Презентации по тайм менеджменту: Тайм-менеджмент — презентация онлайн

Опубликовано автором

Содержание

Тайм-менеджмент — презентация онлайн

Похожие презентации:

10 правил успешной коммуникации

Этика и этикет делового общения

Управление конфликтами в организации.

Стили руководства

Бережливое производство

Стили управления

Японский менеджмент

Мотивация персонала. Материальная, нематериальная мотивация

Управление проектами

Американский менеджмент

АПРЕЛЬ
Тайм-менеджмент

2. Тайм-менеджмент Управляй временем — управляй жизнью!

Тайм-менеджмент (ТМ) – комплексная система управления
своим временем и своей деятельностью; Тайм-менеджер –
человек осознанно и ответственно строящий свою жизнь,
ставящий осмысленные цели и достигающий их.
Основной инструмент наших успехов — наша личность, чтобы
состояться мы прежде всего должны знать особенности этого
«инструмента» и стремиться к его постоянному развитию, но
Если человек знает о пользе утренних зарядок, то это вовсе не
означает, что он ее каждый день будет делать.
ТМ — это прежде всего труд и упражнения, направленные на
собственное физическое, психическое, духовное развитие.
«Если не знаешь цену своему времени, не ожидай, что его будут
ценить другие»
(Дэн Кеннеди)

3. Время — деньги?!

• Время, в отличие от других ресурсов, в т.ч. денег:
• Необратимо;
• Нельзя умножить;
• Нельзя накопить;
• Нельзя передать или занять;
• Проходит безвозвратно
• Значит время дороже, чем деньги — это сама жизнь!!!
«Время — материя, из которой состоит жизнь»
Бенджамин Франклин

4. Принцип Паретто

• Принцип Паретто (1897 г.) — применительно к организации
деятельности людей «принцип наименьших усилий» означает, что 20%
приложенных человеком усилий порождают 80% результата.
• Лишь 1/5 нашей работы обычно протекает эффективно, а 4/5
характеризуются в 16 раз меньшей эффективностью.

5. Мы совершенствуемся для того, чтобы

Время — это простор для развития способностей.
К. Маркс

6. ЗАДУМАЙТЕСЬ!?

• А используете ли Вы все свои возможности?
• Что мешает быть кем-то более значимым?
• Какие воспоминания будут греть душу на старости лет?

7. Так что же мешает жить иначе? На что мы тратим время?

8. Похитители Времени

9. Похитители Времени

1. Нечеткие цели
2. Дезорганизация
3. Неспособность сказать «нет»
4. Прерывания
5. Больше прерываний

10. Похитители Времени

6. Периоды бездействия
7. Работа без отдыха
8. Слишком много заданий одновременно
10. Неадекватное планирование
9. Стресс и кризисные ситуации

11. Матрица Эйзенхауэра

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность

12. Методы управления временем

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Подготовка,
Кризисные ситуации,
Профилактика
кризисных ситуаций,
Неотложные проблемы,
«Горящие» проекты
Планирование
2
1
4
3
Помехи/Прерывания,
Мелочи,
Некоторая почта,
Пустая трата времени
Совещания,
и т. д.
Телефонные звонки
срочность

13. Матрица Эйзенхауэра

в
а
ж
н
о
с
т
ь
Важные
Важные
Не срочные
Срочные
2
1
4
3
Не важные
Не важные
Не срочные
Срочные
срочность
Методы управления временем
Важное задание — слоны. Вам надо действовать быстро, чтобы подстрелить их до того, как
они выйдут из-под контроля и раздавят Вас. Чтобы справиться с этим, Вы можете выбрать
один из вариантов:
Вариант 1: Дистанционироваться от этих дел.
Вариант 2: Вы можете разделить их на «маленькие кусочки» — «скушать» слона.
Разделить слона «на кусочки»;
Внести в расписание дня, недели регулярные «откусывания»
от слона;
Убедитесь, что Вы каждый день «съедаете кусочек»
в дополнение к Вашим другим рутинным задачам;
Убедитесь, что Вы «доели» слона;
Концентрируйтесь не более чем на 1-2 «делах-слонах» за раз.

