Лидерство в менеджменте презентация: «Лидерство в менеджменте». 1. Понятие лидерства 2. Основные формы власти 3. Формы побуждения 4. Стили руководства План.». Скачать бесплатно и без регистрации.

Лидерство в системе менеджмента — презентация онлайн

1. Лидерство в системе менеджмента

2. Лидерство и его роль в системе менеджмента

можно выделить следующие основные подходы к его трактовке:
это руководящая должность, управленческий статус, социальная
позиция, связанная с принятием решений;
это способность оказывать постоянное, руководящее, приоритетное
над другими и опирающееся не на прямое применение силы, а на
авторитет (признание правомерности) руководства влияние;
это символ общности и образец поведения группы;
это процесс воздействия на группу людей, чтобы повлечь их за собой
для совместной реализации управленческих решений по достижению
определенных целей.

4. Менеджмент невозможен без лидеров В современном менеджменте лидерство интегрирует межличностные факторы организации для

ориентации их на
достижение целей организации. Управление и лидерство — не
синонимы, но способность быть лидером — ключевое условие,
чтобы стать менеджером.
Лидер — это тот, кому удается превратить сотрудника в своего
единомышленника или последователя

5. Введение

В любой группе выделяется руководитель, лидер. Он может быть назначен
официально, а может и не занимать никакого официального положения, но
фактически руководить коллективом в силу своих организаторских
способностей. Руководитель назначен официально, извне, а лидер
выдвигается «снизу». Лидер не только направляет и ведет своих
последователей, но и хочет вести их за собой, а последователи не просто
идут за лидером, но и хотят идти за ним.
В разных ситуациях группа выдвигает разных людей в качестве лидера.
Если руководитель группы и её лидер не являются одним и тем же лицом, то
взаимоотношения между ними могут способствовать эффективности
совместной деятельности и гармонизации жизни группы или же, напротив,
приобретать конфликтный характер, что, в конечном счёте, определяется
уровнем группового развития.
Лидер — как бы зеркало группы, он появляется в данной конкретной
группе, какова группа — таков и лидер. Человек, который является лидером в
данной группе, совсем не обязательно станет вновь лидером в другой
группе (группа другая, другие ценности, другие ожидания и требования к
лидеру).

6. Национальные особенности организационного лидерства

• Чтобы быть действительно эффективными, современные лидеры должны добавить к
своему эмоциональному разуму межкультурное измерение.
• Национальная культура сродни организационной — это ценности и идеи, разделяемые
представителями одной нации и направляющими их поведение. Такое поведение часто
называют национальным характером, под которым понимаются общие для
представителей нации поведенческие установки.
• Национальный характер передается из поколения в поколение в процессе воспитания
формального и неформального образования и просто жизни в национальной культуре.
• Национальный характер влияет на многие аспекты лидерства, поскольку народы
отличаются по их отношению к распределению власти в обществе и организации,
процессу анализа и принятия решений, временной ориентации и многим другим
характеристикам. Попытки создать иерархическую организацию и сконцентрировать
власть в руках ее руководителя вряд ли увенчаются успехом в эгалитарной и
коллективистской голландской культуре, точно так же, как демократический и
неформальный стиль взаимодействия лидера со своими последователями не принесет
ему успеха в странах Ближнего Востока.
• Чтобы эффективно управлять в сложной и многообразной глобальной среде, лидеры
должны добавить к имеющимся у них «стандартным» компетенциям открытость,
понимание других культур и способность взаимодействовать с их представителями,
умение адаптироваться в нетрадиционных ситуациях, толерантность к
неопределенности, терпимость и, конечно, чувство юмора.
• Каждая из национальных культур имеет свои представления о том, что приемлемо и
недопустимо в отношениях между лидером и последователями, поэтому можно
говорить о национальных лидерских стилях, которые проявляются в организационной
архитектуре, коммуникации, системах управления.

7. Особенности японского лидерства

• Японский стиль лидерства основан на особенностях менталитета, традициях и
групповом развитии в процессе совместной деятельности. Персонал японских
компаний отличается трудолюбием, ответственностью, дисциплиной, а также высокой
самоорганизацией, способностью к самоуправлению и умением поддерживать новое.
Восприимчивость всего передового является наиболее заметной характеристикой
японского лидерства.
• Прочной базой японского лидерства стала господствующая в Японии религия синтоизм. Культ божественной природы и предков обеспечивает устойчивость
моральных ценностей и формирует черты национальной психологии. В японском
языке отсутствуют слова, обозначающие понятие лидерства в смысле единого
предводителя или вождя. Лидерство по-японски неотделимо от групповой работы.
• Японскому стилю присущ групповой дух в сочетании с «фирменным патриотизмом» и
стремлением к гармонии в процессе совместной работы. Японцы в совершенстве
владеют групповой техникой принятия решений.
• Техника групповой работы опирается на деловую активность сотрудников,
расширенные области принятия ими решений, а также на свежие идеи и энергию для
их реализации. Содержанием лидерства является управление интеллектуальными
ресурсами личности каждого члена группы, а его целью — обеспечение безопасных
условий для реализации личностных потенциалов взаимодействующих сотрудников
при решении задач организации. Ядром внутренней динамики японского лидерства
стала группа, а его спецификой — коллективизм, органически увязанный с
полномочиями и ответственностью каждого сотрудника. На этих базисных принципах
строится схема управления целыми корпорациями. На японских фирмах нет
соперничества между отдельными работниками, а соревнование между ними не
поощряется. Вместе с тем серьезная борьба за лидерство идет между группами.
Групповое лидерство по-японски — это лидерство не в группе, а самой группы. Оно
основано на групповой психологии как сугубо японском национальном качестве или
явлении, которое состоит в приоритетах коллективных целей и преданности группе.

