовить полный пакет к обеду первого рабочего дня, чтобы новичок точно не волновался.

Обязательно встретьте новичка, даже если ответственный за адаптацию вдруг заболел или опаздывает

Ни в коем случае не бросайте сотрудника в общем холле, где бегает куча незнакомых людей с бейджами (а то и без них), и уделите время тому, кто сидит по ту сторону экрана — поверьте, удалёнщики волнуются не меньше. В случае форс-мажора адаптационного менеджера или эйчара может подменить и новый коллега сотрудника.

Начните первый день с приятных сюрпризов

Например, с брендированного welcome-пака или небольшого подарка. Это может быть сертификат на обед с коллегами в ближайшем к офису кафе или подписка на просмотр сериалов в каком-нибудь онлайн-кинотеатре. Таким презентом можно порадовать и удалённых сотрудников. К слову, если стоит выбор между физическим подарком и социальным, то лучше выбрать второе — это более ценно. Таким жестом вы поможете новичку сразу почувствовать себя частью команды, и его первый рабочий день запомнится дружественной и расслабленной атмосферой.

Старайтесь сопровождать новичка весь день

Не торопитесь сразу погружать его в задачи. Представьте коллегам, покажите офис, столовую, расскажите об инфраструктуре вокруг бизнес-центра. С удалённым сотрудником можно устроить неформальную видеоконференцию-знакомство, где каждый расскажет о себе.

Полностью настройте весь софт и приведите в порядок рабочее место

Заранее подумайте, какие программы будут нужны, и установите их на компьютер. Также внимательно посмотрите на рабочее место новичка — точно ли есть удобный стул, какие-то переходники и прочие вещи, которые имеются у всех остальных. Удалённому сотруднику отправьте подробную инструкцию о том, как получить необходимое ПО, и оставьте контакты технических специалистов на случай вопросов.

Расскажите новичку о миссии компании, корпоративной культуре и внутренних правилах

В идеале упаковать эту же информацию в симпатичную PDF-ку — её можно отправить заранее или в первый рабочий день после личной встречи, чтобы человек не переживал, что забудет что-то важное. Также в работе с адаптационными материалами сейчас часто используют мобильные приложения с онлайн-квестами и чат-ботами, которым всегда можно задать уточняющий вопрос.

Пришлите подробную памятку со списком всех доступных сотрудникам бонусов

Укажите даже самые очевидные. Это нужно, чтобы исключить ситуации из разряда «А что, так можно было?», когда сотрудник только через случайные разговоры с коллегами узнаёт, что кто-то, например, за счёт компании прошёл крутой курс в «Нетологии».

Плавно погрузите в задачи и поставьте понятные адекватные цели на испытательный срок

Этим может заниматься руководитель отдела, онбординг-лид или кто-то ещё в зависимости от структуры компании. Дополнительно назначьте бадди — человека, который поможет новичку освоиться в коллективе. Обычно его выбирают среди коллег примерно одного уровня с новеньким.

Проводите промежуточные митинги и опросы на протяжении всего испытательного срока

Сразу отмечайте запланированные командные и интро-встречи, а также welcome-тренинги в Google-календаре. Так новичок будет знать, что его ждёт впереди, а вы более точно распланируете нагрузку всех участников процесса и вовремя отреагируете, если на каком-то этапе у новичка или у руководителей возникнут проблемы, например, с постановкой целей или получением необходимых для их достижения ресурсов. Если пустить всё на самотёк, то вы рискуете ещё до окончания испытательного срока получить заявление об увольнении.

Не забудьте про завершающую встречу с новичком в формате 1:1

На ней руководитель и новичок могут обсуждать не только результаты адаптации, но и в неформальном диалоге просто болтать о чём угодно.

Оценивайте эффективность онбординга и фиксируйте информацию на каждом этапе

Собирайте от новичка обратную связь, отмечайте блокеры, которые мешают его продуктивной работе, оценивайте текучесть и вовлечённость персонала в адаптационный период. Также это отличная возможность проанализировать HR-бренд — узнать, чем руководствуются кандидаты, когда решают устроиться именно к вам. Эта информация пригодится, чтобы повысить качество подбора уже на этапе описания вакансий. Задачу по сбору данных сильно упростит единая цифровая платформа. Например, то же мобильное приложение, где и новичок, и руководитель могут оперативно оставлять обратную связь.

Позаботиться о кандидатах и сотрудниках вам помогут:

