Тайм менеджмент для школьника: Тайм-менеджмент для школьников | Блог Kidskey
Тайм-менеджмент для школьников | Блог Kidskey
Чтобы учебный год прошел легко и без стресса, нужно научить ребенка правильно распоряжаться своим временем. Мы подготовили для вас простые советы и пошаговый план, благодаря которому ваш ребенок быстро и легко освоит тайм-менеджмент.
⠀
Начало учебного года – непростая пора. На каникулах дети расслабляются и потом им сложно войти в рабочую колею. Из этой статьи вы узнаете, как, используя тайм-менеджмент, обеспечить ребенку высокую успеваемость, хорошее настроение, нормальный сон и прекрасное самочувствие.
⠀
Задача тайм-менеджмента для школьников заключается в том, чтобы избавиться от ненужного и и сосредоточиться на главном.
⠀
С чего начать?
Прежде чем перейти к тайм-менеджменту, нужно подготовить ребенка. И здесь очень важен психологический настрой и наличие полезных привычек. Как легко и просто сформировать полезные привычки у детей читайте здесь
Начните разговаривать о времени
Рассказывайте о том, как оно быстро летит и что очень важно использовать его правильно. Старайтесь, чтобы ребенок понимал, что вы хотите донести: «Если ты сделаешь уроки за 1,5 часа, то еще успеешь погулять с друзьями или заняться своими делами».
Обсуждайте прошедшее
Иногда дети путают последовательность событий, и из-за этого у них теряется ощущение времени. Вечером спрашивайте ребенка, как прошел день. Например: «Что интересного было в школе вчера? А что сегодня? Сегодня на дом задали больше, чем вчера?» и т. п.
Приучайте к порядку
Собраться в школу получится быстрее, если в комнате порядок. Приучайте ребенка аккуратно складывать свою одежду и школьные принадлежности, тогда каждое утро будет легким и без стресса.
Используйте помощников
Лучший способ научить ребенка чувствовать и ощущать время – пользоваться часами и таймерами. Например, предложите ребенку делать уроки по таймеру: 15 минут учеба – 15 перерыв и так, пока домашнее задание не будет полностью сделано.
⠀
Сначала выполнение уроков может растягиваться на несколько часов, и у ребенка не будет оставаться свободного времени. Но вскоре он поймет, что лучше справляться без перерывов и начнет делать домашнюю работу быстрее.
⠀
Приучайте к самостоятельности и ответственности
⠀
Как мы уже писали в статье «Дети и гаджеты: как превратить зависимость во благо», необходимо позволять ребенку самостоятельно отслеживать время, которое он тратит на развлечения. Воспитывая ответственность, мы помогаем детям учиться расставлять приоритеты и использовать время рационально.
⠀
Найдите и устраните временных «убийц» времени
Это второй шаг после подготовки!
⠀
Чаще всего дети ничего не успевают потому, что:
- не высыпаются и долго раскачиваются по утрам;
- ничего не могут найти и долго собираются;
- отвлекаются от уроков и зависают в гаджетах;
- не доводят дела до конца и возвращаются к одной и той же задаче по несколько раз.
⠀
Понаблюдайте и определите, куда у вашего ребенка уходит время
⠀
Если, например, всему виной беспорядок, скажите, что если он уберется, то получит награду. Используйте мотивацию и поощрение.
⠀
Следующая рекомендация как раз про мотивацию.
⠀
Мотивируйте
⠀
Для ребенка процесс тайм-менеджмента должен быть веселым. Если это планировщик задач, то он должен быть ярким, цветным и с наклейками, как наш трекер полезных привычек, например, который вы можете скачать здесь.
⠀
Если дело касается обучения, и вы не знаете, как заинтересовать ребенка каким-либо предметом, подумайте над интересной подачей материала. Например, включите познавательное видео на Youtube, сыграйте в игру или сходите в экспериментальный музей.
⠀
Тогда у ребенка с самого начала сложится позитивное отношение к новому предмету, и он не будет бояться его в школе.
⠀
Определите продуктивное время ребенка
⠀
Тут все просто. Хотите, чтобы ребенок быстрее справлялся с уроками – определите его продуктивное время. Понятно, что совам тяжелее всего делать уроки с утра, а жаворонкам по вечерам. Ориентируясь на биоритмы ребенка, вы повысите его продуктивность в два раза. А значит, и с задачами он будет справляться быстрее.
⠀
10 советов, как научить ребенка планированию
Пока ребенок не научится организовывать свое время сам, стройте планы вместе с ним.
1. Составьте план задач на неделю
Сюда должны входить все дела и задачи ребенка после школы: выполнение домашнего задания, кружки, активный отдых, совместные поездки по магазинам и т. п.
2. Отсортируйте дела по типам и выделите главное
Например, домашнее задание, кружки, помощь по дому и т.д. Напишите, что ребенок должен сделать в первую очередь, а что может подождать.
3. Дробите сложное на этапы
Например, ребенку нужно убрать у себя в комнате. Большой объем работы может испугать его. Составьте список, что конкретно нужно сделать и предложите ему вычеркивать каждое действие: полить цветы, протереть пыль, сложить одежду, тетради и книги и т. п.
4. Прикиньте, сколько времени у ребенка уходит на выполнение каждой задачи
Так вы поймете, как лучше распределить дела на день, чтобы он не уставал.
5. Оставьте запасное время
С детьми часто все идет не по плану, поэтому прибавляйте к каждой задаче по 10–20 минут дополнительного времени.
6. Планируйте завтрашний день с вечера
Каждый вечер с ребенком составляйте план на день. Помогите ему подготовить одежду на завтра, собрать портфель, напомните о кружках и т. п.
7. Учите ребенка визуализировать задачи
Для этого можно использовать доску-канбан. Слышали о такой? Канбан – это японское выражение, которое имеет несколько значений. Одно из них – способ визуализации задач, с целью выполнения их точно в срок.
⠀
Для основы можно использовать ватман, фанеру, пробковую или магнитную доску. Повесьте ее на стену и разделите на столбцы: «нужно выполнить», «в процессе», «выполнено».
Затем на отдельные стикеры распределите все дела, которые ребенок должен сделать – каждую задачу пишите отдельно.
⠀
Яркие стикеры быстрее заинтересуют ребенка, нежели простая запись в ежедневнике. Благодаря этому способу он быстрее станет собранным, научится планированию и будет делать это сам и с удовольствием.
8. Поощряйте за своевременно выполненные задачи
В качестве поощрения может выступать что угодно, даже обычная похвала. Главное, чтобы вы отмечали старания ребенка.
9. Планируйте выходные
Объясняйте ребенку, что планировать нужно не только трудовую неделю, но и выходные. Ведь намного лучше организовать отдых так, чтобы в один уместилось как можно больше приятных активностей.
⠀
Хотите научить ребенка тайм-менеджменту быстрее? Запишите его на наши онлайн-уроки. Детям настолько интересно учиться в игровой форме, что они сами следят за своим расписанием.
⠀
Начинайте использовать наши советы как можно раньше. Чем быстрее ребенок начнет грамотно распоряжаться своим временем, тем лучше он будет учиться, и будет расти уверенным и целеустремленным.
⠀
Читайте также:
Как вырастить из ребенка лидера?
8 простых советов, как вырастить самостоятельного ребенка!
Один неверный шаг и можно навсегда отбить желание учиться!
Советы по тайм-менеджменту для подростков и их родителей: как стать более продуктивным
Уберитесь в квартире
Первое, с чего нужно начать планирование дня школьника — организация пространства. Важно навести порядок на учебном месте, красиво разложить канцелярию и учебники и почистить клавиатуру. Когда рабочее место замусорено, это повышает уровень стресса. Кажется, что дел больше, чем есть на самом деле.
Простые приёмы «расхламления» приносят чувство удовлетворения и настраивают на продуктивный лад. Благодаря разложенным по местам вещам у ребёнка не останется «визуального шума», на который можно отвлечься.
Выключите уведомления
Переведите гаджет в режим «не беспокоить». Лучше вообще унести девайс в другую комнату. Так ребёнок обезопасит себя от бессмысленного просмотра ленты в соцсетях и не будет отвлекаться на оповещения.
Планируйте вместе
Планируйте выходные, праздники, каникулы вместе с ребёнком. За семейным ужином можно обсудить мысли и нарисовать карту желаний: взять любой лист бумаги — можно даже раскатать обои по всему полу, чтобы вошло больше идей — и записывать всё, что приходит в голову. Например, поехать на пикник, кататься на сноубордах, сходить в кино. Затем выберите идею, которая соберёт большее количество голосов. Остальные задумки можно распределить на другие выходные.
Используйте таймер или песочные часы
Это называется метод «Помидора». Традиционно задача выполняется в течение 25 минут, затем пятиминутный перерыв. Но можно устанавливать свои отрезки времени. Чтобы чередовать работу и отдых, используется таймер (изначально обычный кухонный в виде томата — отсюда и название). Можете сами решать, сколько минут отвести на задание. Главное — включить отсчёт и немедленно начать что-то делать. Метод помогает повысить самоорганизацию ребёнка. Играет роль психологический эффект — секунды и минуты утекают прямо на глазах.
<<Форма демодоступа>>
Примените технику временных блоков
Следующий уровень планирования времени ребёнка — расписывать дела на день по часам. Это и называется тайм-менеджментом. Допустим:
- 9:00 — подъём,
- 09.05–10:00 — утренние ритуалы и завтрак,
- 10:15–12:15 — уроки,
- 12:15–12:45 — перерыв и обед,
- 12:45–14:45 — уроки,
- 14:45 — полдник,
- 15:00–18:00 — свободное время,
- 18:00–19:30 — домашние задания,
- 19:30 — ужин,
- 20:00–21:00 — прогулка,
- 21:00–22:30 — вечерние чтения и ритуалы, подготовка ко сну
- 23:00 — отбой.
В выделенные промежутки нужно заниматься строго запланированным делом и не отвлекаться. Главное — примерно понимать, сколько времени займёт то или иное действие. Расписание может быть гибким, а планы меняться. Здесь важно уметь перестраиваться.
Нарисуйте матрицу Эйзенхауэра
Суть матрицы, которую придумал бывший президент США, заключается в том, что нужно записать все ваши дела. При этом поделить их на четыре группы по важности и срочности:
- срочные и важные;
- срочные, но не важные;
- несрочные, но важные;
- несрочные и неважные.
Этот способ организации тайм-менеджмента особенно пригодится, если дел накопилось много, и подросток не знает, чем стоит заняться в первую очередь, а что можно отложить.
Составьте план на день, неделю, месяц, год
Научите ребёнка тайм-менеджменту: помогите ему составлять краткосрочные и долгосрочные планы. Так он будет видеть, что предстоит сделать завтра, а что — через неделю. В его голове не будет путаницы.
Для этого можно купить или распечатать ежедневники и еженедельники. Или пользоваться электронными версиями, например, записывать дела в заметки телефона.
Ешьте «лягушек»
В тайм-менеджменте есть понятие «лягушка» — это дело, которое не хочется выполнять, и его откладывают до последнего момента.
Спросите у ребёнка, почему он не хочет выполнять это дело. Возможно, оно не слишком приятное и отнимает много времени. Если ваша помощь уместна, предложите её. Существует мнение, что «лягушек» стоит «есть» по утрам, чтобы не откладывать самое неприятное на десерт.
Ешьте «слонов»
Чтобы съесть целого слона, его нужно поделить на небольшие кусочки. Чем сложнее задача, тем непосильнее она кажется. Помогите ребёнку разделить большое дело на конкретные маленькие шаги. Например, нужно подготовиться к контрольной по таблице Менделеева за две недели. Эта задача кажется объёмной и сложной. Предложите ребёнку составить график подготовки: в понедельник заучивает первый период, во вторник — второй. И так семь дней с перерывом на выходные. На восьмой день важно всё повторить.
Ешьте «сыр»
Дыры в сыре — это задачи быстрого реагирования, которые отнимают не больше 15 минут.
Например, есть задача «убраться в комнате». Она выглядит абстрактной и отнимающей много времени. В ней нужно определить микрозадачи: помыть пол, вытереть пыль, пропылесосить, разложить вещи, разобрать единую полку. Одно дело может занять 5–10 минут, это и есть «дыры в сыре». Весь «сыр» будет съеден, когда дело выполнено полностью.
Играйте в капитана корабля
Есть дела, которые можно выполнить командой. Например, подготовить день рождения. Ребёнок регулирует организационные вопросы, раздаёт задачи, а в конце проверяет, чтобы всё было готово.
Например, есть неделя на подготовку к юбилею дедушки. Маме достаётся изготовление торта, шариков и колпаков, папе — покупка подарка, бабушке — подготовка праздничного стола с горячими и холодными блюдами, дядя закупает напитки, а тётя придумывает способ вывести дедушку из квартиры, чтобы сюрприз удался. В день Х задача ребёнка — проверить, что все выполнили в полной мере свои задачи.
Прививайте проактивный подход
Существуют два подхода:
- реактивный — когда мы плывём по течению,
- проактивный — когда мы сами планируем жизнь.
Когда ребёнок проактивно подходит к решению задачи, он не будет ждать, когда всё само наладится или уже станет неактуально: он будет учиться самостоятельно решать, как поступать.
Например, подросток в этом году выпускается из школы. У него намечаются все пятёрки и только одна четвёрка по химии. Реактивный подход — сказать, что «само наладится» и «будь что будет». Проактивный — разработать стратегию по подтягиванию знаний (как — см. пункт «Ешьте “слонов”»).
<<Форма курс 5-11>>
Постите результаты
Ничто так не мотивирует быть продуктивным, как объявить о делах во всеуслышание или поделиться уже достигнутыми вершинами. Ребёнок может публиковать список дел на день в Инстаграме или ВКонтакте, а вечером постить результаты и вычёркивать сделанные дела.
Ученики домашней онлайн-школы «Фоксфорда», которые дистанционно учатся из разных точек мира, делятся достижениями с наставниками. Их задача — поддерживать, мотивировать, направлять ребёнка, а главное — научить учиться. Многие наставники — молодые выпускники вузов и старшекурсники, которые не понаслышке знакомы с приёмами тайм-менеджмента для подростков.
НапоминайтеНе надейтесь, что ребёнок всё сразу запомнит. Оставляйте ему стикеры с напоминанием, но не используйте назидательный тон («помой посуду»). Лучше использовать «волшебные» слова: «пожалуйста, не забудь помыть посуду».
Стикеры можно наклеивать не только для домашних дел, но и для более долгосрочных — например, напоминание, чтобы ребёнок прочитал параграф о синтезе белка, который пригодится ему на контрольной через неделю.
Что делать, если ничего не сработало
Иногда прокрастинация — не просто лень, а защитная реакция. Ребёнок может избегать задач по учёбе, если ему не нравится учиться, есть конфликты с педагогами или одноклассниками и другие травмирующие ситуации.
Когда некомфортно в школе, выходом может стать смена формы обучения. В России получать образование можно не только в стенах традиционной массовой школы, но и в семейной форме. Например, в домашней онлайн-школе «Фоксфорда» есть индивидуальные маршруты обучения. А когда учёба интересна, то и проблем с прокрастинацией, как правило, меньше.
Тайм-менеджмент для школьников
История о том, каким образом совладать с собой. Перестать забивать на учебу и готовиться к экзаменам.
Скачать методичку (pdf) |
Читать online |
Время – это народное богатство, такое же, как недра, лес, озера. Им можно пользоваться разумно, и можно его губить. Так легко его проболтать, проспать, истратить на бесплодные ожидания, на погоню за модой, на выпивки, да мало ли. Рано или поздно в наших школах начнут учить детей «времяпользованию».
