Новый работник: новый работник — это… Что такое новый работник?

Новый работник в коллективе

Продукт > Персонал > Мысли дня от «Простого бизнеса» > Новый работник в коллективе

«Не имеет смысла нанимать толковых людей, а затем указывать, что им делать. Мы нанимаем толковых людей, чтобы они говорили, что делать нам», — Стив Джобс (сооснователь и руководитель компании Apple)

Сегодня для многих организаций кадры стали самой главной инвестицией. На профессиональное развитие, повышение квалификации, разработку системы мотивации персонала, а также на сам процесс подбора персонала менеджеры проектов тратят все свои усилия.

Специалисты по управлению персоналом принимают на работу новых людей, в случае если в организации нет сотрудника необходимой квалификации или нет возможности обучить собственных работников необходимым для коллективной работы над проектом навыкам за короткое время.

Новый работник способен привнести в коллективную работу над проектом новые знания, технологии и опыт. Ведь часто в сплоченном коллективе существует лишь одна единственно верная точка зрения на решение проблемы, поэтому новичок может стать катализатором изменений внутри коллектива. Перед тем как приступить к работе над проектом новый работник должен узнать цели организации, выяснить на каком этапе развития она находится, а также разработать план действий, который поможет организации перейти из текущего состояния в желаемое.

Задача менеджера проекта — помочь таким сотрудникам раскрыть свой потенциал. Не нужно вмешиваться в их работу, творчество. Предоставьте им необходимые возможности для профессионального развития, повышения личной эффективности и личностного роста, и они покажут эффективный способ добиться успеха. От высококвалифицированного специалиста работодатели ждут именно этого, ему готовы платить высокую заработную плату и с радостью примут на любую без исключения позицию в организации.

К сожалению, не всегда удается найти идеального работника, соответствующего нуждам организации, поэтому специалисты по управлению персоналом обращаются за помощью к профессионалам. Подбор персонала должен проводиться только на профессиональном уровне, и не важно ищите ли Вы работника для постоянной работы в организации или временной коллективной работы над проектом. В любом случае специалисты высокой квалификации в короткие сроки окупят организации и затраты на их поиски, и свою заработную плату.

Портал «Простой бизнес» учитывает потребности организаций в высококвалифицированных специалистах, а также предоставляет их работникам необходимые возможности для профессионального развития, обучения, повышения квалификации, личностного роста.

Внедрив в организации систему управления персоналом «Простой бизнес» менеджер получает эффективный инструмент для управления персоналом и оценки квалификации сотрудников. Работая в системе «Простой бизнес» персонал организации сможет эффективно выполнять поставленные задачи, управлять рабочими делами и постоянно повышать свою квалификацию.

Уверенный в своих силах профессионал всегда будет цениться в своей сфере и сможет вывести свою организацию на новый уровень развития.

Что делать, если новый работник не хочет предоставлять трудовую книжку?

Сотрудник при устройстве на работу отказывается предоставлять трудовую книжку. Что с таким делать, и есть ли последствия для работодателя?

Спрашивают в «Красном уголке бухгалтера».

«Сотрудник при устройстве на работу не хочет предъявлять работодателю трудовую книжку, не хочет, чтобы вносилась запись. СЗВ-ТД будет сдана, а записи в трудовой не будет. Трудовая в бумажном виде. Какие проблемы могут быть у работодателя?»/

В комментариях пишут, что просто сделали бы вид, что нет трудовой, и завели бы новую.

«Я бы сделала вид, что трудовой нет, и выписала бы новую».

Тем более, в том году все равно только электронную завести можно.

«В этом году бумажную трудовую новую уже заводить нельзя. Все в электронном виде. Если не принес трудовую, то заводите новую электронную уже».

Кто-то советуют тогда оформить совместителем, поинтересовавшись предварительно об этом у сотрудника:

«Если не хочет, чтобы вносилась запись, оформите его по совместительству. Конечно, этот вопрос нужно проговорить с сотрудником. А также объяснить ему, что по-любому, согласно законодательства, информация о приёме его на работу уйдёт в ПФР. А то вдруг окажется, что он вообще не хочет официально оформляться».

Есть мнение, что сотрудник не хочет «марать» трудовую, и не собирается долго работать.

«Ему эта запись не нужна, так как человек просто не хочет марать её. Он устраивается на 2-3 месяца».

Пишут о подобном случае, когда сотрудник после этого скрылся с деньгами. Понятно, что непредоставление трудовой на это не влияет, но, как говорится, осадочек остался.

Новый работник — Самоучитель 1С от компании SCLOUD

Чтобы в программе ЗУП выполнять начисления работнику, его необходимо принять на работу или оформить на него договор ГПХ

Принять сотрудника на работу можно двумя способами:

1. Создать сотрудника, из карточки создать документ Прием.

2. Создать документ Прием, прямо в нем создать сотрудника.

Можно использовать тот способ, который будет удобен:

• Создать сотрудника, из карточки создать документ Прием.

• Раздел Кадры, справочник Сотрудники, кнопка Создать.

• Внести фамилию, имя, отчество.

• Записать.

• Можно сразу заполнить Дату рождения, ИНН, СНИЛС. А можно позже.

• Должность, подразделение, оклад и т. п. в карточке сотрудника программа заполнить не дает, все это попадает в карточку из документа приема на работу.

• После чего нажать кнопку Оформить документ-Прием на работу.

• Либо по ссылке Принять на работу.

• Создать документ Прием, прямо в нем создать сотрудника.

• Документ Прием на работу находится в разделе Кадры, журнал Приемы, переводы, увольнения.

• Необходимо внести фамилию, имя, отчество и нажать ссылку Создать

Откроется карточка сотрудника.

Необходимо нажать кнопку Записать и закрыть,-и мы опять оказываемся в документе Прием на работу.

В документе есть две даты: дата документа (она нужна для печатной формы Приказ о приеме) и дата приема, с которой и начнется отсчет времени работы сотрудника в организации

Если в настройках кадрового учета указана возможность работы по неполной ставке, то по ссылке на количество ставок можно изменить это количество.

Если принимаем сотрудника на неполную ставку, то необходимо выбрать ему график, отличный от Пятидневки.

Необходимо внести подразделение, должность и вид занятости.

На вкладке Оплата труда необходимо внести назначенные сотруднику начисления

Автоматически в документе проставляется Районный коэффициент(РК), установленный в настройках организации для РК как надбавки. Для конкретного сотрудника можно РК изменить.

Программа предлагает 3 способа заполнения поля Аванс:

• Фиксированной суммой;

• Процентом от оклада;

• Расчетом за первую половину месяца.

Первые два способа не требуют дополнительных ежемесячных действий для расчета аванса.

Фиксированная сумма или процент от тарифа подбирается в Ведомость на выплату (в банк, на счета, в кассу) всегда одинаковая, без учета неявок.

Способ Расчетом за первую половину месяца предполагает ежемесячный расчет суммы аванса перед его выплатой. Этот способ учитывает неявки и

После приема сотрудника необходимо из карточки сотрудника до расчета зарплаты

Проверить (установить нужный) статус по отношению к НДФЛ

По ссылке Налог на доходы необходимо внести:

• Имущественные и социальные (лечение, обучение) вычеты-по ссылке Ввести новое уведомление нал. органа о праве на вычет или Все заявления на 

вычеты;

Проверить (установить нужный) страховой статус.

По ссылке Страхование- необходимо внести:

Проверить (установить нужный) способ выплаты зарплаты.

По ссылке Выплаты, учет затрат -необходимо выбрать способ выплаты зарплаты:

Необходимо помнить, что

«Зачислением на карточку» -это выплата по зарплатному проекту. Если выбран этот способ выплаты, то сотрудник попадает автоматически в Ведомость в банк.

«Перечислением на счет в банке»-сотрудник попадает автоматически в Ведомость перечислений на счета.

Если ошибочно указан не тот способ выплаты, то в нужную ведомость сотрудник автоматически подбираться не будет.

Внести исполнительные листы, если они есть у сотрудника.

Это можно сделать:

Кнопка Создать документ, Начисления и удержания-Исполнительный лист.

Бывает так, что исполнительный лист сотрудник приносит не в месяце приема на работу, а в одном из следующих  месяцев.

В этом случае дату документа Исполнительный лист мы указываем текущую, а в поле Удерживать с…-вносим дату, указанную в принесенном

исполнительном листе.

При этом прошлые месяцы пересчитывать не нужно, программа сама сделает удержание с учетом дохода прошлых месяцев в текущем месяце расчета.  

Программа не отслеживает общий процент удержаний по нескольким основаниям, но позволяет проверить эту сумму отчетом Удержания из зарплаты.

Если у сотрудника в этом месяце больничный лист, необходимо внести:

данные о стаже для больничных листов;

данные о заработке за 2 прошлых года.

Если больничного листа в этом месяце нет, можно отложить внесение этих данных

Начальное значение стажа для больничных можно установить в карточке сотрудника по ссылке Трудовая деятельность

В качестве даты начала отсчета стажа можно указать дату приема на работу(и высчитать стаж на эту дату), либо начало года (и высчитать стаж на эту дату).

Дальше программа будет считать стаж автоматически.

