Как адаптироваться на новой работе: Как адаптироваться на новой работе: 20 правил новичка

Опубликовано автором

Содержание

Как адаптироваться на новой работе: 20 правил новичка

Вы приняли оффер и уже готовитесь выйти на новую работу. Но расслабляться рано — за время испытательного срока и вы, и работодатель еще должны убедиться в правильности своего выбора. Мы подготовили советы, как быстро адаптироваться в коллективе и показать компании, что вы ценный сотрудник.

1. Составьте план работы

Вступая в новую должность, вы должны понимать, каких результатов от вас ждут. Опишите задачи, которые стоят перед вами на период испытательного срока, а также критерии их оценки, чтобы понимать, движетесь ли вы в правильную сторону.

В этом вам должен помочь ваш начальник. Даже если в компании это не принято, вы все равно можете предложить руководителю вместе спланировать вашу работу на первое время.


2. Больше записывайте

Из-за обилия впечатлений ваша память будет испытывать большую нагрузку. Поэтому лучше фиксируйте результаты совещаний, детали важных разговоров, возможно, даже имена коллег 🙂 Даже если не все в итоге окажется важным, сейчас вам это сложно оценить.


3. Не будьте мнительны

Быть новичком в уже сложившемся коллективе всегда дискомфортно. Тем более что наш мозг очень любит раздувать из мухи слона.

С вами почти не разговаривают, не зовут на кофе и даже не смотрят в вашу сторону? Это вовсе не потому, что все настроены против вас. Просто людям нужно время, чтобы привыкнуть к новому сотруднику. Постарайтесь контролировать свои переживания. И больше улыбайтесь — это хороший способ поднять настроение себе и другим.


4. Ведите себя нейтрально

Откликайтесь на малейшее проявление интереса со стороны коллег, но при этом старайтесь не перетягивать все внимание на себя. Будьте спокойны и доброжелательны. Попросите рассказать вам о традициях компании, примите предложение выйти вместе на обед. Так вы быстрее почувствуете себя частью команды.


5. Настройтесь на то, что новое — это хорошо

Выход на новую работу — это всегда изменения. А наша психика — великий консерватор и не любит ничего, что не вписывается в привычные схемы.

Поэтому и возникают страх, дискомфорт, беспокойство. В этот период вам придется постоянно напоминать себе, как важно быть гибким и использовать новые возможности. Договоритесь с собой относиться к мелким и большим переменам с любопытством исследователя.  

Представьте себе самый плохой вариант развития событий. Самое страшное — вам снова придется искать работу. Но вы это уже делали — рассылали резюме, ходили на собеседования… И это далеко не самое ужасное, что может быть в жизни.


6. Соберите как можно больше информации  

Чем больше информации, тем увереннее мы себя чувствуем. Если вас не спешат вводить в курс дела, постарайтесь самостоятельно узнать о своих обязанностях, задачах отдела, продуктах и услугах новой компании. Также выясните, с кем вы будете тесно взаимодействовать в работе. Не стесняйтесь спрашивать у HR-а или непосредственного начальника, кто может вам помочь или проконсультировать в случае необходимости. 


7. Вне зависимости от своего опыта займите позицию ученика

Вам 100% придется учиться новому. Даже если вы отлично знаете свою работу, в этой компании, скорее всего, ее делают по-своему, и вам полезно будет узнать как. Неписанные правила есть и в самом коллективе. Не стесняйтесь задавать вопросы — ваша открытость и желание узнать как можно больше пойдут вам только на пользу.


8. Стройте отношения с руководителем

Поначалу полностью сконцентрируйтесь на точном выполнении задач руководителя. Не нужно спорить и демонтировать свою независимость — подождите, пока завоюете его уважение качественно выполненной работой.


9. Будьте проактивны

Используйте свой свежий взгляд, чтобы обратить внимание команды на возможные улучшения. Но будьте осторожны: все предложения нужно вносить максимально корректно и без критики. И еще: прежде чем предлагать изменения, сначала попытайтесь понять, почему все устроено именно так, а не иначе.  


10. Правильно организуйте свою работу

Тщательно планируйте время и расписывайте задачи — вам важно использовать все доступные инструменты, чтобы быть максимально продуктивным.


11. Покажите свои сильные стороны

Подумайте, на каких своих навыках вы бы хотели сделать акцент. Например, вы хорошо делаете презентации. Тогда оформите в красивую презентацию порученную вам задачу — например анализ показателей за месяц. Так вы покажете себя с лучшей стороны.


12. Следите за своим тонусом

Старайтесь высыпаться, правильно питайтесь и по возможности не забрасывайте привычные занятия спортом. Это поможет вам быть в форме, что очень важно — ведь сейчас вы тратите намного больше сил на самые обычные действия.


13. Будьте дисциплинированны

Даже если коллеги не спешат по утрам приходить в офис, вам пока рано брать с них пример. Покажите себя ответственным и пунктуальным сотрудником. Но при этом не стоит и засиживаться допоздна. Будьте усердны, но не чрезмерно.


14. Одевайтесь в своем стиле, но чуть более сдержанно

Если вы сторонник экспериментов, дайте коллегам возможность постепенно привыкнуть к вашему внешнему виду. Пусть этот процесс идет параллельно с проявлением первых симпатий.


15. Контролируйте личные разговоры

Даже если они приняты в коллективе, вам пока лучше оставаться слушателем. Повышенная болтливость раздражает окружающих.


16. Отдыхайте в меру

Делать короткие перерывы в работе — это нормально. Но не затягивайте перекуры, не увлекайтесь чаем на кухне и походами за кофе.


17. Запрашивайте фидбек и будьте за него благодарны

Очень важно запрашивать обратную связь о своей работе — так у вас будет шанс скорректировать свое поведение. С благодарностью принимайте любые замечания коллег, даже если они сделаны не в самой удачной форме. В любом случае фидбек поможет вам быстрее войти в курс дела. Не спорьте, делайте выводы и старайтесь не повторять одни и те же ошибки несколько раз. А если это случилось, обязательно извинитесь.


18. Не скрывайте проблемы

Если что-то идет не так, поговорите с руководителем. Это поможет исправить ситуацию и не доводить ее кризиса. Возможно, вашу проблему можно решить, и это позволит вам успешно пройти испытательный срок.


19. Если вы не подошли компании

Бывает, что в процессе испытательного срока работодатель принимает решение не продолжать сотрудничество. Постарайтесь извлечь из такой ситуации как можно больше пользы. Поговорите с руководителем и выясните, чего именно вам не хватило и над какими навыками и качествами вам стоит поработать. Обязательно внесите это в план своего профессионального развития.

20. Если компания не подошла вам

Если во время испытательного срока вы поняли, что работа вам не подходит, обязательно проанализируйте, что именно вас не устроило — это поможет вам точнее понять свои требования к работе мечты.

Всегда расставайтесь с компанией по-хорошему, даже если вы проработали в ней всего несколько месяцев. Не нужно ссориться и портить отношения — это может навредить вашей репутации.

Почему я решила уволиться с отличного места спустя неделю?

Первое время на новой работе: как влиться в коллектив

По традиции нового сотрудника коллегам представляет руководитель. Хорошо, если компания небольшая или в ней проводятся регулярные общие встречи. Тогда знакомство с окружающими произойдет быстрее. Если же вы выходите на работу в корпорацию, будьте готовы знакомиться с коллегами в течение нескольких недель, причем не только через руководителя, но и в процессе решения задач.

В первый день главное — чтобы вас представили тем, с кем вам придется общаться чаще всего и работать в тесном сотрудничестве. Постарайтесь их запомнить. Еще лучше — кратко запишите, как кого зовут и кто за что отвечает. Если вас не представили — не стесняйтесь подойти и познакомиться самостоятельно. Чем быстрее вы это сделаете, тем проще будет взаимодействовать дальше.

Если вы забыли чье-то имя, переспросите. Абсолютно нормально забыть кого-то, если вас представили двадцати людям за несколько часов.

Если в компании принято общаться в общем рабочем чате или в группе в социальной сети, проследите, чтобы вас туда добавили (иногда в суматохе руководители про это забывают). Лучше сразу же спросите об этом сами.

Попросите показать вам документы, которые регламентируют работу отдела или конкретно ваши трудовые функции, если такие есть. Конечно, вас и так должны ознакомить со всем, что понадобится для работы, а если в организации развитая корпоративная культура, то вам назначат еще и куратора из числа коллег, чтобы он ввел вас в курс дела и во всем поддерживал первое время. Но в суматохе про формальности могут и забыть, а если все коллеги в этот момент «в огне», то новичку приходится разбираться во всем самостоятельно. В таком случае важно проявить проактивность — от этого зависят ваши успехи на испытательном сроке.

Спросите у коллег, есть ли в офисе столовая или кухня и где еще они обедают. Лучше всего в первый день отправиться на обед в их компании, даже если обычно вы предпочитаете обедать в одиночестве. Совместный ланч — отличный повод для более неформального знакомства. Для начала можно поговорить на нейтральные темы — кто где живет, сколько добирается до работы, какие еще есть места для обеда поблизости.

Главная ваша задача на первую неделю в общении с коллегами — всех запомнить, понять, кто есть кто и как вы с ними взаимодействуете. Коллеги тоже должны вас запомнить и понять, по каким вопросам они могут к вам обращаться.

На этом этапе не стоит выпячивать свои таланты, даже если вы уже видите, что в чем-то опытнее новых коллег. В первое время больше занимайте позицию наблюдателя и высказывайте свое мнение в разумных пределах, особенно если о нем никто не спрашивал. Гораздо важнее доказать, что вам интересны рабочие задачи, что вы не халтурите, а детально вникаете в процессы и учитесь новому — это важнейшие признаки настоящего профессионала на любой должности.

Задавайте вопросы. Главное правило коммуникации на первую неделю: «Не знаешь — спроси». Спрашивайте обо всем, что вызывает у вас хоть малейшие сомнения. Даже если вам кажется, что это глупые вопросы, помните, у вас индульгенция — вы тут новичок! Лучше разобраться, как правильно, чем сделать наугад. Все вокруг прекрасно понимают, что вы новый сотрудник, и даже ждут от вас этих вопросов.

Если вы пришли работать в новую для вас сферу и пока что не разбираетесь в процессе, попросите кого-то из коллег объяснить вам его пошагово. Это необязательно должен быть ваш руководитель или кто-то старше по должности. Возможно, полезнее будет поговорить с подчиненными или равными вам сотрудниками. Постепенно вы разберетесь, как всё происходит, сколько стоит, сколько требует времени на реализацию. Если вы менеджер, такие разговоры помогут вам оптимизировать процессы, которые вы ведете. Тут то, что вы новичок, может стать даже плюсом: со стороны слабые места подчас виднее, чем изнутри, когда человек ко всему привык и ему кажется, что всё идет как должно.

Вспоминает Руслан Лобачев, контент-продюсер: «С телевидения я пришел работать в онлайн-кинотеатр. Сфера смежная, но очень много своих деталей. Всю первую неделю я не понимал, почему требуется так много времени, чтобы опубликовать фильм в приложении. Выяснилось, что это одно из больных мест в компании, и отдел маркетинга и продвижения контента никак не мог понять, почему же видеоинженеры постоянно срывают сроки. Чтобы разобраться в процессе производства, я попросил главного видеоинженера встретиться со мной и объяснить детали. После часовой лекции я узнал, что один фильм весит сотни гигабайт, долго скачивается с сервера компании-владельца, затем архивируется на сервер кинотеатра, затем кодируется, затем проходит финальную стадию подготовки, например наложение субтитров. Сделать все это за один день нереально. С первой же недели я сделал приоритетом в своей работе заблаговременное планирование. Пришлось сдвинуть сроки выхода нескольких фильмов и обосновать это отделу маркетинга. Зато уже через месяц мы смогли наладить процесс выпуска, выкладывать фильмы вовремя и готовить их с опережением сроков».

