Как стать эффективным: Как стать эффективным: 9 простых советов

Как стать более эффективным человеком: рабочие методы

Для достижения цели стоит задавать себе вопрос: как быть эффективным человеком и что такое в целом эффективность? Занимаясь любой работой мы стараемся оптимизировать свои усилия и время так, чтобы закончить все как можно скорее. Но при этом важно не утратить высокое качество исполнения.

Успешный человек не может быть малоэффективным. Потому практически каждый, кто ставит перед собой четкие цели, старается совершенствовать свои умения и знания. Саморазвитие предполагает увеличение эффективности.

Личная эффективность

Ежедневные дела и вопросы так или иначе требуют решения. Для этого мы ходим на работу, занимаемся домом и генерируем различные планы выполнения задач. Для того, чтобы справляться с поставленными целями быстрее и качественнее, мы стараемся придумать новые пути решения.

Развивать личную эффективность стоит уже потому, что это даст шанс значительно повысить уровень жизни. Будучи в состоянии сократить затраты времени, вы откроете для себя возможность выбирать дополнительные задания. Каждый сам себе руководитель — это нужно помнить всегда.

Методы повышения личной эффективности

Есть несколько важных пунктов для успешного повышения личной продуктивности. В целом, эффективность зависит от цели, затраченных ресурсов и результата. Каждый метод играет важную роли в саморазвитии. Умея правильно следовать каждому из них, вы сможете получать значительно больше выгоды от каждого своего действия.

Ставим цели

Конечно, в любом деле в первую очередь важно определить цель. Но все не так просто как кажется на первый взгляд. Планируя выполнение любой задачи, нужно опираться на три важных пункта:

1. Умейте мечтать. Многие взрослые люди давно забыли как это правильно делается. Тем не менее, мечты — важный двигатель к совершенству и вершинам успеха. Они помогают четко осознавать, куда нужно стремиться.
2. Личные цели. Разберитесь, куда вы хотите двигаться, как развиваться. Создайте для себя карту целей на год вперед. Стоит подумать и о более далеком будущем.
3. Распланируйте. Для получения желаемого результата нужно уметь правильно строить планы. По сути — нужно разбивать одну цель на несколько более мелких. Это поможет четко понимать, как быстро вы движетесь к нужному результату и успевать все.

Работа с ресурсами

Чтобы разобраться, как стать более эффективным, нужно уметь рассчитывать свои силы. Доступные вам ресурсы не бесконечны, ими нужно научится грамотно распоряжаться. Тогда вы сможете четко понимать, сколько нужно потратить на то или иное дело так, чтобы не остаться в результате ни с чем.

•        Энергия. Основной личный ресурс, который доступен каждому. Он вырабатывается внутри нас, однако это не значит что энергия бесконечна. Важно следить за тем, чтобы не выматываться до изнеможения.
•        Время. Многие жалуются на недостаток часов в сутках. На самом деле это происходит только от неумения распоряжаться временем. Существует понятие тайм-менеджмента — это умение распоряжаться временем в любой ситуации.
•        Умения и навыки. Благодаря полученному опыту можно значительно повысить свой уровень эффективности. К этому ресурсу относятся и различные книги по саморазвитию, но важно не забывать, что теоретические знания нужно применять на практике.
•        Взаимоотношения. Важно уметь налаживать контакты с родными и друзьями. Такие качества, как умение вести за собой или быть частью команды, в любой ситуации, будь то отдых или работа, играют вам на руку.
•        Финансы. Несомненно важный ресурс, который движет практически всеми сферами жизни. Научитесь правильно распоряжаться своими деньгами, чтобы получать как активный, так и пассивный доход.

Контроль и оценка результата

Умело оперируя всеми ресурсами вы начинаете движение к своим целям. Важно на каждом этапе контролировать скорость продвижения. Если вы замечаете замедление процесса или просто отсутствие ускорения — значит нужно менять тактику. Неправильный подход к повышению эффективности принесет только отрицательный результат.

Концентрация на цели

Мало просто определить свои планы и цели, чтобы понять как стать эффективнее в работе. Важно уметь четко формулировать их, избегая пространственных выражений. Опирайтесь в планировании на даты и числа, которые помогут более ясно ориентироваться на результат.

Выбрав цель, научитесь концентрироваться на ней, не обращая внимания на окружающую обстановку. Попробуйте визуализировать желаемый результат. Конечная точка планируемого пути должна быть перед вашими глазами как можно чаще.

Делайте небольшие перерывы

Не стоит забывать о том, что перенапряжение не поможет вам повысить свою эффективность или добиться поставленных целей. Потому важно иногда задавать себе установку отдохнуть. Но делать это слишком часто или слишком долго не стоит, чтобы мозг не утратил исходной концентрации на результате.

Позитивное мышление

Не забывайте, что правильный настрой — это уже половина дела. Не допускайте мыслей о том, что вы можете не справиться или провалить все задачи. Эффективный человек не может настолько плохо думать о своих собственных силах.

Даже если вас постигла неудача — направляйте мысли на то, что завтра вы найдете верный путь к решению. Таким образом вы приучите себя настраиваться только на победу, несмотря на все неудачные факторы. Это непременно приведет вас к цели.

Управление стрессом

Известно, что небольшой стресс дает организму тонизирующий эффект и помогает мобилизовать внутренние силы.

Но при этом стоит следить за тем, чтобы такие потрясения не случались слишком часто. В противном случае вы рискуете подорвать свои силы. Стрессом можно и нужно управлять. Анализируйте причины появления напряжения и старайтесь исключать их из своей жизни. Спите достаточное количество времени и не пропускайте приемы пищи.

Обучение

Не упускайте возможности повышать уровень своих знаний и навыков. От этого выиграет и бизнес и ваши домашние цели. Различные курсы, тренинги и лекции помогут вам лучше управлять своими внутренними силами. Для успешного обучения в любое время, вам нужно понимать свои сильные и слабые стороны, а также представлять возможности. Честность по отношению к себе всегда играет хорошую роль в саморазвитии. 

Генетическое исследование ДНК

К слову, на уровень эффективности любого человека изначально влияет и набор генов, полученный от родителей и приобретенный в течение жизни. Этот набор отвечает за то, насколько вы склонны и восприимчивы к обучению.

Генетика эффективности имеет свойство развиваться. Нужно только понимать, от чего отталкиваться. Для этого стоит провести ДНК-исследование.

Где можно заказать ДНК-анализ

Существуют лаборатории, которые занимаются исследованием генетических кодов человека. Именно там вам помогут разобраться, какая наследственность вам досталась от предков. На основе данных такого анализа вы сможете определить, в каком направлении стоит двигаться для повышения собственной эффективности.

Заключение

Умение достигать поставленных целей в рекордно короткие сроки сделает вас успешным и заметным человеком. Высокая эффективность открывает много дверей, которые ведут к новым целям и победам. Работая над собой и на себя, вы научитесь как быть эффективным в жизни. Самодостаточные люди умеют получать от жизни максимум, не теряя при этом личных ресурсов.

Как стать эффективным руководителем: топ-10 правил

От эффективности руководителя зависят результаты работы всего коллектива. Хорошему руководителю нужно научиться использовать каждую рабочую минуту так, чтобы превращать её в деньги. В этой статье я расскажу десять главных правил, как руководителю увеличить эффективность и выйти на новый уровень управления.

1. Требуйте от подчинённых полностью выполненную работу.

Руководитель не обязан дополнять, доделывать или переписывать что-то за сотрудника. Если он пришёл к вам с невыполненным заданием, отправляйте назад и требуйте доработок. 

Выполнение обязанностей других людей отнимает кучу времени. Давайте советы, направляйте в нужное русло, но не взваливайте чужой груз на свои плечи. 

Если работа не может быть закончена без вас, то потребуйте от подчинённых всё подготовить, чтобы минимизировать затраты своего времени на эту функцию. 

2. Концентрируйтесь только на одной задаче.

Когда мы распыляем своё внимание на несколько задач сразу, мы делаем плохо их все. Не думайте, что выполняя сразу 10 дел, вы повысите свою эффективность. Это так не работает. Эффективность повышается тогда, когда вы берётесь за одну работу, отбрасываете всё остальное, и быстро её делаете. А затем дальше продвигаетесь также по списку заданий. 

Поверьте, так вы успеете намного больше, чем если будете через каждые 5 минут переключаться с одного поля деятельности на другое.

3. Принимайте решения сразу.

Зачем затягивать? Если для принятия решения не нужно долго анализировать данные, советоваться с высшим руководством или ждать решений других людей — действуйте.

Во-первых, это сэкономит ваше время. 

Во-вторых, вы сразу пометите эту задачу для себя, как решённую и она не будет вас больше отвлекать. 

В-третьих, все будут видеть, что вы уверенный в себе руководитель, который чётко знает, что он хочет и опирается на это при принятии решений. Это может мотивировать ваших сотрудников поступать также.

4. Обещайте только то, в чем уверенны.

Невыполненные обещания портят репутацию руководителя. Если вы постоянно что-то обещаете и не делаете, рано или поздно вам перестанут доверять. Ваши подчинённые не будут уверены, что к вам можно обратиться за помощью, так как вы будете ненадёжным человеком в их глазах. 

5. Не надо всегда быть перфекционистом.

Перфекционисты всегда стремятся к идеалу. Но это не всегда нужно. Лишь немногие вещи стоит делать полностью безупречно. 

Иногда в попытках достичь идеала, руководители затрачивают слишком много времени, которое можно было сэкономить и потратить на другой проект. Так они становятся менее продуктивными и не успевают завершить все начатые дела. 

6. Делайте незначительные дела сразу.

Если что-то занимает пару минут, не стоит откладывать это надолго и планировать на будущее. Делайте сразу. 

Во-первых, иначе вы можете об этом забыть. Незначительные вещи быстро вытесняются из нашего ума более масштабными проектами. 

Во-вторых, вы, наоборот, можете об этом постоянно думать, как о чем-то, что надо доделать. И эта невыполненная задача будет постоянно отвлекать вас от чего-то более стоящего.

7. Все задачи должны быть внесены в календарь.

Если вы не делаете что-то сразу, а оставляете на потом — запишите это. Причем пишите не только, что нужно сделать, а укажите всю исходную информацию, которую нужно знать для выполнения. Не надо выполнять двойную работу и искать оба раза одни и те же данные. Пусть в вашем плане будет записано всё, что нужно знать о предстоящем деле. 

8. Помните, что ваше время ценнее, чем время подчинённых.

Да, звучит эгоистично. Но время руководителя действительно дороже времени подчинённых. Поэтому если есть хоть малейшая возможность делегировать какую-то функцию сотруднику — воспользуйтесь этим. 

У вас должно быть время на стратегические задачи. Поэтому избавляйтесь от всего лишнего и не накапливайте дела.

9. Найдите помощника.

Если организацией ваших встреч, бытовыми вопросам и элементарной покупкой билетов будет заниматься другой человек — это сэкономит кучу вашего времени. Наймите человека, который хотя бы на 10%, но разгрузит вас. 

Сейчас вы можете не замечать, как много, казалось бы, элементарных задач, отнимают ваше время, но после найма помощника, вы ощутите, что времени на важные вещи стало больше. 

10. Забудьте о “зависших” задачах.

Каждый руководитель имеет список задач, которые переходят из плана в план и не хотят выполняться. Они только забирают ваше внимание и отвлекают от действительно нужных дел. 

Не стоит тратить своё внимание на них. Завершите их или отмените и сделайте акцент на том, что необходимо. В любом случае, если вы до сих пор не решили эту задачу и ничего страшного не произошло, не так уж она важна. 

Руководствуясь этими правилами, вы сможете не только начать эффективнее работать, но и изменить своё отношение к тому, что вы делаете. Многие проблемы, которые раньше казались очень важными, вы оцените под другим углом и решите так, что они больше не будут занимать ваши мысли. Это поможет вам начать концентрировать на действительно стоящих вещах и стать продуктивнее.  

 

Добиться большего. Как стать более эффективным? — Блог

Мы верим, что наша аудитория — люди, стремящиеся к саморазвитию, поэтому сегодня решили поговорить о личной эффективности. Насколько результаты ваших трудов соответствуют вложенным усилиям? Можете ли вы быть эффективнее, чем сейчас? О том, как правильно искать ответы на эти вопросы, мы расскажем в этой статье.

Разные люди эффективны-по разному. Это зависит от множества особенностей личности, профессии, окружения. Советы, которые пойдут впрок одному, другому окажутся вредны. Поэтому мы не претендуем на то, чтобы в небольшой статье дать универсальные рецепты эффективной деятельности. Люди — сложные и разнообразные существа, со сложными и разнообразными проблемами. Их разбор и решение — дело индивидуальное. Но ключ к ним всегда — осознанность, анализ, планирование.

Телики и парателики

Истина, гласящая, что все люди делятся на две категории — вечна и непреложна, хотя сами категории могут меняться как угодно. Итак, все люди делятся на две категории: теликов и парателиков (не путать с телевизорами и паралитиками) от греческого «телос» — цель. Первые получают удовольствие от результатов деятельности, вторые — от самого процесса.

Как это выглядит на практике? Телик строгает деревяшку, чтобы вырезать что-нибудь полезное, и уже знает, что должно получиться в результате, как это будет использоваться, и сколько времени ему понадобится до завершения работы.

Парателик занят ровно тем же и ровно с той же целью, но его интересует совсем другое: красота древесной текстуры, изменение формы деревяшки по мере того, как работа движется, запах стружки — в общем, применение вещи в хозяйстве для него дело отнюдь не первостепенной важности. В конечном счете телик справится с работой быстрее, зато парателик получит от процесса гораздо больше удовольствия.

Считается, и не без оснований, что телики как правило успешнее парателиков. Но стоит ли последним завидовать первым? Жизнь — не соревнование. Вас не оценивает авторитетное жюри, вы не участвуете в гонке, где важно быть первым. Счастье не всегда зависит от достижений. Речь идет об определенной склонности, черте характера, а не о типе личности или диагнозе. На протяжении жизни человек меняется, вырабатывает жизненные навыки. Парателик способен научиться целеполаганию и планированию.

Задавайте правильные вопросы

Логический тупик, в который часто заходит человек, решившийся обдумать свои неудачи, как правило, начинается с первого же вопроса: «Почему у меня не получается или получается плохо?». Он слишком общий, чтобы на него можно было с ходу дать конкретный ответ, а дьявол — он такой, всегда прячется в деталях.

В программу институтского курса общей психологии как правило входит лекция «Психологический анализ», где студентам рассказывают о том, что всякая человеческая деятельность раскладывается на три компонента: мотив, цель и метод достижения. Большая часть, людей, сдав экзамен, благополучно об этом забывает. Между тем, этим знанием можно с пользой распорядиться.

Мотивы. Почему я здесь?

Почему вы прямо сейчас находитесь именно в этом месте и заняты именно этим делом? Таким образом вы обеспечиваете некие свои глубинные потребности, причем, скорее всего не одну, а несколько. Например, на работе вы зарабатываете на жизнь, завоевываете уважение коллег и помогаете развиваться тяжелой промышленности в отдельно взятой стране одновременно. Поймите, что для вас важно.

Цели. Каких результатов я ожидаю?

