Презентация на тему общения: «Общение». Скачать бесплатно и без регистрации.

• посредством академической работы
• блоги — регулярно пишите статьи на интересующую вас тему 
• административный опыт работы по совместительству

• через рабочие роли, связанные с клиентами
• университетские презентации
• волонтерство в сообществе
• студенческое радио (RAMAIR)
• быть карьерным послом / представителем курса / студенческим наставником (схема PAL)
• баллотируется на должности студенческого союза / студенческого общества

Как доказать рекрутеру, что у вас есть эти навыки?

Недостаточно просто сказать: «У меня отличные коммуникативные навыки». Вы должны доказать это, приведя примеры эффективного общения.

Один из способов убедиться, что вы правильно структурируете свой пример, — использовать метод STAR .

Ниже приведен пример ответа на вопрос об общении с использованием метода STAR:

Определите СИТУАЦИЮ:

Когда я поступил в университет, я вступил в Театральный клуб Университета Брэдфорда (BUTC). Мне очень понравилось, я снялся в нескольких постановках, а также узнал о режиссуре и технической стороне.

Определите ЗАДАЧУ:

На третьем курсе я решил, что хочу баллотироваться на роль казначея. Нас было трое, и каждый из нас должен был провести кампанию, а затем выступить с речью, прежде чем один из нас будет избран.0004

Опишите ДЕЙСТВИЕ, которое вы предприняли:

Чтобы узнать мнение клуба о том, на что, по их мнению, мы должны тратить наши деньги — рекрутинговые мероприятия, маркетинг, лучшее оборудование и т. д. — я поговорил с другими членами клуба и разослал короткую анкету. Затем я использовал полученные отзывы, чтобы сформулировать свою кампанию и речь. Я сделал плакаты, отражающие мою позицию, и написал пятиминутную речь, объясняющую, почему я хочу получить эту должность и что, по моему мнению, я могу принести клубу.

Объясните РЕЗУЛЬТАТ:

Эта подготовка и мое взаимодействие с другими членами клуба означали, что у меня была сильная позиция, чтобы представлять их интересы, и я получил 65% голосов.

Описание вашего опыта

Попробуйте написать несколько утверждений, подобных этому, которые отражают ваш собственный опыт работы, учебы и ваших личных интересов. Затем их можно использовать при заполнении форм заявки на основе компетенций, включать в резюме о навыках или использовать во время собеседований. Вы можете добавлять или удалять детали по мере необходимости, в зависимости от обстоятельств.

См. соответствующие ключевые слова, справа, чтобы помочь вам разработать свои утверждения.

Связанные ключевые слова/навыки

• Консультирование
• Служба поддержки клиентов
• Влияние
• Навыки межличностного общения
• Прослушивание
• Языки
• Переговоры
• Сеть
• Убеждение
• Исполнение
• Представление

Улучшение навыков 

Возможно, вы приобрели коммуникативные навыки во время учебы в университете, но если вы хотите отточить свои навыки, например, для собеседования , см. ниже дополнительные ресурсы и способы, которыми мы можем вам помочь.

Письменное общение

Когда вы отправляете электронное письмо, пишете письмо, составляете заявку или составляете отчет, хороший уровень письменного общения действительно важен для создания положительного профессионального имиджа.

Поскольку электронная почта — это такой быстрый и простой способ связаться с людьми, возникает соблазн рассматривать их как неформальный способ общения. Однако при использовании электронной почты для отправки резюме работодателям и т. п. важно использовать один и тот же профессиональный тон в письме, сопроводительном письме и резюме.

На нашем веб-сайте есть много информации о резюме, формах заявлений и сопроводительных писем с примерами макетов, которые вы можете посмотреть.

Напомните себе о возможных ошибках с помощью списка слов, которые часто пишут с ошибками ( не с ошибками! ).

Если вы в настоящее время являетесь студентом Университета Брэдфорда, вы можете воспользоваться услугой консультации по академическим навыкам университета, чтобы поговорить с консультантом о ваших навыках письменного общения или посетить один из их семинаров.

Вербальная (устная) коммуникация

То, как вы взаимодействуете с людьми и представляете им информацию, имеет важное значение почти для каждой должности, от продаж до обучения и управления. Какие конкретные навыки вербального общения у вас есть и как вы их продемонстрируете?

• Влияние и переговоры:  пытались ли вы когда-нибудь изменить чье-то мнение о чем-то? Если да, то что вы делали и, что более важно, как вы это делали? Способность влиять и эффективно вести переговоры необходима во многих ролях. Доказывая это, старайтесь не использовать слишком сложный пример. Сосредоточьтесь на чем-то простом, так как это будет намного эффективнее, например. изменить мнение друзей о том, какой фильм посмотреть в кинотеатре.
• Презентации:  эффективная презентация во многом зависит от вашей способности взаимодействовать с аудиторией. Вспомните о презентациях, которые вы делали в рамках своей дипломной работы или другого опыта работы. Как они прошли? Что сделало их успешными? Если вы нервничаете при проведении презентаций, подумайте о ком-то, кого вы знаете, кто хорош в этом. Что делает их эффективными? Почему это интересно?

Служба карьеры и трудоустройства каждый семестр проводит серию семинаров по трудоустройству, включая занятия по эффективным навыкам прохождения собеседования, навыкам общения и групповой работе.

Участие в групповой работе во время учебы и участие в общественных мероприятиях, таких как студенческие общества, спортивные команды или музыкальные группы, может повысить вашу уверенность в общении с другими.