Если стаж для больничного листа введен не будет, его можно будет ввести прямо в больничном листе, нажав на ссылку Не заполнен стаж. Иначе пособия
могут быть рассчитаны неверно.

В этом случае дата отсчета стажа должна быть ранее даты начала больничного

Справку от прошлых работодателей для расчета пособий 182н можно внести из карточки сотрудника:Оформить документ, Взносы, пособия-Входящая справка о заработке для расчета пособий

Или в разделе Зарплата в журнале документов Справки для расчета пособий, нажав кнопку Создать

Для расчета больничных в текущем году нам нужны данные двух прошлых лет. Но если с начала года наш принятый сотрудник работал у другого работодателя, то данные за текущий год могут понадобиться в следующем году.

В отдельных случаях (когда в расчетных годах был отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком) сотрудник имеет право замены расчетных лет, если это не ухудшает его положение.

В этих случаях нам понадобится внести данные и более ранних лет.

Если есть необходимость принять работника по внутреннему совместительству или принять на работу ранее уволенного (особенно в текущем году!)  работника, в справочнике Сотрудники нужно создать новую строку с такими же ФИО.

Программа выдаст сообщение:

Найден человек с похожим имененем.

Непременно следует выбрать ответ Да, это тот, кто мне нужен.

Таким образом мы избежим дублирования физ.лиц и необходимости исправлять потом отчетность вручную.

Все доходы, НДФЛ и взносы при этом должны собираться на одно физ.лицо, как это требуется законодательством.

Чтобы различать эти две строки справочника Сотрудники, можно установить флаг Дополнять представление и внести в поле любую строку, позволяющее сотрудников различать.

В регламентированную отчетность попадут только реальные ФИО, без этого дополнения

Новая запись не отображается, нажмите кнопку «Новый работник» в форме сведений о рабочих или нажмите кнопку Изменить в форме сетки постоянно в Microsoft Dynamics AX 2012

Сведения об исправлении

Существует исправление от корпорации Майкрософт. Имеется раздел «Исправление доступно для загрузки» в верхней части этой статьи базы знаний. Если появляются проблемы загрузки установки исправления или другие вопросы технической поддержки, обратитесь к своему партнеру или зарегистрированы в плане поддержки непосредственно с корпорацией Майкрософт, можно обратитесь в службу технической поддержки Microsoft Dynamics и создайте новый запрос на обслуживание. Чтобы сделать это, посетите следующий веб-узел корпорации Майкрософт:

https://mbs.microsoft.com/support/newstart.aspxМожно также службу технической поддержки для Microsoft Dynamics по телефону с помощью этих ссылок для телефонов конкретной страны. Для этого посетите один из следующих веб-узлах корпорации Майкрософт:

Партнеры

https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/Клиенты

https://mbs.microsoft.com/customersource/support/information/SupportInformation/global_support_contacts_eng.htmВ особых случаях оплата, предусмотренная в службу поддержки может быть отменена Если специалист службы технической поддержки Microsoft Dynamics и связанных продуктов определит, что решения проблемы является специально выпущенное. Затраты на обычные службы поддержки будет применяться к любые дополнительные вопросы и проблемы, которые не соответствуют требованиям особым обновлением.

В разделе «Решение» указано, доступно ли это исправление в исправлении или в последнем пакете обновления. Для сравнения и тестирования оригинальное исправление доступно на веб-узле http://hotfix .

Сведения об установке

Если у вас есть настройки для одного или нескольких методы или таблицы, изменяемые данным исправлением, то выполните следующие действия.

1. Просмотрите изменения, которые описаны в XPO-файл.

2. Примените эти изменения в тестовой среде перед развертыванием данного исправления в рабочей среде.

Дополнительные сведения об установке данного исправления щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

893082 инструкции по установке исправления Microsoft Dynamics AX

Предварительные условия

Необходимо иметь Microsoft Dynamics AX 2012 для установки этого исправления.

Необходимость перезагрузки

После установки исправления необходимо перезагрузить службы Application Object Server (AOS).

Сведения о файлах

Глобальная версия этого исправления содержит атрибуты файла (или более поздние атрибуты файлов), приведенные в следующей таблице. Дата и время для этих файлов указаны в формате общего скоординированного времени (UTC). При просмотре сведений о файле, он преобразуется в локальное время. Чтобы узнать разницу между временем по Гринвичу и местным временем, откройте вкладку Часовой пояс элемента Дата и время в панели управления.

Имя файла	Версия файла	Размер файла	Дата	Время	Платформа
Aximpactanalysis. exe	Неприменимо	60,280	03-Jan-2012	00:01	x86
Axupdate.exe	Неприменимо	60,264	03-Jan-2012	00:01	x86
Dynamicsax2012-kb2676767-foundation. axmodel	6.0.1108.14	12,712	15-Feb-2012	18:31	Неприменимо
Dynamicsax2012-kb2676767-syplabels.axmodel	6.0.1108.14	767,912	15-Feb-2012	18:31	Неприменимо
Axsetupsp. exe	6.0.947.853	1,361,768	14-Jan-2012	02:00	x86
Axutillib.dll	6.0.947.0	817,512	03-Jan-2012	00:01	x86
Microsoft. dynamics.servicing.operations.dll	6.0.888.436	35,752	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	382,848	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374,656	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374,656	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	378,752	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374,656	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374,656	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	03-Jan-2012	00:01	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	407,424	03-Jan-2012	00:01	x86

Открытая информация из ЕГРН о каждой квартире России

Мы помогаем получить выписки ЕГРН для недвижимости по всей России

[94 регион] Байконур

[79 регион] Еврейская автономная область

[83 регион] Ненецкий автономный округ

[20 регион] Чечня

[87 регион] Чукотский автономный округ

Внимание, у вас новый сотрудник! 10 советов руководителю

Опубликовано 2019-04-22 18:06 пользователем Limarenko Natalia

Испытательные срок – лакмусовая бумажка для нового сотрудника. Уже по первому рабочему дню можно сделать вывод о том, как работает компания, какая в ней культура общения, какая царит атмосфера. Это вам все привычно и знакомо, а вновь пришедшему видны все огрехи и все несовершенства бизнес-процессов.

Испытательный срок – это испытание не только для сотрудника, но и для компании! Оцените критически, насколько процессы погружения и адаптации комфортны для человека. Потеря сотрудника на испытательном сроке, поиск и вовлечение нового обойдутся вам очень дорого, поэтому проще не совершать очевидных ошибок.

 Ниже приведу несколько простых советов, за которые новый сотрудник будет вам сильно благодарен:

1. В первый рабочий день нового сотрудника разгрузите свой день, чтобы максимально посвятить себя новичку.
2. Встретьте нового сотрудника лично или попросите наставника (если у вас в компании предусмотрен наставник от HR).
3. Проверьте, чтобы HR включили в Welcome package внутренние номера телефонов коллег основных поддерживающих отделов: IT, АХО, секретариат, ваш телефон, телефон наставника, и др.
4. Проверьте, чтобы сотрудник знал информационный ресурс, на котором он может ознакомиться со всеми бэк-офисными процессами: как заказать курьера, как организовать конференц-связь, как заказать такси, и др.
5. Предоставьте в HR не просто план адаптации, а подробное расписание тренингов, встреч и задач по часам.
6. Предусмотрите, чтобы в плане теоретическая часть была разбавлена практическими задачами. Старайтесь, чтобы соотношение теория/практика было 60/40.
7. Если в плане указано знакомство с информацией в сетевых папках и/ или на внутреннем портале, проконтролируйте, чтобы у сотрудника были настроены доступы ко всем нужным ресурсам.
8. Проведите новому сотруднику экскурсию по всем бизнес-процессам. Например: «Все начинается с момента, когда клиент заходит на наш сайт, поэтому мы начнем знакомство с отдела маркетинга. Знакомьтесь, это Денис. Денис следит за актуальностью информации на сайте. С Денисом ты будешь взаимодействовать, когда потребуется обновить артикулы или цены. Это — Маша. Маша координирует работу операторов чата…» и т.д., чтобы у сотрудника сложилось понимание, как работает компания в целом, и к кому по каким вопросам обращаться.
9. Если в плане адаптации указан обед с руководителем – реализуйте пункт! Или удалите его из плана!
10. В течение первой недели включите в план ежедневные встречи с новым сотрудником для получения обратной связи: что узнал? что непонятно? Корректируйте план, если понимаете, что это необходимо.

Рубрика: 

Ключевые слова: 

Оцените публикацию

Погода в п. Новый Работник, Земетчинский р-н, Пензенская обл.

Погода в п. Новый Работник на сегодня, прогноз погоды в посёлке Новый Работник, Земетчинского района, Пензенской области на сейчас

Пятница, 08 октября 2021, 17:15

Погода в посёлке Новый Работник (Земетчинский район, Пензенская область) на сейчас

Ветер: 0 м/с, Северо-Запад

Влажность: 62 %

Давление: 780 мм рт. ст.

Сегодня в посёлке Новый Работник ожидается преимущественно прохладная погода. Температура воздуха не будет подыматься выше 11.8 и опускаться ниже 3.2 градусов цельсия. Влажность воздуха от 43% до 78%. Лёгкий ветер до трех метров в секунду, направлением от Юго-Восточного до Северного. Облачность неба от 3% до 4%. Преимущественно в течение суток будет ясно. Атмосферное давление от 779 до 782 миллиметров ртутного столба.

