Расставил приоритеты: Как расставить приоритеты | Блог 4brain

Содержание

Как расставить приоритеты | Блог 4brain

как расставить приоритеты

Рецепт безумия довольно прост: разделяйте внимание на несколько дел и будьте в постоянном напряжении от накопившихся задач. Именно так теряется чувство контроля, что пагубно сказывается на физическом и психическом здоровье. Что же нужно делать, чтобы не быть придавленным обломками незавершенных дел? Один из самых лучших способов — научиться расставлять приоритеты.

Это важное умение, потому что без него мы склонны идти по пути наименьшего сопротивления. Самые сложные, важные, неприятные дела отодвигаются на задний план. Между тем мы занимаемся чем-то веселым и легким. Это приводит к сильнейшему стрессу в итоге: падение самооценки, потеря самоуважения, осознание бесцельно проведенного времени.

С высокой долей вероятности вы занимаетесь делами из многих областей за день: здоровьем, обучением, работой, семьей. И это не говоря о том, что хочется хоть немного повеселиться. А когда дел много, то самое сложное, но и важное, это понять, что делать в первую очередь.

Изучение своей жизни

Прежде чем расставлять приоритеты нужно обрести контроль над ситуацией и временем, а для этого необходимо выяснить, что происходит в жизни.

Как вы проводили свое время последний месяц?

Чтобы изменить свое отношение ко времени, нужно оценить его. Запишите все, чем занимались в последние недели.

Сколько времени вы уделяете каждой области жизни? Ответ на этот вопрос поможет понять, каковы ваши приоритеты прямо сейчас.

Оцените, насколько вы удовлетворены тем, как проводите свое время.

Подумайте о самых важных областях своей жизни: карьере, отношениях, личном развитии, финансах, здоровье, семье.

Оцените каждую область с точки зрения того, насколько она важна для вас. Используйте шкалу с 1 до 10, где 1 — совершенно не важна, а 10 — жизненно важна.

Теперь оцените свои успехи по каждой из областей. Насколько вы удовлетворены тем, сколько времени тратите на нее? От 1 до 10.

Изучите те сферы, которые вы оценили от 8 до 10. Если существуют разрывы в 2 или более баллов между важностью области и удовлетворенностью ею, это говорит о плохом балансе. Вы тратите время не на то, что важно.

Установите новые приоритеты, чтобы делать больше важных дел.

Третий шаг: выяснить, какие поступки, действия и задачи отсутствуют в вашей жизни. Запишите, что приходит на ум, когда вы читаете следующие вопросы:

  • Что самое главное в моей жизни прямо сейчас?
  • Какой области я бы хотел уделять больше времени?
  • Где мне нужно тратить меньше времени?
  • Какие области требуют моего внимания сейчас? (например, здоровье, семья, финансы)

Запишите свои действия в том порядке, который наиболее важен. Это ваш новый список приоритетов.

Подробнее остановимся на этом шаге.

Как расставить приоритеты

Мы оснастим вас несколькими простыми, но эффективными методами для расстановки приоритетов. Они помогут принимать правильные ежедневные решения и станут интересными мысленными упражнениями.

Метод первый: через год

Допустим, у вас есть три возможных пути развития событий в жизни, пойти вы можете только по одному. Как можно принять правильное решение?

При столкновении с трудным выбором, представьте свою жизнь через 12 месяцев. Вы на год старше, достигли некоторых своих целей и оглядываетесь на сегодняшний день. Отстранитесь от настоящего со всеми его заботами и проблемами. Что вы делали? Что пошло не так, а что получилось? Какая деятельность помогла быстрее реализовать самые важные цели?

Простой пошаговый процесс этого метода:

  • Представьте себя и свою жизнь через год.
  • Думайте о том, как вы достигли всех своих целей.
  • Создайте список дел, которые приведут к этому.

Представляя себя через год (пять, десять лет), можно взглянуть на свою жизнь с совершенно другой стороны. Вы, скорее всего, поймете, что работает, а что нет. Используя эту информацию, можно изменять свои приоритеты и выбирать более эффективные варианты.

Метод второй: обратное мышление

Обычно при расстановке приоритетов вы сталкиваетесь со списком дел и пытаетесь выяснить, что из этого более важно. Но не с методом «Обратное мышление».

Нужно начать с задачи, которую вы считаете своим главным приоритетом. Например, завершить проект до конца дня. Таким образом, приоритет №1 — завершить проект. Чтобы убедиться, что эта задача действительно самая важная, начните сравнивать ее с другими, которые входят в главный список.

Предположим, приоритет №2: просмотреть все показатели бизнеса и при необходимости настроить расписание.

Думая о долгосрочных вознаграждениях и влиянии каждого вида деятельности, сравните их возможные результаты и убедитесь, что приоритет №1 действительно важнее №2. Например, работа всей компании и ваша премия зависит от того, завершите ли вы проект. Таким образом, выяснив, что менее важно для вас, можно определить и то, что более важно.

Метод третий: сбалансированная система показателей

Этот метод (Balanced Scorecard) упоминается в 4000 книгах, представленных на сайте Amazon. Это, как минимум, указывает на то, что он достоин внимания.

Самое большое преимущество этого метода заключается в его способности определять действия и цели, которые приносят наибольшую ценность в нескольких областях. Если вы не знаете, какая задача представляет самую существенную пользу на нескольких уровнях, достаньте ручку и бумагу и запишите следующее. Но прежде подумайте о своих целях и ожидаемых результатах. Установите реалистичные ожидания в соответствии со своим набором навыков и количеством доступного времени.

Шаг первый: укажите свои цели.

Выясните, что действительно важно для успеха. Составьте список целей и ожидаемых результатов, которых вы хотели бы достичь к концу дня, недели или месяца.

К примеру, в качестве менеджера проекта вы можете быть заинтересованы в следующих целях: завершить проекты А и Б, увеличить продуктивность, увеличить ежемесячный доход.

Шаг второй: обрисуйте все свои задачи.

Чтобы найти задачи с наивысшей пользой, сначала необходимо определить все свои приоритеты. Создайте таблицу с целями и задачами, которые подпадают под каждую деятельность.

Цель: завершить проект А. Деятельность: встретиться с командой, создать план действий для нее, отслеживать результаты их работы.

Цель: увеличить продуктивность. Деятельность: улучшить свое расписание, встретиться с командой и ознакомить их с ним, убрать ненужные задачи или отдать на аутсорсинг наименее важные, проанализировать, какие дела занимают больше всего времени.

Шаг третий: создайте сбалансированную систему показателей для приоритетов.

Если у вас четыре главные задачи, нарисуйте четыре пересекающихся круга и напишите название своих целей в каждом. Затем оцените, какие действия приводят к дублированию пользы, то есть помогают достичь нескольких целей одновременно.

Например, встреча с клиентом может привести к ускоренному процессу работы над проектом и увеличению ежемесячного дохода. Анализ работы вашей команды приводит к повышению производительности и более быстрому завершению проектов.

«Двух зайцев одним выстрелом» — это выражение как нельзя лучше подходит этому методу. Применяйте его во всех сферах своей жизни и вы увидите, что одна задача может влиять на несколько из них. Чем более вдумчиво вы будете анализировать, тем более точно станете расставлять приоритеты.

Метод четвертый: матрица Кови

Вероятно, вы уже слышали и читали о матрице, но ее нельзя не включить в наш список: слишком уж этот метод хорош. Он помогает и в расстановке приоритетов и в снижении уровня стресса. Когда вы понимаете, что делаете все правильно, напряжение уходит.

Известный писатель по личностному росту Стивен Кови предлагал разделить лист бумаги на четыре секции, нарисовать линию поперек и линию сверху вниз. Подумайте о том, какими делами занимаетесь в последнее время и поместите их в один из четырех квадрантов:

  • Важные и срочные.
  • Важные и не срочные.
  • Неважные и срочное.
  • Неважные и не срочные.

Большинство своих дел надо держать в квадранте «важные и не срочные» и не допускать их перехода в «важные и срочные». А неважные срочные и не срочные надо жестко фильтровать, от многого отказываться.

Простая мысль, к которой подводит нас матрица Кови — в важных делах нельзя допускать завалов и авралов. Это чревато ошибками, упущениями, конфликтами и может негативно сказываться на жизни. Проанализируйте свою жизнь: что из важного станет срочным совсем скоро? Список может содержать десятки разных дел. Это то, что нужно планировать и к чему стоит приступать уже сейчас.

Метод пятый: ABCDE

Мотивационный спикер Брайан Трейси очень любит простые и эффективные методики. Его главное кредо: думай, планируй и работай быстрее. Этот подход он использует в своей стратегии под названием ABCDE.

Вот как это работает: выпишите на лист бумаги все дела, которые вам нужно выполнить за ближайший месяц. Одно это уже поможет почувствовать облегчение, потому что видеть список целей перед собой — это значит убрать туман из головы.

Дальше присвойте задачам статус.

Задачи А — наиболее важные.

Это самые важные дела, которые имеют значительные последствия для вашей судьбы. Может быть, они не особо приятные, но их необходимо выполнить — и чем раньше, тем лучше.

Если вы не выполните эти задачи, то потеряете деньги, здоровье, близкого человека, может быть даже свою жизнь. Говоря словами самого Трейси — это «лягушки», которых нужно съесть. Это те дела, которые надлежит выполнять в первую очередь.

Если у вас есть много задач А, нужно и их разделить по приоритетамь. Теперь самое главное дело будет выглядеть как А-1, второе по важности А-2, далее А-3 и т.д.

Задачи B имеют меньшие последствия.

Выполнение задач типа В тоже имеет незначительные последствия. Можно ли ими пожертвовать? Все зависит от ситуации. Например, если у вас есть задача А, но на данный момент ею нельзя заниматься, тут же принимайтесь за В. И наоборот, не стоит заниматься прокрастинацией и самообманом, если задача А может быть выполнена сейчас.

Если у вас висит незавершенный проект, который повлияет на вашу судьбу, то не стоит заниматься уборкой до момента, пока он не будет завершен.

Задачи С не имеют последствий.

Задачи типа С — это то, что было бы неплохо сделать, но что не имеет никаких последствий, независимо от того, делаете вы это или нет. К примеру: звонок другу. Такая деятельность никак не влияет на вашу жизнь.

Нельзя выполнять задачи типа С, если остаются А или В.

Задачи D можно делегировать кому-нибудь.

Задачи D можно безболезненно поручить кому-нибудь другому. Это помогает высвободить больше времени на задачи А.

Простой пример: пригласить уборщицу вместо того, чтобы заниматься наведением порядка самому.

Задачи E нужно убрать из списка дел.

Задачи типа Е — вовсе не задачи. Сплетни, видеоигры, социальные сети, бесцельный серфинг — все то, что никак не влияет на вашу жизнь и на что не следует тратить время при наличии более важных задач. Их можно заменять типом С — вместо соцсетей позвоните другу.

Дополнительные советы

Составьте список важных дел.

Это очень полезная практика. Нужно составить два списка.

Первый: дела, представляющие общую картину. Например, изучение английского языка, прочтение трех книг по общению с людьми и введение советов в жизнь, создание стартапа.

Второй: то, что нужно делать каждый день. Это могут быть повторяющиеся занятия: зарядка, чтение, медитация.

Важно разбить дела из первого списка на составляющие и начинать их выполнять. Параллельно следите за тем, чтобы задачи из второго списка также были выполнены. Баланс — это то, что позволит вам жить полноценной жизнью.

Выясните, каковы ваши главные ценности и принципы.

Ценности и принципы — это те правила, в соответствии с которыми люди живут. Они особенно пригодятся, когда вы сталкиваетесь со сложной жизненной ситуацией. Например, поступить честно или бесчестно в бизнесе? Ваши моральные принципы помогут ответить на этот вопрос.

Принципы и ценности хороши еще и тем, что позволяют посмотреть на общую картину. Порой мы так сосредоточены на деталях, что не понимаем, что и зачем делаем.

Выясните, какие у вас самые затратные привычки в плане времени.

Почти каждый человек занимается чем-то таким, что высасывает время. У него есть оправдание: я много работал, а теперь отдыхаю. Но разве просиживание в социальных сетях — это отдых? От этой привычки многие люди получают стресс.

Составьте список «пожирателей» времени. Выясните, сколько часов они отнимают ежедневно. А в неделю? Это бесценное время можно потратить на что-то более важное. Например, на задачи типа А по методике Брайана Трейси.

