2 родительское собрание в 1 классе: Родительское собрание в 1 классе по итогам 2 четверти

Я видел, как конференции родителей и учителей проводились по-разному:

• по телефону
• 1 раз в год
• только «плохие» детки.
• на конец года, когда продвижение находится под угрозой

Я даже слышал об округах, в которых проводятся «Дни конференций», когда все родители могут стоять в очереди и встречаться с учителем своего ребенка примерно 10-15 минут, а затем их отправляют в путь.
В моем районе проведение конференций оставлено на усмотрение учителя. В последнее время у меня возникло несколько вопросов о том, как я структурирую свои конференции с родителями, поэтому я подумал, что поделюсь своим профессиональным суждением о встречах с родителями.

Планирование собраний родителей и учителей

Мне нравится начинать планирование конференций с первого дня. Уже на этапе «Знакомство с учителем» или «День открытых дверей» у меня есть лист регистрации «Время конференции».

Этот лист прост, он позволяет мне видеть, когда мои родители / особые люди готовы встретиться и какое время подходит для них! Я использую этот лист в течение всего года, чтобы помогать планировать и планировать конференции. Я использую время и дни, предложенные родителями на этом листе, для планирования наших встреч в удобное для них время и дни.

Родительские конференции с бумажной формой запроса

Один из моих предпочтительных методов — использовать форму запроса «Время конференции». Назовите меня старомодным, но это упрощает для меня планирование конференций.

Во-первых, я просматриваю и планирую время и дни, когда я могу встретиться, используя эту форму планировщика конференции. Я предпочитаю, чтобы мои времена были единообразными по всем направлениям. Иногда по утрам, в основном во второй половине дня, установлены 30-минутные интервалы.

Затем я использую лист регистрации на родительскую конференцию и вписываю имена учащихся в разные временные и дневные интервалы.

Затем я заполняю одну из этих форм запроса для каждого студента. Несколько распечатываю на яркой цветной бумаге. Я предпочитаю синий или зеленый. Они очень быстрые и простые в использовании. Мне нравится, что они могут либо согласиться с установленным временем, либо предложить лучшее время. Если время работает, они подписывают его обратно, и я пишу день и время в своем календаре и отмечаю время конференции в форме временного интервала.Если это не сработает, я смотрю на предложенное время и пытаюсь найти дату и время, которые подходят нам обоим. Обычно мне нужно пройти туда и обратно только один раз, прежде чем мы установим время!

Планирование родительских конференций онлайн

Я также использовал онлайн-программы, такие как SignUpGenius, для планирования родительских конференций. Что мне нравилось в подобных программах, так это то, что я мог устанавливать определенное время и дни и отправлять запросы родителям по электронной почте. Затем они могли «подписаться» на доступное время и день.Этот веб-сайт — отличный способ «озеленеть» планирование встреч. (Но, честно говоря, настроить несколько раз и дней регистрации не так просто! Так что, если вам нужно разное время в разные дни … это может быть немного сложно!)

Анкета перед встречей для родительских конференций

Примерно за неделю до запланированной встречи я отправляю домой напоминание и анкету для родителей.

Родители заполняют анкету и хранят верхнюю часть листа для своих записей.Я использую ответы в качестве руководства для своей конференции. Это в дополнение к академической успеваемости, поведению, целям и общему социальному здоровью студента. Кроме того, мне нравится, когда студенты заполняют анкету. Это позволяет мне получить их представление о том, как идут дела в школе!

Вы можете взять все формы, которые я использую в моем пакете школьных форм и контрольных списков.

Как часто встречаться с родителями на конференциях

Мне нравится встречаться с родителями * как минимум * три раза в год.Для меня это гарантирует «контактную базу» с родителями в отношении академической направленности их ребенка и может служить ориентиром для развития их навыков с начала года до конца. Это также помогает мне укрепить отношения с родителями и опекунами. Дайте им знать, что между нами существует открытая линия связи, даже если мы не касаемся базы каждую неделю. Встречайтесь с родителями три раза в год, используя следующие временные рамки:

• Первая конференция: конец сентября / начало октября
• Вторая конференция: конец января / начало февраля
• Третья конференция: конец апреля / май

Хотя я всегда проводил три конференции в год, преподавая в нескольких школах и во многих округах, я узнал, что это очень высокий стандарт для встреч с родителями.Большинство учителей планируют встречаться с родителями один раз в год. Для меня один раз — минимум. Но это личный выбор. Вам нужно делать то, что лучше всего подходит вам и вашим ученикам.

Что обсуждать на встречах родителей и учителей

Мне нравится планировать конференции в начале года на конец сентября — начало октября. Это дает мне время, чтобы по-настоящему познакомиться с моими студентами, и дает время для начала учебной суеты. На первой конференции я хотел бы сосредоточиться на всех этих данных за начало года.На первой конференции запланируйте обсуждение текущих результатов учащихся по сравнению с контрольными показателями начала года. Кроме того, обсудите долгосрочные цели, которые родители могут ставить перед своим ребенком, а также долгосрочные цели обучения ребенка для себя.

Я попросил родителей заполнить форму постановки целей во время дня открытых дверей и хранить их в информационной папке своего ребенка в течение года. Позволяет легко вернуться к тому, как мы движемся в течение года. (Они также есть в моем пакете школьных форм и контрольных списков). Я также прошу класс заполнить один, который я храню в своих папках, чтобы ссылаться на него в течение года!

Мы также установили ожидания роста по математике и чтению на год.Для постановки этих целей мне нравится использовать идею «рост на один год за год».

Конференции в середине года служат для проверки роста студентов за год. Мы проверяем цели обучения и вносим необходимые коррективы. Это также дает возможность родителям задать вопросы об успехах своих учеников или обсудить стратегии того, как они могут помочь своему ребенку из дома.

Последняя конференция родителей / учителей в году служит контактной базой в конце года. Мне нравится обсуждать рост учеников с начала года и извлекать выгоду из успехов их детей.Мы также обсуждаем любые проблемы с их ребенком, переходящим в 3-й класс, и пересматриваем, над чем его ребенок должен работать в течение лета, чтобы он не потерял все те драгоценные знания, которые только что приобрели.

Советы для успешной встречи родителей и учителей

Хорошо, теперь, когда вы понимаете, как я организовываю родительские конференции и что мы рассматриваем, давайте поговорим о том, как сделать конференции этого года лучшими!

СОВЕТ №1 — Будьте готовы!

Точно так же, как The Lion King песня говорит нам… вам нужно быть подготовленным ! Отложите все, что хотите обсудить, и приготовьте.Это любые данные, распечатки и формы конференции, напечатанные и готовые к началу конференции. Это не только сэкономит ваше время, но и позволит вам пересмотреть то, что вы собираетесь обсуждать, и сформулировать план, прежде чем родители сядут перед вами.

СОВЕТ № 2 — Найдите баланс между хорошим и плохим

Я знаю, что заманчиво использовать время конференции как время, чтобы высказать все обиды ученика их родителям … но вам нужно сохранять баланс между хорошим и плохим. Это не значит, что вы не обсуждаете плохое … это просто означает, что вы ВПЕРВЫЕ обсуждаете все хорошее об этом ученике.Нравится, какие они выдающиеся художники или насколько они могут быть дружелюбными. Что бы это ни было … всегда проводите конференцию с тем, что хорошо. Мне нравится начинать с социального эмоционального здоровья во 2-м классе, а затем переходить к учебе. Родители любят слышать хорошие истории о своих детях.

Пришло время поделиться ими! Именно по этой причине я завел анекдотический блокнот! Каждую страницу я помечаю для ученика и по мере того, как школьные дни идут, я добавляю небольшие интересные факты, проблемы или истории об ученике.Обычно это занимает около пяти минут в конце дня. Затем, во время конференции, я смогла быстро вспомнить хорошие вещи о каждом ребенке.