Искусственный интеллектдля оценки резюме и проведения интервью

Мобильное приложениес чат-ботом и онлайн-квестами для новичков

Адаптивные тестыдля оценки и развития навыков персонала

Онлайн-оценка методом 360°для определения soft skills сотрудника

Готовые опросыдля оперативного выявления проблем в коллективе

Цифровой профильс умными подсказками для управления карьерными треками

Образцы документов по адаптации персонала

Welcome Book компании «Disney» середины прошлого века
Welcome! Тренинг
Адаптация менеджера по продажам: виды и способы
Адаптация менеджера по продажам: карточки высказываний клиента
Адаптация персонала: цели, методы, способы
Анкета молодого специалиста
Анкета нового сотрудника компании
Анкета по промежуточным результатам испытательного срока
Антируководство Tesla для сотрудников
Аттестационная карта
Бизнес-план Начальника отдела продаж на испытательный срок
Бланк аттестации по результатам испытательного срока
Бланк отчета нового сотрудника о первой рабочей неделе
Внутреннее положение о стажировке
Внутреннее положение о стажировке руководящих кадров
Должностная инструкция ведущего специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала
Должностная инструкция координатора службы подбора, адаптации и оценки персонала
Должностная инструкция начальника службы подбора, адаптации и оценки персонала
Должностная инструкция специалиста службы подбора, адаптации и оценки персонала
Заключение о работе сотрудника в период испытательного cpокa
Заключение об адаптации молодого специалиста
Индивидуальный план адаптации молодого специалиста
Индивидуальный план работы на испытательный срок
Индивидуальный план развития на испытательный срок
Инструкция по введению в должность новых сотрудников
Инструкция по приему на работу сотрудников, допуску новых сотрудников к работе в информационной системе и наделению их необходим
Как ставить задачи новичку. Инструкция для руководителя
Карта взаимодействия нового сотрудника в первые дни работы
Книга новичка Valve
Книга новичка. Образец
Лист адаптации
Лист контроля подготовки офисного рабочего места нового сотрудника
Лист оценки прохождения адаптации
Общая оценка сотрудника
Обязанности лица, ответственного за разработку и внедрение системы адаптации
Обязательство сотрудника при поступлении на работу
Отзыв куратора о результатах адаптации молодого специалиста
Отчет молодого специалиста
Отчет сотрудника по результатам испытательного срока
Отчет сотрудника после прохождения адаптации
Оценка деятельности работника в период адаптации
Оценка нового сотрудника
Памятка нового сотрудника
Памятка новому сотруднику
Памятка сотруднику на случай болезни
Памятка сотруднику на случай изменения персональных данных
Памятка сотруднику на случай командировки
Памятка сотруднику на случай корпоративного мероприятия
Памятка сотруднику на случай отпуска
Первый день нового сотрудника
Письмо руководителю о постановке задач сотруднику на испытательный срок
План адаптации
План адаптации 60 ступеней для сотрудника розничного магазина
План адаптации для сотрудника колл-центра
План ввода в должность нового сотрудника
План вводного адаптационного курса
План испытательного срока
План обучения на период испытательного срока
План работы на период испытательного срока (3 месяца)
План работы сотрудника (работника)
План работы сотрудника магазина на время испытательного срока
План работы сотрудника на время испытательного срока
План работы сотрудника на время испытательного срока (бухгалтер)
Положение о наставничестве
Положение о наставничестве (2)
Положение о наставничестве (3)
Положение о порядке прохождения испытательного срока
Положение о порядке прохождения испытательного срока (2)
Положение о порядке прохождения испытательного срока при замещении государственной должности
Положение о практиках и стажировках
Положение о прохождении стажировки
Положение о процессе прохождения испытательного срока
Положение о работе с молодыми специалистами
Положение о стажировках
Положение о стажировках и практике
Положение об адаптации
Положение об адаптации (2)
Положение об адаптации (3)
Положение об адаптации вновь принятых сотрудников
Положение об адаптации новых сотрудников
Положение об адаптации персонала
Положение об адаптации персонала (2)
Положение об адаптации персонала (3)
Положение об адаптации персонала (схема)
Положение об адаптации сотрудников
Положение об адаптации сотрудников (1)
Положение об адаптации сотрудников (2)
Положение об организации производственных стажировок
Порядок адаптация новых сотрудников
Порядок организация офисного рабочего места нового сотрудника
Порядок программа адаптации новых сотрудников головного предприятия
Приказ о назначении ответственного за разработку и внедрение системы адаптации
Программа адаптации
Программа адаптации менеджеров по продажам
Программа адаптации нового работника
Программа контроля и анализа адаптации нового сотрудника
Программа обучения вновь принятых сотрудников компании
Проект кадровой политики
Служебная записка куратора
Служебная записка о прохождении испытательного срока

Страницы

  • 1
  • 2
  • следующая ›
  • последняя »

10 мощных приветственных писем новым сотрудникам (и шаблоны)

Доброжелательные и приветливые приветственные письма помогут облегчить тревогу нового сотрудника.

В конце концов, хорошо написанное приветственное письмо может помочь новому сотруднику фантастического старта карьеры в вашей фирме, и это хорошая идея, чтобы воспользоваться этим преимуществом.

Поэтому мы создали этот пост, чтобы помочь вам; мы включили два основных элемента:

  • Шестишаговое руководство по написанию отличного приветственного письма
  • 10 эффективных шаблонов приветственных писем 

Приступим.

Содержание

Как написать приветственное письмо новым сотрудникам за 6 простых шагов

10 эффективных приветственных писем для ваших новых сотрудников

Как написать приветственное письмо новым сотрудникам за 6 простых шагов

A Приветственное письмо нового сотрудника — это документ, отправляемый работодателем новому сотруднику, чтобы поприветствовать его на новом рабочем месте, в команде и в организации.

Приветственное письмо, отправляемое новым сотрудникам, также содержит теплое приветствие , а содержит важную информацию об их первом дне на новой работе.

Кроме того, эти электронные письма могут повысить удовлетворенность и мотивацию сотрудников.

После того, как кандидат официально принял предложение о работе , каждый последующий контакт по электронной почте считается частью приветствия сотрудника. Каждый из них играет роль в эффективном начале пути сотрудника.

Давайте рассмотрим, как написать приветственное письмо за 6 шагов, чтобы ознакомиться с процессом.

Шаг №1: Начните со строки темы

Наиболее эффективные строки темы передают обещание ценности.

Другими словами, ваша тема должна убедить получателя в том, что электронное письмо содержит информацию или контент, который принесет им пользу и вызовет у них интерес.

В теме письма можно использовать следующее:

  • Добро пожаловать на борт, [имя нового сотрудника]!
  • Мы рады видеть вас на борту [название компании].

Кроме того, чтобы сохранить доверие аудитории, убедитесь, что в строке темы нет орфографических и грамматических ошибок.

Совет автора: Строка темы должна информировать сотрудников о цели электронного письма, а также быть интересной. Вы можете использовать активные глаголы, звательные падежи и элементы любопытства, чтобы побудить сотрудников прочитать вашу электронную почту.

Давайте проверим следующий шаг.

Шаг № 2: Проявите энтузиазм

Лучшее, что может сделать работодатель или менеджер по персоналу, — это поприветствовать новых сотрудников и продемонстрировать, что они так же рады приходу новых сотрудников, как и они сами.

Следовательно, будьте дружелюбными, а не агрессивными , и пусть новые сотрудники видят, в какое сообщество они вступают.

Мы рекомендуем использовать термин «возбужденный» или его синоним.

Кроме того, чтобы не использовать восклицательный знак, просто объясните свой энтузиазм; вы можете использовать такие термины, как «в восторге» или «взволнован».

Достаточно слов или двух , чтобы выразить энтузиазм.

Обратите внимание, что слишком много возбужденного языка — например, слишком много восклицательных знаков — может отвлечь внимание от основной темы вашего выступления.

Кроме того, если вы решите добавить восклицательный знак, избегайте использования слова «взволнован» или подобного слова в этой строке; это повторяющийся и преувеличенный , и это может показаться непрофессиональным.

