Адаптация на новом месте работы: Адаптация сотрудника на новом месте работы

Адаптация сотрудника на новом месте работы

Исходя из вашего опыта, сколько в среднем длится адаптация работника на новом месте?

---

Комментарии

Много зависит от коллектива. Как правило, месяцев 5.

Для меня важно запомнить кто есть кто и как зовут. Крайне не удобно, когда называют по имени, сама не знаешь кто это. Особенно в больших коллективах. Как только начинаю ориентироваться, сразу решаю, что адаптация прошла.

Ага. У меня вообще жутко плохая память на лица, а на имена ничего вроде:), т.е. я помню, что в каком-то отделе есть Маша, Света, Лена, но убей меня не помню как они выглядят:)))))))) Моё последнее место — большая организация. Так я только сотрудников в своём отделе месяца 3 запоминала:))))

Minalush точно. Хотя, если коллектив хороший, то можно и за 3-4 недели адаптироваться, я думаю

да. хороший + небольшой в большой компании просто ещё не успеешь познакомиться со многими за 3-4 недели:))))

Сам отвечу на вакансию По уставу Вооруженных сил РФ Боевое слаживание экипажа танка — Две недели это только, для того что бы водитель танка понимал командира экипажа в вопросах — Вперед, Назад, Левее и тд:) а для более сложных вопросов — более длительные сроки:) у меня был случай когда я только входил в курс дела 3 месяца:)

Сердюков до сих пор не в курсе. )) Однако министр.))

Сам отвечу на вакансию он по блату, ему необязательно:))))

У него воинское звание-МЕБЕЛЬСТУЛБАНФЮРЕР.

Сам отвечу на вакансию небудем здесь о плохом:))) ну его к лешему:)

Сам отвечу на вакансию а насчет Психологической адаптации. … та по разному, бывало, что и через две недели возникало ощущение, что год уже тут работаю:) а через год ощущение….. ууууу ваще усе знаю, метеорит влетевший в кабинет не удивит:)))

мне кажется, лиса просто обязана по натуре свой быстро ориентироваться и вникать)))

Сам отвечу на вакансию И кстати вот обязательно возьмите на заметку, очень может пригодиться. именно курилка, чай кофе и тд. Быстрее позволяют освоиться в коллективе. если просто из часа — в час сидеть за столом уткнувшись в монитор, то так адаптироваться и год можно;) это я к тому, что во многих местах, типа корпоративная культура не курить. А на самом деле это вредит! И исчо как! у нас даже некурящие в курилку ходили. Ибо коллектив! 🙂

Lady Dee Ко мне как-то подошла одна сотрудница с вопросом. Стоим болтаем. Другая идет и спрашивает первую:»Вы дрУжитесь, да»?

Lady Dee И не говорите. )) Там ффсе такие…эээ…милые..)))

Сам отвечу на вакансию, многа плюсов)))) В одной организации вообще все курили. И покурить считалось святым делом:))). Тот, кто курит автоматом считался «своим». А в отношении новеньких некурящих был полный игнор ((

Наличие вредных привычек отнюдь не делит коллектив на своих и чужих. Можно быть «своим» и при курящем контингенте. Все зависит от вас самих. Ну а что до полного игнора к новичкам — да это же натуральная диверсификация производства! В этом случае новичкам крайне нежелательно бездействовать — к непосредственному начальнику, с вопросами «а почему так?», «как мне себя вести в этом случае?» и т. д..

«Можно быть «своим» и при курящем контингенте.» я говорила о новичках и об одной организации, а не обо всех. «своим» там надо было сначала стать. а потом уж можно было бросить курить и при этом остаться своим)) «Ну а что до полного игнора к новичкам — да это же натуральная диверсификация производства!» во-первых, не все компании занимаются производством. во-вторых, адаптация в коллективе это не только сама работа. «к непосредственному начальнику, с вопросами «а почему так?», «как мне себя вести в этом случае?» я уж не знаю, что у вас были за начальники. но я плохо представляю всех своих бывших начальников (людей совершенно разных по характеру), влезающих в склоки коллектива.

Ммм, ну если уж про внутренние склоки и интриги — то это везде так, маленькая и большая, в зависимости куда попадешь.:) Если это не касается рабочего процесса — по барабану, всем не угодишь, рано или поздно найдутся люди по душе.

Lady Dee Самое сложное на работе — стараться всеми силами стать «своим» и ломать себя.

Самая Нежная Н я бросила курить и если кто это сочтёт причиной, чтоб меня в игнор поставить, пусть пеняет на себя )

ну ради вливания в коллектив я бы вряд ли стала себя ломать)))

ломать себя, конечно, не надо. вливание в коллектив все равно произойдёт, просто больше времени этот процесс займёт. и через игнор придётся пройти. слава Богу это всего одна компания такая была в моём опыте

Сам отвечу на вакансию а если — «Вась ай на улицу покурим, посмотрим на лузеров в пробке»:)

Думается мне, что новичок, отправляющийся на одиночные прогулки, «не заработает баллов» в глазах коллектива:)

Lady Dee То есть, по-вашему, надо обедать тока с коллективом? Я вот не могу болтать, когда ем. Вкус еды теряется.

У меня такая же проблема:-) Плюс я быстро очень ем — могу пообедать за 10 минут. Ясное дело — жую, пока другие болтают.

Lady Dee Тоже питьевыми йогуртами питаетесь?)))) Та 10 мин. даже много. 5 минут — и обед в тебе. Остальное время — валяешься где-нить в парке или по магазинам бродишь.

Никогда не обедал «вместе с коллективом», и баллы от этого не страдали. Собственно, мне до них дела мало. Я самостоятельный человек.

Lady Dee Курилка, курилка… Кухня… Как раз на кухне можно узнать самые последние известия, не смотря телевизор. Плюс самые последние сплетни. Так как обсуждение личной жизни других я никогда не любила, то процесс адаптации занимает у меня продолжительное время.

Сам отвечу на вакансию та с чего Вы взяли, что только о личной жини коллег надо говорить?!?:)

Lady Dee Дружок, скока я ни сидела на кухне, тетки постоянно сгущались в одну большую кучу, как в театре, и начинали обсасывать тех, кого рядом с ними не было. А личная жизнь… Она ведь не только койку подразумевает… Но и то, что за пределами работы.

Lady Dee О личной жизни я вообще болтать не люблю. Но на предыдущем месте работы мне попалась сотрудница прям из службы безопасности: ты одна у родителей? А как у тебя с личной жизнью? А где ты живешь? Человек тупо удовлетворял свой бабский интерес. Приходилось как-то изворачиваться, потому что мне с ней еще работать надо было. Но чувства такта у нее было отшиблено давно и напрочь.

Сам отвечу на вакансию фиг знает, но я этого не понимаю. …

Кстати, насчёт курилки — это да…у нас курят 60-70% сотрудников. Я стала курить больше, чтобы иметь возможность чаще общаться с сотрудниками в курилке (у нас курение строго по графику).

Lady Dee Коллектив ж, полизов? Небось стояли и смотрели на курящих снизу вверх, время от времени поддакивая в нужных местах.

через две недели и у меня порой было ощущение. как у себя дома. только под домом понималась родина. ну и конечно же анекдот бородатый….с кульминацией — «… это наша — родина. сынок!)))»

Сам отвечу на вакансию типа, да:) и имхо это неплохо:)

типа, никуда не денешься от родины)) какой бы она не была. Просто были такие ситуации. нужно было отработать. как минимум год. конторы были из «первого ряда»…не… не по критерию з\пл. а по критерию гос.монопольности. Коллектив весь был разбит на враждующие лагеря и каждая группа тебя старалась перетащить в свой лагерь.. а я решила, что я кошка, которая гуляет сама по себе… Я затем целый год после той конторы не хотела работать. Так уработалась…))) в т.ч. и «локтями»))) Теперь могу сказать, что такие жертвы не нужно делать

Сам отвечу на вакансию последний абзац прям, как будто я написал:)))

Сам отвечу на вакансию тоже год небыло желания работать вообще:)))

значит понимаете меня сполна)) спс.

для солидной записи в трудовой… по году в двух конторах мучилась. А моей знакомой там нравилось работать… но для этого ей пришлось научиться пить (после работы). А я то, не по питейному делу явно.

Сам отвечу на вакансию ужос то какой:) ну хорошо, что всё хорошо закончилось:)

Lady Dee Мдя… Прям как мой случай описываете.))) Тоже так мучилась. Для записи в трудовой. Но пить так и не научилась. Алкоголь так и норовит вылезти через что-нибудь прям сразу после того, как его внутрь запихнешь…

Mulen Rug У меня был где-то год!!!!!!!!!!!!! Коллектив непонятный!!!!!!!!!!!!!!!

Consensus omnium Все индивидуально. Кроме того это зависит и от непосредственного руководителя и коллектива. В нормальном коллективе все само собой получается.

Счастливая Миллионерша у меня долго. полгода.

Вы хорошая, а на фирма надо быть не хорошей, а удобоваримой. ТУТ на гесте всяку ЛЯ-ЛЯ-ЛЯ несу, вы че думаете — так все и правдо? Хи)))) 85% — домысла и вымысла и так, вообще не считаю как писакаю, а считаю вся по другому. Мню просто интерсно, как народ на бред реагрует. На работе бредить незя и быть хорошим незя, а надо быть УДОБОВАРИМОЙ. Удобоваримым карьера если не прет, то с работы в последню очередь выживают. ДЯ)) ДЯ)) ДЯ)) ДЯ)) ДЯ)) Вы прилесны и вы молодец. Постарайтесь найти работу. Устроиться. На вас поставил последний грошик. СМЕЛЕЕ. 5 против 95, что вы неудачница, но вы станте УДОБОВАРИМОЙ и неудача сбежить от вас. ГАРАНТИРУЮ. РДС вами васхищается в тряпочку.

так Вы ей хорошо написали… я тоже вами восхищаюсь…)) и милли) и полли)

Consensus omnium Полгода это нормально- физиологично. Не зря же испытательный срок от 3 до 6 месяцев. У рядовых сотрудников поменьше, у начальников побольше). А так все индивидуально и адаптация зависит не только от одного сотрудника, но и от места, куда он попал.

Lady Dee За две недели уже привыкаешь к коллективу. Самое сложное — продержать первые 4 дня. Особенно 3-ий и 4-ый. Потом уже всё как по маслу.

Да уж, собираюсь с духом… В понедельник начнётся отсчёт:-)

Lady Dee Не люблю вот выходить с понедельника. Всегда прошу в пятницу или четверг выход устроить. Пн сам по себе день тяжелый.

Я об этом даже не полумала…

а если с понедельника вышел на работу. то еще и пятый)) а в выхи — анализ прет)

Lady Dee Ага, а после анализа, проведенного за выхи, уходишь в пн с записью в книжке…

Ну ладно Вам краски сгущать!:-)

смотря какой коллектив- в последнем 2 недели, до этого где-то пол года, и то я «своей» не так стала. если люди непростые, заносчивые -на своих красненьких японских, то если н-р у тебя нет авто- ты как чмо. вот так и было-это был простите бабский коллектив. в мужском все намного проще. я за муж.коллектив:) бухгалтерия вообще фуууу

ну по автомобильному признаку я чмо:-) Посмотрим..

Концентрируйся на работе. Если работа спорится, то все будет путем. Если начнут там отвлекать, а начнут точно))), то присякай — что пока не все уяснила и т.п. Вот когда на мази будет все, тогда и дружи с кем нравится)))) Лучший друг и опора — РАБОТА))) А все остальное приходяще.

мне нравится Ваш ход мыслей:)

и мне нравится.. главное — это решение проф. задач

Consensus omnium Приходяще? Это от характера и воспитания зависит…..). Если » коллега» врывается в твой кабинет, где сидит клиент и начинает в истерике кричать, что он принял 3 клиента, а ты 2 клиента и надо быстрее клиентов принимать, то увы, это не приходяще, это уже в системе….))).

а ведь точно! в каждом коллективе свои критерии для вхождения… с последующим делением на: «свой» и «чужой». не везет тем. кого в аутсайдеры определяют

Consensus omnium Да, «хотите чаю, коль сидим в одном кабинете, пользуйтесь и моими книжками», ответ: » Нам чужого не надо, а свои книжки на полке здесь не оставляйте, мы можем украсть»

Consensus omnium Особенно смешно, когда критерии на своих и чужих у приезжих, как они любят местным говорить, что он чужой в своем городе))))))))))))))))).

А бывает и так: сначала ты в аутсайдерах, а потом в дамки выбиваешься. Так, что все от тебя зависит.

а у аутсайдера только два выхода позитивных: 1. уход 2. в дамки все остальное — дезадаптация)

О! а иногда и такой процесс: роль аутсайдера — лидер — уход из организации… точнее так, т.е. сама роль аутсайдера уже предполагает переход в противоположную роль — лидера (формального и неформального). А вот далее… уж как руководство себя поведет… оно может задружить с неформалом прямо и открыто, а может начать «душить»… Ведь все эти лидерства они в связке «лидер-коллектив» проявляются.

Не думаю, что все варианты развития сценария ограничиваются «лидер / уход». Есть же золотая середина — когда человек просто «свой».

а я и не писала, что «… все варианты развития сценария ограничиваются…» Я писала так: «…а иногда и такой процесс:….» )))

ой! Вы наверное к др. сообщению комент дали, где про 2 позитивных выхода для аутсайдера? не поняла тогда ваш комент.. ведь аутсайдер — это уже «чужой»! как же он может быть «своим»… не поменяв роль?

Запуталась:-) Я просто подумала, что выхода всего два — либо в лидеры, либо на выход))))

))) ой! насмешили Вы! представила на минутку задачу поставленную, перед вновь пришедшим на работу — за такой-то срок стать лидером… неформальным… в обратном случаи — увольнение)) p.s. (конкуренты внедряют лазутчика)))

Главное выполнять свои обязанности, а если не получается, то нестеснятся и выяснять особенности фирма. Если есть возможность, то надо сделать так, чтобы без вас трудно было обойтись. Можно, но уже не то))))

Это хорошая мысль, но быстро такой эффект не достичь.

я никогда не стремилась влиться в коллектив, Я прихожу на работу работать, и стараюсь побыстрее разобраться в нюансах работы, а не кто с кем… Сегодня 1 коллектив, завтра другой…

Да никто и не говорит о том, «кто с кем». Речь о здоровой атмосфере, когда ты начинаешь чувствовать себя своим и в душевном комфорте решаешь поставленные задачи.

не нужен этот душевный комфорт на работе, он только расслабляет. на работе нужно быть все время в тонусе. я себя никогда не пытаюсь сделать «своим», я смотрю где «мои».

я себя никогда не пытаюсь сделать «своим», я смотрю где «мои». спс. за цитату. в перлы её))

Lady Dee Душевный комфорт должен идти изнутри, а не создаваться, благодаря коллективу. Потрепаться и апосля в подругой можно. Она уж точно потом не побежит вприпрыжку к начальнику докладывать узнанные сведения.

Многое зависит как принимает коллектив новичка в первый день. Меня, например, привели на рабочее место, сказали коллективу из 15 человек «Это Галя, она будет работать вместо Ани» и ушли. И ни один из 15 человек не познакомился со мной, не назвал своего имени. Вот и получалось, что они ко мне по имени обращаются, а я никого и не знаю:) Тяжело было просто нереально. А когда выяснилось, что Аня была чуть ли не ангелом в их глазах, то стало еще тяжелее. В результате через год я ушла. Надоело чувствовать себя какашкой, только потому что я не такая как предшественница, при том что на результаты работы никто не смотрел.

Сочувствую Вам!:( У меня был случай, когда вместо полюбившейся уже сотрудницы (она была уволена из-за «косяков» в работе, вызванных слегка халатным отношением) взяли другую девушку. Я злилась, не хотела видеть никого другого на месте Светика:), но то были эмоции, а разум говорил, что нельзя относиться к новенькой предвзято. Так что она тоже влилась весьма быстро.

И еще косо смотрели на меня, когда я к новеньким подходила и представлялась первой. А ведь это такая малость, а новичку огромная поддержка:) Кстати с новенькими у меня были отличные отношения, несмотря на различную разницу в возрасте. Так что, нужно чтобы обе стороны шли на контакт.