Автор убежден, что с детства надо воспитывать любовь к природе и любовь ко времени. И учить, как беречь время, как его находить, как его добывать. Самое же главное – научить отчитываться за время.
Даниил Гранин
Русский писатель и общественный деятель
Именно эта цитата и натолкнула меня на идею – написать материал по тайм-менеджменту, отразить в нем такие основы и правила, которым будет, во-первых, удобно и приятно пользоваться, а во-вторых, они принесут значительную пользу, если их начать применять в жизни. В данном материале мы поговорим не только о такой науке, как тайм-менеджмент, но и в целом постараемся построить такое видение жизни, которое должно будет помочь максимальному количеству людей, а в первую очередь подрастающему поколению. Перед тем, как мы приступим к делу, задам вам вопрос: «Как вы относитесь к краже ваших денег?» Полагаю, ничего хорошего вы в этом не видите. Но время – это еще большая ценность, чем деньги, нужно как можно быстрее это понять.
Данная ценность невосполнима. Научившись беречь своё время, вы научитесь беречь и чужое. Да, нужно начинать с себя. Нужно воспитывать в себе это качество.В данной главе необходимо перечислить все основные причины, по которым у вас не получается делать большее и найти для них решение
7 часов
6-7 часов
На выполнение домашних заданий, на свои увлечения, общение с друзьями, все дела и обязанности вам остаётся 9 часов! Это, поистине, целое богатство, о котором мечтают многие взрослые, которые проводят значительное время на работе.
Андрей Белоусов, учащийся 9 «А» класса в 2009 году написал исследовательскую работу на тему: «Время старшеклассника. Как им управлять». В своей работе, проведя опрос, он выделил следующие причины нехватки времени у таких же, как он ребят. Результаты получились следующие (некоторые объединил, потому что были схожи): 1. Я слишком долго делаю домашние задания.
Информация, которая выделена ниже, поистине не для слабонервных, если вы относитесь к типу излишне впечатлительных людей, то настоятельно рекомендую её пропустить:
Выполняйте домашнее задание с утра. Для этого необходимо вставать на 2 часа раньше, ложиться спать, разумеется, тоже. У большинства производительность с утра ровно в 2 раза выше, чем вечером. Например, если вы выполняете уроки вечером в течение 4 часов, то утром эта же работа займет у вас всего 2 часа. Плюс вы значительно лучше будете усваивать информацию. Вы не только сократите время работы, но и качество занятий с утра будет выше. Кроме того, к первому уроку в школе ваш мозг в отличие от одноклассников, будет в полной боеготовности, он быстрее будет соображать, тогда как ваши одноклассники, как правило, еще весь первый урок зевают и не понимают, что к чему.
Сейчас достаточно сильно укоренилась тенденция проводить в социальных сетях почти всё своё свободное время, общаясь и просматривая картинки из известных пабликов. Однако утром вас практически никто не сможет отвлечь от работы, потому что попросту будет некому. Ваши одноклассники будут спать. А вечером в отличие от них, вы сможете заняться любимым делом. Как вы потратите выигранные два часа от выполнения уроков утром – решать вам.
Социальные сети
Данная технология, задача которой была дать человеку возможность делать большее за меньшее время, для многих наоборот стала настоящим котлом, в котором сжигаются тысячи часов. Одно время этот «котёл» также поедал и значительную часть моего времени. Я решил, что эту проблему можно решить только радикальным путём.
1. Дать возможность писать личные сообщения «ВКонтакте» только нескольким человекам. Например, у меня получилось всего 3, это те люди, с которыми нет возможности общаться вживую. Они находятся далеко от меня.
2. Убрать из новостной ленты паблики, которые никак не развивают меня и не дают ничего полезного. Сейчас я получаю новости только от своей учебной группы. Отфильтруйте всё ненужное.
3. Удалил аккаунты в Twitter, Instagram. Первое время на меня обижались и спрашивали – «Почему я не могу написать тебе «ВКонтакте»»? Со временем до большинства, наконец, дошло, что по очень важным делам мне можно позвонить. И что вы думаете, поток бессмысленного общения «ради общения» прекратился.
Телевизор
Подумайте, что с вами случится, если не будете смотреть телевизор? Да, с вами НИЧЕГО не случится! 99,9% информации, которую вы получаете из газет, телевизора или интернета — не связаны с вами вообще никаким образом. Зачем бесполезно волноваться по поводу того, «куда катится мир»?
Еще один способ избавить себя от ненужного общения в социальных сетях, не закрывая доступ от всех, заключается в том, чтобы подключить себе уведомления из «ВКонтакте» о новых личных сообщениях по почте. То есть вам будут приходить тексты сообщений прямо в ящик. Сразу понятно – есть смысл туда заходить и отвечать, или нет, требует чье-то сообщение мгновенной реакции, или подождёт. Очень часто случается, что человек, который вам написал по «очень срочному и важному делу», с которым кроме вас никто не справится, решает вопрос спустя небольшое количество времени самостоятельно. Статистика показывает, что эта цифра близится в некоторых случаях к 100%.
Зайдите в Настройки – Оповещения – Оповещения по электронной почте, поставьте галочку напротив личных сообщений.
Причина №3 я не планирую свой день
…Даже самый простой план, если он правильно составлен, даст вам намного больше свободы и значительно больше времени на те занятия, которые вам действительно нравятся и доставляют удовольствие.
Диана Дэ Лонзор
«Лёгкий способ перестать опаздывать»
Брайан Трейси, известный американский автор большого числа бестселлеров на тему саморазвития, мотивации, продаж, достаточно часто советует следующее: «Думайте на бумаге». «Письменно формулируя задачу, вы оттачиваете её и придаете ей материальную осязаемость; создаете то, что можно пощупать и увидеть. Пока цель не записана, она остается всего лишь пожеланием или фантазией. В ней нет никакой энергии. Незафиксированные цели ведут к путанице, неопределенности, неверному выбору направления и множеству ошибок». «Зафиксированная на бумаге цель и упорядоченный план действий сделают ваш труд намного продуктивнее. Ваши достижения будут выгодно отличаться от результатов тех, кто держит свои намерения в памяти».
Маленькими порциями
Не пытайтесь охватить большой фронт работ сразу. Чтоб работа шла, и у вас было желание к ней возвращаться, а не откладывать, необходимо разбить ее на большое количество маленьких пунктов. У вас не будет прежнего страха перед одной большой задачей, которой вы раньше боялись потому, что не знали, с какой стороны подступиться. Допустим, вам необходимо изучить творчество А.П. Чехова. Прочитать его ключевые произведения, которые присутствуют в школьном курсе литературы. Для начала мы найдем биографические сведения. Увидим, что в творчестве писателя исследователи выделяют 3 периода. Сразу разобьем нашу работу на подпункты.
I. Первый, связанный с короткими юмористическими рассказами.
1. Прочитать критику по рассказам.
2. Прочитать рассказ «Хамелеон».
3. Прочитать рассказ «Человек в футляре».
II. Второй – большие по объёму рассказы и повести с «романным» началом.
1. Обзорно изучить «Остров Сахалин».
III. Третий – драматургия.
1. Прочитать «Вишневый сад».
a. Прочитать первое действие.
b. Прочитать второе действие.
c. Прочитать третье действие.
d. Прочитать четвертое действие.
2. Обзорно изучить пьесы «Чайка», «Три сестры»
Как мы видим, наша работа по изучению творчества уже стала более конкретной. Прочитав рассказы первого периода, мы обратимся к критике и изучим мнения исследователей. В чем, собственно, новизна, сила этих рассказов. Затем постепенно приступим к следующему этапу и, наконец, завершим работу.
НО! Составить список дел – это одно, а выполнить их – другое. Против каждого пункта ставьте сроки исполнения. Работа по изучению творчества Чехова может быть разбита по времени на неделю, может, и меньше. В любом случае, тут зависит от постановки ваших целей: насколько полно необходимо подойти к данному вопросу, чтобы нас в конечном итоге смог удовлетворить результат.
Задача тайм-менеджмента заключается не в том, чтобы максимально загрузить свой день делами, а в том, чтобы разгрузить его от ненужных. Более качественно выполнять самые важные из них и наиболее ответственные
Когда составлять список предстоящих дел?
Выделяйте время на это занятие примерно за час перед сном. Уточните, по каким предметам у вас домашнее задание на утро, выделите по степени значимости самый важный, затем тот, что менее значим и т.д. Приступайте сначала к выполнению самого сложного задания, потому что, выполнив его, вы получите эмоциональный импульс, удовлетворение от того, что справились и с еще большим желанием приступите к выполнению оставшейся работы. Расставляйте перечень дел по степени значимости. Наиболее важные выполняйте в первую очередь, потому что даже самые трудные задачи выполнить не станет легче, сколько их ни откладывай.
Сетка дня
Первая половина дня, как правило, у большинства школьников вполне четко расписана. Урок сменяется переменой, потом снова урок и т.д. А вторая половина, примерно с 14:00 – это ваше личное время. Кто-то посещает факультативные занятия, ходит на кружки, секции, таким образом, время высвобождается еще позднее. Но давайте постараемся подумать, каким образом наше бесконтрольное время, вторую половину дня, можно обуздать.
1. Не пора ли вернуть тихий час? Если вы чувствуете, что, вернувшись из школы, с кружка или секции усталость, – отдохните. И делать это нужно не сидя перед компьютером или телевизором, а отключившись от всех средств коммуникации, немного поспать. Чтобы не уйти в глубокий сон, в фазу медленного сна, вам достаточно будет короткого 30-минутного сна. Ваши силы восстановятся на раз-два. Мозг будет готов к поглощению новой информации. После пробуждения не поддавайтесь соблазну взять в руки телефон или включить компьютер. Возьмись за то важное дело, которое предстоит выполнить. Сделай его немедленно!
2. Каждый час производите смену деятельности. В знаменитой фразе В.В. Маяковского «Товарищ, запомни правило простое: работаешь сидя – отдыхай стоя!» есть много истины. Прочитайте её ещё раз. А ещё чередуйте занятия менее приятные, с более приятными. Диана Де Лонзор в своей книге «Лёгкий способ перестать опаздывать подтверждает эту мысль: Сначала мы откладываем и оттягиваем начало какого-то дела, а потом, все же приступив к нему, откладываем его прекращение. Неумение прерваться на половине отчасти объясняется стремление получать удовольствие и желанием избежать неприятных переживаний. Смена вида деятельности часто сопровождается некоторым дискомфортом. …Причем прерваться бывает особенно трудно, если вы оттягивали начало. Например, вы прибираетесь в комнате или читаете книгу и чувствуете себя вполне хорошо – до тех пор, пока не приходит время прекратить это занятие. Но после того как укрепите силу воли, вы сумеете не только начинать дела вовремя. Но и прекращать их в нужный момент.
3. Записывайте время. Я разделил каждую страницу блокнота на 2 колонки. В одной записываю на что оно у меня уходит. Время до 5 минут можно не записывать. Особенно ведите учет второй половины дня, когда нет уроков. Когда мы ведет такой учёт, то на подсознательном уровне начинаем корить себя за то, что очередной час прошёл, и ты ничего не сделал. Блокнот вам в этом будет сильно помогать.
4. Прикидывайте, сколько времени займет выполнение той или иной задачи, чтобы в первую очередь успеть выполнить ключевые. Если не хватит времени, то второстепенные дела перенесите на завтра. Сначала вы будете слишком переоценивать свои способности, выставляя недостаточно времени на исполнение, поэтому рекомендую сразу закладывать дополнительные 20-30% времени на выполнение задачи.
5. Готовьтесь с вечера. Определитесь вечером с тем, что наденете утром, особенно это касается девушек, потому что по этой причине многие опаздывают, подолгу копаются в белье и не знают, что выбрать. Если вы последуете совету – выполнять уроки утром, а я вам это настоятельно рекомендую, то поэтому приготовьте все необходимые учебники, тетради на столе с вечера. Да, приберитесь на нём, чтобы ничего не отвлекало.
Не переутомляйтесь!
Подведём некоторый итог: не переутомляйтесь. Если чувствуете, что ваш мозг подустал – дайте ему отдохнуть. Расставляйте в блокноте задачи по степени важности и приступайте к их выполнению немедленно. Ведите учет времени и отслеживайте – сколько вам требуется на те или иные дела.
Отбросы времени
Достаточно много времени уходит на дорогу, на ожидание, когда дойдет очередь, когда придет нужный человек. Поэтому сейчас перечислю некоторые советы, как с пользой провести время. Время ожиданий.
1. Читайте в дороге. А.А. Любищев примерно в 30-х годах XX века заметил следующее: «Какие преимущества дает чтение в дороге? Во- первых, не чувствуешь неудобств в дороге, легко с ними миришься; во- вторых, нервная система находится в лучшем состоянии, чем в других условиях». Например, у меня всегда во внутреннем кармане находится электронный ридер Nook Simple Touch. Во-первых, он небольших размеров, лёгкий. Во-вторых, одна только дорога туда-обратно даёт мне целый час чтения. Да, возможно, не совсем те условия, но вы, таким образом, можете выработать умение концентрироваться, несмотря на шум и посторонние разговоры.
2. Аудиокниги, аудиокурсы. Если вы добираетесь до школы пешком, или дороги совершенно не позволяют хоть немного сконцентрироваться на тексте и удержать книгу в руках, то закачайте себе нужные аудиокниги или аудиокурсы. Например, в дороге можно учить стихотворения, которые читает диктор. Хорошие дикторы делают правильные паузы, заодно поучитесь, как с чувством их читают профессионалы.
3. Незначимые дела. Если у вас в списке дел на день есть задачи, которые не являются приоритетными, то почему бы не потратить время ожидания в очередях на их выполнение? Например, проверить почту, подумать о том, как провести предстоящие выходные, с кем встретиться, куда сходить, что почитать.
Причина №4 легко отвлекаюсь от важных дел на посторонние
Когда вы взялись выполнять какое-то важное дело, работаете над домашним заданием, решаете тест или пишете сочинение – важно не отвлекаться, иначе вы будете сбиваться с мысли, терять концентрацию и времени на работу будет уходить значительно больше.
Далее идут некоторые советы, которые помогут вам решить данную проблему.
Создаём благоприятные условия для работы и чтения
1. Найдите укромное место. В школе вы можете пойти в библиотеку или в пустой класс, чтобы почитать или позаниматься полезным делом.
2. Позвольте технологиям работать на вас. Отключите на телефоне звук и все уведомления, которые приходят на телефон, можно даже ставить режим «В самолёте» и до вас никто не сможет дозвониться в это время. И заведите себе привычку проверять почту или сообщения из социальных сетей по расписанию. Если вы часто отвлекаетесь, то поставьте для начала задачу проверять их не более 5 раз в день. Потом можно уменьшить этот показатель.
3. Пусть другие работают на вас. Всё успеть немудрено. Да и этого не надо. Когда вы находитесь дома, просто попросите отвечать на звонки своих родителей и чтобы просто не отвлекали вас.
4. Слушайте Моцарта. Есть предположение, что произведения Моцарта, как и любая другая классическая музыка, способствуют улучшению концентрации и запоминанию во время чтения и заучиванию текста. Когда вы работаете, пусть она звучит фоном, чтобы помочь вам сосредоточиться на вашем занятии. Если вы не любите Моцарта, послушайте просто музыку без слов или любую успокаивающую мелодию. Отлично подходит что-то в стиле нью-эйдж, где звучат фортепиано и гитара. Убедитесь, что выбранные мелодии вам не мешают.
