В завершение встречи: «В завершении» и «в завершение»: как различать?
21 свежая идея для организации внутреннего мероприятия
В чем проблема внутренних мероприятий?
Цель корпоративных встреч – согласовать рабочие планы с командой, однако сотрудники часто считают их неэффективной тратой времени.
Исследование, проведенное Гарвардской школой бизнеса и Бостонским университетом в 2017 году, показало, что 71% опрошенных ими руководителей высшего звена сочли командные встречи непродуктивными.
А исследователи из Лондонской школы бизнеса и MediaMath обнаружили, что удаленные сотрудники более продуктивны, чем те, кто работает в традиционной офисной среде. Однако те же исследователи обнаружили, что встречи Zoom не могут заменить реальное общение, объединяющее команду. Люди просто не так энергичны, когда проводят онлайн-встречи день за днем.
Как создать эффективную повестку для встречи команды?
Один из первых шагов к созданию продуктивной встречи – определение конечной цели.
Эффективная командная повестка для встречи включает:
- В начале мероприятия поприветствуйте сотрудников, представьте новых членов команды, избавьтесь от лишнего шума на заднем плане.
- «Ледокол»: узнайте, как дела у сотрудников или используйте игровой формат (подробнее об играх расскажем ниже).
- Основная беседа: узнайте мнение сотрудников, обсудите возможные риски, найдите общее решение по главному вопросу.
- Завершение: убедитесь, что встреча заканчивается на позитивной ноте.
Как сделать встречи виртуальной команды более увлекательными?
Онлайн-мероприятия можно разнообразить с помощью создания пространства для эмоционального общения или быстрой командной игры.
Ниже вы найдете примеры корпоративных встреч от ведущих мировых компаний.
21 идея для внутренних мероприятий для удаленных и офлайн команд
1. Уделите внимание эмоциям
Прошли те времена, когда предполагалось, что сотрудники оставляют дома свои эмоции, личную жизнь и психологические трудности. Это не означает, что каждая встреча должна превращаться в групповую терапию, но, если вы хотите, чтобы команда была эффективна, эмоциональному фону сотрудников нужно уделять внимание. Мы можем пойти по стопам исследователя доктора Брене Браун. Она начинает собрания с сотрудниками с простого задания: все должны рассказать, что они чувствуют в данную минуту, используя всего два слова. Это позволяет команде объяснить свое состояние, не отрывая слишком много времени от сути встречи.
2. Cтриминговые игры
Есть несколько способов включить онлайн-игры в ваши виртуальные собрания. Если вы проводите регулярные встречи по пятницам, сделайте их более увлекательными при помощи пятиминутного игрового соревнования.
Jackbox games предлагают различные игры, которые можно интегрировать в видеоконференцию. Это идеальный способ зарядить команду перед обсуждением рабочих вопросов.
3. «Вы настроены»?
Встреча затягивается, и вы опасаетесь, что у команды истощается внимание? В таких случаях Кристофер Литтлфилд, специалист по оценке сотрудников, рекомендует провести игру под названием «Tuned In» или «Вы настроены?».
Идея проста: у каждого на столе должен быть листок с надписью «настроился».
Когда спикер чувствует, что окружающие его не слушают, он может поднять знак «настроился». Всем участникам нужно сделать то же самое. Тот, кто последним поднял свой знак, должен ответить на вопрос о себе или выполнить специальное задание.
Это не стоит представлять как наказание, мы все время от времени отключаемся от беседы. Позиционируйте игру как способ познакомится поближе с участниками и вместе посмеяться.
4. Дай мне 50
Редко можно услышать о компаниях, которые используют военную тактику в организации мероприятий и извлекают из нее выгоду, но кейс от Buddytruk – это как раз тот случай. Организаторы решили, что соблюдение расписания и четкий тайминг встреч особенно важны для продуктивной работы. Поэтому, если мероприятие Buddytruk выходило за рамки запланированного времени, последний спикер делал 50 отжиманий.
Такой челлендж превращался в забавную шутку, которая помогала не только наладить тайм-менеджмент сотрудников, но и сплотить команду.
5. Правила стоячих мест.
Just Fearless тоже предлагает сотрудникам заниматься физкультурой: всякий раз, когда собрание затягивается, участники убирают стулья, и всем приходится стоять, пока мероприятие не закончится.
Такой подход позволяет мобилизовать свои ресурсы и сосредоточиться на решении задачи.
6. Оплата разговоров
Tripping.com решили монетизировать сложности тайм-менеджмента. В начале каждой встречи организаторы устанавливают секундомер на полчаса. Если мероприятие длится дольше 30 минут, тот, кто созывает встречу, должен положить 5 долларов в копилку своей команды.
7. Делайте благотворительные пожертвования каждый раз, когда встреча прерывается
Keller-Williams Realty придерживается строгой политики в отношении телефонных звонков во время внутренних совещаний. Представители компании завели правило, согласно которому участники, чьи телефоны «в голос» звонили во время встречи, должны сделать благотворительное пожертвование.
Использование гибкой опции «плати, сколько можешь» позволяет применять эту идею для любой компании.
8. Сделайте глобальный офис – локальным
У Bizzabo есть офисы в Нью-Йорке и Тель-Авиве. Каждые две недели компания проводит большие общие встречи: проекторы, микрофоны и насыщенная повестка позволяют сотрудникам двух офисов почувствовать себя единым целым.
Независимо от того, есть ли у вас филиалы в разных странах или только в одном регионе, общие собрания могут быть очень эффективными для создания корпоративной культуры.
9. Держите сотрудников в курсе
Brivo знает, что внутреннее мероприятие подразумевает повторение одних и тех же мыслей и отход от темы. Чтобы решить эту проблему, компания использует визуальный инструмент. Когда кто-то начинает перефразировать уже высказанную мысль, другой член команды поднимает ракетку для пинг-понга «No Rehash».
10. Устраивайте игры
GeneraGames знает, что физическая активность – отличный способ заставить работать части мозга, которые мы не используем, сидя за столом. А также это возможность сделать передышку от работы. Представители компании считают, что быстрые игры в баскетбол помогают им мыслить более творчески и добавляют элемент геймификации в процесс.
Независимо от того, есть ли у вас прямой доступ к профессиональному корту, или вы натягиваете сетку в дверных проемах, эту идею можно включить в любое внутреннее мероприятие.
11. Будьте ближе
LivePerson начинают каждое внутреннее мероприятие с вопроса. Вопросы каждый раз разные, а тема призвана растопить лед и вызвать сотрудников на глубокие, содержательные беседы. Этот метод помогает участникам сблизиться, прокачать навыки эмпатии и перейти в режим сотрудничества.
12. Стартуйте в странное время
TINYpulse не любит проводить свои встречи ровно в час или в половину второго. Вместо этого они выбирают необычное время начала мероприятия (например, 8:48), чтобы сотрудникам было проще запомнить, когда они должны быть на месте. Дополнительные усилия, необходимые для запоминания такого числа, помогают людям не запутаться в графике. В качестве бонуса этот прием служит небольшой игрой на развитие памяти для участников.
13. Объедините тимбилдинг с кофе-брейком
Во время продолжительных встреч IACC делает перерывы, чтобы поиграть в игры, требующие совместной работы в команде. Сотрудники вместе разгадывают головоломки, разыгрывают короткие сценки, беседуют друг с другом о своих детских мечтах и обо всем остальном. В таком виде участники делятся информацией, которая могла бы стать серией презентаций и отчетов – получается интересная и креативная альтернатива офисным форматам.
14. Создайте уникальный ритуал
В Poll Everywhere есть интересная идея для начала или завершения внутренних мероприятий: «момент Дзен». В этот момент они находят время, чтобы узнать что-то новое или поразмышлять над своим днем. Лидеры делятся вдохновляющими цитатами или интересными новостями. Иногда члены команды выделяют эффективные кейсы из работы других коллег в течение недели.
15. Добавьте образовательный формат
Johnson & Johnson делает внутренние встречи в образовательном формате. Они достигают этого с помощью имитаций Ted Talk: у участников есть возможность читать короткие лекции по темам, которые им нравятся. Поскольку бренд нацелен на инновации, он создает среду, в которой сотрудники могут свободно делиться своими идеями. Программа стала настолько популярной, что ее расширили за счет электронной библиотеки, к которой имеют доступ все сотрудники.
16. Делитесь и ставьте личные цели
Сотрудники DigitalOcean после каждого внутреннего собрания обновляют свою общедоступную таблицу личных целей на неделю. Это упражнение помогает сотрудникам продолжать учиться друг у друга даже после того, как они покинули конференц-зал. Участники добавляют краткое описание, как они идут к каждой цели, чтобы другие могли извлечь пользу из их опыта.
17. Назначьте лицо, принимающее решения
Google следит за тем, чтобы на каждой встрече кто-то из сотрудников вел протокол собрания и, что еще более важно – для каждого мероприятия выбирают человека, который будет принимать решения. За ним остается последнее слово по каждому вопросу, и он ставит своей задачей обеспечивать целенаправленность и продуктивность встреч.
Команда может заблаговременно проголосовать за сотрудника, который будет принимать решения, чтобы процесс оставался дипломатичным. Лица, принимающие решения, также имеют право отменять ненужные встречи, предварительно связавшись со всеми участвующими сторонами.
18. Работа с «ледоколами»
HeadBox – большой поклонник «ледоколов», потому что, они работают. Чтобы начать встречи с нужной энергией, руководители HeadBox инициируют игру или мероприятие, которое побуждает людей вставать и двигаться. В большинстве случаев механика игры помогает участникам лучше узнать друг друга. А на больших собраниях они даже разделяют команду на группы, чтобы провести дружеские соревнования.
19. Используйте небольшие материальные стимулы
На своих внутренних встречах Insect Shield Repellent Technology проводит еженедельные и ежемесячные мозговые штурмы и награждает всех, кто предлагает идеи, которые компания решила использовать. Это способ показать сотрудникам свою благодарность за их работу, а также возможность разнообразить мероприятие.
20. «Включайте» участников, а не зрителей.
Некоторые люди более активные, чем другие. Находите их потенциал и привлекайте к разговору в рамках мероприятия. Apple делает именно это. Они подключают откровенных и активных участников в качестве главного дополнения повестки мероприятия.
21. Спросите сотрудников, чем они хотели бы заниматься.
Иногда простой опрос – это все, что нужно, чтобы обновить вашу стратегию внутренних мероприятий. В Pandora сотрудники создают группы по интересам. Если они привлекают большое количество участников, Pandora финансирует их деятельность.
Ключевые выводы
- Воспользуйтесь инструментами событийного маркетинга и визуальными напоминаниями, чтобы все успели вовремя
- Добавьте индивидуальности с помощью «ледоколов» и креативных решений.
- Найдите необычные способы держать внимание под контролем.
- Преобразуйте или измените хотя бы один главный элемент события.
- Независимо от того, какую идею вы выберете, собрания – отличный способ объединить команду и помочь ей раскрыть свой максимальный потенциал.
Источник: https://blog.bizzabo.com/internal-meeting-ideas
Визит в Узбекистан. Саммит Шанхайской организации сотрудничества • Президент России
События
Зарубежный визит, 14 событий
Владимир Путин посетил Узбекистан, где принял участие в саммите ШОС в Самарканде.
15 сентября на полях саммита глава Российского государства провёл встречи с Президентом Киргизии Садыром Жапаровым, Президентом Туркменистана Сердаром Бердымухамедовым, Президентом Ирана Эбрахимом Раиси, Премьер-министром Пакистана Шехбазом Шарифом, Председателем КНР Си Цзиньпином. Состоялись также трёхсторонние переговоры с главой КНР и Президентом Монголии Ухнагийн Хурэлсухом. Кроме того, Владимир Путин встретился с Президентом Узбекистана Шавкатом Мирзиёевым и вручил ему орден Александра Невского за большой вклад в укрепление дружеских связей с Россией.
16 сентября Президент России принял участие в заседании Совета глав государств – членов ШОС в узком и расширенном составе. По итогам саммита лидеры подписали Самаркандскую декларацию и приняли пакет документов.
По окончании саммита глава Российского государства провёл двусторонние беседы с Премьер-министром Индии Нарендрой Моди, Президентом Турции Реджепом Тайипом Эрдоганом, Президентом Азербайджана Ильхамом Алиевым, а также ответил на вопросы журналистов в ходе итоговой пресс-конференции.
Первый день поездки
Самарканд
В Самарканде на полях саммита ШОС, заседания которого запланированы на 16 сентября, состоялась встреча Владимира Путина с Президентом Киргизской Республики Садыром Жапаровым.
Самарканд
На полях саммита ШОС прошла встреча Владимира Путина с Президентом Туркменистана Сердаром Бердымухамедовым.
Самарканд
В Самарканде состоялась встреча Владимира Путина с Президентом Исламской Республики Иран Сейедом Эбрахимом Раиси. Беседа прошла на полях саммита ШОС.