Оттуда вы можете обсудить проблемы. Если их много, поделитесь двумя (максимум тремя!) И составьте план действий или предложения по решению проблем. Завершите конференцию на позитивной ноте. Может быть, это подкрепление установленных вами планов или рассказ о проекте, который, как вы знаете, понравится ученику. Также не забудьте установить, когда вы снова встретитесь (при необходимости).

СОВЕТ № 3 — Составьте план действий заблаговременно

Очень часто наши конференции сосредотачиваются на «плохом», что делают дети, и мы забываем обсудить, как мы планируем это исправить.

Помню свой первый год преподавания, студентка мне совсем надоела. Они были неуважительными, подлыми и деструктивными. Многие из моих коллег предлагали старый резерв: «Позвони родителям!» и так я делал… не реже одного раза в день. Ох … но разве это когда-нибудь получилось обратным!

После одного особенно тяжелого дня я позвонила матери студента, чтобы обсудить его поведение.В конце одностороннего разговора (я громко говорю, а она только слушает) его мать начала рыдать… как неконтролируемые рыдания! И я подумал… да вот как я себя чувствую ! Но потом она поделилась, почему плакала, и у меня упало сердце.

Она понятия не имела, что делать с поведением сына в классе. Дома ему было тяжело, но не настолько, чтобы его контролировать. Она наказала его, вознаградила… но ничего не вышло. Она устала слышать о том, каким ужасным был ее сын, и просто не знала, что делать дальше.

Именно тогда я понял, что у меня нет плана действий. Звонок ей не приносил ничего хорошего, потому что я не предлагал никаких предложений, как она могла бы помочь мне из дома. Она действительно была лишь звуковой дорожкой для моих жалоб и, честно говоря, какой родитель хочет слышать все жалобы на своего ребенка? Нет … Я тебе это скажу!

Повесив трубку с ней, я немного подумал. Пришло время составить план действий! На нашей конференции позже, на следующей неделе, я поделился планом, который имел систематические последствия дома и в школе.Я поделилась таблицей наклеек, которую планировала использовать, и рассказала, как их сын может зарабатывать наклейки. Мы также обсудили, какие награды и последствия были приемлемыми и как его мама могла бы поддержать из дома.

Ребята … то, что могло быть ужасной конференцией, где родитель чувствует себя побежденным и что мне просто не нравится их ребенок, превратилось в собрание команды, которая собиралась вместе, чтобы решить проблему.

А знаете что? Этот план действий сработал! Он откликнулся на таблицу наклеек и любил получать награды дома и в школе.В конце концов его оценки стали лучше. Я по-прежнему звонил его маме, но вместо того, чтобы каждый день, я звонил один или два раза в неделю. В большинстве случаев это было навсегда — например, как ее сын получил комплимент от учителя музыки или каким замечательным помощником он был в математике. Итак, урок здесь? Подготовьте план действий, чтобы поделиться им, и поработайте вместе с родителем или помощником дома, чтобы довести его до совершенства!

Формы собрания родителей и учителей

Вы можете получить все формы, которые я упомянул выше, и многие другие, как часть моего пакета школьных форм и контрольных списков! Каждая страница редактируется, поэтому вы можете настроить каждую страницу так, чтобы они работали на вас! Вы можете получить их здесь, на моем сайте, или здесь, в моем магазине TeachersPayTeachers!

Итак, моя конференция оформлена в ореховой скорлупе! Помните, что конференции — идеальное время для установления отношений с родителями, поэтому используйте их как таковые! Мне нравится, как встречи с родителями позволяют мне больше узнать о моих учениках.Я знаю, что все учителя проводят конференции по-разному, как вы проводите конференции? У вас есть несколько советов? Если да, прокомментируйте ниже!

Share

Конференции родителей с учителями: до, во время и после

Конференции родителей с учителями: до, во время и после

Jabberwocky

Конференция родителей и учителей — это личная встреча между одним учитель и один или оба родителя (или опекуны) ученика. Это возможность обсудить успеваемость студента и его социальное поведение.Многие школы планируют их как на осень, так и на весну.

Если какая-то часть учебного года вселяет страх в сердце любого учителя, то это время собрания родителей и учителей. Учителя, которые были здесь какое-то время, будут более чем готовы поделиться некоторыми незабываемыми историями о странных родителях и даже более странными разговорами с этими родителями. Тем не менее, конференции родителей и учителей — прекрасная возможность расширить линии связи между домом и школой, держать родителей в курсе успехов их детей — как в учебе, так и в обществе — и для разработки стратегий сотрудничества, которые в конечном итоге могут принести пользу каждому ученику.

Возможно, вас беспокоит мысль о конференциях родителей с учителями. Однако вот что важно помнить — большинство родителей нервничают так же, как и вы. Ваша первая и основная цель должна заключаться в том, чтобы помочь им почувствовать себя комфортно.

Один мой друг однажды сказал: «Важно помнить, что дети являются продолжением эго своих родителей». Если вы говорите матери, что ее сын не справляется с тремя предметами, вы, по сути, говорите родителю, что она тоже неудачник. С другой стороны, если вы скажете г.Веласкес говорит, что его дочь — самая выдающаяся ученица естественных наук в школе, мистер Веласкес весь вечер будет мысленно похлопывать себя по спине.

Продуктивные и успешные конференции требуют тщательного планирования. Вы должны подумать о трех этапах: до, во время и после.

Перед конференцией

Отправьте личное письмо каждому из родителей, чтобы подтвердить день, время и место проведения конференции. Заранее сообщите родителям о цели конференции.Соберите папки или портфолио с работами каждого учащегося. Убедитесь, что ваше расписание согласовано с другими учителями школы. Многие родители учат в школе более одного ребенка, и каждому учителю нужно проводить достаточно времени.

При необходимости наймите переводчика для родителей, не говорящих по-английски. Просмотрите заметки о поведении каждого студента, его успеваемости и взаимодействии со сверстниками. Укажите не более двух или трех проблем или вопросов. Более того, большинство родителей обескураживают.Заранее уточните, кто именно будет присутствовать на каждой конференции. Биологические родители ребенка, родственник, опекун, дедушка или бабушка, приемный родитель или кто? Проверяйте и перепроверяйте имена.

Предложите родителям принести список вопросов, проблем или опасений. Подготовьте образцы учебников. Обустройте зону ожидания за пределами класса. Из соображений конфиденциальности вы хотите встречаться только с одной парой родителей за раз.

Не проводите родительские собрания из-за своего стола.Письменный стол учителя иногда называют «мощной мебелью», он мешает беседе и заставляет многих родителей чувствовать себя некомфортно (возможно, это возврат к их студенческим дням). Вместо этого проводите конференции за столом. Не сидите напротив родителей; вместо этого сядьте с той же стороны стола, что и ваши гости. Таким образом вы откроете для себя повышенный уровень разговора и «комфорт» со стороны родителей.

Родительские конференции: идеи и подарки

Кажется, что время всегда пролетает незаметно, и прежде чем я его узнаю, мне нужно завершить разговор, поэтому мне нравится иметь расписание , за которым я следую {да, я печатаю его, чтобы ничего не забыть 🙂 Вот что это, скорее всего, будет выглядеть как….

Встреча и приветствие

Просмотрите табель успеваемости

Вопросы / замечания по табелю успеваемости

Поделиться студенческим видео {см. Ниже}

Поделитесь студенческим письмом {см. Ниже}

Поделитесь одним днем ​​из жизни детского сада {см. Ниже}

Бланки, подписи и др.

Раздайте вспомогательные материалы, если необходимо {карточки, беглость речи и т. Д.