Более того, если вы будете использовать имена новых сотрудников в электронных письмах, им будет казаться, что они разговаривают с настоящим человеком, а не с роботом.

Это заставит новых сотрудников почувствовать, что они связаны с вами и доверяют вам. Они придут к вам с любыми проблемами и будут спокойнее, когда придут.

В общем, вместо того, чтобы использовать много «Я» и «Мы», попробуйте «Вы». больше заботятся о том, что им нужно, а не о том, что вам нужно.

Вдобавок к этому, приветственное письмо с приятного и современного рабочего места должно быть более цепляющим, чем от корпорации с более традиционной культурой, такой как университет.

Независимо от тона, следующее сделает письмо более эффективным:

  • Следует использовать короткие и основные фразы
  • Избегайте использования бюрократической терминологии
  • Избегайте использования избыточных наречий, таких как «крайне», «очень» или действительно»
  • Следует избегать использования заглавных букв, поскольку они могут сделать ваше электронное письмо чрезмерно агрессивным или эмоциональным

Шаг № 3: Дайте обзор компании

Предоставив обзор вашей компании , вы поможете новым сотрудникам чувствовать себя хорошо информированными и более связанными со своим новым рабочим местом.

Рассматривайте обзор компании как знакомство с вашей фирмой.

Вы должны включить основную информацию о бизнесе.

  1. Название вашей компании

Это официальное название вашей фирмы.

  1. Структура бизнеса

Ваш новый сотрудник захочет узнать, является ли ваша фирма индивидуальным предприятием, ООО, товариществом или корпорацией.

Кроме того, вы должны указать местоположение штаб-квартиры вашей компании и любой другой собственности, которой она владеет.

  1. Владелец и управленческий персонал

Проанализируйте, кто владеет вашей компанией и как каждый человек связан с ней.

Какой процент компании принадлежит кому?

Не забудьте также сообщить имена и основные функции вашей высокоактивной управленческой команды корпорации.

  1. История фирмы

Одним из аспектов, отличающих вашу компанию, является ее история .

Вы можете включить некоторые личные и уникальные лакомые кусочки, особенно если они связаны с вашей корпоративной культурой .

Шаг № 4. Учет ключевых ценностей

Основные ценности помогают организациям принимать важные решения и поддерживать участие всех в команде, особенно в периоды перехода, борьбы или перемен.

Кроме того, компании могут организовывать заявки и собеседования на основе своих основных ценностей, чтобы убедиться, что кандидаты, которых они нанимают, согласны с наиболее важными идеалами компании .

Следовательно, поделиться своими ключевыми ценностями в приветственном письме необходимо .

Вы можете включить ценности вашей компании в простой маркированный список , не перегружая читателя.

Ниже приведены некоторые примеры ключевых ценностей, в которые может верить ваша организация.

  1. Честность

Каждый, кто представляет корпорацию и поведение компании в целом, должен действовать с соблюдением высоких этических норм.

  1. Честность

Прозрачность и надежность являются важными деловыми практиками, которые завоевывают уважение коллег, клиентов и широкой общественности.

  1. Подотчетность

Ответственность за свои действия является наиболее эффективной стратегией укрепления доверия как внутри компании, так и за ее пределами.

  1. Инклюзивность и разнообразие

Организации процветают, объединяя людей с разными жизненными культурами и взглядами в общей среде, где у каждого есть равные шансы.

  1. Обучение

Никто не знает всего; культура открытости и постоянного обучения — это принцип успешного бизнеса.

Кроме того, приветственное письмо на борту — отличная возможность продемонстрировать индивидуальность вашей компании .

Скорее всего, у вас есть особая культура , корпоративный этикет и так далее.

Например, если ваша организация неформальная, используйте это в своем электронном письме. Вы даже можете показать им изображения того, как ваши сотрудники отдыхают или отдыхают, какие у вас есть удобства и т. д. формальные мероприятия.

Давайте проверим наш пятый шаг.

Шаг № 5: Расскажите о первых днях

Даже если вы составляете приветственное письмо в более неформальной форме, в него необходимо включить несколько важных элементов.

Во-первых, дата и час первой смены сотрудника всегда должны быть включены в приветственное письмо.

Photo by Krsto Jevtic on Unsplash

Во-вторых, местонахождение вашего учебного заведения всегда следует сообщать сотрудникам.

Если они едут поездом или автобусом, сообщите им, где они могут припарковаться и ближайшие станции.

Многие офисы переходят на модель удаленной работы сейчас, когда мы живем в такую ​​технологически продвинутую эпоху, поэтому отправьте им четкую ссылку на видеоконференцию, чтобы они знали, где присоединиться к своей первой встрече, если ваш офис виртуальный.

В-третьих, в приветственное обращение к новым сотрудникам следует включить повестку дня на первую неделю, в том числе расписание ознакомительных занятий для сотрудников и командных проектов, которые дают новым работникам чувство направления и готовят их к первой неделе работы. .

Крайне важно предоставить новым работникам надлежащие учебные материалы, чтобы помочь им адаптироваться к новому месту работы и культуре компании.

Кроме того, в ваше электронное письмо должны быть включены кодекс поведения вашей компании, дресс-код, заявления о целях и видении, а также любые руководства для сотрудников . У вас есть возможность либо прикрепить эти файлы, либо добавить гиперссылку к своему электронному письму.

Шаг № 6: Вежливо подпишитесь

Теперь, когда вы все включили в свое приветственное письмо, пришло время завершить его в уважительной и профессиональной манере.

Это также последнее, что прочитают ваши получатели, поэтому имейте в виду, что последнее восприятие, которое они получат, скорее всего, будет самым запоминающимся.

  • Такие подписи, как «С уважением», «С наилучшими пожеланиями» и «С уважением» больше подходят для профессиональных писем
  • В то время как «Всего наилучшего» и «Спасибо» подходят для личных писем

После этого вы должны указать свое полное имя или только свое имя, если хотите использовать дружеский тон.

Совет автора : Предоставьте новым сотрудникам значительное количество вариантов связи или назначьте им кого-то, кто может предоставить им дополнительную информацию, если это необходимо.

