Как добиваться своего: Как добиться своего: шесть приемов, которые вам помогут

Как добиться своего: шесть приемов, которые вам помогут

• Алина Дизик
• BBC Capital

16 июля 2015

Автор фото, Thinkstock

Получать на работе именно то, чего хочешь добиться? Это легко, утверждает корреспондент BBC Capital, нужно просто отточить до степени совершенства умение договариваться.

Курсы, которые помогают слушателям научиться мастерству ведения переговоров, — это «священный Грааль» учебной программы любой школы бизнеса. Однако большинство из нас терпит неудачу, пытаясь применить в работе даже самые азы переговорной тактики.

Хуже того, как говорят эксперты, некоторые из общепринятых практических приемов, на которые полагаются почти все, уже просто-напросто не применимы. К тому же существуют новые и куда более успешные альтернативы нашим устаревшим трюкам.

«Мы тратим уйму времени до начала переговоров, копаясь в собственной голове, — говорит Кристи Хеджес наставник по технике лидерства для руководителей высшего звена из городка Маклейн, штат Вирджиния.

— И мы почти не уделяем времени тому, чтобы понять потребности, желания и взгляды другой стороны».

Вот шесть новых (или не очень) задач, о выполнении которых стоит задуматься накануне предстоящих переговоров, будь то с коллегой по общему проекту или с начальством, от которого вы хотите добиться повышения зарплаты.

1. Думайте, как психолог

Не зацикливайтесь на том, что говорит ваш оппонент. Сосредоточьтесь на том, что он или она думает, советует Иэн Стюарт, адвокат из фирмы «Уилсон Элсер» из Лос-Анджелеса, специалист по корпоративным искам, по которым оппоненты ведут переговоры о возмещении финансового ущерба. Не упирайтесь в ту сумму, которую запрашивает противоположная сторона, советует Стюарт. Он предлагает концентрировать свое внимание на достижении конечной цели и той цифре, которая сможет мотивировать другую сторону выйти из переговоров, согласившись с исходом дела.

Зачастую устный запрос противоположной стороны существенно отличается от той суммы, на которую она готова согласиться. «Сфокусируйтесь на той цифре, которая заставит оппонента пойти на мировую, а не на его цели», — говорит он. Это справедливо и для переговоров, не связанных с деньгами. Например, когда вы устанавливаете новые партнерские отношения, важно увидеть, что именно стоит за первоначальными требованиями.

2. Начинайте с максимальных запросов

Вряд ли у вас что-то получится, если станете просить больше, чем вам нужно, когда вы ведете переговоры о зарплате с начальником. Однако определенное отступление от первоначальных требований может сработать в отношениях с коллегами. В большинстве случаев, если вы с течением времени попросите меньше, чем просили с самого начала, это позволит вам представить дело так, будто вы идете на уступки, говорит Стюарт.

«Принцип взаимности срабатывает во время переговоров, даже если на самом деле вы ничего не уступаете, — продолжает он. – Если вы сначала выдвигаете крайнее требование, а вслед за ним – умеренное, вы заставляете рассматривать это последующее требование как предмет для обсуждения».

Во многих случаях бывает проще выдвигать требования, если действовать первым, добавляет тренер по лидерству Кристи Хеджес. «Вы получите лучший результат, если сделаете первое предложение, — говорит она, — Это поможет застолбить соглашение и начать дискуссию с выигрышной позиции».

3. Выбирайте подходящий момент

Точное представление о том, когда следует приступить к обсуждению, может быть столь же важным, как и то, чего вы добиваетесь, указывает Фредерик Брюггеман, управляющий директор фирмы по найму руководителей высшего звена «Роберт Халф» из Брюсселя. Например, если подгадать переговоры о зарплате к успешному завершению крупного проекта или ежегодному финансовому отчету, это может способствовать их положительному итогу, говорит Брюггеман. В такой момент «работодатели, как правило, готовы к подобному разговору».

Когда вы ведете переговоры с другими подразделениями или фирмами-партнерами, узнайте заранее об их приоритетах, таких, как запуск новых продуктов, или даже об увольнениях, и в соответствии с этим планируйте время обращения с собственной просьбой.

4. Не обращайте внимания на иные обычаи

Мы всё больше и чаще работаем с разными людьми по всему миру, и переговоры между представителями различных культур становятся обыденным явлением. Хотя оно может казаться и проще – ухватиться за культурные различия, но более мудрая линия поведения состоит в том, чтобы сосредоточиться во время переговоров на сходствах, говорит Кандарп Мета, лектор по предпринимательству в бизнес школе IESE в Барселоне, Испания.

Не пытайтесь анализировать социальные различия, существующие в тех или иных странах, а сосредоточьте свое внимание на «микрокультурах», сформировавшихся в конкретных городах и манере ведения переговоров, принятой в конкретной фирме, советует он. В то же время в каком-либо семейном бизнесе может существовать более иерархичный, по сравнению с крупной корпорацией, стиль заключения сделок.

«Вначале просто уберите культурные различия со стола», — рекомендует Мета.

5.

Проявляйте дружелюбие

Ключ к успеху заключается в попытке настроиться на одну волну. Раскрыв кое-какие личные подробности собственной жизни, например, какой вид спорта нравится вашим детям, какие у вас планы на отпуск и чем вы увлекаетесь, вы придадите переговорам более человечный, добрый тон, говорит Хеджес.

«Сообщая что-то личное о себе, мы с большей вероятностью добьемся положительного результата», — говорит она. И в продолжение темы: не следует исходить из того, что у вашего оппонента обязательно должны быть негативные намерения. Такое мышление не пойдет вам на пользу, добавляет Хеджес.

6. Просите об услуге

Большинство специалистов по ведению переговоров скажут вам, что необходимо что-то дать, дабы получить нечто взамен. Однако Джордж Сидел из школы бизнеса Росса в Университете штата Мичиган в городе Энн Арбор утверждает, что принцип «обратной взаимности» работает не хуже.

Обратившись к другому человеку или команде с просьбой об услуге, вы можете настроить их на более позитивное поведение в дальнейшем, особенно если вам часто приходится вести переговоры с одними и теми же людьми.

«С точки зрения логики, это лишено смысла, но как только вы попросите людей об одолжении, они с большей готовностью станут оказывать вам услуги в будущем», — говорит Сидел. Когда вы просите об услуге представителей другого лагеря, вы закладываете основу более деликатных отношений и застаете их врасплох, подчеркивает он.

8 способов управлять людьми и добиваться своего: приёмы от профессионала

1. Правильный взгляд
Есть особенный взгляд, который заставляет людей считаться с вами, признавать в вас сильного противника на уровне подсознания. 
Этот взгляд может пригодиться в любой спорной ситуации, когда вы хотите заявить, что с вами стоит считаться и решения здесь принимаете вы. 
Нужно смотреть в глаза, но не на поверхность глаза, а как бы сквозь неё, заглядывая в душу. Получается пронзительный взгляд, который заявляет о вашем решительном настрое. И люди чувствуют это. 

2. Энергетическая пауза
Чтобы добиться желаемого, люди иногда применяют метод бестактного вопроса в окружении других людей. Наедине вы без колебаний отказались бы отвечать или ответили бы отрицательно, но на людях вы растеряны и можете согласиться или ответить, чтобы не показаться жадным, скрытным и так далее. 
Чтобы не попасться на эту удочку, можно применять метод энергетической паузы. Вы смотрите в глаза человеку так, как будто собираетесь ответить. Он готовится принять ваш ответ, но вы не отвечаете. 
Вы продолжаете смотреть на него, но ничего не говорите. Он растерянно отводит взгляд, и тогда вы начинаете говорить о чём-нибудь другом. После такого случая он больше не будет пытаться вынудить вас отвечать при людях. 
3. Пауза и поощрение 
Иногда люди пытаются требовать что-то, уповая исключительно на интенсивность своего требования. То есть человек в принципе понимает, что его требование безосновательно, и вы это понимаете. 
Тем не менее он активно и очень эмоционально требует что-то, рассчитывая, что вы уступите, опасаясь конфликта. Если вы поддержите его тон или начнёте возражать, конфликт состоится.  
Вместо этого держите паузу и дружелюбно поощряйте человека продолжать разговор. Чувствуя поддержку, человек перестанет горячиться, начнёт говорить спокойнее. 
Но и после этого не прекращайте молчания, кивайте и поощряйте его говорить дальше. Человек начнёт объяснять, потом — оправдываться и, наконец, извиняться. 
4. Защита от взгляда 
Конечно, какие-то приёмы применяете не только вы и не только сознательно. Бывает, что люди бессознательно чувствуют, как надо поступить, чтобы добиться желаемого, и ведут себя так. 
Если вы заметили пристальный взгляд собеседника, он может применять к вам какой-то приём психологического воздействия, неважно, сознательно или нет. 
Помните: вы не обязаны играть с ним в гляделки, принимая правила его игры. Посмотрите ему в глаза, улыбнитесь, давая понять, что вы заметили его взгляд и вам всё равно, и смотрите на другие объекты. 
5. Побороть неприязнь 
Жизнь нередко сталкивает нас с неприятными людьми, с которыми мы просто вынуждены общаться и сохранять хорошие отношения.  
Чтобы поддержать нормальное общение или получить что-то от этого человека, придётся действительно побороть неприязнь к нему. И не просто натянув фальшивую улыбку, а проникнувшись сочувствием и добротой. 
Как это сделать, если перед вами скандальный мерзкий тип ?
Представить его маленьким ребёнком. Если ребёнок ведёт себя плохо, значит, он озлобленный, несчастный или избалованный. В любом случае в этом виновата среда окружения. 
В принципе, это правда, так что вы даже не обманываете себя. Когда вы увидите этого человека ребёнком, не сможете злиться на него, а люди всегда чувствуют доброту и сочувствие, и это их обезоруживает. 
6. Давление 
Многие люди для получения желаемого оказывают давление на своих сотрудников, родственников и друзей. Как это выглядит со стороны: многократное повторение одних и тех же требований — то мягкое, то жёсткое, то настойчивое и эмоциональное, то ненавязчивое. 
Главная цель давления — лишить вас надежды на то, что просьбы или требования можно избежать.  
Человек даёт вам понять, что у вас просто не получится сделать по-другому, он будет стоять на своём до самого конца. 
Что можно сделать с этим? Хорошо помогает называть вещи своими именами. Например, вы можете сразу спросить человека: «Вы на меня давите?». Как правило, человек после этого теряется. Не менее важно и умение твёрдо говорить «нет». 
7. Умение говорить «нет» 
Вы должны научиться говорить «нет», это сильно пригодится в борьбе с разного рода манипуляторами, среди которых могут оказаться не только навязчивые партнёры, но и ваши друзья или родные. 
Вы должны научиться говорить именно это слово — «нет». Не «не получится», или «не знаю», или «посмотрим», а именно твёрдое «нет». 
Конечно, такой категоричный отказ подойдёт не во всех случаях, но в некоторых ситуациях он необходим. 
8. Не объяснять свой отказ 
Это тоже большое умение, которое приобретается с опытом. Если вы отказали кому-то, сказали своё твёрдое «нет», сумейте обойтись без объяснений и уж тем более без оправданий.  
При этом нельзя испытывать чувство вины за то, что вы отказываете без объяснений. Люди чувствуют внутренний настрой, и если вы будете колебаться внутри себя, то от вас добьются комментариев и, может быть, даже уговорят.