Самарканд
На полях саммита Шанхайской организации сотрудничества Владимир Путин провёл встречу с Премьер-министром Исламской Республики Пакистан Шехбазом Шарифом.
Самарканд
В Самарканде на полях саммита ШОС Владимир Путин и Председатель Китайской Народной Республики Си Цзиньпин провели двусторонние переговоры.
Самарканд
В Самарканде состоялась трёхсторонняя встреча Владимира Путина, Председателя Китайской Народной Республики Си Цзиньпина и Президента Монголии Ухнагийн Хурэлсуха.
Самарканд
Самарканд
По завершении двусторонней встречи Владимир Путин вручил Президенту Республики Узбекистан Шавкату Мирзиёеву государственную награду Российской Федерации – орден Александра Невского.
Самарканд
Владимир Путин принял участие в совместной церемонии посадки деревьев главами делегаций стран – участниц саммита Шанхайской организации сотрудничества.
Второй день поездки
Самарканд
В Самарканде Владимир Путин принял участие в заседании Совета глав государств – членов Шанхайской организации сотрудничества в расширенном составе.
Самарканд
В Самарканде по окончании саммита ШОС состоялась встреча Владимира Путина с Премьер-министром Республики Индия Нарендрой Моди.
Самарканд
В Самарканде прошли переговоры Владимира Путина с Президентом Турецкой Республики Реджепом Тайипом Эрдоганом.
Самарканд
На полях саммита Шанхайской организации сотрудничества состоялись переговоры Владимира Путина и Президента Азербайджана Ильхама Алиева.
Самарканд
В завершение визита в Узбекистан Владимир Путин ответил на вопросы представителей СМИ.
География
- Узбекистан
Темы
- Внешняя политика
- ШОС
Статус материала
Опубликован в разделе: Поездки
Ссылка на материал: kremlin.ru/d/69369
Мероприятия и встречи — Прокуратура Иркутской области
Мероприятия и встречи
- 31 мая 2021, 13:45
- Прокуратура Иркутской области
Прокуратурой Иркутской области проведена научно-практическая конференция, посвященная 300-летию образования органов прокуратуры России
Текст
10 Изображения
Поделиться
27 мая 2021 года прокуратурой области на площадке Областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского проведена научно-практическая конференция «Прокуратура России – взгляд в прошлое, настоящее и будущее», посвященная 300-летию образования органов прокуратуры России.
В мероприятии приняли участие работники аппарата прокуратуры Иркутской области, Восточно-Сибирской транспортной прокуратуры, преподаватели и студенты ведущих юридических высших учебных заведений региона – Иркутского юридического института (филиала) Университета прокуратуры РФ, Иркутского государственного университета, Байкальского государственного университета, Российского государственного университета правосудия.
В ходе конференции состоялся обмен мнениями по широкому спектру вопросов представителей юридической науки и практики. Кроме того, в целях привития уважения к профессии было предоставлено слово молодому поколению будущих юристов.
Принимая необходимость и важность дискуссии, диалога и обмена мнениями по ряду заявленных тем были организованы выступления как практических работников, так и представителей науки. Подобный подход получил положительную оценку со стороны всех участников конференции, так как позволил взглянуть на существующее положение дел творчески и многогранно, получить ответы на все возникшие вопросы.
Доцентом кафедры судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Татьяной Курас был представлен доклад об исторических аспектах становления и развития органов прокуратуры России, в том числе на территории нашего региона.
Большой интерес аудитории вызвало выступление старшего преподавателя кафедры судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Артёма Гавриленко о сходствах и различиях территориальных и специализированных прокуратур России и Китая.
Актуальные проблемы правового регулирования по вопросу о поводах и основаниях возникновения прокурорско-надзорных отношений осветил и.о. заведующего кафедрой судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Виктор Смирнов.
Старшим помощником прокурора Иркутской области по правовому обеспечению Еленой Костылевой вниманию участников конференции был представлен доклад о правозащитной сущности работы по правовому просвещению населения. На конкретных примерах из практики была показана высокая эффективность этой работы в деле по защите прав граждан.
На примере последних резонансных дел заведующая кафедрой прокурорского надзора и участия прокурора в рассмотрении гражданских и арбитражных дел ИЮИ УПРФ Ольга Фирсова познакомила участников конференции с результатами работы органов прокуратуры по возврату активов, полученных коррупционным путём.
В рамках обсуждения вопросов в сфере уголовного судопроизводства прозвучали выступления заведующей кафедры уголовно-правовых дисциплин ИЮИ УПРФ Яны Васильевой «О применении норм уголовного законодательства о назначении наказания в деятельности прокурора»; старшего преподавателя кафедры судебного права ЮИ ИГУ Александра Койсина «Использование прокурором специальных знаний при поддержании государственного обвинения в суде»; а также начальника уголовно-судебного управления прокуратуры Иркутской области Лейлы Примачек «О современных функциях органов прокуратуры в сфере уголовно-судебного преследования».
Декан ИЮИ УПРФ Алексей Кравцов совместно с начальником отдела по обеспечению участия прокуроров в арбитражном процессе Ириной Плотниковой представили вниманию присутствующих свои выступления о проблемах трансформации правового положения прокурора в гражданском, административном и арбитражном судопроизводстве.
О месте и значении в деятельности органов прокуратуры правотворческой функции и достигнутых результатах рассказали магистрант второго года обучения ИЮИ УПРФ Петр Нарышкин и старший помощник прокурора Иркутской области по взаимодействию с представительными (законодательными) и исполнительными органами власти области и органами местного самоуправления Ольга Борисова.
После обсуждения вопросов, составляющих ежедневную служебную деятельность прокуроров, в завершение конференции студент второго курса ЮИ ИГУ Валерий Калинин выступил с докладом «Современные электронные угрозы состоянию правопорядка, мифы и реальность», в котором отразил новые восходящие проблемы, вызванные неуклонным внедрением в общественные отношения цифровой валюты. По мнению участников конференции, новое направление надзорной деятельности, предполагающее противодействие использованию криптовалют в преступных целях, это не будущее, это уже молодое настоящее прокуроров.
Хорошая организация и творческий дух прошедшей научно-практической конференции получила высокую оценку со стороны всех присутствующих.
Распечатать Архив новостей
Рубрики
Главное Правовое просвещение Мероприятия и встречиТеги
День работника прокуратуры Российской Федерации КонференцияПрокуратурой Иркутской области проведена научно-практическая конференция, посвященная 300-летию образования органов прокуратуры России
27 мая 2021 года прокуратурой области на площадке Областной государственной универсальной научной библиотеки им. И.И. Молчанова-Сибирского проведена научно-практическая конференция «Прокуратура России – взгляд в прошлое, настоящее и будущее», посвященная 300-летию образования органов прокуратуры России.
В мероприятии приняли участие работники аппарата прокуратуры Иркутской области, Восточно-Сибирской транспортной прокуратуры, преподаватели и студенты ведущих юридических высших учебных заведений региона – Иркутского юридического института (филиала) Университета прокуратуры РФ, Иркутского государственного университета, Байкальского государственного университета, Российского государственного университета правосудия.
В ходе конференции состоялся обмен мнениями по широкому спектру вопросов представителей юридической науки и практики. Кроме того, в целях привития уважения к профессии было предоставлено слово молодому поколению будущих юристов.
Принимая необходимость и важность дискуссии, диалога и обмена мнениями по ряду заявленных тем были организованы выступления как практических работников, так и представителей науки. Подобный подход получил положительную оценку со стороны всех участников конференции, так как позволил взглянуть на существующее положение дел творчески и многогранно, получить ответы на все возникшие вопросы.
Доцентом кафедры судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Татьяной Курас был представлен доклад об исторических аспектах становления и развития органов прокуратуры России, в том числе на территории нашего региона.
Большой интерес аудитории вызвало выступление старшего преподавателя кафедры судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Артёма Гавриленко о сходствах и различиях территориальных и специализированных прокуратур России и Китая.
Актуальные проблемы правового регулирования по вопросу о поводах и основаниях возникновения прокурорско-надзорных отношений осветил и.о. заведующего кафедрой судебного права Юридического института Иркутского государственного университета Виктор Смирнов.
Старшим помощником прокурора Иркутской области по правовому обеспечению Еленой Костылевой вниманию участников конференции был представлен доклад о правозащитной сущности работы по правовому просвещению населения. На конкретных примерах из практики была показана высокая эффективность этой работы в деле по защите прав граждан.
На примере последних резонансных дел заведующая кафедрой прокурорского надзора и участия прокурора в рассмотрении гражданских и арбитражных дел ИЮИ УПРФ Ольга Фирсова познакомила участников конференции с результатами работы органов прокуратуры по возврату активов, полученных коррупционным путём.
В рамках обсуждения вопросов в сфере уголовного судопроизводства прозвучали выступления заведующей кафедры уголовно-правовых дисциплин ИЮИ УПРФ Яны Васильевой «О применении норм уголовного законодательства о назначении наказания в деятельности прокурора»; старшего преподавателя кафедры судебного права ЮИ ИГУ Александра Койсина «Использование прокурором специальных знаний при поддержании государственного обвинения в суде»; а также начальника уголовно-судебного управления прокуратуры Иркутской области Лейлы Примачек «О современных функциях органов прокуратуры в сфере уголовно-судебного преследования».
Декан ИЮИ УПРФ Алексей Кравцов совместно с начальником отдела по обеспечению участия прокуроров в арбитражном процессе Ириной Плотниковой представили вниманию присутствующих свои выступления о проблемах трансформации правового положения прокурора в гражданском, административном и арбитражном судопроизводстве.
О месте и значении в деятельности органов прокуратуры правотворческой функции и достигнутых результатах рассказали магистрант второго года обучения ИЮИ УПРФ Петр Нарышкин и старший помощник прокурора Иркутской области по взаимодействию с представительными (законодательными) и исполнительными органами власти области и органами местного самоуправления Ольга Борисова.
После обсуждения вопросов, составляющих ежедневную служебную деятельность прокуроров, в завершение конференции студент второго курса ЮИ ИГУ Валерий Калинин выступил с докладом «Современные электронные угрозы состоянию правопорядка, мифы и реальность», в котором отразил новые восходящие проблемы, вызванные неуклонным внедрением в общественные отношения цифровой валюты. По мнению участников конференции, новое направление надзорной деятельности, предполагающее противодействие использованию криптовалют в преступных целях, это не будущее, это уже молодое настоящее прокуроров.
Хорошая организация и творческий дух прошедшей научно-практической конференции получила высокую оценку со стороны всех присутствующих.
Тип рассылки
Ежедневная Еженедельная Моментальная
Электронная почта
Укажите один или несколько email адресов через «;»
ТюмГУ и университеты Эритреи начинают сотрудничество
В Тюменском государственном университете сделан первый шаг к сотрудничеству с вузами Эритреи. Онлайн-встречу с представителями вузовского сообщества африканской страны организовали совместно ТюмГУ и Посольство РФ в государстве Эритрея. Эксперты обсудили направления будущего партнерства.
июл
15
Международная деятельность
Координатор мероприятия – Чрезвычайный и полномочный Посол РФ в Эритрее Игорь Мозго. Участники встречи – представители вузовского сообщества восточноафриканского государства. Технологический институт Май Нефхи представил декан, профессор Гебрай Асгедом. Он отметил, что совместная работа с ТюмГУ станет первым примером масштабного международного сотрудничества российского университета с молодым вузом страны, основанным в 2004 году.
Со стороны ТюмГУ во встрече приняли участие первый проректор Андрей Толстиков, проректор по международным связям Екатерина Сеченова и директор Центра имени Георга Стеллера Инесса Юркова. Презентация ТюмГУ включала знакомство гостей с образовательными и научно-исследовательскими программами университета, в том числе в области наук о жизни и окружающей среде. Исследователи из Эритреи смогут участвовать в совместных комплексных научно-исследовательских проектах и экспедициях, среди которых может быть изучение биоразнообразия территории этого южного государства.
«Эритрея – дружественная страна с благоприятным географическим расположением, впечатляющим потенциалом развития экономики, большой удельной долей молодежи, которая мотивирована на обучение в России. С энтузиазмом относимся к перспективам развития сотрудничества с университетами Эритреи и особо ценим поддержку Посольства России в этом африканском государстве», – поделился итогами встречи первый проректор Андрей Толстиков.
В завершение встречи личным опытом учебы и исследовательской работы поделился Ангесом Гебремескел, аспирант по специальности «Энтомология» Института экологической и сельскохозяйственной биологии (X-BIO) ТюмГУ.
Отметим, что в Тюменском госуниверситете иностранные студенты могут получить образование как на русском, так и английском языках. В ТюмГУ реализуется несколько образовательных программ на английском языке: например, бакалавриат в Школе перспективных исследований (SAS), магистратуры «Биологическая безопасность растений» и «Математическая биология и биоинформатика» и несколько профилей аспирантуры в X-BIO. Это важно для привлечения абитуриентов из Эритреи, поскольку значительная часть населения владеет английским языком.