Благо, с моим коллективом меня познакомили уже в день подписания джоб оффера:) На вид приветливые и дружелюбные люди.

Lady Dee С новенькими обычно легче работать. Я тоже всегда стараюсь быстрее наладить отношения со свеженькими, еще не испорченными коллективом. А вообще чем более пофигистски относишься к смехуёчкам со стороны коллектива, тем быстрее вливаешься в работу и тем быстрее они переключаются на другой объект. Человеку важна ответная реакция. Если он ее не получает, он теряет интерес.

я считаю, что адаптация длится минимум месяц — пока все узнаешь и хоть немного вникнешь в работу. тут курилки и чай-кофе помогают, конечно, но не на 100 %

Lady Dee А как вообще вливаются в коллектив во время «чая-кофе»? Зашла я как-то на кухню, там сидели штук 15 теток. Галдели. Села в сторонке, достала свой чифир. Тока начала пить — как их взгляды прям ко мне неведомой силой приковало. Аж жутко стало… Думала, набросятся и чифир отнимут… В общем, потом стала питаться тока вне кухни. Мало ли что…

Ну здесь всё ясно. Ключевое — «15 тёток»:-) Я бы, наверное, и зайти туда побоялась.

Lady Dee 15 голодных теток… Ух…

Причём скорее всего и в прямом, и в переносном смысле)))

Lady Dee ))))) Они очень любили щеголять словом «муж». Причем кольца мало у кого были.=)) Это из серии «Женщина считает, что она замужем, но мужчина упорно продолжает думать, что он свободен».)))

ой… как знакомо…)) у меня тоже на бывшей работе — все женщины «прикрывались мужьями»… точнее — их наличием и громко… при мне (новенькой) с гордостью рассказывали о них. Я чел. наблюдательный… пара-тройка уточняющих вопросов и «наличие мужа» рассыпалось до «друг», «приходящий мэн», женатый любовник и т.д. Блин, всегда поражалась таким женским защитам))

любят у нас женщины принимать желаемое за действительное))

Lady Dee Да, розовый цвет пленит… Трудно сбросить розовые очки..

Lady Dee Охотно отвечали на каверзные вопросы?)) Я бы свернула тему, будь я на их месте))

Lady Dee Мой ответ про «охотно отвечать» был НЕ для вас. Розовые очки снимите и посмотрите на стрелочки перед сообщениями.

Зачем же так… охотно и каверзные. Через два месяца работы, я уже понимала, кто привирает, а кто говорит правду. А знаете как. У тех кто привирал, у них действия расходились с их словами)) Например, одна сотрудница, много всего говорила про своего «мужа», т.е. о его карьере, о том.. сем.. А после работы её всегда встречала мама её с её дочкой. И они гуляли до 21 часа и более. В магазин за продуктами они никогда не заходили. Вот в связи с такими её поведением, не свойственной для замужней женщины с ребенком и были заданы вопросы, типа таких: — Есть ли в её семье ужин? — Когда она его готовит, если с 18-00 до 21-00 и более гуляет с ребенком? — Как муж относится к отсутствию ужина? А вопросы стала я ей задавать всвязи вот с чем: её дочке 6 лет, весила в два раза больше своих сверстников, у ребенка явное нарушение… вот и оказалось, что девочки отсутствует нормальное питание, её бабушка не готовит, а покупает ей чипсы, мороженое, тортики, часто посещают макдон… Вот мне и было странно, что у семейной пары у ребенка такие нарушения. А оказалось, что нет семейной пары, там мама одиночка, а папа девочки приезжает 2 раза в месяц. Мне ни холодно, ни жарко от того, что имеют они мужей или нет. Мне было интересно другое — Почему так много женщин бояться себя позиционировать одинокими, матерями-одиночками, разведенными и т.д.

Lady Dee Надо же перед коллегами-женщинами наличием мужика в доме пофинтить. Типа, если он есть, значит, ты котируешься.

HR-nick вот нипаверите но это зависит от особенностей пипла и ситуации)

Адаптация работника в новом коллективе

Первые недели работы на новом месте — самые сложные: стресс, неуверенность, боязнь ошибиться… Какие шаги следует предпринять службе по работе с персоналом? Как сделать процесс адаптации новых сотрудников плавным и безболезненным? Какие факторы нужно учитывать? Об этом и многом другом читайте в статье.

Первое знакомство с компанией

В идеальном варианте вас должны представить коллегам, показать рабочее место, выдать все необходимое и ознакомить с формальными правилами поведения в организации. Но как быть, если этого не произошло? Кроме того, у каждой компании есть свои обычаи, которые негласно принято соблюдать. Так, например, в одной организации, куда устроилась моя знакомая, была традиция начинать работу с праздничного чаепития — очень неплохой способ познакомиться и узнать поближе будущих коллег. У каждого из них есть семья, дети, увлечения; обсудив за чашкой чая общие проблемы, вы в дальнейшем без особого труда наладите отношения в новом коллективе. Все это — элементы корпоративной культуры компании, в которой вам предстоит работать.

Для начала отметим, что адаптация — процесс, включающий в себя целый комплекс изменений, происходящих с человеком в течение определенного периода времени. В первую очередь, это знакомство с профессиональной деятельностью и компанией, в которой новичок намерен трудиться. Во-вторых, это перемены во взглядах и поведении, связанные с желанием соответствовать внешним условиям, под которыми в данном случае следует понимать правила и традиции организации.

Временные параметры привыкания человека к новому коллективу зависят от его возраста, опыта работы, коммуникабельности, заинтересованности в работе и успешных результатах.

Данные характеристики можно назвать внутренними факторами адаптации, поскольку они определяются навыками и умениями самого сотрудника.Существуют и внешние факторы, к которым относятся элементы корпоративной культуры компании (о них говорилось выше). Сама процедура адаптации предназначена главным образом для того, чтобы облегчить новому сотруднику вхождение в коллектив и ознакомить его с жизнью отдела и организации в целом.

Начнем с официальных процедур. Попросите в отделе кадров или службе управления персоналом (это зависит непосредственно от структуры вашей организации) выдать вам утвержденные руководством Правила поведения в организации. В данном документе обычно фиксируются график работы, форма одежды, время совещаний и другая первичная информация. Рекомендую ознакомиться с ней внимательно, дабы не получить замечание или выговор за нарушение, как вам кажется, незначительного пункта этих Правил и в результате не поплатиться за это штрафом. Во избежание неприятных сюрпризов сделайте себе копию документа на память.

Помощь службы управления персоналом

Не стоит с первого рабочего дня настраивать себя против службы управления персоналом. HR-менеджеры скорее призваны защищать ваши права, нежели обижать вас. Ведь именно они заботятся о вашем надлежащем оформлении на работу, ведении документации по уходу в отпуск, обучению или повышению квалификации, а также мотивации и разрешении конфликтных ситуаций, возникших в процессе недопонимания или аврала на работе. И самое главное: HR-менеджеры отвечают за адаптацию нового работника, т. е. вас, в коллективе. Это ваши друзья. Поэтому смело открывайте дверь в отдел по управлению персоналом или кадровую службу и задавайте любые интересующие вас вопросы. Чем меньше их останется, тем больше вероятность надолго закрепиться в данном коллективе и найти себе друзей.

Руководство одной крупной производственной компании, расположенной на северо-востоке России, обнаружило, что с предприятия стало уходить много людей. Внутренний анализ показал наличие в коллективе проблем, обусловленных слабой работой кадровой службы. Для уменьшения текучести кадров, урегулирования конфликтных ситуаций, а также помощи новым сотрудникам в адаптации я предложила создать группу независимых экспертов, основной задачей которых стало разрешение возникающих спорных ситуаций в коллективе. Далее были определены часы приема HR-руководством для оказания первой психологической помощи или проведения консультаций, на которых работник компании мог получить ответы на вопросы, связанные с трудовым законодательством или адаптацией в новом коллективе. Опыт оказался успешным: многие конфликтные ситуации разрешались на начальном этапе. Новички чувствовали свою защищенность; их знакомили с традициями компании и учили, как себя вести в неожиданных ситуациях.

Практика доказывает преимущества такой системы управления персоналом, которая предусматривает существование отдела адаптации, обучения и развития, занимающегося вводом новичка в курс дела, его опекой или курированием. Немаловажным фактором является также благоприятный климат в коллективе, помогающий новым работникам и сотрудникам со стажем найти общий язык. Теплая, дружеская обстановка способствует легкой адаптации и исключает стрессовые ситуации в процессе выполнения должностных обязанностей. Служба управления персоналом занимается построением карьеры новичка и его развитием, начиная с назначения наставника и заканчивая выбором курсов или тренингов по повышению квалификации, стрессоустойчивости, формированию управленческих навыков и т. д. Наличие (или отсутствие) такого отдела во многом определяется политикой компании.

Крупные международные корпорации, как правило, предпочитают самостоятельно готовить будущих профессионалов. Поэтому в этих компаниях уделяется особое внимание процессам адаптации и развития новых сотрудников, повышению их заинтересованности в продолжительной работе и достижении успехов в данной организации, а также планированию карьеры. Для выпускников вузов, сотрудников, имеющих опыт работы в других компаниях, и иностранных специалистов предусмотрены разные процедуры ознакомления и вхождения в коллектив.

Каждое направление имеет собственную специфику, связанную с культурой и традициями конкретной компании или даже отдела.

Формальная сторона адаптации

Процесс адаптации можно разделить на несколько этапов. Первая стадия — оценка нового человека, его способностей и навыков. О характеристиках, влияющих на время адаптации, говорилось в начале статьи. Следующим этапом является практическое знакомство нового работника со своими функциональными обязанностями. Наконец, последняя и наиболее эффективная фаза адаптации — применение специальных программ, тренингов или семинаров.

Вернемся к формальной стороне адаптации и знакомству с необходимыми для работы в новом коллективе документами. Должностная инструкция разрабатывается HR-отделом для официального закрепления определенного круга трудовых обязанностей специалиста, а также сферы его компетентности и ответственности в конкретной должности. В должностной инструкции наличествуют такие пункты, как «Функции подразделения или отдела» (в которых прописаны цели, структура и направления деятельности отдела как части компании), «Рабочие обязанности и ответственность» (где дается детальное описание текущей работы, нормативов, расписания и ожидаемых результатов), а также «Гигиенические стандарты, поведение в случае аварии или правила техники безопасности» (которые могут быть вынесены в отдельный документ).

Методы адаптации

Говоря о специфике адаптации, необходимо учитывать такие характеристики работника, как трудовой опыт или стаж; отрасль и регион (страна), где он работал ранее; способность человека приспосабливаться к новым обстоятельствам. Основываясь на результатах интервью и тестов, можно подобрать наиболее действенный метод адаптации нового сотрудника — специальную программу, тренинг, беседу или наставничество. Суть данных методов состоит в ознакомлении с культурой, правилами и спецификой работы на новом месте. Это может быть коллективный выезд на семинар за город или специальная программа, направленная на развитие коммуникативных навыков либо укрепление командного духа. Результат во многом зависит от цели и назначения тренинга или семинара, которые могут быть ориентированы как на развитие технических и коммуникационных навыков работы, устойчивости к стрессовым и конфликтным ситуациям, так и на помощь в овладении ораторским мастерством, подготовке к презентациям и т.д.

Наставничество — один из методов адаптации, представляющий собой процесс консультирования и оценки новичка более опытным сотрудником. Наставник курирует не только профессиональное, но и личностное развитие своего подопечного; консультирует его по вопросам, связанным с функциональными обязанностями, предоставлением информации, обычаями компании, спецификой принятия решений или стилем управления, существующим в организации. Наставник не только помогает адаптироваться и безболезненно войти в коллектив новому работнику — он развивает и совершенствует собственные умения и навыки. Ведь наставничество — это дополнительная ответственность, подготовка к совместной работе и вопросам своего подопечного, оценка не только его результатов, но и своих собственных. Наставничество,или кураторство, в большинстве компаний оплачивается отдельно и влияет как на ежегодный размер бонусов, так и на перспективы продвижения по служебной лестнице.

Как помочь новичку

Молодой сотрудник, очень довольный новым местом работы, воодушевленный дружелюбным отношением к себе коллег, не мог ответить «нет» на их многочисленные просьбы о помощи в подготовке отчетов, документов, аналитических сводок и т. д. Он брался за все, и если поначалу у него хватало времени на эти нехитрые задания, то в дальнейшем, когда он стал полностью выполнять свои трудовые обязанности, ситуация резко изменилась. Нашему герою приходилось задерживаться после работы, так как он не хотел портить отношения с коллегами, отказывая им в выполнении их просьб. В конце концов этого работника чуть не уволили, так как руководство стало замечать пропущеные им данные, ошибки в отчетах и даже невыполнение проектов в срок. После беседы, проведенной сотрудником службы управления персоналом, выяснилась истинная причина проблемы. Далее силами этого же отдела для безотказного работника был организован однодневный тренинг, результатом которого стала его

откровенная беседа с коллегами, позволившая расставить все точки над i, т. е. определить приоритеты в работе. И это отнюдь не единственный пример, показывающий, какую пользу может принести тренинг или личная беседа в разрешении конфликтной либо проблемной ситуации.

Итак, на каких пунктах необходимо остановиться в беседе с новым сотрудником? HR-менеджер должен заранее составить программу знакомства с правилами, традициями и обычаями компании. Для этого следует запастись рекламными проспектами, брошюрами и, конечно, подготовить все официальные документы (трудовой договор, должностную инструкцию, правила охраны труда, правила техники безопасности и др.). Особое внимание стоит уделить презентации компании — информации о ее руководстве, структуре, продукции, целях и приоритетах. Необходимо сделать акцент на кадровой политике организации, познакомить новичка с направлениями профессиональной подготовки, а также правилами охраны коммерческой тайны. Комментируя трудовой договор, вы сможете объяснить и наглядно показать новому сотруднику нормы и формы оплаты труда, дополнительно оговорить сумму начисления за работу в выходные дни и сверхурочные часы. Немаловажной является также информация о страховании, различных пособиях, возможности обучения и других услугах, предоставляемых организацией своим сотрудникам (абонемент в спортивный зал, наличие кафе или столовой, оплата мобильного телефона и т. д.) Не забудьте про инструкции по охране труда и технике безопасности! Ведь это напрямую касается сохранности жизни и здоровья работника и вашей ответственности за его жизнь.

Не верьте тем, кто говорит, что должностная инструкция — пережиток прошлого. Прежде всего это один из самых главных инструментов, позволяющих успешно управлять персоналом и облегчающих новичку вхождение в коллектив.

Должностная инструкция содержит четкие указания в отношении работы и полную информацию об обязанностях и ответственности нового сотрудника; предоставляет поле для творческой деятельности, ограничивая его временными и другими рамками и в то же время исключая дублирование данной функции другими работниками отдела или компании. Помните, что процесс адаптации во многом зависит от внутренней политики руководства. Именно она определяет, какой из указанных выше методов является в данной ситуации наиболее действенным. Помогите новичку найти себя в коллективе — и потраченное на него время обернется высокими производственными показателями и успехами нового сотрудника, а также его достижениями в личностном развитии на благо вашей компании.

Адаптация на рабочем месте

Адаптация на рабочем месте

В книге Э. Чапмена «Ваши первые 30 дней (Создание имиджа профессионала на новом месте работы)» приводятся следующие объяснения по выбору оптимального периода адаптации.

Тридцать дней не слишком много, чтобы отчаяться достичь желаемого прогресса и сдаться. Вы можете сосредоточиться на четко осознанных целях и назначить себе вознаграждение за их достижение.

На новой работе в течение первого месяца удобно планировать на каждую неделю определенный этап в отношениях с коллегами и в освоении новой работы. В конце недели важно подводить итог достигнутого и с учетом этого намечать следующий этап.

Получить хорошую работу важно и непросто, но и удержаться на полученном месте, а тем более продвинуться – задача не из легких.

