Столько дел с чего бы начать: Столько дел с чего бы начать
Как делать дела, когда их не хочется делать / Хабр
Пять стратегий доведения дел до конца
Случалось ли вам приходить на работу, садиться за компьютер, чтобы начать проект, открыть редактор, и потом просто пялиться в экран? Со мной это происходит постоянно, поэтому мне знакомы ваши мучения.
Даже если вам нравится ваша работа, вам может хотеться заниматься ею не каждый день. На вашу способность прийти на работу с энтузиазмом и работать весь день влияет очень много факторов.
Ваш разум может быть занят внешними событиями – проблемами в семье, разрывом отношений, больным домашним животным – из-за чего будет трудно сконцентрироваться. На работе, конечно, тоже бывают проблемы, из-за которых сложно почувствовать мотивацию. Плохой обзор вашей работы может сбить ваш настрой. А если вы изо всех сил работаете над проектом, который ваш менеджер не ценит, вы можете задуматься над тем – зачем же вы так напрягаетесь.
В других случаях вам может понадобиться поработать над задачами, которые вам не нравятся (для меня это написание кучи тестов или документации) или над скучными проектами.
Так что же делать? Многие люди занимаются прокрастинацией или игнорируют задачу – но это лишь оттягивает неизбежное. Можно попытаться отказаться заниматься подобной задачей, и ваш менеджер может поддержать вас – но в какой-то момент работу придётся делать.
Если вы хотите быть успешным, то вам лучше будет находить в себе силы вне зависимости от обстоятельств. Это означает – научиться преодолевать препятствия и выдавать ценные результаты. Поскольку такая ситуация встречается часто, я решил описать пять моих лучших стратегий того, как прекрасно справиться с работой, даже если мне этого не хочется.
Игрофикация рабочего процесса
Раньше меня пугали особенно большие проекты. Если в проекте есть множество задач, с которыми я не знал, как справляться, или которые казались очень сложными, я с трудом даже приступал к нему, поскольку был подавлен его масштабами.
Это было одна из крупнейших препятствий в начале моей карьеры: мне очень трудно было начать. Но я обнаружил, что если упростить начало процесса, то первые шаги на этом гнетущем пути оказывались более терпимыми. А уж сделав первые шаги, идти дальше было гораздо легче.
Моим решением стал подход к проекту, который разбивает его на максимально возможное количество крохотных шажков. Таким образом у меня получалось записать на свой счёт множество побед.
К примеру, одним шагом могла быть задача вроде «поискать в Google то-то» или «переговорить с тем-то». Вычёркивание пунктов списка снабжает ваш мозг небольшими счастливыми порциями дофамина, даже если эти задачки были крохотными – это поддерживает вашу мотивацию и не допускает отговорок.
Попробуйте разбить проект на самые мелкие шажки, какие только сможете. Каждый шаг должен быть реально мелким (я пытаюсь достигать задач, на выполнение которых уходит не более 15 минут) и реально лёгким – чтобы вы могли записать на свой счёт победу! Вам необходимо преодолеть инерцию, и небольшие победы суммируются, облегчая эту задачу.
Резервируйте в календаре время под каждый проект
Выделите в календаре время под работу над задачей, если у вас есть проблемы с тем, чтобы её начать. Относитесь к ней так же серьёзно, как к любой другой назначенной задаче или встрече. Вы должны прийти и должны начать работу над проектом.
Зарезервируйте столько времени, чтобы было реально достичь прогресса – по меньшей мере, от 30 минут до часа.
Это ключевая стратегия для занятых людей или менеджеров. Если вы не выделите время на осмысленную стратегическую работу, ваше время заполнится тактическими задачами.
А что, если вам не захочется работать над задачей в отведённое время? Установите таймер на начало работы. Установите его на 10 минут, и пообещайте себе, что должны работать только до конца работы таймера. Начните работать по списку крохотных шагов, который вы для себя сделали: погуглите, настройте проект, отправьте одно письмо, просмотрите документ.
Почти всегда один-два подобных шага запустят ваш мозг, и продолжать уже будет легче. Вы сделаете одну задачу, вычеркнете её из списка, и приступите к следующей. 10-минутный таймер закончит работу, а вы будете продолжать, потому что уже вовлечены в проект.
Если вы не вовлечётесь в проект после 10 минут (хотя со мной так редко бывает), позвольте себе перерыв. Но выделите другой отрезок времени в календаре, чтобы вскоре вернуться к проекту.
Вовлеките в проект других людей
Иногда лучший способ что-то сделать – сделать себя ответственным перед другим человеком.
Согласно исследованию Американского общества тренировок и развития, люди, обещающие что-либо другому человеку, имеют шанс достичь целей в 65%. Эта цифра возрастает до 95%, когда вы соглашаетесь на специальную встречу с отчётом по проделанной работе.