Почасовой прогноз погоды в п. Новый Работник на сегодня

	Температура	Осадки	Ветер	Влажность	Облачность	Давление
00:00	+4,1°	ясно	2,5 м/с, Юг	70%	3%	782 мм рт. ст.
01:00	+3,9°	ясно	2,4 м/с, Юг	70%	3%	782 мм рт. ст.
02:00	+3,7°	ясно	2,3 м/с, Юг	71%	3%	782 мм рт. ст.
03:00	+3,2°	ясно	2,2 м/с, Юг	72%	4%	782 мм рт. ст.
04:00	+4,2°	ясно	2,1 м/с, Юг	68%	4%	782 мм рт. ст.
05:00	+5,1°	ясно	2,0 м/с, Юг	64%	4%	782 мм рт. ст.
06:00	+6,9°	ясно	1,8 м/с, Юг	56%	4%	782 мм рт. ст.
07:00	+7,9°	ясно	1,9 м/с, Юг	53%	3%	782 мм рт. ст.
08:00	+8,9°	ясно	2,0 м/с, Юго-Восток	50%	3%	782 мм рт. ст.
09:00	+10,9°	ясно	2,1 м/с, Юго-Восток	44%	3%	782 мм рт. ст.
10:00	+11,1°	ясно	1,9 м/с, Юго-Восток	43%	3%	781 мм рт. ст.
11:00	+11,3°	ясно	1,7 м/с, Юг	43%	3%	781 мм рт. ст.
12:00	+11,8°	ясно	1,3 м/с, Юг	43%	3%	780 мм рт. ст.
13:00	+11,4°	ясно	1,3 м/с, Юго-Запад	44%	3%	780 мм рт. ст.
14:00	+11,1°	ясно	1,4 м/с, Запад	45%	3%	780 мм рт. ст.
15:00	+10,4°	ясно	1,6 м/с, Северо-Запад	48%	3%	780 мм рт. ст.
16:00	+9,7°	ясно	1,7 м/с, Север	50%	3%	780 мм рт. ст.
17:00	+9,1°	ясно	1,8 м/с, Север	53%	3%	780 мм рт. ст.
18:00	+7,8°	ясно	2,0 м/с, Север	59%	3%	779 мм рт. ст.
19:00	+7,0°	ясно	2,0 м/с, Север	62%	3%	779 мм рт. ст.
20:00	+6,3°	ясно	2,1 м/с, Север	66%	3%	779 мм рт. ст.
21:00	+4,7°	ясно	2,1 м/с, Север	74%	3%	779 мм рт. ст.
22:00	+4,5°	ясно	2,2 м/с, Север	75%	3%	779 мм рт. ст.
23:00	+4,2°	ясно	2,2 м/с, Север	76%	3%	779 мм рт. ст.

Подробный прогноз на завтра, Суббота, 09 октября 2021

00:00

+3,7 °

ясно

03:00

+2,9 °

ясно

06:00

+7,0 °

ясно

09:00

+11,4 °

ясно

12:00

+12,5 °

ясно

15:00

+7,7 °

слегка облачно

18:00

+5,6 °

слегка облачно

Подробный прогноз на послезавтра, Воскресенье, 10 октября 2021

00:00

+3,3 °

слегка облачно

03:00

+2,5 °

ясно

06:00

+6,9 °

ясно

09:00

+11,4 °

облачно

12:00

+12,6 °

облачно

15:00

+8,1 °

слегка облачно

18:00

+6,5 °

слегка облачно

Точный прогноз в посёлке Новый Работник на другие дни

+2,5°…+12,6°

облачно

+4,3°…+13,8°

ясно

+5,8°…+14,4°

сильная облачность

+6,3°…+16,3°

ясно

+8,5°…+16,1°

легкий дождь

+8,1°…+14,2°

легкий дождь

+3,9°…+10,7°

ясно

На сайте можно найти самый точный почасовой прогноз погоды в посёлке Новый Работник (Земетчинский район, Пензенская область), содержащую подробную информация о температуре воздуха и воды, вероятности осадков, влажности, атмосферном давлении, ясности неба, направлении и скорости ветра. Для определения погоды на сегодня и сейчас можно пользоваться несколькими ресурсами, такими как гудметео, гидрометцентр, гисметео и другими источниками метеонаблюдений и метеостанций. Прогнозы по часам актуальны на утро, день и вечер.

5 шагов по созданию программы адаптации для менеджеров

Успешное назначение новых менеджеров положительно влияет на вовлеченность, текучесть кадров и прибыль.

Это было сообщение Шарлин Лауби, плодовитого блоггера и спикера, автора новой книги «Внедрение менеджеров: 5 шагов для создания новых лидеров на пути к успеху» (SHRM, 2016) перед переполненной аудиторией 20 июня в Обществе. for Human Resource Management 2016 Ежегодная конференция и выставка в Вашингтоне, округ Колумбия.C.

«Худшее, что вы можете сделать, — это нанять или продвинуть кого-нибудь на управленческую должность и не дать им инструментов для достижения успеха», — сказал Лауби. «Часто организации берут сверхумного, технически компетентного человека и продвигают его до должности менеджера, предполагая, что он знает все, что ему нужно знать об управлении отделом».

Лауби сказал, что умные компании понимают, что новые менеджеры нуждаются в предварительном обучении, чтобы помочь им быть максимально эффективными. По ее словам, правильная адаптация поможет менеджерам сосредоточиться на своей работе, нанять лучших талантов, тренироваться для достижения успеха, обучать высокой производительности и удерживать сотрудников.

«Нам также необходимо убедиться, что менеджеры знают, как управлять своей карьерой», — добавила она. «Мы поручили им руководить сотрудниками и процессами, но необходимо убедиться, что они знают, как позаботиться о себе. Я никогда не встречал измученного стрессом менеджера, у которого была бы спокойная команда».

Лауби подчеркнула, что она не говорила о программе развития менеджмента, которая дает сотрудникам навыки, необходимые для того, чтобы стать менеджером в будущем. Программа адаптации менеджеров включает навыки, которые необходимы сотруднику в тот момент, когда он или она становится менеджером, например, управление персоналом и трудовое законодательство.

Программа адаптации менеджеров не предназначена для замены программ развития или усилий по планированию преемственности. По ее словам, создание программы адаптации менеджеров не должно быть дорогостоящим или трудоемким.

Пятиэтапный процесс адаптации менеджера

Лауби описал пятиэтапный процесс разработки программы адаптации менеджеров, использующих модель ADDIE: оценка, проектирование, разработка, внедрение и оценка.

Не пропускайте экзамен. «Даже если вы уже знаете, что вам нужна программа адаптации менеджеров, это не значит, что вам не следует проводить оценку», — сказала она.

Оценка подскажет вам, что вам нужно включить в программу. Лауби предложил работодателям провести анализ пробелов для организации, отрасли и профессии, определив, «где компания находится сейчас и где вы хотите, чтобы она была в следующие три-пять лет». Определите все задачи, которые необходимо выполнить, чтобы преодолеть этот пробел, затем начните с малого, заставьте всех принять участие и попутно добавляйте части.

Вооружившись информацией, полученной в ходе оценки, HR может определить структуру программы адаптации.«Вы должны четко понимать, каковы ваши цели. Вы хотите, чтобы они были актуальными и реалистичными», — сказала она. Лауби сказал, что HR должен планировать обучение менеджеров с использованием различных стилей доставки, таких как обучение в классе, онлайн-материалы и инструменты для социальных сетей.

«Люди учатся по-разному», — сказала она. Она призвала участников рассмотреть возможность микрообучения, при котором контент доставляется небольшими конкретными пакетами. «Менеджеры приходят ко мне и говорят:« У нас нет времени, чтобы провести день на тренировках или даже два часа на тренировках », поэтому концепция микрообучения набирает обороты.Это дает нам возможность предлагать более последовательный обмен сообщениями на регулярной основе ».

Новые менеджеры могут потратить 5-10 минут и научиться чему-то жизненно важному, например, как проводить коучинговую беседу во время ожидания в аэропорту, сказала она. вероятно, будет сочетать в себе технические или жесткие навыки, а также управленческие или мягкие навыки ». Менеджеры будут хорошо обучены тем, что изучат компетенции, которые мы должны знать как специалисты по персоналу, в частности, навыки управления взаимоотношениями, консультирования и общения. .«Возможность работать с коллегами, а также управлять другими очень важна», — сказала она.

После оценки и принятия решения по дизайну вам необходимо организовать свой контент. «Организация освободит вас, — сказал Лауби. вы организуете свой контент, вы можете обучить кого угодно делать что угодно ». Типичная организация контента включает в себя введение, оценку уровня понимания темы аудиторией, передачу знаний путем обсуждения концепции или демонстрации навыков, предоставление возможности для тестирования или практики, подведение итогов и подведение итогов.«Дебрифинг — это самый малоиспользуемый инструмент, который у нас, как у менеджеров и руководителей групп, — сказал Лауби. «Группы, которые проводят опросы на регулярной основе, работают на 20 процентов выше, чем группы, которые этого не делают».

Наконец, вы готовы к реализации программы и оценке результатов.

