Новые сотрудники: Почему новые сотрудники уходят до окончания испытательного срока :: РБК Pro
как избежать массовых увольнений нового персонала
Для начала необходимо выработать план адаптации новичка и стараться его придерживаться. В общих чертах он может выглядеть так.Этап 1. Эмоциональная подготовка коллектива к приходу нового сотрудника. По мнению Владимира Сидоренко, начинать ее необходимо еще до выхода нового сотрудника на работу, особенно если это новая должность. Необходимо рассказать команде, что будет входить в обязанности нового сотрудника, с кем он будет взаимодействовать. Тем людям, с кем он будет работать наиболее плотно (например, коллеги по отделу), можно дать небольшую предварительную информацию о нем.
Этап 2. Знакомство с оргструктурой компании, ее историей, миссией, основными ценностями. У большинства компаний все эти моменты отражены в письменном документе, своде правил (может иметь различное название). Сотруднику нужно дать с ним ознакомиться. Но важно также, чтобы непосредственный руководитель провел об основных моментах устную беседу, носящую доверительный характер.
В ходе нее должны быть озвучены и неофициальные, не закрепленные в письменном виде правила и традиции.
«Гендиректор не уделил буквально 5 минут и не объяснил новому сотруднику, кто в компании имеет особые права и льготы, — рассказывает Владимир Сидоренко. — В его обязанности входило повышение дисциплины на производстве, в том числе запрет курения. И вдруг он обнаружил явное неповиновение: один из пожилых водителей продолжал курить у всех на глазах. Между ними завязалась целая война, в которую были вовлечены и другие сотрудники. Оказалось, что этот шофер в молодости работал личным водителем шефа и однажды спас ему жизнь. Поэтому пользовался поблажками. Новичок же, не выдержав этой борьбы и серьезно эмоционально измотавшись, покинул компанию. А ведь предотвратить его уход, да и неприятные моменты для уже опытных сотрудников, было просто элементарно».
Этап 3. Закрепление наставника. Это ответственный сотрудник, который будет помогать новичку на первых порах работы.
Нужно внимательно подойти к выбору наставника, обращает внимание Ирина Веретенникова. Это должен быть абсолютно лояльный к компании, продуктивный и желающий помогать человек. Если такого сотрудника нет, то наставником становится либо непосредственный руководитель, либо сам глава компании. На этом же этапе происходит передача дел от предыдущего сотрудника вступающему в должность.
Этап 4. Постановка целей и задач на испытательный срок. Важно обозначить ожидаемый результат. При этом он должен быть конкретным и измеримым. «Для наглядной фиксации движения к этому результату удобно вести «журнал наставника» для каждого нанятого сотрудника. Это поможет фиксировать динамику достижений сотрудника и пройденные темы, — считает Владимир Сидоренко. — В конце испытательного срока данные журнала помогут оценить потенциал сотрудника и при необходимости провести ему небольшой экзамен по пройденному материалу».
Этап 5. Обучение — продукту, технологии работы, программам, нужным для работы.
Сроки и порядок обучения зависят от сложности, технологичности сферы. По мнению Ирины Веретенниковой, это один из важнейших пунктов. Обучение не должно быть номинальным — свестись просто к выдаче брошюр для самостоятельного изучения. В идеале это должен быть интерактивный процесс без отрыва от работы.
Этап 6. Включение в корпоративную жизнь компании. «Недавно в наш ростовский офис мы приняли новую сотрудницу. Увидев, что девушка способная, и проведя ей инструктаж, я ушла в плановый отпуск, — рассказывает Ирина Веретенникова. — К моему возвращению сотрудница всерьез подумывала об увольнении. Оказалось, что перегруженные работой ее напарницы по офису (на тот момент еще одна сотрудница ушла в отпуск, а другая в декрет, и работу оставшимся приходилось выполнять в двойном объеме) не успевали переброситься с ней даже парой слов. В итоге девушка не только испытала трудности в работе, но и была уверена, что ее в новом коллективе недолюбливают. Когда же нагрузка нормализовалась и сотрудницы смогли уделять ей время, вмести пили кофе в перерыв, общались, девушка не только передумала уходить, но и работала с горящими глазами».
Кроме пятиминуток на кофе хороший способ ближе познакомить сотрудника с коллегами — совместные обеды. Если в компании есть HR-менеджер, ему следует организовать, чтобы в первую неделю к сотруднику за обедом подсаживались как бы случайно его коллеги или непосредственный руководитель. Если HR’а нет, продумать этот момент может сам руководитель.
Этап 7. Подведение итогов испытательного срока. Оно должно проходить не одномоментно, в конце испытательного срока, а на всем его протяжении — например, в ходе контрольных встреч с непосредственным руководителем (минимум раз в неделю) для выявления слабых мест и прояснения появляющихся вопросов, советует Ирина Веретенникова.
Сегодня ситуация на рынке труда такова, что лучше синица в руках, чем журавль в небе — лучше сохранить тех сотрудников, которых вы уже приняли на работу. А не считать, что, если они не адаптируются и уйдут, их место быстро займут другие звезды.
Компании планируют нанять более 70% новых сотрудников в ближайший год
Большинство компаний во всем мире (70%) планируют нанять новых сотрудников в ближайший год.
В среднем руководители компаний планируют увеличить штат на 13%, при этом 42% респондентов заявили о планах нанять 20% дополнительных сотрудников в ближайшие 12 месяцев. При этом возрастающий уровень конкуренции в борьбе за кадры потребует от бизнеса диверсифицировать подходы к привлечению и удержанию персонала.
Эффективная кадровая политика станет одним из ключевых условий для обеспечения рентабельности бизнеса в долгосрочной перспективе. Три четверти опрошенных (77%) считают, что инвестиции в сотрудников оказывают влияние на прибыльность бизнеса. Эти компании также ожидают увеличение выручки на 20% в ближайший год.
Еще 69% уже сегодня инвестируют в сотрудников путем найма, обучения и повышения их квалификации и рассматривают такие инвестиции как возможность для дальнейшего роста бизнеса. Немного меньше трети опрошенных (28%) планируют сделать это в будущем.
Привлекай и удерживай: все больше работодателей считают, что сотрудников трудно удержать только зарплатой и бонусами
С усилением конкурентной борьбы за привлечение новых сотрудников руководители компаний при найме персонала все больше внимания уделяют не только финансовым стимулам, но и обеспечению комфортных условий для работы сотрудников, а также баланса между работой и личной жизнью.
Почти половина опрошенных (46%) продолжают считать заработную плату и бонусы основной мотивацией для смены сотрудниками места работы. При этом не менее важными факторами становятся гибкое отношение к рабочему времени и работе из офиса (39%), внимание к физическому, ментальному и финансовому благополучию сотрудников (36%).
Реагируя на эти изменения, лидеры бизнеса меняют свое представление о том, как будет выглядеть работа в будущем. Опрос показал, что:
• Удаленная работа – это всерьез и надолго: две трети (67%) респондентов считают, что удаленная или гибридная работа будет иметь решающее значение для роста бизнеса в будущем, тогда как только 5% опрошенных не видят у удаленной работы каких-либо перспектив.
• Гибкий подход к построению рабочего процесса имеет важнейшее значение для обеспечения благополучия сотрудников: 39% лидеров бизнеса считают, что гибкий рабочий график, когда сотрудники могут свободно выбирать между удаленной работой и работой в офисе, критически важен как для привлечения, так и для удержания персонала. Главное преимущество такого подхода, по мнению респондентов, – это положительное влияние на благополучие сотрудников;
• В результате наиболее популярной концепцией работы в будущем оказался максимально гибкий подход, когда сотрудник может сам выбирать, будет ли он работать из офиса или из дома. Треть компаний (34%) заявили, что планируют придерживаться именно такой политики.
Грегори Гарнье, Председатель Правления HSBC в России, отметил: «Пандемия показала, что компаниям следует пересмотреть свой подход к обеспечению благополучия сотрудников. На российском рынке как глобальные, так и местные компании активно конкурируют за привлечение и удержание лучших талантов.
Как показало наше исследование, на первый план сегодня выходит нефинансовая мотивация – программы, направленные на благополучие, гибкая политика относительно формата работы, а также обучение и развитие. Вызванные пандемией COVID-19 период локдауна и продолжительная необходимость работы из дома привели к изменению ожиданий сотрудников по всему миру от своей работы.