5. Сядьте в правильном месте. Если вы хотите повысить свои шансы научиться концентрироваться и лучше понимать и запоминать текст, сядьте за письменный стол или за парту, поскольку именно эти места ваш мозг привык связывать с работой.
6. Выключите телевизор. Если вы собираетесь заняться серьезным чтением и ставите перед собой определенные цели и задачи, аккомпанемент в исполнении включенного телевизора будет только мешать.
7. Читайте в наиболее продуктивные для себя часы дня. Если вы знаете, что вам лучше работается утром, найдите возможность почитать в это время. Составьте расписание своего чтения в соответствии с естественным ритмом вашего организма.
8. Если вы собираетесь много прочесть (или много работать) и у вас в голове куча самых разных дел, запишите, о чем вы думаете. Если вас беспокоит, что вы можете забыть кому-то позвонить, напишите себе памятку (блокнот всегда должен быть с вами).
9. Ставьте себе временные рамки. Отведите то время на чтение, которое реально можете на него потратить. Когда я пишу этот материал, передо мной стоит секундомер, который позволяет мне быстрее работать. Ты начинаешь чувствовать время, которое неумолимо бежит.
10. Делайте перерывы. Каждый школьник или студент должен много читать. Но чтение часами без отдыха не только может довести до изнеможения и усталости, но и в дальнейшем будет вызывать у вас неприятные воспоминания, которые могут привести к тому, что потеряете интерес к чтению. 45 минут – это не с потолка придуманная цифра. Позволяйте себе отрываться от чтения каждые 45 минут. Чем дольше вы работаете, тем длиннее должны быть ваши остановки. Если вы поставили себе задачу отвести на чтение 3 часа, то на первый перерыв можно отвести 5 минут, после второй сорока пятиминутки 10, после третьей – 15. Затем, конечно, будет полезно позаниматься физическим трудом.
Учим себя говорить «Нет»
Одна из причин, почему мы так часто отвлекаемся с важных дел на посторонние, заключается в том, что мы просто не умеем отказывать людям. Они нас просят, порой, совершенно элементарные вещи, с которыми бы точно справились, но у нас включается в голове механизм, который едко подсказывает нам – «помоги, если не хочешь, чтоб испортились отношения». Как однажды заметила Яна Франк в своей книге «Муза и чудовище», «99 процентов поводов, по которым к вам обращаются, на самом деле срочными не являются вообще». Так стоит ли мгновенно реагировать на чью-либо просьбу в ущерб своему делу? Только представьте, сколько бы вы успели сделать, если бы не отвлекались каждый раз!
К тому же, если отреагировать на просьбу не сразу, а через 15 минут, то вы удивитесь, что якобы «нерешаемая без вас проблема» уже решена! Учитесь говорить «нет». «Нет» – это решение, «может быть» – самый плохой ответ, который только можно себе представить. Когда мы говорим человеку «нет», то мы заставляем его задуматься. Задуматься в первую очередь над тем, как всё же попытаться самостоятельно справиться с решением вопроса. А так как мы со временем приучаем своё окружение перекладывать даже самые мелкие вопросы и обязанности на свои плечи, то немудрено, что человек попросту перестаёт думать над проблемой. Его задача отныне как можно скорее найти вас и всучить свою проблему.
Будьте хладнокровны. Говорите своё стойкое «нет» или «да». Но всё же «нет» лучше, чем «да». Не бойтесь просить людей подождать, отстать, перезвонить через 15 минут или полчаса. Поверьте, в их жизни за это время ничего невероятного не случится. Потому что люди обращаются к вам тогда, когда в первую очередь это удобно им. А так как они нуждаются в вас, то подождать пока будет удобно вам – их дело.
Если кто-то просит вас, чтобы вы за него что-то сделали, спросите: «Постойте, а что вам, собственно, нужно, и где это можно найти?» Таким образом, вы предоставите ему самому решение проблемы. Поэтому всегда задавайте вопросы, прежде чем по привычке сказать: «Хорошо, я сам займусь этим». И возьмите себе на вооружение фразы:
Извините, но у меня уже и так слишком много дел и обязанностей.
Благодарю за предложение, но я вынужден отказаться.
Спасибо, что вы обо мне вспомнили, но у меня другие планы.
Ведь в большинстве случаев достаточно просто сказать «нет», чтобы человек перестал вас что-либо просить сделать
Причина №5 не довожу начатое дело до конца
Эта причина достаточно часто вытекает из предыдущей. Мы отвлекаемся, всячески откладываем работу, отводим слишком мало времени, ставим ее после выполнения малозначимых и т.д., и в итоге отдаляемся от достижения приоритетных целей.
«Цель – это постоянное преследование достойного объекта вплоть до его достижения». Давайте подробнее разберем каждое слово в этом предложении. «Постоянное» – это совершение какого-то определенного действия, требующего времени. Слово «преследование», полагаю, в данном случае означает то, что придется преодолеть определенные трудности и барьеры. «Достойного объекта», то есть наше затраченное время и потраченное количество сил нужно для того, чтобы получить действительно что-то хорошее и нужное, полезное. А последнее словосочетание «вплоть до достижения» в первую очередь предполагает то, что вы ни за что не остановитесь, пока не достигнете её – цели.
Цель должна быть исключительно вашей, вам решать – к чему вы хотите прийти, чего хотите добиться и какой жизни получить. Не позволяйте другим ставить за вас ваши цели.
Прежде чем приступить к тому, чтобы записать свои цели, задайте себе 3 простых вопроса:
1. Что для меня действительно важно?
2. От чего я готов отказаться ради этого?
3. Что я выиграю? Будьте точнее при постановке целей.
Цель «хорошо сдать экзамены» – это не цель, а всего лишь мечта. Цель должна быть конкретной и мотивировать к действию, например: «Я хочу по сумме трёх экзаменов набрать *** баллов. Для этого буду готовиться минимум по часу в день, кроме воскресенья». Ваша цель должна быть чёткой и понятной. А теперь запишите прямо сейчас на листке 12 целей, которые бы вы хотели достичь в течение года. Затем выберите одну, самую важную, и запишите её на отдельном листке. Составьте график, план ваших действий. Пусть работа над достижением цели поддавалась изменениям, не следует загонять себя в рамки и заниматься всё время рутиной. В рамках достижения этой цели можно найти разные виды деятельности, которые будут приближать к её исполнению.
Перед тем, как вы начнете испытывать проблемы с мотивацией, избирательно поделитесь ею со своим ближайшим окружением, пусть они поддерживают вас в трудную минуту.
И последнее, запишите одну или несколько ключевых причин, по которым вам необходимо достигнуть поставленной цели в нужные сроки, потому что причины – это та движущая сила, которая будет держать вас в тонусе даже в самые сложные времена
Причина №6 делаю всё медленно и вообще долго раскачиваюсь в начале дня
После того, как мы научились составлять списки дел. Формировать видение того, что нам предстоит делать сегодня, завтра и всю следующую неделю, то останется лишь побороть свою лень и приступить к делу.
1. Кроме того, вы вполне четко должны уяснить, что начинать день, выполнять обязанности необходимо с самой трудной и самой важной задачи, которая приблизит вас к достижению намеченной цели. Если цель не написана, не зафиксирована на бумаге, то это всего лишь мечта, которая никак не стимулирует вас к нормальной работе.
2. Ставьте искусственные временные рамки. Заводите таймер, пусть он будет у вас перед глазами, тогда вы будете работать значительно быстрее.
3. Поощряйте себя за успехи, причем за самые маленькие. Не столь важно, как вы себя будете стимулировать, важно ощущать результат своих изменений, своего труда.
4. Прекратите ругать себя по поводу и без. Хвалите себя. Пусть ругают другие, а себя вы всегда успеете. Подбадривать себя добрым словом всё же лучше, чем всячески давать своему внутреннему голосу едко смеяться над собой.
5. Не берите на себя слишком много дел и обязанностей. В вашей сетке дня должно быть достаточно свободных зон для отдыха, времени подумать, отвлечься от всего. Тогда вы будете более сконцентрировано работать, быстрее переходить к выполнению новой задачи. Помните, наши физические и умственные возможности не безграничны.
Ещё немного действий
Как мне проснуться?
«Самое сложное – это встать с утра!» – воскликнут многие. Сложно, не спорю. На самом деле, теория о том, что человеку необходимо спать 8 часов в сутки – это некоторое заблуждение. Во время сна у человека чередуются фазы медленного и быстрого сна. В среднем одна фаза быстрого сна длится около 20-ти минут, а медленного – около 2-х часов.
Сон начинается с фазы быстрого сна, далее идет фаза медленного сна, потом опять быстрого и так далее. То есть, если мы хотим хорошо себя чувствовать после пробуждения, нужно встать до того, как начнется фаза медленного сна, иначе вы будете проклинать всё на свете и ни за что не захотите встать, только если кто-нибудь не окатит холодной водой. Вы будете бодрее себя чувствовать, если поспите: 2:20 минут, 4:40 минут, 7 часов, 9:20 минут, 11:40. Разумеется, для нас будут приемлемы в данном случае 2 варианта – это 7 часов или 9:20 минут. Как видите, 8 часов тут нет.
Если вы достаточно быстро засыпаете, то давайте себе всё равно небольшую фору, чтоб ваш сон был примерно 7 часов. Я, к примеру, засыпаю не сразу, в среднем требует от 20 до 30 минут. Поэтому к 7 часам плюсую эти дополнительные минуты. Отслеживайте свои фазы, у кого-то будут несколько другие показатели.
Релаксируйте. Польза короткого сна.
Достаточно часто после долгой работы или чтения начинает немного побаливать голова. Мозг говорит, что устал, ему срочно требуется передышка. Полагаю, практически в любой школьной библиотеке есть дальние углы, где можно «словить» тишину. Удобно расположитесь на стуле, а лучше кресле, оденьте наушники и негромко включите расслабляющую музыку. У меня, например, еще есть специальная маска для сна, которая очень помогает устранить такой раздражитель, как яркий свет. Так, устроившись поудобнее, дайте себе возможность забыть обо всём на 15 минут, и даже постарайтесь уснуть. Будильник, конечно, не помешает включить.
После такого отдыха ваш мозг скажет вам спасибо и вознаградит возможностью вновь плодотворно работать.
Ведите учёт
Как вам такая мысль: при приёме на работу у вас посмотрят не только диплом, если таковой нужен, но и попросят список прочитанных книг по требуемой специальности?
Признаюсь, написание этого пособия было бы невозможным, если бы я не начал ранее конспектировать книги, выписывать из них самое интересное, что встречалось в процессе чтения. Все данные я заношу в программу OneNote. Там же полный список произведений, которые прочитаны за последний год, и перечень книг, которые ожидают прочтения.
Обязательно ставьте перед собой задачу прочитывать каждый месяц определенное количество. Неизвестно, какая из них окажет на вас самое сильное впечатление, но поиск должен идти непрерывно, потому что чем больше вы успели прочитать, тем больше вероятность того, что вы наткнетесь на ту самую книгу, которая позволит пересмотреть вашу жизнь…
Представьте, что встретились с невероятно интересным человеком. Вы с большим интересом его слушали, задавали вопросы, но час времени, который был отведен на общение, закончился слишком быстро. Вы бы еще многое расспросили о самом человеке, его мыслях, делах и т.д. Но время… поэтому, чтобы лучше понять, чем и какими мыслями живёт человек, просите у него автора и название книги, которая оказала на него самое сильное впечатление.
На основе этих рекомендаций вы составите список поистине интересных книг, которые многое вам дадут.
Новая глава
С тех пор, как я написал это пособие и опубликовал в интернете, прошло больше года. Немного странно было перечитывать некоторые строки, потому что про некоторые фишки уже и вовсе забыл, пользуюсь другими. Потому что процесс учета выполненных задач, времени, постановки целей – всё это меняется. Нахожу что-нибудь новое, пробую, понравилось – применяю, нет – отказываюсь и ищу дальше.
Получил несколько писем от ребят, которым, как ни странно, моё пособие понравилось. Спрашивают, изменилось ли у меня что-нибудь за год, появилось ли что-то новое? Собственно, этим и поделюсь в данной главе. Кстати, кое-что я подправил и в предыдущих.
Допустим, если еще год назад мне хватало совсем небольшого блокнота 10х15, то сейчас пользуюсь достаточно большим – пружинный формата А5. Постановка задач и их контроль тоже немного трансформировались. Где-нибудь в субботу вечером сажусь и подвожу итоги недели, смотрю, какие задачи были выполнены, какие нет. Если осталось что-то небольшое, то у меня есть воскресенье, чтобы их добить, если нет, то приступаю ко второму шагу.
Второй шаг заключается в том, что составляю на одном листе список всех задач, которые необходимо выполнить за неделю, туда включаю те, что не успел сделать. Если это действительно важные дела, то их ставлю на выполнение не позднее среды. Иначе такие задачи имеют свойство перекладываться всё дальше и дальше. Когда полный список составлен, начинаю раскидывать их по дням. Субботу и воскресенье, как правило, не трогаю вообще.
На каждый день есть «лягушка», задача, которая требует своего скорейшего выполнения. И самое трудное, к чему я так долго шёл, что начинал и затем спустя какое-то время бросал – это дневник. Это сложно назвать дневником, потому что я просто записываю перед сном свои мысли и чувства, воспоминания, которые постигали в течение дня. Для этого использую тот же самый блокнот. Переворачиваю его (не перелистываю в конец, а просто переворачиваю, так как блокнот пружинный, страницы исписываются со всех сторон). Простые, на первый взгляд, записи очень помогают освободиться от многих грустных дум, привести в порядок свой мозг, дать ему отдохнуть ночью.
Также я публиковал в группе «ВКонтакте» перечень полезных программ, которые пригодятся любому для учета задач. Продублирую этот материал вновь:
Trello.com — бесплатная кросплатформенная система, где очень удобно вести учет своих задач. Настоящий комбайн со множеством функций. Несмотря на то, что там нет русскоязычного интерфейса, всё предельно просто и понятно. Вы создаёте борд (аналог магнитной доски для работы со стикерами и маркерами), и всё рабочее пространство делите на колонки. Я работаю по системе «Канбан»:
1. Сформулированные задачи.
2. Задачи в процессе выполнения.
3. Завершенные задачи.
Пример борда: https://trello.com/b/YdNJqYh9/
Мне нравится механика, которая там реализована. Карточки с задачами вы просто перемещаете по колонкам. Своеобразный игровой процесс, когда работаешь над задачей с мыслями «наконец-то доделаю эту задачу и перетащу ее в «завершенные»!»
К задачам (можно давать описание и комментировать) прописываете ссылки на материалы, которыми пользовались, чтобы потом, спустя время, когда надо будет что-то повторить, всё было под рукой.
Со временем, когда этих карточек накопится много, их можно будет рассортировать по другим колонкам, например, по времени, или по авторам. Как вам удобнее.
Еще очень активно пользуюсь приложением wunderlist. com. Всё аналогично — кросплатформенность, возможность работать совместно, с любого устройства и т.д. Только она в большей степени заточена под небольшие задачи, какие-то идеи, которые возникли внезапно. А так как телефон всегда с тобой, то можно быстро их зафиксировать.
На этом, пожалуй, всё. Больше вроде бы ничего кардинально не изменилось. Не забывайте делиться своими лайфхаками, юные лайфхакеры!
ЗАКЛЮЧЕНИЕ
Хотелось бы надеяться, что в процессе чтения вы смогли задать себе вопросы, которые помогли справиться с некоторыми жизненными трудностями. Понимаю, что данный материал для кого-то покажется слишком далёким от истины и от возможности практического применения, потому что не снабжен необходимым количеством примеров, иллюстрирующих те или иные тезисы и советы.