Язык тела

Язык вашего тела может иметь большое значение для того, как вас оценивают другие, поскольку люди могут делать предположения (как сознательные, так и подсознательные) о других по тому, как они стоят и сидят, как они используют руки, когда говорят и количество зрительного контакта, который они используют.

Хотя это не всегда так (и для рекрутеров рекомендуется избегать таких предубеждений), знание позитивного языка тела потенциально может помочь вам лучше работать на собеседованиях, презентациях и в других случаях, когда вам нужно произвести впечатление. хорошее первое впечатление.

• Крепкое рукопожатие действительно важно  — если вы не уверены в этом, вы можете попрактиковаться в рукопожатии со своими друзьями.
• Поддерживайте соответствующий зрительный контакт  — это показывает, что вы слушаете и заинтересованы в том, что вам говорят. Это также добавляет впечатления честности к вашим ответам.
• Не сутультесь и держите обе ноги на полу . Держите руки расслабленными и не играйте с ручкой или волосами.
• Не жестикулируйте  слишком много , так как это может вызвать у вас некоторую агрессию и отвлечь внимание от того, что вы говорите.

• Мы предлагаем фиктивных собеседований , чтобы помочь вам попрактиковаться в официальном сценарии собеседования с последующей обратной связью от консультанта по вопросам карьеры. Забронируйте встречу сейчас.
В программе
• Build My Career есть симулятор интервью, который может записывать ваши ответы на видео, чтобы вы могли увидеть, как вы выглядите, отвечая на вопросы.

Роль коммуникации в презентации и речи

1. Дом
2. Библиотека
3. Организационное поведение
4. Общение — основы и стратегии
5. Роль общения в презентации и речи

Чтобы сделать эффективную презентацию или речь, человек должен позаботиться о своем общении, и оно должно быть действительно впечатляющим и эффективным. Никто не станет прислушиваться к вашим идеям до тех пор, пока ваше общение не станет эффективным и впечатляющим. Только речь не является решением, то, как вы представляете свою презентацию или речь, более важно, и поэтому о нем следует позаботиться.

Прежде чем делать какую-либо презентацию, возьмите за привычку читать свою презентацию вслух один или два раза, так как это определенно придаст вам необходимой уверенности . Вы должны быть ясны с каждым слайдом.

Никогда не проводите презентацию в шумном месте , так как это будет отвлекать аудиторию, и они никогда не смогут сосредоточиться на вашей презентации, что сведет на нет ее эффект. Для этого лучше выбрать конференц-зал или комнату для совещаний с полной тишиной. Основная обязанность каждого члена аудитории, а также выступающего — держать свои мобильные телефоны в беззвучном режиме. Говорящий также должен быть очень осторожен в своей одежде. Ваш дресс-код должен быть формальным с использованием светлых тонов. Носите формальный галстук, обувь должна быть начищена и не носите браслеты или любые другие украшения, так как стук может мешать. Никогда не будьте ветхими и не придерживайтесь небрежного подхода. Выглядите как можно лучше в день презентации.

Говорите четко и убедительно и следите за своим акцентом . Общайтесь максимально убедительно и впечатляюще. Тщательно преобразуйте свои мысли в содержание. Содержание должно быть очень разумным, связанным с темой и, прежде всего, наилучшим образом передавать вашу информацию. Ваши слова должны мгновенно поражать аудиторию и производить на них длительное и неизгладимое впечатление. Следите за тем, как вы говорите. Не держите половину слов во рту и не заикайтесь. Не забывайте делать паузы между слайдами. Вы также можете добавить несколько легких шуток между ними, чтобы сломать монотонность.

Лучший способ не дать уснуть последним зрителям на скамейке запасных — протянуть руку и им. Не говорите только за человека, сидящего у вас под носом. Тон должен быть достаточно громким, чтобы все могли вас правильно услышать и, прежде всего, хорошо вас понять. Говорите медленно с нужными выражениями. Не спешите. Держите презентацию интерактивной и задавайте много вопросов аудитории — очень простой способ узнать, внимательны они или нет. Круговые диаграммы, графики, таблицы могут быть очень простыми для вас, но могут быть сложными для других. Обязательно правильно объясните графические изображения, желательно с помощью шкалы или указателя .

Важна не только вербальная коммуникация, но и невербальная коммуникация, которую никогда нельзя игнорировать.

Выражение лица должно соответствовать содержанию. Если ваши слайды показывают, что вы перевыполнили поставленную задачу в определенный месяц, улыбнитесь. Никогда не улыбайтесь, если на следующем слайде вы чувствуете провал. Выглядеть позитивно и многообещающе. Научитесь контролировать свои эмоции.

Следите за своей осанкой, а также за движениями рук. Стой прямо и никогда не возись с ручкой и не играй с галстуком. Это отражает вашу нервозность и работает против вас. Не грызите ногти между ними и не зевайте. Это строго НЕТ-НЕТ на презентациях или любых официальных встречах. Поддерживайте зрительный контакт со своей аудиторией для эффекта BANGON.

