Расставил приоритеты: Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни

Содержание

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни

В жизни каждого человека есть четыре основные составляющие, которые в случае их оптимального состояния делают человека счастливым. Это жизненные приоритеты.  Умение правильно расставлять приоритеты в жизни подобно таланту. Оно позволяет человеку чувствовать гармонию. Жизненные приоритеты можно сравнить с ножками стола. На четырех равных ножках стол наиболее устойчив.

 

Первой и, пожалуй, самой важной составляющей является физическое состояние, в основе которого здоровье, внешняя привлекательность, жизненная энергия. Все три компонента находятся в тесной зависимости друг от друга. Слабое здоровье, низкая привлекательность, недостаток жизненной энергии ограничивают возможности реализовать другие составляющие счастливой жизни. Но это не единственная причина ставить физическое состояние организма на первое место. Рождаясь, человек в первую очередь учится осознанно управлять своим телом (скоординировано работать руками и ногами, держать голову, сидеть, ползать, ходить).

Работа с телом всегда самая понятная (очевидность взаимосвязи действия – результат). Человек, который не умеет работать со своим телом, не умеет управлять собой! Из халатного отношения к своему организму вырастает внутренняя распущенность, лень, неорганизованность!

Как правило, природа авансирует нас, наделяя хорошим физическим состоянием в юном возрасте. Если в приоритетах человека нет должной работы по поддержанию тела в форме, и он относится к нему исключительно как к ресурсу, со временем источник начинает иссякать. Первые признаки проблемы проявляются в недостатке жизненной энергии, когда появляется лень, апатия, нежелание действовать. Снижаются шансы полноценно реализовать собственные таланты.

Самореализация — это «вторая ножка стола». Когда человек реализует свои способности и таланты он счастлив. Нереализованный потенциал делает человека злобным, завистливым, жалостливым к себе и критичным по отношению к другим! Самореализация напрямую влияет, насколько самодостаточным чувствует себя человек. Несамодостаточный всегда полагает, что весь мир ему должен. Самодостаточный человек выстраивает партнерские отношения с миром и другими людьми.

Отношения – третий компонент счастливой жизни (третья ножка стола).
Отношения, выстраиваемые человеком, зависят от гармонии или дисгармонии его внутреннего мира, его внутренней организации.

Самодостаточный человек не реагирует на происходящее (не злится, не гневается), а действует в соответствии с изменяющимися обстоятельствами. Осознавая, что каждый из нас руководствуется собственными интересам, мы понимаем и принимаем поступки других людей. Это помогает не испытывать по отношению к окружающим злости, а по отношению к себе – жалости, что мир несправедлив.

Четвертым компонентом (четвертой ножкой стола) является финансовая независимость. Потому что, во-первых, в современном мире деньги самый ликвидный товар, позволяющий удовлетворять потребности каждого в том, к чему нет собственных талантов. Во-вторых, финансовая независимость – возможность замахнуться на что-то большее.

Итак, четыре ножки условного стола —

физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость.

Нужна ли столу пятая ножка? На мой взгляд, нет.

А что если надломится одна из четырех ножек? Стол будет стоять. Стол может стоять и на двух ножках, но будет очень неустойчивым! Бывают столы и на одной ножке. И в жизни тоже бывают случаи, когда человек развивается только в одном или двух направлениях. К примеру, человек большую часть своей жизни строил собственный успешный бизнес. Он реализовал свои таланты, приобрел финансовую независимость, но не построил семью, нет друзей (отношения), физическое состояние тоже оставляет желать лучшего. Или другой пример, женщина выбрала семейные отношения в качестве единственного направления собственного развития. Единственная ножка стола развивалась и крепла, становясь центром и источником счастья. Прошли годы, дети выросли, муж оставил…

При всем многообразии столов самыми устойчивыми являются, те, что держатся на четырех ножках.

Почему при всей очевидности тех ценностей, которые описаны выше, большинство людей недовольны собой и собственными жизненными результатами? Есть простой тест. Те, кто не поленится взять бумагу и ручку или карандаш, чтобы его пройти, смогут сделать для себя очень интересные выводы.

  1. Напишите в столбик 4-5 ваших ценностей (областей жизни), которые для вас важнее всего. Можете предлагать свои формулировки, к примеру, бизнес, любимый человек, друзья, семья, деньги и прочее/
  2. Присвойте место каждому направлению по значимости для вас в порядке убывания.
  3. Теперь честно присвойте место в порядке убывания по времени, которое вы затрачиваете на каждое из направлений.
  4. Давайте усложним тест! Для этого в столбик ваших приоритетов снизу допишите еще одну строчку «Другое».
  5. А теперь распределите приблизительно, сколько своего времени в процентах вы тратите на каждое направление.

Ценности (приоритеты)    Затрачиваемое время,%
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
___________________        ___________________
_____Другое ______        ___________________

 

Постарайтесь быть объективными.

Если одним из своих приоритетов вы написали «Деньги», скорее всего вы предполагаете немаленькую сумму. При этом вы зарабатываете в несколько раз меньше, и реально ничего не делаете, чтобы изменить ситуацию (не открыли параллельно свой бизнес, не отсылаете регулярно свои резюме в те компании, где вам будут платить, ту сумму, о которой вы размышляли в своих приоритетах). Значит, вы ничего не тратите для достижения результата, можете поставить 0% . Если в ваших приоритетах семья, то подумайте, сколько времени вы уделяете своей второй половинке, детям, родителям. Сюда не входит время, когда вы лежите перед телевизором, проводите в интернете, даже если в этот момент ваши домочадцы кружатся вокруг вас!

6.  Окиньте взглядом, что у вас получилось.

Если ценность для вас и затрачиваемое время отличаются, не стоит ждать желаемых результатов.

Надеюсь, что тест помог вам понять, почему ожидания и реальность не совпадают. Если вы увидели перспективные для развития направления, значит, пора выстраивать стратегию достижения результатов и начинать действовать!

Думаю, какие бы собственные приоритеты вы не назвали, они вписываются в те направления, которые выше указаны в данном материале (физическое состояние, отношения, самореализация, финансовая независимость).

Если вы сознательно упускаете из собственных приоритетов какое-то направление, помните, что столы бывают разные, но на четырех ножках стол самый устойчивый!

Елена Ветштейн.

 

P.S. Научиться работать с собственными приоритетами вам помогут авторские материалы:

«Планирование в личностном росте или как создать план саморазвития»;

«Стратегия и тактика. Кто главнокомандующий в вашей жизни?»;

«7 шагов в новую жизнь».

А также авторские планировщики.

 

Узнать подробнее о марафонах и обучающих программах можно здесь

 

УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Елена Ветштейн

Как расставить приоритеты и понять, что для вас важно: восемь советов


Антон Бахарев

Вряд ли сегодня найдется хоть один человек, который не сталкивался бы с тем, что у него очень много дел и слишком мало времени, чтобы все их переделать. Выбрать то, что действительно важно — задача не из простых.

Собрали из нескольких книг советы о правильной расстановке приоритетов.

Из книги «Меняем привычки»

Главное, что нужно запомнить: если всё является приоритетом — значит, приоритетом не является ничего. Перед началом каждого рабочего дня повторяйте эту фразу. Такая «мантра» позволит прорваться сквозь многоголосый информационный «шум» к тому, что действительно первостепенно.

Лучшее время для активной мыслительной деятельности — это утро, потому что префронтальная кора, исполнительный механизм нашего мозга, к концу дня разряжается, а подзаряжается во время ночного сна. Именно поэтому сложную мыслительную работу лучше выполнять с утра, когда мозг еще свеж, не растрачивая это ценное время на электронную переписку и онлайн-конференции.

Начало дня нужно особенно ценить и беречь для самого важного.

Из книги «Заряжен на 100%»

Приоритет — слово, не имевшее множественного числа. Изначально оно означало единственную важную вещь.

Но мы уже привыкли говорить «определить приоритеты», и нам это не кажется странным. Отбрасывая лингвистические нюансы, скажем так: если приоритетов больше трех, можно считать, что их нет вообще. Проблемы возникают из-за нечетких приоритетов, большого количества задач, когда непонятно, за что браться в первую очередь.

Нам с коллегами из МИФа, как и многим читателям МакКеона (автора книги «Эссенциализм») на Западе и в России, очень помогла придуманная им мантра: «Если не очевидно, что это „да“, то значит, это „нет“». Слишком много возможностей, развлечений, отвлечений жаждут наших внимания, энергии и времени. И стоит говорить «да» только тем идеям и целям, которые действительно вас зажигают.

Матрица дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах (а не стратегических целях) — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD, ставшая известной во многом благодаря бестселлеру Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».

Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — их важности и срочности:

  1. Важное-срочное
  2. Важное-несрочное
  3. Неважное-срочное
  4. Неважное-несрочное

Этот инструмент известен очень многим. Но, как показывает опыт, далеко не все знающие его используют. В матрице дел проще оценивать существующую загрузку, понимать, от каких задач можно отказаться, если нужно добавить новые, каким снизить важность, и так далее.

Из книги «Ловушки мышления»

Принимая решение, дистанцируйтесь от мгновенных эмоций. Если вы откликаетесь на мгновенные эмоции, то это может напоминает ситуацию, когда после того, как вы скатитесь с американской горки, вам пытаются продать фотографию, где вы визжите во время езды. Вы можете импульсивно купить ее, потому что в вас еще бурлит адреналин. Но нужна ли вам эта фотография на следующий день? На самом деле нет. Никто не выглядит хорошо на американских горках.

Прекратить делать

Джим Коллинз, автор книги «От хорошего к великому», предлагает создать «список того, что нужно прекратить делать». Эта идея родилась в ответ на вопрос, поставленный одним из его наставников: подумать, что он стал бы делать после двух в корне меняющих жизнь звонков.

Во время первого его уведомили бы, что он унаследовал 20 миллионов долларов без каких-либо обязательств. А во время второго ему сообщили бы, что в связи с редкой и неизлечимой болезнью ему осталось жить всего 10 лет.

Наставник спросил Коллинза: «Что бы вы начали делать по-другому, в частности, что бы прекратили делать?» С тех пор, говорит Коллинз, он каждый год готовит список «прекратить делать».

Наивно делать вид, будто мы на все можем найти время, установив многозадачный режим работы или начав работать более эффективно. Взглянув повнимательнее, вы обнаружите, что в расписании не так уж много пробелов. Час, проведенный за одним занятием, — это час, не потраченный на другие. Так что если вы приняли решение проводить больше времени с детьми, или пойти учиться в колледж, или больше тренироваться, то параллельно должно появиться решение, что вы собираетесь прекратить делать.

Из книги «Бизнесхак 2.0»

Это квадрат Декарта. Четыре вопроса, позволяющих принять взвешенное решение.

Есть тонкость — в квадрате НЕ-НЕ нельзя допускать ответов, аналогичных первому (а это хочется сделать из-за двойного отрицания). Этот инструмент помогает рассмотреть проблему со всех сторон. Плюсы и минусы можно взвесить, придав им субъективные численные оценки — чтобы количественно сравнить оба варианта.

Правило семи вздохов

Самураи принимали решения на протяжении семи вдохов. Если самураю не удавалось принять решение за это время, он переключался на что-то другое, поскольку это означало, что для решения либо не готов он сам, либо нет подходящих обстоятельств.

Правило 10/10/10

Принимая решение, задайте себе три вопроса:

1. Как я буду относиться к этому через десять минут?

2. Как я буду относиться к этому через десять месяцев?

3. Как я буду относиться к этому через десять лет?

Некоторые решения могут вызывать краткосрочные эмоции, страх, и бывает полезно подумать о том, какие дивиденды они способны принести в долгосрочной перспективе. Будете ли вы жалеть, что на что-то не решились? Или наоборот?

Подготовлено по книгам «Меняем привычки», «Заряжен на 100%», «Ловушки мышления», «Бизнесхак 2.0».

Картинки: pixabay

«Начни с главного»: Как правильно расставлять приоритеты

Гэри КЕЛЛЕР

Предприниматель

Откажитесь от длинных списков дел

Принцип Парето гласит, что небольшая доля причин, вкладываемых средств или прилагаемых усилий отвечает за большую долю результатов, получаемой продукции или заработанного вознаграждения. Небольшая доля причин вызывает львиную долю последствий. Парето однозначно указывает: максимум того, что вы хотите, будет являться результатом минимума того, что вы делаете. Некоторые вещи важнее остальных, и очень намного. Я хочу, чтобы вы учитывали этот принцип при составлении списка дел — сначала определите 20% самого главного, затем выделите из них ещё 20% и продолжайте в том же ключе до тех пор, пока не получите единственную, самую важную вещь. Начинать можно с перечня любой длины, но с установкой на то, что вы должны расчистить себе путь к одной самой важной вещи.  

 

Сфокусируйтесь

Чтобы приступить к новой задаче и вернуться к тому, что вы делали до того, как вас прервали, всегда нужно какое-то время, и не факт, что у вас получится продолжить именно с того места, где вы отвлеклись. Исследования показывают, что около 28% рабочего времени составляют потери, связанные с переключениями в режиме многозадачности. Мультитаскеры сильнее подвержены стрессу, совершают больше ошибок и теряют способность правильно оценивать время, необходимое для работы над задачей, — им почти всегда кажется, что времени потребуется больше, чем это есть на самом деле. Каждый раз, пытаясь заняться двумя и более вещами одновременно, мы просто делим своё внимание и снижаем требовательность к результатам каждого из процессов. 

 

Формируйте привычки

Вопреки устоявшемуся мнению, успех не является результатом марафона дисциплинированных действий. На самом деле успех — спринт, в котором дисциплина нужна ровно до того момента, пока образуется привычка. Заставляя себя, вы приучаете себя к определённому образу действий, и с какого-то момента это перерастает в привычку. Смиритесь с тем, что жестокая дисциплина потребуется, только чтобы сделать новый вид поведения привычным, и всё станет намного иначе. В среднем на формирование привычки требуется 66 дней. Формируйте навыки поочерёдно. Успех приходит последовательно, а не одновременно. Никому не удаётся приобретать больше одной сильной привычки в один период времени. 

 

Задайте себе главный вопрос

Чтобы выстроить задачи согласно их значимости, задайте себе Фокусирующий вопрос: «Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?» Это приводит к конкретике — выбрать можно только один вариант. Слова «могу сделать» содержат встроенную команду, указывающую на то, что следует предпринимать то, что возможно. Люди часто заменяют это на «должен» и «хотел бы», но все эти варианты некорректны. То, что вы можете сделать, всегда важнее благих намерений. Часть «чтобы в результате этого» говорит о критериях, которым должен соответствовать ответ. Это мостик между просто делать и делать целенаправленно. Последняя часть фразы — окончательная проверка силы воздействия. Речь о том, что, когда вы сделаете эту одну вещь, всё остальное на пути к вашей цели станет достижимо ценой меньших усилий или вообще ненужным.  

 

Свяжите сегодняшний день с будущим 

Чем отдалённее по времени будущее вознаграждение, тем меньше мотивация к его получению — это явление называется «гиперболическое дисконтирование». Оно служит объяснением того факта, что большинство предпочитают $100 прямо сейчас сумме вдвое большей в будущем. Их «текущее искажение» перевешивает логику. Есть простой образ мысли, который позволит преодолеть это.

Какую одну вещь я могу сделать, чтобы всё остальное стало проще или вообще не нужно?

 

Вы должны представить, как из одной маленькой вещи постепенно вырастает большая. Это немного похоже на матрёшку: ваша главная вещь «прямо сейчас» находится внутри вашей главной вещи сегодняшнего дня, которая сидит внутри вашей главной вещи на эту неделю, и так далее. Приучайте своё сознание увязывать между собой цели во времени. Свяжите своё сегодня со всеми вашими завтра. Так вы научитесь мыслить масштабно, но целенаправленно. 

 

Планируйте важное 

Успешные люди начинают с того, что планируют своё свободное от работы время. Почему? Они знают, что оно им потребуется. Для правильного функционирования всё нуждается в паузах, и вы не исключение. Спланировав время отдыха, приступайте к выделению временного блока для вашей главной вещи. По возможности он должен быть в самом начале дня. Оставьте себе час на то, чтобы разобраться с неотложными утренними делами, а затем принимайтесь за главное. Я рекомендую один четырёхчасовой временной блок в день. Сможете больше — вперёд. Следующий этап в выделении временных блоков — само планирование. Это время, когда вы размышляете о том, где вы сейчас и куда хотите попасть. Выделите один час еженедельно на обзор своих годовых и месячных задач. Спросите себя, что должно произойти в этом месяце и на этой неделе, чтобы вы оставались в рамках своих годовых целей. 