8. Особенности российского лидерства

• В последние годы российские компании все больше внимания уделяли повышению
эффективности своей деятельности. Многие наиболее очевидные изменения уже проведены, и,
судя по опыту эволюции компаний в других странах, в ближайшем будущем одной из ключевых
задач российского бизнеса станет развитие лидерского потенциала на всех уровнях организации.
• Россия обладает мощным лидерским потенциалом — необходимым «сырьем» для выращивания
лидеров. Российских лидеров отличают не только удивительная воля к победе и готовность
добиваться ее любыми средствами, но и более ярко выраженная, чем у многих их западных
коллег, вера в свои силы и желание действовать. Сдаваться, отступать перед сложностями или
признавать, что «этого сделать нельзя», — не в характере российских руководителей.
• Существует, однако, ряд российских особенностей, осложняющих развитие лидерских качеств у
широкого круга менеджеров. Одни из этих особенностей объясняются культурной спецификой
страны, другие скорее носят структурный характер и обусловлены недавним прошлым
российских организаций и предприятий, третьи связаны с молодостью российского бизнеса.
• .
Доминирование личных отношений над профессиональными.
• .
Неумение работать в команде.
• .
Чрезмерный контроль и нечеткое распределение обязанностей.
• .
Отсутствие опыта и культуры развития персонала.
• Есть несколько общих черт, характерных для современного российского лидерства, — «царское»
положение лидера и значительная дистанция между ним и подчиненными, даже самыми
близкими, составляющими еще один неотъемлемый атрибут отечественного лидера — узкую
группу доверенных лиц, частную «Боярскую думу». Отечественные бизнес-лидеры ежедневно
сканируют окружающую среду в поисках новых возможностей, а во власти видят важнейший
потенциальный источник конкурентных преимуществ, уделяют управлению отношениями с ней
львиную долю своей энергии и харизмы и добиваются в этом деле впечатляющих успехов.
• Поэтому, чтобы овладеть инструментами создания и настройки системы развития лидерского
потенциала, российским лидерам придется многому научиться, пересмотреть свои взгляды,
провести существенные изменения.

9. Особенности лидерства в США

• В США во главе организации стоит харизматический лидер-одиночка (например,
Вашингтон, Слоун, Велш), указывающий своим последователям путь к светлому
будущему. Последние ожидают от него красивых речей, запоминающихся лозунгов и
решительных действий. Если этого не происходит, наступает разочарование и апатия.
• Американская организация построена так, чтобы постоянно поддерживать высокий
уровень адреналина в крови у своих членов — краткосрочно ориентированные системы
стимулирования, высокая доля переменной части в вознаграждении, никаких
гарантий занятости индивидуальный подход к подчиненным, возможности быстрого
карьерного роста. Профессиональная коммуникация проста и незатейлива, люди
обсуждают реальные проблемы с первой минуты разговора.
• Черты американского лидерства: целеустремленность, настойчивость и умение
доводить до конца начатое дело, единство слова и дела, краткость и ясность слова.
• Многие практики управления, психологи, социологи пришли к мнению, что
американские руководители и лидеры должны использовать для улучшения
отношений с персоналом демократический стиль руководства, но изменение жестких
методов управления на «человеческие отношения» до сих пор не имеют места в
большинстве американских компаний.
• Использование жестких методов управления в США практически считается
оправданным и беспроигрышным, поскольку запланированные и тщательно
подготовленные руководителем мероприятия наталкиваются на преграды
человеческого фактора. Авторитарный лидер может добиться более высоких
результатов работы, используя такие отрицательные психологические явления, как
агрессия.
• Американские социологи и психологи утверждают, что в организациях и на
предприятиях не хватает «человеческого лица». Это означает, что всем руководителям
и лидерам начиная с самого «верхнего этажа» управления и, заканчивая «низовым»,
нужно менять стиль управления и внедрять дружеские отношения со своими
подчиненными и коллегами.