Люди отдают предпочтение компаниям с пониманием своей социальной миссии и цели, и мы ожидаем, что организации по всему миру, включая Россию, будут увеличивать инвестиции в персонал, стремясь к улучшению корпоративной культуры и созданию комфортной рабочей среды».
Лидеры бизнеса будут развиваться на глобальном рынке за счет увеличения числа сотрудников
Ожидается, что наиболее активно расширять штат будут компании со штаб-квартирами в Индии (80 %), Мексике (80 %) и США (79 %). Новые сотрудники будут в основном подбираться на локальном рынке, хотя компании также начинают смотреть на возможности найма персонала за рубежом.
***
Самые интересные новости читайте в наших группах в Facebook и VKontakte
Больше новостей и возможность поделиться своим мнением в комментариях на нашем канале в Telegram.
И подписывайтесь на итоговую рассылку самых важных новостей.
New Retail
Дни рождения и Новые сотрудники
Softline. DeskWork. Полное руководство.Эта тема содержит следующие разделы.
Веб-часть «Дни рождения» предназначена для информирования пользователей, зашедших на портал о прошедших, текущих или предстоящих днях рождений сотрудников компании добавленных в адресную книгу.
| Важно |
|---|
| Для отображения индикаторов в веб-части необходимо чтобы в представлении был установлен флажок напротив столбца «День рождения в этом году». |
Новые сотрудники
| Важно |
|---|
| Для отображения индикаторов в веб-части необходимо чтобы в представлении был установлен флажок напротив столбца «Принят». |
Добавление и настройка веб-частей
Веб-части программно являются частью модуля «Адресная книга» поэтому все уведомления данных веб-частей также отображаются при просмотре полного списка сотрудников. Настройка веб-частей производится путем изменения представления веб-части. Для этого выделите нужную веб-часть —> на ленте Ribbon откройте вкладку Работа со списком —> выбрать раздел Дополнительно —> кликнуть Настройки представлений.
На странице настроек представлений есть возможность выбрать границы отображения дней рождения и новых сотрудников, указать, возможность показа возраста сотрудников, а также есть возможность настроить юбилейные дни рождения.
| Примечание |
|---|
| Опция «Показывать возраст на индикаторе дня рождения» позволяет скрыть возраст сотрудника в индикаторе дня рождения, а также скрыть год рождения в поле «День рождения» в карточке сотрудника. |
| Важно |
|---|
| Изменение данных настроек доступно для администраторов семейства сайтов или пользователей имеющих уровень разрешения на список Адресная книга не ниже «Полный доступ». |
По умолчанию, в веб-частях «Дни рождения» и «Новый сотрудник» отображается не более 3 элементов. Чтобы изменить количество отображаемых сотрудников, зайдите на страницу изменения представления (на ленте Ribbon на вкладке Список кнопка ) пролистайте до секции «Максимальное число элементов», и измените количество отображаемых строк на нужное вам значение:
Для добавления веб-частей переведите выбранную страницу в режим редактирования Действия сайта —> Изменить страницу.
| Важно |
|---|
| Изменять настройки представлений и добавлять веб-части имеют возможность пользователи портала имеющие уровень разрешения на список Адресная книга не ниже «Проектирование». |
В Ленинградской области новые сотрудники вневедомственной охраны Росгвардии торжественно приняли присягу
- 16 марта 2018, 16:19
В Учебном центре первоначального обучения сотрудников вневедомственной охраны и лицензионно-разрешительной работы (пос.
Горелово, Ленинградская область) прошла торжественная церемония принятия присяги молодыми росгвардейцами.
С приветственным словом перед собравшимися выступили заместитель командующего Северо-Западным округом войск национальной гвардии РФ по организации вневедомственной охраны и лицензионно-разрешительной работы генерал-майор Михаил Соболев, начальник Главного управления Росгвардии по г. Санкт-Петербургу и Ленинградской области полковник Андрей Бакуменко, начальник управления вневедомственной охраны территориального органа Росгвардии полковник Александр Нестеренко и председатель Совета ветеранов УВО полковник милиции в отставке Владимир Гафт. Они поблагодарили молодых сотрудников за сделанный ими профессиональный выбор, пожелали им удачи и дали напутствие на будущую службу.
Учебная программа, рассчитанная на 3 месяца, включала дисциплины, необходимые для применения в служебной деятельности. Будущие сотрудники Росгвардии изучали основы криминалистики, основы российского законодательства, тактику охраны общественного порядка, строевую подготовку, а также прошли курс огневой, морально-психологической, физической и медицинской подготовки.
Пресс-служба Северо-Западного ордена Красной Звезды округа войск национальной гвардии Российской Федерации
Процесс подбора новых сотрудников KONE
WELCOME TO KONE!
Are you interested in KONE as a corporate business or a career opportunity?
Corporate siteWould you like to find out more about the solutions available in your area, including the local contact information, on your respective KONE website?
Your suggested website is
United States
Перейти на сайт
СменитьAlbaniaAlgeriaAngolaArmeniaAustraliaAustriaAzerbaijanBahrainBarbadosBelarusBelgium (FR)Belgium (NL)BeninBosnia-HerzegovinaBotswanaBulgariaBurkina FasoCameroonCanada (EN)Canada (FR)Cape VerdeCentral African Rep.
ChadChileChina mainland (Chinese)China mainland (English)ColombiaComorosCosta RicaCroatiaCubaCuraçaoCyprusCzech RepublicDenmarkDjiboutiDominican RebulicDR CongoEgyptEl SalvadorEquatorial GuineaEritreaEstoniaEthiopiaFijiFinlandFranceGabonGambiaGeorgiaGermanyGhanaGreeceGuatemalaGuineaGuinea-BissauHondurasHong Kong SARHungaryIcelandIndiaIndonesiaIraqIrelandIsraelItalyIvory CoastJamaicaJordanKazakhstanKenyaKosovoKuwaitKyrgyzstanLatviaLebanonLesothoLiberiaLibyaLithuaniaLuxembourgMacedoniaMadagascarMalaysiaMaldivesMaliMaltaMartiniqueMauritaniaMauritiusMexicoMongoliaMontenegroMoroccoMozambiqueNamibiaNetherlandsNew CaledoniaNew ZealandNigerNigeriaNorwayOmanPakistanPalestinePalestinian TerritoriesPanamaPeruPhilippinesPolandPortugalQatarRepublic of CongoRomaniaRussiaSão Tomé & PríncipeSaudi ArabiaSenegalSerbiaSeychellesSierra LeoneSingaporeSlovakiaSloveniaSouth AfricaSpainSudanSwazilandSwedenSwitzerland (DE)Switzerland (FR)SyriaTaiwan, ChinaTajikistanThailandTogoTrinidad & TobagoTunisiaTurkeyTurkmenistanUgandaUkraineUnited Arab EmiratesUnited KingdomUnited StatesUzbekistanVenezuelaVietnamYemenZambiaZimbabwe
Новые сотрудники
Традиционно было принято нанимать людей на основе их резюме в виде распечатки о предыдущем опыте работы.
Часто это становилось причиной отсутствия планирования и потери информации, что делало рекрутинг в компаниях хаотичным.
Сейчас процесс найма новых сотрудников переходит в онлайн, и появляется множество инструментов, которые позволяют отслеживать и вести кандидатов, а рекрутинг становится все более технологичным. С другой стороны, существует необходимость единой платформы, способной объединить и оцифровать все процессы, связанные с поиском и наймом.
В феврале прошел онлайн-интенсив «Инструменты цифрового HR» на котором эксперты Softline делились практическими рекомендациями, как оптимизировать работу компании с помощью инструментов Microsoft Teams.
Узнайте больше о решении Microsoft Teams и поделитесь полезными материалами онлайн-интенсива с HR-специалистами!
ПОЛУЧИТЬ МАТЕРИАЛЫ
Использование инструментов и сервисов Microsoft Teams позволит вам наладить процесс рекрутинга в режиме онлайн и при этом ускорить коммуникацию на каждом из этапов:
Поиск и найм кандидатов |
Длительное согласование кандидатов с бизнес-заказчиками всегда было главной болью HR.
Зачастую резюме потенциальных кандидатов просто теряется в потоке писем получателя. Чтобы такого не произошло, используйте возможности совместной работы Microsoft Teams в режиме реального времени в Microsoft Office.