Наш мозг настроен на то, что мы не должны подводить других людей. Если кто-то вкладывается в вас, согласившись помочь вам достичь цели, вас подпитывает желание выполнить обещанное. Это можно сделать несколькими способами:
- Назначить срок окончания определённых аспектов проекта вместе с менеджером, и обговорить регулярные отчёты по статусу проекта.
- Попросить помощи по какой-либо части проекта. При помощи другого человека, уменьшающего вашу нагрузку, вы сможете доделать другие части проекта. Назначьте время встречи с помогающим вам человеком, чтобы скомбинировать результаты.
- Назначьте регулярные встречи с коллегой для совместной работы. Допустим, если вам двоим поручили провести несколько сложных тестов, которые вы бы лучше отложили, назначьте время, чтобы встретиться и доделать их.
- Примите скрам-часть технологии Agile и ежедневно обсуждайте работу с коллегами.
Делегирование работы может особенно пригодиться, когда у вас на руках оказывается реально крупный проект. Иногда масштаб проекта так подавляет, что его сложно начать. Если вы сможете попросить команду помочь с его частью, вы сможете сконцентрироваться на более выполнимой работе.
Разговаривайте об этом
Гораздо проще будет справиться с проблемой, облекая её в конкретную форму. В нашем воображении вещи могут быть сильно преувеличены, особенно если мы ими подавлены.
Не счесть эпизодов, когда я начинал кому-то рассказывать о том, насколько на меня давит проект – например, что у меня нет идей для статьи, или что проблема настолько сложная, что я не имею представления о том, как её решать – после чего к концу разговора я был уже вдохновлён по полной программе. В иной раз я так боюсь, что что-то пойдёт не так (или что что-то уже идёт не так), что меня переполняют эти чувства.
Научные исследования показали, что рассказ вслух о чувствах уменьшает стресс и неприятные ощущения. Построение изображений мозга, проведённое в Калифорнийском университете в Лос-Анджелесе, показало, что когда человеку демонстрируют изображение злого лица, его миндалевидное тело становится более активным. Это часть мозга, отвечающая за активацию тревожной системы мозга – она даёт вам знать, что вам есть, чего бояться, и запускает в теле реакцию для борьбы с угрозой.
Однако когда испытуемые могли назвать то, что они видели, простое оформление своего чувства в слова понижало активность миндалины. Более того, в этом случае активировалась правая вентролатеральная префронтальная кора. В других исследованиях было показано, что эта область мозга связана с обработкой эмоций и подбором слов к эмоциональным переживаниям.
Так что простой рассказ о вашем большом проекте может помочь вам его начать. Кроме того, если вы беседуете с умными друзьями или наставниками, у них могут оказаться предложения, связанные с тем, как начать проект, или подходящий опыт выполнения подобных проектов.
Вы можете одновременно расслабиться и поумнеть.
Практикуйте искусство «прекрастинации»
Есть ли у вас проблемы с работой из дома, когда вас отвлекает грязная посуда в раковине или постиранные вещи, которые необходимо сложить? Вас, возможно, называли прокрастинатором, но на самом деле вы можете оказаться его противоположностью.
Раньше я мастерски практиковал прокрастинацию. Я мог найти отговорки, чтобы не начинать работу и даже не думать о ней. И, как я вновь и вновь понимал, прокрастинация – это плохо. Она происходит от страха перед началом работы, и вы не даёте себе достигать результатов, занимаясь вещами, отвлекающими вас от того, что необходимо сделать. Но существует также такая вещь, как «прекрастинация», и она как раз очень полезная.
При работе над проектом вашему мозгу необходимы перерывы – не просто на перезарядку, но и на формирование новых связей, на порождение новых идей. Поэтому, если вы встаёте из-за стола, чтобы помыть посуду, сложить бельё, принять душ, прогуляться, заняться другими простыми вещами, в этот момент ваш разум может спокойно помечтать, и это может очень положительно сказаться на вашей продуктивности.
Когда вы делаете что-то приятное, ваш мозг выделяет дофамин (точно так же, как когда вы вычёркиваете задачу из списка дел – потому что это приятно!). Так что, когда вы идёте прогуляться посреди рабочего процесса, ваш мозг выделяет дофамин. Он активирует части мозга, связываемые с творчеством, и заставляет их работать. Именно тогда происходят моменты озарения – поскольку ваш мозг отправляет энергию в области, помогающие создавать новые связи и видеть вещи в новом свете.
В следующий раз, когда вы зависните с проектом, который не хотите начинать, попробуйте сделать что-то приятное. У вас может появиться прекрасная идея, когда вы будете ополаскивать посуду, и это может заставить вас радостно бежать к компьютеру и приступать к работе.
Всегда ли хороша идея открыть свой бизнес
Иногда стремление к открытию своего бизнеса вызвано желанием взять на себя больше ответственности. Если вам кажется, что на текущем месте работы вы бы всё сделали по-другому и организовали процессы иначе, подумайте, готовы ли вы браться и отвечать за исполнение этих решений.