Итак, что же делать, придя на работу? Правило первое: НЕ РУБИ СПЛЕЧА. Хотя бы полгода потребуется для того, чтобы правильно сориентироваться, преждевременные поспешные решения могут привести к необратимым последствиям. Не торопитесь привлекать к себе чрезмерное внимание с самого начала, это может весьма насторожить ваших коллег. Начинайте спокойно, но не будьте слишком пассивны: под лежачий камень вода не течет. Изучите организационную структуру, познакомьтесь с основными подразделениями и главными людьми. Попробуйте разобраться, как и кем принимаются решения. Часто самое веское и определяющее мнение может оказаться у того, кто держится в тени, но имеет влияние на руководство. Обратите внимание, кто с кем общается, кто с кем дружит. Главное – ощутить, какой в коллективе климат. Следует четко знать цели и задачи вашего подразделения и вашего начальника, старайтесь все делать с учетом этих целей.

Постарайтесь учесть стиль, принятый в этой организации.

Знакомясь с коллегами, сразу же изъявляйте готовность помочь всем, чем сможете, будьте внимательны к окружающим, оказывайте любезности, помогайте, обращайтесь за советом.

Выберите себе формального или неформального наставника. Это поможет вам и повысить квалификацию, и рассчитывать на покровительство наставника.

Как помочь новому сотруднику адаптироваться на новом месте работы

Управленческие методы адаптации персонала должны применяться на любом предприятии. Каждый новый работник проходит процесс адаптации, когда начинает работать на конкретной должности предприятия или фирмы.

Виды адаптации работника

Адаптация – приспособление к условиям существования. Эта функция направлена на создание стабильности и равновесия. Социальная адаптация – период вхождения новичка в социальную среду. Период включения сотрудника в работу предприятия называют производственной адаптацией.

Результатом адаптации работника в организации считается соответствие между средой в компании и работником, как субъекта адаптации. Такое состояние не бывает абсолютным, так как производственные условия и потребности сотрудников постоянно меняются.

Профессиональная адаптация включает освоение знаний, навыков, возможностей и формирование необходимых качеств в работе. С одной стороны, профессиональная адаптация – это приспособление работника к требованиям должности, а с другой – соответствие условий труда психофизиологическим возможностям работника.

Этапы и результат

Профессиональная адаптация включает два этапа. Сначала у работника формируется положительное мнение к виду деятельности предприятия, условиям и режиму работы. На втором этапе сотрудник приобретает навыки и знания при выполнении своих обязанностей, которые позволяют ему быстро ориентироваться в рабочих ситуациях.

Психофизиологическая адаптация означает приспособление работника к новым физическим и психическим изменениям. Факторы среды на предприятии влияют на самочувствие, настроение, дееспособность, здоровье. К таким факторам принадлежат показатели монотонности труда, режим работы, удобство рабочего места.

В период привыкания к условиям труда работник проходит этап социально-психологической адаптации в коллективе. Он включает систему отношений между сотрудниками, традиции, ценности, привычки. Социологи и психологи называют несколько степеней социально-психологической адаптации:

1. Начальная ступень – внешняя переориентация. Работник не признает ценностей нового коллектива, но не показывает этого и старается не конфликтовать.
2. Вторая ступень. Работник и коллектив одновременно признают друг друга, но ничего не меняют.
3. Третья ступень. Новый работник воспринимает ценности коллектива, но не меняет свою систему и понятие ценностей.
4. Ассимиляция. Личность полностью принимает систему ценностей всего коллектива и в полное мере перестраивает свое поведение и психологию личности.
5. Последняя ступень. Личность работника сливается с коллективом, теряя при этом свою целостность.

Структура социально-психологической адаптации включает познавательный, практический и эмоциональный аспекты:

• познавательный – получение информации о коллективе}
• практический – вхождение в коллектив}
• эмоциональный – формирование мнения о взаимоотношениях в коллективе.

Организационная адаптация характеризирует знакомство работника с механизмом управления предприятием, целями, должностными обязанностями. Происходит понимание значимости собственной роли в процессе работы организации.

Экономическая адаптация – материальное стимулирование работника. Например, уровень заработной платы или отсутствие задержаний ее выплаты.

Непроизводственная адаптация – общение с коллегами за стенами предприятия. Это может быть совместное занятие спортом, обучение или отдых на природе.

Все процессы адаптации неразрывно связаны между собой, поэтому нужна система инструментов управления, которая обеспечит быструю и успешную адаптацию персонала. Процесс адаптации непрерывный, и всегда остается незавершенным. Организация и работник постоянно развиваются, в любой момент их взаимоотношения могут измениться.

Цели этапов адаптации

Каждый этап адаптации – отдельный период трудовой деятельности работника. Различают первичную и вторичную адаптацию. Первичная адаптация подразумевает приспособление молодых специалистов, которые не имеют опыта профессиональной деятельности. Сотрудники, которые уже имеют опыт работы, проходят вторичную адаптацию. Например, когда их повышают по службе.

Первичная адаптация – вхождение молодого сотрудника в трудовую деятельность организации. В этом периоде молодежь учится у опытных сотрудников.

Цели первичной адаптации:

• вливание молодежи в деятельность организации}
• начальное распределение рабочей силы}
• социализация и профессионализация}
• замена предыдущих работников}
• профессиональная ориентация.

Цели вторичной адаптации:

• улучшение производственного климата}
• перераспределение кадров}
• подготовка трудового места новому работнику}
• повышение уровня стабильности коллектива}
• социализация и профессионализация.

Главной причиной адаптационного периода является отличие между ранее полученными знаниями, навыками и требованиями должностных обязательств к работнику. В период адаптации работник воспринимает большой объем информации. Кроме того, ему нужно набраться опыта для выполнения своих обязанностей. Потому в период, когда происходит адаптация персонала, методы управления ускоряют этот процесс.

Методы адаптации

Метод – набор средств, которые позволяют получить нужный результат за определенный период времени. Единого метода, который поможет в адаптации нового сотрудника, не существует. От условий и разных ситуаций зависит, каким методом воспользуется руководство или ответственный человек. В успешной адаптации работника заинтересованы обе стороны. Потому действия должны быть комплексными, целенаправленными на адаптацию новичка.

Первостепенные признаки, которые указывают на успешную адаптацию сотрудника организации:

• работник отлично выполняет свои обязанности и поставленные задачи}
• работник показал, что он может решать необычные задания и отвечать за последствия своей деятельности}
• сотрудник хорошо знает структуру предприятия, он знает имена руководителей и своих коллег, настроил контакт с коллегами}
• работник умеет пользоваться офисной техникой и знает, как она работает}
• работник выучил правила наказаний и поощрений организации}
• сотрудник соблюдает правила межличностных контактов и поведения разных групп}
• работник вошел в состав неформальной группы (компании друзей, единомышленников, группы по интересам).

Сотрудник, который успешно адаптировался, получил правильный образец поведения на трех уровнях: выполнение работы, деловое и межличностное общение.

Квалифицированный специалист, который занимается подбором персонала, осуществляет управление адаптацией нового работника. Он заинтересован в успешной адаптации сотрудника, так как ему не нужно будет искать другого кандидата. Менеджер по персоналу контролирует вливание новичка в коллектив и помогает решить возникающие вопросы.

В процессе адаптации специалист может повлиять на новичка путем объяснения ему как следует вести себя на работе, что лучше одевать, куда сходить пообедать, давать советы. У специалиста кадрового отдела есть возможность поговорить с руководителем новичка о трудностях в работе или вливании в новый коллектив.

Метод неформализованного сопровождения

Если использовать метод неформализованного сопровождения, повышается эффективность адаптации только при целенаправленных действиях.

Использование такой методики адаптации персонала предусматривает сопровождение работника, которое требует затрат времени.

При планировании работы менеджер по кадрам должен рассчитать временные ресурсы, которые потребуются на ее выполнение. Каждый результат процесса адаптации новичка должен учитываться в системе стимулирования. Сотрудник по управлению персоналом знакомит новичка с работниками компании, с особенностями взаимоотношений между коллегами.

Метод проведения мероприятий

Управляющий персоналом организовываются корпоративы, на которых новичка знакомят с коллективом. Этот метод применяется для облегчения отношений в общении с коллегами. Через короткое время после того, как новичок приступил обязанностям, проводится неформальное чаепитие. Это может быть коллективный поход в кафе или поздравление именинников. Большие организации не собирают весь коллектив полностью, а делают мероприятия для отдельных подразделений компании. Руководителю требуются навыки для проведения таких собраний. Необходимо провести небольшой инструктаж новичку перед корпоративной вечеринкой. Рекомендуется посоветовать новому работнику:

• в какой одежде прийти}
• уместно ли будет шутить}
• о чем нужно говорить}
• как сказать вступительную речь или тост.

Если в организации есть традиция проводить самопрезентацию, нужно помочь новичку подготовить и отрепетировать текст. Помимо этого, нужно дать совет новому сотруднику с кем обязательно нужно пообщаться во время корпоратива.

Организация корпоративных мероприятий возлагается на руководителя отделения или менеджера по управлению кадрами. Если в компании нет традиции собираться в необычной обстановке, то не следует проводить такие мероприятия. Ведь главное их условие – наличие соответствующего повода. В таком случае знакомство с новым сотрудником лучше присоединить к какой-то дате: конец рабочей недели, день рождения в месяце. Но, в планировании корпоративных мероприятий обязательно нужно предусмотреть знакомство нового сотрудника с коллективом. Иначе, эффект от такого мероприятия может принести стресс новичку.

Метод «корпоративный PR»

Этот метод предусматривает разработку справочника, в котором перечисляются основные правила отношений в коллективе. Конкретные правила в справочнике зависят от деятельности организации и модели поведения во время работы. В такой справочник можно включить информацию о предпочитаемом стиле в одежде, о перерывах в работе, об оборудовании рабочего места, о начале и завершении рабочего дня.

Примеры правильного и неправильного рабочего места можно подать в справочнике в виде фотографий. Его можно издать отдельно или включить в «Корпоративный кодекс».

Командный тренинг

Эти методы адаптации персонала используют редко. Например, когда коллектив уже сформирован и на работу приходит хороший специалист, который ощущает неприятие со стороны работников. Тренинг проводят также для того, чтобы новый руководитель быстрее освоился в действующей системе межличностных отношений.

В ходе проведения тренинга каждый желающий имеет право высказать свое мнение, обиды или претензии новому сотруднику. До начала тренинга всем участвующим объясняют правила поведения. В результате проведения тренингов развиваются отношения между коллегами, они учатся больше общаться и уважать чужое мнение.

Тренинги проводят в виде деловой игры или как анализ конкретной ситуации (кейс-метод). Потому для организации таких мероприятий нужен опытный тренер.

Методы организационной адаптации

Новому работнику необходимо понимать, какие требования могут ему предъявить. Если он освоил эту информацию и умеет правильно общаться, то сумеет найти выход с проблемной ситуации. Например, когда сотрудник едет в командировку, ему необходимо знать, как заказать билет на поезд, у кого взять деньги на поездку, какие с собой нужны документы и другие детали. Но если новичок уже знаком с основными работниками предприятия, все вопросы для него решаемы.

Инструктаж в подразделениях

Этот метод адаптации представляет доведение информации новому сотруднику об основных требованиях в каждом отделе. Подразделения на предприятии имеют свой комплекс правил и требований, которые нужно соблюдать. Правила стоит записать, так чтобы их понимали все сотрудники. Плохое понимание функциональных требований может привести к тому, что работник много времени будет использовать на выяснение деталей работы, вместо того, чтобы делать ее. Поэтому правила и требования стоит составлять в простом и понятном формате.

В разработке текстов и описаний нужна помощь со стороны самих работников. Общие требования стоит доводить до новичка при проведении инструктажа, а затем дать сотруднику самому ознакомиться с другими документами работы в подразделении.

«Папка нового сотрудника»

В этой папке должен быть комплект документов отдельного подразделения, который содержит ответы на вопросы, возникающие у новичка. Более удобным и полезным будет большой справочник. Он включает основные сведения всех подразделений, регламентирующие документы, показывает логическую связь и облегчает понимание структурных требований к работнику.

Интернет-сайт

Как инструмент управления адаптацией нового работника используется сайт предприятия. Например, на нем выкладывается информация о правильном заполнении документов, о последовательности действий по отдельному заданию и другие.

Подход, ориентированный на профессию

Профессиональная адаптация подразумевает подготовку специалиста к выполнению должностных обязанностей в новом коллективе. Специалисты по персоналу должны спланировать работу нового работника на время испытательного срока, так чтобы ему было понятно, когда и какие действия он должен исполнять. При таком планировании учитывают специфику деятельности новичка в период адаптации.

Вслед за знакомством с новым коллективом, сотрудник знакомится с документами, должностной инструкцией, спецификой своей работы, требованиями. Потом руководитель дает задание новичку на период адаптации и объясняет, у кого и что можно спросить при необходимости. Начальник контролирует ход работы нового сотрудника и помогает ему советами, если это нужно.

Если к новичку прикрепляют наставника, то адаптация проходит более эффективно. Ведь не каждый начальник имеет время для нового сотрудника, особенно если это большая компания. Опытный наставник поможет новичку быстрее освоить поставленные задачи и найти общий язык в общении с коллективом. Хорошим помощником в адаптации большого коллектива будет методичка или пособие с рекомендациями.

В оценке адаптации работника используют показатели: удовлетворенность работой и удовлетворенность организации сотрудником. Методом анкетирования вычисляют соответствующий индекс удовлетворенности, который считается показателем адаптирования.

Выбрать способы адаптации персонала на предприятии – задача нелегкая. Нужно учитывать ситуацию и психологию в конкретном коллективе, а также общепринятые правила деятельности компании.