Это позволит вам:
|
Организовать банк кандидатов и резервный архив резюме Обновлять резюме в режиме 24/7 с возможностью предоставления к ним доступа за счет размещения всей информационной базы на SharePoint Интегрировать данные с LinkedIn Ускорить процесс сбора комментариев от бизнес-заказчиков и обмена информацией |
Анализировать воронку поиска и потока кандидатов, стоимость и сроков закрытия вакансий Организовать процесс совместной работы над EVP (Employee value proposition) – от разработки до согласования Наладить процесс контроля и оценки работы новых рекрутеров |
Проведение собеседований |
При удаленном рекрутменте вам понадобятся инструменты и сервисы для проведения онлайн-собеседований.
С помощью Microsoft Teams вы сможете организовывать и приглашать в ваши аудио- и видеозвонки любых внешних пользователей. Не тратьте время на подготовку инструкций для кандидатов, как работает та или иная программа – для участия в Microsoft Teams им нужен только браузер.
Для того, чтобы онлайн-собеседования были более эффективными, используйте дополнительные возможности Microsoft Teams:
- Проводите онлайн-тестирования кандидатов
- Оценивайте личностные навыки кандидатов с помощью онлайн-опросников
- Демонстрируйте кандидатам сайт и презентации о компании, фото/видео или 3D-тур по офису компании, а также другую информацию с помощью средств совместного просмотра
Onboarding |
Все эйчары знают: найти и выбрать подходящего кандидата – всего лишь полдела. Нужно еще удержать новичка и обеспечить ему условия для адаптации в компании, чтобы не пришлось снова возвращаться к поискам.
Статистика неумолима: согласно исследованию iCIMS, 26% новичков покидают новое место работы, если не получают поддержки в адаптации и обучении.
В условиях удаленной работы, чтобы новые сотрудники не оказались в затруднительном положении, важно все необходимые для адаптации материалы собрать на одной площадке, доступной в любое время и с любого устройства. Такой площадкой является Microsoft Teams.
С помощью Teams вы сможете создать онлайн-среду для быстрой и легкой адаптации новых сотрудников, в которой им будут доступны:
Ценностные предложения компании, Staffbook, индивидуальные программы развития и другие Welcome-презентации и вебинары |
Навигационные карты для новичков: базы знаний, гайдлайны, библиотеки, шаблоны, размещенные на SharePoint, а также индивидуальные облачные пространства на OneDrive – и все это защищено |
Закрытые и открытые каналы и группы с наставниками и членами командами, введение в проекты и знакомство с командой |
Виртуальные неформальные встречи с коллегами, обучающие группы |
Обучающие группы, систематизация встреч, виртуальный кофе |
Опросы для определения уровня лояльности и эффективности адаптации с любой периодичностью (неделя, месяц, 3 месяца) |
УЗНАТЬ О TEAMS В ПРОЦЕССЕ ОРГАНИЗАЦИИ РАБОТЫ HR
УЗНАТЬ О TEAMS В РАБОТЕ С ТЕКУЩИМ ПЕРСОНАЛОМ
Новые сотрудники должны два месяца отработать на меня бесплатно — Forbes Kazakhstan
Издатель Forbes в Казахстане и Грузии Арманжан Байтасов подготовил очередной выпуск для своего YouTube-канала Baitassov Live.
В этот раз гостем канала стал отечественный предприниматель и меценат Маргулан Сейсембай.
Ведущий программы спросил своего гостя о том, какое качество позволило ему добиться успеха в 90-х годах.
– Честно говоря, считаю, что в большей степени успешен мой рост в личностном плане, поскольку для меня это является более важным достижением в жизни. Если же говорить со стороны финансовой составляющей, то у меня было несколько качеств, которые поспособствовали моему успеху. Во-первых, я все пробовал. Во-вторых, не боялся ошибок. В-третьих, решимость и умение брать ответственность на себя. Вообще, скажу, что основная характеристика бизнесменов тех лет заключалась в том, что они в большей степени являлись «решальщиками» проблем. В 90-х годах предприниматели были готовы принимать решения, причем не всегда они касались именно денег. В то время бизнесмены напоминали больше кризис-менеджеров. Сегодня бизнесмены работают в другом ритме.
– Если же говорить о себе, то своим главным качеством считаю умение приспосабливаться к среде, перестраиваться, не изменяя своим основным принципам.
Нужно все время учитывать фактор обстановки, уметь развиваться в разных направлениях, – рассказал бизнесмен.
Он развил тему того, чем отличались бизнесмены 90-х годов от современных. Так, по словам героя, в то время предприниматели больше работали по наитию, доверяя интуиции, не обладая тем объемом знаний, которое есть у нынешнего поколения.
– Мы старались охватить все, причем не знали таких элементарных понятий, как целевой потребитель, «воронка» продаж и так далее. Нынешние предприниматели по сравнению с нами выглядят настоящими гуру бизнеса, – добавил Маргулан Сейсембай.
Он рассказал и о том, как подбирает людей, которые работают в его команде. По его словам, он, несмотря на весь свой жизненный опыт, так и не научился разбираться в людях. Более того, часто именно те партнеры и работники, которым он больше всего доверял, в сложные периоды демонстрировали себя не с самой лучшей стороны. А вот те, которые первоначально не притягивали к себе внимания, оказались более ответственными и надежными.
– Я излишне доверяю людям – это и хорошее качество, потому что нельзя все время относится к кому-то с подозрением, в то же время этим часто пользуются – что, конечно, плохо. Поэтому мне пришлось вывести для себя формулу того, как собрать вокруг себя команду. Смотрю на достижения человека, его квалификацию, порядочность (ответственность, честность и скромность), ум (любопытство, любознательно и здравый смысл) и энергию (оптимизм, эмоциональная энергия и неусидчивость). В последнее время беру к себе на работу сотрудников, которые должны два месяца отработать бесплатно на испытательном сроке. В течение этого времени мы со своей командой тестируем их качества, знания, умение работать в коллективе. Если этот челочек действительно готов работать со мной, то он должен быть готов на определенные жертвы. Ко мне на работу приходят не за деньгами, не за зарплатой, а из идеологических и личностных убеждений, – подчеркнул бизнесмен.
На вопрос о том, как он прошел бремя денег, то есть повлияло ли на его характер то, что он уже в молодом возрасте стал мультимиллионером, Маргулан Сейсембай подчеркнул, что, конечно же, это сказалось на характере, причем не всегда в хорошую сторону.
– У меня были такие моменты, не буду отрицать. В одно время я даже стал говорить, что для меня мало что невозможно. Конечно, через это надо было пройти. Для того чтобы понять истинную ценность денег, нужно побиться о два борта: бедность, когда я приехал в большой город из аула, и богатство, когда я стал миллиардером. С точки зрения личностной деформации, я бы сказал, что деньги на меня оказали не слишком большое влияние. Может быть, даже наоборот – деньги на меня повлияли положительно. Безусловно, внешние проявления моего характера не были блистательными. У меня характер никогда не был золотым (смеется). По-своему, очень сложный, – рассказал Маргулан Сейсембай.
Об этом и многом другом более подробно смотрите в новом выпуске Baitassov Live.
Полное руководство к долгосрочному успеху
Обучение и карьерный рост находятся на первом месте в списке факторов, которые сотрудники принимают во внимание при поиске работы.
Фактически, согласно отчету LinkedIn об обучении персонала за 2019 год, 94% сотрудников говорят, что они бы остались в компании дольше, если бы она инвестировала в их обучение.
Сегодня обучение важнее, чем когда-либо прежде. Исследование LinkedIn показало, что примерно четверть поколения Z и миллениалов говорят, что обучение — это вещь номер один, которая делает их счастливыми на работе, а более четверти поколения Z и миллениалов говорят, что причина номер один, по которой они бросают работу, заключается в том, что они не было возможности учиться и расти.
Таким образом, крайне важно произвести хорошее первое впечатление своей программой обучения, чтобы показать новым сотрудникам, что вы можете предложить им развитие, которое они ищут.
Как должно выглядеть новое обучение персонала
Вам нужно разработать программу адаптации и обучения, которая поможет новым сотрудникам сразу же познакомиться с компанией.
Процесс обучения новых сотрудников включает больше, чем просто заполнение документов при приеме на работу.
