Правильно расставленные приоритеты – «Как правильно расставлять приоритеты?» – Яндекс.Знатоки
Искусство расставлять приоритеты | Блог 4brain
В наш век очень сложно расставлять приоритеты, потому что количество возможностей поражает. Люди видят десятки возможностей и при этом не могут сосредоточиться на нескольких существенных целях. Поэтому научиться правильно расставлять приоритеты крайне важно, это влияет на нашу судьбу и успех в жизни.
Наверняка у каждого из нас было так, что в конце дня мы понимали, что только и делали что реагировали на внешние раздражители, постоянно отвлекались на несущественное и ни на шаг не продвинулись к своей цели. Дни складываются в недели, месяцы и годы. У некоторых людей нет ни цели, ни приоритетов, поэтому они плывут по жизни и берутся за любой попавшийся им под руку вариант. Это приводит к неудовлетворенности, депрессии и разбитым мечтам.
Задумайтесь о том, проходит ли день так, как хотите именно вы. Или быть может вы только реагируете на то, что с вами происходит и не в состоянии решить, чего же именно вы хотите? Если так, тогда для вас есть три совета, которые помогут вам взять под контроль вашу жизнь и каждый конкретный день в ней.
1
Работайте не для количества выполненных дел
Многие люди составляют список дел, в которых находятся десятки пунктов. И если у них даже получается выполнить большинство из них, в конце дня нет ощущения того, что день прошел с пользой. Часто такие списки составляются только ради того, чтобы быть все время занятым и при этом ни одно из них не является ничем существенным или глобальным. В таких днях много суеты, но недостаточно работы собственно для вашей жизни. Важные жизненные действия и решения подменяются бесцельными действиями, они не ведут к общему результату. Задумайтесь, есть ли структура в ваших делах, ведут ли они к чему-то большему, чем попытке залатать возникающие проблемы.
Это два совершенно разных типа мышления — реагировать на то, что предлагает жизнь или заставить жизнь реагировать на ваши решения. Первое всегда легче и это ловушка автоматизма. Второе сложнее, это стремление жить осознанно и опережать многие проблемы, которые могут возникнуть. Легче не всегда означает лучше. Важно наполнять день делами, которые являются значительными шагами для вашего будущего. Это разница между реакцией на раздражители и прогрессом. Первое напоминает пробоину в вашей лодке, из которой вы постоянно выливаете воду при помощи ведра, второе означает осмотр лодки до отплытия, четкое понимание места прибытия, осознание наличия подводных камней в конкретных водах и путешествие с полным пониманием, что и как нужно делать.
Поэтому задайте себе два вопроса: «Какие дела значительно продвинут меня к моей мечте? Какие три дела мне нужно завершить, чтобы в конце дня я понял, что все делал правильно и не испытывал недовольства?». Сделайте три самые важные вещи за один день, сделайте их так, как нужно. А затем можете сосредоточиться на менее важных. И если в конце дня вы поймете, что не решили мелкие проблемы, это не вызовет у вас ощущение бесцельно прожитого дня, ведь вы сделали три самые важные вещи и именно по этим критериям вы себя и оцениваете.
2
Перестаньте отвлекаться на несущественные дела
Тот факт, что сегодня у вас появилось новое дело, не значит что вы должны именно сегодня и сейчас его выполнить. Конечно, если это не ваша работа и не ваша обязанность. Если вы станете подмечать, сколько времени тратите в сутки на вещи, которые не несут никакой ценности, вы можете быть слегка поражены. И именно это время можно направить на что-то более существенное.
Опасность в том, что выполнив какое-то немедленное бессмысленное действие, вы автоматически начинаете реагировать и на другие. Вы начинаете жить по системе «Раздражитель — реакция» и не можете заставить себя остановиться, просто потому что это стало вашей привычкой.
Чтобы понять, какие дела несущественны, воспользуйтесь первым советом и определите три главные вещи, которые должны быть сделаны. Все остальные вещи являются второстепенными и если они могут подождать, они должны дождаться своей очереди. Глупостями очень приятно заниматься только когда вы сделали три главные запланированные вещи. Вы чувствуете, что заслужили немного расслабиться.
Вы не должны становиться законченным эгоистом и заниматься только собой, просто научитесь вежливо отказывать людям и давать им понять, что вы поможете им только когда закончите свои дела. Мир постоянно посылает свои запросы и искусство заключается в том, чтобы правильно расставить приоритеты и четко понимать, на какие запросы и когда отвечать. Если человек просит вас помочь ему, подумайте о своей семье — вот кому вы должны помогать в первую очередь, а не человеку, которого возможно не очень хорошо знаете. Любой внешний запрос является раздражителем, как бы это ни звучало. Любой телефонный звонок или сообщение в социальной сети (как бы вы ни ценили этих людей) является по своей сути раздражителем и ничем другим. Он может быть приятным, но все же отвлекает вас от приоритетов и целей.
3
Начните планировать свою свободу
Это очень важный навык, которому стоит обучиться каждому. Если у вас есть три важные цели и вы каждый день концентрируетесь на них, не забывайте о том, что вам нужно немного свободы. Эмоциональная, физическая, социальная, финансовая свобода поможет вам расслабиться от любых дел и ощутить себя живым. Крайне важно находить время для таких вещей, иначе через какое-то время любые ваши приоритеты просто исчезнут потому что вы выгорели и вас не устраивает такое скучное следование за своей мечтой.
Найдите время для медитации, хобби, даже для свободы не делать ничего, просто потратить час на что-то бессмысленное. Выделите время на короткий сон днем, если есть такая возможность. Удивительно как всего двадцать минут отдыха помогут вам набрать огромное количество сил, найти мотивацию и привести в порядок голову и собственные эмоции.
Многие люди живут с ощущением, что должны страдать, жертвовать собой и быть несчастными. Это психологическая проблема, синдром жертвы. Но даже они в состоянии осознать, что совсем необязательно страдать каждый день, даже если есть много дел, которые необходимо выполнить. Вполне можно быть продуктивным и при этом отдыхать, получать удовольствие от каждой минуты жизнь. Для этого вам нужно научиться планировать свою свободу, свободу делать что хочешь и наполняться энергией для того, чтобы двигаться вперед. Если же жизнь представляет собой череду задач, это приводит к очень плохим последствиям и вы знаете, каким именно. Поэтому если вы четко решили расставить приоритеты, не обманывайте себя — вы не сможете 24 часа в сутки делать то, что нужно. Вам необходима перезарядка и простые радости жизни. Вы можете позволить себе маленькие слабости в том случае, если придерживаетесь своих приоритетов. Система поощрений работает прекрасно, если не скатывается в итоге в образ жизни. Всего должно быть в меру, только это позволяет следовать своей мечте и не сойти с ума по дороге. Желаем вам удачи в этом непростом, но увлекательном деле!