На встречах не стесняйтесь конспектировать самое важное. Поначалу будет очень много информации, которая окружающим понятна с полуслова, а для вас — темный лес. Это нормально: вы здесь недавно, вам еще только предстоит вникнуть во многие нюансы, разобраться во внутренних процессах. Особенно это касается крупных компаний со сложным устройством. Если что-то непонятно, но вы не хотите прерывать общее обсуждение своими вопросами, отметьте себе эти моменты и попросите коллег ввести вас в курс дела после соверщания.

В новом кругу всегда найдется кто-то, кто будет вам симпатизировать с первых дней и согласится уделить время на подсказки. Если совсем не знаете, к кому обратиться за помощью, спросите, кто в вашем коллективе был предыдущим «новеньким» до вас — у этого коллеги еще свежи воспоминания, как трудно было привыкать к новой обстановке, он лучше всех способен понять ваши ощущения и, скорее всего, не отмахнется, если вы попросите о помощи. Чтобы не отвлекать коллегу от работы, проще всего попросить его или ее составить вам компанию за обедом и задать накопившиеся вопросы в неформальной обстановке.

Ищите обратную связь. Каждый день подходить к начальнику с просьбой прокомментировать вашу работу не надо, это назойливость. Подойдите после первой недели (можно написать письмо). В следующий раз попросите «фидбэк» после первого месяца, а потом после трех месяцев. Хорошо, когда в компании и так организуют такие встречи с каждым сотрудником, например в конце испытательного срока. Обычно этим занимается HR-отдел. На таких встречах обсуждают ваши впечатления о работе, дают вам объективную оценку и вместе намечают возможные пути развития и цели на ближайший срок. Но даже если таких встреч не проводится, сами попросите руководителя встретиться с вами. Адекватный начальник никогда не отмахнется от новичка и найдет для него время.

Наблюдайте за коллегами. Следите, как они ведут себя, как решают рабочие задачи, что принято в коллективе, а что не принято.

Разбирайтесь в ответственности и разграничивайте ее. Не выполняйте задачи, которыми должны заниматься другие. Бывают коллективы, где сотрудники пытаются спихнуть свои дела новичку. Научитесь говорить твердое нет, если вы уверены, что это не ваш функционал. И, наоборот, уточняйте прямым вопросом, чья это задача, если есть сомнения. В давно сложившихся коллективах все привыкли, кто за что отвечает, и начальник может поставить задачу «в пустоту», зная, что ее подхватит нужный человек. Если окажется, что в конкретном случае таким человеком должны были стать вы, потому что подобными задачами всегда занимался вас предшественник, но вас об этом никто не поставил в известность, то вашей вины в этом, конечно, не будет. Но конфликтная ситуация обеспечена.

Обычно только к концу испытательного срока вы понимаете, кто есть кто в офисе. Все первые три месяца вы новичок. Это же работает и в обратную сторону: коллеги присматриваются к вам и постепенно понимают, какой вы сотрудник, можно ли доверять вам задачи и положиться на вас. Обычно только после трех месяцев (а иногда и после полугода) вас начинают воспринимать всерьез, особенно если вы молодой специалист.

Помните, что окружающие не умеют читать мысли и не понимают вас с полуслова. Пока вы еще не на одной волне с коллегами, старайтесь доносить свои мысли как можно тщательнее и спокойнее. Шутки, кстати, не всегда помогают разрядить обстановку, чувство юмора — штука субъективная. Сначала лучше убедиться, к какому юмору привыкли в этом коллективе.

Это одна из главных ошибок, которая может произойти с новичком в коллективе. Человеческий мозг склонен проецировать свой способ мышления на окружающих. Мы автоматически считаем, что окружающие мыслят так же, как мы, хотя это может быть совсем не так. Поэтому и возникают недопонимания при передаче информации — как устной, так и письменной.

Общаясь с коллегами в новом коллективе, объясняйте контекст ваших сообщений. «Сверяйте часы», чтобы убедиться, точно ли вы говорите об одном и том же. У каждого есть свои стандарты качества, рабочие инструменты, привычки. Переносить в новый коллектив стандарт, к которому вы привыкли на прежнем месте, и объяснять это фразой «А у нас было так…» — то же самое, что идти со своим уставом в чужой монастырь. И понятие «у нас» для вас теперь здесь, а не на прежнем месте, хотя осознание этого появляется не сразу.

Помните, что ваши коллеги могут думать совсем по-другому. Например, вы считаете, что после каждого совещания проводивший его менеджер должен писать короткое итоговое письмо всем, кто участвовал во встрече. А в компании так до вас никто не делал. Чтобы избежать недопониманий, обсудите с коллегами пользу таких писем.

Ну и самое главное. Вы пришли в эту компанию работать, а не заводить новых друзей и очаровывать окружающих. Ваш руководитель будет в первую очередь оценивать результаты вашей работы. Будьте доброжелательны, но не старайтесь всем угодить. Интересуйтесь происходящим, но не переходите личные границы. Это лучший способ освоиться в любом коллективе.

Ведите себя естественно. Не пытайтесь казаться тем, кем вы на самом деле не являетесь.

Будьте вежливы. Соблюдайте ритуалы, установленные в коллективе. Если видите, что коллеги собирают на подарок кому-то в отделе, предложите принять участие. Не выступайте сразу с революционными идеями. Это не приветствуется ни в одном устоявшемся коллективе.

Меньше эмоций. Старайтесь на работе мыслить рационально, а не эмоционально. Что-то случилось? Отключайте эмоциональную реакцию и думайте, как решить проблему.

Сохраняйте нейтралитет. Скорее всего, через какое-то время вы найдете здесь друзей и союзников. Так же, как и противников. Всему свое время, но сначала держитесь нейтральной позиции. Не исключено, что в коллективе есть длящиеся конфликты и другие сложные отношения, о которых вы пока не знаете, и есть свои интриганы, которые могут попытаться сразу втянуть вас в эту, совершенно лишнюю для вас, историю.

Общаясь с коллегами, не расспрашивайте их про личную жизнь. Про свою тоже не стоит рассказывать в подробностях. Не участвуйте в офисных интригах и не интересуйтесь сплетнями, особенно если вы работаете в женском коллективе. Лучше предложите обсудить планы на выходные или новый фильм в кино.

Выход на новую работу — повод обновить ваше резюме на hh. ru, указав в нем начало работы на новом месте. Возможно, стоит изменить видимость резюме. Если ваше резюме открыто всем работодателям, то его могут увидеть ваши коллеги по новой работе и подумать, что вы не собираетесь у них задерживаться и снова в поиске.

Есть несколько способов не оставлять резюме открытым для всех и в то же время не лишать себя еще более интересных предложений (вдруг такие появятся):

  • Скрыть резюме от определенных компаний. Для этого нужно в специальном окне сформировать свой стоп-список. Остальным работодателям, ищущим кандидатов по базе hh.ru, ваше резюме будет по-прежнему доступно.
  • Установить режим «Видно выбранным компаниям». Отлично подходит, если у вас есть компания мечты или несколько компаний мечты, и вы всегда готовы рассмотреть предложения от них. Ваше резюме будет доступно для просмотра только тем компаниям, которые вы выберете в специальном окне. Остальные его не увидят.
  • Сделать резюме анонимным, то есть скрыть в нем Ф.И.О. и контакты, по которым вас могут «вычислить» те, кто с вами знаком, и даже места работы.
  • Настроить видимость резюме только по прямой ссылке. Тогда никто не найдет его в базе, но у того, кому вы отправите ссылку на него, оно откроется. Если вы откликнитесь таким резюме на вакансии на hh.ru, то работодатель, получивший отклик, тоже увидит резюме.

Чтобы настроить видимость резюме, войдите в него и нажмите на «Изменить видимость».

Как адаптироваться на новой работе

За свою жизнь каждый из нас меняет не одно место работы. Как правило, новичка встречают в компании доброжелательно, однако определенных правил поведения, которые помогут вам быстрее адаптироваться в новом коллективе, следует придерживаться. В некоторых организациях HR-специалисты занимаются организацией специальных мероприятий, которые помогают новым сотрудникам быстрее влиться в коллектив: знакомят их с офисом и коллегами, проводят деловые игры и другие мероприятия, ориентированные на командообразование. В случае если корпоративная культура вашей компании не предполагает подобных событий, не стоит волноваться – освоиться на новом месте возможно и в рабочем порядке. Первое, с чем вы сталкиваетесь, – это новые обязанности, новая сфера работы, требования и другие характеристики, касающиеся непосредственно ваших рабочих функций. Ваши усилия и внимание должны быть направлены на то, чтобы в первую очередь стать хорошим сотрудником. Тем не менее не стоит забывать, что большую роль играет и ваша вовлеченность в коллектив: чем свободнее происходит коммуникация между сотрудниками, тем проще отстраивать рабочие процессы. Это не значит, что вы должны стремиться стать со своими коллегами лучшими друзьями, но построение доброжелательных отношений, основанных на доверии, во многих компаниях является частью корпоративной культуры. В первую очередь задайте непосредственному руководителю, коллегам или HR-специалистам вопросы о правилах поведения в офисе: куда сотрудники ходят на обед, у кого заказывают канцелярские товары, как правильно взять отгул при необходимости и так далее. По мнению психологов, неплохой способ расположить к себе человека – это обратиться к нему с просьбой, выполнение которой не составит для него труда. В этом случае важно не перестараться с благодарностями, чтобы не выглядеть неискренним. Кстати, вам не нужно бояться просить помощи у коллег: лучше в начале работы обратиться с вопросом, чем потом из-за незнания попасть в неловкую ситуацию. Первое время на новой работе присматривайтесь к окружающим – не стремитесь сразу же завязать дружбу, оцените обстановку. Изучите, кто является неформальным лидером в коллективе, какие традиции есть в офисе. Избегайте по возможности общения со сплетниками – это могут быть и мужчины, и женщины. Возможно, сначала вам будет и полезна некоторая информация, но впоследствии вы столкнетесь с тем, что сами стали объектом слухов. Обратите внимание на советы психологов и HR-экспертов, которые следует взять на заметку всем, кто планирует выход на новое место:

  • Будьте максимально приятны в общении.
  • Не проявляйте излишнее усердие напоказ – для руководителя важна эффективность, а не объем потраченного времени.
  • Обсудите свои обязанности с руководителем, чтобы понимать зону своей ответственности.
  • Узнайте зоны ответственности коллег из других отделов, чтобы понимать, к кому обращаться с вопросами.
  • Новая должность потребует от вас новых знаний: не бойтесь задавать вопросы и учиться у коллег.
  • Не старайтесь стать душой компании – первое время достаточно соблюдения правил делового этикета.
  • Будьте профессиональны, сохраняйте самоуважение и уверенность в своих силах.

Четыре шага для адаптации на новой работе

Спросили у тех, кто был в роли новичка, что помогало им вписаться в команду и вникнуть в рабочий процесс. А психолог и кадровый специалист Сергей Рогулев рассказал, как проще адаптироваться на новом месте. На основе личных историй и рекомендаций эксперта составили четыре главных шага для тех, кто недавно устроился на работу.

1. Познакомьтесь с коллегами

Поймите, кто за что отвечает и к кому обратиться за помощью или советом. В небольших компаниях новичка с коллективом знакомит кто-то из коллег. В корпорациях этим занимаются HR-специалисты: они рассказывает о структуре компании, дарят велком-боксы и транслируют ценности команды. Часто у нового сотрудника есть ментор — назначенный или тот, кто сам вызвался ввести коллегу в курс дела. Он знакомит человека с другими сотрудниками, помогает разобраться в задачах. 

«В большинстве случаев непосредственный руководитель представлял меня отделу и давал список сотрудников с их телефонами. Адаптация зависела от того, насколько он готов был помогать», — рассказывает Майя, которая работала в международных и российских компаниях.