Обучение сотрудников может относиться к адаптации, обучению соответствию, ролевому обучению, процессуальному обучению и факультативному обучению. Завершение этого обучения принесет пользу новому сотруднику на протяжении всего срока его службы в вашей организации.
Onboarding знакомит сотрудников с компанией. Это должно включать изучение миссии, видения и ценностей компании. Обучение комплаенс будет проводиться в течение всего времени работы нового сотрудника в компании и следить за тем, чтобы он оставался в курсе законов, нормативных актов и политик, применимых к их должностным обязанностям. Конкретное ролевое и процессуальное обучение позволит сотруднику привыкнуть к тому, какие виды работ они будут выполнять в рамках своей роли и как их выполнять.А выборочное обучение позволяет сотрудникам развивать навыки и компетенции, которые им наиболее интересны.
Таким образом, обучение нового найма не должно заканчиваться по окончании приема на работу.
Это только начало!
Цели обучения новых сотрудников
Введение в обучение и развитие сотрудников может иметь серьезные преимущества для вашей компании. Цели вашей программы могут помочь вашей организации:
- Обучайте сотрудников решать проблемы, поскольку они учатся проявлять творческий подход и новаторский подход, позволяя им уверенно браться за задачи
- Повышение вовлеченности сотрудников, ведущее к более высокому удержанию персонала
- Повышение эффективности процессов, что приводит к финансовой выгоде
- Уменьшите разочарование, связанное с незнанием того, как выполнять задачи или использовать инструменты
- Повысьте вовлеченность, предоставив возможности для развития навыков, которыми интересуются сотрудники
Хотя конкретные задачи адаптации могут отличаться, есть несколько передовых методов, которым вы можете следовать, чтобы помочь вам достичь все эти цели.Давайте теперь рассмотрим эти передовые методы.
Создайте свой процесс обучения новых сотрудников
Если у вас еще нет новой программы обучения найму, вам нужно начать с выяснения того, что нужно знать каждому сотруднику. Это может занять довольно много времени, но это важная основа для остальной части процесса обучения, если вы действительно хотите эффективно обучать сотрудников.
1. Определите задачи или процедуры, которые сотрудники должны знать
Поговорите с менеджерами в каждом отделе, чтобы узнать, какой тип информации будет полезен для каких ролей.Это также отличный способ определить, что различные роли могут узнать о других отделах для повышения межведомственного взаимодействия. Сделайте эти задачи и шаги как можно более конкретными и попросите другого человека, который не выполняет эту роль, проверить их ясность.
Обучение продуктам и услугам полезно не только для отдела продаж, но и для всех членов вашей организации. Знание продукта гарантирует, что сотрудники могут эффективно и с энтузиазмом говорить о своем продукте.
Это укрепляет доверие и уверенность.Это также означает, что они могут ответить на любой вопрос, который им задают.
Если вы хотите превзойти конкурентов, ваши сотрудники должны полностью понимать, с какой конкуренцией вы боретесь. Оценивая свою отрасль, вы можете: четко определить, что делает вашу компанию, продукты и услуги уникальными; определить стратегию продаж и маркетинга, которая имеет смысл для вашей компании; и понять, что нужно для того, чтобы привлечь клиентов-конкурентов.
2. Определите, кто должен проводить обучение
Маловероятно, что один человек обучит каждого сотрудника каждому навыку.Выберите лучшего человека для работы, будь то конкретный специалист по обучению, менеджер или коллега.
3. Распределение ресурсов и материалов
Очень важно обучать новых сотрудников. Предоставьте инструменты и время для изучения новых процедур и практик. Нельзя ожидать, что новые сотрудники сразу же начнут работать продуктивно, не имея средств для выполнения своих задач.
4. Поезд
Это одно слово может охватывать целый ряд действий, таких как онлайн-обучение, обучение в классе и практическая практика.Определите лучший способ доставки информации. Используйте разнообразные обучающие сообщения: В мире обучения не существует универсального решения.
5. Зарегистрируйтесь, чтобы понять
Проверьте понимание сотрудниками после обучения, дав задания о полученном обучении. Использование обучающего подкрепления увеличивает удержание обучения и помогает понять, комфортно ли сотрудники воспринимают то, что они узнали, или им нужно дополнительное обучение.
Дополнительные советы о том, как получить максимальную отдачу от вашей новой ориентации на найм, можно найти в нашем блоге: Как сделать новую ориентацию на найм информативной, но увлекательной
Убедитесь, что все менеджеры используют контрольный список для обучения новых сотрудников
Чтобы убедиться, что все ваши сотрудники проходят надлежащее обучение, независимо от их местонахождения, может помочь создание нового контрольного списка сотрудников.
Контрольный список для адаптации лучшего сотрудника начинается до того, как сотрудник приходит в свой первый день, и продолжается не менее шести месяцев.
Хотите глубже понять, что нужно включить в процесс адаптации? Взгляните на эту инфографику:
Поезд культуры
Трудно найти компанию с хорошей культурой. Витрина какова культура вашей компании с самого начала, поскольку делиться ею важно для вовлекайте сотрудников быстро.
Чтобы видение вашей компании было видимым для сотрудников везде, он должен быть кратким и понятным каждому сотруднику на каждом уровень.Заявление о видении показывает сотрудникам идеальное состояние, в котором организация желает добиться.
У компании, движимой миссией, больше шансов на успех. Ваша миссия — это цель вашей компании. Вот почему вы делаете то, что делаете. Если сотрудники узнают о вашей миссии, это поможет им разделить успех всей организации.
Подобно тому, как ваша миссия поддерживает ваше видение, ценности помогают вам в достижении вашей миссии. Конкретные ценности определяют ожидания. Они объясняют, как компания ожидает от отдельного сотрудника работы.В BizLibrary у нас есть семь ценностей, которые мы прививаем всему, что мы делаем.
Например, «Умнее каждый день» — это ценность, которая показывает, что обучение лежит в основе того, что мы отстаиваем в BizLibrary. Мы стремимся узнавать что-то новое и совершенствоваться каждый день. Мы включаем «Умнее каждый день» в программу обучения новых сотрудников, разыгрывая пять фактов и выдумку. В этой игре новички делятся с другими участниками группы ориентации шестью фактами о себе, пятью правдой и одной выдумкой. Остальные участники узнают друг о друге больше, угадывая, кто из них — выдумка.Узнавать что-то новое каждый день не всегда зависит от работы, это также связано с отношениями!
Если вы хотите узнать больше о том, как становиться умнее каждый день, прочтите наш блог: Как стать умнее каждый день с помощью 9 простых привычек.Часто возвращайтесь
Наконец, один из
передовой практикой адаптации сотрудников является демонстрация неизменной приверженности
их рост.
Многие сотрудники не устраиваются на новую работу до шести лет.
прошло месяцев или больше.
Будьте доступны для эти шесть месяцев, планируйте еженедельное время, чтобы связаться с базой, обсудить любые вопросы они есть, и предоставляют им необходимые ресурсы.
Менеджеры могут зарегистрироваться на насколько хорошо сотрудники понимают свои задачи и инструменты и о чем говорят они могли бы научиться повышать эффективность и результативность.
По прошествии шести месяцев запланируйте обычное время, чтобы продолжить регистрацию.
Менеджеры также должны спросить вопросы, чтобы определить, есть ли другие области обучения сотрудников интересовались, и где они могли бы взять на себя другие обязанности.
Непрерывное обучение, будь то навыки межличностного общения и личностное развитие или конкретные ролевые навыки, — вот что помогает сотрудникам сохранять заинтересованность и выполнять отличную работу.
Использование технологий обучения
Теперь давайте рассмотрим, как использование обучающей платформы может упростить обучение.
Все больше организаций внедряют онлайн-обучение для обучения своих сотрудников. Это создало потребность в учебных платформах для размещения курсов, доступных для сотрудников из любого места.
Вот некоторые из способов, которыми может использовать учебную платформу для всего вашего обучения, , будь то первый день нового сотрудника или шесть месяцев в их должности.
Обеспечить своевременное и последовательное обучение комплаенс
Обучение соблюдению требований часто меняется. Использование поставщика онлайн-контента, который регулярно обновляет свой контент, может сократить время, затрачиваемое на попытки обеспечить соответствие требуемого обучения текущим стандартам, а завершение можно отслеживать в одном месте.Использование онлайн-курсов также обеспечивает единообразие обучения для всех сотрудников и мест, в то время как обучение в классе не всегда может предоставить одинаковую информацию.