Всегда оставляйте время для ответа на вопрос в конце . Слушатели также не должны перескакивать со своими вопросами, так как это может испортить динамику презентации. Дождитесь подходящего момента. Вы должны оценить тяжелую работу, проделанную спикером при подготовке презентации. Запишите свои вопросы и всегда задавайте их после окончания презентации. Спикер не должен игнорировать мельчайшие детали перед презентацией, но если он не может ответить на какой-либо вопрос, он должен действовать очень грамотно. Не начинайте потеть, будьте уверены в себе и ответьте на них позже. Слушатели также никогда не должны критиковать или высмеивать говорящего. Он тоже человек и может ошибаться. Дайте докладчику надлежащую обратную связь и поаплодируйте ему, когда он закончит свою презентацию. Он будет чувствовать себя в восторге.

Содержание и ваши навыки общения идут рука об руку, чтобы создать эффективную презентацию. Не будьте слишком сознательны, просто будьте собой, хорошо практикуйтесь и прилагайте все усилия, и вы никогда не перестанете творить чудеса.

• Общение в групповом обсуждении
• Советы для группового обсуждения
• Подготовка презентации
• Понимание системы связи
• Типы систем связи

Просмотреть все статьи

Статья написана Prachi Juneja и проверена Management Study Guide Content Team . В группу MSG Content входят опытные преподаватели, специалисты и профильные эксперты. Мы являемся сертифицированным поставщиком образовательных услуг по стандарту ISO 2001:2015 . Чтобы узнать больше, нажмите «О нас». Использование этого материала бесплатно для целей обучения и образования. Укажите авторство используемого контента, включая ссылки на ManagementStudyGuide.com и URL-адрес страницы контента.

Коммуникация – основы и стратегии

next

Развивайте эти навыки физического и вербального общения, чтобы сделать виртуальную презентацию лучше

В преддверии нового года мы предлагаем коллективное решение сделать 2022 год чутким виртуальным докладчиком. Вы можете очаровать свою виртуальную аудиторию, оттачивая свои навыки устного общения и язык тела.

Установление быстрого контакта очень важно.

Согласно психологическому исследованию 2017 года, опубликованному Университетом Торонто, большинству людей требуется всего пять секунд, чтобы оценить харизму и лидерские качества говорящего. Это быстрое чтение имеет эволюционные преимущества и является частью многофакторной оценки, известной как «первое впечатление».

Справедливо это или нет, но первое впечатление устанавливает планку того, как мы реагируем на нового человека и взаимодействуем с ним. Хотя со временем это восприятие можно изменить, у виртуальных докладчиков не всегда есть такая возможность. Больше, чем лично, виртуальная аудитория засыпана цифровыми уведомлениями, отвлекающими факторами и искушением многозадачности.

Пять секунд ровного тона и жесткой подачи могут подорвать терпение вашей аудитории и обратить их внимание на свой почтовый ящик. Но пять хороших секунд могут укрепить ваш авторитет как эксперта в предметной области и вызвать сочувствие у вашей аудитории. В то время как конкуренция с почтовым ящиком вашей аудитории начинается в первые пять секунд звонка, ваша подготовка к виртуальной презентации может начаться задолго до этого.

Весной 2021 года Дуарте провел опрос среди бизнес-профессионалов, чтобы понять наиболее и наименее эффективные методы презентации в виртуальной или гибридной среде. Наше новое руководство Duarte, Виртуальное представление: общение и связь с онлайн-аудиторией , содержит результаты этого опроса и предлагает практические шаги по улучшению.

Развитие навыков вербального и невербального виртуального общения может не только помочь вам произвести сильное первое впечатление, но и обеспечить убедительную виртуальную презентацию от начала до конца.

Обретите физический комфорт

Очарование вашей следующей виртуальной аудитории начинается задолго до включения камер и микрофонов. Чтобы стать сильным докладчиком, вам нужно быть удобным оратором, который выглядит физически непринужденно и уверенно.

Путь к уверенности требует, чтобы вы подумали о том, как вы выглядите на экране физически. Несмотря на то, что у любого выбора есть свои преимущества и недостатки, начните с того, чтобы подумать о том, какой вариант заставляет вас чувствовать себя наиболее комфортно.

Например, нужно ли вам сидеть или стоять? Положение стоя дает аудитории четкий обзор говорящего, способствует лучшей осанке и дает более сильный и энергичный голос. Но сидеть полезно для ораторов, которые склонны раскачиваться или менять свои движения. Сидение также помогает установить прямой угол между говорящим и объективом камеры, способствуя правильному зрительному контакту с аудиторией. Ваш выбор сидеть или стоять должен основываться на вашем личном комфорте. Что помогает вам, ведущему, чувствовать себя непринужденно?

Что надеть? Наряд всегда должен соответствовать официальности мероприятия. Если ставки высоки, вы можете одеться в деловую одежду, например, в пиджак или блейзер. Если они ниже, рубашки или платья на пуговицах может быть достаточно. Ваш видеофон может изменить то, как ваш наряд воспринимается на экране, поэтому протестируйте свой наряд на видео, прежде чем выходить в эфир. Также помните, что перегруженные узоры могут создавать так называемый эффект муара или шумное визуальное искажение на экране. Эти визуальные эффекты, хотя и невидимые для ведущего, могут сильно отвлекать вашу аудиторию.

Двигайтесь с намерением

Сильный оратор использует динамизм, чтобы привлечь и удержать внимание аудитории. Для этого динамический оратор использует жесты и движения.

В традиционном сценическом представлении крупные движения помогают передать страсть и контраст. Но в типичной виртуальной презентации ваша рамка для видимого движения физически ограничена. Это означает, что вам нужно скорректировать то, как вы двигаетесь, чтобы быть наиболее эффективным.