Найдите цели для своих приоритетов.

Если у вас есть цель, привязанная к приоритету, то работать над ее достижением будет гораздо легче. Чем они отличаются? Например, вашим приоритетом может быть общение с людьми, потому что вы застенчивы. А целью может стать прочтение книг по коммуникации, посещение мероприятий, знакомство с определенным человеком.

Используйте напоминания.

Пожалуй, это самый эффективный совет, к которому нужно прислушаться сразу после того, как вы расставили приоритеты. Он позволяет придерживаться и не забывать о них. Ведь как часто вы пробовали что-то ввести в свою жизнь и постепенно забывали об этом? Начинали бегать каждый день, через неделю бегали уже 3 дня в неделю, а через месяц лежали на диване и думали, что какой там бег, вы и так сильно устаете?

Напоминайте себе каждый день о том, в чем состоят ваши приоритеты. Набор разноцветных стикеров стоит копейки, а пользу может принести неоценимую. Расклейте их по своей квартире, используйте напоминания на телефоне или ноутбуке, бомбардируйте свою психику этой информацией и не дайте себе о ней забыть.

Книги

Расстановка приоритетов — процесс, который требует развития многих навыков. Необходимо научиться искусству тайм-менеджмента, уметь составлять списки и многое другое. Вот список книг, которые будут полезны на старте:

  • «На пределе» Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси.
  • «Книга о власти над собой» Тони Роббинс.
  • «Беспредельна власть. Как добиться вершин личных достижений» Тони Роббинс.
  • «Что ты выберешь?» Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня» Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок» Дэвид Аллен.
  • «К черту все! Берись и делай» Ричард Брэнсон.

Желаем вам удачи!

Расставить приоритеты в жизни, работе и отношениях. Как правильно это сделать

Иногда наши желания и идеи не совпадают с реальными возможностями (время, силы, здоровье, финансы), но еще чаще мы сталкиваемся с проблемой выбора. Ежедневно нам приходится совершать десятки выборов. Какие-то из них малозначимы, например, что съесть на завтрак или какой кофе выпить, а какие-то влияют на всю дальнейшую жизнь. Самый серьезный выбор, с которым мы сталкиваемся – что нужно выполнить обязательно, а чем можно пожертвовать. Говоря по-другому, нам постоянно приходится расставлять приоритеты в жизни, отношениях, работе.

Как расставить приоритеты в работе

Расставлять приоритеты в работе необходимо для того, чтобы избежать профессионального выгорания, переутомления и просрочек в выполнении задач. Решающее значение в этом имеет тренировка внимания и освоение тайм-менеджмента. Но сначала давайте разберемся, почему мы успеваем сделать кучу второстепенных дел, но забываем о главных задачах.

Всему виной особенности человеческого внимания. Одна из его характеристик – рассеянность (сосредоточение). Это частое непроизвольное переключение внимания с одного объекта на другой. Бывает двух видов:

  1. Мнимая рассеянность. Это физиологическая особенность мозга. В коре возникает сильный очаг возбуждения, который блокирует все соседние зоны. Проще говоря, человек заостряет внимание на одном задании и ничего кроме него не замечает. Его внимание отличается избирательностью и трудной переключаемостью. Такие люди в любой момент могут уйти в себя или зациклиться на одной задаче, в том числе малозначимой.
  2. Подлинная рассеянность. Слабая интенсивность и переключаемость внимания, вызванная переутомлением и чрезмерным эмоциональным возбуждением. На физиологическом уровне это объясняется слабым развитием процесса торможения и легко протекающими реакциями возбуждения.

Таким образом, невнимательность и рассеянность, как и способность к сосредоточению – это врожденные особенности личности. И тот, и другой вид рассеянности поддается коррекции. Благодаря упражнениям можно улучшить концентрацию внимания. Однако на работу влияют не только индивидуально-психологические особенности, но и организация процесса деятельности. Так мы с вами подошли к распределению времени и приоритетов.

Придерживайтесь следующих рекомендаций:

  1. Планируйте каждый день с вечера. Делайте это в конце рабочего дня вместе с подведением итогов. На это уйдет 15-20 минут. Заранее определяйте одно важное дело на день и остальные по приоритетности. Начинайте день с выполнения главного дела. Если всего задач на день больше 5, то обязательно составляйте письменный анализ. Мозгу сложно концентрироваться устно более чем на 4 задачах. Но лучше все дела расписывать в ежедневнике, неважно одно это дело или десять. Кстати, больше 10 задач на день ставить не рекомендуется.
  2. Научитесь жертвовать второстепенным. Это похоже на игру в шахматы: чтобы победить, нужно в процессе пожертвовать несколькими фигурами. Второстепенные дела можно сделать частично, не делать совсем или перенести на другой день. На каждый день у вас должен быть план-минимум и план-максимум. При составлении списка дел указывайте приоритет от 0 до 10. То задание, которое получило 0, можно исключить, если не будете успевать.
  3. Не путайте срочные и важные задачи. При расстановке приоритетов описывайте серьезность последствий от невыполнения, а не сроки.
  4. Не поддавайтесь эмоциям. В ходе дня неизбежно будут возникать новые задания и поручения, просьбы коллег. Казалось бы, мелочь (позвонить, найти информацию и т. д.), но за всем этим вы можете забыть о своих задачах. А эмоции, возникающие при общении и столкновении с чем-то новым, только усилят эту вероятность. Возьмите за правило каждое дело вносить в свой список и сравнивать с другими. Возможно, оно автоматически отправится на последние места, и за день вы до него дойти не сможете.
  5. Поручите часть дел другим людям. Но при этом помните о двух правилах: час вашей работы стоит больше, чем вы платите за услугу; человек выполняет поручение так же, как вы, или лучше.
  6. Планируйте перерывы: один утром, один во второй половине дня и полноценный обед вдали от рабочего места (стола). Если не будете во время обеда отвлекаться от работы, то мозг не успеет понять, что он отдохнул. Лучше нормально отдохните и подумайте, что вы уже успели сделать, что еще сделаете, все ли идет по плану, если нет, то почему.
  7. Научитесь отказывать. Безотказные люди чаще других сталкиваются с проблемой нехватки времени и сил на свои дела. Ведь им постоянно подкидывают чужие задачи, конечно, в форме милых просьб. Вы не обязаны углубляться в подробности отказа, просто скажите «не могу помочь по личным причинам». Иногда не стоит углубляться в причины, потому что для другого человека они могут иметь меньшую ценность, чем для вас. Но старайтесь не отказывать постоянно и всем. Сравнивайте просьбы и свой план. Если можете помочь без ущерба себе и другому человеку или если отношения с конкретным человеком для вас приоритетнее, чем другие дела, то почему бы не сделать этого.

Умение говорить «нет» полезно не только на работе, но и вообще в жизни. Однако это не единственное условие расстановки приоритетов во всех сферах.

Как расставить приоритеты в жизни

По сути, жизнь взрослого человека – это и есть работа и отношения. Трудовая деятельность – ведущий вид деятельности во взрослой жизни. Работа нужна для самореализации и жизнеобеспечения. И даже межличностные отношения и увлечения строятся возле рабочих отношений.

Почему же на работе, в быту, на отдыхе мы стремимся выполнить второстепенные задачи, а главные цели откладываем на потом? Так работает наш мозг. Он подсказывает путь наименьшего сопротивления. Малозначимые дела обычно и усилий требуют немного. А вот удовлетворение от их выполнения велико. Вот и получается, что быстро выполняем то одно дело, то другое и параллельно хвалим себя. Но потом выясняется, что главное дело так и осталось невыполненным, а сил и времени на него уже нет. Все самоудовлетворение от выполненных задач сходит на нет.

Что же важно оценивать, чтобы расставить приоритеты в жизни:

  • важность – неважность;
  • срочность – несрочность;
  • главное – второстепенное;
  • быстрый и короткий результат – перспективы, отсроченный результат и выгода.

Также предстоит научиться отделять важное от срочного. Для этого срочные дела нужно обязательно проверять на важность. Как это сделать:

  1. К любому делу задайте вопрос: «Что будет, если я этого не сделаю?»
  2. Оцените значимость последствий. Где они серьезней для вас (хуже, опаснее), то дело и важнее, то есть приоритетнее.

Пример: профилактические медицинские консультации, курсы массажа при больной спине или другие поддерживающие процедуры необходимы для здоровья. Нет времени или средств на это? А что если отказаться от нескольких походов в бар (что, кстати, портит здоровье) или от просмотра ленты в социальных сетях? Тогда можно найти и время, и средства. Примерно так и выглядит расстановка приоритетов. Но, как вы могли заметить, приоритеты тесно связаны с ценностями личности.

Ценности личности – это значимые для человека вещи. У каждого человека своя система ценностей. А соответственно и приоритеты в жизни будут разные. Кто-то на первое место ставит семью, а кто-то работу; кто-то здоровье, а кто-то опасные развлечения; кто-то погоню за мечтой, а кто-то стабильную работу. Проблема ценностей тянет на отдельную статью, и об этом мы еще обязательно поговорим. А пока могу порекомендовать самостоятельно разобраться в своих ценностях или воспользоваться диагностическим тестом из опросника Рокича или Шварца.

Как и на работе, в жизни должна быть главная цель и второстепенные. Второстепенные цели строятся вокруг главной. Главная жизненная идея (месседж) определяет характер ваших взаимоотношений с другими людьми. Так, если вы женщина и хотите самореализоваться как женщина (в классическом понимании этой роли), то большее внимания уделите построению семейной жизни.

Проанализируйте, как вы провели последний месяц жизни. Вас устраивает такой результат? Вы довольны тем, как складывается ваша жизнь в сфере карьеры, отношений, работы, здоровья, финансов, личностного развития. Если нет, то почему и что вас тревожит. Те сферы, в которых вы не получаете удовлетворения и которые беспокоят вас, и нужно сделать приоритетом.

Как расставить приоритеты в отношениях

расстановка приоритетов

Учитесь выстраивать и соблюдать личные границы. Личные границы – это невидимая стена между личностью, другими людьми и внешним миром. Личными границами принято называть то, что человек не потерпит в отношениях, и то, что мешает его счастью и благополучию. Главное правило расстановки приоритетов в отношениях: не жертвовать собой, не ущемлять себя.

Личные границы нужны для сохранения внутреннего мира, отделения потребностей и эмоций личности от потребностей и эмоций других людей, определения своей ответственности и ответственности других людей. Личные границы помогают человеку отделять своя «Я» (мироощущение, самоощущение) от «других».

Пример работы личных границ в дружбе:

  • Коллега просит подвести ее до дома (живет рядом). Вы соглашаетесь, но каждый раз подруга задерживается. Вам приходится ее ждать, что нарушает ваши дальнейшие планы. В итоге вы жертвуете чем-то своим.
  • Достаточно сказать о своих границах, и проблема исчезнет. Как тактично сказать: Ольга, я не могу ждать тебя дольше 5 минут. Если ты не сможешь подойти, то я уеду.

Вы предупредили, даже дали запас времени. Дальше все зависит от действий подруги. Если она проигнорирует просьбу, то будет сама нести ответственность за то, что ей придется добираться на автобусе. А вы не выбьетесь из своего графика. Как видите, можно быть вежливым без самопожертвования. Однако избегайте чрезмерно строгих и слишком мягких границ. Сохраняйте их гибкость. Уважайте личные границы других людей.

В любовных отношениях для кого-то на первом месте стоят отношения с супругом, для кого-то дети, кто-то ставит на первое место поддержание отношений с родителями. А для кого-то в приоритете остается только он сам. Нельзя сказать, что правильно, а что нет. Нет единого рецепта человеческого счастья. Потому только вам предстоит определить, что для вас ценнее, при каких приоритетах вы будете счастливы.

Упражнения

Предлагаю познакомиться с тремя упражнениями, помогающими в расстановке приоритетов. По одному упражнению на три компонента: концентрация внимания, планирование времени, расстановка приоритетов.

