Адаптация на новой работе: правила адаптации на новой работе – HappyMonday

Опубликовано автором

Содержание

правила адаптации на новой работе – HappyMonday

Адаптация новичка – серьезное испытание на прочность. В первые два месяца на новом месте работоспособность человека может снизиться на 60%. И это в то время как идет испытательный срок!

«Секрет успеха в том, чтобы начать»

Марк Твен

Американские психологи, специалисты медицинского университета Вашингтона Томас Холмс и Ричард Раэ, разработали перечень стрессовых ситуаций, связанных с жизненными переменами, и предложили большому числу людей оценить их в единицах жизненных перемен. Эти единицы показывают значимость тех или иных событий. Чем выше балл, тем больший стресс оказывает событие на человека. Оказалось, что по уровню стресса адаптация в новом коллективе равна тяжелым ссорам с супругом или смерти друга. С той лишь разницей, что при устройстве на работу никто даже подумать не может, что вы нуждаетесь в поддержке и участии! Устроился на хорошее место – будь счастлив, ведь все что от тебя требуется – хорошо работать!

 

Но именно сейчас, когда так важно зарекомендовать себя как профессионала, в голове царит настоящий хаос.

Как тут не засомневаешься в своих способностях? Особенно, если не можешь разобраться в неписаных правилах внутренних коммуникаций или переживаешь из-за холодного приема коллег…

Сейчас из-за обилия поступающей информации ваши мозг и нервная система перенапряжены и работают на пределе возможностей. А это, в свою очередь, вызывает усталость, раздражительность, подавленное настроение. Поэтому, чтобы переутомление не привело к психосоматике или нервному срыву, вам очень важно правильно организовать рабочий процесс.

Адаптация шаг за шагом

По данным психологов, вливаться в коллектив и осознавать свою роль как сотрудника придется от 1 до 6 месяцев. За это время пройдут 3 стадии адаптации: острая, период оптимизма и вторичная адаптация. Именно третий период создаст основу для дальнейшей работы – целостное представление о том, чем живет и как взаимодействует коллектив, каковы ваши функции, где есть место творчеству, а в чем потребуются профессионализм и усилие.

Острая адаптация длится до 2 месяцев: в голове хаос, организм – в психическом и физическом напряжении. Человека в этот период беспокоит ограниченность социальных контактов, необходимость хвататься за несколько дел одновременно, а также сравнение с более успешными коллегами. Статистика показывает, что наибольшее количество принятых на работу сотрудников уходят именно в первые 2-3 месяца работы. Основные причины – несовпадение ожиданий и действительности, а также сложности адаптационного процесса.

Затем наступает фаза оптимизма, которая продолжается до 4 месяцев. Наконец-то вам удается понять — что к чему, в результате наступает долгожданное расслабление!

Эту стадию сменяет вторичная адаптация (она длится до 6 месяцев). Теперь уже отношения с коллегами строятся на дружеской ноте, а рабочим распорядком руководит творческий подход.    

 

Задать ритм с утра

Правильное начало дня задает тон дальнейшему настроению. Сколько времени нужно, чтобы проснутся и зарядится энергией? Выделите 15-25 минут с утра для себя. Настройтесь на продуктивный и хороший день.

Мысленно скажите: «Сегодня хороший день». Повторите вдохновляющую цитату, послушайте бодрящую музыку или насладитесь завтраком без спешки.

Это пригодится! Если очень нужна поддержка, выберите предмет привязки. Что это такое? Психологи рекомендуют носить с собой любимую ручку, надеть свой лучший рабочий костюм, в котором комфортно, или, как вариант, прихватить из дома чашку для чая с веселой надписью. Принося на работу привычную вещь, мы снимаем напряжение от нового места.

 

To-do list – основа планирования

Вначале всегда тяжело. Пригодится креативный ежедневник. Распишите день: выделите время на встречи, общение с коллегами, отсортируйте дела по важности и срочности. Оставьте по 20 минут перерыва, чтобы перезарядиться.

Это пригодится! Удобные приложения, чтобы все успевать: wunderlist или todoist.

 

Хвалите себя за первые победы

Не пытайтесь выполнить все поручения идеально, отталкивайтесь от простого «хорошо». Плохого опыта не бывает, есть просто опыт, поэтому переведите неудачи в позитивные установки: «Сегодня я чувствовал/а себя неловко, зато выполнила все задания», «Я недоволен/а своим отчетом, зато в следующий раз буду знать, с чего начать».

Это пригодится! Спрашивайте себя, что сегодня на работе произошло хорошего. И непременно найдите минимум три ответа на этот вопрос.

 

Внешний вид

Окружающие дают нам оценку за 10 секунд и часто еще до того, как мы успеем что-то сказать. На восприятие влияют: внешний вид, выражение лица, знание рабочего этикета, самопрезентация. В сегодняшних тенденциях внешний вид становится statement – заявлением об имеющихся взглядах и убеждениях.

Это пригодится! Ознакомиться с этой идеей можно в презентации психолога Amy Cuddy для TED.

 

Без навязчивости!

Адаптация – это тот период времени, когда надо поделиться общедоступной информацией о себе: статус, опыт работы, взгляды, вкусы. Это поможет коллегам лучше понять вас. Коллектив – это хорошо организованный муравейник. Каждый отвечает за свой сегмент работы, но при необходимости может помочь потерявшему контроль над ситуацией коллеге, поэтому так важно установить доброжелательные отношения.

Стремиться понравиться всем не нужно. Выполняйте свою работу, но будьте вежливы и доброжелательны, наблюдайте за отношениями в коллективе, обозначьте личные и рабочие границы.

Ваша цель – успешное выполнение заданий, поставленных руководством, а сплоченная коллективная работа – бонус. Не надо бояться спрашивать, уточнять и просить помощи, но не нужно быть навязчивым и корректировать каждый свой шаг, если старшего сотрудника или более опытного коллегу не попросили стать тьютором. Кстати, уделяя внимание вам, ваши коллеги тоже остаются в выигрыше, так как работа по адаптации новичков активизирует творческий потенциал давно работающих сотрудников.

Это пригодится! Стоит уделить время и разобраться с особенностями вербальной и невербальной коммуникации, это полезно не только в моменты адаптации на новом месте работы, но и вообще в жизни. Установить контакт просто. Нужно лишь приветливо улыбнуться, поздороваться с присутствующими в офисе и подключится к коллективной беседе. Используйте вводные фразы: «Я думаю, что…», «Я бы хотел/а кое-что добавить». Если не знаете ответ на вопрос, скажите: «Я обдумаю этот вопрос и обязательно отвечу».

Уместная инициатива  

Мы хотим быть нужными, как в личной жизни, так и на работе. Не бойтесь искать свои пути решения поставленных задач. Пробуйте креативно подходить к работе и говорить об этом с руководителем.

Это пригодится! Как преподнести свои идеи руководству? Попробуйте написать короткое информационное письмо о своих идеях или поделиться своим видением на встрече. Можно добровольно вызваться помогать в организации события.

Еще один вариант — рассказать об успешном решении проблемы: «Я разобрался/лась с этой проблемой и хочу предложить следующее решение…»

Хорошо, если руководитель или сотрудники готовы помочь вам влиться в коллектив. Но первый человек, на которого вам стоит рассчитывать, – вы сами! Вы точно справитесь и наведете порядок в своей голове и работе. А еще помните – лучшая работа та, которая развивает!

Четыре шага для адаптации на новой работе

Спросили у тех, кто был в роли новичка, что помогало им вписаться в команду и вникнуть в рабочий процесс. А психолог и кадровый специалист Сергей Рогулев рассказал, как проще адаптироваться на новом месте. На основе личных историй и рекомендаций эксперта составили четыре главных шага для тех, кто недавно устроился на работу.

1. Познакомьтесь с коллегами

Поймите, кто за что отвечает и к кому обратиться за помощью или советом. В небольших компаниях новичка с коллективом знакомит кто-то из коллег. В корпорациях этим занимаются HR-специалисты: они рассказывает о структуре компании, дарят велком-боксы и транслируют ценности команды. Часто у нового сотрудника есть ментор — назначенный или тот, кто сам вызвался ввести коллегу в курс дела. Он знакомит человека с другими сотрудниками, помогает разобраться в задачах. 

«В большинстве случаев непосредственный руководитель представлял меня отделу и давал список сотрудников с их телефонами. Адаптация зависела от того, насколько он готов был помогать», — рассказывает Майя, которая работала в международных и российских компаниях.

Новичок привлекает к себе внимание, поэтому в небольших командах другие сотрудники быстро с ним знакомятся. В зависимости от особенностей корпоративной культуры общение может быть формальным или дружеским. 

«В смене работает десять человек. Когда приходишь, тебя обступают кружком и начинают спрашивать, кто ты, откуда, где учился. В рабочих коллективах это происходит само собой, никто не водит за руку, не знакомит с остальными. Дальше в процессе работы узнаешь, кого как зовут и кто за что отвечает», — говорит Андрей, который был новичком на заводе, в стартапе и крупной корпорации.