10. Особенности лидерства в Европе

• Особенности лидерства европейских менеджеров зависят от традиций национальных
культур: например, во Франции отсутствует жесткий контроль, но доминируют связи и
знакомства, в Голландии — обязательно соблюдение принципа коллегиальности при
выработке важных решений, в Бельгии — существует четкая система экономической
защиты от вторжения американского и японского капитала.
• Современный лидер в европейской фирме должен иметь квалифицированную
профессиональную подготовку, владеть высоким образовательным статусом, обладать
эрудицией, рациональностью, прагматизмом, бережливостью, надежностью в
отношениях, строго соблюдать все договорные обязательства.
• Руководители европейских компаний полагаются преимущественно на директивный
стиль лидерства. Для директивного стиля характерен авторитарный подход («делайте,
как я сказал»), при котором лидер полностью берет контроль в свои руки, отдает
распоряжения и критически оценивает работу сотрудников.
• В условиях кризиса и экономической неопределенности европейский лидер должен:
• Знать бизнес, четко представлять потребности клиентов организации, движущие силы
отрасли, специфику производственной деятельности, ее финансовые аспекты;
• Иметь высокую профессиональную подготовку, компетентность, обладать высоким
образовательным статусом, эрудицией;
• Планировать и разработать альтернативные решения, вести учет мотивации
сотрудников, разрешать конфликтных ситуаций, иметь способность к обучению и
развитию;
• Иметь такие деловые качества, как рациональность, прагматизм, бережливость,
надежность в отношениях, соблюдение договорных обязательств;
• Обязательно следовать традициям, исходя из особенностей традиций каждой из стран
Европы.
Лидерство — неотъемлемый компонент командной работы, самая
эффективная форма человеческого взаимодействия, направленная на
достижение цели. В каждой стране, в каждом уголке мира свои правила,
свои особенности лидерства: в Японии лидерство ориентировано на
группу, в России — можно сказать, что основано на интуиции, в Европе
направлено на борьбу с кризисом и, одновременно, нацелено на
сохранение традиций и т.д. Необходимо понять то, что именно поведение
лидеров — наиболее значимый фактор, определяющий то, как
сотрудникам работается в коллективе. Хорошие лидеры вселяют в
сотрудников энтузиазм, вовлекают в работу и мотивируют прилагать
дополнительные усилия на благо своей компании. И только совсем
немного лидеров создают климат, позволяющий сотрудникам в полной
мере проявить себя, и это вселяет особенное беспокойство именно
сейчас, когда организации по всему миру стремятся повысить
эффективность деятельности и получить максимальные результаты от
своих работников.

12. Заключение

• лидерство руководитель организационный
• Лидерство — это способность руководителя влиять на других людей таким
образом, чтобы они работали на достижение целей организации самым
эффективным способом.
• Понятие лидерства издавна привлекало внимание людей. Правда, до
начала ХХ века чаще всего речь шла о политических лидерах. Еще в
Древнем Китае во времена Конфуция велись дискуссии о том, что важнее
для лидера — власть, искусство управления, или знание законов. Анализируя
природу лидерства и опираясь на практику, древнекитайские философы
времен Конфуция утверждали: «Те, кто напрягает ум, управляет людьми, а
те, кто напрягает мускулы, управляются другими».
• Лидерство так же старо как человечество. Оно универсально и неизбежно.
Оно существует везде — в больших и малых организациях, в бизнесе и в
религии, в профсоюзах и благотворительных организациях, в компаниях и
университетах. Оно существует в неформальных организациях, уличных
шайках и массовых демонстрациях. Ж.Блондель считает, что лидерство, по
всем своим намерениям и целям, есть признак номер один для любых
организаций. «Для того чтобы существовало лидерство, необходимо
наличие групп, и везде, где возникают группы, появляется лидерство».

13. Список используемой литературы

Краткий курс по общей психологии: учеб. пособие. — М.:
Издательство «Окей-книга», 2013. — 183 с. — (Скорая помощь
студенту. Краткий курс).
Пугачев В.П. Руководство персоналом организаций: Учебник.
— М.: Аспект Пресс, 2002. — 279 с.
Корпоративная социальная ответственность: учебник для
бакалавров/ Э.М.Коротков, О.Н. Александрова, С.А. Антонов [и
др.]; под ред. Э.М. Короткова. — М. : Издательство «Юрайт», — 2013.
— 445 с. — Серия: Бакалавр. Базовый курс.

Руководство, власть, лидерство, партнерство. Презентация | Презентация к уроку:

Слайд 1

Руководство: власть, лидерство и партнерство Сухарникова Татьяна Ильинична Преподаватель экономики и менеджмента

Слайд 2

Власть Власть – это возможность оказывать определенное влияние на поведение людей с помощью права распоряжаться чем-либо, авторитета, подчинения своей воли. Влияние – это поведение одного человека, которое вносит изменения в образ мыслей и действия другого человека. Власть и влияние являются средствами, которыми располагает руководитель для решения разнообразных деловых ситуаций. Однако, в определенной степени и подчиненный имеет власть над руководителем. Источник власти – контроль руководителя над ресурсами, используемыми для удовлетворения каких-либо потребностей подчиненного. Различают 3 источника власти: Власть личности Власть собственников Власть самого предприятия

Слайд 3

Существует несколько видов власти: Власть, основанная на принуждении – дает возможность менеджеру унижать, запугивать людей. Власть, основанная на вознаграждении — один из самых эффективных способов влияния на людей. Власть, основанная на авторитете, знаниях, профессионализме, опыте руководителя — предполагает влияние через так называемую разумную в него веру. Власть, основанная на примере – особенно эффективна, когда предприятие переживает кризисную ситуацию. Власть, основанная на законных правах – которыми, наделяется руководитель предприятия, приводит к тому, что последний берет на себя обязанности планировать работу, принимать решения. В результате сотрудник может удовлетворять свои потребности высшего порядка, реализовывать свой творческий потенциал, что в конечном счете будет способствовать повышению эффективности работы.