Адаптация на новом месте работы

Адаптация на новом месте работы: первый рабочий день Каждый человек в первый рабочий день на новой работе очень волнуется, испытывая настоящий стресс. Но, не смотря ни на что, надо постараться оставаться спокойным. Это, конечно, будет совсем непросто. Но поскольку задача — произвести хорошее впечатление — очень важна, то надо потрудиться. Естественно, никто не ждет, что вы с первого же дня начнете работать как полноправный член трудового коллектива. Но вы должны показать, что способны легко и быстро войти в курс дела, не перевернув при этом все вверх дном, не переломав сразу же всю оргтехнику и не перепутав начальника отдела с курьером и т.д. Итак, первый рабочий день… Накануне созвонитесь с рекрутером или секретарем – уточните время, к которому лучше подъехать. Понаблюдайте, насколько хорошо был организован ваш приход в компанию: пришлось вам долго простоять на проходной, потому что заранее не был заказан пропуск или вам предложили придти на час позже официального начала рабочего дня, когда все сотрудники уже приступили к своим обязанностям после утреннего кофе? За адаптационные мероприятия для новичка обычно отвечает сотрудник службы персонала в крупных компаниях и секретарь или непосредственный руководитель в небольших. В целом если компания хорошо организовала весь период адаптации нового сотрудника, то взамен она получит высокую мотивацию к работе и лояльность к компании. Как правило, первый рабочий день начинается с официального оформления на работу, что включает в себя: ознакомление под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка компании, другими локальными нормативными актами, заключение трудового договора в двух экземплярах. Один экземпляр передается работнику, другой хранится у работодателя. Приказ о приеме на работу должен быть объявлен вам в трехдневный срок со дня фактического начала работы. Кстати, заранее проверьте весь пакет необходимых документов для оформления на работу. Согласно ТК РФ это: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, трудовая книжка (если есть), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы воинского учета (для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу), документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний. Нередко требуется справка формы 2НДФЛ и свидетельства о браке или о рождении ребенка. Трудовой договор с работником должен быть заключен не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения к работе. Но даже если после этого срока он не заключен, то само допущение вас к работе является фактом принятия вас на должность, а трудовой договор считается заключенным в устной форме. Также, работнику, проработавшему свыше пяти дней, работодатель должен внести запись о приеме работу в трудовую книжку или оформить ее, если вы впервые заключаете трудовой договор. Внимательно смотрите, что вы подписываете, особенно тщательно отнеситесь к трудовому договору и приказу: сумма оклада должна быть одинаковая в обоих документах. Если сумма меньше, чем была обещана ранее, то прояснить этот момент нужно сразу. Возможно, компания работает по так называемым «серым схемам»: небольшая часть заработной платы выплачивается официально и с нее уплачиваются налоги, а остаток суммы будет выдаваться в «конверте». Но то, насколько компания соблюдает законодательство РФ, лучше было узнать до принятия решения о выходе на работу, тогда этот факт не стал бы для вас неожиданностью. Но возможен иной вариант, когда ваша заработная плата состоит из окладной и переменной части – бонуса (премии). Все критерии по выплате переменной части должны быть прописаны в трудовом договоре или в нормативных документах компании. Вы должны четко и ясно понимать, как достичь показателей для выплаты премиальной части. Когда с официальной частью окончено и все бумаги подписаны, наступает время для знакомства с другими сотрудниками, коллегами, отделами, с инфраструктурой компании. Новичку показывают офисную технику, специфику внутренних средств коммуникации (Интернет, внутреннюю IT-сеть, телефонную сеть и т.п.), рассказывают о программном обеспечении, разъясняют, к кому следует обращаться по тем или иным вопросам. Будьте доброжелательны с коллегами, чаще улыбайтесь. В первый день можно принести с собой коробку конфет и поставить ее на свой рабочий стол. Когда кто-то из коллег будет подходить к вам, то вы будете предлагать сладкое угощение. Этот легкий прием помогает разрядить несколько напряженную обстановку среди малознакомых вам людей. Кстати, рабочее место должно быть полностью подготовлено на момент вашего выхода на работу. Это говорит о заблаговременной заботе компании о новом сотруднике. Вспоминаю один неприятный случай, когда новый сотрудник из бухгалтерии ждал свой рабочий стол и персональный компьютер больше месяца. Просто в компании «не нашлось» человека, который курировал этот вопрос, а непосредственный руководитель — главный бухгалтер не проявила инициативы в решении этого вопроса. В итоге мотивация к работе у нового сотрудника была сильно снижена через неделю работы на «коленке» и рабочих местах коллег. Срок его работы в этой компании составил чуть больше двух месяцев. Беседа с непосредственным руководителем также должна состояться в первый день. На ней вы более подробно проговариваете цели и задачи вашей работы. Возможно, руководитель уже составил для вас план работ на период испытательного срока. А если такового нет, то вы можете сами предложить структурно оформить его ожидания по вашей работе. План работ должен включать в себя конкретные задачи, срок их выполнения и планируемый результат. А если руководитель в это день отсутствует? Не теряйтесь и пока вам не поставлены задачи – используйте это время для знакомства с компанией. Если у компании есть свой сайт или Интранет, то почитайте об истории компании, специфике деятельности, изучите организационную структуру. Каждая компания имеет свой внутренний социальный климат, ценности или, говоря профессиональным языком корпоративную культуру, которая выражается в конкретных нормах поведения. Вот некоторые примеры традиций, внешних признаков, по которым можно судить о корпоративной культуре организации: — стиль одежды – деловой, кроме пятницы, которая считается «джинсовым днем»; — все сотрудники носят значки с символикой компании; — день образования компании — бурный праздник с выездом за город; — если сотрудники задерживаются сверхурочно – за счет компании такси до дома; — празднование дней рождений сотрудников – собираются деньги на подарок; — выплата премий за каждый год работы; — все общаются друг к другу на «ты» и по имени и т.п. Особенности корпоративной культуры часто определяются сферой деятельности. Например, в финансовой сфере она более определенна, строга, поведение сотрудников четко расписано, стиль общения – более формальный. Корпоративная культура в торговой сфере – часто весьма разнообразна, самобытна, как правило – она менее определенна, допускает больше вариаций в поведении, общении, стиль общения менее формален, более демократичен, приветствуется энергичность и общительность. Адаптация к новой корпоративной культуре – не самый простой процесс для новичка. Надо не просто понять все тонкости, но и впитать их в себя. Внимательно наблюдайте, как сотрудники работают. Обратите внимание на их внутренние и производственные взаимосвязи, как они общаются между собой, с руководством, с вами. В самом начале очень важно понять неофициальные правила игры в компании. Конечно, не в первый день, но уже в самое ближайшее время придется определить, кто является неформальным лидером, к кому следует обращаться за помощью при нестандартных ситуациях, от кого можно получить поддержку, а кому нельзя доверять ни в коем случае. Старайтесь больше общаться с коллегами, узнавайте, кто и чем занимается на своей должности. Люди любят рассказывать о себе, поэтому не стесняйтесь задавать вопросы. Здесь главное не переборщить. Например, один молодой человек знакомился с коллегами странным образом: подходил к каждому с блокнотом и ручкой, задавал один и тот же вопрос: «А вы чем занимаетесь?». И быстро записав ответы, переходил к следующему сотруднику. Таким поведением он одновременно удивил и напугал новых коллег. Часто в компаниях к новичку приставляют наставника на первое время. Но если персонального учителя вы не получили, то общайтесь с теми, кто вам наиболее симпатичен. Практически в любой компании имеются опытные коллеги, которые готовы опекать молодых или неопытных сослуживцев. Такие люди смогут рассказать и показать на примерах тонкости негласных правил поведения и смогут помочь в разрешении каких-то организационных вопросов: место обеда, заказ канцелярских товаров и т.п. Но даже если что-то в первый день не получилось или произошло не так, как бы вам хотелось – не беда! Вы пока еще новичок и имеете полное право волноваться и переживать, а со временем вы полностью адаптируетесь и сможете помочь в этом другому новичку, который, например, придет работать в ваш отдел.

Адаптация сотрудников – 3 главных способа ускорить процесс

Адаптация – это процесс приспособления сотрудника к работе в новой организации. Каждый человек, студент или опытный работник, испытывает стресс при смене работы. Людям свойственно переживать, справятся ли они, смогут ли наладить отношения с коллегами, как будет складываться взаимодействие с руководством. Мало кто может сразу включиться в работу, на привыкание к новому месту, согласно исследованию Superjob, требуется от одного до четырех месяцев.

Для работодателя важно, чтобы адаптация новых сотрудников была быстрой и безболезненной. Большинство людей, уволившихся в первые 6 месяцев с начала работы, принимали решение об этом в первые 2-3 недели. Успешная адаптация персонала позволила бы избежать затрат на поиск и обучение сотрудников, взамен уволившихся.

Цели адаптации:

1. Снижение издержек – чем быстрее сотрудник интегрируется в рабочую среду, тем быстрее станет работать эффективно.
2. Сокращение текучки кадров: если новый сотрудник чувствует себя некомфортно на рабочем месте, он может начать искать новую работу.
3. Экономия времени непосредственного руководителя: адаптация по определенному алгоритму помогает разным отделам организации лучше взаимодействовать для погружения новичка в рабочую среду.
4. Уменьшение уровня стресса у нового работника.
5. Повышение уровня удовлетворенности работой у сотрудника.

Что влияет на адаптацию?

• Открытость компании к приходу новичков в коллектив.
• Размер организации: в маленькой организации адаптация новых сотрудников менее формализована.
• Корпоративная культура – насколько она открыта, логично выстроена, есть ли готовые алгоритмы интеграции.
• Психологический климат в коллективе, в доброжелательной обстановке адаптация проходит быстрее.
• Навыки управления, как у непосредственного начальника, так и у высшего руководства.
• Мотивация нового сотрудника – настроен ли он на краткосрочное сотрудничество или планирует работать как можно дольше.
• Должность – большая ответственность и внушительный объем работы предполагают длительный период приспособления.
• Личностные особенности новичка – эмоциональный интеллект, коммуникативные навыки, образование, квалификация.
• Соответствие навыков и профессиональных компетенций занимаемой должности.

Виды адаптации:

Адаптация может быть первичной, если сотрудник впервые в жизни приступает к работе, и вторичной, когда у него уже есть трудовой опыт. Однако, это деление не охватывает все направления, по которым проходит приспособление сотрудников к новой среде. Если рассмотреть этот процесс более детально, можно выделить следующие виды адаптации:

1. Социальная адаптация – знакомство с «атмосферой компании», интеграция в социальную среду, принятие норм поведения, активное взаимодействие с этой средой. 2. Производственная адаптация – включение сотрудника в процесс производства, изучение трудовых норм и производственных условий, сюда можно отнести привыкание к новой технике и программному обеспечению, изучение CRM-системы. 3. Профессиональная адаптация – приобретение новых знаний и умений, необходимых на новом месте работы, оценка перспектив роста, возможность обучения и повышения квалификации. 4. Физиологическая адаптация – приспособление к новым условиям работы, графику, нагрузкам. 5. Психологическая адаптация – построение отношений с коллективом и руководством. 6. Организационная адаптация – изучение механизмов взаимодействия в организации: к кому можно обратиться с тем или иным вопросом, кто кому подчиняется. Ее итог – четкое понимание своего места в структуре компании. 7. Экономическая адаптация – процесс привыкания к системе материального стимулирования, уровню оплаты.

Памятка по адаптации специалиста на новом рабочем месте консультация на тему

Адаптация на новом рабочем месте

Человек на протяжении своей жизни проходит множество этапов. С самого раннего детства он сталкивается с разными людьми, обществами. Не у всех это знакомство и дальнейшее общение проходит благоприятно. В научной литературе используется для обозначения этого явления термин «адаптация». Адаптация (лат. adapto — приспособляю) — процесс приспособления к изменяющимся условиям внешней среды.

В нашем случае можно использовать такой термин, как социальная адаптация (поскольку профессиональная, трудовая адаптация является частью социальной адаптации) — процесс активного приспособления индивида к условиям социальной среды (требованиями рабочего места, особенностями партнеров, социальных групп, организационной культуры и др.), обеспечивающими успешность его профессиональной деятельности и полноценную личностную самореализацию во всех сферах жизнедеятельности. Как отмечает А.Я. Кибанов, «трудовая адаптация персонала — взаимное приспособление работника и организации, основывающееся на постепенном включении работника в процесс производства в новых для него профессиональных, психофизиологических, социально-психологических, организационно-административных, экономических, санитарно-гигиенических и бытовых условиях труда и отдыха».

Человек сталкивается с адаптацией с самого детства. Первая ступень — детский сад, затем школа, далее профессиональное образование и, наконец, трудоустройство (точнее сказать, трудоустройства). Однако в более раннем возрасте трудности новых знакомств и поиски наилучших отношений с новыми людьми проходят легче. Но чем старше становится человек, тем труднее ему найти общий язык в новом коллективе. Социальные психологи считают, что взрослый человек адаптируется не менее 3х месяцев (для сравнения, у детей этот период сокращается до 1-2 недель.).

Адаптация на новом рабочем месте является одним из важнейших испытаний для тех, кто решил сменить место работы или ищет её впервые. Каждый по-разному переносит адаптационный период: кто-то легко включается в новую деятельность, для кого-то это время большого напряжения. Успешность прохождения адаптационного периода зависит от многих факторов: от психологических особенностей личности, от отношения новых коллег, от условий труда, интенсивности нагрузок и т. д.

В рамках данной статьи мы ограничимся рассмотрением проблемы адаптации только в отношении молодых специалистов. Учитывая, что для любого человека, даже для многоопытного профессионала, адаптация на новом рабочем месте — это всегда стрессовая ситуация, для вчерашних выпускников она связана с полной сменой образа жизни, режима дня, уровня требований и ответственности. Поэтому так возрастает степень актуальности и значимости данного этапа в жизни молодого человека.

Выделяют следующие цели адаптации сотрудника:

• Уменьшение стартовых издержек. Первое время работник плохо знает свое рабочее место, рабочее пространство, следовательно, он работает менее эффективно.
• Решение нестандартных и конфликтных ситуаций, возникающих в трудовом процессе.

Снижение периода «озабоченности» (неопределенности) старых сотрудников в связи с принятием нового сотрудника, быстрое вхождение новичка в коллектив:

• Обеспечение приспособления потребностей и ценностей сотрудника к требованиям, предъявляемым к нему организацией;
• Ускорение сроков приближения нового сотрудника к высокой продуктивности и качеству выполняемых работ;
• Сокращение текучести рабочей силы.
• Развитие позитивного отношения к работе, мотивации, развитие чувства удовлетворенности работой.

Как адаптироваться на новом рабочем месте

Процесс адаптации включает 3 периода:

1. Период острой адаптации (длится 1-2 месяца). Часто он связан с чувством тревоги, неуверенности в себе, ощущением, что Вы ошиблись или ошиблись в Вас. Новая работа многим кажется совсем не такой, какой она представлялась. Производственные задачи вызывают много вопросов, но человек не хочет выглядеть некомпетентным, пытается решить их самостоятельно, часто неудачно. Идет постоянное сравнение того, что есть, с тем, что было в пользу последнего. Чем более неуверенным и одиноким ощущает себя человек, тем труднее ему быть самим собой. Человек переживает глубокое психологическое напряжение. Этот период заканчивается тогда, когда возникнет ощущение, что Вы справляетесь с порученной работой и что ситуация на работе предсказуема, что среди коллег есть те, кто рады видеть Вас на рабочем месте и Вам доверяют как специалисту.

2. Период оптимизма (спустя 3-4 месяца со времени трудоустройства). Он характеризуется тем, что напряжение первых дней уходит и, успокоившись, человек думает, что он стал «своим» в коллективе и все задачи, связанные с должностными обязанностями, без усилий может выполнить. Наступает расслабление и вот тут-то очень часто совершаются ошибки, связанные и с профессиональными задачами, и с тонкостями взаимоотношений. Человек что-то делает не так, потому что постигает в первый период адаптации лишь самые общие, формальные стороны, касающиеся его работы и новых коллег. В этот период человек чувствует себя непонятым, а если ему указывают на какие-то недочеты в работе или возникают трудности в отношениях, то испытывает обиду, несправедливость обвинений, человеку кажется, что он попал «не туда», что его недооценивают. Иногда это приводит к глубокому кризису, за которым следует увольнение. Если же человек умеет анализировать, признавать свои ошибки, отодвигать эмоции, он преодолевает этот кризис и становится более компетентным в выстраивании отношений и реализации своего профессионального опыта.

3. Период вторичной адаптации (спустя 6 месяцев после трудоустройства). Человек усваивает все правила и традиции, принятые в данной организации, успешно реализует себя как специалист, становится полноправным членом коллектива. По сути это уже не адаптация, а закрепление на рабочем месте.

Каждый человек по-своему переносит адаптационный период: кто-то легко включается в новую деятельность, для кого-то это время большого напряжения. То, как пройдет адаптационный период, зависит от многих факторов: от психологических особенностей личности, от отношения новых коллег, от условий труда, интенсивности нагрузок и т.д. В любом случае каждый, кому пришлось столкнуться с необходимостью перемены работы, должен понимать, что с ним происходит и быть готовым успешно пройти этот непростой период жизни.

Полезные советы:

Приходите на работу вовремя.

· Помните, что Вам будет необходимо быстро усвоить большой поток информации: имена, фамилии, телефоны, расположения кабинетов, порядок действий, распорядок дня и т. д. Для лучшего запоминания заведите ежедневник для записей, тогда Вы ничего не забудете!

Организуйте своё рабочее место и рабочее время в соответствии с принятыми в компании нормами и правилами.

Постарайтесь четко определить свои функции и обязанности, согласуйте их с непосредственным начальником.

Полезно выяснить, в чем заключаются обязанности других членов коллектива, чтобы вы смогли определить, как наилучшим образом взаимодействовать с остальными работниками к взаимной пользе.

Если Вы не знаете, как поступить, не стесняйтесь задавать вопросы. Лучше спросить, чем допустить ошибку.

·Запланируйте на следующий день даже больше, чем успеете сделать – это Вас «подгонит». Такой практике следуйте в дальнейшем.

· Очень важно вести себя так, чтобы у окружающих составилось мнение, что Вы пришли на работу полноценно трудиться, а не просто коротать время. Необходимо до минимума свести личные беседы по телефону, перекуры, кофе-паузы, общение в социальных сетях и личную переписку. Не закачивайте в рабочий компьютер игры.

Будьте готовы к обучению. Каждый человек на новом рабочем месте проходит стадию ученичества, т.к. даже если новая работа соответствует по профилю и содержанию предыдущей деятельности, она все равно имеет свою конкретную специфику.

Если Вас критикуют, постарайтесь использовать критику себе во благо: попробуйте действовать в соответствии с замечаниями и попытайтесь исправить те ошибки, которые сделали Вас уязвимыми.

О Ваших ошибках начальство должно узнавать от Вас, а не от кого-то другого. Не ищите оправданий, предлагайте, как исправить положение.