Новичок привлекает к себе внимание, поэтому в небольших командах другие сотрудники быстро с ним знакомятся. В зависимости от особенностей корпоративной культуры общение может быть формальным или дружеским.  

«В смене работает десять человек. Когда приходишь, тебя обступают кружком и начинают спрашивать, кто ты, откуда, где учился. В рабочих коллективах это происходит само собой, никто не водит за руку, не знакомит с остальными. Дальше в процессе работы узнаешь, кого как зовут и кто за что отвечает», — говорит Андрей, который был новичком на заводе, в стартапе и крупной корпорации.

Используйте любой повод для общения: не ходите обедать в одиночестве, присоединяйтесь к пятничным посиделкам в офисе, не пропускайте корпоративы. Возможно, поначалу вам не со всеми будет одинаково интересно, но со временем найдутся общие темы и появятся полезные рабочие знакомства.

«Неуверенность мешает мне знакомиться с новыми людьми. Иногда я не знаю, о чем поговорить и почему коллега вообще должен обратить на меня внимание. Совместные обеды, решение общих задач помогали расширять знакомства. С другой стороны, те, с кем я не могла пересечься в обед или в рамках общей задачи, оставались для меня незнакомцами. Корпоративы, праздники, тренинги помогали это исправить», — говорит Майя.

2. Разберитесь в процессах

Чтобы понять, как действовать и к кому обращаться за помощью, изучите внутренние традиции компании и бизнес-этикет. Лучше разобраться во всех тонкостях помогут коллеги или наставник. 

«Если я иду к другому сотруднику с вопросом в первый раз, то со мной начальник. Мы заходим вместе, но он не представляет меня, потому что визуально все и так уже знакомы. Дальше мы обсуждаем какой-то рабочий момент. И таким образом я в присутствии своего руководителя становлюсь тем человеком, с которым можно продолжать работать. В следующий раз я знаю, к кому идти и на каком уровне общаться», — рассказывает Андрей.

Новичок, который еще не до конца вник в рабочие задачи, может столкнуться с предвзятым отношением со стороны более опытных коллег, рассказывает Майя: 

«Старшие сотрудники в российских компаниях вначале относились ко мне с недоверием и не готовы были поручить сложные задачи. В международной компании подключение к сложным задачам происходило уже на первой неделе. Я считаю, что повышенное внимание коллег и контроль со стороны начальства на первых этапах помогает избежать таких ситуаций. Если поддержки нет, то процесс адаптации замедляется. Из-за этого снижается скорость решения задач».

Качество адаптации зависит в равной степени от открытости и новичка, и компании, говорит Сергей Рогулев:

«Чем более жесткая и закрытая одна из сторон, тем сложнее даются первые шаги. Даже очень гибкий человек будет постепенно уставать от необходимости подстраиваться. Так же и либеральная организация в какой-то момент начнет демонстрировать границы дозволенного, если новичок слишком настойчив».

3. Изучите иерархию

Она во многом определяет стиль адаптации нового сотрудника. Например, в корпорации вами вряд ли будет заниматься кто-то из топ-менеджеров, а в стартапе даже CEO вполне может частично взять на себя задачи по адаптации новичка.

«Меня удивили отношения внутри стартапа: я еще совсем новичок, не полноценный член команды, а меня уже заботливо вводят в курс дела. Начальник рассказывал, какой мы ведем проект, над чем нужно поработать в первую очередь. Говорил о сильных и слабых местах команды, спрашивал о моем впечатлении. Когда я возвращался из отпуска или с больничного, то узнавал все новости не от коллег, а от начальника. В этом я вижу существенную разницу с более традиционными компаниями. Когда руководитель объясняет ключевые моменты, ты быстро входишь в курс дела и чувствуешь свою значимость», — рассказывает Андрей.

Узнайте, как принято общаться в команде. В консервативных компаниях к коллегам обращаются по имени и отчеству, а в демократичных можно общаться на «ты» с руководителем любого уровня. Если строгих правил нет, то придется наблюдать и разбираться самостоятельно.

«Мне сложно в ситуации, когда нужно выбрать обращение к собеседнику — на “ты” или на “вы”. Если человек сильно старше меня или выше по должности, то однозначно на “вы”. А если возраст примерно одинаковый и позиции близки, то начинаются сомнения. С одной стороны, не хочется проявить неуважение, а с другой — общение на “ты” раскрепощает и ускоряет коммуникацию», — рассказывает Андрей.

Соблюдайте субординацию: если нужно решить проблему или прийти с предложением к коммерческому директору, то лучше обсудить это на всех предыдущих уровнях. Непосредственный руководитель сможет подсказать, как лучше сформулировать запрос и к кому обратиться за поддержкой идеи.

«Если нужно отстоять решение перед высшим руководством, то нельзя перепрыгивать руководителей более низкого уровня. Чтобы согласовать глобальную задачу, я постепенно прохожу менеджеров всех уровней. Это создает доверие между участниками», — рассказывает Майя.

Инициативность помогает. Не стесняйтесь уточнить задачу или попросить старших коллег о помощи, если чувствуете, что не справляетесь.

«Активность, стремление ввязаться в бой значительно ускоряют адаптацию. Пассивный сотрудник, ожидающий, что система сама его встроит, с большой вероятностью останется за бортом», — говорит Сергей Рогулев.

4. Не бойтесь конфликтов

Профессиональные споры с более опытными коллегами непросто даются новичку. Его мнение еще не так высоко ценят в новом коллективе, а навыки и знания не всегда вызывают доверие. Если вы уверены в своем решении и хотите его отстоять, не давайте волю эмоциям — так вы только испортите отношения. В сложных ситуациях стоит заручиться поддержкой руководства.

«Если приходится отстаивать решение перед коллегой, а он сопротивляется, не нужно сразу идти к начальству. Лучше пообщаться, причем в переговорной лицом к лицу, а не в переписке. Я всегда делаю акцент на том, что мое предложение поможет и ему, и компании, — здесь у нас появляется общая цель. 

Бывает, что коллега ведет себя неадекватно, сам делает мало полезной работы и всем жалуется на меня. Тогда я сначала отдельно разговариваю со своим руководителем, затем устраиваю встречу на троих или четверых, если тот сотрудник подчиняется другому руководителю», — рассказывает Майя.

Учитесь новому у коллег и благодарите их за помощь — это поможет сгладить углы и произвести хорошее впечатление. Полезный комментарий к проекту от более опытного сотрудника или замечание насчет подходящего стиля работы — тоже часть адаптации.

«Искренние комплименты и похвала работают всегда. За любую помощь и комментарий я обязательно благодарю. Если нужно подключить к согласованию решения руководителя или коллегу намного старше и опытнее меня, разговор начинаю с того, какие они профессионалы, как их мнение и опыт важны для меня. Тогда, даже если их замечания идут вразрез с моим решением, они готовы более терпеливо выслушать мою позицию», — говорит Майя.

Отсутствие опыта не обязательно будет причиной для конфликтов: людям нравится помогать другим и чувствовать себя нужными. Такие наставники сразу располагают к себе, у них легко учиться, считает Андрей:

«Я тянусь за авторитетом, который сам выбрал, стараюсь прислушиваться. Когда работал на заводе, то меня во всем направлял начальник смены. Это опытный человек, который хорошо знал конкретную установку. Всех новичков ставили к нему в бригаду: он мог максимально понятно объяснить технологию и умел находить контакт с людьми. Ему нравилось, если человек проявляет интерес к производству».

Чтобы в целом снизить число конфликтных ситуаций, выбирайте компании, которые близки вам по духу и ценностям. Тогда вы гораздо реже будете сталкиваться с ситуациями, которые кажутся неприемлемыми, и это значительно облегчит адаптацию, говорит психолог Сергей Рогулев:

«Важно, насколько соискателю близка и знакома система взаимоотношений и правил в организации. Поэтому рекрутеры на собеседовании иногда спрашивают о семье: кто из родных где работает или работал. Принципы и ценности, социальные роли ребенок считывает с родителей и ближайшего окружения. Здесь очень важно понимание, чего я хочу, что для меня приемлемо. Сознательный кандидат с меньшей вероятностью придет работать в чуждую ему компанию. Иначе адаптация превращается в эмоциональные качели и заканчивается увольнением по собственному желанию».

Теги

14 советов, как освоиться на новой работе — Work.ua

Влиться в коллектив ― это значит научиться вести себя в соответствии с корпоративными нормами компании, найти свое место, получить признание и уважение коллег. Вот как это сделать.

Первые недели и месяцы играют ключевую роль в создании фундамента для личных достижений в новой организации. Но начало работы — это и время разнообразных вызовов. Надо знакомиться с людьми, получать новые знания и работать над новыми задачами.


Как же как освоиться на новом месте, выстроить отношения, а также доказать, что вы способны справляться с поставленными задачами? Work.ua побликует идеи Стивена Кови, Дэниела Гоулмана, Эдгара Шейна, Кеннета Бланшара — признанных экспертов и лидеров по вопросам личностного и профессионального роста, о том, как это осуществить, которые они изложили в книге «Продвижение себя».

1. Определите разумный подход

На новом месте работы важно определить баланс между уверенностью в своей компетентности и потребностью в знаниях. Чрезмерная самоуверенность может выглядеть как надменность и стать причиной ухудшения отношений с коллегами.

Излишняя скромность, с другой стороны, позволит людям усомниться в ваших возможностях. Установите разумный баланс: продемонстрируйте веру в свои силы и одновременно готовность слушать и учиться.

2. Начинайте входить в рабочую роль

Во-первых, вы должны разобраться в работе, которую вам поручили, и понять, чего от вас ждут.

  • Удостоверьтесь, что вам ясны ваши обязанности, порядок подотчетности и уровень полномочий.
  • Узнайте о действующих системах, структурах, процессах и процедурах.
  • Обсудите с линейным менеджером и при необходимости пересмотрите рабочие цели и задачи.
  • Используйте все возможности предназначенной для вас программы введения в новую должность.
  • Не стесняйтесь задавать вопросы, если нужно что-то уточнить или получить дополнительную информацию.
  • Начните знакомиться с повседневной деятельностью команды (отдела).
3. Используйте новую роль для перемен

Благодаря новой роли у вас появляется возможность внедрить изменения и улучшения — в разумных пределах, конечно. Не спешите, как следует изучите ситуацию.

Однако попытайтесь определить с самого начала видение своей роли, цели для себя и для команды. Расставив приоритеты в намеченных изменениях, решите, с кем необходимо посоветоваться. И прежде чем двигаться вперед, обсудите с этими людьми свои идеи.

4. Выстраивайте взаимоотношения

Ваш успех в немалой степени зависит от налаживания взаимоотношений в организации. Необходимо установить баланс между получением дополнительных заданий и хорошими отношениями с коллегами. 

Основное внимание следует уделить, конечно, взаимодействию с командой и непосредственным начальником, но не игнорируйте контакты и связи на других уровнях организации. Не забывайте: взаимоотношения требуют терпения и времени. Не отказывайтесь от участия в общественных мероприятиях. Это позволит вам лучше узнать людей в организации, а коллегам — разобраться в вас.

5. Выходите на ключевые контакты

Прежде всего определите ключевых персон, то есть тех, на кого нужно повлиять для решения своих задач и извлечения максимальной пользы для себя и организации. Встречи один на один с такими людьми крайне полезны. Вы начнете понимать их роль и приоритеты, а значит, будет легче получить поддержку ваших инициатив и намеченных изменений.

Подумайте о том, чтобы найти в организации подходящего наставника. Такая помощь никогда не бывает лишней, тем более для новичка. Благодаря наставнику вы сможете узнать о реальных принципах функционирования компании — стиле управления, внутренней культуре и взаимосвязях.