Используйте любой повод для общения: не ходите обедать в одиночестве, присоединяйтесь к пятничным посиделкам в офисе, не пропускайте корпоративы. Возможно, поначалу вам не со всеми будет одинаково интересно, но со временем найдутся общие темы и появятся полезные рабочие знакомства.

«Неуверенность мешает мне знакомиться с новыми людьми. Иногда я не знаю, о чем поговорить и почему коллега вообще должен обратить на меня внимание. Совместные обеды, решение общих задач помогали расширять знакомства. С другой стороны, те, с кем я не могла пересечься в обед или в рамках общей задачи, оставались для меня незнакомцами. Корпоративы, праздники, тренинги помогали это исправить», — говорит Майя.

2. Разберитесь в процессах

Чтобы понять, как действовать и к кому обращаться за помощью, изучите внутренние традиции компании и бизнес-этикет. Лучше разобраться во всех тонкостях помогут коллеги или наставник. 

«Если я иду к другому сотруднику с вопросом в первый раз, то со мной начальник. Мы заходим вместе, но он не представляет меня, потому что визуально все и так уже знакомы. Дальше мы обсуждаем какой-то рабочий момент. И таким образом я в присутствии своего руководителя становлюсь тем человеком, с которым можно продолжать работать. В следующий раз я знаю, к кому идти и на каком уровне общаться», — рассказывает Андрей.

Новичок, который еще не до конца вник в рабочие задачи, может столкнуться с предвзятым отношением со стороны более опытных коллег, рассказывает Майя: 

«Старшие сотрудники в российских компаниях вначале относились ко мне с недоверием и не готовы были поручить сложные задачи. В международной компании подключение к сложным задачам происходило уже на первой неделе. Я считаю, что повышенное внимание коллег и контроль со стороны начальства на первых этапах помогает избежать таких ситуаций. Если поддержки нет, то процесс адаптации замедляется. Из-за этого снижается скорость решения задач».

Качество адаптации зависит в равной степени от открытости и новичка, и компании, говорит Сергей Рогулев:

«Чем более жесткая и закрытая одна из сторон, тем сложнее даются первые шаги. Даже очень гибкий человек будет постепенно уставать от необходимости подстраиваться. Так же и либеральная организация в какой-то момент начнет демонстрировать границы дозволенного, если новичок слишком настойчив».

3. Изучите иерархию

Она во многом определяет стиль адаптации нового сотрудника. Например, в корпорации вами вряд ли будет заниматься кто-то из топ-менеджеров, а в стартапе даже CEO вполне может частично взять на себя задачи по адаптации новичка.

«Меня удивили отношения внутри стартапа: я еще совсем новичок, не полноценный член команды, а меня уже заботливо вводят в курс дела. Начальник рассказывал, какой мы ведем проект, над чем нужно поработать в первую очередь. Говорил о сильных и слабых местах команды, спрашивал о моем впечатлении. Когда я возвращался из отпуска или с больничного, то узнавал все новости не от коллег, а от начальника. В этом я вижу существенную разницу с более традиционными компаниями. Когда руководитель объясняет ключевые моменты, ты быстро входишь в курс дела и чувствуешь свою значимость», — рассказывает Андрей.

Узнайте, как принято общаться в команде. В консервативных компаниях к коллегам обращаются по имени и отчеству, а в демократичных можно общаться на «ты» с руководителем любого уровня. Если строгих правил нет, то придется наблюдать и разбираться самостоятельно.

«Мне сложно в ситуации, когда нужно выбрать обращение к собеседнику — на “ты” или на “вы”. Если человек сильно старше меня или выше по должности, то однозначно на “вы”. А если возраст примерно одинаковый и позиции близки, то начинаются сомнения. С одной стороны, не хочется проявить неуважение, а с другой — общение на “ты” раскрепощает и ускоряет коммуникацию», — рассказывает Андрей.

Соблюдайте субординацию: если нужно решить проблему или прийти с предложением к коммерческому директору, то лучше обсудить это на всех предыдущих уровнях. Непосредственный руководитель сможет подсказать, как лучше сформулировать запрос и к кому обратиться за поддержкой идеи.

«Если нужно отстоять решение перед высшим руководством, то нельзя перепрыгивать руководителей более низкого уровня. Чтобы согласовать глобальную задачу, я постепенно прохожу менеджеров всех уровней. Это создает доверие между участниками», — рассказывает Майя.

Инициативность помогает. Не стесняйтесь уточнить задачу или попросить старших коллег о помощи, если чувствуете, что не справляетесь.

«Активность, стремление ввязаться в бой значительно ускоряют адаптацию. Пассивный сотрудник, ожидающий, что система сама его встроит, с большой вероятностью останется за бортом», — говорит Сергей Рогулев.

4. Не бойтесь конфликтов

Профессиональные споры с более опытными коллегами непросто даются новичку. Его мнение еще не так высоко ценят в новом коллективе, а навыки и знания не всегда вызывают доверие. Если вы уверены в своем решении и хотите его отстоять, не давайте волю эмоциям — так вы только испортите отношения. В сложных ситуациях стоит заручиться поддержкой руководства.

«Если приходится отстаивать решение перед коллегой, а он сопротивляется, не нужно сразу идти к начальству. Лучше пообщаться, причем в переговорной лицом к лицу, а не в переписке. Я всегда делаю акцент на том, что мое предложение поможет и ему, и компании, — здесь у нас появляется общая цель. 

Бывает, что коллега ведет себя неадекватно, сам делает мало полезной работы и всем жалуется на меня. Тогда я сначала отдельно разговариваю со своим руководителем, затем устраиваю встречу на троих или четверых, если тот сотрудник подчиняется другому руководителю», — рассказывает Майя.

Учитесь новому у коллег и благодарите их за помощь — это поможет сгладить углы и произвести хорошее впечатление. Полезный комментарий к проекту от более опытного сотрудника или замечание насчет подходящего стиля работы — тоже часть адаптации.

«Искренние комплименты и похвала работают всегда. За любую помощь и комментарий я обязательно благодарю. Если нужно подключить к согласованию решения руководителя или коллегу намного старше и опытнее меня, разговор начинаю с того, какие они профессионалы, как их мнение и опыт важны для меня. Тогда, даже если их замечания идут вразрез с моим решением, они готовы более терпеливо выслушать мою позицию», — говорит Майя.

Отсутствие опыта не обязательно будет причиной для конфликтов: людям нравится помогать другим и чувствовать себя нужными. Такие наставники сразу располагают к себе, у них легко учиться, считает Андрей:

«Я тянусь за авторитетом, который сам выбрал, стараюсь прислушиваться. Когда работал на заводе, то меня во всем направлял начальник смены. Это опытный человек, который хорошо знал конкретную установку. Всех новичков ставили к нему в бригаду: он мог максимально понятно объяснить технологию и умел находить контакт с людьми. Ему нравилось, если человек проявляет интерес к производству».

Чтобы в целом снизить число конфликтных ситуаций, выбирайте компании, которые близки вам по духу и ценностям. Тогда вы гораздо реже будете сталкиваться с ситуациями, которые кажутся неприемлемыми, и это значительно облегчит адаптацию, говорит психолог Сергей Рогулев:

«Важно, насколько соискателю близка и знакома система взаимоотношений и правил в организации. Поэтому рекрутеры на собеседовании иногда спрашивают о семье: кто из родных где работает или работал. Принципы и ценности, социальные роли ребенок считывает с родителей и ближайшего окружения. Здесь очень важно понимание, чего я хочу, что для меня приемлемо. Сознательный кандидат с меньшей вероятностью придет работать в чуждую ему компанию. Иначе адаптация превращается в эмоциональные качели и заканчивается увольнением по собственному желанию».

Теги

Адаптация на рабочем месте

Процесс адаптации включает 3 периода

 

       1. Период острой адаптации (длится 1-2 месяца). Часто он связан с чувством тревоги, неуверенности в себе, ощущением, что Вы ошиблись или ошиблись в Вас. Новая работа многим кажется совсем не такой, какой она представлялась. Производственные задачи вызывают много вопросов, но человек не хочет выглядеть некомпетентным, пытается решить их самостоятельно, часто неудачно. Идет постоянное сравнение того, что есть, с тем, что было в пользу последнего. Чем более неуверенным и одиноким ощущает себя человек, тем труднее ему быть самим собой. Человек переживает глубокое психологическое напряжение. Этот период заканчивается тогда, когда возникнет ощущение, что Вы справляетесь с порученной работой и что ситуация на работе предсказуема, что среди коллег есть те, кто рады видеть Вас на рабочем месте и Вам доверяют как специалисту.