Слайд 4

Лидерство Лидерство — это способность оказывать воздействие на людей с целью достижения намеченных целей. Благодаря лидерству руководитель осуществляет процесс стабильного влияния на подчиненных. Главное в работе менеджера-лидера заключается в доверии к нему людей. Доверие приобретается благодаря высокому профессионализму и уважению к людям. Качество лидера – это наличие признаков или особенностей, которыми он отличается от других сотрудников. По данным американской Академии менеджмента, лидерство ассоциируется со следующими качествами: Стремление к достижению целей Желание Честность и прямота Уверенность в себе Интеллектуальный потенциал Навыки и знания Обратная связь Контроль над эмоциями

Слайд 5

Слова «лидер» и «руководитель» являются близкими по значению, поскольку номинальный руководитель обязан быть лидером своего руководителя. Руководство — умственный и физический процесс, приводящий к выполнению подчиненными официальных поручений менеджера и решению поставленных задач. Стиль руководства – это совокупность приёмов поведения руководителя по отношению к подчиненных. Авторитетный стиль руководства – властный, основанный на стремлении утвердить своё влияние, авторитет, стиль руководства. Стиль руководства Авторитарный Демократический Либеральный Агрессивный Агрессивно-податливый Эгоистичный Добросердечный Совещательный Участвующий

Слайд 6

Партнерство Искусство строить взаимоотношения с деловыми партнерами, сотрудниками – важная составная часть деятельности менеджера. Здесь большая роль отводится способности влияния на людей, умению учитывать все факторы: внешний вид, осанку, поведение и т.д. Для менеджера, который стремится к укреплению деловых отношений с партнерами, самое главное создание и укрепление своего имиджа. Имидж – это собирательный образ, складывающийся в создании людей и связанный с конкретными представлениями. Созданию и поддержанию достойного имиджа, является соблюдение основных на этике определенных правил: Прежде чем критиковать сотрудника, вначале отметьте его положительные стороны в работе. Не говорите с людьми в приказном тоне. Уважайте мнение своих подчиненных. Если вы в чем-то не правы, то открыто в этом признайтесь .

Слайд 7

Процесс создания конструктивной обстановки в коллективе зависит от многих факторов, причем большинство из них плохо поддаются управляющему воздействию. Поэтому очень важно: Создание атмосферы сотрудничества Стремление к ясности общения Владения эмоциями Открытость для новой информации Энергичное достижение своих целей

Слайд 8

Спасибо за внимание!

10 ключевых различий между лидерством и менеджментом

Многие менеджеры предполагают, что они обеспечивают лидерство для своих подчиненных, однако это может быть не так! Существует четкое различие между лидерством и управлением. Эта разница заключается не только в форме стандартных определений, но и в том, как команда управляется или возглавляется отдельным лицом. Давайте взглянем на 10 ключевых различий между лидерством и менеджментом с помощью нескольких интересных иллюстраций из шаблона PowerPoint «Менеджер против лидера».

Определения: лидер против менеджера

Прежде чем мы углубимся в различия между лидерством и менеджментом, давайте взглянем на несколько стандартных определений лидера и менеджера. Поскольку разные термины могут иметь разное толкование, мы выбрали несколько стандартных определений, наиболее подходящих для нашей темы.

A

Лидер:

«Человек, возглавляющий группу людей, в особенности глава страны, организации и т. д.».

Оксфордский словарь

«Лицо, контролирующее группу, страну или ситуацию».

Кембриджский словарь

«Человек, возглавляющий таких, как; лицо, обладающее властными полномочиями или влиянием».

Merriam-Webster Dictionary

Источник: SlideModel. com

Менеджер:

«Лицо, отвечающее за управление бизнесом, магазином или аналогичной организацией или ее частью».

Оксфордский словарь

«Лицо, отвечающее за управление организацией».

Cambridge Dictionary

«Лицо, работа или профессия которого связана с управлением».

Словарь Merriam-Webster

Источник: Шаблон PowerPoint «Лидер против менеджера»

10 ключевых различий между лидерством и менеджментом как оба «влияют» на подчиненных. Давайте раскроем эти различия немного подробнее.

1. Лидеры подают пример, менеджеры управляют командами

В то время как лидер может подавать пример и влиять на подчиненных и коллег, менеджер может просто управлять командами стандартным способом. Например, за менеджером, которого коллеги и подчиненные не признают как человека с настоящими способностями к лидерству, можно просто следовать как за инструктором, который организует графики, назначает задачи и направляет отчеты высшему руководству.

Напротив, лидера можно рассматривать как человека, который наставляет своих подчиненных, подает пример, берет на себя самые трудные и сложные задачи и поднимает планку для своей команды, чтобы попытаться соответствовать его трудолюбию, интеллекту и навыкам.

2. Лидеры вдохновляют на действия, менеджеры управляют деятельностью

В то время как лидер может вдохновлять свою команду на поиск новых идей, улучшение качества работы и выполнение задач в сжатые сроки; у менеджера может быть более механический подход.

Источник: SlideModel.com

Менеджер может просто управлять командой, которая работает в соответствии с установленным распорядком, основанным на поставленных задачах с небольшой или ограниченной мотивацией.

Многие менеджеры также сталкиваются с дилеммой: они не могут вдохновлять свои команды и даже не могут поддерживать дисциплину, что приводит к недовольству, мелочной политике, ненужным задержкам и снижению качества работы, выполняемой командой.

Рекомендуем прочитать: Лидерство в качестве слуги. Ключевые принципы для менеджеров

3. Лидеры внедряют инновации, менеджеры организуют организация задач.