4brain.ru
Жизненные приоритеты — в действие!!!
Подлинная духовная зрелость и смелость — это не подражание чужим жизненным моделям и приоритетам, а следование своим собственным.
Всем привет.
Какие бывают жизненные приоритеты?
Жизненные приоритеты влияют на нашу жизнь. Правильное определение, расстановка и действие жизненных приоритетов могут совершить с нашей жизнью чудеса.
Когда вы задаете себе вопрос о том, каковы ваши жизненные приоритеты, то, по существу, вы спрашиваете себя : » Что действительно является важным и ценным для меня?»
Каждый из нас стремится испытать полноту жизни. Осознанно ли неосознанно.
Если вы чувствуете разочарование по поводу того, что у вас остается мало времени на свою личную жизнь, собственное благополучие и здоровье, потому что тратите слишком много много времени на работу, то есть большая вероятность того, что у вас неправильно расставлены жизненные приоритеты.
Наша жизнь, в результате, как — будто разделена на две части, которые конфликтуют между собой , взаимоисключая друг друга и втягивая в этот конфликт нас.
Первая часть — это наша работа и все, что с ней связано. Своего рода «общественная нагрузка».
Вторая часть- наша личная жизнь — жизнь , где мы счастливы и где мы хотим находиться.
Основные сферы жизни, в которых должен быть баланс, чаще всего для каждого человека приблизительно одинаковы.
- Цельность нашего бытия
- Отношения
- Семья
- Работа,бизнес и карьера
- Финансовое благополучие
- Истинное богатство
- Благодарность
- Увлечения и отдых
- Эфективное использование вашего времени
(хотя каждый может дописывать или убирать то, что он считает важным для него).
Рассмотрим их подробнее.
Цельность нашего бытия
Включает в себя наш дух, душу(ум), и тело (некоторые разделают этот приоритет соответственно на три). Естественно, это определяет наше здоровье.
Дух человека является вдохновителем его свершений для более энергичной жизни нашей души. Здесь используются духовные практики. Например, молитва. Нам жизненно необходимы правильные отношения с Богом, и наша жизнь должна строиться на духовном основании. Часто мы пытаемся сами справиться со своими стрессами и сложными обстоятельствами в одиночку. Это неправильно. Нашим приоритетом жизни должна быть жизнь в вере.
Ум. Мы должны признать, что все наши действия в результате связаны с нашими мыслями. «Все находится в нашем мышлении». Нужно работать над своим позитивным мышлением и поставить для себя цели, которые помогут переориентировать наше сознание.
Тело. Библия говорит, что тело — это храм души. И мы должны заботиться о своем доме.
Если у нас не хватает времени заботиться о себе, то навряд ли хватит сил для своей семьи и работы.
Отношения
В этом приоритете находятся ваши отношения с окружающими вас людьми. Дружба и взаимоотношения с людьми очень большая жизненная ценность. Это больше чем статусность и кошелек. Какая польза от вашего положения и кошелька, если вам не с кем наслаждаться жизнью. У человека должно быть состояние единения. Делайте все, чтобы любить людей. Если необходимо, восстанавливайте свою любовь к вашим близким.
Семья
Единство со своей семье. Семья это самые близкие ваши люди, о которых вы заботитесь и с которыми вы связаны многим. Сохраняйте связь с семьей, со своими родителями, братьями и сестрами. Это поможет избежать вам чувства одиночества. Время, которое вы уделяете своей семье гораздо важнее работы, денег и всего остального. Ваша жизнь во многом определяется вашими супружескими отношениями и она станет гораздо богаче, если вы наладите эту сферу своей жизни и начнете полноценно радоваться тому времени, которое вы проводите с семьей.
Работа, бизнес и карьера
Этот приоритет позволяет нам развиваться. Нужно постараться найти свою идеальную работу.
Финансовое благополучие
Заключается в том, чтобы выбраться из долгов и наслаждаться финансовой свободой.
Деньги могут оказывать на человека двоякое влияние. Они должны вам помогать достигать определенных целей. Таким образом они являются всего лишь вашим инструментом.
Если же человек начинает любить деньги больше всего на свете, то они превращаются в «корень всех зол»(1 Тим. 6:10) . Такая любовь обладает разрушительной силой.
Истинное богатство
Это реализация того, о чем вы мечтали. Это работа над вашими «активами». И она касается не только количества ваших денег. Это ваши взвешенные ваши взгляды на жизнь, благодаря которым вы можете принести пользу обществу и помочь людям.
Благодарность
Она нужна для вашего роста и развития . Нужно каждый день быть благодарным за то что мы имеем:
- семья
- друзья
- работа
- еда на столе и т. д.
- отдых, развлечения, хобби
Увлечения и отдых
Это все то, что вы любите делать. Кроме того, это ваша возможность расслабиться, набраться сил и благодаря этому вы сможете оценить ваше желания и цели. Правдива пословица: «От работы кони дохнут». Наши способности ослабевают без отдыха. Нужно находить время наслаждаться природой и окружающим нас миром, радоваться жизни с друзьями. Найди какое-нибудь хобби, которое доставляет удовольствие.
Эфективное использование вашего времени
Это наш природный ресурс, которым нужно уметь пользоваться правильно. Ушедшего времени больше не вернуть. Сосредотачивайтесь на том, что вы хотите, уделяя время деятельности, которая продвинет вас прямо к вашим мечтам и целям.
Ставьте цели в каждой этой области. Ваш образ жизни зависит от того, насколько вы покрываете ваши цели в эти приоритетных областях.
Если вы научитесь ставить цели регулярно, вы будет менее подвержены негативным переменам.
Жизненные приоритеты — в действие!!!
Определение жизненных приоритетов
Чтобы организовать свою жизнь, жизненные приоритеты должны быть в действии. Давайте посмотрим как расставить приоритеты жизни и заставить их работать.
У большинства людей приоритеты расставлены неправильно. Но прежде чем подобраться к ним самим нужно постараться понять откуда идет дисбаланс и ответить на некоторые важные вопросы:
- Кто контролирует ваше время? Напишите, что вы думаете.
- Кто принимает решение о ваших приоритетах?
- Что нужно вам изменить, чтобы правильно распределить свое время и правильно расставить приоритеты?
- Что удерживает вас от правильной расстановки приоритетов?
Дело в том, что чаще всего мы посвящаем свое время заработку денег. Конечно, деньги являются важным фактором. Но благодаря нашей «зацикленности» на них, мы позволяем нашим начальникам и работе контролировать нашу жизнь больше, чем мы сами. При этом, чаще всего мужья, считают, что таким образом они пекутся о благе семьи, но на самом деле жены и дети хотели бы от них внимания совместного времяпрепровождения.