Источник:
Управление стратегических коммуникаций ТюмГУ
Рубрики:
- Международная деятельность
Теги:
- сотрудничество
- Эритрея
Читайте также
сен
12
2022
Студенческая жизнь
Вьетнамские студенты ТюмГУ отметили праздник середины осени
авг
4
2022
Международная деятельность
BRICS Law Journal стал высокорейтинговым журналом
авг
1
2022
Международная деятельность
Студенты ТюмГУ прошли курс арабского языка в Египте
июл
25
2022
Международная деятельность
ТюмГУ провел Летний университет для иностранных студентов
июл
20
2022
Наука
Российско-ирано-турецкий исследовательский альянс в ТюмГУ
июл
5
2022
Международная деятельность
Иностранные студенты успешно закончили подготовительное отделение ТюмГУ
июн
24
2022
Студенческая жизнь
Иностранные студенты ТюмГУ познакомились с историей Ялуторовска
июн
6
2022
Международная деятельность
Русский язык глазами преподавателя
Президент «ОПОРЫ РОССИИ» Александр Калинин и Генеральный прокурор РФ Игорь Краснов провели рабочую встречу
4 Октября 2022
Глава бизнес-объединения Александр Калинин в ходе очередной рабочей встречи с Генпрокурором Игорем Красновым обсудил ряд системных вопросов, волнующих предпринимателей «ОПОРЫ РОССИИ». В частности, стороны подняли тему реализации моратория на проведение плановых и внеплановых проверок бизнеса, обсудили прокурорский контроль за снижением силового давления на МСП, взаимодействие органов прокуратуры и Бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов бизнес-объединения на федеральном и региональном уровнях и другие вопросы.
В рамках встречи Президент «ОПОРЫ РОССИИ» и Генеральный прокурор подробно остановились на осуществлении моратория на плановые и внеплановые проверки МСП, надзор за которым успешно осуществляет Генпрокуратура. Согласно последним данным, количество проверок в этом году снизилось в разы, причем две трети из оставшихся носят профилактический характер.
«»ОПОРА РОССИИ» выступает за продление моратория на плановые и внеплановые проверки. Нашу позицию я озвучивал на Восточном экономическом форуме на сессии с участием Генерального прокурора», — отметил в своем Telegram-канале Глава бизнес-объединения.
Александр Калинин и Игорь Краснов обсудили усиление прокурорского надзора за необоснованным силовым давлением на бизнес. По словам Президента «ОПОРЫ РОССИИ», введение обязательного согласия Прокурора на привлечение к уголовной ответственности подозреваемого в качестве обвиняемого по тяжким и особо тяжким уголовным делам, в том числе в экономической сфере, существенно улучшит ситуацию не только с обоснованностью силового давлению на бизнес, но и обоснованностью уголовного преследования в целом по стране.
Взаимодействие органов прокуратуры, региональных отделений и Бюро по защите прав предпринимателей и инвесторов «ОПОРЫ РОССИИ» на федеральном и региональном уровнях также стали темами для обсуждения в ходе встречи. Генеральный прокурор призвал представителей «ОПОРЫ» при наличии обращений предпринимателей регулярно встречаться с прокурорами в субъектах РФ, органам Прокуратуры такие указания даны.
Кроме того, в рамках встречи была затронута тема контроля за ходом частичной мобилизации, указ об объявлении которой был подписан Владимиром Путиным 21 сентября. Глава государства поручил исправить ошибки, допущенные во время частичной мобилизации, и призвал Игоря Краснова незамедлительно реагировать на все сообщения о нарушениях. По поручению Президента РФ Генпрокуратура включила в каждую призывную комиссию, руководителем которой является глава региона, прокуроров соответствующих уровней, также прокуроры включены в работу районных призывных комиссий. Это поможет избежать ошибок во время частичной мобилизации.
Александр Калинин предложил Генпрокурору при наличии обращений предпринимателей осуществить взаимодействие региональных отделений «ОПОРЫ РОССИИ» с прокуратурой в ходе работы призывных комиссиях. «Совместно с Генеральной прокуратурой и органами надзора на местах мы будем разбираться с нарушениями и обоснованностью мобилизации предпринимателей», — подчеркнул Глава бизнес-объединения, добавив, что Игорь Краснов поддержал эту инициативу и подчеркнул, что на рассмотрение жалоб граждан на действия властей по мобилизации его приказом прокурорам дается два дня.
В завершение встречи стороны договорились, что дискуссии такого формата по системным вопросам взаимодействия Генпрокуратуры и «ОПОРЫ РОССИИ» будут носить регулярный характер.
Тэги
- Александр Калинин
- Игорь Краснов
Другие новости
Первый заместитель Председателя Правительства России Андрей Белоусов провел совещание с представителями федеральных органов исполнительной власти и деловых объединений «ОПОРА РОССИИ», «Деловая Россия» и Торгово-промышленной палаты России. По результатам обсуждений сформирован первый блок мер, которые будут запущены в ближайшее время.
4 Октября 2022
29 сентября Комитет «ОПОРЫ РОССИИ» по транспорту провел очередное заседание, в котором приняли участие представители Центрального Банка Российской Федерации, ФАС России и ФДА «Росавтодор». Эксперты рассказали о том, какие возникают сложности при оформлении полиса ОСАГО, и озвучили инициативы по изменениям сроков проведения госэкспертизы в части определения периода проверки проектной документации.
3 Октября 2022
Новые векторы развития евразийского законодательства в области интеллектуальной собственности, национальный и региональный принципы исчерпания прав интеллектуальной собственности, таможенное регулирование в странах ЕАЭС обсудили участники одной из сессий в рамках X Международного форума «Антиконтрафакт», который завершился в Бишкеке. Дискуссия прошла под названием «Меры борьбы с контрафактом в условиях развития евразийской интеграции» и модераторством Вице-президента «ОПОРЫ РОССИИ», председателя Общественного совета при Федеральной службе по интеллектуальной собственности Натальи Золотых.
30 Сентября 2022
Другие новости
Op grond van de verwijzing naar het principe dat aan het begin van de samenvatting van het door de Всемирная туристская организация opgestelde verslag ter gelegenheid van de tweede vergadering van het vergadering „Travelit van Het Tourism and Tourism Восстановление» (15 марта 2002, ITB Berlin) — получить «The […] Влияние атак 11 сентября на […] туризм: L ig ч т в конце т ч е туннель» […] — верд аангехаальд, кан де гедахтеганг [. ..] achter dit document beknopt worden samengevat. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | Этот принцип процитирован в первых строках резюме доклада, составленного Всемирной туристской организацией для второго совещания Путешественников и […] Комитет по восстановлению туризма (15 марта […] 2002, ITB Berli n) — под названием ‘T он воздействие […] 11 сентября нападения на туризм: […] свет в конце туннеля» — резюмирует философию, лежащую в основе этого документа. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
At the same time, as was discu ss e d at the ‘ Gy mnic h’ meeting of f o относительно министров, мы хотим согласовать политическую декларацию о том, чего мы хотим [. ..] добиться, а мы хотим […] план действий, как реализовать это на практике. europarl.europa.eu europarl.europa.eu | на SAM E , так как Discusse D На « GY MNICH wh at мы хотим […] добиться, а мы хотим […] план действий, как реализовать это на практике. europarl.europa.eu europarl.europa.eu |
Таким образом, вы можете убедиться, что размещение действительно устойчиво, и все полученные навыки и знания не исчезнут, а ресурсы не уйдут на w as t e в конце t h e размещение. partos.nl partos.nl | Таким образом, вы можете убедиться, что размещение действительно устойчиво, и все приобретенные навыки и знания не исчезнут, а ресурсы не пропадут впустую шнуровка. partos.nl partos.nl |
Представителя Комиссии попросили уточнить ряд моментов в письме, что он и сделал по б как i s of t h e conclusions reached in o u r meeting i n W ashin gt o n at the b e gi n ni n g из F e br uary. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | Представителю Комиссии было предложено уточнить ряд моментов в письме, и он сделал это на основе выводов, сделанных на нашей встрече в Вашингтоне в начале февраля. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
2. 7. КОНСОРЦИУМ поможет ab l e в конце t h e ПРОЕКТ. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | 2.7. КОНСОРЦИУМ предоставит в конце ПРОЕКТА публичный отчет, содержащий ОБЩУЮ ИНФОРМАЦИЮ о ПРОЕКТЕ. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
Сообщество будет платить в соответствии со шкалой взносов. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | Сообщество будет платить в соответствии со шкалой взносов, принятой Совещанием Сторон. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
De voorzitter stelt обширный, en alle bestuurders bevestigen, dat tot de Raad van Bestuur по электронной почте от 22 февраля 2006 г. werd […] opgeroepen, dat alle leden van de Raad van [. ..] Bestuur aanw ez i g of v e rt […] zijn en dat bij gevolg de vergadering per […] телефон geldig kan gehouden worden. jensen-group.com jensen-group.com | Председатель отмечает, и все директора согласны с тем, что уведомление о собрании было направлено […] электронная почта от 22 февраля 2006 г., что все […] прямой или s есть присутствует или повторно pr […] и поэтому телефонная конференция […] собрание состоялось. jensen-group.com jensen-group.com |
Voor opleidi ng e n of o p le [. ..] die een andere kalender volgen dan het academiejaar moeten de aanvragen plaatsvinden […] uiterlijk op het einde van de derde неделя на aanvang ervan. mijn.groept.be mijn.groept.be | Для p rogra ms или co urse un […] следовать календарю, отличному от учебного года, заявки должны быть поданы […] самое позднее в конце третьей недели после начала этого. mijn.groept.be mijn.groept.be |
16.3 Van de bepalingen der voorgaande leden van dit artikel kan worden afgeweken na verkregen toestemming van de gezamenlijke houders der gewone aandelen, dragende de nummers van 1 tot en met 2.000, gegeven met 1 […] algemene stemmen in een vergadering van zodanige houders, waarin alle die [. ..] Хаудерс Тегенву рд я г из v e rt egenwoordigd zijn. unilever.com unilever.com | 16.3 Положения предыдущих пунктов настоящей статьи могут быть отклонены с согласия всех владельцев обыкновенных акций с номерами 1 […] до 2400 включительно, выданные единогласно на собрании таких держателей, на котором все такие […] rs are pre se nt or re pr esen ted . unilever.com unilever.com |
Укрепление регионального сотрудничества на основе отчета, который будет представлен Группой мониторинга Балтийского моря по сотрудничеству в области наследия ti o n at the 2 00 3 Встреча M I NI СТИКИ СТИЦИИ СТИАЛЯ В СТВЕРСБУРГЕ, Включая заводы. — координация деятельности. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | Укрепление регионального сотрудничества на основе отчета, который будет представлен Группой мониторинга Балтийского моря по сотрудничеству в области наследия на встрече министров культуры в 2003 г. в Санкт-Петербурге, включая создание Форума Балтийского моря в качестве платформы для эффективная координация деятельности. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
De lidstaten kunnen een wegingsfactor van 50 % […] toepassen op posten buiten de balanstelling die […] borgstelli нг e n из k r ed […] ietgaranties […] с характером кредитоспособности […] zijn en die, ten genoegen van de bevoegde autoriteiten, geheel en volledig zijn gegarandeerd door hypotheken die voldoen aan de voorwaarden van lid 1, onder c), punt 1, mits de garant een direct recht op dat onderpand heeft. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu | Государства-члены могут подать заявку 50 […] % по отношению к забалансовым статьям, которые […] уверены т.е. s или g ua ранты, имеющие […] характер кредитозаменителей и […] , которые полностью гарантированы, к удовлетворению компетентных органов, ипотечными кредитами, отвечающими условиям, изложенным в параграфе 1(c)(1), при условии, что гарант имеет прямое право на такой залог. eur-lex.europa.eu eur-lex.europa.eu |
12 In he kader […] van het Raamverdrag van de VN inzake klimaatverandering betekent COP, Conference of the Party, Conferentie van de Partijen bij het Raamverdrag van de VN inzake klimaatverandering. MO P , Встреча P A RT IES в Het Engels, Betekent Vergadering van de de dejejototocolocoling van de dej harcelement. be harcelement.be | 12 В рамках Рамочного договора ООН об изменении климата, КС, Конференция Сторон на английском языке, а именно Конференция Сторон Рамочного договора ООН об изменении климата, СС, Совещание Сторон на английском языке, означает совещание стороны Киотского протокола. harcelement.be harcelement.be |
6.4 De AC kan van iedere […] лейдинггев ан d e of w e rk nemer van de Vennootschap, haar externe juridische advis eu r s of d E E Xterne Accustant Verlangen Dat Een Vardering Van de AC BIJW OO N T из VAI0014 ER LEGT MET L ED E N из A D VI Seurs Van DE AC. usgpeople.com usgpeople.com | 6.4 AC может потребовать от любого управляющего сотрудника er или em Компании, ее внешних юридических консультантов или внешнего аудитора присутствовать на собрании AC или проконсультироваться с членом er s или dv isers кондиционера. usgpeople.com usgpeople.com |