Многие методы всеобщего управления качеством привели к усовершенствованию и инновациям. Хорошим примером этого является Кайдзен, целью которого является улучшение деятельности всех работников посредством консультаций и сотрудничества. Сюда входят все, от генерального директора до рабочего на сборочной линии. Цикл этой методики всеобщего управления качеством включает в себя Планируй – Делай – Проверяй – Действуй подход. Фактически, во многих организациях работники наделены полномочиями предлагать улучшения в случае выявления каких-либо отклонений. Стоит отметить, что такие концепции, как кайдзен, могут быть реализованы только там, где рабочая сила действительно мотивирована и в рабочей силе больше «лидеров», чем «менеджеров», которые могут вводить новшества и вдохновлять рабочую силу.

4.

Лидеры идут на риск, менеджеры тщательно планируют

Это одна из самых сложных частей работы лидера: идти на риск. Лидеры склонны идти на риск, а это палка о двух концах. Риски называются «рисками» по уважительной причине; так как они могут привести к ужасному исходу. Тем не менее, вы не можете ожидать сделать что-то новаторское, не рискуя. Проблема заключается в том, чтобы сбалансировать риски с возможностью оправиться от плохого решения, и это то, что хорошие лидеры делают довольно хорошо. Это не означает, что многие известные лидеры не поставили все, что у них было, на риск, который мог окупиться, а мог и не окупиться. Хороший пример такого типа лидерства — Джефф Безос. Несмотря на высокооплачиваемую работу на Уолл-Стрит, Безос пожертвовал всем, чтобы открыть книжный интернет-магазин под названием Amazon в 1919 году.94. Это было время, когда использование Интернета было низким, и люди только начинали осознавать мощь индустрии .com. Он не только оставил свою должность старшего вице-президента в D. E. Shaw, но и занялся бизнесом, который вряд ли принесет реальную прибыль в ближайшие годы. На самом деле Безос сам предупредил первых инвесторов, что существует 70-процентная вероятность того, что его предприятие обанкротится.

В то время как менеджеры, которым не удается стать лидерами, проявляют осторожность, и это может сработать для многих людей в их карьере; риски, возможно, являются трамплином для настоящих лидеров.

5. Лидеры вдохновляют на перемены, менеджеры обеспечивают стабильность

Хотя риски могут привести к большим вознаграждениям, однако вам не нужно, чтобы в организации было слишком много людей, склонных к риску! Лидеры могут вдохновлять на перемены своей личностью, однако организации также нужны люди, которые приносят стабильность, в том числе люди, не склонные к риску.

Менеджеры, по сравнению с людьми с лидерскими качествами, могут быть не склонны к риску, и это может помочь обеспечить стабильность, чтобы колесо организации двигалось плавно вперед. Правильное сочетание людей, способных к устойчивому повседневному управлению, и вдохновляющих лидеров внутри организации может стать благословением.

Например, во многих организациях есть менеджеры, которые обеспечивают стабильную рабочую среду; тогда как директора часто предлагают нестандартные решения и вдохновляют сотрудников своим обаянием, харизмой и дальновидностью. Кроме того, лидеры могут вдохновить на изменения, особенно для противодействия сопротивлению новому методу или процедуре и для поощрения постоянного улучшения с помощью таких методов, как Кайдзен.

6. Лидеры планируют будущее, менеджеры несут немедленную ответственность

Каждой организации нужен лидер, который может думать наперед и учитывать меняющиеся условия рынка. Джефф Безос начал с розничного интернет-магазина и расширил его до крупнейшего интернет-магазина в мире. На самом деле, трудно представить себе обычный магазин, предлагающий такие же разнообразные товары, как Amazon.

Это изменение было невозможно в середине 90-х годов, когда была запущена компания Amazon. Однако по мере расширения использования Интернета росла и Amazon. Безос видел это за много лет до интернет-бума. В то время как стабильное руководство может помочь поддерживать бесперебойную работу, именно лидер действительно видит будущее и направление развития организации.

7. Лидеры активны, менеджеры реагируют

Если вы имели несчастье работать с некомпетентным руководством, вы должны знать, что менеджеры, особенно с небольшим видением или навыками, часто реагируют. Они не слушают трудолюбивых и компетентных подчиненных и реагируют на плохую ситуацию, как только она возникла. К сожалению, многие компетентные менеджеры, которым не хватает лидерских способностей, поступают так же. Они не активны, так как не склонны к риску. Это, в свою очередь, приводит к меньшему количеству инициатив и засорению системы, где даже незначительное изменение может привести к поломке.

Лидеры, напротив, проявляют инициативу и поддерживают мотивацию сотрудников и готовы преодолевать препятствия. Менеджерам часто не хватает приспособляемости ситуационного лидерства, которая может помочь им формировать своих подчиненных в соответствии с ситуацией и меняющимися потребностями рынка. Вот почему, когда многие люди в руководстве застревают, они обращаются к своим начальникам, чтобы продвинуться вперед, например, к директору или генеральному директору.

Читайте также: Статья о токсичном лидерстве.

Интересно, что во многих случаях этот тип лидерства вдохновляется младшими членами команды, которые в конечном итоге могут пользоваться большим уважением, чем их боссы, благодаря своей компетентности, интеллекту, трудолюбию и активной, обаятельной личности.