Как добиваться своего: инструкция для нервных и сомневающихся

Коммуникации — это вся наша жизнь, и зачастую то, как вы говорите, важнее того, что вы хотите сказать. О том, как добиться эмоционального контроля, смелости озвучивать свои идеи и отстаивать их, рассказывает психолог, автор журнала Entrepreneur Шерри Кэмпбелл. 

1. Четко выражайте свое мнение

Чтобы делиться своими идеями на работе, нужна уверенность, особенно если ваша цель — произвести впечатление или повлиять на коллег из другого отдела или более высокопоставленных коллег. Чтобы быть уверенным во время общения с начальником или важным потенциальным клиентом, вам нужно иметь четкую позицию. Чем больше ясности у вас будет в начале разговора, тем больше шансов, что ваши идеи будут восприняты с интересом.

Не волнуйтесь о том, что вы выйдете за некую грань. Самое страшное, что может случиться — ваши идеи обдумают и отвергнут. Но если вы найдете смелость их донести, у вас будет больше уверенности в своем мнении, чем когда вы предпочитаете его вовсе не высказывать. Если вы считаете, что ваши идеи могут иметь какое-то значение, озвучивайте их. Это стоит небольшого риска.

2. Будьте готовы

Если вы вышли в бой и выражаете свои мысли и мнения, нельзя давать слабину. Ясность и прямота дают вам силу и влияние, особенно если вы хотите донести свои мысли до более высокопоставленных людей. Говорите смело, но не раздражающе.

И никогда не начинайте с извинения или любого другого оправдания, которое демонстрирует вашу неуверенность. Начинайте разговор с твердого, уверенного заявления «Я …», которое подкрепляется внятными доказательствами. Факты и исследования помогут вам не оступиться — у вас есть надежная информация, на которую вы можете сослаться, если кто-то оспорит ваши слова. Тогда всякий раз, когда ваше мнение подвергается сомнению, у вас есть возможность подкрепить уверенность в своих идеях. Так и рассматривайте эти ситуации — вас не отвергают, вам дают возможность.

3. Придерживайтесь главного

Будьте готовы твердо держаться за свои идеи. Бывает страшновато сопротивляться, когда кто-то резко оспаривает ваши слова, особенно если это какой-нибудь большой начальник. Но помните, что самые стоящие идеи часто выглядят спорными. Поэтому когда вы предлагаете что-то новое, заранее ожидайте, что вам бросят вызов, и отвечайте данными и фактами.

Показывайте свою убежденность, но при этом не занимайте оборонительную или агрессивную позицию. И то, и другое кричит о недостатке уверенности и подрывает доверие к вашей идее. Если кто-то оспаривает ваши слова или сомневается в них, для начала покажите, что вы поняли точку зрения вашего оппонента, а затем твердо и дружелюбно продемонстрируйте внятные доводы — почему вы видите все это иначе.

4. Провоцируйте вопросы

Топ-менеджеры ценят продуманные предложения. Они рады идеям, которые провоцируют некие новые дискуссии. Им нравится, когда им бросают вызов, и когда они сами бросают вызов, высказывая противоположную точку зрения. Так что подходите к таким разговорам с позиции сотрудничества и открытости. Настраивайтесь на решения. Это гораздо лучше, чем молчать или внутренне возражать. Чем больше вы настроены на такое сотрудничество, тем интереснее вы для собеседников — как вышестоящих, так и нижестоящих.

Но нужна определенная сила характера, чтобы, с одной стороны, проявлять такую гибкость, а с другой, не отступать от идей и мнений, которых вы действительно придерживаетесь. Нужно сочетать твердость со способностью вызывать у окружающих вопросы и желание поглубже покопаться в том, что вы им предлагаете.

5. Будьте уважительны

Люди всегда остаются людьми. Если ваши слова звучат снисходительно по отношению к другим, их не воспримут всерьез. Ваше отношение, подход, невербальные сигналы, интонации многое говорят о вас. Уважайте себя, демонстрируя уверенность, но уважайте и людей, которые слушают ваши идеи.

У многих есть подсознательная склонность уступать тем, у кого больше власти. Но если вы будете действовать так, вас не будут уважать. Поэтому не позволяйте тем, кто старше или главнее вас, контролировать ход беседы или затыкать вам рот. И в свою очередь, демонстрируйте свое уважение к ним, предлагая им только самые лучшие свои идеи.

И наоборот, если вы обращаетесь к людям, которые ниже вас по должности, демонстрируйте такое же уважение. Внимательно слушайте их, признавайте ценность их подхода, опирайтесь на их идеи, насколько это возможно.

6. Будьте искренни

Не во всех коллективах одинаково охотно воспринимают мнение всех участников. Иногда дело и не в вас лично: может быть, такова культура департамента и всей компании. Глядя на коллег, вы можете прийти к выводу, что есть некий «нормальный» стиль одежды, разговора, поведения, и есть искушение поддерживать этот статус-кво. Но помните, что большой успех никогда не приходит благодаря соблюдению статус-кво. И более того, нет необходимости нарушать корпоративную культуру, даже если вы планируете стать более сильным коммуникатором. Даже работая в сложившейся системе, вы можете смело выражать свои взгляды и быть собой.

Искренность — заразительная черта. Чем более вы верны себе, несмотря на окружающую вас культуру, чем более вы готовы высказываться о том, что вас действительно волнует, тем больше вы будете вдохновлять на успех своих коллег. Будьте готовы к риску. Не подавляйте свое чувство юмора, творческую энергию, спонтанные желания — это не принесет пользы ни вам, ни вашей компании.

Эмоции могут внушать замешательство и ослаблять вас. Поэтому во время любой коммуникации помните, что эмоциям доверять нельзя. Вы можете чувствовать робость, незащищенность, неуверенность. Воспринимайте эти чувства как камешек в ботинке — некомфортно, но надо игнорировать. Эти эмоции нужно преодолеть, чтобы ваши идеи выслушали, приняли, реализовали.

И еще: начинайте любое общение с улыбкой. В таком случае всем кажется, что у вас все под контролем. А если вы ведете себя достаточно уверенно, вы и станете достаточно уверенны в себе.  

Оригинал

Интересная статья? Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать на почту еженедельный newsletter с анонсами лучших материалов «Идеономики» и других СМИ и блогов.

Как быстрее добиваться своего | Стиль жизни

Правильно поставленная цель — первый шаг к успеху. Разбираемся, как ее сформулировать и как достичь.

Четко ставить цели — один из главных способов достичь того, чего мы хотим, и жить полной жизнью. В эпоху, когда развитие новых медиа и технологий постепенно лишает нас способности к концентрации, умение ставить цели становится всё важнее.

«Постановка целей — первый шаг от мечты к реальности». Тони Роббинс

Если вы действительно хотите добиться желаемого — выучить новый язык, сбросить 5 кг или начать собственное дело — вот с чего нужно начать.

1. Поймите, чего хотите на самом деле

Не ограничивайте себя

Воспользуйтесь стратегией Уоррена Баффетта: выпишите все свои цели на ближайшие пять лет. Чем масштабнее будут ваши планы, тем лучше. Придумайте минимум 25 пунктов. Можно больше, если чувствуете вдохновение.

Эффект домино

Вот чему вы должны научиться у миллиардеров: фокусируйтесь только на главном. Лучше сосредоточиться на пяти важных целях и достичь их полностью, чем посредственно справиться с 25 задачами.

В своей книге «Начни с главного» («The ONE Thing») Гэри Келлер рекомендует задать себе один простой вопрос, чтобы определить основные цели:

«Какой одной цели из этого списка я могу достичь, чтобы после этого добиться остальных стало легче или вовсе необязательно?»

Келлер называет свой метод «эффектом домино».

За двумя зайцами погонишься…

Предположим, ваша цель на ближайшие пять лет — заработать 1 млн долларов с помощью собственного бизнеса, у которого есть три финансовых потока:

• Продукт №1: 100 тыс. долларов в год; рост: 10% в месяц
• Продукт №2: 100 тыс. долларов в год; рост: 25% в месяц
• Консалтинг: 75 тыс. долларов в год; рост: 15% в месяц

Вместо того, чтобы распыляться и пытаться управлять ростом трех разных потоков доходов, почему бы вам не сосредоточить все свои силы и энергию на одном продукте или услуге с наибольшим потенциалом роста (в данном случае — продукте №2), который делает все остальные пункты необязательными на пути к вашей главной цели? Именно этим руководствовался Стив Джобс, икона мира технологий, урезав 70% продукции Apple, чтобы уделить все внимание главному — Macbook, iPod, а затем и iPhone.

Возьмем в пример изучение иностранного языка. Скажем, вы хотите начать свободно говорить по-испански за полгода, а показателем успеха согласны считать способность поддерживать 30-минутный разговор с носителем языка. Чтобы не хвататься сразу за все, оттачивая навыки чтения и письма или обучаясь сразу по нескольким учебникам и курсам, вы можете рационально использовать ограниченное время и энергию, сосредоточив внимание на изучении наиболее распространенных испанских слов и практикуя разговорные навыки.

Ваше «почему»

Одна из главных причин, почему только 8% людей исполняют обещания, данные себе под Новый год — банальное отсутствие мотивации. А мотивацию мы теряем, в первую очередь, когда у нас нет достаточно веского ответа на наши «почему». Отвечая на вопрос «почему», мы побуждаем себя добиваться большего, чем немедленное удовольствие от достижения цели.

Вот некоторые вопросы, которые стоит задать себе (и записать). Представьте, что вы достигли своей цели.