Постарайтесь больше слушать и меньше говорить. Тогда Вы произведете впечатление тактичного и внимательного человека.

Соблюдайте поведенческие стандарты, сложившиеся в коллективе: время прихода и ухода, манера одеваться, содержание рабочего места, обед, проведение праздников и т.д.

·Уделяйте людям не меньше внимания, чем Вашим должностным обязанностям. Установление хороших отношений в новом коллективе не менее важно, чем качество Вашей работы.

Следует помнить, что сведения о заработке считаются конфиденциальной информацией, обсуждать которую считается неприличным.

Не поддерживайте разговоров, содержащих критику в чей-то адрес, особенно за спиной отсутствующего.

Не будьте слишком открыты в вопросах, касающихся Вашей личной жизни: неизвестно, как эта информация может отозваться Вам в дальнейшем.

Не забывайте составлять ежедневные отчеты о проделанной работе, даже если на новом месте это не принято. Через пару недель наступит предварительный «разбор полетов», они вам помогут четко ответить на все вопросы, связанные с проделанной работой. Организованный и уверенный в себе работник всегда производит благоприятное впечатление.

Помните, что сначала человек работает на репутацию, а потом уже репутация работает на человека.

Три подхода к адаптации

1. «Оптический» – «вы работайте, а мы на вас посмотрим». Этот подход нельзя назвать удачным. Работодатели, выбирающие его, предпочитают обсуждать заработную плату и обязанности сотрудника после того, как посмотрят на него в деле. Обучения практически нет, новичок сразу приступает к работе. Если он не подойдет, нанимают другого. Для нового сотрудника это может обернуться разочарованием и ощущением ненужности.

2. «Армейский» – «тяжело в учении, легко в бою». Испытательный срок становится настоящим экзаменом на выживание – новичку дают сложные и ответственные задачи, но не объясняют, как их выполнять. В этих условиях остаются только самые целеустремленные. С сотрудником, который не подошел, расстаются и нанимают нового. Этот способ имеет негативные последствия: после зачисления в штат, новый сотрудник расслабляется или начинает «мстить». К новичкам в таких организациях относятся враждебно или стараются не замечать – неизвестно долго ли он продержится. Так попытка нанять самые лучшие кадры оборачивается в долгосрочной перспективе плохим отношением к работе и конфликтами в коллективе.

3. «Партнерский» – «мы поможем». Этот подход – результат эффективной кадровой политики. Работодатель осознает, что идеальных кандидатов не бывает, не затягивает поиск, а выбирает на должность самого подходящего человека. Вход в работу максимально плавный – сотрудника обучают, знакомят с организацией, прикрепляют наставника, чтобы он мог задать ему свои вопросы.

Владимир Трофименко, генеральный директор представительства компании Mankiewicz в России и странах СНГ, Член Стратегического совета по инвестициям в новые индустрии при Минпромторге России:

«Наша система проектного менеджмента внедрялась естественным органическим путем и базировалась на желании достигнуть целей компании. У нас нет отдела, который мог бы заниматься адаптацией персонала. Вместо этого внедрена система «стартапов». Они формируются исходя из психофизиологических особенностей каждого участника и основаны на непрерывном обучении руководителей групп, которые следят за балансом, четким планированием и иерархией внутри команды. При таком подходе эффективность целого подразделения всегда больше, чем сумма способностей составляющих его сотрудников. Каждый стартап набирается под определенный проект, и его длительность зависит от срока выполнения задачи. Как только один стартап закрывается, сразу же формируется новый, уже с другим составом сотрудников. Таким образом, новый сотрудник не проходит долгий процесс адаптации, а сразу приступает к своему делу и знакомится с коллегами по стартапу. Когда задача меняется, новичок начинает вникать в особенности работы другого стартапа и работает с другими коллегами. Довольно сложно принять структуру, где нет инструкций для персонала, процента от продаж и штрафов. Но результаты говорят сами за себя: у нас в Mankiewicz средний срок работы сотрудников – 12 лет, нет той текучки кадров, которой страдают российские компании. Многие остаются с нами, придя впервые студентами на стажировку. А значит, система подтверждает свою эффективность»

Первые 90 дней новой работы

Цель в течение первых нескольких месяцев – взять на себя ответственность за вашу новую роль. В течение этого периода вы должны настроить себя, чтобы делать свою работу как можно лучше.

Адаптация в новом коллективе в первые месяцы состоит из следующих пунктов:

1. Испытывайте себя. Во многих ситуациях у нас больше сил, чем мы чувствуем.

Как сказала профессор психологии Гарварда Эллен Лангер: «Социальные психологи утверждают, что тот, кем мы всегда являемся зависит главным образом от контекста, в котором мы находимся. Но кто создает данный контекст? Чем более мы внимательны, тем больше мы можем создавать контексты, в которых мы находимся. Когда мы создаем контекст, у нас больше шансов быть аутентичными. Внимательность позволяет нам видеть вещи в новом свете и верить в возможность перемен».

Ставьте перед собой амбициозные цели, работайте на достижение этих целей. Постоянно повторяйте этот процесс, стремясь каждый раз достигать более высоких результатов. Возможно, вы не всегда будете достигать поставленных целей, но сам процесс работы даст вам значительный личностный и профессиональный рост.

1. Установите границы. Возможно, вы потратили первый месяц своей новой работы, ставя под угрозу ваше личное время. Может быть, вы начали приходить рано и позже всех заканчивать, может, взялись за дополнительные проекты, чтобы помочь другим. Это естественный процесс в новой обстановке.

Тем не менее, в первые несколько месяцев вашей работы вы должны начать восстанавливать границы, которые позволяют вам выполнять свою основную работу. Хотя вы должны продолжать оставаться командным игроком, умение говорить «нет» поможет вам сосредоточиться на своих целях и эффективно управлять временем.

1. Обсудите с руководителем ваш трехмесячный прогресс. В некоторых организациях 90-дневная проверка новых сотрудников является обычной практикой. Даже если ваш работодатель не имеет такой практики, вы можете попросить своего менеджера о неофициальной проверке.

Это простой способ проверить себя, что вы находитесь на верном пути и оправдываете ожидания. В своем обзоре вы можете предоставить обновленную информацию о целях, которые вы ставили в первые месяцы. А также будет полезным для вас узнать, чего начальник ожидает от вас в следующие три месяца или даже год.

1. Восстановите связь со старыми коллегами. Теперь, когда вы обустроились на новой работе, самое время восстановить связь с бывшими сотрудниками и узнать, как у них дела. Поддержание вашей профессиональной сети – хороший способ держать руку на пульсе на рынке труда.

Исследования сайта Indeed.com показали, что 65% занятых людей снова ищут новые рабочие места в течение первых трех месяцев после начала работы!

1. Вера в себя — ключ к успеху на новой работе. Вы, несомненно, столкнетесь с разочарованиями и совершением ошибок. Не зацикливайтесь на том, что вам еще предстоит сделать. Вместо этого, сосредоточьтесь на том, как далеко вы уже продвинулись и куда ваша тяжелая работа вас приведет.

Если у вас более амбициозные планы по поводу вашей новой работы, и вы стремитесь завоевать лидерство в новом коллективе, то мы советуем вам прочитать нашу статью «Как стать лидером в коллективе. Практические действия».

Что еще интересного почитать

Ваши сильные и слабые стороны. Примеры ответов

09 февраля, 2020
Один из наиболее распространенных вопросов на собеседовании, которые большинство из нас…

66638

Основы ведения бизнеса. Что нужно знать начинающему предпринимателю

04 февраля, 2019
В данной статье мы рассмотрим основы ведения бизнеса, такие как прибыль, клиентов,…

25527

Как проводить встречи с сотрудником 1 на 1 (one to one)

25 ноября, 2018
Здесь мы будем говорить о таком важном понятии в управлении сотрудниками, как встречи 1…

11733

Как определить свои сильные стороны и таланты для карьерного развития

29 ноября, 2018
Вы находитесь на правильном пути своего карьерного роста? Или вы просто хотите делать то,…

11096

Что говорить о себе на собеседовании

03 ноября, 2019
Этот, казалось бы, простой вопрос на собеседовании является недооцененным со стороны тех…

9562

Этапы адаптации

1. Ознакомление. Обычно оно проходит в течение испытательного срока. Работник знакомится с целями и задачами компании, корпоративной культурой, коллективом. Он анализирует, совпадают ли его ожидания и карьерные цели с тем, что предлагает работодатель, и делает вывод – оставаться ли работать в организации. Работодатель же оценивает потенциальные возможности и профессиональные компетенции, чтобы понять, подходит ли работник для этой должности. В зависимости от принятого решения, кадровая служба готовит документы о приеме нового сотрудника в штат или об увольнении.

2. Приспособление. Эта стадия длится от месяца до года. Ее продолжительность зависит от сложности работы, предполагаемого уровня ответственности, той помощи, которую оказывают сотруднику коллеги, подчиненные, руководство и кадровая служба. Быстрее всего адаптируются кладовщики (27 дней), у офис-менеджеров и секретарей этот процесс занимает 46-47 дней. Менеджеры по продажам, бухгалтеры и руководители привыкают к новому месту работы за 80-82 дня. Дольше всех адаптируются программисты (102 дня) и сотрудники кадровой службы (100 дней).

3. Ассимиляция. Работник принят коллективом и хорошо осознает свое место в команде. Его эффективность повышается. На этом этапе сотрудник может сам определять, какие задачи важные и приоритетные, а какие – рутинные.

Стадии освоения специалиста в новом коллективе

Адаптация в новой группе проходит в четыре этапа:

1. Ориентация. На этой стадии новый сотрудник активно осваивает профессиональные обязанности, требования коллектива, нормы и правила жизни в группе. Он знакомится с условиями труда, распорядком и графиком работы. Задача этого этапа – узнать как можно больше об организации и ее деятельности. Понимание всех тонкостей работы придаст сотруднику уверенности в себе и подарит чувство безопасности. На этом же этапе новый работник изучает неформальные отношения в группе. В этом, как и в случае с освоением трудовых обязанностей, поможет наблюдение – изучайте поведение старожилов коллектива.
2. Приспособление. Хватит наблюдать – пора действовать. Опробуйте на практике то, чему вы научились у коллег. Это касается как формальных, так и неформальных отношений. Постарайтесь запомнить имена коллег и обращаться к ним по имени и с улыбкой.
3. Ассимиляция. Этап полноценного усвоения норм и правил организации, формальных и неформальных отношений в группе, рабочих обязанностей и т.п.
4. Идентификация. Это этап максимального сближения с работой. Цели коллектива совпадают с целями работника, общие потребности соответствуют индивидуальным интересам. Все противоречия, проблемы и трудности исчезают, запускается стабильный рабочий процесс.

Обратите внимание! Адаптация в новом коллективе – неизбежный этап трудоустройства. Иногда кажется, что ничего не получится, что человек не справится, что лучше не будет. Это не так. Если следовать рекомендациям психологов, заботиться о своем здоровье, знать особенности процесса адаптации, то все будет хорошо.

Адаптация новых сотрудников

Найм сотрудника – длительная и сложная процедура. Работник еще не приступил к своим обязанностям, а в него уже вложены финансовые и временные ресурсы. Любой работодатель заинтересован в том, чтобы адаптация новых сотрудников проходила как можно быстрее. Что для этого можно предпринять:

1. Разработать план адаптации. Это пособие для кадровой службы и руководителя новичка, где поэтапно отражены мероприятия по введению сотрудника в курс дела. Сюда можно включить:

• Ознакомительную экскурсию. Не стоит пренебрегать этим, часто сотрудник стесняется спросить, где находится столовая или комната отдыха.
• Внутренние правила и нормы: режим труда и отдыха, правила пользования мобильным телефоном в рабочее время, график совещаний и мероприятий по тимбилдингу, принятый в компании дресс-код.
• Прием сотрудника на работу: подписание трудового договора, выпуск приказа о приеме на работу, запись в трудовой книжке.
• Знакомство сотрудника с тем, как происходит обмен информацией в компании: через мессенджеры, почту или с помощью CRM-системы, а также выдача логина и пароля от корпоративной почты.

Любая компания развивается, вместе с ней меняются и регламенты, поэтому план нужно периодически актуализировать: убирать лишнее и дополнять новой информацией.

2. Провести обучение или тренинг. Это могут быть мероприятия, разработанные для обучения новых сотрудников или общие занятия для всех работников. Они могут быть индивидуальными или групповыми, например, готовый вводный видео-курс в корпоративной системе обучения.

3. Прикрепить наставника. Именно наставнику новый сотрудник может задать любые вопросы по организации работы, коммуникации с другими отделами и прочим важным нюансам.

4. Наладить общение с непосредственным руководителем. Новичок должен получать обратную связь от своего начальника. Возможно, на это стоит выделить специальное время, когда можно будет задать все вопросы и получить отзыв о своей работе. Руководителю важно обратить внимание на признаки дезадаптации в поведении сотрудника:

• снижение работоспособности в течение последнего времени;
• плохие отношения с коллективом;
• пренебрежение нормами корпоративной культуры;
• нарушения дисциплины;
• зависимость от наставника или руководителя;
• снижение мотивации.

5. Включить новичка в жизнь коллектива. Нужно обязательно представить сотрудника коллективу, рассказать, что будет входить в его обязанности, по каким вопросам к нему можно будет обращаться. Если организация большая, лучше продублировать эту информацию в рассылке по электронной почте. Также для этого подходят мероприятия по тимбилдингу. Новичок может проявить себя в спортивных состязаниях или творческих проектах. Не все готовы сразу активно включаться в корпоративную жизнь, но если человек проявляет инициативу – нужно дать ему эту возможность.

Анна Леонова, сотрудник отдела мотивации и адаптации персонала ICL Services:

«Новая работа – это всегда стресс, будь ты senior-специалистом или стажером. Новый коллектив, офис, обязанности или процессы – все это потенциальный риск, что новичку не понравится, и он уйдет в другую компанию. Именно поэтому организации делают все возможное, чтобы свести эти риски к минимуму. В ICL Services адаптация новых сотрудников отработана до мелочей. Мы понимаем, что, чем меньше времени новичок потратит на вход в должность, тем быстрее и эффективнее начнет работать и приносить пользу бизнесу. Первое, что видит новый сотрудник после HR в компании – это его наставник. Программа наставничества длится 3 месяца и помогает социализироваться в коллективе. Рядом всегда есть тот, кто подскажет: как пользоваться внутренним порталом, как подать заявку на тренинг, к кому обратиться по рабочему вопросу или где находится столовая. ICL Services получила за эту программу престижную премию IT HR Awards. Портал изучен, набор новичка на столе, оборудование получено, и вот первое письмо приходит на почту. В нем сотрудник видит, что его ждали на новом месте. Кстати, всем коллегам тоже приходит рассылка с фотографией новичка, чтобы понимать, в какой команде он работает. Вводный тренинг рассказывает о работе всех отделов компании, о социальной ответственности, процессах и проектах. Сюда приходят руководители отделов и топы, чтобы вживую рассказать о миссии компании, что тут и зачем. Проводят такой тренинг по мере набора группы. Чтобы легче понять неофициальные правила поведения в open space, компания разработала комикс, где объясняет, что хорошо, а что не очень. Также у нас есть электронный курс адаптации. В нем сотрудник видит какие тренинги он должен пройти и какую информацию изучить, чтобы работа стала понятнее и проще. После испытательного срока сотрудник проходит оценку «360», которая призвана оценить его успехи за этот период. Оценивает сотрудника его руководитель, коллеги, с которыми довелось поработать, и, конечно, он сам. Всегда нужно помнить, что в найме и адаптации участвуют две стороны. И новичок тоже оценивает компанию, когда сюда приходит. И если он не смог адаптироваться, это вопрос к компании»

Методы адаптации

Метод – набор средств, которые позволяют получить нужный результат за определенный период времени. Единого метода, который поможет в адаптации нового сотрудника, не существует. От условий и разных ситуаций зависит, каким методом воспользуется руководство или ответственный человек. В успешной адаптации работника заинтересованы обе стороны. Потому действия должны быть комплексными, целенаправленными на адаптацию новичка.