В своем деле придется отвечать за всё, что происходит: от юридических и финансовых вопросов до бытовых аспектов. И если сейчас, работая в офисе, вы не задумываетесь о том, кто заплатил за кофе на кухне и туалетную бумагу, то, став предпринимателем, узнаете, во сколько обходится содержание работников.
Безусловно, начиная бизнес с нуля, вы рискуете столкнуться со множеством ошибок, прежде чем дела уверенно наладятся.
Свести риски к минимуму поможет управленческий опыт. Если сейчас вы трудитесь не на руководящей должности, то имеет смысл попытаться продвинуться до этой ступени внутри компании или найти вакансию с функциями управления в другом месте. Так вы получите больше ответственности и ощутите, каково это — принимать весомые решения. На высокой должности можно не только обучиться, но и неожиданно решить, что это не для вас.
Или же, наоборот, вы окажетесь на своем месте, и тревожные мысли о переменах вас покинут.
Когда на работе становится скучно, желание открыть свое дело может означать лишь готовность к новым, более сложным задачам. Несомненно, собственный бизнес — дело не из легких, и это будет хорошей головоломкой. Но подумайте, стоит ли рисковать прямо сейчас, если еще есть куда расти внутри нынешней компании?
Если от скуки на работе копится недовольство, работать надо с недовольством. А не бросать всё и начинать свое — недовольство перекочует и туда.
Доктор психологических наук Евгений Ильин пишет, что скука является состоянием, противоположным напряжению, в котором человек не способен быть в таких отношениях с окружающим миром, при которых у него есть эмоциональный отклик и интерес от созидательной деятельности. Исследователи состояния скуки склонны считать, что наступает она от однообразных действий. Поэтому узнайте, можете ли вы расширить спектр ваших задач на работе, чтобы вернуть мотивацию и драйв.
Если после этого желание создать свой бизнес только усилится, то вы сделаете это в правильном и нужном настрое.Немало людей убеждены в том, что если свое дело не открыл, то не состоялся как человек. Но собственное дело вряд ли принесет счастье, если оно не является истинной целью. Важно точно понимать собственный уровень притязаний — те цели, которые вы реально можете достичь, при этом не превратив жизнь в работу ради работы, в достижения ради достижений. Вредная мысль может выглядеть так: «Надо зарабатывать больше денег! Надо много работать!» Кому надо? Зачем надо? Ради чего? Ответьте себе честно на эти вопросы и, возможно, вы отложите на какое-то время мысль о собственном бизнесе.
Доктор социальной психологии Поль Вайнцвайг считает, что путь к успеху нужно начинать со своей жизненной философии. По его мнению, ключ к успеху лежит в стремлении к уверенности в себе, постоянной работе над собой. Иными словами, ставя какие-либо цели перед собой, важно опираться на собственные желания и понимать, что вам даст этот опыт, что вы сами от него получите и действительно ли вам это нужно.
Если же открытие своего бизнеса — мысль, навязанная извне, то и собственному развитию это не поспособствует, только привнесет в жизнь больше напряжения.Начиная свое дело, вы притормаживаете свое развитие в качестве специалиста и начинаете путь управленца. Это входит в ваши планы? Имеет смысл разобраться с мотивами вашей профессиональной деятельности.
Родилась гениальная идея, и вы хотите изменить мир с помощью нового продукта или услуги? Что ж, на идейных и деятельных держится этот мир. Но не спешите — короткий и успешный путь к осуществлению мечты не обязательно лежит через собственный бизнес.
Для начала опишите вашу идею максимально подробно, представьте ее как проект — прежде всего для самого себя. Чем подробнее вы это сделаете, тем больше будет понимания, какие шаги следует предпринять в дальнейшем для реализации.
Знаете ли вы, что многие хорошие идеи, воплощенные малым бизнесом, часто скупают крупные компании? Дело в том, что масштабные корпорации не могут столь оперативно реагировать на изменения рынка и быстро выпускать инновационные продукты и услуги.
Поэтому покупка предприимчивых новичков — это способ выжить в суровом мире бизнеса.Когда вы опишете вашу идею, подумайте: не хотите ли вы реализовать ее «под крылом» какой-либо крупной компании? Это хорошая возможность сразу же получить финансовую и юридическую поддержку, что снимет с вас большой пласт ответственности на начальных этапах. При самостоятельном старте вы вынуждены будете искать инвесторов, и это дело не из легких.
Пока вы работаете на корпорацию, может показаться, что свой бизнес — это свобода: можно делать что хочется, жить по собственному графику и ни от кого не зависеть. По правде говоря, свобода предпринимателя выглядит иначе. Работы, особенно на первых этапах, бывает очень и очень много, а что касается графика, то приходится в любом случае подстраиваться под график тех, от кого зависит ваш бизнес. Поэтому свобода предпринимателя — это свобода непосредственно в принятии решений: вы сами двигаете бизнес так, как считаете нужным. При этом на вас лежит много обязательств, от которых вы никуда не уйдете.