Задавайте себе этот вопрос каждый раз, как что-либо начинаете и держите в голове, пока не закончите. Даже у мельчайших действий всегда есть определенная цель, определяемая мотивом. Чем сложнее деятельность, тем больше целей она преследует. Когда вы осознанно выстраиваете цели и назначаете им приоритеты, вы не тратитесь по пустякам.

Методы достижения целей. Зачем я делаю то, что делаю?

То, что вы делаете, то, как поступаете ежедневно, поможет вам осознать ваши цели и мотивы, которые были вне поля вашего внимания. Если вы делаете что-либо плохо, неэффективно, с большими затратами, ваша деятельность не соответствует преследуемой цели, или вы не осознаете своих истинных целей.

Любой шахматист скажет вам, что бессмысленные ходы — путь к поражению. Наблюдайте за собой, отмечайте действия, которые эффективны, отсекайте ненужные. Это поможет выработать множество полезных привычек. Простейший анализ поможет вам выявить свои сильные и слабые стороны, выработать свою индивидуальную стратегию эффективности, поможет выстраивать планы, которые осуществляются.

На каждый день

Любые большие, долгосрочные цели достигаются маленькими повседневными усилиями. Что делать, чтобы эффективность росла?

Следите! Изучайте то, как вы тратите время и силы. Думайте о том, правильно ли вы распределяете время и внимание. Без чего можно обойтись? Что наоборот нужно форсировать?

Рефлексируйте! Находите время для обдумывания того, что вы сделали сегодня. Обсуждайте это с коллегами, друзьями, семьей.

Планируйте! Заготавливайте план на следующий день с вечера, вспоминайте его, проснувшись. Это не даст ежедневной рутине поглотить вас, принудить к неосознанным действиям.

Концентрируйтесь! Только одно дело в любой отдельный момент времени. Начинайте и заканчивайте его так, чтобы в дальнейшем не было поводов к нему возвращаться.

Расслабляйтесь! Не делайте из эффективности культ. Находите время для того, чтобы отдыхать, заниматься ерундой просто потому, что хочется. Иначе велик риск перегореть.

Анализ собственной деятельности — не волшебная палочка, а инструмент, которым надо учиться пользоваться. Он не даст быстрых, головокружительных результатов, но будет день за днем и год за годом все лучше помогать вам как в выстраивании ежедневной активности, так и в достижении больших долгосрочных целей.

Как стать эффективным руководителем? Следуйте этим 12 шагам

Рассчитывайте на собственные силы

Нет ничего плохого в том, чтобы справляться с текущей работой, но при этом изучать новые возможности в других областях. Не ждите, когда карьерные мечты станут реальностью — осуществляйте задуманное.

Следуйте своим увлечениям

Нелегко быть эффективным лидером. А без энтузиазма к своей сфере и вовсе не получится мотивировать команды.

Выясните (например, на практике), какая именно область вам интересна. Это может быть определенная индустрия, вид технологии или даже желание увидеть мир. Отталкивайтесь от своих увлечений, но помните, что со временем они могут измениться.

Оттачивайте навыки публичных выступлений

Если руководитель чувствует себя неуверенно, выступая перед публикой, ему будет сложно управлять большими командами. К счастью, этот навык можно улучшить.

---

Читайте по теме: Как подготовиться к публичному выступлению в три этапа

---

Используйте возможности для обмена опытом с большой аудиторией. Например, выступите с презентацией на общем звонке, при разговоре с клиентом или на совещании с проектной командой.

Формируйте позитивную атмосферу

Эффективные руководители воспринимают «проблемы» как возможности для улучшения, тем самым формируя позитивную атмосферу в своем коллективе. Положительное влияние распространяется быстро, делая работу более приятной для вас и ваших сотрудников.

Не хвастайтесь

Скромность имеет большое значение. Вы можете быть самым умным человеком в своем окружении, но другие должны прийти к этому выводу сами. Пусть это докажут результаты вашей работы, а не самовосхваление. Эгоцентричность помешает добиться долгосрочного успеха. 

Всесторонне развивайтесь

Конечно, экспертность в определенной области играет важную роль. Тем не менее, чтобы эффективно управлять людьми, также нужно всесторонне развиваться и стараться не показывать пробелы в знаниях, которые могут замедлить карьерный рост.

Лучшие руководители, как правило, стремятся формировать и совершенствовать навыки в таких направлениях, как управление персоналом, продажи, расчет и представление результатов, межличностное общение, построение отношений и многие другие.

Отдавайте приоритет навыкам межличностного общения

Старайтесь хорошо ладить с каждым членом команды. Проявляйте искренность, уделяйте время на построение отношений, уважайте мнение окружающих и внимательно относитесь к ним. Часто произвести неизгладимое впечатление помогают не сами слова, а то, как они были сказаны.

Соблюдайте установленные сроки

Соблюдать баланс между работой и жизнью важно, но иногда им приходится жертвовать, чтобы выполнить работу в срок. Эффективные руководители учитывают оба фактора. Так заинтересованные стороны увидят, что вы надежный лидер, которому можно доверять дополнительные обязанности.

Заботьтесь о себе

Не забывайте о своем психическом и физическом благополучии. Каждый использует свой подход, но в любом случае правильный баланс между телом и разумом помогает поддерживать целеустремленность и положительно влиять на подчиненных в долгосрочной перспективе.

Регулярно обучайтесь новым навыкам

Даже самые высокопоставленные руководители никогда не перестают учиться. Рост и развитие — непрерывный процесс. Это особенно важно в современном мире: технологии меняются слишком быстро, и без постоянного обучения легко остаться позади.

Научитесь работать автономно

В начале карьерного пути сотрудники обычно нуждаются в контроле, когда выполняют повседневные задачи. Это вполне нормально в течение разумного периода времени. 

Однако, чтобы добиться скорого повышения, важно с первых дней показать, что вы можете работать под минимальным контролем. Если вы справляетесь с обязанностями самостоятельно, то сможете и руководить другими.

Станьте экспертом в определенной области

Будьте готовы к ротационным назначениям: они очень полезны, чтобы выбрать направление для дальнейшего карьерного развития. Более того, в определенный момент они даже помогают стать профильным экспертом.

К примеру, если вы работаете в сфере данных, аналитики и ИИ, то, вероятно, также взаимодействуете с преобразованием данных, бизнес-аналитикой, наукой о данных, машинным обучением и продвинутыми ИИ-технологиями. По мере продвижения к позиции менеджера или руководителя потребуется специализироваться в одной или нескольких из этих областей. 

Источник.

Фото на обложке: Africa Studio / Shutterstock

Подписывайтесь на наш Telegram-канал, чтобы быть в курсе последних новостей и событий!

шесть новых секретов от Дэна Ариэли по управлению временем

1 ноября 2015

63044 просмотра

Лера Петросян

Исследую себя в действии и пространстве. В поиске ответов взялась за рубрику «Жить интересно 20+».

medium.com/@lerapetrosyan

Эффективным быть очень даже непросто. Иногда кажется, что в происходящем вокруг нет никакого смысла. Или вы сами ничего не смыслите, или все в сговоре против вас.

Возможно, в этом есть доля правды. Я перевела для вас статью Эрика Баркера, в которой он задает вопросы Дэну Ариели — профессору психологии и поведенческой экономики Дюкского университета, автору бестселлеров, переведенных на несколько языков, в том числе изданных в России.

Dan Ariely
Автор бестселлеров по версии Нью-Йорк Таймс, профессор психологии и поведенческой экономики Дьюкского университета, спикер TED.

Книги Дэна Ариэли, изданные в России:

1. Предсказуемая иррациональность: Скрытые силы, определяющие наши решения

2. Позитивная иррациональность: Как извлекать выгоду из своих нелогичных поступков

3. Вся правда о неправде: Почему и как мы обманываем

Дэн Ариэли — король иррационального поведения. Не то, чтобы он был иррациональнее, чем вы или я, но он посвятил изучению этого явления бесчисленное количество времени.

Я спросил Дэна, как мы можем улучшить навыки управления временем, как быть эффективным и успевать совершать большее количество дел. Вот что он мне ответил.

1. Мир работает против вас

Это не теория заговора, шапочка из фольги вам не понадобится. Но стоит помнить, что мы проводим большую часть нашего времени в среде, имеющей свои собственные интересы относительно нас.

Билборды и телевизионная реклама хотят, чтобы мы покупали. Ссылки в Интернете — чтобы мы перешли по ним. Оповещения на вашем смартфоне заманивают нас.

Процитировать в Твиттере

Наше окружение — это постоянная, агрессивная песнь сирен со всех сторон.

Как сказал Дэн: «Мир не действует на благо нашей долгосрочной выгоде. Представьте, что вы идете по улице, и каждый магазин пытается заполучить ваши деньги прямо сейчас. В кармане у вас телефон, и каждое приложение хочет завладеть вашим вниманием. Большинство сообществ/организаций, встречающихся в нашей жизни, действительно ждет, что мы совершим ошибку в их пользу. Таким образом, мир значительно усложняет ситуацию».

Если вы начнете следовать всем указаниям, которые поступают к вам извне, то быстро станете бедным, помешанным и постоянно отвлекающимся.

Такое ощущение, что мы окружены коварными ворами: ворами нашего времени, внимания и продуктивности.

При помощи чего карманные воры крадут ваши вещи? Отвлекающие маневры!

Дэн: «У меня есть друг — иллюзионист, и он обкрадывает карманы людей на своих шоу. Он рассказывает, что когда начинал этим заниматься, то касался людей, чтобы отвлечь их. Он касался их, и они теряли концентрацию, а в это время он мог забрать их часы. Сейчас он понял, что вполне достаточно задать человеку вопрос, чтобы он потерял способность сфокусироваться».

Посмотрите видео (Ограничены во времени? Перемотайте на 5:35, чтобы убедиться, насколько легко нас отвлечь).

Перевод выступления на сайте ted.com

Процитировать в Твиттере

Отсутствие плана, цели или режима опасно, потому что наше окружение далеко не безразлично на ваш счёт!

2. Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас

Естественно, мы не можем контролировать наше окружение постоянно. Но у нас намного больше возможностей для контроля, чем мы обычно используем.

Если вы избавитесь от отвлекающих факторов и начнёте регулировать свой календарь, вы сможете убедиться, что ваша среда благоприятствует продуктивности.

Дэн: «Один из важных уроков, вынесенных из социологии за последние 40 лет, — окружающая действительность влияет на нас. Если вы идете в буфет, и он организован в определенном порядке, то вы съедите одно. Если же он организован другим образом, вы съедите другое. Мы считаем, что принимаем решения самостоятельно, но наше окружение имеет большое влияние. Поэтому мы должны думать, каким образом изменить окружающую нас среду».

Что общего у всех наиболее продуктивных программистов? Это не опыт, зарплата или часы, проведенные за работой над проектом. У них есть работодатели, создавшие атмосферу свободную от раздражителей.

А вот вам еще такой пример. Недавно Google провел эксперимент. В нью-йоркском офисе M&M’s лежали в корзинках. Вместо этого, они положили конфеты в чашки с крышками. Чтобы поднять крышку, не требуется много усилий, однако это сократило потребление M&M’s в офисе на три миллиона конфет в месяц.

«… ведущие исполнители в подавляющем большинстве работали на компании, которые предоставляли своим работникам приватность, личное пространство, контроль над физическим окружением и свободу от отвлекающих факторов».

Из книги Сьюзен Кейн «Тишина: сила интровертов в непрерывно болтающем мире»

3. Записывайте все

Мы все знаем, в какой степени наш мозг склонен ошибаться. И, несмотря на это, ежедневно доверяем себе в запоминании информации. А жаль.

Недавно Дэн Ариели принял участие в разработке приложения — умного календаря Timeful. Его исследование показало, что:

• Большинство людей не записывают то, что им необходимо сделать.
• Если вы записали задачу, вероятность того, что вы её выполните, повышается.

Процитировать в Твиттере

Если это важно, запишите. Напоминания, стикеры, календари — это все хорошие инструменты.

Поймите, какие дела делают вас более счастливыми, и чаще вносите их в свой дневной график.

Звучит до глупого просто, не правда ли? Однако исследования показывают, что мы не делаем этого.

«…Зачастую возникает пропасть между тем, как человек хочет провести время, и тем, на что он в действительности его тратит. .. Как только вы определитесь с вещами, которыми хотите заниматься, и людьми, с которыми хотите проводить большую часть времени, обдуманное составление календаря приобретёт особое значение. Когда вы вносите что-то в свой календарь, то вероятность того, что вы это действительно сделаете, повышается. Это происходит отчасти от того, что вам больше не приходится решать — делать это или нет, ведь вы уже внесли задачу в свой календарь».

Дженнифер Аакер, профессор Стэндфордского Университета

Итак, вы записали все, что необходимо сделать. Теперь следует идти по списку? Конечно же нет.

4. Важно что и когда вы делаете

Все часы созданы неравными. Что показывают исследования Дэна о наших пиках продуктивности?

У вас есть окно из двух, двух с половиной часов часов пиковой продуктивности каждый день. Они начинаются через пару часов после пробуждения.

Дэн: «Как оказалось, большинство людей наиболее продуктивны в течение двух часов после пробуждения. Например, если вы просыпаетесь в семь часов утра, то пик вашей продуктивности приходится на 8 — 10.30 часов».

Это те часы, которые лучше всего посвятить работе над проектами, требующими наибольшего внимания. Большими проектами. Вещами, которые действительно имеют значение.

Чем в действительности чаще всего занимаются люди в этот отрезок времени? Правильно, проверяют электронную почту и читают Facebook.

Вам необходимо оградить эти часы для действительно важных проектов. Организуйте этот период дня как «забронированное время». Выводы Дэна соотносятся с другими исследованиями, которые подтверждают: первые 2,5-4 часа после пробуждения — это период, когда ваш мозг наиболее активен:

«Исследования показывают, что внимание и память, способность мыслить ясно и учиться может варьироваться в течение дня от 15 до 30 процентов. Большинство из нас более восприимчивы в течение первых 2,5 — 4 часов после пробуждения».

Из книги Дэниела Аккермана «Секс. Сон. Еда. Питье. Мечты. День в жизни вашего тела»

Рой Баумейстер, эксперт в вопросах воспитания силы воли и автор книги «Сила воли: Открытие заново величайших сил человека» указывает на то, что раннее утро — это еще и период, когда мы наиболее дисциплинированы: «Чем дольше люди бодрствуют, тем больше возникает проблем с самоконтролем. Большинство вещей идут под откос по вечерам. Диеты нарушаются вечерними перекусами, а не во время завтрака или в первой половине дня. Большинство импульсивных преступлений совершено после полуночи».

Исследования жизни гениев показывают, что большинство их лучших работ были выполнены в первой половине дня.

Разобрались: нам следует формировать наше окружение и защищать пиковые часы. А чего нам делать не следует?

5. Четыре всадника апокалипсиса производительности

Исследования Дэна Ариели выявили четыре вещи, на которые люди тратят больше всего времени:

• Встречи и совещания

Мы все знаем, как могут стать пожирателями времени. Какое есть решение?

