Адаптационный лист сотрудника образец – Образцы документов по адаптации персонала
Iteach
Материал из ИнтеВики — обучающей площадкой для проведения тренингов программы Intel
|
wiki.iteach.ru
Проводим адаптацию работников с помощью наставников
Наставничество нельзя назвать новой системой. Судя по опросам крупных организаций работодателей, она уже зарекомендовала себя как эффективный метод адаптации и обучения персонала как при приеме на работу, так и при переводе на новую должность.
Плюсы наставничества неоспоримы, ведь хорошо налаженная система снижает уровень стресса при приеме на работу, делает процесс знакомства с трудовым коллективом и корпоративной культурой организации более результативным, ускоряет освоение должностных обязанностей. Особенно это актуально в тех случаях, когда в большинстве своем персонал организации — это работники с минимальным опытом работы или без него (выпускники вузов).
Как правильно внедрить в организации систему наставничества, наверняка знает то небольшое количество руководителей, у которых она действует. Однако подавляющее большинство работодателей не представляют, что для этого нужно сделать и с чего вообще начать.
В рамках статьи постараемся дать ответы на организационные вопросы по системе адаптации работников (стажеров) с помощью наставничества.
СТРОИМ СИСТЕМУ АДАПТАЦИИ С ПОМОЩЬЮ НАСТАВНИКОВ
1 этап. Вводный. Подготовительный (1–3 дня)
На этом этапе адаптации для новых работников (стажеров) проводятся мероприятия, направленные на подготовку рабочего места, технического оборудования и т. д.
Наставник также готовится и составляет проект индивидуального плана работы на период адаптации работника (пример 1). При необходимости для работы задействуют дополнительное техническое оборудование.
2 этап. Ознакомительный (1–2 дня)
Название этого этапа говорит само за себя: в это время новый работник знакомится с трудовым коллективом своего подразделения. Кроме того, проверяется степень готовности рабочего места, оформление кадровых документов, работник ознакамливается со всеми необходимыми при приеме на работу локальными нормативными актами и другими документами, проходит инструктажи по охране труда и т. д.
3 этап. Адаптационный. Программа обучения новичка (1–3 месяца)
Это основной этап: работнику разъясняют профессиональные вопросы, оказывают организационную, информационную, профессиональную и психологическую поддержку. В это же время проходит обучение, направленное на быстрое и эффективное вхождение нового работника в должность.
4 этап. Оценочный. Завершающий
На этом этапе выясняются результаты деятельности работника и наставника в течение периода адаптации. При этом применяется комплексный подход, сочетающий в себе:
• подведение итогов совместной работы наставника и новичка;
• анкетирование нового работника;
• заполнение листа оценки наставника.
В некоторых случаях для новых работников (стажеров) могут быть предусмотрены задания или тесты, направленные на оценку уровня полученных знаний, степень владения информацией, необходимой для работы.
По завершении адаптационного периода работника приглашают на итоговую аттестацию в форме собеседования (тестирования) с руководителем отдела. Оценивать адаптационный процесс может также аттестационная комиссия.
Результаты адаптации определяются в соответствии с контрольными мероприятиями, которые включают в себя тестирование и (или) собеседование в соответствии с заданиями, указанными в индивидуальном плане адаптации.
Не позднее трех рабочих дней после даты окончания программы адаптации руководитель структурного подразделения и (или) наставник готовят оценочный лист результатов работника после прохождения испытания. С оценочным листом работника нужно ознакомить под роспись.
Если в период наставничества новый работник показал высокие результаты в работе и успешно выдержал аттестацию (собеседование), его считают успешно прошедшим адаптацию и испытание и принимают на дальнейшую работу. Руководитель отдела информирует его о продолжении трудовых отношений.
Если работник показывает неудовлетворительные результаты и не проходит аттестацию (собеседование), то в отношении него можно установить новый срок наставничества или уволить в порядке, установленном трудовым законодательством.
Эффективность работы наставника оценивается по результатам работы работника, в отношении которого было установлено наставничество, по степени реализации индивидуального плана и программы по адаптации.
РОЛЬ НАСТАВНИКА
Цель работы наставника — вывести нового работника на 100%-ную продуктивность в максимально короткие сроки.
Во время адаптационного периода на наставника возложены основные задачи:
1. Совместно с руководителем отдела (подразделения) подготовить индивидуальный план адаптации работника.
2. Установить профессиональные контакты с трудовым коллективом.