6. Изучите организационную культуру

Функционирование каждой организации имеет свои особенности. Если вы будете продолжать действовать в привычной для вас манере, появится риск не поладить с коллегами, что может вылиться в противостояние. Учтите это и внимательно наблюдайте за тем, «как здесь все устроено». Важно понимать, что декларируемые организацией принципы и ценности не всегда совпадают с реальными. Если у вас возникли какие-то сомнения, обратитесь за советом к коллегам.

Будьте гибким, подумайте, как приспособить ваш личный или рабочий стиль к новым условиям. В результате вы сможете добиться признания и стать полноправным членом команды. Но это не значит, что надо ломать свой характер. Главное — найти правильный баланс, чтобы оставаться собой и в то же время адаптироваться в новом окружении.

7. Изучите неформальные структуры организации

В любой организации есть неформальные структуры власти, которые действуют независимо от официальных структур и каналов связи. Внимательно следите за функционированием формальных и неформальных структур в новой для вас компании. Налаживание связей и установление контактов позволят вам лучше понять, как и когда можно наиболее эффективно использовать официальные или неофициальные каналы.

8. Подумайте о принципах

Если вы согласились с предложенной работой, то должны разделять цели и задачи организации. Но нелишним будет оценить, насколько с ними совпадает ваша личная позиция. Реальные и декларируемые ценности компаний часто расходятся.

Внимательно наблюдая за поведением людей, можно выявить степень такого несоответствия. Определите для себя, в какой мере вы готовы принять реальные принципы функционирования организации, не поступившись собственными. Выстраивайте свою позицию и отношения с коллегами согласно этому решению.

9. Предлагайте конструктивные изменения

Умение наладить отношения с коллегами является очень важным. Однако взяли вас на новую работу не за это, а за мастерство, знания и опыт, которые вы предложили. Поэтому не думайте, что вы должны стать в организации «как все», еще одним «клоном». Вы способны увидеть картину свежим взглядом и внести в дело весомый вклад. Главное — действовать правильно.

Но прежде надо понять, почему до вас работа осуществлялась именно так, а не иначе. Тому всегда есть причины — юридического или технического характера.

С другой стороны, как правило, существуют более эффективные способы решения тех же задач. Начните с интересующих вас вопросов. Не просто отрицайте или критикуйте, а старайтесь, чтобы ваш подход был конструктивным.

10. Покажите свои способности

Не пытайтесь сразу же убедить работодателя, что, наняв вас, он не ошибся. Наметьте несложную задачу или небольшое усовершенствование, реализация которых в ближайшие несколько недель станет относительно легкой победой и принесет успех. Это позволит коллегам убедиться в ваших способностях, а вам — укрепить уверенность в себе. Кроме того, вы выиграете дополнительное время для решения более сложных проблем и задач.

11. Договоритесь об обратной связи и анализируйте успехи

Обратную связь можно получать посредством аналитических отчетов организации или через систему управленческой деятельности. Но реальную помощь в адаптации к новой ситуации окажет частая и регулярная обратная связь с непосредственным руководителем и коллегами.

Спросите их о впечатлениях от вашей работы, попробуйте договориться о периодических встречах для обсуждения ваших успехов. Выделите время для оценки своих достижений и постановки первоочередных задач. Не истязайте себя чувством вины за допущенные промахи, считайте их естественной частью процесса обучения. Делайте все по возможности правильно, извлекайте опыт и двигайтесь дальше. Но учтите: со временем вам перестанут прощать ошибки. От вас ждут, что вы довольно быстро освоитесь и начнете эффективно выполнять свои обязанности.

12. Максимально используйте возможности обучающих и развивающих программ

После того как вы адаптируетесь к новой роли, нужно оценить свои сильные и слабые места и подумать, что можно улучшить. Узнайте, как в организации проводится обучение и повышение квалификации. Существует ли ежегодный процесс оценки потребностей компании? Доступны ли тренинги и/или кураторские программы?

Используйте возможности официального и неформального обучения — оно не должно занимать много времени или быть дорогим.

13. Смотрите на вещи шире

Посмотрите на свою работу с точки зрения организации и оцените, насколько точно задачи вашего отдела или проекта соотносятся с общими планами и целями.

Беседуйте с коллегами, чтобы быть в курсе того, что и как они делают. Изучите окружение, в границах которого функционирует компания, особенно если вы работаете в отрасли, которая вам незнакома.

Кто заинтересован в деятельности предприятия больше всего? Заказчики или, например, поставщики? Кто главный конкурент? Какие локальные, национальные и международные факторы влияют на организацию? Сделайте все, чтобы узнать больше: разговаривайте с компетентными людьми как внутри фирмы, так и вне ее, читайте ведомственные газеты, посещайте веб-порталы по отраслям, подпишитесь на рассылку нужных онлайн-новостей, вступайте в соответствующие онлайн-сообщества.

14. Проявите заботу о себе

Начало новой работы — стрессовая ситуация. Адаптация к чужим людям, незнакомой обстановке очень утомляет. Пока вы полностью не войдете в рабочую роль, не забудьте выделять время в своем расписании для занятий по укреплению физического и духовного здоровья. Стремление усердно работать и произвести впечатление понятно, но не позволяйте себе трудиться круглыми сутками на износ. Там, где от вас не ждут подвигов, действуйте в привычном ритме. Хорошо питайтесь, находите время для отдыха и расслабления.

Обязательно старайтесь избегать:

  • грубо нарушать установленные порядки и нормы поведения;
  • сравнивать новую организацию с предыдущим местом работы;
  • делать заявления наподобие: «Когда я работал в «Х», мы делали это так и так»;
  • строить из себя всезнайку;
  • поступать как большинство, вопреки своим принципам;
  • увязать в повседневной рутине;
  • уделять слишком много внимания предоставляемым организацией льготам, таким как служебная машина или мобильная связь;
  • зацикливаться на мелочах;
  • забывать учиться на ошибках.


Читайте также: Первый день на новой работе

Чтобы оставить комментарий, нужно войти.

Как себя вести на новой работе: 12 простых правил

Лето — традиционный период «затишья» на рынке труда. Зато осенью тысячи сотрудников приходят в новые коллективы: кто-то получает свою первую работу, а кто-то менять компанию или сферу деятельности.

«Первые три месяца работы на новом месте — это, по сути, продолжение собеседования», — говорит Аманда Августин, эксперт TheLadders, сервиса подбора работы для профессионалов. «С самого первого дня вы должны быть в тонусе», — поясняет она.

Долгие годы консультировавшая специалистов высокого уровня, Аманда делится некоторыми наблюдениями о том, как ведут себя на рабочем месте сотрудники, которые впоследствии приживаются в коллективе и добиваются успеха.

1. Знакомьтесь

Не ждите, пока коллеги к вам подойдут, чтобы познакомиться — проявляйте инициативу. Здоровайтесь и общайтесь с новыми людьми при каждом удобном случае: в лифте, на кухне, в курилке. «У коллег может не быть времени на долгую беседу с новичком, — говорит Аманда. — Начинайте с тех людей, которые к вам ближе всего, с тех, кто работает непосредственно с вами». Кроме того, коллеги сами заинтересованы в том, чтобы вы максимально быстро адаптировались к работе в компании — ведь ваша деятельность влияет на общий результат.

2. Подружитесь с кем-то, кто работает здесь давно и может помочь советом

Узнайте, кто из коллег работает на компанию достаточно давно, чтобы быть в курсе всех тонкостей корпоративной политики. Найдите «ветерана», который уже изучил, какие подходы работают, а какие нет, и попросите его помочь вам привыкнуть к новому месту. «В каждой компании есть свой сленг и «внутренние шутки», истории из жизни коллектива, — говорит Аманда Августин. — Вместо того, чтобы пытаться понять культурологические тонкости самостоятельно, найдите человека, который поможет вам расшифровать местные «коды общения» и посвятит вас в особенности правил поведения».

Кроме того, вам понадобится кто-то, к кому можно обращаться с глупыми вопросами: где взять карандаш, кто отвечает на ремонт компьютеров, когда привезут воды и печеньки. Ходить с такими проблемами к менеджеру нелепо, а вот у коллеги спрашивать о мелочах вполне уместно.

3. Определитесь с ожиданиями

«Работайте в соответствии с ожиданиями вашего начальства», — советует Аманда. Постарайтесь еще на собеседовании узнать, каких именно результатов ожидают от вашей работы и по каким критериям вас будут оценивать. Первые 3 месяца лучше всего посвятить работе на «оправдание ожиданий».

Если вы заняли руководящую должность — убедитесь, что ваши новые подчиненные в курсе ваших требований. Первая неделя работы может определить направление и тональность всех будущих коммуникаций.

4. Узнайте, кто играет в вашей команде

Обращайте внимание на то, как на вас реагируют коллеги. Вполне возможно, что вы заняли место, на которое метил кто-то из более опытных сотрудников. Так что не расслабляйтесь сразу, а понаблюдайте за невербальными сигналами и тем, что говорят у вас за спиной. Одновременно стоит помогать коллегам и вообще вести себя по возможности доброжелательно, чтобы избежать обид и недоразумений хотя бы в первые месяцы работы.

5. Запомните, где лежит кофе

Чисто бытовые вопросы могут разрушить не только семью, но и отношения в коллективе. Новичок, пусть милый и профессиональный, но вечно переставляющий сахарницу на общей кухне, безумно раздражает. Так что постарайтесь поначалу возвращать вещи точно туда, откуда вы их взяли, выучите привычки вашего офиса и привыкайте к ним.

6. Соответствуйте легенде

Не важно, каким образом вы умудрились добиться приема на работу, и что именно вы рассказывали о своих талантах и умениях на интервью. Важно, чтобы хотя бы в первые несколько недель вы максимально соответствовали тому впечатлению, которое произвели на собеседовании.

Если вы акцентировали внимание на своем умении работать с социальными сетями или аналитических талантах — заведите аккаунт компании или начните готовить сводные отчеты о работе офиса. Важно, чтобы эта деятельность была замечена руководством. В начале сотрудничества вам и так будут уделять достаточно внимания — так что не стесняйтесь показать, над чем вы работаете. Готовьте полный список ваших задач и успехов. Если он не пригодиться вам сейчас, то вполне сойдет для будущих переаттестаций или в качестве аргумента к требованию повысить вашу зарплату.

7. Спрашивайте, спрашивайте, спрашивайте

Худшее, что можно сделать в первую неделю работы — молчать в уголке. Если вы планируете строить карьеру в компании или изменять привычный ход вещей в офисе — сначала разберитесь, как тут на самом деле все устроено. Кроме того, желание узнать о привычном ритме жизни офиса поможет завоевать расположение коллег. В чужой монастырь со своим уставом, как известно, ходить не принято. И у вас есть шанс доказать, что вы готовы учиться и подстраиваться под других — по крайней мере, в мелочах.

8. Организуйте свою работу

Вам придется усваивать много новой информации, даже если вы пришли на работу, которой занимались давно, но в другой компании. Постройте свой рабочий день разумно и удобно, чтобы не создавать множить хаос.

Переход на новую работу — еще и отличный повод завести хорошие привычки и побороть привычки вредные. Если вы давно хотели начать пользоваться планировщиком времени — лучшего момента не придумать.

9. Показывайтесь на людях

Постарайтесь «засветиться» перед максимальным количеством людей. Чем быстрее вас запомнят и начнут узнавать, тем быстрее к вам привыкнут как к части коллектива. Да, не всем легко дается расслабленное поведение на новом месте. Но как раз свободное общение и отсутствие напряженности является показателем того, что в команде вы стали «своим».

Но просто «торговать лицом» недостаточно. Не стесняйтесь высказываться на темы, в которых вы считаете себя компетентным. Так вы заработаете себе звание эксперта в некоторых областях. А если вы допустите промах — вам, как новичку, это будет простительно.