Ошибки при адаптации, которых следует избегать, и некоторые творческие идеи, которые следует принять

Содержимое страницы

Это так же верно как для начала новой работы, так и для знакомства с новыми людьми: вы никогда не забудете свое первое впечатление — а у компаний есть только один шанс сделай это.Если все сделано правильно, адаптация приводит к более высокому уровню удовлетворенности работой и производительности, а также к снижению текучести кадров. Но неудачный начальный опыт работы с вашей организацией может заставить ваших новых сотрудников броситься к двери.

К счастью, небольшое планирование может иметь большое значение для создания отличной встречи. Чтобы собрать некоторые практические идеи, мы попросили HR-сообщество поделиться в социальных сетях историями о победах и поражениях в адаптации. Некоторые из них действительно меняют правила игры.

Приветственный знак
Наши новые сотрудники рассказывают нам, что готовность к работе, приветственный знак и коллеги, ведущие их на обед в первый день работы, — их самые теплые воспоминания при адаптации.
— Колин Роджерс, SHRM-SCP, менеджер по привлечению талантов, Syntech Systems, Таллахасси, Флорида,

Подарки и угощения
Я организовал день ориентации для бывшего работодателя, даря небольшие подарки или угощения новым сотрудникам. Мы устроили комнату так, чтобы приветствовать их, дали им персонализированные бирки с именами и разделили все их документы на удобные для навигации разделы.Я получил отличные отзывы от участников, которые чувствовали себя информированными, заинтересованными и взволнованными тем, что стали частью команды. Я также предлагаю дать новым сотрудникам наставника, который будет проверять их ежедневно во время обучения и в течение 30 дней после этого. Я считаю, что это помогает удержанию.

— Мишель Бруссар, директор по персоналу, Girl Scouts Pines to the Gulf Council, Abbeville, La.

Wow Them
Подруга недавно устроилась на новую работу, и у ее работодателя на столе ожидал iPod Mini вместе с устройством. приветственная открытка, подписанная всеми ее коллегами.Я понимаю, что не все компании могут делать такие вещи, но ей очень понравился этот личный подход.
—Натан Эбботт, менеджер по персоналу, Служба профессиональной экспертизы, Нью-Йорк

Контрольный лист

Мы используем стандартную процедуру адаптации, чтобы не упустить ни один аспект процесса. От приема на работу до пост-предложения и до первого месяца работы мы ведем контрольный список для каждого нового сотрудника. Мы включаем программы на первую неделю, а иногда и на первый месяц, которые включают запланированные тренировки, групповые обеды и проверки.Мы назначаем коллегу для наставничества нового сотрудника и просим обратной связи на протяжении всего процесса. Такой подход оказался очень успешным для нашей компании.

—Ребекка Николь Хаген, менеджер по персоналу, APR LLC, Опелика, Алабама.

Разместите их фото
Перед началом работы новых сотрудников мы просим их прислать нам фотографию и написать абзац о своей биографии, чтобы мы могли опубликовать те, что на нашем сайте в интранете. Он отображается в разделе «Избранные новости», поэтому его видят все при входе в систему.Кроме того, мы проводим для новых сотрудников экскурсию по нашему офису и знакомим их со всеми. — Эшли Вайнер, SHRM-SCP, менеджер по персоналу, MG2 Architecture, Сиэтл

Scavenger Hunt

В первый же день новые сотрудники совершают экскурсию с нашим консультантом по гавайской культуре, чтобы узнать историю курорта Grand Wailea Resort и расположение ключевых зон, включая бассейны, рестораны и спа. Затем мы отправляем их на охоту за мусором на второй день, чтобы убедиться, что они понимают планировку собственности.Им предстоит разгадать 10 загадок, раскрывающих названия различных мест, где они находят корзинки с золотыми монетами. Цель состоит в том, чтобы собрать по монете из каждой корзины и оставить незабываемые воспоминания на всю жизнь гостю во время охоты.

—Кристи Миллхайзер, SHRM-SCP, директор по обучению и развитию, Grand Wailea, курорт Waldorf Astoria, Вайлеа, Гавайи

Видео-приветствие
В медицинском учреждении, где я раньше работал, мы создали персональные приветственные видеоролики новым сотрудникам от их руководителя.Для кандидатов это был хороший способ заявить о себе и почувствовать себя частью команды еще до того, как они начали свой первый день.

—Бен Кренка, аспирант Балтиморского университета, бывший специалист по персоналу

Создание подотчетности
Адаптация должна быть видимым элементом стратегии организации, и менеджеры должны нести ответственность за последовательное выполнение плана адаптации. Критический разрыв заключается в том, чтобы не устанавливать для менеджеров по найму метрики производительности, учитывающие их роль в адаптации, развитии и удержании талантов — трех важнейших факторах вовлеченности сотрудников.В отсутствие некоторой стратегической согласованности менеджеры сосредоточатся на том, за что они несут наибольшую ответственность. —Зеб Г. ЛеВассер, консультант по персоналу, Хьюстон

Sweet Start

Наш процесс адаптации начинается с анкеты, которую мы отправляем сотрудникам до их начала. Мы узнаем интересные факты, в том числе, какие у них любимые конфеты, и в первый же день они приходят к сумке с этими конфетами на своем столе. У нас есть трехдневная ориентация, охватывающая все отделы.Новые сотрудники получают каталог сотрудников с фотографиями, адресами электронной почты и номерами телефонов каждого. —Карен Шарп-Прайс, менеджер по персоналу, VoIP Supply, Амхерст, Нью-Йорк

Развлечения и игры

Однажды я создал игру Jeopardy для ориентации. Это было весело и соревновательно, и новые сотрудники узнали все, что им нужно для продуктивной работы, проведя неделю с HR и другими отделами. Мы также раздавали новым сотрудникам рубашки одного цвета, чтобы другие сотрудники знали издалека, кто они такие, и могли помочь им попасть на работу.

— Клаудиа Розо, международный консультант по персоналу, Майами

Проигравшие

Не подготовлено
Одна ошибка, с которой я столкнулся, заключалась в том, что никто не организовал заказ и настройку моего логина, доступа к базе данных или компьютера до моей даты начала. Однажды мне пришлось ждать почти две недели, сидя без дела за своим столом, пока мой компьютер и учетные записи не были настроены.
—Бриттни Д. Винтс, консультант по поиску талантов, Дональд Л.Mooney Enterprises, Сан-Антонио

Один за обедом
В опросе после приема на работу один из наших клиентов получил самый низкий результат по одному утверждению: «Член команды пригласил меня на обед в мой первый рабочий день». Модные программы — это здорово, но помощь сотрудникам в установлении личных связей с коллегами бесценна — и относительно легко.
—Дебби Мюллер, генеральный директор, HR Acuity LLC, Саммит, Нью-Джерси

Проблемы с сантехникой
Я взял нового сотрудника на экскурсию по офису, и когда мы вошли на кухню, раковина превратилась в водопад!
—Дон Крейг, менеджер по персоналу, Tait Communications, Хьюстон

Clueless
Когда я устроился на работу менеджером по персоналу у предыдущего работодателя, все люди, с которыми я беседовал и с которыми буду работать, были за пределами страны.Вице-президент по операциям подошел, представился и сказал: «Итак, что мне теперь с тобой делать?»
—Мэри Отто, SHRM-SCP, менеджер по персоналу, TouchTunes Music Corp., Шаумбург, штат Иллинойс,

Большие запреты
Не давайте новому сотруднику рабочее пространство, которое не было очищено от ненужных файлов и не содержало ненужных файлов. ее начинают, когда руководитель находится вне офиса. И убедитесь, что ее имя правильно написано на визитных карточках и в объявлении компании о найме.
—Лиза Порро, консультант по персоналу, Inspiring HR LLC, Редондо-Бич, Калифорния.

Игровые пробки

Bully Boss
Руководитель обучения спросил нового сотрудника, не является ли он «умственно отсталым», потому что он не понимает, как выполнить задание.
—Имя не разглашается по запросу

Маньяк-наставник
Однажды я работал в большой компании, где мой менеджер назначил другого сотрудника наставником меня. Этот человек смеялся надо мной за то, что я делал записи, и никогда не объяснял деталей того, как выполнять эту работу.Излишне говорить, что меня уволили из-за отсутствия подготовки по протоколу. Менеджеру не понравилось, когда я сказал, что ее любимый сотрудник плохо меня обучает. С тех пор я был против подхода «наставника». Неэффективно и несправедливо перекладывать ответственность на все стороны.
— Мелисса Дж. Вандевер, владелец, Premier Accounting & HR, Меса, Аризона.

Дремота и потеря
Я знаю человека, который был нанят на должность продавца и должен был пройти обучение в закопченном казино.Оба тренера заснули, в то время как исследователь представил науку, лежащую в основе продуктов компании. Вдобавок к этому новому сотруднику требовалось делить номер в отеле с незнакомцем.
—Кэтрин Э. Шибельски, SHRM-CP, консультант по персоналу, AxiosHR, Гранд-Рапидс, Мичиган,

6 способов помочь новым сотрудникам хорошо взаимодействовать со своей командой

Быть новым ребенком на работе может быть непросто — как для новых сотрудников, так и для команды, к которой они присоединяются.То, что когда-то было знакомо, теперь неясно. Смогу ли я выполнить работу? Как я впишусь?