Раздать «Готово, набор, первое» — введение в Common Core 1-го класса {см. Ниже}

Заключение и дополнительные вопросы

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

После того, как я напечатал это, и я очень благодарен нашим конференциям в этом году, когда они увеличены до 20 минут, а не только до 15! Выше я упомянул несколько мероприятий, о которых я расскажу ниже! Первый — делиться студенческими видео.

Эта идея пришла ко мне однажды ночью, когда я засыпал. Я уверен, что это не оригинальная идея, но мне она все равно нравится! В любом случае, я записал короткие видеоролики, на которых каждый ученик учил своих родителей чему-то новому, чему они научились в детском саду! Некоторые студенты решили прочитать книгу, написать рассказ, спеть песню, спеть азбуку или объяснить новые понятия, например, сколько десятков и единиц в числах для подростков! Они получились такими милыми, и я не могу дождаться, когда родители их увидят. Как вы знаете, я не могу поделиться ими здесь, но поверьте мне, они восхитительны!

Наряду со студенческими видео, ученики также будут писать письма своим родителям, заполнив A day in life of a Kindergartener и напишите свое мнение! {см. бесплатную ссылку ниже}

— — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — — —

Я хотел познакомить моих родителей из детского сада со стандартами Common Core для первого класса, поэтому я создал этот простой для отправки домой пакет.Это пакет из 15 страниц, в котором объясняется большинство стандартов. Он включает идеи и действия по применению стандарта.

Этот пакет разработан как справочник для родителей детского сада. Это обзор важных стандартов, которых можно ожидать от первоклассников. Я более чем осведомлен о том, что переход от общих основных стандартов детского сада к общим основным стандартам первого класса является сложной задачей. Так почему бы не помочь подготовить этих маленьких киндеров?

В этом пакете, который можно легко отправить домой, описывается большинство стандартов ELA и Math.У меня в классе 25 учеников, поэтому я сделал этот пакет достаточно сжатым, чтобы можно было запустить копию для каждого ученика в классе. Этот пакет также можно было бы отправить домой во время летних каникул!

Стандарты, рассматриваемые в этом пакете: ключевые детали в тексте, долгие и короткие гласные, сегментация фонем, манипулирование начальными, средними и конечными звуками в словах, распознавание слов с видимости, проблемы сложения с несколькими сложениями, решение проблем сложения и вычитания для большего и меньшего пропущенные числа в уравнениях, механический подсчет, подсчет, разметка, больше / меньше / равно, время до часа и получаса и дроби.

Если вы заинтересованы в этих бесплатных услугах, нажмите ниже, чтобы получить их!

В моем магазине TpT он продается за 3 доллара! Нажмите на изображение ниже для просмотра!

{пример страницы из пакета}

Нажмите ниже, чтобы загрузить шаблоны конференций FREEBIE сверху!

Как провести виртуальную конференцию родителей и учителей

В то время как предстоящий учебный год может вернуться к какой-то форме нормальной жизни, можно с уверенностью предположить, что дела полностью не будут такими же, как раньше.Скорее всего, образование будет выглядеть как смесь виртуального и личного обучения, и поэтому крайне важно, чтобы мы, как учителя, должным образом подготовились к этому новому и сложному миру.

Один из аспектов обучения, который кажется особенно сложным при дистанционном обучении, — это встречи с родителями. Как вы могли бы связаться с семьями студентов, если вы даже не видите своих учеников лично? Именно здесь на помощь приходят виртуальные платформы для конференц-связи. Чтобы подготовиться к этой неизбежности, мы составили руководство о том, как проводить виртуальные конференции родителей с учителями.

Ниже вы найдете рекомендации по проведению конференций родителей и учителей во время дистанционного обучения, рабочие листы по подготовке к конференциям родителей и учителей, передовые методы проведения конференций родителей и учителей и многое другое!

Понимание нескольких причин для беспокойства — первый шаг к проведению эффективных виртуальных конференций родителей и учителей.Вот пять причин, по которым эти встречи имеют значение:

1. Партнерство между родителем и учителем может сделать образование ученика более значимым.

Встречи учащихся и родителей позволяют обеим сторонам определять и определять конкретные потребности, навыки и интересы учащегося, создавая более индивидуализированную и, следовательно, более значимую модель обучения.

Суть в том, что ученики, как правило, чувствуют себя более удобными и заботливыми, когда родители и учителя встречаются. Таким образом, виртуальная конференция может помочь учителям достичь этой связи с большим удобством, позволяя учителям и семьям встречаться из своих домов.

2. Встречи родителей с учителями позволяют учителям четко обсуждать и обрисовывать успехи учеников в семье.

Сидя и беседуя один на один с учениками и их родителями, учителя могут более напрямую сообщать об успехах учеников, оценивать сильные стороны, удовлетворять потребности и предлагать советы и решения для дальнейшего продвижения учеников.

Родители также могут поделиться своими мыслями и чувствами об образовании своего ребенка, что может дать учителям понимание, которое в противном случае они не могли бы получить.

3. Исследования показывают, что собрания родителей и учителей приносят пользу учащимся.

Существует множество исследований, показывающих, что конференции родителей и учителей приносят учащимся бесчисленное множество преимуществ. Хотя каждое исследование обычно содержит свою точку зрения, большинство, если не все, предполагают, что прочные отношения между родителями и учителями могут принести пользу учащимся в таких областях, как академический прогресс, социальное и эмоциональное развитие, ответственность и подотчетность и многое, многое другое.

4. Виртуальные родительские конференции удобны и эффективны, но все же эффективны.

Виртуальные платформы для проведения конференций между родителями и учителями позволяют обеим сторонам встречаться в удобных местах и ​​в гибкое время. Родителям больше не нужно ехать в школу к своим ученикам после работы, они могут просто встречаться с учителями, не выходя из дома. Удаленный характер платформ виртуальных конференций для родителей и учителей может облегчить жизнь как родителям, так и учителям.

5. Встречи с родителями могут помочь учителям раскрыть увлечения, интересы и увлечения своих учеников.

Более неформальный, но, пожалуй, самый важный аспект встреч родителей с учителями заключается в небольших моментах: быстрое обсуждение хобби и мечтаний ученика или непринужденная светская беседа, посвященная недавним интересам или любимым занятиям ученика. Изучение этих личных лакомых кусочков может не только укрепить отношения ученика и учителя, но и помочь учителям дифференцировать свои инструкции и адаптировать их к потребностям и интересам учеников.

Вернуться к содержанию

Чтобы провести виртуальную конференцию родителей и учителей, нам нужно запланировать ее! Здесь мы расскажем, как легко начать планирование виртуальных встреч родителей с учителями.

1. Составьте график записи на конференцию родителей и учителей.

Создайте свой собственный лист регистрации и распространите его по электронной почте, либо используйте веб-платформу, такую ​​как SignUpGenius, для создания интерактивного расписания онлайн. Используйте одну из трех основных платформ видеоконференцсвязи — Zoom, Skype или FaceTime — и включите инструкции о том, как получить доступ к каждой из них. Преимущество этого подхода заключается в том, что в нем участвуют родители каждого ученика, и он делает ваш класс более открытым и доступным.Вы можете быть завалены подписками, но такое взаимодействие в конечном итоге принесет пользу вашим ученикам и сделает ваш учебный год более продуктивным и ориентированным на учеников.

2. Позвоните или отправьте электронное письмо родителям учащегося и назначьте встречу с помощью Zoom, Skype, FaceTime или другой распространенной платформы видеоконференцсвязи.

Возможно, самый простой способ запланировать встречу родителей с учителем — это просто позвонить или отправить электронное письмо. В начале года школы обычно собирают контактную информацию родителей, поэтому, если вы не знаете адрес электронной почты или номер телефона родителей, обратитесь к помощнику по административным вопросам или к администратору, и они смогут вам помочь.