10. Подружитесь с новыми коллегами в социальных сетях

В офисе возможностей для неформального общения не так много. Спасибо социальным сетям: для того, чтобы узнать человека получше и понять, чем они живет, нам больше не обязательно изучать его привычки годами или расспрашивать общих знакомых. Лучше начать «виртуальные знакомства» с профессиональных соц.сетей, например, с LinkedIn (Facebook, а тем более Вконтакте, многие воспринимают как исключительно личное пространство, куда «просто знакомых» допускать не хочется).

11. Узнайте получше коллег с прошлой работы

Возможно, прозвучит противоречиво, но переход на новое место — это хорошее время, чтобы заново познакомиться с людьми из предыдущей команды. Вы можете с удивлением узнать, что самые интересные коллеги — вовсе не те, с кем вы трудились на одном проекте, а, к примеру, малозаметный юрист из соседнего отдела. Сейчас, когда вас не связывают строгие корпоративные правила и рабочая «текучка» не искажает восприятие человека, вы можете завести «новых старых друзей».

Еще один бонус от общения с бывшими коллегами — как раз сейчас, когда вы не ищете работу активно, им проще всего написать вам пару рекомендаций в том же LinkedIn.

12. Найдите дорогу к аптеке и нормальному кафе

Изучите окрестности. Переход на новую работу — это почти как переезд в новую квартиру. Мало кто обращает внимание на инфраструктуру сразу, зато при необходимости оказывается, что рядом нет «очень срочно необходимых» вещей. Так что по дороге на работу отметьте, где находится ближайший торговый центр, где можно перекусить или выпить кофе, где аптека «на крайний пожарный случай» и куда удобнее всего вызывать такси. Поверьте, все эти мелочи очень вам пригодятся, если вы собираетесь оставаться в компании надолго.

Источник — Business Insider

Двенадцать правил первого месяца работы

Так уж сложилось, что в октябре люди чаще всего меняют работу. Зимой в ожидании бонусов многие не спешат покидать рабочее место ради перспективных предложений, весной компаниям не до новичков — подводят итоги финансового года. Лето — традиционно «мертвый сезон», когда работодатели и работники отдыхают друг от друга. Рынок труда оживляется к сентябрю. Наиболее удачливые проходят необходимые собеседования, а в октябре вливаются в новый коллектив.

Первый месяц работы на новом месте — особенный. Зачастую он может определить всю вашу дальнейшую судьбу в компании. Тактику поведения в это время надо выбирать, исходя из особенностей каждой конкретной организации, должностных обязанностей сотрудника и многих других факторов. Но некоторые универсальные советы пригодятся любому «новенькому» и будут не менее полезны руководителю, который хочет помочь новым членам своей команды быстрее адаптироваться. Что же следует сделать за этот период?

1. Познакомиться с коллективом. Попросите своего непосредственного начальника представить вас отделу, в котором вы будете работать, и основным сотрудникам из других подразделений, с которыми вы будете взаимодействовать. Личный контакт — это очень важно. Он позволит вам быстрее влиться в коллектив и ускорит решение всех важных для вас задач. (Да, это элементарно и очевидно. Но из-за нехватки времени или ложной скромности об этом часто забывают и руководители, и сотрудники.)

2. Присмотреться к тому, как общаются между собой сотрудники компании, каков «культурный код» этой организации. Это касается и манеры речи, и манеры одеваться, и культуры пользования ИТ-инфраструктурой и многого другого. В первый месяц необходимо наблюдать и подстраиваться под окружающую среду.

3. Сходить на обед с коллегами. Скорее всего, они и сами вас позовут. А если нет — вежливо напроситесь. Это тоже весьма полезная процедура, которая поможет вам узнать больше о компании — и даже о том, о чем вам никогда не скажет начальник или HR-отдел, да и просто выстроить дружеские отношения с сослуживцами.

4.Понять механизм принятия решений в организации. Принимаются ли они по удару кулака директора или демократическим голосованием? Будет ли наиболее весомым аргументом в споре здравый смысл, последний писк управленческой моды или поддержка самого заслуженного сотрудника? Без этого знания вы не сможете протолкнуть выше ни одну собственную инициативу.

5. Оценить степень своей свободы. Перед тем как без спроса ринуться в бой, стоит узнать, что вам за это будет. Желательно понять, какая степень самостоятельности в принятии решений предоставляется сотрудникам этой организации, приветствуются ли здесь, например, рационализаторские предложения. В одних компаниях участие в жизни смежных отделов поощряется, в других руководство посчитает, что вы зря «распыляетесь». Например, в аутсорсинговом подразделении BDO любой сотрудник может прийти в департамент маркетинга и развития бизнеса или в ИТ-департамент со своим предложением, а за наиболее удачную идею получить премию, даже если его основная работа не связана со сферой применения этой идеи. Но существуют организации и с противоположной практикой. В любом случае постарайтесь не переусердствовать: если вы броситесь улучшать работу соседних отделов, не справившись с собственными задачами, руководство вряд ли оценит ваше рвение.

6. Важно узнать, что в данной организации понимается под служебной субординацией, и соблюдать ее. В одних коллективах ни при каких обстоятельствах нельзя спорить с начальством, а в других альтернативный взгляд, наоборот, поощряется. Как правило, в российских компаниях не принято жаловаться руководителю на коллег, допускающих грубые просчеты или нарушающих правила. Это считается некрасивым и зачастую определяется понятием «стукачество». А вот на Западе это норма. Понять, как принято общаться с коллегами и начальством именно здесь, можно, к сожалению, только опытным путем. Если у соседа по комнате округляются глаза, когда вы предлагаете обсудить альтернативные мнению руководства варианты решения проблемы, значит, мы имеем дело с культурой армейского типа, где приказы не обсуждаются.

7. Провести внутреннюю пиар-кампанию своей деятельности: необходимо объяснить людям, зачем вы пришли и что вы будете делать. (К сожалению, не всегда сотрудникам компании понятно, чем занимается тот или иной специалист. Что делает бухгалтер — ясно, а вот чем занимается финансовый контролер? А PR-менеджер?) То же касается любых просьб и указаний: в первое время как можно подробнее объясняйте людям, для чего вам нужно, чтобы они выполнили ту или иную просьбу или поручение. Во-первых, это особенность человеческой психики: люди охотнее соглашаются на все, что подкреплено хоть какими-то аргументами. А во-вторых, у вас будет хороший шанс сформировать себе группу поддержки на будущее.

8. Кем бы вы ни работали, стоит сразу изучить производственный процесс хотя бы в общих чертах, товары и услуги компании, ее структуру, историю, крупнейших клиентов и конкурентов. Так вы лучше сможете понимать свою роль во всех процессах. Некоторые сетевые магазины, например, в обязательном порядке заставляют всех новых сотрудников (вне зависимости от должности) несколько дней провести «за прилавком» — для лучшего погружения в бизнес компании.

9. В работе — как в семейных отношениях: если в течение первого месяца каждый день приносить своей второй половине кофе в постель, то, как только вы этого не сделаете, вас заподозрят во всех смертных грехах. Если вы не планируете работать сверх своей нормы, проводить на предприятии выходные и жертвовать ради этого личной жизнью — не делайте этого без надобности с самого начала. Выкладывайтесь настолько, насколько вы сможете позволить себе выкладываться всегда, а не только в первые недели работы. Да, иногда руководство ценит трудоголизм (адекватность такого руководства — отдельная тема для обсуждения), и на прохождение испытательного срока он может повлиять положительно. Но если в дальнейшем вы снизите темпы, коллеги решат, что вы расслабились и стали неэффективны. Поэтому показывайте норму, а не максимум.

10. То же касается и желания казаться «славным парнем» по отношению к коллегам: пытаясь наладить отношения с новым коллективом, не переусердствуйте с одолжениями. Тут действует предыдущий совет: если вы сразу начнете всем помогать, на вас, в конце концов, перевесят чужую работу, отказаться от которой в будущем будет куда тяжелее, чем в самом начале. Да и справиться с собственными задачами в этой ситуации будет сложнее.

11. Не стоит «махать шашкой» в первое время. Даже если что-то кажется вам нелогичным или ненужным, не меняйте с ходу правила игры, сложившиеся задолго до вашего появления, постарайтесь сначала разведать обстановку и понять, почему тот или иной процесс устроен именно таким образом, почему определенную должность занимает именно этот человек, почему на производстве используется именно данное оборудование и т.д. Например, если вы пришли на место руководителя и видите неэффективного на первый взгляд сотрудника, не спешите его увольнять — выясните, почему он до сих пор в строю. Возможно, он обладает незаменимым опытом для определенных ситуаций или просто является родственником акционера компании. В любом случае поспешные решения в такой ситуации навредят. Даже если вы пришли совершить переворот в организации, не стоит делать мертвую петлю на незнакомом самолете. Для начала освойтесь. Понаблюдайте сами, опросите нескольких коллег, чтобы собрать разные точки зрения на причины того или иного явления.

12. После такой глубокой разведки вы не только будете готовы решать поставленные перед вами задачи в конкретной организации, но и сможете ответить на самый главный вопрос: а хотите ли вы здесь работать и дальше?

В испытательный срок проверку проходите не только вы, но и организация, в которую вы пришли. Если вы уже после первых недель чувствуете себя некомфортно и понимаете, что некоторые правила и принципы компании противоречат вашим стремлениям и привычкам, — не теряйте свое и чужое время.

Как адаптироваться к новому рабочему месту

«Самая большая проблема для нового сотрудника в любой компании — понять различную динамику того, как люди работают вместе», — говорят Майло и Туи Синделл в своей книге «Тони или плыви» [источник: Синделл]. Для начала попробуйте узнать имена своих коллег и несколько фактов о них. Каковы их обязанности на работе, основные интересы, семейное положение? Если вы сначала не уловили имя человека, спросите еще раз. Делать заметки.

Приветствуйте людей, с которыми вы работаете, тепло и искренне, когда вы их видите.По возможности присоединяйтесь к ним за обедом или чашкой кофе. Участвуйте в групповых мероприятиях, таких как игры с мячом, выпивка после работы или корпоративные вечеринки. Если вы пьете, ограничьтесь в таких случаях одной или двумя порциями; ты хочешь быть общительным, а не хлюпать. Кроме того, не всегда говорите о магазине вдали от офиса; пришло время формировать личные связи.

Даже если вы не являетесь частью официальной команды, ваше отношение должно отражать командный дух. Используйте термин «мы», а не «я». Поймите цели, над достижением которых вы и ваши коллеги работаете.Станьте волонтером для выполнения заданий, особенно тех, которые никому не нужны. Это покажет, что вы готовы платить свои взносы как новый человек в команде. И не жалуйтесь, даже если ваши коллеги будут недовольны. Сохраняйте позитивный настрой и старайтесь говорить о решениях, а не о проблемах. Часто хвалите усилия других и делитесь похвалами за достижения, даже если вы играли важную роль. Это также помогает оказывать коллегам одолжение, например, помогать им в спешке. Не стесняйтесь просить их время от времени делать вам одолжение или обращаться к ним за советом.

Пока вас принимают на новое рабочее место, важно избегать конфликтов с коллегами. Вам нужно будет разбираться в политике офиса, но постарайтесь не участвовать. Например, не вступайте сразу в союз с определенной кликой. Есть несколько конкретных вещей, которые вам определенно не следует делать, когда вы новичок на работе, чтобы избежать конфликта:

  • Избегайте обсуждения спорных тем, таких как религия или политика.
  • Не сплетничай.Слушайте вежливо, но молчите об этом.
  • Никогда не обсуждайте свою или чужую зарплату
  • Не критикуйте своего начальника или компанию, даже если это делают другие.

Последний способ вписаться в рабочую команду — выразить свою признательность. Благодарите всех, кто вам помогает, и возьмите за привычку относиться к людям с уважением. Так же, как вы хотите познакомиться с важными людьми в организации, это также помогает заводить друзей на более низких должностях. Работники почтового отделения, обслуживающий персонал и администраторы часто могут оказаться весьма полезными в период адаптации.Убедитесь, что они знают, что вы благодарны.