Ошибки часто осознаются слишком поздно, когда произошел провал в жизни. И лишь тогда становится понятно, что жизненные приоритеты были расставлены неправильно и проблемы были всего лишь следствием этого.
Поэтому, будьте честны с самим собой, отвечая на эти четыре вопроса, особенно на четвёртый: что удерживает вас от перестановки ваших приоритетов? Если мешает ваша работа, тогда может быть Вам понадобится оставить ее или поменять, потому что ваша жизнь важней заработка денег. Если же мешают люди и их отрицательное влияние, тогда нужно проанализировать ситуацию и принять необходимые меры.
Разобравшись с этим и взяв всю ответственность на себя переходим к анализу своих жизненных приоритетов.
И здесь главное — ваша честность и непредвзятое отношение.
Найдите время, чтобы заняться этим вопросом. Сядьте поудобнее и попросите, чтобы вас никто не отвлекал.
- Возьмите листок и запишите все , что вы считаете важным для себя. Это может быть ваше здоровье (духовное, душевное и физическое), ваша семья, ваши друзья, ваша работа, ваши интересы, ваше образование.
- Следующий шаг — описание вашей повседневной деятельности с указанием времени на каждый вид деятельности.
- Сравните эти два списка. Они совпадают? Вы легко обнаружите ваш настоящий жизненный приоритет, когда определите, на что уходит больше всего времени.
А дальше все просто. Если ваши настоящие жизненные приоритеты не совпадают с тем, чему вы хотите уделять внимание вашей жизни, то нужно переключиться …. Или оставить все как есть. Выбор за вами. Это ваша жизнь и ваше время.
Жизненные приоритеты многое могут о вас рассказать. Если вы на каждом углу говорите , что заботитесь о себе и собственном здоровье, но при этом, время потраченное на физические упражнения или правильное питание равно нулю, то конечно ваши дела расходятся с вашими словами. А не пытаетесь ли вы прийти ко здоровому весу, кушая печенье, шоколад и чипсы перед телевизором?
А как можно заявлять, что мы прекрасные родители и дети — наш главный жизненный приоритет, если после рабочего дня у нас не хватает времени на своих детей?
Тоже самое касается брака, наших отношений с родителями, друзьями и прочее
Кого мы пытаемся обмануть. Вероятно только себя.
Если вы поняли в чем ваши вопросы, наступило время действовать.
Хочется сразу отметить, что изменениям в жизни тоже нужно время, даже если вы мотивированы.
- ДАЙТЕ СЕБЕ ВРЕМЯ!!! Уделяйте время вашей выбранной сфере жизни в течение 2 месяцев пока действительно не произойдут устойчивые желаемые изменения. Для того, чтобы реальные изменения произошли во всех областях, нужно около года.
- Делайте все постепенно. Не нужно хвататься за все сразу. Это только вас запутает и приведет в отчаяние. Сосредоточьтесь на одной приоритетной области, поставьте себе цели и идите по намеченному плану.
Практические стратегические шаги по расстановке жизненных приоритетов
1. Опишите каждую сферу жизни в отдельности. Это делается для того, чтобы понять, что происходит в каждой из них сейчас . Нужно потратить не меньше 5 минут на описание каждой категории.
Например, ваша работа . Проведите подробный анализ. Опишите вашу основную работу, нравится ли вам работать с вашими коллегами и начальством, есть ли у вас перспективы роста, хотели бы вы ее сменить и заняться чем-то еще. Что вы ожидаете от своей работы и приносит ли вам ваша работа удовлетворение?
Запишите, какой вы видите свою жизнь в этой сфере.
2. Посмотрите на ваш список приоритетов и определитесь, какой из них для вас главный. Например, это здоровье .
Напишите все цели, которые вы хотели бы достигнуть в этой сфере жизни ( например, здоровый вес, регулярные выполнения упражнения, правильное питание, занятия йогой).
Если ваш жизненный приоритет — дети, подумайте, что можно сделать в этой сфере жизни (например, запланируйте ваш совместный досуг, приготовление их любимой еды , чтение сказок на ночь и т . д .).
3. Возьмите на себя обязательство. Чтобы всегда помнить о своем приоритете, сделайте себе напоминалки, например карточки с выбранным приоритетом и целями, над которыми вы работаете. Развесьте их в вашем доме и на работе. Это поможет вам сосредоточиться.
Заручитесь поддержкой вашей семьи, рассказав им о своих планах. Кроме того, семья лучше будет вас понимать. Ведь ваши приоритеты для кого- то могут быть болезненными. А может быть их стоит обсудить, чтобы не травмировать свою семью?
4. Найдите время для реализации ваших планов. Чтобы его найти, нужно понять, что мы делаем неважное в нашей жизни.
Для этого сядьте и посмотрите на список своей каждодневной деятельности. Включайте в него все, что вы делаете в течение дня. Это может быть работа, приготовление еды, уход за собой, сон, болтовня по телефону, просмотр телепередач и т. д.
- Зачеркните все те задачи , которые не являются необходимыми (длительные разговоры, просмотр телепередач и т. д )
- Откажитесь от ненужных задач.
- Обозначьте те задачи , которые не смогут выполниться без вас.
- Отметьте то, что может сделать кто-то другой и делегируйте свои полномочия. Например, если вы можете себе позволить нанять людей для определенного вида деятельности ( уборка дома , приготовление пищи и т.д.) сделайте это.
- Попросите помощи у семьи. Пусть ваш супруг возьмет на себя часть домашних обязанностей.
- Группируйте задачи. Например, приготовьте еду в больших количествах и заморозьте их на будущее. Придумайте, что вы может сделать еще.
5. Планируйте следующий день своей жизни.
Запишите свои планы на листок. Определите их важность и то, что не сможет сделаться без вас.
- Утренняя гимнастика (приоритет)
- Разговор с шефом (приоритет)
- Посещение стоматолога (приоритет)
- приготовление еды (должно быть сделано, может быть сделано только мной?)
В конце дня, при просмотре своего списка, поблагодарите себя и дайте себе здоровое вознаграждение.
Придерживайтесь стратегического курса в течение двух месяцев. Если вы по истечению этого времени увидели реальные изменения, вознаградите себя чем — нибудь приятным.
Переходите к следующему приоритету, не забывая практиковать первый. Ваш рабочий список поможет вам в этом. Несмотря на то, что он будет увеличиваться, у вас будет больше вдохновения и энергии для его выполнения, потому что ваши жизненные приоритеты расставлены правильно.
Если по истечении 2 — месяцев, вы не чувствуете никаких перемен, возьмите недельный отдых и начните снова. Через месяц вы получите свои результаты.