Всё же надеюсь, что применив хотя бы некоторые из советов, изложенных выше, вы поймете, что ваша работа была не напрасна. Как говорил великий промышленник Г. Форд, «всё можно сделать лучше, чем делалось до сих пор». Стремление менять свои привычки, делать их полезными не только для себя, но и для окружающих – великое дело.
Это пока лишь первая попытка соединить небольшой накопленный опыт управления временем, поэтому сейчас моя цель была еще и понять, насколько полезен будет данный труд. Очень нуждаюсь в вашей обратной связи. Любой критике и отзывам, вашим историям.
Надеюсь, что работа будет продолжена, и в дальнейшем она пополнится идеями о том, как улучшить свою жизнь, изменить привычки и начать управлять временем. Ваши истории будут хорошим вдохновляющим стимулом для таких же сверстников, как вы.
Григорий Харин
[email protected]
Neznaika.pro/gregory.html
vk.com/gregorykharin
Тайм-менеджмент для школьников: 5 советов, как всё успевать
Школьник нового времени тянется к знаниям через экран компьютера, без одноклассников, сидящих за соседними партами, а дорога от дома до школы и обратно у него занимает всего один клик. Отсутствие этих действий ежедневно высвобождает несколько дополнительных часов, а также требует от учеников совершенно новых и ранее практически незадействованных талантов. К сожалению, тайм-менеджменту в школе не учат, а ремейк «Сказки о потерянном времени» не снимают. В итоге получается некий микс между от природы организованными ребятами и совершенно несобранными, потерянными во времени и пространстве учениками. Перейти из второй группы в первую гораздо проще, чем кажется.
1. Поймите свои цели
«Я выбрал этот путь, значит, я хочу. Когда ты понимаешь, что тебе это нужно, ты сам садишься и делаешь. В этом суть. И кайфово от самого процесса. Я вижу, как от точки А приближаюсь к точке Б», — признается наш ученик Леонид Лебедев.
Обучение — это процесс, который всегда регулируется осознанной целью. Она в свою очередь рождает мотивацию. Таким образом, чтобы школьнику разобраться, что делать в будущем, необходимо заранее научиться ставить для себя цели и достигать их. Цель образуется, когда ученик четко понимает свои потребности, ресурсы и испытывает интерес к учебе.
Отсутствие последнего — одна из ключевых проблем школьного образования, напрямую влияющая на потребности детей и ресурсы, которые они готовы задействовать ради освоения нового материала. Во многом это связано с тем, что традиционный урок строго регламентирован: от объема информации, которую нужно успеть донести до учеников, до контроля за усвоением предмета. Все усредненно и синхронизировано.
Распорядком дня учеников распоряжается система, а на планирование самого себя остается лишь малая часть свободного времени. Тайм-менеджмент при таком раскладе ограничивается лишь приходом на урок по звонку. Проницательные школьники хотя внешне и принимают навязанные им извне правила игры, но зато выражают свой протест через учебу из-под палки, присутствие при полном отсутствии и формальными пятерками.
Дистанционное обучение позволяет раздвинуть рамки и видоизменить занятия, чтобы ученики ощутили себя активными участниками процесса. Тайм-менеджемент —важная часть учебного процесса. Он помогает построить персональный маршрут ученика, расширить его знания. Оценки становятся лишь флажками на карте жизни, а не самоцелью и итогом урока. Тайм-менеджмент поможет овладеть навыком построения дорожной карты проекта и процесса, научит понимать собственные цели и приоритеты.
2. Учитесь принимать решения
«Я всегда ориентируюсь на расписание, которое я для себя составила: в определенный день я делаю конкретные дела и уроки. Так легче понимать, что у тебя сделано и что предстоит сделать на неделе. Естественно, бывают ситуации, когда появляются «горящие» дела, и их надо быстро добавить в расписание и выполнить. В такие моменты ты берешь себя в руки и делаешь. Я называю это «внутренняя ответственность», — рассказывает школьница Александра М.
Самое важное в тайм-менеджменте — понять, на чем концентрироваться, а от чего можно отказаться с минимальными потерями. Современные же методы предполагают более гибкий подход, когда перед учеником ставится проблема и он сам активно ищет способы ее решения.
Умение делать самостоятельный выбор и нести за него ответственность оказывают сильное влияние на самооценку, делают вас увереннее. К тому же маленький выбор обязательно превратится в умение брать большую ответственность.
Идеальный сценарий, когда вы определитесь, в какой университет и на какой факультет будете поступать. Тогда вопросы мотивации, самодисциплины и приоритизации отпадает по умолчанию. Другой, более сложный сценарий, мотивировать себя на то, что вы не выбирали. Отсюда низкая концентрация внимания на уроке, безразличие в глазах и сделанные наспех домашние задания.
Если вы не поняли, чем хотите заниматься, необходимо попробовать как можно больше. Не страшно, если у вас сменились ориентиры и цели, и это нормально.
Школа самая безопасная среда для экспериментов и поисков себя, а удаленка — идеальный выход на продвинутый зрелый уровень распоряжения своим временем и образом мышления. Во взрослой жизни, даже в условиях мультикарьер, эти перемены проходят гораздо более травматично.
3. Планируйте и систематизируйте процесс
В первую очередь, имеет смысл четко разграничить для себя время работы и время отдыха. Не обязательно учиться с 8.30 до 15.30, если знаете, что в другой временной период вы можете учиться гораздо результативнее. Важно помнить и про разделение на «сов» и «жаворонков», учитывать, что продуктивность каждого человека в зависимости от времени суток может существенно различаться. Вдобавок, поэкспериментировав с собственным режимом, наверняка обнаружите, что в разные часы у вас хорошо получаются разные дела.
Понаблюдайте за собой. Попробуйте выявить формулу собственной продуктивности. Может быть, вместо того, чтобы приниматься за домашние задания поздним вечером, имеет смысл вспомнить про поговорку «утро вечера мудренее» — проснуться на час раньше и сделать уроки перед школой? Или наоборот, выспаться хорошенько — все равно с утра голова работает плохо.
Однако любой учебный день должен начинаться и заканчиваться, а не напоминать вяло текущий процесс с нечетко очерченными границами. В противном случае во время отдыха вас будет мучить совесть, что вы не штудируете алгебру и геометрию, а незапланированные перерывы будут сбивать рабочий настрой и концентрацию.
4. Учитесь в своем темпе
Стремясь завершить дело в ограниченный промежуток времени, человек испытывает серьезный эмоциональный и физический стресс. Нервное напряжение, постоянное недосыпание, компульсивное переедание — все это может иметь неприятные последствия для организма, особенно если мы говорим про подрастающее поколение.
Одно из преимуществ дистанционного обучения — возможность выбрать свой график. Одни предпочитают бег на короткие дистанции, другим, наоборот, гораздо больше нравится марафон. Эти подходы применимы не только к спорту, но и к учебному процессу. От правильно выбранного формата и будет зависеть 90% успеха, то есть успеваемости.
«Раньше я училась только на одной программе, а с этого года учусь на двух — российской и британской. Честно говоря, я думала, что у меня до этого было много уроков, но я ошибалась. Сейчас нагрузка двойная, а еще помимо учебы я занимаюсь верховой ездой, играю на гитаре и пою. Самое классное, что я все успеваю. Я выстраиваю в голове определенный план действий: считаю, сколько времени у меня есть на выполнение заданий, и продумываю, как их сделать. Мотивирую себя мыслью «сейчас или никогда». Но не нужно забывать про небольшие паузы и давать себе возможность переключиться и немного отдохнуть», — признается ученица Олеся Красько.
5. Мотивируйте себя и умейте находить компромиссы
Невозможно одинаково любить все-все предметы. Наверняка будет пара дисциплин, которые будут раздражать или не казаться интересными. В таком случае надо постараться понять, что именно вы не любите в обучении. Может, вас раздражают домашние задания или какая-то конкретная часть курса?
Найдите то, что будет по душе, и черпайте оттуда силы и вдохновение, чтобы продолжать учебу. Иногда проще сдать необходимый модуль и двигаться дальше.
Найдите в каждой дисциплине то, что пригодится в будущем, и учиться станет интереснее. Добавлю, что часто усталость становится следствием адаптации к учебе. Когда жизнь меняется, организм (особенно нервная система) переживает стресс. В это время появляются ощущения тревожности, частые перемены настроения, желание вернуть «все, как было раньше». Это нормальный процесс, который надо прожить и пережить.
«Главное — осознание того, что все, что ты изучаешь, тебе пригодится в жизни. И потом сразу хочется делать больше», — резюмирует Леонид Лебедев.
Фото на обложке: Unsplash
Тайм менеджмент для школьников: приемы управления временем
Здравствуйте, дорогие читатели! Так любимое нами лето неумолимо близится к концу. Детишки потихонечку возвращаются из летних лагерей и от дедушек с бабушками, счастливые и отдохнувшие. И уже совсем скоро свободное время школьников сократится «на нет», заставив их пересмотреть свой день и перераспределить дела, чтобы и в школу успеть, и в «Одноклассниках» посидеть, и на прогулку с друзьями сбегать.
А могут ли дети правильно распределять своё свободное от учёбы время, и нужно ли это? Может, дела должны делаться сами по себе, по мере их возникновения, без жёсткого графика?
Как показывает практика, хаос – не самый хороший друг, особенно когда речь идёт об умении рационально управлять временем. Конечно, вернуть назад упущенный час нельзя, но раз за разом находить лишние пять минут, ощутив, что на самом деле в сутках может быть 25 часов, как убеждают учёные, поможет тайм менеджмент для школьников.
План урока:
- 1 Почему времени всегда мало?
- 1.1 Затяжная подготовка к урокам
- 1.2 Отсутствие плана на предстоящий день
- 1.3 Долгая раскачка и недоведение дела до конца
- 2 Когда и как знакомить детей с тайм-менеджментом?
- 2.1 Чувствуем время
- 2.2 Составляем план по матрице Эйзенхауэра
- 2.3 Определяем жёсткие и гибкие дела
- 3 Условия тайм-менеджмента
Почему времени всегда мало?
Вот действительно странно. Вроде бы свободного времени у младших школьников достаточно для того, чтобы всё успеть. Давайте посчитаем. Из имеющихся 24 часов дети спят около 8, где-то час, плюс-минус, они тратят на сборы в школу, в учебном заведении проводят часов 6-7, кто как. Итого, арифметически получается «на всё про всё» как минимум 8, а то и 9 драгоценных часовых отрезков, за которые практически наши детки умудряются успеть сделать совсем ничего.
Вот бы нам, родителям, столько! Почему так происходит и куда у детей бесследно утекает время?
Затяжная подготовка к урокам
Это, пожалуй, одна из самых главных причин из школьной сказки о потерянном времени. Как зачастую происходит выполнение домашнего задания, когда родители не дышат в спину?
Сел, что-то поделал, пошёл чаю попил, по ходу собаку или кошку зацепил. Вернулся к урокам, а в телефоне сообщение упало, призывно звонко брякнув, намекая, что нужно именно прямо сейчас посмотреть. Двадцать пять раз ответив на всего лишь одно смс, открыл учебник, а из телевизора льётся знакомый сингл, знаменующий о начале идущего на протяжении года сериала.
Вот уже и поздний вечер, быстро пишем корявым почерком в тетради, одним глазом пялясь на компьютерный экран, ведь ещё «Вконтакте» не был! Знакомая история? А то!
Отсутствие плана на предстоящий день
Разнообразные тренинги в области тайм-менеджмента утверждают, что думать надо на бумаге. Именно написанная цель становится осязаемой, всё остальное обычно оседает исключительно в наших мечтах. Всегда находится куча иных, совершенно ненужных дел, которые беспощадно отнимают время.
«Вроде вчера решил, что сяду за реферат, сдать который следует на следующей неделе, так сегодня почему-то совсем про него забыл. А, ладно, завтра начну» — вот так нередко бывает без жизни по расписанию.
Долгая раскачка и недоведение дела до конца
Такие отвлекающие моменты, как вышеупомянутые телевизор, интернет, телефонные звонки не дают вовремя приступить к запланированному и являются поводом, чтобы не закончить и отложить на потом не лежащее к душе. Конечно, значительно интересней попялиться в телик и поторчать в сетевой игре, чем помыть горой сваленную посуду или дочитать заданный на дом рассказ.
Это важно! Как бы ни казалось вашему младшему школьнику, что тайм-менеджмент преследует цель загрузить его день делами по максимуму, истинная причина в умении управлять временем – разгрузиться от ненужных дел. Это позволит выполнять всё самое важное качественно и с должной ответственностью.
Когда и как знакомить детей с тайм-менеджментом?
На первый взгляд, такой научный подход по управлению временем более свойственен взрослым для планирования рабочего процесса. Ну ещё, может, подходит подросткам, когда ребёнок уже осознанно подходит к распределению дел в течение дня. Ан нет!
Психологи говорят, что обучать младших школьников планировать время на уроки и на развлечения следует как можно раньше, чтобы к подростковому возрасту привыкшему жить «как получится» ребёнку не пришлось нагонять упущенное.
Освоить навыки управления своим временем младшим школьникам помогают различные упражнения и приёмы, которые активно рекомендуют педагоги и психологи. Здесь потребуется ваша помощь, дорогие родители, чтобы процесс планирования и распределения не был закинут в дальний угол, а выработался до автоматизма. Не забываем золотое правило: «Сделай дело, гуляй смело!».
Чувствуем время
Может ли ваш ребёнок ощущать, как течёт время или для него оно пролетает моментально и незаметно? Для того, чтобы контролировать отведённый на дело промежуток, следует мозгу подавать звоночки.
Профессиональные тренинги используют для этого колокольчики, а в домашней обстановке родители могут замечательно их заменить на будильники и таймометры. Сможет ли ребёнок, чувствующий меру времени, всё успеть и никуда не опоздать? Безусловно!
Составляем план по матрице Эйзенхауэра
Знаете ли вы такого 34-го по счёту американского Президента, который на собственном опыте хлопотное дело по управлению страной умудрился так распределять, что его приём стал одним из самых эффективных в тайм-менеджменте?
Один из известнейших инструментов управления временем предполагает расстановку задач по приоритетам в квадрате, разделённом на 4 сектора: «срочное важное», «срочное неважное», «несрочное и важное», «несрочное и неважное».
Не буду детально описывать принцип этого приёма, тратя ваше драгоценное время. Если будет интересно, посмотрите видео в конце статьи. Попробуйте вместе с ребёнком составить такую матрицу.
Определяем жёсткие и гибкие дела
Детский планинг рекомендуется составлять тихим вечером, перед сном, когда уже определённо понимаешь, что сделано, а что пришлось перенести. В нём разными цветами нужно раскрасить дела, которые выполняются «без вариантов» в определённое время, и те, которые к времени не привязаны, но сделать их нужно.
Это важно! Обычно всё успевают дети, посещающие кружки и секции. Что может лучше дисциплинировать, чем обязанность вовремя явиться на тренировку? Более того, до этого нужно успеть сделать и уроки, и домашние дела. Ведь обычно плохая успеваемость и игнорирование бытовых обязанностей часто становятся поводом для серьёзного разговора о возможности заниматься любимым делом.
Условия тайм-менеджмента
Для того чтобы принимаемые нами, родителями, меры по приучению младших школьников управлять своим временем и эффективно распределять дела, привели к желаемому результату, важно не только объяснить, что такое тайм-менеджмент и «с чем его едят», но и сделать так, чтобы освоить новые правила для детей было просто и комфортно.