Точно так же хорошо настроенная команда может беспокоиться о том, как новые сотрудники изменят динамику команды. Будут ли они в команде? Собираются ли они вторгнуться в мое пространство, взять на себя мои обязанности?

Смена работы занимает первое место среди стрессовых жизненных событий — и эта цифра постоянно растет. Согласно исследованию CareerBuilder, более одного из пяти сотрудников намерены покинуть свои нынешние должности в 2016 году — это на 5 процентов больше, чем в прошлом году.

Итак, как сделать этот переход максимально простым для всех и сохранить динамику бизнеса? Все дело в подготовке, поддержке и общении — и начинается с того дня, когда новый сотрудник принимает ваше предложение

1. Рад, что вы здесь

Ничто не говорит о добро пожаловать в компанию больше, чем прибытие на новую работу с укомплектованным офисом и готовым к работе. Убедитесь, что вы снабжаете своих новых сотрудников всем необходимым для начала работы — их личным пространством, расходными материалами, необходимым компьютерным программным обеспечением, информацией для входа в систему.Потратьте некоторое время на то, чтобы организовать дела до их прибытия, может иметь огромное значение и иметь большое значение для того, чтобы они с самого начала почувствовали себя частью команды.

2. Встреча и приветствие

Найдите время, чтобы познакомить новых сотрудников не только с непосредственным коллективом, но и с людьми из других подразделений организации. Некоторые компании считают полезным проводить короткие 15-20-минутные встречи с людьми из разных отделов. Это дает возможность без стресса познакомить всех с новыми пополнениями в команде и помочь обучить новых сотрудников внутреннему устройству организации.Это также помогает открыть каналы связи в компании и дает прекрасную возможность продвигать благоприятную корпоративную культуру. И команда, и новый сотрудник пожнут плоды.

3. Рука помощи

Наставничество может помочь ускорить процесс адаптации, предоставляя индивидуальную поддержку по всем вопросам, от изучения политик компании до того, кому звонить по вопросам, связанным с компьютером. Это может снизить нагрузку на новых сотрудников, команду и менеджера. Это отличный способ с самого начала построить доверительные отношения и отношения.Помните, что новички не уверены в своих новых ролях и обязанностях, а также в том, к кому обратиться за помощью. Предоставляя наставника, вы добавляете им дополнительный уровень поддержки, помогая снизить стресс, который является нормальным в период адаптации.

4. Добро пожаловать в сообщество

Важно помочь новым сотрудникам познакомиться с корпоративной культурой. Уделите время анализу миссии и ценностей вашей компании. Во что верит ваша компания? Как культивируется культура на повседневном рабочем месте? Каковы завышенные цели и ожидания компании и как сотрудники воплощают их в жизнь? Если вы потратите время на объяснение корпоративной культуры и того, как каждый играет важную роль в успехе организации, это может иметь большое значение для воспитания чувства принадлежности.Это отличный способ с первого дня поддержать позитивный командный настрой.

5. Слишком много хорошего

Иногда новые сотрудники могут проявлять чрезмерное усердие и стремиться проявить себя. Это может иметь неприятные последствия и вызвать раздоры на рабочем месте. Ключ в том, чтобы с уважением отреагировать на такое поведение заранее. Учтите, что такое поведение может быть нервной реакцией на стресс от новой работы. Если новые сотрудники ставят под сомнение то, как что-то делается, может быть полезно объяснить, что есть проверенные и верные способы делать что-то, и именно так это делается здесь.Постарайтесь поставить себя на их место и понять, что им потребуется время, чтобы почувствовать себя комфортно. Также подумайте о том, как это может повлиять на текущих членов команды. Они могли чувствовать угрозу из-за напористого поведения новых сотрудников. Сообщите им, что вы решаете проблему. Общение — ключ к успеху.

6. Важны мелочи

Офисы ваших новых сотрудников расположены в зоне с высокой проходимостью? Если да, можете ли вы найти место получше? Есть ли специальная программа, которая могла бы облегчить их работу? Как насчет их часов? Гибкая ли компания в отношении времени начала работы? Если да, то предложение сотруднику выбора показывает, что вы заботитесь об их балансе между работой и личной жизнью.Основной принцип «относиться к другим так, как вы хотели бы, чтобы относились к вам» — хороший девиз, которому нужно следовать, когда дело доходит до хорошего старта с новыми сотрудниками. Людям нравится чувствовать себя ценными. Проявление активности и инвестирование в ваших новых сотрудников предоставит им наилучшую возможность добиться успеха и стать позитивной силой в вашей организации.

Если вы потратите время на воспитание своих новых сотрудников в процессе адаптации, это даст им — и вашему бизнесу — наилучшие возможности для достижения успеха.Загрузите нашу бесплатную электронную книгу «Как создать первоклассную рабочую силу, которая ускорит ваш бизнес», чтобы узнать больше.

Наем сотрудников | Внутренняя налоговая служба

Если вы нанимаете сотрудников, то есть информация, которую вы должны защитить для своих записей и форм, которые вы должны заполнить, включая следующее:

Право сотрудника на работу в США

Вы должны подтвердить, что каждый новый сотрудник имеет законное право работать в США.Попросите сотрудников, которых вы нанимаете, заполнить форму I-9, PDF-документ с подтверждением права на трудоустройство.

Вернуться к началу

Номер социального страхования сотрудника (SSN)

Вы должны получить имя каждого сотрудника и номер социального страхования (SSN) и ввести их в форму W-2 (это требование также относится к иностранным сотрудникам-резидентам и нерезидентам). Если у вашего сотрудника нет под рукой карточки социального страхования, то Управление социального обеспечения (SSA) предлагает подтверждение номера социального страхования (SSN) и быстрый доступ к соответствующим формам и публикациям.

Не принимайте ITIN вместо SSN для идентификации сотрудника или для работы. ITIN доступен только иностранцам-резидентам и нерезидентам, которые не имеют права на работу в США и нуждаются в идентификации для других налоговых целей. Вы можете идентифицировать ITIN, потому что это 9-значное число, которое начинается с цифры «9» и отформатировано как SSN (NNN-NN-NNN).

Примечание: Лицо с ITIN, которое позже получит право на работу в Соединенных Штатах, должно получить SSN.

Вернуться к началу

Удержание работника

Чтобы узнать, сколько подоходного налога удерживать из заработной платы сотрудников, у вас должна быть форма W-4 «Свидетельство об удержании налогов» для каждого сотрудника. Попросите всех новых сотрудников предоставить вам подписанную форму W-4, когда они приступят к работе. Сделайте форму действующей при первой выплате заработной платы. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны указать это в своей форме W-4. Сумма удерживаемого подоходного налога должна основываться на статусе подачи и корректировках удержания, как указано в форме.Если новый сотрудник не дает вам заполненную форму W-4, удерживайте налог, как если бы этот сотрудник был холостым. Дополнительное удержание может потребоваться с заработной платы, выплачиваемой иностранцам-нерезидентам.

Форма W-4 остается в силе до тех пор, пока сотрудник не предоставит вам новую. Если сотрудники требуют освобождения от удержания подоходного налога, они должны ежегодно предоставлять вам новую форму W-4. Если сотрудник предоставляет вам Форму W-4, которая заменяет существующую Форму W-4, то начните удержание не позднее начала первого расчетного периода, заканчивающегося на 30-й день или позднее с даты получения вами замещающей Формы W-4. .Исключения и недействительные формы W-4 см. В Публикации 15 (Циркуляр E) Налогового руководства работодателя.

Вы также можете направить своих сотрудников к оценщику налоговых удержаний. Помните, что это приложение предназначено для того, чтобы помочь сотрудникам убедиться, что из их заработной платы не удерживается слишком много или слишком мало подоходного налога. Это не замена формы W-4, но большинство людей сочтут ее более точной и простой в использовании, чем рабочие листы, прилагаемые к форме W-4. Они могут использовать результаты этой программы, чтобы помочь им заполнить новую форму W-4, которую они отправят своему работодателю.К работодателям в сельском хозяйстве могут применяться особые правила. Для получения дополнительной информации см. Публикацию 51 (Циркуляр A), Руководство по налогам для работодателей в сельском хозяйстве.

Вернуться к началу

Форм для новых сотрудников: необходимые документы для приема на работу для малого бизнеса

Наем нового сотрудника — отличное событие для малого бизнеса. Однако это требует большого количества документов.

Процесс адаптации требует, чтобы новые сотрудники просмотрели и подписали несколько документов.Эти документы варьируются от государственных форм до отчетов, относящихся к вашему бизнесу. Независимо от их цели, важно убедиться, что новые сотрудники обращаются к этим документам вскоре после того, как присоединятся к вашей компании. Давайте разберем различные документы, необходимые для приема на работу нового сотрудника.

Различные типы бланков и документов для нового найма

Адаптивные документы выполняют множество различных функций. Некоторые нужны для сбора важной информации от нового сотрудника. Другие предназначены для того, чтобы должным образом информировать новых сотрудников об определенных методах работы и дать им возможность подписаться на определенные льготы.Основные документы для адаптации разбиты на несколько групп.