• Как вы будете себя чувствовать? Будете ли вы чувствовать себя непобедимым, счастливым, могущественным, удовлетворенным, благодарным, энергичным, здоровым, нужным и т. д.?
• Кто будет вокруг вас? Сможете ли вы установить и поддерживать более близкие отношения с другими любителями языка по всему миру? Найдете ли подход к влиятельным людям, с которыми хотели завести связи?
• Кем вы станете? Будете ли вы более уверенным в себе, станете ли интереснее для друзей и семьи, сможете ли больше давать окружающим? Сможете ли вы стать счастливее, материально независимым, полиглотом и т. д.?
• Какие возможности это открывает? Какие двери достижение цели откроет для вас? Сможет ли вы путешествовать по миру, свободнее общаться, наладить личную жизнь, обрести способность к более быстрому изучению других языков, установить более тесную связь с членами семьи и т. д.?

Обратите внимание, насколько такие вопросы сильнее мотивируют по сравнению с обычным списком целей вроде:

• Сбросить 7 килограммов,
• Заработать миллион,
• Выучить испанский.

2. Модели, модели и еще раз модели

Чего бы вы не хотели достичь, есть шанс, что кто-то еще в мире уже это сделал. Обучение по модели может быть одним из самых мощных методов быстрого достижения целей, потому что вы можете учиться на ошибках тех, кто прошел этим путем до вас.

Еще раз напишите свои пять целей на листке бумаги, и:

I. Рядом с каждым пунктом выпишите имена трех человек, которые уже добились того, что вы хотите достичь. Это может быть кто-то, кого вы знаете, с кем встречались, или публичная персона, за которой вы следите.

II. В обратном порядке попробуйте восстановить три-пять шагов, которые они сделали для достижения своих целей. В случае изучения языков это может быть:

• Съездить в Испанию
• Нанять репетитора
• Запоминать по 30 слов в день
• Живя в Испании, общаться только с носителями

III. Какой совет они бы дали вам?

Представьте, что вы оказались один на один с этими людьми за чашкой кофе и последние три часа рассказывали им о своей ситуации и целях.

3. План действий

Когда вы узнали, чего хотите, настает время активно действовать для достижения целей.

Рядом с каждой целью:

• Запишите в хронологическом порядке первые пять шагов, к которым вы должны приступить уже сегодня, чтобы начать движение к цели. Распишите их как можно подробнее (краткосрочная перспектива).

Примеры: Выбрать название для компании, нанять репетитора, купить абонемент в спортзал.

• Теперь запишите пять основных вех, которые вам нужно пройти на пути к конечной конечной цели. Постарайтесь мыслить масштабно: многие из этих этапов могут немного пугать вас, но имейте в виду, что с ними будет разбираться тот, кем вы станете через пять лет, а не вы сегодняшний (долгосрочная перспектива).

Примеры: привлечь венчурное финансирование, выучить 3 000 слов, уйти с работы и т. д.

4. Что вас останавливает?

Если бы вы строили собственный дом, неужто вы просто набросились бы на кучу дерева с гвоздями и молотком? Вряд ли! Вам нужен план. А еще лучше — проект, который в деталях покажет, какие ресурсы вам нужны и какие конкретные действия вы должны предпринять, чтобы построить дом. У всех нас есть ограничения, и лучший способ обойти их — в точности понять, в чем они заключаются.

Что мешает вам достичь ваших целей? Неспособность планировать? Некому вас проконсультировать? Нехватка знаний по определенной теме? Сосредоточьтесь на ваших ограничениях и на том, как будете их преодолевать.

5. Кем вы должны стать?

Мы редко обсуждаем настрой, убеждения и поведение успешных людей. Тем не менее, это наиболее важные факторы успеха.

Что вам понадобится, чтобы добиться своей цели? Кем вы должны стать? Придется ли вам стать дисциплинированнее? Более продуктивным? Лучше управлять своим временем?

Подумайте о людях, которые уже достигли цели, к которой вы стремитесь. Если вы хотите построить успешный бизнес, подумайте о повседневной жизни Стива Джобса или Билла Гейтса. Насколько это похоже на то, как живете вы? Если вы хотите попасть на Олимпийские игры, подумайте о распорядке дня Усэйна Болта или Майкла Фелпса. Готовы ли вы играть на их уровне?

Цель невозможно достичь одним усилием — для этого понадобятся ежедневные действия, мысли и ритуалы, эффект от которых накапливается в течение определенного периода времени.

6. Ресурсы в вашем распоряжении

У каждого из нас уже есть ресурсы, которые мы можем использовать, чтобы быстрее добиваться своих целей. Это может быть ваша стрессоустойчивость и стойкость, личные связи, которые могут открыть перед вами важные двери, или актив, который можно использовать, например, какая-то технология.

Выпишите три колонки с заголовками:

• Ваши сильные стороны: черты характера, специализированные знания, мотивация, время и т. д.
• Люди, которых вы знаете: кто-то, кто уже добился той же цели, полезные связи, потенциальные инвесторы и т. д.
• Оборотные активы: финансовые ресурсы, технологии, инструменты и т. д.

Затем выпишите все ресурсы, какие сможете вспомнить, в отдельный список. Старайтесь не слишком задумываться и просто напишите столько, сколько сможете. Вы будете удивлены, как много ресурсов у вас уже есть.

Теперь посмотрите на ваши цели. Выберите один ресурс из каждого столбца, который принесет вам максимальный результат с наименьшим количеством вложений. Иными словами, определите, какие 20% ресурсов в вашем распоряжении принесут вам 80% целей?

7. Последовательность важнее производительности

Часто самое сложное — просто продолжать работать. Самая большая ошибка, которую совершает большинство из нас — считать, что производительность важнее, чем последовательность.

Даже у самых опытных спортсменов, музыкантов, писателей и профессионалов во всех других отраслях бывают неудачные дни. Но разница между профессионалами и любителями заключается в том, что профессионалы не опускают рук. Они делают свою работу. Для писателя это значит садиться и писать по 500 слов в день, как бы плохо не получалось. Для спортсменов — просыпаться каждое утро и идти на тренировку, как бы плохо вы себя не чувствовали. Для изучающих язык — заставлять себя говорить на нем каждый день, сколько бы ошибок вы не делали и как бы не стеснялись.

Сосредоточьтесь на работе и не пытайтесь сделать каждый день идеальным. Последовательность важнее производительности. Вот несколько способов выработать у себя привычку к последовательности.

Думайте глобально

По данным одного из исследований мотивации, абстрактное мышление может помочь нам развить в себе дисциплину — строя большие планы, мы мотивируем себя будущими достижениями. Психология учит, что внутренняя мотивация оказывается неотъемлемой частью развития долговременных привычек, в отличие от мотивации через наказание и страх.

Примечание: теория самодетерминации — один из подходов к изучению человеческой мотивации, разработанный американскими учеными Эдвардом Л. Деси и Ричардом М. Райаном. В их терминологии, самодетерминация — способность индивида к осуществлению и переживанию выбора.

Будьте скучным

Исследования показывают, что скучная жизнь имеет свои преимущества. Президент США Барак Обама известен привычкой носить одинаковые галстуки и костюмы, чтобы свести к минимуму количество ежедневных решений, которые ему приходится принимать. Как пишет Harvard Business Review, лучше отследить все повседневные задачи в вашей жизни и как можно больше их автоматизировать.

Знайте свои слабые места

У всех нас случаются моменты, когда мы говорим: «Да к черту… с меня хватит». Важно понять, когда такое происходит и что вызывает срыв. Например, по словам Стива Павлины, одна из основных причин, почему мы не можем проснуться утром — то, что кнопка выключения будильника находится слишком близко к кровати. Если он будет вне вашей досягаемости, скажем, на другом конце спальни, вам придется встать и выключить его.

В конце концов, достижение цели не означает реализации вашего предназначения в жизни. Самая большая трудность с целями в том, что их невозможно по-настоящему достичь: они постоянно меняются. Достигнув цели, мы ставим еще большие цели. А затем еще большие.

И так и должно быть. Смысл целеполагания не только в том, чтобы добиваться своего, но и в том, чтобы поднять себя до прежде недоступного уровня. Самое важное — это то, кем вы станете в итоге, преодолев этот путь.

Как добиться своего на встречах с партнерами: 5 советов, которые пригодятся даже опытным переговорщикам

Предупрежден — значит вооружен

Все начинается еще до того, как стороны утверждают дату и место переговоров. Как только появилось понимание, что стороне А нужно поговорить со стороной Б, стартует этап сбора информации:

• финансовое положение компании,
• доля рынка,
• продукты,
• партнеры,
• планы на будущее.

Специфику корпоративной культуры — образ компании в информационном поле, контент в официальных социальных сетях и интонацию постов на личных страницах руководителей — тоже стоит прозондировать. Это пригодится, чтобы спрогнозировать возможные варианты стилей ведения переговоров стороной Б.

Фото: Unsplash

По-настоящему качественная подготовка к переговорам предполагает знание биографии людей, принимающих решения в компании, с которой предстоит взаимодействовать.

Человеческий фактор еще никто не отменял, поэтому иногда правильный выбор сорта кофе или невзначай упомянутая выставка художника уже располагает к себе.

Однажды на переговоры пришел владелец довольно большой компании. Личной информацией о себе он предпочитал нигде не делиться и в деловых кругах имел репутацию человека замкнутого и тяжелого. Выяснить удалось только то, что он интересуется большим теннисом. Именно теннис и стал точкой соприкосновения, с которой начал «таять лед».

Часто доверительная атмосфера складывается с людьми, которые учились в том же вузе, а особенно на одном факультете. Детальная подготовка поможет оценить выгодность предложения стороны А для стороны Б и выбрать правильную стратегию переговоров.

Техника переговоров

На разных этапах переговоров эффективнее использовать разные техники.

1. На первом этапе основная задача — вызвать интерес к своему предложению и доверие. Для установления первоначального контакта нужны мягкие техники переговоров, в основе которых лежит стратегия win-win. То есть нужно показать, что сотрудничество будет полезно обеим сторонам. Именно при первом знакомстве пригодится личная информация о представителях компании и сработает принцип Карнеги «знать, как почесать свинью». Собеседник должен видеть владение всеми вопросами (профессионализм) и личные детали, демонстрирующие дружелюбие и заинтересованность, вроде уже упомянутого правильного сорта кофе.
2. Задача второго этапа переговоров — выявить максимально благоприятные условия совместной деятельности и зафиксировать границы взаимодействия. Как правило, они ведутся уже не с первыми лицами компании, а с исполнителями.

Фото: Unsplash

Для достижения этих целей переговорщику потребуется жесткость, чтобы не отступить от интересов своей компании. Знание ситуации со стороны Б позволит регулировать степень жесткости переговоров. В основном приходится отстаивать сроки заключения договора и сроки начала платежей. Здесь важно продемонстрировать твердость.

При возникновении технических сложностей, например, если юрист не принимает формулировку одного из пунктов, — имеет смысл снова подняться на уровень выше и уже там объяснить свою позицию.