Организовывайте ваше рабочее время в календаре. У вас есть презентация, над которой надо поработать? Определите для этого несколько конкретных часов в течение дня и защищайте это время. Если же вам пытаются назначить встречу на это время, вы можете сказать, что это входит в конфликт с вашими интересами.

Вопреки распространенной рекомендации, в календарь стоит записывать и привязывать ко времени все действительно важные дела, а не только отвлекающие факторы: такие как звонки и встречи.

• Электронная почта

Большинство людей тратят слишком много времени на проверку своих почтовых ящиков.

• Мультизадачность

Отложите в сторону все отвлекающие факторы и фокусируйте внимание на одной задаче за раз. Мультизадачность понижает уровень продуктивности.

• Структурированная прокрастинация

Многие из нас пользуются различными списками дел на день, неделю, месяц, год. Мы считаем, что это структурирует нашу жизнь, рабочий процесс… Мы проводим какое-то время, разбирая свои дела, раскладывая их по полочкам. А что если это всё — лишь самообман? Дэн Ариэли ставит под сомнение необходимость составления таких списков.

«Все привыкли, что составление списков и вычёркивание пунктов из них даёт нам ощущение прогресса. Но это ложное ощущение. Для этого есть даже свой термин — „структурированная прокрастинация“. Это попытка почувствовать, что мы что-то действительно делаем. Но когда в конце дня наступает время оглянуться, мы смотрим на наш список и понимаем, что фактических-то дел сделано крайне мало. Более того, я подозреваю, что все эти приложения для наших смартфонов, в которых мы составляем себе списки дел, — это простое развлечение.

Такие действия легко измеримы, они заставляют нас чувствовать, что мы добились чего-то. Но настоящие достижения требуют времени. Прогресс не всегда легко доступен. Большие проекты не всегда приносят немедленное вознаграждение. Действительно сложные вещи не дают нам моментального ощущения наслаждения, но это те вещи, добившись которых, мы действительно ощущаем прогресс и совершенствование. Жаль, что мы так мало над ними работаем».

Вот видео, в котором Дэн объясняет сущность структурированной прокрастинации. Мы перевели его для вас:

Одна из основных проблем, связанная с тайм-менеджментом, — проблема прокрастинации. Так что же такое прокрастинация? Прокрастинация — это когда мы хотим достичь целей, но не сейчас. На данный момент у нас есть другие дела, которые кажутся более важными, срочными и так далее.

И не только это. Мы ошибочно думаем, что в будущем всё будет иначе. Мы говорим себе что-то вроде: «Сейчас я действительно хочу посмотреть этот баскетбольный матч. Я знаю, что я должен выполнить некий проект. Я отложу его на завтра. И завтра я точно буду в настроении работать над этим проектом». Нет. Завтра у меня все еще будет желание заняться чем-нибудь краткосрочным и веселым.

Другое дело в том, что технологии усугубляют положение, создавая такой термин как структурированная прокрастинация. Что же такое эта структурированная прокрастинация? Это наше умение ничего не делать, в то время как мы чувствуем, что чем-то заняты.

Например, мы чистим ящик входящих сообщений, раскладываем вещи в определенном порядке, читаем про правильное составление списков. Все эти занятия дают нам чувство, что мы достигаем чего-то, тогда как это совсем не так.

Процитировать в Твиттере

Прокрастинация и структурированная прокрастинация — наши главные враги в вопросах действительного достижения целей.

Если что-то не является вашим приоритетом на данный момент, это не станет приоритетом вашей жизни.

Что ж, вы прогрессируете. Вы более продуктивны в течение дня. Но мы все когда-нибудь устаем или начинаем скучать. Что лучше всего тогда сделать?

6. Нет, вам не нужен перерыв для проверки электронной почты

Вы говорите себе, что вам необходим перерыв для проверки электронной почты. После этого вы будете обновленными и готовыми работать лучше. Но проблема в том, что это не так.

На то, чтобы втянуться в работу, а так же чтобы забыть о ней, требуется время. Смена задач требует когнитивных расходов, что уменьшает вашу эффективность.

Дэн: «Люди думают, что проверка почтового ящика освежает их. Но это не так. Если вы действительно хотите освежиться: закройте глаза, помедитируйте, переключитесь на глубокое дыхание или подумайте о вещах, которые важны для вас. Реальность такова, что лучший способ сделать дела — это закрыть почту и сфокусироваться на том, что вы делаете».

Хотите факты? Периодическая проверка почтового ящика может временно понизить ваши интеллектуальные способности сильнее нежели воздействие наркотических средств.

«В ходе исследования, проведенного в Лондонском университете, выяснилось, что постоянное общение по электронной почте и обмен текстовыми сообщениями снижает умственные способности человека в среднем на 10 пунктов по шкале IQ. Причем у женщин снижение идет на 5 пунктов, а у мужчин — на 15. Эффект тот же, что после бессонной ночи. У мужчин он втрое превышает эффект от курения марихуаны».

Из книги Дэвида Рока «Мозг. Инструкция по применению: Как использовать свои возможности по максимуму и без перегрузок».

Некоторые из вас говорят: «Но мне необходимо проверять электронную почту!» Да, вам необходимо. Но, скорее всего, не так часто.

Как говорит автор книги «Хватит мечтать, займись делом! Почему важнее хорошо работать, чем искать хорошую работу» Кэл Ньюпорт: «Малая работа — та, что помогает вам избежать увольнения. Глубокое погружение в работу — это то, что обеспечивает вам продвижение».

Электронная почта является примером той самой «малой работы». Мы отправили человека в космос без всякой электронной почты. Так что ваша электронная почта может подождать, пока вы заняты действительно важными вещами.

Давайте обобщим советы Дэна

1. Мир не создан помогать вам достигать ваших долгосрочных целей. Если вы останетесь пассивными, вы не сможете добиться того, что хотите.

2. Контролируйте свое окружение, иначе оно начнет контролировать вас. Оптимизируйте ваше рабочее место в соответствии с вашими целями.

3. Записывайте свои дела в календарь. Вы с наибольшей вероятностью выполните то, что уже записали.

4. У вас в распоряжении около двух часов, когда ваша продуктивность находится на пике, обычно это раннее утро. Приберегите это время для самых важных дел.

5. Встречи, электронная почта, мультизадачность и структурированная прокрастинация — наибольшие пожиратели времени.

6. Нет, вам не требуется перерыв для проверки электронной почты. Переключение с одной задачи на другую понижает вашу эффективность, так как мозгу требуется время, чтобы перефокусироваться.

Вы не должны отчитываться за каждую минуту. Вам не стоит переживать из-за каждой бесцельно прожитой секунды. Этот пост создан с целью помочь вам в работе над собой.

Все мы не без греха. Когда я спросил Дэна о его балансе между работой и жизнью, он ответил: «Я борюсь с этим каждый день. Я отвечаю на вопросы этого интервью в субботу».

Никто не идеален. Но с этими советами от Дэна мы все можем улучшить свои навыки управления временем.

Оригинал статьи можно прочитать здесь.

Саморазвитие #Планирование #прокрастинация #Тайм-менеджмент #Эффективность 

Я не робот: как простому человеку стать эффективным

Работа над ошибками

Главная проблема всех «судьбоносных» решений в их нереалистичных масштабах и непоследовательности. Начать бегать марафоны с понедельника, с нового года полностью отказаться от сладкого, стать веганом после ужина в стейк-хаусе и, конечно же,  вставать в пять утра для полуторачасовых занятий с спортзале – все эти ожидания-обещания звучат очень привлекательно благодаря радикальностью, которая сулит невероятные изменения в жизни и путь в лучшее будущее. К сожалению, только человек с железной волей и всеобщим самообладанием может вот так броситься в омут с головой и превратить мимолетное желание в устоявшуюся привычку. Отметим, что такие люди не читают подобные статьи, а в это время отжимаются в перерывах между суперфудными обедами и покорением мира.

Начинать всегда лучше с малого – это главный залог успеха и того, что ваше стремление сможет все-таки выйти из головы и стать частью реальной жизни. Хотите бегать марафоны, при том, что последний раз отжимались в школе? Тогда начните хотя бы с пятиминутной зарядки утром. Вводите новые привычки в жизнь постепенно и малыми дозами. Помните, что это потребует от вас сил и времени. Особенно последнего. Не надейтесь, что за пару недель сможете коренным образом изменить жизнь, особенно, если никаких предпосылок кроме как инспирирующего Instagram-аккаунта (запрещенная в России экстремистская организация) у вас нет.

Но вернемся к теме. Сегодня мы не будем говорить о том, как изменить свою жизнь раз и навсегда, мы остановимся лишь на одной ее области, а именно работе. Мы покажем, как привнеся в нее лишь несколько изменений, повысить эффективность своей деятельности. Такие небольшие шаги и есть это «малое», с которого начинается великое. Повысив свою производительность, задав положительный темп, вам захочется улучшить и другие сферы своей жизни. Переосмыслив распределение своей энергии и потенциала, вы увидите, как легко небольшими шагами можно достигнуть даже самых крутых и сложных вершин.

5 человечных способов повысить эффективность

Утренний рывок. То, как вы проводите первые утренние часы, задает тон всему последующему дню. Вот, почему для эффективной работы так важно придя в офис не усесться с чашкой кофе за ленивый разбор почты, а сделать над собой усилие и приступить к самому сложному и энергозатратному делу. Главное, не лениться, иначе в таком духе вы рискуете провести весь рабочий день. К тому до обеда, когда голова еще свежа, будет намного проще выполнить ворох неприятных и сложных дел. Еще один хороший способ – до работы наведаться в фитнес-зал, что тоже заряжает энергией и силами, но это, впрочем, совет для продвинутых.

Придержите почту. Как правило, большинство писем в нашей почте не требует немедленного ответа. Адресаты спокойно могут подождать и час, и два, и три, пока вы не найдете время, чтобы разъяснить их вопросы. Имейте в виду, что чем чаще вы будете отвлекаться от вашего основного занятия на посторонние раздражители, тем больше вероятность засесть с ним надолго, а то и вовсе наворотить разных ошибок. Бизнес-коучи советуют относить почту к числу несрочных дел, то есть тех, которые можно отложить до более или менее свободного времени. Возьмите за привычку разгребать электронные письма разом и в одно и то же время, например, после обеда, когда хочется еще немного отдохнуть. Плюс, хорошо бы отвечать на письма не раньше трех часов, так снижается вероятность того, что вам сразу же ответят и придется вступить в длительную переписку. Чтобы не упустить важных писем, просто пробегайтесь иногда в перерывах по непрочитанным, обращая внимание на важных адресатов и темы с пометкой «!».

Создавайте временные кредиты. Время, как и деньги, можно научиться инвестировать. Скажем, вам нужно нанять нового человека в команду, но на эту задачу вам потребуется много времени (просмотр резюме, собеседования, обсуждение с коллегами), которого сейчас у вас нет. У вас есть два выхода из ситуации повесить эту задачу на менее компетентного сотрудника (выполнить эту задачу наотмашь) или же постараться впихнуть такую работу в свой график и из-за этого даже немного задержаться. Провести лишний час в офисе или остаться без обеда кажется сейчас не лучшей идеей, но потратив немного своего свободного времени сейчас и наняв правильного человека, вы создаете себе кредит времени в будущем, когда вам не придется переделывать работу за другого и спокойно сосредоточиться на своих задачах. Наш совет – анализировать поступающие времязатратные задачи на предмет из вклада в будущее. Если потом они смогут вам облегчить жизнь, сейчас лучше над ними попотеть, если нет, то гоните их в шею.  

Победите лень. Ученые говорят, что люди склонны переоценивать свободное время, проведенное без пользы. Возлежание на диване не приносят нам такого удовольствия, как нам кажется, кроме того оно негативно сказывается на нашей собранности и дисциплине. В то время как работа, которую мы чаще привыкли ругать, приносит нам намного больше положительных эмоций, чем думается. Связано это с тем, что тут мы можем достигать поставленных целей. Один из шагов к эффективности – приучить себя к такому поведению и вне работы. Найдите приятное вам хобби, поставьте себе задачу посвящать ему какое-то время каждый день и не забывайте хвалить себя за выполненное обещание. Дисциплина может быть приятной и необременительной.

Отдыхайте. Считается, что оптимальный баланс отдыха и работы составляет 90 минут труда на 30 минут расслабления. Мы понимаем, что ни один работодатель не даст вам возможность отдыхать столько времени в течение рабочего дня, но тем не менее сохранить такую пропорцию можно. Во-первых, вооружитесь таймером. Во-вторых, отдыхом может стать смена сложной задачи на более простую. В-третьих, такое деление времени позволит вам рациональнее использовать минуты, мотивируя за отведенный промежуток времени все-таки закончить ту или иную задачу.

Фото: Getty Images

Екатерина Еремеева

7 научно обоснованных способов развить скорость как привычку

Мой сосед по комнате в колледже был самым быстрым писателем, которого я когда-либо встречал. Если бы ему нужно было сдать 10-страничную работу в 9 утра в четверг, он бы начал писать ее в 6 утра… в тот же день. И самое безумное во всем этом было то, что он всегда получал пятерки. Я никогда не мог понять, как он мог сделать что-то за несколько часов, на что у меня ушла целая учебная неделя.

Когда я спросил его, как (и почему) он делал все в последнюю минуту, он сказал мне, что ему нужно давление приближающегося срока, чтобы зажечь его мотивацию. Он также сказал мне, что если вы оставите дела в последнюю минуту, они займут всего минуту.

Мудрые слова.

Оставлять дела на последний момент может быть эффективным, но нервным способом работать быстрее, поэтому я решил изучить еще несколько научно обоснованных альтернатив для повышения эффективности. Читайте дальше, чтобы узнать, как вы можете сделать скорость своей привычкой и повысить свою продуктивность.

1. Установите сроки для каждой из ваших задач.
2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи.
3. Работайте рядом с другими людьми.
4. Работа в ультрадианных ритмах.
5. Слушайте белый шум.
6. Найдите ответственного партнера.
7. Заставьте замолчать своего внутреннего перфекциониста.

1. Установите крайние сроки для каждой из ваших задач.

Согласно закону Паркинсона, количество времени, которое вы тратите на выполнение определенной задачи, зависит от того, сколько времени вы выделяете на выполнение этой задачи. Если вы не ставите себе крайний срок для завершения задачи, вы будете заниматься ею столько, сколько захотите. Но если вы устанавливаете ограничение по времени для задачи, давление, которое вы испытываете, пытаясь уложиться в сроки, заставит вас закончить задачу до истечения срока, что заставит вас работать быстрее.

Выбор времени для выполнения задач также может привести вас в состояние потока. Поток — это когда вы настолько погружены в действие, что можете сосредоточиться только на этом упомянутом действии, не подозревая обо всем остальном, например, о ваших мыслях, эмоциях и времени. Другими словами, вы находитесь в зоне.

Поток возникает, когда вы ставите перед собой четкие, сложные, но достижимые цели. Их выполнение требует полной концентрации и полного контроля над своими навыками.

Установка ограничения по времени для задачи — эффективный способ запустить поток. Завершение задачи до того, как истечет время, — это достижимая цель, и она создает достаточно давления и стресса, чтобы заставить вас полностью сосредоточиться, позволяя вам использовать свои навыки с максимальной отдачей.