          2. Период оптимизма (спустя 3-4 месяца со времени трудоустройства). Он характеризуется тем, что напряжение первых дней уходит и, успокоившись, человек думает, что он стал «своим» в коллективе и все задачи, связанные с должностными обязанностями, без усилий может выполнить. Наступает расслабление и вот тут-то очень часто совершаются ошибки, связанные и с профессиональными задачами, и с тонкостями взаимоотношений. Человек что-то делает не так, потому что постигает в первый период адаптации лишь самые общие, формальные стороны, касающиеся его работы и новых коллег. В этот период человек чувствует себя непонятым, а если ему указывают на какие-то недочеты в работе или возникают трудности в отношениях, то испытывает обиду, несправедливость обвинений, человеку кажется, что он попал «не туда», что его недооценивают. Иногда это приводит к глубокому кризису, за которым следует увольнение. Если же человек умеет анализировать, признавать свои ошибки, отодвигать эмоции, он преодолевает этот кризис и становится более компетентным в выстраивании отношений и реализации своего профессионального опыта.


       3. Период вторичной адаптации (спустя 6 месяцев после трудоустройства). Человек усваивает все правила и традиции, принятые в данной организации, успешно реализует себя как специалист, становится полноправным членом коллектива. По сути это уже не адаптация, а закрепление на рабочем месте.
Каждый человек по-своему переносит адаптационный период: кто-то легко включается в новую деятельность, для кого-то это время большого напряжения. То, как пройдет адаптационный период, зависит от многих факторов: от психологических особенностей личности, от отношения новых коллег, от условий труда, интенсивности нагрузок и т.д. В любом случае каждый, кому пришлось столкнуться с необходимостью перемены работы, должен понимать, что с ним происходит и быть готовым успешно пройти этот непростой период жизни.


Полезные советы:

  • Приходите на работу вовремя.
  • Помните, что Вам будет необходимо быстро усвоить большой поток информации: имена, фамилии, телефоны, расположения кабинетов, порядок действий, распорядок дня и т. д. Для лучшего запоминания заведите ежедневник для записей, тогда Вы ничего не забудете!
  • Организуйте своё рабочее место и рабочее время в соответствии с принятыми в компании нормами и правилами.
  • Постарайтесь четко определить свои функции и обязанности, согласуйте их с непосредственным начальником.
  • Полезно выяснить, в чем заключаются обязанности других членов коллектива, чтобы вы смогли определить, как наилучшим образом взаимодействовать с остальными работниками к взаимной пользе.
  • Если Вы не знаете, как поступить, не стесняйтесь задавать вопросы. Лучше спросить, чем допустить ошибку.
  • Запланируйте на следующий день даже больше, чем успеете сделать – это Вас «подгонит». Такой практике следуйте в дальнейшем.
  • Очень важно вести себя так, чтобы у окружающих составилось мнение, что Вы пришли на работу полноценно трудиться, а не просто коротать время. Необходимо до минимума свести личные беседы по телефону, перекуры, кофе-паузы, общение в социальных сетях и личную переписку. Не закачивайте в рабочий компьютер игры.
  • Будьте готовы к обучению. Каждый человек на новом рабочем месте проходит стадию ученичества, т.к. даже если новая работа соответствует по профилю и содержанию предыдущей деятельности, она все равно имеет свою конкретную специфику.
  • Если Вас критикуют, постарайтесь использовать критику себе во благо: попробуйте действовать в соответствии с замечаниями и попытайтесь исправить те ошибки, которые сделали Вас уязвимыми.
  • О Ваших ошибках начальство должно узнавать от Вас, а не от кого-то другого. Не ищите оправданий, предлагайте, как исправить положение.
  • Постарайтесь больше слушать и меньше говорить. Тогда Вы произведете впечатление тактичного и внимательного человека.
  • Соблюдайте поведенческие стандарты, сложившиеся в коллективе: время прихода и ухода, манера одеваться, содержание рабочего места, обед, проведение праздников и т.д.
  • Уделяйте людям не меньше внимания, чем Вашим должностным обязанностям. Установление хороших отношений в новом коллективе не менее важно, чем качество Вашей работы.
  • Следует помнить, что сведения о заработке считаются конфиденциальной информацией, обсуждать которую считается неприличным.
  • Не поддерживайте разговоров, содержащих критику в чей-то адрес, особенно за спиной отсутствующего.
  • Не будьте слишком открыты в вопросах, касающихся Вашей личной жизни: неизвестно, как эта информация может отозваться Вам в дальнейшем.
  • Не забывайте составлять ежедневные отчеты о проделанной работе, даже если на новом месте это не принято. Через пару недель наступит предварительный «разбор полетов», они вам помогут четко ответить на все вопросы, связанные с проделанной работой.Организованный и уверенный в себе работник всегда производит благоприятное впечатление.

Помните, что сначала человек работает на репутацию, а потом уже репутация работает на человека.

 

Как долго нужно работать на одном месте?

       Второй год подряд колледжи, техникумы, вузы проводят мониторинг трудоустройства выпускников по новой методике, согласно которой исследуется не только трудоустройство по специальности, уровень заработной платы, сфера деятельности компании, принявшей на работу выпускника, но и закрепляемость молодого специалиста на рабочем месте.

         Согласно исследованиям рынка труда, большинство молодых специалистов меняют место работы в течение 1-2 лет после окончания вуза. У людей старшего поколения этот период составляет примерно 5-7 лет. Так насколько долго нужно работать на одном рабочем месте, и вообще какой срок работы на одном месте можно назвать оптимальным?

         Наличие большого стажа работы в компании и неимение такового имеют свои плюсы и минусы. А срок работы на одном месте зависит от многих обстоятельств, в которых находится сотрудник. С одной стороны, чем дольше вы работаете в компании, тем большим профессионалом вы становитесь. Следовательно, возрастает ваша «цена» на рынке труда, и если вы решите сменить работу, то у следующего работодателя вы можете просить более высокую зарплату. К тому же будущий работодатель может оценить вашу лояльность к компании, умение ладить с коллективом. Но могут возникнуть и вопросы: был ли карьерный рост внутри компании, и если не было, то по какой причине? С другой стороны, чем чаще вы меняете место работы, тем более разносторонний опыт вы приобретаете, и вам не грозит застой и «выгорание» на работе. К тому же вы знаете, как искать хорошую работу, как правильно вести себя на собеседовании, и при смене работы вы, как правило, получаете повышение по карьерной лестнице и рост зарплаты. Однако при частой смене работы вы можете прослыть «летуном». И оказавшись на рынке труда, вы можете столкнуться с серьёзными трудностями, так как подавляющее большинство работодателей к таким соискателям относятся, мягко говоря, с недоверием.

 

 Что можно посоветовать выпускнику?

        Всё же лучше начать свою карьеру основательно: найти перспективную работу и проработать там год-два.

     Годичный цикл работы в компании поможет вам разобраться что к чему, и избежать ошибок в последующем. Помните о том, что существует период адаптации, который нужно пережить. 

Добавить комментарий

Как сделать так, чтобы адаптация на новой работе прошла успешно

FinExecutive Russia FinExecutive.com 2021-08-18

Каким бы опытным ни был специалист, он едва ли сможет влиться в новый коллектив, минуя период адаптации. Как показывает практика, даже опытный профессионал начинает работать с максимальной продуктивностью спустя 3-6 месяцев с момента трудоустройства (всё зависит от уровня должности в служебной иерархии). В то время как грамотная адаптация на новом месте работы может сократить этот срок в 2 раза. Что для этого нужно?

Около 90% успеха зависит от того, как проходит первый рабочий день. Поэтому хорошо, если в компании подготовились к встрече новичка: обустроили рабочее место, оборудовали его комплектом необходимой офисной техники и канцелярских принадлежностей, завели новую учётную запись, создали почтовый ящик и индивидуальные профили в корпоративных мессенджерах.

 

Дополнительным плюсом может стать информированность сотрудников о приходе в коллектив нового специалиста. Например, в некоторых небольших компаниях в приложении для обмена сообщениями пишут имя новичка и указывают ссылку на его профиль в социальной сети (Facebook или LinkedIn). Если же на предприятии работает больше ста человек, то подобную процедуру проводят в рамках отдела или департамента.

 

Если вы руководитель, который заинтересован в том, чтобы адаптация новичка на новой работе прошла быстро и успешно, постарайтесь:

  1. Встретить нового работника утром. Чтобы не забыть об этом, сделайте соответствующую пометку в своём ежедневнике или попросите работника кадровой службы напоминать вам о дате выхода на работу нового сотрудника.
  2. Устройте ему небольшую экскурсию по офису. Расскажите, что и где находится. Покажите работнику его стол и убедитесь, что новичок смог залогиниться во всех рабочих программах и мессенджерах.
  3. Даже в самом плотном графике найти время для беседы с новым сотрудником. Расскажите ему о целях компании и его персональных задачах. Поговорите о том, что он должен изучить за неделю и каких результатов от него ждут по итогам испытательного срока. Будьте доброжелательны. Не забывайте, что новые работники приходят в компанию, а уходят от руководства.
  4. Зафиксировать поставленные задачи в письменном виде и отправить их новичку после встречи, на которой они обсуждались устно.
  5. Обеспечить нового работника всей необходимой документацией.
  6. Выбрать новичку наставника. Как правило, им может стать опытный и коммуникабельный сотрудник, к которому новый специалист будет обращаться по всем интересующим его вопросам.