Если вам понравилась статья , проголосуйте за нее в социальных сетях.Обязательно нажмите на кнопку «+1» и «Ретвит», поделитесь ссылками со своими друзьями , оставьте комментарий, выскажите свое мнение.
Если вы хотите использовать материалы нашей статьи на вашем сайте , вам не нужно для этого разрешение , но активная не закрытая от поисковиков ссылка на наш сайт обязательна!!! Пожалуйста , соблюдайте наши авторские права.
Поделиться новостью в соцсетях
velnesportal.ru
Приоритеты в жизни: как определить, советы психологов
На протяжении жизни каждый человек сталкивается с множеством проблем не только личного, но и общественного характера. Возникает масса вопросов, какие из них стоит решать в первую очередь, какие отложить на долгий срок, а какие просто проигнорировать. И как нужно построить свою жизнь, чтобы она была комфортной для себя и окружающих. Существует единственный ответ, который поможет расставить все по своим местам. Необходимо правильно расставить в жизни приоритеты и постараться от них не отступать.
Значение понятия
Человеческая жизнь имеет много граней, она сложна, непредсказуема и индивидуальна. Каждый человек имеет свой характер, поэтому к одинаковым событиям в жизни люди относятся по-разному. Взгляды на происходящие события и их восприятие отличает одного человека от другого. Каждый ассоциирует слово «приоритет» с разными вещами. Студент видит перед собой долгожданный диплом, спортсмен – победу в соревновании, молодой специалист – карьерный рост. Понятие, что такое жизненные приоритеты, можно охарактеризовать следующей фразой: «Приоритеты – это занятия, которые смогут через определенное время оправдать силы и время, которое на них потратили».
Классификация приоритетов
Приоритеты всегда направлены на получение желаемого результата, достижение поставленных целей. Для этих действий потребуется определенное количество времени. По этому принципу и принято классифицировать жизненные приоритеты:
- Долгосрочные. Они обычно бывают глобальными и могут осуществляться всю жизнь (вырастить детей, дождаться внуков, стать знаменитым и т.д.).
- Среднесрочные. Они обычно планируются до определенного возраста (к 20, 30, 40… годам).
- Краткосрочные или просто срочные. Это приоритеты, которые становятся наиболее актуальными в ближайшее время (к концу недели, месяца, квартала и т.д.)
Модель приоритета
В современном мире принято различать восемь составляющих комплексной модели приоритета.
- Духовность. Внутренний мир человека, его духовное развитие, моральная сторона.
- Семья. Отношения с близкими людьми, взаимопонимание, желание сделать их счастливыми.
- Здоровье. Отношение к своему здоровью, отдых, умение следить за собой, занятия спортом.
- Материальный аспект. Отношение к материальной стороне жизни, амбиции на почве финансов;
- Карьера. Достижение профессиональных и трудовых успехов, карьерный рост, продвижение по службе.
- Отдых. Желание обеспечить себя и своих близких полноценным отдыхом, путешествия, хобби.
- Саморазвитие. Стремление к новым познаниям, постоянное самосовершенствование.
- Социум. Отношения с окружающими людьми, коммуникабельность, общественное признание.
Факторы влияния
Ценности и приоритеты в жизни зависят от множества факторов. Основополагающими в этом вопросе являются время, события и обстоятельства, которые повлияли на мировоззрение человека.
Время всегда определяет приоритеты. Начиная с сознательного возраста ребенок старается научиться быть самостоятельным. Затем он учится читать и писать, играть в определенные игры. Познавая мир, малыш дает старт расстановке своих приоритетов в жизни. В дальнейшем молодые люди ставят перед собой цель выучиться и освоить профессию. В этом возрасте они редко задумываются о своем здоровье, о будущей семье и т.д. Зрелые люди больше времени уделяют здоровью, отдыху, традициям. Из этого следует, что приоритеты в жизни меняются со временем, и каждому поколению свойственна индивидуальная их расстановка.
Немаловажным фактором являются события, которые происходят с человеком на протяжении жизни. Это накопленный опыт, взгляд с другого ракурса, переоценка ценностей. Эти события могут иметь положительный характер (к примеру, встреча с любимым человеком, единомышленником). Все, что казалось важным до сих пор, отходит на задний план, и появляются новые желания. Иногда опыт бывает печальным, и тогда разочаровавшийся человек кардинально меняет свои планы и взгляды.
Обстоятельства также влияют на изменение мировоззрения. Человек может вынужденно поменять свои жизненные приоритеты. Примером станет работа фермера, которая полностью зависит от погодных условий. У человека была цель собрать урожай и благополучно его реализовать, но постоянные дожди или засуха помешали осуществиться его мечте. Опасаясь аналогичных погодных аномалий, фермер больше не станет рисковать и в следующем году предпочтет то направление в хозяйстве, которое не зависит от погоды.
Мужские приоритеты
Приоритеты в жизни распределяются не только по возрастному, но и по половому признаку. Мужчина является защитником, продолжателем рода и надежной опорой для своей семьи. Он всегда мечтает о самореализации, поскольку только в таком статусе чувствует себя уверенно. Именно поэтому главным приоритетом для представителей сильного пола является материальная независимость. Она позволит обеспечить семью и сделать близких людей счастливыми. Наиболее популярными целями в жизни мужчин становятся:
- финансы;
- работа и карьера;
- здоровье;
- отдых.
Женские приоритеты
Приоритеты в жизни женщин кардинально отличаются от мужских. Представительницы прекрасного пола уделяют больше внимания семейным хлопотам, отношениям с мужем, воспитанию детей. Они стараются создать семейный уют, обеспечить комфортные условия для домочадцев, заботятся о здоровье своих близких родственников, чтят традиции и т.д. Работа и карьера для них становятся второстепенными, хотя бывают и исключения. Иногда женщины прекрасно совмещают семью и трудовую деятельность, не отдавая предпочтения ни одному из этих аспектов. Но наиболее популярными для дам являются такие приоритетные направления, как:
- семья;
- здоровье;
- духовность;
- отдых.
Сегодняшние приоритеты
Необходимо понять и осознать, что у каждого человека на сегодняшний день есть определенная шкала ценностей. Даже если никогда до этого момента не заниматься анализом своих приоритетов, можно с уверенностью утверждать, что она появилась в голове у человека неосознанно. Главным принципом является понятие важности того или иного дела. Если человек не просто понимает, что это важно, но и делает то, что важно, это и является для него мотивацией на сегодняшний день..
Ограниченный список
Главные приоритеты жизни не стоит путать со списком желаний. Чтобы определиться в выборе, необходимо выделить несколько самых важных направлений в жизни. Просто представить, что список состоит из десяти пунктов и стараться его не превышать. Необходимо формировать цели, которые обеспечат желанное состояние. К примеру, не стоит планировать иметь высокие доходы и при этом не желать работать, не хотеть бросать вредные привычки и мечтать о крепком здоровье. Стоит быть готовым к тому, что чем-то придется пожертвовать.