Домашний пользовательский контент для обучения для конкретной компании
Благодаря настраиваемой библиотеке и возможности создавать собственные уроки для обучения вашей компании, все ваше обучение становится доступным из одного места.
Возможность загрузки пользовательского контента часто является особенностью более надежных платформ (например, LMS), , поэтому, если вы ищете именно это, обязательно спросите об этом при покупке обучающих технологий.
Предоставление готовых материалов о навыках, необходимых для выполнения любой роли
Самым большим преимуществом готового тренинга является то, что он уже создан для вас. Вам предоставляется профессионально подготовленное и увлекательное обучение за небольшую часть стоимости обучения самостоятельно; не говоря уже об экономии времени! Стандартная библиотека содержимого может помочь вашим сотрудникам изучить все, что им нужно для выполнения своих ролей, включая навыки межличностного общения, лидерство и управление, программное обеспечение, обслуживание клиентов и многое другое.
Разрешить сотрудникам изучать и направлять независимое обучение
С онлайн-библиотекой ваши сотрудники могут свободно просматривать и изучать другие навыки, которые могут им быть интересны.
Эти компетенции не обязательно должны быть связаны с их текущей ролью, но они дают им возможность приобретать новые навыки, которые могут оказаться очень полезными при переходе к новым обязанностям и ролям.
Приветствуем новых сотрудников: Отдел кадров
Приветствуем новых сотрудников
Поздравляем вас с новой должностью и добро пожаловать в Северо-Западный университет! Вы выбрали отличное место для работы, и мы рады видеть вас здесь.
Имейте в виду, что адаптация — это процесс, который занимает несколько месяцев. Не торопитесь, чтобы познакомиться с местностью как в вашей непосредственной рабочей среде, так и в университете в целом. Воспользуйтесь множеством возможностей пообщаться с другими членами северо-западного сообщества; построение отношений является ключевым моментом.
Вот некоторые из первых шагов, которые необходимо сделать большинству сотрудников университета, чтобы начать работу.
Формы
Ниже приведены формы, которые вам нужно будет заполнить, и дополнительные действия, которые вам необходимо будет просмотреть, прежде чем приступить к работе на новой должности.
- Форма персональных данных
- Государственная налоговая форма
- Ваша форма Федеральная налоговая форма должна быть заполнена в электронном виде через модуль адаптации. Вы получите доступ к этому модулю, как только ваша новая позиция будет обработана в нашей системе
- Для иностранных граждан, пожалуйста, посетите страницу налоговой информации для иностранных граждан.
- I-9 Подтверждение права на трудоустройство
- Если вы еще не заполнили форму I-9, раздел 1, перейдите в сервисный центр I-9 и следуйте инструкциям для новых сотрудников.Это необходимо будет заполнить до вашего первого дня работы.
- Пожалуйста, выберите школу / район и департамент / центр, которые соответствуют вашему письму с предложением на странице центра обслуживания I-9.
- Просмотрите приемлемую форму документации, когда укажите, какие документы использовать для заполнения I9.
- После завершения Раздела 1 вы должны завершить Раздел 2 одним из четырех способов: лично в отделе найма, лично в офисе Evanston HR, лично с назначенным удаленным агентом в вашем регионе или удаленно с помощью видеовстречи. с нетрадиционным агентом (например,грамм. член семьи, сосед по комнате и т. д.). Щелкните здесь для получения информации.
- Обратите внимание на : Раздел 2 должен быть заполнен до не позднее конца третьего дня вашей работы.
- Если вы еще не заполнили форму I-9, раздел 1, перейдите в сервисный центр I-9 и следуйте инструкциям для новых сотрудников.Это необходимо будет заполнить до вашего первого дня работы.
Доступ к системе
Парковка и транзит
Мы рекомендуем новым сотрудникам и их руководителям загрузить контрольный список адаптации для успешного перехода на новую должность.
Ознакомьтесь со следующей информацией относительно оформления необходимых документов в первый день.
Формы расчета заработной платы
- Пожалуйста, отправьте заполненную налоговую форму по адресу [email protected] При отправке электронной почты, для вашей безопасности, пожалуйста, введите пароль в файлы.
- Если вы решили заполнить форму I-9 Раздел 2 лично в нашем отделе кадров Evanston, вы также можете оставить здесь заполненную налоговую форму.
- Новые сотрудники, которым требуется помощь в заполнении части I9-Section 2, могут обратиться к списку инструкций на вкладке «Pre-Arrival».
Если у менеджеров по найму или новых сотрудников есть вопросы и им необходимо поговорить с Talent Acquisition, отправьте электронное письмо по адресу [email protected] или позвоните по телефону 312-503-8481 для получения помощи.
Удостоверения личности и счета
- Получите WildCARD. Требуются ваш идентификационный номер сотрудника и удостоверение личности с фотографией.
- *** Обратите внимание: Персональные услуги предлагаются только по предварительной записи в кампусах Эванстона и Чикаго. Пожалуйста, проверьте веб-сайт офиса Wildcard, чтобы узнать текущие часы работы.
Когда вы устроитесь на новую должность, пожалуйста, найдите время, чтобы посетить следующие очные занятия и заполнить онлайн-модули.
Ориентации и обучение
Онлайн-модули
Посетите Learn From Where You Are, чтобы узнать больше о том, как добиться успеха на удаленном и виртуальном рабочем месте, спланировать свой подход к виртуальному и онлайн-обучению, а также найти календарь живых виртуальных обучающих мероприятий.
Свидетельства
- В модуле адаптации myHR подтвердите следующее:
Ознакомьтесь с университетом
Обучение и развитие>
- myHR Learn — это ваш источник обучения и профессионального развития. Запишитесь на семинары и другие возможности обучения здесь
- LinkedIn Learning и Северо-Западный университет объединились, чтобы предложить студентам, преподавателям и сотрудникам университета неограниченный доступ по запросу к полной библиотеке онлайн-курсов без дополнительных затрат
- Чтобы ознакомиться со скомпилированным списком входов в систему Northwestern, посетите Системный каталог
Запишитесь на семинары и другие возможности обучения здесьПолитики
Северо-западная община
новых сотрудников | Человеческие ресурсы
Добро пожаловать в Университет Арканзаса!
Используйте контрольный список ниже, чтобы начать работу в качестве нового сотрудника.
Заполните формы занятости
Новые сотрудники должны прийти в отдел кадров в первый день работы или до него./male-colleagues-shaking-hands-475148213-56f823445f9b5829866b926c.jpg)
заполнить документы о новом найме. Инструкции также будут отправлены сотруднику по электронной почте.
оформить документы. Если вам нужна помощь, обратитесь к партнеру по адаптации.
Примечание: Вы не сможете получить доступ к своей учетной записи UARK, пока эти формы не будут заполнены.Оплата вашей первой зарплаты также может быть отложено, если эти формы не будут заполнены в своевременно.
Активируйте учетную запись UARK
После заполнения анкеты все сотрудники получат девятизначный UARK.
ID, который можно использовать для активации учетной записи UARK. После получения новым сотрудникам следует
посетите Контрольный список для новых пользователей ИТ-служб и активируйте их учетную запись UARK.
Для получения помощи новым преподавателям с инструментами управления онлайн-обучением обратитесь в службу поддержки Blackboard Learn по адресу [email protected] или 479-575-6804.
Вход в рабочий день
Обязательно войдите в workday, используя свои учетные данные UARK, как можно скорее после начала работы. Остальные новые документы найма будут найдены в Workday.
Получите удостоверение личности университета, разрешение на парковку и ключи
Получите свои университетские удостоверения личности в офисе Campus Card Office, расположенном в штате Арканзас-Юнион.
Не покупайте билет! У вас должно быть либо действующее разрешение на парковку, либо оплатить паркомат.
чтобы избежать штрафов. Приобретите разрешение или оплатите квитанцию через My Parking Account.Узнайте больше на Парковке и Транзите.
Ваш отдел разрешит соответствующий доступ безопасности для вашей должности. Ключевой офис в управлении объектами управляет выдачей ключей от большей части университетской собственности.
