Как успевать: 17 простых советов – Клуб директоров

17 простых советов – Клуб директоров

Иногда мы хотим, чтобы в сутках было больше 24-х часов. К сожалению, мы не можем контролировать время, но мы можем контролировать свою продуктивность. Вдумчиво распоряжаться временем чрезвычайно важно, если вы хотите в течение дня успевать больше. Раньше просыпаться, медитировать, составлять списки дел — это лишь некоторые способы извлекать максимум из каждой минуты.

Если вы хотите стать более продуктивным, вот простые советы, которые помогут вам успевать в течение дня гораздо больше.

1. Просыпайтесь на час раньше

Даже, если вы не считаете себя жаворонком, вы можете им стать. Просто поставьте будильник на час раньше обычного (и не продолжайте спать, отключив его утром!), так вы получите целый час спокойного рабочего времени.

Некоторые исследования связывают раннее пробуждение с продуктивностью и успехом. Ранние пташки имеют ощутимое преимущество — у них появляется больше времени и в целом они отличаются более оптимистичными взглядами на жизнь.

2. Составляйте список дел на день

Ежедневно составляйте список реалистичных планов на предстоящие часы. Пусть он будет максимально простым. Не стоит записывать дела, на выполнение которых уйдет несколько часов. Если вам нужно погладить белье, внесите это дело в список. Нужно позвонить доктору? Добавляйте и эту задачу.

Эти планы простых дел помогут ежедневно успевать больше, а также помогут достигать более глобальных целей.

3. Сначала выполняйте самые сложные задачи

Первыми лучше выполнять наиболее сложные задачи. После того как вы избавитесь от их гнета, остаток дня освободится для более приятных дел. Так вы не только снизите уровень стресса, но и станете более продуктивным.

4. Разберите рабочий стол

Как гласит народная мудрость, с глаз долой, из сердца вон. Ее можно применить и к необходимости сохранять концентрацию. Перед тем как приступить к работе, потратьте несколько минут на уборку, создайте рабочее место, которое поможет вам сосредоточиться и не отвлекаться на пустяки.

Выбрасывайте ненужные вещи и сортируйте нужные.

5. Тренируйтесь по утрам

Выйдите на пробежку или займитесь йогой. Утренняя тренировка улучшит настроение и позитивно скажется на продуктивности. Профессор психиатрии из Гарварда доктор Джон Рейти объясняет, что упражнения являются необходимым условием «эффективности интеллектуального труда».

6. Создайте систему

Четкая система и организация действий даст вам ясное понимание текущих проектов. Так вам будет легче фокусироваться и контролировать происходящее. Это поможет расставить приоритеты.

7. Концентрируйтесь только на одной задаче

Закончите один проект и лишь потом переходите к следующему. Считается, что мультизадачность помогает успевать больше, но на самом деле метания между задачами не приносят большой пользы. Как показывает исследование Американской ассоциации психологов, попытки угнаться за двумя зайцами негативно сказываются на продуктивности. И хотя большинство из нас нехотя отвечает на звонки, печатая сообщение, дисциплину разлагают не мелкие, а более глобальные задачи.

«Наш мозг не создан для работы в режиме многозадачности», — подводят итог исследователи.

8. Начните говорить «нет»

Иногда сказать это короткое слово бывает сложнее всего. Но отказывать — это нормально. Важно соответствовать ожиданиям окружающих, так что если вы не уверены, что справитесь с заданием на отлично, лучше вообще за него не браться.

9. Высыпайтесь

Это само собой разумеется, но все равно очень многие из нас просто-напросто не высыпаются ночью. Согласно данным Национального фонда по изучению вопросов сна, в среднем взрослому человеку необходимо 7-9 часов сна в сутки. Вы точно уделяете отдыху достаточное количество времени? Может, стоит раньше ложиться спать. Здоровый сон значительно скажется на вашей продуктивности и хорошем состоянии.

10. Наведите порядок в почтовом ящике

200 непрочитанных входящих сообщений любого заставят нервничать. Но также имеет значение не пропустить важные письма. Поддерживайте свой почтовый ящик в порядке, отвечая на важные и удаляя ненужные письма сразу после прочтения.

11. Откажитесь от социальных сетей

Передохните от суеты внешнего мира и старайтесь избегать Фейсбука, Твиттера и Инстаграмма. Они вас лишь дезориентируют. Тем же, кому социальные сети нужны для работы, можем посоветовать заходить туда исключительно с рабочих аккаунтов, чтобы не отвлекаться на пустяки.

12. Читайте, а не просматривайте

Важно внимательно читать, а не просто просматривать документы, попадающие к вам в руки. Старайтесь делать так, даже если вы не настроены на вдумчивое восприятие, ведь беглое просматривание наоборот займет больше времени, так как повышается вероятность, что вы пропустите важную информацию, к которой впоследствии придется возвращаться.

13. Не отвлекайтесь во время периодов работы

Если уж вы взялись за работу, не отвлекайтесь. Конечно, легче сказать, чем сделать. Вам стоит определить для работы временные отрезки, в течение которых вас никто и ничто не будет отвлекать. Возможно, это означает, что вам нужно выключить телефон и закрыть вкладку с электронной почтой. Создайте среду, в которой вы сможете сфокусироваться исключительно на своем задании.

Согласно данным исследования Microsoft, мозгу требуется 15 минут, чтобы снова сфокусироваться на задаче после того, как вас отвлекли. Так что если вас постоянно прерывают, на выполнение задачи уйдет гораздо больше времени.

14. Наденьте наушники

При этом неважно, будет ли в них играть музыка. Люди с меньшей вероятностью станут вас отвлекать, если увидят, что вы отгородились от остального мира с помощью наушников.

15. Медитируйте перед работой

Сразу после пробуждения пару минут посвятите медитации. По данным фонда «Искусство жизни», утренние медитации особенно эффективны, потому что они дают заряд энергии и готовят вас к предстоящим свершениям.

16. Снизьте количество необязательных встреч

Личное деловое общение необходимо, но иногда бесконечные длинные совещания могут быть просто пустой тратой времени. Планируя встречи, удостоверьтесь, что они действительно необходимы, что вы не сможете обсудить возникшие вопросы по телефону или в переписке.

Если вы планируете личную встречу, выделите ей всего 30 минут, чтобы говорить конкретно и по существу. Когда люди ограничены во времени, они скорее перейдут к важным вопросам.

17. Принимайте решения за 60 секунд

Если вы хотите успеть больше, то должны работать быстрее. Старайтесь принимать решения в более сжатые сроки.

Принятие решений — один из наиболее затратных по времени процессов, ускорив его, вы освободите уйму свободных минут, если не часов. К тому же, скорее всего, вы примете то же решение, на котором бы остановились после двадцатиминутных раздумий.

— Топи меня так глубоко, как хочешь, Братец Лис, — говорит Кролик, — только не заставляй меня разбирать почту.

Коллеги, какие советы для вас самые простые? А самые сложные?

Источник

Пишу и перевожу тексты о бизнесе.

Три способа всё успевать и при этом высыпаться

«Ты высыпаешься? – Куда высыпаюсь?» Эта шутка мгновенно обрела популярность в социальных сетях, а все потому, что актуальна для 99% людей. Бешеный ритм жизни, высокая конкуренция, все усложняющиеся задачи, непрекращающийся информационный поток – частенько всё это приводит не к успехам и достижениям, а к усталости и неврозу.

Избежать этого можно, если научиться эффективно управлять своим временем. Как говорится в бесплатном онлайн-курсе «Тайм-менеджмент» на портале «Универсариум», овладение секретами управления временем позволяет нам быть успешными и достигать своих целей, сохраняя силы, здоровье и радость жизни. Проверим?

Секрет первый.
Определите свои приоритеты.

Для того, чтобы эффективно вкладывать свое время и силы, нужно научиться распределять нагрузку и переносить внимание из одной сферы в другую в соответствии с тем, какая из них является более важной и актуальной именно для вас. Выстроить приоритеты поможет Колесо Жизненного Баланса.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Чтобы создать свое собственное Колесо, возьмите список самых распространенных сфер жизни. Это могут быть друзья, работа, творчество, хобби, здоровье, путешествия, семья и дети, саморазвитие и так далее. Выберете из этого списка восемь сфер, которые наиболее важны именно для вас, в которых вы хотите совершенствоваться и достичь успеха.

Теперь проанализируйте ваше Колесо Жизненного Баланса, оцените ситуацию в каждой сфере. Ориентируйтесь на внутренние ощущения: насколько вы удовлетворены положением в этой сфере? Хотели бы вы его улучшить? Чем меньше вы довольны развитием той или иной сферы, тем больше внимания она требует.

Секрет второй.
Определите, какие дела являются важными, а какие нет.

В этом может помочь матрица Дуайта Эйзенхауэра: таблица, куда вы заносите список дел в соответствии с их важностью и срочностью.

В левый верхний квадрат попадают дела, которые невозможно отложить на завтра и задачи, требующие немедленного реагирования. Заблаговременное планирование помогает уменьшить количество таких дел, но избавиться от них полностью удается редко. Их мы делаем в первую очередь.

Важные и несрочные дела из верхнего правого квадрата мы, напротив, склонны откладывать на потом. А ведь, как правило, именно эти дела приближают нас к нашим долгосрочным целям. Именно в этом квадрате находятся задачи, заблаговременное решение которых поможет избежать аврала. Их необходимо выполнять во вторую очередь, как только все срочные вопросы разрешены. Вы обязательно должны делать в течение дня хотя бы одно дело из верхнего правого квадрата.

Планируя свой день, распишите все текущие вопросы в соответствии с их важностью и срочностью и оцените, какие из них вы можете делегировать, какие отложить, а за какие необходимо взяться немедленно. Это поможет сэкономить время и силы. И еще один важный момент: когда вы составляете расписание на день, обязательно оставляйте в нем свободные «окна» для неожиданно возникших задач и выделяйте время на отдых, обед, прогулку, спорт. Это поможет все успевать, не загоняя себя.

Секрет третий.
Избегайте «поглотителей времени».

Есть несколько самых распространенных типов хронофагов, или поглотителей времени.

• Прерывающие события (телефонные звонки, визиты, электронные письма или сообщения в мессенджер, на которые нужно срочно ответить).Справиться с ними поможет, во-первых, тренировка воли, а во-вторых, четкая организация работы. Приучите себя не отвлекаться на случайные раздражители, продолжайте решать текущую задачу. Отключи звук в телефоне, не проверяйте почту, поставьте на столе значок «я занят».