Сохранить «холодную голову»  

С точки зрения теории эмоционального интеллекта все крайние проявления эмоций притупляют критическое мышление. Поэтому на переговорах важно сохранять трезвый взгляд на вещи, что бы ни происходило. Даже излишняя симпатия к стороне Б может быть такой же вредной, как раздражение или гнев.

Чтобы не поддаться эмоциям, нужно всегда помнить цель переговоров и стараться не отступать от намеченного плана.

Когда марафонец бежит к заветной ленточке, он фиксирует свое внимание на дыхании, технике бега и конечной цели и не отвлекается на жару или крики людей вокруг.

Фото: Unsplash

Однажды на переговоры пришли представители маленькой компании с большими связями. Покровители бизнеса из нескольких госстуктур настоятельно просили нас провести встречу. Переговорщики откровенно грубили, пытались давить авторитетом, но было очевидно, что сотрудничество не выгодно ни одной из сторон. Только мысль о том, что нужно сохранить репутацию, ведь переговоры будут обсуждаться с теми самыми госструктурами, не позволила сорваться.

Удержать инициативу: что делать, если оппонент начинает давить

Давление может выражаться по-разному:

• повышение голоса,
• изменение поз и мимики,
• монолог без возможности прервать его.

В любом случае оппонента надо «переключить». Эмоция-переключатель — это удивление. Неожиданная реплика или действие заставит агрессивно настроенного переговорщика как минимум прерваться на секунду. И вот тут нужно перехватить инициативу. Иногда мне помогает небольшая хитрость: прошу коллег позвонить и объясняю собеседникам, что вынуждена их на минуту покинуть, потому что срочно вызвал глава компании.

Фото: Unsplash

Самое действенное оружие — искреннее дружелюбие и безупречная вежливость. Против этого сложно что-то противопоставить. Парой фраз нужно напомнить оппоненту, что цель переговоров — получить результат, устраивающий обе стороны. Или отказаться от идеи. Отрицательный результат с пониманием того, почему отрицательный, — тоже результат.

Неочевидное влияние

На ход переговоров может повлиять пространство, где они ведутся, внешний вид переговорщика и даже запахи. Если есть возможность регулировать такие детали, нужно это делать.

Интерьер

Хорошее решение — это нейтральная переговорная, в которой по необходимости можно менять общую атмосферу. Пара ярких ваз могут добавить оптимизма, картина мрачных тонов — тревожности (если надо надавить на вторую сторону). Детали действуют на подсознание. Так же, как и запахи.

Запахи

Вызвать неосознанную антипатию и провалить переговоры могут неуместные ароматы: едкий запах чистящих средств или доносящиеся из окна «ароматы» выхлопных газов. Даже слишком длинный шлейф парфюма переговорщика может вызывать раздражение.

Фото: Unsplash

Однажды переговоры сорвались, потому что из открытого окна в комнату доносился запах жареной рыбы. Лето, жарко, специфический запах — у обеих сторон было только одно желание: побыстрее покинуть некомфортное помещение. Раздражение нарастало, конструктивного диалога не получилось.

В переговорной не должно быть посторонних и резких запахов.

Внешний вид

Хороший переговорщик должен быть уместно одет. И речь тут идет даже не столько о правилах дресс-кода, сколько о персональном стиле, который должен гармонировать с личностью. Практически невозможно добиться успеха в переговорах в психологически и физически некомфортном костюме.

---

Материалы по теме:

Как добиваться своего со сложными людьми

Сосед по офису регулярно отпускает едкие замечания по поводу вашего внешнего вида и образа жизни. Коллега из смежного отдела постоянно жалуется на жизнь и сочиняет оправдания, почему его часть работы, необходимая для вашего общего проекта, до сих пор не сделана. Начальник впадает в бешенство из-за любой мелочи, которая кажется ему неправильной. Каждый из нас так или иначе сталкивался с подобными ситуациями. Работать в такой обстановке непросто.

Эта статья будет полезна тем, кто вынужден работать с трудными людьми и добиваться от них результатов.

По мнению авторов книги «Как общаться с невыносимыми людьми» (Dealing with People You Can’t Stand) Рика Бринкмана и Рика Киршнера, существует пять типов личности, которые усложняют нашу жизнь:

• «танк» — злой и агрессивный;

• «снайпер» — выставляет вас дураком;

• «граната» — взрывается бешенством ни с того ни с сего;

• «всезнайка» — ведет себя авторитарно и хочет, чтобы все было только так, как он решил;

• «нытик» — постоянно жалуется, не предлагая конкретных решений.

Общаться с трудными людьми не только неприятно, но и опасно для профессиональных достижений. Вот что пишет Роберт Саттон, преподаватель науки управления из Инженерной школы Стэнфордского университета, в своей книге с недвусмысленным названием «Как выжить среди м*даков»: «Стычки с грубыми, злобными и гадкими людьми снижают продуктивность сотрудников, в том числе притупляют их навыки принятия решений, креативность, желание усерднее трудиться и оставаться на работе чуть дольше, чтобы завершить проект или помочь коллегам».

Вспомните, когда вы последний раз наблюдали скандал в кофейне, ресторане или магазине. Например, ситуация может быть такой. В кофейню заходит парень в деловом костюме и делает сложный заказ, не прекращая разговора по беспроводной гарнитуре. Затем он забирает свой кофе, делает первый глоток и изрыгает проклятия на всю кофейню. Этот покупатель — «танк» или «граната». Его ярость вырвалась наружу и готова уничтожить все на своем пути.

Как ведет себя в этой ситуации бариста? На мгновение он замирает, затем выходит из ступора, выслушивает разъяренного клиента и быстро переделывает его заказ. Бариста вежливо передает новый кофе, дожидается подтверждения от клиента, кивает и переходит к следующему заказу. Мужчина выходит из кофейни — именно этого добивался бариста. Он получил то, что хотел. Бариста действовал как настоящий профессионал. Вы тоже можете этому научиться. Вот три совета, которые помогут вам добиваться желаемого при столкновении с трудными людьми.

1. Помните о своей цели и слушайте

Сначала бариста замер, чтобы избежать конфликта — так устроен наш мозг. Когда происходит какое-то стрессовое или выбивающее из колеи событие, мозг переключается в режим «дерись, беги или замри». Но бариста смог справиться с первой автоматической реакцией организма, разобраться, чего он хочет в данной ситуации, и добиться этого.

Активное слушание в комбинации с попыткой понять, чего хочет трудный человек, дает вам возможность закончить общение и при этом добиться цели. Бариста осознал, что на самом деле ругательства и проклятия, которые извергал мужчина, не имели значения. Бариста понял его истинное желание — чтобы кофе приготовили так, как он просил. Бариста слушал, сквозь крики пытаясь понять, как он может исправить ситуацию и добиться своей собственный цели — чтобы проблемный клиент ушел.

Если вы столкнулись с «танком» или гранатой» в виде орущего клиента, коллеги или начальника, главное — сохранять спокойствие. Они пытаются «завести» вас и взвинтить ваши эмоции — не поддавайтесь. Позвольте им выпустить пар, но не подливайте масла в огонь.

Роберт Саттон называет этот прием «снижением темпа». Он открыл его, наблюдая за работой коллекторов во время одного из своих исследований. Чем более разъяренным и раздраженным был должник, чем громче он кричал и чем больше осыпал проклятиями собеседника, тем спокойнее и медленнее отвечал ему коллектор. Примерно через 10 минут даже самые агрессивные должники становились спокойнее, вежливее, и большинство из них вносило платеж.

2. Фокусируйтесь на том, что можете изменить

Если вы столкнулись с «нытиком», который изливает на вас поток бесконечных жалоб, важно задавать ему как можно больше наводящих вопросов. Это поможет ему высказать все, что он думает, а вам — выяснить, как можно исправить ситуацию.

Помните, что «нытики» делятся на две категории. Первых на самом деле не волнует решение, они просто хотят, чтобы их выслушали. Они приходят и говорят, говорят, говорят, пока вы не выпроводите их из своего офиса. Вот что можно сделать, если к вам пришел «нытик». Поговорите с ним немного, признайте его чувства, утешьте его, если необходимо, а после этого переведите разговор в сторону решения проблемы. Поскольку на самом деле «нытик» ничего не хочет решать, как только вы заговорите о решении, он сам очень быстро покинет ваш офис.

«Нытики» второй категории жалуются, когда на самом деле не знают, что делать. Предлагая способы решения проблемы, вы действительно им помогаете. Главное — не делать их зависимыми от вас. В противном случае они будут возвращаться к вам с одной и той же проблемой снова и снова, безжалостно пожирая ваше время. Проще говоря, дайте им не рыбу, а удочку.

Скажите такому человеку примерно следующее: «Хорошо, в этот раз я тебе покажу, как это сделать. Бери ручку и листок. Я буду объяснять, а ты делай пометки. После нашего разговора ты должен уметь все делать самостоятельно. Так что следи внимательно и не стесняйся задавать вопросы». Во время разговора ведите себя вежливо, но твердо. Если вы поможете «нытику» разобраться с проблемой, то избавите и себя, и его от лишней работы.

3. Отделяйте трудных людей от трудных сообщений

«Снайперы» и «всезнайки» часто обижают других сотрудников, убивая инициативу и энтузиазм в коллективе. «Снайпер» — это тот самый человек, который сидит в глубине комнаты и отпускает язвительные замечания относительно присутствующих, скрупулезно выискивая мелочи, к которым можно придраться.

Вспомните, как с такими ребятами справлялись школьные учителя. Обычно они говорили что-нибудь вроде: «Расскажи всему классу, мы тоже посмеемся». В ответ, как правило, эти ребята отмалчивались. Такой подход работает и в профессиональной среде. Призывайте «снайперов» высказаться открыто: «Кажется, вы что-то сказали? Поделитесь со всей аудиторией?» Обычно этот прием действует и пресекает «снайперское» поведение.

«Всезнайками» часто становятся люди, которые уже долго работают в компании и действительно многое знают. Если вы спорите со «всезнайкой», то убедитесь, что знаете «матчасть», иначе он очень быстро укажет на вашу некомпетентность. Признавайте и уважайте его опыт, но показывайте, что его идеи не всегда безоговорочно лучшее решение. Если вы столкнулись со «всезнайкой» на совещании, не пытайтесь выставить его в дурном свете и не превращайте его во врага. Иногда лучше незаметно подкинуть ему идею, чтобы он принял ее за свою. Таким образом, вы добьетесь желаемого и избежите конфликта.

Помните, что «снайперы» и «всезнайки» — не только задиры, но и источники ценной информации. Не принимайте критику на свой счет. Анализируйте ее и выявляйте проблемы. Порой критики дарят нам прекрасные возможности для развития.