2. Разбивайте проекты на более мелкие задачи.

Начинать новый проект всегда сложно. Впереди куча работы, а финишная черта едва видна. Поскольку награда за это большое достижение так далека, кажется, что не стоит даже начинать. Легко слоняться по работе, когда вы не чувствуете чувство выполненного долга каждый день.

Но что, если бы вы могли чувствовать себя выполненным несколько раз в день? Почувствуете ли вы прилив энергии и мотивацию работать усерднее и быстрее?

Harvard Business Review проанализировал более 12 000 записей в дневниках работников умственного труда и обнаружил, что чувство прогресса, независимо от того, насколько оно велико или мало, является самым важным фактором в усилении эмоций, мотивации и восприятия в течение рабочего дня. И чем чаще рабочие сталкивались с прогрессом, тем более производительными они были.

Если вы разбиваете проекты на мелкие задачи, вы можете достичь второстепенной цели или даже нескольких целей за один день вместо одной большой цели за несколько дней, недель или даже месяцев. Постоянное ощущение прогресса — вот что в долгосрочной перспективе повышает ваш моральный дух и продуктивность. Маленькие победы помогают вам работать быстрее.

3. Работайте рядом с другими людьми.

Вы когда-нибудь занимались спортом или играли на музыкальном инструменте перед публикой и понимали, что играете лучше, чем когда никого нет рядом? Когда я играю на гитаре и пою один, я думаю, что звучу хорошо, а не великолепно. Но когда я играю и пою перед своими друзьями, я думаю, что говорю как Джастин Бибер.

Это может быть связано с психологическим феноменом, называемым социальным содействием. Если вы делаете что-то в присутствии других, их оценка вас завышает уровень вашей психологической вовлеченности. Этот дополнительный стресс помогает вам лучше выполнять хорошо отрепетированные или простые задачи перед людьми, чем в одиночестве. Психологи были свидетелями социальной фасилитации велосипедистов, студентов и даже тараканов (да, они заставляли тараканов выполнять задание перед тараканьей аудиторией).

Если вы чувствуете, что освоили свою работу, но хотите увеличить скорость, попробуйте работать в окружении других людей. Когда люди могут видеть, что вы делаете, и потенциально оценивать вас, уровень вашего стресса достигает оптимального уровня, побуждая вас работать усерднее и быстрее.

4. Работа в ультрадианных ритмах.

Человеческое тело в течение дня работает в соответствии со 120-минутными биологическими интервалами, называемыми ультрадианными ритмами. В течение первых 90 минут интервала ваша умственная энергия достигает пика, а после этого ваша умственная энергия падает до минимума примерно на 30 минут.

Чтобы максимизировать скорость и продуктивность, лучше всего работать 90-минутными спринтами, когда ваше тело естественно заряжено энергией, а затем 30-минутными периодами отдыха, когда ваше тело естественно истощено. Это позволяет вам в полной мере использовать колебания уровня энергии вашего тела.

Удерживать концентрацию в течение 90 минут подряд может быть непросто. Согласно Psychology Today , люди могут оставаться сосредоточенными только в течение 20-25 минут, после чего их мысли начинают блуждать.

Чтобы работать с концентрацией внимания, используйте технику помидора во время 90-минутных спринтов (работайте 25 минут, затем отдыхайте 5 минут).

Работая, когда вы полны энергии, отдыхайте, когда вы естественным образом истощены, и делайте короткие перерывы для восстановления концентрации, что в конечном итоге поможет вам достичь максимальной производительности и скорости.

5. Слушайте белый шум.

Музыка всегда поднимала настроение, но вряд ли способствовала увеличению скорости. Согласно Psychology Today , прослушивание музыки со словами заставляет языковые центры вашего мозга уделять больше внимания тексту песни, чем вашей текущей задаче, если она требует чтения, письма или разговора.

Прослушивание новой музыки также не способствует продуктивности. Новая музыка нова, и, поскольку ваш мозг любит новизну, он выделяет дофамин, когда вы ее слушаете. Это привлекает ваше внимание к музыке и от работы. Таким образом, вопреки распространенному мнению, хотя в классической музыке и саундтреках к фильмам обычно нет слов, если вы никогда не слушаете эти жанры, они на самом деле могут нарушить вашу концентрацию,

Но что делать, если на вашем рабочем месте слишком громко или вы устали слушать раздражающий стук клавиатуры или болтовню коллег?

Белый шум — ваше решение.

По данным Journal of Consumer Research, окружающий шум средней громкости идеально подходит для повышения творческих способностей. Этот эффект можно воспроизвести, если надеть наушники с шумоподавлением и включить белый шум.

Белый шум поддерживает концентрацию, потому что он постоянен. Звучит так же, так что ваш мозг привыкает к этому. Слуховые отвлекающие факторы больше не могут влиять на вас. Это повышает вашу концентрацию на текущей задаче, позволяя вам работать быстрее.

6. Найдите ответственного партнера.

Гретхен Рубин, известный исследователь человеческой природы и счастья, недавно выпустила книгу « Четыре тенденции », в которой подробно рассказывается о том, как люди реагируют на ожидания. Она обнаружила, что человечество попадает в одну из четырех категорий: сторонник, вопрошающий, должник и мятежник.

Большинство людей относятся к категории должников. Должники охотно оправдывают внешние ожидания, но изо всех сил пытаются оправдать внутренние ожидания. Например, Должники никогда не срывают дедлайны, но при этом не находят времени для упражнений.

Чтобы помочь им оправдать свои внутренние ожидания, Должникам крайне важно привязать внешнюю ответственность к этим внутренним целям. И одним из самых мощных инструментов подотчетности является наличие партнера по подотчетности.

Никто не хочет подводить других людей или прослыть ленивым и непродуктивным. Это просто человеческая природа. Так, например, если вы пообещаете своему руководителю или коллеге, что будете писать по 1000 слов каждый день, и заставите их регулярно проверять вас, это будет мотивировать вас действительно делать это и поможет вам работать более эффективно.

7. Заставьте замолчать своего внутреннего перфекциониста.

Совершенство — враг продуктивности. Многократный пересмотр своей работы, тройная проверка на наличие ошибок и выполнение дополнительной работы вместо того, чтобы поручить ее другим, задерживает прогресс, истощает вашу энергию и может подорвать ваше эмоциональное здоровье.

Проблема с перфекционистами в том, что у них менталитет «все или ничего». Если их работа не идеальна, они считают ее неудачной. Дело в том, что вы можете продолжать шлифовать и улучшать свою работу, но ваши усилия приведут лишь к незначительным улучшениям — и будет поздно. Важно помнить, что большинство компаний считают хорошую работу и соблюдение сроков огромным успехом.

 

Первоначально опубликовано 5 февраля 2018 г., 6:00:00, обновлено 10 июня 2021 г.

Что общего у эффективных людей

Содержание

• Привычки высокопродуктивных людей
• Как стать более продуктивным
• Краткие советы о том, как стать более продуктивным

Все мы знали этого человека, который всегда добивался цели.

Будь то друг или коллега, это человек, чья работа всегда выполняется раньше срока. Тот, кто каким-то образом умудряется выполнять часовые задачи за 20 минут.

Тот, кого люди называют роботом или машиной, потому что, конечно же, ни один простой человек не может работать так быстро, как они.

И все же эти люди существуют, работая с максимальной отдачей. Что общего у этих высокопродуктивных людей? Как они это делают?

Привычки высокопродуктивных людей

Заманчиво смотреть на высокопродуктивных людей как на машины (или волшебники). Но изучая, как они работают эффективно и преодолевая трудности, с которыми мы все сталкиваемся, вы также можете повысить свою собственную производительность.

Как самые эффективные люди преодолевают такие трудности, как:

• Откладывание задач — как мелких, надоедливых, так и крупных, сложных
• Скучная работа, которую нужно просто выполнить
• Ответы на электронную почту и другие сообщения во время работы
• Оставаться мотивированным и энергичным в течение всего рабочего дня
• Сосредоточение и завершение самых важных проектов на своих тарелках

Как бы мне ни хотелось претендовать на статус «высокопродуктивного человека», лучшее, что я могу сделать, это сказать: Я работаю над этим. Но читая статьи, просматривая книги и задавая вопросы продуктивным людям, я собрал лучшие советы, которые я мог найти об их привычках продуктивности.

Ниже приведены 18 самых важных привычек высокопродуктивных людей. Эти советы по продуктивности, от способов тратить меньше времени на электронные письма до способов оставаться сосредоточенными, помогут вам максимально повысить эффективность и сделать больше.

Вы не можете стать более продуктивным за одну ночь. Но если вы сделаете небольшие изменения и внедрите некоторые из этих привычек, вы будете на пути к тому, чтобы стать более эффективным.

Как стать более продуктивным

Повысьте производительность и станьте высокоэффективными с этими привычками:

1. В первую очередь сосредоточьтесь на наиболее важных задачах
2. Развивайте глубокую работу
3. Ведите список отвлекающих факторов, чтобы оставаться сосредоточенным
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше решений
9. Исключите неэффективное общение
10. Найдите повторяющиеся короткие пути
11. Учитесь на успехах, а также на ошибках
12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте до того, как у вас появится мотивация или вдохновение
14. Не делайте несколько дел сразу
15. Наполните бак — перезарядите
16. Заточите топор
17. Управляйте своей энергией (а не только временем)
18. Лучше говорите « нет»

Повышение производительности с помощью автоматизации

Получите бесплатную 14-дневную пробную версию ActiveCampaign. Позвольте автоматизации маркетинга справиться со скучными вещами (кредитная карта не требуется).

1. Сосредоточьтесь на наиболее важных задачах (MIT) в первую очередь

Совет по повышению производительности. В первую очередь сосредоточьтесь на самых важных задачах (MITs). Твитните это!

Возможно, вы не учились в Массачусетском технологическом институте, но Массачусетский технологический институт может помочь вам стать более продуктивным.

Теория, лежащая в основе наиболее важных задач, заключается в том, что в любом данном списке дел есть задачи, которые важнее других. Если вы сосредоточитесь на том, чтобы просто отмечать пункты списка дел, в итоге вы получите сочетание важных и менее важных задач.

Это также подвергает вас риску прокрастинации — легко провести целый день, отмечая простые, менее важные дела, вместо того, чтобы браться за трудные дела.

Вместо этого потратьте несколько минут в начале дня, чтобы выбрать 1–3 MIT — дела, которые, несмотря ни на что, вам нужно закончить к концу дня.

Сосредоточив внимание на том, что важно, проще составить осмысленный список дел — убедитесь, что важные дела выполнены.

Laura Earnest of Whole Life Productivity сказала о важности расстановки приоритетов как продуктивной привычки:

«Позвольте мне сказать, что я различаю эффективность и результативность, но для максимальной производительности необходимы и то, и другое. Эффективно делать вещи правильно, а эффективно делать правильные вещи. Таким образом, самые продуктивные люди работают над важными задачами, следя за тем, чтобы они выполняли эти задачи наилучшим образом.

Я также считаю, что наиболее продуктивные люди способны определить, какие задачи являются наиболее важными, и могут либо отпустить других, либо делегировать их. Это не сумасшедшая спешка, чтобы сделать все, потому что они понимают, что не могут сделать все».

2. Развивайте глубокую работу

Совет по повышению продуктивности – развивайте глубокую работу (даже если это означает, что нужно больше не говорить об этом) Твитните это!

Некоторые задачи просто сложны. Ничто не заменит глубокую работу.

У каждого есть несколько ежедневных дел, которые можно почти выбить во сне. Это задачи, для решения которых вам нужны подкасты — во всяком случае, их трудно заставить себя делать, потому что они не особенно интересны.

При этом некоторые задания просто сложны. Вы не можете работать в режиме многозадачности, чтобы закончить их. Вам нужно посвятить серьезное время и умственные усилия, чтобы выбить их из парка. Эти задачи называются «глубокой работой».

Кэл Ньюпорт написал об этом виде работы в своем бестселлере, Глубокая работа: правила сфокусированного успеха в рассеянном мире . Ньюпорт утверждает, что навык интенсивного сосредоточения становится все более редким, и что те, кто может овладеть им, имеют огромное преимущество.

Вот несколько рекомендаций Ньюпорта по развитию глубокой работы:

• Запланируйте глубокую работу: Планируйте глубокую работу в одно и то же время каждый день, возможно, утром. Наличие регулярного времени для глубокой работы поможет вам сделать это привычкой.
• Заскучать: Звучит нелогично называть скуку продуктивной привычкой, но важно уметь чувствовать скуку. Глубокая работа не всегда доставляет удовольствие, а скука или разочарование заставляют нас искать отвлекающие факторы. По возможности избегайте использования социальных сетей для развлечения и лучше ничего не делайте.
• Труднее связаться: Электронная почта и другие отвлекающие факторы можно уменьшить, попросив людей, которые связываются с вами, сделать больше работы заранее. Попросите людей изучить их вопросы, прежде чем обращаться к вам, и предоставьте как можно больше информации в их электронных письмах. То же самое относится и к вам: время, потраченное на общение вместо того, чтобы написать быстрое электронное письмо, может свести к минимуму обмен информацией.
• Знайте свои рабочие привычки: Вы лучше всего работаете в изоляции? С периодическими перерывами? Вы работаете в напряженном графике? Вам не нужно пересматривать весь свой график — просто выделите время для серьезной работы.

Высокопродуктивные люди овладели навыком глубокой работы.

3. Ведите список отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться

Совет по продуктивности: ведите список отвлекающих факторов, чтобы записывать идеи, которые приходят вам в голову во время работы.

С электронной почтой, социальными сетями и тысячами небольших задач легко отвлечься, когда вы пытаетесь быть продуктивным.

Независимо от того, пытаетесь ли вы сосредоточиться на глубокой работе или просто решаете более мелкие задачи, отвлекающие факторы губительны для продуктивности. Трудно поддерживать эффективные рабочие привычки, когда вокруг есть отвлекающие факторы.

Одним из действенных способов уменьшить количество отвлекающих факторов является создание «списка отвлекающих факторов».

Держите этот список — будь то документ Google или физический лист бумаги — под рукой во время работы. Всякий раз, когда появляется отвлекающая мысль, записывайте ее в список и возвращайтесь к работе.

Эта техника, которая является одним из секретов Техники Помидора, эффективна, потому что большую часть времени ваши отвлекающие факторы законно требуют внимания.

Если я глубоко работаю и вдруг вспоминаю о счете, который нужно оплатить, или у меня есть идея для новой записи в блоге, эти мысли заслуживают внимания.

Сейчас они просто этого не заслуживают.

Если во время работы возникают мысли, записывайте их. Как только вы достигнете перерыва в своей работе, вы можете вернуться и либо заняться ими, либо добавить их в свой большой список дел.

4. Используйте матрицу Эйзенхауэра для определения долгосрочных приоритетов

Совет по продуктивности — используйте матрицу Эйзенхауэра для поиска важных, но несрочных задач.

Одной из опасностей продуктивности является ориентация на краткосрочную перспективу. Как однажды сказал легенда менеджмента Питер Друкер, «нет ничего более бесполезного, чем эффективно делать то, что делать вообще не следует».  Изучая продуктивные привычки, легко попасть в эту ловушку.