Альворенс-деел-те-немен-ан-де-андилхаудерсвергадеринг, денен-де- […] aandeelhou de r s из h u n […] de aanwezigheidslijst tekenen die […] de identiteit van de aandeelhouders, en, indien van toepassing, de identiteit van de gevolmachtigde, en het aantal aandelen dat zij vertegenwoordigen, vermeldt. euronav.com euronav.com | Перед выходом на собрание акционеров [. ..] акционер er s или t он ir представители […] должен подписать лист посещаемости с указанием […] личность акционеров и, если применимо, личность доверенного лица и количество акций, которые они представляют. euronav.com euronav.com |
Te dien einde kan de vennootschap alle goederen, zowel roerende als onroerende, kopen, verkopen, huren, verhuren, […] […] аренда, uitbaten, ruilen, zich borg stellen, verkavelen, uitrusten, inrichten en tot waarde brengen op alle mogelijke wijzen van alle onbebouwde onroerende goederen; het bouwen, verbouwen, aanpassen, herstellen van alle gebouwen en constructions bij middel van alle technieken en alle stadia van afwerking, het in bewareing nemen van onroerende goederen, de specifieke activiteit van de onroerende promotie; dit alles voor eigen beheer en in hoedanigheid van hoofdhandelaar, dan wel als makelaar, bemiddelaar, a ge n t of c o mm issionaris, als hoofdaannemer dan wel als onderaannemer en zowel in het binnenland als in het buitenland en binnen het kader van de wettelijke en bestuurlijke voorschriften terzake. exmar.be exmar.be | С этой целью компания может покупать, продавать, арендовать, сдавать в аренду, разрабатывать и обменивать любые товары, как движимые, так и недвижимые; давать поручительство, делить, оборудовать, меблировать и оценивать любым возможным способом все свободные, недвижимые вещи; строить, реконструировать, приспосабливать и ремонтировать все здания и сооружения всеми способами и в любой степени отделки, держать в доверительном управлении недвижимое имущество, специфическую деятельность по продвижению недвижимости; все это за свой счет и в качестве главного коммерсанта , или a s брокер, посредник, ag en t or c om миссионер, в качестве генерального подрядчика или субподрядчика, как в Бельгии, так и за границей, а также в рамках соответствующих правовых и административные регламенты. exmar.be exmar.be |
Де Бестурдерс [. ..] die aanw ez i г из g e ld ig vertegenwoordigd zijn op de vergadering besluiten bij meerderheid van de stemmen over de toelating tot de vergadering van andere personen dan de Bestuurders en de Secret ar i s из Z IJ N из H A AR Vervanger. корпоративный.mobistar.be корпоративный.mobistar.be | Директора, представленные на собрании pr или действительные ly , должны принять решение о допуске на собрание лиц, кроме Директоров и Секретаря ry или его или ее s заместитель. корпоративный.mobistar.be корпоративный.mobistar.be |
Индийский номер [. ..] leden aanw ez i g of v e rt egenwoordigd zijn op de vergadering, kunnen ze unaniem afstand doen van het recht een oproepingsbericht te krijgen van de vergadering (minstens dr i e из é én werkdag(en) […] op voorhand, naargelang het geval). ablynx.com ablynx.com | Если все члены pr присутствуют или представляют представлены на собрании, они могут единогласно отказаться от права получать уведомление о собрании (по крайней мере, через ee или по за рабочий день (дни) заранее, поскольку […] случае может быть). ablynx.com ablynx.com |
Er hebben zich na de balansdatum gen […] andere transacties voorgedaan met betrekking tot gewone aand el e n of p o te ntiële gewone aandelen, die het aantal ge wo n e из р о тэ ntiële gewone uitstaande aandelen aanmerkelijk zouden hebben [. ..] gewijzigd op het […] einde van het boekjaar, indien deze transacties zich hadden voorgedaan voor het einde van het boekjaar. корпоративный.mobistar.be корпоративный.mobistar.be | Никаких других операций […] с участием ordi na ry s hare s or p oten tial o rdinary shares has occurred after the balance sheet date which would have changed significantly the number of ordina ry sha res or pot enti ал обычный […] акции в обращении […] в конце финансового года, если эти операции были совершены до конца финансового года. корпоративный.mobistar.be корпоративный.mobistar.be |
De beslissingen waarvan sprake in punt 3 van de agenda van de Gewone Algemene [. ..] […] Vergadering zijn alleen aangenomen indien de aanwezigen minstens de helft van het maatschappelijk kapitaal en het total aantal winstaandelen vertegenwoordigen, en indien de voorstellen een meerderheid van minstens 4/5en van de aanwe zi g e of v e rt egenwoordigde Stemmen Hebben Verkregen. dieteren.com dieteren.com | Решения, указанные в пункте 3 настоящей повестки дня, могут быть приняты только в том случае, если Собрание представляет не менее половины акционерного капитала и половины общего количества долей участия, и если решения приняты большинством не менее 4/5 голосов присутствующие и представленные голоса. dieteren.com dieteren.com |
Behoudens voor de bij de Wet voorziene uitzonderingen, heeft de opzegging eerst uitwerking na het verstrijken van een termijn van ten minste één maand te rekenen van de dag volgend op de beteke ni n g of d e d atum van het ontvangstbe wi j s из , и нг eval van een aangetekende краткое, te rekenen ван де даг умереть volgt op zijn afgifte ter post. грассавойе.бе грассавойе.бе | С учетом исключений, установленных законом, аннулирование вступает в силу по истечении периода не менее одного месяца, начиная со дня, следующего за уведомлением или датой подтверждения получения, или, в случае заказного письма. , начиная со дня, следующего за днем его отправки. грассавой.be грассавой.be |
Voor zover een besluit tot wijziging van de statuten wijziging brengt in de aan de houders van beschermingspreferente aandelen, financieringspreferente aand el e n of c o nv erteerbare financieringspreferente aandelen als zodanig toekomende rechten, behoeft dit besluit de goedkeuring van de vergadering van houders van beschermingspreferente aande le n , of d e v ergadering van houders van financieringspreferente aandelen respectievelijk de vergadering van houders van converteerbare financieringspreferente aandelen. fugro.com fugro.com | Поскольку решение о внесении изменений в устав влечет за собой изменение прав, которыми наделены держатели защитной привилегированной акции es или th e держатели финансовых привилегированных акций s или t держатели конвертируемых финансовых привилегированных акций, такое решение должно быть одобрено собранием держателей защитных привилегированных акций s или t Собрание держателей привилегированных акций финансирования или собрание держателей привилегированных акций, конвертируемых в финансирование, в зависимости от обстоятельств. fugro.com fugro.com |
De Aandeelhouders van e e n of m e er fondsen kunnen ter vergadering besluiten om het vermogen van het betreffende f on d s из d e b etreffende fundsen aan een ander funds toe te wijzen en de Aandelen overeenkomstig om te wisselen (na een eventuele split noodzakelijke[. ..] фургон het bedrag dat […] overeenkomt met eventuele fracties waarop de Aandeelhouders recht hebben, dan wel na toekenning van rechten op fracties waarop aandeelhouders recht hebben overeenkomstig de statuten het Fonds). верность.nl верность.nl | Акционеры из one или se ra l могут также принять решение на собрании соответствующего fu nd или fu nds 3 из соответствующих активов d или f nds в другой фонд и переназначить Акции соответствующего fu nd или fu nds в качестве Акций другого фонда (после любого необходимого spl it или co nsolidation, […] и платеж […] суммы, соответствующей любому частичному праву Акционеров или распределению, в случае принятия такого решения, прав на дробные права, как указано в Уставе Фонда). верность.se верность.se |
4. Wanneer aan de algemene vergadering een […] вурстел тот statutenwijzi gi n g of t o t ontbinding der vennootschap wordt gedaan, moet zulks steeds bij de oproeping tot de algemene vergadering van aandeelhou de r s of b i j nadere aankondiging al […] в артикуле […] 34 крышка 5 worden vermeld, en moet, indien het een statutenwijziging betreft, tegelijkertijd een afschrift van het voorstel, waarin de voorgedragen wijziging woordelijk is opgenomen, ten kantore van de vennootschap ter inzage worden de neergeorderbandergestlegd en verkrijghoud en gratis Artikel 48 крышка 3 bedoelde personen, tot de afloop der vergadering. grontmij. com grontmij.com | 4. При появлении предложения о внесении изменений в […] статьи as socia tio n or t o d issol ve компания должна быть представлена на общее собрание, это должно быть указано в уведомлении о проведении общего собрания 90 ш. areho lde rs или in th e fur th er объявление […] упоминается […] в статье 34, пункт 5, и, если будет обсуждаться изменение устава, копия предложения с дословным изложением текста предлагаемого изменения должна быть одновременно сдана на хранение в офис компании для проверки и должны быть доступны для акционеров и лиц, указанных в статье 48, пункт 3, до конца собрания. grontmij.com grontmij.com |
Как завершить встречу на позитивной ноте: 9Креативные идеи
- Товарищ
- Блог
- Встречи
- Как завершать встречи на. ..
- Кейт Дагер
- 04.06.2021
- 7 минут чтения
Подарите своей команде заряд бодрости, мотивации и готовности проявить свою энергию на следующих собраниях команды.
Все мы бывали на скучных собраниях. Отличный способ оживить любую встречу и заинтересовать членов вашей команды — убедиться, что вы заканчиваете дискуссию на позитивной ноте. Это позволит вам и вашим коллегам чувствовать себя энергичными и мотивированными даже после того, как встреча подошла к концу.
Несмотря на то, что существует множество различных подходов к успешному завершению встречи, первое практическое правило – это обязательно закончить вовремя. Хотите знать, как закончить на позитивной ноте и эффективно? Товарищ тебя прикрыл. Продолжайте читать, чтобы узнать больше об эффективных встречах, которые заканчиваются на высоте.
- Добавить раздел отзывов
- Завершить мотивирующей статистикой
- Просмотреть и обобщить действия
- Задать забавный вопрос в конце
- Завершите встречу аплодисментами
- Сыграйте в быструю игру
- Завершите ее медитацией или дыхательным упражнением
- Задайте им забавную загадку
- Попросите участников оценить встречу
9 способов закончить каждую встречу на позитивной ноте
Хотя есть много способов завершить собрание команды на позитивной ноте, мы выбрали 9 уникальных способов сделать это. Ознакомьтесь со следующими способами, которыми вы можете завершить собрание команды на позитивной ноте:
1 Добавить раздел отзывовПовышение профессиональной самооценки ваших сотрудников путем признания их хорошей работы и поздравлений будет для них мотивацией. Это также будет поощрять этот стандарт производительности в будущем. Поблагодарите своих сотрудников за тяжелую работу, которую они вложили в свои задачи, и похвалите их за заслуги. Выкрики показывают вашим сотрудникам, что их работа и усилия замечаются и ценятся. Убедитесь, что вы также поощряете остальную часть команды хвалить своих коллег, потому что это укрепит командный дух и поощрит сотрудничество внутри группы.
Пример приветствия для вашей команды:
- «Отличная работа, вы быстро справились и решили проблему XYZ!»
- «Спасибо, что вмешались и предоставили ответы нашему клиенту».
- «Я заметил, что вы приложили дополнительные усилия для этого, я ценю это».
Совет для профессионалов
Используйте инструмент управления собраниями, такой как Fellow, чтобы иметь подробную повестку дня собрания, в которую ваша команда может внести свой вклад и провести продуктивные рабочие сессии!
Попробуйте Fellow бесплатно
2 Завершите с мотивирующей статистикойСтатистика обычно скучна, но когда вы бросаете интересную и актуальную статистику в конце встречи, она действительно работает очень хорошо. Это похоже на то, как если бы вы поделились забавным фактом или позитивной новостью, которая наводит на размышления и вызывает интерес. Статистика — это неопровержимые факты, которые делают ее еще более интересной и еще более ценной. Если вы услышали или прочитали что-то интересное за последнюю неделю, подумайте о том, чтобы поделиться этим со своей командой. Скорее всего, если вы нашли это интересным, они, вероятно, тоже заинтересуются! Это особенно ценно, когда статистика связана с работой, которую выполняете вы и ваша команда. Когда мы читаем об эмпирических исследованиях и исследованиях в области бизнеса, это учит нас чему-то очень важному. Вы даже можете чередовать сотрудников, которые делятся мотивирующей статистикой, чтобы каждый по очереди делился своими знаниями.
Примеры интересной статистики:
- Исследование показало, что ⅓ респондентов никогда не слышали об асинхронных собраниях.
- Недавний опрос, проведенный Стэнфордом, показал, что 55% работников в США хотят совмещать работу дома и в офисе.