Выводы

Трудные люди всегда будут встречаться на вашем пути. Но если вы будете выслушивать их, задавать вопросы, пытаться понять их цели и, соответственно, корректировать свои действия, то сможете занять более выгодное положение и добиться желаемого.

Общение с трудными людьми не всегда будет легким и приятным. Но если вы будете следовать приведенным выше советам, то научитесь преодолевать трудные моменты в общении с клиентами и коллегами и будете успешнее расти и развиваться.

Не замирайте и не убегайте при первом проявлении негативного поведения, идите на контакт с трудными людьми. Они будут толкать вас на инновации, улучшение и устранение пробелов, о существовании которых вы даже не подозревали. Полученный результат может с лихвой компенсировать дискомфорт от первоначального противостояния.

Текст: Жанна Омельяненко, Иллюстрации: Константин Амелин, Фото: Photo by Alex Iby on Unsplash
Источник: https://medium.com/swlh/how-to-get-what-you-want-from-difficult-people-933c606f99b0

Слушайте статью в iTunes

Для Android: попробуйте такой вариант и обязательно напишите, как вам.

Как добиться своего и стать мастером в любом деле

Саморазвитие

Как добиться своего и стать мастером в любом деле

23 января 2017 15 682 просмотра

Сергей Капличный

Джордж Леонард в книге «Мастерство» рассказывает о том, как добиться своего и встать на путь к совершенству. Мы выбрали пять полезных советов для тех, кто готов стать мастером в любом деле.

Готовьтесь к сопротивлению

Вы никогда не можете на сто процентов знать, в чем конкретно проявится сопротивление. В ощущении тревоги? В психосоматическом состоянии? Склонности к саботированию работы? Стычках с членами семьи, друзьями и коллегами? Ничего подобного вы не замечаете? Тогда будьте настороже. Не исключены удары извне — за попытку нарушить существующий порядок вещей.

Вы можете ожидать сопротивления со стороны друзей, семьи и коллег. Например, раньше вам было трудно встать в 7:30 утра, и вы почти тащили себя за шиворот, чтобы прибыть на службу к 9:00.

Теперь, когда вы встали на путь мастерства, вы встаете в 6:00, совершаете пятикилометровую пробежку и появляетесь в офисе, полный энергии, в 8:30. Возможно, вы наивно полагаете, что ваши коллеги будут по этому поводу прыгать от радости. Но такого не произойдёт. А когда вы будете возвращаться домой, все еще полный энергии, вы думаете, вашей семье понравится эта перемена? Возможно. Но помните: когда меняется одна часть системы, должна измениться вся система. Так что не удивляйтесь, когда некоторые из тех, кого вы любите, начнут прямо или косвенно противодействовать вашему совершенствованию.

Создайте систему поддержки

Вы можете вносить перемены в свою жизнь в одиночку. Но легче это делать при поддержке других людей, которые разделяют с вами радости и опасности предпринимаемых изменений.

Лучшая система поддержки — это люди, которые прошли через такие же перемены или находятся в процессе их реализации. Люди, которые могут поделиться с вами собственными историями перемен и выслушать вашу; люди, которые поддержат вас, когда вы начнете соскальзывать назад, и воодушевят, когда вы продолжите движение вперед.

К счастью, путь к мастерству почти всегда способствует интеграции людей, идущих этим же путем в той или иной области.

Регулярно практикуйтесь

Люди, решившиеся на любую перемену в жизни, могут получить ощущение стабильности и комфорта, регулярно занимаясь любимым делом. И не столько для достижения в нем видимых извне результатов, сколько ради самого процесса.

Человек, вставший на путь к мастерству, в этом смысле удачлив уже хотя бы потому, что понимаемая таким образом практика сама по себе составляет основу пути. Обстоятельства будут особенно благоприятными тогда, когда вы уже постоянно практикуетесь в каком-то деле. Тогда вам легче будет встретить необходимость перемен и начало движения по новому пути.

Вам легче будет применять выработанные в себе принципы мастерства в работе или важных отношениях, даже если это мастерство состоит всего лишь в постоянных и регулярных утренних физических упражнениях. Практика какого-то навыка является, в конечном счете, привычкой. Поэтому любые регулярные занятия или тренировки создают стабильную базу на время непостоянства и перемен.

Посвятите себя учению

Мы склонны забывать, что учение на самом деле — это значительно больше, чем просто процесс усвоения новых знаний. Учиться — значит меняться.

Обучение, будь то интеллектуальное или физическое совершенствование, — это динамическое изменение личности. Этот процесс не должен заканчиваться с окончанием колледжа или с достижением сорока, шестидесяти или даже восьмидесяти лет.

Учеба на протяжении всей жизни — это особая территория тех, кто шагает по пути к мастерству. Пути, который никогда не кончается.

По материалам книги «Мастерство».

планов действий — инструменты управления проектами от MindTools.com

Маломасштабное планирование

Будь то рассылка информационного бюллетеня по электронной почте, подготовка презентации для руководителей высшего звена или работа по специальному запросу для клиента, многим из нас приходится выполнять простые проекты в рамках наших повседневных обязанностей.

На первый взгляд может показаться, что эти малые и средние проекты не требуют особого внимания. Но иногда мы можем упустить из виду ключевой шаг или пункт «сделать», который может свести на нет все наши усилия.

Например, как убедиться, что вы все охватили? Есть ли какие-то действия, которые необходимо предпринять на ранней стадии проекта, чтобы он увенчался успехом? И ясно ли вы, когда вам нужно выполнять ключевые задачи, в какой последовательности, чтобы уложиться в срок?

Узнайте больше в этой статье, видео и инфографике.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Планы действий

— это простые списки всех задач, которые вам нужно выполнить для достижения цели.Они отличаются от списков дел в том, что они сосредоточены на достижении единой цели.

Планы действий

полезны, потому что они дают вам основу для размышлений о том, как вы сможете эффективно завершить проект. Они помогут вам завершить занятия в разумном порядке и не пропустить ни одного ключевого шага. Кроме того, поскольку вы видите каждую задачу, вы можете быстро решить, какие задачи вы делегируете или передадите на аутсорсинг, а какие задачи можете игнорировать.

Использование планов действий

Используйте план действий всякий раз, когда вам нужно спланировать небольшой проект.

Чтобы составить его, просто перечислите задачи, которые вам нужно выполнить для достижения своей цели, в том порядке, в котором вы должны их выполнить. (Это очень просто, но все же очень полезно!)

Воспользуйтесь трехэтапным процессом, описанным ниже, чтобы помочь вам:

Шаг 1. Определение задач

Начать с мозгового штурма все задачи, которые вам нужно выполнить для достижения вашей цели.

Полезно начать этот процесс с самого начала. Что вам нужно сделать в первую очередь? Что будет дальше, когда эта задача будет выполнена? Есть ли какие-то шаги, которым следует уделить приоритетное внимание? чтобы уложиться в определенные сроки или из-за ограничений доступности других людей?

Шаг 2: анализ и делегирование задач

Теперь, когда вы можете увидеть весь проект от начала до конца, рассмотрите каждую задачу более подробно.

Есть ли какие-то шаги, которые вы могли бы отбросить, но все же достичь своей цели? Какие задачи вы могли бы делегировать кому-то еще из вашей команды, или может заниматься фрилансер? Есть ли крайние сроки для конкретных шагов? Вам нужно организовать дополнительные ресурсы?

Шаг 3. Дважды проверьте СХЕМЫ

Используйте мнемонику SCHEMES *, чтобы убедиться, что ваш план исчерпывающий.

Подпишитесь на нашу рассылку новостей

Получайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также наши последние предложения и бесплатное загружаемое учебное пособие по личному развитию.

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

SCHEMES означает:

• S темп.
• C ясень.
• H elpers / Люди.
• E комплектация.
• M материалы.
• E экспертиза.
• S систем.

Возможно, вам не нужно думать обо всем этом для завершения вашего проекта. Например, для небольшого внутреннего проекта по оптимизации формата отчетов вашей команды вам может потребоваться только подумать о «Помощниках / Людях», «Экспертизах» и «Системах».«

Примечание:

После того, как вы завершили свой план, держите его при себе, пока будете выполнять работу, и при необходимости обновите его дополнительными действиями.

Уроки вашего плана действий

Если вы думаете, что снова будете пытаться достичь той же цели, пересмотрите свой план после завершения работы, отметив все, что вы могли бы сделать лучше.

Например, возможно, вы могли бы избежать паники в последнюю минуту, если бы заранее предупредили поставщика о размере заказа, который вы разместите.Или, может быть, у вас не хватило времени на выполнение определенных задач.

Совет:

Если вы снова будете выполнять аналогичную работу, подумайте о том, чтобы превратить свой план в памятную записку. . Это контрольный список, который вы постепенно уточняете и улучшаете, чтобы не забывать делать все, что важно для успеха.

Управление крупными проектами

Планы действий

полезны для небольших проектов, где сроки не особенно важны или утомительны, и где вам не нужно координировать действия других людей.

Однако по мере роста ваших проектов вам потребуется развивать более формальные навыки управления проектами, особенно если вы отвечаете за планирование времени других людей или вам нужно завершить проекты в сжатые сроки.

Вы также можете использовать планы действий вместе со списками дел , или программы действий .

Программы действий

— это «усиленные» версии списков дел, которые помогают вам управлять множеством одновременных небольших проектов. Это то, что менеджеры на всех уровнях должны делать регулярно.

Ключевые точки

План действий — это список задач, которые вам нужно выполнить для выполнения простого проекта или цели.

Чтобы составить его, просто перечислите задачи, которые вам нужно выполнить для реализации вашего проекта или цели, в том порядке, в котором вы должны их выполнить.

Для этого сначала проведите мозговой штурм по каждому шагу, который вам нужно сделать, чтобы довести задачу до конца. Затем проанализируйте задачи, чтобы увидеть, есть ли те, которые можно сократить или делегировать. Наконец, используйте мнемонику SCHEMES, чтобы дважды проверить, что вы учли все критические области.

Если вам нужно запланировать время людей или уложиться в сжатые сроки в рамках вашего проекта, рассмотрите возможность использования других упомянутых методов управления проектами.

Инфографика

Нажмите на изображение ниже, чтобы увидеть планы действий, представленные в инфографике:

* Источник неизвестен. Пожалуйста, свяжитесь с [email protected], если вы знаете, кто является автором.