Тамара Куталёва, предприниматель: «Я в свое время была вынуждена заниматься своим бизнесом, так как моя профессия учителя (к слову, любимая от души) не приносила нормальных доходов. У меня был опыт подработки в бухгалтерии, через которую я и соприкоснулась с миром бизнеса, поэтому решиться на шаг к открытию своего дела оказалось не так страшно. Я предпринимала разные попытки: занималась продуктами питания, открывала магазины, продавала охранные системы. Было много ошибок, в том числе таких, которые надолго выбивали из колеи, но мне было интересно, был энтузиазм, и я находила в себе силы пробовать снова и снова.
Сейчас уже понимаю, что по своей сути я не бизнесмен.
По моему мнению, бизнесмен — это человек более амбициозный, продвинутый. Мне же просто нравился процесс: что-то происходит, дела идут, какие-то деньги зарабатываются. На самом деле мне всегда трудно было доводить начатое до конца, и с таким подходом в бизнесе делать нечего.
За последние годы изменились правила бизнеса, изменилась налоговая нагрузка, и с нуля я бы уже не стала ничего начинать. После 20 лет собственной бизнес-практики я остановилась на фрилансе, теперь делаю кое-какую работу на заказ. У меня больше нет желания гнаться за деньгами, и я считаю, что для старта все-таки нужно иметь очень много сил и поддержки. Если есть возможность стать бизнесменом внутри бизнеса — например, топ-менеджером или руководителем проекта внутри какой-то компании, то можно достичь и удовлетворения, и хороших финансовых показателей».
Екатерина Гусева, предприниматель: «Собственный бизнес — это не для всех, потому что это большие трудозатраты и временные ресурсы. Перед стартом нужно четко понимать, что есть какая-то подушка безопасности, есть возможность заниматься своим любимым делом некоторое время без прибыли или даже в минусе.
На мой взгляд, под категорию людей, для которых свой бизнес — слишком рискованное дело, попадают люди, у которых трое детей, кредит на машину, ипотека. В этом случае лучше расплатиться по всем долгам и кредитам, поставить детей на ноги и только после этого думать о своем деле.
Еще опасно начинать бизнес тем, кто не знает, в чем они круты, чего бы они хотели; не понимают, чем заниматься. Они берутся за все подряд и хотят быть предпринимателями только потому, что это прикольно и на дядю работать не хочется. Все-таки для бизнеса нужно хорошо понимать, в какой сфере вы сильны, какие у вас есть сильные стороны, и для этого придется набраться опыта и навыков, работая на дядю, — обходных путей нет. После этого уже можно собрать команду единомышленников и начать.
Мне кажется, что, если вам еще нет 30 лет, со своим бизнесом будет сложновато, хотя историй успеха очень молодых предпринимателей немало: это пробивные и талантливые ребята. А когда просто хочется быстрых денег в юном возрасте, то бизнес не лучшая идея.
Готовность к бизнесу выглядит примерно так: есть хороший накопленный опыт, есть финансовые накопления, поддержка со стороны инвесторов или партнеров. Иногда первые начинания материально готовы поддержать супруг или супруга — почему бы и нет? Немаловажный фактор — от дела должны бешено гореть глаза. И должна быть вера в то, что оно изменит мир. Тогда стоит рискнуть. Если глаза горят, но вы не очень-то соображаете, что и как нужно делать, то мотивация вполне может скомпенсировать недостаток навыков, потому что все нужно делать с душой.
Есть и другой вариант: дела для души нет, а предпринимательская жилка есть. Тогда можно посмотреть в сторону франшизы, искать интересное для себя, читать бизнес-литературу.
Наемным работникам, которые понимают, что на управляющей должности добились бы больших успехов, подойдет открыть свое дело в той же сфере. Получив весь необходимый опыт, можно смело «отпочковаться». Готовьтесь к тому, что суперкрупных проектов не будет. Например, я занималась PR и меня привлекала кулинарная тема.
Когда я стала работать сама на себя, не стоило ждать таких крупных клиентов, как Coca-Cola. Среди тех продуктовых брендов, которые я веду, нет громких имен, но зато я это делаю сама и с огромным удовольствием. Для меня это гораздо интереснее, чем сидеть в агентстве и вести популярные бренды».
Если сложности не останавливают вас, вы уверены в себе, то смело можете двигаться в сторону своего бизнеса. А если нет, не отчаивайтесь — возможно, это и не ваш путь, и в этом нет ничего плохого. Проверить способности и стремление к предпринимательству можно с помощью нашего теста на профориентацию: он покажет, насколько ваши сильные стороны совпадают с теми компетенциями, которые нужны предпринимателю.
Больше советов по построению карьеры
Профориентация онлайн
Как расставить приоритеты, если у вас слишком много интересов
Томас Франк Последнее обновление: 12 февраля 2021 г.
К.И.Г. частично поддерживается его читателями.
Если вы покупаете по нашим ссылкам, мы можем заработать партнерскую комиссию.
Подробнее здесь.