Просмотр и обобщение действий с предыдущих встреч – это хорошо, потому что обычно это очень продуктивно. Это отличная идея, чтобы убедиться, что вы знаете о статусе и ходе выполнения задач, чтобы вы могли быть в курсе того, что необходимо сделать. Команда, собирающаяся вместе, чтобы справиться с вашей рабочей нагрузкой, положительна в том смысле, что она продуктивна. Нет лучшего чувства, чем когда вы уходите с собрания организованным и имеете четкое представление о том, что именно нужно сделать дальше, чтобы достичь целей команды. Знание шагов действия и порядка, в котором необходимо выполнять действия, поможет вам и вашей команде добиться успеха.
Действия, которые необходимо включить в повестку дня собрания:
- Назначение решения конкретным участникам с указанием сроков выполнения
- Отзывы об экспериментах, проведенных в течение недели
Вопросы заставляют задуматься, так что это еще один отличный и увлекательный способ завершить совещание вашей команды. Эффективные встречи заставляют вас хотеть большего, а участники чувствуют себя заинтересованными и вовлеченными. Один из способов задать забавный вопрос в конце встречи — оставить людей отвечать на открытии следующей встречи, где вся команда может поделиться своими ответами. Вы также можете чередовать обязанности, задавая ледокольные вопросы для виртуальных встреч, чтобы у каждого была очередь. Вопрос может быть профессиональным, но это также отличный способ лучше узнать вашу команду на личном уровне, если вы зададите вопрос, не связанный с работой.
Вопросы, которые следует задать на следующей встрече:
- Что нового вы узнали на этой неделе?
- Какая неожиданная победа на прошлой неделе?
Поначалу это может показаться очень неловким, но если вы сможете посмеяться над дискомфортом, командное приветствие может быть очень эффективным для сближения с коллегами. Бизнес-консультант, предприниматель и писатель Кэмерон Герольд на самом деле рекомендует пообщаться с вашей командой, чтобы получить положительный опыт сплочения коллектива. Он говорит:
6 Сыграйте в быструю игру«Каким бы странным или смущающим это ни казалось поначалу, убедитесь, что все приветствуют вас в конце встречи. Поначалу это будет казаться неловким, но всем это понравится.
Сила хорошего настроения поднимет настроение на весь рабочий день. Это работает на спортивных мероприятиях, не так ли? Попробуйте, и вы увидите, как ваши сотрудники покидают совещание в хорошем настроении и на гораздо более позитивной ноте. Общение — это хорошо, так что убедитесь, что вам это нравится!»
Нам всем нужна команда, которая понимает, как работать вместе, общаться и эффективно решать проблемы. Отличный способ развить эти востребованные командные качества в любой компании — найти время, чтобы поиграть в командообразующие игры или упражнения, которые укрепляют тесные связи на этом пути. Игры и упражнения являются стратегическими и позволяют каждому использовать свои навыки построения команды, решения проблем и стратегические навыки. Многие команды на самом деле участвуют в играх со своими командами, потому что это просто объединяет людей. В Fellow мы играем в викторину на еженедельном пятничном собрании и обнаружили, что это действительно вовлекает и укрепляет синергию нашей команды. Если это работает для нас, почему бы не попробовать?
Игры, которые стоит попробовать вместе с вашей командой:
- Две правды и ложь
- Квесты
- Викторины
Возможно, вашей команде не очень нравится играть игра или участие в командном совещании или приветствии. Если вы ищете что-то более мягкое, практики осознанности и медитации стали гораздо более популярными для участия в деловой практике. Уделите несколько минут в конце встречи, чтобы вернуться к своему дыханию или попрактиковаться в некоторой благодарности, — это ценное использование времени. Это оставит группу спокойной, удовлетворенной и готовой к остальной части дня. Если вы уделите время группе, чтобы снять стресс, это покажет, что вы уделяете первостепенное внимание благополучию своей команды, и на самом деле сделаете так, что команда почувствует себя ближе друг к другу. Важно находить время в течение дня, чтобы расслабиться, и поэтому окончание встречи с некоторой осознанностью — отличный способ побудить вашу команду уделить немного времени себе в безопасной и поддерживающей групповой среде.
Способы включить осознанность:
- Видео-руководство
- Включение успокаивающей музыки в течение нескольких минут
- Несколько глубоких вдохов
Оценка встречи может быть немного рискованной, но она, безусловно, дает честный отзыв. Если вы хотите увидеть, насколько людям нравится встреча, это идеальный способ получить четкое понимание. Оттуда вы можете создать средний рейтинг и провести мозговой штурм, как вы можете улучшить. Это отличная возможность попросить членов вашей команды поделиться некоторыми идеями, которые могут улучшить качество и убедиться, что голос каждого будет услышан. Убедитесь, что вы выделили для этого некоторое время, чтобы вы и ваша команда вовремя завершили совещание.
Совет эксперта
Завершение каждой встречи на позитивной ноте очень важно для сплочения вашей команды и укрепления морального духа. Если вы думаете о том, как завершить встречу на позитивной ноте, подумайте, какой из упомянутых нами методов лучше всего подойдет для вашей команды и корпоративной культуры. Вы можете смешивать и адаптировать подходы, чтобы персонализировать их для своей команды, или вы можете спросить членов вашей команды, какой подход им больше нравится. Как всегда, рад видеть вас в блоге Fellow. Если вы нашли эту статью интересной, полезной или и то, и другое, обязательно передайте ее другу или коллеге. Увидимся в следующий раз!
Советы для высокоэффективных руководителей
- Электронная почта*
Кейт Дагер, бакалавр коммуникаций и управления бизнесом, имеет опыт управления и корпоративного консультирования, работая в государственном секторе, продажах и корпоративных финансах. Сейчас она переключается с бизнеса на психологию и объединяет свои знания из обеих областей, поскольку она получает степень магистра психологии в Тринити-колледже в Дублине. Кейт очарована тем, как наша физическая среда влияет на наши мысли, поведение, действия и благополучие. Она сертифицированный преподаватель йоги, страстный писатель и путешественник.
Узнайте, почему лидеры в более чем 100 странах используют его сегодня.
Попробуй бесплатно Запросить демо
Уже используете Fellow? АвторизоватьсяВам также могут быть интересны эти посты
Как провести эффективное совещание — бизнес-руководства
Адам Брайант
Иллюстрации Антуана Корбино
Мы все попали на неудачную встречу. Вы приходите вовремя, но встреча начинается с опозданием на 10 минут. Повестка дня? Неясно. Ответственный? Также. Одни люди начинают предлагать идеи, другие их отвергают. На самом деле ничего не решено, и встреча заканчивается, а вы молча оплакиваете потерянный час. Существует лучший способ. В ходе общения с более чем 500 руководителями в моей еженедельной колонке Corner Office я усвоил правила эффективного проведения совещаний. Эти советы и стратегии могут работать для всех, независимо от должности.
Три правила проведения собрания
Установите повестку дня
«Дайте мне повестку дня, иначе я не буду сидеть там, потому что, если я не знаю, почему мы на собрании, тогда нет повода для встречи». — Аннет Катино, исполнительный директор сети QualCare Alliance .
Это может показаться очевидным требованием, но многие встречи начинаются без четкой цели. Повестка дня собрания может быть кратко изложена в раздаточном материале, написана на доске или открыто обсуждена в самом начале, но каждый должен знать, зачем он собрался и чего он должен добиться. Повестка дня служит компасом для разговора, чтобы собрание могло вернуться в нужное русло, если обсуждение отклонится от курса.
Если лидеры удостоверятся, что есть повестка дня до начала собрания, все быстро выстроятся в очередь.
«Если передо мной не стоит задача, я ухожу», — сказала Аннет Катино, исполнительный директор сети QualCare Alliance Network. «Дайте мне повестку дня, иначе я не буду там сидеть, потому что, если я не знаю, почему мы на собрании, а вы не знаете, почему мы там, то нет смысла для собрания. . Для меня очень важно сфокусировать людей и держать их сосредоточенными, а не просто прийти в комнату и поговорить о том, кто выиграл игру «Никс» прошлой ночью».
Старт вовремя. Конец вовремя.
Ничто так не истощает комнату, как ожидание появления ответственного лица. Почему так много людей, занимающих руководящие должности, имеют дурную привычку опаздывать на собрания? Просто они так заняты? Или есть небольшое волнение в том, чтобы заставить всех ждать их, напоминание о том, что их время каким-то образом более ценно, чем чье-либо еще?
Конечно, время — деньги, и все эти сидения и попытки угадать, когда может прибыть босс, — пустая трата драгоценного ресурса. г. При установлении неформальных правил организации сотрудники берут пример с человека в угловом офисе. Если этот человек хочет, чтобы собрания начинались вовремя, собрания будут начинаться вовремя.
Терри Лундгрен, председатель Macy’s, никогда не колеблясь проводил в жизнь строгую политику своевременных встреч. «Если собрание в 8, вас нет здесь в 8:01, вы здесь в 8, потому что собрание начнется в 8», — сказал он. «Занятые люди, которые не могут ответить на последний телефонный звонок, чтобы добраться туда, [должны] дисциплинировать себя, чтобы быть там вовремя». J
Своевременное начало так же важно, как и своевременное окончание. Точное время окончания поможет вам выполнить то, что входит в вашу повестку дня, и быстро вернуть людей к своей работе. «Мне нравится иметь повестку дня, которую мы обдумываем, — добавил г-н Лундгрен, — и мы говорим: «Эта встреча будет продолжаться два часа», и заставляем себя прорезать повестку дня».
Конец на План действий
Оставьте последние несколько минут каждой встречи для обсуждения следующих шагов. Это обсуждение должно включать решение о том, кто за что отвечает и каковы сроки. В противном случае все время, потраченное на встречу, будет напрасным.
Шелли Аршамбо, исполнительный директор MetricStream, фирмы, которая помогает компаниям соблюдать стандарты соответствия, любит заканчивать свои встречи вопросом: «Кто держит мяч?»
«Когда вы занимаетесь спортом, и вам бросают мяч, тогда мяч у вас, и теперь вы контролируете то, что произойдет дальше», — сказала она. «Ты владеешь им. Это становится очень наглядной концепцией, позволяющей убедиться, что на самом деле есть право собственности, чтобы убедиться, что все сделано».
Марк Торо, управляющий партнер North American Properties – Atlanta, компании, занимающейся операциями с недвижимостью, использует фразу для завершения встреч, которая стала общепринятой аббревиатурой в офисных электронных письмах: W.W.D.W.B.W. ?»
«Если кто-то говорит во время встречи: «Мы должны подписать этот договор аренды», все знают, какой будет последующий вопрос. Я так часто печатаю аббревиатуру в электронных письмах — «W.W.D.W.B.W». — что мой телефон просто автоматически заполняет его. Так что мы тренировали себя и друг друга, но мы также пытаемся делать это с людьми, с которыми работаем. Мы разработали систему, в которой, прежде чем повесить трубку с кем-то, мы спрашиваем: «Как вы думаете, когда я смогу это получить?» Мы отслеживаем людей, которые доставляют, и тех, кто нет».
Подробнее о проведении собрания
Предоставление каждому роли
«В начале каждого собрания мы очень четко понимаем, является ли это решением одного человека или это скорее обсуждение для достижения консенсуса». — Карл Басс, бывший исполнительный директор Autodesk .
Установление основных правилСпросите себя: «Какова роль участников собрания?» Чем больше ясности вы сможете дать в отношении того, что вы хотите от них получить, тем лучше; люди с большей вероятностью внесут свой вклад, если знают, какую роль они должны играть. Смысл встречи в отдаче приказов? Для мозгового штурма? Обсудить план действий? Чтобы понять, какой тип собрания вы проводите, попробуйте одну из стратегий, предложенных этими лидерами, или используйте их как источник вдохновения для разработки своей собственной:
Лампочка или пистолет?
Будьте ясны, являются ли ваши мысли идеей или приказом. Дон Лепор, бывший руководитель Drugstore.com, иногда использовала эту схему как легкомысленное обозначение цели своих встреч: «Люди не всегда понимают, имеете ли вы что-то в виду просто как идею или хотите, чтобы они это сделали. Лампочка означает, что это просто моя идея, так что подумайте об этом. Пистолет, я хочу, чтобы ты сделал это».
Тип 1, 2 или 3
Кто принимает окончательное решение по вопросу? Шейла Лирио Марсело, исполнительный директор Care.com, компании, которая помогает людям находить сиделок, разработала эту систему, чтобы указать, кто несет ответственность: «Решения типа 1 — это единоличное решение лица, принимающего решения, — диктаторское. Тип 2: люди могут внести свой вклад, а затем человек все еще может принять решение. Тип 3: консенсус. Это отличный способ эффективно решить проблему».
Моё решение или консенсус?