• Документы для первичного приема на работу
• Формы приемлемости сотрудников
• Налоговые формы
• Деловая документация общего характера

Независимо от их намерений, лучше всего, чтобы сотрудники просмотрели и подписали эти документы в первый же день, если это возможно. Хотя оформление документов может быть не таким уж захватывающим, лучше отказаться от этих шагов пораньше и создать хорошую основу для новых сотрудников.

Документы для первичного приема на работу

Процесс адаптации начинается с предложения о работе. Есть несколько документов, которые нужно будет подписать новым сотрудникам, чтобы получить работу и убедиться, что они подходят для компании. Таким образом, все потенциальные сотрудники должны заполнить следующие документы, чтобы начать процесс адаптации.

Заявление о приеме на работу

Форма заявления о приеме на работу — это самый первый официальный документ, необходимый для приема на работу новых сотрудников.Хотя эта форма может показаться очевидной, крайне важно сохранить ее в файле, чтобы у вас была такая информация, как история работы, образование и личные данные, на случай возникновения каких-либо проблем в будущем. В некоторых штатах есть требования о включении конкретных заявлений в формы заявления о приеме на работу, поэтому наличие этого документа может помочь вам доказать, что вы следовали любым юридическим обязательствам.

Новые сотрудники должны подписать этот документ, чтобы проверить всю информацию и дать согласие на проверку биографических данных. Также важно отметить, что эта форма должна быть включена, даже если кандидат на работу уже отправил резюме.Затем вы можете хранить этот документ в течение всего года вместе с любыми примечаниями или другими деталями, задокументированными в процессе приема на работу.

Письмо-предложение и / или трудовой договор

Письмо с предложением — это еще одна стандартная часть добавления нового сотрудника. Тем не менее, важно не только предоставить сотрудникам письмо с предложением и трудовой договор, но и приложить копию к досье сотрудника. Это включение просто даст компаниям еще один документ для ссылки на случай, если в будущем возникнут какие-либо вопросы, касающиеся этого контракта или деталей предложения.

Протокол тестирования на наркотики

Независимо от того, хочет ли компания заранее проверить кандидата на наркотики или провести тесты на протяжении всего срока службы, вам необходимо предоставить сотрудникам копию политики компании в отношении тестирования на наркотики. Вы также должны вести записи любых результатов тестов в течение как минимум одного года, хотя некоторые правила могут увеличить минимальные сроки для сохранения этих записей.

Формы приемлемости для трудоустройства

После того, как вы выбрали идеального кандидата, правительство требует, чтобы он подтвердил свое право на работу в США.Под этот раздел попадает только один документ, но он очень важный: форма I-9.

Форма I-9 требует, чтобы и новый сотрудник, и работодатель заполнили части документа. Новые сотрудники должны заполнить и подписать первый раздел формы I-9 в первый день работы. Затем работодатели должны просмотреть первый раздел для завершения.

Работодатели также должны заполнить вторую часть формы I-9 в течение трех рабочих дней с даты приема на работу.Этот шаг требует от новых сотрудников предоставления оригинальных документов, срок действия которых не истек, для подтверждения их личности и разрешения на работу. Эта документация может иметь различные формы, такие как паспорта, водительские права, карточки с номерами социального страхования и многое другое. Служба гражданства и иммиграции США предоставляет полный список приемлемых документов формы I-9 онлайн.

Когда работодатель получит необходимую информацию, он сможет заполнить оставшуюся часть формы. Работодателям не нужно заполнять форму I-9, но они должны хранить ее как минимум в течение трех лет после первого рабочего дня сотрудника или в течение полного года после увольнения сотрудника.Это позволит работодателям предоставить форму, если какие-либо уполномоченные государственные должностные лица США посетят предприятие для проверки.

Налоговые формы

Право на трудоустройство — это лишь первый шаг к заполнению государственных документов для новых сотрудников. Сотрудники также должны заполнить форму W-4, чтобы вы могли правильно управлять расчетом заработной платы для их бизнеса.

Форма W-4 используется для того, чтобы сотрудники определяли федеральные подоходные налоги, которые их работодатели должны удерживать из зарплаты.Таким образом, новые сотрудники должны сразу заполнить эту форму, чтобы работодатели могли применить эту информацию к своему первому периоду оплаты. В некоторых штатах также есть собственная версия формы W-4 для удержания местного подоходного налога, в то время как в других просто используется федеральный документ.

Работодатели не обязаны регулярно подавать эти формы, но они должны хранить их в файле для справки и на случай, если IRS запросит копию для сравнения удержаний. Каждый документ W-4 должен храниться в архиве не менее четырех лет после уплаты этих налогов.

Деловая документация общего характера

Хотя некоторые регистрационные документы требуются по закону, многие другие представляют собой просто средство предоставить новым сотрудникам всю информацию, которая им понадобится в их новой компании. Эти документы могут варьироваться от средств сбора информации о заработной плате и льготах до простого предоставления людям более подробной информации об их ролях и других материалах компании.

Форма прямого депозита

Прямой депозит удобен как для работодателей, так и для сотрудников, но предприятиям необходимы некоторые детали для настройки этого способа оплаты.Новым сотрудникам, которые получат прямой депозит, необходимо будет заполнить форму с информацией о банковском счете, чтобы их зарплаты поступали в нужное место. Эти формы должны требовать, чтобы сотрудники включали:

• Их полное имя
• Номер банковского счета
• Тип счета (текущий или сберегательный)
• Название и маршрутный номер банка

Формы льгот

Если компания предлагает своим сотрудникам пакет льгот, эта компания должна предоставить информацию об этих льготах новым сотрудникам и разрешить им участвовать в программах или отказываться от них.Эти программы могут включать:

• Медицинское страхование
• Страхование жизни
• Пенсионные планы
• Страхование инвалидности
• Оздоровительные программы

Работодатели должны будут раздать разные формы льгот для каждого предложения в их плане. Эти формы должны содержать подробную информацию о каждом предложении и давать сотрудникам возможность выбрать их, если они имеют на это право. Даже если они откажутся от участия, работодатели должны сохранить эти подписанные документы в качестве доказательства того, что они были проинформированы о вариантах льгот и решили не участвовать в них.

Заявление о миссии и стратегический план

Некоторые документы для адаптации предназначены просто для того, чтобы помочь новым сотрудникам лучше освоиться в бизнесе. Заявление о миссии компании, стратегические планы или любые другие соответствующие документы помогут новым сотрудникам понять культуру и цели компании. Такая информация поможет им понять, насколько их роль соответствует видению организации и вписывается в нее с первого дня.

Справочник сотрудника

Если в организации есть руководство для сотрудников, лучше сразу же передать его новым сотрудникам.В хорошем справочнике излагаются все важные элементы бизнеса — политики, процедуры и другие ключевые детали компании.

Раздача справочника новым сотрудникам позволяет им обращаться к этому документу по ключевым вопросам, которые у них могут возникнуть об организации. Справочник также служит замечательным инструментом соблюдения нормативных требований, доказывая, что сотрудники заранее располагали информацией о политике компании. Таким образом, вы также можете захотеть, чтобы сотрудники подписали форму благодарности в справочнике для сотрудников, чтобы подтвердить, что они получили и прочитали справочник.

Должностная инструкция и план работы

Каждому сотруднику должно быть дано четкое указание в отношении того, что должна выполнять его роль и как его успех будет измеряться с течением времени. Работодатели должны предоставить новым сотрудникам документ, в котором излагаются обязанности, ожидания и возможные сроки того, что должно быть выполнено в течение их первых нескольких месяцев. Если сотрудники подпишут этот документ, это не только поможет им понять ожидания, но и предоставит работодателям письменные инструкции, когда придет время оценивать производительность.

Контрольный список для адаптации сотрудников

В первые несколько недель работы должно произойти много всего. Контрольный список для адаптации — это подробный план действий, в котором документируются все тренинги, задачи и другие ключевые моменты, которые произойдут в начале чьей-либо должности в организации. Четкий план поможет всем не сбиться с пути и даст новым сотрудникам чувство уверенности в том, что у их нового работодателя есть план и он ценит их позицию.

Разрешения на охрану и парковку

Если работа требует специальных мер безопасности или парковки, работодатели должны выложить всю эту информацию и своевременно организовать специальные разрешения к первому дню нового сотрудника.Сотрудники должны получить любые формы, которые им нужно подписать, и ключевые элементы или информацию, относящуюся к парковке, въезду и т. Д. Эти элементы могут включать парковочные талоны, ключи и коды доступа. Документация по этим элементам должна также включать подробные сведения о следующих шагах, если сотрудник увольняется из компании или увольняется.

Контактная информация и планы для экстренных случаев

Все надеются, что удастся избежать каких-либо аварийных ситуаций, но на всякий случай нужно быть готовым. Новым сотрудникам следует предоставить соответствующую контактную информацию для руководителей и других лиц на случай, если что-то произойдет в нерабочее время.Сотрудники также должны предоставить компании экстренный контакт на случай, если с ними что-то случится на работе. Наконец, предоставьте новым сотрудникам все планы готовности к стихийным бедствиям, если они созданы компанией.

Настройте своих новых сотрудников на успех

Несмотря на то, что новым сотрудникам требуется много документов, хороший процесс адаптации может упростить переход в вашу компанию. Конечно, сбор всех этих документов — лишь первый шаг в долгом процессе. Важно задать правильный тон новым сотрудникам, чтобы они помогли вашей компании расти.

