Документы на пмпк комиссию образцы: Бланки документов для предоставления ребенка на психолого-медико-педагогическую комиссию
ГКУ «Осташковский детский центр». Психолого-медико-педагогическая комиссия (ПМПК)
На ГКУ «Осташковский детский центр» возложены функции территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Тверской области.
Психолого-медико-педагогическая комиссия осуществляет комплексное психолого-медико-педагогическое обследование детей (подростков) возрасте от 0 до 23 лет, проживающих на территории Осташковского округа, Пеновского, Селижаровского и Андреапольского районов.
Территориальная ПМПК является структурным подразделением ГКУ «Осташковский детский центр»
ПМПК действует согласно Положению о ПМПК (Приказ Минобрнауки РФ «Об утверждении Положения о Психолого-медико-педагогической комиссии» от 20.09.2013 г. № 1082).
Возглавляет ПМПК — Председатель, осуществляющий координацию и руководство деятельностью комиссии. В состав ПМПК включены: учитель-дефектолог, учитель-логопед, педагог-психолог, социальный педагог.
Председатель ПМПК — Гоголева Зоя Борисовна (контактный телефон 8 910 837 94 93)
Для прохождения ПМПК необходимо подготовить пакет документов:
- Заявление о проведении или согласие на проведение обследования ребенка на ПМПК
- Копию паспорта или свидетельства о рождении ребенка (предоставляются с предъявлением оригинала или заверенной в установленном порядке копии).
-
Направление образовательной организации, организации, осуществляющей социальное обслуживание, медицинской организации, другой организации (при наличии)
-
Заключение (заключения) психолого-медико-педагогического консилиума образовательной организации или специалиста (специалистов), осуществляющего психолого-медико-педагогическое сопровождение обучающихся в образовательной организации (для обучающихся образовательных организаций) (при наличии)
-
Заключение (заключения) ПМПК о результатах ранее проведенного обследования ребенка (при наличии).
-
Подробную выписку из истории развития ребенка с заключениями врачей, наблюдающих ребенка в медицинской организации по месту жительства (регистрации)
-
Характеристику обучающегося, выданную образовательной организацией (для обучающихся образовательных организаций)
-
Письменные работы по русскому (родному) языку, математике, результаты самостоятельной продуктивной деятельности ребенка.
-
Справку об установлении или подтверждении факта инвалидности ребенка-инвалида.
-
Индивидуальную программу реабилитации или абилитации ребенка- инвалида.
ВНИМАНИЕ! Обследование ребёнка проходит в присутствии родителей или лиц, их заменяющих (законных представителей), которые должны иметь при себе паспорт.
Внимание!!! Медицинские справки должны быть оформлены на отдельных бланках, обязательно наличие штампа учреждения, выдавшего справку, и личной печати и подписи врача. Справки действительны в течение одного года, справка от психиатра и невролога действительна шесть месяцев (полгода).
Внимание!!! Педагогическая характеристика, табель успеваемости, психологическое и логопедическое представления должны быть заверены подписью руководителя и печатью образовательного учреждения.
ПМПК выдает на руки родителям Заключение, в которой прописаны заключение комиссии и рекомендации по дальнейшему обучению ребенка.
Заключение является основанием для зачисления ребенка в специализированную группу (класс). Родители школьников передают Заключение администрации школы.
Положение о ПМПК — посмотреть здесь
Разъяснения по вопросу организации проведения дистанционного онлайн-обследования на психолого-медико-педагогической комиссии.
А также предлагаем вам форму заявки на прохождение ПМПК
Заявление родителей на ПМПК
Образцы документов, которые образовательная организация предоставляет в ПМПК при направлении ребенка на психолого-медико-педагогическое обследование в комиссии:
Направление на ПМПК
Представление ППк на ПМПК
Заключение специалистов образовательной организации
Характеристика на обучающего из образовательной организации
Адреса и телефоны ГКУ «Осташковский детский центр:
Тверская область, город Осташков, улица Строителей, 12
8(48235) 5-34-67, 5-38-67
Председатель ПМПК — Гоголева Зоя Борисовна (контактный телефон 8 910 837 94 93)
Территориальная психолого-медико-педагогическая комиссия | Сосновоборский образовательный портал
Фактический адрес: Ленинградская область, г.