15. Методы управления временем

Змеи — это множество мелких дел, с которыми надо расправиться, но которые не относятся к
приоритетным. Они обвивают Вас, надоедают Вам, отказываясь убраться, пока Вы не
предпримите действия.
У Вас есть несколько альтернативных вариантов «уничтожить змей», и стоит уделить
несколько минут на обдумывание, какой из подходов наиболее подходящий:
Вам нужно все это сделать, но может есть что-то простое,
рутинное по своей природе, что можно делегировать сразу?
Возможно сначала стоит потратить время, чтобы обучить
кого-то, чтобы сохранить больше времени в будущем?
В идеале всем нужно, чтобы все было сделано. А что будет,
если что-то не сделать?
Вы можете собрать все мелкие дела и сделать их разом.
Например, выделить полчаса и сделать все звонки, которые
надо было сделать, или разобрать счета и т.д.
Нужно сделать это сейчас, иначе это будет висеть над Вами и дальше!!!

16. Методы управления временем

Отдых: как не превратиться
в «загнанную лошадь»
Планируйте
и расставляйте приоритеты
Эффективного управления временем нет без его
планирования. Планирование Вашего рабочего
дня есть эффективнейшее средство управления
временем. Согласитесь, что намного лучше,
чтобы ход вашего времени задавали Вы сами,
вместо того, чтобы его определяли прихоть и
потребности других людей. Действительно, у
Вас нет лучшего оружия, чем написанный план.
Без него Вы отданы на милость или немилость
желаний других людей. С ним Вы знаете, где в
данную минуту находитесь, где Вам необходимо
быть, и что в течение дня нужно делать с
незапланированными ситуациями, которые
неизбежно появляются.
Контролируйте себя!
Конечно, удобно наклеивать на
монитор стикеры –
напоминалки о том, что нужно
сделать срочно. Неудобно, что
клей слабый, через полгода
они отклеиваются.
Если Вы хотите быть удачливым в управлении временем, то самодисциплина необходима. Она нужна и в других ежедневных делах: чтобы не оставлять
работу незавершенной, чтобы уметь работать и тогда, когда Ваши коллеги отдыхают или веселятся, чтобы не мешать другим людям своими менее
важными делами и т. д.
Причиной недостатка самодисциплины может быть усталость (в этом случае – отдохните) или низкая мотивация (потребуйте себе более ответственное и
захватывающее дело), но иногда люди просто не осознают, что стали недисциплинированными.
Самодисциплина есть привычка, так же как и ее отсутствие является привычкой. Начните вести себя как человек дисциплинированный – таким и станете. В
этом Вам помогут несколько советов:
Работайте всегда и везде!
1
Время в транспорте
2
Время в командировках
3
Технические форс-мажоры
Умейте говорить «Нет»!
Мотивация
«Якоря» для эффективного
включения в работу
Раскачка при выполнении
сложных задач
Уничтожение мелких
неприятных дел
Личные награды и наказания
Как бы мы ни любили свою работу, некоторые из наших дел бывают достаточно трудны и не всегда приятны. Как «замотивировать» себя
на выполнение таких дел? Как грамотно «включиться» в выполнение сложной задачи, чтобы потратить на нее меньше сил и энергии?
Для достижения успеха нужен серьезный, долгий, упорный труд.
Но долгий и упорный труд не обязан быть скучным и «невкусным». В самые сложные, неприятные и энергоемкие дела можно вдохнуть
дополнительный интерес и мотивацию.

23. Главное:

1
Не забывайте правильно отдыхать
2
Планируйте и расставляйте приоритеты
3
Пользуйтесь инструментами планирования
4
Контролируйте себя и свое время
5
Грамотно расходуйте свое время
6
Говорите «нет» ненужным делам
7
Неустанно стремитесь к своей цели!

24. Спасибо за Ваше время!