Первостепенные признаки, которые указывают на успешную адаптацию сотрудника организации:

• работник отлично выполняет свои обязанности и поставленные задачи}
• работник показал, что он может решать необычные задания и отвечать за последствия своей деятельности}
• сотрудник хорошо знает структуру предприятия, он знает имена руководителей и своих коллег, настроил контакт с коллегами}
• работник умеет пользоваться офисной техникой и знает, как она работает}
• работник выучил правила наказаний и поощрений организации}
• сотрудник соблюдает правила межличностных контактов и поведения разных групп}
• работник вошел в состав неформальной группы (компании друзей, единомышленников, группы по интересам).

Сотрудник, который успешно адаптировался, получил правильный образец поведения на трех уровнях: выполнение работы, деловое и межличностное общение.

Квалифицированный специалист, который занимается подбором персонала, осуществляет управление адаптацией нового работника. Он заинтересован в успешной адаптации сотрудника, так как ему не нужно будет искать другого кандидата. Менеджер по персоналу контролирует вливание новичка в коллектив и помогает решить возникающие вопросы.

В процессе адаптации специалист может повлиять на новичка путем объяснения ему как следует вести себя на работе, что лучше одевать, куда сходить пообедать, давать советы. У специалиста кадрового отдела есть возможность поговорить с руководителем новичка о трудностях в работе или вливании в новый коллектив.

Метод неформализованного сопровождения

Если использовать метод неформализованного сопровождения, повышается эффективность адаптации только при целенаправленных действиях.

Использование такой методики адаптации персонала предусматривает сопровождение работника, которое требует затрат времени.

При планировании работы менеджер по кадрам должен рассчитать временные ресурсы, которые потребуются на ее выполнение. Каждый результат процесса адаптации новичка должен учитываться в системе стимулирования. Сотрудник по управлению персоналом знакомит новичка с работниками компании, с особенностями взаимоотношений между коллегами.

Метод проведения мероприятий

Управляющий персоналом организовываются корпоративы, на которых новичка знакомят с коллективом. Этот метод применяется для облегчения отношений в общении с коллегами. Через короткое время после того, как новичок приступил обязанностям, проводится неформальное чаепитие. Это может быть коллективный поход в кафе или поздравление именинников. Большие организации не собирают весь коллектив полностью, а делают мероприятия для отдельных подразделений компании. Руководителю требуются навыки для проведения таких собраний. Необходимо провести небольшой инструктаж новичку перед корпоративной вечеринкой. Рекомендуется посоветовать новому работнику:

• в какой одежде прийти}
• уместно ли будет шутить}
• о чем нужно говорить}
• как сказать вступительную речь или тост.

Если в организации есть традиция проводить самопрезентацию, нужно помочь новичку подготовить и отрепетировать текст. Помимо этого, нужно дать совет новому сотруднику с кем обязательно нужно пообщаться во время корпоратива.

Организация корпоративных мероприятий возлагается на руководителя отделения или менеджера по управлению кадрами. Если в компании нет традиции собираться в необычной обстановке, то не следует проводить такие мероприятия. Ведь главное их условие – наличие соответствующего повода. В таком случае знакомство с новым сотрудником лучше присоединить к какой-то дате: конец рабочей недели, день рождения в месяце. Но, в планировании корпоративных мероприятий обязательно нужно предусмотреть знакомство нового сотрудника с коллективом. Иначе, эффект от такого мероприятия может принести стресс новичку.

Метод «корпоративный PR»

Этот метод предусматривает разработку справочника, в котором перечисляются основные правила отношений в коллективе. Конкретные правила в справочнике зависят от деятельности организации и модели поведения во время работы. В такой справочник можно включить информацию о предпочитаемом стиле в одежде, о перерывах в работе, об оборудовании рабочего места, о начале и завершении рабочего дня.

Примеры правильного и неправильного рабочего места можно подать в справочнике в виде фотографий. Его можно издать отдельно или включить в «Корпоративный кодекс».

Командный тренинг

Эти методы адаптации персонала используют редко. Например, когда коллектив уже сформирован и на работу приходит хороший специалист, который ощущает неприятие со стороны работников. Тренинг проводят также для того, чтобы новый руководитель быстрее освоился в действующей системе межличностных отношений.

В ходе проведения тренинга каждый желающий имеет право высказать свое мнение, обиды или претензии новому сотруднику. До начала тренинга всем участвующим объясняют правила поведения. В результате проведения тренингов развиваются отношения между коллегами, они учатся больше общаться и уважать чужое мнение.

Тренинги проводят в виде деловой игры или как анализ конкретной ситуации (кейс-метод). Потому для организации таких мероприятий нужен опытный тренер.

Методы организационной адаптации

Новому работнику необходимо понимать, какие требования могут ему предъявить. Если он освоил эту информацию и умеет правильно общаться, то сумеет найти выход с проблемной ситуации. Например, когда сотрудник едет в командировку, ему необходимо знать, как заказать билет на поезд, у кого взять деньги на поездку, какие с собой нужны документы и другие детали. Но если новичок уже знаком с основными работниками предприятия, все вопросы для него решаемы.

Инструктаж в подразделениях

Этот метод адаптации представляет доведение информации новому сотруднику об основных требованиях в каждом отделе. Подразделения на предприятии имеют свой комплекс правил и требований, которые нужно соблюдать. Правила стоит записать, так чтобы их понимали все сотрудники. Плохое понимание функциональных требований может привести к тому, что работник много времени будет использовать на выяснение деталей работы, вместо того, чтобы делать ее. Поэтому правила и требования стоит составлять в простом и понятном формате.

В разработке текстов и описаний нужна помощь со стороны самих работников. Общие требования стоит доводить до новичка при проведении инструктажа, а затем дать сотруднику самому ознакомиться с другими документами работы в подразделении.

«Папка нового сотрудника»

В этой папке должен быть комплект документов отдельного подразделения, который содержит ответы на вопросы, возникающие у новичка. Более удобным и полезным будет большой справочник. Он включает основные сведения всех подразделений, регламентирующие документы, показывает логическую связь и облегчает понимание структурных требований к работнику.

Интернет-сайт

Как инструмент управления адаптацией нового работника используется сайт предприятия. Например, на нем выкладывается информация о правильном заполнении документов, о последовательности действий по отдельному заданию и другие.

Резюмируем

Адаптацию нельзя рассматривать как процесс обучения новой работе. Она предполагает погружение сотрудника в новую среду, понимание им правил поведения, взаимодействие в коллективе, принятие корпоративных норм, установку отношений с коллегами и партнерами. Процесс адаптации обоюдный: организация оценивает сотрудника, а сотрудник – организацию. На поиски подходящего специалиста, особенно высококвалифицированного, тратится много времени, поэтому каждый работодатель заинтересован в том, чтобы сотрудник как можно быстрее начал работать с максимальной эффективностью и приносить пользу. Адаптация новых сотрудников может идти по-разному: где-то новичка бросают в гущу событий, надеясь, что он разберется сам; где-то относятся бережно, чтобы стресс, который испытывает сотрудник, был минимальным. Важно понимать, что длительность адаптации не совпадает с длительностью испытательного срока, она может занимать до четырех месяцев и более. Ускорить ее поможет разработанный план адаптации, прикрепление наставника, система тренингов и корпоративного обучения.

Адаптация в компании: что делать до, во время и после первого дня работы

T-Rex

Тираннозавр Рекс

Поздравляем, вам отправили оффер и вы его приняли. Дальше — самое интересное: новый офис, задачи, коллеги. Уверены, вам помогут стать «своим» на новом месте, но полностью переносить ответственность за адаптацию на бадди не стоит. Делимся лайфхаками, которые помогут быстро влиться в команду.

До выхода на работу

Подготовьте необходимые бумаги

Бюрократия — это неприятно. Уточните у рекрутера, какие документы вам понадобятся при оформлении, и соберите их заранее. 

Узнайте, что вы можете изучить до выхода на работу

Поинтересуйтесь, можно ли погрузиться в рабочие процессы до официального выхода. Возможно, вам предложат изучить какие-то публикации или отчеты о компании, познакомиться с новым ПО. Вы облегчите себе адаптацию, выполнив такую «домашнюю работу».

Подпишитесь на соцсети компании

Инстаграм, Telegram, даже TikTok… Пролистайте соцсети работодателя — проникнитесь корпоративной культурой и найдете десятки поводов для бесед за чашкой кофе.

Выспитесь

Лягте пораньше, чтобы энергии хватило на весь день, ведь он будет насыщенным.

В день выхода

Приходите вовремя

Опоздать в свой первый рабочий день… Не лучшее начало, правда? Спланируйте дорогу заранее и подумайте о возможных пробках. Отличная идея — приехать пораньше на 10-15 минут. 

Будьте дружелюбны

В первый день важно произвести правильное впечатление. Сидеть в уголочке и ждать, когда кто-то сам к вам подойдет— плохая тактика. Будьте дружелюбны: улыбайтесь, задавайте вопросы и интересуйтесь, чем занимаются коллеги.

Постарайтесь запомнить коллег

В первый день вам проведут экскурсию по офису, познакомят с коллегами и, возможно, топ-менеджерами компании. Расслабьтесь, вам не нужно запоминать всех — на первое время достаточно имен коллег и руководителя.

Записывайте

Советуем делать заметки в блокнот или телефон: что нужно изучить, какие курсы пройти, с кем познакомиться, где искать информацию. Они вам пригодятся.

После первого рабочего дня

Mission completed! Вы пережили первый день в новой компании! Дальше — этап погружения. Как быстрее влиться в рабочий процесс?

Планируйте

Часто новые сотрудники хватаются за все и сразу, метаются от одной задачи к другой. Но так они теряют концентрацию и успевают меньше, чем могли бы. Слона едят по частям: разбейте планы на задачи и подзадачи. 

Нетворкинг и Small talks

Заводите контакты до того, как они вам понадобятся. Не стесняйтесь начать разговор с коллегой на кофе-поинте. Может, вас ждет совместный проект с другим отделом?

Small talk — формат недолгого разговора на отстраненную тему. Он помогает лучше узнать коллег, найти точки соприкосновения, которые помогут в работе. Советуем придерживаться следующих правил:

• убедитесь, что вы не отвлекаете коллегу;
• задавайте открытые вопросы и вовлекайте собеседника в диалог;
• не затягивайте, ведь вам еще работать 🙂 

Задавайте вопросы и разбирайтесь

Возможно, вам что-то не понятно в процессах и вы хотите это поменять. Для начала советуем разобраться, почему все работает так, как работает. Вопросы — это нормально. Не переживайте, если у вас их слишком много. Задача коллег — быстрее погрузить вас в тему, а ваша готовность к этому только поспособствует адаптации.

Слушайте больше, чем говорите

Позвольте коллегам рассказать, чем они занимаются. Все мы любим рассказывать о себе и делиться экспертизой, верно? Совместный обед в неформальной обстановке — один из лучших способов узнать больше о коллегах: чем они увлекаются, какие сериалы смотрят, какие книги читают. 

Изучите базу знаний компании

Обычно у компаний есть база знаний и обязательные инструктажи, где много полезной информации. Например, как пользоваться корпоративными системами, мессенджерами, в каком формате отправлять отчеты и прочее.

А как в Selectel? 

Документы. Оформляем все еще до выхода нового сотрудника, так что вопросы с бумагами завершаются несколькими подписями в первый рабочий день. 

Welcome Pack. Что может быть приятнее подарков в первый же день? Персональный Тирекс, памятка нового сотрудника, блокнот и мерч  — все для вас.  

Рабочее место и техника. Вы получаете все необходимые для работы инструменты в первый день. 

Курс нового сотрудника, курс по безопасности, курс по курсу… Шутка. Короткие инструктажи помогают быстрее освоиться и понять, как и что работает. 

Детальный план адаптации. Руководитель описывает задачи, которые нужно завершить к концу испытательного срока. Так вы четко понимаете, куда двигаться. 

Бадди. Сотрудник Selectel, который ответит на базовые вопросы: что где находится, где взять канцелярию, где заказать еду, к кому обратиться и многое другое.

Экскурсия по офису и дата-центрам. Показываем серверные в Санкт-Петербурге, Дубровке и Москве. Хотим, чтобы вы увидели это своими глазами. 

Welcome-встреча. Рассказываем про компанию и наши корпоративные ценности, знакомимся с новыми коллегами.

Архив лекций и база знаний. Складываем полезные материалы в базу знаний в Confluence — академия Soft Skills, технические и нетехнические ликбезы — все можно посмотреть там, чтобы быстрее включиться в курс дела. 

Если хотите получать подобные полезные материалы на почту, подпишитесь на карьерную рассылку компании. Рассказываем, как работать и развиваться. Не только в Selectel.

Как адаптироваться к новой среде при переезде

Как адаптироваться к новому городу или городу

Переезд в место, где вы никогда раньше не бывали, может быть пугающим и даже ужасающим.

Лучший способ пережить период адаптации в новом городе — это завести новых друзей, а затем пообщаться с ними.

Есть страх перед неизвестным — вы просто не знаете, чего ожидать от нового города или города, и вы не знаете, понравится ли вам новое окружение или нет.Кроме того, еще слишком рано пытаться предсказать, почувствуете ли вы со временем какую-то связь с выбранным местом переезда домой.

Ускорьте адаптацию к новому городу, следуя этим практическим советам по адаптации к новому окружению:

• Исследуйте свой новый город. Город, в который вы только что переехали, может выглядеть неприятным и даже угрожающим просто потому, что вы этого еще не знаете. Избавьтесь от этого чувства странности, выйдя из своей крепости и понемногу знакомясь с незнакомым окружением.Начните с вашего района, а затем расширьте периметр своих исследовательских поездок. Достаточно скоро вы заметите, как ваше первоначальное восприятие будет меняться с каждой последующей прогулкой в ​​парке, посещением достопримечательности или прогулкой по торговым улицам. / 8 способов исследовать свой новый город /
• Используйте свою работу как щит . Причина вашего переезда может быть связана с работой или у вас может быть совершенно другой мотив для переезда. В любом случае, проверенный способ плавно и безболезненно приспособиться к новой среде — это сосредоточиться на своей работе и, таким образом, у вас будет меньше свободного времени, чтобы занимать свой ум грустными и ностальгическими мыслями.Стабильный доход от вашей работы, безусловно, поможет облегчить переход в новую главу жизни. Более того, ежедневные контакты и общение с коллегами по работе, деловыми партнерами или клиентами значительно сократят время, необходимое для привыкания к новой городской атмосфере. / Ваш путеводитель по переезду /
• Новые знакомства. Без сомнения, лучший способ ускорить адаптацию к новой среде — познакомиться с новыми людьми и, надеюсь, подружиться с некоторыми из них.Эта концепция поиска новых друзей особенно важна, когда вы переезжаете в новый город в одиночку. Один из лучших способов сделать это — устроить вечеринку по случаю новоселья после переезда и пригласить коллег, соседей, а также друзей или знакомых, которые у вас, возможно, уже есть в городе или городе. Еще один надежный способ познакомиться и пообщаться с людьми со схожими интересами — заняться своим хобби, записаться на уроки йоги или танцев после работы или присоединиться к различным спортивным клубам.
• Оставайтесь на связи со своими старыми друзьями .Адаптация после переезда — это движение вперед по жизни. Иногда это движение вперед может быть всего лишь одним маленьким шагом за раз, но это все же прогресс в правильном направлении, так что вы можете адаптироваться к новой среде. Однако ваша собственная адаптация к новой среде даст наилучшие результаты, если вы сохраните и лелеете своих старых друзей и важные отношения, которые у вас были с ними до переезда. Теперь стало проще, чем когда-либо, поддерживать связь с людьми, которые вам небезразличны, поскольку современные технологии превратили большие расстояния в неубедительный повод для полного разрыва отношений с людьми, которые так важны в вашей жизни.

Полезно знать: Как сэкономить при переезде в новый город

3 дополнительных совета по адаптации к новому окружению

Сколько времени нужно, чтобы приспособиться к новому месту? Адаптация — это процесс, который требует времени — нельзя ожидать, что он закончится через день или два.

На самом деле большое количество внешних факторов (город, дом, работа, доход, база поддержки, друзья, варианты развлечений и т. Д.) И внутренних факторов (психическое и физическое здоровье, текущее семейное положение, надежды, ожидания и т. Д.)) будет играть важную роль в определении того, как долго вам нужно будет снова чувствовать себя как дома (если вообще когда-либо).