• Пустая трата времени (в очереди, на совещании, где вы обязаны присутствовать по долгу службы). Постарайтесь договориться, чтобы вас приглашали лишь на ту часть совещания, где вы действительно нужны. Берите с собой ноутбук в присутственные места, чтобы поработать во время ожидания вашей очереди.

• Времяпровождение и разговоры. Чтобы не тратить рабочее время на общение с коллегами, друзьями или в соцсетях, выделите для этого специальное время в течение дня.

Помимо всего вышеперечисленного, наше время крадут неспособность четко ставить задачи, неэффективное планирование дня, отсутствие приоритетов и нереалистичная оценка собственных возможностей. Другими словами, главный поглотитель времени – неумение этим самым временем управлять. Начав применять на практике секреты тайм-менеджмента, вы обнаружите, что 24 часов в сутки хватает на всё: на работу, на отдых, на решение текущих бытовых проблем и на то, чтобы шаг за шагом двигаться к достижению ваших глобальных жизненных целей.

Как успевать больше, а работать меньше

Вчера я пересекла две границы, завершила три текущих проекта с клиентами, заключила сделку с большими перспективами, а вечером ужинала дома со своей второй половинкой.

Я работаю 25 часов в неделю, сплю по восемь часов в день, не составляю расписание и всё ещё умудряюсь делать намного больше вещей, чем когда я была приклеена к офисному столу по 60 с лишним часов в неделю.

Я далеко не сверхчеловек. Всё, описанное выше, просто наглядный пример.

Видите ли, будучи независимой от места и работая на себя больше года, я получила несколько ценных уроков эффективности и управлении собственным временем.

Ниже — список лайфхаков, которые могут показаться очень простыми. Однако, как только вы действительно опробуете их, вы заметите, что ваши дела занимают всё меньше и меньше времени.

1. Пользуйтесь преимуществами эффекта Зейгарник

У мозга есть назойливая встроенная функция постоянно напоминать о делах, которые вы оставили незаконченными, таким образом подталкивая вас доделать задачу. Это и есть эффект Зейгарник, и он поможет вам завершить дела, которые вы уже начали.

Неважно, нравится вам задача, которую нужно решить, или нет, сделайте по крайней мере один крошечный шаг к ней.

Столкнулись с творческим кризисом и не можете писать? Откройте пустой файл и начните печатать что угодно — что вам нравится. Нужно начать планировать свадьбу? Начните с поиска свадебного букета. Нужно к завтрашнему дню разработать маркетинговую стратегию компании? Запишите пару идей на видео для начала.

В 99% случаев вы будете работать над задачей до победного конца.

2. Используйте инструменты для управления проектами (не только для рабочих дел)

Нашему мозгу не нравятся сложные задачи. Когда он сталкивается с какой-либо абстрактной задачей, скажем «придумать ежемесячную маркетинговую кампанию», он незамедлительно впадает в уныние и предпочитает заняться лёгкими привычными делами.

Вот почему необходимо разделить каждое большое дело на несколько простых, крохотных, достижимых шагов.

Здесь инструменты для управления проектами приобретают важное значение. Вы же не хотите пропустить никаких важных шагов, правильно?

Существует несметное число и бесплатных, и платных приложений для управления личными проектами. Мне больше всего нравится визуальный подход к управлению в Casual.

Особенно прекрасно в этом приложении то, что вы можете структурировать информацию так, как она приходит вам в голову — в виде взаимосвязей, а не линейно. Значит, вместо рисования линейного пошагового плана вы можете создать подробную картину проекта с несколькими потоками действий, которые происходят одновременно или одно за другим. (Подробнее о майндмэппинге и инструментах для него читайте тут).

Другими словами, вы рисуете наглядную карту, которая позволяет вам окинуть весь проект одним взглядом плюс помогает делать небольшие шаги, ведущие к вашей цели.

Вот пример такого проекта:

Почему такой наглядный подход отлично работает для меня (и, возможно, подойдёт для работы и вам):

1. Вы всегда знаете, какой шаг должен быть следующим, поэтому не оставляете себе даже шанса для прокрастинации.
2. У вас есть большая ясная картина своих целей, понятных с одного взгляда.
3. Спланировать целый проект так же просто, как и нарисовать его на бумаге (что я и делала раньше), а пользоваться планом гораздо удобнее.
4. Если вы работаете в команде, всегда будет понятно, что уже сделано, а что делается сейчас.  Это значит, что будет меньше ошибок и пропущенных дедлайнов.

Другие популярные инструменты, которыми мне понравилось пользоваться: Basecamp, Podio, Trello и Microsoft Project.

3. Меняйте свои привычки

Сегодня легко найти информацию о том, как успевать делать все свои дела, но многие ли из вас применяют эти советы на практике? Я тоже была в этой лодке.

У всех нас есть привычки, и поменять их очень непросто. Тем не менее одно умное решение этой проблемы можно обнаружить в книге Чарльза Дахигга (Charles Duhigg) «Сила привычки». Автор называет его циклом привычки. Если коротко, привычка состоит из трёх компонентов: раздражитель («спусковой крючок», который предшествует привычному поведению), привычное поведение (фактическое повторение действия) и награда (внешняя и внутренняя награда, которую вы получаете за выполнение привычного действия).

Сейчас плохая новость — на раздражители вы никак не можете повлиять. Хорошая новость — вы можете изменить привычное поведение.

Есть много непродуктивных вещей, которые я делала и делаю, но я всегда испытывала чувство вины за то, что первым делом с утра начинаю отправлять посты в социальные сети и медиа. В раздражителе — поделиться в своём блоге новыми постами — нет ничего плохого. Но я знаю, что могу быстро втянуться в бессмысленное блуждание по Сети на несколько часов и это внесёт сумятицу в мой день.

Решение — запланировать, что нужно сделать в сетях и медиа, за ночь до этого. Установить для себя точное время, когда этим заниматься, и делать это каждый день.

Такой подход применим для любых раздражителей, которые приводят к негативному поведению.

Каждый раз, когда вы выполните ваше новое привычное действие, убедитесь, что вы вознаградили себя за это. Придумайте для себя ритуал, который поможет вам предвосхищать своё негативное поведение, например бездумный веб-сёрфинг, трату денег или поедание сладостей, и каждый раз, когда вам удаётся этого избежать, награждайте себя чем-нибудь приятным.

Повторять 21 день, пока новая привычка не прилипнет.

4. Используйте правило 90 минут

Около 50 лет назад нейрофизиолог Натаниэл Клейтман (Nathaniel Kleitman) обнаружил, что наше тело переходит от пика активности к спаду каждые 90 минут на протяжении всего дня. Этот феномен также известен, как ультрадианный ритм. Проще говоря, мы можем быть продуктивны только на протяжении 90 минут.

Что происходит по истечении 90 минут? Мы начинаем искать дополнительное топливо в виде кофеина, сладких батончиков или собственных гормонов стресса: адреналина, норадреналина и кортизола. В этот момент мы теряем сосредоточенность, перестаём думать ясно и видеть целостную картину.

Мой вчерашний день прошёл так: я добралась до аэропорта и работала в кофейне 90 минут до посадки (там не было Wi-Fi), во время полёта посмотрела фильм и снова вернулась к работе в поезде из Швейцарии во Францию. Когда я оказалась дома, я быстро проверила входящие, поужинала и поработала ещё 90 минут.

В результате всего лишь за 4,5 часа я сделала большую часть работы, на которую раньше я бы потратила 8-часовой рабочий день.

5. Расставляйте приоритеты до последнего

Один руководитель из Пентагона блестяще сформулировал суть этого совета:

Сначала я составляю список приоритетов: первый, второй, третий и так далее. И тогда вычёркиваю всё, что ниже третьего.

Это золотое правило для любого ежедневного списка задач. Все задачи после третьей переносите на следующий день.

Не можете определить, какие задачи важнее?

1. Подумайте, есть ли зависимость между задачами. Можно ли сделать шаг A, не делая шага B? Если нет, то задача B более важная. Выбирайте те задачи, которые влияют на ваш дальнейший успех.
2. Используйте матрицу решений.

Всё, что находится в правом верхнем углу, стоит отметить ярлыком «Сделай это сейчас». Задачи с большой отдачей, которые сложно сделать, нужно перемешивать с другими, менее сложными. Задачи с небольшой отдачей, которые легко сделать, стоит делегировать.

6. Устройте «аэропортовый день»

Для меня сверхпродуктивное место работы — аэропорты и самолёты. На самом деле, я чаще выбираю рейсы с пересадкой, чем прямые (они, ко всему прочему, дешевле минимум на 100 долларов), и стараюсь закончить как можно больше дел в дни, когда я в пути, а не когда работаю из дома.

А сейчас позвольте мне объяснить.

У вас есть строго ограниченное время (до вылета или до посадки) и ограниченный бесплатный Wi-Fi. Это значит, что вы можете работать спринтами по 90 минут, чтобы оставаться на пике продуктивности.

Вам не на что отвлекаться, когда вы сидите в самолёте: ваш телефон выключен, и остаётся только чистая эффективная работа, которую нужно выполнить за ограниченное время. Я часто стараюсь воссоздать похожую обстановку дома: отключаю интернет и 90 минут делаю свою работу, не отвлекаясь ни на что другое.

---

Подведём итоги. Вот план, как успевать больше, а работать меньше:

1. Сделайте первый шаг в вашем деле и позвольте эффекту Зейгарник помочь вам завершить его.
2. Используйте инструменты для управления проектами, чтобы чётко представлять, что нужно сделать, и всегда быть сосредоточенным.
3. Отслеживайте свои раздражители и преобразуйте их в позитивные привычки.
4. Используйте правило 90 минут.
5. Расставляйте приоритеты и работайте над наиболее важными задачами.
6. Устраните всё, что отвлекает вас. Например, устройте себе «аэропортовый день».

Как все успевать: 12 лайфхаков по оптимизации времени

Следуйте целям

Занимайтесь только теми занятиями, которые помогают выполнить ваши бизнес-цели — как краткосрочные, так и долгосрочные. Берегите свое время и перестаньте тратить его на бессмысленные вещи. Например, посещение мероприятий по нетворкингу может быть полезным, только если там вы будете устанавливать связи, искать новых перспективных клиентов, собирать лиды и открывать для себя новых поставщиков услуг и сервисов. В противном случае от них лучше отказаться.