С
Т
А
Р
Т

English     Русский Правила

Основы тайм-менеджмента презентация, доклад

Слайд 1Основы тайм-менеджмента


Слайд 2 


«Тот, кто позволяет ускользать своему времени, выпускает из рук свою жизнь;

тот, кто держит в руках свое время, держит в руках свою жизнь» Алан Лэкейн

Слайд 3Учение о тайм-менеджменте


сложился как практическая дисциплина
отечественные — Г. Х.Попов, среди западных —

Ст.Кови (США), ЛЗайверта (Германия), К.Меллера (Дания)

к 70-м г.г. XX в. оформился как самостоятельная дисциплина

Даниил Гранин «Эта странная жизнь»

Слайд 4Тайм-менеджмент


Тайм-менеджмент или управление временем — это планирование и заполнение времени

наиболее рациональным способом для достижения целей

“Время проходит!” — привыкли вы говорить вследствие установившегося неверного понятия. Время вечно: проходите вы! ( М. Сафир)

Слайд 5Список компетенций по тайм-менеджменту


умение вести хронометраж правильно
умение ставить цели в

терминах результатов
умение получать их от руководителя
умение достигать поставленных целей (запланированных результатов)
умение разбивать цели на подцели
умение планировать свою работу
умение выполнять поставленные планы
навык определять продолжительность дел (не для всех)
определение важных и неважных дел
умение делать важные дела в первую очередь (способ раскачки)
умение не делать неважные дела (список таких дел)
умение не делать срочные неважные дела
делать дела вовремя (не для всех)

Слайд 6Время


одна из форм (наряду с пространством) восприятия пространства, возникновения, становления, течения

и разрушения всех явлений бытия.
связано с установлением причинной связи между прошлым, настоящим и будущим.

ВРЕМЯ — РЕСУРС

Слайд 7Законы, по которым работает время


Закон №1. Чем интереснее занятие, тем быстрее

течет время
Закон №2. Закон Мёрфи
Закон №3. Закон Паркинсона
Закон №4. Закон Лаборита


Берегите время: это ткань, из которой сделана жизнь
(С. Ричардсон)

Слайд 8Источники временных потерь


Вмешательства со стороны
Неумение отказывать другим людям
Неорганизованность
Приглашения
Недостаточность информации

Слайд 9Поглотители времени


обстоятельства (люди, задачи, особенности внешней среды, и т.п.), приводящие к

неэффективной трате времени
хронофаги — могут быть одушевленными или
неодушевленными

Слайд 10


1. Нечеткая постановка цели. 2. Отсутствие приоритетов в делах.
3. Попытка

слишком много сделать за один раз. 4. Отсутствие полного представления о предстоящих задачах и путях их решения. 5. Плохое планирование трудового дня. 6. Личная неорганизованность, «заваленный» письменный стол. 7. Чрезмерное чтение. 8. Скверная система досье. 9. Недостаток мотивации (индифферентное отношение к работе). 10. Поиск записей, памятных записок, адресов, телефонных номеров. 11. Недостатки кооперации или разделения труда. 12. Отрывающие от дел телефонные звонки. 13. Незапланированные посетители. 14. Неспособность сказать «нет». 15. еполная, запоздалая информация.

«Поглотители» времени

Слайд 11


16. Отсутствие самодисциплины. 17. Неумение довести дело до конца. 18. Отвлечение

(шум).

19. Затяжные совещания. 20. Недостаточная подготовка к беседам и обсуждениям. 21. Отсутствие связи (коммуникации) или неточная обратная связь. 22. Болтовня на частные темы. 23. Излишняя коммуникабельность. 24. Чрезмерность деловых записей. 25. Синдром «откладывания». 26. Желание знать все факты. 27. Длительные ожидания (например, условленной встречи). 28. Спешка, нетерпение. 29. Слишком редкое делегирование (перепоручение) дел. 30. Недостаточный контроль за перепорученными делами.

«Поглотители» времени

Слайд 12Технический инструментарий эффективного планирования времени


Слайд 14Постановка целей


Долгосрочные
Среднесрочные
Краткосрочные

Слайд 15Принцип Парето — звучит так:


20% усилий дают 80% результата, а остальные

80% дают только 20%

Слайд 16Матрица Эйзенхауэра


Слайд 17Планирование


это вид деятельности, связанный с составлением планов
правила планирования рабочего времени:
правило основного

соотношения (правило 60 : 40)
установление временных норм и планируемых сроков исполнения работ

регулярность и системность планирования;
письменная форма формируемого плана;
перенос несделанного и др.