У меня всегда было слишком много интересов для моего же блага.
Если вы уже видели мой Невозможный список, это, вероятно, не сюрприз; Я хочу научиться играть на пианино, научиться ходить по слэклайну, написать роман, научиться рисовать, более умело кататься на скейтборде… список можно продолжить.
Когда я захожу в Barnes & Noble — а это случается довольно часто — мне трудно понять, идти ли сначала: наука, биографии, всемирная история, путешествия, фэнтези и научная фантастика, графические романы — все это звучит до смешного интересно. И как только я выбрал раздел, выбрать отдельную книгу стало еще сложнее.
Моя профессиональная жизнь тоже не защищена этим избытком интересов. Я должен перестать постоянно гоняться за новыми подкастами и каналами на YouTube. а я на самом деле нужно держать себя в руках, так как зуд снова начать программировать приходит.
..
Так что, если вы чувствуете себя человеком, приговоренным к смерти в этом древнем методе, когда каждую из ваших конечностей привязывают к лошади, идущей в другом направлении, за исключением того, что это маленькие лошади, и вы просто застряли посередине, вас втягивают. слишком много направлений одновременно, чтобы идти куда угодно — не волнуйтесь. Вы точно не одиноки.
Сейчас у нас больше возможностей, чем когда-либо, и неудивительно, что у нас могут возникнуть проблемы с выбором одной из них и сосредоточением на ней внимания.
Эту проблему часто называют «парадоксом выбора». Шина Айенгар, профессор бизнес-школы Колумбийского университета, хорошо это проиллюстрировала, сказав:
«Бывают времена, когда наличие большего выбора может заставить нас выбирать вещи, которые нам не подходят. Для меня самым ярким примером является то, что чем больше у человека вариантов пенсионного фонда, тем меньше вероятность того, что он будет копить на старость».
Если вы не пойдете в армию, не попадете в тюрьму или не проведете большую часть своей жизни в самолете без Wi-Fi, наличие этого избытка выбора никуда не денется. Так как же начать сужать свой выбор и интересы до такой степени, чтобы вы могли сосредоточиться на нескольких достаточно долго, чтобы добиться прогресса?
Если вам не удается просмотреть видео выше, вы можете посмотреть его на YouTube.
История Уоррена Баффета
Есть история об инвесторе-миллиардере Уоррене Баффете, о которой я недавно читал в блоге Джеймса Клира. В нем подробно описан разговор между Баффетом и его личным пилотом, в котором пилот спрашивал Баффета, как выбрать свои карьерные приоритеты.
Чтобы помочь мужчине сосредоточиться, Баффет посоветовал ему выполнить следующее упражнение.
Шаг 1: Составьте список из 25 главных карьерных целей.
Шаг 2: Просмотрите список и обведите пять самых важных целей.
К этому моменту у пилота фактически было два списка. Список А, в котором были его пять лучших голов, и список Б, в котором было все, что не было обведено кружком.
Теперь пилот знал, что нужно как можно скорее начать работу над пятеркой. Но тут Баффет спросил его:
.«Как вы думаете, что вам следует делать с целями из списка Б?»
Пилот ответил, что эти цели по-прежнему важны для него, поэтому он будет работать над ними с перерывами, стараясь при этом сосредоточить свое внимание на первой пятерке.
Баффет ответил: «Нет, это неправильный ответ. Правильный ответ…»
Шаг 3: Рассматривайте список B как список , которого следует избегать любой ценой . Эти пункты не должны привлекать внимания, пока вы не закончите пятерку лучших.
Так вот, я читал в нескольких местах в Интернете, что эта история — фальшивка. Однако, даже если такой известный человек, как Уоррен Баффет, не давал этого совета, я думаю, что это фантастика.
Проблема с элементами в списке B заключается в том, что они все еще интересны. Из-за этого они, скорее всего, отвлекут ваше внимание от самых важных целей, если вы им позволите. Вы должны полностью избавиться от них, если хотите добиться реального прогресса.
Движение страницы «Сейчас»
Я думаю, вы могли бы извлечь много пользы из выполнения упражнения из истории Уоррена Баффета… но сегодня у меня есть кое-что получше, чем я могу поделиться с вами.
Несколько лет я слежу за классным парнем по имени Дерек Сиверс. Дерек — парень, который вдохновлял меня на протяжении многих лет; он основал чрезвычайно успешную компанию под названием CD Baby, которая поддерживает независимых музыкантов (и которую мой друг Мартин использовал для размещения своего превосходного рэп-EP на всех основных музыкальных сайтах), он отличный оратор, и у него есть классный раздел заметок на его страницах. Веб-сайт.
На прошлой неделе я увидел, как Дерек опубликовал в Твиттере новую страницу, которую он разместил на своем веб-сайте, под названием Что я сейчас делаю .
Страница короткая и простая; в нем говорится, что он делает со своей жизнью прямо сейчас, ясно указывается, что эти вещи являются его главными приоритетами, , и сообщается посетителям, что из-за этого он не заинтересован в использовании других возможностей.