Мы также рекомендуем вам собирать контактную информацию родителей через массовую рассылку по электронной почте или раздавать в начале года и хранить ее в органайзере. После разговора с родителями спросите, на какой платформе они чувствуют себя наиболее комфортно.

3. При необходимости обратитесь к администратору.

Если у вас возникли проблемы с поиском адреса электронной почты или домашнего телефона, или вам нужно сесть и провести более серьезное совещание родителей с учителем, обратитесь за помощью к администратору, если вы оказались в полной темноте.Они специально обучены тому, чтобы помогать учителям в отношениях между родителями и учителями, и их опыт в управлении этим взаимодействием может оказаться бесценным.

могут успокоить ваши нервы, выступая в качестве посредника, предлагая помощь в управлении тоном конференции, дальнейшее комментирование данных учащихся и предоставление информации о решениях. Не бойтесь спрашивать; в большинстве случаев они взволнованы и готовы помочь.

Вернуться к содержанию

https: // youtu.be / Eh5d5FcHKUs

Встречи родителей с учителями могут быть непростыми, особенно если они проводятся удаленно. Вот семь полезных советов, которые помогут вам подготовиться к следующей удаленной конференции родителей и учителей.

1. Перед конференцией составьте 1-страничный краткий справочный лист с подробными данными об учащихся, их успеваемостью и навыками.

Чтобы сделать встречу максимально продуктивной, прежде чем обращаться к родителям, создайте лист для подготовки с подробным описанием успеваемости учащегося, его поведенческими характеристиками, социальными и эмоциональными навыками или любой другой категорией, которую вы считаете важной для успеха ученика.Это обеспечит структуру и организацию конференции, а также укрепит разговор с помощью более наглядной формы поддержки. Подробнее об этом ниже, где мы представили подробный пример того, как может выглядеть этот лист конференции родителей и учителей.

2. Позвоните или напишите родителям по электронной почте и сообщите им, какие проблемы, проблемы и успехи у учащегося, по-видимому, в настоящее время есть.

Перед самой встречей предложите свои собственные причины для проведения конференции.Расскажите родителям, что вы заметили во время урока, и предложите примеры поведения учеников и успеваемости. Поделитесь с ними одностраничным справочным листом.

Другими словами, начните с «почему?» Спросите себя, , почему вы проводите собрание, и , почему это важно для родителей, а затем поделитесь своими рассуждениями с родителями и учеником. Это сделает встречу более совместной и благоприятной для удовлетворения потребностей ученика, но также позволит учителю выступать в качестве центра встречи.

3. Спросите родителей, какие именно темы или вопросы они хотели бы затронуть во время встречи.

В своем первоначальном письме или телефонном звонке спросите родителей, какие проблемы, проблемы, темы и — не забывайте об этом важном — успехах, достигнутых их ребенком в настоящее время. Обязательно запишите то, что они говорят, в Google Doc или на листе бумаги, потому что их опасения, безусловно, нужно будет обсудить во время встречи.

Обязательно скомпилируйте их введенные данные в организованный список, таблицу или диаграмму с помощью Google Docs или другой онлайн-платформы (и совместно используемой) и поделитесь документом с родителями по электронной почте.

4. Сообщите родителям, что администратор может присоединиться к конференции при необходимости.

Иногда во время более серьезных встреч родителям может быть удобнее в присутствии администратора. Иногда они прямо просят кого-нибудь присутствовать на встрече. Но простое упоминание о том, что директор может присоединиться к вам во время вашего первоначального контакта и планирования обсуждения, уменьшит любое беспокойство родителей по поводу встречи, а также продемонстрирует вашу полную приверженность успеху ученика.

5. В завершение первого обращения спросите родителей, есть ли еще что-нибудь, что нужно обсудить во время встречи.

Это кажется очевидным, но стресс и размах, окружающий эти конференции, иногда могут заставить учителей забыть о базовых вещах. Этот вопрос жизненно важен, поскольку он демонстрирует вашу полную приверженность успеху ученика и открывает двери для дальнейшего обсуждения. Это просто отличный способ завершить первоначальное обращение.

6.По крайней мере, за три дня до встречи посоветуйте, как использовать платформу видеоконференцсвязи, с помощью предварительно записанного видео.

Помните, что не все родители так технически подкованы, как их дети, поэтому необходимо дать несколько советов по использованию платформы виртуальной конференц-связи. Самый простой способ сделать это — записать видео, посвященное основам виртуальной конференц-связи.

Мы рекомендуем использовать бесплатный тарифный план Loom.com и записать обучающее видео с подробным описанием всех особенностей платформы виртуальной конференц-связи, а затем поделиться этим видео с родителями как минимум за три дня до встречи.Это не только сэкономит время за счет предупреждения любых технических проблем, но и установит дружеские и профессиональные отношения с родителями.

Мы также рекомендуем ознакомиться с множеством полезной инфографики, которая недавно появилась в Интернете, и, возможно, включить ее в шаблон.

7. После отправки видео создайте практическое руководство, содержащее инструкции о том, как получить доступ к видеоплатформе и поделиться им с родителями.

Самый эффективный способ обеспечить успех виртуальных конференций родителей и учителей — это составить шаблон или практическое руководство, содержащее инструкции по доступу, и поделиться им с родителями перед встречей.Это сэкономит время и предотвратит любые технические проблемы, с которыми вы можете столкнуться во время встречи, а также укрепит чувство профессионализма. Кстати, ознакомьтесь с нашим бесплатным инструментом для изучения стратегии обучения.

В шаблоне укажите, какую видеоплатформу вы используете, как получить к ней доступ и как ее использовать. Если вы планируете проводить виртуальную конференцию через Skype, предоставьте им имя пользователя и инструкции по доступу в шаблоне; если вы планируете использовать Zoom, дайте им код доступа и т. д.Ниже мы рассмотрели, как может выглядеть этот шаблон, взятый из собственной инструкции Zoom.

Вернуться к содержанию

Подготовка часто помогает успокоить нервы. Мы рекомендуем создать свой собственный листок подготовки к конференции родителей и учителей, чтобы предоставить их родителям перед встречей.Такие листы также помогут вам сформировать беседу и помогут вам заранее обсудить с родителями то, что будет обсуждаться.

Лист подготовки к конференции родителей и учителей может выглядеть примерно так:

Имя студента: Джон Доу

Дата конференции: 01.08.20

Учитель: Мистер Смит

Дата следующей конференции: 01.10.20

Если вы не нажимали кнопку выше, вот красиво отформатированная, пустая версия этого подготовительного листа к конференции родителей и учителей, которую вы можете использовать. Не стесняйтесь поделиться этим со всеми, кто, по вашему мнению, может найти это полезным.

Вернуться к содержанию

Знание лучших практик проведения виртуальных конференций родителей и учителей может помочь вам снять часть стресса, связанного с проведением тонны таких встреч за неделю. Вот несколько ключевых моментов, на которые следует обратить внимание:

1. Будьте дружелюбны, оставайтесь позитивными и оставайтесь ориентированными на решения.

Давайте посмотрим правде в глаза: конференции родителей с учителями могут быть пугающими, и временами на них довольно сложно ориентироваться.Поэтому не забывайте всегда оставаться дружелюбным по отношению к родителям и ученикам и поддерживать разговор на основе поиска решения.

Если конференция начинает отклоняться от темы или кажется, что она выходит на авеню, вы не хотите, чтобы она снижалась, верните ее в нужное русло, обсуждая решения. Вот три основы предложения, которые вы можете использовать, чтобы сохранять спокойствие.