Сосновый Бор, ул. Молодежная, 5
Номер телефона: 8 904 631 66 57 (звонки принимаются по графику работы: среда — с 13.30 до 17.00, пятница — с 13.30 до 17.00)
Председатель ТПМПК: Павлова Олеся Александровна
Сайт: http://www.edu.sbor.net/node/920
Электронная почта: [email protected]
График работы:
среда — с 13.30 до 17.00
пятница — с 13.30 до 17.00
Запись на обследование ребенка, в возрасте от 0 до 18 лет, проводится при подаче полного пакета документов (в соответствии с перечнем документов).
На обследование ребёнок принимается с родителями или законными представителями, при наличии подтверждающих документов, либо с иными лицами, при предъявлении нотариально заверенной доверенности от родителей (законных представителей).
Список документов, необходимых для прохождения ТПМПК
1.
Паспорт родителя (законного представителя) ребёнка (подлинник и копия).
На обследование ребёнок, в возрасте от 0 до 18 лет, принимается с родителями или законными представителями, при наличии подтверждающих документов, либо с иными лицами, при предъявлении нотариально заверенной доверенности от родителей (законных представителей).
2. Свидетельство о рождении ребёнка (подлинник и копия), для детей старше 14 лет копия паспорта.
3. Амбулаторная медицинская карта ребенка или подробная «Выписка из истории развития ребенка»
4. Педагогическое представление на ребенка (характеристика), заверенное подписями составителя и руководителя учреждения, печатью учреждения.
5. Заключение психолого-педагогического консилиума образовательного учреждения, заверенное подписями специалистов, печатью учреждения.
6. При повторном посещении ТПМПК, предоставить предыдущее заключение ПМПК.
7. При наличии инвалидности у ребёнка – справка МСЭ (подлинник и копия).
8. Письменные работы учащихся (списывание с печатного текста, рукописного текста, образцы письма под диктовку, рабочие тетради).
9. Образцы самостоятельной продуктивной деятельности ребёнка дошкольника (рисунки, поделки и т.п.).
Распоряжение комитета общего и профессионального образования Ленинградской области от 26 мая 2020 года № 920-р «Об организации деятельности ПМПК в период предотвращения распространения коронавирусной инфекции (COVID-19) в Ленинградской области»
Распоряжение комитета общего и профессионального образования Ленинградской области от 24 марта 2020 года № 646-р «О временном приостановлении деятельности психолого-медико-педагогических комиссий в Ленинградской области»
Письмо Минпросвещения России от 25 марта 2020 года № 07-2395 «О деятельности ПМПК в связи с распространением COVID-19»
Приказ Комитета образования от 30.12.
2022 № 134 «Об утверждении состава Территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Сосновоборского городского округа Ленинградской области на 2023 год»
Положение о порядке работы Территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Сосновоборского городского округа
Приказ Комитета образования от 29.09.2022 № 88/1 «О внесении изменений в приказ Комитета образования Сосновоборского городского округа от 29.09.2020 №60 «О порядке работы Территориальной психолого-медико-педагогической комиссии Сосновоборского городского округа Ленинградской области»
График работы ТПМПК на 1-ое полугодие 2023 года
Перечень документов, необходимых для прохождения территориальной психолого-медико-педагогической комиссии
Выписка из истории развития ребенка для территориальной психолого-медико-педагогической комиссии города Сосновый Бор
Приказ Министерства образования и науки РФ от 19.
12.2014 № 1598 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования обучающихся с ограниченными возможностями здоровья»
Приказ Министерства образования и науки РФ от 19.12.2014 № 1599 «Об утверждении федерального государственного образовательного стандарта образования обучающихся с умственной отсталостью (интеллектуальные нарушения)»
Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 10.07.2015 № 26 «Об утверждении СанПиН 2.4.2.3286-15 “Санитарно-эпидемиологические требования к условиям и организации обучения и воспитания в организациях, осуществляющих образовательную деятельность по адаптированным основным общеобразовательным программам для обучающихся с ограниченными возможностями здоровья”
Методические рекомендации по вопросам внедрения федерального государственного образовательного стандарта начального общего образования обучающихся с ограниченными возможностями здоровья и федерального государственного образовательного стандарта образования обучающихся с умственной отсталостью (интеллектуальные нарушения) (письмо Министерства образования и науки РФ от 11.