- Умение управлять временем не может носить стихийный характер и работать «между прочим»: сегодня запланировал, завтра не успел или не захотел. Дети – народ по природе ленивый, придётся аккуратно настаивать, пока не войдёт в привычку.
- Помимо планирования важно уметь анализировать, иначе без обратной связи все труды, и ваши, и ребёнка, можно считать выкинутыми в мусорное ведро. Что и почему – вот главные вопросы, на которые нужно будет ответить, когда к концу дня в списке намеченных дел галочки стоят лишь напротив некоторых.
- Предлагая ребёнку что-то новое, всегда необходимо его заинтересовать: либо самим процессом, либо результатом. Процесс управления временем будет привлекателен, если внести в него частичку творчества, используя для инструментария яркую бумагу, различные голосящие наклейки в виде «Не забудь!», «Важно!». Дети очень любят всякие такие штучки. В качестве заинтересованности в результате можно предусмотреть различного рода вознаграждения, например, презенты за результативно прошедший день или неделю.
- К детскому тайм-менеджменту подходим без фанатизма. Если взрослый человек может себе поставить до 15 задач на предстоящий день, то младшему школьнику вполне достаточно не более 5. Причём цели должны быть выполнимыми, а не из области фантастики, чтобы в голове у ребёнка плотно поселилась мысль: «Всё возможно. Главное – захотеть!».
- Планинг не может пестрить исключительно работой. В него нужно обязательно включить и время отдыха, и право на игры, сделав это не мысленно, а на равных правах вписав во временные промежутки. Если перерывы для развлечений выделить особым цветом, ребёнку будет намного интересней справляться с рабочими делами, стремясь побыстрее дойти до любимой полосы отдыха.
На видео найдете подробности об использовании матрицы Эйзенхауэра, о которой мы говорили чуть ранее. Информация будет полезна не только маленьким школьникам, но и их занятым родителям.
Вот что хотелось рассказать про тайм-менеджмент.
Истинно велик тот человек, который сумел овладеть своим временем! (Гесиод).
С нетерпением буду ждать от вас комментариев, прижился ли в вашей семье тайм-менеджмент или вы ограничиваетесь стандартным распорядком дня?
Желаю вам не тратить время зря!
Всегда ваша, Евгения Климкович.
Тайм-менеджмент для школьников. Как школьнику всё успевать? // Михаил Бакунин
Тайм-менеджмент для школьников. Как школьнику всё успевать? // Михаил БакунинГлавная
|
Блог
|
Тайм-менеджмент для школьников. Как научить ребенка всё успевать?
Время прочтения: 2 мин. Добавить в избранное
01.05.2017
Учебный год приближается к концу, большинство школьников ожидают завершающие контрольные работы, а выпускников — экзамены. Как помочь ребенку организовать свое время, подготовиться к выпускным работам и при этом не перегрузить себя. Предлагаем несколько советов по управлению временем для школьников, которые позволят сбалансировать учебу, отдых, домашние дела и хобби.
1. Что нужно сделать?
Первым этапом необходимо перечислить все, что необходимо сделать. Это может показаться очевидным, но, говоря по опыту, большинство школьников склонны оставлять важные задачи до последней минуты, что может повлиять на качество их работы. Работая над списком, необходимо указать работу (подготовиться к контрольной, сдать эссе, реферат и т.д.), определить дедлайн и рассчитать количество времени, которое уйдет на выполнение задания.
2. Составьте режим дня
Планшет, расписание, календарь на телефоне или обычный ежедневник — найдите удобный инструмент для организации добавьте список приоритетов. Кроме того, подумайте, когда вы наиболее продуктивны, чтобы запланировать интенсивную учебу на это время.
Составьте такое расписание дня при котором будет достаточно времени на сон (норма взрослого человека — 7-8 часов сна, но некоторым подросткам необходимо 9-10 часов), общение и отдых. <.p>
3. Быть гибким, но реалистичным
Около 8-10 часов в день будут выделены для учебы, общения и всего, что вам нужно сделать. Школьники проводят в школе около 6 часов, поэтому на выполнение домашних заданий, самостоятельного изучения материала, подготовку к экзаменам и сдаче долгов остается не более 4-х часов.<.p>
Также важно помнить, что вещи часто занимают больше времени, чем ожидалось. Поэтому при составление списка дел укажите чуть больше времени, чем может потребоваться.
4. Время для планирования
Обстоятельства могут изменяться, появляться новые задания и работы, меняются приоритеты,поэтому необходимо выделять время утром и вечером, чтобы проверить список дел и их актуальность. Для эффективного планирования времени помечайте этап работы над задачей по ходу работы.
5. Не отвлекайтесь
Для того чтобы не отвлекаться, уберите все, что привлекает на себя внимание: отключите телефон, поставьте блокировку на соцсети во время учебы, уберите лишнее со стола. Для лучшей концентрации можно использовать мотивирующие приложения, например, приложение Forest для смартфонов. Приложение не позволяет переходить в другие приложения до конца определенного отрезка времени, иначе дерево, которое растет пока идет таймер, «погибает».
6. Занимайтесь спортом, чтобы очистить голову между занятиями
Верьте или нет, упражнения работают так же, как сон. Это может сфокусировать ваше внимание, помогая очистить голову между учебными занятиями. Если физические упражнения для вас в новинку, начните 10-минутной пробежки в день, увеличивая время каждую неделю.
7. Была ли организация эффективной?
Постоянное рассмотрение и переоценка расписания может помочь вам понять, нужно ли вам вносить какие-либо изменения, чтобы вы могли выполнить любые задания, а также хватало времени на развлечения, хобби, друзей и семью.
#Управление временем
Подписывайтесь на канал
«Маркетинговый сок»
Поделитесь материалом с друзьями:
Подпишитесь на рассылку:
Похожие записи:
Топ лучших книг о личной эффективности
04. 04.2020
Хотели бы повысить личную эффективность? Научиться оперативно и грамотно достигать своих целей, минимизировав затраты и время? Быстро и качественно решать…
Читать Время прочтения: 4 мин.
#Управление временем
Михаил Бакунин
Как избавиться от привычки «всегда быть занятым»
09.12.2019
Чувство постоянной занятости — одна из главных проблем людей сегодня. Очень часто оно превращается в оправдание: я не могу сделать то, что обещал, потому что слишком…
Читать Время прочтения: 5 мин.
6 лайфхаков для повышения продуктивности и двое ее «убийц»
02.12.2019
Чтобы добиться успеха, работать нужно не много, а с умом. Работать по-умному значит повышать эффективность, не теряя в продуктивности; получать максимальную отдачу при ваших исходных…
Читать Время прочтения: 5 мин.
Обучение управлению временем для студентов колледжей
Время — ограниченный ресурс. Совмещать обязанности на работе, дома и в школе непросто. Несмотря ни на что, у вас всегда остаются одни и те же 24 часа в сутках, чтобы отметить дела в списках дел, провести время с семьей и друзьями и расслабиться. Планируя заранее и разумно используя свое время, вы сможете добиться большего и получить больше свободного времени.
Следуйте этим восьми советам и стратегиям управления временем, чтобы уложиться в сроки, хорошо подготовиться к экзаменам и иметь время для себя во время учебы в колледже.
1. Выявление пожирателей времени и постановка целей
Легко отвлечься. Обратите внимание на то, что отвлекает вас от учебы и заданий.
- Вы тратите слишком много времени на просмотр социальных сетей?
- Вы склонны писать текстовые сообщения и отвечать на личные телефонные звонки во время учебы?
- Считаете ли вы, что прошло много времени, пока вы бесцельно просматриваете веб-страницы?
Неважно, на что вы тратите свое время, поставьте перед собой цель не заниматься подобным поведением в течение учебного времени. Вместо этого используйте эти действия в качестве награды за сосредоточенность и выполнение задач, которые вы поставили перед собой.
Составьте список дел. Определите пожирателей времени. Ставьте цели для завершения.
2. Планируйте заранее, создав список дел
Определите, что вам нужно сделать, а затем расставьте приоритеты задач в зависимости от того, когда нужно выполнить задание и сколько времени вам нужно для его выполнения. Это дает вам установленный план на день. Будь то просто список приоритетов или полное расписание на день, наличие плана гарантирует, что вы будете знать, что и когда делать.
Если нет неотложных приоритетов, важно также учитывать, какую работу вы в настроении выполнять.
- Вы чувствуете себя творчески? Возможно, вы захотите отдать приоритет работе над письменным заданием.
- Вы чувствуете сосредоточенность? Вы можете провести день за подготовкой к предстоящему экзамену.
Разделите свой список на дела, которые нужно сделать сейчас, и дела, которые нужно сделать позже. Установите сроки выполнения.
3. Начните с небольших задач
Крупные проекты и большие экзамены легко утомляют, а тревога может заставить вас откладывать дела на потом. Начните с более коротких и простых дел, а затем переходите к более крупным проектам или заданиям.
- Что вы можете выполнить за кратчайшее время и с наименьшим количеством зависимостей?
- Что требует больше времени или имеет более сложные рабочие процессы?
Расставьте приоритеты в своем списке: что можно сделать за несколько минут, а что займет больше времени.
4. Делайте только одно дело за раз
Исследование Лондонского университета показало, что у тех, кто многозадачен, IQ снижается, как у тех, кто не спал накануне вечером. Если вы пытаетесь совмещать несколько заданий и задач, вы, вероятно, в конечном итоге будете менее продуктивны. Чтобы побороть стремление к многозадачности, спросите себя:
- Что вас больше всего отвлекает? (Электронная почта, социальные сети, электроника и т. д.)
- Можно ли отключить устройства или приложения?
Выключите все устройства, которые сможете. И несмотря ни на что, не переключайтесь на другую задачу, пока предыдущая не будет завершена. От этой привычки сложно избавиться, но оно того стоит.
Устранение отвлекающих факторов требует дисциплины и практики. Делайте одно дело за раз и, если это помогает, используйте таймер, чтобы запланировать время для концентрации.
5. Установите распорядок дня
Установленный распорядок также может помочь вам выполнить то, что вам нужно сделать. В вашем доме самое тихое раннее утро? Вы можете завести привычку регулярно использовать это время для учебы или чтения. Чем чаще вы будете это делать, тем меньше вам придется думать о том, когда вы выполните задачи, которые должны закончить в этот день.
Распорядок дня для вас и вашей семьи в самые загруженные часы дня.
6. Используйте перерывы с умом
Время между работой, занятиями, мероприятиями и встречами можно использовать для выполнения задач. Люди, которые используют Технику Помидора, разработанную в 1990-х годах, работают с короткими интервалами и делают короткие, регулярные, рассчитанные на время перерывы или «помодоры».
Техника Помидора была названа в честь таймера в форме помидора.0024
7. Возьмите отпуск
Важно уделять время себе. Долгие занятия или периоды работы над заданиями следует прерывать временем, проведенным вдали от экранов или учебников. Вам нужно дать разуму отдохнуть.
Многие ученые изучали влияние медитации на снижение последствий вызванных стрессом состояний, таких как боли в спине, синдром раздраженного кишечника и бессонница. Национальные институты здравоохранения собрали эти исследования и опубликовали их в журнале «Медитация: в глубине», который включает одно исследование, в котором предполагается, что медитация повышает способность мозга обрабатывать информацию более эффективно.
Медитацию можно проводить везде, где есть несколько минут тишины. Найдите бесплатные приложения для медитации в магазине приложений вашего смартфона.
8. Научитесь делегировать полномочия
Хотя ваши близкие, члены семьи или соседи по комнате не смогут учиться за вас, вы можете попросить их больше помогать по дому, пока вы продолжаете свое образование. Если вы высвободите немного больше времени, попросив других помочь с домашними делами и поручениями, вы сможете сосредоточиться на учебе и курсовых работах или сможете сделать заслуженный перерыв.
Не поддавайтесь желанию сделать все это. Какими домашними и повседневными задачами вы можете поделиться со своими друзьями и семьей?
Ознакомьтесь с дополнительными ресурсами по тайм-менеджменту
Для создания списков и управления ими:- Any.do. синхронизация между устройствами и платформами.
- Remember the Milk — еще одно забавное мобильное приложение, помогающее управлять списками дел на разных устройствах и у разных пользователей
Для повышения производительности:
- RescueTime — это приложение работает в фоновом режиме на вашем настольном компьютере или смартфоне, отслеживая, сколько времени вы проводите на различных сайтах и в приложениях, а затем предоставляет подробный отчет о том, где вы провели свое время. Используйте эту информацию, чтобы изменить свои привычки просмотра и работать более эффективно.
- Toggl. Используйте это бесплатное веб-приложение для отслеживания времени, чтобы создавать задачи, а затем отслеживать время, которое вы тратите на них, чтобы вы могли видеть, куда уходит ваше время, и при необходимости корректировать.
- Freedom. Это приложение, которое блокирует веб-сайты и приложения на вашем смартфоне или настольном компьютере, уменьшите количество отвлекающих факторов и повысьте производительность.
Для постановки целей:
- Узнайте, как ставить цели SMART — конкретные, измеримые, достижимые, актуальные и ограниченные по времени.
- Узнайте больше о постановке целей от The Balance.
Чтобы получить более подробную информацию о тайм-менеджменте, ознакомьтесь с этими книгами:
- Революция в продуктивности: управляйте своим временем и добивайтесь поставленных целей! Марка Реклау
- Манифест контрольного списка: как все сделать правильно Атул Гаванде
- Scrum: искусство делать вдвое больше работы за половину времени Джефф Сазерленд
Обратитесь за помощью
Воспользуйтесь академическими ресурсами, которые помогают занятым студентам совмещать учебу, работу и жизнь. Многие онлайн-школы предлагают одноранговую поддержку и поддержку преподавателей. Например, Purdue Global предлагает персонализированную поддержку студентов и Центры академической поддержки. Узнайте больше на нашей странице поддержки студентов.
Об авторе
Purdue University Global
Purdue University Global предлагает полностью персонализированное онлайн-обучение мирового класса, предназначенное для взрослых. Мы предлагаем 175 программ, включая степени младшего специалиста, бакалавра, магистра и доктора, а также сертификаты в таких областях, как бизнес, информационные технологии, образование, медицинские науки, уход за больными, уголовное правосудие и многое другое.
9 кратких советов для учащихся, у которых проблемы с тайм-менеджментом
Время чтения: 4 минуты
Джанет Мизрахи — постоянный преподаватель, преподающий профессиональное письмо в Калифорнийском университете в Санта-Барбаре. Она также является автором BizCommBuzz.
Тайм-менеджмент и его двоюродная сестра организация — мои вторые имена. Я приводил в порядок катастрофические ящики и катастрофические шкафы еще до того, как родилась Мари Кондо, и у меня оставалось достаточно времени, чтобы делать уроки, присматривать за детьми и читать романы в избытке.
Но вот загвоздка: для таких людей, как я, тайм-менеджмент — врожденное свойство. Для других, в том числе для многих студентов, которые совмещают несколько обязанностей, тайм-менеджмент является анафемой.
Тем не менее, этому можно научиться, а поскольку эффективное использование времени является одним из основных ключей к успеху, стоит обучения.
Ниже приведены несколько советов, которые следует передать учащимся, чтобы помочь им управлять своим временем.
Совет 1. Используйте календарь для планирования наперед.Использование календаря является неотъемлемой частью тайм-менеджмента. Единственный способ справиться с плотным графиком — планировать заранее.