3. Передавать свой практический опыт и развивать клиентоориентированность работника.
4. С помощью своих знаний, умений и навыков ускорять процесс ознакомления работника с особенностями работы по должности.
5. Развивать у новых работников позитивное отношение к работе и т. д.
Работа под руководством наставника
Наставник — квалифицированный специалист, профессионал или опытный работник, у которого другие работники могут получить совет, рекомендацию.
На время адаптации работник прикрепляется к наставнику, что оформляется приказом по основной деятельности.
Текущая деятельность наставника по адаптации работника выполняется согласно утвержденному в организации положению по адаптации и наставничеству.
Процесс обучения работника должен содержать минимум теории, внимание нужно акцентировать на практическую деятельность организации. Кроме того, сам процесс обучения проводится на рабочем месте работника, то есть затрагивает реально возникающие ситуации с клиентами и коллегами.
Таким образом, работник в период адаптации под руководством наставника:
• участвует в разработке индивидуального плана адаптации;
• выполняет работы в соответствии с планом;
• самостоятельно изучает научно-техническую литературу, нормативную и методическую документацию, достижения науки и техники по выбранному направлению научно-исследовательской или производственной деятельности;
• совершенствует приемы и методы выполнения работ.
Желательно, чтобы в течение адаптации руководитель проводил контрольные проверки. Это позволит не только следить, как новый работник осваивает работу, но и видеть его отношение к работе: насколько серьезно он подходит к своим обязанностям, как относится к организации, поручениям.
И. И. Наделяева,
заместитель директора по управлению персоналом
www.profiz.ru
Лист оценки сотрудника после прохождения адаптации
Лист оценки сотрудника после прохождения адаптации за период «____ »__________ по «_ »__________ 20__ г.
Фамилия, имя, отчество _______________________________________
Отдел______________________________________________________
Должность__________________________________________________
| Параметры оценки | Максимальный показатель по данному параметру оценки | |
Знание нормативных документов | 4 |
|
Исполнительность | 3 |
|
Сроки выполнения работы | 6 |
|
Инициативность | 3 |
|
Качество работы в целом | 6 |
|
Объем работы | 3 |
|
Дисциплинированность | 2 |
|
Владение компьютером | 3 |
|
Коммуникабельность | 2 |
|
ИТОГО: | 32 балла |
|
Предложения о результатах работы в период адаптации
С оценкой ознакомлен: / | / * » | 20 | г. |
______________________________________ /____ | / * „ | 20 | г. |
(подпис ь непосредственного руководителя) |
|
|
|
____________________________________ /______ | / * „ | __________ 20_ | _г. |
(подпись руководителя структурного подразделения) |
|
|
|
/ | / * „ | _________ 20_ | _г. |
Балльная система оценки
ЗНАНИЕ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ, РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИХ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯ
1 балл | Нормативные документы знает плохо, допускает грубые ошибки при выполнении работ в соответствии с инструкциями |
2 балла | Нормативные документы знает удовлетворительно, допускает отдельные незначительные ошибки, неточности при выполнении работ в соответствии с инструкциями |
3 балла | Нормативные документы знает хорошо, выполняет работу в соответствии с ними |
4 баллов | Нормативные документы знает отлично |
ИСПОЛНИТЕЛЬНОСТЬ
1 балл | Нуждается в контроле в процессе выполнения всех плановых заданий |
2 балла | Нуждается в контроле при выполнении наиболее сложных поручений и сверхплановых заданий |
3 баллов | Не нуждается в контроле |
СРОКИ ВЫПОЛНЕНИЯ РАБОТЫ
1 балл | Сроки не соблюдены по большинству заданий |
2 балла | Сроки не соблюдены по отдельным заданиям |
3 балла | Сроки соблюдены по всем плановым заданиям |
4 балла | Сроки соблюдены по всем пунктам плана и простым дополнительным поручениям |
5 баллов | Сроки соблюдены по всем пунктам плана и дополнительным заданиям (как простым, так и сложным) |
6 баллов | При безусловном соблюдении сроков по всем видам заданий по наиболее важным из них сроки сокращены |
ИНИЦИАТИВНОСТЬ
1 балл | Специалист выполняет только то, что скажут |
2 балла | Редко проявляет инициативу |
3 балла | Проявляет инициативу, ищет пути решения по большинству направлений из перечня должностных обязанностей |
КАЧЕСТВО РАБОТЫ В ЦЕЛОМ
1 балл | Качество работы низкое почти по всем заданиям |
2 балла | Качество работы низкое по отдельным видам плановых заданий |