8. Лидеры создают общие ценности, менеджеры сосредотачиваются на управлении персоналом

Во многих современных организациях движут общие ценности. В то время как менеджеры могут сосредоточиться на управлении персоналом, лидеры создают общие ценности и вдохновляют корпоративную культуру. Лидеры вдохновляют на ценности, которые движут организацией и мотивируют сотрудников двигаться вперед для достижения желаемых целей. Общие ценности синхронизируются с целями организации и часто переводятся в слоганы, которые могут вдохновить сотрудников. У менеджеров нет возможности создавать свои собственные ценности, поскольку они слишком близоруки для этого или им трудно заручиться достаточной поддержкой, чтобы создать среду, в которой они могут вдохновлять на перемены.

9. Лидеры мотивируют, менеджеры инструктируют

Когда ваш начальник просит вас что-то сделать, вы испытываете одно из двух чувств. Во-первых, вы можете захотеть каким-то образом выполнить работу, а это значит, что вам будут платить за вашу работу. Во-вторых, вы можете захотеть выполнить задачу идеально, потому что вы не хотите подводить своего босса и хотите, чтобы он считал вас надежным человеком. Последнее является чертой, которая часто требует мотивации.

Хотя многие новые сотрудники в организации могут иметь второе отношение в начале новой работы, их мотивация может быстро угаснуть из-за плохого руководства, отсутствия поощрения, мелкой политики на рабочем месте и множества других факторов.

Лидер знает, как поддерживать мотивацию своих сотрудников и избегать токсичной среды. Они пытаются удовлетворить потребности сотрудников на личном уровне и предоставить льготы, которые могут поддерживать их мотивацию. Например, организация может предлагать акции компании, игровые площадки, хорошую медицинскую страховку, годовые бонусы и другие льготы, чтобы мотивировать сотрудников и усердно работать на благо организации. Точно так же механизм наказания может гарантировать, что работники будут чувствовать себя обязанными подчиняться. Метод, более известный как транзакционное лидерство.

Источник: шаблон «Лидер против менеджера» PowerPoint

Лидер может внушить сотруднику ощущение, что он лично заинтересован в бизнесе. Некоторые даже делают это, не имея возможности много предложить своим подчиненным. Именно так начинаются самые успешные компании.

10. Лидеры харизматичны, менеджеры поучительны

В офисе есть люди, с которыми вы небрежно здороваетесь каждый день. А еще есть люди, с которыми всем нравится быть рядом. У некоторых людей есть атмосфера, которая может заставить других чувствовать себя счастливыми и взволнованными. Это дух настоящего лидера. Хорошее чувство юмора, экспертные знания и уверенная в себе личность; все это вдохновляет людей, и лидеры часто обладают более чем одной из этих черт. Харизмой могут наслаждаться люди независимо от их стиля руководства. Лидер может быть харизматичным, несмотря на автократический стиль руководства. Тем не менее, другие стили лидерства, вероятно, будут иметь больше очарования, например, кто-то, кто практикует стратегический стиль лидерства, трансформационный стиль лидерства, стиль командного лидерства или кросс-культурный стиль лидерства. Возможно, самым сложным является демократический стиль лидерства, поскольку сделать так, чтобы несколько людей были довольны и готовы следовать за вами с мотивацией, — это не что иное, как искусство.

Final Words

Лидер определяется не своим положением в иерархии, а отношением, способностью вести и вдохновлять других, что делает лидера. Вы можете найти больше лидерских качеств у младшего сотрудника, а не у скучного генерального директора, которому не хватает способности умело руководить организацией. На самом деле, не так уж редко можно найти людей на руководящих должностях, не обладающих способностью руководить. Эти люди часто могут полагаться на других, чтобы они выполняли за них руководящую роль, или могут в конечном итоге потопить организацию из-за своей некомпетентности. Многие правительственные и полугосударственные организации по всему миру столкнулись с этой дилеммой. В таких монополистических организациях часто отсутствует лидерство со стороны высшего руководства, что делает организацию неэффективной. Этим организациям трудно выжить в условиях конкуренции со стороны частного сектора. Взгляд на большинство государственных операторов связи со всего мира покажет вам именно это. Очень немногие государственные телекоммуникационные компании смогли вовремя диверсифицировать свою деятельность, чтобы учесть переход от стационарных телефонов к беспроводным технологиям. Это привело к тому, что многие из этих организаций оказались на государственной финансовой помощи или понесли огромные убытки.

Лидерство — это черта, определяемая не положением, которое человек может занять в организации, а скорее способностью, которую легко распознать, основываясь на том, как человек достигает желаемых результатов и вдохновляет других. Это не означает, что люди, не обладающие лидерскими качествами, бесполезны. Мир всегда будет нуждаться во вдохновляющих лидерах, а также в людях, которые обеспечивают стабильность, избегая риска и обеспечивая стабильность организациям благодаря своему стабильному управлению.

7 практических советов по тайм-менеджменту для менеджеров

Тайм-менеджмент для менеджеров и лидеров может стать настоящим испытанием. Найти время, чтобы сосредоточиться на том, что важно, пообщаться с вашей командой или заинтересованными сторонами и при этом выполнить высокоприоритетные дела, не так просто, как кажется.