Ваш менеджер по персоналу может стать отличным источником совета в первые дни работы. На следующей странице вы узнаете ключевые вопросы, которые вам следует задавать, когда вы приступаете к своим обязанностям.

9 советов, как устроиться на новую работу

Вы провели месяцы в поисках новой работы, и теперь мечта, наконец, сбылась: вы получили потрясающий концерт. Но теперь наступает второй этап получения работы: освоение новой роли.Первые пару месяцев работы в новом месте могут быть захватывающими, пугающими и сбивающими с толку, и они действительно могут сделать или сломать ваше время в конкретной компании.

Если вы ищете дополнительный толчок, чтобы по-настоящему освоиться в своей новой роли, мы искали в Интернете лучшие ресурсы о том, как полностью поразить вашего нового начальника и коллег и почувствовать себя более комфортно в своем окружении.

  1. Если у вас есть небольшой промежуток (даже пара дней) между уходом со старой работы и переходом на новую, найдите время, чтобы мысленно подготовиться к своей новой роли.Вы почувствуете себя обновленным и взволнованным перед тем, что должно произойти (вместо того, чтобы полностью выгореть). (Lifehacker)
  2. Если вы только начали работу, убедитесь, что вы делаете эти девять вещей в течение первой недели. (Business Insider)
  3. Не знаете, как занять свое место в первые три месяца работы? К счастью, эта 90-дневная дорожная карта поможет вам сосредоточиться. (99U)
  4. Доверьтесь нам: вы действительно не хотите совершить ошибку, не слушая, когда вы занимаетесь новым положением. (ВРЕМЯ)
  5. Если вы пытаетесь чувствовать себя комфортно в новом офисе, изменение может оказаться одной из самых сложных задач. Если вы станете лучше формировать новые привычки, вы быстрее привыкнете к новой среде. (Джеймс Клир)
  6. Эээ: ненавидите свою новую работу так сильно, что вы хотите вернуться к своей старой? Не так быстро! (Forbes)
  7. Еще один совет на первые пару недель и месяцев в офисе: не пытайтесь быть кем-то, кем вы не являетесь. (LinkedIn)
  8. Эти 10 кусочков мудрости заставят вас чувствовать себя намного комфортнее в офисе.Мы обещаем. (Fast Company)
  9. И для небольшого повышения уверенности, когда вы приспосабливаетесь ко всем новым вещам вокруг вас? У нас есть только уловки. (The Daily Muse)
Фотография записной книжки на столе любезно предоставлена ​​Shutterstock.

4 совета по адаптации к новой рабочей среде

Акклиматизация в новой компании может быть одновременно воодушевляющей и сложной. Вы хотите с энтузиазмом приступить к исполнению своих обязанностей, показать себя быстро обучающимся и доказать, что ваш найм на 110% стоит того.

Я знаю: я вернулся к работе после 10 лет перерыва и заставил себя приспособиться как можно быстрее. В то время как мое возвращение на работу проходило через довольно уникальную 10-недельную программу возвращения (также известную как программа стажировки для профессионалов среднего звена, которые взяли перерыв), я был подвержен той же неуверенности, которую испытывают все, вернувшись на работу после долгого отсутствия.

К счастью, в дополнение к моему опыту работы на передовых бизнес-должностях, у меня был опыт лидерства и профессионального развития, поэтому я понял, что оценка ландшафта и «приспособление» будут иметь решающее значение для моего успеха.

Имея это в виду, вот мои четыре лучших совета по адаптации:

1. Обращайте внимание на культуру компании

Роль культуры невозможно переоценить: культурные нормы могут охватывать диапазон ценностей компании высокого уровня до очень конкретные действия. Обычно они имеют форму неписаных правил.

Например:

  • Доступны ли старшие руководители или есть более формальный канал, о котором вам нужно знать?
  • Обедают ли коллеги за своим столом или используют это время для встреч и общения?
  • Уходят ли люди в разумный час или личное время важно?
  • Всегда ли они активны (через электронную почту и вход в систему), даже когда их нет в офисе?

Культура — это результат поощряемого и приемлемого поведения.А иногда есть аспекты культуры, которые не раскрываются, пока вы не совершите ошибку. Например, в начале новой роли я упомянул «развитие бизнеса», ссылаясь на тему. Старший руководитель в комнате остановил встречу, чтобы сообщить мне, что наша фирма никогда не занимается продажей, поэтому правильным термином было «развитие клиентов».

Это не в счет меня: ошибки случаются! Но одним из способов, которым я смог вписаться и выйти за рамки своей оплошности, было записать это и использовать предпочитаемую терминологию, двигаясь вперед.

2. Будьте открыты для нового опыта

Независимо от вашей последней должности, смена компании означает, что вы попадаете в новую ситуацию. И эта новая группа неизбежно будет действовать по-другому.

Вместо того, чтобы бороться за то, чтобы делать то, что вы привыкли, воспользуйтесь возможностью принять новые подходы. Например, если ваша новая команда кажется более сосредоточенной на результатах, чем на стратегии и анализе, узнайте больше о соответствующем влиянии на бизнес, прежде чем пытаться изменить направление.

Или, если ваш начальник уделяет большое внимание тщательному анализу рентабельности инвестиций, прежде чем приступить к работе над новой программой, постарайтесь понять причины этой потребности.

Попробуй хоть раз по-новому. Таким образом вы сможете определить, в каких битвах стоит участвовать (а в каких нет).

3. Найдите время, чтобы создать свою сеть

Ваши сотрудники будут ключом к вашему успеху в вашей новой компании. Для достижения результатов необходимо знать, к кому обращаться — на каждом уровне.

Выясните, у кого есть идеи, время или интерес, чтобы помочь вам и представиться. Вы обнаружите, что большинство людей с радостью поделятся своим опытом, если вы спросите. И найдите время, чтобы узнать, есть ли у вас навыки, идеи или контакты, которые могут помочь вашим новым коллегам. Доброжелательность никогда не повредит. Чем сильнее ваша внутренняя сеть, тем легче у вас будет время, когда вам понадобится помощь.

Бонус: Вы также можете построить свою сеть в целом, обновив свой онлайн-профиль, указав новую роль.Для людей это естественная причина обратиться и восстановить связь, и это всегда стоит того.

4. Учитесь все, что можете.

Выгоды от открытия различных точек зрения и получения нового опыта огромны. Если вы остаетесь непредубежденным и оставляете свое эго за дверью, вы обязательно извлечете пользу из огромного количества знаний.

Серьезно, просто нося с собой блокнот в первые несколько дней, записывая вопросы и ища ответы, вы приобретете гораздо больше знаний, чем раньше.Неважно, думаете ли вы, что , как предполагается, это знает — дело в том, что вы этого не знаете, и чем быстрее вы научитесь, тем легче вы почувствуете себя.

Прежде всего, важно помнить, что вы входите в группу признанных профессионалов, и они будут уважать вас за то, что вы нашли время понять, как все работает.

Хотя вы можете почувствовать желание поделиться своим прошлым (и, возможно, высоким) опытом с новой командой, чтобы утвердиться, не поддавайтесь искушению похвастаться.Лучше используйте время с коллегами, чтобы понять, что они делают и что считают приоритетными. У вас будет достаточно времени, чтобы добавить свою точку зрения, когда вы получите более полную картину и необходимые данные.

Вскоре вы перестанете ощущать себя «новым человеком» и начнете ощущать себя кем-то, кто был там навсегда — в лучшем виде.

Пять неожиданных изменений, которые вам нужно будет внести в вашу новую работу Viewpoint — блог о карьерных советах

Начало новой работы — важная веха в вашей карьере.Итак, приближаясь к первому дню, вы, несомненно, будете одновременно возбуждены и немного нервничаете. В конце концов, с новой работой происходят большие изменения: от нового распорядка и поездок на работу к новой среде. Вам нужно будет быстро привыкнуть к таким изменениям, чтобы обеспечить хороший старт.

Однако есть несколько других менее очевидных корректировок, которые вы, возможно, не обязательно ожидали, когда начинаете готовиться к новой работе, те, которые могут застать вас врасплох и нарушить ваш темп, если вы не соберетесь с силами.

Слушайте блог ниже:

Регулировка №1: Ощущение новичка

Несомненно, вы чувствовали себя уверенно, комфортно и на своей последней работе у вас были ответы на все вопросы. Теперь, , вы — новичок, который задает все вопросы. Это одна из самых сложных корректировок, с которыми приходится сталкиваться в новой роли.

Придется многое понять, поэтому постарайтесь расставить приоритеты в своем обучении, сосредоточившись в первую очередь на понимании стратегических приоритетов бизнеса, на том, с кем вам нужно строить отношения наиболее важными людьми и какие задачи будут частью вашей повседневной жизни. -дневная роль.

Обязательно делайте заметки и задавайте множество вопросов во время тренировок и вводных занятий, и не бойтесь задать один и тот же вопрос более одного раза. Лучше прояснить то, в чем вы не уверены сейчас, а не позже, когда предполагается, что вы уже знаете эту информацию. В конце концов, вы новичок, и вопросов стоит ожидать. Это может помочь найти коллегу, который, по вашему мнению, хорошо осведомлен и которому вам удобно задавать вопросы.

Корректировка № 2: Отсутствие мгновенного взаимопонимания с вашим новым начальником

Скорее всего, вы не сразу согласитесь со своим новым начальником.Да, на вашей предыдущей должности у вас сложились хорошие отношения со своим менеджером и отличные рабочие отношения. Со временем вы начали ценить их предпочтительный стиль общения, их ожидания и их стандарты. Но теперь, в вашей новой роли, вам нужно будет снова построить эти важные отношения с нуля.

Во-первых, я бы посоветовал вам очистить голову от любых предвзятых представлений о вашем новом боссе, основанных на вашем предыдущем. Это чистый лист, нет двух одинаковых боссов, и вам придется потратить время, чтобы познакомиться с этим.

Во-вторых, сделайте знакомство со своим начальником и соблюдение его стиля общения приоритетом. Вы можете попытаться установить взаимопонимание до даты начала, отправив электронное письмо своему менеджеру, чтобы узнать, не хотят ли они, чтобы вы выполнили какую-либо подготовительную работу до начала, или спросив, не хотели бы они встретиться за кофе. Также неплохо с самого начала понять, что ваш начальник ожидает от вас в первую неделю, вторую неделю, один месяц и так далее. С этого момента будьте активны в планировании встреч, чтобы обсудить свой прогресс.

Наконец, оставайтесь терпеливыми. Не пытайтесь сразу завязать отношения, которые еще не сформировались, и не завидуйте своим коллегам, у которых уже есть прекрасные, давние рабочие отношения с вашим новым начальником. Терпение — это добродетель, и со временем вы обнаружите, что наладите хорошие отношения со своим менеджером, если будете проявлять инициативу и приложить усилия.

Регулировка № 3: Не сразу чувствуется полная интеграция

Как и в случае с вашим новым начальником, вам потребуется время, чтобы привыкнуть к новой корпоративной культуре.Корпоративная культура — это, по сути, личность компании, и она встроена в ряд факторов окружающей среды, таких как способ взаимодействия старших руководителей с остальной рабочей силой, динамика, которую сотрудники имеют друг с другом, а также преобладающая рабочая этика, ценности и цели бизнеса.

Когда вы понимаете, насколько сложной и непохожей будет ваша новая корпоративная культура, неудивительно, что к этому нужно привыкнуть, поэтому не удивляйтесь, если вы испытаете небольшой культурный шок.Вы можете подготовиться к этой корректировке, дополнительно изучив компанию, прежде чем приступить к своей должности. Посмотрите на их учетные записи в социальных сетях, на веб-сайт о вакансиях и профиль Glassdoor, поскольку они часто могут указывать на тон голоса компании и создавать картину того, как сотрудники взаимодействуют друг с другом.