SMART Goals — Обучение тайм-менеджменту от MindTools.com

Проблема с отсутствием цели в том, что вы можете всю жизнь бегать по полю и никогда не забивать. — Билл Коупленд

Вы когда-нибудь чувствовали, что усердно работаете, но ничего не добиваетесь? Возможно, вы заметите небольшое улучшение своих навыков или достижений, если вспомните последние пять или десять лет. Или, возможно, вам сложно понять, как вы сможете реализовать свои амбиции в следующие несколько лет.

Многие люди проводят свою жизнь, перескакивая с одной работы на другую, или спешат, пытаясь сделать больше, но на самом деле делают очень мало. Установка целей SMART означает, что вы можете прояснить свои идеи, сосредоточить усилия, продуктивно использовать свое время и ресурсы и повысить свои шансы на достижение того, чего вы хотите в жизни.

В этой статье мы рассмотрим, что такое цели SMART, и посмотрим, как вы можете использовать их для достижения своих целей.

Нажмите здесь чтобы просмотреть стенограмму этого видео.

Что означает SMART?

SMART — это аббревиатура, которую вы можете использовать для определения своих целей.

Его критерии обычно приписываются Управлению Питера Друкера по целям. концепция. Первое известное использование этого термина встречается в выпуске журнала Management Review за ноябрь 1981 г. Джорджем Т.Доран. С тех пор профессор Роберт С. Рубин (Университет Сент-Луиса) написал об SMART в статье для Общества промышленной и организационной психологии. Он заявил, что SMART стал означать разные вещи для разных людей, как показано ниже.

Чтобы ваши цели были ясны и достижимы, каждая из них должна быть:

• S специфический (простой, разумный, значительный).
• M Измеримый (значимый, мотивирующий).
• А достижимо (согласовано, достижимо).
• R Elevant (разумный, реалистичный, обеспеченный ресурсами, ориентированный на результат).
• T Ограничение по времени (по времени, ограничено по времени, ограничено по времени / стоимости, своевременно, с учетом времени).

Профессор Рубин также отмечает, что определение аббревиатуры SMART может потребовать обновления, чтобы отразить важность эффективности и обратной связи. Однако некоторые авторы расширили его, включив в него дополнительные области внимания; SMARTER, например, включает E оцененных и R проверенных.

Как использовать SMART

Пол Дж. Мейер, бизнесмен, автор и основатель Success Motivation International, описывает характеристики целей SMART в своей книге 2003 года «Отношение — это все: если вы хотите добиться успеха выше и выше». Мы расширим его определения, чтобы узнать, как создавать, развивать и достигать своих целей:

1. Специальный

Ваша цель должна быть ясной и конкретной, иначе вы не сможете сосредоточить свои усилия или почувствовать истинную мотивацию для ее достижения.При составлении цели постарайтесь ответить на пять вопросов типа «W»:

• Чего я хочу достичь?
• Почему важна эта цель?
• Кто вовлечен?
• Где находится ?
• Какие ресурсов или лимитов задействованы?

Пример

Представьте, что вы в настоящее время являетесь руководителем отдела маркетинга и хотели бы стать руководителем отдела маркетинга. Конкретная цель может быть такой: «Я хочу получить навыки и опыт, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, чтобы я мог построить свою карьеру и возглавить успешную команду.«

2. Измеримый

Важно иметь измеримые цели, чтобы вы могли отслеживать свой прогресс и сохранять мотивацию. Оценка прогресса помогает вам оставаться сосредоточенным, уложиться в сроки и почувствовать волнение от приближения к своей цели.

Измеримая цель должна включать такие вопросы, как:

• Сколько?
• Сколько?
• Как я узнаю, когда это будет выполнено?

Пример

Вы можете измерить свою цель приобретения навыков, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, определив, что вы пройдете необходимые учебные курсы и получите соответствующий опыт в течение пяти лет.

3. Достижимо

Ваша цель также должна быть реалистичной и достижимой, чтобы быть успешной. Другими словами, это должно расширить ваши возможности, но все же останется возможным. Когда вы устанавливаете достижимую цель, вы можете определить ранее упущенные возможности или ресурсы, которые могут приблизить вас к ней.

Достижимая цель обычно отвечает на такие вопросы, как:

• Как мне достичь этой цели?
• Насколько реалистична цель с учетом других ограничений, таких как финансовые факторы?

Пример

Возможно, вам придется спросить себя, реально ли развить навыки, необходимые для того, чтобы стать руководителем отдела маркетинга, исходя из имеющегося у вас опыта и квалификации.Например, есть ли у вас время, чтобы эффективно пройти необходимое обучение? Доступны ли вам необходимые ресурсы? Вы можете себе это позволить?

Совет:

Остерегайтесь ставить цели, над которыми есть власть у кого-то другого. Например, «Получите это повышение!» зависит от того, кто еще подает заявку, и от решения рекрутера. Но «Получите опыт и обучение, которые мне нужны, чтобы я был рассмотрен для этого повышения». — это , все зависит от вас.

4. Соответствующий

Этот шаг предназначен для того, чтобы убедиться, что ваша цель важна для вас, и что она также согласуется с другими важными целями.Всем нам нужна поддержка и помощь в достижении наших целей, но важно сохранять над ними контроль. Итак, убедитесь, что ваши планы направляют всех вперед, но вы по-прежнему несете ответственность за достижение своей цели.

Соответствующая цель может дать ответ «да» на следующие вопросы:

• Это кажется стоящим?
• Сейчас подходящее время?
• Соответствует ли это другим нашим усилиям / потребностям?
• Подхожу ли я для достижения этой цели?
• Применимо ли это в нынешних социально-экономических условиях?

Пример

Возможно, вы захотите получить навыки, чтобы стать руководителем отдела маркетинга в своей организации, но подходящее ли время для прохождения необходимого обучения или работы над дополнительной квалификацией? Вы уверены, что подходите для руководителя отдела маркетинга? Обдумывали ли вы цели вашего супруга? Например, если вы хотите создать семью, не усложнит ли это завершение обучения в свободное время?

5.С ограничением по времени

Для каждой цели нужна намеченная дата, чтобы у вас был крайний срок, на который нужно сосредоточиться, и над чем работать. Эта часть критериев цели SMART помогает предотвратить приоритет повседневных задач над вашими долгосрочными целями.

Цель с ограничением по времени обычно отвечает на следующие вопросы:

• Когда?
• Что я могу сделать через полгода?
• Что я могу сделать через шесть недель?
• Что я могу сделать сегодня?

Пример

Чтобы стать руководителем отдела маркетинга, может потребоваться дополнительное обучение или опыт, как мы упоминали ранее.Сколько времени вам понадобится, чтобы приобрести эти навыки? Вам нужна дополнительная подготовка, чтобы иметь право на определенные экзамены или квалификацию? Важно дать себе реалистичные временные рамки для достижения более мелких целей, необходимых для достижения вашей конечной цели.

Получите бесплатную рассылку новостей

Изучайте новые карьерные навыки каждую неделю, а также получайте бонус Рабочая тетрадь по управлению временем , бесплатно !

Прочтите нашу Политику конфиденциальности

Используется с разрешения Meyer Resource Group, ® Inc.

Преимущества и недостатки

SMART — это эффективный инструмент, который обеспечивает ясность, сосредоточенность и мотивацию, необходимые для достижения ваших целей. Это также может улучшить вашу способность достигать их, побуждая вас определить свои цели и установить дату завершения. Цели SMART также просты в использовании кем угодно и где угодно, без необходимости в специальных инструментах или обучении.

Различные интерпретации SMART означают, что он может потерять свою эффективность или быть неправильно понят. Некоторые люди считают, что SMART не подходит для достижения долгосрочных целей, потому что ему не хватает гибкости, в то время как другие полагают, что это может подавить творчество.Дополнительную информацию о потенциальных слабостях SMART см. В нашей статье «Теория постановки целей Локка». .

Ключевые точки

SMART — это хорошо зарекомендовавший себя инструмент, который можно использовать для планирования и достижения своих целей. Хотя существует ряд интерпретаций значения аббревиатуры, наиболее распространенной является то, что цели должны быть S точными, M определенными, A точными, R Elevant и T ограниченными сроками.

При использовании SMART вы можете ставить четкие, достижимые и значимые цели, а также развивать мотивацию, план действий и поддержку, необходимые для их достижения.

Примени это к своей жизни

Возможно, вы всегда мечтали о кругосветном путешествии, но этого не произошло. Может быть, вы скажете себе, что это потому, что у вас нет времени или денег, и вы подумаете об этом в следующем году.

Попробуйте установить цели SMART, чтобы ваши планы поездок были конкретными, измеримыми, достижимыми, актуальными и ограниченными по времени. Вы можете обнаружить, что настоящая причина, по которой вы не путешествовали, в том, что ваши планы были слишком расплывчатыми или нереалистичными. Подумайте, как вы можете изменить свое видение и перефразировать его как SMART-цель, чтобы воплотить свою мечту в жизнь.

Золотые правила постановки целей Видео

Изучите пять методов для постановки эффективных целей

Вы бы отправились в поездку по пересеченной местности, не имея в виду карты, GPS или даже четкого пункта назначения? Если да, возможно, вас ждет интересное приключение. Но есть также большая вероятность, что вы окажетесь там, где не хотели бы быть! Вот почему так важно ставить цели.

Цели действуют как дорожная карта для вашей жизни. Они помогают вам взять под контроль и направлять вас по пути, чтобы ваш опыт был богатым, удовлетворительным и приятным.

Чтобы достичь своих целей, вам нужно знать, как их ставить. И есть пять золотых правил которые помогут вам в этом.

Одна из них — ставить цели, которые действительно мотивируют вас. Попробуйте представить, как вы изо дня в день работаете над достижением цели, которая вас не очень волнует. Звучит не очень весело, правда? Если что-то не очень важно для вас, скорее всего, вы сдадитесь, прежде чем достигнете этого. Когда вы думаете о постановке цели, найдите время, чтобы проанализировать, почему это так важно для вас.Если вы не в восторге от этого, то, вероятно, не стоит заниматься этим.

Следующее правило — ставить «УМНЫЕ цели». Есть много вариантов того, что означает SMART, но, по сути, цели должны быть такими:

• Специфическая.
• Измеримый.
• достижимо.
• Актуально.
• Ограничение по времени.

Цели SMART работают лучше всего, потому что вы можете объективно оценить свой прогресс.

Еще одно правило — записывать свои цели.Этот физический акт делает их осязаемыми и реальными. Они чувствуют себя важными. Когда вы записываете свои цели, используйте слова «я буду» вместо «я могу» или «я бы хотел». «Я буду» звенит с силой и намерением. Вы поставили перед собой миссию и собираетесь ее выполнить.

Четвертое золотое правило — составить план действий. Записывая отдельные шаги и вычеркивая их по мере их выполнения, вы поймете, насколько продвигаетесь к своей конечной цели. Это особенно важно, если ваша цель велика и требует много времени для достижения.