я люблю этот концепт:
- Это причина сказать «нет» возможностям, которые не должны быть приоритетными
- Это может быть частым напоминанием о том, что нужно сосредоточиться на том, что вы записали
Какое-то время в моем списке невыполнимых задач был раздел «Текущие цели», где я перечислял цели из списка, над которыми работал в данный момент.
Тем не менее, я всегда чувствовал себя странно по этому поводу, потому что это не казалось подходящим местом для перечисления моих приоритетов, которые не были связаны с большой целью в списке — такими вещами, как времяпрепровождение с друзьями, работа над еженедельным контентом, катание на скейтборде.
и др.
Итак, я решил стать частью движения страницы «Сейчас», которое начал Дерек. Если бы вы видели, что я делаю в данный момент, вот моя страница сейчас .
Одно ключевое отличие
Я хочу подчеркнуть одно отличие страницы Дерека от моей. В то время как Дерек заявляет:
«Люди часто просят меня заняться другими делами. Я искренне желаю им всего наилучшего и часто хочу помочь больше, но я отвечаю «нет» на все просьбы , потому что мне просто нужно сосредоточиться на своей работе».
Мой вместо этого говорит:
«Я открыт для новых возможностей, так как высоко ценю новизну, спонтанность и рост. Однако я стремлюсь придерживаться своих приоритетов 90% времени. В результате я откажусь от большинства запросов, которые мне сейчас приходят».
Я решил написать так, потому что я действительно хочу рассмотреть новые возможности.
Мне довольно легко становится скучно, когда я занимаюсь одним и тем же в течение длительного времени, даже если это очень творческое занятие, такое как создание видео. Я наслаждаюсь возможностями, которые появляются, чтобы встряхнуть вещи.
Тем не менее, я также понимаю, что большую часть своего времени я должен уделять своим приоритетам. Для меня это заявление отражает попытку баланса между ними. Я хочу дать понять, что люди могут свободно предлагать мне новые возможности, потому что я рассмотрит их (даже если, скорее всего, я откажусь).
Я также считаю, что оставаться в некоторой степени открытым для новых возможностей — это хороший выбор для того этапа, на котором я сейчас нахожусь в своей карьере. Дерек был профессиональным музыкантом, писал книги, строил, управлял и продавал компанию с большим количеством сотрудников и выступал на TED (да, на самом деле TED). По сравнению с этим я чувствую, что только что начал.
Создайте свою собственную страницу «Сейчас»
Если вы считаете, что подобная страница может быть полезна, я бы посоветовал вам создать ее для себя!
Вы можете разместить его на своем личном веб-сайте (вот мое руководство по его созданию) или даже просто написать его в документе Word и повесить на стену.
Если вы создадите общедоступный, я буду рад услышать об этом в комментариях. Дерек также создал веб-сайт, на котором перечислены все страницы «Сейчас», о которых он знает, и вы можете написать ему по электронной почте, чтобы он добавил свою, если хотите.
В любом случае, мой вызов вам сегодня состоит в том, чтобы каким-то образом записать наши приоритеты . Делая это, вы будете иметь постоянное напоминание о том, на чем вы должны сосредоточиться.
Найдите этот фокус, спланируйте каждый день с учетом этого и войдите в режим робота.
Если вам понравилось это видео, подпишитесь на YouTube , чтобы оставаться в курсе и получать уведомления о выходе новых!
Была ли эта статья полезной для вас?
Более 220 000 замечательных учеников учатся доминировать в классе, успевать больше и получать желаемую работу — и вы тоже должны это делать.
Присоединяйтесь, и я тоже пришлю вам бесплатная копия моей книги о том, как зарабатывать лучшие оценки!
Что делать, если у вас слишком много дел? 15 простых советов — лайф-коучинг для женщин
КоучингСтрессКПТ
Автор Шэрон Кроссетт
«Вас ломает не груз, а то, как вы его несете»— Лу Хольц
Слишком много дел?
Вам иногда кажется, что в жизни так много всего происходит, что с этим не справиться? Это похоже на то, что у вас одновременно открыто слишком много вкладок на компьютере, все они — те, которые вы используете, но ни одна из них не получает достаточного внимания, поэтому в конечном итоге ничего не происходит.
У каждого из нас бывают такие моменты в жизни, нам просто нужно знать, какие вкладки закрыть на время , а каким уделить все свое внимание.
Проблема в том, как вы решаете, когда все кажется таким же важным, как и следующее. Неспособность выбрать, что срочно и что требует нашего внимания сейчас, является обычным явлением и может вызывать у нас бесконечный стресс и беспокойство в жизни.
Взяв на себя слишком много в жизни, мы можем чувствовать себя перегруженными настолько, что даже небольшая задача может оставить нас в замешательстве и беспокойстве, не зная, как ее выполнить или куда повернуть. Затем это может привести к полному бездействию, что вызывает еще больший стресс и беспокойство, и возникает негативный цикл.