Удивительно, но статистика показывает, что 82% людей не имеют системы тайм-менеджмента . Они решают дела по мере их поступления или, в лучшем случае, используют простой список дел. Но так бизнес-лидеры не должны вести свою повседневную деятельность.

Чтобы помочь вам эффективно управлять своим временем, здесь мы увидим:

• Почему вы должны заботиться о тайм-менеджменте
• Как расставить приоритеты для ваших задач (включая 2 ключевых инструмента!)
• Эффективные советы по тайм-менеджменту для менеджеров

Почему тайм-менеджмент важен для лидеров и менеджеров?

Важность тайм-менеджмента выходит на новый уровень, когда вы занимаете руководящую должность.

Конечно, невыполнение поставленной задачи может иметь серьезные последствия для бизнеса. Но как менеджер вы также должны следить за всем, что происходит в вашей команде.

В конце концов, ваша главная задача — следить за тем, чтобы все были на одной волне, чтобы дело шло своим чередом. И для этого требуется немного больше, о чем никто не говорит. Вы здесь не только для того, чтобы проверить список дел. Вы отвечаете за то, чтобы ваша команда чувствовала себя связанной, мотивированной и, конечно же, вам также нужно завоевать их доверие.

В этом смысле эффективное управление временем имеет решающее значение, чтобы помочь вам добиться цели И оставаться доступным для вашей команды . Но как этого добиться?

В следующих разделах вы найдете практические инструменты и методы, которые помогут вам улучшить свои навыки тайм-менеджмента.

Эффективный тайм-менеджмент для менеджеров: Как выбирать свои сражения?

Главное препятствие между вами и завершением рабочего дня с полным удовлетворением — это плохая расстановка приоритетов.

Мы все были там. И правда в том, что мы даже не замечаем, как маловажные задачи мешают нам добиться реального прогресса. Вот почему, прежде чем перейти к нашим советам по тайм-менеджменту для менеджеров, я хочу обсудить с вами следующее: Как правильно выбирать задачи .

Под «правильными задачами» я подразумеваю те, которые приближают вас к вашим целям или ключевым результатам . Имейте это в виду при использовании инструментов, которые я собираюсь вам показать.

A) Матрица воздействия/усилий

Во-первых, давайте выясним, какие из ваших действий приносят больше пользы бизнесу и вашим ресурсам для их выполнения.

С помощью этого инструмента тайм-менеджмента вы будете визуализировать свои проекты в соответствии с их влияние на бизнес и усилия, которые они требуют . Любая работа, которую вы выполняете, может попасть в один из этих четырех квадрантов:

• Быстрые победы : Эти проекты приносят компании значительную пользу при относительно небольших усилиях.
  
• Большие проекты : Эти задачи оказывают влияние на бизнес, но требуют больше времени или могут быть более сложными для выполнения.
  
• Вспомогательные задания : их легко выполнить, но они мало влияют на бизнес или работу, которую вы выполняете.
  
• Неблагодарные задачи : это те, которые требуют больших усилий и практически не приносят вознаграждения за вашу работу.
  

Вот пример:

Предположим, сегодня вам нужно провести важное собрание команды, поговорить с потенциальными поставщиками, чтобы выбрать цифровой инструмент, и представить свои ключевые показатели эффективности на конец месяца Совету директоров. все в тот же день, как обычно.

Тогда ваша матрица воздействия/усилий будет выглядеть так:

Я использовал шаблон матрицы приоритетов от 24Slides

Я уверен, что вы знакомы с этой матрицей. Это довольно популярно и говорит само за себя. Но вот в чем дело: хотя матрица воздействия/усилий показывает стратегических задач, на которых вы должны сосредоточиться , она не говорит вам точно , как управлять ими всеми . Вот почему я ввожу второй фильтр.

B) 4D тайм-менеджмента

После того, как вы наметите все это в матрице приоритетов, этот процесс станет проще.

4D управления временем работают с понятиями « важность » и « срочность », которые помогают вам решить, как подходить к каждой из ваших задач.

Ознакомьтесь с четырьмя категориями:

• Выполните — Задания, которые вы должны выполнить немедленно, попадают сюда. Это ваша срочная основная работа дня.
  

Подумайте о Быстрых победах и Больших проектах из Матрицы времени/усилий. С какой задачей в сжатые сроки никто не может справиться за вас?

• Задержка — это важная работа, которую можно отложить или перенести на другое время, когда вы будете доступны.
  

Например, давайте выберем «видеозвонок с потенциальным провайдером». Это задача, где вы можете получить некоторую гибкость в сроках, поскольку вы тот, кто будет нанимать услугу.

• Делегат — Здесь можно использовать ваши второстепенные задачи. Те, которые не требуют вашего ноу-хау для непосредственного выполнения.
  

Следуя нашему предыдущему примеру, вы можете делегировать дизайн презентации вашего отчета ! Если вы возглавляете отдел маркетинга, не будет ли разумнее потратить время на анализ данных, а не возиться с формами и цветами в PowerPoint?

Вы можете поручить эту задачу кому-то из вашей команды с нужными навыками дизайна. Или, если они слишком заняты, вы всегда можете найти профессионального дизайнера презентаций . Помните, что вы по-прежнему несете ответственность за свои слайды, поэтому обязательно доверьте их профессионалам.