Не все решения принимаются консенсусом. Одна из главных обязанностей лидера — собрать как можно больше мнений. Но вы должны быть ясны, когда вы просто запрашиваете информацию. Карл Басс, бывший исполнительный директор Autodesk, сказал, что часто возникает напряженность, когда люди побуждают людей делиться своим мнением, поскольку это может привести к тому, что они поверят в решение. сведется к демократическому голосованию. Вот как он говорит об этом заранее: «В начале каждой встречи мы очень четко понимаем, является ли это решением одного человека или это скорее обсуждение для достижения консенсуса», — сказал он. «Я думаю, что это действительно важно понять, потому что в противном случае люди могут чувствовать себя разочарованными из-за того, что они высказали свое мнение, но они не понимают более широкого контекста для окончательного решения».
Контролируйте собрание, а не беседу
Дайте им говорить
«Ваша задача как лидера — быть в самом конце собрания, а не в его начале». — Дэвид М. Кот, исполнительный председатель Honeywell .
Если вы проводите совещание, четко обозначьте повестку дня и то, чего вы хотите достичь, но тогда пришло время замолчать и дать слово другим. Если вы сначала поделитесь своими мыслями, вы, скорее всего, оглядите стол с кивающими головами, а люди говорят, что они полностью согласны с вашими инстинктами.
Это урок, который, по словам Навина Нагиа, руководителя DNN, компании по разработке программного обеспечения для веб-контента, он усвоил.
«Иногда у меня есть вся информация о конкретном предмете заранее, и бывают случаи, когда я сначала делаю заключение», — сказал он. «Как только вы сделаете вывод, обсуждения не будет. Вы не получаете чью-либо точку зрения, и эти точки зрения по-прежнему важны для вас, чтобы понять бизнес или другие решения. Поэтому ты должен сдерживать себя».
Вот полезное напоминание от Дэвида М. Кота, бывшего исполнительного директора Honeywell.
«Ваша задача как лидера — быть в самом конце собрания, а не в его начале», — сказал он. «Ваша работа — собрать воедино все факты, все мнения и, в конце концов, принять правильное решение, потому что вы будете оцениваться по тому, приняли ли вы правильное решение, а не по тому, была ли это ваша идея с самого начала».
Подробнее о выслушивании всех мнений
Как у нас дела?
Расскажите нам, что вы думаете об этом руководстве от The New York Times.
Примите участие в опросеЗаставьте всех внести свой вклад
Управляйте личностями
«Если вы не собираетесь участвовать, то это означает, что вы просто обсасываете остальных из нас». — Джули Гринвальд, председатель и главный операционный директор Atlantic Records .
В большом собрании есть три общих направления:
- Некоторым нравится хвастаться и доминировать в разговоре, в то время как другие остаются в стороне.
- Некоторые люди предлагают идеи, а другие только критикуют.
- Люди неохотно высказывают мнения, выходящие за рамки их области знаний или их положения в организации.
Любой из этих сценариев может привести к тому, что люди будут подвергать себя цензуре, что приведет к потере возможности получить лучшие идеи и принять самые разумные решения.
Вот несколько способов, с помощью которых некоторые руководители могут убедиться, что каждый вносит свой вклад:
Нагромождение1623
Кэтлин Финч, директор по программированию, контенту и бренду в Scripps Networks Interactive, любит проводить встречи каждые несколько месяцев, которые она называет «общими встречами».
«Я собираю около 25 человек в комнату и просматриваю все различные проекты, которые появятся в ближайшие шесть месяцев, и каждый выдвигает свои идеи, чтобы сделать эти проекты как можно более успешными», — сказала она. «Правило, идя на собрание, гласит, что вы должны забыть о своей должности. Я не хочу, чтобы маркетолог говорил только о маркетинге. Я хочу, чтобы все говорили о том, что они сделали бы, чтобы сделать это лучше. Удивительно, что выходит из этих встреч».
Быть уязвимым
Джули Гринвальд, председатель и главный операционный директор Atlantic Records, задает тон своим обсуждениям, говоря об уязвимости и риске».
На собраниях я постоянно говорю о том, как мы должны быть уязвимыми, что для некоторых людей несправедливо просто сидеть или стоять вдоль стены и не участвовать. Если ты не собираешься участвовать, то это означает, что ты просто обхаживаешь остальных из нас», — сказала она.
«Я буду выбрасывать идеи. Некоторые из них будут ужасны, и я позволю людям сказать мне, что это была самая дурацкая идея на планете, и мы справимся с этим. Их не уволят. А потом я скажу другим: «Хорошо, что вы думаете?» Всем важно понять, что мы — компания, где необходимо идти на риск».
Сделать всех судьями
Чтобы убедиться, что каждый делится своим честным мнением, попробуйте эту хитрую тактику от Джона Ноттингема и Джона Спирка, которые управляют фирмой Nottingham Spirk, занимающейся инновациями и дизайном. Все, что для этого нужно, — это несколько каталожных карточек и ручки.
- Проведите сеанс мозгового штурма и запишите идеи на стене или на доске.
- Раздайте всем по три каталожные карточки: на одной написано «Вау», на другой «Хорошо», а на третьей «Кому какое дело?» Все сидят за столом лицом вниз.
- Кто-то встает, чтобы представить одну из идей на стене.
- Затем участники собрания поднимают карточку, которая лучше всего выражает их отношение к этой идее.
«Если все говорят «Вау», вы сохраните эту идею», — сказал мистер Ноттингем. «Это легко, но это не часто случается. Итак, предлагается еще одна идея, и каждый может поднять карточки с надписью: «Кого это волнует?» Так что вы берете этот продукт и просто сбрасываете его со стола. Это не сработает».
По словам г-на Ноттингема, худшая карта часто бывает «Ницца». Кто-то может производить хороший продукт, но это не сдвинет иглу, говорит он. «Слишком часто производится слишком много хороших продуктов».
Все должны поднять свои карты одновременно, чтобы в комнате не было инфлюенсеров. Если на собрании есть один человек, и он отвечает одним способом, все последуют его примеру, говорит г-н Ноттингем.
Сделайте совещания важными
Проведите аудит совещаний
«Одна из вещей, которые я делаю ежеквартально, — это просмотр постоянных совещаний в моем календаре, и каждое из них должно быть в состоянии защитить себя», — Лью Кирн, руководитель New Relic, компании, занимающейся программным анализом. .
Вы слышали о «выползании миссии»? Это относится к постепенному изменению целей во время битвы или какой-либо другой военной кампании, что часто приводит к долгосрочным обязательствам, которые никогда не были частью первоначального плана.
Похожая проблема — «ползучесть встреч», явление, при котором незаметно для вас ваше расписание начинает заполняться в течение недель и месяцев новыми встречами, которые затем становятся рутиной.
Чтобы держать встречи под контролем, проводите аудит встреч каждые несколько месяцев. Спросите себя, является ли каждая встреча лучшим использованием драгоценного времени каждого. Это подход, который Лью Кирн, руководитель New Relic, компании по анализу программного обеспечения, регулярно применяет на практике.
«Одна из вещей, которые я делаю ежеквартально, — это просмотр постоянных собраний в моем календаре, и каждое из них должно быть в состоянии защитить себя», — сказал он. «Суть не в том, чтобы продолжать ходить на эту встречу только потому, что вам всегда нужно идти. Я спрашиваю себя: «Почему?» и призываю своих менеджеров также подвергать сомнению свои календари».
Отменить их все
Хотите попробовать более радикальные меры? Вы можете позаимствовать страницу у Стюарта Баттерфилда, руководителя Slack, службы обмена сообщениями для команд, и отменить свои регулярные встречи, чтобы увидеть, какие из них вы пропустили и хотите восстановить. «
Люди могут ходить на работу каждый день в течение года и ничего не делать, потому что они просто делают то, что, по их мнению, они должны делать», — сказал г-н Баттерфилд. «Мы только что прошли через этот процесс отмены почти всех повторяющихся встреч, которые у нас были, чтобы увидеть, какие из них нам действительно нужны. Нам, вероятно, нужны некоторые из тех, которые мы отменили, и они вернутся, но мы подождем, пока они нам снова не понадобятся».
Make on Делать встречи важными
Как завершить встречу: все, что вам нужно знать об этом
Вести встречи чрезвычайно сложно, но очень важно. Эффективное завершение встречи — важный аспект, о котором иногда забывают.
Правда в том, что большинству менеджеров не хватает жизненно важного навыка на совещаниях: способности преднамеренно завершить разговор. Если вы хорошо завершите беседу, это заставит людей чувствовать себя хорошо по поводу встречи и работы, которую они должны выполнить.
Таким образом, как организатор встречи, то, как вы решите закончить встречу, скорее всего, повлияет на то, как люди будут решать связанную с ней работу впоследствии. Вот некоторые из наших советов по телефону , как эффективно завершить встречу.
Как завершить встречу: 8 эффективных советов
1. Завершить встречу в назначенное время
Нет ничего хуже, чем люди опаздывают на свои встречи и заставляют всех ждать и терять время. Кроме того, нельзя выполнять работу и достигать целей, ожидая других!
Тратить больше времени, чем необходимо, — одна из основных причин бессмысленных и непродуктивных совещаний. Итак, определите время начала и окончания и следуйте ему!
Вам может быть полезно установить таймер ближе к концу встречи, чтобы подтвердить, что она подходит к концу. Так вы сможете подвести итоги встречи за оставшееся время.
Если вы видите, что у некоторых людей все еще есть вопросы и сомнения относительно того, что обсуждалось, предложите им отправить вам электронное письмо или назначить другую встречу на другое время, чтобы вернуться к ним. Суть в том, чтобы встреча не длилась дольше, чем необходимо. Это просто расточительно.
СОВЕТ. Если вам нужна помощь в контроле времени, попробуйте инструмент учета рабочего времени. Инструмент отслеживания времени поможет вам со временем, которое вы тратите.
2. Время от времени проверяйте людей
Если вы слишком быстро переключаетесь между разными темами для разговора, люди либо вернутся к текущей теме позже, либо покинут собрание в замешательстве и неуверенности.
Такие вопросы, как «Есть ли что-то еще, что кто-то хочет сказать или спросить, прежде чем мы сменим тему?» или «Есть сомнения?» можно и нужно задавать во время встречи. Если оставить эти вопросы на конец, наверняка никто из участников ничего не спросит.
Дайте начать беседу и убедитесь, что все слушают и внимательно слушают!
3. Согласуйте следующие шаги
Это один из самых важных советов для успешного проведения собрания.
Чтобы собрание было продуктивным, разговор должен привести к действию. Поэтому между участниками должны быть приняты конкретные обязательства. Следующие шаги и действия являются наиболее важными компонентами совещаний, и о них часто забывают.
Они необходимы для того, чтобы ваша встреча была посвящена не только обмену новостями, но и обсуждению новых идей и решений, а также принятию важных решений.
4. Установите крайние сроки
После согласования следующих шагов со всеми крайне важно установить крайние сроки.
Чтобы ничего не потерялось и не забылось, зафиксируйте конкретные сроки для всех, а затем часто выполняйте их. Убедитесь, что вы установили реалистичные, но строгие сроки доставки, чтобы обеспечить прогресс.
5. Признание того, кто внес свой вклад
Заставить людей чувствовать, что их ценят, является ключом к тому, чтобы быть хорошим менеджером. После или во время встречи обязательно отметьте людей, которые внесли положительный вклад в беседу, и повысьте их самооценку.
Постарайтесь, насколько это возможно, сделать так, чтобы другие чувствовали себя хорошо, и хвалите их за работу и вклад, это повысит мотивацию людей.
Вот что вы можете сказать:
- «Отличная работа по быстрому решению этой проблемы!»;
- «Спасибо, что откликнулись и предоставили быстрые и полезные ответы для нашего клиента.»;
- «Я заметил, что вы приложили дополнительные усилия для этого, я ценю это».
- Мы уверены, что если ваш менеджер когда-либо говорил вам об этом, после этого вы чувствовали себя намного лучше и воодушевлялись.
Это отличный способ завершить встречу. Всем нравится, когда их ценят, неважно, ваши коллеги, сотрудники или руководитель.
СОВЕТ. Найдите лучшие инструменты для управления удаленными сотрудниками и проведения совещаний.
6. Завершите встречу на смешной ноте
Чтобы оживить встречу и дать всем возможность расслабиться, попробуйте закончить встречу забавным или другим способом.
Будь то игра, забавный вопрос или загадка для следующей встречи, людям это понравится! Найдите легкие и забавные способы завершить свои встречи, особенно если они были напряженными и люди вложили в них много труда.
Это также отличный способ лучше узнать свою команду и заставить ее чувствовать себя более непринужденно.
7.
Завершить на мирной нотеЕсли вы и ваша команда не очень любите играть в игры, вы можете попробовать что-то немного другое, более мягкое.
Практики осознанности и медитации в последнее время стали очень популярны, особенно в бизнесе. Уделите несколько минут в конце встречи, чтобы вернуться к своему дыханию или попрактиковаться в некоторой благодарности, — это ценное использование времени.
Это позволит людям быть более спокойными и расслабленными, готовыми к работе до конца дня. Выделив минутку для снятия стресса в группе, вы покажете, что благополучие вашей команды является приоритетом, и заставит команду чувствовать себя ближе друг к другу.