В любой рабочий день легко увлечься делами, которые кажутся важными щас .

Матрица Эйзенхауэра, которую Дуайт Эйзенхауэр использовал для принятия решений в бытность генералом, была популяризирована в книге Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей». Помогает быстро определить, над чем следует работать, а над чем следует игнорировать.

Чтобы создать матрицу Эйзенхауэра, сделайте квадрат 2 x 2. На одной оси напишите «важно» и «не важно». С другой стороны, «срочно» и «не срочно».

Источник: Развивайте хорошие привычки

Организация вашего списка дел на основе важности и срочности каждой задачи может помочь вам определить траты времени, которые того не стоят.

Вы проводите большую часть дня, занимаясь срочными, но не важными делами? Ищите способы делегировать, автоматизировать или исключить.

Вы тратите время на неважные или срочные дела? Игнорируйте эти вещи.

Находите ли вы время для работы над важными, но несрочными делами? Если вы похожи на большинство людей, вы могли бы проводить больше времени в этом квадранте. Матрица Эйзенхауэра помогает понять, что важно, а что нет.

5. Используйте правило 80/20

Совет по продуктивности — используйте правило 80/20, чтобы сосредоточить свое время на самых важных задачах.

Еще один способ расставить приоритеты задач исходит из принципа 80/20.

Открытое итальянским экономистом Вильфредо Парето правило 80/20 (также называемое принципом Парето) гласит, что в любом деле 80% результатов достигается за счет 20% усилий.

Чтобы максимизировать эффективность, высокопродуктивные люди определяют самые важные 20% своей работы. Затем они ищут способы сократить остальные 80% своего графика, чтобы найти больше времени для вещей, которые имеют наибольшее значение.

Это письмо является частью 20%

Введите свой адрес электронной почты. Раз в неделю мы будем присылать вам наши лучшие советы по маркетингу (то, что дает 80% результатов).

6. Разбивайте задачи на более мелкие части

Совет по повышению производительности — разбивайте задачи на один следующий шаг. Это остановит прокрастинацию. Твитнуть это!

Почему ты медлишь?

Есть множество причин, по которым люди откладывают дела на потом, но одна из самых важных заключается в том, что задачи в их списке дел кажутся слишком сложными.

Если в вашем списке дел есть большие по объему и не очень конкретные задачи, решение этих задач становится сложной задачей. Вы смотрите на предмет и думаете: «Даже не знаю, с чего начать».

Вы можете начать с разбиения больших задач на более мелкие. Ставьте небольшие цели для каждой задачи.

Если у меня есть пункт списка дел с пометкой «написать сообщение в блоге о продуктивности», его легко (как это ни парадоксально) отложить — потому что есть несколько разных мест, с которых я мог бы начать.

Что, если я разобью большую задачу на более мелкие? Вместо «написать блог о продуктивности» пример моего списка дел мог бы быть таким:

• Поиск ключевых слов, связанных с продуктивностью и полезными и эффективными привычками
• Прочитать 10 лучших результатов Google по продуктивности
• Обдумать другие методы повышения продуктивности
• Организовать идеи, которые я нашел или придумал, в план
• Запишите любые конкретные мысли по каждой тактике, используя пункты списка
• Пройдитесь по пунктам списка по одному, чтобы разбить их на полные разделы

Моя большая задача превратилась в шесть меньших задач. Конечно, это делает мой список дел длиннее, но также помогает мне выполнять дела быстрее — и мне не нужно думать, с чего начать.

Каждый пункт в моем списке невероятно специфичен. Все, что мне нужно сделать, это решить их по порядку. Результатом является сообщение в блоге, которое вы читаете прямо сейчас.

7.

Делайте перерывы

Совет по продуктивности: перерывы повышают продуктивность. Короткий перерыв каждые 55 минут идеален. Твитнуть это!

Никто, даже высокопродуктивные люди, не может сосредоточиться восемь часов подряд. Это просто невозможно. Независимо от того, сколько эффективных привычек вы выработаете, вы не сможете так долго сохранять сосредоточенность без отвлекающих факторов.

Вот почему так важны перерывы (и исследования показывают, что это делает людей более продуктивными). Даже перерывы, длящиеся всего несколько минут, помогут вам перезарядиться и прийти к новым идеям.

Активно делайте перерывы. Когда вы делаете перерывы, важно сделать их структурированными и обдуманными. Легко оправдать отвлекающие факторы как «перерыв». Но если у вас нет запланированного перерыва, возможно, вы просто отвлекаетесь.

Могут помочь такие методы, как Техника Помидора. Техника помидора предполагает 25-минутные блоки работы с короткими 5-минутными перерывами. Вы интенсивно работаете в течение определенного периода времени, а затем намеренно не работаете в течение более короткого периода времени.

Планируя перерывы, вы сможете оставаться бодрыми и продуктивными в течение всего дня.

8. Принимайте меньше решений (о вещах, которые не важны)

Совет по продуктивности — принимайте меньше решений. Попробуйте автоматизировать решения или принимайте менее важные решения, не слишком задумываясь.

Будучи президентом, Барак Обама однажды сказал Vanity Fair , что он никогда не решает, что надеть:

«Вы увидите, что я ношу только серые или синие костюмы», — сказал [Обама]. «Я пытаюсь урезать решения. Я не хочу принимать решения о том, что я ем или ношу. Потому что мне нужно принять слишком много других решений».

Некоторые решения важны. Большинство нет. Если вы хотите быть более продуктивным, подумайте об аутсорсинге или отказе от повседневных решений.

Другие высокопродуктивные люди сделали аналогичные комментарии о своих эффективных привычках. У писателя и предпринимателя Рамита Сетхи есть то, что он называет «правилом покупки книг Рамита»:

«Если вы думаете о покупке книги, просто купите ее. Не тратьте пять секунд на обсуждение. Даже одна идея делает его более чем достойным своей цены».

Если вы пытаетесь выбрать между двумя книгами для чтения, Сетхи скажет: «Прочитайте их обе». Нет смысла тратить энергию принятия решений на ненужное.

9. Избавьтесь от неэффективного общения (тратьте меньше времени на электронную почту)

Совет по продуктивности – тратьте меньше времени на электронную почту, добавляя в нее больше информации (сократите пересылку туда-сюда) Твитните это!

Пришло время перейти к слону в комнате: электронная почта.

Электронная почта часто считается бичом продуктивности. Многие люди проводят свой рабочий день с отчетливо видимым почтовым ящиком, отвечая на каждое пришедшее уведомление.

Как я уже говорил в разделе про глубокую работу, очень важно уменьшить количество отвлекающих факторов. Один из способов сделать это — просто свернуть папку «Входящие» и проверять через определенные промежутки времени.

Еще один способ — начать более эффективно общаться по электронной почте. Другими словами: отправляйте более качественные электронные письма.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу, а затем отправляли еще пять электронных писем туда и обратно, чтобы назначить конкретное время и место?

Что, если бы вы могли сократить количество электронных писем, необходимых для планирования простых совещаний? Или сделать каждое электронное письмо более точным, чтобы меньше переходов туда и обратно, прежде чем вы действительно приступите к реальной работе?

Высокопродуктивные люди сокращают количество отправляемых электронных писем, делая каждое письмо более четким и ценным. Это может означать, что на написание каждого письма уходит еще несколько минут, но в конечном счете это также экономит время.

Если вам нужно запланировать встречу с сотрудником, не просто отправьте ему электронное письмо вроде этого:

«Привет, [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте] . Когда вам удобно?

Бест,
[ваше имя]»

Такое электронное письмо выполняет свою работу, но оно приведет к большому количеству дополнительных электронных писем с расписанием.

Ваша фактическая встреча также будет довольно неэффективной, так как вам нужно будет обсудить повестку дня лично, а у другого человека не будет времени обдумывать ответы на ваши вопросы.

Лучшее электронное письмо могло бы выглядеть так.

«Привет [имя сотрудника],

Я хотел встретиться, чтобы мы могли поговорить о [проекте]. Я специально хотел поговорить о:

. похоже, мы оба свободны во вторник в 10 утра или в среду в 13:00. Дайте мне знать, что лучше всего подходит для вас, и не стесняйтесь бронировать мой календарь.

Бест,
[ваше имя]”

Это письмо немного длиннее. Чтобы написать, нужно немного больше подумать. Но это также намного эффективнее. Чтобы организовать эту встречу, потребуется еще от 0 до 2 электронных писем, и вы придете с четкой повесткой дня и целями.

Вы можете использовать сторонний планировщик, например Calendly, чтобы сделать это еще проще. Просто отправьте кому-нибудь свою ссылку, и он сможет забронировать время, которое подходит вам обоим.

От планирования встреч до раздачи заданий или вопросов — делайте свои электронные письма максимально точными. Это требует немного больше работы заранее, но в конечном итоге делает вас более эффективным и сокращает ненужную работу.

10. Найдите повторяющиеся ярлыки — автоматизируйте задачи

Совет по продуктивности — что вы делаете снова и снова? Ищите технологию, которая может автоматизировать эти задачи.

Если вы обнаружите, что делаете одни и те же действия снова и снова, ищите способы делать это быстрее.

Это может быть простое изучение общих сочетаний клавиш или автоматизация целых разделов вашего бизнеса.

Какими способами можно найти ярлыки? Вот несколько возможных примеров:

• Соберите стандартные рабочие процедуры для общих задач, чтобы вы могли быстро следовать контрольным спискам вместо того, чтобы работать с нуля
• Делегируйте задачи стажерам или другим сотрудникам, где это уместно. (Просто убедитесь, что вы регулярно следите за своей командой и обновляете ее.)
• Изучите простые сочетания клавиш, которые часто встречаются. Мне нравится использовать «command + shift + t», чтобы открыть недавно закрытую вкладку, или «command + option + 2», чтобы создать заголовок в документах Google.
• Увеличьте скорость печати — это кажется очевидным, но разница между 60 и 90 словами в минуту огромна. Может помочь такая игра, как Typeracer (предупреждение: она вызывает привыкание).
• Используйте технологии для решения повторяющихся задач

Повторяющиеся задачи — отличные кандидаты на сокращение, делегирование или автоматизацию. Исключив их из своего графика, вы сэкономите много времени и энергии.

11. Учитесь не только на ошибках, но и на успехах

Совет по продуктивности: учитесь на своих успехах, а не только на ошибках. Сделайте эффективные процессы еще эффективнее. Твитнуть это!

Одной из задач высокопродуктивных людей является обеспечение того, чтобы быстрая работа была также и хорошей работой.

Когда вы работаете быстро, вы рискуете совершить ошибку. Высокопродуктивные люди справляются с этим риском, обучаясь и совершенствуясь в каждый возможный момент, так что хорошая работа становится интуитивно понятной.

Учиться на ошибках — это очевидно (хотя, конечно, ценно). Когда что-то идет не так, анализ ошибок и поиск способов их предотвращения — очень ценный опыт.

Так же важно, но гораздо реже учиться на успехах. Когда что-то идет хорошо, почему?

Когда вы добились успеха, может возникнуть соблазн открыть шампанское и начать праздновать. И не поймите меня неправильно — хорошо отмечать свои успехи.

Но успехи заслуживают не меньше внимания, чем неудачи.

Высокопродуктивные люди извлекают максимальную пользу из успехов, выясняя, как их повторить. Что прошло хорошо и почему? Что вы должны взять из этого опыта и использовать снова? Есть ли элементы успешного проекта, которые не были столь же эффективными и могут быть устранены?

Эти вопросы помогут вам перейти от одного успеха к многократным успехам. Это также помогает вам понять свои успехи на более интуитивном уровне, что экономит ваше время, когда вы садитесь за работу над новым проектом.

12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так

Совет по продуктивности: составьте план «если/то» на случай, если что-то пойдет не так (до того, как что-то пойдет не так) Напишите это в Твиттере!

Бывает со всеми. У вас большие планы на сегодня — это будет ваш самый продуктивный день — но затем начинают возникать маленькие пожары, требующие вашего внимания.

Если у вас сломалась печь и вам нужно позвать ремонтника, выскочила встреча в последнюю минуту или вы забыли запланировать время на обед — иногда что-то идет не так.

Высокопродуктивные люди признают ошибку планирования: тот факт, что все недооценивают, сколько времени потребуется для завершения задач.

Исследование ошибки планирования показывает, что во многом причина этой неправильной оценки заключается в том, что мы забываем учитывать задачи или обязанности, которых еще нет в наших календарях.

Вы когда-нибудь пытались запланировать встречу и думали: «Давайте сделаем это на следующей неделе, следующая неделя выглядит более открытой?» Но затем наступает следующая неделя, и она такая же занятая, как всегда.

Высокопродуктивные люди лучше понимают, что следующая неделя кажется открытой только потому, что вы еще не запланировали ее. Планируя перерывы и создавая планы на случай непредвиденных обстоятельств, высокопродуктивные люди могут быстро адаптироваться, когда возникают незапланированные проблемы.

13. Работайте до того, как появится мотивация или вдохновение

Совет по продуктивности: мотивация приходит ПОСЛЕ продуктивности (не раньше). Начните с работы, чтобы получить вдохновение. Твитнуть это!

Многие люди, стремящиеся к более продуктивным привычкам, говорят о необходимости вдохновения или мотивации. Вместо этого высокопродуктивные люди сосредотачиваются на том, чтобы начать — вне зависимости от того, мотивированы они или нет.

В своей классической книге « Птица за птицей » автор Энн Ламотт дает совет начинающим писателям: смотрите в дюймовую рамку.

Что это значит?

Это означает, что вам не нужно браться за все сразу. Когда у вас возникают проблемы с мотивацией, часто это происходит потому, что вы смотрите на масштаб проекта.

Это пугает. Трудно начинать, когда сталкиваешься с масштабной задачей.

Ламотт советует писателям не беспокоиться о вдохновении или мотивации. Просто начните писать как можно меньше. Даже если вам нужно начать с описания собственной обуви, размещение слов — любых слов — на странице — это первый шаг.

То же самое относится и к вашей работе, даже если вы не писатель.

Если вы чувствуете себя подавленным или медлите, посмотрите в дюймовую фоторамку. Начните делать что-то — например, разбивать задачу на более мелкие части — и вам будет легче продолжать.

Принятие мер ведет к мотивации, которая, в свою очередь, приводит к большему количеству действий. Высокопродуктивные люди не ждут мотивации — они начинают работать, и мотивация приходит.

14. Не выполняйте несколько задач одновременно

Совет по повышению производительности. Не выполняйте несколько задач одновременно. Проверка электронной почты или социальных сетей считается многозадачностью. Твитнуть это!

С таким количеством отвлекающих факторов в нашем окружении возникает соблазн попасть в ловушку многозадачности.

Не надо.

Исследование многозадачности ясно: люди плохо с ней справляются.

Причина в том, что «многозадачность» на самом деле неправильно названа. Когда вы пытаетесь работать в режиме многозадачности, вы на самом деле не делаете две вещи одновременно — вы быстро переключаете свое внимание между двумя вещами.

Каждый раз, когда вы переключаетесь, вы должны снова сосредоточиться на новой задаче. Поскольку для быстрого выполнения задачи требуется несколько минут, эти «затраты на переключение» делают многозадачность крайне неэффективной.