Слайд 18РАССТАНОВКА ПРИОРИТЕТОВ


красный – дела, которые работают на ваши цели
желтый

цвет – это ваша ежедневная обязательная программа
«синие» дела – это те задачи, которые, при благополучном стечении обстоятельств, мы можем выполнить по ходу дела, но невыполнение которых не является критичным

Презентация тайм-менеджмента — Time Hackz

  • Shamima Akter
  • 4 декабря 2022 г.
  • 3 минуты чтения

Вы хотите обучить своих сотрудников или студентов тайм-менеджменту? У вас есть задание подготовить презентацию по тайм-менеджменту? Тогда вы, возможно, ищете идеи о том, что включить в слайды PowerPoint. Эта статья поможет вам сделать презентацию PowerPoint по тайм-менеджменту. Давайте начнем.

Краткое руководство по презентации PowerPoint  

Прежде чем мы углубимся в темы презентаций по тайм-менеджменту, нам нужно узнать о лучших методах создания презентаций. Вот несколько советов по созданию эффективной презентации.

  1. Представление только одной идеи на слайде 
  2. Включите ключевые фразы и только важные моменты, 
  3. Избегайте слайдов с большим количеством текста. Пусть это будет около пяти строк,
    4. .
  4. Выбирайте простые и читаемые шрифты — Arial, Tahoma, Verdana и т. д. 
  5. Избегайте использования более двух шрифтов.
  6. Рекомендуемый размер шрифта: 40 пунктов для заголовка, 32 пункта для субтитров и 24 пункта для текста.
  7. Используйте один и тот же фон и один шаблон для всей презентации.

Узнайте больше о создании эффективной презентации здесь: Руководство по созданию презентаций PowerPoint  

Идеи для презентации тайм-менеджмента

Когда вы ищете в Интернете «презентацию по тайм-менеджменту», вы увидите сотни результатов, и вы можете скачать их бесплатно. Но только некоторые из них будут служить вашей цели. Большинство файлов охватывают только некоторые темы, необходимые для ваших участников. Даже многим любителям, которые загрузили презентации, необходимо получить больше знаний об управлении временем. Поэтому вместо этого вы должны подготовить его на основе потребностей вашей аудитории. Это может занять у вас некоторое время, но результат вас порадует.

Вот несколько тем, которые следует включить в презентацию, чтобы сделать ее эффективной и информативной для вашей аудитории.

1. Основы тайм-менеджмента  

Дайте представление о том, что именно означает тайм-менеджмент, почему этот навык необходим нам, признаки хорошего и плохого тайм-менеджмента и чему нужно научиться, чтобы овладеть этим навыком.

2. Навык тайм-менеджмента

Поскольку тайм-менеджмент представляет собой набор Навыков, включите основные навыки, необходимые для обучения правильному управлению временем.

3. Методы тайм-менеджмента 

Существует более 50 методик тайм-менеджмента, разработанных экспертами. Однако обучить лишь некоторым из них можно за один-два дня. Таким образом, включите популярные и простые методы, чтобы помочь вашей аудитории начать работу.

4. Инструменты тайм-менеджмента

Списки дел, календари и планировщики — это некоторые инструменты для управления временем. Однако многие из нас уже знакомы с этими инструментами и используют их ежедневно. Поэтому включите в презентацию список инструментов, чтобы участники узнали больше о предметах и ​​познакомились с передовыми инструментами, которые можно использовать для управления временем.

5. Советы по тайм-менеджменту

Помимо понимания инструментов и методов, люди должны знать больше вещей, чтобы эффективно управлять своим временем, например, группирование задач, биоритм, отслеживание времени и т. д. Так что пусть ваша аудитория узнает об этих небольших, но важных вещах.