Посетите программу ориентации для новых сотрудников
Все новые сотрудники и преподаватели должны принять участие в ознакомительной сессии для новых сотрудников.Ориентация для новых преподавателей обычно проводится во вторник перед первым день занятий в августе. Часть 1 для удаленной ориентации для новых сотрудников и Часть 2 для удаленной ориентации для новых сотрудников предназначены для тех, кто не может посещать регулярные ознакомительные занятия в университетском городке. Новый Преподаватели должны связаться с Центром поддержки преподавателей и преподавателей для получения подробной информации по адресу [email protected] или 479-575-3222.
Зарегистрируйтесь в программе выплаты пособий сотрудникам
Пакет льгот для сотрудников университета подробно обсуждается во время ориентации для новых сотрудников.Формы зачисления должны быть заполнены и отправлены в HR в течение первых 31 дня. назначения.
Записаться на обучение
Некоторые должности требуют обучения в Workday и / или UAConnect. Развитие сотрудников Программа также предлагает различные курсы обучения на рабочем месте, в том числе групповые / отделенные. обучение и повышение квалификации руководителей.Узнайте больше в разделе «Профессиональное развитие и обучение».
Тренинг «Содействие разнообразию и инклюзивности в Университете Арканзаса» основа образовательных программ HR для поддержки университетских инициатив по разнообразию.Ожидается, что все сотрудники посетят сессию «Содействие разнообразию». Регистрация доступно на edp.uark.edu.
Пересмотрите свою зарплату
Выписки по заработной плате можно посмотреть в своем профиле в Workday в разделе «Заработок».Вы можете найти календарь расчета заработной платы и дополнительную информацию на странице Получение заработной платы.
IRS выпустило обновленный калькулятор удержания налогов, чтобы помочь налогоплательщикам. для определения соответствующих налоговых льгот на новый налоговый год.Человеческие ресурсы настоятельно рекомендует сотрудникам пересмотреть свои удержания, чтобы убедиться, что удержания являются точными при использовании калькулятора удержания налогов IRS.
- IRS также предоставило новую форму W4 на 2020 год, эту форму можно найти на странице форм на сайте отдела кадров.
Сотрудники-нерезиденты
Сотрудник-иногородний — это любой, кто не является гражданином США.S. Гражданин или постоянный легальный Резидент (держатель грин-карты). Сотрудники-нерезиденты должны связаться с HR-экспертом, чтобы назначить встречу и заполнить новые формы трудоустройства. Неспособность сделать это может привести к неправильному налогообложению ваших платежей. Узнайте больше о требованиях для иногородних сотрудников.
Получить помощь
Подробную информацию о времени работы, оценках и других вопросах занятости можно найти в Справочника для персонала или спросив у своего руководителя.Если у вас все еще есть вопросы, не стесняйтесь AskHR.
новых сотрудников | Человеческие ресурсы
CU Детский центр
Детский центр CU предлагает полный и неполный график занятий и открыт для детей выпускников CU и жителей семейного жилья, студентов, преподавателей, сотрудников и выпускников. Также включены следующие лица:
- Международные посетители, назначенные на кафедру или преподавательского состава CU, считаются преподавателями при условии, что от заведующего кафедрой отправлено письмо с просьбой о таком размещении.
Подробнее о Детском центре CU
Другие скидки по уходу за детьми- Центр льгот
- Как государственный работодатель, сотрудники CU Boulder имеют право участвовать в программе скидок для сотрудников штата Колорадо. Скидки по уходу за детьми Benefit Hub могут включать *:
- The Learning Experience — скидка 10%
- The Learning Group Brands — скидка 10% и отказ от регистрационного взноса
- Детский двор Фредерика
- Академия Ла Пети
- KinderCare — скидка 10%
- Au Pair в Америке — скидка 5%
- Cultural Care Au Pair — скидка до 500 долларов
- Уход.com — скидка 20% на премиум-членство
- Как государственный работодатель, сотрудники CU Boulder имеют право участвовать в программе скидок для сотрудников штата Колорадо. Скидки по уходу за детьми Benefit Hub могут включать *:
* Программа скидок Benefit Hub действует в штате Колорадо для государственных служащих. Скидки и места участия определяются в рамках этой программы и могут быть изменены. Актуальный список можно найти на веб-сайте Benefits Hub.
Яркие горизонты
Обратите внимание: эта программа расширяется в 2022 году! Загляните в ближайшее время для получения дополнительной информации!
Дополнительная поддержка семьи Bright Horizons (SitterCity и годы вперед) Членство
Чтобы поддержать наших сотрудников, кампус стал партнером Bright Horizons, чтобы предоставить подходящим сотрудникам доступ к программе дополнительной поддержки семьи.В программе:
- Членство в Sittercity, которое предоставляет сотрудникам доступ к общенациональной сети опекунов с профилями, которые включают проверку биографических данных, рекомендации, обзоры, изображения и многое другое. Членство «
- лет вперед», которое соединяет сотрудников с решением по уходу за пожилыми людьми, которое поможет вам понять и найти правильный уровень ухода за их стареющими близкими.
- Предпочтительный статус зачисления в общественные центры Bright Horizons по уходу за детьми .Свяжитесь с центром для получения дополнительной информации. Местные центры включают *:
- Яркие горизонты Монтессори в Интерлокене, Брумфилд
- Яркие горизонты в заповеднике ранчо, Вестминстер,
- Яркие горизонты в Луисвилле,
- Яркие горизонты в Ист-Лонгмонте
- Скидки на обучение в участвующих партнерских центрах по всей стране. Местные центры включают *:
- La Petite Academy
- KinderCare
* Допустимые центры и скидки определяются Bright Horizons.Посетите веб-сайт BrightHorizons для получения самого последнего списка центров и скидок.
Право на участие
Все сотрудники Университета Колорадо в Боулдере и системные администраторы имеют право на участие в программе дополнительной поддержки семьи Bright Horizons. Чтобы активировать членство, перейдите на сайт Bright Horizons для сотрудников CU. Вам нужно будет указать адрес электронной почты вашего университета и идентификационный номер сотрудника или студента.
Программа помощи преподавателям и персоналу предназначена для удовлетворения эмоциональных и психологических потребностей населения университетского городка.Все сотрудники ФСАП прошли подготовку в качестве консультантов общего профиля и имеют все необходимое для решения широкого круга личных и рабочих вопросов.
SilverCloud предлагает безопасный немедленный доступ к онлайн-программам когнитивно-поведенческой терапии, адаптированным к вашим конкретным потребностям.
Горячая линия Real Help дает вам доступ к профессиональным консультантам, которые могут предложить помощь в поиске местных ресурсов или предоставить немедленную консультацию в кризисных ситуациях. Это бесплатная и конфиденциальная услуга, доступная круглосуточно и без выходных.Услуга доступна всем сотрудникам в рамках программы Be Colorado.
Офис помощи жертвам предлагает бесплатную и конфиденциальную информацию, консультации, поддержку, защиту и краткосрочное консультирование студентов, преподавателей и сотрудников Университета Колорадо в Боулдере.
Ovia Health предлагает набор приложений, которые помогут семьям на всех этапах беременности и раннего родительства. Если вы пытаетесь зачать ребенка, ожидаете ребенка в ближайшем будущем или воспитываете нового члена семьи, у Ovia есть инструменты и ресурсы для вас.
Центр ресурсов созерцания (CRC) стремится интегрировать светские практики созерцания в то, как мы в Университете Колорадо работаем, учим, учимся и живем.
Как государственный работодатель, сотрудники CU Boulder имеют право участвовать в программе скидок для сотрудников штата Колорадо.
Используйте свой EcoPass и экономьте благодаря скидкам в ресторанах, магазинах и т. Д.! Просто покажите свой EcoPass этим участвующим местным предприятиям.
Соответствующие критериям сотрудники CU Boulder могут получать скидки на абонементы CU Buffs и билеты на некоторые одиночные игры, когда они предлагаются.
CU Presents предлагает всем преподавателям и сотрудникам CU Boulder с действующими картами Buff One скидку 25% на все Artist Series, Eklund Opera и некоторые специальные мероприятия! Эта скидка становится доступной, когда разовые билеты поступают в продажу, обычно в августе на большинство мероприятий. Эта скидка не распространяется на вечерние показы в кассах.