 

Защищайте своё время

Выделить время несложно — защищать трудно. Лучший способ — установка на то, что эти временные блоки несдвигаемы. Поэтому, если кто-то пытается вас занять в это время, просто извинитесь, скажите, что вы уже заняты, и предложите другой вариант взамен. Если это правда нечто неотложное, вспомните правило «утратил — заменил» и сразу же перепланируйте свой временной блок. Если вы чувствуете, что в момент работы в голове всплывают побочные мысли, просто запишите их и продолжайте заниматься тем, чем занимались. Найдите себе место для работы в стороне от троп, которыми ходят отвлекатели. Держите под рукой все материалы, закуски и напитки, которые вам могут понадобиться, и не покидайте свой «бункер» ни при каких условиях, кроме похода в туалет. Отключите телефон, закройте электронную почту. Сообщите тем, кто может вас искать, чем вы заняты и когда освободитесь.  

 

Учитесь отказывать 

Чтобы защитить то, чему вы сказали «да», и оставаться продуктивным, следует говорить «нет» всем и всему, что может подорвать ваши усилия. Никто не умел говорить «нет» лучше Стива Джобса. Спустя два года после его возвращения в компанию в 1997 году количество товаров в продуктовой линейке Apple сократилось с 350 до 10. Он объяснил это, сказав: «Сфокусироваться — значит сказать "нет"». Каждый раз, говоря «да», вы отщипываете кусочек эффективности ваших усилий во всех областях. Поэтому чем больше вещей вы стараетесь делать, тем менее успешны в каждом из них. Вы не можете угодить всем, не стоит и пытаться. 

 

Как научиться правильно расставлять приоритеты в жизни | Новости дня

Дом, работа, хобби или друзья – все это далеко не полный список компонентов, из которых состоит наша жизнь. Казалось бы, что трудного в том, чтобы уделять внимания каждой из этих категорий. Все верно, однако необходимо также уточнить все так просто, ровно до того момента, пока один из этих факторов не выйдет из-под контроля. Что делать тогда? Равновесие то нарушено. В такие моменты волей-неволей начинаешь думать, а правильно ли были расставлены мои жизненные приоритеты? Или все-таки, я где-то допустил оплошность? Да и как правильно расставить приоритеты в жизни. Этой насущной проблеме и посвящён сей небольшой труд.

Без расстановки приоритетов все кажется одинаково значимым. © Сергей Москалев

«Семья, долг, честь» - в таком ли порядке?

Проблема в правильном выборе приоритета актуальна во все времена, вне зависимости от времени года, политических взглядов или религиозных убеждений. Вопросом о том, как расставить приоритеты в жизни – это самый часто задаваемый вопрос самому себе, с начала осознанного возраста. Само понятие приоритет, подразумевает под собой первостепенную важность, первенство ваших стремлений и желаний. Тут главное прислушиваться к самому себе, своим собственным желаниям, на основе которых такая поочередность и выстраивается.

На сегодняшний момент, различают восемь составляющих любой комплексной модели приоритета:

  • Духовность и его развитие – это ваш внутренний мир, моральный устрой, а также осознание и принятие человеческих ценностей. Это так называемая моральная сторона человека, его внутренний мир;
  • Семья – ваши отношения с родными и близкими: друзья, родственники, любимый человек. Ваше желание им угодить и сделать счастливыми;
  • Здоровый образ жизни – ваше отношение к спорту, активному отдыху и разумеется собственному здоровью. Умение следить за собой;
  • Финансовый аспект – удовлетворенность своим материальным положением, а также стремление к богатству или роскоши. Ваши амбиции на материальной почве;
  • Карьера – самореализация собственных амбиций на профессиональной почве, достижение карьерных высот. Стремление стать лучше, чем остальные в профессиональной, а также трудовой сфере деятельности;
  • Отдых – название говорит само за себя – умение расслабиться после трудового дня или же просто от мирской суеты;
  • Саморазвитие – умение и стремление развиваться в интересующих направлениях;
  • Социум – окружающие вас люди, их отношения и ваша репутация в их глазах. Ваше желание угодить абсолютно незнакомым или малознакомым индивидам.

Каждый человек индивидуален

Как можно увидеть, подобная классификация весьма полна – она задевает все жизненные аспекты любого человека, начиная от работы и семьи, заканчивая отдыхом с хобби. Любой из нас имеет возможность расставить приоритеты в жизни используя такие составляющие. Вопрос будет только в том, что из этого списка окажется на верхушке чарта, а что будет в самом конце. Главное, ни в коем случае не осуждать тех, чья расстановка отличается от вашей. Помните, что каждый человек индивидуален, а значит по умолчанию, не обязан подстраиваться под кого-либо, даже если это семья или же близкие ему друзья.

Как уже говорилось, главные приоритеты жизни будут размещаться в первой тройке, таким образом показывая основное стремление человека – проще говоря его жизненную цель на текущий момент. С возрастом, шкала приоритетов может значительно измениться, например, на первое место уже будет поставлена не карьера, а личная жизнь или семья.

Факторы влияния на главные приоритеты в жизни человека

Как бы не хотелось, но для того, чтобы расставить приоритеты в жизни нужно также учитывать влияния целого ряда факторов, которые незаметно, но тем не менее, сильно влияют на нашу жизненную позицию и взгляды.

  • Первым таким фактором, является как бы ни тривиально это звучало – время. Будем откровенны, кто из молодых людей, в возрасте 20-25 лет думает о здоровье, правильном питании или же создании новой ячейки общества? Если наберется 5%, то это будет весьма хорошим показателем. А что касательно людей преклонного возраста? Там уже все совершенно по-иному – здоровье, семья, по сути своей полный переворот мира с ног на голову. Однако не стоит сейчас возмущаться и говорить о том, что-то или иное положение вещей неверно. Наоборот, каждый их них прав в своей расстановке интересов, просто нужно учитывать такое явление как юношеский максимализм, так и стариковская тревога. В этом случае нет ошибочного или не ошибочного мышления.
  • Вторым фактором будет все те ключевые события, которые произошли в жизни любого индивида. Именно они дают возможность правильно расставить приоритеты в жизни, исходя уже из собственного опыта. Этот опыт может быть, как радостный, так и печальный, но главная его задача, позволить человеку по-другому смотреть на жизнь в определенных ситуациях, которые он уже проходил или же с чем он уж имел дело. Например, для молодой семьи в приоритете будет забота о своем ребенке и только потом уже будет идти отдых.
  • Трудности в одной или нескольких сферах жизни - также помогает расставить приоритеты в жизни. Даже больше, именно этот фактор и является ключевым. Но при этом, возможно два вариант развития событий. Эта сфера становится ведущей, как например, неудачи на работе, заставляют еще сильнее стремиться к требуемому результату, или же наоборот – человек ее ставит на последнюю строчку своего персонального чарта. Такое очень часто наблюдается в личной жизни. Боязнь отказа или предыдущих неудач заставляют резко изменить собственные желания, поскольку человек становится яро убежденным в том, что в этом поприще, он не достигнет желаемого успеха.

Как можно теперь заметить, жизненные приоритеты – это не фиксируемая величина или своего рода аксиома, отнюдь, это нечто непостоянное, движущее и меняющее направлением явление, которое может находиться в мнительном спокойствии не более чем 5-10 лет.

Как определить свои приоритеты?

Для того чтобы научиться расставлять приоритеты в жизни, все что вам необходимо – это уделить время анализу собственных мыслей и собственных желаний.

Секрет весьма прост – найдите для себя время, а затем подумайте о ряде таких вопросов:

  • Чего я хочу?
  • Каковы мои цели?
  • На что я готов(ва) ради их достижения?
  • От чего могу я отказаться на ближайшие 5 лет?

Такие простые на первый взгляд вопросы помогут вам, однако, в полной мере понять важность некоторых составляющих, которые приводились ранее. Отвечая на эти вопросы, человек, возможно сам того, не осознавая уже знает, как расставить приоритеты в жизни: что нужно поместить в первую тройку, а от чего можно и вовсе отказаться.

Задавайтесь главными вопросами хотя бы раз в год

Но не стоит проделывать такую процедуру единожды, поскольку жизнь не стоит на месте, а значит то, что было актуально для вас сейчас, может оказаться совсем ненужным уже на следующий день. Возьмите за правило каждые полгода заниматься самоанализом подобного рода, а затем фиксировать результат вашего сеанса по прикладной психологии. После истечении некоторого срока, у вас будет возможность проанализировать возможные изменения, что сыграет вам в будущем только на руку. Поскольку смена приоритетов не проходит просто так, а только под влиянием трех факторов, вышеописанных.

Начните вести свой календарь, планируя его на основе приоритетности задач: сперва самые важные, которые не терпят отлагательств, а затем второстепенные, с выполнением которых можно и повременить. Поддавая свою ежедневную жизнь подобного рода планировке, каждый человек, с легкостью сможет в момент изменения своей жизненной позиции не растеряться, а применить этот же навык и в более глубоких планах на гораздо длительные сроки.

При любой расстановке приоритетов, единственное что должно волновать человека, то главное, чем необходимо руководствоваться в первую очередь – это собственные внутренние помыслы: «Чего я хочу на самом деле?» или же «Действительно к этому я хочу стремиться?». Задайте себе несколько вопросов подобного рода – и вы поймете, какую лучше стратегию вам выбрать, каким образом расставить приоритеты в жизни. Главное соблюдать своего рода баланс, а не впадать из крайности в крайность.

Идеальным вариантом, разумеется будет равномерная временная отдача, правда это что-то из области фантастики, достигнуть такого в принципе невозможно. Хорошим советом станет также и то, что можно использовать собственный опыт для реализации собственных желаний, которые несомненно влияют и на приоритеты. Опыт – это то преимущество, которое дает возможность принимать те решения, которые попросту недоступны для остальных. Не отказывайтесь от желания быть лучшим, просто учитесь действовать тактично и главное не забывайте оставаться человеком в любой сложившейся ситуации.

Оставайтесь при своих интересах несмотря ни на что

Главное, что хотелось бы подчеркнуть, для того, чтобы расставить приоритеты в жизни главное оставаться самим собой, не попадаясь под влияния, так называемых советчиков. Нужно понять, что правильная, а самое главное гармоничный выбор приоритетов – это залог успеха в любом начинании, поскольку вы сами знаете, чего именно желаете достигнуть.

Завершающим штрихом, будет то, что, не смотря на советы друзей или различных тренеров, не пытайтесь примерить на себя маску того, кем вы не являетесь. Если вы трудоголик и мизантроп, то для вас явно не будет в приоритете отношения и социальное общение. Следуйте собственным стремлениям и тогда все что вы для себя спланируете обязательно будет достигнуто.

Как расставлять приоритеты: 8 НЕТ в планировании

Неизменная часть системы управления собственным временем — умение расставлять приоритеты. Как выбрать, какие задачи решать в первую очередь, а что отложить «на потом», рассказали эксперты.

1. «Нет» длинным спискам

Составление списков дел или To-Do List помогает визуализировать необходимые задачи — касается ли то работы, домашних дел или личной жизни. Однако если список «надо сделать сегодня» растягивается на полметра, пора пересматривать свои желания.

Принцип Парето говорит, что 20% усилий отвечают за 80% результата. Соответственно, львиная доля последствий зависит от малого (в общем масштабе) количества причин.
Гэри Келлер, предприниматель, автор книг по тайм-менеджменту, советует руководствоваться этим принципом при составлении традиционного списка дел: «Запишите все, что вы хотите успеть и выделите 20% самых важных дел. Теперь из выделенного нужно выбрать еще 20%, и так до тех пор, пока в вашем списке не останется один пункт. Это и будет ваше самая важная, приоритетная вещь». Отказ от длинных списков и приведение всего To-Do листа «к единому знаменателю» — едва ли не основополагающая часть расставления приоритетов по Келлеру.

Ольга Артюшкина, директор офиса внедрения и сопровождения компании «1С-Рарус»: «Умение расставлять приоритеты основано на базовых принципах тайм-менеджмента. Наличие конкретного плана задач на день — так называемого ToDo-листа — не является жесткой необходимостью. Cовет тем, кто только собирается заняться планированием: главное, чтобы оно не занимало слишком много времени. Иногда лучше сделать примерный план и приступить непосредственно к работе, чем часами распределять задачи в календаре, не успевая потом сделать и самого важного. Само по себе планирование приоритетом не является».

2. «НЕТ» мультизадачности

Гай Юлий Цезарь мог делать шесть дел одновременно: читать, диктовать письма, обсуждать законопроект и так далее. Однако в современном мире мультизадачность становится непреодолимым препятствием к успешному выполнению работы.

Как показывают исследования, до 30% потерь рабочего времени приходится на переключения с одной задачи на другую. Большая подверженность стрессу, большее количество допускаемых ошибок, пробелы в «чувстве времени» и увеличение временного отрезка, требуемого на выполнение задачи — вот самые распространенные недостатки режима мультизадачности. Пытаясь делать несколько дел одновременно, мы распыляем внимание и снижаем работоспособность.

Сергей Варт, head of B2B marketing, Masterzen: «Приоритеты каждый расставляет для себя сам на основе своих ценностей и представлений о жизни. Я при расстановке приоритетов стараюсь пользоваться рациональным подходом, составляю таблицу, в которой отвечаю сам себе на следующие вопросы:

1) Какие возможности несет это решение краткосрочно?

2) Какие угрозы несет это решение краткосрочно?

3) Какие возможности несет это решение долгосрочно?

4) Какие риски несет это решение долгосрочно?

Оцениваю плюсы и минусы и принимаю решение о приоритетности. Это работает как в бизнесе, так и в жизни. Приоритеты помогают осознанно подходить к делам и другим сферам жизни и не „распыляться“».

3. «НЕТ» отсутствию дисциплины

Достижение успеха во зависит от самодисциплины — этот постулат принят за аксиому многими апологетами тайм-менеджмента. На самом деле жесткая дисциплина нужна только до того момента, пока ваши осознанные действия не перерастут в привычку.

Как показывают исследования американского Института развития человека, на формирование привычки, в зависимости от сложности действий, требуется от 32 до 66 дней. То есть вам надо будет заставлять себя, допустим, рано вставать, чтобы успеть сделать все запланированное, только месяц-два, а дальше ранние подъемы перерастут в привычку и не будут причинять ни малейшего дискомфорта ни в психологическом, ни в физическом плане.

Юлия Бойко, бизнес-тренер компании BogushTime: «Поставив цели, человек всегда должен держать на них фокус. Другими словами нужно научиться планировать и связывать цели с ежедневными действиями. Так проще не просто определять приоритеты, но и придерживаться их».

4. «НЕТ» лишним действиям

В вопросе расставления приоритетов вопрос последовательности играет большую роль. Но еще важнее, считает Гэри Келлер, внести конкретику: «Задайте себе Фокусирующий Вопрос: «Какую единственную вещь я могу сделать, чтобы остальные вещи стали простыми или вовсе ненужными?»

Таким образом вы определяете направленность цели. Сумев выделить важное, все остальные дела из вашего списка вы сделаете простыми или вовсе не требующими исполнения.
Дмитрий Гусенко, бизнес-тренер, управляющий партнера BogushTime Россия: «Расставлять приоритеты — это важное качество или способность человека, но она не врожденная, эта способность приобретенная — этому надо просто научиться. Для расстановки приоритетов необходимо посмотреть на области жизни и выбрать то, что оказывает максимальную пользу на максимальное количество жизненных областей. Самый главный секрет в расстановке приоритетов — это то, что достижение одной цели с наибольшим приоритетом, оказывает влияние на другие цели, и они тоже достигаются с наименьшими усилиями. Это происходит автоматически. Только цели должны быть созидательными, а не разрушительными».

5. «НЕТ» отсутствию планов

Успех начинается с его планирования. Люди, сумевшие достигнуть успеха, планируют не только рабочее время, но и время отдыха. Первую часть дня лучше посвятить главной цели, выделенной из списка дел. Для нее рекомендуется выделять единый неделимый временной блок — до четырех часов, затем обязательно сделать паузу. Далее — время на рассмотрение обдумывание следующих этапов и пунктов To-Do списка. Согласно Келлеру, планировать время на планирование — признак умения распоряжаться временем.