Для вашей аудитории: в целом старайтесь, чтобы ваши движения были открытыми и привлекательными. Неверное ерзание, скрещенные руки и закрытые позы посылают невербальный сигнал о том, что вы неуверенны, не уверены или не готовы. Говорите открытыми жестами, приветствуя аудиторию в своем пространстве. Жест с раскрытыми ладонями, направленными наружу под углом 45 градусов, как будто вы говорите: «Я передаю вам эту мысль».

Как жесты, так и выражения лица обеспечивают контекст и дополнительный смысл, чтобы помочь вашей аудитории понять. Например, стук по столу, когда вы произносите ключевые слова, показывает вашей аудитории важность вашего сообщения. Или, нахмурив брови, вы можете предупредить аудиторию о том, что вы обеспокоены.

Для вас: жесты и мимика не только помогают вашей аудитории понять, они также могут подтолкнуть вас, выступающего, к более увлекательному выступлению. Использование жестов может помочь повысить уровень вашей энергии, что, в свою очередь, может сделать ваш голос более живым. Даже если ваша аудитория не может видеть все ваши жесты, отработка этих жестов и выражений лица может помочь вам почувствовать себя более энергичным в качестве докладчика.

Максимально используйте свой голос

Виртуальные презентации имеют множество преимуществ, в том числе возможность презентации для мировой аудитории. С такой гибкостью возникают проблемы с качеством звука со стороны аудитории. Даже если ваша презентация захвачена и передана с высочайшим качеством, плохое соединение и оборудование на пути могут исказить ваше сообщение. Помимо использования жестов для усиления голоса, сильные докладчики также должны говорить четко. Поддерживайте скорость речи, произносите слова и говорите громко, чтобы перекрыть любой шум.

Один из способов улучшить голос — исправить осанку. Сядьте или встаньте прямо с прямым позвоночником и расправленными плечами. Дышите глубоко диафрагмой, чтобы сделать голос более сильным, и не бойтесь слегка произносить слова слишком четко, чтобы обеспечить точность.

Кроме того, вокальное разнообразие помогает вашей аудитории понять ваше сообщение, добавляя эмоций к вашим словам. Привлеките их внимание, изменяя громкость, темп и высоту звука. Вот несколько примеров:

• Ударьте по слову или фразе, сказав их громче: Когда вы дойдете до ключевой точки презентации, поиграйте с выделением наиболее важных слов, используя повышенную громкость. Например, вместо того, чтобы говорить: «Мы должны сделать это», попробуйте: «Мы ДОЛЖНЫ сделать это».
• Используйте паузы, чтобы выделить точку: Пустое пространство или отсутствие материала — очень важный элемент дизайна, то же самое верно и для речи. Пустое словесное пространство или преднамеренная пауза между мыслями дает вашей аудитории время, чтобы усвоить ваше сообщение.
• Говорите быстрее, чтобы передать срочность или волнение: Когда вам нужно мотивировать свою аудиторию к действию, ваш голос может быть полезным. Увеличение скорости речи поможет вашей аудитории понять, является ли ваше сообщение своевременным или важным.
• Говорите медленнее, чтобы выразить серьезность или спокойствие: Снижение скорости речи может помочь уменьшить напряжение или тревогу среди членов команды. Особенно после момента срочности или волнения медленная речь может создать контраст, необходимый вашей аудитории, чтобы успокоиться.
• Используйте более высокий тон, чтобы звучать более дружелюбно: Особенно при установлении взаимопонимания с аудиторией не бойтесь повышать тон своего голоса, чтобы он звучал приветливо и тепло. Просто помните о слишком высоком тоне — это может лишить вас вашего авторитета. Баланс является ключевым.
• Используйте более низкий тон, чтобы звучать властно и властно: Использование нижнего регистра вашего естественного диапазона тональности может помочь вам передать силу и важность. Особенно когда нет места для инакомыслия, более властный голос может сказать вашей аудитории: «Это единственный путь вперед».

Очаруйте свою аудиторию с помощью любого канала

Когда дело доходит до виртуальной презентации, если вы не знаете, как это сделать, пусть аудитория направляет вас. Чуткий оратор определяет потребности своей аудитории и доносит информацию таким образом, чтобы удовлетворить эти потребности.

Цифровые технологии меняют будущее работы, и виртуальные презентации никуда не денутся. Независимо от того, чего вы хотите добиться в своей презентации, эти простые упражнения помогут вам стать лучшим виртуальным докладчиком.

Проиллюстрировано Тейлором Генри

9 Инструменты для презентации, чтобы заинтересовать вашу аудиторию

Преобладание PowerPoint сделало корпоративные презентации слишком рутинными. Может быть трудно привлечь и удержать внимание вашей аудитории с помощью обыденных слайдов, полных пунктов. Это может быть эффективным инструментом в некоторых сценариях, но существует множество других решений для презентаций, которые могут помочь вам взаимодействовать с аудиторией и доносить ключевые идеи.

В то время как традиционные инструменты, такие как PowerPoint, Google Slides и Keynote, могут использоваться для создания презентаций, вы можете нарушить традиционный метод — основные точки на простых слайдах — включив изображения, создав движение и ограничив каждый слайд или раздел только парой. ключевые моменты.

Если вы хотите встряхнуться и пообщаться со своей аудиторией в увлекательной и увлекательной форме, возможно, пришло время попробовать одно из этих решений.