8. Попросите участников оценить вашу встречу и оставить отзыв
Это золото! Это может быть немного рискованно, но это покажет вам, как все себя чувствуют, и позволит вам стать лучше.
Итак, пусть ваши участники оценят вашу встречу! Если вы хотите увидеть, насколько людям нравится встреча, и если вы все хорошо справляетесь, это идеальный способ получить четкое понимание.
Оттуда вам будет проще определить способы улучшения. Я уверен, что члены вашей команды почувствуют себя намного более ценными, если вы спросите их мнение.
Заключение
Подводя итог, можно сказать, что не существует правильного способа завершить совещание. Ключ в том, чтобы попытаться найти то, что лучше работает для вас и вашей команды, чтобы каждый мог оставаться мотивированным.
Завершать каждую встречу на позитивной ноте чрезвычайно важно для сплочения вашей команды, особенно в наши дни. Поскольку большинство наших совещаний проходят онлайн, и часто вы даже не знакомитесь со своей командой лично, сделать встречи более увлекательными и интерактивными — это ключ к тому, чтобы они чувствовали себя ближе друг к другу.
Если люди хорошо относятся к своей команде и чувствуют, что они принадлежат к ней, это позволит им работать лучше и оставаться более мотивированными. Встречи будут использоваться не только для обсуждения работы и решения проблем, но и для лучшего знакомства с вашей командой и установления более тесных связей с коллегами.
Вас может заинтересовать:
- Важность быстрого принятия решений
- Как оставаться на высоте
- Как возглавить команду
3 ключевых элемента эффективного завершения совещания
Автор: Саймон Кеннелл, 14 июня 2022 г., 9:40:56
Как вы, возможно, уже знаете, сильные дебюты являются ключом к продуктивным встречам. Но так же и закрытия. Знание того, как завершить совещание, поможет вам убедиться, что все согласны друг с другом, прояснить действия и заинтересовать всех в следующих шагах. В этом эпизоде мы покажем вам три ключевых элемента, которые вы должны включить, чтобы эффективно завершить встречу.
Если вы вернетесь к предыдущему эпизоду, где мы говорили об открытии собрания, вы обнаружите три основных момента: ясность, организация и действия. Оказывается, концовка встречи довольно похожа. Когда вы закрываете встречу, вы хотите внести ясность и убедиться, что все понимают, что должно произойти. Вы также хотите четко сообщить о действиях и о том, кто за них отвечает. И, наконец, вы хотите уйти из команды с энергией и мотивацией. Вы хотите уйти со встречи на позитивной ноте.
1. Ясность
Обобщите основные идеи встречи
Когда вы подходите к концу встречи, обобщите основные идеи. Что каждый должен помнить после встречи? Повторите ключевые концепции и напомните участникам, что они обсуждали во время встречи. Если ваша повестка дня включает желаемые результаты, просмотрите их, чтобы убедиться, что вы выполнили все задачи.
Фразы для обобщения мест встречи:
- В завершение мы рассмотрели…
- Подводя итог, мы поговорили о…
- Время подходит к концу, так что давайте поставим булавку здесь.
- Вот некоторые из основных моментов, которые мы обсуждали сегодня.
- Я хотел бы кратко коснуться тем, о которых мы говорили сегодня.
- Прежде чем мы закончим, давайте повторим все, о чем мы сегодня говорили.
- Давайте кратко подытожим основные моменты сегодняшней встречи.
Пример:
Итак, все, мы подходим к концу встречи. Теперь, , чтобы завершить, мы рассмотрели большие три пункта о маркетинговом проекте на следующий квартал. Кроме того, мы просмотрели данные о продажах за последний месяц.
Оставьте время для вопросов
Вы также можете оставить время для вопросов, которые помогут уточнить информацию. В зависимости от типа встречи и целей, вы можете спросить, есть ли у кого-нибудь еще что-нибудь добавить. Это повысит участие и оставит место для дальнейших дискуссий.
- Совет от профессионала: Попробуйте изменить вопрос «Да/Нет» «У кого-нибудь есть вопросы?» к открытой версии «Какие вопросы у вас есть ко мне?».
2. Действия
Назначение задач конкретным посетителям со сроками выполнения
После внесения ясности переходите к действиям. Действия — это конкретные задания, которые вы решили, или соглашения, которые вы заключили во время встречи. Действия должны быть привязаны к конкретным людям и срокам выполнения. Они должны быть четкими и понятными всем в комнате, но самое главное тому, кто за них отвечает.
Попробуйте использовать «мы», чтобы стимулировать и поощрять сотрудничество. И всегда подтверждайте, что назначенные лица справляются с поставленной задачей и что все согласны.
Пример:
Как мы уже говорили, Джеймс, вы возьмете на себя эту маркетинговую задачу. И Ханна, ты сказала, что сможешь поработать над другим разделом. Мы все здесь на одной волне, верно?
Предложите помощь участникам встречи
Есть ли у ваших участников все необходимое для выполнения своих задач? Какая информация им нужна? Куда им идти, если у них есть вопросы? Один из способов убедиться, что у людей есть то, что им нужно для выполнения своих заданий, — просто спросить: «У вас есть все, что вам нужно, чтобы двигаться вперед с этой задачей?»
Вы также можете напомнить участникам, где они могут найти информацию о собрании. Например, вы можете отправить по электронной почте повестку собрания и дальнейшие действия всем участникам или опубликовать презентацию в Интернете. Если вы делитесь ресурсами после встречи, сообщите участникам, где и как они могут получить доступ к информации. Вы также можете сообщить им, что они могут обратиться к вам, если у них есть какие-либо вопросы («Моя дверь всегда открыта, если вам нужна помощь в этом. Просто дайте мне знать». ).
3. Энергетика
Поблагодарите участников встречи
Перед завершением подтвердите любые хорошие идеи и участие. Можно сделать это в целом, обращаясь ко всем участникам как к одному, или по отдельности, если конкретный человек внес отличный вклад.
Фразы для выражения благодарности на собрании:
- Спасибо всем за уделенное сегодня время.
- Я хотел бы поблагодарить всех, кто пришел сегодня.
- Хочу поблагодарить всех за продуктивную встречу.
- Я хотел бы поблагодарить всех вас за то, что вы поделились своими идеями сегодня.
Пример:
Хочу поблагодарить всех за продуктивную встречу. И, Джеймс, между прочим, я просто хочу сказать большое спасибо за то, что вы указали на маркетинговую задачу и ее важность. Отличная работа! Ханна, действительно хорошая работа с сегодняшней презентацией. Я думал, что цифры были потрясающими.
Проведение эффективных совещаний на английском языке
Начало и конец являются основополагающими частями любого совещания. Чтобы открыть собрание, выделите несколько минут для небольшой беседы, поприветствуйте и поблагодарите всех за участие, а также доработайте пункты предыдущей встречи. Убедитесь, что вы предоставили контекст (почему мы встречаемся?), поставили очень четкие задачи или цели в отношении того, чего вы хотите достичь, и закончите четким планом всех различных моментов, которые вы будете освещать на протяжении всей встречи. Чтобы завершить встречу эффективно, внесите ясность, резюмируя основные идеи встречи и уточняя любые вопросы, согласовывайте пункты действий и сроки выполнения и заканчивайте энергично, на позитивной ноте, поблагодарив участников.
Эта статья является вспомогательным материалом для 52-й серии нашего подкаста. Вы можете прочитать стенограмму ниже. Обязательно ознакомьтесь со всеми другими выпусками Talaera Talks и подпишитесь, чтобы получать оповещения о новых выпусках.
Продолжайте улучшать свои навыки общения на рабочем месте
Если вы хотите вывести свои профессиональные навыки общения на английском языке на новый уровень, свяжитесь с Talaera. Продолжайте улучшать свои навыки общения в профессиональных ситуациях с помощью наших бесплатных ресурсов.
За дополнительной информацией или вопросами вы также можете обращаться по телефону [email protected] . Заинтересованы в получении лучших предложений и бесплатного контента по деловому английскому языку? Подпишитесь на нашу рассылку, и мы будем держать вас в курсе предложений, бесплатных мероприятий и материалов для разработки!
Если вам понравилась эта статья, продолжайте читать:
- Как начать презентацию: выполните следующие 4 простых шага
- 6 приемов, которые используют лучшие ораторы, чтобы очаровать аудиторию
- 101 обязательная переходная фраза для привлечения внимания к онлайн-презентациям
- 21 полезный совет для выдающихся и выдающихся навыков презентации
- 8 небольших изменений, которые сильно изменят ваши презентации
- 14 простых правил, которые сделают вас лучшим коммуникатором
- Советы по эффективному общению, которые действительно работают [Подкаст]
Talaera Talks — Расшифровка эпизода 52
Если вы изучаете английский язык, включение новых английских слов и выражений поможет вам в эффективном общении. Не забудьте посмотреть другие наши выпуски о том, как вести светскую беседу, как проводить увлекательные презентации, как свободно говорить по-английски и многом другом: посетите веб-сайт подкастов. Слушайте на любимой платформе.
Intro
Добро пожаловать в Talaera Talks, подкаст для общения на деловом английском для профессионалов, не являющихся носителями языка. Меня зовут Паола, и я вместе с Саймоном веду это шоу. В этом подкасте мы расскажем о советах и советах по общению, которые помогут уверенно выражать себя на английском языке в профессиональной среде. Так что надеемся, вам понравится шоу!Саймон Кеннелл 0:24
С возвращением, все, для еще одного Talaera Bit. Меня зовут Саймон. И, как всегда, я надеюсь, где бы вы ни были, у вас отличный день.Саймон Кеннелл 0:36
Итак, сегодня вторая часть предыдущего Talaera Bit, которую я записал об открытии собрания. Сегодня мы собираемся сделать заключительную часть. Итак, как мы заканчиваем встречи? Что ж, если вы вернетесь к предыдущему эпизоду, где мы говорили об начальных встречах, я сосредоточился на таких важных моментах, как ясность, организация и действия. Ну, на самом деле это очень похоже на окончание раздела встречи. Если мы посмотрим, каковы наши цели по завершению встречи, они действительно сводятся к ясности. Итак, всем ясно, что должно произойти. Действия, какие конкретно пункты мне нужно сделать после того, как эта встреча закончится. И потом мы хотим уйти из команды с некоторой энергией, с некоторой мотивацией, мы хотим уйти на позитивной ноте, можно сказать. Поэтому мы всегда хотим уйти со встречи, закончить встречу на позитивной ноте. Итак, мы собираемся пройтись по этим трем разделам: ясность, действия и энергия. как нам это сделать? Что ж, когда мы говорим о ясности, мы подходим к концу встречи, верно? Мы хотим подвести итоги, и для этого можно использовать пару фраз. Ладно, все, мы подходим к концу встречи. Теперь, чтобы подвести итог, мы рассмотрели три основных пункта маркетингового проекта на следующий квартал. Кроме того, мы просмотрели данные о продажах за последний месяц. Итак, фраза, которую я здесь использую, в завершение, мы рассмотрели XY и Z, вы также можете использовать что-то вроде этого.Саймон Кеннелл 2:29
Всем пора. Итак, давайте поместим булавку здесь. И тогда мы закончим это на сегодня. Подводя итог, мы рассмотрели X, Y и Z. Итак, я использую фразу, время приближается, что означает, что время приближается к концу. Давайте поместим булавку здесь. Значит, давайте здесь остановимся. Давайте, давайте пока остановимся здесь. И мы вернемся к обсуждению, которое состоится на нашей следующей встрече. Тем не менее, если вы используете это, вы хотите подвести итог. Теперь, после подведения итогов, мы хотим перейти к нашим пунктам действий, и пунктам действий, или конкретным пунктам, которые мы даем людям, или соглашениям, которые мы заключили. Так что обычно это конкретные люди со сроками родов. Итак, это два, Джон сделает x к следующей встрече, которая состоится через две недели. Верно? Так что это большие моменты. Таким образом, мы можем сказать что-то вроде этого. Итак, как мы уже говорили, Джеймс, ты возьмешь на себя эту маркетинговую задачу. И Ханна, ты сказала, что сможешь поработать над другим разделом. Мы все здесь на одной волне, верно? Итак, я использую много из нас, как мы обсуждали, Джеймс, ты возьмешь на себя маркетинговую задачу. И Ханна, мы обсуждали, что ты будешь работать над другим разделом. Все ли мы здесь согласны? Итак, мы хотим оставить это как очень четкое соглашение, Джеймс и Ханна оба говорят «да».Саймон Кеннелл 4:06
А теперь мы хотим уточнить время. И, как мы уже обсуждали, мы хотим успеть к нашей следующей встрече через две недели, верно? Опять же, мы ждем, чтобы они сказали да, этот посетитель сказал да, что это будет сделано в течение двух недель. А также с действиями, вы хотите предложить свою помощь, если это необходимо. Слушай, моя дверь всегда открыта. Если вам нужна помощь в этом, просто дайте мне знать. Хорошо. Так что выражение, моя дверь всегда открыта. Если вам нужна помощь в этом, просто дайте мне знать.Саймон Кеннелл 4:43