К счастью, GMS может помочь вашему бизнесу наладить процесс адаптации, который не только настраивает новых сотрудников на успех, но и снимает с вас административную работу. Свяжитесь с GMS сегодня по поводу управления приемом на работу сотрудников и других важных функций управления персоналом.

Ориентация на новых сотрудников: практическое руководство

В этой статье мы рассмотрим ориентацию на новых сотрудников. Мы рассмотрим его определение, преимущества и передовой опыт, а также дадим вам пример того, как может выглядеть ориентация.Мы также поделимся новым контрольным списком для ориентации сотрудников. Поехали!

Содержание
Что такое ориентация нового сотрудника?
Адаптация и ориентация новых сотрудников
Преимущества ориентации сотрудников
Лучшие практики ориентации новых сотрудников
Идеи ориентации новых сотрудников
Контрольный список ориентации новых сотрудников
Заключение
Часто задаваемые вопросы

Что такое ориентация нового сотрудника? Определение

Ориентация на нового сотрудника (NEO) — это процесс ознакомления новых сотрудников с их должностями, коллегами и организацией.Речь идет о том, кто вы как компания, о том, насколько новые сотрудники подходят и почему они важны.

Предлагаемая структура для разработки программы ориентации новых сотрудников называется ROPES, что является аббревиатурой от «Реалистичные программы ориентации для стресса новых сотрудников» (Wanous & Reichers, 2000). Интересный факт: именно Джон Ванус придумал термин «ВЕРЕВКИ» в 1992 году, поскольку новичкам нужно «учиться веревкам».

Мы обсудим некоторые аспекты модели ROPES более подробно в разделе «Лучшие практики» этой статьи.

Адаптация и ориентация на новых сотрудников

Следует сказать несколько слов о разнице между адаптацией и ориентацией нового сотрудника, поскольку одно можно легко спутать с другим.

Впереди родственный (бесплатный) ресурс! Продолжить чтение ниже ↓

Организационный Шпаргалка по метрикам разработки

Загрузите шпаргалку, которая поможет вам управлять способностями вашей организации к изменениям.

Период адаптации начинается, как только кандидат подписывает письмо с предложением и, следовательно, становится будущим сотрудником.Он заканчивается, когда сотрудник может автономно выполнять работу, для которой его наняли.

Ориентация на новых сотрудников, с другой стороны, ориентирована на новичков в течение их первого дня / недели. Таким образом, NEO является (важной) частью процесса адаптации.

Другими словами, когда дело доходит до адаптации и ориентации нового сотрудника, первое включает (гораздо) более длительный процесс, чем второе. Оба, однако, преследуют одну и ту же цель; знакомить новых сотрудников с организацией, людьми и работой.

Преимущества ориентации на новых сотрудников

Часто упоминаемые преимущества ориентации на сотрудников включают:

• Снижение стресса и беспокойства. Это, вероятно, преимущество номер один в ориентации новых сотрудников. Независимо от того, насколько хорошо вы подготовили кандидатов в процессе набора, они все равно будут нервничать в свой первый день.
  Хорошо организованная ориентация помогает снизить стресс и дает ясность в отношении того, что стоит на повестке дня в первый и последующий день.
• Повышение приверженности организации. Правильная ориентация заставит новых сотрудников с самого начала почувствовать себя желанными, ценными и нужными. Это повысит их приверженность.
• Повышение производительности, уменьшение количества ошибок. Если все сделано правильно, ориентация на нового сотрудника поможет сотрудникам быстрее освоиться. Это также поможет избежать (ненужных) ошибок.
• Уменьшить оборот. В результате трех только что упомянутых льгот текучесть кадров должна снизиться; Ориентация на сотрудников показывает людям, что организация заботится о них, и предоставляет им инструменты, необходимые для качественного выполнения своей работы.
• Содействие развитию позитивных отношений и общение между новым сотрудником, их коллегами и менеджером.

9 Лучшие практики ориентации новых сотрудников

Давайте посмотрим на некоторые новые передовые методы ориентации сотрудников. По мнению Вануса и Райхера, ориентация новых сотрудников должна в первую очередь быть сосредоточена на обучении навыкам преодоления наиболее важных факторов стресса, с которыми сталкиваются новички. Это приводит к следующим передовым методам:

• 1.Включите реалистичную информацию. Это сделано для того, чтобы управлять ожиданиями и снова избежать разочарований. Я говорю еще раз, потому что в идеале вы уже представили кандидатам реалистичный предварительный просмотр вакансии в процессе набора, чтобы избежать нереалистичных ожиданий.
  Включите информацию о том, чего вы ожидаете от нового сотрудника, например, в виде 90-дневного плана.
• 2. Обеспечьте общую поддержку и заверение. Начало новой работы — это (очень) стресс для большинства из нас.Цель ориентации новых сотрудников — снять стресс и успокоить людей.
  Исследования показали, что одним из лучших способов справиться со стрессом является социальная поддержка (Fisher 1985, Nelson et al. 1991). Один из способов создать такую ​​поддержку — назначить каждому новому сотруднику напарника или коллегу-наставника. Они не только могут сыграть большую роль в социализации новичков, но также могут помочь им сориентироваться в организации.

Ориентация на нового сотрудника, однако, предполагает нечто большее, чем просто обучение людей тому, как справляться со стрессом и управлять ожиданиями.Другие передовые методы включают:

Станьте специалистом по кадровой отчетности Программа сертификации
HR Metrics & Reporting Научитесь превращать HR-данные в визуально интуитивно понятные информационные панели
, которые влияют на принятие ключевых решений в вашей организации.

Загрузить программу

• 3. Включите организационную культуру. Хотя некоторые способы ведения дел (такие простые, как обед и обращение к коллегам по имени) могут показаться очевидными для тех, кто уже работает в компании, они, вероятно, не подойдут для новичков.Обязательно включите эту так называемую организационную социализацию в свою ориентацию на сотрудников.
• 4. Подготовьтесь к первому дню ориентации. Это верно для организации, менеджера и нового сотрудника. Перед началом ориентации убедитесь, что рабочее пространство нового сотрудника полностью готово (это означает оборудование и программное обеспечение), а также что менеджер полностью готов (это означает, что он присутствует в день д).
  Что касается нового сотрудника, убедитесь, что у него есть вся необходимая информация, чтобы добраться до офиса, припарковаться, если необходимо, и что они действительно могут попасть в офис.Это уже устраняет некоторую неуверенность / беспокойство.
• 5. Коллеги, приколы, игры. Убедитесь, что будущие коллеги нового сотрудника знают, что он или она прибывает, и спланируйте некоторое время во время ориентации. Это может быть, когда новичок приходит первым делом утром, во время обеда или во время офисной экскурсии.
  Первый день для кого-то — один из тех моментов, которые они запоминают, поэтому постарайтесь добавить к нему немного забавных элементов. Как игры по ориентации новых сотрудников. Вы можете придумать множество игр, но одним из примеров является игра под названием Photo Hunt.Идея состоит в том, чтобы дать новому сотруднику фотографии других сотрудников и список имен, которым они должны соответствовать.
• 6. Объясните программное обеспечение. Ориентация на сотрудников должна включать информацию о программном обеспечении и инструментах, которые будут использовать новые сотрудники. Это обязательно будет связано с объяснением инструментов, которые использует каждый в компании (подумайте о системах внутреннего чата, электронной почте, формах расходов и т. Д.). В зависимости от программного обеспечения для конкретной роли, с которым кто-то будет работать, обучение будет более или менее сложным.

Вышеупомянутые передовые практики относятся к содержательной стороне ориентации новых сотрудников. В заключение мы приведем несколько рекомендаций относительно этого процесса:

• 7. Используйте контрольные списки. Контрольные списки — отличный способ создать структуру и убедиться, что все необходимые шаги выполнены.
• 8. Будьте последовательны. Создание структуры — это хорошо, но если люди не пользуются постоянно контрольными списками, при условии, что это бесполезно.Другими словами, убедитесь, что менеджеры используют (последнюю версию) ваши контрольные списки для каждой новой ориентации сотрудников.
• 9. Оценивать и улучшать. Собирайте отзывы новых сотрудников, улучшайте свой процесс и продолжайте оптимизировать ориентацию на новых сотрудников.

Идеи ориентации новых сотрудников

Когда дело доходит до идей ориентации новых сотрудников, есть масса примеров. Вот несколько идей из нашей собственной ориентации в AIHR в первый день и в первую неделю.Мы проведем вас через них, как если бы вы только что присоединились к нашей компании.