Хорошей новостью является то, что есть способы разорвать этот порочный круг, и, следуя некоторым простым правилам, вы сможете открывать нужные вкладки в нужное время, выполнять все задачи и вести более спокойную и гармоничную жизнь
Сделайте шаг назад и ослабьте контроль над всем
Часто наша проблема заключается в том, что мы не осознаем, сколько мы взяли на себя, пока все это не начинает брать верх над нами.
У нас у всех есть обязательства, от которых невозможно отказаться. Вы не можете, например, просто уйти с работы или перестать заботиться о своей семье, это данность в жизни.
Вы слишком много берете на себя в этих областях? Вы говорите «да» всему на работе из чувства долга, когда иногда можете сказать «нет»?
Чувствуете ли вы необходимость контролировать все дома, когда вы можете делегировать определенные задачи? Отойдите на мгновение назад и действительно признайтесь себе в том, что вам абсолютно необходимо сделать, а от чего вы могли бы отказаться и что вместо этого могли бы сделать другие люди.
Вы, вероятно, обнаружите, что есть много задач, которые вам просто не нужно делать вообще, которые высвободят время, чтобы вы могли сосредоточиться на других областях. Этот мученический синдром может быть очень разрушительным, если вы позволите ему завладеть вашей жизнью. Пусть другие люди разделяют обязанности, вам не нужно быть тем, кто делает все
2.
Ставьте перед собой цели.Возможно, у вас так много дел, потому что вы не поставили перед собой правильных целей. Когда мы знаем, чем хотим заниматься, часто гораздо проще упорядочить свою жизнь. Ставьте перед собой краткосрочные, среднесрочные и долгосрочные цели, чтобы не сбиться с пути. Знание того, что вы делаете и как вы этого добьетесь, поможет искоренить лишнее из жизни.
Цели — один из самых простых способов делегирования задач. Всегда устанавливайте цели в порядке важности. Нет смысла ставить цели слишком далеко в будущее и пытаться работать над ними в настоящем, придерживайтесь краткосрочных, среднесрочных и долгосрочных целей и работайте над ними именно в таком порядке.
3. Научитесь чаще говорить «Нет».
Часто ли вы ставите не тех людей или задачи на первое место , а затем в конечном итоге чувствуете себя виноватым? Определенные люди или ситуации могут заставить нас почувствовать, что они самые важные.
Часто работодатель предъявляет к вам слишком много требований, из-за чего вы недостаточно времени проводите со своей семьей. Вы терпите это, потому что чувствуете, что должны, в конце концов, это ваш начальник.
На самом деле, пока вы выполняете работу, за которую вам платят, вы имеете полное право отказаться от дополнительной работы, которая не входит в ваши обязанности. Научиться чаще говорить «нет» — важная привычка.
Ни у кого нет бесконечного количества времени, поэтому, если вы скажете «да» чему-то, чего не хотите делать, это будет означать, что вы упустите драгоценное время, занимаясь вместо этого тем, чем хотите.
4. Живите в тесных отсеках.
Дейл Карнеги дал отличный совет, когда выступил за то, чтобы жить в замкнутом пространстве.
Очень часто причина того, что вы чувствуете, что у вас слишком много всего происходит и что вы все перегружены, заключается в том, что вы живете в будущем и беспокоитесь о том, что собираетесь делать.
Научившись жить в дневных отсеках , вы можете сосредоточиться на одном дне за раз, никогда не беспокоясь о будущем, потому что оно еще не произошло, и сосредоточив свое внимание на задачах, стоящих перед вами только на этот день. 3.
5. Найдите время для себя.
Это важный пункт, вам нужно уделить время себе. Вам нужно успеть расслабиться и восстановить силы. Иногда день, проведенный в одиночестве и ничего не делающий, может принести больше пользы и заставить вас рваться вперед.
Отсутствие простоя может вызвать у вас чувство истощения, стресса и беспокойства, что никому не нужно.
Убедитесь, что каждый день вы уделяете немного времени себе. Будь то 20-минутная медитация, пробежка в парке, прослушивание подкаста или чтение книги. Пока вы делаете то, что любите, и это расслабляет, неважно, что это такое, просто убедитесь, что у вас есть немного времени для себя.
6. Избавьтесь от ненужного для жизни.
Жизнь иногда может быть похожа на переполненный шкаф, в котором есть вещи, которые мы никогда больше не наденем, занимающие драгоценное место, но мы просто не можем от них избавиться.
Внимательно посмотрите на свою жизнь и посмотрите, есть ли в ней вещи, от которых вы можете избавиться. У вас есть друзья, с которыми вы проводите время, но вы не хотите, но не хотите их обидеть? Есть ли у вас клубы, в которые вы ходите, потому что они вошли в привычку? Вы замечаете, что тратите время на то, чтобы делать что-то для других людей, потому что они просто стали полагаться на вас?