1. Visme

Visme — это облачный инструмент для презентаций, который позволяет создавать наглядные презентации, чтобы привлечь внимание зрителей и поделиться своими идеями. Он отличается интуитивно понятным методом перетаскивания для создания презентаций. Бизнес-версия также отдает приоритет согласованности бренда и хранению изображений в масштабах всей компании. Когда вы или ваши сотрудники создаете презентацию, в ней будут представлены цвета, логотипы и изображения, которые являются фирменными знаками вашей организации. Это способствует согласованности презентаций между вашими сотрудниками. Visme также предлагает встроенную систему аналитики, чтобы вы могли видеть, кто просмотрел вашу презентацию и кто ее закончил.

Visme предлагает несколько планов от 20 долларов за пользователя в месяц до 60 долларов за трех пользователей в месяц. Также можно получить бесплатную демонстрацию в реальном времени, чтобы увидеть, как работает технология, прежде чем попробовать ее.

2. Колода Haiku

Колода Haiku — это платформа, в которой приоритет отдается простоте. Владельцы бизнеса могут создавать элегантные простые презентации с высококачественными изображениями. Спартанский подход позволяет общаться с аудиторией, а не терять ее из-за информационной перегрузки из-за перегруженных текстом слайдов. Что отличает Haiku Deck от традиционных инструментов для презентаций, так это его библиотека изображений и множество шрифтов. С ним легко создавать простые и эффективные презентации, доступные на любом устройстве.

Haiku Deck предлагает три плана по цене от 7,99 до 29,99 долларов в месяц.

3. Pitcherific

Pitcherific — это не только решение для презентаций, но и платформа для создания и отработки презентаций. Это программа на основе шаблонов, которая проведет вас через процесс создания презентации. Вместо того, чтобы набрасывать несколько слайдов, Pitcherific предлагает вам записать области каждой части вашей речи. План презентации в лифте, например, включает зацепку, проблему, решение и закрытие. Существуют различные шаблоны для разных видов выступлений и презентаций, поэтому у вас будет руководство по многим видам выступлений и презентаций. Pitcherific также рекомендует количество символов для каждого раздела и таймер, что позволяет отслеживать продолжительность вашей речи или презентации и оставаться в пределах желаемого диапазона.

Цены Pitcherific во многом зависят от вашего бизнеса и его потребностей, поэтому вам придется обратиться к отделу продаж, чтобы получить прямое предложение. Pitcherific предлагает бесплатную пробную версию, если вам интересно узнать, как работает платформа.

4. Canva

Canva – это онлайн-платформа, которая предоставляет шаблоны для широкого спектра бизнес-публикаций, таких как резюме, информационные бюллетени, визитные карточки, комплекты материалов для СМИ, брошюры и инфографика. Вы также можете использовать его для создания презентаций. Существуют сотни дизайнерских макетов и шаблонов для начала, и вы можете загружать свои собственные изображения или выбирать из более чем 1 миллиона стоковых изображений Canva. По мере создания презентации вы можете настраивать текст и шрифты, добавлять фильтры к изображениям и перетаскивать различные элементы для оформления. Вы также можете загрузить и сохранить логотип вашей компании.

Canva предлагает бесплатную версию со всеми функциями. Если вы стартап или владелец очень малого бизнеса, это хороший вариант. Для крупных компаний Canva for Work предлагает функции управления командой за 12,95 долларов США в месяц (или 9,95 долларов США в месяц при ежегодной оплате). Вы можете попробовать эту версию бесплатно в течение 30 дней.

5. SlideCamp

SlideCamp предоставляет шаблоны слайдов для создания презентаций компании. Вы можете настраивать цветовые схемы, добавлять логотипы компаний, импортировать диаграммы и данные, создавать инфографику и организовывать презентации по разделам с помощью SlideCamp. Это отличное решение для обеспечения согласованности презентаций в нескольких презентациях вашей организации. После того, как вы настроите элементы фирменного стиля, сотрудники смогут работать с предварительно разработанными слайдами, чтобы легко создавать профессиональные презентации. Он предназначен для крупного бизнеса, поэтому, если вы стартап или компания из одного человека, это может быть не идеальным решением для вас.

Доступно несколько планов, стоимость которых варьируется от 49 до 499 долларов в месяц в зависимости от количества пользователей, которые получат доступ к SlideCamp. Существует также демо-версия, так что вы можете попробовать сервис, чтобы увидеть, подходит ли он для вашего бизнеса.

6. Microsoft Events

Хотя иногда PowerPoint может быть утомительным способом обработки бизнес-презентации, у Microsoft есть другие инструменты, которые могут вывести стандартную презентацию на новый уровень практичности. Недавно в Microsoft 365 появилась возможность создавать события в прямом эфире и по запросу. Эти события могут просматриваться в режиме реального времени или по запросу удаленными коллегами или даже работниками, которые присутствовали на собрании, но хотят сослаться на то, что было сказано. Он сочетает HD-видео с машинным обучением для создания временной шкалы выступающего, транскрипции речи в текст и временного кодирования, а также скрытых субтитров.

Прямые трансляции являются частью планов подписки на Office 365. Если вы уже являетесь подписчиком, вы можете использовать этот инструмент бесплатно.

7. Powtoon

Powtoon – это анимированная презентационная и видеоплатформа для создания коротких информационных видеороликов и презентаций о вашем бренде или продукте. Объясняющие видео являются важной частью сообщения бренда, а Powtoon — это доступный инструмент для создания анимационных видеороликов и презентаций для информирования потребителей и клиентов о вашем бизнесе. Вы можете легко редактировать презентации и видео, добавлять озвучку и создавать профессиональные впечатления для своих клиентов.