Инна Иголкина, генеральный директор, тренинговая компания Timesaver: «Расстановка приоритетов помогает в случае возникновения цейтнота не принимать скоропалительных решений, а заранее точно знать, что именно надо делать и почему. Вряд ли вам удастся делать именно то, что вы заранее запланировали, ведь жизнь любит преподносить сюрпризы, но их станет значительно меньше, и количество стресса тоже сократится, если вы начнете пользоваться системой планирования».

6. «НЕТ» отсутствую вознаграждения

Связь между желанием работать и конечным результатом пытались вывести неоднократно. Результат эксперимента, проведенного Институтом развития человека, можно назвать парадоксальным: 75% людей предпочитают получить $100 вознаграждения за проделанную работу немедленно, чем $200 — через неделю. Ученые сделали выводы: чем дальше во времени отодвигается вознаграждение, тем ниже мотивация к работе. Говоря проще, никому не хочется работать за обещания оплаты в отдаленном будущем, большинство предпочитают «здесь и сейчас».

Этот психологически момент стал «краеугольным камнем» принципа расставления приоритетов: каждое важное действие из списка дел должно быть вознаграждено. Не обязательно в финансовом плане, но связь «сделал нечто важное — получил награду» должна четко отпечататься в подсознании.

7. «НЕТ» неумению мыслить масштабно

«Любой ваш список должен быть наполнен связью между сегодняшними делами и будущим, — говорит Келлер. — Принцип расставления приоритетов похож на матрешку: главное дело сегодняшнего дня сидит в главном деле дня завтрашнего, которое находится в главном деле всей недели и так далее». Так вы приучите себя к долговременному планированию приоритетных целей, а не бездумному составлению списков «на будущее». Мыслить масштабно, но при этом целенаправленно — вот главный вывод из слов Келлера.

Ольга Артюшкина: «Нужно разработать стратегию в разрезе двух-трех лет: как будет развиваться за это время компания, какие задачи ставит перед собой. Нужно помнить, что для гармоничного развития необходим и личный рост, поэтому верный путь — разработка, а том числе стратегии собственного развития, не только в контексте профессионального успеха. На основе стратегии я разрабатываю тактический план, а потом декомпозирую его: на квартал, на год, на месяц. Такой подход помогает определить фокус деятельности в каждую конкретную неделю — и вплоть до приоритетных задач на день».

8. «НЕТ» всему лишнему

Говорить «НЕТ» можно поучиться у Стива Джобса. С период с 1997 по 1999 год, за два года с его возвращения в Apple, Джобс сказал «нет» 340 товарам компании из 350. Да, у Apple осталось всего 10 позиций в линейке выпускаемой продукции, однако эти единицы и принесли компании всемирную славу и прибыль. «Умение фокусироваться, — считал Джобс, — это умение говорить „нет“ всеми лишнему».

Этот принцип распространяется на все, что может отвлекать вас от приоритетной цели, вплоть до мелких дел из To-Do списка. Чем больше дел вы пытаетесь сделать, тем менее успешным будет каждое из них.

Юлия Бойко: «Есть еще один уровень приоритезации задач — ежедневное планирование. Планируя день, очень важно понимать, что он не резиновый, и человек не сможет сделать больше, чем позволяет время. Ведь задач, даже направленных на достижение цели, может быть слишком много. Поэтому изначально нужно быть готовым к тому, чтобы осознанно от чего-то отказаться. В таком случае самым простым решением станет техника АВС. Где, А — задачи, которые обязательно нужно выполнить именно сегодня и это можете сделать только вы. В — задачи, которые важно выполнить сегодня, но это может сделать кто-то другой, это задачи, которые нужно делегировать. С — задачи, которые могут подождать или не нужны. И самое главное правило определения приоритетов — что бы вы ни выбрали, это должно давать результат, а выполнение приоритетной задачи должно заставлять вас гордиться своими успехами, даже если это единственное из длинного списка, с чем вы справились».

Читать на dailymoneyexpert

Приоритет — что это такое

Главная / ЧАстые ВОпросы

19 января 2021

  1. Что это такое в повседневной жизни
  2. Понятие «приоритет» в юриспруденции
  3. Что это означает в науке
  4. В правилах дорожного движения

Здравствуйте, уважаемые читатели блога KtoNaNovenkogo.ru. Сегодня хочу поговорить про довольно-таки разноплановое слово «приоритет», которое используется в юриспруденции, науке, правилах дорожного движения и десятках других жизненных ситуаций.

Что это такое, каково трактование термина в различных областях и примеры его правильного употребления в обиходе. Собственно, об этом и пойдет речь в последующих десяти абзацах.

Что такое приоритет в повседневной жизни

Приоритет – это слово, используемое для обозначения важности, преобладания. Оно характеризует события, которые должны произойти первыми по времени, стать наиболее значимыми. Это также и преимущественное право, которым наделены граждане или компании в силу законов или обычаев.

Википедия дает определение еще в более обобщенном виде:

Понятие происходит от слова «prior», которое переводится с латинского языка на русский как «первый», «основной». В повседневной жизни оно используется для градации ценностей, событий по степени важности. Например, его употребление уместно в следующих высказываниях:

  1. Умение грамотно расставлять приоритеты – залог успеха в бизнесе.
  2. У нее в приоритете карьера, на семейную жизнь не остается времени и сил.
  3. Качественное образование и достойная работа – мои приоритеты.

Существуют следующие синонимы к этому слову:

  1. старший;
  2. первенствующий;
  3. преобладающий;
  4. главный;
  5. наиболее важный;
  6. самый значимый.

Приоритеты, расставляемые человеком в повседневной жизни, зависят от его мировоззрения (что это такое?), системы ценностей. Чтобы расставить их правильно, нужно определиться с собственными целями и желаниями.

Есть отличный анимационный фильм про то, как мы зачастую неправильно это делаем, отодвигая то, что реально важно на второй, третий и даже четвертый план (тут немаловажную роль играет сидящая во многих из нас прокрастинация):

В психологии существует понятие «закон приоритетов». Его определение гласит, что:

в отдельно взятый момент времени нужно заниматься одним делом, тогда оно приведет к успеху. Прочие мысли и намерения отходят на второй план, чтобы человек мог сосредоточиться на том занятии, которое здесь и сейчас является основным.

Понятие «приоритет» в юриспруденции

Это слово используется юристами в трех случаях:

  1. Несостоятельность (банкротство).
    В этом случае приоритет — это порядок выплат кредиторам после признания должника финансово несостоятельным. Граждане и компании делятся на очереди в порядке, определенном ст. 134 Федерального закона №127, действующего с 2002 года. Например, предпочтение отдается работникам организации, которые первыми получают зарплату, не перечисленную вовремя.
  2. Приоритет закона (что это?).
    Это иерархия, ранжирование нормативных документов, действующих на территории страны, по степени значимости. В России наивысшую силу имеет Конституция, на ступени пониже федеральные законы: они не могут ей противоречить. Далее следуют акты, издаваемые органами исполнительной власти, руководством регионов и муниципалитетами.
  3. Патентные права.Приоритетом называется исключительное право на использование какой-либо интеллектуальной ценности (научной разработки, новой технологии, промышленного образца). Согласно ст. 1381 ГК РФ, оно возникает у гражданина или фирмы с момента подачи заявки в органы патентного регулирования и длится неограниченный срок.

Что это означает в науке

Тут этот термин означает первенство в сфере научных достижений. Оно принадлежит тому, кто сделал открытие, изобретение, провел полезное исследование. Например, употребление термина возможно в следующих ситуациях:

  1. Приоритет в исследовании Арктики принадлежал СССР.
  2. В советское время приоритет в научных разработках отдавался военно-техническому комплексу.
  3. Иванов разработал способ повышения эффективности производства фирмы, ему принадлежит приоритет.

Согласно нормам закона, приоритет отдается тому ученому, который первым заявил о своем изобретении: опубликовал информацию о нем в печати или подал документы на оформление патента.

Приоритеты в правилах дорожного движения

Данное понятие используется и в правилах дорожного движения.

Это знаки, которые определяют порядок проезда транспортных средств. Они устанавливаются на узких дорогах, на перекрестках с целью недопущения аварийных ситуаций.

В разных странах используется собственная система знаков. Например, в России существуют следующие их вариации:

  1. Главная дорога – автомобиль, который двигается по ней, получает право преимущественного проезда через перекресток.
  2. Конец главной дороги – знак о том, что право преимущественного проезда закончилось.
  3. Уступите дорогу – водителю нужно остановиться, чтобы пропустить транспортные средства, которые движутся по главной дороге.

В дорожном движении действует приоритет пешехода. Он заключается в том, что водитель, находясь в зонах жилой застройки или вблизи нерегулируемого пешеходного перехода, должен пропустить граждан, иначе он нарушит правила.

Удачи вам! До скорых встреч на страницах блога KtoNaNovenkogo.ru

Использую для заработка

как определять приоритеты проектов

Каждой организации необходимо то, что я называю «иерархией целей». Без нее практически невозможно определить приоритеты.

Например, когда я впервые присоединился к BNP Paribas Fortis, нас чуть не обогнали два молодых и более динамичных банка. Хотя мы были лидерами рынка на протяжении многих лет, наши новые продукты были выпущены на несколько месяцев позже, чем продукты конкурентов. На самом деле наше время вывода продукта на рынок увеличилось за предыдущие три года. За этой проблемой скрывалась более глубокая - у нас было более 100 крупных проектов (каждый из которых стоил более 500 000 евро). Ни у кого не было четкого взгляда на статус этих инвестиций или на ожидаемые выгоды. Банк использовал инструмент управления проектами, но отсутствие дисциплины в поддержании актуальности информации делало его в значительной степени бесполезным. Какие проекты будут запущены и когда, определялось емкостью, а не стратегией. Если были доступные ресурсы, проект запускался. Если нет, то он замораживался или отменялся.

Зачастую успех от неудачи отличает правильная расстановка приоритетов на стратегическом и операционном уровне. Но многие организации плохо расставляют приоритеты.

Возьмем еще один реальный пример: компания почтовой связи, занимающаяся доставкой посылок клиентам. Как и многие другие, компания изо всех сил пытается выжить в эпоху растущей конкуренции и цифровых заменителей. Старшие руководители собрали сотрудников на нескольких мероприятиях в мэрии, где генеральный директор попросил их сосредоточиться на двух операционных приоритетах: эффективности (сокращении сроков доставки) и удовлетворенности/лояльности клиентов (гарантия того, что клиенты получат хороший опыт).

Один сотрудник, Мэри, хорошо запомнила эти цели. И она работала нормально, пока во время доставки ей не встретился пожилой мужчина, который попросил ее войти и немного с ним поговорить. Естественной реакцией Мэри было желание откликнуться на просьбу одинокого старика. Это было бы добрым делом, и, конечно же, это повысило бы клиентскую лояльность. Но потом она задумалась: как насчет эффективности? Если бы она провела несколько минут, беседуя со своим клиентом, то пострадали бы сроки доставки посылок другим. Что она должна была сделать? Тысячи сотрудников этой компании сталкивались с подобными компромиссами каждый день.

Задача типична. Высшее руководство почтовой компании считало, что они дали четкие приоритеты, но на самом деле из-за стратегической путаницы возникла операционная дилемма.

Сравните этот пример с другими успешными компаниями. Например, для европейской бюджетной авиакомпании Ryanair абсолютно ясно, эффективность является операционным приоритетом, и что достижение эффективности - более важная задача, чем поддержка клиентов.   Люди, которые работают в Ryanair, знают, что является приоритетом, и, следовательно, знают, как распределять свое рабочее время.

Расстановка приоритетов повышает долю успешных стратегических проектов, способствует ориентации высшего руководства на стратегические цели, устраняет все сомнения при принятии решений у исполнителей и, самое главное, формирует менталитет и культуру реализации.

Конечно, иногда лидеры просто принимают неправильные решения и неправильно расставляют приоритеты. Но проработав 20 лет руководителем, могу сказать, что проблема, которую я вижу чаще всего, заключается в том, что лидеры вообще не принимают решений. Они не сигнализируют о своих намерениях касательно того, что имеет значение. Короче говоря, у них попросту нет приоритетов.

Организации, с которыми я работал – такие как Apple, Amazon, Lego, Ikea и Western Union, которые остро чувствуют приоритеты – получают значительные выигрыши. Компании, которые начинают расставлять приоритеты, могут значительно снизить издержки (по моему опыту, примерно на 15%), поскольку сокращаются менее важные виды деятельности и консолидируются усилия.

Показательно количество приоритетов, существующих в организации. Следует отметить, что если высшее руководство не склонно рисковать (или если они не склонны или не способны делать жесткий выбор), то в такой компании будет большой портфель приоритетов. Такие руководители боятся не соответствовать требованиям, боятся  отсутствия рыночных возможностей, новейших технологий и так далее.

Но, по моему опыту, наиболее успешные руководители, как правило, более склонны к риску и фокусируются на небольшом количестве приоритетов. Эти руководители знают, что важно сегодня и завтра. В крайнем случае, это может означать просто наличие одного приоритета. Чем больше сконцентрировано внимания, тем лучше.

Иерархия целей

Мой опыт в расстановке приоритетов, выборе и управлении проектами превышает 20 лет. За это время я разработал простую структуру, которую я называю «Иерархией целей». Это инструмент, который команды исполнителей могут применять для определения приоритетов стратегических инициатив и проектов:

  • Цель. Какова цель организации и как лучше всего ее достичь? Какое стратегическое видение поддерживает эту цель?
  • Приоритеты. С учетом заявленной цели и видения, что наиболее важно для организации сейчас и в будущем? Каковы ее приоритеты у компании сейчас и на следующие 2-5 года?
  • Проекты. Основываясь на ответы на первые два пункта, определите, какие проекты наиболее соответствуют стратегии и должны быть обеспечены ресурсами? Какие проекты соответствуют целям, видению и приоритетам, а какие следует отменить?
  • Люди. Теперь, когда есть ясность в отношении стратегических приоритетов и наиболее важных проектов, кто лучше всего сможет реализовать эти проекты?
  • Эффективность. Традиционно показатели эффективности проекта привязаны к затратам (например, содержание, стоимость и время). Их гораздо легче отслеживать, чем результаты (например, выгоды, влияние и цели). Однако, несмотря на трудности в отслеживании результатов, они действительно важны. Каковы точные, связанные с результатами цели, которые будут измерять реальную производительность и формирование ценности? Уделяйте меньше внимания затратам и сосредоточьтесь на них.

В лучшем случае приоритизация повышает стратегический диалог и выравнивание на верхнем уровне организации, откуда они затем распространяются на остальную компанию. Как только вы донесете эту информацию до руководства компании, приоритеты будут встроены в организацию и ее корпоративную культуру.

Подумайте о приоритетах своей организации. Все ли ваши разнообразные действия расположены в порядке приоритета в интересах организации в целом? Каково наилучшее использование существующих и будущих финансовых и операционных возможностей организации? Как изменились бы ваши приоритеты в случае внезапного экономического спада?

Четко сформулированные приоритеты помогают согласовать большинство проектов и программ в организации с ее стратегией. Но реальность намного сложнее, чем полагают многие. Иногда стратегические цели не ясны или отсутствуют. Часто между корпоративными стратегическими целями и потребностями различных подразделений, отделов или функций есть разрыв или несогласованность.

В действительности невозможно сопоставить все проекты и программы организации со стратегическими целями. Более достижимо, чтобы наиболее важные проекты и программы, скажем, 20 лучших, полностью соответствовали стратегическим целям.

Применяя иерархию целей, руководители узнают, что изменение приоритетов - это факт организационной жизни. Действительно, каждый раз, когда организация пересматривает приоритет, она становится более сфокусированной. Каждый пересмотренный приоритет - это возможность учиться и делать лучше в следующий раз. Приоритеты меняются и, если ими успешно управлять, обладают способностью кардинально изменять организации, но только в том случае, если высшее руководство делает жесткий выбор.
 

Источник: https://hbr.org/2016/12/how-to-prioritize-your-companys-projects

Об авторе: Антонио Нието-Родригез -  ведущий эксперт в области управления проектами и реализации стратегии. Директор офиса управления программами в GlaxoSmithKline Vaccines и председатель в Project Management Institute. Автор «Ориентированной организации» и более десяти лет обучает топ-менеджеров проектному управлению в Instituto de Empresa, Duke CE, Solvay Business.