• « [СТУДЕНТ] проявляет большой энтузиазм ко всему, что мы делаем в классе. Однако у них возникают некоторые трудности с [ПОВЕДЕНИЕ / АКАДЕМИЧЕСКИЕ ЗАБОЛЕВАНИЯ] .”
• « [СТУДЕНТ] по-прежнему нуждается в руководстве и поддержке в [ПРЕДМЕТ ИЛИ ПОВЕДЕНИЕ] , но продолжает расти в независимости».
• « [ПОЛОЖИТЕЛЬНАЯ УЧЕБНАЯ ИЛИ ПОВЕДЕНЧЕСКАЯ ЧАСТЬ СТУДЕНТА] действительно помогла мне сделать мой год положительным».

2. См. Подготовительный лист!

Вы потратили время и усилия на систематизацию данных о студентах и ​​составление листа подготовки, поэтому используйте его, когда вам нужно! Старайтесь избегать простой двусмысленности, а вместо этого используйте подготовительный лист, чтобы уточнить свои темы для обсуждения.

Найдите конкретные моменты или примеры, демонстрирующие то, что вы пытаетесь сформулировать, и порекомендуйте родителям изучить лист, когда вы его обсуждаете. Это укрепит ваш разговор и сделает всю встречу более продуктивной для всех вовлеченных сторон. Конкретность также помогает родителям более продуктивно общаться со своими учениками после вашей встречи.

3. Следите за языком своего тела.

Управление языком тела во время этих встреч имеет важное значение для развития полезных отношений с родителями и учениками, поэтому будьте осторожны с тем, как вы используете свое тело для общения.Избегайте скрещенных рук, напряженных поз, ярких взглядов, жесткой позы или раздраженных и беспокойных движений. Иногда они могут предлагать или выступать с определенным негативом, который может испортить профессиональный характер конференции.

Исследование за исследованием показало, что язык тела играет важную роль в формировании общего впечатления, поэтому очень важно обращать внимание на то, как вы общаетесь невербально во время встречи.

4. Делитесь студенческими работами.

Помните, что важная цель встречи — обсудить успеваемость учащегося в дополнение к его социально-эмоциональным навыкам и поведенческому распорядку.

Делитесь работами учащихся, демонстрирующими прогресс или застой в любой из этих категорий. Обмен непосредственными примерами работы вовлечет родителей в академическую часть вашего класса, и это расширит и обогатит общее обсуждение.

5. Не забывайте задавать вопросы.

Задавайте важные вопросы, основанные на решениях, которые ориентированы на учащихся и инклюзивны.Хотя во время родительских совещаний можно легко перейти в формат лекций «мудрец на сцене», старайтесь не монополизировать беседу.

Обязательно задавайте вопросы, которые обращаются ко всему учащемуся, не только к его успеваемости или социально-эмоциональным навыкам, но и ко всему учащемуся . Вот несколько основ утверждений, которые могут вам помочь:

• «Заметили ли вы какие-либо новые изменения в [ПОВЕДЕНИИ СТУДЕНТОВ] дома?»
• «Не могли бы вы рассказать о каких-либо других проблемах, с которыми может столкнуться [СТУДЕНТ], о которых я не знаю?»
• «Каким вы видите следующие шаги в развитии [СТУДЕНТ]?»

6.Планируйте дальнейшее общение.

Если вы и родители ставите перед учеником цели или задачи, убедитесь, что вы определили, как вы собираетесь сообщать родителям об успеваемости ученика. И как только вы установите способ общения, придерживайтесь его. Если вы все решите составлять график успеваемости учащихся с помощью таблицы для сбора данных или ежедневного журнала, поделитесь этими документами с родителями по электронной почте или другим способом. Другой вариант — использовать ресурсы онлайн-преподавателей, такие как наши собственные инструменты, основанные на данных, и поделиться решениями с родителями.Мы предлагаем множество возможностей для сбора, оценки и анализа данных о студентах!

Не стесняйтесь обращаться к вашей школе, чтобы подать заявку на месячный пилотный проект в этом году. Это ничего не стоит вам и позволяет вашей школе опробовать наш сайт для поддержки ваших учебных программ.

7. Расслабьтесь, сохраняйте спокойствие и будьте самим собой.

Хотя на первый взгляд этот совет может показаться банальным, собрания родителей с учителями могут быть чрезвычайно стрессовыми и пугающими, поэтому легко позволить нервам взять верх и забыть о себе.Относитесь к встрече как к любой другой встрече и оставайтесь профессиональными, но дружелюбными.

Вернуться к содержанию

Воспользуйтесь этими четырьмя советами, чтобы помочь вам сохранять спокойствие во время более жестких встреч родителей с учителями.

1. Обратите внимание на освещение.

Хотя на первый взгляд этот совет может показаться глупым, освещение в вашем классе или конференц-зале может серьезно повлиять на настроение и тон конференции. Избегайте резких, ярких флуоресцентных ламп и вместо этого выберите более мягкий подход. Включите только половину света или включите мягкую лампу. Не превращайте свою комнату в темную темницу, но и не превращайте ее в светлую операционную; найдите золотую середину. Хорошее освещение снимет беспокойство родителей и ваших забот.

2.Сохраняйте улыбку и позитивный настрой на протяжении всей встречи.

Улыбка говорит о доступности, надежности и дружелюбии, поэтому важно поддерживать позитивное общение лицом к лицу на протяжении всей встречи.

Очевидно, не переусердствуйте и не вызывайте чеширской улыбки на протяжении всей конференции, а просто старайтесь сохранять легкую улыбку на протяжении всей конференции. Улыбка укажет на позитивный настрой и, таким образом, подавит любое беспокойство или гнев, которые могут возникнуть у родителей перед встречей, что, в свою очередь, снизит ваш собственный уровень стресса.

Позитивность — ключ к поддержанию низкого уровня стресса.

3. Обратитесь к данным учеников, когда разговор заходит в сторону нежелательных территорий.

Поскольку обычно во время этих встреч нужно охватить тонну информации, можно легко превратить разговор в разговоры, не относящиеся к теме, или личные анекдоты. Но когда разговор заходит в тупик, вы теряете из виду цель конференции, что может вызвать стресс и беспокойство.

Для того, чтобы разговор оставался обоснованным и ориентированным на решение, обратитесь к данным учащихся и к своему одностраничному справочнику. Это гарантирует, что встреча по-прежнему будет сосредоточена на успехах ученика, а также поможет вам сохранять спокойствие и избавиться от стресса.

4. Помните, что цель родительских собраний — обсудить, как ученик развивается, а не проигрывает.

Во время родительских собраний может быть легко впасть в негатив, но вы должны помнить, что вы собираетесь, чтобы обсудить успехи и рост ученика, а не его неудачи.Рассматривайте слабые стороны учащегося как навыки, которые просто требуют дальнейшего развития, а не как полные неудачи. Помня об этом, вы можете поддерживать позитивный тон, который поможет снизить уровень стресса.

Общение с точки зрения установки на рост, а не установки на данность, может существенно повлиять на то, как родители интерпретируют отзывы, которыми вы делитесь о своем ребенке.

Вернуться к содержанию

Сама конференция родителей и учителей — это только половина уравнения; другая, возможно, даже более сложная, половина состоит в отслеживании и достижении целей, поставленных во время встречи.Чтобы получить максимальную отдачу от конференции родителей и учителей, вам необходимо установить ожидания относительно прогресса.

Чтобы успешно продолжить встречу, вам сначала нужно составить план с родителями во время конференции. Вместе с родителями и учеником составьте список целей, создайте таблицу поведения, составьте ежедневный журнал или составьте журнал отчетности, которым вы будете управлять в течение следующего месяца. Убедитесь, что не забыли записать данные, и дайте ученику примерно две недели, чтобы продемонстрировать развитие.

Однако, если в это время поведение ученика ухудшится, обратитесь к родителям и назначьте встречу для обсуждения возможных решений. Но мы рекомендуем дать студенту как минимум две недели, чтобы он начал показывать прогресс.