Пользуйтесь списками

Не усложняйте себе жизнь и составляйте списки только следующих четырех типов:

• Расписание дня — составляйте планы на день круглый год и придерживайтесь их.
• Список задач — базовый список, в котором должны быть три-четыре самых важных и срочных задания.
• Список контактов — запишите, кому вам надо позвонить или отправить письмо. Имена лучше указывать в алфавитном порядке.
• План встречи — укажите, что следует обсудить на совещании или в деловой беседе.

Каждый из этих списков можно адаптировать под свои нужды. Главное приучить себя к режиму.

Фото: Unsplash

Соблюдайте правило 80/20

Это правило еще называют Законом Парето. Его придумал итальянский экономист Вильфредо Парето. Если применить это правило к тайм-менеджменту, то по нему следует действовать так, чтобы 20% ваших действий приносили 80% результата.

Например, у вас есть список задач, из которого нужно вычеркнуть 10 пунктов. По правилу 80/20 вы в первую очередь займетесь первыми двумя, потому что эти задачи принесут вам большую пользу.

Все, что вам нужно, чтобы следовать правилу, — это уделять больше всего времени самым важным вещам.

«Съешьте лягушку»

«Марк Твен как-то сказал, что если бы вы каждое утро съедали живую лягушку, остаток дня вы бы провели с чувством, что худшее уже позади», — пишет мотивационный спикер Брайан Трейси.

Что для вас является той самой «лягушкой»? Скорее всего, это самая большая и важная задача, которую вы всячески стараетесь откладывать на потом.

Вот что предлагает Трейси, чтобы вам было легче съесть свою лягушку::

• Если вам нужно сделать два важных дела, начинайте с самого большого и сложного.
• Заведите привычку выполнять самую главную задачу с утра, когда у вас больше всего энергии и концентрации.
• Беритесь за дело сразу и приучайте себя доводить его до конца.
• Выполняйте еще больше важных задач. Так вы спровоцируете выработку эндорфинов, а те помогут вам вызвать «положительное привыкание» к делу
• Отрабатывайте эту технику, пока не доведете ее до совершенства.

Фото: Unsplash

Научитесь отказывать

На ранних этапах карьеры некоторые готовы взяться за любой проект, который им предложат. В итоге страдает продуктивность, а вы выгораете, потому что у вас нет времени, чтобы разобраться со всеми задачами. Так происходит, когда человек не умеет сказать «нет» клиенту, потому что думает, что в таком случае к нему больше никогда не обратятся.

Поймите, что иногда вам просто придется отказывать. Занимайтесь только теми делами, на которые у вас есть время и которые вам интересны. Если вы честно об этом скажете, ваши клиенты, коллеги и друзья вас поймут и будут рады поработать с вами.

Боритесь с отвлекающими факторами

Попробуйте посчитать, сколько раз вы в среднем отвлекаетесь за день. Сколько раз кто-нибудь из коллег или родственников отрывает вас от работы? Как часто вы отвлекаетесь на телефон, почту и социальные сети?

Исследователи обнаружили, что подобные перерывы в среднем отнимают у вас по шесть часов в день. А на то, чтобы полноценно вернуться к работе, у людей обычно уходит около 23 минут.

Фото: Unsplash

Вы должны избавиться от отвлекающих факторов. Для начала закройте дверь в кабинет, где вы будете «есть свою лягушку». Отключите назойливые уведомления на телефоне и выделите специальное время, когда вы будете отвечать на почту и звонки.

Посещайте меньше собраний

Ежемесячно человек тратит в среднем 31 час на непродуктивные собрания. Да, иногда без совещания не обойтись, но лучше посещать их по минимуму. Попробуйте обойтись электронной почтой или мессенджерами — обсуждайте вопросы там. Так вы сможете уделить больше времени более важной работе.

Используйте свободное время с умом

Если вы проанализируете, как тратите свое время на протяжении недели, то заметите, что довольно много его уходит впустую. Например, вы ничего не делаете, когда едете на работу, стоите в очереди в магазине, сидите в приемной или занимаетесь на тренажере. Попробуйте параллельно обдумывать что-либо важное, читать или слушать подкасты.

Автор детективных романов Скотт Тероу написал свои книги именно таким образом. Каждое утро, когда он ехал по работе в Нью-Йорк, он писал в метро. Даже если у вас есть всего 10 минут свободного времени, используйте его с толком.

Применяйте метод УДОД

Очень полезный способ, который помогает избавиться от отвлекающих факторов и правильно расставлять приоритеты:

• Удаляйте (избавляйтесь). Проверьте свою почту на предмет бесполезных писем. Не нужно тратить свое время на то, чтобы их открывать — простой удаляйте их. Этот совет особенно пригодится тем, кто вернулся на работу после отпуска или командировки.
• Делегируйте. Если задачу можно перепоручить кому-то другому, сделайте это. Попросите сотрудника назначить встречу, позаботиться о вашей поездке и так далее. Суть в том, чтобы избавиться от мелких задач и уделить больше времени серьезным делам.
• Откладывайте. Некоторые задачи всегда можно выполнить позже. Например, вас пригласили в другой город на свадьбу. Не нужно тут же бежать бронировать отель — это дело может подождать до тех пор, пока у вас появится свободное время.
• Делайте. Иногда нужно просто собраться и сделать нужное. Открыть почту и ответить на срочное и важное сообщение клиента, а не отложить это дело на потом. Главное знать приоритеты.

Фото: Animal Corner

Разбивайте время на блоки

Такой метод пригодится для выработки утренних привычек. Выделите четкие промежутки времени, в которые вы будете делать разминку, собираться на работу и отвечать на письма. Для непрерывной работы можно выбрать, например, период с восьми часов до полудня. Распланируйте таким же образом остаток дня — в какое время у вас будет короткий сон, ответы на звонки и письма и проведение встреч.

Группируйте связанные задачи

Вы можете работать над несколькими делами одновременно, если они связаны между собой. Например, вместо того чтобы отвечать на письма в течение дня, вы можете заниматься этим в конкретное время. Таким образом вы не будете отвлекаться от работы.

Дело в том, что выполнение разных задач требует разного мышления. Если вы не будете то и дело между ними переключаться, вы будете работать более сосредоточенно.

Заботьтесь о своем здоровье

Ученые доказали, что хороший сон, упражнения и здоровое питание дают вам энергию, концентрацию и запас сил на весь день. Не забывайте о себе.

Источник.

---

Материалы по теме:

10 лайфхаков от топ-менеджеров, которые все успевают

10 способов работать продуктивно

5 советов о том, как перестать забывать важную информацию

Почему календари эффективнее списков дел

7 способов больше успевать и меньше уставать

Наталия Широкова

Многим из нас хотелось бы раздвоиться, чтобы успевать больше. Но это, к сожалению, невозможно. Зато вполне возможно повысить свою продуктивность в 1,5-2 раза, экономя энергию на простых ежедневных действиях. В книге «Заряжен на 100%» множество советов, которые помогут это сделать. Мы выбрали семь проверенных способов.

1. Делайте больше перерывов

Закон убывающей отдачи гласит: если не соблюдать ритмичность и не восстанавливать энергию в течение рабочего дня, вы будете становиться все менее продуктивными.

Возьмем двух сотрудников: оба работают с 9:00 до 19:00. Первый отдыхает только 20 минут во время обеда. Второй обедает 40 минут, после обеда спит 15 минут, ближе к пяти часам вечера выходит на короткую прогулку и делает небольшие перерывы в остальное время.

Второй работает почти на два часа меньше, но успевает гораздо больше, потому что первый часам к четырем уже выжат как лимон. Работа превращается в видимость.

Не пытайтесь трудиться до изнеможения, делайте больше перерывов.

Абсолютная длительность вашего рабочего времени уменьшится, но его качество значительно возрастает, особенно в конце дня.

2. Составляйте матрицу дел

Простой инструмент для расстановки приоритетов в рутинных делах и задачах — матрица дел, она же матрица Эйзенхауэра, она же матрица ABCD. Матрица состоит из четырех квадрантов (A, B, C, D), по которым вы распределяете задачи, исходя из двух характеристик — важности и срочности.

Обсудите распределение задачи с коллегами, чтобы все понимали, какие дела страдают в угоду более приоритетным и срочным. И действуйте по матрице, не беспокоясь из-за клубка неразобранных проблем.

Матрица дел МИФотворца Рената Шагабутдинова. Помогает оценить загрузку, понять, от каких задач можно безболезненно отказаться.

3. Создайте «стерильную кабину»

Термин «стерильная кабина» — из авиации. При взлете и посадке — наиболее ответственных, сложных и опасных этапах — в кабине допускаются разговоры только на темы, связанные с полетом.

Устройте себе «стерильную кабину» — время и пространство для сосредоточенной работы и концентрации.

Если вы работаете дома, обговорите с близкими, что в определенное время вас нельзя беспокоить. Можно сделать табличку с двумя цветами: красный — нельзя отвлекать или входить в комнату, зеленый — можно.

А для коллег, которые тоже работают удаленно, установите в календаре встречу на ваше «стерильное» время и назовите ее, например, «мораторий на встречи и звонки» (идея Артема Степанова, CEO МИФа). Расскажите коллегам, что в это время можно звонить только по срочным вопросам.

4. Соберите рассылки в дайджест

Разбор почты с десятком рассылок отнимает много времени и сил. Упростите этот процесс. Сервис Unroll.me позволяет увидеть в одном месте список всех рассылок, на которые вы подписались — умышленно или неосознанно (например, забыв убрать галочку при онлайн-покупке).

Просмотрев общий список, вы сможете быстро, в один клик, отписаться от ненужных рассылок и значительно освободить свой ящик.

Кроме того, вы можете настроить опцию The Rollup и получать одно письмо со всеми рассылками раз в сутки в определенное время.

5. Избавляйтесь от хлама

Свободный стол помогает концентрироваться на работе. — Источник

Избавляйтесь от хлама на виртуальном рабочем столе и на физическом. Старые журналы, бумаги, записи, чеки, диски — на обычном столе; бесчисленные папки, файлы — на виртуальном. Все это отвлекает, мешает концентрироваться. Без этого станет легче дышать.

На виртуальном рабочем столе оставьте только тематические папки, например «Работа», «Документы», «Спорт», «Консалтинг», «Семья», а все остальное организуйте внутри них. Не сохраняйте отдельные документы на рабочий стол.