Методические рекомендации по реализации адаптированных дополнительных общеобразовательных программ, способствующих социально-психологической реабилитации, профессиональному самоопределению детей с ограниченными возможностями здоровья, включая детей-инвалидов, с учетом их образовательных потребностей (письмо Министерства образования и науки РФ от 29.03.2016 № ВК-641/09)
9 Основные документы проекта (с шаблонами)
(Этот пост содержит партнерские ссылки. Прочтите мое полное раскрытие.)
Я взял проект у кого-то не так давно, и я управлял им три месяца, прежде чем я понял, что не было устава проекта.
Было много других документов, которые в какой-то степени пересекались с хартией, но не с настоящей хартией. Это означало, что в документах по проекту отсутствовали некоторые ключевые моменты, и самым важным недоставало 9 пунктов.0007 кто собирался заплатить за это .
Ой.
Было немного головной боли, чтобы разобраться.
Управление проектом может создать много бумажной работы, и это не всегда то, что вам нужно или нужно. В этой статье мы определим, что вам действительно нужно и как это использовать.
Итак, о какой документации мы говорим на самом деле? Давайте определимся.
Документы по управлению проектом: определение
Мы можем определить документы проекта как:
Документация, созданная менеджером проекта для надлежащего управления, контроля и реализации проекта.
Какие проектные документы вам нужны?
Если вы посмотрите в стандартах и методах управления проектами , вы найдете массу упомянутой документации, но действительно ли вам все это нужно? Честно говоря, для большинства проектов вы этого не сделаете.
Если вы строите огромный олимпийский парк или военный линкор, то к документации предъявляются более высокие требования, но для большинства проектов, выполняемых в офисах малыми, средними и даже крупными фирмами, ваше время будет потрачено с наибольшей пользой.
о правильном понимании основ.
Итак, давайте поговорим о главном.
Вот девять документов, необходимых для каждого проекта:
- Экономическое обоснование
- Устав проекта
- План проекта
- Расписание
- Журнал RAID
- Отчет о состоянии
- Бюджетный трекер
- Обзор извлеченных уроков/ретроспектива
- Документ о закрытии проекта
Ниже мы рассмотрим каждый из них более подробно. Я организовал документы по управлению проектами по фазам, чтобы вы могли видеть порядок, в котором они обычно создаются. И я указал, как получить шаблоны для каждого из них, чтобы вам не пришлось начинать с нуля.
Читая описания и узнавая больше о том, для чего предназначены эти документы, подумайте, какое отношение они могут иметь к вашему проекту. Ваше бизнес-кейс — это всего несколько строк в электронном письме? Это нормально. Не создавайте документы ради этого. Важна концепция документа, а не длина самого файла.
Пока они существуют, и написаны каким-то образом для архивов, то и этого достаточно.
Готовы погрузиться? Пойдем.
Получите копии всех этих шаблонов проектных документов в одном удобном комплекте с примечаниями и инструкциями. Этот набор шаблонов проектных документов, созданный руководителями проектов для руководителей проектов, поможет вам успешно управлять своими проектами.
1. Экономическое обоснование
На этапе концепции или идеи проекта кто-то выдвигает блестящую идею. Это записывается в официальное проектное предложение или экономическое обоснование.
Написать предложение? Это книга, которая вам нужна: Составление предложений: справочник того, что делает ваш проект подходящим для финансирования (включает шаблон предложения)
Экономическое обоснование проекта — это документ, с которого начинается весь проект. Он написан для того, чтобы объяснить, почему проект должен состояться, и обобщает проблему, которую проект собирается решить.
Но здесь мое определение проектной документации терпит крах: экономическое обоснование обычно пишет не руководитель проекта, а кто-то другой.
Так кто же пишет экономическое обоснование?
По моему опыту, бизнес-кейсы составляются владельцем бизнеса, который хочет изменений — человеком, который в конечном итоге становится спонсором проекта.
Однако гораздо проще управлять проектом, если вы принимали участие на этапе бизнес-кейса, потому что вы лучше понимаете движущие силы и цели.
Экономическое обоснование должно быть исчерпывающим и убедительным, с достаточным количеством деталей, чтобы оправдать инвестиции, необходимые для проекта.
Сказав это, экономическое обоснование может быть таким же простым, как электронное письмо руководителю с просьбой разрешить продвигать инициативу. Если бы вы строили олимпийский стадион, такого уровня неформальности было бы недостаточно.
Будьте благоразумны и прагматичны — на данном этапе нет смысла создавать лишнюю документацию.
Это просто заставит людей опасаться, какой админ придет.