6. И последнее, но не менее важное:

Не забудьте включить в презентацию цитаты об управлении временем, чтобы сделать ее интересной. Кроме того, если вы представляете PowerPoint на учебных занятиях, используйте упражнения по тайм-менеджменту, чтобы помочь участникам усвоить уроки в увлекательной игровой форме.

Презентация тайм-менеджмента ppt

Приведенное выше руководство поможет вам сделать эффективную презентацию ppt для вашей целевой аудитории. Однако вы можете скачать эту готовую презентацию, если хотите пропустить исследования и проектирование, чтобы сэкономить время.

Загрузите презентацию БЕСПЛАТНО со SlideShare.

Презентация тайм-менеджмента от

TimeHackz

Получить презентацию в формате PDF, JPG и форматов PPT , посетите — Buymeacoffee .

После загрузки этой презентации вы можете настроить ее, добавив новые слайды или удалив ненужные.

Заключение  

Презентация PowerPoint — эффективный способ научить чему угодно. Это делает обучение более увлекательным. Кроме того, люди легко и быстро понимают и получают информацию. Таким образом, с помощью презентаций PowerPoint вы можете за несколько часов научить людей тайм-менеджменту.

Итого

1

Акции

Похожие темы
  • преимущества
  • как
  • сказать нет
  • методы
  • тайм-менеджмент
  • советы
  • инструмент
Шамима Актер

Писатель, контент-стратег, технический энтузиаст. Пишет о бизнесе, цифровом маркетинге, личном развитии, духовности и технологиях. Планы блога для роста бизнеса.

Тайм-менеджмент Ppt:10 Slides For Master of Your Time

17 комментариев

Тайм-менеджмент PPT: Как лучше всего управлять своим временем, не ставя под угрозу свои приоритеты? Хотя существует несколько точек зрения, в этой статье вы найдете презентацию по тайм-менеджменту, чтобы максимально эффективно использовать время. Мы говорим о расстановке приоритетов, многозадачности и некоторых других популярных методах, позволяющих максимально эффективно использовать время. Суть этой презентации по управлению временем такова: у вас есть только 24 часа, но хитрость в том, чтобы убедиться, что у вас есть время для самых важных вещей.

10 баллов в этом PPT «Управление временем»

  • Приоритизация : Задачи на основе важности и срочности
  • Планирование : Чтобы убедиться, что основные приоритеты не упущены
  • Промедление : Не откладывать простые задачи на более поздний день
  • Разбивка задачи : Разбивка других задач на подзадачи и предотвращение прокрастинации
  • Группировка : Похожие задачи для совместного выполнения и экономии времени
  • Многозадачность : завершить более одного дела вместе
  • Самое эффективное время: Определение вашего наиболее продуктивного времени и резервирование его для сложных задач
  • Перерывы : Планирование перерывов между
  • Выгорание : Управление сверхурочной работой и выгоранием
  • Общая картина: Сбалансировать общую картину и не упускать ее из виду для достижения более мелких целей

Содержание

Тайм-менеджмент PPT скачать бесплатно

Время не главное — это единственное! Я бы хотел, чтобы эти мысли звучали фоном, когда я говорю о тайм-менеджменте. Эти мысли о тайм-менеджменте собраны в презентации Slideshare по тайм-менеджменту. Презентация доступна для бесплатного скачивания.

Я использовал SlideShare как самый простой способ экспортировать эту презентацию в формат pdf или ppt. Пожалуйста, оставьте свой отзыв об этом тайм-менеджменте Slideshare. Вот также галерея этих слайдов, которые может быть проще загрузить, если вы предпочитаете.

Галерея слайдов из презентации по тайм-менеджменту
Тайм-менеджмент — 10 приемов для абсолютного мастерства : перерыв

В этой презентации по управлению временем на Slideshare есть 10 слайдов, рассказывающих о различных аспектах управления временем. Эти слайды рассказывают о центральной теме разумного использования своего времени. Я не буду предлагать вам меньше спать или волшебным образом создавать больше времени. У всех нас ограниченное количество времени, лучший вариант, который у нас есть, — это умело использовать его с максимальной пользой.