В начале каждого семестра учащиеся должны получить широкое представление о своих обязательствах, занося их в физический или цифровой календарь. Сроки выполнения заданий и время экзаменов для всех классов должны быть отмечены в календаре с использованием цветовой кодировки, т. е. красным для сроков, зеленым для экзаменов и т. д.
В календаре также должны быть указаны фиксированные обязательства, такие как время занятий и рабочие смены, и он должен регулярно обновляться.
Глядя на это визуальное изображение, становится ясно, как открыто, так и занято время. Тяжелые недели сразу станут ясными, и это время для планирования. Способ избежать срыва дедлайнов — планировать их.
Совет 2. Составляйте ежедневные списки дел.Составление списка того, что нужно делать каждый день, — отличный инструмент тайм-менеджмента, который поможет очистить туманные воспоминания. Вычеркивание задач после их завершения также приносит чувство облегчения и достижения.
Совет 3. Используйте метод A-B-C для определения приоритетов.Расстановка приоритетов — над чем работать в первую очередь — еще один ключ к тайм-менеджменту. Метод A-B-C для определения приоритетов задач работает следующим образом. Запишите все предстоящие задачи. Затем назначьте каждой задаче A, B или C:
A – необходимо выполнить сегодня
B – было бы неплохо закончить сегодня
C – при необходимости можно перенести на завтра
Совет 4: Знайте, когда переключать передачи.Быть гибким также важно для эффективного управления временем. Когда жизнь определяет, что задача уровня C становится задачей уровня A, пора переключать передачи. Да, сосредоточиться и завершить задачу — это здорово, но упрямое выполнение одной задачи, которая стала менее важной, просто ставит человека позади .
Совет 5: Замечайте прокрастинацию (и боритесь с ней).Прокрастинация приводит к беспокойству и худшему результату, будь то тест, работа или другой результат. Чтобы избежать этого общего врага тайм-менеджмента, студенты должны знать, почему они избегают работы. Если это происходит из-за того, что они не понимают задание или прочитанное, им следует поговорить с профессором, ассистентом или другими студентами и добиться ясности.
Такое отношение требует уровня зрелости, которого ученики часто не имеют, поэтому инструкторы должны регулярно напоминать своим подопечным, чтобы они воспользовались помощью.
Если учащиеся откладывают работу, потому что не могут найти время для выполнения работы или просто не хотят ее выполнять, им необходимо пересмотреть свои приоритеты . Преподавателям может быть полезно напомнить студентам, что они платят большие деньги за получение знаний, которые помогут им в жизни и карьере. Надеюсь, этот совет найдет отклик хотя бы у нескольких прокрастинаторов.
Совет 6. Работайте над одним проектом за раз.Многие статьи и исследования подтверждают мой опыт многозадачности, делая вывод о том, что работа страдает при попытке выполнять несколько задач одновременно. Наоборот, сконцентрированное внимание — лучший способ учиться и выполнять работу высокого уровня.
Совет 7: Делайте частые перерывы.Поскольку глубокая фокусировка утомительна, необходимо делать перерывы, когда вы делаете что-то, что требует полного внимания. Я научился не заставлять фокусироваться. Я отхожу, чтобы заняться рутинной задачей, такой как стирка, например, когда у меня есть крайний срок написания или я должен оценить работы.
Совет 8: Установите сроки и цели.В мире действуют сроки — научиться их соблюдать — часть успеха. Люди, которые хорошо управляют своим временем, не срывают сроки. Иногда это означает завершить работу раньше срока, а не играть в догонялки. Оставаться на впереди сроков — это ключ к выполнению сроков .
Сроки особенно важны при работе над письменными заданиями. Хорошее письмо требует времени на редактирование, и если оно будет написано, не оставив времени на исправления, работа пострадает.
Совет 9. Вступите в учебную группу.Наличие напарника по учебе или присоединение к учебной группе — отличный способ получить пользу от разных точек зрения и избежать прокрастинации. В учебной группе студенты могут обмениваться заметками, обсуждать запутанные темы и оказывать поддержку коллегам.
The Harvard Business Review также предлагает следующие советы:
- Работайте в оптимальное время . Кто-то лучше всего работает утром, кто-то поздно вечером. Пиковая производительность достигается, когда работа выполняется в основное рабочее время человека.
- Относитесь ко времени как к деньгам. Организованные люди раздают время так, как будто это драгоценный товар. Тратя время на необходимые задачи, вы просто получаете большую отдачу от инвестиций.
- Будьте реалистичны во времени. Многие люди неточно оценивают время, необходимое для выполнения конкретной задачи. Чтобы избежать этой распространенной проблемы, человек должен сначала оценить, сколько времени займет работа по дому, а затем сравнить фактическое время, которое потребовалось, с предполагаемым временем в конце проекта. Полученные знания можно затем применить в следующий раз, когда планируется аналогичный проект.
Обучение управлению временем и организационным навыкам полезно не только в академической жизни. Эти навыки востребованы на рабочем месте и чертовски полезны дома.
Хотите больше советов по тайм-менеджменту, которые вы можете использовать в качестве преподавателя? Эти продвинутые лайфхаки проверены экспертами и просты в реализации.
10 стратегий и советов по развитию внимания
Опубликовано:
Я до сих пор помню тот ужас, который медленно наступал после первых нескольких недель нового учебного года. После того, как блестящее волнение от новых занятий и новых друзей прошло, у меня осталась только одна мысль: Как я на самом деле собираюсь все это делать?
К сожалению, быстрый поиск по запросу «советы по тайм-менеджменту для студентов» не принесет много пользы. Используйте расписание. Расставлять приоритеты. Выспаться. Эти советы высокого уровня заходят так далеко. Чтобы действительно оптимизировать свое время и продвигаться вперед в школьных проектах, вам нужно быть более тактичным.
Тайм-менеджмент для студентов (и всех остальных) заключается в том, чтобы быть целеустремленным в течение дня. Речь идет о том, чтобы контролировать, сколько времени у вас есть, и , и оптимизировать его для повышения производительности, сосредоточенности и, прежде всего, баланса.
Чтобы помочь вам, мы собрали лучшие советы о том, как оставаться сосредоточенным, победить прокрастинацию и управлять своим временем, от студентов-пользователей RescueTime, обучающихся по программам бакалавриата и магистратуры.
Как освоить тайм-менеджмент для студентов:
- Используйте шаблон ежедневного расписания, чтобы спланировать свой день
- Поймите, как вы сейчас тратите свое время (и где вы его теряете)
- Установите правильные цели для измерения вашего прогресса
- Разбейте большие проекты на маленькие, действенные задачи
- Остерегайтесь ошибки планирования (т. е. вам, вероятно, нужно больше времени, чем вы думаете)
- Следите за естественными подъемами и спадами энергии вашего тела
- Делайте перерывы в нужное время
- Победите прокрастинацию с помощью правила 5 минут
- Оптимизируйте свое учебное время для Flow
- Выработайте лучшие привычки и распорядок дня для долгосрочного успеха
1. Используйте шаблон ежедневного расписания для планирования своего дня
Занятия, семинары и мастер-классы могут занимать большую часть вашего дня , но то, как вы планируете свое собственное время, может иметь решающее значение.
Хотя большинство советов по тайм-менеджменту для студентов сосредоточены на составлении списка дел, гораздо важнее совмещать свое расписание.
В списке дел указано только то, что вы хотели бы сделать. Расписание говорит вам, когда вы собираетесь это сделать. @RescueTime Нажмите, чтобы твитнуть
Наличие шаблона ежедневного расписания дает вам контроль. Это поможет вам оставаться организованным, сосредоточиться на самом важном и даже помочь вам преодолеть прокрастинацию.
Многие из самых успешных людей мира — от Билла Гейтса до Илона Маска — выбирают метод блокировки времени. Проще говоря, блокировка времени — это когда вы создаете шаблон того, как вы хотите проводить каждую минуту своего дня.
Это может показаться ошеломляющим. Однако это скорее скелет, чем строгий свод правил. Вот несколько советов для начала:
Шаг 1: Создавайте «подставки для книг» на каждый день Чтобы максимально использовать свое время, вам нужно целенаправленно начинать и заканчивать каждый день. Подумайте о своих утренних и вечерних делах, а затем «выделите» время для самых важных задач. Например, у академика Кевина Тейлора есть повторяющийся двухчасовой письменный блок каждое утро:
Шаг 2: Выделите время для своих самых важных проектов
Далее вам нужно выделить время для ваших самых важных проектов. Это может означать исследование, письмо или что-то совершенно другое. Ключевым моментом здесь является то, что вы целеустремленны в отношении что ты делаешь и когда это произойдет.
Если вам нужна помощь, чтобы оставаться сосредоточенным в течение этого времени, теперь вы можете использовать RescueTime для Календаря Google для автоматического запуска сеансов FocusTime.
Просто используйте #focustime в названии или описании события Календаря Google, и мы автоматически заблокируем все отвлекающие веб-сайты (такие как социальные сети, YouTube, новости и развлечения) на время этого события.
Шаг 3. Запланируйте перерывы, время для общения и наверстать упущенное
Наконец, чтобы график работал, он должен быть реалистичным. Это означает включение времени на перерывы, еду, физические упражнения, общение, звонки семье и друзьям и все другие «не школьные» задачи, которые делают вас счастливыми и мотивированными.
RescueTime предоставляет вам инструменты, необходимые для того, чтобы вернуть контроль над своим временем и восстановить концентрацию. Попробуйте бесплатно в течение 14 дней.
2. Поймите, как вы сейчас тратите свое время (и где вы его теряете)
Ваше расписание даст вам идеальную версию вашего дня, но для того, чтобы выработать лучшие привычки управления временем, вам нужно знать , как вы на самом деле проводите свое время .
Без четкого понимания того, на что уходит ваше время каждый день, невозможно построить лучшие стратегии тайм-менеджмента и оставаться сосредоточенным.
Когда дело доходит до отслеживания вашего времени, у вас есть два варианта:
- Потратьте день или два на написание «журнала времени» — вручную отслеживайте, как вы проводите каждый момент своего дня
- Используйте бесплатный инструмент, такой как RescueTime, для автоматического учета вашего времени
Точно так же, как человеку, сидящему на диете, необходимо отслеживать потребление пищи, чтобы увидеть, где он саботирует себя, вам нужно знать, где вы теряете время на неправильные вещи. .
Например, после установки RescueTime вы получите четкую разбивку приложений, веб-сайтов и инструментов, которые вы используете каждый день, с разбивкой по категориям и показателям производительности.
Ваша панель управления RescueTime автоматически отслеживает и упорядочивает инструменты, приложения и веб-сайты, которые вы используете каждый день.Как доктор философии. Студент Джонатан К. сказал нам:
«RescueTime сделал меня на 100% более осведомленным о моей продуктивности. Это лучший инструмент, который я нашел для записи того, как вы тратите свое время, копаясь в деталях и вырабатывая лучшие привычки».
3. Ставьте правильные цели, чтобы измерять свой прогресс
Цели — отличный способ получить мотивацию для занятий в школе. К сожалению, то, как большинство из нас ставит цели, совершенно неверно. Проблема в том, что цели — это всего лишь конечный результат. Они ничего не говорят вам о том, как вы собираетесь их достичь.
Вместо того, чтобы начинать с цели и двигаться в обратном направлении, сосредоточьтесь на том, что нужно сделать, чтобы достичь и превзойти эту цель. Другими словами:
Что вы можете делать каждый день, чтобы достичь своей конечной цели?
Это означает сосредоточение внимания на постоянном прогрессе и выработке лучших привычек.
Предположим, к концу месяца вам нужно написать эссе на 4000 слов. Вместо того, чтобы зацикливаться на конечной цели, поставьте ежедневная цель писать всего 500 слов. Если вы сможете продолжать в том же духе, вы достигнете своей цели всего за неделю (у вас будет достаточно времени, чтобы отредактировать и доработать ее).
RescueTime отслеживает ваши самые важные цели и сообщает вам, когда вы их достигли.Более того, каждый день, когда вы видите прогресс, мотивирует вас делать больше. Когда Тереза Амабиле из Гарварда изучила все, что может повысить наше настроение и мотивацию, «самое важное — это добиться прогресса в значимой работе».
4. Разбивайте большие проекты на маленькие, действенные задачи
Частью правильного целеполагания является способность разбивать большие цели на ежедневные задачи. Это не только поможет вам сосредоточиться, но даже поможет перестать прокрастинировать.
Легко откладывать, когда проект кажется такой огромной задачей. Тем не менее, сделать этот первый шаг, как правило, все, что вам нужно, чтобы набрать обороты. Как сказала нам эксперт по тайм-менеджменту Лаура Вандеркам:
«Лучшее, что вы можете сделать, это начать с малого. Решите, какой самый маленький и наиболее выполнимый следующий шаг в большом проекте, а затем перечислите все следующие шаги вместе с крайним сроком для каждого».
Например, если вам нужно написать подробное эссе, вы можете разбить этот проект на несколько этапов:
- Сходите в библиотеку и найдите книги по теме
- Просмотрите их оглавление
- Напишите заголовки абзацев
- Сделайте реферат первого абзаца
- И так далее…
Каждый из этих шагов выполним и может быть запланирован в вашем ежедневном расписании, чтобы не чувствовать себя перегруженным конечной целью.
Вот еще один пример использования RescueTime. Вместо того, чтобы ставить перед собой грандиозную цель написать диссертацию, вы можете установить ежедневные цели, чтобы тратить 3 часа на написание. Таким образом, вы сосредотачиваетесь на достижении прогресса, а не только на конечном результате.
5. Остерегайтесь ошибки планирования (т. е. вам, вероятно, нужно больше времени, чем вы думаете)
Когда вы начинаете планировать свои задачи в течение дня, легко быть чрезмерно оптимистичным в отношении того, сколько вы можете сделать. У психологов даже есть для этого название: ошибка планирования.
Это вредно для вашего тайм-менеджмента по ряду причин:
- Вы больше подвержены стрессу, если выполнение задач занимает больше времени, чем вы ожидали
- Ваше расписание отодвигается, чтобы компенсировать дополнительное время, которое вы тратите
- Вы можете взять на себя слишком много работы, думая, что у вас больше времени, чем на самом деле
Чтобы противодействовать ошибке планирования, внесите в свое расписание буфер, основанный на вашем знакомстве с задачей. Если это то, что вы делали раньше, дайте себе в 1-1,5 раза больше времени, чем, по вашему мнению, это займет. Если это что-то новое, дайте себе удвоить время или даже больше.
6. Следите за естественными подъемами и спадами энергии вашего тела
У каждого из нас бывают моменты в течение дня, когда мы более бдительны и энергичны. И если вы хотите максимизировать время, которое вы делаете каждый день, вы не можете бороться с естественным состоянием своего тела.
Исследователи называют это нашим Циркадным Ритмом — 24-часовыми внутренними часами, работающими на заднем плане вашего мозга, которые чередуются между бдительностью и сонливостью.
Ритм каждого человека немного отличается, но большинство следуют одному и тому же образцу.
Итак, что это означает для тайм-менеджмента для студентов?
Проще говоря, вы должны выполнять самую важную работу, когда у вас больше всего энергии . Это означает планирование письма или более интенсивных проектов во время подъема энергии, а также планирование чтения или более пассивных занятий, когда у вас более низкий уровень энергии.
7. Делайте перерывы в нужное время
Один из лучших способов поддерживать продуктивность в течение долгого времени — делать больше перерывов. Но когда лучше сделать перерыв?
По словам исследователя сна Натаниэля Клейтмана, наш разум естественным образом жаждет перерывов после каждых 90 минут интенсивной работы . Даже если вы не держите таймер включенным, ваше тело сообщит вам, когда вам нужен перерыв, проголодавшись, засыпая, ерзая или теряя концентрацию.