Если вы новичок, который стремится к тому, чтобы адаптация на новом месте работы прошла безболезненно и максимально эффективно:

  1. Спрашивайте. Изучите свои должностные обязанности и определите, каких документов или, возможно, какой-то информации вам не хватает. Постарайтесь узнать, где эти данные надо брать.
  2. Определите свои основные задачи на неделю, месяц, на весь испытательный срок. Если при первой встрече начальник их не озвучил, смело задавайте вопросы.
  3. Запишите имена коллег. Хотя в первое время желательно записывать абсолютно всё. Как правило, на новичка обрушивается поток новой информации и очень важно не растеряться, чтобы не допустить досадную оплошность.
  4. Заранее подготовьте небольшой рассказ о себе. В новом коллективе вы пока никто. Поэтому не упустите возможность произвести хорошее первое впечатление: расскажите о том, где вы работали раньше и вкратце опишите ваши успешные проекты.
  5. Не откладывайте перемены в долгий ящик. Если ваша позиция предполагает усовершенствование каких-то отдельных процессов или реструктуризацию компании, сделайте это в течение первых 2-х месяцев. Потом вносить изменения будет гораздо сложнее. Эта рекомендация особенно актуальна при переводе предприятия на инновационную программу учёта, внедрение новых видов отчётности, сокращение штата и т.п.
  6. Спланируйте небольшие победы. Каждое такое достижение сможет усилить уровень доверия коллектива к вам. Например, если от вас требуется найти решение глобальной задачи, с которой вы не сможете справиться в первые 2 месяца, разбейте её на несколько маленьких заданий и сфокусируйтесь на их выполнении.
  7. Договаривайтесь о встречах. Речь идёт о непродолжительных встречах с коллегами, с которыми вам предстоит сотрудничать в рамках общих проектов. Заранее подготовьте список интересующих вас вопросов и запишите ответы.
  8. Поинтересуйтесь мнением сотрудников о том, что им в рабочих процессах нравится, а что следует изменить. Этим вы убьёте сразу двух зайцев. Во-первых, выясните важные для себя аспекты и соберёте дополнительную информацию. Во-вторых, построите доверительные отношения.

 

Не забывайте улыбаться! С угрюмыми буками никто работать не будет.

Как адаптироваться на новом месте работы. Советы психолога.

Придя на новое место, Вы сталкиваетесь с четырьмя сторонами адаптации:

  1. Психофизиологическая. Новичку необходимо определенное время для того, чтоб соответствовать ритму компании.

2. Организационная. Ознакомление со структурой, выявление своей значимости и роли в этой компании.

3. Профессиональная. Освоение навыков профессии, специфики работы.

4. Социально-психологическая. Человек, который адаптируется в новом коллективе, на бессознательном уровне использует определенные приемы:

· групповая идентификация — когда новичок относит себя к определенной группе, перестает чувствовать себя одиноким;

· межгрупповая дискриминация – возвышение значимости своей общности, группы и отрицательное отношение к другой;

· стратификация общества — коллектив распределяется на условные группы.

Выявив принадлежность людей к определенным общностям, новичок может выстраивать свое поведение, учитывая, кто к какому типу общества относится. Стоит понимать, если будут допущены ошибки, не избежать неловких моментов, а иногда и конфликтов, чем будет осложнена адаптация на новой работе.

Этапы адаптации:

— внешняя переориентация — человек болезненно воспринимает перемены в своей жизни, ему трудно смириться с новыми вещами, правилами особенностями, с которыми он не согласен, но скрывает свой негатив;

— сотрудник постепенно признается коллективом;

— ценности коллектива начинают восприниматься, но не включаются в собственные ценности;

— принимаются обязанности, культура корпорации, происходит пересмотр себя и своего поведения;

— гармоничное соединение новичка с остальными сотрудниками. Если происходит отклонение в одной из этих стадий, это может привести к увольнению с работы по собственному желанию.

Периоды адаптации

Период 1. Острая адаптация, может затянуться до двух месяцев. Присутствует повышенная тревожность, ошибочность действий, неуверенность. Может прийти осознание того, что новая работа не такая, какой она казалась раньше. Задачи кажутся излишне сложными. Присутствует серьезное психологическое напряжение. Завершается данный период в тот момент, когда появляется ощущение того, что работа больше не являются непредсказуемой, с поручениями получается справляться, есть люди, которые мне доверяют, как специалисту.

Период 2. Оптимистический период адаптации на работе, происходит приблизительно через четыре месяца с момента трудоустройства. Человек успокаивается, напряжение исчезает. Он понимает, что уже является «своим», может справляться с должностными обязанностями. Из-за излишнего расслабления, начинают совершаться ошибки, как во взаимоотношениях, так и в работе. Когда такому индивиду начинают указывать на его недочеты, он обижается. Это может привести к кризису и последующему увольнению.

Период 3. Вторичная адаптация, около полугода с начала работы. Индивидом усваиваются все правила организации. Он справляется с обязанностями, становится полноправным специалистом.

Методы успеха

 

 

Для успешного освоения на новом рабочем месте Вам может помочь ваше начальство. Для этого руководитель может предоставить вам:

  1. Наставничество. К новичку представляют опытного сотрудника, выступающего в роли наставника, помогает адаптироваться.

2. Вечеринка в честь новичка. Во время корпоратива его знакомят с тонкостями работы.

3. Создание корпоративного справочник. Компания создает справочник, в котором новичок может найти все ответы.

4. Инструктаж. Сотрудника знакомят с компанией, с ее требованиями. Это происходит при участии коллег, которые отвечают на вопросы.

5. Электронная почта, на которую новому сотруднику приходят все инструкции, способствующие скорейшей адаптации.

Как же ускорить адаптацию?

Что же сделать, чтоб быстрее привыкнуть к новому рабочему месту?

Важно обрести внешний и внутренний покой. Если человек уравновешен, он создаст лучшее впечатление о себе, не растеряется в самом начале рабочего процесса, сможет активизировать силы, необходимые для его деятельности.

Не нужно питать иллюзии, надеяться на то, что в новой работе обойдется без ошибок и все с легкостью получится. Также не стоит ждать того, что Вы одномоментно понравитесь всем сотрудникам.

В коллективе нужно вести себя уверенно, по-деловому, при этом оставаться приветливой личностью. Чаще улыбайтесь, люди должны видеть, что Вы находитесь на своем месте. Желательно постараться запомнить имена новых коллег, как можно быстрее.

Наблюдайте за коллективом со стороны. Даже если у Вас имеется какая-то информация об организации, лучше собственными глазами увидеть то, что происходит внутри. Так при неформальном общении можно выявить факты, которые могли умолчать или приукрасить.

Не нужно бояться спрашивать. Поймите, что новые знания добавят Вам сил. К тому же, это будет способствовать скорейшей адаптации. В первые рабочие дни сотруднику могут дать много важной информации, поэтому лучше ее как-то фиксировать, например, записывать.

Важно качественно выполнять свои обязанности. Соберитесь, будьте терпеливы, продемонстрируйте свою деловую активность. Помните, что по тому, как новичок выполняет свою работу, его могут оценивать в коллективе.

Не нужно переходить на личности, не спешите найти друзей среди новых коллег. Не нужно всем подряд выдавать всю информацию о себе. Не исключено, что в данном коллективе найдутся враждующие стороны, которые будут пытаться перетянуть Вас к себе.

Недопустимо задерживаться или опаздывать. Постарайтесь быть пунктуальным. Но не стоит оставаться после работы, если нет необходимости.

Возможные ошибки

Чтобы на новом рабочем месте было все благополучно, постарайтесь избегать следующее:

— Нельзя нарушать установленные правила;

— Недопустимо кого-то критиковать или обсуждать коллектив и начальство;

— Нельзя сравнивать свое нынешнее место с предыдущей работой, в частности обсуждать рабочие моменты; не нужно ни с кем конфликтовать;

— Нельзя переносить манеру поведения с одной работы на другую, особенно если специализации были абсолютно противоположными;

— Не нужно выхваляться перед людьми своими способностями и интеллектуальными данными;

— Нельзя прогибаться под давлением коллег и отказываться от своих принципов;

— Не нужно зацикливаться на своих ошибках, относитесь к ним, как к опыту;

— Не стоит быть излишне активным или пассивным; не нужно спешить делать выводы, лучше все взвешивать;

— Не должны забывать о своем благополучии и здоровье;

— Не нужно к кому-то подлизываться, льстить;

— Нельзя быть излишне самоуверенным; недопустимо комментировать решения и действия начальника.

Адаптация на новой работе имеет много общего с культурным шоком

Фото: Global Look Press

Мы узнали, что странные ощущения, испытываемые вами на новом месте работы – это самый настоящий культурный шок. Сейчас расскажем, какие метаморфозы будет творить новое место с вашим сознанием, и подскажем, как с этим совладать.