После утверждения экономического обоснования вы можете перейти к этапу инициации проекта.
2. Устав проекта
Наиболее важным документом на этапе инициации проекта является устав проекта.
Вам это нужно: это дает вам полномочия действовать в качестве руководителя проекта. Это ваш мандат на запуск проекта, и это документ, который превращает проект из идеи в реальную программу работы с назначенными владельцами (и соглашением о финансировании).
Без устава проекта ваш проект формально не существует!
Уставы проектов могут быть краткими или содержательными. Я предпочитаю использовать полную версию, которую в нашей терминологии мы называем документом об инициации проекта . Он включает в себя все, что вам нужно знать о том, с чего вы начинаете.
После того, как вы получите ясное представление о том, что будет делать проект, и о контексте, в котором он будет работать, пришло время перейти к этапу планирования.
3. План управления проектом
На этапе планирования создаются два документа планирования проекта. Во-первых, это план управления проектом.
Это огромный документ. На самом деле, это, вероятно, не один документ (хотя я собрал его вместе в шаблоне плана управления проектом, который вы можете найти здесь).
В прошлом я всегда работал с ним как с отдельными документами, но вместе они составляют «План».
Совсем недавно мои проекты работали в рамках формальной структуры PMO, и большая часть того, что входит в план управления проектом, в основном повторяет формальные процессы.
Примечание: создавайте плановый документ только в том случае, если он вам нужен.
Нет смысла создавать плановый документ только для того, чтобы сказать: «Мы делаем это так, как требует PMO, как и любой другой проект в этой компании». На этот случай у меня есть один всеобъемлющий план управления проектом, и он ссылается на корпоративные стандарты.
План охватывает все, что вам нужно знать и делать для управления проектом, включая такие вещи, как управление допусками проекта, отклонениями, подходом к контролю изменений, тем, как вы будете оценивать качество и так далее.
4. График проекта
Вторым документом планирования проекта, важным на этапе планирования, является график проекта.
Честно говоря, большинство людей говорят «план проекта», когда имеют в виду «график проекта».
В расписании проекта указаны все задачи, кто и когда их будет выполнять. Он также отслеживает зависимости между задачами.
Вы можете использовать программное обеспечение для организации временной шкалы проекта. Существуют сотни различных инструментов планирования проектов — у большинства организаций они есть. Проблема в том, что он может быть не идеальным для того, для чего вы хотите его использовать.
Я создаю графики проектов в Microsoft Project, Teamwork и Excel, потому что использую их для разных целей.
Для сообщения основных этапов я создаю версию расписания в Microsoft PowerPoint с помощью подключаемого модуля Office Timeline.
Как бы вы ни документировали расписание проекта, важно поддерживать его в актуальном состоянии.
5. Журнал проекта RAID
Теперь мы переходим к четвертой фазе проекта, фазе выполнения. На данный момент у вас есть ряд важных проектных документов. Первое, что мы рассмотрим на этом этапе, — это журнал RAID.
RAID означает:
- Риски
- Действия (и/или предположения)
- Проблемы
- Зависимости (и/или решения).
Я использую термин «журнал RAID» для обозначения всех различных журналов, относящихся к проекту. Это включает в себя все элементы в списке выше, а также изменения. Однако RAAIDDC сложнее сказать.
Стоит вести реестр всех этих предметов. Журнал вашего проекта RAID — это важный документ, который позволяет вам отслеживать все.
Читать далее: Все, что вам нужно знать о RAID в управлении проектами.
Создать проще, чем вы ожидали, так как вам действительно нужно всего несколько важных полей:
- Идентификатор предмета, чтобы вы знали, о какой строке вы говорите, когда обсуждаете контент со своей командой
- Наименование товара
- Описание товара
- Требуется действие
- Владелец: не забывайте об этом, иначе никто не возьмет на себя ответственность за это
- Дата последнего обновления.
Вы можете в значительной степени использовать этот формат для всех различных листов и трекеров в вашем журнале RAID.
Журнал RAID может быть частью вашего программного обеспечения для управления проектами, или вы можете делать то же, что и я, и вести электронную таблицу рабочей книги проекта, которая включает RAID и многое другое.
Отчеты о состоянии проекта — еще один важный документ на этапе выполнения. Вы заняты выполнением работы, поэтому вам нужно рассказать людям, какая работа продолжается. Они также помогают отслеживать происходящее.