Собственный комфорт
Очень часто приоритетными становятся те аспекты, которые не приносят человеку удовлетворения. Он вынужден заниматься тем, чем не хочет, общаться с теми, кто ему неприятен. Именно в этом случае на первое место выходит слово «надо», которое полностью затмевает чувства и желания. Психологи рекомендуют грамотно распределить личные качества и добродетели. Качества характера позволяют человеку преуспеть в карьере, добиться ошеломительных успехов в производственной сфере. Но у него еще есть семья, личные привязанности, увлечения и т.д. Многие люди отдают предпочтение материальным аспектам и почти совсем игнорируют те моменты, которые близки его сердцу. Необходимо прислушаться к своей душе и обязательно включить в свои приоритеты чувства и ощущения. Внутренняя гармония и душевный комфорт и станут отправной точкой, а навести порядок в делах станет намного проще.
Поиск собственных ценностей
Чтобы суметь правильно расставить свои приоритеты, необходимо проанализировать собственные мысли и желания. Психологи рекомендуют найти для себя время и ответить на четыре простых вопроса:
- чего хочет человек в локальном и глобальном плане;
- каковы его цели в направлении своей мечты;
- на что он готов ради достижения поставленных целей;
- от чего человек может отказаться в ближайшие пять лет.
Отвечая на поставленные вопросы, человек неожиданно поймает себя на мысли, что знает, как расставить в жизни приоритеты. Он определится со своими желаниями, найдет правильное решение вопросов. А последний пункт позволит человеку отсеять все ненужное, что может ему помешать на пути к своей мечте.
Такой самоанализ стоит проводить не реже одного раза в год, поскольку жизнь переменчива и быстротечна. Планы могут попросту не успеть осуществиться, взгляды – поменяться, обстоятельства – измениться. Благодаря этой незамысловатой процедуре можно подытожить всю проделанную работу и составить себе аналогичный план на дальнейший период.
Категории потребностей Авраама Маслоу
Американский психолог Авраам Маслоу вывел свою теорию, предложенную в виде иерархии человеческих потребностей. Теория пирамиды снискала огромную популярность в области маркетинга, поскольку дала возможность отследить принцип мотивации для покупателей с целью продажи большего количества товара. Но наиболее ценной является теория для простых людей, которые стремятся упорядочить свою жизнь и сделать ее счастливой. При помощи пирамиды можно понять, что такое приоритеты в жизни и в какой последовательности следует их расставлять. По версии Маслоу, существует пять категорий потребностей:
- Примитивные. Это физиологические потребности человека: еда, питье и т.д.
- Безопасность. Это крыша над головой, комфортные жилищные условия.
- Общение. Отношения в социуме, коммуникабельность, привязанность, любовь.
- Статус. Работа, карьера, признание.
- Духовность. Саморазвитие, самосознание, стремление к духовному возвышению.
Каждый человек может расставить свои приоритеты по предложенному принципу и отслеживать прогрессивные результаты по достижению цели. Рекомендуется сделать пирамиду по принципу: от самого необходимого и простого до самого глобального долгосрочного и сложного. Чем чаще человек будет смотреть на свои приоритеты в жизни, тем точнее будет понимать, как достичь совершенства и желаемого счастья.
Правильно расставленные приоритеты являются залогом счастья и благополучия. Человек, который ни к чему не стремится, никогда не сможет почувствовать вкус победы. Стоит немного упорядочить свою жизнь, найти правильный вектор движения, и радостные дни станут постоянными спутниками долгой и счастливой жизни.
psychbook.ru
Как правильно расставлять приоритеты — The Village
Гэри КЕЛЛЕР
Предприниматель
Откажитесь от длинных списков дел
Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Небольшая доля причин вызывает львиную долю последствий. Парето однозначно указывает: максимум того, что вы хотите, будет являться результатом минимума того, что вы делаете. Некоторые вещи важнее остальных, и очень намного. Я хочу, чтобы вы учитывали этот принцип при составлении списка дел — сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них ещё 20% и продолжайте в том же ключе до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной самой важной вещи.
Сфокусируйтесь
Чтобы приступить к новой задаче и вернуться к тому, что вы делали до того, как вас прервали, всегда нужно какое-то время, и не факт, что у вас получится продолжить именно с того места, где вы отвлеклись. Исследования показывают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Мультитаскеры сильнее подвержены стрессу, совершают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей, — им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто делим своё внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов.
Формируйте привычки
Вопреки устоявшемуся мнению, успех не является результатом марафона дисциплинированных действий. На самом деле успех — спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока образуется привычка. Заставляя себя, вы приучаете себя к определённому образу действий, и с какого-то момента это перерастает в привычку. Смиритесь с тем, что жестокая дисциплина потребуется, только чтобы сделать новый вид поведения привычным, и всё станет намного иначе. В среднем на формирование привычки требуется 66 дней. Формируйте навыки поочерёдно. Успех приходит последовательно, а не одновременно. Никому не удаётся приобретать больше одной сильной привычки в один период времени.
Задайте себе главный вопрос
Чтобы выстроить задачи согласно их значимости, задайте себе Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» Это приводит к конкретике — выбрать можно только один вариант. Слова «могу сделать» содержат встроенную команду, указывающую на то, что следует предпринимать то, что возможно. Люди часто заменяют это на «должен» и «хотел бы», но все эти варианты некорректны. То, что вы можете сделать, всегда важнее благих намерений. Часть «чтобы в результате этого» говорит о критериях, которым должен соответствовать ответ. Это мостик между просто делать и делать целенаправленно. Последняя часть фразы — окончательная проверка силы воздействия. Речь о том, что, когда вы сделаете эту одну вещь, всё остальное на пути к вашей цели станет достижимо ценой меньших усилий или вообще ненужным.
Свяжите сегодняшний день с будущим
Чем отдалённее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению — это явление называется «гиперболическое дисконтирование». Оно служит объяснением того факта, что большинство предпочитают $100 прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику. Есть простой образ мысли, который позволит преодолеть это.
Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?
Вы должны представить, как из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая. Это немного похоже на матрёшку: ваша главная вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей главной вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей главной вещи на эту неделю, и так далее. Приучайте своё сознание увязывать между собой цели во времени. Свяжите своё сегодня со всеми вашими завтра. Так вы научитесь мыслить масштабно, но целенаправленно.
Планируйте важное
Успешные люди начинают с того, что планируют своё свободное от работы время. Почему? Они знают, что оно им потребуется. Для правильного функционирования всё нуждается в паузах, и вы не исключение. Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временного блока для вашей главной вещи. По возможности он должен быть в самом начале дня. Оставьте себе час на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное. Я рекомендую один четырёхчасовой временной блок в день. Сможете больше — вперёд. Следующий этап в выделении временных блоков — само планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. Спросите себя, что должно произойти в этом месяце и на этой неделе, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей.