Вы даже можете предоставить им свою личную информацию, например номер телефона или номер телефона компании, чтобы они могли написать или позвонить вам, если вы им нужны. Если вы хотите предотвратить звонки и сообщения, когда вы отдыхаете, сообщите им идеальное время, чтобы связаться с вами.

Хотя писем и электронных писем может быть достаточно, если компании хотят сделать все возможное, раздача приветственных наборов с дополнительными предметами для новых сотрудников может быть потрясающим бонусом.

Приветственные наборы могут включать фирменные стаканы, персонализированные блокноты, классные канцелярские товары, персонализированные конфеты и многие другие идеи.

Давайте перейдем к нашим 10 новым шаблонам приветственных писем для сотрудников.

10 убедительных приветственных писем для ваших новых сотрудников

Приветственное письмо новому сотруднику — один из самых важных начальных этапов в процессе адаптации.

Практика приветствия нового сотрудника в вашей организации в идеале должна начинаться после того, как он одобрил предложение о работе, но до его первого рабочего дня.

Это письмо не только подтвердит их решение занять эту должность и заставит вашего нового члена команды почувствовать, что его ценят, но также даст важную информацию о том, чего следует ожидать, когда он приступит к работе.

Совет автора : Контрольный список адаптации может помочь вам убедиться, что у вас есть все необходимые знания для сотрудника.

Мы создали 10 шаблонов приветственных писем, которые помогут вам на протяжении всего процесса.

Примечание автора: Скобки в шаблонах представляют информацию, которую следует скорректировать в соответствии с вашими потребностями.

Начнем с шаблона номер один.

Шаблон № 1: «Всем вас приветствовать»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Добро пожаловать на борт!

Основываясь на вашем опыте и навыках, мы все уверены, что вы отлично подойдете для [название компании].

Мы все с нетерпением ждем возможности ежедневно работать с вами и рассказывать о том, что нас объединяет.

Команда, я хотел бы, чтобы все вы тепло приветствовали [имя нового сотрудника] и заставили [его/ее] чувствовать себя как дома.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя менеджера]

Для вышеупомянутого шаблона обратите внимание, что все сотрудники могут получить копию копии , чтобы поприветствовать нового члена команды.

Это приветственное сообщение включает в себя тон инклюзивности и солидарности, который отлично подходит для вовлечения сотрудников, поскольку новый сотрудник почувствует непосредственное чувство принадлежности .

Давайте посмотрим на наш следующий образец письма.

Шаблон №2: «Классическое приветствие менеджера»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Добро пожаловать в компанию.

Рад видеть вас на борту, и я уверен, что вы получите много нового опыта в этой роли.

Вы можете начать использовать новый адрес электронной почты компании [адрес электронной почты], перейдя по этой ссылке [ссылка URL] и введя свой пароль: [пароль]

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне или к коллеге по работе за помощью!

Всего наилучшего,

[имя менеджера]

Приведенный выше образец является классическим, но вы можете добавить к нему свой собственный штрих.

Вы можете дать быстрый предварительный просмотр миссий и целей компании, добавив к официальной атмосфере электронной почты.

Шаблон №3: «Добро пожаловать в семью»

Эй, [имя нового сотрудника],

Добро пожаловать в семью!

Мы очень рады видеть вас на борту, поэтому мы сделаем все возможное, чтобы вы чувствовали себя как дома с первого дня.

Чтобы помочь вам почувствовать нашу культуру и прочные отношения друг с другом, вот несколько ссылок, которые вы можете проверить:

  • [Ссылка на фотоальбом компании]
  • [Ссылка на наши страницы в социальных сетях]
  • [Ссылка на страницу о нас]
  • [Ссылка на биографии сотрудников]
  • [Ссылка на презентацию компании]

Мы надеемся, что вы так же взволнованы, как и мы, чтобы начать работу, и не стесняйтесь обращаться за помощью к коллеге по команде в любое время.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя менеджера]

Этот образец письма отлично подходит для демонстрации культурных ценностей компании.

Новый сотрудник в первый же день почувствует себя как дома и станет ближе к своему окружению.

Кроме того, этот образец включает очень теплый тон , который помогает каждому почувствовать себя членом команды.

Давайте посмотрим на наш следующий бесплатный шаблон.

Шаблон № 4: «Удаленный сотрудник»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Приятно видеть вас на борту.

С вашим опытом и знаниями, я уверен, вы отлично подойдете для нашей команды.

Как вы знаете, наша команда полностью удалена и рассредоточена по [стране/миру], поэтому я буду рад присоединиться к вам по видеосвязи, чтобы официально поприветствовать вас в «офисе».

Конечно, все мы используем определенные инструменты для общения и работы друг с другом, такие как:

  • [Инструмент 1]
  • [Инструмент 2]
  • [Инструмент 3]

Вот файл [ссылка URL], где вы может получить доступ к вашим именам пользователей и паролям.

Кроме того, мы обязательно отправим вам набор для работы на дому, который сделает вашу работу более продуктивной, чем когда-либо.

Я онлайн большую часть дня, поэтому не стесняйтесь обращаться ко мне с любыми вопросами.

Еще раз добро пожаловать в команду!

Всего наилучшего,

[имя менеджера]

Этот образец приветственного письма жизненно важен для удаленных сотрудников, поскольку приветствие удаленных сотрудников сильно отличается от приветствия сотрудников на месте.

Оставаться непринужденным и дружелюбным очень важно, поскольку удаленные сотрудники не имеют таких же ресурсов, как сотрудники на месте.

Кроме того, если вы дадите им уверенность и окажете им помощь, их первые дни станут легче.

Кроме того, раздача сувениров прекрасно подходит для поднятия настроения и кучи мотивации.

Шаблон № 5: «Мы очень рады видеть вас»

Привет, [имя нового сотрудника],

Мы очень рады, что вы у нас есть.

Мы верим, что с такими, как вы, наша команда станет только лучше.

Чтобы ваш первый день прошел как можно более гладко, вам следует знать следующее:

  • [Ценность компании 1]
  • [Значение компании 2]
  • [Правило компании 1]
  • [Правило компании 2]

А пока мы рекомендуем вам посетить страницу нашей компании [URL-адрес веб-сайта], чтобы получить представление о том, что мы все о.