Есть ли моменты, когда многозадачность допустима? Вероятно.

Если вы убираете свою квартиру, слушая аудиокнигу, у вас, вероятно, все будет хорошо. Причина в том, что две задачи — уборка и прослушивание — не используют одни и те же умственные ресурсы.

Но если вы пишете электронное письмо, пытаясь следить за словами в подкасте, обе задачи конкурируют за ваши языковые ресурсы — ваша работа замедлится, а качество пострадает. Это также истощает вашу энергию и утомляет ваш мозг, а это означает, что вы также замедляете себя при выполнении будущих задач.

Но как перестать работать в режиме многозадачности?

Избежать многозадачности можно так же просто, как закрыть вкладку с электронной почтой и отключить Slack, электронную почту или текстовые уведомления. В большинстве случаев ожидание дополнительных получасов, чтобы ответить на электронное письмо, не будет концом света.

Избавление от многозадачности — одна из самых продуктивных привычек, которые вы можете выработать.

15. Заполните бак — перезарядите

Совет по повышению производительности. Ваша энергия так же важна, как и ваше время, для продуктивной работы. Подзарядка Твитнуть это!

Тактика повышения производительности, шаблоны электронной почты, программное обеспечение для управления проектами и расстановка приоритетов — ценные методы повышения производительности.

Но они не помогут, если ты не позаботишься о себе.

Высокопродуктивные люди тратят время на подзарядку. Это означает высыпаться каждую ночь, заниматься спортом и правильно питаться.

Если вы не можете ясно мыслить или вам трудно сосредоточиться, взгляните на свои личные привычки. Я знаю, что 7 или 8 часов сна мне недостаточно — мне действительно нужно ближе к 9., а отсутствие сна влияет на мою продуктивность в течение нескольких дней.

Сон. Упражнение. Ешьте хорошо. Выйдите на улицу и понежьтесь на солнышке. Забота о своих здоровых привычках является важной частью эффективных рабочих привычек.

16. Заточите топор

Совет по продуктивности: время, потраченное на улучшение выполнения задач, экономит время на выполнение этих задач в будущем (заточите топор) Опубликуйте это в Твиттере!

Есть известная цитата, приписываемая Аврааму Линкольну:

«Дайте мне шесть часов, чтобы срубить дерево, и я потрачу первые четыре часа на то, чтобы наточить топор».

Вопрос о том, говорил ли Линкольн это на самом деле или нет, является спорным, но урок, стоящий за этим, важен: если вы хотите быть продуктивным, вам нужно быть всегда в форме.

В современном примере Уоррен Баффет и Чарли Мангер приписывают большую часть своего успеха чтению.

Потратив много времени на чтение, став более осведомленными и совершенствуясь в своей профессии, они смогли принимать более быстрые и точные решения.

Как однажды сказал Мангер:

«Ни Уоррен, ни я не настолько умны, чтобы принимать решения, не имея времени подумать. Мы принимаем фактические решения очень быстро, но это потому, что мы потратили так много времени на подготовку, тихо сидя, читая и думая».

Посвятите время совершенствованию, и вы сможете более эффективно реагировать на различные ситуации.

17. Управляйте своей энергией (а не только временем)

Совет по продуктивности – управляйте своей энергией, а не только временем.

Тайм-менеджмент — важная составляющая продуктивности. Многие из продуктивных привычек из этого списка помогут вам более эффективно управлять своим временем.

Но не менее важным — и часто упускаемым из виду — является управление энергопотреблением.

Если вы устали и едва можете думать, неважно, сколько часов осталось в сутках. Вы не сможете использовать их продуктивно.

Это логика решения сложных задач в начале дня — эффективно используя часы пик, вы можете сделать больше за меньшее время, прежде чем устанете. Джейсон Фрид, основатель и генеральный директор Basecamp, говорит следующее:

«Хотя люди часто говорят, что времени не хватает, помните, что у вас всегда будет меньше внимания, чем времени».

Высокопродуктивные люди знают, что недостаточно иметь время, чтобы что-то делать. Управление своей энергией — чтобы вы могли решать самые напряженные задачи, пока у вас есть энергия, чтобы справиться с ними, — важный трюк для повышения продуктивности.

18. Научитесь лучше говорить «нет»

Совет по продуктивности: научитесь говорить нет, даже если это неудобно. Твитните это!

Так заманчиво сказать «да».

Постоянно появляются новые проекты и возможности. Легко увлечься возможностями, а потом взять слишком много обязательств.

Трудно сказать нет. Это означает сознательно откладывать дела в сторону, чтобы у вас было время поработать над своими самыми важными приоритетами. Эксперт Марк Шед из Productivity501 сказал о том, как важно говорить «нет»:

«Люди, которые очень эффективны, действительно хороши в том, чтобы НЕ делать что-то.

Отсутствие дел означает, что время, которое вы тратите на важные дела, становится более целенаправленным и продуктивным. Слишком часто люди думают, что они становятся более продуктивными, заполняя свой день все большим и большим количеством малоценной работы, но эта малоценная работа отнимает энергию и творческий потенциал, которые могли бы быть направлены на работу с высокой ценностью.

Самые продуктивные и эффективные люди, которых я знаю, выяснили, что они делают, что действительно ценно, и приложили все усилия, чтобы сделать это в меру своих возможностей. Обычно это означает, что они перестают делать какие-то «хорошие» дела, чтобы сосредоточиться на вещах, которые наиболее важны для них и для достижения их целей».

Вывод: как повысить продуктивность

Высокопродуктивные люди могут показаться волшебниками или роботами. В большинстве случаев самые эффективные люди, которых вы встречаете, находят способы преодолеть прокрастинацию и другие проблемы.

Самые эффективные люди не обязательно гениальны — они просто нашли способы победить прокрастинацию Твитнуть это!

Наши советы по продуктивности сводятся к 4 основным пунктам. Вот как стать более продуктивным:

1. Хорошо управляйте своим временем
2. Составляйте списки дел
3. Позаботьтесь о себе
4. Будьте активны

И еще один совет: знайте, когда обращаться за помощью.

Умные люди просят о помощи. Продуктивные люди признают, что они чего-то не знают. Когда вы просите о помощи, а не пытаетесь справиться с чем-то самостоятельно, вы экономите время (и разочарование). Убедитесь, что вы знаете, кто и каковы ваши ресурсы, и сделайте привычкой просить о помощи.

Вкратце, вот 18 рабочих привычек, которые высокопродуктивные люди используют, чтобы стать более эффективными:

1. Сначала сосредоточьтесь на самых важных задачах (MITs)
2. Развивайте глубокую работу
3. Ведите список отвлекающих факторов
4. Используйте матрицу Эйзенхауэра
5. Используйте правило 80/20
6. Разбивайте задачи на более мелкие части
7. Делайте перерывы
8. Принимайте меньше неважных решений
9. Устраняйте неэффективное общение
10. Найдите повторяющиеся сокращения
11. Учитесь на успехах и ошибках
12. Планируйте на случай, если что-то пойдет не так
13. Работайте без мотивации и вдохновения
14. Не работайте одновременно
15. Заполните бак и перезарядите
16. Заточите топор и постоянно совершенствуйтесь
17. Управляйте энергией а также время
18. Научитесь лучше говорить «нет»

Этот пост был первоначально опубликован в январе 2018 года. Обновлен в апреле 2020 года.

8 вещей, которые делают действительно эффективные люди

Почти каждый хотел бы быть более эффективным. Только подумайте, вы будете тратить меньше времени на то, что вам не нравится, и больше на то, что приносит удовлетворение, счастье и прибыль. Некоторые люди на самом деле очень хорошо разбираются в эффективности. Они управляют каждым управляемым моментом, чтобы у них было больше времени для себя, чтобы делать то, что они любят. Вот восемь методов, которые эффективные люди используют, чтобы обрести эту свободу.

1. Прекратите многозадачность

Многие люди обманывают себя, думая, что они хорошо справляются с многозадачностью. Но на самом деле очень немногие могут полностью сосредоточиться более чем на одной или двух задачах, особенно если они требуют сосредоточенности и глубины. Они обманывают себя, полагая, что делают больше, хотя на самом деле делают меньше, а качество работы оставляет желать лучшего. По-настоящему эффективные люди знают, что сосредоточенные усилия с минимальными отвлекающими факторами приводят к более качественному результату работы в более короткие сроки. В противном случае работа может быть не на должном уровне, а это значит тратить еще больше времени и сил на то, чтобы вернуться к исправлению ошибок.

2. Делегировать

Столько продуктивности теряется, когда люди берут на себя больше, чем могут выполнить. Не вдохновляйтесь генеральными директорами и лидерами, которые перегружают свои графики и сжигают масло за полночь. По-настоящему эффективные люди отлично умеют делегировать задачи тем, кто будет выполнять их лучше. Когда вы знаете, как разбить задачу на части и дать возможность другим приложить усилия, вы сможете выбирать задачи, наиболее подходящие для вас, и выполнять их в рекордно короткие сроки, не отвлекаясь.

3. Используйте надлежащее общение

Плохое общение отнимает много времени. Быстрое электронное письмо с плохими инструкциями или оскорбительным отношением может в конечном итоге добавить много ненужных часов проекту. Мастерам эффективности требуется немного больше времени, чтобы обдумать свое сообщение в начале. Они учитывают свои цели, когда решают позвонить по телефону. Они создают свои электронные письма целенаправленно, используя именно тот язык, который необходим для получения желаемого эффекта. Поначалу это занимает немного больше времени, но на самом деле может сократить время работы над проектом.

4. Примените структуру к расписанию

Со всеми доступными инструментами планирования и повышения производительности вы думаете, что больше людей почувствуют, что они контролируют свой график. И все же часто люди чувствуют, что их расписание движет ими, а не наоборот. Фанатики эффективности создают в своем расписании стандартные рутины, чтобы добиться дисциплинированного подхода и быть готовыми к важным событиям. Чем больше вы контролируете календарь, тем легче освободить место для неожиданностей.

5. Расставьте все по местам

Много времени тратится на поиск потерянных вещей. Ключи, ручки и охота за одеждой могут отвлекать и раздражать, особенно когда вам нужно сделать что-то важное или быть в каком-то важном месте. Люди становятся по-настоящему эффективными благодаря организованности. Создайте дом для всех вещей, которые у вас есть. Заводы, которые практикуют LEAN, создают общие дома для необходимых инструментов торговли. Вы можете сделать то же самое. Организуйте одежду, бумаги и электронику таким образом, чтобы вы могли легко найти то, что ищете. Вам может потребоваться несколько дополнительных минут, чтобы убрать вещи, но вы сэкономите массу времени и избавитесь от необходимости искать то, что важно.

6. Занятия во времени

Вы действительно знаете, сколько времени вы тратите продуктивно по сравнению с тем, сколько времени вы тратите впустую? Я часто знаю, что разговариваю по телефону с кем-то, кто серьезно относится к эффективности, потому что они говорят мне, когда разговор почти закончен. Эффективные люди устанавливают время для каждой из своих задач и работают, чтобы соблюдать график. Попробуйте записывать время на разговоры и действия в течение недели. Затем проведите следующую неделю, установив определенное время для аналогичных действий, и работайте над сокращением времени с аналогичными результатами. Вы будете приятно удивлены прибылью.

7. Соблюдайте простои

Усталые и переутомленные люди плохо работают. Люди, которые угождают людям, будут жертвовать своим временем простоя, думая, что приносят пользу другим, но на самом деле они снижают производительность. Действительно эффективные люди обязательно отдыхают и восстанавливаются, чтобы они могли работать на пике своих возможностей. Поскольку один замечательный сотрудник может выполнять работу трех средних сотрудников, лучше всего дать команде отдохнуть и стать лучшими.

8. Планирование проектов

Усилия часто напрасны, если у людей нет четкого пути к успеху. Нетерпение — прямой враг эффективности. По-настоящему эффективные люди знают, что им нужно потратить время на исследование и разбить проект на основные этапы, чтобы постоянно добиваться успеха. Да, планирование занимает немного времени. Но предварительное рассмотрение проблем, процессов и обязанностей поможет команде определить четкое направление. При хорошем общении каждый может двигаться уверенно и эффективно, чтобы достичь всех целей в рекордно короткие сроки.

Нравится этот пост? Если да, зарегистрируйтесь здесь и никогда не пропустите мысли и юмор Кевина.

1 ноября 2013 г.

Спонсируемый бизнес-контент

Простые советы о том, как быть более продуктивным и эффективным

. Вы часто находите свои списки дел, когда ваша мотивация идет вниз? Найти баланс между работой, домом и личной жизнью непросто. Многие из нас отвлекаются, сосредотачиваются на задачах с низким приоритетом и откладывают дела на потом. Тем более сейчас, в условиях пандемии, работа из дома и новые отвлекающие факторы стали новой нормой.

Итак, как вы можете стать более продуктивным и восстановить контроль над своим временем? Мы собираемся поделиться с вами 20 простыми хитростями, которые помогут вам работать эффективнее и оставлять больше свободного времени каждый день.

Как важно оставаться продуктивным

Производительность — это мера эффективности выполнения задачи. Повышение производительности означает, что вы можете сделать больше с тем же объемом входных данных. Если вы продуктивный человек, вы можете создавать больше из меньшего, выполнять свою работу с большей эффективностью и получать больше свободного времени. Сохранение продуктивности — это ключ к успеху, поскольку это помогает вам расти и позволяет выполнять больше и лучше работы за меньшее время.

Важность сохранения продуктивности заключается в производительности, ведущей к экономическому росту, когда экономика может производить и потреблять все больше и больше товаров и услуг за тот же объем работы. Все — от потребителей до работников и работодателей — могут выиграть от роста производительности.

Как продуктивность может улучшить вашу жизнь?

Неважно, чем вы занимаетесь и где работаете, нам нравится чувствовать себя продуктивно. Исследования обнаружили связь между продуктивностью и счастьем. Мало что так приятно, как чувство достижения чего-то стоящего. Конец продуктивного рабочего дня можно назвать эйфорическим. Сохранение продуктивности помогает поддерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью, и для многих из нас работа кажется более приятной и менее напряженной, когда мы продуктивны.

Существует много способов, с помощью которых продуктивные приемы улучшают личную жизнь человека.

Продуктивность позволяет вам получать то, что вы хотите, быстрее и больше за меньшее время. Повышение продуктивности приближает вас к вашим целям, сохраняя при этом здоровый баланс в жизни. Личная продуктивность может означать разные вещи — улучшение вашего здоровья, увеличение вашего дохода или даже развитие социальных отношений. Оставаясь продуктивным дома, вы также можете повысить производительность своего рабочего места, лучше подготовиться к соблюдению графиков, укладыванию сроков и снижению стресса и отвлекающих факторов, связанных с совмещением дома и работы.

Поддерживать профессиональную продуктивность может быть непросто, но это необходимо. Создание баланса между работой и личной жизнью жизненно важно для физического, эмоционального и психического благополучия и вашей профессиональной жизни. Эффективный баланс между работой и личной жизнью побуждает сотрудников работать усерднее и удерживает их от ухода с работы. Сохранение продуктивности ведет к меньшему стрессу, снижению риска выгорания и лучшему самочувствию. Быть более продуктивным означает эффективно выполнять свою работу, быстро решать задачи и иметь больше свободного времени для занятий хобби или выполнения семейных обязательств.