Отчеты о состоянии проекта охватывают ряд различных сценариев. У вас есть:
- Официальные отчеты правления проекта
- Еженедельные обновления информационной группы
- Официальная отчетность в PMO
- Специальные отчеты всякий раз, когда заинтересованное лицо о чем-то просит.
И так далее. Руководители проектов тратят много времени на отчетность.
Хорошо, это набор документов, а не один документ.
Но они действительно важны, потому что это механизм, который вы используете для регулярного предоставления информации вашим заинтересованным сторонам.
Они являются формальным письменным отчетом о проделанной работе. И если они хороши, ваши заинтересованные стороны должны принять меры в результате их прочтения.
7. Средство отслеживания бюджета проекта
Наконец, для фазы выполнения у вас есть средство отслеживания бюджета проекта, еще один важный документ планирования и контроля проекта.
Бюджет вашего проекта — это документ другого рода — в нем меньше текста и гораздо больше цифр.
Тем не менее, полезно иметь текстовый документ для расчетов, в котором изложена информация о контрактах, закупках и финансовых процессах, которым вы должны следовать. Вы можете включить это в свой план управления проектом.
Бюджетный трекер должен показать вам, какие вы прогнозировали расходы, т. е. «бюджет» и то, что вы фактически потратили. Затем вы можете получить электронную таблицу, чтобы сделать тяжелую работу и вычислить дисперсию.
Отклонение — это разница между тем, что вы прогнозировали, и вашими фактическими расходами.
Если вы перерасходовали средства, вы можете указать позиции, в которых это произошло. Если вы подходите под свой прогноз, у вас может быть некоторая гибкость, чтобы добавить больше элементов в объем.
Или вам придется вернуть деньги — у разных финансовых отделов и спонсоров проектов будут разные приоритеты!
8. Обзор извлеченных уроков
По мере того, как мы продолжаем рассмотрение документации по управлению проектом по этапам, мы подходим к заключительному этапу вашего проекта: закрытию. На данный момент важны два документа о закрытии проекта; во-первых, это документация по извлеченным урокам.
Документы об извлеченных уроках могут на самом деле не быть документами. Вы можете хранить полученные уроки в базе данных, такой как CornerThought или вики, или в каком-либо другом формате с возможностью поиска.
Читать дальше: Все, что вам нужно знать об уроках, извлеченных из управления проектами.
Я по-прежнему создаю официальные документы об извлеченных уроках проекта, а затем копирую ключевые уроки в любую другую систему, которая требует их.
Извлеченные уроки оформления документов являются частью вашей работы по закрытию проекта. Он станет полезным справочным материалом только в том случае, если вы поделитесь им с людьми из этой команды, чтобы у них было что-то, что систематизирует уроки, которые они усвоили, работая с вами.
Точно так же им следует поделиться с другими руководителями проектов, иначе они не получат пользы от того, что сработало, а что нет.
9. Документ о закрытии проекта
Наконец, на этапе закрытия вы должны подготовить официальный документ о закрытии проекта.
В этом документе кратко изложены:
- Что дал проект
- Каковы были показатели проекта по времени, стоимости, качеству и объему, т. е. вы опаздывали, превышали бюджет или изо всех сил пытались получить качественный результат?
- Любые нерешенные риски, проблемы и действия на момент закрытия
- Расположение файлов проекта
- Что-либо еще, что необходимо знать лицу, получающему передачу.
Из всех документов этот самый важный для формального подписания и утверждения. Без согласия спонсора проекта на закрытие проекта, , проект не будет закрыт.
В конечном итоге вы будете выполнять разовую работу и поддержку в течение нескольких месяцев. (Не спрашивайте меня, откуда я знаю.)
Выберите документы, которые подходят для вашего проекта
Самое главное помнить, что это руководство. Адаптируйте необходимую проектную документацию, чтобы лучше управлять своим проектом.
Вам нужен подробный план закупок? Сделай один. Вам не нужен трекер бюджета, так как нет внешних расходов? Не создавайте его и оставьте поле пустым; это пустая трата вашего времени.
Не зацикливайтесь на том, что вам нужно иметь — просто используйте вышеизложенное в качестве руководства для того, что есть в большинстве проектов на-большой-стороне-маленького-но-не-гиганта.
Меньше времени, затрачиваемого администратором на создание документов, которые не добавляют ценности, означает, что вы можете высвободить больше времени для руководства своей командой.