Погрузившись в труды по интеркультурным коммуникациям, мы  изучили феномен культурного шока. Негласно подразумевается, что он грозит вам, только,если вы кардинально меняете обстановку, например, отправляетесь в другую страну и предполагаете там прожить долгое время. На самом деле всё то же самое вы испытываете, но в чуть менее критических масштабах, устроившись на новую работу. Если в двух словах, то культурный шок – это весь спектр эмоций, который сваливается на вас при попадании в новую обстановку.  Мы подумали, что вам будет полезно знать его стадии, чтобы случайно не принять их за временное помешательство, клиническое сумасшествие или беспричинную лень. Это поможет вам не принимать скоропалительных решений и не лишиться только что приобретенной работы.

С ног на голову: как меняется рабочая среда В офисе

С ног на голову: как меняется рабочая среда

1. Стадия медового месяца

Вы нашли лучшую на свете работу. Теперь-то наконец всё идеально: зарплату вам пообещали достойную, коллеги создают впечатление ангелов во плоти, да и босса, будь ваша воля, лично вы бы удостоили Нобелевской премии мира. В общем, вас настолько распирает от радости обретения нового «второго дома», что вы всерьез подумываете, как бы не начать голосить на весь офис «мы любим свою работу, мы будем одной командой». Нет, с ума вы, на самом деле, не сошли, за депрессантами тоже не спешите тянуться. И ни в коем случае не заявляете во всеуслышание, что тут так круто, что вы готовы работать бесплатно. Просто у вас случилась первая стадия культурного шока, её обычно называют стадией медового месяца. Это не опасно и это пройдет. Обычно подобная эйфория длится от недели до пары-тройки месяцев, в зависимости от внешних обстоятельств. Как только на вас впервые наорет босс, вы, скорее всего, перейдете к следующему этапу.

2. Разочарование

Вообще-то не так много здесь и платят: хватает только на крошечный остров в Тихом океане, а хотелось купить хотя бы средних размеров государство. И коллективчик так себе. Да что так себе, вообще бесят эти ленивые бездари. Начальник просто хорошо притворялся, а на самом деле оказался хамом и деспотом, лицемерная сволочь! Бухгалтер – истеричка.  На прошлом месте такого не было. А еще там обедами кормили. Вкусными. Как же хочется такой обед. А еще эти чудовищные синие стены, это же невозможно работать среди синих стен! И действительно, работать хочется всё меньше. Короче, это какой-то ад, пора увольняться! Вот здесь, стоп! Помните, как вы радовались какое-то время назад? Так вот, теперь вы переживаете всё то же самое, но наоборот. Примерно так же, как вам было хорошо в начале, вам плохо и грустно теперь. Поздравляем, вы перешли на второй уровень культурного шока. Лучшее, что вы можете сейчас сделать – это ничего. Всё ваше недовольство, скорее всего, вызвано наступлением фазы разочарования. Поэтому лучше перетерпите. Через несколько (вплоть до четырех) месяцев вас отпустит. Если по прошествии этого времени работа не перестанет вас бесить, то она и правда не очень, ну или вообще, работа – это не ваше. Тогда делайте, что вздумается, но до этого с заявлением на увольнение лучше повремените.

3. Адаптация

Где-то через полгода всё вообще должно прийти в норму: и приступы беспричинной радости, и необъяснимая тоска по прошлой работе и вы, наконец, сможете перейти к своим непосредственным обязанностям. Поздравляем, вы адаптировались. Оказалось, всё в порядке: и зарплата в норме, и коллеги умеренно адекватны, и босс вполне сносен, бухгалтер и правда была истеричка, но уволилась. Добро пожаловать в реальный мир! Теперь вы можете здраво оценивать обстановку. Но вы уже ничего не оцениваете, просто работаете и получаете деньги. Так и должно быть.

4. Обратный культурный шок

Как истребить любые проявления зависти в офисной среде В офисе

Как истребить любые проявления зависти в офисной среде

Это вам грозит, только если вы решили  вернуться на старую работу,  и вас готовы туда взять. Там вы начнете тосковать по нынешней. И всё начнется сначала…

Что со всем этим делать? Да по большому счету – ничего. Просто быть в курсе и не удивляться странным фокусам собственного разума. Чтобы чуть сгладить негативные эффекты, поменьше сравнивайте все свои работы, бывших и нынешних коллег, ну и тем более боссов. А  освободившееся время посвятите… работе или имитации рабочего процесса. Еще можете побольше общаться с коллегами, так вы быстрее привыкнете к тому, как всё устроено на новом месте. И порадуйтесь, что вы просто нашли новую работу, потому как при переезде, например, в другую страну культурный шок обуревал бы вас куда сильнее. Ну и просто порадуйтесь, что нашли, это же прекрасно!

А вообще мы вам желаем найти такую работу, на которой стадия эйфории у вас никогда не закончится, потому что она будет идеальной.

Выделите фрагмент с текстом ошибки и нажмите Ctrl+Enter

Адаптация на новой работе — это всегда стресс

Адаптация на новой работе — это всегда стресс

Доказано: по затрате нервных клеток адаптация в новом коллективе равна разводу.

 

Психолог советует

Адаптация на новой работе — это всегда стресс.

Доказано: по затрате нервных клеток адаптация в новом коллективе равна разводу. С той лишь разницей, что при разводе вас пожалеют, а при устройстве на работу никто не будет держать вас за пульс и вникать, как и кто на вас посмотрел, что сказал. Устроился на хорошее место — будь счастлив и работай как заведенный, вместо того, чтобы реагировать на слова и взгляды непонятно кого.

Тем не менее психологи отмечают: в первые два месяца работоспособность снижается на 60%. А ведь это тот самый испытательный срок, от которого зависит , возьмут тебя на постоянную работу или нет! Уж очень надо зарекомендовать себя профессионалом высокого класса, а вместо этого думаешь, что означают взгляды новых коллег, удобно ли подсесть к компании сослуживцев, почему не улыбнулась секретарша шефа. Новичок готов на все: улыбаться голливудской улыбкой уборщице, выполнять просьбы нижестоящего сослуживца и заваривать чай на весь отдел.

Как выйти из этой ситуации с наименьшими потерями?


— Придя на новое место работы, нужно помнить: вы хороший профессионал и нормальный контактный человек (ведь это вас взяли на работу, а не десять остальных претендентов).


— Вы пришли не в стан врагов, а в уже сложившийся коллектив, где, как в хорошем монастыре есть свой устав. Необходимо его узнать и с ним считаться. Конечно в первое время вы будете совершать ошибки. Но постепенно узнаете все обычаи и будете вести себя правильно.

Знакомство с новым коллективом начинается с момента, когда вы открываете дверь в кабинет. Даже если накануне вам показали рабочий стол, не стремитесь прошмыгнуть на свое место, опустив глаза. Воспитанные люди, входя в комнату, где работают другие люди, здороваются.

Постарайтесь вложить в приветствие максимум обаяния и оптимизма. Будьте готовы что все присутствующие оценивающе посмотрят на вас. Постарайтесь встретиться с ними глазами. Запомните: в первые три недели адаптации ваш душевный комфорт зависит не от профессиональных подвигов, а от умение налаживать контакты с другими людьми. Конечно, на новом рабочем месте вам надо стараться, но лучше не строить из себя «знайку». У ваших новых сослуживцев свои представления о профессионализме и задачах организации. Напротив, вы должны всячески подчеркивать, что очень рады влиться в коллектив, где работают такие асы, как Анна Михайловна или Петр Семенович. Постарайтесь выяснить, есть ли у вас какие-то точки соприкосновения с коллегами. Если фанат аэробики или персидских котов, найдите друга по увлечению. Увлечения сближают лучше трудовых будней.

Приход на новое рабочее место для вас событие значительное, значит, не грех отметить это с новыми сослуживцами. Но выясните прежде, не подведете ли вы со своим тортиком или коробкой конфет коллег под гнев начальника. Не пытайтесь завоевать симпатии всего коллектива. Как человек нормальный, вы не можете нравиться всем сразу. Не стоит остро реагировать на взгляды и слова коллег. Люди заняты делом, поэтому не могут то и дело вам улыбаться и обращать внимание на вашу персону. Есть в новом коллективе люди, которые вам неприятны, -не показывайте это открыто, пока не освоитесь. И вообще, на работе не обязательно дружить или ненавидеть, вполне достаточно мирного сосуществования. Выберите себе наставника — равного вам по статусу и пользующегося уважением и симпатией у коллег. Не стесняйтесь обращаться за помощью, спрашивать, если есть сомнения, чтобы не растиражировать ошибку. Только это надо делать ненавязчиво. А вот от общения с местным сплетником бегите: это уронит вас в глазах коллектива. Попробуйте с помощью наблюдений и анализа разобраться в людях, чтобы понять о чем можно или нельзя разговаривать с данным человеком.

Князь Феликс Юсупов в своих мемуарах рассказывает такую историю. Однажды он опаздывал на встречу с каким-то принцем. Влетев в переднюю, бросил шубу, как показалось ему, слуге и спешно поднялся в зал для гостей. Каков же был его ужас, когда выяснилось, что тот, кого он принял за слугу, — дядя принца! Но, как истинный аристократ, дядя не обиделся, а мило отшутился. Ведите себя так же, если кто-то из коллег вдруг » перепутает» вас со швейцаром или секретарем. Но! Не давайте садиться на шею. Сошлитесь на срочное задание руководителя, но заверьте, что через час или два вы вполне сможете помочь коллеге. А самое главное — выясните подробно свои служебные обязанности.