Защищайте своё время
Выделить время несложно — защищать трудно. Лучший способ — установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если это правда нечто неотложное, вспомните правило «утратил — заменил» и сразу же перепланируйте свой временной блок. Если вы чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их и продолжайте заниматься тем, чем занимались. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят отвлекатели. Держите под рукой все материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях, кроме похода в туалет. Отключите телефон, закройте электронную почту. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь.
Учитесь отказывать
Чтобы защитить то, чему вы сказали «да», и оставаться продуктивным, следует говорить «нет» всем и всему, что может подорвать ваши усилия. Никто не умел говорить «нет» лучше Стива Джобса. Спустя два года после его возвращения в компанию в 1997 году количество товаров в продуктовой линейке Apple сократилось с 350 до 10. Он объяснил это, сказав: «Сфокусироваться — значит сказать «нет»». Каждый раз, говоря «да», вы отщипываете кусочек эффективности ваших усилий во всех областях. Поэтому чем больше вещей вы стараетесь делать, тем менее успешны в каждом из них. Вы не можете угодить всем, не стоит и пытаться.
www.the-village.ru
5 техник определения приоритетов для IT команд / Hygger corporate blog / Habr
Всегда ли просто определить приоритеты в задачах крупного проекта? А если в приоритете находятся пять срочных задач? Десять?Опытные менеджеры проектов и собственники продуктов знают, что одной интуицией здесь не обойтись. Для того, чтобы не подвести команду и уложиться в сроки, сегодня на помощь менеджерам приходят полезные методологии определения приоритетов, а также современные инструменты, которые помогают визуализировать данные и ничего не упустить в своих рабочих процессах.
Рассмотрим подробнее 5 известных методологий, которые помогают прийти к успеху.
Существует ли идеальная методология, которая раз и навсегда расставит приоритеты в рабочих задачах и личных делах? У каждого менеджера проектов или менеджера продукта на этот вопрос, наверняка, есть свой ответ. Однако есть методы приоритизации, которые зарекомендовали себя во всем мире, а их авторы получили заслуженное уважение в среде менеджеров проектов и топ-руководителей. Вот 5 таких методологий: три общие и две для внутриорганизационных целей.
5 методов приоритизации для менеджеров проектов и IT команд
Метод MoSCoW для категоризации задач
Методологию MoSCoW сегодня знают во всем мире и применяют широко в разных областях управления. С известной столицей технику ничего не связывает.
Согласные буквы в акрониме MSCW — это степени приоритетности:
- M – задачи и требования, которые имеют самый высокий приоритет и должны быть первоочередно применимы к продукту в первую очередь. Без них релиз не будет выполнен (это must).
- S – важные требования, но не с самой высокой приоритетностью. Обычно они не имеют решающего значения, но все равно обязательны к исполнению (это should).
- C – требования и задачи, желательные для релиза (это could).
- W – наименее критичные требования, их можно проигнорировать или перенести до следующих релизов (это would).
На примере задач платформы для управления Hygger.io (реализованных или только планируемых) рассмотрим, как можно определить приоритеты, согласно методологии MoSCoW:
Метод предлагает быстрое и простое решение для определения приоритетов. Однако часто такой классификации по категориям может быть недостаточно. Поэтому, считается, что MoSCoW лучше подходит для внутренних проектов, а не для продуктов с большим количеством клиентов.
Модель Кано
Модель Кано — технология, разработанная японцем Нориаки Кано в 1984 году. Именно тогда он опубликовал статью, в которой расписал методологию.
С помощью модели Кано можно наглядно описывать удовлетворение каких потребностей оставляет потребителей неудовлетворенными или же приводит в восторг.
Кано предлагает систему координат, где по оси Y измеряется удовлетворенность, по оси Х — уровень выполнения. В модели Кано выделены 3 основные составляющие профиля качества, влияющие на удовлетворенность потребителя: ожидаемое, основное, и привлекательное, вызывающее восхищение.
Ожидаемые свойства по Кано — это базовые свойства продукта или услуги. Они есть по умолчанию. Покупатель вряд ли будет задумываться об этих свойствах, поскольку воспринимает их как что-то само собой разумеющееся.
Часто в качестве примера ожидаемых свойств приводят работу авиалиний. Гарантия того, что всем хватит места в салоне самолета – это ожидаемое свойство.
Ожидаемым свойством платформы для управления продуктами Hygger может быть возможность планировать задачи отдельного проекта. Почти всегда превратить ожидаемое свойство в конкурентное преимущество является сложной задачей, а вот его отсутствие ни к чему хорошему не приведет.
Основные свойства — это желаемое. Их выполнение влияет напрямую на удовлетворенность потребителя. Именно на основных свойствах продукты пытаются выделится и создать конкурентное преимущество.
В примере с авиалиниями, основным свойством может быть отсутствие пересадок на длительном маршруте.
Свойства, вызывающие восхищение — это неожиданные для потребителя свойства: дополнительные, необычные, носящие характер сюрприза.
Ваш любимый десерт на борту авиаперевозчика – пример такого свойства.
Уровень выполнения подобных свойств не влияет на удовлетворенность потребителей напрямую (как и в случае с основными свойствами). Если неожиданное свойство отсутствует, потребитель не должен расстроиться, поскольку и не ожидал его в рядах ожидаемых свойств. Но если же потребитель будет приятно впечатлен – это принесет приятные бонусы продукту или услуге, как минимум, о них узнает ближний круг обрадованного потребителя.
Со временем, требования клиента могут меняться и то, что сегодня вызывало восторг, уже завтра может превратиться в стандарт, а послезавтра стать обязательным условием качества.
Отличный пример применения метода Кано расписан в статье про телевизионный пункт, где автор решил разделить множество замысловатых кнопок пульта по приоритетности, используя принцип Кано.
Техника Story Mapping
Методология Story Mapping стала известна в начале века из статьи Джеффа Паттона.
Смысл метода в том, что бэклога в продукте мало для определения приоритетов в работе. Паттон считает, что необходима более развернутая структура и предлагает следующую механику:
Горизонтальная ось представляет последовательность использования. Задачи на ней размещаются в последовательности, в которой они выполняются пользователем.
Вертикальная ось означает критичность. По вертикали задачи располагаются относительно того, насколько они важны сверху вниз. Одинаково важные задачи можно определять на одной высоте.
Группы связанных историй группируются как активности.
Сильные стороны методологии Story Mapping
Это относительно простое визуальное представление, которое позволяет команде, клиентам, заказчику или другим заинтересованным сторонам делиться общим пониманием происходящего.