6. Освобождайте память

Нашему мозгу трудно удерживать что-то в памяти и параллельно глубоко размышлять. Освободите сознание от плавающих задач, и вам станет легче мыслить. Для этого нужно провести нечто вроде «выгрузки» мозга. Просто запишите все задачи, которые придут в голову, — отсеять можно потом.

Выгрузите все задачи на бумагу. — Источник

Если у вас есть книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок», воспользуйтесь списком напоминаний, сгруппированных по разным сферам жизни — с ними будет проще вспомнить все зависшие в памяти задачи. Но можно обойтись и простым блокнотом.

Формулируйте задачи просто, начиная с глагола, так, чтобы действие можно было выполнить за час-два.

Все, что сложнее и больше, — это проекты, которые можно декомпозировать до задач. После выгрузки памяти занесите задачи в удобную вам систему хранения — главное, чтобы это было внешнее хранилище, а не ваш мозг.

7. Заводите простые правила

Простые правила позволяют экономить силы в сложном мире. Проще не заказывать домой еду с доставкой вообще, чем думать о том, где заказать полезную. Проще решить, что вы не пьете алкоголь или пьете один бокал дважды в неделю, чем подсчитывать допустимую дозу с помощью сложного алгоритма.

Нам в МИФе было проще решить, что мы будем обсуждать каждую рекомендованную читателями книгу, чем придумывать (и использовать, что даже более существенно) сложный алгоритм для предварительного отбора.

Устанавливайте простые правила и выполняйте их, не занимая голову.

По материалам книги «Заряжен на 100%»

Обложка поста — unsplash.com

5 техник для тех, кто хочет все успевать

Лариса Парфентьева

Управление временем — особый навык в списке компетенций успешного предпринимателя.

Вот 5 техник, которые научат успевать больше за меньшее время.

Техника «Отдай другому»

Если нет времени из-за слишком большого объема работы, пора научиться делегировать.

Проблема предпринимателей — всю работу взять в свои руки и сделать самому. Слишком велик страх, что другой выполнит неправильно, а за ним придется переделывать.

Помните, что первый шаг к выгоранию — взять всю ответственность на себя, поэтому научитесь делегировать.

Создайте список «Отдать другому». Внесите в него все рутинные задачи, которые выполняете ежедневно. Посмотрите на свои дела и спросите себя: «Что из этого я могу отдать другим?». Если вы отдадите половину задач, то справитесь со всем списком за меньшее время.

Цените свое время, посвящайте его решению задач, соответствующих вашему уровню.

Делегирование не только освободит ваше время, но и замотивирует сотрудников.

Источник

Техника «лягушки»-пятиминутки

Маленькие назойливые дела забирают много внимания. Сделать звонок, написать письмо, совершить заказ в онлайн-магазине — каждое из этих дел не дольше пяти минут, но они откладываются, накапливаются и мучают своей незавершенностью. Внимание, которое должно быть сконцентрировано на важной задаче, рассеивается.

Если дело можно завершить за 5 минут, сделайте его сразу. Брайан Трейси называет такие дела «лягушками» и предлагает «съедать» их сразу, как только они возникают.

Можно создать особый «лягушачий час». За эти 60 минут вы закрываете все маленькие назойливые дела. Лучше делать это утром, потому что в это время пик продуктивности у большинства людей. Также в первый час работы вы сделаете сразу много дел. Это поднимет вашу результативность.

Техника «5 СВД»

Считается, что идеальное число пунктов в списке задач — не больше пяти. Если их меньше, возникает ощущение, что сделано мало. Если задач больше 5 — внимание рассеиваться, велики шансы ничего не успеть или сделать все, но не очень хорошо.

Составляйте на день список из 5 самых важных дел — СВД.

Как его составить?

1. В начале рабочего дня запишите самую важную текущую цель. Она может быть точечной для нынешнего дня или глобальной, которую вы поставили на долгосрочный период.

2. Под ней поставьте в столбик номера от 1 до 5.

3. Рядом с цифрами запишите важные и срочные дела на сегодня, которые помогут достигнуть цели.

Чтобы задачи помогали приблизиться к цели, пишите их максимально конкретно. Не «позвонить клиентам», а «сделать 10 звонков потенциальным покупателям, которые завершатся продажей».

Источник

Техника «Что я потеряю?»

Эта техника для тех, кто вместо своих дел выполняет чужие, кто свое время тратит на кого-то другого. Другими словами для тех, кто не умеет отказывать.

Когда человек соглашается, например, выйти на работу в выходной день вместо коллеги, жертвуя своими планами, он просто не ценит свое время.

Если подобная ситуация знакома вам, то в следующий раз, прежде чем соглашаться, подумайте, что вы потеряете. Перед своим ответом возьмите короткую паузу и посчитайте «стоимость» отказа и согласия.

Техника «Только один час»

Эта техника для тех, кому не хватает времени, чтобы заняться любимым делом, выучить иностранный язык, запустить свой бизнес, заняться тем, чем давно мечтал.

Спросите себя, у вас есть на это время?

Люди откладывают такие дела по двум причинам:

• они на самом деле не хотят этим заниматься;
• они не находят на это время.

Сейчас поговорим про вторую причину. Как говорит мой друг: «Время есть всегда, даже когда его нет».

Расскажу его историю. У него не было свободного времени ни на что, кроме работы. С утра до вечера он проводил в офисе, часто ездил в командировки. Из-за неправильного питания, стресса и отсутствия отдыха он очень сильно поправился. Времени, чтобы привести себя в форму, у него просто не было. Тогда он решил просыпаться на час раньше и проводить это время в спортзале. Он сказал мне: «Желание быть здоровым и классным однажды пересилило желание поспать утром». Утренний час помог ему научиться правильно планировать свой день.

Теперь спросите себя, готовы проснуться раньше на час, полчаса, 15 минут, чтобы посвятить это время чему-то действительно важному?

Все любят говорить: «Вот придет время, тогда и начну! Тогда и сделаю, отдохну, заживу лучшей жизнью». Но время никогда не придет, оно только уходит. Используйте эти 5 техник, чтобы успевать больше.

Источник обложки

5 правил тайм-менеджмента: как успевать жить и работать

Собрали для вас полезные советы от гуру тайм-менеджмента Глеба Архангельского, которыми он делится в книге «Тайм-драйв. Как успевать жить и работать» (издательство «Манн, Иванов и Фербер»). 

1) Планируйте отдых так же тщательно, как и рабочие задачи

Тайм-менеджмент — это не история про то, как успеть всё и умереть спокойно от перегрузки. Это история про грамотные стратегии и баланс работы и отдыха. И если планировать рабочие задачи мы все хорошо умеем, то с отдыхом сложнее. Вот несколько советов для тех, кто понимает — без хорошего отдыха нет продуктивной работы:

• отдыхайте ритмично. Автор рекомендует планировать 5 минут отдыха на каждый час работы. Можно также пользоваться системой помодоро: после 45 минут сосредоточенной работы над одной задачей делать перерыв на 5 минут.
• во время отдыха максимально переключайте активность. Например, если у вас сидячая работа, не стоит тратить 5 минут отдыха на то, чтобы пролистать соцсети, не вставая с места. Лучше немного пройтись, сделать пару упражнений, посмотреть в окно.
• позаботьтесь о полноценном отдыхе в ночной сон. Для этого выясните, сколько времени вам достаточно, чтобы выспаться. Попробуйте варьировать длительность сна, и вы поймете, какая продолжительность оптимальна для вас. И примерно за 2 часа до сна планируйте действия, которые позволят переключиться в «медленный режим»: прогулка, чтение, музыка. 
• не планируйте рабочие встречи и дела «впритык». Оставляйте между ними небольшой временной промежуток, чтобы успеть переключиться. Такой «зазор» станет вашим спасением: если одна встреча немного затянется, вы все равно успеете на вторую. 

Научим все успевать на курсе «Продюсер онлайн-курсов». 

2) Придумайте для себя систему мотивации и концентрации, чтобы не откладывать на потом неприятные и трудные задачи

Даже небольшие задачи могут «съедать» весомый кусок времени, если вы бесконечно откладываете их на потом и страдаете от собственной несобранности. Вот несколько советов, как организовать работу с трудными или неприятными задачами:

• придумайте «якорь» для концентрации на работе. Это может быть чашка крепкого кофе, который вы выпиваете каждый день в начале рабочего дня, просматривая дела и намечая приоритеты. Или определенная музыка, которую вы включаете, когда нужно заняться сложной работой. Подойдет любой ритуал, который поможет настроиться на работу. 
• съедайте «лягушку» раньше. Если у вас есть неприятная задача, которая займет 5 минут или меньше, сделайте ее с утра, не откладывая на потом. Так вы расправитесь с самым неприятным пораньше и сможете посвятить день более приятным вещам. 
• режьте «слона» на бифштексы. Разделите большую задачу на конкретные и посильные шаги и выполняйте их каждый день. Например, чтобы написать книгу за 3 месяца, нужно писать в день хотя бы по 3 страницы текста — вполне посильная задача. 
• продумайте промежуточные мотивации. Например, если вы за день сделали все, что запланировали, можно поощрить себя чем-то приятным: походом в кино, чашкой кофе в уютной кофейне. 
• метод кнута и пряника. Отрицательная мотивация тоже может сработать при самоконтроле. Например, если вы месяц каждый день работали над важным проектом (изучение английского, написание книги), можно поощрить себя шопингом, поездкой за город или другим значимым для вас призом. А если вы были не усидчивы и откладывали на потом запланированные дела, шопинг или любой другой «приз» отменяется. 

3) Сформулируйте личные долгосрочные цели

Как мы используем время своей жизни? Тратим его, чтобы достичь чего-то значимого и желанного? Или сливаем в пустоту? Чтобы не жить по второму сценарию, определите, какие цели «зажигают» вас и помогают двигаться вперед. Вот несколько советов, которые дает автор книги:

• ставьте «родные» цели. Не стоит стремиться купить айфон последней модели, потому что «что я, хуже всех?» Подумайте, какие цели ваши, а не навязанные обществом.
• записывайте «событие дня». Заведите «мемуарник», в котором каждый вечер записывайте, какое событие стало главным и самым важным сегодня. В конце недели выделите событие недели. Затем — событие месяца, года. Так вы увидите, чем действительно наполнена ваша жизнь. 
• сформулируйте вашу миссию. Ответьте на вопрос «Что изменится в мире, если вас в нем не будет?» Автор предлагает также упражнение «эпитафия». Представьте, какую эпитафию сказали в вашу честь друзья или коллеги? Если эпитафия не соответствует тому образу, к которому вы стремитесь (например, вас скорее всего охарактеризуют как примерного семьянина и обстоятельного, но тяжелого на подъем работника, а вам хотелось бы быть смелым и стремительным предпринимателем), у вас еще есть время, чтобы это изменить. 
• определите 5-7 ключевых сфер вашей жизни (это могут быть работа, семья, творчество, здоровье, финансы) и наметьте план действий на ближайшее время в каждом из этих направлений. 
• сделайте цели измеримыми и конкретными. Например, не «открыть свое дело», а «через полгода запустить первый онлайн-курс и собрать как минимум 20 платных участников». 