На развитие внимания

Несколько простых упражнений на улучшение концентрации внимания:

  1. Сядьте на стул, поднимите голову, держите шею прямо, а плечи расправленными и опущенными. Поднимите правую руку, указывая пальцами направо. Поверните голову (только шея, не туловище) и одновременно сконцентрируйтесь на пальцах. Удерживайте руку и взгляд в течение минуты. Повторите то же левой рукой.
  2. Займите удобное положение, закройте глаза, представьте кувшин и шарик. Представьте, как шарик заходит в кувшин. Повторите несколько раз. Тщательно следите за действиями. Результат упражнения – повышение концентрации внимания и разгрузка мыслей.
  3. Возьмите лист и ручку. Начните вести прямую линию. Делайте это плавно, думайте только о линии. Если заметили, что отвлекались, то нарисуйте ответвление вверх и снова вернитесь к прямой линии. Это упражнение позволяет не только тренировать внимание, но и отслеживать динамику тренировок.

На планирование времени

профилактика перегрузок

Воспользуйтесь матрицей Эйзенхауэра (один из методов тайм-менеджмента). Распределите все дела по 4 группам:

  • срочные и важные;
  • срочные, но неважные;
  • важные, но несрочные;
  • несрочные и неважные.

Срочные и важные дела нужно делать сразу. Важные и несрочные дела можно отложить на какое-то время, но не стоит злоупотреблять этим (в итоге накопится много срочных и важных дел). Под срочными и неважными делами обычно подразумеваются чьи-то случайные поручения. Старайтесь перепоручать их другому человеку или отказывайтесь. Под несрочными и неважными делами обычно скрываются пожиратели времени (курение, общение в социальных сетях, просмотр телевизора и т. д.). От них можно смело избавляться.

На расстановку приоритетов

Потренируйтесь в расстановке приоритетов по методу «А, Б, В, Г». А – главный приоритет. Г – самый низкий приоритет. Запишите все актуальные задачи, напротив каждой поставьте буквы. Дополнительно поставьте еще одну букву:

  • с – срочные;
  • н – несрочные.

Срочных дел может быть несколько. Тогда их можно ранжировать так: Ас1, Ас2, Ас3 и т. д. А чтобы было проще разобраться в значимости дел, изучите характеристики букв:

  1. А – самые важные дела. От них зависит ваше будущее. Пример важного и срочного дела: сходить к врачу при острых болях, сдать отчет по работе. Пример важного и несрочного дела: выучить иностранный язык для продвижения по работе.
  2. Б – менее важные дела, от которых в экстренной ситуации можно отказаться. Невыполнение этих дел повлечет неприятные последствия, но в целом для будущего это некритично. К делам группы Б нельзя приступать, пока не выполнены все дела из группы А.
  3. В – малозначимые дела, от невыполнения которых ничего не будет. Пример: прочитать новости или книгу на досуге. К делам группы В приступаем только после выполнения дел из группы А и Б.
  4. Г – ненужные дела и привычки, от которых вы давно хотели избавиться.

Главное правило для любой сферы: делайте то, что хотите и можете делать, следуйте своему предназначению. Каждый человек от природы наделен уникальными задатками, которые превращаются в способности. Развивайте то, к чему у вас есть склонности, и ставьте в приоритет то, что вам интересно. В психологии это называется принцип природосообразности, то есть следование своей индивидуальности и уникальности. А о том, как воплотить это в жизнь, вы можете узнать из статьи «Хочу, могу, надо – правила выбора. Как их совместить в жизни и быть счастливым».

5 шагов, которые позволят правильно расставить приоритеты в твоей жизни

Ты никогда не задумывался, почему, пока некоторые люди, несмотря на все обстоятельства и пережитые неудачи, всё-таки добиваются своего, другие, имея все шансы стать успешными в каком-либо деле, не пользуются своими возможностями? Всё дело в расстановке приоритетов. Те, кто расставил их правильно, вопреки убеждениям окружающих, знают, что любой, даже мизерный, шанс изменить свою жизнь стоит того, чтобы им воспользоваться.

Если ты не знаешь, на что именно тратить свое время и энергию, постарайся прежде всего хорошенько поразмыслить над несколькими вещами, которые помогут тебе найти ответы на главные вопросы.

1. Пойми, что список приоритетов не может быть безразмерным

Нельзя растрачивать себя на всё, что только придет тебе в голову. Другими словами, список твоих приоритетов не сможет вместить неограниченное число позиций. И тебе остается только смириться с этим.

Попробуем привести пример. Представь, что список твоих приоритетов состоит из пяти пунктов. Если ты уже заполнил их, то внести новый пункт окажется невозможным. Единственное, что ты в силах сделать, — вычеркнуть один из прописанных приоритетов и поместить новый на его место. Резюмируем: чтобы добавить новый жизненный приоритет, нередко приходится отказываться от какого-то старого. Невозможно же совмещать одновременно такие вещи, как здоровье и курение, комфорт и карьеру, высокий заработок и вечные развлечения где-нибудь на Лазурном берегу.

Отказаться от чего-нибудь подобного поможет прежде всего правильно поставленная цель. Но для того чтобы верно сформулировать ее, задумайся вот над чем: как ты хочешь себя чувствовать? Быть может, ты не готов проводить большую часть жизни в гонке за успехом, а хочешь спокойной и размеренной жизни? Или, наоборот, пребывание в гармонии быстро тебе надоедает? Главное — ответить на эти вопросы максимально честно, ведь от них зависит, насколько ты будешь доволен качеством своей жизни. Формируй цели, которые позволят тебе обрести желаемое состояние.

8 признаков того, что стоит переосмыслить свои ценности и жизненные приоритеты

2. Осознай, как твои приоритеты расставлены сегодня

Даже если ты никогда раньше не задумывался, как расставить приоритеты, они всё равно есть у тебя. Всё, что ты сейчас имеешь, — это их результат их расстановки. И неважно, осознанно ты это сделал или нет.

Неосознанно ты нередко выставляешь приоритеты, основываясь не на том, что будет нужно и полезно, а на том, что важно для тебя в настоящий момент. Когда ты бесцельно лежишь на диване, для тебя важно лежать. Когда ты поднимаешься рано, для того чтобы совершить утреннюю пробежку, — тебе важно бегать по утрам. В том же случае, когда ты лежишь на диване и думаешь о том, как бы хорошо пойти на пробежку, тебе важно лежать на диване, изображая глубокую озабоченность состоянием своего здоровья.

Научись признавать расставленные тобою же приоритеты — это один из важнейших шагов для того, чтобы построить честный диалог с самим собой. Честно опиши всё, чем владеешь сейчас: семья, друзья, работа, заработок, здоровье, вредные и полезные привычки. Пусть это будет твоей отправной точкой.

3. Проверь, насколько твои приоритеты соответствуют твоим внутренним ценностям

Ценности — это наши желания, которые идут изнутри. Приоритеты же часто оказываются навязанными лишь снаружи. И это действительно важная проблема. Когда твои ценности идут вразрез с приоритетами — как ты думаешь, что происходит? Правильно, ничего хорошего. Ты просто разрываешься между понятиями «это важно для меня» и «это должно быть важно для меня». Как итог — плохое настроение, повышенная тревожность, а в некоторых случаях даже депрессия.

Хочешь узнать свои настоящие ценности — посмотри, на что ты тратишь свое свободное время. Если ты во всеуслышание говоришь о том, как важно читать, подстегиваешь своих знакомых и друзей на занятия спортом, делаешь многочисленные репосты мастер-классов в социальных сетях, но сам предпочитаешь тратить свое время на занятия, не несущие никакой пользы, — вывод очевиден.

Второй вариант проверки ценностей — это твоя энергия. Когда твои приоритеты идут бок о бок с твоими ценностями, происходит то, что многие называют белой полосой в жизни человека. Ты движешься в правильном направлении, поэтому тебе легко добиваться поставленных целей. Если же свою энергию тебе приходится подстегивать различными способами, например при помощи кофеина или обещания развлечений, то стоит проанализировать, действительно ты занимаешься тем, чем хочешь, или ты взялся за дело только потому, что должен этого хотеть.

6 ложных ценностей, навязываемых обществом, которые на самом деле не нужны для счастья

4. Живи не ради характеристики или резюме

Мы часто рассуждаем о жизни так, будто бы находимся на собеседовании, а напротив нас сидит строгий кадровик. Мы отвыкли говорить простыми словами, совершать простые поступки, помогать окружающим людям. Наша сосредоточенность направлена на достижение качеств, которые можно записать в резюме. Да, они помогают нам завоевывать хорошую репутацию, получать работу мечты и выделяться среди сотни тысяч таких же специалистов, как и мы, но вот только людьми они нас не делают. А ведь именно то, как ты строишь семью, поддерживаешь отношения с друзьями и в общем-то живешь вне рабочего пространства, куда важнее.

Счастье — это не всегда свершения в карьере. Иногда это обыкновенная жизнь с возможностью включения в нее самых близких людей и поддержанием достатка, необходимого для нашего комфорта. Конечно, такой сценарий жизни подходит не всем, но он приземляет нас, для того чтобы мы еще раз оценили свои приоритеты.

5. Включи в список приоритетов отдых и хобби

Обычно в список своих приоритетов мы вписываем хобби в последнюю строчку. Но ведь именно хобби позволяет нам чувствовать себя счастливыми. Хочешь получать удовольствие от жизни — оставь немного времени для того, чтобы иметь возможность заниматься любимым делом каждый день.

Не стоит относиться к хобби как к тому занятию, которое обязательно выбирается один раз и на всю жизнь. Да, бывает и так, но в большинстве случаев с течением времени наши хобби претерпевают изменения. Также не стоит настраивать себя на то, что на хобби обязательно нужно зарабатывать. Если ты неплохо поешь, играешь на музыкальном инструменте или даже можешь совмещать эти два дела вместе, иногда лучше заниматься этим просто для своего удовольствия.

Как расставить приоритеты в жизни и в работе

Когда вы научитесь правильно расставлять приоритеты – шикарная жизнь вам обеспечена. Сейчас мы опишем главные методы расстановки приоритетов.

Одна из самых больших проблем на работе и личной жизни – неправильно расставленные приоритеты. Рабочие нагрузки стремительно растут, и всё кажется важным. Однако истина в том, что часть работы, которую мы выполняем каждый день на деле выполнять не нужно, по крайней мере сразу.

  • Как расставить приоритеты в жизни и на работе: 7 практических приемов

Научиться расставлять приоритеты – значит иметь больше времени каждый день, которое так ограничено. Это один из краеугольных камней производительности, и правильно расставленные приоритеты могут помочь по всем – от тайм менеджмента до баланса между работой и личной жизнью.

Сама суть приоритизации проста (нужно просто знать, какие дела необходимо выполнить, как их ранжировать), на самом деле это далеко не простой навык.

Чтобы упростить задачу, мы собрали в один список несколько лучших стратегий о том, как расставить приоритеты на работе и личной жизни.

1. Запишите всё в основной список, а затем разбейте его на месячные, еженедельные и ежедневные цели.

  • Как расставить приоритеты в жизни и на работе: метод GTD

Расстановка приоритетов происходит на разных уровнях. У вас есть дела, которые нужно сделать сегодня. Цели, которые вы ставите на этой неделе. И цели, которых вы достигли в предыдущем месяце.

К сожалению, эти списки не всегда совпадают. Слишком легко по умолчанию вернуться к тому, что кажется срочным, и игнорировать тот факт, что это не приближает вас к вашим более крупным приоритетам. Поэтому, прежде чем вы сможете научиться расставлять приоритеты в своей повседневной работе, вам нужно всё сложить в одном месте.

Начните с составления основного списка или плана на год – документа, туду-списка или листа бумаги, где будут храниться все текущие и будущие задачи. Подробной этот способ приоритезации описан в методологии «Get Things Done» (GTD) Дэвида Аллена – пятиэтапный процесс на страницах его книги.

Когда вы собрали все задачи в одном месте, пришло время разбить их на ежемесячные, еженедельные и ежедневные цели.

Ваш ежемесячный список вытекает из основного списка всех целей или вашего годового плана. Ваш еженедельный список извлекается из вашего ежемесячного списка. И так далее. Таким образом, вы знаете, что ваши ежедневные приоритеты совпадают с вашими большими целями.

Устанавливая свои приоритеты, старайтесь не залипать не те дела, которые вы поставили. Будьте гибкими приследуя основные цели. Главное убедиться, что вы расставляете приоритеты для более эффективной работы над основными целями.

Заполняя разные списки, помните принцип Парето, или правило 80/20, которое гласит, что 20% ваших усилий, как правило, дают 80% ваших результатов. Ищите те задачи, которые могут быть «задачами по Парето», они принесут вам реальные результаты.