Метод четко определяет, как постепенно выпускать итерации продукта.
Внутриорганизационные методологии
Методология KJ
Методологию, придуманную Jiro Kawakita (отсюда — KJ) часто используют на различных тренингах и групповых занятиях по менеджменту. Суть технологии — в групповом процессе установления приоритетов.
Метод KJ — это процесс, состоящий из 8 этапов для групп любого размера. Для реализации такого метода понадобится не менее одного часа. Участникам следует подготовиться:
- Выбрать ведущего (модератора).
- Приготовить много стикеров разных цветов.
- Найти помещение со свободной стеной или большой доской.
- Разместить флип-чарт или отдельную доску для результатов.
8 этапов методологии KJ
- Выберите центральный вопрос, который будет стимулировать результаты. Каждый сеанс предполагает свой центральный вопрос.
- Организуйте рабочую группу. Участники группы должны быть из различных отделов компании.
- “Выгрузите данные” Для этого понадобятся стикеры. Каждому участнику группы предлагается инициировать мозговой штурм в разных направлениях.
- Разместите стикеры на стенке в рандомном порядке. Каждый участник, при необходимости, может добавить новые стикеры на дальнейших этапах.
- Сгруппируйте похожие тематики. Когда все стикеры на стене добавлены, вся группа начинает группировать похожие темы.
- Присвойте имена. Участники должны присвоить имя каждой группе, используя стикеры другого цвета.
- Проголосуйте за наиболее важные, с вашей точки зрения, группы, которые помогут ответить на центральный вопрос.
- Оцените самые важные из групп. Все стикеры помещаются на доске и располагаются по количеству голосов. Участники могут объединять подобные группы, что добавляет их голоса и поднимает их рейтинг. Когда 3-4 группы очевидно опережают остальные, активность завершается.
Техника приоритезации Feature Buckets
Автор методологии — Адам Нэш предложил свою аналогию для определения приоритетов. По его мнению, приоритетность функций сильно различается в разных продуктах и сферах. Поэтому Нэш подчеркивает, что метод был разработан именно под потребительские онлайн-продукты.
Согласно методу, функции нужно распределить в четыре ведра.
Metrics Мovers — функции-двигатели, которые способны сильно повлиять на целевые показатели продукта и бизнеса. Должны быть конкретные цели и стратегии решения инвестировать в продукт или функцию (пример показателя — фреймворк Pirate Metrics).
Customer Requests — это функции-запросы. Они запрошены самими клиентами. Обычно являются дополнительными улучшениями.
Delight — функции, которые создаются внутри компании на основе понимания дизайна или технологии. Работа над ними важна для приятного удивления клиентов.
Strategic — функции, которые важные по стратегическим причинам, связанным с будущими целями.
У каждого метода приоритизации свои особенности и, вероятно, не все они могут быть адаптированы под условия жизнедеятельности вашего продукта или компании. Тогда стоит попробовать современные сервисы, помогающие работать с приоритетами — современные онлайн инструменты для определения приоритетов и отслеживания статусов задач. Они облегчают планирование и помогают приоритезировать все задачи продукта быстро и просто.
Backlog Priority Chart — один из таких инструментов, который предлагает полноценная платформа для product менеджеров Hygger.io.
В сервисе вы можете найти систему оценки Value & Efforts и 4 квадранты-критерия для определения степени приоритета:
- Quick Wins – идеи первоочередного порядка.
- Big Bets – идеи с высоким приоритетом, но которые могут быть выполнены после Quick Wins.
- Maybes – идеи с меньшей ценностью и срочностью.
- Time sinks – идеи, которые вовсе можно отложить или удалить.
Hygger позволяет структурировать бэклог с помощью универсальных Scrum и Kanban досок, лейблов и Swimlanes.
А как вы справляетесь с приоритизацией своих дел? Пользуетесь ли эффективными методологиям и полезными инструментами? Возможно, есть супер эффективный метод, которым вы можете поделиться.
Надеюсь, описанные выше методологии определения приоритетов помогут вам расставить акценты и научиться определять самые важные задачи и выявлять те, которые могут тормозить рабочие процессы. Экспериментируйте и добивайтесь хороших результатов!
habr.com
Предложения со словосочетанием РАССТАВЛЯТЬ ПРИОРИТЕТЫ
Фокусироваться — значит расставлять приоритеты среди тех сведений, которые претендуют на значимость наравне со сведениями, действительно значимыми для завершения текущих проектов. Каждый человек умеет расставлять приоритеты и на первое место всегда ставит то, что улучшит его жизнь или помешает её ухудшению. Вы не расставляете приоритеты, вы прокрастинируете, вы постоянно отвлекаетесь. Если вы не научитесь расставлять приоритеты, вы не похудеете. Следующий пример расскажет про одного мальчика, который, как и большинство детей, не любил расставлять приоритеты и попусту прожигал своё время.Привет! Меня зовут Лампобот, я компьютерная программа, которая помогает делать Карту слов. Я отлично умею считать, но пока плохо понимаю, как устроен ваш мир. Помоги мне разобраться!
Спасибо! Когда-нибудь я тоже научусь различать смыслы слов.
В каком смысле употребляется прилагательное последний в отрывке:
Общаться с мамой она стала только в последнее время.
В прямом
смысле
В переносном
смысле
Это устойчивое
выражение
Это другое
прилагательное
Неточные совпадения
Они расскажут о приоритетах, которые человек будет выбирать и расставлять в течение своей жизни, что определит его путь; укажут на его реакции в ответ на стрессы, причём независимо от того, будут ли они эмоциональными, физическими или ментальными, и т. Общественная психика в такие «минуты роковые» бывает перегрета, социальные беды при их умелом использовании политическими лидерами, манипулировании инстинктами толпы, в которую часто превращается социум, расставляют свои приоритеты. Но невероятное предположение, скользнувшее смутной тенью, уже разрасталось, тесня сложившиеся представления и совершенно по-иному расставляя акценты и приоритеты. Кто расставляет в вашей жизни приоритеты? И самое главное — правильно распределяю время и верно расставляю жизненные приоритеты. Затем он пересматривает список в свете своих целей и расставляет пункты по приоритетам. Самому расставлять необходимые приоритеты. Ни одна группа не может быть важнее другой; каждая имеет свои приоритеты и расставляет свои акценты.kartaslov.ru
Расставлять приоритеты: 6 эффективных методов
Всем привет! Уметь правильно расставлять приоритеты просто обязан каждый человек на планете, потому, что именно от этого большей частью зависит его успех и качество жизни, неважно, в какой сфере деятельности он трудится, и трудится ли вообще. И сегодня мы рассмотрим, какие существуют наиболее эффективные и простые способы, чтобы вы могли выбрать для себя подходящий.