Запишитесь на занятия йогой и посмотрите на новое окружение с другой точки зрения.

Вот три дополнительных совета по адаптации к новой среде.

1. Заранее узнайте о новой среде.

Узнайте как можно больше о новом месте, куда вы переезжаете, будь то маленький город или большой город. Это особенно важно, если вы никогда раньше не были в пункте назначения.Знание, чего ожидать от вашего будущего места, по крайней мере в целом, может помочь вам почувствовать себя менее отчужденным и нежеланным сразу после переезда.

Говорят, что информация — это сила, но когда вы попадаете в совершенно новую и незнакомую среду, информация означает выживание. Чем больше вы знаете о месте, тем быстрее вы привыкните к его чужеродной природе, а затем тем быстрее вы приспособитесь к новой среде после переезда домой.

Основные места для поиска при переезде в новый город

2.Постарайся быть со всеми милыми

Предполагается, что мир будет маленьким, но этот пресловутый крошечный мир будет казаться огромным, когда вы переедете в место, где никого не знаете. Тем не менее, может быть довольно интересно не знать, кого вы собираетесь встретить в новом городе или городе.

Всякий раз, оказавшись в незнакомой обстановке, вы должны оставаться в безопасности, ведя себя вежливо и вежливо с незнакомцами, потому что вы никогда не знаете — человек, на которого вы кричите на улице без уважительной причины, может оказаться вашим следующим начальником.Вежливость — это качество, которое может очень помочь вам в период адаптации после переезда.

Топ-10 эмоций от переезда: ищите свои ощущения

3. Делайте то, чего никогда не делали до

Чтобы заново открыть для себя свой внутренний ритм и равновесие после переезда на новое место, вам, возможно, придется нарушить распорядок дня, сделав несколько вещей, которые вы обычно не делаете. Основная идея здесь — перестать жалеть о том, что вы потеряли, и сосредоточиться на том, что вы приобрели, когда переехали домой.

Помните, что каждый раз, когда вы что-то теряете, вы выигрываете что-то еще. А поскольку вы не можете вернуть старую жизнь, пора попытаться насладиться тем, что приготовила для вас новая глава жизни.

Сделайте все возможное, чтобы сломать стереотипы, ища новые впечатления. Возможно, вы потеряли вечерние занятия по бриджу с друзьями, теперь пора присоединиться к шахматному клубу в новом городе. Ваш новый район также предлагает отличные возможности для пеших прогулок? Катание на лошадях? Рафтинг?

Не бойтесь экспериментировать.

Обязательно к прочтению: Самый большой ПЕРЕМЕЩАЮЩИЙСЯ КОНТРОЛЬНЫЙ СПИСОК всех времен

Ваш самый большой враг после переезда? Депрессия переезда.

Переезд в новую среду может стать причиной проявления одного из наихудших побочных эффектов процесса переезда домой. Депрессия, связанная с переездом (также известная как тревога разлуки), — это сильная психологическая реакция на утрату старой жизни, когда знакомство приносило комфорт, а это, в свою очередь, приносило душевный покой.

Все еще прячетесь на новом месте? Почему вы продолжаете делать вид, что слишком заняты работой над собой, чтобы выйти и познакомиться с миром?

Переезд в новый город с депрессией часто бывает непросто, и при неправильном обращении он может даже привести к нежелательным результатам и, возможно, опасным последствиям.Иногда человеку может потребоваться профессиональная помощь, чтобы вырваться из тисков депрессии после переезда.

Ознакомьтесь с типичными симптомами депрессии, связанной с переездом, чтобы вы могли определить ее признаки достаточно рано, чтобы иметь возможность адекватно отреагировать:

• Чрезмерный сон . Возможно, вы слишком устали от домашнего переезда. Однако, если вы спите 12 или более часов, когда вам нужно было всего 8 до переезда, это может быть тревожным признаком.
• Недостаток энергии . Если вы просыпаетесь довольно уставшим и у вас недостаточно энергии для выполнения повседневных рутинных задач, это также может означать, что вы боретесь с депрессией.
• Нет желания выходить из дома . Вас пугает мысль о том, что вам придется покинуть новый дом? У вас нет никакого желания встречаться и разговаривать с другими людьми, даже с друзьями? Избегание контакта с внешним миром после переезда — очевидный признак того, что что-то не так.
• Апатия . Состояние отсутствия интереса к чему-либо и никому могло быть забавным в течение нескольких часов. Продолжительные периоды апатии после переезда на новое место — место, которое ждет, чтобы его исследовали и наслаждались — обычно обозначают T-R-O-U-B-L-E .

Здесь вы узнаете, что вы можете сделать, чтобы преодолеть депрессию, вызванную переездом, на пути к быстрой и, что более важно, беспроблемной адаптации к вашей среде.

В конечном счете, лучший способ адаптироваться к новой среде — уделять себе больше времени.Не будьте слишком суровы к себе — вы только что пережили переезд домой, не так ли? Пройдет некоторое время, прежде чем вы полностью приспособитесь к новому окружению — месяцы, может быть, даже годы.

Плохая новость в том, что иногда вы можете никогда не почувствовать себя полностью как дома в новом городе и в новом доме. И если это так, то возвращение в то место, которое вы оставили позади, может быть единственным вариантом сохранить рассудок и снова обрести радость жизни.

4 совета по адаптации к новой рабочей среде

Акклиматизация в новой компании может быть одновременно воодушевляющей и сложной.Вы хотите с энтузиазмом приступить к исполнению своих обязанностей, показать себя быстро обучающимся и доказать, что ваш найм на 110% стоит того.

Я знаю: я вернулся к работе после 10 лет перерыва и заставил себя приспособиться как можно быстрее. В то время как мое возвращение на работу проходило через довольно уникальную 10-недельную программу возвращения (также известную как программа стажировки для профессионалов среднего звена, которые взяли перерыв), я был подвержен той же неуверенности, которую почувствовал бы любой, вернувшись на работу. после долгого отсутствия.

К счастью, в дополнение к моему опыту работы на передовых бизнес-должностях у меня был опыт лидерства и профессионального развития, поэтому я понял, что оценка ландшафта и «приспособление» будут иметь решающее значение для моего успеха.

Имея это в виду, вот мои четыре лучших совета по адаптации:

1. Обращайте внимание на культуру компании

Роль культуры невозможно переоценить: культурные нормы могут охватывать диапазон ценностей компании высокого уровня до очень конкретные действия.Обычно они имеют форму неписаных правил.

Например:

• Доступны ли руководители высшего звена или есть более официальный канал, о котором вам нужно знать?
• Обедают ли коллеги за своим столом или используют это время для встреч и общения?
• Уходят ли люди в разумный час или личное время важно?
• Всегда ли они активны (через электронную почту и вход в систему), даже когда их нет в офисе?

Культура — это результат поощряемого и приемлемого поведения.А иногда есть аспекты культуры, которые не раскрываются, пока вы не совершите ошибку. Например, в начале новой роли я упомянул «развитие бизнеса», ссылаясь на тему. Старший руководитель в комнате остановил встречу, чтобы сообщить мне, что наша фирма никогда не занимается продажей, поэтому правильным термином было «развитие клиентов».

Это не в счет меня: ошибки случаются! Но один из способов, которым я смог вписаться и выйти за рамки моей оплошности, заключался в том, чтобы записать это и использовать предпочитаемую терминологию, двигаясь вперед.

2. Будьте открыты для нового опыта

Независимо от вашей последней должности, смена компании означает, что вы попадаете в новую ситуацию. И эта новая группа неизбежно будет действовать по-другому.

Вместо того, чтобы бороться за то, чтобы делать вещи так, как вы привыкли, воспользуйтесь возможностью принять новые подходы. Например, если ваша новая команда кажется более сосредоточенной на результатах, чем на стратегии и анализе, узнайте больше о соответствующем влиянии на бизнес, прежде чем пытаться изменить направление.

Или, если ваш начальник уделяет большое внимание тщательному анализу рентабельности инвестиций, прежде чем приступить к работе над новой программой, постарайтесь понять причины этой потребности.

Попробуйте по-новому хотя бы раз. Таким образом вы сможете определить, в каких битвах стоит участвовать (а в каких нет).

3. Найдите время, чтобы создать свою сеть

Ваши сотрудники будут ключом к вашему успеху в вашей новой компании. Для достижения результатов потребуется знать, к кому обращаться — на каждом уровне.

Выясните, у кого есть идеи, время или интерес, чтобы помочь вам и представиться. Вы обнаружите, что большинство людей с радостью поделятся своим опытом, если вы спросите. И найдите время, чтобы узнать, есть ли у вас навыки, идеи или контакты, которые могут помочь вашим новым коллегам. Доброжелательность никогда не помешает. Чем сильнее ваша внутренняя сеть, тем легче у вас будет время, когда вам понадобится помощь.

Бонус: Вы также можете построить свою сеть в целом, обновив свой онлайн-профиль, указав новую роль.Это естественная причина, по которой люди могут протянуть руку помощи и восстановить связь, и это всегда стоит того.

4. Узнай все, что можешь

Выгоды от открытия различных точек зрения и получения нового опыта огромны. Если вы остаетесь непредубежденным и оставляете свое эго за дверью, вы обязательно извлечете пользу из огромного количества знаний.

Серьезно, просто нося с собой блокнот в первые несколько дней, записывая вопросы и ища ответы, вы приобретете гораздо больше знаний, чем раньше.Неважно, думаете ли вы, что , как предполагалось, это знает — дело в том, что вы этого не знаете, и чем быстрее вы научитесь, тем легче вы почувствуете себя.

Прежде всего, важно помнить, что вы входите в группу признанных профессионалов, и они будут уважать вас за то, что вы нашли время понять, как все работает.

Хотя вы можете почувствовать желание поделиться своим прошлым (и, возможно, высоким) опытом с новой командой, чтобы утвердиться, не поддавайтесь искушению похвастаться.Лучше используйте время с коллегами, чтобы понять, что они делают и что считают приоритетными. У вас будет достаточно времени, чтобы добавить свою точку зрения, когда вы получите более полную картину и необходимые данные.

Вскоре вы перестанете чувствовать себя «новым человеком» и начнете чувствовать себя кем-то, кто был там навсегда — в лучшем виде.

Лучшие советы по адаптации к новому рабочему месту

Хорошо, значит, вы только начали работать в новой компании. Это, конечно, означает новую рабочую среду, новую корпоративную культуру, новую группу коллег, нового начальника и новые обязанности — но, прежде всего, новые возможности и проблемы.

В первый же день на новой работе вы неизбежно чувствуете одновременно возбуждение и легкое беспокойство. Если вы хотите успешно пройти период оценки и полностью погрузиться в новую среду, вам следует помнить о следующих указателях:

1. Будьте внимательны при представлении вакансии

Отдел кадров компании, несомненно, проведет обучение нового сотрудника в течение первой недели его работы. Во время этого тренинга персонал отдела кадров представит серию информации о компании, такой как корпоративная культура и ценности компании, ее организационная структура, масштабы их деловой деятельности и окружающая среда в офисе.Цель этой информации — рекламировать хорошие стороны компании и заставить нового сотрудника идентифицировать себя с компанией. Новым сотрудникам следует воспользоваться этим введением, чтобы быстро ознакомиться с предысторией компании, культурой, правилами, стилем работы и соответствующими отделами. Это очень важно, если новый сотрудник хочет быстро адаптироваться к своей новой роли, выполнять свои новые обязанности в меру своих возможностей и избегать мелких ошибок, которые могли бы повлиять на впечатление коллег о них.

2. Молчать и соблюдать

Новые сотрудники склонны проявлять излишний энтузиазм. Это нормально, что когда мы входим в новую рабочую среду, мы хотим, чтобы наши способности были признаны, однако иногда это может привести к излишней активности и разговорчивости. На этом начальном этапе любая небрежность может ограничить вас периферией вашей рабочей команды и затруднить ваше приспособление. В течение первого месяца работы в новой компании важно проявлять большую наблюдательность: вместо того, чтобы говорить, просто получите работа сделана.Используйте чаты и перерывы на обед как возможность оценить истинное поведение и ценности вашей рабочей группы и выяснить, кто держит команду на плаву.

3. Будьте осторожны при управлении вертикальными отношениями

Ранее я был свидетелем того, как кандидат не прошел аттестацию из-за негармоничных отношений со своими подчиненными. Будучи новоприбывшим начальником, этот кандидат уже растратил надежды своих подчиненных на повышение. Вдобавок к этому некоторые члены команды, не отличавшиеся исключительными способностями, но, тем не менее, обладающие большим опытом, предпочли занять критическое и даже антагонистическое отношение к своему новому молодому боссу.На этом начальном этапе новый начальник должен укреплять сильные стороны своих подчиненных, в то же время избегая их слабых сторон. Кандидат должен воспользоваться тем фактом, что его новые подчиненные знакомы с окружающей средой и деятельностью компании; однако им следует избегать преждевременной корректировки структуры команды.

Как адаптироваться к новому руководителю — непростой вопрос. Я настоятельно рекомендую кандидатам развить понимание своего нового начальника во время собеседования (то есть перед принятием предложения о работе), чтобы избежать неудачного сценария, когда в итоге у вас появится начальник, чьи рабочие привычки, личные качества или ценности расходится со своими собственными.В течение первых нескольких недель работы в новой компании я бы посоветовал вам регулярно взаимодействовать со своим начальником в неформальной обстановке, чтобы понять его поведение, краткосрочные и долгосрочные ожидания и даже их хобби. Во время этих взаимодействий вам следует избегать чрезмерной самоуверенности и в то же время следить за тем, чтобы начальник осознавал и ценил вашу ценность.

Помогаем сотрудникам адаптироваться к удаленной работе

До пандемии COVID-19 характер того, как сотрудники выполняли свою работу, уже быстро менялся.Удаленная работа становилась все более распространенным явлением, и необходимость для организаций поддерживать связь и вовлечение сотрудников имела критически важное значение.

В то время как многие сотрудники на сегодняшнем рабочем месте — это домашние ветераны, обычные правила и ожидания, связанные с удаленной работой, больше не применяются. Во время этой пандемии у многих сотрудников, которые теперь лишены ежедневных поездок на работу, остается меньше свободного времени, а не больше, поскольку они изо всех сил стараются обучать своих детей на дому и оказывать поддержку своим семьям, при этом борясь с дополнительным беспокойством, которое сопровождает массовое нарушение их образа жизни. жизнь.

По мере того, как сотрудники работают над тем, чтобы адаптироваться к этой новой норме, организации могут предпринять шаги для дальнейшей поддержки их в пути:

Сделайте все возможное, чтобы предложить поддержку

Мы уже видели, как такие организации, как Facebook и Shopify, начали предпринимать шаги, чтобы предлагать своим сотрудникам стипендии, направленные на то, чтобы у них было то, что им нужно для работы из дома — независимо от того, являются ли эти расходы профессиональными или личными. Сейчас, более чем когда-либо, организациям необходимо обеспечить, чтобы их сотрудники чувствовали поддержку — не просто путем предоставления им инструментов и систем, необходимых для продолжения их работы, но особенно путем обеспечения того, чтобы у них была возможность поставить свои семьи на первое место во время этой работы. кризис.

Создавайте среду понимания и гибкости

По мере того, как сотрудничество приобретает новое значение, и сотрудники касаются работы в разное время из разных мест, лидерам необходимо будет гарантировать, что они создают культуру, в которой сотрудники могут открыто и безопасно определять, как и когда они выполняют свою работу. Новые методы работы могут быть непростыми, но очень важно, чтобы организации создали культуру, в которой люди могут продолжать адаптироваться и пробовать новые вещи, не опасаясь репрессий или отрицательной обратной связи.

Сотрудники более устойчивы и продуктивны, когда чувствуют себя в безопасности. Хотя воспитание чувства безопасности может быть более сложной задачей, чем когда-либо, награды особенно важны и помогут сформировать прочное чувство доверия.

Стремление к открытому и откровенному диалогу

Учитывая неопределенность как дома, так и на рынке, сотрудники ищут дополнительную ясность в отношении стабильности своей работы, того, как они будут продолжать выполнять значимую работу и какова их роль может выглядеть через несколько месяцев.Хотя руководители могут не иметь всех ответов на эти важные вопросы, жизненно важно, чтобы они поддерживали открытый и постоянный диалог со своими сотрудниками и делились имеющейся у них информацией своевременно и с сочувствием.