2. Отделите срочное от важного с помощью матрицы Эйзенхауэра.

  • Как расставить приоритеты в жизни: метод матрицы Эйзенхауэра

Легко сказать, что вы должны научиться расставлять приоритеты в работе, чтобы это принесло максимальные результаты, но как на самом деле это сделать?

В некоторых случаях все сводится к опыту. Но когда вы не уверены, матрица Эйзенхауэра – идеальный инструмент для использования.

Разработанная бывшим президентом США Дуайтом Эйзенхауэром, матрица представляет собой простую схему из четырех квадрантов, ответы на которую помогают вам отделить «срочные» задачи от «важных».

В общих чертах, срочные дела – это вещи, на которые, по вашему мнению, вы должны реагировать сразу, например, электронные письма, телефонные звонки, текстовые сообщения или новости. В то время как важными задачами являются те, которые способствуют вашей долгосрочной личной миссии, ценностям и целям.

При рассмотрении вопроса о том, как лучше расставить приоритеты для задач, спросите, в какой из квадрантов они лучше всего подходят. Затем выполните соответствующие действия:

  1. Срочно и важно: выполните их как можно скорее.
  2. Важно, но не срочно: решите, когда вы это сделаете, и запланируйте это.
  3. Срочно, но не важно: делегируйте эту работу кому-то другому.
  4. Ни срочно, ни важно: удалите их из своего спика и забудьте о них.

3. Оцените свою работу по истинному приоритету с помощью метода Айви Ли

  • Как расставить приоритеты в жизни: метод Айви Ли

Иногда, несмотря на все наши усилия, мы получаем огромный список неотложных и важных задач, которые нам необходимо выполнить. В этом случае нам нужно найти способ копать глубже и найти их истинное значение.

Один из лучших способов был разработан более 100 лет назад консультантом по производительности Айви Ли. Так называемый метод Айви Ли – это смехотворно простой способ установить приоритеты в вашей повседневной жизни.

Вот как это работает:

  1. В конце каждого дня запишите шесть самых важных вещей, которые необходимо выполнить завтра. Каждая мини-цель около 30-45 минут максимум. Не записывайте более шести штук.
  2. Расставьте приоритеты этих шести пунктов в порядке их истинного значения.
  3. Когда наступит следующий день, сконцентрируйтесь только на первом задании. Работайте до тех пор, пока не закончите первое задание, а затем переходите к следующему.
  4. Подойдите к остальной части вашего списка таким же образом. В конце дня переместите все незавершенные дела в новый список на следующий день.

Повторяйте этот процесс пока срочное не завершится, затем старайтесь вернуться к первому методу.

Ограничение себя шестью задачами (или меньше) каждый день создает рамки, которые вынуждают вас правильно расставлять приоритеты и оставаться сосредоточенным, выполняя одну задачу в своём списке.

4. Разделите цели со схожими приоритетами, используя метод ABCDE.

  • Как расставить приоритеты в жизни: метод ABCDE

Хотя метод Айви Ли отлично подходит для определения приоритетности ежедневных намерений, есть ещё одна неясная часть: откуда вы знаете «истинную важность» цели?

Самой большой сложностью, когда речь идёт о том, как расставить приоритеты, является различие между целями, которые, как кажется, находятся на одном уровне важности.

Вот где метод ABCDE Брайана Трейси делает своё дело. Вместо того, чтобы держать все цели на одном уровне приоритета, этот метод предлагает два или более уровня для каждой цели.

Вот как это работает:

  • Просмотрите список и дайте каждому заданию букву от А до Е (А является наиболее приоритетным).
  • Для каждой задачи, в которой есть буква A, присвойте ей номер, который определяет порядок выполнения.
  • Повторяйте, пока все задачи не получат свои буквы и цифры.

Опять же, это обманчиво простая стратегия расстановки приоритетов. Хотя в большинстве случаев почти невозможно провести различие между целью B1 и целью A3, назначив каждой небольшой цели несколько уровней приоритизации, вы получите четкое представление о том, что действительно важно для вас.

5. Начните день, съев «лягушку»

Как расставить приоритеты в жизни: метод лягушку Как расставить приоритеты в жизни: метод лягушку

Как только вы расставили приоритеты в своей жизни или работе (какой бы метод вы ни выбрали), пришло время выбрать правильный способ для начала дня.

То, как вы начинаете день, задает тон всему остальному. И часто, выполняя большую, но важную задачу, вы получаете импульс, вдохновение и энергию для продолжения движения.

Вот почему огромное количество экспертов по продуктивности предлагают тратить время на выполнение наиболее важной задачи (лягушки) каждый день.

Если с утра съесть лягушку, остаток дня обещает быть чудесным, поскольку худшее на сегодня уже позади. Марк Твен

Размышляя о том, как расставить приоритеты в вашей повседневной работе, попробуйте включить одну из этих «лягушек» в начало списка.

Хотя я сам, люблю начинать день с простых дел, чтобы втянутся в будни. А затем с кофе уже делаю самые важные замыслы.

6. Избавьтесь от «достаточно хороших» целей с помощью стратегии Уоррена Баффета с 2 списками.

  • Как расставить приоритеты в жизни: стратегия Уоррена Баффета

Неважно, насколько вы эффективны и действенны каждый день, если вы работаете над неправильной целью. Вот почему полезно периодически переоценивать свои долгосрочные цели и приоритеты, чтобы убедиться, что вы все ещё на правильном пути.

Вот один отличный способ сделать это от инвестора-миллиардера Уоррена Баффета.

Как гласит история, Баффет провел своего личного пилота через этот процесс, чтобы помочь ему расставить приоритеты в своих карьерных целях.

Первый шаг – записать свои 25 желаемых целей. Это могут быть жизненные цели, карьерные цели, образовательные цели или все, на что вы хотите потратить своё время.

Теперь обведите свои пять наиболее желанных целей в этом списке (если вы делаете это прямо сейчас, сначала обведите, прежде чем двигаться дальше).

Наконец, любая цель, которую вы не обвели, попадает в список «избегать любой ценой». Вместо того, чтобы работать над этими целями, когда у вас есть время, вы должны активно избегать их. Это задачи, которые кажутся достаточно важными, чтобы заслуживать вашего внимания. Но это не двигает вас к вашим долгосрочным приоритетам.

7. Имейте в виду заблуждение затрат. Лошадь сдохла – слезь.

  • Как расставить приоритеты в жизни: Лошадь сдохла – слезь

Выполняя эти упражнения по определению приоритетов, важно помнить, что нужно проявлять гибкость. Никто не знает будущего, а расстановка приоритетов и планирование на самом деле просто гадание.

Иногда вы можете расставить приоритеты только для того, чтобы изменить ожидания или результаты. В таком случае трудно не разочароваться.

Люди особенно восприимчивы к «невозвратным затратам» – психологическому эффекту, когда мы чувствуем себя вынужденными продолжать что-то делать только потому, что мы уже вложили в это время и усилия.

Но реальность такова, что независимо от того, на что вы тратите своё время, вы никогда не сможете вернуть это время назад. И любое время, потраченное на работу в направлении неправильного приоритета, является просто потраченным временем.

Приоритеты – великая вещь. Но, иногда, наши усилия лучше направить на смену лодки, чем пытаться устранить утечку.

  • Как расставить приоритеты в жизни: ошибка «невозвратных затрат»

Приоритеты – великая вещь. Если вы правильно расставите приоритеты в своей работе, вам гарантирован хороший день. Удивительное чувство, когда в конце рабочего дня ты осознаешь, сколько важного успел сделать. Но это не всегда возможно.

Задачи занимают больше времени, чем ожидалось. Вмешиваются различные обстоятельства. А наши дни наполняются встречами и разговорами.

Поэтому, хоть и важно знать о том, как расставить приоритеты в вашей работе, но помните, что нужно быть реалистом относительно объёма работы, который вы действительно можете делать каждый день.

Как расставить приоритеты, когда всё кажется важным: 7 техник

timeВам никогда не хватит времени и ресурсов, чтобы воплотить все задуманное. Всегда приходится от чего-то отказываться. Но что делать, если все дела из вашего списка кажутся сверхважными, и вы никак не можете принять решение, какое из них выполнять первым? В этом случае вам помогут техники приоритизации. Они дают формальный метод оценки важности каждого дела. Так вы сможете разгрузить свой мозг, чтобы направить его ресурсы на работу. В этой статье мы даем 7 техник из сферы тайм-менеджмента: попробуйте их, и выберите наиболее подходящую.

1

Матрица приоритетов

В этом методе вы выписываете задачи в матрицу из четырех блоков. Ось Х представляет одно значение, а ось У – другое. Каждый квадрат, таким образом, указывает приоритет на основе определенных критериев.

Матрица Эйзенхауэра

Популярным примером является матрица Эйзенхауэра, которая использует важность в качестве значения оси У и срочность в качестве значения оси Х. Вы оцениваете задачи по критериям срочности и важности, а затем помещаете каждую из них в правильный квадрат на основе вашей оценки:

Важные и не срочные Важные и срочные
Не важные и не срочные Не важные и срочные
  • Важные и срочные задачи – это ваши главные приоритеты.
  • Важные, но несрочные задачи имеют более низкие приоритеты – их вы должны запланировать на потом.
  • Срочные, но не важные задачи – хорошие кандидаты для делегирования.
  • Не срочные и не важные задачи – это то, что вы, вероятно, просто не должны делать.

Помещая каждую задачу в свой список в квадрат матрицы Эйзенхауэра, вы можете определить, над чем вам нужно работать сейчас, что вы оставите на потом, что следует делегировать и что можно удалить из списка.

Матрица Усилия-Влияния

В матрице усилия-влияния вы оцениваете задачи на основе того, сколько усилий они потребуют и какое влияние окажет их выполнение:

Большие усилия и низкое влияние Большие усилия и высокое влияние
Низкие усилия и низкое влияние Низкие усилия и высокое влияние

Задачи в двух правых квадрантах являются вашими приоритетами. «Низкие усилия, высокая отдача» – эти задачи, вероятно, ваши самые высокие приоритеты, потому что они представляют собой быстрые победы, а вот пункты из нижнего левого угла можно смело вычеркивать.

2

Самая важная задача (Most Important Task)

Most Important Task (MIT) – это исключительно простой метод приоритизации без какого-либо шаманства. Не пытайтесь расставить приоритеты по всему списку дел, начните каждое утро с выбора 1-3 Самых Важных Задач (MITs), которые вы должны сделать в этот день.

По крайней мере, одна из Самых Важных Задач дня должна быть связана с вашими главными целями, чтобы убедиться, что вы делаете что-то ежедневно для их достижения. Вы наверняка успеете выполнить больше за день, чем только ваши MITs. Но выбор MITs утром и установка крайнего срока гарантируют, что вы каждый день посвящаете время работе над важными, высокоприоритетными задачами.

3

Метод Айви Ли

История метода Айви Ли очень ярко показывает его эффективность. Однажды предприниматель Чарльз М. Шваб нанял консультанта по продуктивности Айви Ли, чтобы повысить производительность своей стальной корпорации. Ли не просил авансового платежа за консультацию. Вместо этого он попросил Шваба подождать три месяца, а затем заплатить ему любую сумму, которую он посчитает подходящей, основываясь на результатах. Три месяца спустя Шваб выписал Ли чек на 25 тысяч долларов (по тем временам это были очень большие деньги).

Метод Айви Ли прост (и похож на метод MIT):

  1. В конце каждого рабочего дня выберите шесть наиболее важных задач в вашем списке, чтобы работать над ними завтра.
  2. Затем упорядочите эти шесть задач с точки зрения приоритетности.
  3. Когда вы приступите к работе на следующий день, трудитесь над задачей номер один, пока она не будет завершена.
  4. Затем работайте над задачей номер два, номер три и т. д.

Продолжайте, пока все шесть задач не будут завершены, и повторяйте процесс каждый день.

4

Два списка

Этот метод советовал знаменитый инвестор Уоррен Баффет. Он основан на принципе Парето, когда вы беретесь за выполнение только 20% самых важных дел, которые принесут 80% результата:

  1. Напишите список из 25 дел, которые вы хотите сделать.
  2. Выберите из них пять наиболее важных приоритетов – это ваш новый список дел.

Выполняйте только эти пять дел, а оставшиеся вычеркните или делегируйте – они не окажут особого влияния на вашу жизнь. Возьмитесь за остальные 20, только если у вас останется время после выполнения самых важных задач.