Тайм-менеджмент: 10 приемов для достижения абсолютного мастерства из Inspire99

Управление временем ppt для загрузки

Приоритизация задач для взвешенного тайм-менеджмента

Все задачи кажутся важными, но иногда в напряженный день срочные дела важнее важных те. Это одна из самых распространенных ошибок в тайм-менеджменте. Вы можете найти детали расстановки приоритетов времени, используя матрицу Эйзенхауэра, чтобы указать приоритет этих вещей. Хитрость заключается в том, чтобы убедиться, что ваш список дел не завладевает вашей жизнью до такой степени, что вы теряете контроль над управлением своим временем.

Расстановка приоритетов также означает, что вы не выполняете всю работу самостоятельно. Вы можете быть умнее и использовать 4D тайм-менеджмента, делегировать некоторые действия или отложить некоторые, чтобы гарантировать, что наиболее важные задачи будут решены в первую очередь.

Тайм-менеджмент: расстановка приоритетов

Лучший способ управлять своим временем — это определить различные рамки, в которых оно используется. Это даст вам возможность определить самые большие области, в которых используется ваше время. Затем вы можете задавать вопросы о задачах, которые можно делегировать или выполнять по-другому.

Как расставить приоритеты в соответствии с этой презентацией по тайм-менеджменту?

  • Исходя из того, что для вас важнее всего: это скорее проект, посвященный вашей страсти. Если у вас есть возможность гибко выбирать элементы из списка, то, безусловно, стоит подумать о том, чтобы выбрать те, которые говорят вам больше всего. Это не обязательно означает, что все вокруг будут этому рады. Но ты точно будешь 🙂
  • На основе простоты проекта: Это может показаться обманом, но это точно не так. Один из лучших способов предотвратить прокрастинацию — убедиться, что вы отмечаете пункты из своего списка. Несмотря на то, что легкие задания имеют определенную легкость, и вы можете быстро их прикончить в более поздний момент времени, сбивает с толку то, сколько времени даже самые простые занимают

Планирование времени как для наилучшего, так и для наихудшего случая

Планирование предназначено не только для идеального временного сценария, но и для наихудшего случая. Хотя хорошо быть оптимистом, вы не можете предполагать, что все всегда будет идти по плану. Вам нужно будет предусмотреть эти изменения или непредвиденные обстоятельства при планировании.

Планирование времени в тайм-менеджменте

Помните правило 80-20 — самые важные задачи требуют наивысшего внимания. Вы не можете тратить максимальное количество времени на бесполезные вещи, иначе вы проиграли битву еще до того, как начали.

Ключевые моменты, которые следует помнить при планировании:

  • Срочно не значит важно: нет смысла быть занятым и отвечать на все подряд
  • Планируйте свободное время: вы не можете быть сверхчеловеком, планируйте некоторое отставание, потому что что-то всегда занимает больше времени
  • Делайте ошибки раньше: не ждите совершенства, начинайте и действуйте.

Промедление: используйте его только с осторожностью

Промедление — вор времени! Это постепенно увеличивает давление и создает иллюзию, что завтра у вас будет больше времени, чем сегодня. Мы все знаем, что это обычная ложь, которую мы говорим сами себе. Легче избавиться от вещей из нашего списка, особенно если они легкие. Вместо того, чтобы толкать их вниз по воронке, прикончите их. Это делает ваш список меньше и более управляемым.

Тайм-менеджмент: простые

Размышляя о прокрастинации в этой ppt тайм-менеджменте, мы должны учитывать наши привычки. Промедление может быть связано с тем, что мы думаем, что что-то слишком просто, или чтобы избежать боли, связанной с выполнением того, на что мы не способны. Оба случая прокрастинации вредны для тайм-менеджмента.

  • Не затягивайте с легким делом до последнего: Сократите свой список и избавьтесь от простых, чтобы они не создавали нагрузки.
  • Убедитесь, что вы закончили по важности, а не по легкости: Опять же, это не всегда лучший способ начать работу над самыми простыми аспектами. Это лишь часть пути к управлению проектом в целом. Вместо этого разбивка на куски и объединение с более сложными видами деятельности, как правило, работают в вашу пользу.