Powtoon предлагает бесплатную версию, но есть и более надежные предложения за 19 и 59 долларов в месяц.

8. VideoScribe

VideoScribe – это платформа для видеопрезентаций на доске, которая позволяет малым предприятиям настраивать свои презентации в соответствии со своими потребностями. Эти видеоролики с доской и рукой, которая «рисует» различные объекты и слайды в презентации, идеально подходят для быстрых объяснений и маркетинговых видеороликов о вашем бизнесе или продукте. Вы можете легко размещать объекты, вставлять текст и даже рисовать свои собственные объекты или текст с помощью платформы VideoScribe.

VideoScribe доступен либо по цене 29 долларов США на пользователя в месяц, либо, при ежегодной оплате, по цене 12 долларов США на пользователя в месяц. Если вы хотите расширить возможности VideoScribe для более крупной команды, вам придется заплатить от 110 до 130 долларов США за пользователя, в зависимости от количества пользователей. Вы также можете сделать единовременный платеж в размере 665 долларов США для одного пользователя.

9. Prezi

Prezi – это еще одно решение для презентаций на основе шаблонов, которое можно использовать для создания убедительных и привлекательных презентаций с уникальным перемещением между «слайдами» и ключевыми моментами. Prezi намечает всю вашу презентацию в общем направлении, которое вы выбираете. Когда вы переключаете слайды, он не просто переходит к следующему; он ведет зрителя по дорожке к точке, которую нужно сделать. Это позволяет вашей аудитории визуализировать ход вашей презентации. Вы можете расположить контент по разным разделам и создать обзор, чтобы ваша аудитория могла видеть весь план презентации. Этот метод помогает организовать презентацию и вовлечь аудиторию. Вы также можете свободно перемещаться по своей презентации — ваша дорожка не заблокирована, и вы можете настроить ее, когда обращаетесь к тем моментам, которые вы представляете.

Prezi стоит 50 или 59 долларов США за пользователя в месяц, в зависимости от количества пользователей.

Matt D’Angelo

Business News Daily Contributing Writer

Я работал в газетах, журналах и на различных онлайн-платформах как писатель и редактор. В настоящее время я писатель-фрилансер, живущий в Нью-Йорке. Я освещаю различные темы малого бизнеса, включая технологии, финансирование и маркетинг, на business.com и Business News Daily.

Навыки эффективной коммуникации и презентации

Описание курса

На этом двухдневном практическом курсе студенты узнают, как улучшить свои вербальные и невербальные коммуникативные навыки для построения отношений и установить доверие. Студенты также узнают, как подготовить и сделать привлекательные презентации.

Цели курса

После успешного завершения этого курса студенты смогут:

• Общение с четкой целью
• Создать доверие
• Создать открытый честный канал связи
• Восстановление поврежденных связей
• Развитие взаимопонимания
• Чтение языка тела
• Активно слушать
• Подготовка и проведение интересных интерактивных презентаций

Преимущества курса

Навыки эффективного общения и презентации являются ключом к успеху в бизнесе. В дополнение к обучению тому, как общаться с трудными людьми, студенты приобретают техники для быстрого и легкого общения с людьми, а также для четкого представления их идей. Студенты также открыть для себя собственный стиль общения и научиться определять предпочтения в общении других. Моральный дух и производительность улучшаются, потому что их личные и профессиональные отношения улучшить навыки и знания, полученные в результате обучения тому, как эффективно общаться и делать запоминающиеся презентации.

Кто должен посещать

Этот курс полезен для всех, кто должен общаться или сделать презентацию для коллег, клиентов, поставщиков и менеджеров. Всем, кто хочет улучшить свои коммуникативные навыки и получить больше от личного и делового общения. отношения должны присутствовать.

Обязательное условие

Нет.

Методика обучения

Лекция, ролевая игра, две короткие интерактивные викторины, два юмористических и познавательных короткометражных фильма, вопросы и ответы, а также несколько практических упражнений.

Практические упражнения

На протяжении этого курса учащиеся выполняют ряд обширных практические упражнения, завершившиеся увлекательной презентацией.

• Интерпретация и восприятие
• Предпочтительные способы связи
• Невербальное общение
• Чтение выражения лица
• Использование жестов
• Первое упражнение по презентации
• Второе упражнение по презентации
• Интерактивная презентация Упражнение

Краткое содержание курса

Глава 1: Общение с ясной целью

• Что нам дает общение
• Общение для улучшения отношений
• Говорите с целью
• Когда, где и как общаться
• Обратная связь
• Общение для повышения ценности
• Преимущества эффективного общения
• Советы по эффективному общению

Глава 2: Эффективное общение

• Что такое общение
• Необходима эффективная коммуникация
• Связь сложна
• Процесс коммуникации
• Коммуникационные фильтры
• Упражнение на интерпретацию и восприятие
• Коммуникационные барьеры
• Источники помех
• Типы прослушивания
• Понимание вашего слушателя
• Эффективные советы по прослушиванию
• Способы связи
• Предпочтительные методы общения Упражнение
• Личность
• Параметры связи
• Отношения и уровни общения
• Среда связи

Глава 3: Установление доверия

• Компоненты доверия
• Компоненты доверия
• Доверять или не доверять
• Преимущества доверия
• Как установить доверие
• Как восстановить доверие