5

Метод MoSCoW

В этой технике вы относите каждое дело к одной из 4-х категорий:

  1. M (Must Do) – задачи, которые вы должны выполнить обязательно.
  2. S (Should Do) – это то, что вы должны делать, но они имеют более низкий приоритет, чем M-задачи.
  3. C (Could Do) – эти задачи можно бы и сделать, но если вы их не выполните, то ничего страшного не случится.
  4. W (Won’t Do) – эти задачи вообще можно не делать.

Если вы всегда работаете над своим списком сверху вниз, вы убедитесь, что тратите время только на самые приоритетные дела.

6

Техника ABCDE

Метод MoSCoW не учитывает одну вещь – это задачи, которые вам нужно поручить кому-то другому. MoSCoW подходит, если у вас нет никого, кому можно делегировать. Если же у вас есть подчиненные – вооружитесь техникой ABCDE.

Как и в предыдущем случае, метод ABCDE начинается с помещения каждой задачи в вашем списке в категорию:

  1. A – это то, что вы должны делать в первую очередь (так же, как задачи M в MoSCoW).
  2. B – это то, что вы должны делать во вторую очередь (так же, как задачи S в MoSCoW).
  3. C – это то, что можно, но не обязательно делать (так же, как задачи C в MoSCoW).
  4. D – это задачи, которые вы должны делегировать (или автоматизировать).
  5. E – дела, которые вы можете устранить (так же, как задачи W в MoSCoW).

Процесс для ABCDE такой же, как и для MoSCoW: просмотрите каждую задачу в вашем списке, назначьте ей букву на основе ее приоритета, и отсортируйте. Делегируйте задачи D и удалите задачи E, чтобы у вас остались только A, B и C, а затем работайте сверху вниз, чтобы убедиться, что вы всегда сосредоточены на своих самых важных целях.

7

Скрам-приоритизация

Скрам-приоритизация основана на упорядочении. Если у вас есть 20 дел в списке, вы назначаете каждому номер от 1 до 20 на основе приоритета и последовательности. Скрам-приоритизация работает очень хорошо, когда вам нужно учитывать последовательность.

Скажем, ваша самая приоритетная задача – покрасить пол в ванной комнате. Тем не менее, вы знаете, что вам также нужно поменять трубы в ванной, и для этого придется вырезать пол. Запуск новых труб может быть более низким приоритетом, но, поскольку это повлияет на вашу самую главную задачу по повторной облицовке пола, второстепенное дело нужно завершить в первую очередь.

В этом методе вы оцениваете каждую задачу в своем списке, используя три критерия:

  1. Насколько важна эта задача?
  2. Насколько это важно по сравнению с другими задачами из этого списка?
  3. Зависит ли какая-либо другая задача от этой задачи?

Затем, используя ответы на эти вопросы, вы назначаете каждому число 1-n (где n-общее количество задач в вашем списке). Вы не можете иметь две задачи, которые являются #1. Вы должны сделать один #1 и один #2. Каждое дело получает уникальный номер.

Скрам-приоритизация отлично работает сама по себе, но она также хорошо сочетается с другими методами, такими как MoSCoW и ABCDE. После классификации задач по приоритетам (как M, C и W или A, B и C) можно начать упорядочивать задачи в том порядке, в котором вы планируете их выполнять по методу Скрам.

Заключение

Люди сжигают очень много драгоценного времени на выполнение ненужных дел, не достигая при этом своих целей. Техники приоритизации помогают решить эту проблему, позволяя выделить самые важные и результативные задачи. Этих методов очень много и не все они работают одинаково эффективно для разных людей. Попробуйте их все, выберите наиболее подходящий и поделитесь своим опытом в комментариях.

А команда 4brain желает вам продуктивного дня и достижения всех ваших целей!

Как расставить приоритеты в жизни правильно: методы расстановки жизненных приоритетов

У всех есть знакомый, который по невероятному стечению обстоятельств успевает быть примером во всех сферах жизни: хорошая работа, красавица жена, замечательные детишки, выглядит отлично, спортом занимается… Заметьте, при перечислении мы вынуждены задавать последовательность и волей-неволей ставить что-то на первое место, а что-то на последнее. Это и был самый короткий тест на определение ваших приоритетов в вашей жизни. Причины успеха людей могут заключаться в невероятной работоспособности, зашкаливающем количестве жизненной энергии, сильной мотивации, хороших организационных способностях, но любой успех начинается с постановки целей и приоритетов. Научившись расставлять правильные приоритеты в жизни и проделав это однажды, вы больше никогда больше не будете тратить время и силы на выбор двух вариантов из трех: сон, личная жизнь, успех на работе или в учебе.

Приоритет и его составляющие

Определение

Приоритет – это аспект, задача, или объект, который имеет преимущественное положение и значение в вашей жизни. Преимущественное перед остальными – то, что вы произносите первым при перечислении достижений и планов, то, что стоит с особыми пометками в вашем ежедневнике, то, ради чего вы готовы отложить остальные дела. Если вы осознаете, что является вашими приоритетами, то сможете планировать и действовать наиболее рационально и эффективно в зависимости от ваших планов и целей.

Факторы, влияющие на расстановку приоритетов

Начиная разговор о том, как расставить жизненные приоритеты, стоит узнать, где мы находимся в данный момент, что на нас влияет, что может нас притормозить или ускорить в поиске ответов.

Инстинкты

Самые главные факторы, которые, как правило, мало поддаются нашему контролю, лежат в поле физиологии – это инстинкты. Понятнее всего их описал Абрахам Маслоу с помощью пирамиды потребностей. Это самая простая и наглядная иерархия приоритетов, тем не менее, не теряющая актуальность. Согласно этой концепции, базовым приоритетом для человека является удовлетворение базовых физиологических потребностей: голода и жажды. Затем идет потребность в обеспечении собственной безопасности. Третий уровень – потребность в принадлежности и любви, четвертый — потребность в уважении и почитании. Следом идет потребность в познании – стремление получить о мире больше информации. Шестой уровень – эстетические потребности (потребность в порядке, красоте, ухоженности) и, наконец, на высшей ступени, при условии удовлетворения всех предыдущих, стоит потребность в самореализации и самоактуализация.

Пирамиду Маслоу можно рассматривать как краткую карту определения приоритетов в человеческой жизни

Время

Этот фактор занимает ключевое место в нашей жизни и всегда находится на виду. Нам всегда не хватает времени, мы стремимся уместить в имеющиеся у нас в сутках 24 часа как можно больше, не успеваем и в итоге зачастую вынуждены выкидывать из этих суток важные, но кажущиеся нам не приоритетными в конкретный момент вещи. Поэтому тайм-менеджмент – важнейшее понятие в теме расстановки приоритетов.

Жизненный опыт

То, что с нами происходило в прошлом, сегодня влияет на наш характер и на механизм принятия решений и расстановки приоритетов. От нашего опыта зависит то, какой мы воспринимаем ту или иную ситуацию. Из нашего опыта формируются наши личные стереотипы. Например, когда мы сталкиваемся с некачественным сервисом, мы зачастую проецируем этот опыт на всю компанию, с которой был связан этот опыт, а иногда и на всю сферу деятельности или даже на всю страну, где это произошло. Или, например, если человека не приняли на работу в компанию, он может попытаться вернуться туда, получить должность и показать негостеприимной компании, как они ошибались. Реакция может быть разная, но такие события расставляют для нас определенные подсказки, подобно зарубкам на дереве в лесу.

Окружение 

Наше окружение — тоже немаловажный фактор. Как и в предыдущем случае, он может влиять по-разному. Наличие суперуспешных людей вокруг может как мотивировать, так и угнетать. А большое количество неудачников в кругу близких может расслабить, добавить излишней самоуверенности или придать желания вырваться.

Часто окружение влияет на то, как мы расставляем приоритеты и воспринимаем свою жизнь

Как определить приоритеты и удержать баланс

Если комплексно подойти к проблеме, то нужно осознанно поставить правильные цели, ужиться с ними, грамотно распределить время, структурировать свое пространство и ограничить круг близких знакомых до тех людей, которые вам действительно что-то дают и помогают вам определить правильные жизненные приоритеты. Кроме того, необходимо соотносить список своих ежедневных дел со своими глобальными целями.

Правильные вопросы

Расстановка приоритетов в жизни должна начаться с внутренней «инвентаризации»: вы должны задать себе основополагающие вопросы и посмотреть, что вы имеете на данный момент и чего хотите. Только честно и, по возможности, развернуто:

  • Из чего состоит ваш стандартный день? На какие дела уходит наибольшее количество усилий, времени, денег?
  • Как вы провели последний месяц своей жизни? Удовлетворены ли вы тем, как проводите время?
  • Что для вас действительно важно в жизни? Без чего вы не сможете обойтись? Попробуйте расставить в приоритетном порядке следующие сферы: карьера, отношения с друзьями, личное развитие, финансы, здоровье, семья, любовные отношения. Насколько вы удовлетворены тем, как много делаете для тех сфер жизни, которые вы для себя поставили на первые три места?Насколько много времени вы тратите на сферы, которые указали как наименее приоритетные?
  • Кем вы хотите быть через 10 лет? Необходимо детальное описание: кем работаете, с кем и где живете, чем занимаетесь в свободное время и так далее.
  • Тщательно обдумайте, как этого можно было бы достичь? Какие этапы для этого нужны на каждое десятилетие.
  • Чем вы готовы пожертвовать ради достижения целей? От чего второстепенного — отказаться?

Это поможет вам сделать первый шаг на пути к пониманию своих приоритетов — обретение контроля за ситуацией. При этом помните, что жизнь контролировать невозможно. Но ответы на эти вопросы помогут еë упорядочить, задать ей направление и стать хорошим плацдармом для дальнейшего планирования.

Техники расстановки приоритетов

Вы удивитесь, но мы не первые, кто задумался о том, как правильно расставить приоритеты в жизни. На эту тему высказывались многие ученые и общественные деятели, в том числе, посредством больших монографий. Мы постарались составить подборку наиболее стоящих и понятных методик определения приоритетов.

Представление себя через год

Первый метод очень похож на стандартный вопрос при приеме на работу: «кем вы видите себя через…»? В данном случае конкретный срок не важен. Важно представить себя в будущем в состоянии непосредственного достижения целей.

Во-первых, этот метод заставит ваш мозг немного помечтать, визуализировать желаемое и конкретизировать то, чего вы действительно хотели бы достичь в будущем. Во-вторых, ощутив себя в этом состоянии, вы сможете представить, какие действия могли бы способствовать тому, что вы достигли, а какие не сыграли бы большой роли. Подумайте, как вам удалось добиться той жизни и составьте список дел и этапов, которые, скорее всего, привели вас к этому. Этот метод лучше всего подходит для глобальных задач.

Вспомним бесконечно трогательный фильм “Ла-ла Ленд”. Похожее упражнение проделали главные герои фильма Себастьян и Миа: достигнув успеха по отдельности, они представили, как могли бы пройти этот путь вместе. Вот только было уже поздно. Постарайтесь расставлять приоритеты своевременно: время — это главная ценность, которая у вас есть.

Старайтесь расставлять приоритеты своевременно: время главная ценность которая у вас есть

Сравнение целей и задач в ручном режиме

Этот способ больше подходит для повседневных задач и является противоположностью предыдущему. Он заключается в сравнении имеющихся задач друг с другом. Чтобы грамотно расставить приоритеты, надо понять, по каким критериям их отбирать и как определить, что по-настоящему важно, а что нет. Предлагаем вам наиболее популярные классификации по этой теме.

Матрица Эйзенхауэра

Одна из самых популярных и эффективных методик расставления приоритетов и управления временем —  матрица Эйзенхауэра. Был такой президент в США (№34) — человек страшно занятой, но вполне справлявшийся со всеми своими обязанностями. Итогом его практик по оптимизации деятельности и стала такая матрица.

Эйзенхауэр говорил: «Важное редко бывает срочным, а срочное редко бывает важным.»

Этот тезис отображает суть матрицы: все насущные дела разбиваются на 4 квадрата в зависимости от своей важности и срочности. По вертикали — ось важности, по горизонтали — ось срочности. Рассмотрим каждый квадрант в отдельности.

Матрица Эйзенхауэра поможет правильно расставить приоритеты и отделить срочное важное от срочного неважного.

Квадрант первый — Дела важные и срочные.