Преподаватели или сотрудники, работающие в кампусе Боулдера, пенсионеры кампуса в Боулдере и сотрудники офисов университетской системы в Боулдере имеют право на членство в Центре отдыха CU Boulder.
участников плана медицинского страхования Университета Колорадо могут воспользоваться преимуществами программ Be Colorado. Be Colorado также предлагает всем сотрудникам Университета Колорадо (CU), Университета здравоохранения Колорадо (UCH) и University Physician’s Inc. (UPI) большие скидки в различных тренажерных залах и фитнес-центрах, расположенных на переднем плане.
Участники планаCU Health Plan имеют право на эксклюзивные скидки в различных магазинах здорового питания.
Omada® — это интерактивная программа по изменению образа жизни, которая помогает соответствующим участникам плана CU Health Plan снизить риск хронических заболеваний, связанных с ожирением, таких как диабет 2 типа, гипертония и сердечные заболевания.
Zipongo дает людям возможность принимать более обоснованные решения о том, что поесть — дома и в дороге. Эта программа доступна для основных участников CU Health Plan, и основной участник может добавить до четырех членов семьи в свою учетную запись.
Присоединяйтесь к языковому и технологическому центру Андерсона (ALTEC) на наших увлекательных языковых курсах! Вечерние занятия идеально подходят для занятых взрослых, желающих изучать новые языки и культуры. Эти классы не являются зачетными, без тестов, и наши студенты очень заинтересованы в изучении языка для использования в своей профессии, общественной жизни и путешествиях. сотрудника КС получают скидку на обучение. Посетите веб-сайт языковых классов ALTEC для получения дополнительной информации.
Заимствовать материалы из университетских библиотек просто с помощью карты Buff OneCard. Преподаватели и сотрудники CU Boulder могут брать большинство предметов на срок до 6 месяцев.
LinkedIn Learning предоставляет обширную онлайн-библиотеку обучающих видео, охватывающих новейшее программное обеспечение, творческие и деловые навыки. Онлайн-обучение через lynda.com доступно для всех преподавателей, сотрудников и студентов CU-Boulder.
Human Resources предлагает полный учебный каталог для сотрудников CU Boulder в рамках программы повышения квалификации и развития сотрудников, а также программы помощи преподавателям и персоналу.
CU на Coursera — это уникальное предложение из 100+ курсов Coursera, которые преподают преподаватели в CU Boulder, CU Anschutz Medical Campus, CU Denver и UCCS. Эти курсы доступны бесплатно для всех преподавателей, студентов и сотрудников в любом из четырех кампусов CU или системного офиса.
Центр письма CU Boulder Writing Center предлагает писателям всех академических дисциплин и уровней квалификации возможность работать один на один с профессионально подготовленными консультантами по письму.Мы помогаем писателям на всех этапах процесса написания от мозгового штурма до проверки …. Услуги БЕСПЛАТНЫ для студентов, преподавателей, сотрудников и выпускников CU.
СлужбаEmployee Services, офис системы CU, обслуживающий все четыре кампуса, поможет вам заполнить форму прощения ссуды на государственные услуги.
Узнайте, как заполнить форму
Поддержка настольных ПК для персональных устройств
Предоставляет филиалам кампуса вычислительную поддержку для их личного или принадлежащего университету оборудования обученными специалистами бесплатно для клиента.
Услугаустанавливается по предварительной записи и проводится в выбранном клиентом месте на территории кампуса.
Антивирусное программное обеспечение для персональных или университетских компьютеров бесплатно для преподавателей, сотрудников и студентов CU Boulder.
Образовательные расценки на новые компьютеры и программное обеспечение в книжном магазине CU.
СотрудникиCU имеют право на бесплатную встречу с финансовыми профессионалами из университетского поставщика услуг пенсионного обеспечения Teachers Insurance and Annuity Association of America (TIAA).Обсудите любые финансовые вопросы — от ежедневного составления бюджета до управления долгом и (конечно) пенсионного планирования.
Назначить встречу
Вы можете виртуально встретиться с консультантом во время этого запланированного сеанса или назначить альтернативный прием по телефону 1-800-732-8353 или на веб-сайте TIAA. Сотрудники также могут поговорить с финансовым консультантом по телефону по телефону 1-800-842-2252 с 6 утра до 8 вечера. С понедельника по пятницу или с 7:00 до 16:00. по субботам.
Чтобы подготовиться к индивидуальной встрече, сотрудники могут загрузить руководство «Подготовка к финансовой консультации».
Вопросы? Напишите Томасу Мартинесу из отдела обслуживания сотрудников по адресу [email protected] или позвоните по телефону 303-860-4263.
Eco Pass предоставляет право на услуги преподавателей, сотрудников и пенсионеров CU на автобусах и легкорельсовых путях (включая местные, региональные и экспресс-перевозки). Хотя большинство услуг бесплатны, некоторые из них предлагаются по невысокой цене.
В-велопрокат предоставляет возможность удобного, экономичного и экологичного передвижения по Боулдеру. Есть 280 велосипедов на 40 станциях вокруг Боулдера и 10 станциях, обслуживающих кампус CU Boulder.Сотрудники CU Boulder могут приобрести неограниченный пропуск со скидкой.
PTS, eGO CarShare (местная некоммерческая организация) и Zipcar сотрудничают, чтобы обеспечить совместное использование автомобилей в кампусе и по всему Боулдеру. Сниженные ставки членства доступны для студентов, преподавателей и сотрудников CU.
Программа «Гарантированная поездка домой» предоставляет держателям смарт-карт CU Boulder Eco Pass БЕСПЛАТНУЮ поездку на такси домой в случае чрезвычайной ситуации или изменения графика работы, когда они садятся на автобус, автостоянку или пользуются альтернативным транспортом, чтобы добраться до работы.
CU Boulder запустил CU Commute, социальную платформу, объединяющую пользователей альтернативными способами передвижения. CU Commute предлагает поощрения, призы и трекер поездок для людей, которые используют альтернативные способы передвижения.
Велосипедная программа — это ваш универсальный магазин для всего, что связано с ездой на велосипеде в CU. Велосипедные станции CU, управляемые Службой парковки и транспорта и Экологическим центром, предлагают помощь механиков, бесплатную аренду на 2 дня Buff Bike (бесплатно для преподавателей, сотрудников и студентов!), А также программу регистрации велосипедов.
CU NightRide — это управляемая студентами программа, предназначенная для удовлетворения потребностей студентов, преподавателей и сотрудников CU в области безопасности путем предоставления транспорта в ночное время для поддержки безопасной, академической и социально ответственной среды как на территории кампуса, так и в обществе. CU NightRide бесплатен для студентов, преподавателей и сотрудников CU.
новых сотрудников
Новые сотрудники — информация и прием на работу
Добро пожаловать в Университет Вайоминга и поздравляем вас с новым положением!
Вот несколько важных задач, которые помогут вам начать работу:- Войдите в свою учетную запись электронной почты UW .Это просто! Чтобы инициировать доступ, вы можете сделать это через WyoWeb или посетив страницу с информацией для входа в систему. Просто заполните требуемые поля, и система предоставит вам ваше имя пользователя UW и начальный пароль. Вашим адресом электронной почты будет ваше имя пользователя «@ uwyo.edu».
- Заполните федеральную форму I-9. По закону вы должны заполнить форму I-9 в отделе кадров в первый рабочий день или до него. UW использует стороннего поставщика, Sterling Talent Solutions, для электронного заполнения формы I-9.
- Раздел 1: Вы должны были получить электронное письмо от Sterling Talent Solutions с инструкциями по заполнению Раздела 1 Формы I-9. Если вы не получили электронное письмо или случайно удалили его, обратитесь в отдел кадров по телефону 307-766-2377, чтобы вам отправили новое письмо.
- Раздел 2: После того, как вы заполните свою часть (Раздел 1) электронной формы, вам нужно будет назначить встречу для заполнения Раздела 2 Формы I-9 не позднее, чем через 3 рабочих дня после даты приема на работу.Будьте готовы предоставить подтверждающие документы, подтверждающие вашу личность и разрешение на работу, чтобы заполнить Раздел 2 Формы I-9. Чтобы просмотреть список допустимых документов, которые вы можете принести с собой, щелкните здесь. Ознакомьтесь с нашими пошаговыми инструкциями по заполнению Раздела I формы I-9 или позвоните в отдел кадров по телефону 307-766-2377, если у вас есть какие-либо вопросы. Согласно федеральному закону, невыполнение формы I-9 в надлежащие сроки, указанные выше, приведет к автоматическому увольнению сотрудника, и это лицо должно немедленно прекратить работу.