Глава 4: Язык тела

• Примеры языка тела
• Важность языка тела
• Упражнение по невербальному общению
• Жесты

Глава 5: Активное слушание

• Слух против прослушивания
• Эффективное слушание
• Контур обратной связи
• Ты действительно слушаешь?
• Проблемы со слухом
• Улучшение слуха
• Работа с разгневанными людьми

Глава 6: Навыки презентации

• Первое упражнение по презентации
• Основы презентации
• Аудио, визуальные, кинестетические
• Посланник
• быть услышанным
• Модуляция голоса
• Улучшение речи
• Страх сцены
• Креативная визуализация
• Второе упражнение по презентации

Глава 7: Подготовка презентации

• Планирование презентации
• Порядок подготовки
• Начало подготовки
• Сбор идей
• Расскажи историю
• Слайд презентации

Глава 8: Сама презентация

• Открытие презентации
• Рассказывая историю
• Знай содержание
• Добавить акцент
• Заинтересовать аудиторию
• Задавать вопросы
• Ответы на вопросы
• Не зная ответа
• Закрытие презентации
• Третье упражнение по презентации

Инструменты для презентаций | Коммуникация для профессионалов

Прежде всего, решите, нужно ли вам использовать PowerPoint, другой инструмент для создания презентаций, такой как Powtoon, VoiceThread, YouTube, или вообще не использовать инструмент. Выбор инструмента зависит от ряда факторов:

• размер аудитории — если у вас очень маленькая аудитория, использование PowerPoint или других инструментов для презентаций может показаться слишком формальным
• потребность в визуальных материалах – если изображения помогут вашей аудитории лучше понять вашу информацию, выберите инструмент для презентации, который может легко и четко разместить эти изображения
• контекст презентации – ваша презентация проводится лично? Ваша презентация виртуальная? Если виртуальный, то в реальном времени или асинхронный?
• необходимость персонализации — если вы хотите персонализировать виртуальную презентацию, вы можете рассмотреть YouTube или синхронный инструмент, такой как Skype или Zoom, который позволяет вашей аудитории видеть вас во время презентации
• ожидаемый формат — если большинство презентаций в вашей организации или для сторонних организаций обычно происходят на определенном носителе, используйте этот носитель

Обратите внимание, что PowerPoint очень широко используется в профессиональных целях, но не выбирайте PowerPoint только из-за этого факта. Выберите инструмент для презентации (или не используйте его вообще) в зависимости от вашей цели, аудитории и контекста. В оставшейся части этой страницы обсуждается несколько очень стандартных инструментов для презентаций, которые могут оказаться подходящими и полезными для ваших презентаций. Поймите, что их намного больше.

PowerPoint

PowerPoint десятилетиями был стандартным инструментом для презентаций. С долей рынка примерно 95 процентов PowerPoint считается отраслевым стандартом как для бизнеса, так и для образования. PowerPoint поддерживает более 100 языков и может использоваться как на устройствах Android, так и на устройствах Mac. В мире установлено более 1 миллиарда установок PowerPoint, ежедневно создается 30 миллионов презентаций. Поскольку он используется так широко и так долго, если вы решите, что PowerPoint — лучший инструмент для презентации, ваша задача будет состоять в том, чтобы сделать его запоминающимся, чтобы ваша аудитория не испытала «смерть от PowerPoint». Вот некоторые вещи, которые следует учитывать для создания эффективных презентаций PowerPoint:

• a PowerPoint — это , а не — подчеркните , а не — просто ваш текст помещается на слайд. Включите изображения, диаграммы, диаграммы и т. д. вместе с текстом
.
• сократить текст до основных идей — слишком много текста трудно читать, и зрители не могут одновременно читать и слушать
• убедитесь, что на слайдах достаточно «белого пространства», чтобы они не были перегружены информацией
• используйте согласованный стандартный шрифт, обычно без засечек (т. е. без декоративных линий на буквах)
• представлять письменную информацию с использованием размера шрифта, который ваша аудитория может быстро прочитать – не меньше 20-30 пунктов
• текущая практика отходит от предварительно структурированных форматов PowerPoint и более к пустым слайдам, разнообразным по своему макету, чтобы поддерживать интерес аудитории
• Поддерживайте единую цветовую палитру в различных дизайнах слайдов

Следующие видеоролики содержат советы по созданию эффективных слайдов PowerPoint.

Чтобы подчеркнуть необходимость применения хороших принципов дизайна к слайдам PowerPoint, просмотрите следующие три файла.

1. В первом примере представлена ​​программа PowerPoint для учащихся, основанная на официальном предложении. Контент очень хорош для официального предложения, но не для PowerPoint, так как он состоит только из текста.
2. Второй пример — это профессиональная презентация, в которой применяются некоторые из рассмотренных принципов дизайна с точки зрения сокращения информации на слайдах, но используется стандартный формат.
3. Третий пример предлагает ту же информацию, что и второй пример, но оформляет и представляет эту информацию по-другому, используя визуальные эффекты и изменяя формат.

Если бы вы были в аудитории на этих презентациях, какую бы вы хотели услышать/увидеть?

Хотя следующее видео предназначено для продажи, оно содержит полезное обсуждение предварительно отформатированных и произвольных слайдов PowerPoint с примерами.