Хитрости повышения производительности для достижения большего за меньшее время

Есть способы повысить продуктивность. От лучшего управления временем до приложений, которые помогут вам оставаться организованным, и простых стратегий управления электронной почтой — эти 20 советов по повышению продуктивности помогут вам повысить производительность и стать лучше и продуктивнее.

1. Войдите в рутину 

Сохранение продуктивности может начаться с того, что вы встанете в одно и то же время каждый день, сделаете зарядку, позавтракаете или выпьете чай/кофе, отправитесь на работу или сядете на свое рабочее место (если работаете из дома), чтобы начать рабочий день. Следование расписанию поможет вам оставаться организованным и бдительным, зная, чего ожидать. Это облегчает продуктивное начало дня, независимо от того, что на тарелке.

2. Начинайте каждый день с плана

Создавайте список приоритетных дел каждый день, прежде чем приступить к работе. Сначала беритесь за самые сложные задачи, хотя может показаться, что их легче отложить и отложить. Выполнив самые сложные задачи, вы почувствуете себя более уверенно и мотивировано, чтобы выполнить остальную часть списка.

3. Установите таймер

Оцените время, необходимое для выполнения различных задач, и установите соответствующие таймеры. Есть несколько способов сделать это — например, знаменитая техника Pomodoro позволяет вам сосредоточиться на задаче в течение 25 минут, а затем сделать 5-минутный перерыв.

Если задача требует больше времени, рассмотрите любые приложения на основе таймера, которые позволяют вам устанавливать таймер самостоятельно.

4. Избавьтесь от отвлекающих факторов

Отвлекающие факторы, в том числе телефон, уведомления по электронной почте, занятое рабочее место или открытие нескольких браузеров в системе, могут привести к снижению производительности. Узнайте, как уменьшить отвлекающие факторы и повысить концентрацию во время работы. Доступны инструменты фокусировки, которые помогут вам избавиться от отвлекающих факторов.

5. Заблаговременно расставляйте приоритеты для задач

Перечислите свои задачи в порядке важности, чтобы убедиться, что вы выполнили все самые важные задачи в течение рабочего дня.

6. Установите маленькие цели

Планируйте небольшие цели в течение дня, которые вы можете ставить и достигать в рабочее время. Эти маленькие победы служат не только вехами для измерения вашего прогресса, но и не дают вашей мотивации угаснуть по мере того, как вы продвигаетесь к более крупным целям.

7. Группировать похожие задачи

Объединяйте похожие задачи, такие как написание блога, электронная почта, телефонные звонки, в один пакет, чтобы сэкономить время, выполняя их за один сеанс. Существуют удобные приложения, которые помогут спланировать день, установить напоминания и сгруппировать все важные задачи в пакеты.

8. Наградите себя за выполнение большой задачи

Вознаграждать себя за небольшие достижения и вехи — отличный способ сохранять мотивацию во время работы. Всякий раз, когда вы находитесь в затруднительном положении, проверьте, как далеко вы продвинулись.

9. Избегайте многозадачности

Многозадачность может снизить производительность. Сосредоточьтесь на чем-то одном, чтобы повысить продуктивность.

10. Сделайте совещания продуктивными

Если у вас запланированы встречи, работайте над тем, чтобы сделать эти встречи более продуктивными и способствовать общему прогрессу в работе.

11. Узнайте свои продуктивные часы

Для большинства людей утро — это время дня, когда они более продуктивны, чем другие. Узнайте свои продуктивные часы и соответственно спланируйте свой рабочий график.

12. Записывайте все

Записывайте свои дела, мысли и идеи в любое время. Главное — записывать все, чтобы не забыть важные задачи. Некоторые приложения помогают делать заметки, а затем делиться ими с товарищами по команде.

13. Обеспечьте достаточный сон/отдых

Нет альтернативы хорошему ночному сну, если вы пытаетесь сделать свое рабочее время максимально продуктивным. Плохой сон ухудшает концентрацию внимания, память, способность принимать решения, решать проблемы и внимательность — все это играет важную роль в том, чтобы вы оставались на вершине своей игры.

14. По возможности отдайте работу на аутсорсинг

Если ваша цель — добиться большего за меньшее время, эффективно отдайте повседневные задачи на аутсорсинг или делегируйте их.

15. Слушайте подкасты

Образовательные подкасты или аудиокниги — отличный способ учиться и добавлять часы в свой день.

16. Делайте регулярные перерывы

Нельзя всегда работать с максимальной производительностью. Вашему мозгу нужны перерывы, иначе вы можете провалиться в кроличью нору интернета. Делайте частые перерывы каждый день, чтобы расслабить мозг.

17. Расписание времени проверки почты

Сократите время, затрачиваемое на ответы на электронные письма. Постоянная проверка электронных писем и ответы на них могут добавить стресса на работе. Установите заранее определенные временные рамки для проверки почты, чтобы убедиться, что вы экономите время и повышаете производительность.

18. Работайте из дома, чтобы избежать ежедневных поездок на работу

Если ваша работа предполагает гибкость, рассмотрите возможность работы из дома, чтобы сэкономить время на дорогу и поддерживать уровень энергии в течение рабочего дня.

19. Ешьте небольшими порциями в течение дня

Исследования доказали прочную связь между здоровым питанием и продуктивностью. Но то, как мы едим, имеет почти такое же значение, как и то, что мы едим. Употребление пищи небольшими порциями в течение дня вместо двух или трех больших приемов пищи может помочь поддерживать стабильный уровень глюкозы, что поддерживает высокий уровень энергии, помогая вам оставаться продуктивным.

20. Получите максимум от выходных

Проведите выходные, отдыхая с семьей, друзьями и собой. Убедитесь, что вы проводите время с близкими, чтобы ваш разум и тело полностью зарядились для работы на предстоящей неделе.

Как стать более продуктивным: 18 лучших советов, которые помогут вам (не пропустите последний!)

Прежде чем читать еще одну статью о том, как быть более продуктивным или максимизировать производительность каждую секунду каждого дня, запомните это : Будьте добры к себе и своим ошибкам.

Вы не можете ожидать повышения производительности за одну ночь.

Вероятно, вы потратили годы на выработку своих рабочих привычек — как хороших, так и плохих, сознательно или подсознательно, — и они не изменятся сразу.

Небольшие корректировки могут привести к более долгосрочным изменениям, но это может потребовать времени и дисциплины. Когда вы читаете подобную статью о продуктивности, кажется, что это просто. Но это не так. Я пишу это не с точки зрения эксперта, а с точки зрения коллеги по борьбе с рассеянностью.

Так что наберитесь терпения и будьте добры, преодолевая трудности, и попробуйте еще раз.

Готовы повысить продуктивность с помощью управления проектами Workzone?

Как стать более продуктивным: 18 советов

2 90 9052

Часть I. Работа и эффективность [перейти к части I]	Часть II. Разум, тело и душа [перейти к части II] -сделать список	10. Определите свои личные модели работы
2. Установите небольшие цели для задач	11. Определите свои 2 часа пик
3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз	12.
4. Отказ от многозадачности	13. Прогулка или зарядка
5. Найдите способ делегирования полномочий и последующих действий	14. Прекращение создания активной информационной панели
15. Быть подотчетным другому человеку
7. Выберите одно задание и затем выполните его	16. Попросите о помощи
8. Следуйте правилу двух пицц для собраний	900
9. Сгруппируйте похожие задачи вместе	18. Станьте теплее и приятнее

Как стать более продуктивным: Часть I. Работа и эффективность

1. Составьте разумный список дел. ..

…и не перегружайте себя. Списки дел часто терпят неудачу, потому что мы делаем их слишком сложными или задачи не равны . Одни задачи займут много времени, другие вообще не займут времени. Это создает дисбаланс в том, как мы распределяем наше время. Что происходит тогда, так это то, что наш список дел становится инструментом прокрастинации. Да все верно. Потому что тогда мы делаем простые вещи, а потом сильно отвлекаемся на сложные.

Не лги, ты уже делал это раньше. Тогда вам нужно лучше управлять своим списком дел.

2. Ставьте перед задачами небольшие цели.

С каждым новым проектом или заданием масштаб может показаться слишком большим. Но как только вы начнете разбирать его и понимать, чего можно достичь, вы заметите, как каждая часть строится на другой.

Одна из самых простых и практичных вещей, которые вы можете сделать , — это разбить ваш проект на более мелкие цели.

• Какие детали и активы необходимы?
• С кем вам нужно поговорить в первую очередь?

Разбейте ключевые фрагменты информации до , установив сроки, и , а затем оцените, сколько времени вам потребуется для их выполнения.

Понимание объема того, о чем вас спрашивают, определение шагов, а затем оценка необходимого времени поможет вам понять, о чем вас спрашивают. Иногда то, что кажется большим проектом, совсем не займет много времени, или наоборот.

3. Сосредоточьтесь на одной цели за раз.

Мы только что говорили о том, как выработать привычку ставить перед задачами маленькие цели. Теперь мы переходим к сосредоточению внимания на одном за раз. Надеемся, что предварительное изложение вашего проекта в предыдущем разделе позволит вам узнать, какие задачи являются наиболее важными, но как ваша организация определяет, что важно? В конечном счете решение за вашей командой, но вы можете отслеживать OKR, KPI и другие показатели, чтобы указать на продуктивность.

Какими бы ни были приоритеты вашей компании, это ваша работа. Попробуйте правило 90-90-1. Это также работает, если вы управляете командой.

Вот что вы делаете: Посвятите первые 90 минут вашего дня в течение 90 дней самой важной задаче. Предложенный HR-гуру Робином Шармой, он сфокусирует ваши приоритеты еще до того, как день действительно начнется.

Это также очень практично. Это не тратить все свое время каждый день на что-то одно.

Вы также можете настроить проекты, чтобы сосредоточиться на этой единственной цели и убедиться, что она соответствует общим целям вашей компании.

4. Отключите многозадачность.

Раз уж мы затронули тему сосредоточения внимания на одной задаче или цели за раз, давайте поговорим о многозадачности. Легко отвлечься и попытаться работать над несколькими задачами, но реальность такова, что это делает вас МЕНЕЕ продуктивным.

Постоянное переключение между задачами утомляет нас и снижает производительность. Чтобы часто переключаться и изменяться, требуется энергия мозга. Мы не становимся более продуктивными, мы скользим по поверхности вещей. Современная рабочая среда не поможет вам в вашем стремлении быть более сосредоточенным — это практически невыполнимая задача, когда Slack, Skype и Salesforce борются за наше внимание.

Вот цитата более авторитетного человека, чем я. Профессор неврологического поведения Даниэль Левитин из McGill говорит:

.

«Это переключение сопряжено с биологическими издержками, которые в конечном итоге заставляют нас чувствовать усталость гораздо быстрее, чем если бы мы сосредоточились на чем-то одном». И знаете, что еще? Кофеин не обязательно поможет нам. На самом деле, нам, вероятно, просто нужно сделать небольшой перерыв вместо этого… Люди едят больше, они принимают больше кофеина. Часто в этот момент вам действительно нужен не кофеин, а просто перерыв. Если вы не делаете регулярных перерывов каждые пару часов, ваш мозг не получит пользы от этой дополнительной чашки кофе».

Ой. Не говорите моему любимому бариста.

Чтобы действительно прекратить многозадачность, вам могут понадобиться приложения, которые блокируют клики. Это избавит от отвлекающих факторов, особенно для нас, постоянных потребителей.

5. Найдите способ делегирования полномочий и последующих действий.

Одно дело давать своей команде задачи и проекты; другое дело — убедиться, что они закончили работу и выполнили ее. Затем передать его для утверждения — это еще один кусок пирога, с которым вам нужно справиться.

Нахождение надежного метода отслеживания проектов вашей команды сделает вашу работу более эффективной. Инструменты для совместной работы и программное обеспечение для управления проектами, такое как Workzone, определенно могут помочь в этом, но вы также должны взять на себя обязательство использовать такие инструменты, чтобы не подвести своих коллег. Но важна и ваша индивидуальная часть. Чем больше вы обновляете и выполняете следующие шаги, это поможет вашим коллегам не сбиться с пути.

6. Создайте активную информационную панель.

Эта идея принадлежит Ноа Кагану, основателю AppSumo. По сути, это измеримый список задач. Если вы заметили, что какая-то задача оказывает большое влияние на наш бизнес или является необходимой задачей, которую вам нужно продолжать выполнять, укажите количество раз, которое вам нужно выполнять эту задачу каждую неделю. Цель здесь состоит в том, чтобы записывать входные данные, а не только результаты.

Это особенно полезно для маркетологов. Если вы знаете, что вам нужно твитнуть или написать определенное количество сообщений в LinkedIn, вы можете перечислить их и убедиться, что вы делаете это количество в течение недели. Вот пример моей проактивной панели:

Посмотрите это видео от Ноя Кагана, чтобы получить собственный шаблон проактивной информационной панели.

Еще один способ использования упреждающей информационной панели — использование программного обеспечения для управления проектами вашей команды во время групповых собраний для отслеживания хода выполнения проектов. Существует множество альтернатив, включая программное обеспечение для создания диаграмм Ганта.

7. Выберите одно задание и выполните его.

Это очень сложно, потому что иногда наши проекты — это не 30-минутная или часовая работа. Это может занять 8 часов или несколько дней. Какой тогда ответ? Разбейте его на одну задачу, а затем выполните эту задачу до конца. Но как долго это должно быть? А что разумно? Я думаю, что большая часть наших дней разбита на часовые отрезки. Что тогда действительно составляет 45-50 минут. У нас есть встречи, которые начинаются в час, занимают обеденный перерыв или планируют звонок на час. Работать последовательно в течение 45 минут над одним делом имеет смысл, но это очень сложно.

Техника Помидора предполагает 25-минутные блоки времени с короткими 5-минутными перерывами, за которыми следуют более длительные перерывы.

Pomodoro поможет вам устранить прерывания и поможет вам оценить, сколько времени у вас займет определенная задача. Подробнее о технике Pomodoro читайте в этой статье.

8. Следуйте правилу двух пицц для совещаний. Голоден? Встречи

определенно могут замедлить темпы, особенно когда собирается огромная толпа из 30 человек для «мозгового штурма». Мы знаем, как это происходит. Те же самые люди, которые всегда говорят, будут говорить. Молчаливые будут молчать.

Если вам нужно заказать более 2 пицц, чтобы накормить команду, с которой вы встречаетесь, то это слишком много. Обсуждений будет недостаточно. Будет выражено недостаточно идей. Вместо этого, если у вас есть команда, состоящая только из людей, которые готовы съесть две пиццы, появятся более яркие идеи. Больше людей не обязательно означает лучшие идеи или более быстрые действия. Это значительно замедляет работу.

Люди менее заинтересованы и чувствуют меньшую личную ответственность, если идея буксует и застаивается. Ответственность теряется.

9. Сгруппируйте похожие задачи вместе.