Избегайте давления времени, предотвращая прокрастинацию

Промедление — вор времени. В большинстве PPT по тайм-менеджменту говорится о прокрастинации, поскольку это одна из самых распространенных ловушек потери времени. Распространенные причины прокрастинации:

  • В данный момент это кажется слишком сложным. Возможно, со временем все наладится.
  • Задача может показаться слишком простой, поэтому вы сможете быстро закончить ее позже.
Тайм-менеджмент Прокрастинация

Самое важное, что нужно помнить о прокрастинации, это то, что нельзя откладывать выполнение простых задач. Вы должны найти время для творческих или сложных задач, чтобы эти простые задачи не давили на вас сроками. Дополнительные советы о том, как избежать прокрастинации, можно найти здесь.

Управляйте временем, группируя похожие задачи

PPT управления временем имеет смысл, когда вы можете группировать задачи или определять, как ваше время используется на макроуровне. Все начинается с идентификации, за которой следует стратегия того, как использовать это в своих интересах.

Каждое большое здание когда-то было маленьким чертежом. Разделите свой огромный проект на несколько более мелких с реалистичными целями. Слайд 5 этой PPT по управлению временем фокусируется на группировании задач для повышения эффективности.

Управление временем по частям
  • Разделить проект на мелкие части: Обычно проект бывает большим. Он кажется слишком большим, чтобы прикончить его за один раз. Разумнее всего разбить его на расходные части. Прелесть этого в том, что он заставляет вас обдумывать различные варианты того, как заставить его работать.
  • Следите за тем, чтобы меньшие цели вели к большим: Самые большие обычно не так легко пройти за один раз. Ваши меньшие цели играют ключевую роль в достижении конечной цели. Это почти как марафон с соответствующими пит-стопами, но каждая часть пути помогает вам достичь конечной цели.
  • Не обязательно делать все сразу: Это центральная точка разделения задачи на части. Вам не нужно выполнять все эти задачи самостоятельно. В зависимости от типа задачи вы можете получить дополнительную или внешнюю помощь для выполнения небольших частей проекта.

Многозадачность для эффективного использования времени

Тайм-менеджмент и многозадачность имеют разные подходы. Хотя осознанность предполагает, что мы должны сосредотачиваться только на чем-то одном! Многозадачность может иметь некоторые преимущества в тайм-менеджменте.

Тайм-менеджмент, многозадачность

Ваша концентрация страдает от многозадачности, но что, если вы совмещаете два дела, чтобы получить больше удовольствия от работы над ними. Например, посещение тренажерного зала — скучное занятие, но мысль о возможности слушать музыку делает его захватывающим занятием. Что-то похожее — это чтение в путешествии или аудиокниги.

Я уверен, что вы можете придумать больше решений, но основное внимание нужно уделять получению удовольствия, а не экономии времени. Но убедитесь, что когда вы работаете в режиме многозадачности, хотя бы одна из задач, над которыми вы работаете, является обыденной и не требует большой концентрации

Ссылка: https://en. wikipedia.org/wiki/Внимательность

Используйте свое самое продуктивное время для сложной работы

Для некоторых это может быть раннее утро, а для полуночников это работает иначе. Но у всех нас есть зоны производительности. Вместо того, чтобы заставлять себя делать что-то в выделенный отрезок времени, чтобы на словах поддерживать тайм-менеджмент, лучше узнайте о своих привычках. Определите свои ключевые зоны производительности и попытайтесь создать такую ​​среду для себя.