Учим востребованных специалистов на курсе «Продюсер онлайн-курсов». 

4) Включайте в план «жесткие» и «гибкие» рабочие задачи

«Жесткие» задачи — те, которыми вы занимаетесь в определенное время, например, встречаетесь с клиентами, проводите совещание. «Гибкие» задачи — те, что не привязаны ко времени, например, написать статью и сдать ее через 2 дня. Формировать график дня автор рекомендует так:

• в планнер запишите «жесткие» задачи, привязанные ко времени
• составьте список всех «гибких» задач и выделите наиболее важные (2-3)
• если в рабочий день вам нужно поработать над крупными проектами, требующими времени, забронируйте время в планнере для них
• оставшееся время заполните «гибкими» задачами, начиная с самых важных.

И помните, что добиться максимума позволяет результато-ориентированный подход. Поэтому планируйте не «провести встречу с клиентом», а «добиться подписания контракта». 

5) Оценивайте важность задач по критериям

Приучите себя оценивать каждую задачу по степени важности и значимости для вас. Если вы определили долгосрочные цели на предыдущем этапе и ключевые направления вашей жизни, делать это не так сложно. 

Что делать с задачами, которые не становятся приоритетными:

• учитесь говорить «нет», если на вас стараются переложить задачи и проблемы других
• «покупайте» свободное время. Например, если уборка не доставляет вам удовольствия, проще нанять специалиста по клинингу, который наведет порядок за вас и сэкономит вам 2-3 часа для более значимых дел
• если вы руководитель, учитесь делегировать задачи, которые не требуют вашего участия. 

В книге вы найдете подробный план по внедрению тайм-менеджмента в свою жизнь и много практичных советов. Приятного чтения!

Что еще почитать?

Как стать №1 в вашей сфере?

Как выбрать онлайн-курс для обучения, чтобы не выбросить деньги на ветер

Как (и зачем) входить в состояние потока?

11 стратегий, чтобы идти в ногу с жизнью, даже когда вы не можете

Все заняты. Люди, проекты и задачи из разных сфер жизни постоянно требуют вашего внимания. Миф о том, что у вас есть все, что вы можете идеально сбалансировать все свои обязательства и при этом находить время для себя, просто не соответствует действительности.

Но есть некоторые стратегии, которые вы можете реализовать, чтобы лучше планировать и расставлять приоритеты (и оставаться в здравом уме). Ниже члены тренерского совета Forbes делятся своими лучшими советами по интеграции и выполнению всех ваших задач.

Слева вверху направо: Джиа Ганеш, Вирджиния Франко, Джулия Кациво, Карима Мариама-Артур, Джуди Ри Аллоуэй, Эдриен Том, Том Рубенс, Кэт Лессин, Мишель Брейден, Элизабет Сондерс, Марк С. Бэббит. Все фотографии любезно предоставлены отдельным участником.

1. Определите предмет, не подлежащий обсуждению

Каждый квартал начинайте с 90-дневного целевого плана. Каждое воскресенье вечером сворачивайте это к недельным приоритетам и добавляйте слой ежедневного планирования и определения приоритетов каждое утро.Ежедневно определяйте, какие элементы не подлежат обсуждению и три главных дела, которые необходимо сделать в этот день. Забрать ребенка в определенное время не может быть предметом переговоров. Постройте обязательные цели вокруг того, что не подлежит обсуждению. — Гия Ганеш, тренер Гия Ганеш

2. Учитывайте «ерунду» во времени

Живая жизнь требует, чтобы вы жонглировали множеством мячей в воздухе. Вы можете хорошо жонглировать большую часть времени … пока не упадет один мяч. Падение мяча — фактор «ерунды» — уход за машиной, ребенок забыл обед и т. Д., что всегда поднимает голову. Включите для этого время в свое еженедельное или ежедневное расписание. Если ерунды не возникает — отлично. Но если это так, у вас есть граница для решения этой проблемы, не затрагивая основы. — Вирджиния Франко, Вирджиния Франко: резюме

.

3. Придерживайтесь календаря

Возьмите большой календарь на год, чтобы повесить его на видном месте в общем месте. Во-первых, отметьте все важные даты, например, праздники. Затем добавьте необходимые действия, такие как высадка и получение ребенка, работа по дому и т. Д.Используйте яркие цвета для каждой группы, например красный для работы и зеленый для покупок в магазине или тихого времени. Все будут знать, что происходит, где, когда, как и кем. Укажите на это; соблюдать его. — Юлия Кациво, Юлия Кациво

4. Изучите конкурирующие интересы и определите их приоритетность

Совпадающие интересы — как личные, так и профессиональные — бывает трудно совместить. Еще больше усложняет ситуацию то, что вы стараетесь уделять каждому пункту равное время и внимание. Вот в чем дело: каждая составляющая нашей жизни уникальна и должна быть полностью исследована, чтобы определить разницу между тем, что срочно, и тем, что важно.Будьте осознанными и расставьте приоритеты, чтобы найти баланс, который вы ищете. — Карима Мариама-Артур, эсквайр, WordSmithRapport

5. Знайте свои 10 главных ценностей

Каковы ваши 10 главных ценностей? Ежедневное принятие решений, основанных на ваших ценностях, может значительно помочь вам расставить приоритеты в том, что для вас наиболее важно в любой данный момент. Это поможет вам достичь ваших ежедневных, еженедельных и ежемесячных задач во всех важных сферах вашей жизни. — Джуди Ри Аллоуэй, Imagine Leadership LLC

6.Шаг назад и скажи нет

Каждый сталкивается с морем возможностей и требований, но чтобы преуспеть, вы должны быть избирательными и сосредоточенными. Вы не можете оседлать каждую приходящую волну, не погрузившись в конечном итоге под воду. Определите приоритеты и спланируйте их соответствующим образом. Развивайте предметы первой необходимости в соответствии с целями и будьте в порядке, говоря «нет» всему, что отвлекает вас от вашего плана. Иногда вам нужно больше всего «на берегу». — Эдриен Том, Career Impressions

7. Ищите гармонию, а не лучшие границы

Гармония устранит необходимость в границах.Границы служат скорее для сдерживания, чем для расширения возможностей. Гармоничная жизнь — это та жизнь, в которой ваши личные, деловые и духовные цели сотканы из одной ткани. Установление границ обеспечит нежелательный результат: соревнование между ценностями. Дайте возможность важным элементам вашей жизни поддерживать друг друга, а не бороться за внимание. — Том Рубенс, Том Рубенс Коучинг

8. Будьте предельно честны с собой

Лучше иметь границы — значит знать свои приоритеты и ограничения.Иногда существенные части жизни находятся вне нашего контроля; они складываются. Все кажется срочным. Вот когда нужно быть предельно честным с самим собой. Что действительно нужно сделать прямо сейчас и от вас? Ваша забота о себе и ваше собственное выздоровление включены. Честность продолжается со знанием того, что вы не можете сделать все. — Кэт Лессин, Life by My Design

9. Посмотрите, где ваши границы и убеждения пересекаются или конфликтуют

Установка границ выходит за рамки набора рекомендаций.Это о наших убеждениях. Составьте список своих убеждений и посмотрите, не мешает ли какое-либо из них вашим границам. Например, если вы считаете, что несете ответственность за работу или даже за счастье каждого, вы можете взять на себя больше, чем должны, и не привлекать к ответственности других должным образом. — Мишель Брейден, MSBCoach, LLC

10. Максимально возможный аутсорсинг

Вы можете добиться большего, установив границы, но в определенный момент делегирование — лучший вариант. В большинстве случаев вы можете попросить людей помочь с уборкой, делами, приготовлением пищи, стиркой, ремонтом автомобилей (некоторые дилеры заберут и вернут вашу машину за вас) и почти во всем, что нужно сделать.Затем сосредоточьтесь на том, что можете делать только вы, например, на работе, времени с семьей и заботе о себе. — Элизабет Сондерс, Real Life E

11. Рассматривайте свой FOMO как мотивацию делать все лучше

Многие из нас борются с жизненным «ФОМО» (страх упустить). Когда мы слишком долго на работе, мы скучаем по друзьям и семье — и даже по чувству покоя. Когда мы с теми, кого держим близко, мы чувствуем, что упускаем важные события и решения на работе. Не существует такого понятия, как «баланс».» Мы работаем. Мы живем. Мы стараемся. Каждый день. Так что примите FOMO за то, что он есть: мотиватор делать все лучше. — Марк С. Бэббит, YouTern

Наборы привычек: как успевать за всем (когда у вас нет времени)

Если вы похожи на меня, у вас, вероятно, есть много вещей, которые вы хотели бы сделать, но не хватает времени, чтобы сделать их все.

В моем списке дел, которые я хотел бы (или должен сделать), у меня есть:

• Медитируйте
• Упражнение
• Программирование
• Учить китайский
• Арт
• Письмо
• и более…

И этот список даже не включает в себя все, что я действительно должен делать, но часто не делаю так часто, как мне бы хотелось, например, содержать свой дом в чистоте и порядке, заранее готовить еду, читать больше книг, и все миллионы вещей, которые я мог бы сделать по работе, но, похоже, на это нет времени.

В некотором смысле этого невозможно избежать. У нас есть только определенное количество времени (и даже меньше энергии), чтобы делать такие вещи, и поэтому некоторые вещи неизбежно остаются позади.

Сегодня я хотел бы поделиться методом, который, по моему мнению, помогает управлять всеми этими конкурирующими целями, которые я называю накоплением привычек.

Что такое накопление привычек?

Наборы привычек объединяют в себе две концепции, с которыми вы, возможно, знакомы: минимальные привычки и перекрывающиеся задачи.