В эту новую эпоху, возможно, потребуется заменить политику открытых дверей видеочатами, обменом мгновенными сообщениями или регулярными запланированными проверками, которые соответствуют изменяющимся графикам работы. Независимо от того, как происходит общение, для руководителей как никогда важно оставаться рядом со своими командами и обеспечивать сотрудникам форум, на котором они могут высказывать свои мысли и проблемы.

Мы все вместе

Компании, которые относятся к своим сотрудникам с сочувствием, состраданием и пониманием, с большей вероятностью увидят рост вовлеченности и приверженности после этого кризиса. Это может означать разные подходы в зависимости от отрасли или типа выполняемой работы, но подчеркивает, что человеческий фактор в бизнесе сегодня важнее, чем когда-либо прежде.

8 советов по адаптации к разным рабочим культурам

Культура рабочего места может быть трудноопределимой концепцией, но, тем не менее, она влияет на каждую минуту вашей рабочей жизни.Культура включает в себя такие элементы, как бизнес-ценности, стили управления, физическую среду и даже дресс-код. В каждой больнице есть своя уникальная культура, к которой вам придется адаптироваться всякий раз, когда вы начинаете новую работу. Вот восемь советов, которые помогут медсестрам адаптироваться к новой культуре рабочего места:

1. Будьте внимательны во время ориентации.

В начале каждой новой работы вам, вероятно, придется пройти какой-то инструктаж или тренинг для новых сотрудников, прежде чем вы сможете взять свою сумку для медсестер и начать принимать пациентов.Даже если нет презентации, в которой подробно описываются культура и ценности вашего нового работодателя, к концу ориентации вы должны хорошо понимать, чего от вас ждут. Несмотря на то, что у культуры есть много слоев, которые уходят далеко под поверхность (например, у каждого отделения медперсонала есть свой индивидуальный способ делать что-то), изучение общей культуры учреждения даст вам хорошую основу для понимания того, что делает, а что нет. просочиться в ваше устройство.

2. Понаблюдайте за поведением других.

Особенно в первые дни работы внимательно следите за поведением своих коллег и наблюдайте, как они взаимодействуют друг с другом и с руководителями. Ведут ли они светскую беседу, гуляя вместе, или все постоянно заняты делами? Они приветливы и дружелюбны с заведующим сестринским уходом, или они сдерживаются и относятся к ним с уважением? Хотя отчасти это будет зависеть от личностей ваших коллег, наблюдение за таким поведением даст вам примеры, к которым можно прибегнуть, когда вы начнете строить отношения на новом рабочем месте.

3. Не бойтесь задавать вопросы.

Однако иногда вы не сможете почерпнуть все, что вам нужно знать, только на основании наблюдений. Возможно, ваши коллеги ведут себя совершенно по-разному с двумя разными руководителями, или один человек в вашем подразделении почти не разговаривает с кем-либо, кроме случаев, когда это необходимо по неизвестным причинам. Когда вы почувствуете себя естественным, вы можете спокойно спросить своих коллег о деталях. Это также касается процедур и других вопросов, не связанных с людьми. Если подразделение работает иначе, чем вы привыкли, не стесняйтесь пояснять, какой процесс предпочтительнее.Лучше, если вы попросите разъяснений заранее, чем будете пытаться разгадывать свой путь и все испортить.

4. Постарайтесь воздержаться от суждений и предположений.

Каждое рабочее место, включая больницы и другие учреждения, имеет свои особенности. Эти особенности могут показаться раздражающими и совершенно странными, особенно если вы раньше работали в нескольких других учреждениях, но для них часто есть причина. Вместо того, чтобы сразу отвергать эти причуды или ворчать по поводу них, постарайтесь вначале воздержаться от суждений и найти первопричины.Может быть, этот нелюдимый коллега имеет дело с больным родителем или ребенком, или «нервный» руководитель находится под сильным давлением со стороны начальства. Даже самое нестандартное поведение часто имеет объяснение, если вы посмотрите достаточно глубоко.

5. Не сравнивайте постоянно что-то со своей старой работой.

Кстати о сравнении вашей новой работы со старой, не делайте этого — по крайней мере, не вслух. Очень неприятно иметь коллегу, который не молчит о том, насколько велик был их старый работодатель и что он делал все намного лучше, чем на новом предприятии.Такое поведение не только плохо сказывается на моральном духе подразделения, но и не пойдет вам на пользу, когда вы попытаетесь наладить отношения со своими новыми коллегами-медсестрами. Точно так же, как твоя мама говорила тебе в детстве: если тебе нечего сказать, не говори все.

6. Будьте осторожны с вертикальными отношениями.

Независимо от того, являетесь ли вы руководителем или руководителем, вертикальные отношения могут повлиять на ваш рабочий опыт или повлиять на него. Если вы руководитель, результативность вашей бригады зависит от медсестер.С другой стороны, ваш руководитель имеет большое влияние на вашу карьеру медсестры. Какую бы должность вы ни занимали, постарайтесь выяснить, чего ждут от непосредственного руководителя на новом месте работы. В идеальном мире ваш новый работодатель будет поощрять близкие и поддерживающие отношения между руководителями и медсестрами, но это не всегда так. Чем раньше вы разберетесь с месторасположением, тем скорее вы сможете начать составлять план своей карьеры и своей команды.

7.Признайте свои ошибки.

Независимо от того, насколько вы осторожны, на любой новой работе вы обязательно сделаете несколько промахов. Когда вы все же делаете ошибку, признайте ее, а не пытайтесь ее скрыть и просите подсказок, как сделать что-то лучше в следующий раз. Рассматривайте каждую ошибку как опыт и возможность расти как медсестра, так и как сотрудник. При необходимости принесите извинения и постарайтесь найти юмор в ситуации, когда это необходимо. Ваши коллеги оценят, что вы не относитесь к себе слишком серьезно.Бесполезно плакать из-за пролитого молока или грязного скраба, поэтому, если ошибка незначительна, постарайтесь не зацикливаться на ней и сосредоточьтесь на движении вперед.

8. Воспитывайте, а не обвиняйте.

Иногда вы будете скорее жертвой ошибки, чем ее подстрекателем. Возможно, новый коллега называет вас неправильным именем или делает предположения о вас, основываясь на вашей внешности. Хотя это не нормально, постарайтесь не предполагать худшего и делать поспешные выводы о скрытых мотивах.Если можете, мягко, но решительно поправьте другого человека, предлагая ему такой выход: «Я знаю, что иногда бывает сложно запомнить имена, но просто чтобы вы знали, что меня на самом деле зовут _____». Вы не заработаете никаких очков за то, что с самого начала проявляли воинственность, поэтому постарайтесь проявить любезность и понимание, когда вы приступите к новой работе, даже если вы не хотите быть никем.

Начало новой работы может быть похоже на попадание в черный ящик, но если вы будете держать уши и глаза открытыми, вы быстро поймете ожидания и ценности.Следуйте этим восьми советам, которые помогут вам приспособиться к новой культуре работы, когда вы перейдете на новую должность медсестры.

Дебора Суонсон — координатор программы Real Caregivers на allheart.com, сайте, посвященном чествованию медицинских работников и их путешествий. Она постоянно берет интервью у воспитателей, пишет о них и любит садоводство. Последние сообщения Деборы Суонсон (посмотреть все)

Адаптация к новой норме — практические задачи и советы

Пандемия COVID-19 усилила неопределенность во всем мире в отношении экономики, здравоохранения, финансов, путешествий и занятости.Хотя многие факторы в этот период остаются вне нашего контроля, важно адаптироваться к этим изменениям и активно ориентироваться в будущем.

Принятие текущей ситуации, широко известной как «новая норма», требует противодействия неопределенности и включения ее в процесс принятия решений.

Intuition провел веб-семинар по устойчивости и удаленной работе с Оуэном Фицпатриком, мировым экспертом по высокой производительности. В тот день Оуэн поделился некоторыми стратегиями, которые помогут оптимизировать наши возможности работать вне офиса и повысить нашу устойчивость в эти беспрецедентные времена.

Ниже приведены некоторые из основных проблем, ошибок и несколько советов, которые помогут вам адаптироваться к новым нормам.

Проблемы

Хотя удаленная работа может быть долгожданной заменой долгой поездки в офис, она не обходится без проблем. В недавнем отчете Организации Объединенных Наций говорится, что, хотя удаленные сотрудники были более продуктивными за пределами традиционного офиса, они также были уязвимы к продолжительному рабочему дню, более интенсивному темпу работы и, в некоторых случаях, большему стрессу.Часто организации могут избегать моделей удаленной работы из опасения, что их сотрудники могут стать менее продуктивными, однако в действительности все происходит наоборот.

сотрудников сгорают

Во время вебинара Оуэн говорил о «выгорании » как о ключевой проблеме удаленной работы. На самом деле удаленные сотрудники более склонны к переутомлению, что приводит к усталости и выгоранию. Когда ваша работа и личная жизнь совпадают, может быть сложно понять, где эти границы начинаются и заканчиваются.

Удаленная работа может вызвать чувство одиночества, поскольку повседневное общение с коллегами в офисе отсутствует в вашем распорядке дня. Даже при наличии доступа к приложениям для обмена мгновенными сообщениями и другим технологиям для совместной работы может возникнуть чувство изоляции.

Чтобы избежать выгорания, важно предусмотреть в своем графике перерывы, например, виртуальный перерыв на чай с коллегой или обед вне дома с другом.

Плохая связь

Оуэн также рассказал о проблемах связи и о том, как это может быть проблемой при удаленной работе.

В книге REMOTE: Office Not Required Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер анализируют, как небольшое недопонимание при удаленной работе может создать бесполезные рассказы среди коллег. Это очень важно, особенно если некоторые части вашей команды находятся в офисе, ваша организация создает культуру включения для удаленных сотрудников.

Главное — как можно больше общаться. Включите удаленных сотрудников в ключевые решения и встречи и проясните все, что может быть неправильно понято.

Ошибки

Оуэн также рассказал нам о некоторых ключевых ошибках, которые часто допускаются при удаленной работе, и о том, как избежать возникновения этих нездоровых привычек.

Рабочее пространство не создается

Во-первых, очень важно создать рабочее место, куда вы идете на работу, и перестать работать здесь каждый день. Например, если вы работаете на диване в гостиной, вам может стать труднее расслабиться вечером, поскольку ваше тело и разум ассоциируют это пространство с работой.

Не регистрируюсь вместе с вашей командой

Также важно регулярно встречаться с товарищами по команде. Работая удаленно, легко погрузиться в менталитет , который находится вне поля зрения, из-за отсутствия мыслей, так что не забудьте посмотреть, как дела у ваших коллег в это беспрецедентное время. Это также улучшит каналы общения и предотвратит создание бесполезных рассказов или недопонимания.

Без перерывов

Наконец, дома часто бывает больше отвлекающих факторов, например, члены семьи прерывают ваш рабочий процесс.Трудно оставаться сосредоточенным 24/7. Обязательно делайте себе регулярные перерывы, чтобы после полного возвращения в офис вы почувствовали себя бодрым и готовым работать в меру своих возможностей.

Мотивация, распорядок, структура и фокус

Оуэн также объяснил некоторые эффективные стратегии для оптимизации вашей продуктивности при работе из дома.

Сосредоточьтесь на своей мотивации

Во-первых, сосредоточьтесь на своей мотивации. Узнайте, что заставляет вас чувствовать себя мотивированным, поскольку не существует универсального решения.Если вас мотивируют дедлайны и последствия невыполнения своих действий, структурируйте свое расписание вокруг вех, чтобы повысить мотивацию при работе из дома. Другие могут быть более мотивированы положительными отзывами и отзывами, которые они получили после завершения проекта.

Создание повторяющейся процедуры

Далее, очень важно создать процедуру удаленной работы. Установите время начала и окончания дня, когда вы делаете перерывы. Триггеры времени помогут сформировать здоровые привычки на каждый рабочий день.

Используйте структурированный подход

Создайте структуру вокруг своей среды, как упомянуто выше, создайте в своем доме пространство только для работы и установите себе основные правила. Например, сообщите коллегам, когда вы планируете отвечать на их запросы.

Работайте над своим вниманием

Наконец, если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться дома, создайте стратегию временных рамок, в которой вы работаете 25 минут и делаете 5-минутный перерыв. Это называется техникой Помидора и широко обсуждается в Интернете.

Возвращение в офис

По мере того, как мир начинает медленно открываться, люди начинают задаваться вопросом, что для них означает возвращение в офис.

Многие сотрудники с нетерпением ждут своего возвращения в офис. Недавний опрос показал, что только 13% сотрудников хотят вернуться в офис на полную ставку, при этом многие из них выражают озабоченность по поводу безопасности. Оуэн поделился некоторыми советами для людей, возвращающихся в свой офис только после продолжительного периода удаленной работы.

Оуэн предложил людям сосредоточиться на преимуществах возвращения в офис. В дни, когда вы работаете из дома, сосредоточьтесь на преимуществах этого варианта. Это поможет облегчить чувство тревоги, сосредоточив внимание на преимуществах обеих моделей работы. Важно отметить, что это естественно и нормально — беспокоиться о возвращении к работе и выражать эти опасения своей организации, чтобы они могли лучше поддерживать свои команды.

Программа работы по адаптации | Марлен Мейерсон JCC Манхэттен

Программа работы по адаптации разработана, чтобы помочь участникам адаптации добиться успеха в поиске работы и возможности стажировки.Мы предлагаем семинары и поддержку как для участников, которые ищут работу, так и для тех, кто заинтересован в сохранении работы.

JobPREP (Подготовка, репетиция, программа трудоустройства)
Вы ищете работу и хотели бы узнать о скрытых социальных правилах на работе? Мы предлагаем возможности узнать об этикете на рабочем месте, в том числе о развитии или улучшении социальных навыков на рабочем месте, о первых впечатлениях, тайм-менеджменте, практике собеседований, резюме, сопроводительных письмах и многом другом.Каждое занятие включает интерактивные уроки, упражнения, раздаточные материалы и дополнительные ресурсы.

В дополнение к еженедельным сессиям, проводимым на месте в JCC, мы предлагаем возможности профессионального развития, которые включают посещение различных предприятий и организаций, чтобы узнать о культуре офиса и возможностях карьерного роста. Участники подготовятся к визиту и отправятся в бизнес, после чего на следующий день проведут анализ полученного опыта.

JobPREP Plus
Вы получили работу — теперь как вы ее удерживаете? Присоединяйтесь к нам для оживленного обсуждения и поддержки о том, как добиться максимального успеха в работе.В группе мы обсудим общие проблемы и ситуации, возникающие на работе. Мы будем решать проблемы и устранять неполадки, рассказывая о собственном опыте работы, а также об общих ошибках и проблемах. Принесите перекус и готовность поделиться проблемами и успехами, которые вы испытываете на работе.

Коучинг 1: 1
Являетесь ли вы участником Adaptations, ищущим поддержку 1: 1 в выборе пути к трудоустройству? Вы в настоящее время работаете, но хотите обновить свои навыки и продолжить работу? Программа адаптации вакансий будет предлагать индивидуализированные сеансы коучинга 1: 1, направленные на преодоление барьеров, которые могут мешать поиску и / или сохранению работы.Типовые занятия включают в себя работу над навыками исполнительного функционирования (организация, тайм-менеджмент и т. Д.), Социальными навыками, сетевым взаимодействием и управлением стрессом. Встречи также могут состоять из интенсивной подготовки к собеседованию и практики. Упор делается на самосознание с целью помочь участникам достичь наивысшего уровня независимости. Сеансы коучинга носят совместный и интерактивный характер.

Первоначальные занятия коучингом 1: 1 должны быть приобретены в пакете по 3 штуки за 210 долларов.
Сессии запланированы в зависимости от наличия персонала.
Дополнительные одноразовые сеансы стоят 75 долларов за каждое.
Коучинг без отрыва от производства стоит 100 долларов каждое.

Эта услуга, запущенная в ноябре 2018 года, предоставляется при наличии автобусов.

.