Тайм-менеджмент: самое продуктивное время
  • В какое время дня вы лучше всего?:  Существует определенное различие между умной работой и тяжелой работой. Умная работа — это знать, когда вы можете работать лучше всего, планировать это для действий, требующих наибольшей концентрации, и разграничивать свое время специально для них.
  • Вам не нужно посвящать проекту всего несколько часов: Сама по себе тяжелая работа еще никому не помогала. Если вы вкладываете дополнительные часы и растягиваете время, вы очень быстро устаете, и это редко помогает в управлении временем. Если вы смотрите на более длительный проект, вам помогут не мелкие всплески долгих часов, а постоянные последовательные усилия, которые необходимо разумно организовать.
  • Используйте свои сильные стороны, работайте с умом: Не все в списке вещей должно быть сделано вами. Вам нужно резервировать свое время и силы для деятельности, которая требует наивысших энергий. Конечно, иногда кажется, что все должно быть сделано вами, но я уверен, что будет что-то или другое, что может получить лучший результат от того, что кто-то другой посмотрит.

Делайте важные перерывы, чтобы сбалансировать время

Перерывы делать нехорошо. Они важны для того, чтобы ваш мозг был занят и работал максимально эффективно. Чтобы управлять временем, вы должны найти способ сбалансировать небольшие перерывы между вашими сосредоточенными занятиями. Если вы обнаружите, что ваша уверенность колеблется, лучше сделать перерыв, чем идти до конца.

  • Включайте и выключайте в зависимости от ваших потребностей: Определите и прислушайтесь к своему телу и разуму. Не заставляйте себя делать что-то, когда вы не готовы
  • Освежитесь: ваши перерывы должны заряжать вас энергией, а не истощать. Если ваши перерывы нездоровы, найдите другую замену, чтобы лучше управлять временем
  • Создание привычки делать перерывы: Каждая новая привычка нуждается в тренировке. Чтобы тайм-менеджмент был эффективным, управление перерывами является ключевым отличием.
Тайм-менеджмент: перерыв

Перерывы не обязательно означают, что вы неэффективны. Наоборот, эти перерывы помогают вам сосредоточиться и обеспечить наиболее эффективное использование времени. Помните: эффективность заключается только в том, чтобы делать что-то правильно, тогда как эффективность заключается в том, чтобы делать правильные вещи.

Не работайте сверхурочно и не вызывайте эмоционального выгорания

Я согласен с тем, что компании ценят вас за сверхурочную работу, потому что у них есть крайний срок, который нужно соблюдать. Но я не являюсь честным поклонником сверхурочной работы.

  • Обещайте меньше, но делайте больше: вы можете быть оптимистом, но не создавайте ненужного давления, чтобы управлять своим временем
  • Сверхурочная работа — не очень хороший навык: приверженность — это хорошо, но если тратить больше времени, это не делает вас более эффективным. Вам просто нужно найти способы лучше использовать время
  • Умная работа против тяжелой работы: это наиболее распространенная трата времени. Сосредоточьтесь на том, чтобы быть умным – не делайте все сами. Вместо того, чтобы быть микро-менеджером, узнайте, как вы можете распределять время и обязанности соответственно.
Тайм-менеджмент: сверхурочная работа

Между этими двумя факторами время имеет второстепенное значение, а не эффективность, поэтому будьте осторожны с приоритетами.

Эффективно управляйте временем, чтобы сосредоточиться на общей картине

У всех нас есть более общая картина жизни, более важный вопрос, который выходит за рамки этих крошечных сроков, зарплаты и давления на экзаменах. Чтобы ответить на этот вопрос, нам нужно четко расставить приоритеты.

Не жертвуйте общей картиной ради мелких целей. Вот некоторые основные моменты, которые помогут запомнить вашу общую картину:

Управление временем: сосредоточьтесь на общей картине
  • Вы важнее проекта:  Да, сроки очень важны. Если вы упустите этот проект или результат, вы можете сосредоточиться на другом. Ничто не является вопросом жизни или смерти, вы всегда можете вернуться и исправить ситуацию, извлечь уроки из каждого опыта. Вы должны создать определенный уровень объективности в своих операциях, иначе легко поддаться давлению.
  • Не позволяйте времени играть на ваших эмоциях и жизненных приоритетах:  Да, не добиться чего-то — ужасное чувство. Но это определенно не конец света. Может быть несколько способов достижения более новых и приятных вещей. Ни одна неудача не определяет все будущие результаты в жизни, просто существует слишком много шансов и вариантов выбора.