Топ способов
1. ABC – метод
Он заключается в ранжировании по важности и сложности. Вам стоит просто составить список дел и целей, распределив по категориям:
- А – самые срочные и ценные
- В – могут немного подождать
- С – вполне можно отложить на неопределённый срок
2. Олимпийский способ
Он заключается в сравнении, именно так проще определить значимость. Вот, например, пришли вы в магазин за обновками, и увидели 10 красивых футболок. Глаза разбегаются, вы не знаете, какую из них выбрать, а купить несколько не можете себе позволить.
Тогда из 10 вы откладываете 8, которые больше нравятся, 2 оставшиеся совсем убрав. Затем из восьми шесть, и так, пока не останется одна. Точно также поступайте и в работе, планировании своей деятельности, расходов, отпуска и прочее.
3. Парное сравнение
Хоть он и похож по схеме действия на предыдущий, весомые отличия имеются – используя эту технику вы сможете определить наиболее эффективный вариант из предложенных. Допустим, вы получили наследство и не знаете, как распорядиться деньгами, чтобы было выгодно. И «мечетесь» между вкладыванием в бизнес, покупкой недвижимости, либо же депозитом в банке.
В этом случае следует выписать самые важные критерии, характеризующие как процесс, так и ожидаемый результат. В нашем примере идеально подойдут такие, как реальность воплощения, риски и сроки реализации. Соотнесите каждый из своих вариантов к наиболее соответствующему критерию. После чего подумайте, что лично для вас является самым важным? Чего вы хотите достичь?
4. Матрица Эйзенхауэра
Это довольно-таки непростая таблица, но немного уделив ей внимания, вы поймёте, насколько она удобна и эффективна. Она помогает не только выделить наиболее актуальные и первостепенные задачи, но и распланировать свободное время, исключив совершенно бесполезные занятия из своей жизни. Включает в себя четыре типа приоритетности, благодаря которым вы будете всегда знать, что следует делать в данный момент. Подробно ознакомиться с ней можно, перейдя по ссылке.
5. Взаимное влияние
Эта техника незаменима в жизни, потому что с её помощью становится проще не только предугадывать будущее, исключая порой сложности и неудачи, но и нести ответственность за свои поступки. Суть заключается в том, что вам необходимо выписать на листе абсолютно все ваши задачи и цели, только не структурировано по списку, а разбросать по листу, и обвести их в кружочек.
Потом соединить между собой стрелками, если они влияют или зависят друг от друга. Например, если вы мечтаете, наконец, купить машину, то это будет сложно сделать, если, конечно, у вас не лежит в банке необходимая сумма денег. Поэтому это стремление как нельзя, кстати, связано с желанием организовать источник пассивного дохода, а также поиском новой работы, разговором с начальством по поводу повышения и прочее.
6. Квадрат Декарта
Непростая техника, и подходит для случаев, когда необходимо верно расставить приоритеты, только не ежедневных задач, а такого, глобального и масштабного плана. Например, которые по времени выполнения занимают год и больше. Вот, допустим, решили вы открыть бизнес, но сомневаетесь в своих силах или боитесь рискнуть и всё потерять. В таком случае выберите время, когда вас никто не потревожит, и ответьте себе на следующие вопросы:
- Что случится, если я решусь и сделаю это?
- А что произойдёт, если не сделаю?
- Чего не случится, если я сделаю это?
- И чего не случится, если не сделаю?
Вроде бы простые вопросы, но они помогут осознать мотивы, просчитать последствия, как активности, так и бездействия. Важно только позволить себе пофантазировать.
Рекомендации
1. Установки
Порой у людей формируются неверные установки, которые только мешают планировать деятельность и определять первостепенность задач. Наиболее часто встречающиеся:
- Приступать к тем делам, которые первыми попадаются на глаза. Вы не робот, чтобы действовать хаотично, в жизни порой непросто делать выборы, но без этого никак.
- Также не стоит в делах действовать по принципу «скрипучего колеса», когда что-то настолько раздражает, что ему даётся наиболее высокий уровень приоритета.
- Неверно хвататься за работу, когда уже подходят сроки её сдачи. Этим обычно занимается молодёжь в студенчестве, но никак не зрелый осознанный человек, который управляет своей жизнью и понимает, чего от неё хочет. Так что внимательно следите за сроками.
- Избавляйтесь от стиля мышления ленивого человека, если он у вас присутствует. То есть, того, что берётся только за простую работу, где нет необходимости выкладываться и тратить энергию.
2. Закон Парето
Существует закон Парето, который не стоит игнорировать. Суть его заключается в том, что, если мы выкладываемся на 80% — то получаем результат в размере 20%, и, соответственно, 20% усилий приносят 80% отдачи.
И это значит, что, исследовав вышеупомянутые методы расстановки приоритетов, необходимо выбрать один из них, после чего, проанализировав получившийся ранжированный список, выбрать непосредственно те задачи, которые требуют минимального включения, но максимальный результат. Подробнее об этом законе вы можете почитать тут.
3. Советы
- Изучите рекомендации из статьи «Как составить план на каждый день: 12 основополагающих советов», они уж наверняка не будут лишними.
- Используйте правило двух минут, которое заключается в том, что если на повестке дня возникли дела, которые требуют совсем мало времени для выполнения, не стоит их вписывать в ежедневник и пытаться ранжировать по значимости. Следует их выполнять мгновенно, сразу же по мере поступления. Иначе потом, если забыть, а обычно мелочёвка «улетучивается» из головы, могут возникнуть совсем неприятные проблемы, на решение которых потребуется дополнительное время и ресурсы.
- Важно научиться тратить время с пользой, не тратя его вхолостую, например, на просмотр новостей в социальных сетях или телевизора. Тогда, как бы верно вы не распланировали свой день – вы рискуете не успеть качественно поработать, либо же отдохнуть, отчего ресурсы с каждым днём будут иссякать, пока не пропадёт желание всем этим заниматься.
- Полезными окажутся напоминалки, особенно, если вы впервые приступили к какому-то заданию. Вот, решили привести в порядок свою физическую форму, начали бегать по утрам, но однажды по какой-то причине пропустили тренировку, потом ещё раз и ещё, пока совсем не позабыли о том, что так хотели вести здоровый образ жизни. Так что ставьте будильник, прописывайте в ежедневнике, даже на зеркале, но не забывайте о своём решении.
Заключение
И напоследок, посмотрите обязательно статью «Как эффективно управлять своим временем занятому человеку с помощью методик тайм-менеджмента», там вы найдёте информацию о том, как правильно ставить цели и планировать. Ведь саморазвитие – процесс непрерывный, какого бы успеха не добился человек. Успехов вам и свершений!
Материал подготовила Журавина Алина.
qvilon.ru