Когда вы начинаете чувствовать себя так, пора сделать перерыв. Есть несколько вещей, которые вы можете сделать, чтобы максимально использовать время простоя:
- Отключитесь от того, над чем вы только что работали. Отойдите от рабочего стола или рабочего места и постарайтесь отвлечься от текущей задачи.
- По возможности выходите на улицу. Свежий воздух и естественное освещение повышают энергию и продуктивность.
- Дайте глазам отдохнуть. Противодействуйте экрану или чтению, используя простое упражнение под названием 20-20-20. Примерно каждые 20 минут смотрите на что-то на расстоянии не менее 20 футов от себя не менее 20 секунд.
- Заправляйтесь правильной едой. Продукты с высоким содержанием белка дадут вам гораздо более длительный заряд энергии, чем кофеин или углеводы.
8. Победите прокрастинацию с помощью правила пяти минут
Промедление практически неизбежно. Но вы не должны позволять ему завладеть вашим днем. Вместо этого все, что обычно требуется, — это немного решимости войти в поток задачи. Джонатан К., аспирант, сказал нам:
«Я знаю, что если я могу начать работать над задачей и вложиться в нее, то мне будет легко потратить на нее 3 или 4 продуктивных часа».
Чтобы преодолеть это первоначальное чувство отсутствия мотивации, попробуйте несколько следующих стратегий: Это «правило», популяризированное основателем Instagram Кевином Систромом, означает говорить себе, что вы будете работать над проектом всего 5 минут. В большинстве случаев этого достаточно, чтобы мотивировать вас.
9. Оптимизируйте свое учебное время для потока (т. е. делайте только одно дело за раз)
Заманчиво думать, что вы можете работать в режиме многозадачности, когда ваш график перегружен. Но чем больше вы пытаетесь сделать сразу, тем дольше занимает все . Вместо этого исследования показали, что глубокая концентрация на одной задаче за раз может быть на 500% более продуктивной.
Однако такая «однозадачность» непроста. Если вам трудно сосредоточиться только на чем-то одном, попробуйте выполнить следующие действия:
- Устраните отвлекающие факторы (включая телефон)
- Начните с малого и установите таймер (полезно даже 5 минут работы без отвлекающих факторов)
- Делайте перерыв между каждым занятием
10.
Вырабатывайте лучшие привычки и распорядок дня для долгосрочного успехаМы — это то, что мы постоянно делаем. Лучшая стратегия тайм-менеджмента для студентов и всех остальных — просто выработать привычки и распорядок, которые способствуют тому, что вы делаете.0023 хотят сделать больше.
Например, следуя утренней рутине, направленной на быстрый выигрыш и настрой на продуктивный день. Или убедитесь, что ваш вечерний распорядок настроит вас на успешный следующий день, установив расписание и цели накануне вечером.
Или, как объясняет аспирант Гэри В., следить за тем, как вы тратите свое время:
«Я не осознавал, сколько времени я тратил впустую на такие мелочи, как просмотр видео на YouTube. RescueTime дает мне точную информацию о том, как я провожу свое время. Я получаю гораздо более подробную картину того, что я делаю, поэтому я могу внести необходимые изменения в свой график и привычки».
Бонус: Мобильные приложения, которые помогут вам сосредоточиться. Во время учебы не всегда легко оставаться мотивированным и сосредоточенным. Если вы ищете преимущество, команда Brainly составила список из 7 мощных приложений, которые вы можете использовать, чтобы помочь.
Тысячи студентов используют RescueTime, чтобы контролировать свое время.
Управление временем особенно сложно для студентов. Из-за давления школы, проектов, домашних заданий и социальной жизни легко упустить день. Но если вы последуете этому совету, у вас получится система, которая сделает каждый день лучшим, каким он только может быть.
Чтобы поддержать вас на этом пути, попробуйте RescueTime Premium бесплатно в течение 14 дней . Если вы сочтете это ценным, свяжитесь с нашей службой поддержки, чтобы воспользоваться нашей 30% скидкой для образовательных учреждений.
Джори Маккей
Джори Маккей — писатель, контент-маркетолог и редактор блога RescueTime.
Новости о продуктах и советы, как оставаться продуктивным и счастливым на современном рабочем месте
.
Подписаться на новые сообщения
Поиск в этом блоге
Поиск в блоге
11 советов по эффективному тайм-менеджменту для студентов колледжей
Тайм-менеджмент — постоянная забота любого студента. Добавьте к этому работу, семью и общественную деятельность, и эти обязанности станут еще более сложными.
Вы не одиноки в попытке сбалансировать хаотичный график для получения степени. Согласно исследованию 2015 года, проведенному Джорджтаунским университетом, 40 процентов учащихся в возрасте 16–29 лет и 76 процентов учащихся в возрасте 30–54 лет работают во время учебы. 1 Как вы можете себе представить, если вы студент с конкурирующими приоритетами, невероятно важно сосредоточиться на управлении временем в колледже.
Итак, что вы можете сделать, чтобы лучше управлять своим временем? Мы собрали несколько отличных советов, которые помогут вам не отставать от учебы.
11 советов по тайм-менеджменту для студентов колледжей
Независимо от того, закончили ли вы школу или работаете на двух работах, воспитывая семью, эти стратегии и советы по тайм-менеджменту для студентов колледжей помогут вам быть организованными и выполнять задания.
1. Запишите все даты и сроки выполнения
Допустим, вы сидите в классе и готовы уйти, когда учитель делает объявление. Домашнее задание нужно сдать через три дня, а экзамен через неделю. Выходя из класса, вы делаете мысленную пометку, чтобы вспомнить те дни.
Как часто это случалось с вами только для того, чтобы вы впадали в панику в ночь перед сдачей домашней работы из-за того, что забыли? Избавьте себя от ночной суеты и записывайте все, что слышите.
«Даже если вы думаете, что запомните дату сдачи или что-то, что вам нужно сделать на работе, запишите это», — говорит Ребекка Холли, студентка дневного отделения и специалист по маркетингу в Edvisors.
Холли рекомендует просматривать календари курсов и программы в начале семестра и записывать все важные даты. Знание предстоящих событий поможет вам лучше подготовиться.
2. Создайте распорядок дня
Принятие распорядка может снизить неопределенность в отношении того, когда и как вы будете выполнять домашние задания и учиться помимо учебы и работы. Создайте распорядок в начале семестра, чтобы вы могли приспособиться к нему раньше, а затем посмотрите, осталось ли у вас время для других занятий.
Холли планирует свой день на работе и в школе.
«Это не всегда идеально — иногда вам, возможно, придется ложиться спать допоздна или пропустить что-то интересное, чтобы не отставать от домашней работы, — но так оно и есть, — говорит Холли. «Это не будет длиться вечно, и пересечение этой финишной черты будет стоить того».
3. Используйте свои технологии во благо
Когда у вас под рукой миллионы приложений и игр, ваш смартфон может показаться скорее пожирателем времени, чем его менеджером. Однако, проявив некоторую самодисциплину, вы можете превратить свой телефон или мобильное устройство в мобильный календарь и планировщик. Установите напоминания, которые помогут вам помнить о сроках выполнения и других важных обязательствах в течение дня. Приложения также могут быть полезными: приложения для управления проектами и повышения производительности, такие как Trello®, служат цифровыми списками дел.
Испытываете искушение регулярно проверять социальные сети во время учебы? Попробуйте одно из множества приложений , которые блокируют социальные сети и другие отвлекающие факторы.
Но не останавливайтесь на телефоне. Учетные записи вашего компьютера и планшета также можно организовать так, чтобы свести к минимуму возможные отвлекающие факторы.
«Создайте трех разных пользователей: одного для личного использования, одного для работы и одного для учебы», — советует Дэвид Биттон, директор по маркетингу DoorLoop. «В рабочих и учебных учетных записях пользователей должно быть только самое необходимое для выполнения рабочих и учебных задач. Все остальное, что касается досуга и развлечений, должно находиться в личном кабинете. Чем меньше отвлекающих факторов вы допускаете в своей рутине, тем лучше вы будете управлять своим временем».
4. Разделите свою рабочую нагрузку с помощью техники Pomodoro®
Если вы обнаружите, что технологии все больше мешают вам, тьютор и студентка факультета медсестер Университета Расмуссена Кристин Ирвин рекомендует попробовать технику Pomodoro.
Изобретенный итальянским разработчиком по имени Франческо Чирилло, этот метод назван в честь кухонного таймера в форме помидора, который Чирилло использовал для отсчета времени ( pomodoro — итальянское слово, обозначающее помидор).
«Техника Pomodoro похожа на высокоинтенсивную интервальную тренировку (HIIT)», — объясняет Ирвин. «Во-первых, вы выбираете задачу, над которой хотели бы работать, устанавливаете таймер на 25 минут и начинаете работать над выбранной задачей, не отвлекаясь. Как только таймер сработает, установите таймер на 5 минут и сделайте перерыв. Повторите эти шаги столько раз, сколько захотите».
Конечно, на самом деле вам не нужен таймер в форме помидора, чтобы придерживаться этого подхода — любое устройство, которое отсчитывает от 25 минут, выполнит свою работу. Даже лучше? Для тех, кто любит слушать музыку во время учебы, вы даже можете найти плейлисты, рассчитанные на 25 минут.
5. Выведите конспектирование на новый уровень
Многие из нас делают конспекты во время лекций, но на этом останавливаются. Фрэнк Бак, консультант по вопросам образования в Frank Buck Consulting Inc., предлагает студентам думать о своих конспектах лекций как о черновом плане или первом наброске.
«Во время занятий не беспокойтесь об аккуратности, форме или правописании, — говорит Бак. «Волшебство происходит в тот вечер, когда вы взаимодействуете с этими заметками во второй раз в течение одного дня».
По словам Бака, большинство забываний происходит в течение первых 24 часов после знакомства с новым материалом. Повторное копирование и реорганизация этих заметок улучшит ваше запоминание и понимание новых концепций. Делая это, вы также делаете паузу, чтобы подумать обо всем, что не имело смысла во время первоначальной лекции.
«Поищите в учебнике или выполните быстрый поиск в Google, чтобы устранить путаницу», — советует Бак. «Перепроверьте орфографию по мере необходимости. Эта практика подобна прядению соломы в золото. Когда пришло время готовиться к тесту, записи остаются чистыми. Время, необходимое для учебы, сокращается».
6. Изучите и ограничьте возможные отвлекающие факторы
Реальное отношение к своим привычкам и предпочтениям не только поможет вам установить режим, который работает для вас, но также может помочь вам, когда дело доходит до ваших отвлекающих факторов.
«Если вы лучше всего работаете ночью, нет смысла пытаться сделать всю работу утром», — говорит Майк Гроссман, генеральный директор GoodHire®. когда вам не хочется работать, будь то глубокая уборка своего рабочего места, пролистывание социальных сетей или планы с другом, который заходит к вам. Изменение места учебы, перенос телефона в другую комнату или просто закрытие двери могут быть превентивными мерами, которые необходимо предпринять, чтобы не тратить драгоценное время впустую.
7. Попросите о помощи
Один из советов по управлению временем, который часто упускают из виду, — это попросить о помощи, — говорит Стивен Лайт, директор по маркетингу Nolah Mattress.
«Немедленно свяжитесь с профессором, если вы что-то не понимаете», — советует Лайт. «Некоторые чувствуют себя неловко или смущаются, задавая вопросы, но в конечном итоге это того стоит. Если вы изо всех сил пытаетесь понять концепцию или урок и не просите о помощи, вы можете потратить драгоценные часы, пытаясь понять это самостоятельно».
Если вы чувствуете, что ваша курсовая работа охватывает концепции, которые вы уже понимаете, рекомендуется проверить, предлагает ли программа, в которой вы учитесь, курсы обучения, основанные на компетенциях, которые могут обеспечить дополнительную гибкость в отношении того, где вы проводите свое время в курсе.
Но тайм-менеджмент ничего не значит, если вы истощены физически, эмоционально и психологически. Если вы поймете, что перегружены, и попросите о помощи, это сослужит вам больше пользы в долгосрочной перспективе. Это может означать прекращение деятельности или снижение кредитной нагрузки. Многие школы также предлагают репетиторство и другие виды поддержки учащихся, поэтому обязательно проверьте любой из этих доступных вам ресурсов.
8. Следите за своим здоровьем
Это может показаться неочевидным, но забота о своем здоровье может сыграть огромную роль в успешном управлении временем во время учебы в колледже. Регулярные физические упражнения могут поддерживать ваш уровень энергии на высоком уровне, в результате чего ум становится более занятым при выполнении школьных заданий. Многие также утверждают, что полноценный ночной сон может сэкономить время студентов колледжа — это не только помогает вам не тратить время на послеобеденный сон, но также может повысить вашу бдительность и снизить уровень стресса.
9. Будьте организованными
Поддержание порядка в учебе может стать огромным фактором экономии вашего времени в течение недели, особенно если вы посещаете несколько занятий одновременно. Если у вас есть отдельные папки, тетради и папки для каждого класса, вы быстро сможете найти этот лист заметок для контрольной на следующей неделе или статью, на которую вы планировали ссылаться в своей большой исследовательской работе.
Избегать беспорядка важно не только при организации заметок и раздаточных материалов. Убедитесь, что рабочий стол вашего компьютера организован таким образом, чтобы вы всегда могли найти файлы, которые вам понадобятся для каждого конкретного класса.
10. Контрольные списки — ваши друзья
Распечатка или запись контрольных списков для каждого класса или дня недели может быть полезным способом запомнить все, что вам нужно сделать. Попробуйте согласовать задачи с цветом по важности или предмету (например, школа или работа), чтобы лучше визуализировать то, что нужно сделать.
«Составьте контрольный список всех основных домашних заданий на день или неделю», — говорит Василики Баскос, учитель и основатель Изучайте греческий онлайн. «Расставьте приоритеты, чтобы в случае нехватки времени менее важные задачи остались незавершенными».
11. Найдите баланс
Жизненный стресс бывает у каждого. Учеба в школе не исключение. Работа становится беспокойной, семейные обязанности увеличиваются, а социальная деятельность становится неуправляемой. В такие моменты хорошо сделать шаг назад и сделать глубокий вдох.
«Попросите свою семью и друзей поддержать вас в эти трудные времена совмещения работы и учебы, но также дайте им разрешение противостоять вам, если они думают, что вы время от времени сводите себя — и их — с ума», — говорит Анита Томас, старший вице-президент Edvisors.
Дать себе время на перезарядку также является важной частью эффективного тайм-менеджмента.
«Многие люди забывают уделять время себе, и это большая ошибка, — говорит Кэти Миллс, директор Net Influencer. Миллс говорит, что это время не обязательно должно быть долгим — 15 или 30 минут в день — но оно должно включать занятия, которые вам нравятся: упражнения, просмотр эпизода любимого телешоу, прослушивание музыки, прогулка.
«Эти занятия, которые вам нравятся, станут отличной мотивацией», — добавляет Миллс. «Вы увидите, что станете намного продуктивнее и сможете лучше управлять своим временем».
Используйте эти стратегии управления временем в колледже
Прислушайтесь к советам экспертов и студентов, которые были там. Посмотрите, сможете ли вы успокоить этот хаотичный график для беззаботного обучения в колледже. Конечно, чтобы добиться успеха в колледже, потребуется больше, чем просто хорошие навыки управления временем. В нашей статье «Как преуспеть в колледже: 5 советов для достижения успеха» рассказывается о некоторых других вещах, которые вы должны делать, чтобы оставаться на пути к успеху.