Теперь, наконец, мы хотим закончить с энергией. Мы подытожили основные моменты, главные составляющие нашей сегодняшней встречи, мы обсудили конкретные действия, которые мы хотим предпринять, и мы обсудили, кто будет выполнять эти пункты иСаймон Кеннелл 5:00
Когда они будут Выполнено. А теперь мы хотим перейти к энергии, которую хотим оставить на хорошей ноте. Таким образом, один из способов сделать это — если у вас есть какие-либо подтверждения того, что хорошие вещи произошли во время собраний или важные моменты, которые были подняты, вы хотите специально добавить те, которые не были отмечены. И это очень важно для того, чтобы по-настоящему повысить признательность сотрудников, о которой мы недавно говорили. Так что вы могли бы сказать что-то вроде «Джеймс, между прочим, я просто хочу сказать большое спасибо за то, что вы указали на маркетинговую задачу и ее важность». Отличная работа, Ханна, очень хорошая работа. Сегодня с презентацией. Я думал, что цифры были потрясающими.Саймон Кеннелл 5:42
На сегодня все. Всем сегодня отличная встреча. Спасибо. Я думаю, что мы рассмотрели действительно много важных вопросов. Так что всем спасибо и хороших выходных. Итак, я использовал несколько подтверждений. Они очень конкретные, говорили о том, что мне действительно понравилось. И я сказал: «Хорошо, сегодня отличная встреча, все, мы обсудили много важных вопросов». Так что это дает хорошее ощущение, что мы добились определенного прогресса. Всем спасибо и хороших выходных. Теперь вы также можете перефразировать его, чтобы дать возможность, если есть какие-либо другие предложения. Итак, вы можете сказать что-то вроде: «Отличная встреча сегодня, все, я думаю, мы рассмотрели много действительно важных вопросов». Прежде чем мы закончим. Кто-нибудь еще что-нибудь хотел обсудить? Нет. Хорошо, отлично. Всем спасибо и хороших выходных. Хорошо, тогда мы закончили это действительно хорошо с хорошей энергией. И мы благодарим всех за уделенное время. Итак, чтобы подвести итог, я завершаю наш сегодняшний подкаст, мы говорили о ясности, верно. Таким образом, используя выражения для обобщения больших тем и соглашений. Чтобы завернуть, давайте поместим булавку здесь. Мы говорили о действиях, мы хотим быть очень, очень четкими в отношении конкретных вещей, которые люди будут делать, и когда они это сделают, и мы также хотим убедиться, что все согласны с этим. Вы хотите предложить свою помощь с их, а затем с энергией, правильно, мы хотим закончить на отличной ноте. Итак, мы хотим отметить и выразить признательность всем, кто действительно показал что-то очень хорошее на собрании или, возможно, ранее, а затем завершил его хорошим сообщением. Хороших выходных. Желаю хорошей недели. Увидимся на нашей следующей встрече через две недели. Итак, как всегда, делайте эти заметки, вы знаете, практикуйте их и свою следующую встречу, если вы ведете встречу, важными моментами действительно являются ясность, действия и эта хорошая энергия, чтобы закончить встречу на позитивной ноте. . Так что это все для меня сегодня. Как всегда, я надеюсь, где бы вы ни были, вы отлично отдохнули. Не забывайте использовать их и практиковаться, практиковаться, практиковаться и, как всегда, продолжать учиться.8:10
И это все, что у нас есть для вас на сегодня. Надеемся, вам понравилось, и не забудьте подписаться на Talaera Talks. Мы скоро вернемся с большим количеством! И посетите наш веб-сайт по адресу talaera. com , чтобы получить более ценную информацию о деловом английском. Вы также можете запросить бесплатную консультацию о том, как лучше всего улучшить свои навыки общения для вас и вашей команды. Так что хорошего дня и продолжайте учиться!7 идей, как сделать ваши встречи в конце года более особенными
Конец года — это прекрасная возможность для вас сделать встречи вашей компании и команды немного более особенными.
В течение года вы и ваша команда проделали огромную работу — отметьте это, поднимите командный дух и подготовьтесь к следующему году.
Вот 7 очень простых и увлекательных советов для замечательных собраний команды в конце года, общих собраний или общих собраний.
💡Примечание
Вы пользуетесь Webex? Большой! Все интерактивные действия ниже можно выполнять непосредственно на платформе Webex Meetings с помощью приложения Slido в Webex. Никаких переключений между экранами или приложениями — всем можно управлять из окна Webex. 🙌1. Просмотрите цифры за год в викторине
Конец года — прекрасное время, чтобы оглянуться на ключевые показатели и результаты, которых вы достигли с вашей командой в течение года. Придайте этому упражнению новый смысл и представьте свои бизнес-результаты в форме викторины.
Просто задайте вопросы, касающиеся ваших ключевых показателей, таких как доход, ARR, крупнейшие сделки по продажам, конверсии, NPS, количество новых сотрудников — вы называете это.
Например:
- Насколько вырос трафик нашего веб-сайта по сравнению с прошлым годом?
- Сколько ключевых сделок наш отдел продаж заключил в этом квартале?
Вы можете легко создать свой тест в Slido и запустить его прямо из окна Webex. Ваши коллеги смогут проголосовать за вариант, который они считают правильным, используя боковую панель Slido.
Это не только более увлекательно, но и заставит ваших коллег активно думать о бизнес-чиселах, что, в конце концов, поможет им лучше их понять.
Если вам нужно вдохновение для вопросов, найдите его здесь.
Читайте также: Пошаговое руководство по проведению отличной онлайн-викторины
2. Проведите забавную викторину, чтобы лучше узнать своих коллег
Хотя викторина в предыдущем пункте больше касалась бизнеса, также попробуйте викторина, которая поможет лучше понять ваших людей – встречи в конце года идеально подходят для сплочения команды и лучшего знакомства друг с другом .
Одна из наших самых любимых викторин — «Две правды и одна ложь» .
Этот тест идеально подходит для небольших команд или для знакомства новичков с командой. Все просто: соберите от каждого из товарищей по команде по три утверждения о себе — два верных и одно ложное.
Затем с помощью Slido Quizzes создайте свою викторину. Поместите собранные вами утверждения в качестве вариантов вместе с вопросом викторины:
«Какое из них ЛОЖЬ о {имя}?»
Проведите этот тест в начале собрания вашей команды в качестве ледокола, во время специальной сессии по построению команды или виртуальной встречи.
Или возьмите старую добрую классику — team мелочи .
Каждая команда немного похожа на семью, со своими особенностями, внутренним юмором или историями. Наверняка у вас их тоже предостаточно. Развлеките своих товарищей по команде викториной, основанной на этих особых мелочах.
Вот несколько идей для простых вопросов для вас, но мы настоятельно рекомендуем вам придать викторине индивидуальный подход!
Читайте также: 7 потрясающих викторин для ваших виртуальных и гибридных встреч
3. Источник самых ярких событий года
Отметьте все замечательные достижения, достигнутые вами и вашей командой в течение года — будь то профессиональные или личные достижения!
Это хорошее упражнение, чтобы напомнить людям обо всех великих событиях, которые произошли , и увидеть успех их усилий.
Создайте открытый текстовый опрос с вопросом:
- Что было для вас самым ярким событием в прошлом году?
- Что вы считаете самым большим достижением нашей команды в 2021 году?
Дайте людям время подумать и написать свои основные моменты. Как только материалы поступят, прочитайте их вслух, чтобы отдать должное всем хорошим вещам.
Кроме того, не забудьте позвать своих коллег, чтобы также устно поделиться некоторыми идеями или историями , которые сделали их год особенным. Это очень трогательно и делает встречу более личной.
Читайте также: Полное руководство по использованию и проведению онлайн-опросов
4. Узнавайте своих безмолвных героев и героинь
И, конечно же, прославляйте свой народ. Наш любимый «Бесшумный герой» — это простое, но мощное занятие, которое поможет вам поднять боевой дух и отблагодарить всех, кто сделал все возможное.
Используйте опрос Slido в облаке слов здесь. Спросите у коллег:
- Кто был вашим молчаливым героем весь 2021 год?
- Оглянитесь на прошлый год. Кто из команды был для вас невоспетым героем?
Попросите их опубликовать имя коллеги, которого они хотят назначить своим безмолвным героем.
Вы даже можете комбинировать облако слов с открытым текстовым опросом, чтобы дать вашим товарищам по команде возможность также написать трогательное сообщение для своего молчаливого героя (вы можете затем раздать их получателям после встречи).
После того, как люди представят своих героев, отобразите на экране облако слов, чтобы все увидели всех героев и героинь. Как хорошо ценить людей!
5. Организуйте «Собрание благодарностей»
Как и в предыдущем пункте, вы можете дать возможность своей команде поблагодарить своих коллег .
Все просто: перед собранием предложите своей команде подумать о людях, которые больше всего помогли им в прошлом году .
Во время собрания посвятите первую (или последнюю) четверть повестки дня собрания «Благодарственному собранию», где вы активируете открытый текстовый опрос с вопросом:
«Кому вы хотите сказать спасибо и за что?»
Дайте вашим коллегам время на ввод сообщений. Затем поделитесь экраном, чтобы вы все могли просмотреть красивые заметки, которые написали люди.
Просматривая работы людей, читайте их вслух и благодарите всех звезд вашей команды . Поощряйте людей комментировать свои материалы вслух.
Это простое, но очень мощное занятие.
Как говорит наш коллега Додо Долинка:
«Мы часто недооцениваем силу оглядываться назад и признавать достигнутое. Мы недостаточно внимания уделяем созданию атмосферы благодарности в коллективе. Мы не замечаем людей и их усилия или принимаем их как должное. Это упражнение открывает глаза».
6. Подведите итоги года с вашей командой
На последних встречах года также необходимо оглянуться на проекты, успехи, трудности или неудачи в течение года.
Пробег немного команда ретроспектива . Подготовьте краткий обзор результатов совместной работы и инициируйте плодотворное обсуждение того, что прошло хорошо, а что можно улучшить в следующем году.
Создайте короткий опрос Slido с такими вопросами, как:
- Что прошло хорошо?
- Что можно улучшить?
- Чему вы научились больше всего?
- Что нам следует улучшить в следующем году?
Отправьте опрос своим товарищам по команде задолго до встречи, чтобы у всех было достаточно времени для его заполнения.
Кроме того, вы также можете проводить опрос в ходе собрания, но в этом случае не забудьте предоставить своим коллегам достаточно времени для молчания, чтобы у них была возможность подумать и представить свои мысли и идеи.
Во время встречи начинают обсуждение тем, которые люди упоминали в своих опросах. Убедитесь, что у каждого есть место, чтобы поделиться своим мнением.
Читайте также: Как провести большую ретроспективу с вашей удаленной командой
7. Поставьте цели на предстоящий год
После ежегодного подведения итогов уместно только смотреть вперед. Воспользуйтесь последними встречами года и используйте их для мозгового штурма или постановки целей .
Придумайте идеи для проектов, кампаний или любых интересных инициатив, которые вы можете реализовать в следующем году .
Вы даже можете найти стратегические вопросы, такие как: На каких областях вам следует сосредоточиться в предстоящем сезоне?; На какие темы вы должны говорить в своем блоге или в социальных сетях?; На каких функциях или улучшениях продукта вы должны стратегически сосредоточиться? Вы называете это!
Вы можете эффективно использовать Slido как во время мозгового штурма, так и при определении приоритетов идей мозгового штурма. Используйте открытый текстовый опрос, чтобы собрать идеи от своих коллег.
Как только вы соберете идеи — будь то проекты, задачи, проблемы, которые нужно исправить, — поместите все элементы в качестве вариантов в рейтинговый опрос.
Например, вы можете спросить:
- Каким проектам мы должны отдать приоритет в следующем году?
- Что должно быть нашим главным приоритетом в следующем сезоне? Пожалуйста, ранжируйте.
Попросите товарищей по команде ранжировать рассмотренные варианты. После того, как все проголосовали, отобразите результаты голосования на экране.
Вы получите четкую таблицу задач, которые, по мнению вашей команды, имеют наивысший приоритет, и вы сможете впоследствии спланировать следующие шаги.
Готовы провести замечательную встречу в конце года?
Мы надеемся, что приведенные выше советы вдохновили вас и вы выберете одну или две (или даже все семь!) идей, чтобы сделать встречи в конце года особенными для ваших коллег.
Подведите итоги года, прославьте своих сотрудников, используйте время, чтобы выслушать их и участвовать в плодотворных дискуссиях.
Если вы используете Webex, это никогда не было проще. Щелкните маленький значок Slido в разделе «Приложения» и начните взаимодействие с коллегами с помощью Slido в Webex.
Вы также можете интегрировать Slido непосредственно в презентацию Google Slides, презентацию PowerPoint или использовать его в своих Microsoft Teams.