Здесь должны находиться дела, которые:

  • нельзя не выполнить, потому что это негативно скажется на выполнении поставленных целей.
  • нельзя не выполнить, потому что это повлечет за собой негативные последствия.
  • нельзя не выполнить, потому что выполнение этих дел относится к здоровью и поддержанию жизнедеятельности.

Когда вы научитесь в совершенстве пользоваться этой матрицей, этот квадрант будет всегда пустым: вы просто не доведете дела до попадания в «пожарный» сектор.

Квадрант второй — дела важные, но несрочные.

Это перспективные и важные задачи, от которых зависит ваш профессиональный и личный успех. Смысл в том, что вы можете подходить к решению этих задач более обдуманно, располагая временем до дедлайна. Сюда также входят задачи:

  • имеющие отношение к спорту и долгосрочному поддержанию здоровья.
  • имеющие отношение к планированию задач и оценке эффективности.

Квадрант третий — срочные, но неважные дела.

Выполнение этих задач не помогает достичь цели, они мешают сосредоточиться на действительно важном, забирают энергию и выматывают. Ваша задача в этом квадранте:

  • Понять, каким образом минимизировать (или вообще исключить) выполнение этих дел.
  • Чётко отделять третий квадрант от первого: между срочными важными и срочными неважными делами — пропасть!

Квадрант четвертый — несрочные и неважные дела.

Этими делами нужно заниматься только в самую последнюю очередь, или не заниматься вовсе. Самый удивительный квадрант, потому что тут живут дела:

  • не несущие никакой пользы.
  • ваши любимые.

Про первые — стоит позабыть, вторыми — заниматься пореже.

Ключевые принципы этой матрицы:

  • держать большинство дел в категории «важные и не срочные» и стараться не допускать их перехода в «важные и срочные».
  • перед отнесением задачи в тот или иной квадрант задавать себе вопросы: Необходимо ли выполнить эту задачу для достижения ключевой цели? Окажется ли текущая деятельность под угрозой из-за невыполнения задания? Потеряет ли задача актуальность, если не будет выполнена срочно и сейчас?

ABCDE Брайана Трейси

Более упрощенную классификацию предлагает эксперт по психологии успеха Брайан Трейси. Его метод называется ABCDE и подразумевает пять одномерных категорий, которые в списке дел следует обозначить буквами алфавита:

  • А — наиболее приоритетные дела, проблемы с которыми могут принести потери (денег, должности, друзей, возможностей).
  • B — задачи, имеющие последствия, но меньшего масштаба, чем А. Например, пренебрежение уборкой в доме будет иметь последствия, но не такие глобальные, как невыполнение проекта в срок (приведёт к потере денег).
  • С — то, что было бы неплохо сделать, но последствий в случае невыполнения не будет.
  • D — то, что можно делегировать другим без каких-либо последствий.
  • Е — те задачи и дела, которые вообще можно вычеркнуть. У многих есть такие задачи, которые «висят» уже несколько недель и не считаются важными. Подумайте, может, их вообще не стоит выполнять? Высший пилотаж — попробовать внести в эту категорию все “микродела” вроде проверки соцсетей, бесцельного серфинга в интернете и таким образом попробовать вычеркнуть их из своего плана на день.

Квадрат Декарта 

Это еще одна техника, требующая расчертить лист бумаги на четыре части. Но на этот раз квадраты будут представлять собой матрицу с четырьмя вопросами, через которые нужно «прогнать» каждую из задач, чтобы определить ее приоритетность.

Прежде чем ставить дело в свой план, ответьте на следующие вопросы:

  • Что будет, если я это сделаю?
  • Что, если я это НЕ сделаю?
  • Чего НЕ будет, если я это сделаю?
  • Чего НЕ случится, если я это НЕ сделаю?

Этот метод анализа глубже, чем описанные ранее, и займет явно больше времени. Но он должен помочь действительно осознать важность и последствия тех или иных действий. Тем более, для большей эффективности его можно комбинировать с описанными выше методиками, выдавая задачам «рейтинг приоритетности», исходя из анализа, проведенного с помощью квадрата Декарта.

Многофакторный анализ

Если у вас есть немного времени и вы ещё глубже хотите погрузиться в вопрос приоритетов, то вам подойдет метод многофакторного анализа. Авторы этого способа предлагают проанализировать каждую из возникающих задач или вопросов по четырем критериям, в каждом из которых нужно дать оценку от 1 до 10: важность, срочность, затраченные ресурсы, полученная выгода. Такие математические методы помогут тем, кто привык ориентироваться на эмоции и чувствует панику от того, что погряз в лавине дел.

Олимпийская система приоретизации наглядно покажет вам, как дела соревнуются друг с другом

Олимпийская система

Этот метод поможет вам понять, как дела соотносятся друг с другом по приоритетности. Для этого вам нужно составить «турнирную сетку», в которой дела будут соревноваться друг с другом, а вы будете главным арбитром. Игра навылет: в следующий раунд проходит одна из двух команд. И так приблизительно до полуфинала: 4 — это оптимальное количество приоритетных дел, как на день, так и глобальных. Турнирная сетка прилагается. Плюс олимпийской системы в том, что это весело и особенно понравится тем, кто обожает спорт.

Сбалансированная система показателей

Все мы любим убивать одним выстрелом нескольких зайцев (в фигуральном смысле, конечно). Специально для таких любителей существует следующая техника — производная от управленческого инструмента под названием «Сбалансированная система показателей» (ССП).

ССП – система оценки реализации стратегии и, говоря максимально просто, предполагает согласованность каждого действия со стратегией. Перекладывая эту модель на бытовой уровень, мы получаем следующее: вам необходимо иметь ключевые цели развития (для их определения вы можете воспользоваться методом взгляда в будущее) и проследить взаимосвязь между ними и вашими действиями.

При возникновении на горизонте новых задач, проектов, дел для оценки их приоритетности и необходимости, просто соотнесите их с вашими «стратегическими» целями и выберите в приоритетную группу те, что будут способствовать достижению сразу нескольких стратегических ориентиров. Самый простой способ визуализации этого метода – круги Эйлера, пересекающихся в центре. В зоне их пересечения и находятся самые приоритетные задачи.

Диаграмма Эйлера показывает точку пересечения между двумя стратегиями.

А вот с точки зрения этой методики герои «Ла-ла Ленда» Себастьян и Миа действовали правильно. Каждый из них знал, чего хочет добиться в жизни и, казалось бы, имел четкую стратегию. Их стремительно развивающиеся отношения дали толчок их карьерам, они давали друг другу вдохновение, которое позволило открыть новые горизонты. В данном случае решение начать отношения оказалось как раз на пересечении нескольких крупных целей и позволило обоим продвинуться на пути реализации своих стратегий. Когда же Себастьян и Миа столкнулись с тупиком на своем творческом пути и их отношения, омраченные ссорами и непониманием, пошли на спад, они проанализировали ситуацию и приняли решение разойтись, отдав приоритет новым профессиональным направлениям. В конце концов герои достигли стратегических целей, стоящих перед каждым из них на момент начала фильма. Или..?

История Себастьяна и Мии это история о приоритетах, жизненной стратегии и выборе.

Этот пример в очередной раз доказывает важность этапа постановки цели. Вы должны быть уверенны в ней от начала и до конца. Чтобы идти, надо представлять, куда ты идёшь, хотя бы примерно.

Принцип Парето

Вы наверняка слышали и об имени этого разностороннего итальянского ученого — экономиста, социолога, инженера — и о цифрах 80/20. Напомним, Парето показал, что примерно 80% результата обеспечивается за счет 20% усилий, и этот принцип можно спроецировать на все сферы жизни. Применительно к нам с вами этот принцип заключается в том, чтобы найти те самые 20% в списке того, что мы делаем, и делать наиболее эффективно, отдавая им приоритет.

Прелесть этого метода также в том, что к нему можно привести самые красочные примеры из жизни:

  • У вас есть свой бизнес, для продвижения которого вы используете несколько рекламных каналов. Логичным шагом будет воспользоваться инструментами аналитики и выявить самый эффективный из них. Принцип Парето подскажет нам, что нужно отказаться от тех каналов, что забирают деньги и не менее драгоценное время, и вложить эти ресурсы в эффективный канал, либо в тестирование новых.
  • В личной жизни данный принцип легко проиллюстрирует ситуация, с которой многие из вас наверняка сталкивались. Мужчина может проводить со своей девушкой каждый день по много часов, но настоящую ценность для девушки будут иметь те мгновения, когда мужчина уделяет ей особое внимание или поддерживает в трудную минуту. При проведении времени часто важным становится не его количество, а качество — вот тут-то и скрываются пресловутые 20% усилий.

Для достижения результата требуется 20% правильных усилий - это гласит принцип Парето

Формирование привычек 

Список затратных привычек

Почти все методики по расстановке приоритетов связаны с составлением списков. Этот метод — не исключение, но тут вам предлагается выписать привычки, отнимающие у вас время. Своего рода список антиприоритетов. Речь, конечно, о таких вредителях, как социальные сети, пустая болтовня или постоянные «перекуры» во время выполнения важных дел. К слову, курение вредит не только здоровью: эта привычка, не давая ничего взамен, высасывает драгоценное время и деньги. Взгляните на эту проблему под новым углом и, возможно, найдете весомые факторы для того, чтобы бросить.

Вы удивитесь, сколько времени и может высвободить отказ от этих привычек для действительно важных дел. Выпишите, приклейте на видное место и заставляйте себя не тратить на них время.

Список здоровых привычек

Если вы уже завели ряд вредных привычек, то почему бы не завести несколько полезных?

Вот важный совет, который мы вынесли из бестселлера «Магия утра» Хэла Элрода: заводите осознанно «здоровые» привычки и ритуалы, причем неважно, когда именно вы будете их совершать — утром, вечером или в обед. Ритуалы помогают систематизировать день и правильно его спланировать: во-первых, это установка временных координат, до которых вы должны будете успеть сделать главные задачи, во-вторых, это повод вытеснить вредные привычки, в-третьих, эти ритуалы сами по себе должны включать отдых и попытку самоанализа, что также поможет разобраться с приоритетами.

Автор книги Хэл Элрод предлагает следующие шесть ритуалов.

  • Медитация – перенаправление всех мыслей в свободное пространство и полное отключение от происходящего. Сядьте ровно (или лягте, как удобнее), закройте глаза, дышите ровно. В течении пары минут вы просто ловите баланс и ни о чем конкретном не думаете. Это разгружает и нормализует мыслительный поток.
  • Повторение в течение 1-2 минут определенных фраз-посланий, которые призваны запрограммировать на успех. Это должна быть емкая и четкая фраза в настоящем времени, которая выражает ваш мысленный посыл и основное желание.
  • Обращение к доске визуализации, которая может быть как физически доской с рисунками, так и четкой схемой в вашем сознании. Все то же самое: проход по этой схеме и попытка прожить моменты достижения целей. Заодно посмотрите, действительно ли вы этого хотите.
  • Подведение итогов и планы на день. Благодарность за имеющиеся достижения с их перечислениями и пожелания по новому дню.
  • Чтение. Чертовски важный ритуал, которого очень не хватает многим из нас. Прочтите хотя бы несколько страниц и возьмите это за правило. Новый опыт, новые мысли, разминка для мозга и расширение его возможностей.
  • Физическая активность. Устройте небольшую зарядку или прогулку быстрым шагом. Эта процедура как раз убьет нескольких зайцев: вы отдохнете, разгрузитесь и будете считать, что занялись спортом.

На самом деле, можно самому придумывать себе полезные ритуалы на каждый день, главное – регулярность и упорство.

На «десерт»

Как уже было сказано, чтение могло бы быть одной из полезных привычек в вашей жизни. Вот несколько книг, которые дадут более глубокий инсайт и помогут понять, как расставить приоритеты в жизни и повысить свою эффективность:

  • «7 навыков Высокоэффективных Людей», Стивен Кови.
  • «К черту все! Берись и делай», Ричард Брэнсон.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «На пределе», Эрик Бертран Ларссен.
  • «Результативный тайм-менеджмент», Брайан Трейси.
  • «Выйди из зоны комфорта: Измени свою жизнь. 21 метод повышения личной эффективности», Брайан Трейси.
  • «Что ты выберешь?», Тал Бен-Шахар.
  • «Не отвлекайте меня», Эдвард Хэлловэлл.
  • «Как привести дела в порядок», Дэвид Аллен.
  • «Как расставить свои приоритеты», Яко Жуковский.
  • «Организация времени. От личной эффективности к развитию фирмы», Глеб Архангельский.