3 балла | Качество работы хорошее по всем плановым поручениям |
4 баллов | Качество работы хорошее по всем плановым и дополнительным (простым) заданиям |
5 баллов | Качество работы хорошее по всем плановым и дополнительным (простым и сложным) заданиям |
6 баллов | Очень высокое, образцовое качество работы по всем выполняемым видам работ |
ОБЪЕМ РАБОТЫ
1 балл | Объем не выполнен по отдельным плановым заданиям |
2 балла | Объем выполнен по всем видам плановых заданий |
3 баллов | Объем выполнен по всем пунктам плана и всем дополнительным заданиям (как простым, так и сложным) |
ДИСЦИПЛИНИРОВАННОСТЬ
1 балл | Недисциплинирован, часто допускает нарушения дисциплины и трудового распорядка |
2 балла | Дисциплинирован, нарушений не допускает |
ВЛАДЕНИЕ КОМПЬЮТЕРОМ
1 балл | Компьютер использует редко |
2 балла | Компьютер знает хорошо, часто использует для обработки информации |
3 балла | Эффективно использует компьютер и прикладные программы для обработки информации (построение диаграмм, графиков и т. п.) |
КОММУНИКАБЕЛЬНОСТЬ
1 балл | Проявляет вспыльчивость по поводу замечаний, не умеет слушать, низкая культура общения |
2 балла | Умеет наладить взаимодействия с коллегами, умеет слушать |
hr-portal.ru
8. Завершение адаптации
8.1. По завершении адаптации все участники заполняют отчетные документы.
8.2. Непосредственный руководитель заполняет Лист оценки нового сотрудника (Приложение 2).
8.3. Новый сотрудник заполняет Отчет о прохождении адаптации (Приложение 3) и Анкету сотрудника, прошедшего адаптацию (Приложение 4).
8.4. Коллеги по отделу нового сотрудника заполняют Форму опроса коллег (Приложение 5).
8.5. Менеджер по персоналу собирает заполненные Формы опроса и делает анализ, насколько новичок вписался в коллектив.
8.6. Все материалы по адаптации после ее окончания в трехдневный срок сдаются в Департамент по персоналу банка.
Приложение 1
Индивидуальный план работы на период адаптации ФИО __________________________________________________________________________________________________________________________________
Наставник______________________________________________________ Должность______________________________________________________
Руководитель ___________________________________________________
Подразделение __________________________________________________
Часть 1. Вхождение в должность (оценка степени адаптивности и обучаемости сотрудника): ниже среднего, средняя, выше среднего Комментарии: ____________________________________________________________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Часть 2. Оценка работы в должности № Проект, задание Планируемый результат Фактический результат Оценка наставника руководителя Комментарии: ____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Ознакомлен(а)______________________________/ / _____________________ подпись работника расшифровка подписи Согласовано: Непосредственный руководитель ____________________ / ____________________/ Заместитель директора по кадрам ____________________ / ________________
Приложение 2
Лист оценки после прохождения адаптации за период «__»____ по «__» ___ 20___г.
Фамилия, имя, отчество____________________________________________
Отдел/ Должность_______________________________________________
Параметры | Максимальный параметр по данному параметру оценки | Оценка сотрудника |
Знание нормативных документов | 4 | |
Исполнительность | 3 | |
Сроки выполнения работы | 6 | |
Инициативность | 3 | |
Качество выполняемой работы | 6 | |
Объем работы | 3 | |
Дисциплинированность | 2 | |
Владение компьютером | 3 | |
Коммуникабельность | 2 | |
ИТОГО: | 32 |
Предложения о результатах работы в период адаптации ____________________________________________________________________________________________________________________________________
С оценкой ознакомлен:
___подпись работника____________________/___________ _____20__
__подпись непосредственного руководителя_____/__________ 20_____
__подпись структурного подразделения________/___________ 20_____
__подпись наставника______________________/_____________20____
БАЛЛЬНАЯ СИСТЕМА ОЦЕНКИ
studfiles.net
Адаптационный лист нового сотрудника организации (примерный образец) 2019
Примерный образец
Адаптационный лист нового сотрудника
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения ___________________________________
Начальник подразделения ___________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
Период прохождения адаптации: с "__" ______ 201_ г. по "__" _______ 201_ г.