• Удалить — Это ненужные действия из вашего расписания. Отбросьте все, что не соответствует вашим целям.
  

На этом этапе вы уже знаете, на каких задачах и проектах следует сосредоточиться. Давайте перейдем к лучшим советам по тайм-менеджменту , чтобы их выполнить.

7 советов по тайм-менеджменту для занятых менеджеров

1) Расписание вашего дня

Вы когда-нибудь задумывались, почему пятиминутная задача занимает весь ваш день? Что ж, вы можете найти ответ в законе Паркинсона, который гласит, что «работа расширяется, чтобы заполнить время, отведенное для ее завершения». И вот тут-то и пригодится наш первый совет по тайм-менеджменту.

Ограничение времени — это метод, который такие лидеры, как Билл Гейтс и Илон Маск, используют для решения своих рутинных задач. Он состоит из установки фиксированного количества времени для каждой задачи, а затем интеграции временных блоков в ваше расписание. Думайте об этом как о практических ограничениях.

Ограничение времени работает, потому что наличие ограничения по времени для каждой задачи максимизирует ваш уровень концентрации, и, таким образом, увеличивает ваши шансы закончить их, когда вы скажете, что будете. Кроме того, когда вы планируете свой день, включая перерывы, вы тратите меньше времени на выяснение того, что делать дальше.

2) Подберите резиновые и стеклянные шарики.

Выполнение нескольких задач одновременно может нанести ущерб вашей работе — и вам самому! Вы должны расставить приоритеты, и вот отличная аналогия, которая поможет вам в этом: «резиновые и стеклянные шары».

Если вы уроните стеклянный шар , он окажет долгосрочное влияние на ваш бизнес или команду. Это те, которые вы не хотите ломать, и вы должны позаботиться о них сами.

Затем резиновых мячей , которыми можно управлять позже или даже делегировать. Это не конец света, если вы уроните их, потому что они «подпрыгивают».

Когда вы проводите эту аналогию с задачами в вашем списке, вам легче определить, какие из них вы должны включить в свое расписание.

Итак, , какие задачи вы сегодня сбрасываете?

3) Отпустите управление

Если ваши резиновые мячи включают такие вещи, как веб-оптимизация, перевод документов или дизайн презентаций, знаете ли вы, что для вас это могут сделать опытные люди?

Когда вы (или ваша команда) перегружены задачами, лучше всего подойдет аутсорсинг.

Иногда трудно отпустить управление, но правда в том, что вам не нужно делать это все . На самом деле, для бизнеса (и вашего здравомыслия!) более ценно, если вы тратите свое время на свою основную работу, а не, например, на создание причудливых слайдов PPT. Более разумным вариантом здесь было бы позволить агентству по дизайну презентаций заняться этой второстепенной задачей, пока вы сосредоточитесь на том, что у вас получается лучше всего.

Найдите утомительные, трудоемкие или повторяющиеся действия на рабочей неделе и не бойтесь передавать их другим. Особенно, если есть квалифицированных специалистов, которые сделают это за вас — и намного быстрее.

4) Следуйте правилу 70/30.

Это правило для менеджеров и руководителей групп, которым постоянно приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями. Предпосылка проста: Планируйте 70 % своего дня и оставляйте 30 % для решения последних запросов.

Выделив это время на неожиданности, вы сможете придерживаться своего первоначального плана, а не корректировать свой день снова и снова.

5) Встреча с самим собой

Суета дня может превратить самых продуктивных профессионалов в стрессовых личностей. И независимо от того, осознаете вы это или нет, ваше поведение как лидера оказывает влияние на вашу команду.

Итак, вот наш следующий совет по тайм-менеджменту для менеджеров: выделите в повестке дня конкретное время для встречи с самим собой. Вы можете использовать это время, чтобы просмотреть план на день, решить сложную задачу, требующую полной концентрации, или просто для быстрой проверки себя. Здесь важно обратиться к то, что ВАМ нужно , чтобы продолжать в том же духе. Воспринимайте это как здоровый перерыв от напряженной рутины.

Попробуйте сделать это прямо перед встречей с вашей командой, чтобы вы могли войти в комнату свежим и полностью в курсе событий.

6) Эффективный Помидор

Техника Помидора — это еще один метод тайм-менеджмента, который побуждает вас работать в рамках того времени, которое у вас есть. Он состоит из работы без перерыва в течение 25-минутного интервала, а затем с 5-минутным перерывом. После того, как вы выполните четыре занятия по 25 минут, вы можете сделать более длительный перерыв на 25 или 30 минут.

Вот несколько советов по повышению эффективности Pomodoro: Держите рядом с собой чистый лист бумаги, чтобы вы могли записать любую идею, которая появится во время ваших основных сессий. Это поможет вам не терять концентрацию на том, что важно в данный момент.

А если вы чувствуете, что не так продуктивны, как хотелось бы, в каждый временной интервал, запланируйте встречу или другое мероприятие с кем-нибудь еще сразу после четырех сеансов. Таким образом, вы заставите себя придерживаться минут Pomodoro.

7) Сделать время видимым

Часто ли вы теряете счет часов, выполняя задачу? С одной стороны, это означает, что вы действительно увлечены этим занятием. С другой стороны, это может привести к игнорированию других проектов, которые у вас были в течение дня, и нарушению сроков.