Определение приоритета на Dictionary.com

[prahy-awr-i-tahyz, -or-] SHOW IPA

/ praɪˈɔr ɪˌtaɪz, -ˈɒr- / PHONETIC RESPELLING


глагол (используется с объектом), pri · или · Получил, при · или · в · тизинг.

расположить или выполнить в порядке приоритета: научиться расставлять приоритеты в наших задачах.

глагол (используется без объекта), pri · or · i · tized, pri · or · i · tiz · ing.

, чтобы организовать или заняться чем-либо в соответствии с его приоритетом.

ВОПРОСЫ

ЗНАЕТЕ ЛИ ВЫ, КАКИЕ ИЗ ЭТИХ СЛОВ БЫЛИ ВДОХНОВЛЯЛИ ЛЮДЕЙ?

Знаете ли вы, что слово «бутерброд» названо в честь человека? Правильно, специальный ланч-бокс, в который помещаются все группы продуктов между двумя ломтиками хлеба, назван в честь 4-го графа Сэндвича, английского аристократа, жившего в 1700-х годах. Слова, названные в честь людей, называются эпонимами. Насколько вы знакомы с людьми, которые вдохновили эти слова? Пройдите этот тест, чтобы узнать, что вы знаете о людях, стоящих за этими словами.

Вопрос 1 из 11

Какие из этих табачных изделий представляют собой вариацию фамилии человека, который их представил?

Также особенно британское, pri · or · i · tise.

примечание по использованию для определения приоритета

ДРУГИЕ СЛОВА ИЗ ПРИОРИТЕТА

pri · или · i · ti · zation, nounre · pri · или · i · ti · zation, nounre · pri · или · i · tize, глагол (используется с объектом), пере · при · или · и · тизировал, · пере · при · или · и · тиз.

Dictionary.com Несокращенный На основе Несокращенного словаря Random House, © Random House, Inc., 2021

Слова, относящиеся к определению приоритетов

: установка, регистрация, вычисление, подача, набор, рисунок, процесс, дизайн, опрос, вычисление, составление списков, книга, черновик, расписание , составить, сформулировать, оценить, упорядочить, привлечь, отредактировать

Примеры предложений из Интернета для определения приоритетов

  • Возьмите исследования, которые показали, что женщины в обеих партиях, как правило, уделяют приоритетное внимание вопросам, связанным с женщинами, детьми и семьями, когда они находятся в должности .

  • Интернет-провайдеры будут иметь возможность предлагать платную приоритизацию.

  • В конце концов, все сводится к приверженности и расстановке приоритетов.

  • Но я думаю, что люди ценят организацию и расстановку приоритетов в информации.

СМОТРЕТЬ БОЛЬШЕ ПРИМЕРОВ СМОТРЕТЬ МЕНЬШЕ ПРИМЕРОВ



Британский словарь определений для приоритета

приоритет

приоритет

/ (praɪˈɒrɪˌtaɪz) /

/ (praɪˈɒr7taɪˈɒz) /


глагол должны быть рассмотрены) в порядке их относительной важности

, чтобы отдать приоритет или установить в качестве приоритета

Производные формы приоритета

Определение приоритета или приоритета, существительное

Collins English Dictionary - Complete & Unabridged 2012 Digital Edition © William Collins Sons & Co.Ltd. 1979, 1986 © HarperCollins Издатели 1998, 2000, 2003, 2005, 2006, 2007, 2009, 2012

Расставить приоритеты по сравнению с расстановкой приоритетов - Правильное написание - Грамматика

Приоритет означает расположить элементы в порядке их важности, обозначить что-то более важное, чем другие вещи. Приоритет может быть переходным или непереходным глаголом. Приоритет - это североамериканское написание, связанные слова - приоритеты, приоритеты, приоритеты, приоритеты и приоритеты .

Prioritize - это общепринятое британское написание. Связанные слова: приоритеты, приоритеты, приоритеты, приоритеты и приоритеты . Американское написание с приоритетом также считается правильным и получает признание во всем мире.

Приоритет и Приоритет - это примеры группы слов, которые пишутся с буквой «z» в американском английском и буквой «s» в британском английском. Приоритет происходит от слова priority, происходит от латинского до , что означает места или времени, более важное значение.

Примеры

Школы часто отдают предпочтение проектам освещения, потому что они хорошо работают с формулой Комиссии по энергетике, которая требует от школ экономии не менее 1,05 доллара на расходах на электроэнергию на каждый потраченный доллар. (The Albuquerque Journal)

Комитет рекомендует штату «пересмотреть стандарты или написать новые стандарты», в которых ставятся приоритетные цели, которые могут быть достигнуты за 180 дней, соответствующие с точки зрения развития, более четкие и подробные. (The Winston-Salem Journal)

Группа Вайнхаймера предназначена для разработки показателей, которые можно периодически оценивать для измерения улучшений в США.Цепочка добавленной стоимости говядины с использованием многоуровневого или поэтапного подхода для определения приоритетов показателей для всей цепочки создания стоимости говядины в США. (The High Plains Journal)

Индонезии следует уделять приоритетное внимание партнерским отношениям с высокой стоимостью в Азии, которые могут предложить дополнительные стратегические преимущества по сравнению с неустойчивыми торговыми отношениями с низкой стоимостью с Австралией. (Jakarta Post)

Asean должна уделять приоритетное внимание снижению риска бедствий - Джонатан А. Ласса (The Malaysian Insider)

Студенты из Канберры вынуждены отдавать приоритет зарабатыванию, а не обучению (Canberra Times)

Руководители высшего звена призывают парламент сделать приоритет третьей взлетно-посадочной полосы в Хитроу (The Guardian)

Приоритетный доступ к памяти объясняет планирование и воспроизведение гиппокампа

  • 1.

    Саттон, Р. С. и Барто, А. Г. Обучение с подкреплением: введение (MIT Press, Кембридж, Массачусетс, США, 1998).

  • 2.

    Доу Н. Д. и Даян П. Алгоритмическая анатомия оценки на основе моделей. Phil. Пер. R. Soc. В 369 , 20130478 (2014).

    Артикул Google ученый

  • 3.

    Шохами Д. и Доу Н. Д. Объединение воспоминаний для принятия решений. Curr.Мнение. Behav. Sci. 5 , 85–90 (2015).

    Артикул Google ученый

  • 4.

    Huys, Q.J. et al. Взаимодействие приблизительных стратегий планирования. Proc. Natl. Акад. Sci. США 112 , 3098–3103 (2015).

    CAS Статья Google ученый

  • 5.

    Долл Б. Б., Дункан К. Д., Саймон Д. А., Шохами Д. и Доу Н. Д. Выбор, основанный на модели, предполагает предполагаемую нейронную активность. Nat. Neurosci. 18 , 767–772 (2015).

    CAS Статья Google ученый

  • 6.

    Доу, Н. Д., Нив, Ю. и Даян, П. Конкуренция между префронтальной и дорсолатеральной полосатыми системами за контроль поведения на основе неопределенности. Nat. Neurosci. 8 , 1704–1711 (2005).

    CAS Статья Google ученый

  • 7.

    Керамати, М., Dezfouli, A. & Piray, P. Выбор скорости / точности между привычными и целенаправленными процессами. PLoS Comput. Биол. 7 , e1002055 (2011).

    CAS Статья Google ученый

  • 8.

    Гиллан, К. М., Косински, М., Уилан, Р., Фелпс, Э. А. и Доу, Н. Д. Характеризация измерения психиатрических симптомов, связанных с дефицитом целенаправленного контроля. eLife 5 , e11305 (2016).

    Артикул Google ученый

  • 9.

    Виммер Г. Э. и Шохами Д. Предпочтение по ассоциации: как механизмы памяти в гиппокампе влияют на принятие решений. Наука 338 , 270–273 (2012).

    CAS Статья Google ученый

  • 10.

    Гершман, С. Дж., Маркман, А. Б. и Отто, А. Р. Ретроспективная переоценка в последовательном принятии решений: история двух систем. J. Exp. Psychol. 143 , 182 (2014).

    Артикул Google ученый

  • 11.

    Моменнеджад, И., Отто, А. Р., Доу, Н. Д. и Норман, К. А. Автономный просмотр поддерживает планирование: данные фМРТ по переоценке вознаграждения. Препринт на bioRxiv https://doi.org/10.1101/196758 (2017).

  • 12.

    О’Киф, Дж. И Надел, Л. Гиппокамп как когнитивная карта (Кларендон Пресс, Оксфорд, 1978)..

  • 13.

    Johnson, A. & Redish, A. D. Нейронные ансамбли в CA3 временно кодируют пути впереди животного в точке принятия решения. J. Neurosci. 27 , 12176–12189 (2007).

    CAS Статья Google ученый

  • 14.

    Диба, К. и Бузаки, Г. Прямые и обратные последовательности гиппокампа место-клетки во время ряби. Nat. Neurosci. 10 , 1241 (2007).

    CAS Статья Google ученый

  • 15.

    Пфайффер, Б. Э. и Фостер, Д. Дж. Последовательности место-клетки гиппокампа отображают будущие пути к запомненным целям. Nature 497 , 74–79 (2013).

    CAS Статья Google ученый

  • 16.

    Фостер Д. Дж. И Уилсон М. А. Обратное воспроизведение поведенческих последовательностей в клетках гиппокампа во время бодрствования. Nature 440 , 680–683 (2006).

    CAS Статья Google ученый

  • 17.

    Дэвидсон, Т. Дж., Клоостерман, Ф. и Уилсон, М. А. Воспроизведение расширенного опыта в гиппокампе. Нейрон 63 , 497–507 (2009).

    CAS Статья Google ученый

  • 18.

    Гупта, А.С., ван дер Меер, М.А., Турецки, Д.С. и Редиш, А. Д. Воспроизведение гиппокампа не является простой функцией опыта. Нейрон 65 , 695–705 (2010).

    CAS Статья Google ученый

  • 19.

    Эмброуз, Р. Э., Пфайфер, Б. Э. и Фостер, Д. Дж. Обратное воспроизведение клеток места гиппокампа однозначно модулируется изменением вознаграждения. Нейрон 91 , 1124–1136 (2016).

    CAS Статья Google ученый

  • 20.

    Ли А. К. и Уилсон М. А. Память о последовательном опыте в гиппокампе во время медленного сна. Нейрон 36 , 1183–1194 (2002).

    CAS Статья Google ученый

  • 21.

    Карлссон, М. П. и Франк, Л. М. Воспроизведение удаленных переживаний в гиппокампе наяву. Nat. Neurosci. 12 , 913–918 (2009).

    CAS Статья Google ученый

  • 22.

    Джонсон, А. и Редиш, А. Д. Воспроизведение гиппокампа способствует внутрисессионному обучению в модели обучения с подкреплением с разницей во времени. Neural Netw. 18 , 1163–1171 (2005).

    Артикул Google ученый

  • 23.

    Карр, М. Ф., Джадхав, С. П. и Франк, Л. М. Воспроизведение гиппокампа в состоянии бодрствования: потенциальный субстрат для консолидации и восстановления памяти. Nat. Neurosci. 14 , 147–153 (2011).

    CAS Статья Google ученый

  • 24.

    Джадхав, С. П., Кемере, К., Герман, П. В. и Франк, Л. М. Резкие волны в гиппокампе при пробуждении поддерживают пространственную память. Наука 336 , 1454–1458 (2012).

    CAS Статья Google ученый

  • 25.

    МакКлелланд, Дж. Л., Макнотон, Б. Л. и О'Рейли, Р. К. Почему существуют дополнительные системы обучения в гиппокампе и неокортексе: выводы из успехов и неудач коннекционистских моделей обучения и памяти. Psychol. Ред. 102 , 419 (1995).

    CAS Статья Google ученый

  • 26.

    Саттон, Р. С. Интегрированные архитектуры для обучения, планирования и реагирования на основе приближенного динамического программирования. Proc. Int. Конф. Мах. Учить. 7 , 216–224 (1990).

    Google ученый

  • 27.

    Мур, А. В. и Аткесон, К. Г. Приоритезация поиска: обучение с подкреплением с меньшим объемом данных и меньшим временем. Мах. Учить. 13 , 103–130 (1993).

    Google ученый

  • 28.

    Пэн Дж. И Уильямс Р. Дж. Эффективное обучение и планирование в рамках Dyna. Адапт. Behav. 1 , 437–454 (1993).

    Артикул Google ученый

  • 29.

    Шауль, Т., Куан, Дж., Антоноглу, И. и Сильвер, Д. Воспроизведение опыта с приоритетом. Препринт: arXiv 1511.05952 (2015).

  • 30.

    Dupret, D., O'Neill, J., Pleydell-Bouverie, B. & Csicsvari, J. Реорганизация и реактивация карт гиппокампа предсказывают производительность пространственной памяти. Nat. Neurosci. 13 , 995–1002 (2010).

    CAS Статья Google ученый

  • 31.

    lafsdóttir, H. F., Barry, C., Saleem, A. B., Hassabis, D. & Spiers, H. J. Клетки места гиппокампа конструируют связанные с вознаграждением последовательности в неизведанном пространстве. eLife 4 , e06063 (2015).

    Артикул Google ученый

  • 32.

    Джексон, Дж. К., Джонсон, А. и Редиш, А. Д. Резкие волны гиппокампа и реактивация во время бодрствования зависят от повторяющегося последовательного опыта. J. Neurosci. 26 , 12415–12426 (2006).

    CAS Статья Google ученый

  • 33.

    Сингер, А. К. и Франк, Л. М. Вознагражденные результаты усиливают реактивацию опыта в гиппокампе. Нейрон 64 , 910–921 (2009).

    CAS Статья Google ученый

  • 34.

    Wu, C.-T., Haggerty, D., Kemere, C. & Ji, D. Воспроизведение гиппокампа в состоянии бодрствования при восстановлении памяти о страхе. Nat. Neurosci. 20 , 571 (2017).

    CAS Статья Google ученый

  • 35.

    О’Нил, Дж., Сениор, Т. Дж., Аллен, К., Хакстер, Дж. Р. и Чиксвари, Дж. Реактивация зависимых от опыта паттернов сборки клеток в гиппокампе. Nat. Neurosci. 11 , 209 (2008).

    Артикул Google ученый

  • 36.

    Cheng, S. & Frank, L.M. Новые опыты усиливают скоординированную нервную активность в гиппокампе. Нейрон 57 , 303–313 (2008).

    CAS Статья Google ученый

  • 37.

    Бухри, Л., Азизи, А. Х. и Ченг, С. Реактивация, воспроизведение и предварительная игра: как все это может сочетаться. Neural Plast. 2011 , 203462 (2011).

  • 38.

    Сингер, А. К., Карр, М. Ф., Карлссон, М. П. и Франк, Л. М. Активность КСВ гиппокампа предсказывает правильные решения во время начального обучения задаче чередования. Нейрон 77 , 1163–1173 (2013).

    CAS Статья Google ученый

  • 39.

    Lansink, C. S., Goltstein, P. M., Lankelma, J. V., McNaughton, B.Л. и Пеннарц, С. М. Гиппокамп лидирует в области вентрального полосатого тела в воспроизведении информации о награде. PLoS Biol. 7 , e1000173 (2009).

    Артикул Google ученый

  • 40.

    Гомпертс, С. Н., Клоостерман, Ф. и Уилсон, М. А. Нейроны VTA координируются с реактивацией пространственного опыта гиппокампа. eLife 4 , e05360 (2015).

    Артикул Google ученый

  • 41.

    Даян, П. Улучшение обобщения для обучения временной разнице: представление преемника. Neural Comput. 5 , 613–624 (1993).

    Артикул Google ученый

  • 42.

    Стахенфельд, К. Л., Ботвиник, М. М., и Гершман, С. Дж. Гиппокамп как прогностическая карта. Nat. Neurosci. , 20 , 1643 (2017).

    CAS Статья Google ученый

  • 43.

    Russek, E.M., Momennejad, I., Botvinick, M.M., Gershman, S.J., & Daw, N.D. Предиктивные представления могут связать обучение с подкреплением на основе моделей с механизмами без моделей. PLoS Comput. Биол. 13 , e1005768 (2017).

  • 44.

    Кушман, Ф. и Моррис, А. Привычный контроль выбора цели у людей. Proc. Natl. Акад. Sci. США 112 , 13817–13822 (2015).

    CAS Статья Google ученый

  • 45.