Поначалу может показаться трудным и почти безжалостным прекратить делать определенные вещи, но со временем вы увидите, что это намного лучше для вас.
«Иногда самое продуктивное, что вы можете сделать в жизни, — это расслабиться»— Марк Блэк
7.
Осознайте, что вы действительно можете сделать, а что следует сократить.Вы из тех, кто не может признаться, что ни в чем не виноват? Некоторые люди пытаются делать все, даже если это не входит в их набор навыков. Это желание контролировать все в жизни, независимо от того, способны ли вы на это, может быть очень разрушительным. Если вы не можете выполнить задание, признайте это и дайте это сделать кому-то другому.
8. Запишите все на бумаге и составьте список дел
Ключ к тому, чтобы быть организованным и не перегружаться жизнью, — это записывать, что вам нужно делать и когда. Этот простой, но очень эффективный инструмент может быть всем, что вам нужно, чтобы не дать вашей жизни уйти в штопор.
Хорошо организованные списки означают, что вы всегда будете в курсе всего и будете в курсе того, что вы сделали, и задач, которые еще предстоит выполнить.
9. Перечислите свои задания по приоритету и начните с самого важного
Ключ к составлению успешного списка дел заключается в том, чтобы сначала расставить приоритеты для самых важных задач.
Научившись сосредотачиваться на срочных задачах, которые нужно выполнить в первую очередь, вы уберете стресс из жизни и гарантируете, что вы все сделаете.
10. Будьте реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь
Если вы любите человек , то вам будет трудно говорить «нет» другим людям. Вы должны быть реалистичны в отношении того, чего вы можете достичь, нет смысла соглашаться что-то сделать, если вы знаете, что у вас нет шансов это сделать.
Будьте реалистичны со своим временем и обязательствами и не добавляйте стресса в свою жизнь, берясь за то, что вы не в состоянии сделать.
11. Используйте фрагментацию для разбиения больших задач на более мелкие части
Фрагментация — это идеальный способ разбить большие задачи, которые могут быть перегружены, на более мелкие части. Это означает, что вы можете сначала сосредоточиться на наиболее важных аспектах проекта и убедиться, что не пропустите ничего важного.
12. Делайте регулярные перерывы для повышения общей продуктивности.
Регулярные перерывы важны во избежание стресса и перегрузки. Человеческий мозг может работать только в течение короткого промежутка времени, не выключаясь.
Любой, кто пробовал зубрить во время проекта, ревизии или большой нагрузки, сможет это подтвердить. Если вы естественным образом не сделаете перерыв , ваши мысли все равно будут блуждать.
Лучшее, что вы можете сделать, это убедиться, что ваше расписание не совпадает с вашими проектами, вы не будете так уставать или чувствовать себя виноватым, и вы будете гораздо более продуктивны.
13. Обязательно приступайте к работе, чтобы не перегружаться количеством задач
Когда вам нужно выполнить много задач, вам не хочется прятать голову в песок и надеяться, как-то исчезнет. Эта форма тактики избегания никогда не работает и заставит вас чувствовать себя еще более напряженным.
Что вам нужно сделать, так это составить план действий о том, как вы собираетесь управлять своими задачами, а затем сразу же приступить к работе.
Это улучшит ваше настроение и будет означать, что у вас гораздо больше шансов сделать то, что вы намеревались сделать.
14. Избегайте брать на себя новые задачи и обязанности
Нам всем нужно пространство для маневра в жизни на случай, если случится что-то неожиданное. Вы должны быть уверены, что не берете на себя слишком много, даже если чувствуете, что у вас есть время, поскольку вы никогда не знаете, что ждет вас за углом.
Вы всегда хотите быть в положении, когда вы можете справляться с задачами, которые у вас есть, и где у вас все еще остается некоторое время для себя. Вам нужно научиться говорить «нет» людям, если они пытаются слишком много на вас навалить.
15. Не попадайтесь в ловушку совершенства.
Это сложный вопрос, потому что большинство из нас гордятся своей работой и хотят работать в меру своих возможностей.
Однако есть разница между тем, чтобы гордиться тем, что вы делаете, и тем, чтобы делать все возможное, и тем, чтобы быть перфекционистом.
Если вы попытаетесь быть перфекционистом , вы обнаружите, что начинаете слишком сильно давить на себя, и это, в конце концов, никому не поможет. Вместо этого старайтесь делать все возможное и будьте довольны этим.
Заключительные мысли
Если вы обнаружите, что постоянно спрашиваете себя что делать, когда у вас слишком много дел, тогда приведенные выше советы помогут вам ответить на этот вопрос.
Научившись сосредотачиваться на том, что важно в жизни, говорить «нет», ставить цели и расставлять приоритеты, мы можем начать вести более свободную от стресса и гармоничную жизнь.
Вся суть жизни в равновесии: если вы будете слишком много заниматься одним делом и слишком мало заниматься другим, это выбьет вас из колеи.
Научитесь делать себя центром своей жизни и не пытайтесь делать все подряд.