Последнее правило — придерживаться его! Помните, что постановка целей — это постоянная деятельность, а не просто средство для достижения цели. Установите напоминания, чтобы не сбиться с пути, и найдите время, чтобы регулярно пересматривать свои цели.

Подробнее о золотых правилах постановки целей читайте в статье который сопровождает это видео.

7 надежных способов достижения целей в 2020 году | Автор: Лиз Хубер

Как добиться необходимой ясности, приверженности, сосредоточенности и уверенности для достижения успеха

Фото Кристины Готтарди на Unsplash

Как прошел 2019 год для вас? Ты гордишься собой?

Достигли ли вы целей, которые ставили перед собой в начале года?

Если нет, не расстраивайтесь — вы не одиноки: исследования показывают, что 92% людей не достигают своих целей.

Меня, как тренера по менталитету и продуктивности, совсем не удивляет эта статистика.

Видите ли, моя работа — помогать людям в достижении их целей, и конец года — это всегда время, когда меня больше всего спрашивают о совместной работе. Люди недовольны прошедшим годом и хотят сделать следующий год лучше. Они хотят сделать это годом, когда они , наконец, достигнут своих целей и трансформируют свою жизнь.

За прошедшие годы первый звонок новых клиентов почти превратился в исследовательский проект, который позволил мне точно выяснить, почему только 8% населения преуспевают в соблюдении своих новогодних обещаний.

Я узнал, что обычно это сводится к одной из 4 причин, по которым они не добивались успеха:

1. Отсутствие ясности: Они не установили достаточно четких целей, включая правильный план действий и эффективную стратегию для достичь их.
2. Отсутствие приверженности : Они не полностью взяли на себя обязательство делать все необходимое для достижения своей цели и не смогли привлечь к себе ответственность.
3. Отсутствие концентрации : они не направляли достаточно времени, энергии и умственной концентрации на свои цели и отвлекались на менее важные вещи.
4. Недостаток уверенности : Им не удалось выявить и преодолеть самоограничивающие убеждения, страхи и неуверенность в себе, которые сдерживали их мысленно.

К настоящему времени вы, вероятно, знаете причину, по которой вы не смогли достичь одной или нескольких целей в прошлом году.

Чтобы этого больше не повторилось, я собрал наиболее эффективные стратегии, которыми я делюсь со своими коучинговыми клиентами, чтобы помочь им достичь своих целей с необходимой ясностью, целеустремленностью, сосредоточенностью и уверенностью.

Вот 7 надежных способов сделать 2020 год вашим самым успешным годом:

6 шагов к достижению ваших целей и решений

Не позволяйте своим целям и решениям останавливаться на достигнутом. Скорее всего, эти цели и решения имеют решающее значение для достижения ваших мечтаний и жизни, которую вы любите. Постановка и достижение цели станет проще, если вы будете следовать этим шести шагам для эффективной и успешной постановки цели и достижения цели на протяжении всей жизни. Посмотрите, насколько эффективен для вас этот рекомендуемый путь.

Глубоко желать цели или решения

Наполеон Хилл в своей знаменитой книге «Думай и богатей» был прав.

«Отправной точкой всех достижений является ЖЕЛАНИЕ. Постоянно помните об этом. Слабые желания приносят слабые результаты, точно так же, как небольшое количество огня производит небольшое количество тепла».

Итак, ваш первый шаг в постановке цели и достижении вашей мечты — это то, что вы должны действительно, действительно хотеть достичь цели.

Визуализируйте себя для достижения цели

Ли Якокка сказал: «»: «Величайшее открытие моего поколения состоит в том, что люди могут изменить свою жизнь, изменив свое мировоззрение.«

Каким будет ваше достижение? Как изменится ваша жизнь в результате ваших достижений?

Если целью является объект, поездка или что-либо, что может быть визуальным по своей природе, некоторые гуру постановки целей рекомендуют вам сохранять изображение предмета или места назначения, где вы видите, и напоминать об этом каждый день. Если вы не можете представить себя достижением цели, скорее всего, вы этого не сделаете.

Составьте план пути к достижению цели

Создайте действия, которым нужно следовать.Определите критический путь. Критический путь определяет ключевые достижения на этом пути, наиболее важные шаги, которые должны произойти, чтобы цель стала реальностью.

Стивен Кови сказал: «Все вещи создаются дважды. Есть ментальное, или первое творение, и физическое, или второе создание всех вещей. Вы должны убедиться, что план, первое творение, действительно то, что вы хотите, что вы» Я все продумал. Затем вы кладете это в кирпичи и раствор. Каждый день вы идете в строительный сарай и вытаскиваете чертеж, чтобы получить приказ на марш на день.Вы начинаете с конца в уме ». Взаимодействие с другими людьми

Достигайте цели, записывая ее

Ли Якокка сказал: «Дисциплина записывать что-то — первый шаг к тому, чтобы это произошло». Взаимодействие с другими людьми

Многие профессиональные консультанты и тренеры полностью согласны и рекомендуют этот шаг для достижения ваших целей. Запишите план, действия и критический путь. Каким-то образом запись цели, плана и временной шкалы приводит в движение события, которые иначе могли бы не произойти.

Это как если бы вы делали более глубокую приверженность достижению цели. Вы не сможете обмануть себя позже. Письменная цель действительно была целью. Спустя годы после того, как записали их, люди вынимали из ящиков своего стола письменные цели и обнаруживали, что они их достигли. Письменные цели очень важны.

Проверяйте свой прогресс почаще

Чем бы вы ни пользовались, будь то ежедневник, онлайн-календарь или система заметок, смартфон или рукописный список, убедитесь, что вы часто проверяете свой прогресс.Известно, что люди начинают свой день с того, что смотрят на свои цели, а затем, планируя время или действия, приближаются к желаемому результату. Если вы не добиваетесь прогресса или чувствуете себя в тупике, не позволяйте оптимизму мешать вам достичь своих целей.

Независимо от того, насколько позитивно вы думаете, вам необходимо оценить отсутствие прогресса. Принять точку зрения пессимиста; что-то пойдет и, вероятно, пойдет не так. Взгляните на все факторы, которые мешают вам достичь цели, и разработайте план по их преодолению.Добавьте эти шаги плана в свою календарную систему как часть плана достижения цели.

Измените свой план, если прогресс замедляется

Убедитесь, что вы делаете успехи. Если у вас нет прогресса, наймите тренера, заручитесь поддержкой близких, проанализируйте, почему цель не достигается. Не позволяйте цели просто исчезнуть. Выясните, что вам нужно сделать для этого.

Проверьте предыдущие пять шагов, начиная с оценки того, насколько глубоко вы действительно хотите достичь цели.Как правило, чем глубже вы хотите его достичь, тем более мотивированным вы будете себя чувствовать перед лицом как оптимизма, так и пессимизма.

Итог

Эта шестиэтапная система постановки и достижения целей кажется простой, но это мощная система для достижения ваших целей и решений и даже для воплощения в жизнь своих мечтаний. Вам просто нужно это сделать. С наилучшими пожеланиями и удачи на вашем пути к достижению ваших жизненных целей и решений. Наслаждайся путешествием.

4 совета, которые помогут вам в достижении целей в 2018 году

По мере того, как мы вступаем в сезон постановки целей, я думаю, что важно, чтобы при постановке целей вы давали себе наилучшие шансы на успех.Особенно если посмотреть на количество неудач, согласно Forbes, 92 процента людей не достигают своих целей. Вот пять советов по постановке целей, которые я использовал, которые помогут вам присоединиться к 8% людей, которые достигают своих целей.

Цельтесь выше, но начинайте с малого, празднуйте и продолжайте двигаться

Если вы читали какую-либо из моих предыдущих статей, неудивительно, что я большой поклонник ставить большие смелые цели, и я думаю, что они таковы. захватывающе и вдохновляюще и действительно может помочь вам не только реализовать, но и полностью раскрыть свой потенциал.

Но при постановке больших смелых целей это может быть непросто в первые дни, и лучший способ противостоять этому — разбить свою большую цель на серию небольших целей.

Когда я поставил цель пробежать свой первый марафон за 6 месяцев, моей первой целью было бегать всего 15 минут за пробег в первую неделю, а затем просто увеличить время бега на пять минут в неделю в течение следующих двух месяцев. Такой подход позволил мне добиться определенного успеха на раннем этапе, что позволило мне набрать обороты и повысить уверенность, что затем побудило меня увеличить еженедельный прирост на 10 минут в течение следующих двух месяцев, а затем на 15 минут в неделю в течение последних двух месяцев.

Эти маленькие шаги, а затем просто увеличение на сравнительно небольшие количества поставили меня в положение, когда через 24 недели я смог бегать более 4 часов, что затем позволило мне добиться успеха в достижении моей большой смелой цели.

Когда дело доходит до постановки большой смелой цели, чем больше вы сможете нарезать слона, тем выше вероятность ее достижения.

Не позволяйте другим ставить цели за вас

Когда вы позволяете другим ставить ваши цели или изменять их за вас, это может иметь несколько разрушительных последствий для вашей способности достигать их.

Во-первых, это больше не ваша цель, и у вас нет чувства сопричастности или приверженности этой новой цели, поскольку это теперь чья-то цель.

Во-вторых, люди могут стремиться сделать вас более агрессивными и стремиться поставить цель выше, чем вы считаете возможным, а когда вам не хватает веры, это может заставить вас бросить курить при первых признаках трудности.

Если люди хотят участвовать, позвольте им помочь вам определить, как вы достигнете своей цели, но не позволяйте им ставить перед вами новую цель.

Будьте ясны, как выглядит успех Посмотрите

Если вы не знаете, как выглядит успех, как вы узнаете, что вы его достигли. Если у вас нет четкой цели, вы не сможете разработать четкий план ее достижения.

Один из моих клиентов хотел увеличить свой доход на 50–100 процентов в следующем году. Они были очень счастливы, что ставят перед собой большую смелую цель, но задача состоит в том, что план увеличения на 50 процентов не то же самое, что план увеличения на 100 процентов.

Итак, какой план вы собираетесь реализовать?
Или вы собираетесь реализовать какой-то старый план и только надеяться?

Четкие цели позволяют создавать четкие планы, которые увеличивают вероятность успеха.

Понять, почему эта цель важна

Если вы не знаете, почему цель важна для вас, то она просто случайна. Понимание причины даст вам более сильное чувство цели, и это чувство цели будет поддерживать мотивацию в трудные времена.Когда вам не хватает целеустремленности, если что-то начинает идти наперекосяк, ничто не мешает вам снизить вашу цель и снизить планку.