    Доу, Н. Д., Гершман, С. Дж., Сеймур, Б., Даян, П. и Долан, Р. Дж. Основанные на моделях влияния на выбор человека и ошибки прогнозирования полосатого тела. Нейрон 69 , 1204–1215 (2011).

    CAS Статья Google ученый

  • 46.

    Sadacca, B.F., Jones, J. L. & Schoenbaum, G. Дофаминовые нейроны среднего мозга вычисляют предполагаемые и кэшированные ошибки прогнозирования значений в общей структуре. eLife 5 , e13665 (2016).

    Артикул Google ученый

  • 47.

    Долл Б. Б., Бат К. Г., Доу Н. Д. и Франк М. Дж. Вариабельность генов дофамина разделяет обучение с подкреплением на основе моделей и без них. J. Neurosci. 36 , 1211–1222 (2016).

    CAS Статья Google ученый

  • 48.

    Sharpe, M. J. et al. Переходные процессы дофамина достаточны и необходимы для приобретения ассоциаций на основе моделей. Nat. Neurosci. 20 , 735–742 (2017).

    CAS Статья Google ученый

  • 49.

    Momennejad, I. et al. Представление преемника в обучении с подкреплением человека. Nat. Гм. Behav. 1 , 680 (2017).

    Артикул Google ученый

  • 50.

    Ботвиник М. М., Нив Ю. и Барто А. С. Иерархически организованное поведение и его нейронные основы: перспектива обучения с подкреплением. Познание 113 , 262–280 (2009).

    Артикул Google ученый

  • 51.

    Шульц, В., Даян, П. и Монтегю, П. Р. Нейронный субстрат предсказания и вознаграждения. Наука 275 , 1593–1599 (1997).

    CAS Статья Google ученый

  • 52.

    Кулом Р. Эффективные операторы селективности и резервного копирования в поиске по дереву Монте-Карло.В Международная конференция по компьютерам и играм , 72–83 (Springer, Heidelberg, Германия, 2006).

  • 53.

    Уоткинс, К. Дж. И Даян, П. Q - обучение. Мах. Учить. 8 , 279–292 (1992).

  • 54.

    Андерсон, Дж. Р. и Милсон, Р. Человеческая память: адаптивная перспектива. Psychol. Ред. 96 , 703 (1989).

    Артикул Google ученый

  • 55.

    Саттон Р. С., Макаллестер Д. А., Сингх С. П. и Мансур Ю. Методы градиента политики для обучения с подкреплением с аппроксимацией функций. Adv. Neural Inf. Обработать. Syst. 12 , 1057–1063 (2000).

    Google ученый

  • Как расставить приоритеты, когда все кажется важным

    Времени никогда не бывает, чтобы сделать все, что вы хотите. Это универсальная проблема. И мы все принимаем этот факт и живем с его реальностью до тех пор, пока наихудший сценарий не поднимет свою уродливую голову: не хватит времени, чтобы сделать все, что вы, , должны сделать .

    Когда кажется, что все в вашем списке дел имеет решающее значение (или когда кто-то, кому вы отвечаете, думает так), пришло время использовать один или несколько методов приоритизации, чтобы сделать ваш список дел более управляемым и решаемым.

    Что такое метод приоритезации?

    У вас 300 задач в вашем списке дел. Какой из них самый важный?

    Метод расстановки приоритетов поможет вам ответить на этот вопрос, предоставив вам формальный метод оценки необходимости выполнения каждой задачи из вашего списка.Процесс расстановки приоритетов позволяет вам принимать обоснованные решения о том, что вам нужно делать, что вам не нужно делать и когда вам нужно сосредоточиться на определенных задачах.

    Методы приоритезации решают два ключевых вопроса:

    • Стоит ли вам действительно пойти на встречу / ответить на это письмо? Если вы позволите другим людям создавать за вас список дел с помощью приглашений на собрания и входящих писем, вы никогда не сможете выполнить свою важную работу. Легче чувствовать себя оправданным, отклоняя приглашение на встречу или откладывая ответ на электронное письмо, когда вы точно знаете, на чем вам нужно сосредоточиться и почему.

    • Все критично! Если вам кажется, что вы тратите свой день на борьбу с пожарами, потому что все, что вас просят сделать, является «срочным», список приоритетов может помочь вам восстановить контроль над своим временем и противостоять необоснованным паническим заданиям в последнюю минуту.

    Когда я работал над разработкой продукта, наши списки приоритетов были нашим щитом от задержек и отвлекающих факторов. Когда заинтересованные стороны появлялись с новыми, срочными запросами, мы просто показывали им список приоритетов и спрашивали: «Что нам следует сократить, чтобы удовлетворить этот запрос?» Увидев важность других вещей в списке, срочные запросы часто внезапно становились менее срочными.

    Но это работает не только при разработке продукта. Вы можете использовать его для управления приоритетами своего начальника, коллег, семьи и даже той части вашего мозга, которая постоянно ищет новые идеи, чем заняться / новые способы откладывать дела на потом, которые удерживают вас от выполнения важной работы.

    Сосредоточьтесь на своей самой важной работе с помощью этих 9 методов приоритезации

    Выбор правильной техники приоритизации - дело личное: выбранный вами метод должен иметь смысл и быть правильным.К счастью, существует множество методов приоритизации, которые следует учитывать в ваших поисках метода, который работает для вас.

    1. Матрица приоритизации

    2. MoSCoW

    3. ABCDE

    4. Приоритезация Scrum

    5. Пузырьковая сортировка

    6. Наиболее важная задача

    7. Метод Ivy Lee

      9

    8. Два списка


    1.Матрица приоритетов

    Метод матрицы приоритетов состоит из размещения всех ваших задач в матрице из четырех блоков. Ось X представляет одно значение, а ось Y - другое. Таким образом, каждый квадрант представляет приоритет на основе определенных значений.

    Это метод, который легче показать, чем рассказать:

    Матрица Эйзенхауэра

    Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, в которой важность используется в качестве значения по оси Y, а срочность - в качестве значения по оси X. Вы оцениваете каждую задачу на основе ее срочности и важности, а затем помещаете каждую задачу в правильный сектор на основе вашей оценки.

    1. Важные и срочные задачи - ваш главный приоритет.

    2. Важные, но несрочные задачи имеют более низкий приоритет - их следует запланировать на потом.

    3. Срочные, но не важные задачи - хорошие кандидаты для делегирования.

    4. Несрочные или важные задачи - это то, что вам, вероятно, просто не следует делать.

    Поместив каждую задачу из своего списка в квадрант матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно работать сейчас, над чем нужно работать позже, что вам нужно делегировать, а что нужно удалить. из вашего списка.

    Но вы можете заменить значения по осям x и y в матрице Эйзенхауэра на любые значения, которые вам подходят. Вот еще несколько примеров:

    Матрица «усилие-влияние»

    В матрице «усилие-влияние» вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий они потребуют для выполнения и какое влияние окажет их выполнение. Задачи в двух правых квадрантах - ваши приоритеты. Задачи с минимальными усилиями и высокой отдачей, вероятно, являются вашими высшими приоритетами, потому что они представляют собой быстрые результаты.

    Матрица стоимости-затрат

    В матрице стоимости-стоимости два верхних квадранта являются вашими приоритетами. Предметы с высокой стоимостью и низкой ценой - это ваш быстрый выигрыш, а предметы с низкой стоимостью и высокой стоимостью - то, чего вам, вероятно, следует избегать.

    Если модель матрицы приоритетов кажется вам правильным методом приоритезации, вы можете построить свои матрицы на бумаге или в электронной таблице, или вы можете использовать приложение, предназначенное для построения матриц приоритетов, например, Матрица Эйзенхауэра (бесплатно) или Матрица приоритетов ( от $ 12 на человека в месяц, оплата ежегодно).

    2. MoSCoW

    Метод MoSCoW (произносится как столица России) - это простой метод определения приоритетов, при котором вы относите каждую задачу в вашем списке дел к одной из четырех категорий:

    1. M - Что нужно сделать: M задачи - это то, что вам обязательно нужно делать.

    2. S - Что нужно сделать: S задачи - это то, что вы должны делать, но они имеют более низкий приоритет, чем задачи M .

    3. C - Смогли выполнить: C задачи легко выполнить.Вы бы хотели их сделать, но если вы этого не сделаете, это, вероятно, не имеет большого значения.

    4. W - Не буду: W задачи - это вещи, которые просто не стоит выполнять.

    Чтобы использовать эту технику, просмотрите свой список дел и назначьте каждой задаче категорию MoSCoW. Затем отсортируйте список по категориям. Ваши M задачи должны быть наверху. За ними следуют задачи S , за которыми следуют задачи C . W задач следует удалить.

    Если вы всегда работаете со своим списком сверху вниз, вы можете быть уверены, что всегда работаете над задачами с наивысшим приоритетом.

    Канбан-приложение, такое как Trello (доступен бесплатный план), хорошо работает с методом MoSCoW. Создайте главный список несортированных задач, а затем перетащите каждую задачу в соответствующую категорию. Вы также можете перетаскивать задачи вверх и вниз в списках, чтобы указать порядок, в котором вы хотите работать над ними.

    Но для того, чтобы MoSCoW действительно работал, вы должны убедиться, что все задачи, которые вам нужно выполнить, добавлены в ваш главный список, чтобы вы могли их классифицировать.Простой способ обеспечить добавление задач в ваш список - использовать Zap (автоматический рабочий процесс от Zapier) для автоматического перемещения задач из таких мест, как ваш почтовый ящик и Slack, в ваш главный список дел. Вот несколько примеров:

    3. ABCDE

    Одна вещь, которую метод MoSCoW не учитывает, - это задачи, которые нужно делегировать кому-то другому. Это делает MoSCoW отличным, если вам не кому делегировать, но если вы можете делегировать задачи, это делает неясным, какие задачи следует делегировать.Альтернативой является метод ABCDE Брайана Трейси из его книги Eat That Frog .

    Подобно MoSCoW, метод ABCDE начинается с помещения каждой задачи в вашем списке в категорию:

    • Задачи - это то, что вы должны делать (то же самое, что и задачи MoSCoW M ).

    • Задачи B - это то, что вы должны делать (то же самое, что и задачи MoSCoW S ).

    • Задачи C удобны для выполнения (такие же, как задачи MoSCoW C ).

    • Задачи D - это задачи, которые вы должны делегировать кому-то другому (или автоматизировать).

    • Задачи E - это задачи, которые необходимо устранить (такие же, как задачи MoSCoW W ).

    Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в вашем списке, присвойте ей букву в зависимости от ее приоритета, затем отсортируйте задачи по буквам. Делегируйте задачи D и удалите задачи E , чтобы у вас остались только задачи A , B и C , а затем работайте сверху вниз, чтобы всегда сосредоточивать внимание на самых важных задачи.

    Канбан-приложения также отлично подходят для этой техники. У вас будет один главный список, за которым следуют дополнительные списки, содержащие задачи A , B , C , D и E . Перетащите задачи из главного списка в соответствующую категорию, а затем приступайте к выполнению задач A .

    4. Приоритезация Scrum (упорядочивание)

    Приоритезация Scrum (также называемая расстановкой приоритетов Agile) - это метод приоритезации, основанный на упорядочивании.Если в вашем списке 20 задач, вы назначаете каждому заказ, пронумерованный от 1 до 20, в зависимости от приоритета и последовательности.

    Приоритизация Scrum действительно хорошо работает, когда вы должны учитывать последовательность.

    Например, ваша первоочередная задача - заново выложить плитку на полу в ванной комнате. Однако вы знаете, что вам также необходимо, чтобы сантехники проложили новые трубы в вашей ванной комнате, и для этого им придется прорезать пол. Прокладка новых труб может быть менее приоритетной задачей, но поскольку это повлияет на вашу первоочередную задачу по замене плитки на пол, ее необходимо выполнить в первую очередь.

    При расстановке приоритетов Scrum вы оцениваете каждую задачу в своем списке по трем критериям:

    1. Насколько важна эта задача?

    2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами из этого списка?

    3. Зависит ли от этой задачи какая-либо другая задача?

    Затем, используя ответы на эти вопросы, вы присваиваете каждому номер 1- n (где n - общее количество задач в вашем списке). У вас не может быть двух задач №1.Вы должны сделать один №1 и один №2. Каждой задаче присваивается уникальный номер.

    Приоритизация Scrum хорошо работает сама по себе, но также хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритету (как M , C и W или A , B и C ), вы можете начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете выполнить их, учитывая любые зависимости задач, которые должны повлиять на этот порядок.

    Любое приложение со списком дел, которое позволяет упорядочивать перетаскивание, хорошо подходит для приоритезации Scrum. Однако вы также можете использовать специальный инструмент Scrum, такой как Yodiz (доступен бесплатный план), чтобы назначать фактические номера задачам, а не перетаскивать их.

    5. Пузырьковая сортировка

    Я упомянул, что при расстановке приоритетов с использованием сортировки Scrum следует задать хороший вопрос: «Насколько важна эта задача по сравнению с другими задачами в этом списке?» Но реальность такова, что это хороший вопрос для любого упражнения по приоритизации, особенно если вы страдаете от проблемы «все срочно, все - №1».

    Пузырьковая сортировка - хороший способ ответить на этот вопрос. Это процесс сравнения важности каждой задачи в вашем списке с важностью каждой другой задачи в вашем списке.

    Вы начинаете с размещения каждой задачи на горизонтальной сетке:

    Затем вы берете первые две задачи и сравниваете их друг с другом, спрашивая: «Какая задача важнее?»

    Самая важная задача перемещается влево. Итак, в этом примере, если задача 2 более важна, чем задача 1, две задачи меняются местами.

    Затем вы сравниваете следующие две задачи. Что важнее? Более важная задача остается включенной / перемещается влево.

    Продолжайте этот процесс, пока не дойдете до конца списка. После этого полезно начать с самого начала и снова задавать эти вопросы для каждого набора задач. Продолжайте упражнение до тех пор, пока каждая более важная задача не окажется слева от менее важной. Теперь ваши приоритеты перечислены слева направо.

    К сожалению, мне не удалось найти никаких инструментов, разработанных специально для использования с техникой пузырьковой сортировки, но вы можете легко обойти эту проблему с помощью приложения Kanban, списка дел или управления проектами, которое позволяет перетаскивать и отказаться от приоритезации.Вам просто нужно работать над наборами задач сверху вниз, а не слева направо.

    6. Самая важная задача (MIT)

    Самая важная задача (MIT) - это исключительно простой метод определения приоритетов от Дзен до Лео Бабауты из Done. Вместо того, чтобы расставлять приоритеты для всего списка дел, каждое утро начинайте с выбора 1-3 MIT - вещей, которые вы, , должны сделать в этот день, .

    По крайней мере один из ваших ежедневных MIT должен быть связан с вашими целями, чтобы вы каждый день что-то делали для достижения своих целей.И хотя вы, скорее всего, сделаете за день больше, чем только ваши MIT, выбор MIT утром и установка крайнего срока гарантирует, что вы каждый день будете посвящать время работе над важными задачами с высоким приоритетом.

    В MIT хорошо то, что технически вам даже не нужен список дел, чтобы использовать эту технику. Тем не менее, бесплатное расширение Momentum для Chrome предлагает хороший способ держать ваш MIT в центре внимания. Он предлагает вам выбрать фокус на день при первом открытии Chrome, а затем показывает этот фокус каждый раз, когда вы открываете новую вкладку браузера.

    7. Метод Айви Ли

    История метода Айви Ли состоит в том, что Чарльз М. Шваб однажды нанял консультанта по производительности по имени Айви Ли, чтобы он помог ему повысить эффективность своей сталелитейной корпорации. Ли не попросил предоплаты за консультацию. Вместо этого он сказал Швабу подождать три месяца, а затем заплатить ему ту сумму денег, которую он посчитал подходящей на основе результатов.

    Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 000 долларов.

    Метод Айви Ли прост (и похож на метод MIT):

    • В конце каждого рабочего дня выбирайте шесть самых важных задач из своего списка, над которыми вы будете работать завтра.

    • Затем расположите эти шесть задач по приоритету.

    • Когда вы придете на работу на следующий день, работайте над задачей номер один, пока она не будет завершена.

    • Затем работайте над задачей номер два, пока она не будет завершена, номер три и т. Д.

    Продолжайте, пока все шесть задач не будут выполнены, и повторяйте процесс каждый день.