Утром первого дня настройтесь на позитивный лад и пообещайте себе, что вы проявите смелость и сможете интегрироваться в эту незнакомую среду. Общайтесь со всеми, запоминайте имена, задавайте вопросы и наблюдайте за всем вокруг.Будьте терпеливы и помните, что по-настоящему приспособиться к новой организации требует времени.

Регулировка № 4: Чувство, будто ты не можешь быть самим собой

Как я уже сказал, для интеграции в новую корпоративную культуру может потребоваться время. Итак, в течение первых нескольких недель у вас может возникнуть соблазн попробовать изменить свою личность или стать тем, кому вы не хотите соответствовать. Очевидно, что профессионализм является ключевым фактором, но я бы не советовал этого, во-первых, потому что вы были наняты на основа вашего подлинного Я, которое хорошо подходит для корпоративной культуры, а не это притворное Я, с которым, как вы думаете, люди хотят встретиться. Во-вторых, подлинное Я укрепит ваше доверие и авторитет у других, что позволит вам установить подлинные отношения.

Чтобы сформировать корпоративную культуру, нужны самые разные личности, и, без сомнения, вы отлично подходите по-своему. Оставайтесь верными себе, и со временем вы почувствуете себя частью команды.

Корректировка № 5: Отсутствует ваша старая работа

Даже если вам не очень нравилась ваша последняя работа, в какой-то момент в течение первых нескольких недель вы вполне можете надеть те розовые очки и почувствовать укол ностальгии. Старое и знакомое внезапно станет таким привлекательным, и вы даже можете захотеть вернуться.

Просто помните, что это чувство нормально, когда вы начинаете новую работу, особенно если вы изо всех сил пытаетесь справиться с любой из вышеперечисленных корректировок. Однако вы должны напоминать себе, что вы уволились с предыдущей работы по какой-то причине, и стараться не сравнивать их. Это новое начало, и со временем ваша предыдущая роль будет казаться далеким воспоминанием.

Корректировка вашей новой роли и всего, что с ней связано, может занять от трех до шести месяцев, а иногда и дольше, в зависимости от технических характеристик и стажа работы.Главное — подготовиться к этим менее ожидаемым изменениям и принять их с позитивным и терпеливым отношением. Помните, что это изменение — всего лишь еще одна глава в вашей истории успеха в карьере, и вы не сможете добиться успеха, не совершая время от времени прыжка веры.

Скоро начнете новую работу? Прочтите наши советы и советы , чтобы обеспечить хороший старт.

Автор

Робби Вануксем — управляющий директор Hays Belgium.

Робби Вануксем имеет более чем 20-летний опыт работы в отрасли, в том числе более 15 лет в Хейсе. Он начал свою карьеру в мире HR в 2000 году и прошел путь от консультанта до бизнес-директора до регионального директора, пока в 2015 году не достиг должности управляющего директора.

Как добиться успеха на новой работе: первая неделя, месяц и 90 дней

Поздравляем с новой работой! Вы приложили немало усилий, чтобы добраться до этой точки, и это заслуживает празднования.

Обновите Indeed Resume , добавив в него свои последние достижения.

С новой работой приходит много неуверенности. Вы встретите новых людей, новую среду и новый набор обязанностей. Чтобы настроить вас на успех, мы собрали эти советы, которые помогут вам пройти через первые этапы работы.

Первая неделя новой работы

Успех на первой неделе зависит от баланса: вы хотите произвести отличное первое впечатление, но не должны слишком сильно давить на себя, чтобы все сделать правильно.Цель — узнать о вашем новом рабочем месте и прочувствовать свое место в этой экосистеме.

В первую неделю:

1. Неуклонно представляйтесь

Исследования показали, что беспокойство в новых ситуациях может частично возникать из-за неуверенности в том, как представиться. Это естественное чувство — когда вы новичок, вам не обязательно привлекать к себе внимание. Но в первые дни новой работы вы хотите, чтобы ваш энтузиазм проявился. Итак, найдите подходящий момент и быстро и энергично представьте людей, которых вы еще не знаете.

Связано: Станьте экспертом по сетям за 7 шагов

Если знакомство с новыми людьми особенно важно для вас, вы можете заручиться помощью других. Сообщите своему руководителю, что представиться вам является приоритетом, и попросите список людей, с которыми вам следует познакомиться. На собраниях вы можете попросить организатора дать вам немного времени в начале или в конце, чтобы представиться.

Вот несколько способов облегчить знакомство:

  • Подготовьтесь заранее. Подготовьте свои вступительные строки заранее, чтобы у вас был готов сценарий, когда вы столкнетесь с новым лицом.
  • Обращайте внимание на свое окружение и других людей. Не прерывайте встречу, чтобы представиться, и не говорите слишком громко в общественных местах. Представляя себя, обратите внимание на реакцию собеседника. Если они кажутся отвлеченными, кратко. Если они кажутся вам отзывчивыми, вы можете лучше узнать этого человека. Вы можете произвести хорошее первое впечатление, заставив кого-то почувствовать себя услышанным.
  • Постарайтесь запомнить имена. Вы можете сделать это, произнеся ему имя человека в ответ и сделав небольшую заметку о нем, когда расстанетесь. Тем не менее, не расстраивайтесь, когда вам нужно помнить имена каждого. Если вы забыли чье-то имя, честность — лучшая политика: « Извините, за последние несколько дней я получил много новой информации. Не могли бы вы напомнить мне свое имя? ”

Связано: что делать, если ваша работа затронута коронавирусом

2.Задавайте своевременные вопросы

Исследования показали, что новые сотрудники работают лучше, когда они задают больше вопросов. Если вы спросите своих руководителей и коллег о новой информации, вы быстро освоитесь. Но в первую неделю вы хотите найти подходящее время, чтобы задать вопросы. Вот несколько рекомендаций, как и когда спрашивать:

  • Подумайте о том, что вы хотите знать. В некоторых случаях вам может потребоваться разрешение, а в других случаях вам может потребоваться совет или подтверждение.Если вы конкретизируете, то сможете лучше спросить и с меньшей вероятностью будете тратить время зря.
  • Расставьте приоритеты в нужной вам информации. Например, если вы не можете заставить свой компьютер или значок доступа работать, вам немедленно нужна помощь. Если у вас нет ясности в отношении квартальных целей вашей команды, вы, вероятно, можете подождать, чтобы поговорить об этом со своим руководителем в ближайшие недели.
  • Запишите свои вопросы, чтобы не забыть. Вы можете задать эти вопросы во время личной встречи со своим руководителем.Вы должны узнать предпочтения своего руководителя: хотят ли они, чтобы им задавали вопросы по электронной почте или лично? Если у вас много вопросов к одному человеку или группе, подумайте о том, чтобы назначить встречу, а не останавливаться у их стола или офиса. В приглашении на встречу вы можете перечислить вопросы, которые у вас есть. Это дает им время для подготовки ответов.

3. Найдите друга

После того, как вы познакомитесь и поймете, с кем будете работать, пригласите нового коллегу пообедать или выпить чашечку кофе.Это может быть человек, сидящий рядом с вами, или другой новичок, начавший одновременно. Установив доверительные отношения, вы почувствуете себя более комфортно, знакомясь с этим новым местом работы. Фактически, исследования показали, что наличие социальных связей на работе может сделать нас более продуктивными.

В течение этой первой недели вы можете не найти своего лучшего друга или не установить с кем-либо глубоких отношений. Но поиск кого-то, с кем вы можете общаться даже в краткосрочной перспективе, обеспечит некоторую необходимую стабильность.

Связано: 12 признаков того, что вам нужна новая работа

4. Научитесь ориентироваться и получать удовольствие от своего нового рабочего места

Найдите туалеты, кофе и воду, лестницы и лифты, где вы можете пообедать и делайте перерывы и ищите любые другие удобства, которые предлагает это рабочее место. Если вам не проводили экскурсию, подумайте о том, чтобы попросить ее у коллеги.

На этой первой неделе вы также можете поэкспериментировать с поездками на работу: найти подходящее время для выхода из дома и опробовать различные маршруты или способы передвижения.Выявление и установление распорядка на раннем этапе даст вам душевное спокойствие.

Бонусный совет на первой неделе: добавьте значение

Скорее всего, ваша работа была открыта, и вас наняли, потому что предстоит много работы. В первую неделю вашим главным приоритетом должно быть поглощение информации, но подумайте о том, чтобы поставить перед собой задачу увеличить или уменьшить ценность. Вот несколько идей, с чего начать:

  • Узнайте, как приготовить кофе. Эта задача обычно выпадает на долю человека, который наткнулся на пустой горшок.Проявите инициативу и узнайте, как все работает, чтобы приготовить новую кастрюлю, если вы ее опустошите.
  • Спросите своего менеджера, в чем их самая большая проблема. Как только вы узнаете ответ, потратьте первую неделю на размышления о том, как облегчить это бремя. Не заставляйте его и не наступайте кому-либо на ногу, но если есть что-то, что вы можете сделать, сделайте это.
  • Вспомните свои интервью. Возникла ли какая-то конкретная потребность? Подумайте о том, чтобы написать короткое предложение о том, как вы бы справились с этой задачей.

Статья по теме: 30 вопросов по ледоколу, которые нужно использовать при знакомстве с новыми людьми

Первый месяц новой работы

После увлекательных первых дней работы пора приступить к своей роли. Цель этого первого месяца — узнать, как вы можете применить свои навыки для решения проблем и возможностей, стоящих перед этой организацией.

В первый месяц:

1. Познакомьтесь со своей командой лучше

Важно продолжать устанавливать новые связи и позволять другим узнавать вас.Просто находясь рядом со своей новой командой и внимательно наблюдая за тем, как все работают и сотрудничают, вы получите ценную информацию о компании и культуре группы.

2. Организуйтесь и выработайте хорошие привычки

Эта работа — новый старт и хорошая возможность избавиться от старых рутин. Потратьте эти первые недели на то, чтобы решить, как вы хотите организовать свой календарь и списки дел, как вы будете распоряжаться своим временем и какие навыки или практики вы хотите развить.

3.Определите успех вместе со своим менеджером

В течение первых нескольких недель вы и ваш менеджер должны уделить время, чтобы прояснить ваши взаимные ожидания. Это включает в себя понимание того, как вы будете работать вместе, как вы получите ресурсы, необходимые для качественного выполнения своей работы, и как будет оцениваться эффективность вашей работы.

Вот несколько рекомендаций для таких разговоров:

  • Подготовьтесь и используйте время эффективно. Когда вы ищете совета или информации, вам следует взять на себя работу по ведению этого разговора.
  • Поставьте себя на место своего руководителя. Если вы обнаружите, что ваши ожидания не совпадают, попробуйте взглянуть на это с их точки зрения и найти области совпадения или компромисса.
  • Определите ранние победы. На вашей тарелке наверняка много чего. По мере того, как вы узнаете больше о том, что ценит ваш руководитель, расставьте приоритеты и для задач, которые соответствуют его целям.

Бонусный совет на первый месяц: будьте скромными и открытыми

Когда мы скромны, мы признаем, что не можем действовать в одиночку.Найдите время, чтобы поблагодарить людей, которые показывают вам веревки, не отдавайте должное за незавершенную работу и слушайте больше, чем говорите. Вы никогда не выполняли эту работу именно в такой обстановке, поэтому, независимо от того, какой у вас за плечами опыт, сохраняйте непредвзятость.

Связано: все, что вам нужно знать, чтобы измерить успех на работе

Первые 90 дней новой работы

Цель в течение первых нескольких месяцев — стать владельцем своей новой должности.В течение этого периода вам следует подготовиться к тому, чтобы работать как можно лучше.