Еще раз, мы все рады видеть вас здесь.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя менеджера]

Этот шаблон производит очень дружелюбное впечатление, делая первый день любого нового сотрудника менее напряженным .

Кроме того, если менеджер по найму хочет кратко рассказать об истории компании, очень полезно направить нового сотрудника на веб-сайт или по ссылке.

Давайте прочитаем шаблон электронной почты номер шесть.

Шаблон № 6: «Давайте действовать быстро и ломать вещи» один

Привет, [имя нового сотрудника],

Я говорю от имени всей компании, когда говорю, что мы рады видеть вас здесь.

Как вы знаете, наша философия заключается в том, чтобы двигаться быстро и ломать вещи, и ваш вклад будет жизненно важен.

Если у вас есть какие-либо вопросы, не стесняйтесь обращаться ко мне или любому из ваших коллег по команде.

С началом нового приключения!

Всего наилучшего,

[имя менеджера]

Это новое письмо о найме идеально подходит для быстроразвивающихся компаний , которые хотят сразу же продемонстрировать свою среду и девиз.

Шаблон № 7: «Фирменные вкусности»

Привет, [имя нового сотрудника],

Я рад видеть вас на борту.

Здесь, в [название компании], мы хотим, чтобы каждый новый член команды чувствовал себя как дома, поэтому в первый рабочий день вы получите классные фирменные подарки.

Вы найдете такие вещи, как:

  • [Фирменный товар 1]
  • [Фирменный товар 2]
  • [Фирменный товар 3]

Это простой способ поприветствовать вас и поблагодарить за то, что выбрали нас.

Если у вас есть какие-либо вопросы, я здесь, чтобы помочь!

С наилучшими пожеланиями,

[Имя менеджера]

Этот шаблон выглядит непринужденно.

Ничто так не обрадует нового сотрудника, как хорошие сувениры.

Бесплатные фирменные товары удерживают новых сотрудников мотивирует и расширяет возможности новых сотрудников, давая им представление о вашей деловой культуре .

Давайте посмотрим приветственное письмо о предстоящем приеме на работу.

Шаблон №8: «Мы здесь для вас»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Добро пожаловать в [название компании]. Мы рады, что вы присоединились к нашей замечательной команде.

Мы с нетерпением ждем встречи с вами лично в первый день работы в офисе, поэтому обратите внимание на несколько моментов:

  • Начало работы в [время]
  • Наш адрес: [адрес офиса]
  • Номер нашего офиса: [номер телефона]

Конечно, если у вас есть какие-либо вопросы, мы все здесь для вас!

Еще раз добро пожаловать в команду.

С наилучшими пожеланиями,

[Имя менеджера]

Этот шаблон электронной почты отлично подходит для того, чтобы настроить процесс адаптации сотрудников на правильную ногу.

Адаптация сотрудников должна начинаться как организованная и хорошо организованная.

Шаблон №9: «Формальный»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Добро пожаловать в [название компании].

Мы надеемся, что вы хорошо проведете время, работая с нами, и мы уверены, что каждый день мы будем узнавать что-то новое.

Наш менеджер по персоналу [имя менеджера] свяжется с вами в ближайшее время, чтобы согласовать детали, адреса, контактную информацию и многое другое.

А пока мы рекомендуем вам изучить наш веб-сайт [URL-адрес веб-сайта] для получения дополнительной информации.

С уважением,

[Имя менеджера]

Этот шаблон демонстрирует официальную среду компании, и у новых сотрудников создастся впечатление, что бизнес является традиционным.

Кроме того, официальное электронное письмо, подобное этому, может дать представление о новой роли нового сотрудника и новой программе ориентации сотрудников компании, установив ожидания прямо с даты начала .

Шаблон №10: «Время – деньги»

Уважаемый [имя нового сотрудника],

Мы рады видеть вас здесь, в [название компании].

Чтобы сделать ваш первый день максимально комфортным, вот несколько ключевых моментов, которые нужно знать:

  • Начало работы в [время]
  • Мы предложим вам [пункт 1/пункт 2/пункт 3] для помощи начать работу
  • Вы можете связаться со своим менеджером здесь [адрес электронной почты]

Как вы знаете, время — деньги, поэтому мы начнем как можно скорее [дата] в [время].

С уважением,

[Имя менеджера]


Это письмо дает первое впечатление о высокой формальности корпорации и о том, что новые сотрудники должны ожидать от своей новой работы.

Наш пост подошёл к концу.

А теперь к вам

Когда ваши новые сотрудники прочитают хорошо структурированные приветственные письма, они почувствуют, что их приветствуют и уважают.

Это снимет часть их беспокойства и будет очень полезным руководством в первые несколько дней их работы.

Демонстрация духа вашей компании и представление их своим непосредственным коллегам абсолютно необходимы.

Если у вас есть какие-либо вопросы, касающиеся адаптации новых сотрудников, или вам нужен совет по этому поводу, не стесняйтесь обращаться к нам.

Спасибо за прочтение!

Избранное изображение Бретта Джордана на Unsplash.

Приветственное письмо и электронное письмо для нового сотрудника

Специальное предложение

Приветственное письмо новому сотруднику Скачать.

Загрузите этот новый шаблон приветственного письма для сотрудников в формате Word.

Загрузить письмо сейчас

Исследование за исследованием показывают, что первые дни очень сильно влияют на долгосрочный успех сотрудника в компании и на то, будут ли они вообще работать в течение долгого времени. Такие мелочи, как отправка приветственного письма новым сотрудникам в первый же день, в конечном счете, при правильном выполнении приводят к большим победам для вашей организационной культуры и прибыли. Итак, без лишних слов, вот наши новые шаблоны и образцы писем для сотрудников и электронных писем.

Шаблон приветственного письма нового сотрудника.

Уважаемый [имя сотрудника] ,

Поздравляем и добро пожаловать в нашу команду. Вы были нашим окончательным выбором из [количество претендентов на должность] претендентов. Мы выбрали вас, потому что [назовите конкретные навыки/способности/атрибуты, которыми обладает кандидат] .

Мы с нетерпением ждем встречи с вами [день, когда они должны начать] в [время, когда они должны начаться] для вашего [ориентация/обучение/первый рабочий день] .