 

Как адаптироваться к изменениям на рабочем месте

Изменения — неизбежный и часто положительный аспект работы с другими, а способность справляться с изменениями может снизить стресс и даже повысить продуктивность. Вы даже можете обнаружить, что для вас открываются новые захватывающие возможности, когда вы научитесь принимать и принимать изменения. Чтобы адаптироваться к изменениям, нужно время и терпение. В этой статье мы обсудим разницу между изменением и переходом и поделимся некоторыми советами, как с легкостью адаптироваться к изменениям на рабочем месте.

В чем разница между изменением и переходом?

Изменение относится к ситуациям или событиям, которые происходят с людьми и организациями. Это внешнее, и не всегда с чем соглашаются, хотя может быть. С другой стороны, переход — это внутренний процесс адаптации к новой ситуации. Это процесс успешного перехода от старого образа жизни к новому.

Например, изменение может произойти, когда ваш менеджер уходит из-за новой возможности трудоустройства, и его место займет новый человек.Переход — это внутренний процесс, через который вы приспосабливаетесь к работе с новым менеджером. Изменения также могут произойти, когда вы переходите с одной работы на другую. Даже если вы будете в восторге от новой должности, изменение, которое она вызывает, когда вы покидаете одну группу сотрудников и начинаете работать с новыми, может оказаться сложной задачей. Переход происходит по мере того, как вы адаптируетесь и привыкаете к своей новой команде.

6 способов управления изменениями на рабочем месте

Изменения могут быть в той или иной степени сложной задачей для каждого, но только потому, что это сложно, не значит, что это плохо.Вот несколько советов, которые помогут вам лучше ориентироваться в изменениях на рабочем месте и легко адаптироваться.

  • Принять изменение.
  • Оставайся позитивным.
  • Взгляните свежим взглядом.
  • Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать.
  • Ставьте новые цели.
  • Оставайтесь на связи с коллегами.

Примите изменение

Поймите, что изменения — естественная часть жизни, как на рабочем месте, так и за его пределами. Научившись понимать, что изменения — это естественное явление на рабочем месте, мы сможем быстрее адаптироваться, когда это произойдет.Напомните себе, что многие из лучших возможностей в жизни открываются, когда мы открыты для изменений. Отпустите то, что было раньше, будь то процессы, которые использовала компания, люди, с которыми вы работали, или руководители, на которых вы работали. Напомните себе, что изменения означают, что впереди огромные возможности.

Сохраняйте позитивный настрой

Независимо от того, с какой группой, отделом или компанией вы работаете, позитивное отношение очень важно. Сохранение способности видеть потенциальные изменения с позитивным отношением является неотъемлемой частью вашей способности быстро приспосабливаться.Сосредоточьтесь на том, что стало возможным благодаря этому изменению.

Присоединяйтесь и познакомьтесь с новыми людьми, с которыми вы будете напрямую работать. Ищите способы максимально использовать свои способности в новой роли, так как это может оказать большое влияние на всех, кто вас окружает.

Связано: 7 советов по позитивному мышлению на работе

Получите свежий взгляд

Взгляд со стороны друзей или членов семьи за пределами вашего рабочего места может сильно повлиять на то, насколько быстро вы адаптируетесь.Эти разговоры могут помочь вам понять, как быстро меняются и другие рабочие места. Они могут посоветовать, как лучше справиться с изменяющейся средой на вашем рабочем месте.

Сосредоточьтесь на том, что вы можете контролировать

Позвольте себе вовлечься в свою работу и сосредоточьтесь на задачах и обязанностях, которые вы полностью контролируете. Этот сдвиг в мышлении от того, что вы не можете контролировать, может сделать вас более счастливым и удовлетворенным.

Чтобы сосредоточиться на больших проектах или даже на больших препятствиях, попробуйте разбить их на мелкие части.Спросите себя, чего вы можете достичь сегодня, и сосредоточьтесь на проблеме или проектируйте по отдельности. Важно пытаться контролировать только то, что вы можете контролировать.

Это также прекрасная возможность поразмышлять о том, чего вы хотите от своей карьеры, а также над тем, над чем вы имеете огромный контроль. Определите любые навыки, которые вы хотите изучить или развить дальше, и добавьте их в свой список целей, на которых нужно сосредоточиться. Знание, что вы можете контролировать свое профессиональное развитие, повысит ваше чувство личного удовлетворения, даже если ваше рабочее место постоянно меняется.

Связано: Цели SMART: определение и примеры

Ставьте новые цели

Установка новой цели может помочь обновить вашу цель и дать вам ясность в фокусе. Это может привести к новому сдвигу в мышлении, который направит вашу энергию и продвинет вперед. Вместо того, чтобы беспокоиться об изменениях, вы можете сосредоточиться на действиях, которые приведут вас к вашей цели. Это может сильно повлиять на вашу энергию и душевное состояние.

Связано: Постановка целей для улучшения вашей карьеры

Оставайтесь на связи с коллегами

Чтобы поддерживать вашу продуктивность и успех на рабочем месте, важно оставаться на связи с коллегами по мере развития вашей рабочей среды.Регулярное общение с коллегами поможет вам оставаться в курсе того, что происходит вокруг. Научитесь задавать вопросы, потому что чем больше вы будете знать о том, что происходит на вашем текущем рабочем месте, тем увереннее вы будете себя чувствовать. Общение с другими людьми может помочь вам сохранить позитивный настрой, поднять настроение и зарядиться энергией.

5 способов приспособиться к новой рабочей среде

Хотя новая работа увлекательна, процесс адаптации может быть утомительным. Даже когда вы только что получили работу своей мечты и все идет гладко, перемены могут оказаться непростыми.Вы можете затруднить переход, если войдете в него с неправильным мышлением. Вот пять советов, которые помогут вам адаптироваться к новой рабочей среде.

1) Задайте вопросы

Всегда, всегда, всегда задавай вопросы! Понятно, что когда вы начинаете, вы не хотите создавать прецедент необходимости дополнительных объяснений, но вы должны помнить, что вы новичок! Вы изучаете совершенно другой процесс, поэтому вам нужно кое-что понять. Задавая вопросы, вы не будете выглядеть менее умным; Фактически, правильные вопросы имеют прямо противоположный эффект.

В недавней статье на эту тему говорится, что задавать вопросы — это самая важная привычка для новаторских мыслителей. Задавая вопросы, вы показываете, что вы вовлечены, что думаете о завтрашнем дне самостоятельно, и побудит вашего нового работодателя взглянуть на вас как на человека, который обязательно внесет в дело творческие идеи в будущем.

Если вам кажется, что вы задаете слишком много вопросов, подумайте о поиске разных контактов, чтобы распределить ваши запросы. Это также откроет вам возможности наладить отношения в вашей новой команде.

2) Найдите наставника

Наличие наставника, особенно вначале, может улучшить или разрушить вашу адаптацию. Этот человек может быть в вашем отделе, вашим начальником или даже просто дружелюбным коллегой. Они задают вопросы, которые могут, и помогут вам адаптироваться к культуре, объясняя стандартные процессы и процедуры, но, что более важно, они могут помочь вам избежать очереди при изучении некоторых из наиболее важных вещей, которые вы не найдете в справочнике. Например, где спрятать еду, как лучше всего общаться с другими членами вашей команды и многое другое.Это не только поможет вам адаптироваться, но и позволит вам почувствовать себя частью компании с этой тесной связью.

3) Познакомьтесь с людьми

Помимо наставника, сделайте приоритетом поиск новых друзей по работе; это имеет значение. Таким образом, вы чувствуете себя еще более связанным и частью вещей, а не островком за своим столом. Это не значит, что вам нужно ходить в каждый офис и каждую кабинку и представляться. Это может быть так же просто, как принять участие в торжествах сотрудников и следовать первым двум советам из этой статьи.

4) Сосредоточьтесь на этой роли

Игра в сравнение — это игра, в которую мы все играем, и обычно она причиняет нам больше боли, чем помогает. Возможно, вам понравится эта новая роль, но мысли о том, насколько комфортно вы чувствовали себя на последней работе, могут угрожать быстрой адаптации. Оглядываясь назад, вы будете проводить время, желая, чтобы все было так же, и сомневаться в себе. Сосредоточьтесь на том, чтобы определить, как ваши ранее полученные навыки могут принести вам пользу, и оцените навыки, которые вы изучаете.Приветствуйте перемены и новые вызовы, и вы обязательно добьетесь успеха.

5) Позаботьтесь о себе

Не позволяйте смене позы стать предлогом для того, чтобы здоровое питание или упражнения перестали быть вашими приоритетами. Заботясь о себе, вы сохраняете свое психическое и физическое здоровье, что сделает адаптацию к новой рабочей среде гораздо более управляемой. Не пренебрегайте своими обычными делами и сосредоточьтесь на создании новых, которые учитывают ваши обновленные обязанности.