    Опять же, любой список дел / канбан / приложение для управления проектами хорошо работает с методом Айви Ли. Однако, если вы обнаружите, что из-за встреч и других отвлекающих факторов вам сложно выполнить свои шесть задач, вы можете подумать о создании списка дел в приложении для блокировки времени, которое позволяет вам планировать время для этой работы в своем календаре.

    8. 1-3-9

    Техника приоритета 1-3-9 немного напоминает смесь MoSCoW и MIT / Ivy Lee. Это побуждает вас сосредоточиться на важных задачах, но также дает вам метод расстановки приоритетов для менее важных задач, над которыми вам неизбежно придется работать.

    Каждый день вы планируете выполнять 13 задач:

    • одна очень важная задача (задача M из MoSCoW или A задача из ABCDE)

    • три несколько важных задачи ( S из MoSCoW или B из ABCDE)

    • девять задач низкой важности ( C из MoSCoW или ABCDE)

    Можно даже извлечь из матрицы Эйзенхауэра:

    Заказать списки 3 и 9 задач с точки зрения приоритета, затем работайте и завершите сначала задачу 1 , затем задачи 3 по порядку и, наконец, задачи 9 по порядку.

    В идеальном мире мы все могли бы работать только над нашими первоочередными, наиболее важными задачами по достижению целей, но работа редко работает таким образом. Метод 1-3-9 обращается к этой реальности, давая вам возможность убедиться, что вы, по крайней мере, работаете над наиболее важными из менее важных задач.

    Упомянутые ранее приложения матрицы приоритетов - матрица Эйзенхауэра или матрица приоритетов - хорошо работают для метода 1-3-9, как и приложение Канбан с основным списком, за которым следуют последующие списки для вашего 1 , 3 и 9 задач.

    9. Два списка

    Метод двух списков Уоррена Баффета - еще один действительно простой подход к расстановке приоритетов.

    Во-первых, вы составляете список из 25 вещей, которых хотите достичь. Когда список будет завершен, обведите пять самых важных пунктов в нем.

    Когда вы закончите, объедините результаты в два списка:

    Вы не должны тратить время на задачи из списка дел, которые нельзя делать, пока вы не выполните все из своего списка дел.

    Техника двух списков действительно предназначена для работы на бумаге, но вы можете сделать то же самое с любым приложением, которое позволяет перемещать задачи из одного списка в другой. Или, если вы хотите проявить творческий подход, превратите свои 25 целей в каракули.

    Выбор идеальной техники расстановки приоритетов

    Каждый метод в этом списке помогает достичь одной и той же цели: убедиться, что вы всегда работаете над своими наиболее важными задачами. Так что, в конце концов, не имеет значения, какую технику вы используете. Неважно, используете ли вы несколько техник. И не имеет значения, смешиваете ли вы части разных техник, чтобы создать свой собственный метод.

    Выберите что-нибудь, что имеет смысл и кажется естественным, и приступайте к работе.

    9 практических методов, когда «все важно»

    Одна из самых старых проблем на рабочем месте - это знать, как расставить приоритеты в своей работе .

    Из-за большего количества задач, непрерывной электронной почты и более высоких ожиданий решение о том, что заслуживает вашего внимания, может быстро стать непосильным.

    Однако определение приоритетов может изменить вашу жизнь. Знание ваших приоритетов снижает стресс, помогает сосредоточиться и игнорировать FOMO, может улучшить продуктивность и управление временем и даже помочь сбалансировать работу и жизнь, поскольку вы устанавливаете более четкие границы для своего рабочего дня.

    Как только вы узнаете, как расставить приоритеты для своих задач и времени, вы поймете, что большая часть работы, которую считал неотложной, на самом деле не требует вашего внимания. По крайней мере, не сразу.

    Но хотя элементы расстановки приоритетов в вашей работе просты (т. Е. Знайте, какие задачи необходимо выполнить, и ранжируйте их по важности), это далеко не простое упражнение.

    Когда приоритеты накапливаются, вам нужна четкая система, которая поможет вам перейти от подавленности к контролю. В этом руководстве мы собрали лучшие стратегии по , как расставлять приоритеты для ежедневных задач , оптимизировать свое время и сосредоточиться на работе, которая имеет наибольшее значение.

    Как расставить приоритеты для ваших задач (и вашего времени)

    1. Захватите все в главном списке, а затем разбейте его по ежемесячным, еженедельным и ежедневным целям
    2. Отделите срочные задачи от важных с помощью матрицы Эйзенхауэра
    3. Рейтинг ваши ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли
    4. Разделяйте задачи со схожими приоритетами с помощью метода ABCDE
    5. Задайте продуктивный тон на день, «съев лягушку»
    6. Вырезайте «достаточно хорошие» цели с помощью Уоррена Баффета Стратегия с двумя списками
    7. Помните об ошибке невозвратных затрат при выборе того, что заслуживает вашего времени (т. е. быть достаточно гибким, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов)
    8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои ежедневные часы
    9. Расставьте приоритеты для вашей самой важной работы в наиболее продуктивные часы

    1. Сохраните все в главном списке, а затем прервите уменьшите его на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели

    Невозможно расставить приоритеты для ваших задач, если они все крутятся в вашей голове.

    Вместо этого начните с того, что запишите все и систематизируйте в основной список .

    Считайте это свалкой мозгов. Вы хотите получить все возможные вещи , которые привлекают ваше внимание из вашей головы и превращаются в документ.

    Отличный способ сделать это - методология Дэвида Аллена Get Things Done (GTD) - пятиэтапный процесс, для которого мы написали подробное руководство.

    Инструмент, который вы используете для хранения этих задач, не имеет значения (он может быть таким же простым, как лист бумаги или сложным, как инструмент управления проектами), если он легко доступен и легко обновляется, когда появляются новые приоритеты.

    Создав свой Главный список, вы быстро заметите, что разные задачи заслуживают разного уровня внимания. У вас есть задачи, которые нужно выполнить сегодня. Проекты, над которыми нужно работать на этой неделе или в месяце. И долгосрочные цели, которые заставляют вас чувствовать себя выполненным и уполномоченным.

    Разработав свой основной список, начните расставлять приоритеты задач по целям на месяц, неделю и день.

    Как объясняет консультант по продуктивности Брайан Трейси, ваш ежемесячный список берется из вашего основного списка.Ваш еженедельный список берется из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, ваши ежедневные приоритеты всегда совпадают с вашими более крупными целями.

    Этот метод расстановки приоритетов также помогает бороться с предвзятостью завершения - нашей тенденцией сосредотачиваться на завершении небольших задач, а не на работе над более крупными и сложными.

    Когда ваши ежедневные задачи выбираются из большого списка, вы можете быть уверены, что всегда работаете над значимыми вещами. Не только срочные.

    2. Разделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра

    Ваш основной список поможет вам понять, как расставить приоритеты для всех ваших задач.Но все еще может быть сложно решить, что нужно сделать сейчас, а что позже. Есть несколько методов приоритизации, которые вы можете использовать, чтобы отделить срочные задачи от важных.

    Во-первых, существует так называемый принцип Парето или правило 80/20, согласно которому 20% ваших усилий, как правило, дают 80% результатов. Ищите те задачи, которые не просто проверяются, но которые приносят вам реальные результаты.

    Принцип Парето основан на опыте. Но что, если вы работаете на новой работе или просто не знаете, какие задачи должны быть приоритетными? В этом случае вы можете использовать матрицу Эйзенхауэра .

    Матрица, разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, представляет собой простую четырехквадрантную рамку с ответами, помогающую отделить «срочные» задачи от «важных».

    Говоря простым языком, срочные задачи - это вещи, на которые вы чувствуете, что вам нужно немедленно реагировать, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости. Хотя важные задачи - это те, которые способствуют вашей долгосрочной миссии, ценностям и целям.

    Выбирая, как лучше всего расставить приоритеты задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят:

    • Срочно и важно: Выполняйте эти задачи как можно скорее
    • Важно, но не срочно: Решите, когда вы сделаете это и запланируете это
    • Срочно, но не важно: Поручите эти задачи кому-то другому
    • Ни срочно, ни важно: Удалите их из своего расписания как можно скорее

    Одно из самых сложных задачи здесь становятся срочными, но не важными задачами из вашего списка приоритетов.Именно здесь в игру вступает умное делегирование .

    Делегирование начинается с поиска нужного человека и правильного объяснения задачи. Но это также включает в себя предоставление этому человеку достаточно времени и указаний, чтобы полностью снять задачу с вашей тарелки (и вашего ума).

    В этом случае следуйте правилу 30X - бюджет в 30 раз больше, чем обычно требуется для выполнения задачи для обучения.

    Например, если у вас есть задача, выполнение которой занимает 5 минут, вы должны выделить 150 минут на делегирование и обучение кого-то нового.Может показаться, что это много времени, но за год вы сэкономите 1100 минут в год. (5 минут в день X 250 рабочих дней в год = 1250 минут, потраченных на выполнение этой задачи.)

    3. Оцените свои ежедневные задачи по их истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

    Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список неотложных и важных задач, которые нам необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копнуть глубже и понять их истинную важность.

    Один из лучших способов сделать это был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности по имени Айви Ли. Так называемый метод Айви Ли заставляет вас расставлять приоритеты в течение дня, следуя простому набору правил:

    1. В конце каждого рабочего дня записывайте шесть самых важных вещей, которые вам нужно выполнить завтра. Не записывайте более шести задач.
    2. Расставьте приоритеты для этих шести пунктов в порядке их истинной важности.
    3. Когда вы приедете завтра, сконцентрируйтесь только на первой задаче. Работайте, пока не закончите первое задание, прежде чем переходить к следующему.
    4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом.В конце дня переместите незавершенные дела в новый список из шести задач на следующий день.
    5. Повторяйте этот процесс каждый рабочий день.

    Ограничение шести (или менее) задач в день создает ограничение, которое заставляет вас правильно расставить приоритеты, а затем сосредоточиться на выполнении одной задачи по списку.

    4. Разделяйте задачи со схожими приоритетами с помощью метода ABCDE.

    Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетов повседневных задач, есть еще одна неясная часть: Как узнать «истинную важность» задачи?

    Самое большое неизвестное, когда дело доходит до расстановки приоритетов, - это различать задачи, которые кажутся находящимися на одном уровне важности.Когда вы работаете над сложными задачами или совмещаете несколько ролей, принцип Парето и матрица Эйзенхауэра не решают полностью.

    Вот где метод ABCDE Брайана Трейси творит чудеса. Вместо того, чтобы держать все задачи на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровней для каждой задачи.

    Вот как это работает:

    • Просмотрите свой список и дайте каждой задаче букву от A до E (A - высший приоритет)
    • Для каждой задачи, имеющей A, дайте ей номер, который определяет порядок, в котором вы Сделаю это в
    • Повторяйте, пока все задачи не будут иметь буквы и цифры

    Опять же, это обманчиво простая стратегия приоритизации. Хотя в большинстве случаев почти невозможно отличить задачу B1 от задачи A3, если дать каждой задаче несколько уровней приоритетов, их истинная важность внезапно становится намного яснее.

    5. Задайте продуктивный тон в течение дня, «съев лягушку» (т.е. сделайте в первую очередь свою самую важную работу)

    После того, как вы расставили приоритеты для своей самой важной работы (каким бы методом вы ни выбрали), пришло время фактически выбрать как атаковать день.

    То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному.И зачастую устранение большой, сложной, но важной задачи первым делом дает вам импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

    Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают ежедневно уделять время самой важной задаче (MIT). Или, как написал известный Марк Твен:

    «Если вам нужно съесть живую лягушку, не стоит сидеть и смотреть на нее очень долго!»

    Размышляя о том, как расставить приоритеты в своей повседневной работе, постарайтесь включить одну из этих «лягушек» в начало своего списка.

    Размышляя о том, как расставить приоритеты в повседневной работе, постарайтесь включить одну из этих «лягушек» в начало своего списка. Это не только избавит вас от этой задачи, но также может побудить вас продолжить работу над остальной частью вашего списка.

    Фактически, когда профессор Гарвардского университета Тереза ​​Амабиле изучала дневники сотен работников умственного труда, она обнаружила, что:

    «Из всего, что может повысить эмоции, мотивацию и восприятие в течение рабочего дня, самое важное - это сделать прогресс в осмысленной работе.”

    Сделайте небольшой выигрыш в начале дня, и у вас будет мотивация до конца дня.

    6. Избегайте «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета из двух списков

    Не имеет значения, насколько вы эффективны и результативны каждый день, если вы работаете над неверной целью. Вот почему рекомендуется периодически пересматривать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все еще на правильном пути.

    Вот отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

    (Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.)

    Первый шаг - записать 25 ваших главных целей. Это могут быть жизненные, карьерные, образовательные цели или что-то еще, на что вы хотите потратить свое время.

    Теперь обведите пять ваших главных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, закончите обводить, прежде чем двигаться дальше).

    Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «Избегать любой ценой».

    Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вам следует их активно избегать. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслужить вашего внимания, но на самом деле они не продвигают вас к вашим долгосрочным приоритетам.

    7. Помните об ошибке невозвратных затрат (т.е. будьте достаточно гибкими, чтобы изменить свое мнение и отказаться от приоритетов)

    Выполняя эти упражнения по приоритизации, важно помнить о гибкости. Никто не знает, что нас ждет в будущем.И, в конце концов, расстановка приоритетов и планирование - это всего лишь предположение.

    Иногда вы можете расставить приоритеты задачи только для того, чтобы ваши ожидания или результаты изменились. На этом этапе трудно не разочароваться. Но вы не можете допустить, чтобы это исказило ваше суждение.

    Люди особенно подвержены «заблуждению безвозвратных затрат» - психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то только потому, что мы уже потратили на это время и усилия .

    Но реальность такова, что , чем бы вы ни занимались, вы никогда не вернете это время назад . И любое время, потраченное на то, чтобы работать над неправильным приоритетом, - это просто потеря времени.

    Иногда наши усилия лучше использовать для смены лодок, чем попытки устранить утечку.

    8. Используйте множители времени, чтобы максимально использовать свои ежедневные часы.

    Приоритизация - это не только задачи. Пора тоже.

    Работа над правильными задачами может дать вам больше времени в будущем или отнять его у вас.Когда вы научитесь расставлять приоритеты, четко осознавайте, какое влияние ваш выбор окажет на ваши будущие обязательства.

    Лучшее, что вы можете здесь сделать, - это сосредоточиться на множителях времени .

    Как мы писали в другом посте, множители времени - это стратегии или инструменты, которые создают для вас больше времени в будущем. Как объясняет в блоге TED консультант по лидерству Рори Ваден:

    «Вместо того, чтобы спрашивать:« Что самое важное, что я могу сделать сегодня? », Множители времени спрашивают:« Что самое важное, что я могу сделать сегодня, чтобы сделать завтра лучше? '

    «Другими словами, , размышляя о том, как мы используем свое время сегодня, мы можем освободить наши часы в будущем .”

    Стратегии приоритизации, которые мы описали выше, являются частью этого. Но то же самое с вашей рабочей средой и привычками. Ставя во главу угла правильные привычки и создавая рабочую среду, не отвлекающую вас, вы даете себе дополнительное время в будущем.

    9. Расставьте приоритеты для наиболее важной работы в наиболее продуктивные часы

    Наконец, вы можете повысить свою продуктивность, объединив свои задачи и временные приоритеты вместе.

    Мы все проходим через естественные взлеты и падения энергии и сосредоточенности в течение дня (мы называем это кривой продуктивности , и вы можете узнать, как ее найти здесь).

    Другими словами, бывают моменты в течение дня, когда вы, естественно, на более продуктивны.

    Если вы можете определить время максимальной продуктивности, а затем запланировать на него свои самые высокие приоритеты, вы настроите себя на лучший день из возможных.

    Вот где может помочь такой инструмент, как RescueTime.

    RescueTime автоматически наблюдает за вашей работой в течение дня и предоставляет подробные отчеты о вашей производительности. По прошествии нескольких дней вы можете начать определять тенденции того, когда вы наиболее продуктивны.

    В приведенном выше примере вы можете видеть четкую суточную тенденцию продуктивности с часами пик с 10 утра до полудня.

    С этими данными вы можете начать создавать дневное расписание с блокировкой по времени, которое соответствует вашей работе с наивысшим приоритетом и вашим часам максимальной продуктивности.