Когда вы приедете, попросите [сотрудник, который будет руководить инструктажем/обучением/надзором] , который будет [проводит ваше инструктаж/обучение/контролирует вас сегодня] . Обязательно возьмите с собой [перечислите все, что они должны принести, обед, специальное оборудование, ручку, бумагу и т. д.] .

Кроме того, вы захотите надеть [сообщите им, как одеваться, и если им понадобится что-то особенное, например, удобная обувь, одежда, соответствующая погоде, одежда, которая может испачкаться, защитный костюм и т. д. .] .

В первый день вы можете ожидать [дайте им общий план того, что они будут делать] .

Вот пример приветственного письма о новом приеме на работу, написанного с использованием приведенного выше шаблона, чтобы помочь вам с любым дополнительным вдохновением.

Образец приветственного письма на борту.

Дорогой Гомер,

Поздравляем и добро пожаловать в нашу команду. Вы были нашим окончательным выбором из 2 претендентов. Мы выбрали вас из-за вашей готовности работать с радиоактивными материалами и явного отсутствия у вас инстинкта самосохранения.

Ждем вас в пятницу, 1 апреля, в 6:00 на тренировку.

Когда вы приедете, спросите Ленни, который будет руководить вашим обучением. Обязательно возьмите с собой пончики и обед.

Также вам понадобится галстук и что-то, что будет удобно под защитным костюмом. В течение вашего первого дня вы можете рассчитывать на то, что будете обращаться с ядерными материалами и нести ответственность за безопасность и благополучие всего населения Спрингфилда.

Удачи!

Mr. Smithers

Шаблон приветственного письма для нового сотрудника Скачать:

Используйте этот новый шаблон приветственного письма для нового сотрудника в формате MS Word, чтобы ваши новые сотрудники были взволнованы и готовы к своему первому дню в вашей компании.

Загрузить сейчас

Тема сообщения: Добро пожаловать в команду, [имя сотрудника] !

Уважаемый [имя сотрудника] ,

Мы рады приветствовать вас в нашей команде и поздравляем вас с новой должностью. Из пула [количество претендентов на эту должность] кандидата, вы выделились как лучший кандидат и являетесь нашим окончательным выбором, потому что [назовите конкретные навыки/способности/атрибуты, которыми обладает кандидат] .

Когда вы приедете в [день, когда они должны начать работу] в [время, когда они должны начаться] на ваш [ориентация/обучение/первый рабочий день] , запросите [рубрика сотрудника ориентация/обучение/надзор] кому будет [проводит вашу ориентацию/обучение/наблюдает за вами сегодня] . Пожалуйста, возьмите с собой [перечислите все, что они должны принести, обед, специальное оборудование, ручку, бумагу и т. д.] .

Также, пожалуйста, посоветуйте [сообщите им, как одеваться, и если им понадобится что-то особенное, например, удобная обувь, одежда по погоде, одежда, которая может испачкаться, костюм химзащиты и т. д.] .

В течение первого дня вы можете ожидать [дайте им общий план того, что они будут делать] . Если у вас есть какие-либо вопросы до этого, пожалуйста, свяжитесь со мной напрямую.

Будем рады сотрудничеству с вами!

С уважением,

[Ваше имя]

[Ваше звание/должность]

Мы предлагаем объединить приветственное письмо или электронное письмо кандидату с приветственным письмом нового сотрудника, которое вы отправляете команде, знакомящую с новый прокат.

Привет, команда,

Я хотел бы представить Гомера Симпсона, который присоединился к нам сегодня на вновь созданной должности оператора атомной электростанции. Гомер имеет 15-летний опыт работы на различных электростанциях и настоятельно рекомендуется.

Гомер всю жизнь живет в Спрингфилде и любит есть пончики, тренировать команду младшей лиги своего сына и конструировать автомобили в свободное время.

Сегодня у нас будет групповой обед, чтобы поприветствовать Гомера на борту, так что принимайте заказы на стойку регистрации.

Ура,

Мистер Смитерс

20 приветственных сообщений для новых сотрудников (готово к копированию и вставке)

Летные экипажи приветствуют вас на борту самолетов. Информационные бюллетени приветствуют вас в своих списках рассылки. Владельцы фуд-траков приветствуют вас под своими навесами.

Естественно, компаниям необходимо приветствовать новых членов команды , и они должны сделать это как минимум в десять раз более продуманным, более запоминающимся и более эффективным, чем любое другое приветствие. ( Вы хотите, чтобы ваш новый сотрудник ценил вас больше, чем человека, который делает их любимый бутерброд, верно? )

Простите за глупость, но первые дни и недели ваших сотрудников для их карьеры так же важны, как запуск ракеты для миссии . Проваливай запуск и никогда не достигай звезд. Испортите приветствие нового сотрудника, и он может никогда не раскрыть весь свой потенциал в вашей компании. С другой стороны, запоминающееся приветствие сотрудников может привести их к долгосрочному успеху. Вы могли бы вдохновлять их на годы.

Просто взгляните на этот пример: пользователь Instagram опубликовал фотографию своего приветственного письма от Apple с подписью: «Я уже два года приклеиваю это к комоду. Слова чтобы жить.»

Вот это вдохновляет!

Содержание страницы (Нажмите, чтобы перейти)

Каковы преимущества приема нового сотрудника в вашу команду?

  • Обязательство . Хорошее первое впечатление будет мотивировать новых сотрудников остаться. По данным Society for Human Resource Management, приветствие ваших сотрудников и усилия по адаптации, скорее всего, повысят уровень удержания.
  • Мотивация . Приветственный опыт сотрудника обычно отражает его общий опыт работы в вашей компании. Структурированный, всеобъемлющий и теплый прием может мотивировать их на долгосрочный успех.
  • Корпоративная культура . Первые дни сотрудника — те дни между предложением о работе и ориентацией на нового сотрудника — создают лучшее время для демонстрации того, что значит быть частью команды на вашем рабочем месте. Покажите новичкам, что такое ваша культура, в том числе то, как вы относитесь друг к другу, как вы подходите к работе и как вы выражаете признательность с помощью мероприятий, нестандартных угощений и подарков, таких как эти приветственные наборы от Caroo.
  • Помолвка . Не думайте, что ваше вдумчивое приветственное сообщение на борту просто письмо или электронное письмо. Думайте об этом как о ценном активе для общения, чтобы показать новым сотрудникам, что они приняли правильное решение. Правильное сообщение скажет сотрудникам, что они выбрали правильное место для работы — место, которое заслуживает всего их таланта, вовлеченности и усилий.
  • Соединение . Приветствие нового сотрудника задает тон для отношений на рабочем месте, которых может ожидать сотрудник. Хорошее приветственное сообщение поможет новому сотруднику почувствовать немедленную связь со своими новыми коллегами, что даст им возможность углубить существующие связи, а также создать новые.