Найдите свою идеальную роль с помощью мастеров поиска

Наша цель — познакомить лучших рекрутеров с выдающимися компаниями и наоборот, и мы стремимся быть надежным партнером для обоих. Ищите наши вакансии сегодня, и позвольте нам помочь вам найти идеальную роль для вас!

Шесть советов по адаптации к новой работе

Само собой разумеется, что новая работа увлекательна, но в то же время вызывает стресс. Вот несколько советов, которые помогут снизить давление и облегчить адаптацию к новой работе.

1- Найдите коллегу, к которому вы можете обратиться за помощью.
Если вы обратитесь к кому-нибудь, у вас будет возможность задать вопросы и избавиться от любых опасений, которые могут возникнуть у вас на новой работе. Вы продемонстрируете свое любопытство и интерес к своим сверстникам, получая ответы на свои вопросы. Спросите у этого сотрудника любую необходимую информацию. Этот человек, несомненно, будет рад вам помочь.

2- Свяжитесь со своими коллегами в LinkedIn
Подключившись к своим новым коллегам на этой платформе социальных сетей, вы не только расширите свою профессиональную сеть, но и сможете задавать вопросы вне работы, тем самым помогая вам избежать в сложной ситуации, например, если вам понадобится важная информация на следующий рабочий день.

3- Спросите людей, с которыми вы встречаетесь, чем они занимаются.
Практически невозможно сохранить всю информацию, предоставленную вам в первый день работы. Не волнуйся. Не стесняйтесь спрашивать людей, их имя и роль в организации, если вы не помните. Это покажет ваш интерес к коллегам и ваше желание понять структуру вашего сектора. Затем вы можете при необходимости обращаться к этим людям.

4- Экскурсия по зданию
Осмотр здания даст вам возможность больше узнать об окружающей среде и истории организации.Если экскурсия недоступна, ваш коллега или ваш руководитель проведут экскурсию. Это стоит того! Экскурсия поможет вам найти важные удобства, такие как туалеты, кофеварки и фонтаны. Это также даст вам возможность узнать, где найти различные отделы и павильоны, которые вам, возможно, придется посетить в своей работе.

5- Встреча со своим непосредственным руководителем
Очень важно, чтобы вы и ваш руководитель определили свои цели и обязанности и спланировали свою работу.Воспользуйтесь этой возможностью, чтобы обсудить ожидания начальника от вас и ваши собственные ожидания. Обязательно проконсультируйтесь в первые несколько недель, чтобы убедиться, что вы на правильном пути, что вы получаете необходимое руководство и оправдываете ожидания.

6- Не торопитесь
Нет смысла катиться вперед на полной скорости. Вы будете интегрироваться естественно и постепенно. Совершенно нормально не запомнить всю информацию, переданную вам в первый день.Помните, что ваша цель — изучить внутреннее устройство вашего нового рабочего места, понять возложенные на вас обязанности и постепенно познакомиться с людьми вокруг вас.

Это всего лишь несколько стратегий, которые помогут вам встать на правильный путь, когда вы начнете новую работу.

Как адаптироваться к новому рабочему месту. Путеводитель по четырем временам обучения… | Марта Брзоско

Это этап, отмеченный признательностью и благодарностью, ощущением возвращения домой и видением результатов своей работы.Это похоже на осень, когда на деревьях созревают плоды и когда открываются время и пространство, чтобы расслабиться и насладиться результатами своей работы. Время сбора урожая.

Фото Тима Моссхолдера на Unsplash

Я всегда замечал первый день, когда я чувствовал себя как дома на своем новом рабочем месте — это уже не казалось таким новым, когда я почувствовал себя как дома. Обратите внимание и на этот особенный момент. Вы прошли долгий путь, чтобы прийти сюда.

Это когда вы начинаете укореняться в новой среде.Теперь вы можете признать, насколько вы приспосабливаетесь и сколько вы узнали с тех пор, как решили сделать этот конкретный шаг в своей карьере. Вы также начинаете формировать связи с окружающими вас людьми — и обнаруживаете, что в этих отношениях для вас.

Вы чувствуете себя все более комфортно в физическом пространстве. Вы владеете им. Вы знаете, где принадлежат определенные объекты и коммунальные услуги. Вы также узнали, как добраться до работы или в свой любимый кафетерий.

На самом деле ваша задача на данном этапе — позволить естественной благодарности и признательности течь через ваш опыт.Признайте себя за то, что вы прошли через все трудные моменты до сих пор. Признавайте и других за то, что они есть: ваши товарищи в этой главе вашей жизни.

Благодарность и признательность являются очень важными элементами всего процесса, потому что они позволяют вам установить длительное чувство легкости, любви к себе и уверенности. И они будут очень полезны, когда вы будете готовы взять на себя роль, которую вы играете на рабочем месте, начав активно влиять на нее.

Но сначала — узнайте, где вы сейчас находитесь в рамках всей установки.Это время задавать себе вопросы и ждать ответов с широко открытыми глазами и ушами.

Какое самое важное качество вы привносите в уравнение?

Какую роль вы в настоящее время играете в существующей системе?

Какая поддержка вам нужна от окружающих?

Как вы думаете, что этим людям нужно от вас?

Что вам нравится в вашем рабочем месте сейчас?

Что бы вы хотели изменить?

Теперь, когда вы обосновались в своей новой среде — с растущими человеческими связями и установившимся чувством непринужденности и признательности — вы готовы к осознанным действиям.Действуя, чувствуя себя непринужденно (а не защищаясь), вы можете достоверно влиять на реальность своим уникальным самовыражением.

Вы начинаете выделяться. ) был разработан для оценки общей профессиональной адаптации.Однако он короче OPHI-II и фокусируется на адаптации в настоящем, а не на всей жизни клиента. Первоначально она называлась «Интервью для анализа профессионального дела и рейтинговой шкалой». 24 Хотя исходная версия больше не используется, мы обсудим ее здесь, потому что на ней основан пример случая в этой главе. На момент написания этой статьи автору не удалось найти пример, основанный на новой версии прибора. Однако может быть полезно понять более раннюю версию, потому что есть несколько общих черт с текущей версией.

Разработка OCAIRS началась с попытки получить информацию от клиентов психиатрических клиник в рамках анализа случая, отсюда и название интервью для анализа случая . Постепенно процесс проведения интервью был систематизирован, и была разработана шкала оценок. Он состоял из 14 пунктов (интересы, роли, привычки, навыки, результат, физическая среда, социальная среда, обратная связь, историческая, личная причинно-следственная связь, ценности и цели, динамическая, контекстная и системная траектория).Инструмент был разработан для оценки различных подсистем MOHO (воли, привыкания и работоспособности), а также взаимодействия с окружающей средой (физическим и социальным). Таким образом, первые три пункта (интересы, роли и привычки) исследовали подсистему привыкания. Следующие два элемента (навыки и результат) были направлены на производительность; следующие два пункта (физическая среда и социальная среда) были направлены на поддержку окружающей среды, доступную для клиента; и следующий пункт (обратная связь) исследовал способность системы использовать обратную связь для саморегулирования.Один пункт (исторический) исследовал восприятие клиентом того, как он или она могли адаптироваться в прошлом. Следующие два пункта (личные причинно-следственные связи и ценности и цели) были направлены на волевую подсистему.

Последние три элемента (динамический, контекстный и системная траектория) суммировали и синтезировали информацию, собранную с помощью первых 11 элементов. Динамический элемент помог терапевту сформулировать профиль способности клиента генерировать результат, который согласовывался с адекватным взаимодействием между волевой подсистемой (способность преследовать личные интересы и цели, руководствуясь личными ценностями и с чувством себя как действующего лица). в мире) и подсистема привыкания (способность поддерживать образ жизни, поддерживающий выполнение действий, согласующихся с волевой подсистемой).Контекстный элемент оценивал адекватность поддержки со стороны окружающей среды адаптивному функционированию клиента и его или ее способность использовать экологическую обратную связь для корректировки производительности по мере необходимости. Наконец, используя системный элемент траектории, терапевт произвел оценку степени, в которой клиент находился в адаптивном или дезадаптивном цикле, на основе синтеза информации, собранной с помощью всех других элементов. Терапевт также предсказал, будет ли клиентская система, вероятно, оставаться в адаптивном / дезадаптивном цикле и, следовательно, показана ли трудотерапия, чтобы помочь клиенту стать или оставаться адаптивно функциональным.

Каждый предмет оценивался по 5-балльной шкале Лайкерта, которая была определена специально для этого предмета. Например, по пункту 1 клиент получил 5 баллов, если он определил четыре или более удовлетворяющих его интересов и два из упомянутых мероприятий выполнялись регулярно, в ответ на вопросы: «Как вы любите тратить свои деньги? время?» «У вас есть какие-то другие особые интересы?» и «Как часто вы участвуете?» 24 Если клиент не выявил каких-либо интересов, по этому пункту присваивался 1 балл.Чтобы помочь в интеграции информации и создании прогноза, данные были обобщены в сводной форме. Баллы и прогноз были использованы в качестве основы для планирования лечения.