Когда мы переключаемся между задачами, мы естественно создаем трения. Запуск и остановка. Открытие и закрытие. Начало и конец. Все эти маленькие моменты складываются и нарушают нашу концентрацию. Затем мы отвлекаемся и забываем, зачем мы вообще что-то просматривали. Но способ сократить количество переключений между задачами — сгруппировать похожие вместе. Не отвечайте только на одно письмо, а затем двигайтесь дальше. Ответьте на все из них, а затем не возвращайтесь, пока не пройдет несколько часов. Или объедините все ваши электронные письма вместе.

Как стать более продуктивным: Часть 2 — Разум, тело и душа

10. Определите свои личные схемы работы.

Отслеживание своего времени, даже если никто не просит вас об этом, может помочь вам понять свои рабочие привычки и время дня, когда вы заканчиваете работу наиболее успешно. На самом деле это может стать ключом к тому, как стать более продуктивным, потому что изучение ваших паттернов позволит вам сосредоточиться на том, где вы наиболее продуктивны (или нет).

Эффективное отслеживание своего времени, знание ваших технических привычек, от проверки электронной почты до частоты посещения любимых веб-сайтов или социальных сетей, может значительно повлиять на ваш рабочий день. Ознакомьтесь с расширениями для браузера, такими как Freedom, которые ограничивают время пребывания на социальных сайтах или нерабочих сайтах. Это требует дисциплины!!

Изменив некоторые из этих вещей, вы сможете сделать больше. Отслеживание своего времени в течение недели или двух поможет вам увидеть, на что вы тратите свое время, и поможет вам лучше оценить свои цели с № 1 в следующий раз. В следующий раз, когда вас попросят повторить задачу, вы будете лучше понимать, сколько времени потребуется.

Вы также заметите проблемные области, где вы, как правило, менее продуктивны или определите определенные причуды в расписании, которые вы можете обойти, например, еженедельные встречи или встречи или даже когда этот коллега приходит поболтать на несколько минут.

Одним из методов, который может помочь, является буллет-джорнал. Это мой любимый разбор того, как это сделать, с символами!

---

Дополнительный совет: используйте программное обеспечение для управления проектами, чтобы оставаться в курсе проектов. Кто-то из нас жаворонки, кто-то полуночник. С изменением современной бизнес-среды могут быть способы приспособить вашу природную энергию больше, чем когда-либо. Может быть, «офис» не открывается до 9 утра, но ваш пик творческой энергии приходится на период с 5 до 7 утра. Лично я нахожу себя наиболее продуктивным, когда большинство людей заканчивают свой день, примерно с 16:00 до 19:00, а затем после 20:00. Часто я намеренно отнимаю часть этого времени или планирую более менее стратегические задачи в те часы, когда я не так занят. Предполагается, что мы должны выделять по крайней мере 2 часа в день, чтобы погрузиться в более сложную стратегическую работу, а остальные часы оставлять для совещаний или менее срочных задач. Вы также определите закономерности и то, когда вы могли бы заниматься «глубокой работой» или идеей целенаправленной работы в течение более длительных периодов времени. Это концепция продуктивности профессора Джорджтауна Кэла Ньюпорта. Некоторая работа (например, ответы на электронные письма) неглубокая, в то время как другие (например, разработка новых концепций кампании или интенсивное редактирование фотографий) могут потребовать более целенаправленного времени или «глубокой работы». 12. Выбросьте вещи и наведите порядок. Знаете ли вы, что ваше физическое окружение влияет на вашу работу и производительность? И я не имею в виду только то, работаете вы в «крутом» офисе или нет. В зависимости от вашей компании и вашей роли в компании, это в значительной степени находится вне вашего контроля. Но вы можете контролировать свое рабочее пространство. Это помогает вам быть более продуктивным, когда вам не нужно охотиться и клевать то, что пропало. Вы сэкономите время, не делая этого. Вы также получите больше ясности и сосредоточитесь на своих задачах. Ознакомьтесь с дополнительными советами здесь. 13. Найдите время для прогулок или занятий спортом. Я работал в офисных парках, в деловых районах в центре города и из дома. И везде я стараюсь найти время, чтобы прогуляться хотя бы раз в день. Это может быть на парковке, на улице или в парке, и это более освежает, чем что-либо в социальных сетях. Дело не в том, чтобы оставаться в форме или похудеть, не то, чтобы это было плохо. Но упражнения могут помочь вам быть более продуктивными, потому что они повышают вашу бдительность. Поскольку это увеличивает кровоток и здоровье сердечно-сосудистой системы, вы будете менее беспокойными, более сосредоточенными и более способными справляться со стрессом. 14. Стоп … …и задуматься. Когда вы отвечаете за реализацию нескольких проектов, вы должны сделать шаг назад и посмотреть, что работает, а что нет, что нужно расставить по приоритетам и что нужно изменить. Выделение времени для проверки не тратит время впустую, а оптимизирует вашу работу в будущем. Чтобы узнать больше о размышлениях после проекта, ознакомьтесь с этим постом. 15. Быть подотчетным другому человеку. Для тех, кто работает в команде, это кажется очевидным. Использование автоматизированной системы управления проектами уведомит вас о следующей задаче, когда она будет завершена. Но вам может понадобиться отчетность и в повседневных задачах. Например, если вы выполнили цели на своей проактивной панели инструментов (см. #…) или потратили еще раз на стратегический мозговой штурм или настройку кампаний. Найдите кого-то, кому вы доверяете, кто будет поддерживать вас, а не бить вас за ваши неудачи. Вам нужен вдохновитель. Это может быть ваш руководитель, но, скорее всего, это коллега, который поможет вам не сбиться с пути. И, возможно, вы тоже можете им помочь. 16. Попросите помощи в том, чего вы не понимаете. Если вы горды (как я!), вам не нравится просить о помощи в том, что, по вашему мнению, вы должны сделать. Это проявляется в моей жизни, когда я слишком долго пытаюсь отформатировать лист Excel или создать идеальную презентацию Powerpoint. Вместо этого умные люди просят о помощи. И на самом деле коллеги считают их умнее. Не говоря уже о том, что это может сэкономить вам кучу времени в долгосрочной перспективе. Да, поначалу может быть сложно выкроить несколько дополнительных минут здесь и там, чтобы посмотреть видео или позвонить в службу поддержки, но в конце концов это поможет вам более эффективно выполнять эти задачи. 17. Получите солнечный свет. Теперь, когда все больше сотрудников перешли на удаленную работу, этот совет по повышению продуктивности актуален как никогда. Согласно исследованию, проведенному профессором Корнельского университета доктором Аланом Хеджем в 2018 году под названием Daylight & The Workplace Study: Как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и производительность труда , вы повысите свою производительность и внимательность благодаря большему количеству естественного света. Как вы думаете, почему офисы с окнами пользуются таким спросом? Это также влияет на синхронизацию циркадных часов, которые затем влияют на ваше бодрствование и усталость. «Работники в офисах с оптимизированным естественным освещением сообщили о 51-процентном снижении частоты зрительного напряжения и 63-процентного снижения частоты головных болей, оба из которых могут снизить производительность ». Дневной свет и исследование на рабочем месте: как естественный свет улучшает здоровье, самочувствие и производительность труда. Раньше я работал в офисных зданиях, где тоже оказывался посреди этажа или застрял в конференц-зале без окна. Кроме того, там, где я живу, зимой рано темнеет, в том числе в последнюю часть рабочего дня. Нехорошо. Что я мог сделать? Я купил лайтбокс, чтобы придать дополнительное свечение моему рабочему пространству. Попробуйте, если вы находитесь в похожей ситуации. 18. Посмотрите на милые картинки животных Это немного сумасшествие, и вы можете в это не поверить, но совместное использование и просмотр изображений милых животных действительно увеличивает концентрацию внимания и продуктивность. Не верите мне? Это жесткая наука. Если у вас с этим проблемы, значит, у вас проблемы с самой наукой (j/k). Но на самом деле японское исследование измеряло производительность после просмотра милых животных. Да, они действительно сделали это. Вот цитата из исследования: «Результаты показывают, что участники выполняли задачи, требующие сосредоточенного внимания, более тщательно после просмотра симпатичных изображений». Ты можешь в это поверить? Вот это вам поможет: Заключение Итак, как повысить производительность? Вы уже прочитали, что нет надежного способа повысить производительность. Повышение производительности очень индивидуально, и, возможно, не все эти советы подойдут вам или вашей команде. Возможно, сочетание определения часов пик и повышения ответственности будет творить чудеса. Тем не менее, один из способов повысить производительность вашей команды — использовать программное обеспечение для управления проектами, предназначенное для полного внедрения благодаря неограниченному обучению и помощи неравнодушных людей. Свяжитесь с нами, чтобы ваша команда была на одной волне и выполняла больше проектов вовремя. 5 основных шагов к повышению эффективности – Teodesk Словарь Merriam Webster определяет рассматриваемое слово следующим образом: эффективный Определение эффективного 1: производящий желаемые эффекты особенно: способный производить желаемые результаты с небольшими потерями или без потерь (времени или материалов) 2: быть или вовлекать непосредственного агента в производстве эффекта Когда мы можем сказать, что что-то эффективно? Когда что-то не только дает результаты, но и делает это быстро или просто, используя как можно меньше материалов, времени, усилий или энергии. Вы когда-нибудь задавались вопросом, насколько вы эффективны и что вы делаете, чтобы улучшить это состояние? Проведем тест. Мы перечислим здесь несколько привычек, которые, как правило, имеют эффективные люди, и попытаемся узнать себя в большинстве из них. Если не можешь, надо что-то делать. Не волнуйся. После теста у вас будет пара трюков, которые помогут вам улучшить себя в этом вопросе. Итак, поначалу, , вы часто работаете в многозадачном режиме? Если ваш ответ ДА, вы, должно быть, сейчас чувствуете себя довольно хорошо, думая о том, насколько эффективными вы должны быть. Неправильно! Многозадачность — это еще не все. Наоборот. Многозадачность может заставить вас сосредоточиться только на том, сколько работы вы сделали за короткий промежуток времени. Это особенно опасно, когда задача требует сосредоточенности и глубины. Вместо того, чтобы делать больше при многозадачности, на самом деле вы делаете меньше, а качество работы оставляет желать лучшего. Далее. Вы делегируете полномочия или берете на себя больше, чем можете выполнить? Когда вы перегружаете свои графики и сжигаете масло в полночь, вы не можете быть дальше от эффективности. По-настоящему эффективные люди неплохо умеют делегировать задачи тем, кто работает лучше. Потому что все дело в бизнесе и результатах. Не твой образ. Насколько хорошо вы общаетесь? Мы просто скажем, что плохое общение — это огромная трата времени. Трата времени никогда не является эффективной повесткой дня. У вас хорошо структурированный график? Если вы этого не сделаете, вам действительно следует создать стандартные процедуры. Так вы сможете добиться дисциплинированного подхода и быть готовым к важным событиям. Задумывались ли вы когда-нибудь о том, сколько времени вы продуктивно тратите по сравнению с тем, сколько времени тратите впустую? Попробуйте это проанализировать. Есть ли у вас терпение и можете ли вы его контролировать? Нетерпение — злейший враг эффективности. Всегда держите голову прохладной. Хорошо, мы уверены, что вы уже получили представление о возможном уровне эффективности. Теперь давайте посмотрим, что мы можем сделать, чтобы улучшить и повысить его. Вот 5 способов сделать это. Поддерживайте порядок на рабочем месте. Избавьтесь от беспорядка, находясь на рабочем столе, в картотеке или в электронной почте и на рабочем столе. Перестаньте ставить себя в положение, когда вы не можете найти что-то физическое или цифровое — документ, электронное письмо, карандаш или все, что вам нужно в данный момент. Экономьте время, имея все на своих местах. Звучит банально, но это не так. Многочисленные исследователи доказали, что физический беспорядок отрицательно влияет на производительность — он может повлиять на ваше настроение. Захламленный стол или кабинет могут негативно сказаться на вашем настроении и способности продуктивно работать, не говоря уже о том, как солянка создает стресс. Тебе это надо? Устраните отвлекающие факторы. Обычно это личные сообщения, поэтому их несложно заметить и отреагировать. Например, игнорировать те уведомления социальных сетей. Не так уж важно видеть, как кошка вашей сестры спрыгивает с дивана. Найдите в магазине расширений вашего браузера «блокировщик веб-сайтов» или «помощь для повышения производительности». Вежливо избегайте особо болтливого коллеги (подумайте о том, чтобы оставлять заметки на рабочем столе, предупреждать коллег, чтобы они не отвлекали вас, общаться во время обеденного перерыва). Если это не будет отвлекать вас от работы, наденьте наушники и послушайте расслабляющую музыку, которая поможет вам дистанцироваться от офисного шума. Отслеживайте звонки, чтобы избежать ненужных телефонных разговоров и свести к минимуму встречи без приглашения. Опрос Udemy for Business показывает, что почти 3 из 4 работников (70%) признаются, что отвлекаются на работе, а 16% людей заявляют, что они почти всегда отвлекаются. Основные отвлекающие факторы, выявленные в ходе этого опроса, включают болтливых коллег (упомянули 80% опрошенных работников) и шум в офисе (70%). 60 % респондентов обвиняли совещания в низкой продуктивности, а 58 % заявили, что, хотя им не нужны социальные сети для выполнения их работы, они не могут прожить рабочий день без проверки таких платформ, как Facebook, Твиттер и Инстаграм. Установите крайние сроки для каждой из ваших задач. Количество времени, затраченное на выполнение той или иной задачи, напрямую зависит от того, сколько времени человек может выделить для ее выполнения. Без дедлайна задача может продолжаться вечно. Не беспокойтесь о давлении после того, как вы установите срок выполнения, это заставит вас закончить задачу даже раньше установленного срока, что заставит вас работать быстрее, чтобы уложиться в сроки. Вы должны знать, что когда вы рассчитываете время выполнения задачи, происходит интересная вещь. Это приведет вас в ментальное состояние потока. И течение хорошее. Это означает, что вы погружены в деятельность и можете сосредоточиться на ней, не замечая всего остального. Поток запускается, как только вы устанавливаете ограничение по времени для задачи, и только тогда вы можете использовать свои навыки с максимальной эффективностью. Разбивайте проекты на более мелкие задачи. Новый проект наверняка вызовет у вас радость и энтузиазм. Но как только вы начинаете, вы понимаете, что работы очень много, и вы просто не знаете, с чего начать. Награда за большое достижение так далека, что вы не можете использовать ее в качестве инструмента мотивации. Итак, что можно было бы сделать по-умному? Создайте мотивацию, позволяя вам чувствовать себя выполненным несколько раз в день. Вы можете сделать это, разбивая проекты на небольшие задачи, а затем разбивая эти задачи на подзадачи. Таким образом, вы почувствуете прогресс, и это будет повышать ваши эмоции, мотивацию и восприятие в течение каждого рабочего дня. И, не секрет, что чем чаще работники сталкивались с прогрессом, тем они продуктивнее. Множественные мелкие цели обеспечат вас постоянными небольшими победами, которые помогут вам работать быстрее и эффективнее. Заставьте замолчать своего внутреннего перфекциониста. Прекратите маниакально пересматривать свою работу, перепроверять ошибки и выполнять дополнительную работу «на всякий случай». Добавить комментарий Отменить ответ Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены * Комментарий * Имя * Email * Сайт