В первый день

• Около 9 часов утра:
  Новый сотрудник прибывает в офис и встречает его тортом, пончиками и (или) шампанским. Чтобы сделать день максимально праздничным, мы начинаем его с торта, пончиков или нескольких бутылок шампанского. Идея состоит в том, чтобы поделиться этими сладкими закусками со всеми в офисе, поскольку это дает отличную неформальную возможность встретиться со всей командой. Это также знакомит людей с корпоративной культурой и заставляет их почувствовать себя тепло принятыми в их новую рабочую семью.
• Около 9:40:
  Обсудите повестку дня на день. Как только первое давление уходит и новый сотрудник чувствует себя более непринужденно, он садится со своим менеджером, чтобы посмотреть на повестку дня на день. Цель состоит в том, чтобы дать сотруднику структуру, чтобы он знал, чего ожидать.
• В 09:55:
  Проведите экскурсию по офису. Это ключевая часть ориентации новых сотрудников, поскольку знание того, как они ориентируются в офисе, помогает людям сразу же почувствовать себя как дома.Поэтому хорошо провести экскурсию по офису в течение первого часа. Покажите новым сотрудникам кухню / столовую, как работает кофемашина, где находятся ванные комнаты (важная информация!), Офисы, принтеры и как закрыть офис, если однажды они последними покинут здание.
  Познакомьтесь с коллегами + командой. Во время экскурсии по офису, когда вы показываете новому сотруднику реальный офис (а), мы знакомим их (снова) со всеми, включая их команду. Хотя они уже видели многих своих коллег во время утреннего празднования торта / шампанского, всегда есть люди, которых там не могло быть.
  Поскольку они будут работать в тесном сотрудничестве с другими членами своей команды, мы всегда планируем индивидуальные встречи с каждым членом команды в течение первой недели ориентации (подробнее об этом позже).
• Примерно 10ч40 (в зависимости от размера вашего офиса и количества сотрудников):
  90-дневный план. Здесь новый сотрудник получает свой план на 90 дней с подробным объяснением всех различных элементов. Это помогает управлять их ожиданиями и обеспечивать структуру.
• Около 11.40:
  Момент, чтобы вздохнуть. На оставшуюся часть утра до обеда дайте людям время сесть и проанализировать свои первые впечатления — и информацию, — которые они уже получили.
• Между 12:00 и 14:00:
  Пообедайте в команде. Организуйте групповой обед, чтобы сделать первый день людей еще более запоминающимся. Это дает как новому сотруднику, так и его коллегам возможность лучше узнать друг друга в более неформальной обстановке.
• Около 13-40 (или после обеда):
  Презентация компании. Начните день весело, но информативно с презентации компании. В AIHR этим занимаются основатели компании и в основном сосредоточены на том, как компания работает с точки зрения команд и ролей, а также ее культуры. Это также когда мы разделяем цель, миссию и видение компании.
• В 14:00:
  Еженедельная + ежемесячная структура. Это когда менеджер снова садится с новым сотрудником.Идея состоит в том, чтобы представить им еженедельную и ежемесячную структуру компании.
  Для нас это включает в себя еженедельные и ежедневные встречи, ежемесячные напитки и бизнес-новости, а также еженедельный обед-сюрприз.
  Пригласите в команду календарь событий + праздничный календарь. Во время этой «структурной встречи» новый сотрудник добавляется в календарь для вышеупомянутых мероприятий, а также получает доступ к праздничному календарю нашей компании.
  Обеспечьте доступ к папке ресурсов сотрудников.(справочник, бланк расходов и т. д.) Это более скучные занятия, но не менее актуальные, и на них также можно «поставить галочку» во время той же встречи.
• Около 15:00:
  Заканчивайте день раньше. Официальная повестка первого дня ориентации закрыта. Дайте людям свободу либо пойти домой пораньше, чтобы отпраздновать это событие, либо, если они хотят, остаться в офисе и начать работу над проектом или поболтать с коллегами. Будь крутым!

В первую неделю

Новые идеи ориентации сотрудников на первую неделю могут быть:

• Выберите ресторан. Пусть новичок выберет ресторан на обед. Это может быть ресторан, в который вы ходите, или ресторан, куда вы едете, если вы предпочитаете обедать вместе в офисе.
• Индивидуальные встречи с членами команды. Вы также можете включить эти отдельные сеансы в свою ориентацию в первый день, но если повестка дня слишком насыщена или если некоторых членов команды не было рядом, назначьте быстрое совещание на первую неделю.
• Сядьте с менеджером по найму. В идеале, помимо ежедневных встреч с новым сотрудником, у менеджера по найму должен быть еще один, который должен подводить итоги первой недели.Что прошло хорошо, что могло быть лучше, есть ли что-то еще, что нужно решить?
• Спланируйте презентацию компании. Лично мне эта идея очень нравится. Просьба к каждому новичку рассказать о компании остальной части организации помогает им лучше понять, что такое компания, в которую они только что вступили, и чем они занимаются.
• Добавьте нового сотрудника на страницу компании. Добавление их на страницу команды «О нас» помогает им почувствовать себя частью семьи.
• Представьте новичков в LinkedIn. То же самое можно сказать и о представлении людей в LinkedIn как о своих новых коллегах. Это также помогает наладить более тесную связь с клиентами.
• Запланируйте контрольные встречи по 90-дневному плану. 90-дневный план, который вы обсуждали в первый день работы нового сотрудника, должен быть оценен — ​​назначьте ежемесячные встречи для этого в течение первой недели ориентации.

Контрольный список для ориентации нового сотрудника

Ниже вы найдете контрольный список для ориентации нового сотрудника как на первый день, так и на первую неделю.Вы можете использовать их как источник вдохновения для собственной ориентации сотрудников, буквально копировать и вставлять их или выбирать элементы, актуальные для вашей организации.

А вот пример контрольного списка на первую неделю:

Завершение

Ориентация на нового сотрудника — захватывающее время как для нового сотрудника, так и для всей организации. Хорошо структурированный и продуманный процесс, не допускающий компромиссов с эмоциональной и человеческой стороны начала новой работы, имеет большое значение для построения прочных отношений с вашими людьми.Каков ваш опыт ориентации сотрудников? Есть какие-нибудь хорошие идеи, которыми вы хотели бы поделиться? Не стесняйтесь делать это в комментариях ниже.

FAQ

Что такое ориентация нового сотрудника?

Ориентация на нового сотрудника (NEO) — это процесс ознакомления новых сотрудников с их должностями, коллегами и организацией.

Каковы преимущества ориентации на сотрудников?

Преимущества ориентации на новых сотрудников включают снижение стресса и беспокойства, повышение приверженности организации, повышение производительности, уменьшение количества ошибок, снижение текучести кадров и более позитивные отношения с коллегами и руководителями.

Какая у вас Т-образная форма?

Самые успешные HR-специалисты в современной цифровой бизнес-среде имеют Т-образный профиль компетенций. Пройдите бесплатную оценку прямо сейчас!

Начать оценку Что должно включать в себя ориентация сотрудников?

Ориентация нового сотрудника должна: предоставлять реалистичную информацию о работе и том, что вы ожидаете от нового сотрудника, включать культуру компании, успокаивать новичков, оставлять место для развлечения с коллегами и обучать соответствующему программному обеспечению и инструментам.

Адаптация нового сотрудника — Total Talent Management

Адаптация нового сотрудника

Приветствовать нового сотрудника — важная задача для любого менеджера по найму. Вы несете ответственность за ознакомление нового сотрудника с его обязанностями, а также с политиками, процессами, уникальной средой вашего подразделения и культурой UW. Успешная адаптация гарантирует, что новый сотрудник чувствует себя желанным, увеличивает скорость, с которой сотрудник осваивает свою новую работу, и создает репутацию UW как прекрасного места для работы.

Набор инструментов для адаптации

Начните с загрузки набора инструментов для адаптации, бесценного ресурса, разработанного компанией Professional & Organizational Development. В набор инструментов входят контрольные списки и советы, которые помогут убедиться, что ваш новый сотрудник настроен на успех.

СКАЧАТЬ Набор инструментов для адаптации

Ориентации для новых сотрудников

По мере того, как ваш новый сотрудник начинает свою карьеру, обязательно поощряйте его участие в мероприятиях, которые знакомят его с основами работы в UW, их пакетом льгот UW и культурой нашего кампуса:

• Приветственный день требуется для всех новых сотрудников нашего кампуса в Сиэтле, имеющих право на льготы.Начиная с 2020 года, эта дневная ориентация включает в себя ориентацию для новых сотрудников, ориентацию на льготы, расширенный контент из бывшего тренинга по предотвращению сексуальных домогательств и дополнительную ярмарку ресурсов в обеденный перерыв. Такая ориентация предоставляет сотрудникам прекрасную возможность познакомиться с другими, начинающими свой путь в UW; узнать о миссии, культуре и привилегиях Университета; получать информацию о льготах; узнать о создании и поддержании инклюзивной среды для работы и обучения; а для правомочных сотрудников поговорить с представителями профсоюзов из SEIU 925, UAW 4121 и WFSE.Из-за крайних сроков регистрации на льготы новые сотрудники должны присутствовать на них в течение первых нескольких недель работы. Академический персонал, медицинские центры, UW Medicine, UW Bothell и UW Tacoma проводят свои собственные направления; эти сотрудники могут полностью присутствовать на Дне приветствия или просто посещать часть льгот (регистрация по-прежнему требуется).
• ONE UW использует интерактивный контрольный список для адаптации, помогая новым сотрудникам в кампусах Сиэтла, Ботелла и Такомы подготовиться к первому рабочему дню и за его пределами.
• SLP Supervisor Orientation настоятельно рекомендуется новым руководителям для более глубокого понимания своей роли в управлении человеческими ресурсами в UW.