Хаглунд и его коллеги 20 пересмотрели исходную версию OCAIRS и разработали текущую оценку профессиональных обстоятельств — интервью и шкалу оценки. Более поздняя версия по-прежнему нацелена на компоненты человеческой системы, концептуализированные в MOHO, и, как упоминалось ранее, во многих отношениях похожа на исходную OCAIRS.Интервью с прибором длится около 40 минут, а на заполнение шкалы нужно 15 минут. Кроме того, инструмент был расширен на 6 дополнительных позиций, что составляет в общей сложности 20 позиций. Добавленные элементы включают краткосрочные цели, долгосрочные цели, моторику, навыки процесса, навыки общения и взаимодействия, а также предыдущий опыт. Другие элементы были изменены, чтобы собрать больше информации о функционировании и адаптации клиента. Например, элемент окружающей среды был разбит на поддержку физической среды, возможности физической среды, требования и ограничения физической среды и соответствие физической среды.Пункт «Социальное окружение» был аналогичным образом разделен на несколько пунктов, описывающих различные аспекты социального контекста. Пункты профессионального участия и профессиональной адаптации теперь используются для оценки функционирования и адаптации системы вместо динамических, контекстных и системных пунктов траектории, которые использовались в исходной версии OCAIRS.

Критерии, описывающие клиента, предусмотрены для каждой позиции. Те, которые лучше всего характеризуют его или ее, помечаются, и шкала используется для присвоения оценки по пункту (см. Пример на рис. 12-2).Читатель заметит, что в более поздней версии OCAIRS эти критерии определены более четко. Например, в то время как клиент должен был идентифицировать четыре или более интересов и регулярно преследовать два из них, чтобы получить наивысший балл 5, новый OCAIRS указывает, что он или она должен идентифицировать и участвовать в трех или более интересах за пределами поработайте , чтобы получить наивысший балл (4) по этому пункту. Кроме того, новая шкала показывает состояние адаптивности / неадаптивности клиента по отношению к каждому элементу.Кроме того, он включает оценку воспринимаемого уровня интереса к основной профессии / роли и удовлетворенности работой в этой профессии / роли как часть критериев для выставления баллов по пункту.

Помимо рейтинговых шкал для различных элементов, форма сводки также была изменена, чтобы отразить возросшее количество элементов. На рис. 12-3 показан пример заполнения этой формы.

Все вышеперечисленные оценки нацелены на три компонента человеческой системы, концептуально сформулированные в MOHO: волю, привыкание и работоспособность.Наблюдательные оценки (ACIS и AMPS) в первую очередь оценивают навыки, которые являются частью работоспособности. Это логично, поскольку навыки можно легко продемонстрировать терапевту через наблюдаемое поведение. OPHI-II оценивает способность к профессиональной адаптации с течением времени. Контрольный список интересов в первую очередь нацелен на волю, а контрольный список ролей нацелен на волю и привыкание. OCAIRS оценивает все три компонента, а также способность клиента к профессиональной адаптации.Также важно отметить, что рекомендуется пройти специализированное обучение, чтобы иметь возможность управлять некоторыми инструментами MOHO (например, ACIS, AMPS).

Обратитесь к лабораторному упражнению 14-1, которое поможет вам научиться проводить выборочные оценки MOHO.

8 стратегий адаптации к новой рабочей среде

Любой, кто когда-либо начинал новую работу, может понять, насколько сложно «устроиться». Так много информации, которую нужно усвоить; так много новых правил, систем и обходных путей, которые нужно изучить.И так мало времени, чтобы набрать обороты.

Приспосабливаться к новой рабочей среде — это просто стресс.

Хотя поначалу вы можете почувствовать себя дезориентированным, есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы сократить период адаптации и пройти через кривую обучения:

1. Не дайте сбиться с толку

Вы просто не сможете сохранить каждый бит информации, брошенной вам в первые несколько дней. Это нормально! Не ругайте себя за это.

Ожидайте, что настройка займет некоторое время.Обычно для того, чтобы избавиться от этого «ошеломленного» чувства, требуется от трех до шести месяцев, а на таких сложных работах, как ваша, это может занять еще больше времени. Не паникуйте, если какое-то время вы не чувствуете себя на высоте. Со временем успеешь, так что расслабься.

2. Найдите наставника

В некоторых учреждениях действительно действуют программы наставничества. Но если у вас нет, нет проблем: создайте свой собственный!

Найдите опытную неонатальную медсестру, которая готова взять вас под свое опекунство.Понаблюдайте за другими первоклассными NNP в действии и узнайте, какие навыки и методы лучше всего помогут вам взяться за дело. Работа с правильным наставником может помочь вам улучшить свои навыки и понять, как лучше всего заботиться о пациентах в вашей новой среде.

3. Задавайте вопросы

Не стесняйтесь — задавайте вопросы. Ваши коллеги понимают, что у вас нет ответов на все вопросы, и ждут, что вы проявите любопытство и откроете для себя все. Они скорее предпочтут, чтобы вы задали вопросы, чем сделали что-то не так.

4. Позаботьтесь о своем мозге и теле

Употребление кофеина и сахара не поможет вам работать на высшем уровне.
ННП очень часто пропускают регулярные перерывы на еду, но питание вашего мозга и тела очень важно. У вас не всегда будет роскошь наслаждаться сидячим обедом, но, по крайней мере, возьмите с собой здоровые закуски и блюда, которые помогут вам в течение дня.

Не пренебрегайте основами, устраиваясь на новую работу. Ешьте здоровую пищу, высыпайтесь и ежедневно занимайтесь спортом.Это зарядит ваши батареи и будет держать вас в тонусе в течение дня.

5. Играйте в команду

Даже если вы тайно интроверт, в первые несколько недель постарайтесь лучше узнать своих товарищей по команде.

Хорошее медицинское обслуживание требует сотрудничества. Покажите своим коллегам, что вы открыты, готовы к сотрудничеству и готовы помочь в крайнем случае. Надеюсь, они вернут вам услугу. Как новый член подразделения, у вас обязательно будут моменты нужды, так что будьте готовы заплатить за это вперед!

6.Изучите культуру.

Наблюдайте за членами вашей команды и за тем, как они взаимодействуют друг с другом; как они общаются, обращаются с трудными пациентами и взаимодействуют с врачами. Посмотрите, что работает, а что нет.

Будьте дружелюбны, но не втягивайтесь в клику. Вместо этого сделайте шаг назад и объективно оцените каждую ситуацию. Сохраняйте нейтралитет, пока не поймете, что происходит на земле и кому вы в конечном итоге можете доверять. Излишне говорить, что этот процесс требует времени.

7.Не сравнивайте и не противопоставляйте

Ваша последняя работа была для вас большим опытом и, скорее всего, помогла вам стать там, где вы находитесь сегодня. Но последнее, что вы хотите сделать, — это оттолкнуть своих новых коллег надоедливыми сравнениями, например: «Вот как мы это делали на моей старой работе».

Будь скромным. Возможно, у вас действительно есть лучший способ делать что-то, но есть способы подойти к делу, не выглядя высокомерно или высокомерно. Кроме того, всегда разумно подождать и посмотреть, прежде чем высказаться — возможно, есть веские причины, по которым в вашем новом учреждении все устроено иначе.

8. Улыбайся!

Хорошо, это скорее предложение, чем стратегия. Тем не менее, я рекомендую вам всегда улыбаться. Это улучшит ваше самочувствие, а также поднимет настроение всем окружающим.

Какие стратегии вы использовали при адаптации к новой рабочей среде? Не стесняйтесь оставлять свои комментарии ниже.

Адаптация к вашей новой роли

Итак, вы нашли новую работу.Поздравляю! Как и ожидалось, вы обнаружите, что новые обязанности и более высокая заработная плата означают большие ожидания, которые требуют от вас освоить целый набор новых навыков и работать вдвое больше. Помните об этих советах, когда будете справляться со стрессом, связанным с новыми обязанностями, когда кайф утихнет.

Перемены были неизбежны, когда вы изменили свою карьеру, но это не значит, что вы вступили в нее, готовые принять перемены. Если вы собираетесь добиться успеха на новой должности, вам нужно понять, что изменилось.Откажитесь от образа мышления, который работал на вашей последней работе, но не помогает вам добиться успеха здесь. Творчески подумайте о росте и о том, как вы можете адаптироваться к своим новым обязанностям. Вы больше не находитесь в роли, в которой вам полностью комфортно, и вам нужно будет подпоясаться. Измените свои рабочие привычки. Более требовательная должность может означать, что вам нужно оценить свое время на работе и дома. Это может означать более короткие перерывы на обед или дополнительную учебу в свободное время. Пока эта новая роль не станет такой же удобной, как предыдущая, вам, возможно, придется изменить темп и внимание к своей работе.

2) Получите команду поддержки на борт

Новая работа вызывает стресс, и один из способов облегчить этот стресс — довериться самым близким вам людям — вашей семье и друзьям.