Автор статьи Татьяна Маринова

Пока нет комментариев

приоритизация в жизни и работе

Как часто, оглядываясь назад, многие вздыхают о том, что и вспомнить нечего. Речь идет не об авралах или серой череде будней. Досадно, когда мечты так и остались нереализованными, а желания — несбывшимися. Хорошо верить в фею-крестную или волшебную палочку. Но можно сделать так, чтобы ей стал обычный карандаш. Правильную расстановку жизненных приоритетов, примеры того, как их расставить и как это понять, можно увидеть у всех успешных людей. Начинается все именно с карандаша и небольшого листка бумаги. Они помогут сконцентрироваться и выбрать самое значимое, наметить дальние и ближние цели, найти пути к их достижению, ведь время — невосполнимо, оно наш самый ценный и ограниченный ресурс, который мы зачастую тратим неразумно и неэффективно. Именно поэтому так важно учиться распределять часы  в соответствии с важностью.

жизненные приоритетыжизненные приоритеты

Что это значит

Приоритет — это самое важное дело на данный момент, для решения которого сконцентрировано все время и силы.

Часто наблюдается своеобразное распыление между массой маленьких, но срочных задач, отнимающих энергию, но не дающих практического результата. Соблюдение определенной иерархии поможет распределить их по и срочности.

Направлений много, основными считаются:

  • здоровье;
  • семья;
  • карьера;
  • финансовое благополучие;
  • насущные потребности в еде и одежде;
  • общение;
  • самореализация;
  • творчество;
  • отдых.

Определить, какой вариант на сегодня требует самого пристального внимания, поможет выбор и расставление приоритетов в жизни.

Пирамида Маслоу

Эта известная таблица систематизирует человеческие  потребности. Все наши нужды выстроены здесь в определенном подчинении по отношению к друг другу: не удовлетворив нижний уровень, невозможно двигаться выше.

Взаимосвязь практического и духовного давно доказана. Без удовлетворения базовых потребностей не получится сделать шаг дальше. Система, разработанная психологом Абрахамом Маслоу, наглядно показывает возможное определение приоритетных задач и целей. В основу он положил физиологические потребности, дающие силы для продвижения по дороге жизни. Следующим требованием становится безопасность человека и его близких. Далее следует потребность в любви, которая дополняется желанием признания заслуг и уважения других членов общества. На вершину он поместил самовыражение, как акт высшего творчества. Но он невозможен без соблюдения базовых требований хотя бы в минимальном объеме. Это распределение обязательно учитывается, иначе планы рискуют так и остаться в виде таблиц и графиков, не имея под собой основы для фактической реализации.

что такое приоритет в жизничто такое приоритет в жизни

Время делать выбор

Как сложится судьба человека, сможет ли мечта стать реальностью, зависит только от него самого. Знание о том, что такое и как правильно расставлять приоритеты в жизни человека, работе, делах и как этому научиться, открывает простор не только для самосовершенствования, но и для упорядочивания своей судьбы. Для этого разработаны целые системы, они базируются на утверждении, что каждый человек идет к достижению цели своими путями и предлагают модели поведения. Остается только вникнуть в их действие и выбрать самый близкий по алгоритму вариант. Любой из них подразумевает несколько этапов осуществления задуманного. Почувствовав, что какая-то из жизненных сфер выходит из-под контроля или препятствует выходу следующий уровень развития, меняйте положение сразу же. 

Первый шаг — откровенный разговор с бумажным листом

У каждого свои приоритеты в жизни. Под давлением обстоятельств они могут немного меняться местами, когда вместо отдыха требуется забота о малыше или аврал на работе заставляет на некоторое количество дней уменьшить время, уделяемое семье. Это реальность и это нормально. Но сначала нужно определить личные ценности и расставить их по степеням важности. Я рекомендую на некоторое время отставить в сторону тезис » я должен» по отношению к окружающим и выдвинуть на первое место » я хочу», применительно к себе.

Дарья МилайДарья Милай

Психолог Дарья Милай

Теперь нужно взять карандаш и чистый лист, чтобы ответить максимально честно на простые вопросы.

  1. Что является самым важным. Допускается короткий список с выделением центрального пункта.
  2. Что съедает основную часть времени. Это будет видно лучше, если распорядок дня оформить в подпунктах с указанием временных границ.
  3. Прописать свои желания и стремления с ожидаемым результатом через 10, 20, 30 лет учитывая все основные жизненные аспекты.
  4. Какие условия необходимы для достижения каждой цели.
  5. Что мешает реализации задуманного. Тут придется пройтись по предыдущему пункту, но со знаком минуса.
  6. Отметить, что не подлежит обсуждению и должно выполняться неукоснительно, например, забота о родителях.
  7. Вынести в перечень то, без чего можно обойтись, наименее важное.

Записывать или зарисовывать информацию допустимо в любом виде, главное, чтобы она была наглядной и понятной.

Шаг второй — вдумчивый анализ

Для успеха не на одном направлении, а с учетом каждого из них, сил и времени хватит с запасом. Главное, правильно определить и расставить приоритеты в жизни. Сначала нужно выделить конечную цель, а потом, как опытный полководец, рассмотреть варианты ее достижения, проинспектировав имеющиеся ресурсы и изыскав возможности пополнить недостающее.

Нельзя действовать сгоряча, не продумав каждый нюанс. Так можно только разрушить уже имеющееся, ни на йоту не продвинувшись к желаемому.

расстановки приоритетоврасстановки приоритетов

Третий — план предстоящих действий

Когда ясна цель и виден стартовый уровень, настало время тщательно разработать поэтапное продвижение к идеалу. Нельзя сдвинуть скалу голыми руками, но можно ее раздробить на куски и постепенно перенести по одному. Так я рекомендую поступать и тем, кто решил изменить все к лучшему. Глобальная цель должна состоять из череды промежуточных, для них определяется время и просчитываются необходимые шаги.

Иногда приходится встречать людей, которые попытались сразу объять необъятное. В результате они потеряли веру в себя и опустили руки. С такими клиентами работать тяжело, но помочь им можно, проходя вместе с ними предварительные этапы и совместно намечая пути достижения цели. Как правило, их вторая попытка оказывается гораздо результативнее.

Важно не оповещать окружающих о своих планах, пока не началась их реализация. Пустые разговоры растрачивают драгоценную энергию, превращая благие начинания в бахвальство и могут серьезно навредить.

Шаг четвертый — действуйте

После тщательной подготовки пора приступать к воплощению и тут уже колебания неуместны. Реальность вокруг будет меняться постепенно, в процессе приходится иногда пересмотреть приоритеты и это нормально. Начинать нужно с мелких повседневных задач, постепенно продвигаясь к главному и сверяясь с выработанным курсом. Я рекомендую обязательно фиксировать промежуточные успехи, сравнивая запланированное с достигнутым, корректируя по мере необходимости сроки. Важно не затягивать выполнение намеченного, но и не допускать пустой суеты.

Персональная консультацияПерсональная консультация

Очная консультация

Каковы особенности и преимущества очной консультации?

Онлайн консультацияОнлайн консультация

Консультация по скайпу

Каковы особенности и преимущества консультаций по скайпу?

В процессе работы нельзя поддаваться нерешительности, но уместно проявить дальновидность и еще раз проанализировать вектор движения.

Шаг пятый — научиться искусству жонглирования

Поняв, что такое ставить приоритеты в жизни и какие они бывают, становится гораздо легче выстроить их по важности, двигаясь вперед и не упуская из виду основной. Судьба преподносит сюрпризы и придется научиться реагировать на них, не теряя главного. Цели напоминают хрустальные шары, наполненные светом. Нельзя допустить, чтобы они упали и разбились, но иногда нужно их менять местами, образно говоря, перехватывать из одной руки в другую.

Теперь при любой неожиданности будет готов план действий, который позволит относительно безболезненно и оперативно переместить акценты, чтобы потом снова выровнять курс и уверенно двигаться в выбранном направлении. Расстановка приоритетов в работе и жизни поможет сделать путь к самой главной цели простым и понятным, разделив его на временные отрезки, определив для каждого протяженность и объем усилий.

как расставить приоритетыкак расставить приоритеты

Правильная расстановка 

На первый взгляд все довольно просто, если взять за аксиому, что важное дело не терпит отлагательств. Но тогда есть риск захлебнуться в лавине неотложных проблем, требующих немедленного решения. Для оптимизации усилий есть опробованные на практике инструменты.

Методы 

У каждого человека свой алгоритм, нужно подобрать способ, входящий в резонанс с жизненными ритмами и тогда результат от усилий увеличится в несколько раз. Можно испытать их на практике или довериться интуиции.

Матрица Эйзенхауера

Для его реализации приоритеты распределяются по двум критериям — срочность и важность. Они выписываются по принципу системы координат, где задачи выстраиваются наискосок с левого верхнего угла к правому нижнему.

Таблица наглядна и позволяет оценить как общий масштаб, так и количество промежуточных этапов. Она подстраховывает от выпадения из поля зрения дел, попадающих в категорию неотложных. Такая система не только удобна в применении, но и дисциплинирует, координирует. 

Составление списков 

Некоторые не понимают, как важно умение правильно расставить приоритеты в работе и жизни и что это значит для качественного выполнения намеченных целей. Хватаясь сразу за все, они рискуют все и упустить, как песок сквозь пальцы. Основной принцип списка — от важного к более незначительному. Желательно составить 2 перечня, ориентируясь по важности и срочности, а затем сверить их на предмет совпадений.

как расставлять приоритетыкак расставлять приоритеты

Правило Парето

Еще один оригинальный и действенный метод заключается в выделении с 20% самых необходимых дел и сосредоточить усилия именно на них, оставив остальные на постепенное выполнение по мере возможности. Получается, что первоочередное решение основных задач высвобождает массу времени и энергии для других занятий, ускоряя продвижение к финишной прямой.

Квадрат Декарта

В каком бы веке ни жил человек, но знание о том, что такое правильно расставленные приоритеты, будет экономить ему внутренние ресурсы. Он прост, как все гениальное, требует сосредоточенности, но дает очень точный результат. Применим для удаленных целей на несколько лет или всю жизнь. Каждая рассматривается с 4 сторон, где учитывается:

  • следствия отказа;
  • что исчезнет или не свершится при осуществлении задуманного;
  • чего можно лишиться, если не предпринять ничего.

Трудоемкость процесса компенсируется быстрой расстановкой заданий по мере важности.

правильно расставленные приоритетыправильно расставленные приоритеты

Метод АВС

Исключает потерю значимых дел в суматохе повседневности. Для его реализации достаточно распределить все задачи на 3 колонки:

  • важно;
  • не слишком;
  • можно обойтись.

Несмотря на кажущуюся простоту способ работает великолепно, при планомерном применении дисциплинируя мысли и тренируя память.

Олимпийское устройство

Применяется соревновательный подход по принципу » победитель — проигравший», где задачи выводятся по уровню важности путем сравнения, та, что признана более весомой, проходит следующий круг, от 1\8 до финала. Выстраивается стройная система, которая уже не подвергается сомнению и является руководством к действию. Это помогает понять, как поставить в приоритет что-то и добиться положительного результата.

Метод попарного сравнения

Похож на оценку в фигурном катании, но, кроме «артистичности и техники» должно быть еще 3-4 критерия, где значимость определяется по шкале из 5 баллов. Лидеры по суммарному количеству выдвигаются на первые строки, обязательные к выполнению. Идеальным вариантом будет совпадение по нескольким позициям, значит, цели дополняют друг друга и будут наиболее эффективно двигать систему к завершению процесса.

Взаимное влияние

Здесь придется просчитывать ходы, как в шахматной партии. Смысл в том, чтобы найти цель, которая косвенно влияет на осуществление других. Например, чтобы получить новую должность, нужно пройти обучение, что повысит уважение окружающих и компетентность человека как сотрудника. Для поездки на курсы необходима определенная сумма денег, что сподвигнет на поиски новых источников дохода, а они со временем повысят благосостояние семьи в целом. Отмечать зависимость удобно стрелочками или любыми другими значками. Та, на которую укажет самое большое количество знаков и становится основной на данный момент.