Приведенные ниже шаблоны приветственных писем, советы, цитаты и идеи электронной почты помогут вам не упустить момент, когда ваш новый сотрудник начнет день, первую неделю и первый месяц. Дайте им правильный запуск. Дайте им приветствие, которое обеспечит информацию, поддержку и мотивацию, необходимые им для достижения своих целей.

 

Приветственное сообщение и письма для новых сотрудников

Рассмотрите приветственное письмо для новых сотрудников как еще одну точку взаимодействия для улучшения опыта вашего нового сотрудника.

Эти сообщения имеют огромное потенциальное влияние , потому что вы обычно отправляете их до первого рабочего дня — до того, как волнение, отвлечение и периодическое подавление новой работы начинают проявляться.

Используйте эти сообщения, чтобы взволновать сотрудников, чтобы помочь им почувствовать себя частью команды и убедиться, что у них есть вся необходимая информация и детали верхнего уровня, такие как маршрут первой недели, стандартное время начала, адреса офисов и ключевые контакты.

Профессиональный совет: Вы и вся ваша команда можете поприветствовать нового сотрудника с помощью специальной электронной доски объявлений, используя новую программу Caroo CareCards.

Отметьте конец первой недели вашего нового сотрудника красочной подборкой сердечных сообщений от его коллег.

Попробуйте CareCards!

Сообщение 1: Суперприятное сообщение

 

Сообщение 2: Сообщение о лучших талантах

   

Сообщение 3: Сообщение об обширном опыте

 

Сообщение 4: Сообщение о впечатляющих достижениях

 

Сообщение 5: Сообщение о культурном соответствии немного более случайный тон

, и они дают возможность включить больше информации, не будучи перегруженными, благодаря магии ссылок.

Например, в электронном письме вы можете ссылаться на документы с подробным описанием первых заданий, средств связи вашей компании (например, вашего канала Slack), центров управления работой, ключевых политик (например, дресс-кода) и электронного справочника сотрудников.

Что еще более важно, формат электронной почты позволяет вам легко приглашать новых сотрудников отвечать и задавать вопросы . Просто наличие этой опции, а также знание того, что вы готовы выслушать их, заставит нового сотрудника чувствовать, что о нем заботятся и поддерживают.

Pro-Tip : сделайте свое сообщение совершенно личным и совершенно незабываемым, отправив его с потрясающим приветственным набором, таким как любой из этих вариантов от Caroo.

Хотите собрать свой приветственный набор? Пройдите этот короткий тест, чтобы получить персонализированные результаты.

Электронная почта 1: Приветственный менеджер классического менеджера

Электронный 5: Приветствие в одноранговой сети

 

Приветствие нового сотрудника Знакомство

Эти представления LinkedIn представляют собой гибриды приветственного письма сотрудника и поста в социальных сетях . Они приносят новым сотрудникам все положительные эмоции официального объявления, но они также открывают шлюзы для комплиментов, поздравлений и приветствий от знакомых и будущих товарищей по команде, которые увидят пост.

LinkedIn, пример 1: Объявление об общем волнении

Почему нам нравится это введение: В этом посте новый сотрудник и работодатель могут поделиться своим волнением. Использование официальной цитаты создает ощущение аутентичности разговора, которое позволяет читателям понять, что волнение искренне с обеих сторон.

 

Пример 2 на LinkedIn: Объявление «Вперед в будущее»

Почему нам нравится это вступление: Оно короткое и милое, но в нем содержится совершенно конкретный комплимент. Плакат передает волнение от процесса интервью, а затем завершается открытым оптимизмом, намекающим на плодотворные будущие отношения.

 

Пример 3 на LinkedIn: Самый теплый прием

Почему нам нравится это введение: Это сообщение наполнено личным теплом и энтузиазмом. Плакат хвастается новым сотрудником; ей никогда не приходится говорить, что она взволнована, потому что это видно по ее тону и выбору слов.

 

Пример 4 на LinkedIn: Короткое и приятное объявление

Почему нам нравится это введение: Оно короткое и приятное, но все же явно праздничное. Он вдумчивый, но достаточно общий, чтобы служить шаблоном для компаний и стартапов, которые так много нанимают сотрудников, что у них просто нет времени, чтобы подробно рассказать о каждом новом человеке.

 

LinkedIn, пример 5: Добро пожаловать в семейном стиле

Почему нам нравится это введение: Список забавных фактов о новом сотруднике восхитительно прост и интересен. Это также показывает, что компания видит в своем новом члене семьи богатого, тонкого человека, с которым они с нетерпением ждут знакомства.

 

Приветственные цитаты для новых сотрудников

Приветственные цитаты для новых сотрудников в нескольких красивых кратких словах отражают все возможности, которые открывает будущее. Мало что идет дальше эпической цитаты, помогающей сотрудникам сформулировать свое представление об успехе на новой должности. Цитаты быстро вдохновляют любого планировать, предвидеть и прямо мечтать о том, что грядет и что может быть.

Подводя итог, можно сказать, что эффектная приветственная цитата для сотрудников — это простой способ заинтересовать новых сотрудников в их будущих приключениях вместе с вами.