    Вот как это может выглядеть:

    Приоритеты отличные. Но не забывайте реалистично оценивать, сколько работы вы действительно можете выполнять каждый день.

    Если вы правильно расставите приоритеты в своей работе, у вас гарантированно будет хороший день.

    В конце дня увидеть, что вы выполнили какую-то важную работу, - это потрясающее чувство. Но это не всегда возможно.

    Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Возникают прерывания. А наши дни наполняются встречами и беседами. Так что, хотя знать, как расставить приоритеты для самой ценной работы, полезно, вы также должны реалистично оценивать, сколько на самом деле можно сделать.

    Таким образом, вы закончите день, чувствуя себя довольным прогрессом, достигнутым вами в и , как будто вы можете отойти и сделать заслуженный перерыв.

    Что вам больше всего подходит? Сообщите нам, как вы расставляете приоритеты в своей работе, в комментариях ниже или в Twitter.

    Упорядочено Без приоритета | Scrum.org

    «Приоритезация» была удалена в пользу «упорядочивания» как термина для организации бэклога продукта. Кен и Джефф попросили Джима Коплиена объяснить причину этого изменения:

    В прошлом руководство по Scrum постоянно использовало слово «приоритет» для описания бэклога продукта или отмечало, что бэклог продукта был «приоритетным».«Хотя бэклог продукта должен быть упорядочен, упорядочение по приоритету - это лишь один из многих методов, причем редко самый лучший. В новом руководстве по Scrum вместо этого используется термин, заказанный для бэклога продукта. Это отражает давнее понимание многих лидеров сообщества Scrum. Поясним причину изменения.

    Расставить приоритеты для списка означает упорядочить его элементы по важности относительно друг друга. Приоритеты определяют попарные сравнения (по определению на английском языке) элементов в списке.Подумайте об использовании пузырьковой сортировки для определения приоритетов отставания продукта: сравните два верхних элемента и поменяйте их местами, если они находятся в неправильном порядке, а затем переходите к следующей паре и продолжайте циклически перемещаться по списку, пока все не будет на своих местах. Приоритезация и сортировка идут рука об руку. Все сравнения локальные. Этот процесс аналогичен локальной оптимизации.

    В более широком смысле, Scrum-команда и, в частности, владелец продукта должны учитывать все отставание при заказе PBI, чтобы оптимизировать ценность или рентабельность инвестиций.Большинство людей обычно считают рентабельность инвестиций приоритетом; тем не менее, вы должны думать об окупаемости инвестиций как о долгосрочном результате общего упорядочивания невыполненных работ, а не как о сумме окупаемости отдельных элементов. Это верно отчасти потому, что рентабельность инвестиций отдельного элемента зависит от его позиции в бэклоге. Допустим, у вас есть PBI, чтобы размещать танцующие фигурки Санта-Клауса на экране приветствия веб-сайта. Этот элемент приведет к некоторой рентабельности инвестиций в конце ноября и в декабре, но гораздо меньшей рентабельности в июле или даже в следующем январе.Перемещение элемента в невыполненном журнале изменяет его ROI (или, в более общем смысле, любой такой критерий упорядочивания по элементам), потому что изменение его положения изменяет дату его выпуска. Даже сдвиги, вызванные пузырьковой сортировкой, могут привести к изменению «приоритета» PBI в качестве побочного эффекта самой приоритизации.

    Бэклог продукта действительно должен быть заказан: его порядок определяет порядок доставки PBI. Команда разработчиков может обсудить заказ PBI с владельцем продукта, но, в конце концов, команда разработчиков должна принять PBI в порядке очереди продукта.Однако не гарантируется, что бэклог продукта представляет упорядочение PBI по значению или приоритету. Вы не можете просто назначить приоритеты PBI - независимо от того, связаны ли они с рентабельностью инвестиций, важностью для бизнеса или где-то еще - а затем расставить приоритеты для невыполненных работ на основе этих относительных значений. Вы должны рассматривать все отставание по PBI вместе.

    Допустим, вы строите дом в тропиках, и ваша основная причина - не допускать дневного дождя, который идет каждый день. Вы представляете себе дом со стенами, окнами и дверями, но на самом деле вам нужна крыша.Вы создаете бэклог продукта для своего дома. Не могли бы вы сначала поставить крышу? Это будет приоритетным отставанием. Что вы делаете, так это упорядочиваете отставание, чтобы обеспечить максимальную долгосрочную рентабельность инвестиций. (Те же принципы применимы и к краткосрочной рентабельности инвестиций, если она того стоит.) Для этого необходимы глубокие знания бизнеса, знание бизнеса, рынка и инженерных зависимостей между PBI, знание меняющихся рыночных окон и рыночных условий, состояние цепочки поставок и множество других деталей, которые намного сложнее, чем что-либо вроде пузырьковой сортировки.

    Использование термина «заказ» вместо «расстановка приоритетов» также проясняет, что решения должен принимать Владелец продукта. Он или она не может просто сказать: «Все эти пять пунктов имеют приоритет 1; эти три пункта имеют приоритет 2 »и так далее. Владелец продукта должен предоставить полностью заказанный бэклог продукта.

    Конечно, вы можете использовать приоритизацию как метод упорядочивания, потому что приоритезация - это лишь одна из форм упорядочивания. Заказ PBI по их «приоритету» приводит к неоптимальной рыночной стоимости и снижению ROI.Джефф Сазерленд часто говорил, что можно удвоить рентабельность инвестиций, переупорядочив бэклог. Обычно лучшие заказы не являются приоритетными. Бывают исключения и некоторые особые случаи, когда вы заказываете невыполненные задания по приоритету рентабельности инвестиций, особенно при реализации расширенных контрактов с фиксированной стоимостью для отдельных клиентов. Однако это очень контекстуализированные методы для отдельных клиентов с контрактами с фиксированной стоимостью (а иногда и с фиксированным объемом). Они не применяются повсеместно, и Руководство по Scrum не предусматривает и не должно оговаривать их использование - или расстановку приоритетов, необходимых для их поддержки.В более общем случае вы будете использовать бесприоритетный порядок. Осмотрите и адаптируйте.

    Приоритезация и выбор проектов - полное руководство

    Приоритезация проектов - основа успешной реализации проектов. Здесь вы согласовываете свои проекты со стратегией. Здесь вы получаете спонсорство и поддержку руководителей. Здесь вы определяете и устраняете отходы.

    Плохая расстановка приоритетов приводит к провалу проекта и, в конечном итоге, к упущенным бизнес-целям. При правильном выполнении хороший процесс приоритезации проектов позволит вам стратегически согласовать решения о распределении ресурсов при реализации более успешных проектов.

    TransparentChoice - ведущий мировой поставщик программного обеспечения для определения приоритетов проектов. За эти годы мы кое-чему научились, и на этой странице мы делимся с вами этим уроком. Наша цель - просто помочь вам улучшить бизнес-результаты, улучшив основы приоритизации проектов.

    Мы собираемся углубиться в приоритизацию проекта , но не стесняйтесь переходить к любому интересующему вас разделу:

    Обзор

    Приоритезация проектов - одна из самых важных возможностей для любой организации, выполняющей проекты.Здесь начинается весь успех вашего портфолио.

    Приоритет проекта - там, где вы:

    • Согласуйте свои проекты со своей стратегией
    • определить, какие проекты приносят пользу, а какие нет.
    • уравновесить объем проектов, которые вы выполняете, с вашей способностью реализовать эти проекты
    • сфокусируйте всю команду по реализации проекта на преимуществах для бизнеса

    Проще говоря, расстановка приоритетов - это процесс, в ходе которого вы определяете, какие проекты являются наиболее важными, чтобы вы могли сосредоточить свои ресурсы на успешной реализации этих проектов с добавленной стоимостью.

    Это первый решающий шаг в построении сильного и сбалансированного портфеля проектов и в принятии эффективных решений о распределении ресурсов при их выполнении.

    Есть хорошие и плохие способы приоритизации проектов. Есть ловушки, в которые можно попасть.


    Зачем ставить проекты в приоритет?

    Многие организации думают о приоритезации проектов как о процессе составления бюджета, но расстановка приоритетов для проектов - это гораздо больше.

    Организации, инвестирующие в стратегическую приоритизацию, приносят на 40% больше прибыли.

    Это кажется достаточной причиной, чтобы инвестировать в улучшение процесса приоритизации проектов, но многие организации даже не осознают, что их текущий процесс нарушен; он развивался со временем, он работал в прошлом году, так что он будет работать в следующем году.

    Окружающая среда вокруг нас постоянно меняется, и если у нас не будет хорошо структурированного процесса распознавания изменений и реагирования на них, и если мы будем делать это таким образом, чтобы пользоваться широкой поддержкой руководства, то ваша организация потерпит неудачу. бизнес-цели.

    Это отчасти очевидно, но если вы улучшите процесс приоритизации проекта и выберите портфель, который лучше отражает ваши цели и приоритеты, вы получите преимущества в следующих областях:

    • Повышение уровня успешности проекта. У проектов, которые хорошо согласованы со стратегией, вероятность успеха на 57% выше (данные PMI). Хорошая расстановка приоритетов гарантирует, что ваши проекты будут согласованы и что меньше неудач. Отчасти это связано с улучшением спонсорской поддержки руководителей, отчасти с более активным участием «бизнеса» в стратегически согласованном проекте и отчасти с более стратегическим развертыванием ресурсов - мы рассмотрим это более подробно позже.
    • Более высокая рентабельность инвестиций. Проекты, которые лучше соответствуют корпоративным целям, естественно, принесут больше пользы организации. Совместите весь портфель, и вы увидите значительный скачок в окупаемости инвестиций. Конечно, ценность означает не только деньги. Ценность может принимать самые разные формы и означать разные вещи для разных людей. Измерение «рентабельности инвестиций» не обязательно так просто, как кажется на первый взгляд - это одна из вещей, которая затрудняет правильную расстановку приоритетов.В нашем руководстве по возврату инвестиций более подробно рассматриваются проблемы измерения рентабельности инвестиций.
    • Повышение качества запросов по проектам. Когда ваши менеджеры понимают стратегические цели вашей организации, они согласовывают свои инициативы с этими целями. Они могут обдумывать способы повышения производительности с учетом этих стратегических факторов, а не реагировать на «местные проблемы» - в конечном итоге это приводит к запросам проектов более высокого качества.
    • Исключить устаревшие проекты. Структурированный процесс приоритезации проектов гарантирует, что будут утверждены только хорошо согласованные проекты, и что любые проекты, которые устареют, будут обнаружены раньше. Обычно мы обнаруживаем, что от 10% до 40% портфеля плохо согласованы со стратегией и, следовательно, являются пустой тратой ... представьте, чего бы вы могли достичь, если бы просто прекратили заниматься этими проектами!
    • Приверженность проектной группе. Прозрачная приоритезация на основе ценностей означает, что проектные группы понимают, почему их проекты важны.Это укрепляет доверие к портфолио, и люди более полно привержены завершению проектов, как показали исследования Стэнфордского университета.
    • Исполнительное спонсорство. Когда каждый проект тесно увязан с конкретными стратегическими целями или операционными задачами, это помогает поддерживать спонсорство со стороны руководства, которое может привести к успеху проекта.
    • Распределение ресурсов. Когда организация берет на себя слишком много проектов, она блокирует проект.Когда ресурсы ограничены или когда они «проецируют прыжок», они становятся менее эффективными и совершают ошибки. Хороший процесс приоритизации проектов позволит вам «правильно определить размер» вашего портфеля, в то время как наличие четко расставленного списка проектов означает, что ресурсы могут быть более эффективно распределены во время реализации. Это поможет увеличить скорость проекта и снизить риски проекта - этот веб-семинар более подробно описывает.
    • Внутрипроектные решения. Каждый член проектной команды принимает решения.Это может быть что-то столь же тривиальное, как дизайн страницы, или что-то столь же фундаментальное, как выбор поставщика, но все эти решения способствуют успеху (или провалу) проекта. Команды проекта могут принимать более обоснованные решения, если они понимают цели и движущие силы проекта, и хороший процесс определения приоритетов проекта обеспечит эту ясность.

    Как приоритезация проектов улучшает показатели успешности проекта

    В отчете PMI Pulse of the Profession за 2017 год было ясно, что самые лучшие организации имеют гораздо более высокие показатели успешности проектов, чем все остальные. Например, лучшие исполнители выполняют вовремя в 7,5 раз больше проектов, чем слабые - это просто огромная разница. Ключевым отличием этих организаций от «остальных» является то, что они действительно сосредоточены на стратегическом управлении своим портфелем - они обеспечивают соответствие проектов стратегии и развертывание их ресурсов для поддержки наиболее важных проектов.

    Итак, если вы отвечаете за реализацию проектов, приоритетность проектов должна быть вашим главным приоритетом.

    Мы можем понять, почему это работает, если взглянуть на статистику. Стратегически согласованные проекты:

    • Вероятность достижения бизнес-цели на 57% выше
    • На 50% больше шансов финишировать вовремя
    • На 45% больше шансов закончить в рамках бюджета

    Организации, которым не удается правильно определить приоритеты, обычно заканчивают тем, что слишком много проектов. Это снижает эффективность вашей команды и увеличивает количество неудачных проектов.

    В отличие от этого, приоритезация проектов позволяет вам согласовывать ресурсы для поддержки тех проектов, которые действительно важны для обеспечения их успеха.

    Эта бесплатная электронная книга показывает, как можно повысить показатели успешности проектов, просто более эффективно расставляя приоритеты.

    Процесс определения приоритетов проекта

    Шаг 1. Определение значения

    Ваш портфель существует для того, чтобы приносить организации стратегическую ценность, но что означает «стратегическая ценность»? Чье определение мы должны использовать?

    Процесс определения приоритетности проектов начинается с того, что ключевые заинтересованные стороны собираются вместе для мозгового штурма (довольно короткого) списка стратегических целей вашей организации.Эти цели становятся критериями для оценки и определения приоритетов ваших проектов.

    Эта электронная книга поможет вам начать работу с более чем 80 различными примерами критериев, чтобы ваши творческие соки развивались. Он также включает в себя несколько советов для лучшего мозгового штурма: Пример критерия приоритизации проекта

    Еще лучше, в этом вебинаре по запросу отмеченный наградами исследователь (и практик) Роберто Каманью делится своими советами и методами определения лучших критериев приоритизации проектов для вашей организации.Это веб-семинар, который необходимо посмотреть всем, кто хочет улучшить процесс приоритизации своих проектов.

    Чтобы узнать больше о том, как построить свое определение ценности, прочтите этот блог: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

    Шаг 2. Оцените критерии

    Не все ваши критерии одинаково важны, поэтому их необходимо взвесить.

    Проблема в том, что у каждой заинтересованной стороны будет свой взгляд на относительную важность каждого критерия. Если вы не потратите время на то, чтобы действительно прийти к соглашению о взвешивании критериев - о том, как будет измеряться ценность каждого проекта, - тогда решения, принятые на основе этих критериев, будут неверными.

    Другими словами, этот шаг является основой всех приоритетов, выбора и реализации проекта. Сделайте это неправильно, и все остальное потерпит неудачу.

    Чтобы узнать больше о взвешивании критериев, прочтите этот блог: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

    Вот еще несколько ресурсов о критериях:

    Краткая инфографика, в которой выделяются 4 основных признака, по которым критерии приоритизации вашего проекта просто не работают.

    Вебинар по запросу Роберто Каманью по критериям приоритизации проектов.

    Шаг 3. Оценивайте свои проекты и выставляйте баллы

    Как только вы узнаете свои критерии оценки, вы можете начать оценивать проекты по вашим критериям и по вашему существующему портфелю.

    Для этого вам необходимо:

    • Получите основную информацию о вашем проекте,
    • Оцените каждый проект по критериям,
    • Оценка затрат / ресурсов, необходимых для реализации проекта,
    • Оценить риск каждого проекта,
    • Запишите любую другую информацию, которая может вам понадобиться для балансировки вашего портфеля (например,г. организационная единица, влияние изменений и т. д.)

    По сути, это документирование и изложение экономического обоснования для каждого проекта (даже если он простой), но при этом делается это таким образом, чтобы позволять количественную, неэмоциональную оценку.

    Подробнее: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

    Шаг 4. Составьте список приоритетных проектов

    Теперь вы готовы объединить взвешенные критерии и оценку для каждого проекта. Это простая математика.Вы подсчитываете общий балл, используя модель взвешенной суммы (умножьте балл по каждому критерию на вес этого критерия и сложите их все).