1 Энтони П. Карневале, Николь Смит и Мишель Мелтон, «Обучение при заработке: новая норма», Джорджтаунский университет, Центр образования и рабочей силы [Информация получена в декабре 2021 г.] https://cew.georgetown.edu/wp-content/uploads/Working-Learners-Report. pdf
ПРИМЕЧАНИЕ РЕДАКТОРА. 2022.
Trello — зарегистрированная торговая марка Trello, Inc.
Техника Pomodoro — зарегистрированная торговая марка Francesco Cirillo.
GoodHire является зарегистрированным товарным знаком Inflection, LLC.
10 советов по тайм-менеджменту для студентов
Обучение эффективному управлению временем является важным навыком, которым должны овладеть учащиеся.
Но многим учащимся трудно найти время для выполнения всех своих заданий, что приводит к непреодолимому чувству стресса и разочарования.
Чтобы помочь, мы составили список стратегий тайм-менеджмента для учащихся всех возрастов, чтобы помочь учащимся (и их родителям) забыть о днях паники перед проектом в последнюю минуту и школьном стрессе.
Почему тайм-менеджмент важен для учащихся?
Хорошие навыки тайм-менеджмента помогают учащимся расставлять приоритеты в задачах, чтобы они могли вовремя выполнять школьные задания и задания. Студенты могут планировать заранее, выделять время, необходимое им для проектов и заданий, и более эффективно использовать это время.
Улучшение управления временем позволяет учащимся стать более организованными, уверенными в себе и учиться более эффективно. Это также может помочь учащимся избежать страшной проблемы прокрастинации, которая может привести к стрессу, разочарованию и плохим оценкам.
Навыки эффективного тайм-менеджмента особенно важны для старшеклассников. Когда учащиеся поступают в старшую школу, им приходится иметь дело с большим количеством предметов, заданий, тестов и внеклассных занятий. Хорошие навыки тайм-менеджмента могут помочь им не сбиться с пути и уменьшить стресс, когда они берут на себя больше работы.
Так как же помочь ребенку научиться более эффективно управлять временем?
Ознакомьтесь с этими советами по управлению временем и узнайте, как ваш ученик может стать более продуктивным.
10 советов по эффективному управлению временем для учащихся
- Создайте основное расписание
- Используйте повестку дня
- Устранение отвлекающих факторов
- Установите цели для каждой учебной сессии
- Начните работать над заданиями раньше
- Составьте план проекта
- Работайте над одной задачей за раз
- Исследование короткими очередями
- Начать рано утром
- Получите 8-10 часов сна
Составьте основное расписание, которое ваш ребенок может использовать, чтобы выделить время для работы над своими заданиями. Это поможет вашему ребенку расставить приоритеты в проектах и обеспечит структуру, которая поможет ему или ей уложиться в сроки. Используйте разные цвета для каждого предмета, чтобы ваш ребенок мог быстро и легко следовать расписанию.
Загрузите собственное основное расписание здесь:
Помогите своему ребенку заранее подготовиться ко всем предстоящим заданиям и запишите сроки выполнения в повестке дня. Используйте повестку дня, чтобы запланировать время просмотра телевизора и компьютера — это поможет вашему ребенку не попасть в ловушку потраченных впустую часов перед экраном вместо выполнения заданий.
Между мобильными телефонами, социальными сетями и друзьями существует множество занятий, которые могут отвлекать учащихся от школьной работы. Когда придет время приступить к работе, пусть ваш ребенок выключит свой мобильный телефон и выйдет из учетных записей социальных сетей. Любое время в основном расписании, которое посвящено работе над школьными делами, должно быть свободным от мобильных телефонов и телевизора!
Узнайте больше о том, как сосредоточиться на домашней работе.
Помогите своему ребенку установить конкретные цели на каждый день, например, сколько страниц отчета написать или сколько математических вопросов выполнить. Повестка дня и основное расписание помогут спланировать ежедневные цели вашего ребенка, чтобы задания можно было выполнять вовремя.
Хорошие навыки тайм-менеджмента означают, что вы не должны оставлять задания до дня, когда они должны быть сданы. Каждую неделю садитесь вместе с ребенком, чтобы просмотреть предстоящие задания и тесты и добавить их в свое основное расписание и повестку дня. Запланируйте время, чтобы начать работать над ними задолго до их срока, чтобы ваш ребенок не испытывал стресса и не пытался уложиться в сроки.
Создание плана проекта также может помочь избежать паники в последнюю минуту. Огромный объем работы является распространенной причиной прокрастинации, которая может привести к плохому управлению временем. Помогите ребенку разбить задания на более мелкие части, у каждой из которых есть свои отдельные сроки выполнения. Это побудит вашего ребенка планировать заранее и начать работать над заданиями раньше.
Узнайте больше о том, почему ученики прокрастинируют.
Может показаться, что многозадачность позволяет добиться большего, но разделение внимания между несколькими задачами не является эффективным способом обучения. Ваш ребенок должен работать над одной задачей за раз, уделяя ей все свое внимание. Сосредоточение внимания на одной задаче поможет ему или ей выполнить ее более эффективно и продуктивно.
Через каждые 30 минут школьной работы ваш ребенок должен планировать короткий 10–15-минутный перерыв, чтобы восстановить силы. Попытка слишком долго работать над чем-то одним на самом деле может привести к тому, что мысли учащихся будут больше блуждать. Короткие перерывы — это хороший способ дать мозгу вашего ребенка возможность перезарядиться, чтобы он или она могли вернуться более сосредоточенными.
Поощряйте вашего ребенка выполнять задания в начале дня или сразу после школы. Попросите вашего ребенка просмотреть его или ее повестку дня и основное расписание, чтобы узнать, что нужно сделать этой ночью, и начать пораньше. Ожидание начала до позднего вечера означает, что у вашего ребенка меньше времени (и энергии), что приводит к задержке времени отхода ко сну, невыполненным заданиям и большему стрессу для всех.
Достаточное количество сна важно для того, чтобы помочь вашему ребенку перезарядить свой разум и получить энергию, необходимую для того, чтобы не сбиться с пути на следующий день. Используйте свое основное расписание, чтобы отмечать время окончания домашних заданий каждый вечер, а также установленное время отхода ко сну. Соблюдение этого распорядка поможет убедиться, что у вашего ребенка есть время, чтобы расслабиться в конце каждого дня и выспаться, в чем он или она нуждается.
Вашему ребенку нужна помощь в развитии его или ее навыков тайм-менеджмента? Наша программа обучения навыкам обучения может помочь!
7 советов по тайм-менеджменту для онлайн-студентов
Больше студентов, чем когда-либо прежде, обращаются к онлайн-обучению, чтобы продолжить свое образование. Фактически, исследования показывают, что примерно треть всех студентов в настоящее время посещают хотя бы один онлайн-курс. Учитывая преимущества онлайн-обучения, такие как дополнительная гибкость, более широкие перспективы и улучшенное сотрудничество, легко понять, почему так много студентов привлекают виртуальные классы.
Учащимся, которые плохо знакомы с онлайн-обучением, например тем, кто пострадал из-за закрытия школ из-за пандемии COVID-19, или тем, кто просто хочет внести изменения, переход на онлайн-обучение может потребовать некоторого привыкания. И, если вы приспосабливаетесь к онлайн-программе на полный рабочий день или совмещаете учебу и работу, очень важно иметь возможность эффективно управлять своим временем.
Независимо от того, выбрали ли вы онлайн-обучение или уже выбрали его, есть ключевые навыки, которые вам понадобятся, чтобы максимально эффективно использовать онлайн-обучение, в том числе тайм-менеджмент.
Важность тайм-менеджмента для студентовОдним из самых ценных навыков, которыми вы можете овладеть, будучи онлайн-студентом, является эффективное управление временем. Чем лучше вы управляете своим временем, тем легче вам будет достичь своих целей. У всех одни и те же 24 часа в сутках, а это значит, что дело не в том, сколько у вас есть времени, а в том, насколько хорошо вы можете им распоряжаться.
Это особенно важно для онлайн-студентов, которые часто работают полный рабочий день, заботятся о семье или выполняют другие обязанности. Без духа товарищества класса, который мотивировал бы вас, или без установленного времени, когда вам нужно быть в кампусе, эффективное управление временем имеет решающее значение для того, чтобы помочь вам оставаться сосредоточенным.
Эффективное управление временем не только помогает в учебе, но и повышает продуктивность на работе и в личной жизни. Если вы серьезно настроены на успешное получение онлайн-степени, очень важно найти хорошую систему для использования.
Ниже приведены семь советов по рациональному использованию времени, которые помогут вам успевать за курсовой.
Опыт онлайн-обучения Northeast
Узнайте, что значит посещать онлайн-курсы, советы, как преуспеть в онлайн-среде обучения и многое другое.
ПОСМОТРЕТЬ ВЕБИНАР
Советы по тайм-менеджменту для онлайн-студентов 1. Планируйте заранее.
Ваш напряженный график в сочетании с ежедневными отвлекающими факторами может легко помешать выполнению задач. Лучшие онлайн-студенты знают, как выделить время, чтобы сосредоточиться. Это включает в себя наличие постоянного времени и рабочего пространства, отключение этих отвлекающих факторов и избегание серфинга в Интернете.
Несмотря на гибкость онлайн-студента, важно часто заниматься учебой в течение недели. Обеспечьте достаточно времени для необходимых чтений, заданий и онлайн-обсуждений.
Подумайте о приобретении календаря, который вы можете использовать для планирования своих ежедневных и еженедельных заданий, выделяя:
- Срок выполнения заданий, включая черновики и окончательные представления
- Мероприятия, связанные с вашей программой, такие как встречи учебных групп или сетевые мероприятия на территории кампуса
- Виртуальные или личные рабочие часы с профессорами и консультантами
Мелани Каспарян, заместитель директора по оценке Колледжа профессиональных исследований Северо-восточного университета, делится примерным расписанием типичной недели:
Понедельник | Начало обязательных чтений и мультимедиа |
Вторник | Продолжить просмотр материалов |
Среда | Отправить сообщение в дискуссионный форум и приступить к выполнению заданий |
Четверг | Продолжить публикацию и работу над заданиями |
Пятница | Читать сообщения и отвечать на них, а также работать над заданиями |
Суббота | Читать сообщения и отвечать на них, а также выполнять задания |
Воскресенье | Проверьте свою работу и отправьте задания |
Избегайте многозадачности, которая может снизить вашу производительность. Сосредоточьтесь на одном задании за раз и сосредоточьтесь на конкретной задаче, будь то подготовка к экзамену, чтение учебника, электронное письмо профессору или участие в онлайн-форуме. Расположите свои задачи в порядке важности и обратите внимание на три или четыре важнейших задачи, которые требуют наибольших усилий.
Если вам нужна помощь, чтобы оставаться сосредоточенным, рассмотрите возможность создания списков с помощью инструмента управления проектами, такого как Trello или Smartsheet , , чтобы упростить организацию задач. Если вы предпочитаете традиционный список дел, обратите внимание на цифровые блокноты, такие как Todoist, ClickUp или Evernote.
Наконец, сконцентрируйтесь на том, что нужно сделать в настоящем, и избегайте слишком отдаленных дел. Если это небольшое задание, которое вам не нужно решать в течение нескольких недель, внесите его в свой календарь, чтобы сосредоточиться на том, когда приблизится крайний срок.
3. Настройте свой виртуальный офис.Учитесь ли вы дома или в местном кафе, важно работать в оптимальных условиях, необходимых для выполнения вашей работы. Убедитесь, что есть высокоскоростной интернет и что вы находитесь в удобном месте с правильным освещением, звуком и фоном. Например, некоторые люди предпочитают работать в наушниках, в то время как другие предпочитают тишину или окружающий фон, где люди тихо болтают. Сядьте в удобное кресло и убедитесь, что освещение не слишком тусклое. Закройте окна браузера и уберите телефон.
Наряду с этими элементами убедитесь, что у вас есть все необходимые материалы, такие как учебники и отраслевое программное обеспечение. Настройте как можно больше заранее, чтобы не отставать от своей курсовой работы.
4. Блокируйте отвлекающие факторы.Избегайте чрезмерного просмотра веб-страниц. Легко отвлечься на новости или ваш любимый сайт сплетен о знаменитостях. Сосредоточьтесь и избегайте Facebook, Twitter и других социальных сетей, когда вам нужно сосредоточиться на учебе.
Если вы изо всех сил пытаетесь сосредоточиться, рассмотрите метод Помидора. Этот метод помогает повысить производительность, организовав то, как вы работаете, чтобы повысить эффективность. Инструмент основан на 25-минутных рабочих сессиях, оптимизируя ваше время, чтобы сосредоточиться на онлайн-обучении. Лучший способ использовать этот метод:
- Установите таймер на 25 минут и работайте без перерыва в течение запланированного периода времени.
- Сделайте пятиминутный перерыв, чтобы выпить кофе, проверить электронную почту или сделать что-то еще.
- После того, как вы завершите четыре сеанса работы, побалуйте себя более длительным 15-минутным перерывом.
Если вы все еще боретесь с прокрастинацией, загрузите блокировщик веб-сайтов для сеансов Pomodoro. Freedom, KeepMeOut и Switcheroo сводят к минимуму работу в Интернете и позволяют выполнять повседневные задачи. С помощью этих инструментов вы можете заблокировать все веб-сайты или перенаправить свои любимые сайты на домашнюю страницу вашей школы.
5. Вознаграждайте себяВажно вознаграждать себя после хорошо выполненной работы, чтобы избежать выгорания. В противном случае будет сложно сосредоточиться даже на самых простых задачах.
Вы можете вознаградить себя, отметив свои достижения и побаловав себя чем-то, что вам действительно нравится, будь то просмотр любимого шоу на Netflix или поход на хороший ужин и просмотр фильма. Если вы работали над заданием в течение нескольких месяцев подряд, возьмите недельный отпуск, когда закончите.
6. Создайте баланс.Помимо вознаграждения себя, также важно найти баланс между курсовой работой и другими вашими обязанностями, особенно если вы совмещаете учебу и работу.
Чтобы помочь создать эффективный баланс и избежать выгорания, обязательно расставляйте приоритеты в своем времени таким образом, чтобы вы могли сосредоточиться на учебе, работе и личной жизни, когда вам это нужно. Создание предсказуемого графика может помочь вам войти в распорядок дня, который подходит для вашего образа жизни и позволит вам посвятить все свое внимание каждому аспекту вашей жизни в определенное время.
6. Хорошо выспитесь.Сон необходим для отдыха тела и сохранения бодрости ума на следующий день. Старайтесь спать семь-восемь часов в сутки. Работать всю ночь менее продуктивно, чем постоянно учиться. Включите сон в свое расписание, и вы сможете пожинать огромные плоды.
Возьмите на себя ответственность за свое онлайн-обучениеЗачисление в онлайн-программу на получение степени — отличный способ продолжить свое образование и, в конечном счете, продвинуться по карьерной лестнице, но вы сами должны взять на себя ответственность за свое обучение, чтобы вы могли получить максимальную отдачу. из ваших классов. Ключевым компонентом этого является использование эффективных стратегий управления временем, чтобы оставаться на вершине своих обязанностей.
Как бы ни было важно быть хорошим учеником, поиск онлайн-программы, которая соответствует вашим потребностям, также имеет решающее значение для успеха. Выбирая онлайн-программу на получение степени, обязательно проведите исследование и поймите, как содержание и структура курсов соответствуют вашим собственным целям и задачам.