 

1) Цитата о сильном старте

«Если вы строили воздушные замки, ваша работа не должна быть потеряна; вот где они должны быть. Теперь подложи под них фундамент». Генри Дэвид Торо


2) Цитата «Определи свой собственный успех»

«Исполнение не находится за радугой — оно находится здесь и сейчас. Сегодня я определяю успех по плавности, с которой я преодолеваю эмоциональные мины и вместо этого выбираю радость и благодарность». RuPaul


3) Цитата Вдохновения

«Чтобы понять сердце и ум человека, смотрите не на то, чего он уже достиг, а на то, к чему он стремится». Халил Джебран


4) Реальность успеха Цитата

«Я визуализировал, что приходит ко мне. Это просто заставило бы меня чувствовать себя лучше. Визуализация работает, если вы усердно работаете. Вот в чем дело. Вы не можете просто визуализировать и съесть бутерброд». Джим Керри


5) Цитата «Не бойся потерпеть неудачу»

«Именно спускаясь в бездну, мы обретаем сокровища жизни. Где споткнешься, там и сокровище твое». Джозеф Кэмпбелл

Совет: это только верхушка айсберга новых сотрудников. Цитаты могут быть очень эффективными для вознаграждения, признания и общения с сотрудниками вашей компании. Если вы ищете больше, вы можете найти еще больше мотивационных цитат, которые вам нравятся [Здесь].

 

Как приветствовать нового сотрудника на работе

Всестороннее приветствие должно удовлетворять всем критериям, которые необходимы сотрудникам, чтобы чувствовать себя счастливыми на своих должностях.

Попытка «сделать сотрудников счастливыми» не является достаточно конкретным направлением для разработки приветственного опыта. Но, сформулировав свои желанные цели вокруг базовой теории психологических потребностей, вы можете выдвинуть конкретное, основанное на фактических данных направление.

Ваше приветствие должно помочь новым членам команды удовлетворить следующие основные потребности:

  • Автономность: У них достаточно информации для принятия решений в интересах себя и компании.
  • Компетентность: Они понимают, как они могут быть эффективными в своих ролях.
  • Родство: Они знают и чувствуют связь со своими коллегами.

 

Совет 1. Познакомьтесь с ними

Знакомясь со своими новыми сотрудниками (а также помогая им познакомиться со всеми остальными), вы можете удовлетворить их потребность в общении и связи.

Пригласите их на специальные мероприятия и «счастливые часы» или даже сделайте что-нибудь простое, например, начните все свои встречи с вопроса о ледоколе, игры о ледоколе или шутки о ледоколе, чтобы добавить немного веселья для знакомства с вами, где и когда вы можете .

 

Совет 2. Признавайте ранний успех

Чтобы чувствовать себя удовлетворенным, независимым и компетентным в первые дни своей жизни, сотрудники должны быстро развить на высшем уровне понимание своих краткосрочных и долгосрочных ожиданий. Им нужно сформулировать, что означает успех в контексте их новой роли.

Помогите им развить это чувство, дав важное задание и отметив их успех. Похвалите и сделайте этот момент незабываемым с помощью праздничного приветственного набора от Caroo. Запомнив этот первый момент признания, вы укрепите мотивацию сотрудников и покажете им, насколько ваша команда ценит тяжелую работу.

Совет: очевидно, признание сотрудников не должно ограничиваться первыми шестью месяцами или ежегодным обзором. Если вы еще не нашли инструмент для запуска эффективной и действенной долгосрочной программы поощрения сотрудников, то вам нужно познакомиться с Nectar. Это поможет вам сделать постоянное признание частью вашей культурной ДНК.

 

Совет 3. Ответьте на их вопросы

Удовлетворите их потребность в автономии, предоставив им достаточно информации для принятия ключевых решений. Предлагая обучение, ориентацию и множество материалов для чтения, которые охватывают некоторые из этих вопросов, компании также должны предоставить платформу и возможность для новых сотрудников задать все свои конкретные вопросы.

Выделение времени на это не только даст им важные знания, но и поможет сотрудникам чувствовать себя менее неловко, перебивая своих новых занятых коллег и менеджеров множеством вопросов.

 

Совет 4. Развлекайтесь

Углубите чувство родства, которое вы зародили в совете № 1, устроив грандиозное мероприятие, на котором все соберутся вместе, чтобы отпраздновать появление новых сотрудников, принятых на работу за последние несколько месяцев.

Сотрудники никогда не забудут мощное воспоминание о единении и связи, которую они установили во время этого грандиозного события.

Лучше всего то, что планирование мероприятия не должно быть сложным или напряженным. Outback Team Building предлагает умело спланированные и проведенные личные и виртуальные мероприятия для групп любого размера, такие как детективные убийства, офисные олимпиады, удивительные погони, пикники и многое другое.

 

Совет 5. Отмечайте каждый этап адаптации

Кроме того, удовлетворяйте потребности новых сотрудников в автономии и компетентности, предоставив им комплексный и обогащающий процесс адаптации. Используйте контрольный список для адаптации, чтобы убедиться, что вы охватили все ключевые моменты, от основных предметов первой необходимости, таких как офисное оборудование, до реализации дополнительных возможностей, таких как индивидуальные планы роста.

Pro-Tip : Будьте уверены, ваш опыт адаптации вашего сотрудника будет идеально оптимизирован, если вы обратитесь за помощью к специалистам по кадрам Bambee HR.

 


Люди также задают эти вопросы о приветственных сообщениях новых сотрудников

В: Как вы приветствуете сотрудников в их первый день в 2022 году?

  • A: Позвольте новому сотруднику почувствовать себя желанным гостем в первый рабочий день, предоставив ему информацию, необходимую для выполнения своей работы, уверенность в себе, необходимую для достижения успеха, и знакомство с коллегами, которое им необходимо для установления контакта. В этом посте есть идеи для выполнения всего этого.

В: Как вы приветствуете нового сотрудника в команде по электронной почте?

  • О: Чтобы приветствовать нового сотрудника в команде по электронной почте, выберите образец приветственного письма, который вам нравится, а затем настройте его, чтобы убедиться, что вы передаете всю теплоту, а также всю информацию, которую должен иметь ваш новый сотрудник. позитивное начало.

В: Что должно быть включено в приветственное сообщение нового сотрудника?

  • О: Приветственное сообщение нового сотрудника должно содержать важную информацию о первом дне и первой неделе, а также эмоциональную окраску, необходимую им, чтобы почувствовать эмоциональную заинтересованность в присоединении к новой команде. Покройте все, начав с одного из этих шаблонов.

В: Как я могу приветствовать нового сотрудника в своей команде?

  • О: тепло поприветствуйте нового сотрудника в коллективе, написав ему продуманное приветственное сообщение и отправив его вместе с персонализированным приветственным набором.