Часть № 1: Минимальные привычки

Первая составляющая — это минимальные привычки.Это идея, которая гласит, что вы должны стараться прилагать минимум усилий для достижения цели, но делать это очень часто. Идея состоит в том, что трение, возникающее при переходе от нуля к некоторому количеству усилий в каком-либо направлении, после преодоления может позволить со временем значительно увеличить вложения.

Я уже писал раньше о том, как мне удалось добиться этого в упражнениях, переключив свое обязательство с посещения тренажерного зала каждый день (или минимальное количество раз в неделю) на выполнение пятидесяти отжиманий.

Этого обязательства, вероятно, недостаточно для идеального фитнеса, но преимущество в том, что это достаточно просто, что я почти всегда это делаю. За последние 219 дней я пропустил только один раз.

Я все еще хожу в спортзал примерно так же часто, как и раньше, но теперь мне не нужно чувствовать себя виноватым из-за того, что у меня нет времени, чтобы ходить идеально. Даже если я могу ходить только два или три раза в неделю, я знаю, что все еще выполняю некоторую фоновую физическую активность для поддержания своего здоровья.

Часть № 2: Перекрывающиеся задачи

Второй компонент этой идеи — дублирование задач.У этого есть более распространенное название: многозадачность. Однако я бы хотел избежать здесь этого слова, потому что оно имеет негативный оттенок и обычно используется для обозначения сочетания задач, которые действительно нельзя распределить дважды (например, пытаться смотреть телевизор во время учебы).

Идея перекрывающихся задач заключается в том, что, если у вас их достаточно, даже минимальные вложения в каждую из ваших возможных целей могут оказаться слишком большими.

Прямо сейчас, например, у меня есть следующие минимальные привычки, которые я пытаюсь выполнять (почти) каждый день:

• 50 отжиманий.
• 30 минут медитации первым делом с утра.
• 10 минут практики чтения / аудирования на китайском.
• Зубная нить.
• 5 минут уборка дома.

Это немного. Однако это вдобавок к миллиону других дел, которые мне обычно приходится делать каждый день. Работа затопляется, жизнь мешает, а иногда уже почти пора спать, а я еще не сделал некоторых из этого.

Опасность чрезмерных обязательств

Наличие большого количества «сусла» одновременно может превратиться в карточный домик.Вы можете связать обязательство с обязательством, и это нормально. Пока вы не нарушите одно из обязательств и не начнете рушиться. Слишком много дел, и скоро ты перестанешь их делать.

Ключ в том, чтобы снова применить принцип минимальной привычки. Как мне упростить поддержание привычек, чтобы в крайнем случае я мог по умолчанию использовать меньшие усилия и не нарушать свои обязательства?

Здесь проблема может быть решена, если признать, что некоторые из этих привычек могут пересекаться без особого вмешательства.Я могу слушать аудио на китайском, например, убираясь или делая отжимания. Это позволяет двум задачам занимать один и тот же временной интервал.

Как применить накопление привычек

Чтобы применить накопление привычек в своей жизни, начните с малого. Выберите одну или две краеугольные привычки, которые вы хотите делать каждый день, предположительно навсегда. Это должно быть:

1. Portable — Вы можете делать их где угодно, в любых условиях.
2. Easy — Даже в самые утомительные дни вы все равно сможете их поддерживать.
3. Независимый — Они не должны зависеть от внешних обстоятельств, чтобы вы применили их.

Я начал с отжиманий и чистки зубной нитью. У вас могут быть другие цели. Я предлагаю начать только с пары, просто чтобы прочувствовать это.

Первое, что я заметил, это то, что даже у легких целей есть много дней, когда вы не хотите их выполнять. Это не потому, что привычки слишком сложны, а потому, что ваша мотивационная инерция предпочла бы просто отказаться от них вообще.Сила этого метода в том, что он вынуждает вас сломать эту инерцию, сделав что-то, от чего вы не можете разумно отказаться, не чувствуя себя ленивым.

Второй шаг — посмотреть, какие из этих привычек складываются . Вероятно, вы не сможете складывать больше двух одновременно, но это может создать дополнительный уровень безопасности. Если у вас есть несколько 5-10-минутных ежедневных привычек, это может составлять более часа работы каждый день. Внезапно то, что задумывалось как минимальная привычка, в конечном итоге становится трудной.

Имея возможность складывать, вы можете добавить дополнительную гибкость в те дни, когда вам это нужно больше всего.

Хороший способ накопить привычки — это объединить задачу, которая в основном является физической, с задачей, которая в основном является умственной. Хороший пример — упражнения + прослушивание аудиокниг. Еще один способ — объединить задачу, которая носит очень вербальный характер, с задачей, не требующей такой вербальной концентрации. Я часто могу слушать аудиокниги, если я выполняю визуальное задание, например, рисую, потому что мне не нужно столько думать словами, чтобы рисовать.

Вы даже можете начать думать о штабелировании, когда представляете свой набор минимальных привычек. Если у вас есть 10 привычек, на каждую из которых требуется по шесть минут, то это обязательство по часу каждый день — не так-то просто, даже если каждая привычка минимальна. Однако, если из этих десяти привычек можно сложить шесть, вы можете сделать то же самое за 40 минут в крайнем случае.

Перекрытие не идеально — но дело не в этом

Накопление привычек и выполнение только их минимума — не идеал.Очевидно, было бы лучше, если бы вы потратили больше времени, с большей степенью внимания, на каждую область, над которой вы пытаетесь работать с этой привычкой.

Однако философия минимальных привычек заключается в том, что отправной точкой является та, с которой больше всего трений. Если вы занимаетесь чем-то, понемногу, каждый день, даже если это не идеально, вы в конечном итоге будете выполнять гораздо больше идеальной практики, чем если бы вы не взяли на себя обязательство.

Подумайте, где вы могли бы применить эту концепцию к своим собственным привычкам? Как можно свести к минимуму и сложить то, что вы должны делать, чтобы поддерживать постоянный прогресс?

7 способов продолжать действовать, когда хочешь сдаться »Блог Mind Tools

«Настойчивость — это тяжелая работа, которую вы делаете после того, как устанете выполнять ту тяжелую работу, которую уже проделали.”

— Ньют Гингрич (1943-), американский политик, историк и писатель

Нас с юных лет учат, что « мы можем делать все, что нам заблагорассудится». B а как насчет того, когда ваш разум работает против вас? Как ты тогда продолжаешь?

У всех нас бывают дни, когда мы хотим сбежать и расслабиться на тропическом пляже. Но, если вы на самом деле не собираетесь бросить все и стать писателем-путешественником, это, вероятно, нереальный план побега.Лучше посмотреть, как вы себя мотивируете.

Иногда действительно легко проявить настойчивость. Однако мотивация может слишком легко ускользнуть. Особенно, если что-то не получается.

Неудача сама по себе неплохая вещь, если ты учишься на своих ошибках. Но есть разница между попытками и обучением, и просто бросить полотенце, как только станет трудно или страшно.

Наука настойчивости

Не вините себя за то, что иногда вам хочется убежать и спрятаться — во всем этом есть наука.

Вы можете выполнять задание, только чтобы увязнуть в деталях. Вы можете найти это более трудным и требующим больше времени, чем вы ожидали. Или вы можете хорошо придумывать новые идеи, но теряете интерес к их воплощению. После первой волны энтузиазма закрадываются сомнения, и вы думаете: «Действительно ли я справляюсь с этой задачей?» или «Я просто ленив?»

Исследования показывают, что это еще не все.

В Journal of Consumer Psychology ученые из Университета Виннипега и Университета Манитобы предполагают, что наша мотивация меняется по мере того, как мы движемся к цели.Вначале нас вдохновляет надежда и положительные результаты. Но по мере продолжения мы начинаем сосредотачиваться на ответственности и страхе перед негативными результатами. И часто именно этот страх останавливает наш прогресс.

Это может стать деморализующей спиралью. Вы оставляете за собой след незавершенных или плохо выполненных задач. И каждое утро вы лежите в постели, включаете будильник, полные обреченности на то, что вы никогда не закончите или не добьетесь успеха.

Возможно, мы никогда не узнаем, сколько мы могли бы достичь , если бы попробовали.

Советы по повышению мотивации

Мотивация — это часто результат действия, а не его причина.

Мы склонны думать, что должны ждать вдохновения или энергии, чтобы поразить нас, и мы сдуваемся, когда они не приходят. Или мы можем подумать, что делаем что-то мотивирующее или проактивное, хотя на самом деле это не так. Например, просмотр выступления на TED может вдохновлять, но это не то же самое, что действовать.

И действие — это то, что нам нужно.Даже самые незначительные усилия для начала создают импульс. Поначалу это может быть сложно, но вы знаете, что они говорят о том, чтобы раскрутиться и упорный труд окупается.

Если вы когда-нибудь почувствовали, что наткнулись на стену, обратите внимание на следующие советы. Они мотивируют вас гораздо быстрее, чем плакат с котенком и дурацкая цитата.

1. Составьте список целей

Запишите свои цели и визуализируйте, как вы будете себя чувствовать, когда достигнете каждой из них. Приятно, правда?

Конфуций сказал: «Человек, который перемещает гору, начинает с того, что уносит маленькие камни», поэтому начните с малого и сосредоточьтесь на первоочередных задачах.

Но остерегайтесь многозадачности. Исследования показывают, что после того, как вы отвлеклись, требуется много умственной энергии. Другое исследование показывает, что для восстановления концентрации при переключении между задачами требуется около 23 минут. Таким образом, главное — сосредоточиться на одной важной цели за раз.

2. Тренируйтесь каждый день

Эндорфины, вырабатываемые при физических упражнениях, могут помочь уменьшить стресс и беспокойство, улучшить настроение и улучшить ваш сон. Более того, согласно исследованию 2015 года, аэробные упражнения улучшают ваши когнитивные функции несколькими способами, включая способность учиться и сохранять новую информацию.Исследование, опубликованное в 2014 году, показывает, что упражнения также способствуют развитию творческого мышления.

Все это вместе дает хорошее самочувствие. И гораздо легче придерживаться своих целей, когда вы чувствуете себя отдохнувшим, а ваше тело работает на пике своих возможностей.

3. Составьте расписание и придерживайтесь его

Сохранять мотивацию не просто так. Мы должны определить свои намерения и выбрать поведение, которое будет держать нас на правильном пути. Они обеспечивают жизненно важную структуру, которая будет поддерживать нас, независимо от того, как мы думаем или чувствуем в любой день, — почти автоматизируя трудные дела, которые нам нужно сделать.