Важнее, чтобы вы выполняли работу над проектом. Обременительная бумажная работа никому не доставляет удовольствия.
Возьмите шаблоны документов для этих девяти проектных документов, и вы сможете контролировать свой проект без излишней бюрократии.
PIN-код для дальнейшего чтения:
Что такое Устав проекта?
Когда вы впервые арендуете самолет, вам не нужно предоставлять в авиакомпанию схему рассадки или список имен. Но вам нужно знать, сколько у вас пассажиров, стоимость поездки и пункт назначения. Устав проекта обеспечивает аналогичную ясность и направление для вашего проекта. Так как же составить устав проекта?
Содержание
- Что такое устав проекта?
- Что содержит устав проекта?
- Основные компоненты устава проекта
- Чем полезны уставы проектов?
- Ключевые разделы устава проекта
- Пример одностраничного устава проекта
- Советы по написанию устава проекта
- Следующие шаги для устава вашего проекта
- Инструменты для планирования и поддержки устава проекта
Что такое Устав проекта?
Вернуться к началу
Устав проекта — это краткий документ, который объясняет проект в четких и лаконичных формулировках для руководства высокого уровня.
Уставы проектов описывают все проекты, чтобы помочь командам быстро понять цели, задачи, сроки и заинтересованные стороны. Это важный результат любого проекта и один из первых результатов, предписанных Руководством PMBOK и другими передовыми стандартами. Документ содержит ключевую информацию о проекте, а также дает разрешение на запуск проекта. Таким образом, это служит официальным объявлением о том, что недавно утвержденный проект вот-вот начнется. В уставе проекта также содержится назначение руководителя проекта, лица, несущего общую ответственность за проект.
Какую информацию содержит Устав проекта?
Вернуться к началу
При подготовке устава проекта используйте метод SMART. Будьте конкретны, убедитесь, что ваши цели измеримы, достижимы, актуальны для проекта и своевременны. Устав проекта включает:
- Цель и задачи проекта изложены ясным и лаконичным языком
- Требования проекта на очень высоком уровне и без особой детализации
- Описание проекта в абзацах или двух, объясняющих проект
- Известные основные категории рисков высокого уровня для проекта
- Расписание событий с датами начала и окончания
- Основные события или вехи на пути.
- Бюджет или сводная информация о том, сколько будет стоить проект
- Требования организации для утверждения, в том числе, что утверждать, кто будет утверждать и как получить одобрение
- Ключевые игроки или заинтересованные стороны, отвечающие за то, какие части проекта и кто будет утверждать планы для прохождения
- Представление руководителя проекта, спонсора проекта и уровня их полномочий
Читайте также: Как написать цели управления проектами SMART
Три лучших рекомендации по программному обеспечению Project-Management.com
Основные компоненты устава проекта проблемы , цели и рамки. Уставу нужны шесть основных компонентов, которые определяют причины проекта, объясняют, как он улучшает бизнес, перечисляют шаги, которые необходимо выполнить, и определяют заинтересованные стороны, ответственные за проект. Компоненты Устава проекта:
- Постановка проблемы
- Бизнес-кейс
- Заявление о цели
- Хронология
- Прицел
- Члены команды
Чем полезны Уставы проектов?
Вернуться к началу
Основная причина, по которой каждый проект нуждается в Уставе проекта с самого начала, заключается в том, что без него нет доказательств или официального документа, подтверждающего, что уполномоченный менеджер проекта определил и представил проект и получил одобрение от заинтересованных сторон для продолжения .
Устав проекта также имеет ряд преимуществ:
- Официальное разрешение на начало проекта
- Создает общее видение и общее понимание проекта
- Дает возможность руководителю проекта возглавить проект
- Определяет цели высокого уровня и объем проекта
- Определяет, как будет выглядеть успех в конце проекта
- Получает поддержку проекта, объявляя о нем всей организации
- Обеспечивает информирование основных заинтересованных сторон о проекте
- Обеспечивает бюджет и ресурсы для проекта
- Служит ориентиром для проектной группы
См. также : Значение ведения документации в управлении проектами
Ключевые разделы устава проекта
Вернуться к началу
Большинство методологий и структур управления проектами предписывают использование устава проекта, но не определяют фактическое содержание шаблон. Это понятно, потому что проекты различаются по разным параметрам, например по размеру, критичности, типу или подходу.