Задайте вопрос

приоритетные задачиприоритетные задачи

Вклад в глобальные цели

Здесь объектом поиска становится задача, которая ведет к удовлетворению большего количества запросов. Метод диаметрально противоположный приоритету взаимного влияния. Тоже достоин рассмотрения и фрагментарного применения.

Многофакторный анализ

Для его реализации придется выделить не просто свободную минутку, а потратить значительное количество времени, получив в итоге довольно точный план работы. Для этого все выписывается в общий перечень, задаются несколько параметров и по каждому проставляются оценки от 1 до 5. Чем больше критериев, и честнее ответ, тем точнее прогноз.

Кроме научно обоснованных методов, существуют довольно самобытные способы приоритизации задач, которые выполнить правильно просто. К ним относятся:

  • способ жареного петуха, когда откладывать уже не получится;
  • скрипящее колесо, где критерием становится раздражение от невыполненного;
  • система мишени, предполагающая реализацию того, что попалось на глаза.

Такие способы действия дают кратковременный эффект, но тоже имеют право на жизнь. Главное, чтобы они приносили результат.

От накопления досадных мелочей спасает правило 2 минут. Его применяют ежедневно. Смысл в том, что если дело займет меньше 120 секунд, то оно выполняется незамедлительно и вычеркивается из перечня, не зашлаковывая пространство.

Богатство методов позволяет выбрать один или несколько, начиная с простых и осваивая постепенно более сложные и эффективные. Организация расхода времени отзовется повышением результативности работы по решению текущих задач. Доказательством утверждения является пример самых загруженных людей. Они успевают выполнить намеченное, заняться спортом, уделить некоторое количество часов любимому занятию и оставить вечер для общения с друзьями. 

 

приоритизация задачприоритизация задач

Заключение

Людям, не владеющим способностью расстановки приоритетов, трудно сразу сориентироваться в обилии информации, перевести теоретические выкладки в практические действия. Часто нужно показать направление и помочь сделать первые шаги, поддерживая и ободряя.

Я давно работаю с проблемой нехватки времени и помогаю тем, кто не в состоянии вырваться из повседневной трясины мелких дел. Силы на достижение мечты есть у каждого человека, для этого требуется раскрыть его внутренний потенциал. 

Помощь психолога Дарьи Милай

Записывайтесь ко мне на личную консультацию и я помогу:

  • выявить приоритетность задач;
  • пользоваться методами расстановки целей по степени важности;
  • эффективно планировать время и распределять силы;
  • стойко переносить психологические трудности на пути к заветной мечте.

В сложных жизненные ситуациях, возникает ощущение безысходности и отчаяния. Самым действенным способом является личная консультация.

Часовая встреча по вашему уникальному запросу в Москве.

Записаться на консультацию

Интенсивный ритм жизни?
Получите он-лайн консультацию из любого уголка мира.

Skype, Viber.

Записаться на консультацию

Определение приоритетов от Merriam-Webster

Чтобы сохранить это слово, вам необходимо войти в систему.

pri · or · i · tize | \ prī-ˈȯr-ə-ˌtīz, -ˈär-; ˈPrī-ə-rə- \

по приоритетам; расстановка приоритетов

Другими словами из расстановка приоритетов

расстановка приоритетов \ prī- ˌȯr- ə- tə- ˈzā- shən, - är-; ˌPrī- ə-rə- \ noun

Примеры отдают приоритет в предложении

всегда трудно отдать приоритет работе , школе и семье.Если вы хотите эффективно выполнять свою работу, вы должны научиться расставлять приоритеты . Городской совет надеется, что определит приоритет проекта строительства моста на следующем собрании.

См. Более свежие примеры на веб-сайте. Повторное открытие школ не должно быть «универсальным для всех», говорят эксперты. Школы должны отдавать приоритет безопасности и полагаться на местные органы власти в планах повторного открытия школ, совместное заявление ассоциаций педиатров: Педагоги и руководители говорит.- Джоэл Шеннон, США СЕГОДНЯ , «Коронавирусные обновления: число погибших в США после падения в течение нескольких месяцев растет ежедневно; Ватикан предупреждает судовладельцев; Трамп носит маску» 12 июля 2020 г. Для решения этих проблем организациям необходимо создать новую политику или обновить старые так что сотрудники могут расставлять приоритеты в областях своей жизни таким образом, чтобы это работало и на них, и на их работодателей. - Улисс Смит, Quartz at Work , «Успешные лидеры будущего будут разделять три основные черты», 9 июля 2020 г. Метро ищет способы потенциально сократить расходы или определить приоритетность проектов.- oregonlive , «Metro рассматривает налог на заработную плату для транспортного пакета в 7 миллиардов долларов, поскольку бизнес-группы формально требуют задержки», 8 июля 2020 г. Для партнеров это означает, что нужно время, чтобы сесть и расставить приоритеты между и проверить друг друга. - Кристен Роджерс, CNN , «Самостоятельная забота о родителях в условиях пандемии: нахождение времени, когда у вас его нет», 13 июня 2020 года Кейл сказал, что городские лидеры должны расставить приоритеты на более сложных инвестиций, таких как общественный транспорт и Корпус.- Ясмин Серхан, Атлантика , «Коронавирус уже меняет городскую жизнь», 9 июня 2020 г. В штатах, где бремя болезней сильно различается, единственное морально оправданное распределение ремдесивира - это приоритетов сообществ, которые наиболее трудны ударить. - Майкл Рединджер, STAT , «Чтобы справедливо распределять ремдесивир, раздайте его сообществам, несущим непропорциональное бремя Covid-19», 9 июня 2020 года. Чтобы ускорить и расставить приоритеты для открепительных удостоверений, на конвертах нанесен штрих-код, чтобы они рассматриваются как экспресс-почта.- Авраам Махши, , Вашингтонский экзаменатор , «Коронавирус заражает программу помощи Пентагону в голосовании», 5 июня 2020 г. На прошлой неделе Американская академия педиатрии рекомендовала школам уделять приоритетное внимание личному обучению из-за академических, социальных и эмоциональных затрат на содержание детей. дома. - Эрин Ричардс, США СЕГОДНЯ , «Планы по открытию школ теперь являются частью политики COVID-19. Учителя опасаются за свою безопасность."9 июля 2020 года

Эти примеры предложений автоматически выбираются из различных источников новостей в Интернете, чтобы отразить текущее использование слова «расставить приоритеты». Взгляды, выраженные в примерах, не отражают мнение Merriam-Webster или его редакторов. Отправьте нам отзыв.

См. Больше

Первое известное использование приоритета

1961, в значении, определенном выше

Подробнее о приоритете

Статистика по приоритетам

Цитировать эту запись

«Расставить приоритеты. Merriam-Webster.com Dictionary , Merriam-Webster, https://www.merriam-webster.com/dictionary/prioritize. По состоянию на 29 июля 2020 года.

MLA Chicago APA Merriam-Webster

Дополнительные определения для приоритет

Комментарии к приоритет

Что заставило вас искать приоритет ? Пожалуйста, сообщите нам, где вы читали или слышали это (включая цитату, если это возможно).

означает в кембриджском словаре английского языка

приоритеты

В английском языке многие причастия глаголов прошлого и настоящего могут использоваться как прилагательные. Некоторые из этих примеров могут показывать прилагательное.

Таким образом, большинство анализов проводится по их запросу, отдали приоритет в соответствии с их срочностью и осуществимостью.Ранее списки ожидания были с приоритетом в соответствии с широкими категориями - срочно, в ближайшее время и рутины (4).

Эти примеры взяты из Кембриджского английского корпуса и из источников в Интернете.Любые мнения в примерах не соответствуют мнению редакторов Cambridge Dictionary или издательства Cambridge University Press или его лицензиаров.

Больше примеров Меньше примеров

Пациенты имеют приоритетов исключительно на основании медицинской оценки тяжести.Программы имеют приоритет и , основанные не на научных достижениях или клинических потребностях, а на их способности завоевать долю на рынке прибыльных пациентов, жаждущих дорогостоящих процедур.Семьи, которые отдали предпочтение чтению своего ребенка с трудностями чтения, возможно, обеспечили более широкую среду грамотности в целом. В остальной части статьи всякий раз, когда нет путаницы, мы будем рассматривать только базовые приоритетных (расширенных) логических программ без явного объявления.Критика в отношении округов была сильной, и правительство утверждало, что они отдали приоритет другим секторам за счет специализированной медицины (больницы).Это связано с ограничением в приоритетных логических программ, унаследованных от расширенных логических программ. Таким образом, их рекомендации должны быть приоритетом путем взвешивания их затрат и последствий для здоровья.,
означает в кембриджском словаре английского языка
ПРИОРИТЕТИТЬ | смысл в кембриджском словаре английского языка Тезаурус: синонимы и родственные слова ,

приоритет - это ... Что такое приоритет?

  • расставить приоритеты - приоритизировать [praɪˈɒrtaɪz ǁ ˈɔːr] также приоритизировать глагол [непереходный, переходный], чтобы расставить несколько задач, проблем и т. Д. В порядке важности, чтобы самые важные из них выполнялись первыми: • Мы собираемся расставить приоритеты из-за…… финансовых и деловых условий

  • приоритезировать - что означает «установить приоритеты для (списка предметов)», впервые записано в 1968 году и часто приводится в качестве примера нежелательных образований глаголов в ize.Тем не менее, это в целом полезное слово, несмотря на его связь с миром…… современного английского языка

  • расставляют приоритеты - 1973, по-видимому, придуманные во время президентских выборов в США в 1972 году, от корня ПРИОРИТЕТА (см. Приоритет) + ИЗЕ (см. Изе). Связанный: Приоритетный; расставить приоритеты… этимологический словарь

  • расставить приоритеты - (амер.) Praɪ É ”rÉ ™ taɪz / É’r v. Установить приоритеты, организовать в соответствии с важностью (также расставить приоритеты)… Английский современный словарь

  • расставить приоритеты - (также расставить приоритеты) ► ГЛАГОЛ 1) обозначить или рассматривать как наиболее важные.2) определить относительную значимость (предметы или задачи). ПРОИЗВОДНЫЕ Приоритизация существительного… Английский словарь терминов

  • приоритет - [prī ôr′ə tīz΄] vt. расставить приоритеты, расставить приоритеты 1. расположить (элементы) в порядке приоритета 2. назначить (элемент) определенному уровню приоритета ... Английский словарь мирового значения

  • расставить приоритеты - глагол Великобритании [praɪˈɒrɪtaɪz] / US [praɪˈɔrəˌtaɪz] Приоритеты форм слова: настоящее время Я / вы / мы / они расставляют приоритеты он / она / она расставляет приоритеты в настоящем причастии, расставляет приоритеты в прошедшем времени, расставляет приоритеты в прошлом причастии, расставляет приоритеты 1) [непереходный / переходный] к… словарь английского языка

  • расставить приоритеты - pri | или | i | tize [praı ɔrə, taız] глагол 1.) непереходное или переходное, чтобы решить, в каком порядке вы должны делать вещи, исходя из того, насколько они важны или срочны: нам нужно научиться расставлять приоритеты. Комитет должен определить приоритетность потребностей школы. 2.)… Использование слов и фраз в современном английском языке

  • расставляет приоритеты - [[t] praɪɒ̱rɪtaɪz, AM ɔ͟ːr [/ t]] расставляет приоритеты, расставляет приоритеты, расставляет приоритеты (в BRIT, также используется расстановка приоритетов) 1) VERB Если вы расставляете приоритеты чем-то, вы рассматриваете это как более важное, чем другие вещи.[V n] Правительство расставляет приоритеты в сфере услуг,…… словарь английского языка

  • расставить приоритеты - расставить приоритеты, n. / pruy awr i tuyz, или /, v., расставляем приоритеты, расставляем приоритеты. электронная лампа 1. организовать или сделать в порядке очередности: научиться расставлять приоритеты в наших заданиях. 2. уделять первоочередное внимание. В.И. 3. организовать или разобраться с чем-то в соответствии с…… Универсалиум

  • расставить приоритеты - приоритизировать также приоритезировать BrE [praıˈɔrıtaız US ˈo: r] v [T] 1.) расставить несколько вещей, проблем и т. д. в порядке важности, чтобы вы могли в первую очередь разобраться с наиболее важными из них ▪ Вам необходимо расставить приоритеты в своих задачах. 2.) разобраться с одним…… словарём современного английского языка

  • ,