Аристотель сказал: «Мы то, что мы делаем постоянно», поэтому выделите время для работы над своими целями. Поместите их в свой календарь и не бронируйте на это время больше ничего.

4. Найдите свои «почему»

Почему вы хотите сдаться? Страх неудачи или того, что другие скажут или подумают? Скука? Злость? Депрессия? Истощение?

Во время войны в Корее офицеры-медики изобрели термин «бросайся» для обозначения полной апатии и утраты надежды, последовавших за тяжелой травмой.Человек с этим заболеванием может буквально захотеть умереть без видимой физической причины. Конечно, это крайний пример, но он показывает мощную роль нашего разума в том, чтобы оставаться здоровым, и как важно иметь к чему стремиться.

Найдите ценность в том, что вы делаете, чтобы определить , почему вы хотите продолжать. Помогает ли это вам достичь более крупной цели или приносит какую-то пользу другим? Вы почувствуете себя более заинтересованными и полными энтузиазма, когда увидите преимущества и значение задачи.

5. Найдите наставников

Здорово хотеть прокладывать свой собственный путь. Но успешные, целеустремленные люди знают, что каждому нужна помощь на этом пути. Итак, найдите наставника или несколько наставников и регулярно выделяйте время, чтобы говорить о своих целях и получать поддержку от кого-то, кто был в одной лодке и знает, как ею управлять.

Будьте открыты и для коллег, и для вашего начальника, и для друзей, и для семьи — наставники не обязательно должны быть экспертами, чтобы оказывать вам поддержку и предлагать вам звуковую доску.Знание о том, что другие люди «поддержали вас», повысит вашу уверенность, даст вам свежий взгляд и поможет вам сохранять чувство направления.

6. Перестаньте сравнивать себя с другими людьми

Альберт Эйнштейн сказал: «Дело не в том, что я такой умный, просто я дольше остаюсь с проблемами». Если вы, , не верите в свой потенциал, то никто другой не поверит, независимо от того, насколько вы хороши. Черпайте вдохновение в окружающих, но не ругайте себя, если вы не на одном уровне в определенных областях.И пусть вас не соблазняет «более зеленая трава» за забором. Помните, ничья жизнь не совершенна!

Это может быть сложно в нашем мире, где доминируют социальные сети. Часто мы видим только счастливые моменты от окружающих — необычный отпуск, работу «мечты», идеальные отношения. Но то, что вы видите в Интернете, — это только половина дела. Каждый сталкивается с собственными проблемами, и у всех бывают плохие дни, как и у вас.

7. Заботьтесь о себе и думайте позитивно

Наш мозг выделяет дофамин в ожидании награды, и это заставляет нас чувствовать себя хорошо.Итак, следите за своими усилиями и вознаградите себя по пути. Ешьте продукты, повышающие настроение, например фрукты и овощи, молочные продукты и нежирное мясо. Делайте то, что вам нравится, слушайте вдохновляющую музыку и напоминайте себе о том, как далеко вы продвинулись.

Окружите себя позитивными людьми, которые помогут вам попасть в нужную зону. Если вы потерпите неудачу, всегда ищите возможности для обучения, а не зацикливайтесь на минусах.

Одно большое «но» — некоторые ситуации действительно плохи для вас, и в этих случаях совершенно правильно остановиться или сдаться.Если продолжение жизни делает вас больным или по-настоящему несчастным, то, скорее всего, это неправильный путь. Смена направления, когда это происходит, может стать мощным способом заново открыть для себя ваш «моджо».

Ключевые выводы о том, как никогда не сдаваться

У всех нас бывают дни, когда мы теряем мотивацию, но не слишком строги к себе, когда они случаются.

Иногда бывает трудно понять, нужно ли нам толкаться сильнее или мы просто бьемся головой о стену. Проверьте свою цель, свои шансы на успех, действительно ли вам нужно делать все самостоятельно и что вы собираетесь от этого получить.Найдите баланс между добротой к себе и лидером своего учебного лагеря!

Вам не нужно ждать, пока вас поразит мотивация. Но вам нужно работать, чтобы не сбиться с пути — действовать, организовывать свои цели и прилежно выполнять свой распорядок дня. И будьте гибкими: мы часто отказываемся от целей, потому что не желаем идти на компромисс с нашими первоначальными ожиданиями. Всегда думайте о своих «почему» и о том, что вы изучаете. А когда что-то не так, смело меняйте направление.

Как вы справляетесь, когда чувствуете, что не можете продолжать? Что это говорит вам о себе? Поделитесь своими мыслями в разделе комментариев ниже.

Идите в ногу с отраслевыми тенденциями для большей видимости в Интернете в 2021 году

Пандемия COVID-19 сжала годы цифровых изменений всего за несколько коротких месяцев, и это еще не конец. Куда вы можете пойти, чтобы оставаться в курсе последних маркетинговых тенденций? Переход прямо к источнику этих изменений может помочь вашему бизнесу реализовать их раньше, чем кто-либо другой, и предотвратить отставание вашего.

Хотите опережать конкурентов?

Как идти в ногу с отраслевыми тенденциями

На удивление легко идти в ногу с передовыми маркетинговыми тенденциями, если знать, где искать.

1. Подпишитесь на рассылку новостей

Маркетинговые компании рассылают по электронной почте огромное количество информации, и в подавляющем большинстве случаев подписка на их списки бесплатна. Существует список адресов электронной почты практически для любой маркетинговой ниши, которую вы можете себе представить — все, что вам нужно, это найти его.

Хотите знать, стоит ли вам создавать, покупать или сотрудничать с MarTech? Хотите вдохновения для стратегий построения бренда или где взять свою долгосрочную маркетинговую стратегию? Простой поиск в Google может помочь вам найти списки адресов электронной почты, охватывающие темы, о которых вы хотите узнать больше — вы даже можете присоединиться к нашему!

2.Воспользуйтесь возможностями обучения

Аналогичным образом запишитесь на учебные курсы по этой теме, если не знаете, как реализовать тенденцию в своей отрасли. Вы можете быть уверены, что другие люди в вашем районе тоже будут там. Вы не будете казаться невежественными, если ваш конкурент задает те же вопросы и учится тем же навыкам.

3. Подсказки от аналитических инструментов

Иногда можно обнаружить тенденции до того, как они действительно станут популярными. Используйте все имеющиеся в вашем распоряжении инструменты, такие как Google Trends, чтобы быстро уловить изменения.Таким образом, вы можете опередить своего конкурента и вступить в игру до того, как они поймут, что доска была выставлена.

4. Будьте начеку с помощью Google Оповещений

Подобно Google Trends, Google Alerts будет держать вас в курсе, но по вашему собственному расписанию. Так же, как и у ваших конкурентов, сразу возникает несколько тенденций, благодаря тому, что люди надеются, что их идея станет «следующим большим достижением». Установив оповещения один раз в день, раз в неделю или даже раз в месяц, вы можете следить за тем, что происходит, и выяснять, какую новую тенденцию вы предпочитаете больше всего, вместо того, чтобы цепляться за первую, о которой читаете.

5. Вперед!

Покупатели больше, чем когда-либо, ценят опыт при принятии решения о покупке и не хотят, чтобы их засыпали рекламой. С планом входящего маркетинга вы можете позиционировать свой бизнес именно там, где вы хотите, чтобы ваши клиенты могли его найти, не отвлекая их. Входящий подход может преобразовать всю вашу организацию, сделав ее более восприимчивой, отзывчивой и способной лучше удовлетворять потребности ваших клиентов.

HubSpot — пионер входящего маркетинга с мощной системой управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) и системой управления контентом (CMS.Они могут позволить вам отслеживать контакты и потенциальных клиентов на всех этапах их жизненного цикла, чтобы вы могли создавать, чтобы привлекать, конвертировать и восхищать их.

6. Следите за своими конкурентами

Иногда лучший способ не отставать от конкурентов — это делать именно то, что они делают. Какие бы тенденции в онлайн-маркетинге вы ни наблюдали, вы можете быть уверены, что другие компании в вашей сфере тоже их видят.

Проверяйте своих конкурентов раз в квартал (а еще лучше, раз в месяц), чтобы узнать, что они приняли.Основываясь на их успехе или неудаче, вы можете решить, какие методы лучше всего подходят вам и вашей компании. Иногда быть первым, кто попробует новую тенденцию, не так полезно, как вы надеялись.

7. Обращайтесь к своим клиентам

Хотя определенные изменения могут принести пользу вашей компании с точки зрения бизнеса, как ваши клиенты реагируют на эти изменения? Собирая отзывы клиентов, вы можете определить, работает ли эта тенденция в вашем случае. Если ваши клиенты не фанаты перемен, подумайте о том, чтобы найти другое увлечение.Если вашим клиентам нравится то, что вы сделали, отлично!

Тенденции приходят и уходят, но похоже, что многие из тех, которые, как мы видели, стали заметными в первой половине 2020 года, сохранятся и будут только усиливаться. Разработка онлайн-стратегии, основанной на потребностях вашего бизнеса, будет иметь решающее значение для его успеха в будущем. Анализируя ваших конкурентов и оставаясь на связи с новостями, будь то в блоге или бизнес-приложении, вы сможете оценить, идет ли ваш бизнес в правильном направлении. И не волнуйтесь: даже если одна из этих тенденций в конечном итоге не удастся, иногда демонстрация публике и своим клиентам того, что вы готовы пойти на риск, приносит вам большую награду.

Как эффективно отслеживать все, что вам нужно сделать

Дни полны активности и пролетят в мгновение ока. Между одним и другим он покажет, правильно ли управляются идеями и работой. Мы не уложимся в срок, забудем перезвонить крупному клиенту или проиграем важное задание. Выполнение является ключевым моментом, но также необходимо следить за тем, чтобы все, что нужно было сделать, было сделано вовремя.

Не бойтесь: с этим можно бороться.Все, что необходимо, — это разработать систему для отслеживания всех пунктов вашего списка дел и убедиться, что система работает для выполнения всех этих задач. Вот несколько стратегий, которые могут оказаться полезными.

1. Во-первых, найдите систему, чтобы записывать вещи по мере их возникновения в течение дня.