Но общепринятый принцип написания устава проекта состоит в том, что документ должен помочь прояснить, что, почему, кто, когда и каковы стоимостные аспекты или вопросы проекта. Ссылаясь на руководство PMBOK, включение следующих разделов в устав проекта позволит ответить на эти аспекты и вопросы:
Информация о проекте
Этот раздел включает название проекта, его идентификатор (если он используется организациями), имя руководителя проекта и его спонсора(ов). Он также может включать дополнительные, но краткие детали описания проекта.
Бизнес-потребность, проблема или возможность
В этом разделе делается попытка определить, что является основной движущей силой проекта для его существования. Он обеспечивает контекст или ситуацию, которая побудила спонсора начать проект.
Цели и преимущества проекта
Здесь перечислены цели, которые проект пытается достичь. Руководство по написанию целей состоит в том, чтобы использовать аббревиатуру SMART: они должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и ограниченными во времени.
Организация проекта
В этом разделе указаны люди, управляющие проектом. Он должен четко показать ключевые роли для его управления и направления. Использование диаграммы RACI может быть полезным.
Общий объем проекта
В этом разделе очерчены границы проекта на высоком уровне. Важно определить не только его рамки, но и то, что выходит за рамки. В этот раздел также следует включить определение ключевых результатов проекта.
Временная шкала проекта высокого уровня
В уставе проекта должны быть перечислены ключевые этапы и предполагаемая продолжительность проекта на высоком уровне, включая его основные этапы. Тем не менее, руководитель проекта должен проявлять осторожность при написании графика проекта, предполагая, что проект начнется сразу же после утверждения.
Бюджет проекта высокого уровня
В этом разделе определяются бюджетные требования проекта высокого уровня. Он должен включать прогнозы капитальных затрат и доходов.
Основные допущения
В этом разделе перечислены основные допущения, сделанные проектной группой. Важно также оценить, как эти предположения могут повлиять на проект, если позже команда поймет, что сделанные ими предположения были ложными или неточными.
Ключевые риски проекта
Здесь перечислены основные риски, которые могут повлиять на проект в случае их реализации. Предполагается, что команда проекта не может избежать встречи с выявленными рисками.
Критерии успеха
В этом разделе указаны ключевые показатели, помогающие оценить, является ли проект успешным или нет. Измеримые термины описывают результат, приемлемый для конечного пользователя, клиента и заинтересованных сторон.
Пример устава проекта на одной странице
В начало
При создании устава проекта важно понимать контекст. Уставы проектов обычно представляют собой очень объемные документы. Это делается для того, чтобы он полностью описывал предысторию проекта, различные рассматриваемые варианты, детали масштаба и другие факторы.
Для крупных проектов дополнительная одностраничная сводка устава проекта содержит сводку наиболее важных разделов полного устава проекта. Для небольших проектов этот одностраничный шаблон является приемлемой альтернативой. Этот краткий устав проекта полезен и при общении с руководителями, которых обычно не интересуют все детали и подробности. Разделы документа следующие:
- Название проекта
- Описание проекта
- Целевая дата
- Затраты
- Прирост
- Проектная группа
- Ключевые вехи
У Мастера Академии проектов есть шаблон Устава проекта, который вы можете скачать. Они также предлагают 50 других шаблонов управления проектами.
Советы по составлению устава проекта
Наверх
Написание эффективных уставов проектов приходит с опытом. Тем не менее, можно написать достаточно хорошие уставы на раннем этапе, следуя некоторым советам профессионалов, которые посвятили свою карьеру обучению написанию отличных уставов проектов.
Будьте краткими
Старайтесь, чтобы устав проекта был простым и кратким. Скорее всего, чем больше в нем страниц, тем меньше шансов, что его прочитают.
Будьте откровенны
Постарайтесь перейти к делу как можно раньше. Спонсоры проекта и другие заинтересованные стороны — занятые профессионалы, которые могут не проявлять интереса или энтузиазма, читая расплывчатое резюме проекта.
Постройте его вместе со своим спонсором
Чаще всего спонсор передает его менеджеру проекта для написания устава проекта. Тем не менее, устав проекта всегда лучше с участием спонсора, будь то поддержка или фактическое совместное создание и проверка документа.
Дальнейшие действия для вашего устава проекта
Вернуться к началу
После создания устава проекта попросите спонсора подписать его без промедления. Без подписания нет официального одобрения и авторизации — и нет проекта. Кроме того, желательно поделиться документом сразу после утверждения.