Во время встречи спросите родителей, как они хотели бы, чтобы вы держали их в курсе. Еженедельная электронная почта или телефонный звонок могут быть хорошими вариантами. После того, как вы договорились о способе общения, придерживайтесь его. Установите напоминания в своем календаре или телефоне, чтобы не забыть.Один из способов сделать это — отправить родителям ученика сводку за пятницу или конец недели, в которой рассказывается о поведении или успеваемости своего ребенка.

И, наконец, предложите встретиться на вторую встречу через отведенное время. Мы предлагаем от двух недель до месяца, чтобы дать студенту время продемонстрировать прогресс. Помните, что вы должны придерживаться согласованного расписания и целей, если вы хотите получить от встречи все возможное.

В этом посте мы много рассказали о том, как проводить виртуальные конференции родителей с учителями, а также об общих передовых методах проведения конференций родителей и учителей.

Заставить учеников и родителей встретиться в одном месте в одно время может быть непросто, учитывая хаос повседневной жизни, поэтому планирование виртуальных конференций родителей и учителей — непростая задача. Но для поддержания продуктивной работы в классе это необходимо, а преимущество виртуальной конференц-связи состоит в том, что это можно сделать из любого места.

Свяжитесь с родителями по электронной почте или телефону и назначьте дату виртуальной конференции. Не забудьте составить лист подготовки к конференции родителей и учителей, включая данные учеников, и поделиться им с родителями.Не стесняйтесь использовать образец шаблона, который мы вам предоставили, чтобы дать вам импульс. Это позволит основать и организовать конференцию вокруг решений, основанных на данных, и вовлечь родителей в академическую часть вашего класса.

Как только вы и родители придете к решению, обсудите и запишите их, а также поделитесь своими успехами с родителями по электронной почте или другим способом.

Используйте инструменты оценки данных Альберта, чтобы быстро и легко собирать и систематизировать данные об учащихся.Мы всегда рады помочь и будем рады сотрудничать с вами, чтобы ваша школа опробовала наш сайт в экспериментальном режиме.

И не забывайте расслабляться, быть дружелюбными и оставаться ориентированными на студентов. В конце концов, это просто встреча. Не позволяйте себе нервничать!

Если вам понравился этот пост, вам также может понравиться:

Пережив трудные конференции родителей и учителей

Встречи родителей и учителей были для меня в детстве временем огромной тревоги. Я сидел дома с влажными ладонями и ждал, пока мама вернется с плохими вестями.Не знаю, почему у меня была такая нечистоплотная совесть. Я хорошо учился и никогда не имел проблем с поведением. Но конференция собрала самых влиятельных взрослых в моей жизни — моих родителей и моего учителя — чтобы поговорить обо мне. Внимание нервировало.

Став взрослым, я с уверенностью подошел к первой конференции родителей и учителей моего старшего ребенка, будучи уверенным, что мои хорошие родительские навыки отразятся на блестящей успеваемости моего первенца в его дошкольном учреждении. Я пришел со списком вопросов, блокнотом и ручкой, чтобы записать остроумные наблюдения и мудрые рекомендации учителя.

Моим первым признаком того, что конференция не будет ярким обзором достижений моего ребенка, было серьезное поведение учителя, когда я вошел в комнату. Я быстро взглянул на классного помощника, который отвернулся, не улыбаясь. С растущим беспокойством я опустился на стул размером с пинту в полоску под зебру и стал ждать, чувствуя, как мои ладони стали влажными.

«Мы думаем, у вашего сына могут быть проблемы», — наконец сказала учительница. Она отметила его нежелание сидеть в кругу с другими детьми.Она сказала, что он будет настойчиво выполнять задание даже после того, как класс перейдет к другому виду деятельности. Он любил кружить по детской площадке, пока у него не закружилась голова, и он не упал. И затем, последний удар, она сказала, что он плохо ладил с другими.

Я был ошеломлен. Я видел, как шевелились ее губы, но не мог понять, что она говорит. Перед моими глазами простиралась длинная перспектива специальных учебных классов. Когда шум в ушах утих, я услышал, как она что-то сказала о том, чтобы взять моего веселого, энергичного ребенка на тестирование.

Когда новости плохие

Остановитесь, послушайте и спросите

Когда впервые услышите о возможных проблемах, родители должны внимательно выслушать и услышать всю информацию от учителя, а затем задать такие вопросы, как эти, предложенные Национальная ассоциация школьных психологов:

• Как давно наблюдается эта проблема?
• Когда и когда возникла проблема, то есть при выполнении каких задач?
• Чем отличается успеваемость ребенка от успеваемости других учеников класса?
• Есть ли похожие или разные проблемы по другим предметам?
• Как у ребенка внимание на уроке?
• Готов ли ребенок участвовать в классных занятиях и обсуждениях?
• Каковы сильные стороны ребенка?

Прежде всего, не паникуйте.Помните, что ваш ребенок — это гораздо больше, чем сумма ваших родительских навыков. «Самая большая ошибка — слишком остро реагировать, прежде чем выслушать всю информацию», — говорит доктор Андреа Кантер, сертифицированный на национальном уровне школьный психолог, 30 лет проработавшая в школьном округе Миннеаполиса.

«Родители естественно расстраиваются, когда впервые слышат о« проблемах »в классе, но обычно первыми признаками проблемы являются просто ранние предупреждающие признаки того, что что-то требует внимания. Обычно это не означает, что ребенок инвалидность, либо не успеете получить оценку, либо никогда не приживутся.»

Возможно, проблема легко решается. Домашнее задание возвращается из школы? Возвращается ли домашнее задание учителю? У учителя могут быть идеи о том, как помочь, и у школ часто есть ресурсы, чтобы помочь с легким такие проблемы, как ребенок, которому просто нужно попрактиковаться в основах, прежде чем двигаться дальше.

«Вероятно, вторая самая большая ошибка состоит в предположении, что учитель неправ», — говорит Кантер. «Никто не хочет слышать, что их ребенок испытывает трудности, поэтому он Естественно искать другое объяснение — плохое обучение или неточная оценка ученика.«

В то время как учителя могут не иметь достаточно информации, чтобы выяснить, почему у ученика возникают проблемы, они обычно могут проводить точные сравнения со стандартами класса и другими учениками, и к их опасениям следует относиться серьезно.« Учителя иногда делают ошибки », — говорит он. Галопом, «но действительно важно, чтобы учителя и родители считали себя соавторами, а не противниками».

Конференция провалилась

Решение проблемы

Вот несколько способов реагировать, когда конференция родителей и учителей включает некоторые неожиданные новости , в соответствии с рекомендациями Национального агентства по связям с общественностью:

• Избегайте гневных или извиняющихся реакций.Вместо этого попросите привести примеры.
• Спросите, что делается для решения проблемы и какие стратегии помогают в школе.
• Разработайте план действий, который может включать шаги, которые родители могут предпринять дома, и шаги, которые учитель будет делать в школе.
• Запланируйте последующую конференцию и выберите лучший способ оставаться на связи (телефон, электронная почта или письма, отправленные на дом).

«Я учила одиннадцатый год», — вспоминает Джуди Рэнкин, учительница первого класса начальной школы Кандалария в Салеме, штат Орегон.«У меня был маленький мальчик, который действительно был не в себе. У него не было символов или букв. Он был далеко не готов читать. Я несколько раз звонил ему домой, чтобы поговорить с его отцом, который не был готов слышать о проблема.»

Когда той осенью разразились конференции родителей и учителей, Рэнкин не был готов к гневной реакции отца. «Внезапно мое шестое чувство сказало мне встать и отойти. Я почувствовал, что буквально нахожусь в физической опасности. Я вспотел и дрожал, и все, что я мог думать, это то, что он был ближе всего к двери.«

Джуди быстро сменила тактику и начала говорить о целях учеников.« Иногда не стоит настаивать на этом, — говорит она. — Родители не могут усвоить слишком много за один раз ». Прислушивайтесь к своим инстинктам и не бойтесь переносить встречу, если родитель расстроен ».