Это может быть что угодно, от карманной повестки дня до приложения для заметок на вашем мобильном телефоне. Вы также можете использовать записную книжку, которую носите с собой, а затем перенести информацию в свой список дел. Другой вариант — мой личный фаворит — может быть приложение для управления проектами.С помощью приложения для управления проектами вы добавляете каждую задачу по мере ее обдумывания и устанавливаете срок выполнения. Приложение Wrike, которое я использую, позволяет пользователю отправлять электронные письма, тема которых превращается в заголовок действия. Затем он автоматически добавляется в список дел.

Важно сделать паузу и записать задачу, как только она упоминается или вы думаете о ней. Развитие этой дисциплины, вероятно, является одним из самых сложных дел, потому что мы склонны верить, что все запомним.Я призываю вас записывать все, чтобы ничего не потерялось. Отслеживание всего имеет бонус в виде уменьшения стресса, который вы испытываете из-за множества невыполненных пунктов списка дел, плавающих в вашей голове.

2. Затем убедитесь, что то, что вы записали, есть в вашем списке дел.

Если вы предпочитаете записывать задачи в блокнот или приложение для заметок на телефоне, их нужно будет перенести в список дел. Список может находиться в планировщике или приложении. Разные вещи лучше всего подходят для разных людей, но выбранный вами метод должен быть последовательным и эффективным.

В приложении для управления проектами любая созданная задача автоматически отображается в списке элементов на день. Вам не нужно тратить время на перенос идей и задач из записной книжки в список дел, тем самым экономя шаг и время.

3. Выполните пункты из вашего списка.

Выполнять отложенные задачи очень просто с помощью приложения со списком дел, которое вы открываете каждое утро и просматриваете, просматривая элементы, которые необходимо выполнить в течение рабочего дня. Он также хорошо работает с планировщиком.Если что-то не сделано в конце дня, перенесите день, когда у вас будет время для этого. Ничего страшного, если у вас нет времени сделать это на следующий день, просто переместите его в следующий доступный слот.

Чтобы быть эффективными на 100%, каждый незавершенный элемент нужно перенести в будущее. В противном случае об этом, вероятно, забудут в повседневной суете завтрашнего дня.

Наконец, если у вас есть идея, но у вас нет на нее времени, запишите ее. Просто запланируйте это на время, когда вы сможете что-то с этим поделать.Простое напоминание поможет.

4. Следите за задачами, за которые вы несете ответственность, даже если вы не выполняете их.

Запишите задания, над которыми работают другие, но которые относятся к вашей сфере ответственности. К сожалению, не все разработали хорошую систему для отслеживания своей повседневной деятельности. Итак, если есть что-то, на что вы полагаетесь от кого-то другого, вы можете создать напоминания, чтобы гарантировать, что они будут выполнены вовремя. Незавершенные действия от других также могут отображаться как задача в вашем списке дел на день.Добавив эту практику в свой репертуар, ваша система последующего наблюдения станет неприкосновенной.

[Фото: Social Cut / Unsplash]

Приступите к реализации этих стратегий

Прежде чем вы это узнаете, вы будете лидером в отслеживании и внедрении. Более того, вы заметите, что вы и другие будете все больше и больше полагаться на вашу систему. Люди будут спрашивать вас, как вы остаетесь в курсе и остаетесь организованным.

Подпишитесь на нашу рассылку

Если вам понравился этот пост, подпишитесь на нашу рассылку, чтобы получать больше статей о развитии вашего бизнеса.

Как не отставать от своих обязанностей по работе и близким

Автор Stepy Kamei

Женщины уже давно знают, что баланс между работой и семейными обязанностями — непростая задача. Тем не менее, это становится все более и более необходимостью. Все больше женщин предпочитают создавать семьи, продолжая работать полный рабочий день. Отрадно знать, что так много людей согласны с этим выбором образа жизни, но нельзя отрицать, что это может быть сложно.Изучение того, как согласовать эти два важных аспекта своей жизни, означает, что вам также нужно будет понять, как заботиться в первую очередь о себе. В конце концов, трудно работать над профессиональными и личными целями, если вы не поддерживаете себя счастливым и здоровым.

Одна вещь, которую вы могли бы рассмотреть, если вы еще этого не сделали, — это убедиться, что ваш позвоночник правильно выровнен с помощью Joint Chiropractic. Как правило, вы чувствуете себя лучше, но — и это важно — в позвоночнике находится центральная нервная система, которая контролирует все, что делает ваше тело.Чем оптимальнее он функционирует без каких-либо подвывихов позвоночника, тем больше у вас шансов эффективно сбалансировать все, что есть на вашей тарелке.

Сохраняйте позитивное отношение

Стресс и беспокойство, связанные с этим современным образом жизни, могут легко впасть в негативное мышление. В голову могут ворваться всевозможные разрушительные мысли и сомнения, например: «Что, если я не смогу этого сделать?». и «Кажется, никто больше не борется с этим так, как я.«Это нормально — согласиться с тем, что будут трудные времена, особенно когда вы знаете, что у вас есть возможность их преодолеть. Начните утро с позитивных утверждений. Даже такая простая вещь, как« Я могу сделать это », может иметь большое значение. подготовить вас к успешному отдыху в течение дня. Вы также можете попробовать вести дневник благодарности, в котором вы будете записывать три вещи, за которые вы благодарны каждый день.

При необходимости обратиться за помощью

Мы все хотим казаться контролирующими и находящимися на вершине своей жизни, но на самом деле всем нам время от времени требуется помощь.Если у вас есть партнер, который помогает вам воспитывать детей, поговорите с ними о том, чтобы разделить обязанности и обязанности так, как вы оба считаете справедливым. Кроме того, вы также можете подумать о том, чтобы попросить близких членов семьи или друзей помочь присмотреть за детьми, если вам нужно потратить еще несколько часов на работу, или помочь вам с покупкой продуктов, если у вас нет времени. Вы можете быть удивлены тем, насколько щедрыми и непредвзятыми могут быть люди, если вы попросите о помощи.

Избегайте технологической перегрузки

В спешке с выполнением задач вы, возможно, забываете сбавить обороты и действительно наслаждаетесь жизнью.Текстовые сообщения и видеочаты — это хорошо, но провести вечер за просмотром фильма с близкими может быть хорошим опытом. Однако ничто не может заменить фактическое времяпрепровождение перед другим человеком. Старайтесь обедать вместе несколько раз в неделю, чтобы наверстать упущенное.

Как перестать угнаться за «Джонсов» | Мэгги Джермано

Pre-S: Тема блога этого месяца — деньги и их отношение к нашим близким.

Кто вообще такие Джонсы? Почему мы заботимся о них? «Не отставать от Джонсов» — это старая идиома, которая относится к сравнению себя с окружающими, чтобы определить свой социальный статус.Как ни странно, эта фраза возникла из одноименного комикса, который проходил с 1913 по 1940 год.

Но мы не должны жертвовать своей финансовой безопасностью только ради того, чтобы не отставать от других роликов.

Как эта идиома влияет на нас? Это оказывает на нас невидимое давление, чтобы мы были такими же хорошими, успешными, богатыми и впечатляющими, какими кажутся окружающие нас. Это давление заставляет нас делать то, что мы на самом деле не хотим делать, и тратить больше денег, чем мы имеем или хотим потратить.Вероятно, это также причина того, что большинство американцев, которые зарабатывают более 120 000 долларов в год, живут от зарплаты до зарплаты.

Социальные сети усиливают это давление. Мы видим, как люди размещают в Instagram фотографии своих последних товаров «побалуйте себя», ходят на бранч каждые выходные или отправляются в удивительные международные каникулы. Это заставляет задуматься, а не поступаем ли мы неправильно. И, конечно же, нет ничего плохого в том, чтобы жить своей лучшей жизнью. Я хочу, чтобы ты был счастлив! Но мы не должны жертвовать своей финансовой безопасностью только ради того, чтобы не отставать от других роликов.

Так как же ты можешь быть верным себе, вместо того, чтобы не отставать от Джонсов?

1. Разберитесь с собственными ценностями

Важно, чтобы ваши денежные привычки соответствовали вашим личным ценностям. Оказывается, один из ключевых способов реализовать себя — это делать выбор, который соответствует нашим ценностям. Ценности — это убеждения и принципы, которые делают то, что мы делаем в жизни, ценным и значимым для нас. Вы цените то, на что ваши друзья тратят деньги? Если нет, то вам не нужно тратить деньги на одно и то же.Понимание того, что отличает вас от других, упростит вам принятие финансовых решений на основе того, что вы хотите, , а не того, что, по вашему мнению, должен делать .

2. Планируйте то, что делает вас счастливым

Я не верю, что соблюдение бюджета означает, что вам нельзя делать ничего, что делает вас счастливым. Какой смысл иметь деньги, если ты не можешь заниматься тем, что тебе нравится? Конечно, есть предел тому, что вы можете делать, пока живете по средствам.Но именно поэтому так важно составить бюджет, соответствующий вашему образу жизни. Если вы любите путешествовать, вам не нужно тратить много денег, чтобы это произошло. Откладывайте деньги каждый месяц (если можете), чтобы убедиться, что у вас есть деньги на поездки, когда они прибудут. Если для вас важно пойти на поздний завтрак, сделать прическу или что-то еще в этом роде, включите расходы в свой ежемесячный бюджет. Даже если вам придется отложить деньги на отдельном счете, планируйте их так, чтобы знать, что они там есть.Так вы сможете повеселиться, не чувствуя себя виноватым и не испытывая стресса.

3. Найдите лучших друзей

Если друзья, соседи или близкие заставляют вас жить не по средствам, возможно, им пора уйти. Это может показаться резким! Но важно помнить, что не все предназначены для того, чтобы оставаться в нашей жизни. То, что вы дружили с кем-то в средней школе, не означает, что вам нужно дружить с ними сейчас. Окружите себя людьми, от которых вам хорошо и которые воодушевляют.Жизнь коротка, и мы должны чувствовать вдохновение и поддержку со стороны наших друзей.

Вы должны дать понять своим близким, что у вас есть конкретные финансовые цели (выплата долгов, накопление сбережений, соблюдение бюджета и т. Д.), И посмотреть, насколько они их поддерживают. Если они не уважают тот факт, что вам нужно сократить расходы, возможно, вам стоит проводить с ними меньше времени. А пока хотя бы отписывайтесь от людей в социальных сетях, из-за которых вы плохо себя чувствуете.

Когда вы пытались поспевать за расходами других? Как вы себя при этом почувствовали? Делитесь в комментариях!

.