- Заработные платы. Университет Вайоминга использует электронные формы для регистрации в программе прямого депозита и удержания налогов W-4. Посетите веб-сайт Payroll для получения дополнительной информации. Инструкции по заполнению этих форм будут предоставлены во время процесса адаптации.
- Зарегистрироваться для ориентации новых сотрудников . Как новый сотрудник, важно, чтобы вы посещали ориентацию для новых сотрудников.Эта ориентация предоставляет информацию о необходимом обучении, вариантах льгот, праве на льготы и регистрации, а также контактную информацию для важных организаций на территории кампуса. Кроме того, мы расскажем о способах участия в UW и в сообществе Laramie, чтобы помочь вам перейти на новую должность. Посетите веб-сайт «Ориентация для новых сотрудников» для получения более подробной информации. Краткое описание льгот дает обзор ваших льгот, а пакет с подробной информацией будет распространен на сайте New Employee Orientation.По любым вопросам, связанным с льготами, обращайтесь в Cherise Laud по телефону 307-766-2437. Сеансы ориентации новых сотрудников проводятся раз в две недели по вторникам. Пожалуйста, поработайте со своим руководителем, чтобы учесть ваше присутствие.
- Просмотрите Справочник сотрудника . Пожалуйста, найдите время, чтобы загрузить и просмотреть Справочник сотрудника. Справочник сотрудника предоставляет подробную информацию о ваших правах и обязанностях как сотрудника UW и излагает условия найма.
- Варианты парковки .Transit & Parking Services предлагает множество вариантов парковки. Право на получение определенных разрешений определяется на основе классификации человека в Университете Вайоминга. Однако не все варианты парковки требуют разрешения. Не стесняйтесь использовать дневной участок или паркоматы. Вы можете даже подумать о том, чтобы припарковаться на одной из экспресс-площадок и добраться до кампуса на шаттле. Щелкните здесь, чтобы просмотреть различные варианты парковки.
- Получите свою идентификационную карту WyoOne .Как сотрудники UW, у вас есть возможность получить удостоверение личности. Ваша первая карта бесплатна (за замену взимается комиссия, не теряйте ее!). Чтобы получить официальную идентификационную карту WyoOne, вам необходимо иметь при себе действительное удостоверение личности государственного образца с фотографией (водительские права, паспорт, военный билет и т. Д.). Персонал UW может использовать карту WyoOne для выписки чеков в университетском городке, пользоваться услугами библиотеки, использовать функции дебетовой карты, покупать отдых в Half Acre Gym, а также может использоваться для получения определенных скидок на спортивных мероприятиях UW.
- Изучите UW . Университет Вайоминга предлагает своим сотрудникам множество возможностей и удобств. Заинтересованы в здоровье и благополучии? Посетите тренажерный зал Half Acre Gym, чтобы получить информацию о пропусках в тренажерный зал, оздоровительных курсах и многом другом! Чтобы узнать о возможностях питания в кампусе, посетите страницу Residence Life and Dining об услугах питания в кампусе. Нужны расходные материалы для вашего нового рабочего места или рубашка UW для ношения по пятницам? В университетском магазине можно найти канцелярские товары, книги, одежду и многое другое. Хотите записаться на занятия? Ознакомьтесь с нашим преимуществом отказа от обучения.Есть ли у вас еще вопросы? Свяжитесь с отделом кадров UW по телефону 307-766-2377.
новых сотрудников | Отдел кадров
Все новые сотрудники должны пройти обучение «Уважительное отношение на рабочем месте и предотвращение домогательств». Семинары, необходимые для новых сотрудников.
Новые преподаватели и сотрудники, получившие льготы посещают ознакомительные курсы для новых сотрудников в первую неделю приема на работу.Координатор отдела кадров составляет график ориентации для новых преподавателей и сотрудников, получивших льготы. Ориентационные занятия длятся два-три часа. Ваш отдел найма сообщит вам дату, время и место вашей ориентации. Обратите внимание: если вы хотите оформить медицинское страхование для своего супруга (-и) и / или иждивенцев, вы должны предоставить доказательство брака и доказательство родства (-ов) на иждивении (свидетельство о рождении или доказательство усыновления).
Новые сотрудники-аспиранты должны заполнить Пакет ориентации для новых выпускников и вернуть заполненные формы (с соответствующими подтверждающими документами I-9) в Центр обслуживания сотрудников отдела кадров.
Новые сотрудники с докторской степенью должны явиться в Центр обслуживания сотрудников, чтобы заполнить документы о приеме на работу. Обратите внимание: если вы хотите оформить медицинское страхование для своего супруга (-и) и / или иждивенцев, вы должны предоставить доказательство брака и доказательство родства (-ов) на иждивении (свидетельство о рождении или доказательство усыновления).
Новые сотрудники, не получающие льгот, аспиранты и студенты бакалавриата могут заполнить документы о приеме на работу в свой отдел найма или в Центр обслуживания сотрудников.
Рабочие места
Сотрудники, которым требуется приспособление для выполнения основных функций своей работы, должны добиваться такого приспособления с помощью приспособлений на рабочем месте.
Подтверждение права на трудоустройство
Все новые сотрудники должны предоставить документацию, соответствующую федеральным требованиям I-9 Employment Eligibility Verification. См. Страницу 9 формы I-9 для получения списка приемлемых документов. Пожалуйста, заполните Раздел 1 формы в / до вашего первого дня работы и заполните Раздел 2 в / до вашего третьего дня работы.Преподаватели и сотрудники, получающие льготы, заполняют форму подтверждения права на трудоустройство во время ориентации по пособиям и заработной плате.
Самообслуживание сотрудников
Вы получите информацию о своем сетевом идентификаторе после приема на работу. Ваш сетевой идентификатор дает вам доступ к системе самообслуживания сотрудников отдела кадров университета. Войдите в систему самообслуживания HR Direct, как только получите свой сетевой идентификатор и познакомитесь с этим ценным инструментом.
| Ориентация на новых сотрудников (NEO) | Эта программа предлагается каждые две недели и предлагает понимание истории, организационной культуры и ценностей UMD, а также более подробную информацию об университетских ресурсах (льготы, льготы, инструменты и т. Д.) и определить ключевые политики и процедуры. |
|---|---|
| Разрешение на парковку в кампусе | Транспортный координатор вашего отдела поможет вам получить разрешение на парковку и заполнить необходимые формы. |
| Получение идентификатора справочника | Зайдите в онлайн-справочник университета и введите свое имя. Ваш идентификатор появляется сразу под вашим именем и обычно представляет собой инициал вашего имени и первые семь букв вашей фамилии. Если для вас уже была создана учетная запись электронной почты кампуса, ваш идентификатор будет отображаться в начале вашего адреса электронной почты.Вы также можете нажать кнопку «Найти запись в каталоге университета» по ссылке слева. Если у вас нет идентификатора Справочника, ваш отдел еще не внес запись о вашем назначении в базу данных о вакансиях университета. Свяжитесь с ними, чтобы узнать, как скоро они смогут это сделать. |
| Электронная почта и пароль | Внизу этой веб-страницы вы можете выбрать свой пароль, принять или изменить присвоенный вам идентификатор каталога и настроить свою учетную запись электронной почты. ВСЕ сотрудники должны иметь MAIL @ UMD.Учетная запись EDU. Не открывайте учетную запись электронной почты WAM или GLUE, если это не рекомендовано вашим отделом. |
| Удостоверение личности университета | Справочное бюро, расположенное в вестибюле здания Митчелл, предоставляет удостоверения личности. Просто принесите удостоверение личности с фотографией, например водительские права, сфотографируйтесь и сразу же получите удостоверение личности. Информационная стойка работает с понедельника по пятницу с 8:30 до 16:30. Для пользования услугами университетской библиотеки требуется удостоверение личности университета. |
| Выбор пенсионного плана | Сотрудники должны выбрать пенсионный план до своего первого дня работы. Если план не выбран, сотрудник по умолчанию будет использовать альтернативную пенсионную систему государственных служащих / учителей.) |
| Ваши льготы | Узнайте о ваших льготах: |