В первые 90 дней:

1. Испытайте себя

Во многих ситуациях у нас больше власти, чем мы думаем. Как сказала профессор психологии Гарварда Эллен Лангер:

«Социальные психологи утверждают, что то, кем мы являемся в каждый конкретный момент времени, зависит главным образом от контекста, в котором мы находимся. Но кто создает контекст? Чем более внимательными мы являемся, тем больше мы можем создавать контексты, в которых мы находимся.Когда мы создаем контекст, у нас больше шансов быть подлинными. Внимательность позволяет нам взглянуть на вещи в новом свете и поверить в возможность перемен ».

Ставьте перед собой амбициозные цели, работайте над их достижением, погружаясь в ситуации, которые их поддерживают, и постоянно повторяйте этот процесс, стремясь каждый раз достигать большего. Возможно, вы не всегда достигаете целей, которые ставите перед собой, но именно в процессе активного личного и профессионального роста происходит значительный личный и профессиональный рост.

2. Установите границы

Возможно, вы потратили первый месяц своей новой работы, нарушая некоторые из ваших границ. Возможно, вы пришли рано и остались допоздна или взяли на себя дополнительные проекты, чтобы помочь другим. Это естественная реакция в новой обстановке — мы хотим быть услужливыми, чтобы другие приняли нас.

Однако в первые несколько месяцев вашей работы вам следует начать восстанавливать границы, которые позволят вам выполнять свою работу наилучшим образом. Хотя вы должны продолжать работать в команде, умение говорить «нет» поможет вам сосредоточиться на своих целях и эффективно управлять временем.

3. Настройте трехмесячный обзор

В некоторых организациях 90-дневный обзор новых сотрудников является обычной практикой. Даже если у вашего нового работодателя в настоящее время нет официальной проверки, вы можете попросить своего руководителя провести неформальную проверку.

Это простой способ связаться друг с другом и убедиться, что вы все еще находитесь на той же странице. В своем обзоре вы можете предоставить обновленную информацию о целях, которые вы, возможно, поставили в первый месяц. Вы также можете смотреть вперед: каких этапов ожидает ваш руководитель в следующие три месяца? Следующий год?

Связано: Важность достижения женщинами успеха на рабочем месте (с советами успешных женщин)

4.Восстановите отношения со старыми коллегами

Теперь, когда вы начали осваиваться на новой работе, самое время рассказать бывшим коллегам и узнать, что с ними происходит.

Поддержание вашей профессиональной сети — хороший способ держать руку на пульсе рынка труда и вашей профессии. Наш собственный анализ показывает, что 65% работающих людей снова ищут новую работу в течение первых трех месяцев после начала работы. 1 Это не обязательно означает, что пора уходить с новой работы.Скорее, он сигнализирует о том, что пришло время подумать о следующем шаге в своей карьере.

Бонусный совет на первые 90 дней: будьте осторожны с собой

Вера в себя — ключ к успеху на новой работе. Вы, несомненно, столкнетесь с разочарованием и сделаете ошибки, когда будете приспосабливаться. Не зацикливайтесь на том, что вам еще предстоит сделать. Вместо этого сосредоточьтесь на том, как далеко вы уже продвинулись и куда вас приведет ваш упорный труд. В конце концов, из пула кандидатов ваш новый работодатель выбрал вас для этой работы — вы получили это.

Когда вы будете готовы к следующему вызову, обновите свое Indeed резюме , чтобы работодатели могли связываться с вами и предлагать новые возможности.

1 Данные Indeed (по всему миру)

5 способов адаптации к новой рабочей среде

Новая работа — это увлекательно, но процесс адаптации может быть утомительным. Даже если вы только что получили работу своей мечты и все идет максимально гладко, перемены могут оказаться непростыми. Вы можете затруднить переход, если войдете в него с неправильным мышлением.Вот пять советов, которые помогут вам адаптироваться к новой рабочей среде.

1) Задавайте вопросы

Всегда, всегда, всегда задавай вопросы! Понятно, что когда вы начинаете, вы не хотите создавать прецедент необходимости дополнительных объяснений, но вы должны помнить, что вы новичок! Вы изучаете совершенно другой процесс, поэтому вам нужно кое-что понять. Задавая вопросы, вы не будете выглядеть менее умным; Фактически, правильные вопросы имеют прямо противоположный эффект.

В недавней статье на эту тему говорится, что задавать вопросы — это самая важная привычка для новаторских мыслителей. Задавая вопросы, вы показываете, что вы вовлечены, что думаете о завтрашнем дне самостоятельно, и побудит вашего нового работодателя взглянуть на вас как на человека, который обязательно внесет в дело творческие идеи в будущем.

Если вам кажется, что вы задаете слишком много вопросов, подумайте о поиске разных контактов, чтобы распределить ваши запросы. Это также откроет вам возможности наладить отношения в вашей новой команде.

2) Найдите наставника

Наличие наставника, особенно вначале, может улучшить или разрушить вашу адаптацию. Этот человек может быть в вашем отделе, вашим начальником или даже просто дружелюбным коллегой. Они задают вопросы, которые могут, и помогут вам адаптироваться к культуре, объясняя стандартные процессы и процедуры, но, что более важно, они могут помочь вам пропустить очередь при изучении некоторых из наиболее важных вещей, которые вы не найдете в справочнике. Например, где спрятать еду, как лучше всего общаться с другими членами вашей команды и многое другое.Это не только поможет вам адаптироваться, но и позволит вам почувствовать себя частью компании с этой тесной связью.

3) Познакомьтесь с людьми

Помимо наставника, сделайте своим приоритетом поиск новых друзей по работе; это имеет значение. Таким образом, вы чувствуете себя еще более связанным и частью вещей, а не островком за своим столом. Это не значит, что вам нужно ходить в каждый офис и каждый кабинет и представиться. Это может быть так же просто, как принять участие в праздновании сотрудников и следовать первым двум советам из этой статьи.

4) Сосредоточьтесь на этой роли

Игра в сравнение — это игра, в которую мы все играем, и обычно она причиняет нам больше боли, чем помогает. Возможно, вам понравится эта новая роль, но мысли о том, насколько комфортно вы чувствовали себя на последней работе, могут угрожать быстрой адаптации. Оглядываясь назад, вы будете проводить время, желая, чтобы все было так же, и сомневаться в себе. Сосредоточьтесь на определении того, как ваши ранее приобретенные навыки могут принести вам пользу, и оцените навыки, которые вы изучаете.Приветствуйте перемены и новые вызовы, и вы обязательно добьетесь успеха.

5) Позаботьтесь о себе

Не позволяйте смене позы стать предлогом, чтобы позволить здоровому питанию или физическим упражнениям перестать быть вашими приоритетами. Заботясь о себе, вы сохраняете свое психическое и физическое здоровье, что сделает адаптацию к новой рабочей среде гораздо более управляемой. Не пренебрегайте своими обычными делами и сосредоточьтесь на создании новых, которые учитывают ваши обновленные обязанности.

Найдите свою идеальную роль с помощью мастеров поиска

Наша цель — познакомить лучших рекрутеров с выдающимися компаниями и наоборот, и мы стремимся быть надежным партнером для обоих. Ищите наши вакансии сегодня, и позвольте нам помочь вам найти идеальную роль для вас!

8 советов для плавного перехода к новой работе

Хизер Р. Хуман

Поздравляю, вы приняли новую должность! Пришло время сделать шаг и устроиться на новую работу.

Найти канавку после приземления в новое положение может быть непросто. Вам была предоставлена ​​новая захватывающая возможность продемонстрировать свои навыки и опыт, найти полезные решения и сориентироваться в новой компании. Но на то, чтобы добраться туда, потребуется немного больше времени, чем вы ожидали.

Не переживайте по мелочам — помните, что ваши первые 90 дней обычно являются переходным периодом для того, чтобы встать на ноги. Вот восемь советов по плавному переходу на новую работу:

1.Оставайся позитивным. Каждая смена карьеры сопровождается множеством эмоций. Хотя вы можете быть взволнованы, сделав следующий шаг в своей карьере, переход на новую должность, скорее всего, столкнется с некоторыми препятствиями. Независимо от того, вписываетесь ли вы не так быстро, как вы надеялись, или, может быть, ваша обычная скорость работы не вернулась к номинальной. Как бы то ни было, важно держать подбородок вверх и переносить изменения с позитивным настроем. Демонстрация вашего энтузиазма, скорее всего, привлечет ваших коллег и сделает первоначальное общение более плавным.

2. Найдите свой распорядок дня. Средняя продолжительность безработицы составляет около восьми месяцев при нынешнем рабочем климате. Для многих это означает ломку и переделку множества распорядков. Вначале возвращение к работе может быть проблемой с точки зрения решения новых задач. Активные попытки выстроить распорядок и управлять им позволят вам повысить эффективность и результативность, а также создать ощущение нормальности.

3. Погрузитесь в корпоративную культуру. Приспособление к новой работе часто означает соблюдение общей культуры компании и адаптацию. Поскольку вы были наняты на эту должность, вы, вероятно, выразили множество ценностей, которые сделали вас подходящим партнером для компании. Открыто примите культуру вашей новой компании, сделав офис нормой для ваших новых привычек.

4. Делайте заметки. Настройте свою рабочую среду, используя свои чувства. Записывайте как физически, так и мысленно то, что происходит вокруг вас.Погружаясь в культуру компании, ознакомьтесь также с некоторыми другими нормами. Как ваш босс реагирует на определенные вещи? Какие проблемы вы можете решить? Воспользуйтесь менталитетом «муха на стене», пока вы устраиваетесь, чтобы увидеть, как работает компания.

5. Ставьте цели. В течение первых нескольких недель работы поставьте перед собой цель поставить несколько полезных целей. Спросите себя, чего вы должны достичь в первые три месяца, чего вы хотите достичь в будущем и как вы планируете постоянно повышать свою эффективность.Это всего лишь несколько вопросов, которые направят вас в правильном направлении. Методы постановки целей важны на каждом этапе вашей карьеры.

6. Налаживайте отношения. Отношения, которые у вас есть с людьми, с которыми вы работаете, могут легко улучшить или разрушить ваш опыт. Немедленное налаживание отношений с коллегами также поможет вам более плавно перейти. Выйдите из своей зоны комфорта и попытайтесь общаться со всеми, с кем вы работаете.Представьтесь и всегда принимайте приглашения в счастливый час. Это люди, которые, вероятно, будут вашими сетевыми связями на долгие годы.

7. Увеличьте свое участие. Хотя вы, возможно, еще выполняете свои собственные обязанности, важно также протянуть руку, когда это возможно. Если вы знаете, что коллега может воспользоваться вашей помощью, чтобы свести концы с концами в проекте, предложите свои услуги. Это даст вам возможность поработать с кем-то новым, а также продемонстрирует вашу готовность и способность работать в команде.

8. Ищите наставничества. Иногда лучший способ познакомиться с вашей новой должностью и с компанией — это найти наставника. Понаблюдав какое-то время за повседневными операциями, обратитесь к кому-нибудь в компании, которым вы восхищаетесь. Отправьте им электронное письмо или зайдите в их офис и поделитесь своим интересом к получению информации об их опыте.

Это может занять некоторое время, но со временем вы привыкнете к удобному распорядку на новой работе.

Вы недавно перешли на новую работу?

Хизер Р.Хуман — карьерный эксперт, опытный менеджер по найму, основатель и президент Come Recommended, консалтинговой компании по контент-маркетингу и цифровому PR в сфере поиска работы и кадровых технологий. Она также является инструктором книг «Найди мне работу: как получить работу раньше своих друзей», автором книг «Ложь, проклятая ложь и стажировки» (2011) и #ENTRYLEVELtweet: «Переходя от учебы к работе» (2010), а также пишет о карьере и Консультации по подбору персонала для многочисленных торговых точек.