Коллега Джуди, учительница третьего класса Лаура Фендер, приходит на трудные конференции, вооружившись примерами.« Я приношу копии других детских работ — с имена, конечно же, затемнены », — говорит она.«Я хочу, чтобы родители видели, как работа их ребенка сравнивается с работой других в классе. У меня есть образцы от одного хорошо успевающего ученика и одного из среднего класса, чтобы родитель мог видеть, как работа их ребенка складывается. позволяет им очень легко увидеть разницу «.

Культурный разрыв

Сьюзан Дриссен — преподаватель английского как второго языка (ESL) в школьном округе Южный Брансуик, Нью-Джерси. Она часто присоединяется к классному руководителю на родительском собрании, когда есть опасения по поводу успеваемости ребенка.«Иногда мне проще говорить открыто и откровенно, потому что я — третья сторона, на шаг отстоящая от ситуации», — говорит Дриссен. «Классный руководитель обычно более дипломатичен, потому что она не хочет шокировать или напугать родителей. Она определенно не хочет разрушать их мечту о том, что их ребенок будет идеальным учеником».

Южный Брансуик является частью большого этнического плавильного котла Нью-Йорка, в котором учатся студенты со всего мира, говорящие на множестве языков.Часто ребенок поступает в школьную систему, совсем не зная английского. «Раньше считалось, что иностранные дети имеют проблемы с учебой», — говорит Дриссен. «Но теперь я думаю, что все наоборот. Детей быстро не идентифицируют, потому что есть предположение, что проблема заключается в языковом барьере».

Отделить влияние языковых различий от неспособности к обучению может быть непросто даже для профессионалов. «Многие родители отказываются от этого, что еще больше усложняет задачу», — говорит Дриссен.«В некоторых культурах иметь ребенка, который не может хорошо учиться в школе, является позором для всей семьи.

» Итак, мы стараемся относиться к этому чутко, но мы должны продолжать искать информацию, иногда это с разных сторон. Мы пытаемся понять, почему ребенок борется, чтобы найти способ помочь ».

Перестраивая мечту

Что касается моего собственного« особенного »ребенка, мне пришлось приспособить свое видение, чтобы соответствовать его реальности — тому, что я воображаемый — это не то, кем он является.Я узнал о его стилях обучения и потребностях, чтобы вместе с его учителем разработать стратегии, которые помогут ему реализовать свой потенциал. Я никогда не ожидал, что буду так активно участвовать в его обучении. Но когда самые важные взрослые в его жизни — его родители и его учитель — работают вместе, я знаю, что он может добиться успеха.

Советы по успешному проведению виртуальных встреч родителей с учителями

Встречи родителей с учителями могут быть проблемой даже в лучшие времена. Добавление технологии в виртуальную конференцию может показаться благословением или проклятием — или и тем, и другим.Хорошая новость в том, что общая цель конференции остается прежней. Вы и родители готовы помочь учащемуся добиться наилучших результатов. Просто формат немного отличается. Мы собрали ответы на некоторые из самых важных вопросов учителей о проведении виртуальных родительских конференций. Взгляните и помните: вот это у вас есть!

Как лучше всего планировать виртуальные конференции родителей с учителями?

Источник: Mrs.Класс Ричардсона

Некоторые школы составляют расписание за вас, в то время как другие учителя должны управлять им самостоятельно. У учителей из группы WeAreTeachers HELPLINE есть два наиболее популярных инструмента планирования: SignUp Genius и Calendly. (См. Этот пост в Facebook и другой пост в Facebook, чтобы услышать их аргументы в пользу каждого из них.) Вы также можете пойти простым путем создания общего документа Google, в котором родители могут на время зарегистрироваться.

Независимо от того, как вы планируете виртуальные конференции родителей и учителей, подумайте о том, чтобы выделить немного больше времени для каждой из них, если вы впервые встречаетесь с родителями онлайн.Это даст возможность для маневра в решении технических проблем, особенно для родителей, которые сами не регулярно используют видеоконференцсвязь.

Как я могу помочь родителям сориентироваться в видеоконференцсвязи?

Хотя к настоящему времени многие родители будут уже старыми профессионалами на собраниях Zoom, для других новая технология покажется немного сложной. Заранее дайте всем родителям необходимые советы и инструменты, чтобы вам не пришлось тратить время на саму конференцию. Попробуйте эти идеи:

• Если вы преподаете онлайн, порекомендуйте родителям использовать ту же настройку, что и их дети каждый день на конференции.Так вы будете знать, что все оборудование работает, освещение хорошее и т. Д.
• Предоставьте пошаговое руководство для входа в виртуальное конференц-пространство. Включите напоминания о том, чтобы заранее проверить камеру, микрофон и динамики.
• Если у вас есть время, подумайте о том, чтобы снять видео, чтобы показать родителей по ступеням. Одно видео может работать для всей школы, поэтому поговорите с другими учителями о создании ресурса, который сможет использовать каждый в будущем.
• Во время конференции не тратьте больше минуты на решение технических проблем.Если на этот раз вам нужно вернуться к обычному телефонному звонку, ничего страшного.

Что еще я могу сделать, чтобы помочь родителям заранее подготовиться?

Как и на любой конференции родителей и учителей, вам нужно заранее дать родителям представление о том, что вы планируете обсудить. Также важно спросить родителей, о чем они хотели бы поговорить. Это ставит вас обоих на одну страницу, когда пора поговорить, и гарантирует, что вы расставляете приоритеты в том, что действительно важно, чтобы максимально использовать свое время.

Вы можете сделать эту подготовку по электронной почте или телефону или подумать о создании личного общего документа Google для каждого учащегося.Вы и родители можете делать записи по мере подготовки. Затем вы можете использовать этот документ для руководства своим обсуждением и для последующих действий. Найдите бесплатный шаблон, чтобы попробовать его по этой ссылке.

Как показать родителям работы их учеников?

Источник: Hipster Art Teacher / Instagram

Просмотр примеров работы своих учеников часто является основным событием на конференциях для родителей и, безусловно, полезным инструментом для учителей. Ниже перечислены некоторые идеи для совместного использования работы на виртуальных конференциях родителей и учителей, когда вы не можете просто перемещать папку по столу.

• Используйте камеру для документов. Не пытайтесь просто поднести бумагу к веб-камере; это расстраивает всех. Вместо этого используйте совместное использование экрана и камеру для документов, чтобы смотреть на каждую работу. (Нет документ-камеры? Посмотрите эти советы, чтобы сделать свою собственную!)
• Подготовьте слайд-шоу. Это больше работы заранее, но старшие ученики могут помочь. Попросите их создать слайд-шоу своей работы в Google, а затем добавить все, чем вы хотите поделиться. Постарайтесь сделать это незавершенным в течение семестра; каждую неделю просите студентов добавлять новые работы в свои слайд-шоу.Это отличный способ взять на себя ответственность за свое обучение и прогресс.
• Сканирование и электронная почта. Если у вас есть только пара страниц, которые вы хотите, чтобы родители увидели, отсканируйте их и отправьте по электронной почте до начала конференции.
• Отправьте работу домой. Сделайте копии любых работ, которые вы хотите, чтобы родители увидели, а затем отправьте их домой или отправьте вместе со студентами за день до конференции. Таким образом, вы оба будете иметь перед собой копии произведения, когда будете говорить. (Не пропустите шаг «изготовление копий» и отправьте оригинал домой; это гарантирует, что дети не «случайно потеряют его».”)

Какие еще общие советы для виртуальных родительских конференций?

Во многих отношениях виртуальные родительские собрания очень похожи на личные. Чем лучше вы подготовитесь, тем более гладко они пойдут. Тем не менее, вот еще несколько идей, как заставить онлайн-конференции работать на вас.