Мероприятия по адаптации
---------------------------------------------------------------------------
¦ Мероприятие ¦ Дата, ¦ Ответственный сотрудник ¦ Отметка о¦
¦ ¦ время ¦ ¦выполнении¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж о внутренних ¦ ¦Ведущий специалист отдела ¦ ¦
¦правилах организации ¦ ¦кадров ¦ ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Знакомство с компанией и ¦ ¦Наставник ¦ ¦
¦сотрудниками ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Обязанности сотрудника, ¦ ¦Начальник отдела, наставник¦ ¦
¦должностная инструкция ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Инструктаж по ¦ ¦Наставник ¦ ¦
¦документообороту ¦ ¦ ¦ ¦
+--------------------------+-------+---------------------------+----------+
¦Внутренняя отчетность ¦ ¦Наставник ¦ ¦
---------------------------+-------+---------------------------+-----------
Подпись руководителя
Подпись наставника
С программой ознакомлен
(подпись сотрудника)
"__" ________ 201_ г.vse-documenty.ru
Адаптационный лист нового сотрудника организации
Адаптационный лист нового сотрудника организации
Адаптационный лист нового сотрудника
Ф.И.О. ____________________________________________________________________
Должность _________________________________________________________________
Наименование структурного подразделения ___________________________________
Начальник подразделения ___________________________________________________
Наставник _________________________________________________________________
Период прохождения адаптации: с «__» ______ 201_ г. по «__» _______ 201_ г.
Мероприятия по адаптации
—————————————————————————
¦ Мероприятие ¦ Дата, ¦ Ответственный сотрудник ¦ Отметка о¦
¦ ¦ время ¦ ¦выполнении¦
+—————————+——-+—————————+———-+
¦Инструктаж о внутренних ¦ ¦Ведущий специалист отдела ¦ ¦
¦правилах организации ¦ ¦кадров ¦ ¦
+—————————+——-+—————————+———-+
¦Знакомство с компанией и ¦ ¦Наставник ¦ ¦
¦сотрудниками ¦ ¦ ¦ ¦
+—————————+——-+—————————+———-+
¦Обязанности сотрудника, ¦ ¦Начальник отдела, наставник¦ ¦
¦должностная инструкция ¦ ¦ ¦ ¦
+—————————+——-+—————————+———-+
¦Инструктаж по ¦ ¦Наставник ¦ ¦
¦документообороту ¦ ¦ ¦ ¦
+—————————+——-+—————————+———-+
¦Внутренняя отчетность ¦ ¦Наставник ¦ ¦
—————————+——-+—————————+————
Подпись руководителя
Подпись наставника
С программой ознакомлен
(подпись сотрудника)
«__» ________ 201_ г.
Источник — "Кадровик. Кадровое делопроизводство", 2011, № 5
ajdocs.ru
Адаптационный лист нового сотрудника организации: бланк, образец 2019
Адаптационный лист нового сотрудника Ф.И.О. ____________________________________________________________________ Должность _________________________________________________________________ Наименование структурного подразделения ___________________________________ Начальник подразделения ___________________________________________________ Наставник _________________________________________________________________ Период прохождения адаптации: с "__" ______ 201_ г. по "__" _______ 201_ г. Мероприятия по адаптации --------------------------------------------------------------------------- ¦ Мероприятие ¦ Дата, ¦ Ответственный сотрудник ¦ Отметка о¦ ¦ ¦ время ¦ ¦выполнении¦ +--------------------------+-------+---------------------------+----------+ ¦Инструктаж о внутренних ¦ ¦Ведущий специалист отдела ¦ ¦ ¦правилах организации ¦ ¦кадров ¦ ¦ +--------------------------+-------+---------------------------+----------+ ¦Знакомство с компанией и ¦ ¦Наставник ¦ ¦ ¦сотрудниками ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-------+---------------------------+----------+ ¦Обязанности сотрудника, ¦ ¦Начальник отдела, наставник¦ ¦ ¦должностная инструкция ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-------+---------------------------+----------+ ¦Инструктаж по ¦ ¦Наставник ¦ ¦ ¦документообороту ¦ ¦ ¦ ¦ +--------------------------+-------+---------------------------+----------+ ¦Внутренняя отчетность ¦ ¦Наставник ¦ ¦ ---------------------------+-------+---------------------------+----------- Подпись руководителя Подпись наставника С программой ознакомлен (подпись сотрудника) "__" ________ 201_ г.
Источник — «Кадровик. Кадровое делопроизводство», 2011, № 5
blank-obrazets.ru