YouTube

YouTube можно использовать не только для развлечения или продаж; это может быть полезным инструментом презентации. Вы можете создать видео на YouTube как вашей презентации или для использования в презентации по ряду причин:

• чтобы проиллюстрировать общий процесс или процедуру, чтобы помочь вашей аудитории понять, увидев ее
• для иллюстрации небольшого ключевого шага в процессе или процедуре
• изменить PowerPoint, вставив видео в PowerPoint, чтобы проиллюстрировать процесс или процедуру
• для проведения специального обучения, когда видео имеет смысл, учитывая направленность обучения (например, обучение обслуживанию клиентов – что делать и чего не делать)
• , чтобы персонализировать виртуальную презентацию и позволить вашей аудитории видеть и взаимодействовать с вами в качестве докладчика

Если вы решите использовать YouTube в качестве инструмента для презентаций, помните о некоторых советах по созданию эффективных видео на YouTube с точки зрения содержания, доставки и общего вида видео.

Содержание

• Пусть оно будет относительно коротким. Видео продолжительностью более 4-5 минут могут потерять зрителей.
• Тщательно планируйте свой контент. Сообщите зрителям, о чем вы будете рассказывать, а затем переходите непосредственно к основным идеям. Напишите себе сценарий, которому вы будете следовать, используя язык, который вы обычно используете при разговоре.
• Подчеркните ключевые идеи, используя язык на экране, а также визуальные эффекты.

Доставка

• Несмотря на то, что написать сценарий — хорошая идея, попрактикуйтесь в его доставке, чтобы не создавалось впечатление, будто вы читаете текст.
• Говорите четко и в соответствующем темпе.
• Используйте язык, подходящий для вашей аудитории.
• Убедитесь, что ваш звук чистый, без посторонних шумов.

Внешний вид

• Используйте профессиональный опыт. Съемка на кухне или в гостиной, или в офисе с другими людьми, проходящими по коридору, может не дать профессионального изображения.
• Позаботьтесь об освещении, чтобы зрители не видели отражений.
• Создайте интересное для просмотра видео с изображениями, анимацией, диаграммами или любыми визуальными элементами, подходящими для вашей аудитории и целей.

Посмотрите следующее видео, чтобы увидеть пример короткой презентации, целью которой является обучение. Какие характеристики делают его эффективным для вас как для зрителя?

Skype/Zoom

Skype и Zoom — синхронные онлайн-инструменты. Оба позволяют вам слышать и видеть вашу аудиторию, делиться своим рабочим столом или слайдами презентации, чтобы все участники могли видеть, и поддерживать письменный диалог на боковой панели, который может дополнять устный диалог. Используйте Skype или Zoom, если вы хотите включить взаимодействие и обсуждение в реальном времени в свою презентацию для географически разбросанной аудитории.

Вот несколько советов по использованию Skype и Zoom:

• Обозначьте свою цель и ключевые моменты так, чтобы они были перед вами, поскольку именно вы должны администрировать и контролировать ход встречи.
• Как докладчик, решите, хотите ли вы предоставить общий доступ к рабочему столу или слайдам и в каких именно моментах презентации.
• С самого начала задайте ожидания взаимодействия, особенно если у вас относительно большое количество участников. Например, попросите людей написать «руку» или «говорить» в чате, когда они хотят внести свой вклад, а затем включите их в том порядке, в котором они просили.
• Как и в случае с видео на YouTube, учитывайте фоновое окружение, освещение и звук. Особенно при использовании Skype или Zoom, войдите в систему заранее, чтобы настроить угол камеры на компьютере, чтобы ваше лицо отображалось должным образом.

В следующем видео показаны советы по использованию Skype или любого другого синхронного онлайн-инструмента для презентаций.

Низкотехнологичные инструменты для презентаций

Если вы выступаете лично, не забывайте о различных стандартных, низкотехнологичных инструментах для презентаций, таких как доска, флипчарты или раздаточные материалы.

Интерактивная доска и флипчарты

Используйте интерактивную доску и/или флипчарты, если вам нужно записать идеи или выделить ключевые моменты. Пишите разборчиво и достаточно крупно, чтобы ваша аудитория могла легко прочитать то, что вы пишете. Лучше всего использовать темные чернила на белом и добавить еще один-два цвета, если это необходимо для акцента.

Если вы используете интерактивную доску или флипчарты, убедитесь, что они не являются предметом вашей презентации, а не являются ее предметом. Вы хотите, чтобы ваша аудитория сосредоточилась на вас и сообщении, которое вы передаете.

Раздаточные материалы

Ключевые вопросы, касающиеся раздаточных материалов, заключаются в том, следует ли их использовать и когда их раздавать. Ваша презентация относительно проста или сложна? Как вы думаете, сколько ключевых моментов ваша аудитория запомнит сама по себе? Задайте эти вопросы и ответьте на них, чтобы определить, хотите ли вы использовать раздаточный материал.

При рассмотрении вопроса о том, когда предоставить раздаточный материал, вы рискуете тем, что ваша аудитория прочитает и не послушает/не сосредоточит внимание на вашей презентации, и вы вызовете отвлекающий шум, вызванный тем, что члены аудитории просматривают ваш раздаточный материал, если вы раздаете информацию до или во время начало вашего выступления. Если вы раздаете информацию в конце, вы рискуете не донести эту информацию до всех членов аудитории, вы создаете некоторые помехи, заставляя зрителей вставать, чтобы сфотографировать ваши слайды на свои телефоны во время презентации, и вы теряете возможность более полно объяснить концепции, отсылая их к определенной странице вашего раздаточного материала.