• Уважайте время каждого. Обязательно соблюдайте график назначенных встреч, насколько это возможно. Попробуйте установить таймер, чтобы не сбиться с пути.Если вы опоздали на несколько минут, подумайте о том, чтобы подготовить видео или слайд-шоу, которые родители могут проверить, пока ждут. Это может быть виртуальный тур по классу, выступление ваших детей или обзор всех лучших студенческих работ на данный момент в этом году (обязательно включите что-то от всех).
• Пусть говорят родители. Вам, как учителю, будет чем поделиться, но убедитесь, что у родителей тоже есть время, чтобы задать вопросы. Подумайте о том, чтобы начать конференцию, спросив родителей, что их беспокоит, прежде чем вы начнете давать обратную связь.
• При необходимости запланируйте дальнейшие действия. Завершите каждую конференцию, определив все вопросы, которые необходимо решить, в том числе, когда и как все будут действовать. Немедленно добавляйте заметки в свой календарь (и просите родителей сделать то же самое).
• Немного расслабьтесь. Виртуальные родительские конференции на данный момент новы для большинства участников. Дайте всем время привыкнуть к этой идее и понять, что некоторым родителям может быть некомфортно появляться в кадре.Если ваш первый раунд конференции будет немного ухабистым, ничего страшного. Учитесь на своих ошибках и планируйте добиться большего в следующий раз.

Остались вопросы о виртуальных конференциях родителей и учителей? Присоединяйтесь к обсуждению на СПРАВОЧНОЙ ЛИНИИ WeAreTeachers на Facebook. Вы найдете множество других учителей, готовых поделиться своими мыслями и предложениями.

Plus, Как выжить даже в самых страшных родительских конференциях.

О чем спросить на родительской конференции: до, во время и после

Родители

• Могу ли я просмотреть табель успеваемости перед встречей?
• Сколько времени у нас будет на конференцию?
• Если у меня возникнут проблемы не академического, а школьного характера, успеем ли мы обсудить их на этой конференции?

Учителя

• На какой предметной области вы хотите сосредоточиться в первую очередь на конференции, чтобы убедиться, что мы ее затронем?
• У вас есть вопросы или проблемы, которые вы хотите, чтобы я был готов обсудить?
• Вам понадобится больше __ минут для вашей конференции?

Раньше: должен ли мой ребенок посещать занятия?

Мнения по поводу того, стоит ли ученику посещать родительскую конференцию, расходятся.

То, как учитель организует конференции, может продиктовать ответ. Например, в 5-8 классах некоторые учителя организуют конференции под руководством учеников, на которых ученики помогают подготовиться к встрече и делятся своими успехами с родителями. Этот тип обмена может быть отличной возможностью для обучения, потому что учащиеся работают со своими учителями, чтобы самостоятельно оценить свою работу и практиковаться в том, как они будут устно представлять ее своим родителям.

Родители, тем временем, сами могут решить, следует ли ученику посещать занятия с ними.Если учащийся присутствует, вопросы и обсуждение должны быть хорошо спланированы, а учащийся должен участвовать в беседе.

Во время: Пять основных вопросов для подготовки

Хотя наиболее эффективные вопросы будут зависеть от конкретного ученика, учителя и родителя, есть общие вопросы, которые родители и учителя должны задавать друг другу.

Вот пять важных для любой конференции.

1. Что мне нужно знать?

Сосредоточьтесь на конференции на самой важной информации, которой нужно поделиться в ограниченное время встречи.Если информацию можно легко передать в письменной форме, то что нужно обсудить, что не является очевидным?

Например, однажды я был на 10-минутной конференции с учительницей средней школы, которая объяснила, что, по ее мнению, оценка «B», которую мой сын зарабатывает на испанском языке, была бы «A», если бы мой сын выбрал дополнительное домашнее задание. Это была информация, которая помогла мне понять оценку и обсудить с сыном, почему он не решил делать дополнительное домашнее задание.

2. Чем могу помочь?

Это, наверное, самый важный вопрос, который может задать друг другу родитель или учитель.Если конференция действительно совместная, то учителя и родители всегда могут помочь ученику поддержать. Однако ответить на этот вопрос не всегда легко. Иногда нужно хорошо подумать, чтобы подумать, как кто-то может вам помочь.

Не ждите немедленного ответа, но всегда задавайте вопрос и следите за тем, чтобы его ответили. Ответом никогда не должно быть: «Ты ничего не можешь сделать».

3. На каких успехах мы можем опираться?

Слишком часто конференции сосредотачиваются на областях, требующих улучшения, и считается, что успехи не вызывают вопросов.

Обсуждение успехов и использование этих успехов в качестве потенциальных источников информации для улучшения в других областях имеет важное значение для конференции родителей и учителей, нацеленной на то, чтобы помочь ученику расти, учиться и получать удовольствие от учебы.

4. Кого еще нужно привлекать для обеспечения успеха учащегося?

Многие конференции родителей и учителей — это встречи двух человек, а это означает, что некоторые из ключевых игроков, влияющих на успех ученика, не присутствуют. Важно ответить на вопрос «Чем я могу помочь?» — но «Кому еще нужно помочь?» также следует обсудить.

«Требуется деревня» — это часто употребляемая фраза, но подходящая для использования на конференциях родителей и учителей. Успех ученика не может быть определен отдельными усилиями только одного родителя или одного учителя, работающего в одиночку. Очень важно учитывать влияние других на успех каждого ученика, будь то тренер, друг, другой учитель и т. Д.

5. Когда мы будем общаться дальше?

Наконец, всегда важно заканчивать конференцию обязательством, а не просто «оставаться на связи.«Вы также должны придумать окончательный способ, которым будет продолжаться общение. Вопросы о том, что делать дальше или как лучше всего оставаться на связи (например, электронная почта, телефонный звонок, записка домой и т. Д.), Следует обсудить до того, как истечет время на любой конференции родителей с учителем.

После: Нужен ли нам другой тип конференции?

Знание цели конференции и ее процесса является предпосылкой для успешных встреч родителей и учителей. Эта важная информация требует четкого понимания целей встречи и помогает родителям и учителям заранее подготовить соответствующие вопросы.Понимание того, почему вы собираетесь, поможет вам решить, нужен ли другой тип конференции. Например:

• Если родители или учителя собираются поделиться конфиденциальной информацией, которую необходимо обсудить без присутствия учащегося, тогда следует запланировать конференцию, но за пределами запланированных массовых конференций с жесткими временными окнами и выходом большого количества людей. и вход в класс.
• Если есть конкретная проблема или произошел инцидент, в котором участвуют другие преподаватели, сотрудники или студенты, то эти тематические конференции должны быть запланированы на то время и в месте, где эта конкретная проблема может быть решена, а не вставляться в обсуждение табеля успеваемости.
• Если конференция определяет, что должен присутствовать другой преподаватель или сотрудник, или студент должен присутствовать, то процесс планирования начинается заново. Чтобы достичь успешного результата, сформулируйте четкую, конкретную цель, чтобы каждый участник был подготовлен с вопросами, непосредственно связанными с целью этой конкретной встречи.

До, во время и после: как удерживать внимание на ученике?

Наконец, как минимум, убедитесь, что все конференции родителей и учителей сосредоточены на ученике:

• Что мы можем сделать, , , чтобы сделать обучение более успешным?
• Как мы можем работать вместе, чтобы сделать учебу приятным занятием?
• Чем мы, , должны поделиться друг с другом, чтобы укрепить наше сотрудничество и улучшить общение между школой и домом?

Рекомендуемые краткие статьи от Edutopia

Узнайте больше об университете Эльмхерста

Развивайте свои педагогические навыки в университете Эльмхерста, который предлагает степень M.