    Это даст вам оценку - меру общей ценности для организации - для каждого проекта. Если вы правильно вовлекли заинтересованные стороны (см. Шаг 2), теперь вы готовы использовать эту оценку, чтобы начать выбирать проекты, выясняя, как распределять ресурсы на текущие проекты, и многое другое.

    Но выбрать проекты не так просто, как взять проект с наивысшей оценкой и выполнить его первым.

    Подробнее: Как расставить приоритеты для проектов: 4 шага.

    Выбор сбалансированного портфеля проектов

    Соотношение цена / качество имеет значение

    Приоритизация проектов дает вам оценку для каждого проекта. Этот балл показывает, какую стратегическую ценность этот проект принесет вашей организации, но выбор проектов - это максимизация воздействия в мире, где у вас ограниченный бюджет и ресурсы.

    В этом мире соотношение цены и качества имеет значение.

    Вы можете нанести свои проекты на диаграмму, указав рейтинг приоритета (полученный в процессе определения приоритетов) на вертикальной оси, а стоимость - на горизонтальной оси.Проекты в верхнем левом углу имеют лучшее соотношение цены и качества, чем проекты в правом нижнем углу. Чтобы рассчитать соотношение цены и качества, просто разделите свой приоритетный балл на стоимость вашего проекта.

    Ранжирование проектов на основе соотношения цены и качества - это быстрый способ оценить, какой «портфель максимальной стоимости» будет иметь ваши бюджетные ограничения. Однако такой подход дает вам лишь отправную точку для обсуждения с заинтересованными сторонами.

    Существуют и другие, более продвинутые алгоритмы оптимизации, которые позволят вам учитывать не только бюджет, но и множество других ограничений... но и это еще не все.

    Баланс вашего портфеля

    Если вы не можете сбалансировать свой портфель, вы быстро заметите рост количества неудач проектов (и разочарования командой, выполняющей проекты). Когда вами движет только общая стоимость, легко получить несбалансированный портфель. Например, если вами движет только ценность, вы можете (хотя это маловероятно) остаться без поддержки одно подразделение - вряд ли это будет хорошо!

    Балансировка позволяет:

    • Сопоставьте выполняемую работу с ресурсами, которые у вас есть
    • Обеспечьте адекватную поддержку всех отделов
    • Обеспечьте достижение различных стратегических целей
    • Убедитесь, что вы не закончили проект, который включает только очень рискованные проекты.

    Ключом к выбору сильного, хорошо сбалансированного портфеля является обеспечение того, чтобы ваши заинтересованные стороны чувствовали свою причастность к модели оценки.Лучший способ добиться этого - использовать AHP для определения приоритетов ваших проектов.

    Также важно иметь возможность видеть «баланс» спроса на проект и ресурсов, а также между подразделениями организации, ключевыми темами или ключевыми показателями эффективности и т. Д. Это не только помогает принять лучшее решение, но и стимулирует поддержку и поддержку. ваше портфолио.

    Приоритезация проекта, выполнение проекта и его успех

    Пришло время передать ваше портфолио проектным командам для выполнения.Это отличная возможность поделиться с командой своим списком целей / критериев. Это действительно может помочь командам по реализации проектов принимать более обоснованные решения в рамках проекта просто потому, что они знают, чего вы пытаетесь достичь.

    Наличие четкого представления о том, какие проекты являются наиболее важными, означает, что менеджеры ресурсов могут принимать быстрые и эффективные решения о распределении ресурсов. Эти решения основаны на данных, а не на том, кто кричит громче всех.

    Наличие четкого процесса приоритизации проектов означает, что каждый проект передается команде по реализации с четким заявлением о том, для чего предназначен проект, какую ценность от него ожидается.Это может быть действительно мощным инструментом, который поможет менеджеру проекта управлять масштабом проекта, уменьшая расползание объема.

    Объединив все вместе, вы теперь, насколько важны проекты, которые хорошо обеспечены ресурсами, имеют четкие цели и сильную поддержку со стороны руководства. Вот почему у хорошо согласованных проектов на 57% больше шансов принести желаемую пользу для бизнеса.

    Но это еще не все. Теперь вы можете превратить собрания по корпоративному управлению в обзоры портфолио. Просто обновляйте данные о текущих проектах, добавляйте новые проектные запросы, и вы можете поддерживать стратегически согласованный и сбалансированный портфель в среде, где приоритеты и ресурсы могут измениться в одночасье.

    Приоритизация проектов - лучшие методы и методы

    Прежде чем вы поспешите и откроете электронную таблицу, у нас есть предупреждение - ваша модель электронной таблицы не «подходит» для приоритизации проектов.

    Ученые подробно изучили приоритизацию проектов за последние несколько десятилетий и пришли к выводу, что существует только два «правильных метода» для определения приоритетов.

    Их называют:

    • Процесс аналитической иерархии (AHP)
    • Анализ охвата данных (DEA)

    Приоритезация проектов - сложная проблема.У вас есть несколько критериев и несколько заинтересованных сторон, у каждой заинтересованной стороны свой взгляд на то, что является ценным, и неспособность согласовать эти интересы подорвет весь процесс выбора проекта. По мнению исследователей, AHP и DEA - ЕДИНСТВЕННЫЕ методы, которые «подходят» для определения приоритетов проектов.

    Так что же произойдет, если вы не воспользуетесь одним из этих методов?

    Проще говоря, вы получаете модель расстановки приоритетов, которой на самом деле не доверяют ваши заинтересованные стороны. Если они не чувствуют себя ответственными за вашу модель, если они ей не доверяют, они начнут пытаться «добавить еще одну» или продвигать любимые проекты.Вот почему организации с довольно зрелыми процессами по-прежнему имеют в портфеле слишком много проектов, которые терпят неудачу, и даже выполняются устаревшие проекты.

    Как ни странно, мы видим «расточительство», как правило, в диапазоне от 10% до 40% портфеля.

    Итак, это не просто группа ученых, которые тратят время на новые идеи. Речь идет о более надежном увеличении ценности бизнеса и начинается с четкого процесса расстановки приоритетов.

    Есть несколько хороших инструментов, которые могут помочь. Программное обеспечение для приоритезации проектов на основе AHP может сделать этот процесс намного более быстрым и простым, чем попытки расставить приоритеты в электронных таблицах.

    Другими словами, электронные таблицы взвешивания критериев, матрицы приоритетов и инструменты поставщиков PPM просто не являются хорошей практикой. Следует использовать только AHP и DEA.

    Должен ли я инвестировать в расстановку приоритетов проекта или в реализацию проекта?

    Смысл выполнения проектов - принести стратегическую ценность вашей организации.Конечно, определение ценности будет варьироваться от организации к организации, но цель выполнения проектов всегда заключается в предоставлении этой ценности.

    Есть только два рычага, чтобы увеличить ценность, которую вы предоставляете. Во-первых, вы можете убедиться, что выполняете правильные проекты.

    Другой рычаг - улучшить процесс реализации проектов. Кажется очевидным, что для повышения показателей успешности проекта вы должны улучшить свою методологию реализации.

    Однако для улучшения реализации проекта необходимо изменить способ работы ваших команд по реализации проекта - а это много людей в вашей организации.Это может включать внедрение новых инструментов PPM, развертывание новых методологий, переподготовку всех ваших команд по реализации проекта.

    Короче говоря, это большие вложения. И это медленно.

    Напротив, приоритезация проектов - это очень быстрая и легкая победа. Он затрагивает всего несколько человек за пару встреч и может быть реализован всего за несколько недель. Приоритезация также имеет огромное влияние; мы уже убедились, что приведение проектов в соответствие с вашей стратегией значительно увеличивает вероятность успеха проектов.

    Конечно, вам также нужно сосредоточиться на методологии проекта, но расстановка приоритетов - это быстрый выигрыш для любой организации, которая реализует проекты.

    7 признаков, что необходимо улучшить приоритизацию проектов

    Мы уже рассмотрели экономическое обоснование для приоритезации проектов, лучшие методы для достижения хорошего стратегического согласования и влияние на показатели успешности проектов улучшенного процесса приоритезации проектов ... но как узнать, что у вашей организации есть проблема?

    Вот некоторые признаки того, что у вас возникла проблема (вы можете скачать этот список как инфографику - отлично подходит для обмена с вашей командой), представленные в виде обратного отсчета всплывающей диаграммы.

    Номер 7: 75% ваших проектов являются приоритетными 1

    В под номером 7 стоит «Проблема приоритета 1».

    У одного из наших клиентов было портфолио из 80 проектов - вот что он сказал; «Когда 60 проектов имеют высший приоритет, можно сказать, что приоритета нет». Это колоссальные 75% его проектов, отмеченных как Приоритет 1. Неудивительно, что его команда не знала, как распределять ресурсы.

    Это может быть крайний случай, но я призываю вас взглянуть на свое портфолио.В частности, посмотрите на самые приоритетные проекты и посмотрите, действительно ли они являются приоритетными . Если некоторые из них не ... что ж, пора вам взглянуть на процесс определения приоритетов.

    Номер 6: Ваши проекты устаревают еще до завершения

    Под номером 6 идет «Слон в комнате». Он большой, но часто невидимый… просто потому, что его никто не ищет. Но это то, что мы хотим, чтобы вы делали; Взгляните на проекты за последние год или два и посмотрите, сколько из них все еще «действительны». Вы можете быть шокированы тем, сколько на самом деле устарело.

    Один клиент, с которым я недавно разговаривал, заявил, что около трети его проектов устарели еще до середины года!

    Что здесь происходит? Что ж, все сводится к расстановке приоритетов и согласованию. Если вы не расставляете приоритеты для своих проектов, если вы не принимаете решения, которые соответствуют вашим бизнес-драйверам, вы принимаете решения на основе того, что произошло вчера, или на основе любимого проекта директора.Если это вы, то правда в том, что ваши проекты не становятся устаревшими ... вы выбираете устаревших проекта в первую очередь.

    Вы не одиноки. Оказывается, 78% респондентов в опросе признали, что «бизнес обычно или всегда не соответствует требованиям проекта». Неудивительно, что существует такой высокий уровень устаревания.

    Любой устаревший проект - пустая трата времени. И многих из них можно избежать, так что давайте поохотимся на слонов!

    Номер 5: Приоритетность проекта носит исключительно политический характер

    Под номером 5 стоит тот, который мы называем «кровь на стене!» Возможно, это красочная метафора, но это фраза, которую клиенты используют чаще всего, когда говорят о встречах по определению приоритетов.

    Часто исполнительная команда сидит в комнате, и в нее входят несколько спонсоров проекта. Спонсоров проекта забивают до смерти… и большая часть разговоров носит политический, а не тематический характер. Руководители действительно спорят о своем положении в иерархии, своей власти, своем бюджете, своем влиянии.

    Это верный признак того, что ваш процесс расстановки приоритетов нарушен. Вы можете это исправить. Один менеджер, который недавно развернул процесс приоритизации проектов на основе AHP, сказал мне, что они ушли от политических баталий и теперь наслаждаются «конкретным обсуждением определенного мнения или факта, а не политической дискуссией." Здорово!

    Номер 4: Вы не можете записать список критериев приоритизации

    Ладно, держу пари. Но разве это тот же список, который записал бы Фред в бухгалтерском учете? Или Джоан в продажах? Не думал.

    Если вы не можете сказать, как вы собираетесь расставить приоритеты для своих проектов, если вы не согласны с тем, как измерять стратегическую согласованность . .. ну, вы не можете расставить приоритеты.

    Фактически, наши клиенты говорят нам, что процесс создания приоритетного списка критериев является наиболее ценной частью всей их программ PMO.В самом деле!

    Один клиент, с которым я недавно разговаривал, сказал об этом так; «У нас были очень важные обсуждения приоритетов с исполнительным советом, которых у нас не было бы год назад. Мы вовлекаем бизнес и заставляем менеджеров смотреть на всю компанию, а не только на свой отдел. Все остальное вытекает отсюда ».

    Номер 3: Ваши департаменты устанавливают собственные приоритеты

    Под номером 3 звучит старый фаворит: «Давайте передадим владение отдельным отделам».Позволяя им расставлять приоритеты в своих собственных проектах, их выбор наверняка будет отражать потребности ребят на местах…?

    Проблема в том, что у вас получается разрозненный портфель, который отражает локальные движущие силы, а не общие стратегические цели… если вам повезет. К сожалению, менеджеры отделов обычно не являются экспертами в определении приоритетов ИТ-проектов, поэтому проекты, которые они выбирают, не имеют должной приоритетности, и мы снова вернулись к исходной точке!

    Когда вы позволяете отделам выбирать свои собственные проекты, вам также приходится решать вопрос «как распределить бюджет между отделами?» Тот факт, что в одном отделе работает больше людей, не означает, что у него всегда должен быть больший бюджет на проекты.

    Тот факт, что объем продаж продукта A вдвое превышает объем продаж продукта B, не означает, что их бюджет должен быть вдвое больше. В этом нет смысла - и я предполагаю, что невозможно создать систему распределения бюджета между отделами без предварительного процесса определения приоритетов на корпоративном уровне.

    У одного клиента, с которым я разговаривал несколько недель назад, были списки проектов от каждого отдела, но у него «… не было общего списка, поэтому я использовал свою голову и свой желудок и сделал свое собственное предположение о том, каким должно быть портфолио. Но мне было совершенно ясно, что нам нужно разработать более сложную модель, чтобы мы могли выбрать хороший портфель для всей компании, а не по одному для каждого из директоров ».

    Номер 2: слишком много проектов для управления

    Некоторые люди говорят о том, что у них слишком много проектов, другие беспокоятся о том, что у них слишком мало ресурсов. Это, конечно, одно и то же - дисбаланс между объемом работы и ресурсами, доступными для ее выполнения.

    Это действительно токсично и приводит к провалу проекта.Легко понять почему; слишком много проектов означает, что люди меняют работу (неэффективно) и, поскольку они торопятся, они совершают ошибки. Прежде чем вы это узнаете, у вас на руках перерасход средств, просроченные проекты и откровенно провальные проекты.

    Если у вас слишком много проектов или слишком мало ресурсов, это потому, что ваш процесс приоритизации нарушен. Другой причины нет. . Показатели успешности ваших проектов ниже, чем они должны быть, ваши сотрудники находятся в стрессе, но исправить это довольно быстро и легко: новый процесс приоритизации проекта.

    Номер 1: Провал проекта выше идеала

    Это номер 1 просто потому, что это конечный результат всех остальных.

    Академические исследования причин неудач проекта показывают, что около трети неудач проекта случаются еще до его начала.

    У проектов, соответствующих стратегии, на 57% больше шансов достичь своих бизнес-целей. Слишком много проектов приводит к провалу проекта. Неприсоединившиеся проекты не получают постоянной спонсорской поддержки со стороны руководителей и терпят неудачу...

    По оценкам Gartner, успешность проектов составляет около 60%. Они говорят, что если вы хотите выйти за рамки этого, вам нужно сосредоточиться не на деятельности на уровне проекта (шаблоны, методологии и т. Д.), А на деятельности на уровне портфеля, такой как определение приоритетов.

    Лучшие организации достигают показателей успешности проектов, которые намного выше, чем у «остальных» именно потому, что они сосредоточены на активном управлении портфелем, а приоритезация является абсолютно центральной.

    Итак, если процент неудач вашего проекта выше, чем вы хотите, пора пересмотреть процесс определения приоритетов вашего проекта.

    Начало работы

    Эффективная приоритезация проектов - это быстрая победа для любой организации, выполняющей проекты, но этого никогда не произойдет, если вы не сделаете первый шаг.

    Экономическое обоснование приоритезации высококачественных проектов предельно ясно. Разумеется, выполняйте больше проектов вовремя и в рамках бюджета. Но что еще более важно, приносите бизнесу выгоду чаще и с меньшими рисками.

    Лучший способ начать - это проверить работоспособность своего текущего портфеля.Это поможет установить основу того, насколько хорошо ваши проекты и ресурсы поддерживают ваши стратегические цели. Аудит - это очень рентабельный способ сделать «потребность в изменениях» видимой, подкрепленной реальными данными. Это также отличный способ создать экономическое обоснование для поддержки любых необходимых изменений.

    Подробнее о начале работы здесь

    Бесплатные вебинары

    Узнайте больше о приоритезации проектов на этих бесплатных вебинарах.