Чтобы достичь больших смелых целей, вы должны твердо стоять на своей цели, но гибко подходить к делу и иметь четкое «почему», чтобы не упускать из виду приз и продолжать идти в трудные времена.

Следите за своей эффективностью

Я верю в пословицу: «Что измерить, то можно сделать», но я еще больше верю в силу мотивации.

Когда мы режем слона и знаем, каковы небольшие промежуточные цели, когда мы начинаем их достигать, это укрепляет как веру в подход, так и уверенность в том, что успех достижим.

Если вы возглавляете команду, убедитесь, что вы не только отслеживаете производительность, но и делитесь своим прогрессом со своими командами.

Когда дела идут тяжело, приятно слышать об этом прогрессе. Иногда, когда вы опускаете голову и приближаетесь к финишу, может быть трудно понять, насколько вы близки, и слышать, как вы приближаетесь, может побудить вас сделать последний рывок, чтобы перебраться через черту.

Если вы хотите поставить перед собой большую смелую цель, то, чтобы увеличить свои шансы на успех, четко представляйте, как выглядит успех, убедитесь, что это ваша цель и поймите, почему это важно для вас, разбейте ее на небольшие цели, отслеживайте свои достижения и отмечайте каждый маленький успех. Если вы сможете это сделать, вы значительно увеличите свои шансы попасть в ту небольшую группу из 8 процентов, которая достигает своих целей.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

16 действий для достижения любой цели

август 27, 2018 Читать 9 мин

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Постановка целей необходима для того, чтобы жить с целью и смыслом жизни. Цели определяют направление и фокус нашей жизни и помогают нам сохранять мотивацию в долгосрочной перспективе.

Почти все в жизни вращается вокруг целей — они охватывают все наши планы на будущее, все наши надежды, мечты и видения того, чего мы хотим в жизни. И все же нам часто не удается достичь поставленных целей. Это потому, что мы все люди и легко отвлекаемся.

Итак, что нужно, чтобы достичь цели и увидеть, как она стала реальностью? Вот 16 действий, которые вы можете предпринять сегодня, чтобы обеспечить достижение всех целей из вашего списка желаний.

1. Обдумайте свои общие цели.

Возможно, самый важный вопрос, который следует задать себе перед тем, как вы приступите к новой цели: как вы хотите, чтобы ваша жизнь выглядела, и соответствует ли эта цель вашему видению?

Постановка целей должна быть частью вашего жизненного пути — она ​​должна быть актуальной и значимой для вас. На что следует обратить внимание: как вы хотите проводить часы бодрствования? Что вас волнует в жизни? В каких областях вы хотите узнать больше? А с какими людьми вы хотите общаться?

2.Запишите все на бумаге.

Записывание целей заставляет вас кристаллизовать то, чего именно вы надеетесь достичь. Это простое действие заставит вашу цель запечатлеться в вашей голове и заставит ваш мозг работать над деталями ее достижения. Одно исследование показало, что у вас на 42% больше шансов достичь своих целей, если вы их записываете.

Связано: 7-ступенчатая формула для постановки целей

3. Проведите мозговой штурм, что должно произойти.

Вы знаете, чего хотите достичь; теперь вы должны начать разрабатывать стратегию того, что должно произойти, чтобы достичь этого видения.Вам нужно будет провести мозговой штурм, чтобы определить основные шаги и задачи, которые вам нужно выполнить на этом пути. Есть ли определенные шаги, которые нужно расставить по приоритетам? Есть ли срочные задачи, которые необходимо решать в определенном порядке? Начните определять, что и когда должно произойти.

Связано: Как провести мозговой штурм по названию отличной компании

4. Придумайте план действий.

План действий — это дорожная карта, которой вы можете следовать и которая приведет вас к своей цели.Это поможет вам не пропустить ни одного важного шага. Думайте об этом как о создании мини-целей, разбивая большие цели на более мелкие шаги, пока у вас не получатся «небольшие по размеру» куски. Поступая так, ваша цель будет казаться менее сложной и более достижимой. Будьте конкретны в том, чего вы хотите достичь на каждом этапе пути.

Связано: Начните свой 2018 год с личного плана действий

5. Сделайте его измеримым.

Наряду с планом действий вам необходимо установить ориентиры для себя, чтобы каждый шаг, который вы выполняете, неуклонно соответствовал вашему более широкому видению.Вам нужно будет установить вехи и сделать каждую мини-цель измеримой, чтобы вы знали, сбиваетесь ли вы с пути.

Это означает, что вы устанавливаете разумные сроки, но при этом будете двигаться вперед. Каковы ваши целевые сроки для достижения общей цели? Отступите от этого и начните устанавливать целевые даты, которые могут быть через недели, месяцы или годы.

Связано: Как использовать бизнес-план в качестве ориентира производительности

6. Действуйте!

Нет времени лучше настоящего.Вы должны с чего-то начать, так что копайте глубже, наберитесь смелости и дерзайте. Ваши цели никогда не будут достигнуты, если вы не примете меры. Сделать первый прыжок может показаться пугающим. Возможно, вы все еще работаете над деталями или беспокоитесь, что не готовы. Прыгайте, и вы начнете понимать это по ходу дела.

Связано: Прекратите планировать и примите меры

7. Учитывайте свои таланты и опыт.

Подумайте, что нужно сделать, чтобы выполнить каждую из задач, составляющих вашу более крупную цель.Это включает в себя пристальный взгляд на свои сильные и слабые стороны. Есть ли у вас навыки и опыт, необходимые для выполнения всех этапов?

Есть ли области, которые вам нужно усилить, или вам следует подумать о том, чтобы обратиться за помощью с некоторыми задачами? Какие области вам нравятся больше всего и для каких шагов лучше всего подходят ваши таланты и способности?

Связано: Почему благотворительность — отличный способ показать свой опыт и талант

8. Делегируйте менее важные задачи.

Если у вас есть большая, далеко идущая цель или мечта, вам, вероятно, понадобится помощь в ее достижении. Важно создать взаимодополняющую команду и окружить себя людьми, которые поддерживают вас, чтобы помочь вам в достижении ваших целей.

Есть ли у вас помощники или сотрудники, которым вы можете передать задачи? А как насчет найма фрилансера? Сосредоточьтесь как можно больше на областях, в которых ваши способности наиболее сильны, и найдите способы делегировать полномочия или искать помощи в тех областях, в которых вы слабее всего.

Связано: 7 правил для предпринимателей эффективного делегирования полномочий

9.Развивайте мышление успеха.

Успех в достижении целей часто определяется мышлением. Позитивное мышление — это «установка на успех». Это означает, что вы уверены в себе, но также можете учиться на ошибках.

Развитие позитивного мышления имеет первостепенное значение для того, чтобы пережить взлеты и падения, с которыми вы столкнетесь на своем пути. Легко пресытиться и разочароваться. Позитивный настрой помогает вам найти серебряную подкладку в грозовых облаках и позволяет визуализировать свою цель, чтобы вы могли «увидеть» себя в достижении своей мечты.

Связано: 10 способов развить ориентированное на успех мышление

10. Возьмите на себя ответственность.

Это та часть, где вы взрослеете, определяя свои обязанности и разъясняя себе (и всем, кто участвует в этом предприятии с вами), каковы ваши обязанности для достижения этой мечты.

Отличный способ привлечь внимание к себе — поделиться своими целями с другими. Так что, если вы не добиваетесь стабильного прогресса, вам придется признаться в этом.Идея состоит в том, чтобы брать на себя ответственность за то, что вы делаете, и сохранять мотивацию продолжать.

Связано: 6 способов держать себя в руках и достигать своих целей в этом году

11. Найдите свою внутреннюю мотивацию.

Поддерживайте высокую мотивацию, ставя достижимые цели, имеющие отношение к вам и вашей жизни. Убедившись, что ваши цели значимы, реалистичны и своевременны, вы будете оставаться воодушевленными и получите стимул двигаться вперед. Лучшие цели — это те, которые связаны с вашей внутренней мотивацией; Другими словами, это то, чего вы внутренне вынуждены добиваться.

Связано: 5 способов усилить ваш внутренний драйв

12. Запрягите свою внутреннюю рабочую пчелу.

Для достижения любой цели вам потребуется выработать хорошие привычки и выполнять свои обязанности. Успех не случается в одночасье — он должен происходить изо дня в день. Выработка хороших привычек и методов обучения для продуктивной работы поможет вам придерживаться своего плана.

Здоровые привычки, такие как достаточный сон, хорошее питание и забота о себе, придадут вам необходимую энергию и выносливость.Привычки продуктивности, такие как умение расставлять приоритеты, работать эффективно и оставаться сосредоточенным, значительно упростят достижение ваших целей.

Связанные: 11 проверенных навыков высоко инновационных людей

13. Ищите отзывы.

Обратная связь имеет решающее значение для повышения вашей производительности и повышения вашей способности достигать поставленных целей. У вас одна перспектива, но у окружающих может быть другая. Спросите совета у тех, кого вы уважаете и доверяете.

Ищите конструктивную критику и слушайте, что говорят другие — хорошее и плохое.Обратная связь — это самый дешевый и действенный способ оценить, как другие люди воспринимают ваши дела. Это важный инструмент для оценки того, насколько хорошо вы соблюдаете установленные вами стандарты.

Связано: 5 шагов к улучшению обратной связи с сотрудниками (даже если вы это ненавидите)

14. Оцените, как работает план.

По мере того, как вы начинаете продвигаться к своим целям, найдите время, чтобы отслеживать, как идут дела — работает ли план? Сможете ли вы уложиться в сроки и вехи, которые поставили перед собой? Периодически оценивайте свои цели, смотрите, где вы отстаете, и начинайте вносить соответствующие коррективы.

Связано: лучше придерживаться своих ценностей, чем быть рабом чисел

15. При необходимости измените свои цели.

Помните, что перемены — это часть жизни, а это значит, что вам нужно проявлять гибкость. Вам может потребоваться альтернативный план, если дела складываются не так, как должны. Не сосредотачивайтесь на своих целях настолько, чтобы забыть о своем видении в целом. Пришло время внести радикальные изменения и изменить свой курс? Если так, лучше сделать это раньше, чем позже.

Связано: Сброс для новой жизни, а не только для Нового года.

16. Найдите минутку, чтобы вознаградить себя.

Важно отмечать свои успехи на каждом этапе пути. Помните, что здесь речь идет не только о конечной цели, но и о путешествии. Если все, что вы делаете, это беспокоитесь о будущем, вы наверняка прогорите до того, как добьетесь успеха.

Похлопайте себя по плечу за все эти маленькие победы — они складываются. И когда вы достигнете важной вехи, найдите время, чтобы признать это.